10 Kassensystem-Empfehlungen für Bars im Jahr 2026

By
Rebecca Aston

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Finden Sie mit unserer von Experten zusammengestellten Liste die beste Kassensoftware für Bars im Jahr 2026. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und Vorteile, um das passende Kassensystem für Ihre Bar auszuwählen.

Bar-POS-Software ist ein Kassensystem, das speziell für Bars entwickelt wurde, um Bestellungen, Zahlungen, Lagerbestände und die Aktivitäten des Personals in schnelllebigen Umgebungen zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Bar-POS-Software suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die hohe Transaktionsvolumen bewältigen, offene Rechnungen verfolgen und dafür sorgen, dass Ihr Team während geschäftiger Schichten reibungslos arbeiten kann. 

Das richtige System kann Ihnen helfen, Bestellfehler zu vermeiden, Wartezeiten zu verkürzen und Lagerbestände korrekt zu halten – Herausforderungen, mit denen jeder Barleiter bestens vertraut ist. In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig ausgewählte Liste von Bar-POS-Lösungen, die jeweils auf die für Bars wichtigsten Funktionen geprüft wurden, damit Sie sicher die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Bar-POS-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine besten ausgewählten Bar-POS-Softwarelösungen zusammen:

1Am besten für die Aufnahme von Bestellungen per Handheld$0 Softwaregebühr Ab $69/MonatWebsite
2Am besten für Multi-Standort-ManagementKostenlose Demo verfügbarAb $69/MonatWebsite
3Am besten geeignet für schnelle MitarbeiterschulungenKostenlose Demo verfügbarAb £799 (einmalig) + £58/monatlich Website
4Am besten geeignet für individuelle ArbeitsabläufeKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für Tischservice-FunktionenKostenlose Demo verfügbarAb $69/MonatWebsite
6Am besten geeignet für Echtzeit-VerkaufsanalysenOptionale Zusatzfunktionen ab $5/MonatKostenlos nutzbarWebsite
7Am besten mit Kompatibilität für mobile GeräteKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten geeignet für die Integration von Treueprogrammen$0 für das erste GerätAb $29.95/MonatWebsite
9Am besten für integrierte InventarverfolgungKostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbarAb $99/MonatWebsite
10Am besten mit Offline-TransaktionsunterstützungKostenlose Demo verfügbarAb $150/Monat/1 StationWebsite

Bewertungen von Bar-POS-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Bar-POS-Software, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jedes Systems, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten für die Aufnahme von Bestellungen per Handheld
    • $0 Softwaregebühr
    • Ab $69/Monat
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    Customer Rating:4.2/5
    Toast screenshot
    Toast ist ein Bar-Kassensystem für schnellen, präzisen Service in Bars mit hohem Umsatz.

    Toast bietet ein Kassensystem (POS), das um Handheld-Geräte herum entwickelt wurde, für Bars, die den Service beschleunigen und Bestellungen korrekt ausführen möchten. Das Tool eignet sich hervorragend für geschäftige Bar-Teams, die Bestellungen von überall im Lokal aufnehmen und senden müssen. Es hilft, Wartezeiten zu verkürzen und das Personal in Bewegung zu halten, vor allem während Stoßzeiten oder bei vollen Veranstaltungen.

    Warum ich Toast gewählt habe

    Was Toast im Bereich Bar-Kassensysteme auszeichnet, ist der Fokus auf die Aufnahme von Bestellungen per Handheld – eine bahnbrechende Lösung für schnelllebige Bar-Umgebungen. Ich habe Toast ausgewählt, weil mit den Handheld-Geräten Barkeeper und Servicekräfte Bestellungen direkt am Tisch oder Tresen aufnehmen und Zahlungen abwickeln können, was Wartezeiten und Bestellfehler deutlich reduziert. 

    Das System unterstützt außerdem Menüaktualisierungen in Echtzeit, sodass das Personal immer die neuesten Getränke-Angebote und Preise griffbereit hat. Mit Toast sorgen Sie auch in den geschäftigsten Nächten für einen reibungslosen Service.

    Toast Hauptfunktionen

    Weitere nützliche Funktionen von Toast für den Barbetrieb sind:

    • Trinkgeld-Pool und -Verteilung: Verwalten Sie gemeinsame Trinkgelder und verteilen Sie diese automatisch an das Personal je nach Ihren Vorgaben.
    • Lagerbestands-Countdown: Zeigen Sie Live-Bestandszählungen für Menüartikel an, um Überverkäufe von Getränken oder Specials zu verhindern.
    • Kunden-Tab-Verwaltung: Öffnen, verfolgen und schließen Sie Kundentabs einfach auf jedem Gerät im System.
    • Integrierte Geschenkkartenabwicklung: Verkaufen und lösen Sie digitale oder physische Geschenkkarten direkt über das POS-System ein.

    Toast Integrationen

    Integrationen umfassen 7shifts, ChowNow, Restaurant365, Resy, SevenRooms, Shogo, Sling, Tock, Uber Eats und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Kunden-Tab-Verwaltung
    • Menüaktualisierungen in Echtzeit werden synchronisiert
    • Offline-Modus ermöglicht Bestellannahme und Zahlungen

    Cons:

    • Hardware ist proprietär
    • Schwierige Menueinrichtung bei komplexen Cocktailrezepten
  2. Am besten für Multi-Standort-Management
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $69/Monat
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    Customer Rating:4.1/5
    Lightspeed screenshot
    Lightspeed ist ein Bar-Kassensystem, das Bars hilft, Lagerbestände und Verkäufe zu verfolgen.

    Lightspeed wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, alles miteinander zu verbinden, wenn Sie mehrere Barbetriebe verwalten oder eine Expansion planen. Dieses Kassensystem ist für Barbesitzer und Betreiber gedacht, die Verkäufe, Lagerbestände und Mitarbeitende über mehrere Standorte hinweg von einem Dashboard aus verfolgen möchten. Es erleichtert die Standardisierung von Speisekarten, Preisen und Berichten, sodass Sie eine Bar mit mehreren Standorten mit weniger Aufwand führen können.

    Warum ich Lightspeed gewählt habe

    Die Verwaltung mehrerer Bars kann schnell kompliziert werden – und genau hier glänzt Lightspeed. Ich habe Lightspeed gewählt, weil Sie damit Menüs, Preise und Aktionen für alle Ihre Bars über ein einziges Dashboard steuern können – ein großer Vorteil für Betreiber mit mehreren Standorten. 

    Die zentralisierten Berichtswerkzeuge helfen Ihnen, Verkaufs- und Lagerbestandsdaten zwischen den Standorten zu vergleichen, ohne Tabellen jonglieren zu müssen. Mit Lightspeed können Sie außerdem Benutzerrechte je Standort festlegen, sodass jedes Team nur das sieht, was es zur Verwaltung seiner Bar benötigt.

    Lightspeed Schlüsselfunktionen

    Weitere Funktionen in Lightspeed, die für den Barbetrieb nützlich sind:

    • Zutatenbasiertes Lagerbestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und Garnituren bis auf die Zutatenebene für eine genauere Bestandskontrolle.
    • Anpassbare Sitzpläne: Entwerfen und aktualisieren Sie digitale Sitzpläne, die Ihrer Baraufteilung entsprechen, und verwalten Sie Tische oder Bereiche.
    • Happy Hour Preisregeln: Legen Sie automatisierte, zeitbasierte Preisgestaltung für Getränke und Speisen fest, um Happy Hour Aktionen zu unterstützen.
    • Offline-Modus: Bearbeiten Sie Bestellungen und Zahlungen auch dann weiter, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen ist.

    Lightspeed Integrationen

    Zu den Integrationen gehören OpenTable, MarketMan, Xero, MYOB, QuickBooks und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehrere Bar-Standorte verwalten
    • Zutatenbasiertes Bestandsmanagement
    • Automatisierte Happy Hour Preisgestaltung

    Cons:

    • Zeitaufwendige Menü-Einrichtung und -Aktualisierung
    • Begrenzte Hardwarekompatibilität
  3. Am besten geeignet für schnelle Mitarbeiterschulungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab £799 (einmalig) + £58/monatlich
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    Customer Rating:3.8/5
    Epos Now screenshot
    Epos Now ist ein skalierbares Bar-Kassensystem, das mit wachsenden Bars mitwachsen kann.

    Epos Now ist ein Bar-Kassensystem, das darauf ausgerichtet ist, neues Personal schnell einzuarbeiten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine zügige Eingewöhnung und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Bars mit hoher Mitarbeiterfluktuation oder saisonalen Neueinstellungen. Durch die Verkürzung der Einarbeitungszeit hilft das System, einen gleichmäßigen Service aufrechtzuerhalten, selbst wenn das Personal häufig wechselt.

    Warum ich Epos Now ausgewählt habe

    Für Bars, die neue Mitarbeiter schnell schulen müssen, überzeugt Epos Now durch geführte Einarbeitung und integrierte Trainingsfunktionen. Ich habe Epos Now ausgewählt, weil das System eine Touchscreen-Oberfläche mit visuellen Hinweisen bietet, die neuen Angestellten direkt am Terminal das Erfassen von Bestellungen und die Zahlungsabwicklung erleichtern. 

    Das System verfügt außerdem über rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Sie individuell einstellen können, welche Ansichten die Mitarbeiter während der Einarbeitung nutzen. Der Fokus auf schnelle Schulungen macht Epos Now optimal für Bars mit häufigem Personalwechsel oder saisonalen Teams.

    Schlüsselfunktionen von Epos Now

    Weitere Funktionen, die Epos Now für Bars besonders nützlich machen, sind:

    • Inventarüberwachung in Echtzeit: Bestände von Getränken und Zutaten lassen sich zeitgleich zum Verkauf überwachen.
    • Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen, kontaktlose Zahlungen und mobile Zahlungen direkt über das POS.
    • Anpassbare Menü-Layouts: Menü für Getränke und Speisen lassen sich schnell auf Aktionen oder Events anpassen.
    • Berichtsdashboard: Zugriff auf Verkaufs-, Produkt- und Mitarbeiterleistungsdaten über ein zentrales Dashboard.

    Epos Now Integrationen

    Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Workforce.com, Loyalzoo und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geführte Mitarbeiterschulungen inklusive
    • Touchscreen-Oberfläche vorhanden
    • Cloudbasiertes Reporting wird unterstützt

    Cons:

    • Langfristige Vertragsbindung erforderlich
    • Keine automatische Trinkgeldaufteilung
    Learn more about Epos Now:
  4. Am besten geeignet für individuelle Arbeitsabläufe
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3/5
    Focus POS screenshot
    Focus POS ist ein Bar-POS für Nachtclubs und ermöglicht ein sicheres Management von Bestellungen in großem Umfang.

    Focus POS ist einen Blick wert, wenn Ihre Bar ein System benötigt, das sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpasst. Das Tool wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Bestelloberflächen, Berechtigungen und Prozesse an ihren Servicestil anpassen möchten. Es hilft Ihnen, komplexe Getränkebestellungen, das Teilen von Rechnungen und das Personalmanagement ganz individuell auf Ihren Betrieb zuzuschneiden.


    Warum ich mich für Focus POS entschieden habe

    Was mich an Focus POS für den Einsatz in Bars überzeugt hat, ist die umfassende Unterstützung für anpassbare Arbeitsabläufe. Bars haben oft spezielle Servicemodelle, und mit Focus POS lassen sich Bestelleingabemasken, Menülayouts und Mitarbeiterberechtigungen exakt nach Ihren Bedürfnissen gestalten. 

    Ich schätze besonders, dass man individuelle Modifier für komplexe Getränkerezepte einrichten und Arbeitsregeln für Dinge wie Happy-Hour-Preise oder das Teilen von Rechnungen anlegen kann. Dieses Maß an Flexibilität macht Focus POS zur richtigen Wahl für Bars, die wünschen, dass sich das Kassensystem ihrem Betrieb anpasst – nicht umgekehrt.

    Wichtige Funktionen von Focus POS

    Weitere hilfreiche Funktionen von Focus POS für den Barbetrieb sind unter anderem:

    • Altersüberprüfung: Automatische Erinnerung für das Personal, bei altersbeschränkten Verkäufen Ausweise zu kontrollieren.
    • Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden der Mitarbeitenden erfassen und Ein- sowie Ausstempelungen direkt im POS verwalten.
    • Tisch- und Sitzplatzverwaltung: Bestellungen bestimmten Tischen oder Sitzplätzen zuweisen – für präzisen Service und richtige Abrechnung.
    • Druckerrouting für Tresen: Getränkebestellungen direkt an Tresendrucker senden und so die Zubereitung beschleunigen.

    Focus POS Integrationen

    Integrationen umfassen Uber Eats, DoorDash, HotSchedules, Mercury, QuickBooks und mehr. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt individuelle Barservice- und Menüeinrichtungen
    • Eingebaute Altersverifikationserinnerungen
    • Integrierte Zeiterfassung erfasst Mitarbeiterstunden

    Cons:

    • Komplizierte Menükonfiguration für Spezialgetränke
    • Einfache Berichtsfunktionen
    Learn more about Focus POS:
  5. Am besten geeignet für Tischservice-Funktionen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $69/Monat
    TouchBistro screenshot
    TouchBistro ermöglicht Tischbestellungen, Zahlungen und Tab-Verwaltung für Bars.

    TouchBistro ist für Bars und Restaurants konzipiert, die den Service direkt an den Tisch bringen möchten. Mit seinen mobilen POS-Funktionen kann Ihr Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tabs verwalten, ohne die Seite des Gastes verlassen zu müssen. Diese Lösung ermöglicht Bars, während Stoßzeiten schneller und persönlicher zu bedienen.

    Warum ich TouchBistro gewählt habe

    Was mich an TouchBistro als Kassensystem für Bars besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf Tischservice, der in belebten Barumgebungen sehr wertvoll ist. Das System ermöglicht es dem Personal, Bestellungen und Zahlungen direkt am Tisch über iPads aufzunehmen, sodass Gäste nicht an der Bar warten oder jemanden heranwinken müssen. 

    Ich schätze, wie TouchBistro die Verwaltung offener Tabs und das Teilen von Rechnungen direkt über das Handgerät unterstützt. Diese Funktionen helfen Bars, einen schnellen und aufmerksamen Service bereitzustellen und Bestellungen auch in Spitzenzeiten genau zu erfassen.

    TouchBistro Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die TouchBistro zu einer starken Option für Bars machen, sind:

    • Bestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und andere Lagerartikel der Bar in Echtzeit.
    • Anpassbare Menügestaltung: Erstellen und aktualisieren Sie Getränkekarten mit Modifikatoren und Preisoptionen.
    • Mitarbeiter-Schichtplanung: Verwalten Sie Mitarbeiterschichten und erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im POS.
    • Detaillierte Verkaufsberichte: Greifen Sie auf Berichte zu Verkaufstrends, Bestsellern und Mitarbeiterleistungen zu.

    TouchBistro Integrationen

    Zu den Integrationen gehören DAVO by Avalara, Shogo, Avero, 7shifts, Deliverect, DoorDash und QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt Tischbestellungen mit iPads
    • Visuelle Drag-and-Drop-Floor-Planung
    • Offline-Hybrid-Server für Datenzuverlässigkeit

    Cons:

    • Nur für Apple iOS-Geräte verfügbar
    • Keine integrierte Altersprüfung per Ausweisscan
    Learn more about TouchBistro:
  6. Am besten geeignet für Echtzeit-Verkaufsanalysen
    • Optionale Zusatzfunktionen ab $5/Monat
    • Kostenlos nutzbar
    Loyverse screenshot
    Loyverse ist ein Bar-POS, das Teamzusammenarbeit und effiziente Abläufe unterstützt.

    Loyverse ist für Barbesitzer und -manager konzipiert, die während der Arbeit sofortigen Einblick in die Verkaufsleistung erhalten möchten. Mit der Echtzeit-Verkaufsanalyse können Sie Umsätze verfolgen, Topseller beobachten und Trends erkennen, sobald sie auftreten. Das macht Loyverse zu einer starken Wahl für Bars, die während geschäftiger Schichten schnelle, datenbasierte Entscheidungen treffen müssen.

    Warum ich Loyverse ausgewählt habe

    Ein Aspekt, der Loyverse als Bar-POS-Software besonders auszeichnet, ist der Fokus auf Echtzeit-Verkaufsanalysen. Ich habe Loyverse gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, aktuelle Verkaufsdaten praktisch in Echtzeit zu sehen, sodass Sie während einer Schicht genau verfolgen können, welche Getränke oder Menüpunkte sich am besten verkaufen. 

    Das Dashboard aktualisiert sich sofort und verschafft Ihnen einen Live-Überblick über Umsatz, Verkaufstrends und Mitarbeiterleistungen. Für Bars, die schnelle Entscheidungen treffen müssen – etwa bei der Durchführung einer Blitzaktion oder der Anpassung des Personals –, sind diese Analysen besonders wertvoll.

    Wichtige Funktionen von Loyverse

    Weitere nützliche Funktionen von Loyverse für Bars sind:

    • Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
    • Mitarbeiterverwaltung: Legen Sie Mitarbeiterkonten an und verfolgen Sie deren Verkaufsaktivitäten.
    • Kundenbindungsprogramm: Erstellen und verwalten Sie digitale Treuekarten für wiederkehrende Gäste.
    • Küchenanzeigesystem: Senden Sie Bestellungen direkt an einen Bildschirm im Küchen- oder Vorbereitungsbereich.

    Loyverse Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Zapier, Make, Zoho Flow, Dataddo, Shopify und mehr. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostenlose Kernsoftware-Lizenz
    • Ingredient-Verfolgung auf Rezeptbasis integriert
    • Integriertes Kundenbindungsprogramm

    Cons:

    • Keine integrierte Tischzuordnung
    • Eingeschränkte Rückerstattungsabwicklung im Offline-Modus
    Learn more about Loyverse:
  7. Am besten mit Kompatibilität für mobile Geräte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:5/5
    Quantic POS screenshot
    Quantic POS ist ein kostengünstiges Kassensystem für Bars, das für neu gegründete Bars entwickelt wurde.

    Quantic POS zeichnet sich für Bars aus, die ihre Abläufe von jedem mobilen Gerät aus steuern möchten, nicht nur von einem fest installierten Terminal. Dieses System eignet sich für Barbesitzer und -manager, die Flexibilität benötigen, um unterwegs Bestellungen aufzunehmen, Zahlungen zu verarbeiten und offene Rechnungen zu verwalten. Der konsequente Fokus auf mobile Nutzung hilft Teams, Gäste überall im Lokal zu bedienen – von der Bar bis zur Terrasse.

    Warum ich Quantic POS ausgewählt habe

    Was mich an Quantic POS überzeugt hat, ist der starke Fokus auf die Kompatibilität mit mobilen Geräten, was besonders in stark frequentierten Bars wertvoll ist. Mit Quantic POS können Sie das gesamte System auf iPads, Android-Tablets oder sogar Smartphones ausführen, sodass das Personal nicht an ein stationäres Terminal gebunden ist. 

    Ich schätze, dass diese Flexibilität Barkeepern und Servicemitarbeitern ermöglicht, überall im Lokal Bestellungen aufzunehmen, offene Rechnungen zu beginnen und Zahlungen zu verarbeiten. Für Bars mit Außenbestuhlung oder stark frequentierten Bereichen hilft diese auf mobile Nutzung ausgerichtete Einrichtung den Teams, schnell zu reagieren und den Service am Laufen zu halten.

    Wichtige Funktionen von Quantic POS

    Zu den weiteren Funktionen, die Quantic POS für Bars attraktiv machen, gehören:

    • Verwaltung von Zusatzoptionen: Passen Sie Getränke- und Essensbestellungen mit Zusatzoptionen für Zusatzverkäufe oder Sonderwünsche an.
    • Trinkgeldpooling: Verteilen Sie Trinkgelder anhand anpassbarer Regeln unter den Mitarbeitern.
    • Bestandsverfolgung: Überwachen Sie Zutaten- und Produktbestände in Echtzeit.
    • Kundenprofile: Speichern Sie Gästepreferenzen und Bestellhistorien für einen personalisierten Service.

    Integrationen von Quantic POS

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Chowly und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zahlungsflexibilität unabhängig vom Zahlungsabwickler
    • Integration mit Digital-Pour-Zapfanlagen
    • Hybrid-Cloud-Architektur mit vorrangigem Offline-Betrieb

    Cons:

    • Gemeldete Inkonsistenzen bei der Trinkgeldsynchronisierung
    • Manuelle Konfiguration der dualen Preisgestaltung erforderlich
    Learn more about Quantic POS:
  8. Am besten geeignet für die Integration von Treueprogrammen
    • $0 für das erste Gerät
    • Ab $29.95/Monat
    Brilliant POS screenshot
    Brilliant POS ist ein anpassbares Kassen­system für Bars, das auf unter­schiedliche Geschäfts­bedürfnisse zugeschnitten ist.

    Brilliant POS wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Kundenbindung und wiederkehrende Besuche zum Mittelpunkt ihres Betriebs machen möchten. Das System integriert Treueprogramme direkt in das Kassensystem, was es einfach macht, Kundenbesuche zu verfolgen und Stammgäste zu belohnen. Mit integrierten Tools für Anreize und Engagement hilft es Bars, Rückbesuche zu fördern und Kundenbeziehungen zu stärken.

    Warum ich Brilliant POS gewählt habe

    Brilliant POS hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil die Integration von Treueprogrammen im Zentrum der Bar-Kassenlösung steht. Für Bars, die Stammgäste belohnen und wiederkehrende Besuche fördern möchten, bietet dieses System integrierte Tools, um Kundenbesuche zu tracken und Prämien direkt über das Kassensystem zu verwalten. 

    Mir gefällt, dass Sie individuelle Treueanreize einrichten und das Kundenengagement überwachen können, ohne eine separate Plattform zu benötigen. Dieser Ansatz hilft Bars, ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen und Gäste immer wieder zurückzubringen.

    Brilliant POS Hauptfunktionen

    Neben den Tools für Treueprogramme sind mir auch folgende Funktionen aufgefallen:

    • Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kredit-, Debit- und kontaktlose Zahlungen direkt über das Kassensystem.
    • Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
    • Mitarbeitermanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterstunden, verwalten Sie Berechtigungen und übernehmen Sie die Dienstplanung.
    • Anpassbare Kassenbons: Fügen Sie das Branding Ihrer Bar und persönliche Nachrichten auf gedruckte oder digitale Belege hinzu.

    Brilliant POS Integrationen

    Die Integration umfasst QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Tools für Treueprogramme
    • Unterstützt Echtzeit-Bestandsverwaltung
    • Ermöglicht personalisierte und gebrandete Belege

    Cons:

    • Komplexe Einarbeitung bei mehreren Funktionen
    • Teure Leasingbedingungen für die Hardware
    Learn more about Brilliant POS:
  9. Am besten für integrierte Inventarverfolgung
    • Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $99/Monat
    Rezku screenshot
    Rezku ist ein Bar-POS, das auch ohne Internetzugang einen zuverlässigen Betrieb gewährleistet.

    Rezku ist einen Blick wert, wenn Sie auf der Suche nach einem Bar-POS-System sind, das Ihnen hilft, den Lagerbestand genau im Blick zu behalten. Das System ist für Bars und Nachtclubs konzipiert, die eine Echtzeit-Inventarverfolgung direkt in ihr POS-System integriert haben möchten. Es hilft Ihnen, Schwund zu reduzieren und Trends zu erkennen, indem jeder Verkauf automatisch mit Ihrem Lagerbestand verknüpft wird.


    Warum ich Rezku gewählt habe

    Was mich an Rezku angesprochen hat, ist die zentrale Bedeutung der Inventarverfolgung im Bar-POS-Erlebnis. Für Bars ist es unerlässlich, jede Ausschankmenge und Zutat zu überwachen, und Rezku verwaltet den Lagerbestand bei jeder Transaktion in Echtzeit.

    Mir gefällt, dass Sie automatische Warnmeldungen bei niedrigem Bestand einrichten können, sodass Sie während Stoßzeiten niemals überrascht werden. Das System analysiert auch Nutzungsverhalten und hilft Ihnen so, Schwund oder Überausschank zu erkennen, bevor es zu einem größeren Problem wird.

    Rezku Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die Rezku für Barbetreiber attraktiv machen, sind unter anderem:

    • Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlose Zahlungen direkt am POS.
    • Individuell anpassbare Raumpläne: Entwerfen Sie digitale Pläne, die zu den Sitz- und Servicebereichen Ihrer Bar passen.
    • Tools zur Altersüberprüfung: Fordern Sie Ihr Personal auf, Ausweise zu kontrollieren und das Alter für Alkoholverkauf zu dokumentieren.
    • Fernverwaltungs-Dashboard: Greifen Sie von jedem internetfähigen Gerät auf Verkaufs-, Arbeits- und Leistungsdaten zu.

    Rezku Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Compeat, Ctuit, QuickBooks, QuickBooks, Xero, Sage und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuell anpassbare Raumpläne unterstützen spezielle Bar-Konzepte
    • Bietet Fernzugriff auf das Dashboard
    • Integrierte Zahlungsabwicklung für kontaktloses Bezahlen

    Cons:

    • Keine Kompatibilität mit Android-Geräten
    • Zusätzliche Gebühren für Geschenkkarten
    Learn more about Rezku:
  10. Am besten mit Offline-Transaktionsunterstützung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $150/Monat/1 Station
    SmartTab screenshot
    SmartTab ist ein Bar-POS, das für mobile Bestellungen und einen schnellen, flexiblen Service entwickelt wurde.

    SmartTab wurde für Bars und Nachtclubs mit hohem Gästeaufkommen entwickelt, die sich keinen Umsatzausfall bei Internetausfällen leisten können. Das System bietet eine zuverlässige Offline-Transaktionsunterstützung, sodass der Service ohne Unterbrechung weiterläuft. Damit kann das Team Bestellungen und Zahlungen auch während Netzwerkausfällen zuverlässig abwickeln, sodass auch an betriebsamen Abenden alles reibungslos läuft.

    Warum ich SmartTab ausgewählt habe 

    Was an SmartTab besonders herausragt, ist die Fähigkeit, Transaktionen selbst bei Internetausfällen reibungslos weiterzuführen. Für Bars und Nachtclubs bedeutet ein Verbindungsverlust während der Stoßzeiten Umsatzeinbußen und frustrierte Gäste – deshalb habe ich SmartTab wegen seiner starken Offline-Transaktionsunterstützung gewählt. 

    Das System speichert Bestellungen und Zahlungsdaten lokal und synchronisiert alles automatisch, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Dieser Ansatz hilft Bars, Serviceunterbrechungen zu vermeiden und hält den Betrieb am Laufen, egal, was mit dem WLAN geschieht.

    SmartTab Hauptfunktionen

    Zusätzlich zu den Offline-Transaktionsmöglichkeiten sind mir diese Funktionen besonders aufgefallen:

    • Tab-Verwaltung: Kundenrechnungen eröffnen, verfolgen und mit flexiblen Zahlungsoptionen abschließen.
    • Integrierte Kreditkartenabwicklung: Gängige Kreditkarten direkt über das POS-System akzeptieren.
    • Anpassbare Menülayouts: Menübildschirme so gestalten, dass sie das individuelle Angebot und den Ablauf Ihrer Bar optimal unterstützen.
    • Mitarbeiter-Zugriffsrechte: Berechtigungen festlegen und Aktivitäten des Personals verfolgen, um Sicherheit und Verantwortlichkeit zu erhöhen.

    SmartTab Integrationen

    Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Offline-Transaktionsunterstützung
    • Anpassbare Menülayouts
    • Integrierte Kreditkartenabwicklung

    Cons:

    • Proprietäre Serverhardware erforderlich
    • Begrenzte Integration externer Software
    Learn more about SmartTab:

Weitere Bar-POS-Software

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Bar-POS-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Smart Payment SolutionsAm besten für Zahlungs-Hardwareoptionen
  2. 12
    SquareAm besten für schnelle Getränkebestellungen
  3. 13
    SkyTab POSAm besten für kostenlose Hardwarebereitstellung

Wie ich Bar-Kassensoftware bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – Tab-Pre-Auth, Ausschankverfolgung, Barkeeper-Verantwortlichkeit – und in die Merkmale, die eine erstklassige Bar-POS von einer einfachen unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überragt in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Tab- & Rechnungsmanagement: Ich prüfe, wie jedes System Pre-Auth, das Öffnen von Tabs per Karte, Splits auf Artikelebene und das Übertragen von Tabs zwischen Barkeepern bei Schichtwechseln handhabt.
  • Getränkebestandsverfolgung: Ausschank- und Schwundberichte sind hier wichtig – ich prüfe, ob das System den Schwund pro Flasche erfasst, nicht nur verkaufte Einheiten.
  • Schnellbestellung von Getränken: Ich bewerte, wie sich der Bestellbildschirm unter Zeitdruck verhält, achte auf Ein-Tipp-Nachbestellung, gespeicherte Favoriten und Modifikationsprozesse, die auf Geschwindigkeit ausgelegt sind.
  • Zahlungsabwicklung & Trinkgeld: Anpassung, Pooling und Verteilung von Trinkgeld sind entscheidend – ich prüfe, ob das POS-System 200 Tabs zum Last Call ohne Engpässe abschließen kann.
  • Barkeeper- & Schichtmanagement: Ich achte auf Erfassung von Stornos und Gutschriften pro Barkeeper sowie auf rollenbasierte Berechtigungen, damit Manager Unregelmäßigkeiten schichtübergreifend erkennen können.
  • Umsatzberichte & Analysen: Aufschlüsselungen nach Tageszeiten, Artikelmix-Berichte und Verkaufsdaten pro Mitarbeiter helfen Bars, Personal effizienter einzusetzen und Preise besser zu kalkulieren – ich bewerte die Tiefe und den Zugang der Berichte.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, wodurch sich die jeweilige Plattform abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Der Offline-Modus ist sehr wichtig – ich prüfe, ob ein System weiterhin Bestellungen verarbeiten und Tabs abschließen kann, wenn das WLAN an einem vollen Samstagabend ausfällt. Altersverifikation ist ein weiterer Punkt, den ich bewerte, besonders integriertes Ausweisscannen, das Barkeeper vor dem Abschluss eines Verkaufs auffordert. Auch Automatisierung der Happy Hour ist ein genauerer Blick wert. Die besten Systeme erlauben das Festlegen zeitbasierter Preisregeln, die automatisch aktiv werden, damit das Team die Menüs nicht während der Stoßzeit manuell wechseln muss.

Mehr als nur Funktionen

Flexibilität beim Zahlungsanbieter ist ein zentrales Thema – ich prüfe, ob man auf einen Prozessor festgelegt ist oder frei die Konditionen wählen kann, was bei tausenden Transaktionen pro Monat entscheidend ist. Die Verfügbarkeit des Supports ist ein weiterer wichtiger Faktor, den ich sorgfältig prüfe, denn Bars haben weit außerhalb der normalen Geschäftszeiten geöffnet und brauchen auch um 1 Uhr nachts Hilfe, nicht nur von 9 bis 17 Uhr. Außerdem bewerte ich Integrationen zu Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero und zu Dienstplanplattformen wie 7shifts, denn manuelles Nachtragen von Umsätzen oder Personaldaten widerspricht dem Zweck eines POS-Systems.

So wählen Sie Bar-POS-Software aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich auf Ihre individuelle Softwareauswahl konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas ist zu beachten?Kann das System Ihre geschäftigsten Abende und Ihr zukünftiges Wachstum bewältigen, etwa wenn weitere Terminals oder Standorte hinzukommen?
FaktorIntegrationenWas ist zu beachten?Verbindet sich das Kassensystem ohne zusätzliche Middleware nativ mit Ihrer Buchhaltungs-, Lagerbestands- oder Kundenbindungssoftware?
FaktorAnpassbarkeitWas ist zu beachten?Können Sie Menüs, Preise und Arbeitsabläufe an den einzigartigen Servicestil und die Sonderangebote Ihrer Bar anpassen?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas ist zu beachten?Finden sich neue Mitarbeiter schnell mit dem System zurecht, insbesondere während Schichten mit hohem Aufkommen oder bei häufigen Personalwechseln?
FaktorImplementierung und EinführungWas ist zu beachten?Wie lange dauert es, bis das System einsatzbereit ist, und welche Unterstützung oder Schulungen bietet der Anbieter bei der Einrichtung?
FaktorKostenWas ist zu beachten?Sind alle Gebühren für Hardware, Software und Zahlungsabwicklung im Voraus klar ersichtlich und passen sie in Ihr Budget?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas ist zu beachten?Bietet das Kassensystem eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und die Einhaltung des PCI DSS für Zahlungsdaten?
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas ist zu beachten?Können Sie den Support auch spätabends oder am Wochenende erreichen, wenn in Bars am meisten Betrieb herrscht, und zwar über Ihre bevorzugten Kanäle?

Was ist Bar-POS-Software?

Bar-POS-Software ist ein Kassensystem, das speziell für Bars entwickelt wurde, um Getränkebestellungen zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln und Lagerbestände zu verfolgen. Diese Systeme unterstützen offene Rechnungen, das Aufteilen von Rechnungen und schnelle Menüaktualisierungen, die dem hohen Tempo des Barbetriebs entsprechen. 

POS-Software für Bars unterstützt das Personal bei der Abwicklung eines hohen Transaktionsvolumens, der Überwachung von Lagerbeständen und der Erstellung von Verkaufsberichten und ermöglicht gleichzeitig einen effizienten und präzisen Service während geschäftiger Schichten.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer POS-Software für Bars auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Bestellverwaltung: Ermöglicht dem Personal, Getränke- und Speisebestellungen schnell einzugeben, zu ändern und zu verfolgen, unterstützt einen hohen Durchsatz und reduziert Fehler.
  • Verwaltung offener Rechnungen: Ermöglicht Gästen, offene Rechnungen einfach zu eröffnen, zu ergänzen und zu schließen, mit Optionen zum Aufteilen von Rechnungen oder Übertragen offener Rechnungen zwischen Mitarbeitenden.
  • Bestandsüberwachung: Überwacht Spirituosen, Mischgetränke und andere Vorräte in Echtzeit, warnt Sie bei niedrigen Beständen und hilft, Inventurdifferenzen zu vermeiden.
  • Menüanpassung: Ermöglicht es Ihnen, Getränkelisten, Preise und Optionen spontan zu aktualisieren, sodass Ihr Menü stets Ihrem aktuellen Angebot entspricht.
  • Mehrere Zahlungsoptionen: Akzeptiert Barzahlungen, Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlose Zahlungen und kann geteilte Zahlungen oder Trinkgelder direkt am POS verarbeiten.
  • Verkaufsberichte: Erstellt detaillierte Berichte zu Verkaufstrends, meistverkauften Artikeln und der Leistung des Personals, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
  • Mitarbeiterverwaltung: Erfasst die Arbeitszeiten des Personals, verwaltet Schichtpläne und steuert Benutzerberechtigungen, um die Personalverwaltung zu erleichtern.
  • Offline-Modus: Ermöglicht es Ihnen, auch bei einem Ausfall der Internetverbindung weiterhin Bestellungen entgegenzunehmen und Zahlungen zu verarbeiten.
  • Kundenverwaltung: Speichert Kundenprofile, verfolgt die Kaufhistorie und unterstützt Treueprogramme, um wiederkehrende Geschäfte zu fördern.

Vorteile

Die Einführung einer POS-Software für Bars bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Schnellerer Service: Bestellungen direkt am Tisch und eine schnelle Verwaltung offener Rechnungen helfen dem Personal, mehr Gäste in kürzerer Zeit zu bedienen.
  • Genaue Bestandskontrolle: Die Echtzeitüberwachung von Spirituosen und Mischgetränken reduziert Inventurdifferenzen und hilft, Fehlbestände zu vermeiden.
  • Vereinfachte Personalverwaltung: Integrierte Funktionen für Schichtplanung und Zeiterfassung erleichtern die Verwaltung von Schichten und die Überwachung der Arbeitszeiten.
  • Bessere Einblicke in den Verkauf: Detaillierte Berichtsfunktionen bieten Einblick in Verkaufstrends, meistverkaufte Artikel und die Leistung des Personals.
  • Mehr Flexibilität bei Zahlungen: Die Unterstützung mehrerer Zahlungsarten und geteilter Rechnungen sorgt für einen reibungsloseren Kassiervorgang für Gäste.
  • Weniger Ausfallzeiten: Der Offline-Modus stellt sicher, dass Ihr Team auch bei einem Ausfall des Internets weiterhin Bestellungen und Zahlungen entgegennehmen kann.
  • Stärkere Kundenbindung: Funktionen zur Kundenverwaltung und für Treueprogramme helfen Ihnen, wiederkehrende Besuche zu fördern und Stammgäste zu belohnen.

Kosten und Preise

Die Auswahl des besten POS-Systems für eine Bar erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in POS-Softwarelösungen für Bars enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für POS-Software für Bars

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Auftragserfassung, eingeschränkte Menüanpassung, grundlegende Berichte und Unterstützung für ein einzelnes Gerät.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$30-$60/MonatÜbliche FunktionenMenüverwaltung, Verfolgung offener Rechnungen, Bestandsüberwachung, grundlegende Personalverwaltung und E-Mail-Support.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$80-$150/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Berichte, Unterstützung mehrerer Geräte, Personalplanung, Treueprogramme und Integrationen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$200+/MonatÜbliche FunktionenIndividuelle Arbeitsabläufe, dedizierte Kontoverwaltung, API-Zugriff, erweiterte Sicherheit und bevorzugter Support.

Häufig gestellte Fragen zur Bar-POS-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bar-POS-Software:

Kann Bar-POS-Software Bestellungen mit hohem Volumen während der Stoßzeiten verarbeiten?

Ja, die meisten Bar-POS-Systeme sind darauf ausgelegt, große Bestellmengen schnell zu verarbeiten. Achten Sie auf Systeme mit einer schnellen Bestelleingabe, intuitiven Arbeitsabläufen und der Möglichkeit, mehrere offene Rechnungen zu verwalten, damit der Service auch während arbeitsreicher Schichten reibungslos läuft.

Wie unterstützt Bar-POS-Software die Bestandsverwaltung?

Bar-POS-Software erfasst den Bestand in Echtzeit, während Getränke und Speisen verkauft werden. So können Sie Lagerbestände überwachen, Nachbestellwarnungen festlegen und Schwund reduzieren, indem Sie Abweichungen zwischen Verkäufen und Bestandszählungen erkennen.

Lässt sich Bar-POS-Software in Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssysteme integrieren?

Ja, viele Bar-POS-Lösungen bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattformen. Dadurch können Sie Verkaufsberichte automatisieren, Lohndaten synchronisieren und die manuelle Dateneingabe in Ihren Geschäftssystemen reduzieren.

Was sollte ich bei der Auswahl der Hardware für meine Bar-POS-Software beachten?

Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren bevorzugten Geräten wie iPads oder Android-Tablets kompatibel ist. Berücksichtigen Sie außerdem die Langlebigkeit der Hardware in einer Barumgebung und ob Sie Zubehör wie Belegdrucker, Kassenschubladen oder Kartenlesegeräte benötigen.

Kann ich Bar-POS-Software verwenden, wenn meine Internetverbindung ausfällt?

Ja, viele Bar-POS-Systeme bieten einen Offline-Modus. Damit können Sie weiterhin Bestellungen aufnehmen und Zahlungen verarbeiten, selbst wenn Ihre Internetverbindung vorübergehend nicht verfügbar ist. Die Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Rebecca Aston
Rebecca Aston