14 Bar-Kassensoftware-Empfehlungen für 2026

Bar-POS-Software ist ein Kassensystem, das speziell für Bars entwickelt wurde, um Bestellungen, Zahlungen, Lagerbestände und Mitarbeiteraktivitäten in schnelllebigen Umgebungen zu verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Bar-POS-Software sind, suchen Sie wahrscheinlich nach Tools, die hohe Transaktionsvolumen abwickeln, offene Tabs verfolgen und Ihr Team auch an geschäftigen Abenden in Bewegung halten können. 

Das richtige System hilft Ihnen dabei, Bestellfehler zu vermeiden, Wartezeiten zu verkürzen und Inventar genau zu halten – Herausforderungen, die jeder Barmanager kennt. In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig ausgewählte Liste von Bar-POS-Lösungen, die jeweils unter den wichtigsten Gesichtspunkten für Bars bewertet wurden, damit Sie sicher die richtige Lösung für Ihr Geschäft wählen können.

Table of Contents

• Beste Software-Kurzliste
• Warum Sie uns vertrauen können
• Technische Daten vergleichen
• Bewertungen
• Weitere Bar-Kassensoftware
• Ähnliche Tests
• Auswahlkriterien
• So wählen Sie aus
• Was ist Bar-Kassensoftware?
• Funktionen
• Vorteile
• Kosten und Preise
• FAQs

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung der besten Bar-POS-Software

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen für meine Top-Auswahl an Bar-POS-Software zusammen, damit Sie das passende System für Ihr Budget und Ihren Geschäftsbedarf finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Toast	Am besten für die Aufnahme von Bestellungen per Handheld	$0 Softwaregebühr	Ab $69/Monat	Website
2	Lightspeed	Am besten für Multi-Standort-Management	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $69/Monat	Website
3	Epos Now	Am besten geeignet für schnelle Mitarbeiterschulungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab £799 (einmalig) + £58/monatlich	Website
4	Focus POS	Am besten geeignet für individuelle Arbeitsabläufe	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	TouchBistro	Am besten geeignet für Tischservice-Funktionen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $69/Monat	Website
6	Loyverse	Am besten geeignet für Echtzeit-Verkaufsanalysen	Optionale Zusatzfunktionen ab $5/Monat	Kostenlos nutzbar	Website
7	Quantic POS	Beste Kompatibilität mit mobilen Geräten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Brilliant POS	Am besten geeignet für die Integration von Treueprogrammen	$0 für das erste Gerät	Ab $29.95/Monat	Website
9	Rezku	Am besten für integrierte Inventarverfolgung	Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar	Ab $99/Monat	Website
10	SmartTab	Am besten mit Offline-Transaktionsunterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $150/Monat/1 Station	Website

Bar-POS-Software-Tests

Hier finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der Bar-POS-Software, die es auf die Shortlist geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen genauen Einblick in die Funktionen, idealen Einsatzgebiete und Integrationen jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Toast

Am besten für die Aufnahme von Bestellungen per Handheld

• $0 Softwaregebühr
• Ab $69/Monat

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Rating: 4.2/5

Toast bietet ein Kassensystem (POS), das um Handheld-Geräte herum entwickelt wurde, für Bars, die den Service beschleunigen und Bestellungen korrekt ausführen möchten. Das Tool eignet sich hervorragend für geschäftige Bar-Teams, die Bestellungen von überall im Lokal aufnehmen und senden müssen. Es hilft, Wartezeiten zu verkürzen und das Personal in Bewegung zu halten, vor allem während Stoßzeiten oder bei vollen Veranstaltungen.

Warum ich Toast gewählt habe

Was Toast im Bereich Bar-Kassensysteme auszeichnet, ist der Fokus auf die Aufnahme von Bestellungen per Handheld – eine bahnbrechende Lösung für schnelllebige Bar-Umgebungen. Ich habe Toast ausgewählt, weil mit den Handheld-Geräten Barkeeper und Servicekräfte Bestellungen direkt am Tisch oder Tresen aufnehmen und Zahlungen abwickeln können, was Wartezeiten und Bestellfehler deutlich reduziert. 

Das System unterstützt außerdem Menüaktualisierungen in Echtzeit, sodass das Personal immer die neuesten Getränke-Angebote und Preise griffbereit hat. Mit Toast sorgen Sie auch in den geschäftigsten Nächten für einen reibungslosen Service.

Toast Hauptfunktionen

Weitere nützliche Funktionen von Toast für den Barbetrieb sind:

• Trinkgeld-Pool und -Verteilung: Verwalten Sie gemeinsame Trinkgelder und verteilen Sie diese automatisch an das Personal je nach Ihren Vorgaben.
• Lagerbestands-Countdown: Zeigen Sie Live-Bestandszählungen für Menüartikel an, um Überverkäufe von Getränken oder Specials zu verhindern.
• Kunden-Tab-Verwaltung: Öffnen, verfolgen und schließen Sie Kundentabs einfach auf jedem Gerät im System.
• Integrierte Geschenkkartenabwicklung: Verkaufen und lösen Sie digitale oder physische Geschenkkarten direkt über das POS-System ein.

Toast Integrationen

Integrationen umfassen 7shifts, ChowNow, Restaurant365, Resy, SevenRooms, Shogo, Sling, Tock, Uber Eats und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Kunden-Tab-Verwaltung
• Menüaktualisierungen in Echtzeit werden synchronisiert
• Offline-Modus ermöglicht Bestellannahme und Zahlungen

Cons:

• Hardware ist proprietär
• Schwierige Menueinrichtung bei komplexen Cocktailrezepten

LEARN MORE ABOUT TOAST:

• Check out Toast on their website
• Read my in-depth review of Toast

2

Lightspeed

Am besten für Multi-Standort-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $69/Monat

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Rating: 4.1/5

Lightspeed wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, alles miteinander zu verbinden, wenn Sie mehrere Barbetriebe verwalten oder eine Expansion planen. Dieses Kassensystem ist für Barbesitzer und Betreiber gedacht, die Verkäufe, Lagerbestände und Mitarbeitende über mehrere Standorte hinweg von einem Dashboard aus verfolgen möchten. Es erleichtert die Standardisierung von Speisekarten, Preisen und Berichten, sodass Sie eine Bar mit mehreren Standorten mit weniger Aufwand führen können.

Warum ich Lightspeed gewählt habe

Die Verwaltung mehrerer Bars kann schnell kompliziert werden – und genau hier glänzt Lightspeed. Ich habe Lightspeed gewählt, weil Sie damit Menüs, Preise und Aktionen für alle Ihre Bars über ein einziges Dashboard steuern können – ein großer Vorteil für Betreiber mit mehreren Standorten. 

Die zentralisierten Berichtswerkzeuge helfen Ihnen, Verkaufs- und Lagerbestandsdaten zwischen den Standorten zu vergleichen, ohne Tabellen jonglieren zu müssen. Mit Lightspeed können Sie außerdem Benutzerrechte je Standort festlegen, sodass jedes Team nur das sieht, was es zur Verwaltung seiner Bar benötigt.

Lightspeed Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen in Lightspeed, die für den Barbetrieb nützlich sind:

• Zutatenbasiertes Lagerbestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und Garnituren bis auf die Zutatenebene für eine genauere Bestandskontrolle.
• Anpassbare Sitzpläne: Entwerfen und aktualisieren Sie digitale Sitzpläne, die Ihrer Baraufteilung entsprechen, und verwalten Sie Tische oder Bereiche.
• Happy Hour Preisregeln: Legen Sie automatisierte, zeitbasierte Preisgestaltung für Getränke und Speisen fest, um Happy Hour Aktionen zu unterstützen.
• Offline-Modus: Bearbeiten Sie Bestellungen und Zahlungen auch dann weiter, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen ist.

Lightspeed Integrationen

Zu den Integrationen gehören OpenTable, MarketMan, Xero, MYOB, QuickBooks und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Bar-Standorte verwalten
• Zutatenbasiertes Bestandsmanagement
• Automatisierte Happy Hour Preisgestaltung

Cons:

• Zeitaufwendige Menü-Einrichtung und -Aktualisierung
• Begrenzte Hardwarekompatibilität

LEARN MORE ABOUT LIGHTSPEED:

• Check out Lightspeed on their website
• Read my in-depth review of Lightspeed
• KORONA POS vs. Lightspeed

3

Epos Now

Am besten geeignet für schnelle Mitarbeiterschulungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab £799 (einmalig) + £58/monatlich

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Rating: 3.8/5

Epos Now ist ein Bar-Kassensystem, das darauf ausgerichtet ist, neues Personal schnell einzuarbeiten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine zügige Eingewöhnung und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Bars mit hoher Mitarbeiterfluktuation oder saisonalen Neueinstellungen. Durch die Verkürzung der Einarbeitungszeit hilft das System, einen gleichmäßigen Service aufrechtzuerhalten, selbst wenn das Personal häufig wechselt.

Warum ich Epos Now ausgewählt habe

Für Bars, die neue Mitarbeiter schnell schulen müssen, überzeugt Epos Now durch geführte Einarbeitung und integrierte Trainingsfunktionen. Ich habe Epos Now ausgewählt, weil das System eine Touchscreen-Oberfläche mit visuellen Hinweisen bietet, die neuen Angestellten direkt am Terminal das Erfassen von Bestellungen und die Zahlungsabwicklung erleichtern. 

Das System verfügt außerdem über rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Sie individuell einstellen können, welche Ansichten die Mitarbeiter während der Einarbeitung nutzen. Der Fokus auf schnelle Schulungen macht Epos Now optimal für Bars mit häufigem Personalwechsel oder saisonalen Teams.

Schlüsselfunktionen von Epos Now

Weitere Funktionen, die Epos Now für Bars besonders nützlich machen, sind:

• Inventarüberwachung in Echtzeit: Bestände von Getränken und Zutaten lassen sich zeitgleich zum Verkauf überwachen.
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen, kontaktlose Zahlungen und mobile Zahlungen direkt über das POS.
• Anpassbare Menü-Layouts: Menü für Getränke und Speisen lassen sich schnell auf Aktionen oder Events anpassen.
• Berichtsdashboard: Zugriff auf Verkaufs-, Produkt- und Mitarbeiterleistungsdaten über ein zentrales Dashboard.

Epos Now Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Workforce.com, Loyalzoo und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Geführte Mitarbeiterschulungen inklusive
• Touchscreen-Oberfläche vorhanden
• Cloudbasiertes Reporting wird unterstützt

Cons:

• Langfristige Vertragsbindung erforderlich
• Keine automatische Trinkgeldaufteilung

LEARN MORE ABOUT EPOS NOW:

• Check out Epos Now on their website

4

Focus POS

Am besten geeignet für individuelle Arbeitsabläufe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 3/5

Focus POS ist einen Blick wert, wenn Ihre Bar ein System benötigt, das sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpasst. Das Tool wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Bestelloberflächen, Berechtigungen und Prozesse an ihren Servicestil anpassen möchten. Es hilft Ihnen, komplexe Getränkebestellungen, das Teilen von Rechnungen und das Personalmanagement ganz individuell auf Ihren Betrieb zuzuschneiden.

Warum ich mich für Focus POS entschieden habe

Was mich an Focus POS für den Einsatz in Bars überzeugt hat, ist die umfassende Unterstützung für anpassbare Arbeitsabläufe. Bars haben oft spezielle Servicemodelle, und mit Focus POS lassen sich Bestelleingabemasken, Menülayouts und Mitarbeiterberechtigungen exakt nach Ihren Bedürfnissen gestalten. 

Ich schätze besonders, dass man individuelle Modifier für komplexe Getränkerezepte einrichten und Arbeitsregeln für Dinge wie Happy-Hour-Preise oder das Teilen von Rechnungen anlegen kann. Dieses Maß an Flexibilität macht Focus POS zur richtigen Wahl für Bars, die wünschen, dass sich das Kassensystem ihrem Betrieb anpasst – nicht umgekehrt.

Wichtige Funktionen von Focus POS

Weitere hilfreiche Funktionen von Focus POS für den Barbetrieb sind unter anderem:

• Altersüberprüfung: Automatische Erinnerung für das Personal, bei altersbeschränkten Verkäufen Ausweise zu kontrollieren.
• Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden der Mitarbeitenden erfassen und Ein- sowie Ausstempelungen direkt im POS verwalten.
• Tisch- und Sitzplatzverwaltung: Bestellungen bestimmten Tischen oder Sitzplätzen zuweisen – für präzisen Service und richtige Abrechnung.
• Druckerrouting für Tresen: Getränkebestellungen direkt an Tresendrucker senden und so die Zubereitung beschleunigen.

Focus POS Integrationen

Integrationen umfassen Uber Eats, DoorDash, HotSchedules, Mercury, QuickBooks und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt individuelle Barservice- und Menüeinrichtungen
• Eingebaute Altersverifikationserinnerungen
• Integrierte Zeiterfassung erfasst Mitarbeiterstunden

Cons:

• Komplizierte Menükonfiguration für Spezialgetränke
• Einfache Berichtsfunktionen

LEARN MORE ABOUT FOCUS POS:

• Check out Focus POS on their website

5

TouchBistro

Am besten geeignet für Tischservice-Funktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $69/Monat

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TouchBistro ist für Bars und Restaurants konzipiert, die den Service direkt an den Tisch bringen möchten. Mit seinen mobilen POS-Funktionen kann Ihr Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tabs verwalten, ohne die Seite des Gastes verlassen zu müssen. Diese Lösung ermöglicht Bars, während Stoßzeiten schneller und persönlicher zu bedienen.

Warum ich TouchBistro gewählt habe

Was mich an TouchBistro als Kassensystem für Bars besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf Tischservice, der in belebten Barumgebungen sehr wertvoll ist. Das System ermöglicht es dem Personal, Bestellungen und Zahlungen direkt am Tisch über iPads aufzunehmen, sodass Gäste nicht an der Bar warten oder jemanden heranwinken müssen. 

Ich schätze, wie TouchBistro die Verwaltung offener Tabs und das Teilen von Rechnungen direkt über das Handgerät unterstützt. Diese Funktionen helfen Bars, einen schnellen und aufmerksamen Service bereitzustellen und Bestellungen auch in Spitzenzeiten genau zu erfassen.

TouchBistro Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die TouchBistro zu einer starken Option für Bars machen, sind:

• Bestandsmanagement: Verfolgen Sie Spirituosen, Mixer und andere Lagerartikel der Bar in Echtzeit.
• Anpassbare Menügestaltung: Erstellen und aktualisieren Sie Getränkekarten mit Modifikatoren und Preisoptionen.
• Mitarbeiter-Schichtplanung: Verwalten Sie Mitarbeiterschichten und erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im POS.
• Detaillierte Verkaufsberichte: Greifen Sie auf Berichte zu Verkaufstrends, Bestsellern und Mitarbeiterleistungen zu.

TouchBistro Integrationen

Zu den Integrationen gehören DAVO by Avalara, Shogo, Avero, 7shifts, Deliverect, DoorDash und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Tischbestellungen mit iPads
• Visuelle Drag-and-Drop-Floor-Planung
• Offline-Hybrid-Server für Datenzuverlässigkeit

Cons:

• Nur für Apple iOS-Geräte verfügbar
• Keine integrierte Altersprüfung per Ausweisscan

LEARN MORE ABOUT TOUCHBISTRO:

• Check out TouchBistro on their website

6

Loyverse

Am besten geeignet für Echtzeit-Verkaufsanalysen

• Optionale Zusatzfunktionen ab $5/Monat
• Kostenlos nutzbar

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Loyverse ist für Barbesitzer und -manager konzipiert, die während der Arbeit sofortigen Einblick in die Verkaufsleistung erhalten möchten. Mit der Echtzeit-Verkaufsanalyse können Sie Umsätze verfolgen, Topseller beobachten und Trends erkennen, sobald sie auftreten. Das macht Loyverse zu einer starken Wahl für Bars, die während geschäftiger Schichten schnelle, datenbasierte Entscheidungen treffen müssen.

Warum ich Loyverse ausgewählt habe

Ein Aspekt, der Loyverse als Bar-POS-Software besonders auszeichnet, ist der Fokus auf Echtzeit-Verkaufsanalysen. Ich habe Loyverse gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, aktuelle Verkaufsdaten praktisch in Echtzeit zu sehen, sodass Sie während einer Schicht genau verfolgen können, welche Getränke oder Menüpunkte sich am besten verkaufen. 

Das Dashboard aktualisiert sich sofort und verschafft Ihnen einen Live-Überblick über Umsatz, Verkaufstrends und Mitarbeiterleistungen. Für Bars, die schnelle Entscheidungen treffen müssen – etwa bei der Durchführung einer Blitzaktion oder der Anpassung des Personals –, sind diese Analysen besonders wertvoll.

Wichtige Funktionen von Loyverse

Weitere nützliche Funktionen von Loyverse für Bars sind:

• Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
• Mitarbeiterverwaltung: Legen Sie Mitarbeiterkonten an und verfolgen Sie deren Verkaufsaktivitäten.
• Kundenbindungsprogramm: Erstellen und verwalten Sie digitale Treuekarten für wiederkehrende Gäste.
• Küchenanzeigesystem: Senden Sie Bestellungen direkt an einen Bildschirm im Küchen- oder Vorbereitungsbereich.

Loyverse Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Zapier, Make, Zoho Flow, Dataddo, Shopify und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Kernsoftware-Lizenz
• Ingredient-Verfolgung auf Rezeptbasis integriert
• Integriertes Kundenbindungsprogramm

Cons:

• Keine integrierte Tischzuordnung
• Eingeschränkte Rückerstattungsabwicklung im Offline-Modus

LEARN MORE ABOUT LOYVERSE:

• Check out Loyverse on their website

7

Quantic POS

Beste Kompatibilität mit mobilen Geräten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

Quantic POS hebt sich hervor für Bars, die den Betrieb von jedem mobilen Gerät aus steuern möchten, nicht nur von einem feststehenden Terminal. Dieses System eignet sich für Barbesitzer und Manager, die Flexibilität benötigen, um Bestellungen aufzugeben, Zahlungen zu verarbeiten und Tabs unterwegs zu verwalten. Der Mobile-First-Ansatz hilft Teams, Gäste überall im Lokal zu bedienen – von der Bar bis zur Terrasse.

Warum ich Quantic POS gewählt habe

Was mich an Quantic POS überzeugt hat, ist der starke Fokus auf mobile Gerätekompatibilität, was besonders in geschäftigen Barumgebungen wertvoll ist. Mit Quantic POS kann das gesamte System auf iPads, Android-Tablets oder sogar Smartphones laufen, sodass das Personal nicht an ein stationäres Terminal gebunden ist. 

Ich schätze, dass diese Flexibilität es Barkeepern und Servicekräften ermöglicht, Bestellungen aufzunehmen, Tabs zu öffnen und Zahlungen von überall im Lokal zu verarbeiten. Für Bars mit Außenbereichen oder Bereichen mit hohem Gästeaufkommen sorgt dieses Mobile-First-Setup für reaktionsfähige Teams und einen reibungslosen Service.

Quantic POS Hauptmerkmale

Weitere Merkmale, die Quantic POS für Bars attraktiv machen, sind:

• Modifier-Management: Passen Sie Getränke- und Essensbestellungen mit Modifikatoren für Upselling oder Sonderwünsche an.
• Trinkgeldpooling: Verteilen Sie Trinkgelder unter Mitarbeitern nach anpassbaren Regeln.
• Inventurverfolgung: Überwachen Sie Zutaten- und Produktbestände in Echtzeit.
• Kundenprofile: Speichern Sie Gästewünsche und Bestellhistorie für einen personalisierten Service.

Quantic POS Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Chowly und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Prozessorunabhängige Zahlungsflexibilität
• Digital Pour Zapfintegration
• Hybride Cloud-Offline-First-Architektur

Cons:

• Berichtete Inkonsistenzen bei der Trinkgeldsynchronisierung
• Manuelle Konfiguration der Dualpreisanzeige erforderlich

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• Check out Quantic POS on their website

8

Brilliant POS

Am besten geeignet für die Integration von Treueprogrammen

• $0 für das erste Gerät
• Ab $29.95/Monat

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Brilliant POS wurde für Barbesitzer und -manager entwickelt, die Kundenbindung und wiederkehrende Besuche zum Mittelpunkt ihres Betriebs machen möchten. Das System integriert Treueprogramme direkt in das Kassensystem, was es einfach macht, Kundenbesuche zu verfolgen und Stammgäste zu belohnen. Mit integrierten Tools für Anreize und Engagement hilft es Bars, Rückbesuche zu fördern und Kundenbeziehungen zu stärken.

Warum ich Brilliant POS gewählt habe

Brilliant POS hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil die Integration von Treueprogrammen im Zentrum der Bar-Kassenlösung steht. Für Bars, die Stammgäste belohnen und wiederkehrende Besuche fördern möchten, bietet dieses System integrierte Tools, um Kundenbesuche zu tracken und Prämien direkt über das Kassensystem zu verwalten. 

Mir gefällt, dass Sie individuelle Treueanreize einrichten und das Kundenengagement überwachen können, ohne eine separate Plattform zu benötigen. Dieser Ansatz hilft Bars, ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen und Gäste immer wieder zurückzubringen.

Brilliant POS Hauptfunktionen

Neben den Tools für Treueprogramme sind mir auch folgende Funktionen aufgefallen:

• Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kredit-, Debit- und kontaktlose Zahlungen direkt über das Kassensystem.
• Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden.
• Mitarbeitermanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterstunden, verwalten Sie Berechtigungen und übernehmen Sie die Dienstplanung.
• Anpassbare Kassenbons: Fügen Sie das Branding Ihrer Bar und persönliche Nachrichten auf gedruckte oder digitale Belege hinzu.

Brilliant POS Integrationen

Die Integration umfasst QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Tools für Treueprogramme
• Unterstützt Echtzeit-Bestandsverwaltung
• Ermöglicht personalisierte und gebrandete Belege

Cons:

• Komplexe Einarbeitung bei mehreren Funktionen
• Teure Leasingbedingungen für die Hardware

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• Check out Brilliant POS on their website

9

Rezku

Am besten für integrierte Inventarverfolgung

• Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rezku ist einen Blick wert, wenn Sie auf der Suche nach einem Bar-POS-System sind, das Ihnen hilft, den Lagerbestand genau im Blick zu behalten. Das System ist für Bars und Nachtclubs konzipiert, die eine Echtzeit-Inventarverfolgung direkt in ihr POS-System integriert haben möchten. Es hilft Ihnen, Schwund zu reduzieren und Trends zu erkennen, indem jeder Verkauf automatisch mit Ihrem Lagerbestand verknüpft wird.

Warum ich Rezku gewählt habe

Was mich an Rezku angesprochen hat, ist die zentrale Bedeutung der Inventarverfolgung im Bar-POS-Erlebnis. Für Bars ist es unerlässlich, jede Ausschankmenge und Zutat zu überwachen, und Rezku verwaltet den Lagerbestand bei jeder Transaktion in Echtzeit.

Mir gefällt, dass Sie automatische Warnmeldungen bei niedrigem Bestand einrichten können, sodass Sie während Stoßzeiten niemals überrascht werden. Das System analysiert auch Nutzungsverhalten und hilft Ihnen so, Schwund oder Überausschank zu erkennen, bevor es zu einem größeren Problem wird.

Rezku Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Rezku für Barbetreiber attraktiv machen, sind unter anderem:

• Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlose Zahlungen direkt am POS.
• Individuell anpassbare Raumpläne: Entwerfen Sie digitale Pläne, die zu den Sitz- und Servicebereichen Ihrer Bar passen.
• Tools zur Altersüberprüfung: Fordern Sie Ihr Personal auf, Ausweise zu kontrollieren und das Alter für Alkoholverkauf zu dokumentieren.
• Fernverwaltungs-Dashboard: Greifen Sie von jedem internetfähigen Gerät auf Verkaufs-, Arbeits- und Leistungsdaten zu.

Rezku Integrationen

Zu den Integrationen gehören Compeat, Ctuit, QuickBooks, QuickBooks, Xero, Sage und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell anpassbare Raumpläne unterstützen spezielle Bar-Konzepte
• Bietet Fernzugriff auf das Dashboard
• Integrierte Zahlungsabwicklung für kontaktloses Bezahlen

Cons:

• Keine Kompatibilität mit Android-Geräten
• Zusätzliche Gebühren für Geschenkkarten

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• Check out Rezku on their website

10

SmartTab

Am besten mit Offline-Transaktionsunterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $150/Monat/1 Station

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SmartTab wurde für Bars und Nachtclubs mit hohem Gästeaufkommen entwickelt, die sich keinen Umsatzausfall bei Internetausfällen leisten können. Das System bietet eine zuverlässige Offline-Transaktionsunterstützung, sodass der Service ohne Unterbrechung weiterläuft. Damit kann das Team Bestellungen und Zahlungen auch während Netzwerkausfällen zuverlässig abwickeln, sodass auch an betriebsamen Abenden alles reibungslos läuft.

Warum ich SmartTab ausgewählt habe 

Was an SmartTab besonders herausragt, ist die Fähigkeit, Transaktionen selbst bei Internetausfällen reibungslos weiterzuführen. Für Bars und Nachtclubs bedeutet ein Verbindungsverlust während der Stoßzeiten Umsatzeinbußen und frustrierte Gäste – deshalb habe ich SmartTab wegen seiner starken Offline-Transaktionsunterstützung gewählt. 

Das System speichert Bestellungen und Zahlungsdaten lokal und synchronisiert alles automatisch, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Dieser Ansatz hilft Bars, Serviceunterbrechungen zu vermeiden und hält den Betrieb am Laufen, egal, was mit dem WLAN geschieht.

SmartTab Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den Offline-Transaktionsmöglichkeiten sind mir diese Funktionen besonders aufgefallen:

• Tab-Verwaltung: Kundenrechnungen eröffnen, verfolgen und mit flexiblen Zahlungsoptionen abschließen.
• Integrierte Kreditkartenabwicklung: Gängige Kreditkarten direkt über das POS-System akzeptieren.
• Anpassbare Menülayouts: Menübildschirme so gestalten, dass sie das individuelle Angebot und den Ablauf Ihrer Bar optimal unterstützen.
• Mitarbeiter-Zugriffsrechte: Berechtigungen festlegen und Aktivitäten des Personals verfolgen, um Sicherheit und Verantwortlichkeit zu erhöhen.

SmartTab Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Offline-Transaktionsunterstützung
• Anpassbare Menülayouts
• Integrierte Kreditkartenabwicklung

Cons:

• Proprietäre Serverhardware erforderlich
• Begrenzte Integration externer Software

LEARN MORE ABOUT SMARTTAB:

• Check out SmartTab on their website

Weitere Bar-POS-Software

Hier sind einige zusätzliche Bar-POS-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Smart Payment Solutions

   Am besten für Zahlungs-Hardwareoptionen

2. Square

   Am besten für schnelle Getränkebestellungen

3. SkyTab POS

   Am besten für kostenlose Hardwarebereitstellung

Related Reviews

• Kreditkarten-Abwicklungsunternehmen
• Zahlungs-Gateway-Anbieter
• Kassensysteme
• Händlerkontodienste für E-Commerce
• POS-Terminals
• ACH-Zahlungsabwicklungssoftware

Auswahlkriterien für Bar-POS-Software

Bei der Auswahl der besten Bar-POS-Software für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie die Verwaltung von hochvolumigen Getränke-Bestellungen sowie die Echtzeit-Überwachung des Lagerbestands berücksichtigt. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster verwendet, um die Bewertung strukturiert und objektiv zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um in die Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese üblichen Anwendungsfälle abdecken:

• Abwicklung von Getränke- und Essensbestellungen
• Verwaltung offener Tabs und Aufteilen von Rechnungen
• Überwachung der Lagerbestände für Barbedarf
• Akzeptieren verschiedener Zahlungsarten
• Erstellung von Verkaufs- und Schichtberichten

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch auf besondere Optionen geachtet wie:

• Bestellungen direkt am Tisch mit mobilen Geräten
• Integrierte Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
• Echtzeit-Menüaktualisierungen und Modifikatoren
• Offline-Modus für störungsfreien Betrieb
• Verwaltung von Treueprogrammen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit des Systems zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Schneller Eingabeprozess für Bestellungen und Bezahlung
• Anpassbare Menülayouts
• Leichter Zugriff auf wichtige Funktionen während Stoßzeiten
• Schnelle und reaktionsfreudige Systemperformance

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Onboarding-Erfahrung für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung
• Zugang zu Schulungsvideos und Tutorials
• Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
• Vorgefertigte Menüvorlagen für eine schnelle Einrichtung
• Unterstützung bei der Datenmigration aus bisherigen Systemen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Kundensupport-Leistungen der einzelnen Software-Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Support-Verfügbarkeit
• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, Telefon und E-Mail
• Zugang zu einer durchsuchbaren Hilfezentrale oder Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Anliegen
• Verfügbarkeit von Onboarding- und Einrichtungsunterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
• Keine versteckten Gebühren für wichtige Funktionen
• Flexibel gestaltbare Pakete für verschiedene Bargrößen
• Hardwarekosten und -kompatibilität
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um einen Eindruck über die allgemeine Kundenerfahrung zu erhalten, habe ich bei der Durchsicht der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Konstant positives Feedback zur Zuverlässigkeit
• Berichte über reaktionsschnellen Kundensupport
• Nutzerkommentare zur Nützlichkeit der Funktionen
• Feedback zur Systemstabilität während Stoßzeiten
• Erfahrungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Wie wählt man eine Bar-POS-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Faktor	Worauf achten?
Skalierbarkeit	Bewältigt das System Ihre geschäftigsten Nächte und zukünftiges Wachstum, etwa durch weitere Terminals oder Standorte?
Integrationen	Lässt sich das POS-System direkt an Ihre Buchhaltung, Lagerverwaltung oder Treueprogramme anbinden – ganz ohne zusätzliche Middleware?
Anpassbarkeit	Können Sie Menüs, Preise und Arbeitsabläufe auf den einmaligen Service-Stil und die Spezialangebote Ihrer Bar zugeschnitten gestalten?
Benutzerfreundlichkeit	Können neue Mitarbeitende das System schnell erlernen, insbesondere bei hohem Gästeaufkommen oder Personalwechsel?
Implementierung und Onboarding	Wie lange dauert es, bis das System einsatzbereit ist und welche Unterstützung oder Schulungen bietet der Anbieter während der Einrichtung?
Kosten	Sind alle Gebühren für Hardware, Software und Zahlungsabwicklung von Anfang an klar – und passen sie in Ihr Budget?
Sicherheitsmaßnahmen	Bietet das POS-System durchgängige Verschlüsselung, Nutzerrechteverwaltung und erfüllt es den PCI DSS-Standard für Zahlungsdaten?
Support-Verfügbarkeit	Ist der Support auch nachts oder am Wochenende für Sie erreichbar – und über Ihre bevorzugten Kanäle?

Was ist eine Bar-POS-Software?

Eine Bar-POS-Software ist ein Kassensystem, das speziell für Bars entwickelt wurde, um Getränke-Bestellungen zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln und den Lagerbestand zu verfolgen. Diese Systeme unterstützen offene Tabs, das Teilen von Rechnungen und schnelle Menüaktualisierungen, um dem schnellen Tempo in Bars gerecht zu werden. 

Bar-POS-Software hilft dem Personal, große Transaktionsvolumina zu bewältigen, Lagerbestände zu überwachen und Verkaufsberichte zu erstellen – und unterstützt dabei einen effizienten, fehlerfreien Service auch bei hohem Betrieb.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Bar-POS-Software auf folgende zentrale Funktionen:

• Bestellverwaltung: Ermöglicht dem Personal eine schnelle Eingabe, Änderung und Nachverfolgung von Getränke- und Essensbestellungen, unterstützt einen hohen Serviceumsatz und verringert Fehler.
• Tab-Verwaltung: Kunden können einfach eine offene Rechnung eröffnen, hinzufügen und schließen, mit Optionen zum Splitten der Rechnung oder Übertragen zwischen Mitarbeitern.
• Inventarverfolgung: Überwacht Spirituosen, Mixer und andere Vorräte in Echtzeit, warnt bei niedrigen Beständen und hilft, Schwund zu verhindern.
• Menüanpassung: Erlaubt das schnelle Aktualisieren von Getränkekarten, Preisen und Modifikatoren, sodass Ihre Speisekarte stets dem aktuellen Angebot entspricht.
• Mehrere Zahlungsoptionen: Akzeptiert Bar-, Kredit-, Debit- und kontaktlose Zahlungen und kann geteilte Zahlungen oder Trinkgelder direkt am POS verarbeiten.
• Umsatzberichte: Erstellt detaillierte Berichte über Verkaufstrends, Bestseller und Mitarbeiterleistung zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
• Mitarbeiterverwaltung: Erfasst Arbeitszeiten des Personals, verwaltet Schichtpläne und steuert Benutzerrechte für eine bessere Personalübersicht.
• Offline-Modus: Ermöglicht es, Bestellungen und Zahlungen auch bei ausgefallenem Internet weiterhin aufzunehmen und zu verarbeiten.
• Kundenverwaltung: Speichert Kundenprofile, verfolgt Kaufhistorien und unterstützt Treueprogramme für wiederkehrende Kunden.

Vorteile

Die Implementierung einer Bar-POS-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellerer Service: Bestellaufnahme am Tisch und einfache Tab-Verwaltung ermöglichen es dem Personal, mehr Gäste in kürzerer Zeit zu bedienen.
• Präzise Inventarkontrolle: Die Echtzeitüberwachung von Spirituosen und Mixern reduziert Schwund und hilft, Engpässe zu vermeiden.
• Vereinfachte Personalverwaltung: Eingebaute Funktionen für Dienstpläne und Zeiterfassung erleichtern die Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung.
• Bessere Verkaufseinblicke: Detaillierte Berichtsfunktionen verschaffen Ihnen Übersicht über Verkaufstrends, Bestseller und Mitarbeiterleistungen.
• Flexiblere Zahlung: Unterstützung mehrerer Zahlungsarten und das Teilen von Rechnungen sorgen für ein reibungsloses Bezahlerlebnis für Ihre Gäste.
• Weniger Ausfallzeiten: Der Offline-Modus gewährleistet, dass Ihr Team auch bei Internetausfall weiterhin Bestellungen und Zahlungen abwickeln kann.
• Stärkere Kundenbindung: Funktionen für das Kundenmanagement und Treueprogramme fördern Wiederholungsbesuche und belohnen Stammgäste.

Kosten und Preise

Die Auswahl des passenden Bar-POS-Systems setzt das Verständnis für verschiedene Preismodelle und -pläne voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzmodulen und mehr. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Kassensystemen für Bars:

Vergleichstabelle für Bar-POS-Software

Plan-Typ	Durchschnittlicher Preis	Typische Funktionen
Gratis-Tarif	$0	Basiseingabe von Bestellungen, eingeschränkte Menüanpassung, einfache Berichte und Unterstützung für ein einzelnes Gerät.
Personal-Tarif	$30-$60/Monat	Menüverwaltung, Tab-Überwachung, Inventarverwaltung, grundlegende Mitarbeiterverwaltung und E-Mail-Support.
Business-Tarif	$80-$150/Monat	Erweiterte Berichterstellung, Unterstützung mehrerer Geräte, Schichtplanung, Treueprogramme und Integrationen.
Enterprise-Tarif	$200+/Monat	Individuelle Workflows, persönlicher Account-Manager, API-Zugang, erweiterte Sicherheit und bevorzugter Support.

Häufig gestellte Fragen zu Bar-POS-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bar-POS-Software:

Kann Bar-POS-Software große Bestellmengen während Stoßzeiten bewältigen?

Ja, die meisten Bar-POS-Softwaresysteme sind darauf ausgelegt, große Mengen an Bestellungen schnell zu verarbeiten. Achten Sie auf Systeme mit schneller Auftragserfassung, intuitiven Abläufen und der Möglichkeit, mehrere offene Tabs zu verwalten, um den Service auch bei hohem Andrang am Laufen zu halten.

Wie unterstützt Bar-POS-Software das Bestandsmanagement?

Bar-POS-Software verfolgt den Bestand in Echtzeit, sobald Getränke und Speisen verkauft werden. Dies hilft Ihnen, Lagerbestände zu überwachen, Nachbestellhinweise einzustellen und Schwund zu verringern, indem Abweichungen zwischen Verkäufen und Lagerbeständen festgestellt werden.

Ist es möglich, Bar-POS-Software mit Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssystemen zu integrieren?

Ja, viele Bar-POS-Lösungen bieten Integrationen mit bekannten Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattformen an. So können Sie Verkaufsberichte automatisieren, Lohndaten synchronisieren und den manuellen Aufwand bei der Datenerfassung in Ihren Unternehmenssystemen reduzieren.

Worauf sollte ich bei der Auswahl der Hardware für meine Bar-POS-Software achten?

Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren bevorzugten Geräten wie iPads oder Android-Tablets kompatibel ist. Ebenso wichtig ist die Robustheit der Hardware im Barumfeld sowie die Überlegung, ob Sie Zubehör wie Belegdrucker, Kassenschubladen oder Kartenleser benötigen.

Kann ich Bar-POS-Software nutzen, wenn meine Internetverbindung ausfällt?

Ja, viele Bar-POS-Systeme bieten einen Offline-Modus. Damit können Sie weiterhin Bestellungen aufnehmen und Zahlungen abwickeln, selbst wenn die Internetverbindung vorübergehend unterbrochen ist. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten synchronisiert.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Bar-POS-Software recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Liste mit passenden Software-Lösungen. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.