10 Top Bar-Kassensoftware für 2026
Bar-Kassensoftware-Shortlist
Bar-Kassensoftware ist ein speziell für Bars entwickeltes Kassensystem zur Verwaltung von Bestellungen, Zahlungen, Lagerbeständen und Personalaktivitäten in einem schnelllebigen Umfeld. Wenn Sie nach der besten Bar-Kassensoftware suchen, legen Sie Wert auf Tools, die hohe Transaktionsvolumen bewältigen, offene Tische (Tabs) verwalten und Ihr Team auch in Stoßzeiten effizient unterstützen.
Das richtige System hilft, Bestellfehler zu vermeiden, Wartezeiten zu verkürzen und Bestände präzise zu erfassen – Herausforderungen, die jedem Bar-Manager gut bekannt sind. In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig zusammengestellte Liste von Bar-Kassenlösungen, die nach für Bars besonders wichtigen Funktionen geprüft wurden. So treffen Sie sicher die passende Wahl für Ihr Unternehmen.
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Zusammenfassung der besten Bar-Kassensoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten Bar-Kassensoftware zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Aufnahme von Bestellungen per Handheld | $0 Softwaregebühr | Ab $69/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Multi-Standort-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für schnelle Mitarbeiterschulungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab £799 (einmalig) + £58/monatlich | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuelle Arbeitsabläufe | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Tischservice-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Echtzeit-Verkaufsanalysen | Optionale Zusatzfunktionen ab $5/Monat | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Beste Kompatibilität mit mobilen Geräten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Integration von Treueprogrammen | $0 für das erste Gerät | Ab $29.95/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Inventarverfolgung | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 10 | Am besten mit Offline-Transaktionsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $150/Monat/1 Station | Website |
Bar-Kassensoftware Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Bar-Kassensoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in Funktionen, beste Einsatzbereiche und Integrationen jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Toast bietet ein Kassensystem (POS), das um Handheld-Geräte herum entwickelt wurde, für Bars, die den Service beschleunigen und Bestellungen korrekt ausführen möchten. Das Tool eignet sich hervorragend für geschäftige Bar-Teams, die Bestellungen von überall im Lokal aufnehmen und senden müssen. Es hilft, Wartezeiten zu verkürzen und das Personal in Bewegung zu halten, vor allem während Stoßzeiten oder bei vollen Veranstaltungen.
Warum ich Toast gewählt habe
Was Toast im Bereich Bar-Kassensysteme auszeichnet, ist der Fokus auf die Aufnahme von Bestellungen per Handheld – eine bahnbrechende Lösung für schnelllebige Bar-Umgebungen. Ich habe Toast ausgewählt, weil mit den Handheld-Geräten Barkeeper und Servicekräfte Bestellungen direkt am Tisch oder Tresen aufnehmen und Zahlungen abwickeln können, was Wartezeiten und Bestellfehler deutlich reduziert.
Das System unterstützt außerdem Menüaktualisierungen in Echtzeit, sodass das Personal immer die neuesten Getränke-Angebote und Preise griffbereit hat. Mit Toast sorgen Sie auch in den geschäftigsten Nächten für einen reibungslosen Service.
Toast Hauptfunktionen
Weitere nützliche Funktionen von Toast für den Barbetrieb sind:
- Trinkgeld-Pool und -Verteilung: Verwalten Sie gemeinsame Trinkgelder und verteilen Sie diese automatisch an das Personal je nach Ihren Vorgaben.
- Lagerbestands-Countdown: Zeigen Sie Live-Bestandszählungen für Menüartikel an, um Überverkäufe von Getränken oder Specials zu verhindern.
- Kunden-Tab-Verwaltung: Öffnen, verfolgen und schließen Sie Kundentabs einfach auf jedem Gerät im System.
- Integrierte Geschenkkartenabwicklung: Verkaufen und lösen Sie digitale oder physische Geschenkkarten direkt über das POS-System ein.
Toast Integrationen
Integrationen umfassen 7shifts, ChowNow, Restaurant365, Resy, SevenRooms, Shogo, Sling, Tock, Uber Eats und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kunden-Tab-Verwaltung
- Menüaktualisierungen in Echtzeit werden synchronisiert
- Offline-Modus ermöglicht Bestellannahme und Zahlungen
Cons:
- Hardware ist proprietär
- Schwierige Menueinrichtung bei komplexen Cocktailrezepten
Lightspeed wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, alles miteinander zu verbinden, wenn Sie mehrere Barbetriebe verwalten oder eine Expansion planen. Dieses Kassensystem ist für Barbesitzer und Betreiber gedacht, die Verkäufe, Lagerbestände und Mitarbeitende über mehrere Standorte hinweg von einem Dashboard aus verfolgen möchten. Es erleichtert die Standardisierung von Speisekarten, Preisen und Berichten, sodass Sie eine Bar mit mehreren Standorten mit weniger Aufwand führen können.
Warum ich Lightspeed gewählt habe
Die Verwaltung mehrerer Bars kann schnell kompliziert werden – und genau hier glänzt Lightspeed. Ich habe Lightspeed gewählt, weil Sie damit Menüs, Preise und Aktionen für alle Ihre Bars über ein einziges Dashboard steuern können – ein großer Vorteil für Betreiber mit mehreren Standorten.
Die zentralisierten Berichtswerkzeuge helfen Ihnen, Verkaufs- und Lagerbestandsdaten zwischen den Standorten zu vergleichen, ohne Tabellen jonglieren zu müssen. Mit Lightspeed können Sie außerdem Benutzerrechte je Standort festlegen, sodass jedes Team nur das sieht, was es zur Verwaltung seiner Bar benötigt.
Lightspeed Schlüsselfunktionen
Weitere Funktionen in Lightspeed, die für den Barbetrieb nützlich sind:
- Zutatenbasiertes Lagerbestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und Garnituren bis auf die Zutatenebene für eine genauere Bestandskontrolle.
- Anpassbare Sitzpläne: Entwerfen und aktualisieren Sie digitale Sitzpläne, die Ihrer Baraufteilung entsprechen, und verwalten Sie Tische oder Bereiche.
- Happy Hour Preisregeln: Legen Sie automatisierte, zeitbasierte Preisgestaltung für Getränke und Speisen fest, um Happy Hour Aktionen zu unterstützen.
- Offline-Modus: Bearbeiten Sie Bestellungen und Zahlungen auch dann weiter, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen ist.
Lightspeed Integrationen
Zu den Integrationen gehören OpenTable, MarketMan, Xero, MYOB, QuickBooks und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Bar-Standorte verwalten
- Zutatenbasiertes Bestandsmanagement
- Automatisierte Happy Hour Preisgestaltung
Cons:
- Zeitaufwendige Menü-Einrichtung und -Aktualisierung
- Begrenzte Hardwarekompatibilität
Epos Now ist ein Bar-Kassensystem, das darauf ausgerichtet ist, neues Personal schnell einzuarbeiten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine zügige Eingewöhnung und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Bars mit hoher Mitarbeiterfluktuation oder saisonalen Neueinstellungen. Durch die Verkürzung der Einarbeitungszeit hilft das System, einen gleichmäßigen Service aufrechtzuerhalten, selbst wenn das Personal häufig wechselt.
Warum ich Epos Now ausgewählt habe
Für Bars, die neue Mitarbeiter schnell schulen müssen, überzeugt Epos Now durch geführte Einarbeitung und integrierte Trainingsfunktionen. Ich habe Epos Now ausgewählt, weil das System eine Touchscreen-Oberfläche mit visuellen Hinweisen bietet, die neuen Angestellten direkt am Terminal das Erfassen von Bestellungen und die Zahlungsabwicklung erleichtern.
Das System verfügt außerdem über rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Sie individuell einstellen können, welche Ansichten die Mitarbeiter während der Einarbeitung nutzen. Der Fokus auf schnelle Schulungen macht Epos Now optimal für Bars mit häufigem Personalwechsel oder saisonalen Teams.
Schlüsselfunktionen von Epos Now
Weitere Funktionen, die Epos Now für Bars besonders nützlich machen, sind:
- Inventarüberwachung in Echtzeit: Bestände von Getränken und Zutaten lassen sich zeitgleich zum Verkauf überwachen.
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen, kontaktlose Zahlungen und mobile Zahlungen direkt über das POS.
- Anpassbare Menü-Layouts: Menü für Getränke und Speisen lassen sich schnell auf Aktionen oder Events anpassen.
- Berichtsdashboard: Zugriff auf Verkaufs-, Produkt- und Mitarbeiterleistungsdaten über ein zentrales Dashboard.
Epos Now Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Workforce.com, Loyalzoo und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Geführte Mitarbeiterschulungen inklusive
- Touchscreen-Oberfläche vorhanden
- Cloudbasiertes Reporting wird unterstützt
Cons:
- Langfristige Vertragsbindung erforderlich
- Keine automatische Trinkgeldaufteilung
Focus POS ist einen Blick wert, wenn Ihre Bar ein System benötigt, das sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpasst. Das Tool wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Bestelloberflächen, Berechtigungen und Prozesse an ihren Servicestil anpassen möchten. Es hilft Ihnen, komplexe Getränkebestellungen, das Teilen von Rechnungen und das Personalmanagement ganz individuell auf Ihren Betrieb zuzuschneiden.
Warum ich mich für Focus POS entschieden habe
Was mich an Focus POS für den Einsatz in Bars überzeugt hat, ist die umfassende Unterstützung für anpassbare Arbeitsabläufe. Bars haben oft spezielle Servicemodelle, und mit Focus POS lassen sich Bestelleingabemasken, Menülayouts und Mitarbeiterberechtigungen exakt nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Ich schätze besonders, dass man individuelle Modifier für komplexe Getränkerezepte einrichten und Arbeitsregeln für Dinge wie Happy-Hour-Preise oder das Teilen von Rechnungen anlegen kann. Dieses Maß an Flexibilität macht Focus POS zur richtigen Wahl für Bars, die wünschen, dass sich das Kassensystem ihrem Betrieb anpasst – nicht umgekehrt.
Wichtige Funktionen von Focus POS
Weitere hilfreiche Funktionen von Focus POS für den Barbetrieb sind unter anderem:
- Altersüberprüfung: Automatische Erinnerung für das Personal, bei altersbeschränkten Verkäufen Ausweise zu kontrollieren.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden der Mitarbeitenden erfassen und Ein- sowie Ausstempelungen direkt im POS verwalten.
- Tisch- und Sitzplatzverwaltung: Bestellungen bestimmten Tischen oder Sitzplätzen zuweisen – für präzisen Service und richtige Abrechnung.
- Druckerrouting für Tresen: Getränkebestellungen direkt an Tresendrucker senden und so die Zubereitung beschleunigen.
Focus POS Integrationen
Integrationen umfassen Uber Eats, DoorDash, HotSchedules, Mercury, QuickBooks und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt individuelle Barservice- und Menüeinrichtungen
- Eingebaute Altersverifikationserinnerungen
- Integrierte Zeiterfassung erfasst Mitarbeiterstunden
Cons:
- Komplizierte Menükonfiguration für Spezialgetränke
- Einfache Berichtsfunktionen
TouchBistro ist für Bars und Restaurants konzipiert, die den Service direkt an den Tisch bringen möchten. Mit seinen mobilen POS-Funktionen kann Ihr Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tabs verwalten, ohne die Seite des Gastes verlassen zu müssen. Diese Lösung ermöglicht Bars, während Stoßzeiten schneller und persönlicher zu bedienen.
Warum ich TouchBistro gewählt habe
Was mich an TouchBistro als Kassensystem für Bars besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf Tischservice, der in belebten Barumgebungen sehr wertvoll ist. Das System ermöglicht es dem Personal, Bestellungen und Zahlungen direkt am Tisch über iPads aufzunehmen, sodass Gäste nicht an der Bar warten oder jemanden heranwinken müssen.
Ich schätze, wie TouchBistro die Verwaltung offener Tabs und das Teilen von Rechnungen direkt über das Handgerät unterstützt. Diese Funktionen helfen Bars, einen schnellen und aufmerksamen Service bereitzustellen und Bestellungen auch in Spitzenzeiten genau zu erfassen.
TouchBistro Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die TouchBistro zu einer starken Option für Bars machen, sind:
- Bestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und andere Lagerartikel der Bar in Echtzeit.
- Anpassbare Menügestaltung: Erstellen und aktualisieren Sie Getränkekarten mit Modifikatoren und Preisoptionen.
- Mitarbeiter-Schichtplanung: Verwalten Sie Mitarbeiterschichten und erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im POS.
- Detaillierte Verkaufsberichte: Greifen Sie auf Berichte zu Verkaufstrends, Bestsellern und Mitarbeiterleistungen zu.
TouchBistro Integrationen
Zu den Integrationen gehören DAVO by Avalara, Shogo, Avero, 7shifts, Deliverect, DoorDash und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Tischbestellungen mit iPads
- Visuelle Drag-and-Drop-Floor-Planung
- Offline-Hybrid-Server für Datenzuverlässigkeit
Cons:
- Nur für Apple iOS-Geräte verfügbar
- Keine integrierte Altersprüfung per Ausweisscan
Loyverse ist für Barbesitzer und -manager konzipiert, die während der Arbeit sofortigen Einblick in die Verkaufsleistung erhalten möchten. Mit der Echtzeit-Verkaufsanalyse können Sie Umsätze verfolgen, Topseller beobachten und Trends erkennen, sobald sie auftreten. Das macht Loyverse zu einer starken Wahl für Bars, die während geschäftiger Schichten schnelle, datenbasierte Entscheidungen treffen müssen.
Warum ich Loyverse ausgewählt habe
Ein Aspekt, der Loyverse als Bar-POS-Software besonders auszeichnet, ist der Fokus auf Echtzeit-Verkaufsanalysen. Ich habe Loyverse gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, aktuelle Verkaufsdaten praktisch in Echtzeit zu sehen, sodass Sie während einer Schicht genau verfolgen können, welche Getränke oder Menüpunkte sich am besten verkaufen.
Das Dashboard aktualisiert sich sofort und verschafft Ihnen einen Live-Überblick über Umsatz, Verkaufstrends und Mitarbeiterleistungen. Für Bars, die schnelle Entscheidungen treffen müssen – etwa bei der Durchführung einer Blitzaktion oder der Anpassung des Personals –, sind diese Analysen besonders wertvoll.
Wichtige Funktionen von Loyverse
Weitere nützliche Funktionen von Loyverse für Bars sind:
- Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
- Mitarbeiterverwaltung: Legen Sie Mitarbeiterkonten an und verfolgen Sie deren Verkaufsaktivitäten.
- Kundenbindungsprogramm: Erstellen und verwalten Sie digitale Treuekarten für wiederkehrende Gäste.
- Küchenanzeigesystem: Senden Sie Bestellungen direkt an einen Bildschirm im Küchen- oder Vorbereitungsbereich.
Loyverse Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Zapier, Make, Zoho Flow, Dataddo, Shopify und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Kernsoftware-Lizenz
- Ingredient-Verfolgung auf Rezeptbasis integriert
- Integriertes Kundenbindungsprogramm
Cons:
- Keine integrierte Tischzuordnung
- Eingeschränkte Rückerstattungsabwicklung im Offline-Modus
Quantic POS hebt sich hervor für Bars, die den Betrieb von jedem mobilen Gerät aus steuern möchten, nicht nur von einem feststehenden Terminal. Dieses System eignet sich für Barbesitzer und Manager, die Flexibilität benötigen, um Bestellungen aufzugeben, Zahlungen zu verarbeiten und Tabs unterwegs zu verwalten. Der Mobile-First-Ansatz hilft Teams, Gäste überall im Lokal zu bedienen – von der Bar bis zur Terrasse.
Warum ich Quantic POS gewählt habe
Was mich an Quantic POS überzeugt hat, ist der starke Fokus auf mobile Gerätekompatibilität, was besonders in geschäftigen Barumgebungen wertvoll ist. Mit Quantic POS kann das gesamte System auf iPads, Android-Tablets oder sogar Smartphones laufen, sodass das Personal nicht an ein stationäres Terminal gebunden ist.
Ich schätze, dass diese Flexibilität es Barkeepern und Servicekräften ermöglicht, Bestellungen aufzunehmen, Tabs zu öffnen und Zahlungen von überall im Lokal zu verarbeiten. Für Bars mit Außenbereichen oder Bereichen mit hohem Gästeaufkommen sorgt dieses Mobile-First-Setup für reaktionsfähige Teams und einen reibungslosen Service.
Quantic POS Hauptmerkmale
Weitere Merkmale, die Quantic POS für Bars attraktiv machen, sind:
- Modifier-Management: Passen Sie Getränke- und Essensbestellungen mit Modifikatoren für Upselling oder Sonderwünsche an.
- Trinkgeldpooling: Verteilen Sie Trinkgelder unter Mitarbeitern nach anpassbaren Regeln.
- Inventurverfolgung: Überwachen Sie Zutaten- und Produktbestände in Echtzeit.
- Kundenprofile: Speichern Sie Gästewünsche und Bestellhistorie für einen personalisierten Service.
Quantic POS Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Chowly und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Prozessorunabhängige Zahlungsflexibilität
- Digital Pour Zapfintegration
- Hybride Cloud-Offline-First-Architektur
Cons:
- Berichtete Inkonsistenzen bei der Trinkgeldsynchronisierung
- Manuelle Konfiguration der Dualpreisanzeige erforderlich
Brilliant POS wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Kundenbindung und wiederkehrende Besuche zum Mittelpunkt ihres Betriebs machen möchten. Das System integriert Treueprogramme direkt in das Kassensystem, was es einfach macht, Kundenbesuche zu verfolgen und Stammgäste zu belohnen. Mit integrierten Tools für Anreize und Engagement hilft es Bars, Rückbesuche zu fördern und Kundenbeziehungen zu stärken.
Warum ich Brilliant POS gewählt habe
Brilliant POS hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil die Integration von Treueprogrammen im Zentrum der Bar-Kassenlösung steht. Für Bars, die Stammgäste belohnen und wiederkehrende Besuche fördern möchten, bietet dieses System integrierte Tools, um Kundenbesuche zu tracken und Prämien direkt über das Kassensystem zu verwalten.
Mir gefällt, dass Sie individuelle Treueanreize einrichten und das Kundenengagement überwachen können, ohne eine separate Plattform zu benötigen. Dieser Ansatz hilft Bars, ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen und Gäste immer wieder zurückzubringen.
Brilliant POS Hauptfunktionen
Neben den Tools für Treueprogramme sind mir auch folgende Funktionen aufgefallen:
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kredit-, Debit- und kontaktlose Zahlungen direkt über das Kassensystem.
- Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
- Mitarbeitermanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterstunden, verwalten Sie Berechtigungen und übernehmen Sie die Dienstplanung.
- Anpassbare Kassenbons: Fügen Sie das Branding Ihrer Bar und persönliche Nachrichten auf gedruckte oder digitale Belege hinzu.
Brilliant POS Integrationen
Die Integration umfasst QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Tools für Treueprogramme
- Unterstützt Echtzeit-Bestandsverwaltung
- Ermöglicht personalisierte und gebrandete Belege
Cons:
- Komplexe Einarbeitung bei mehreren Funktionen
- Teure Leasingbedingungen für die Hardware
Rezku ist einen Blick wert, wenn Sie auf der Suche nach einem Bar-POS-System sind, das Ihnen hilft, den Lagerbestand genau im Blick zu behalten. Das System ist für Bars und Nachtclubs konzipiert, die eine Echtzeit-Inventarverfolgung direkt in ihr POS-System integriert haben möchten. Es hilft Ihnen, Schwund zu reduzieren und Trends zu erkennen, indem jeder Verkauf automatisch mit Ihrem Lagerbestand verknüpft wird.
Warum ich Rezku gewählt habe
Was mich an Rezku angesprochen hat, ist die zentrale Bedeutung der Inventarverfolgung im Bar-POS-Erlebnis. Für Bars ist es unerlässlich, jede Ausschankmenge und Zutat zu überwachen, und Rezku verwaltet den Lagerbestand bei jeder Transaktion in Echtzeit.
Mir gefällt, dass Sie automatische Warnmeldungen bei niedrigem Bestand einrichten können, sodass Sie während Stoßzeiten niemals überrascht werden. Das System analysiert auch Nutzungsverhalten und hilft Ihnen so, Schwund oder Überausschank zu erkennen, bevor es zu einem größeren Problem wird.
Rezku Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Rezku für Barbetreiber attraktiv machen, sind unter anderem:
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlose Zahlungen direkt am POS.
- Individuell anpassbare Raumpläne: Entwerfen Sie digitale Pläne, die zu den Sitz- und Servicebereichen Ihrer Bar passen.
- Tools zur Altersüberprüfung: Fordern Sie Ihr Personal auf, Ausweise zu kontrollieren und das Alter für Alkoholverkauf zu dokumentieren.
- Fernverwaltungs-Dashboard: Greifen Sie von jedem internetfähigen Gerät auf Verkaufs-, Arbeits- und Leistungsdaten zu.
Rezku Integrationen
Zu den Integrationen gehören Compeat, Ctuit, QuickBooks, QuickBooks, Xero, Sage und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Raumpläne unterstützen spezielle Bar-Konzepte
- Bietet Fernzugriff auf das Dashboard
- Integrierte Zahlungsabwicklung für kontaktloses Bezahlen
Cons:
- Keine Kompatibilität mit Android-Geräten
- Zusätzliche Gebühren für Geschenkkarten
SmartTab wurde für Bars und Nachtclubs mit hohem Gästeaufkommen entwickelt, die sich keinen Umsatzausfall bei Internetausfällen leisten können. Das System bietet eine zuverlässige Offline-Transaktionsunterstützung, sodass der Service ohne Unterbrechung weiterläuft. Damit kann das Team Bestellungen und Zahlungen auch während Netzwerkausfällen zuverlässig abwickeln, sodass auch an betriebsamen Abenden alles reibungslos läuft.
Warum ich SmartTab ausgewählt habe
Was an SmartTab besonders herausragt, ist die Fähigkeit, Transaktionen selbst bei Internetausfällen reibungslos weiterzuführen. Für Bars und Nachtclubs bedeutet ein Verbindungsverlust während der Stoßzeiten Umsatzeinbußen und frustrierte Gäste – deshalb habe ich SmartTab wegen seiner starken Offline-Transaktionsunterstützung gewählt.
Das System speichert Bestellungen und Zahlungsdaten lokal und synchronisiert alles automatisch, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Dieser Ansatz hilft Bars, Serviceunterbrechungen zu vermeiden und hält den Betrieb am Laufen, egal, was mit dem WLAN geschieht.
SmartTab Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den Offline-Transaktionsmöglichkeiten sind mir diese Funktionen besonders aufgefallen:
- Tab-Verwaltung: Kundenrechnungen eröffnen, verfolgen und mit flexiblen Zahlungsoptionen abschließen.
- Integrierte Kreditkartenabwicklung: Gängige Kreditkarten direkt über das POS-System akzeptieren.
- Anpassbare Menülayouts: Menübildschirme so gestalten, dass sie das individuelle Angebot und den Ablauf Ihrer Bar optimal unterstützen.
- Mitarbeiter-Zugriffsrechte: Berechtigungen festlegen und Aktivitäten des Personals verfolgen, um Sicherheit und Verantwortlichkeit zu erhöhen.
SmartTab Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-Transaktionsunterstützung
- Anpassbare Menülayouts
- Integrierte Kreditkartenabwicklung
Cons:
- Proprietäre Serverhardware erforderlich
- Begrenzte Integration externer Software
Weitere Bar-Kassensoftware
Hier sind noch weitere Bar-Kassensoftware-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Smart Payment Solutions
Am besten für Zahlungs-Hardwareoptionen
- Square
Am besten für schnelle Getränkebestellungen
- SkyTab POS
Am besten für kostenlose Hardwarebereitstellung
Wie ich Bar-POS-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – wie Tab-Vorautorisierung und Schankmengen-Tracking – und in die Unterscheidungsmerkmale, die gute Bar-POS-Tools von herausragenden trennen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (überragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Tab- & Check-Management: Ich bewerte, wie jedes System die Vorautorisierung bei Karten-Transaktionen, individuelle Aufteilung von Artikeln und Tab-Übertragungen zwischen Barkeepern während Schichtwechseln handelt.
- Getränkeinventar-Tracking: Das Nachverfolgen von Schankmengen auf Basis von Rezepten ist hier entscheidend – ich prüfe, ob eine Plattform Abweichungen und Schwund erkennt, statt nur Flaschen zu zählen.
- Schnellservice-Getränkebestellung: Schnelle, individuell anpassbare Getränkebuttons und One-Touch-Nachbestellungen halten den Service in Spitzenzeiten am Laufen, deshalb überprüfe ich die Bestellgeschwindigkeit und Layout-Flexibilität jedes Tools.
- Zahlungsabwicklung & Trinkgeld: Ich achte auf integrierte Unterstützung für Karten, kontaktlose Zahlungen und mobile Wallets sowie Tools für Trinkgeld-Pooling und -Verteilung, die echten Bar-Abläufen entsprechen.
- Barkeeper- & Schichtmanagement: Jedes Tool sollte rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen, Stornierungen und Gratis-Ausschank pro Barkeeper erfassen und Mitarbeiter-spezifische Verkaufsberichte generieren können.
- Verkaufs- & Analyseberichte: Echtzeit-Dashboards, die nach Tageszeiten, Warengruppen und Personal aufgeschlüsselt sind, bieten Betreibern wichtige Einblicke – ich prüfe diese Granularität.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich die Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein Offline-Modus ist hier essenziell – wenn am Freitagabend die Internetverbindung abbricht, muss das System weiterhin Bestellungen und Zahlungen ohne Unterbrechung abwickeln können. Auch integrierte Altersverifikation wie ID-Scan prüfe ich, da dies Kontrollen an der Tür oder Theke beschleunigt. Automatisierung der Happy Hour ist ebenfalls wichtig. Systeme, die zeitbasierte Preisregeln zulassen, sparen dem Barkeeper das manuelle Umstellen der Preise während der Stoßzeiten und verringern Fehler in den arbeitsreichsten Momenten der Nacht.
Mehr als nur Funktionen
Die Flexibilität beim Zahlungsanbieter ist ein kritischer Punkt – manche Systeme binden an einen einzigen Zahlungsabwickler, andere erlauben die freie Wahl für bessere Konditionen. Ebenso bewerte ich das Integrations-Ökosystem jeder Plattform, insbesondere Anbindungen an Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero und Dienstplanungs-Tools wie 7shifts, da Bars tagtäglich auf diese angewiesen sind. Die Erreichbarkeit des Supports ist hier wichtiger als in vielen anderen Branchen. Bars schließen spät, also prüfe ich, ob Anbieter Live-Support auch während der Nachtstunden bieten, wenn die meisten Probleme auftreten.
So wählen Sie eine Bar-Kassensoftware aus
Oft verliert man sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Software-Auswahl nicht verzetteln, hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Bewältigt das System auch Ihre geschäftigsten Nächte und zukünftiges Wachstum, wie zusätzliche Terminals oder Standorte? |
| Integrationen | Lässt sich das Kassensystem direkt mit Ihrer Buchhaltung, Lagerverwaltung oder Treueprogrammen verbinden, ohne zusätzliche Middleware? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Menüs, Preise und Abläufe an den individuellen Service-Stil und die Specials Ihrer Bar anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Eignen sich neue Mitarbeitende das System schnell an, insbesondere bei hohem Gästeaufkommen oder Personalausfall? |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert die Inbetriebnahme und welche Unterstützung oder Schulungen bietet der Anbieter beim Start? |
| Kosten | Sind alle Hardware-, Software- und Zahlungsabwicklungsgebühren von Anfang an transparent, und passen sie in Ihr Budget? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet das Kassensystem eine durchgängige Verschlüsselung, Benutzerrechteverwaltung und PCI DSS-Compliance für Zahlungsdaten? |
| Supportverfügbarkeit | Ist der Support auch nachts und am Wochenende erreichbar, wenn Bars am meisten Betrieb haben, und über Ihren bevorzugten Kanal? |
Was ist Bar-Kassensoftware?
Bar-Kassensoftware ist ein speziell für Bars entwickeltes Kassensystem zur Verwaltung von Getränkebestellungen, Zahlungsabwicklung und Bestandsverfolgung. Diese Systeme unterstützen offene Tische (Tabs), das Aufteilen von Rechnungen und schnelle Menü-Anpassungen, um dem schnellen Tempo des Barbetriebs gerecht zu werden.
Bar-POS-Software hilft dem Personal bei der Abwicklung von Transaktionen mit hohem Volumen, überwacht Lagerbestände und erstellt Verkaufsberichte – und unterstützt dabei einen effizienten und präzisen Service während geschäftiger Schichten.
Funktionen
Beim Auswählen einer Bar-POS-Software sollten Sie auf folgende Hauptfunktionen achten:
- Bestellverwaltung: Ermöglicht dem Personal die schnelle Eingabe, Änderung und Nachverfolgung von Getränke- und Essensbestellungen, unterstützt damit einen Service bei hohem Durchsatz und reduziert Fehler.
- Tab-Verwaltung: Kunden können einfach einen Deckel öffnen, hinzufügen oder schließen – mit Optionen zur Rechnungsteilung oder Übertragung des Tabs zwischen Mitarbeitenden.
- Lagerverwaltung: Überwacht Spirituosen, Mixer und andere Vorräte in Echtzeit, warnt bei geringem Bestand und hilft, Schwund zu verhindern.
- Menüanpassung: Ermöglicht es, Getränkelisten, Preise und Modifikatoren spontan zu aktualisieren, sodass Ihre Karte stets den aktuellen Angeboten entspricht.
- Mehrere Zahlungsoptionen: Akzeptiert Bar-, Kredit-, Debit- und kontaktlose Zahlungen und kann geteilte Zahlungen oder Trinkgelder direkt am POS abwickeln.
- Verkaufsberichte: Erstellt detaillierte Berichte über Verkaufstrends, beliebteste Artikel und Mitarbeiterleistung zur Unterstützung Ihrer Geschäftsentscheidungen.
- Mitarbeitermanagement: Erfasst Arbeitszeiten, verwaltet Schichtpläne und steuert Benutzerberechtigungen zur besseren Personalverwaltung.
- Offline-Modus: Sie können weiterhin Bestellungen aufnehmen und Zahlungen abwickeln, auch wenn die Internetverbindung ausfällt.
- Kundenverwaltung: Speichert Kundenprofile, verfolgt Kaufhistorien und unterstützt Treueprogramme zur Förderung von Stammkundschaft.
Vorteile
Die Implementierung von Bar-POS-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Geschäft. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellerer Service: Die Bestellaufnahme am Tisch und die schnelle Tab-Verwaltung ermöglichen es dem Personal, mehr Gäste in kürzerer Zeit zu bedienen.
- Exakte Lagerkontrolle: Die Echtzeitüberwachung von Spirituosen und Mixern reduziert Schwund und hilft, Engpässe zu verhindern.
- Vereinfachtes Personalmanagement: Integrierte Schichtplanung und Zeiterfassung erleichtern die Dienstplanung und Stundenüberwachung.
- Bessere Verkaufsanalysen: Detaillierte Berichtstools geben Einblick in Verkaufstrends, Bestseller und Mitarbeiterleistung.
- Verbesserte Zahlungsflexibilität: Unterstützung mehrerer Zahlungsarten und geteilte Rechnungen sorgen für ein reibungsloseres Bezahlerlebnis für Gäste.
- Weniger Ausfallzeiten: Der Offline-Modus stellt sicher, dass Ihr Team auch bei Internetausfällen weiterhin Bestellungen und Zahlungen problemlos durchführen kann.
- Stärkere Kundenbindung: Funktionen wie Kundenverwaltung und Treueprogramme helfen Ihnen, wiederkehrende Besuche zu fördern und Stammkunden zu belohnen.
Kosten und Preise
Die Auswahl des besten Bar-POS-Systems erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische in Bar-Kassensystemen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Bar-POS-Software
| Plan-Typ | Durchschnittspreis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Bestellaufnahme, eingeschränkte Menüanpassung, einfache Berichte und Unterstützung für ein Gerät. |
| Personal-Plan | $30-$60/Monat | Menüverwaltung, Tab-Verfolgung, Lagerverwaltung, grundlegendes Personalmanagement und E-Mail-Support. |
| Business-Plan | $80-$150/Monat | Erweiterte Berichte, Mehrgeräteunterstützung, Schichtplanung, Treueprogramme und Integrationen. |
| Enterprise-Plan | $200+/Monat | Individuelle Workflows, dedizierte Kundenbetreuung, API-Zugang, erweiterte Sicherheit und Prioritätssupport. |
Bar-Kassensystem FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bar-Kassensystemen:
Kann ein Bar-Kassensystem während Stoßzeiten auch große Bestellmengen bewältigen?
Ja, die meisten Bar-Kassensysteme sind darauf ausgelegt, große Mengen an Bestellungen schnell zu verarbeiten. Achten Sie auf Systeme mit schneller Auftragserfassung, intuitiven Abläufen und der Möglichkeit, mehrere offene Tische oder Tabs gleichzeitig zu verwalten, um während stark frequentierter Schichten einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
Wie unterstützt Bar-Kassensoftware das Bestandsmanagement?
Bar-Kassensoftware verfolgt den Bestand in Echtzeit, sobald Getränke und Speisen verkauft werden. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Lagerbestände, können Nachbestellwarnungen einrichten und Schwund reduzieren, indem Sie Unstimmigkeiten zwischen Verkäufen und Inventurzahlen erkennen.
Ist es möglich, Bar-Kassensoftware mit Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssystemen zu integrieren?
Ja, viele Bar-Kassensysteme bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattformen an. Dadurch können Sie Verkaufsberichte automatisiert erstellen, Lohndaten synchronisieren und manuellen Datenaufwand in Ihren Geschäftssystemen reduzieren.
Was sollte ich bei der Auswahl von Hardware für mein Bar-Kassensystem beachten?
Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren bevorzugten Geräten wie iPads oder Android-Tablets kompatibel ist. Berücksichtigen Sie außerdem die Robustheit der Geräte im Bar-Betrieb und ob Sie Zubehör wie Bondrucker, Kassenschubladen oder Kartenlesegeräte benötigen.
Kann ich Bar-Kassensysteme nutzen, wenn meine Internetverbindung ausfällt?
Ja, viele Bar-Kassensysteme bieten einen Offline-Modus an. Dadurch können Sie Bestellungen aufnehmen und Zahlungen abwickeln, selbst wenn die Internetverbindung vorübergehend nicht verfügbar ist. Die Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Bar-Kassensoftware recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre individuellen Anforderungen ermittelt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Auf Wunsch werden Sie während des gesamten Kaufprozesses bis hin zu Preisverhandlungen unterstützt.