10 beste gratis voorraadsoftware voor kmo’s in 2026

MRPeasy is AI-aangedreven MRP-software die speciaal is ontworpen voor kleine fabrikanten. Dankzij de eenvoudig te navigeren interface en krachtige voorraadfuncties helpt MRPeasy kleine fabrikanten georganiseerd te blijven en efficiënter te werken bij het beheren van hun productie- en distributieprocessen.

Waarom ik voor MRPeasy heb gekozen: Deze tool is eenvoudige software voor voorraadbeheer die productieplanning, realtime voorraadweergave en naadloze communicatie tussen verschillende bedrijfsafdelingen combineert. Dit betekent dat alle belanghebbenden op één plek inzicht kunnen krijgen in de informatie die ze nodig hebben.

Door gebruik te maken van AI biedt MRPeasy realtimebewaking van voorraadniveaus, automatische nabestellingen en gedetailleerde historische gegevens over voorraadbewegingen. Dit is allemaal essentieel voor het handhaven van optimale voorraadniveaus en het verkleinen van het risico op voorraadtekorten of overbevoorrading. In een kleinschalige productieomgeving helpen deze geautomatiseerde functies het gebruik van middelen te verbeteren.

Belangrijkste functies en integraties van MRPeasy

Belangrijkste functies zijn productierapportages waarmee gebruikers nauwkeurige doorlooptijden voor offertes kunnen instellen, wat het gebruik van apparatuur en de operationele efficiëntie verbetert. Dankzij de CRM-mogelijkheden kunnen productkosten en levertijden snel worden berekend, wat betere communicatie met klanten ondersteunt. Daarnaast bieden de boekhoudfuncties realtime inzicht in kasstromen, winsten en verliezen, zodat kleine fabrikanten goed op de hoogte blijven van hun financiële situatie.

Integraties zijn onder andere Amazon, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier en meer.

Wat is gratis? MRPeasy biedt een gratis proefperiode van 30 dagen om de functies te verkennen.

KORONA POS is een uitgebreid, cloudgebaseerd verkooppuntsysteem (POS) dat is afgestemd op verschillende bedrijfstypen, waaronder detailhandel, horeca en evenementenbeheer. Het biedt een breed scala aan functies, zoals voorraadbeheer, klantrelatiebeheer en rapportage en analyses.

Waarom ik KORONA POS heb gekozen: Ik heb KORONA POS gekozen vanwege de geautomatiseerde voorraadtracking, die handmatige fouten vermindert en de efficiëntie bij het beheren van voorraadniveaus verhoogt. Het systeem biedt geautomatiseerde meldingen voor artikelen met een lage voorraad, overtollige voorraad en artikelen die niet op voorraad zijn, zodat bedrijven snel kunnen reageren en optimale voorraadniveaus kunnen handhaven. Daarnaast ondersteunt KORONA POS mobiel voorraadbeheer, waardoor gebruikers voorraadtellingen rechtstreeks via het verkooppuntsysteem of een mobiele app kunnen uitvoeren.

Belangrijkste functies en integraties van KORONA POS

Belangrijkste functies zijn geautomatiseerde voorraadtellingen en nabestellingen, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en tegelijkertijd nauwkeurige voorraadniveaus worden gehandhaafd. De realtime rapportage en analyses van het systeem bieden inzicht in verkoopprestaties, voorraadbewegingen en klantgedrag, zodat bedrijven datagestuurde beslissingen kunnen nemen. Daarnaast beschikt het over CRM-tools, zoals aanpasbare loyaliteitsprogramma's en promoties, plus ondersteuning voor het efficiënt beheren van meerdere locaties.

Integraties zijn onder andere Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced en Adobe Commerce.

Wat is gratis? KORONA POS biedt een gratis proefperiode, zodat bedrijven de functies kunnen verkennen.

Helcim is een tool voor betalingsverwerking die is ontworpen om bedrijven betaalbare en transparante oplossingen te bieden voor het online en persoonlijk accepteren van creditcard- en pinbetalingen. Het bedrijf onderscheidt zich door geen verborgen kosten en geen contracten in rekening te brengen, evenals door versnelde stortingen binnen twee werkdagen. Daarmee positioneert het zich als een kosteneffectieve keuze voor bedrijven die hun kosten voor betalingsverwerking willen verlagen en tegelijkertijd transparantie en efficiëntie willen behouden.

Waarom ik voor Helcim heb gekozen: Ik heb Helcim gekozen vanwege de 'gratis software voor voorraadbeheer' en de inzet voor lage verwerkingskosten en de Helcim Fee Saver, waarmee bedrijven kunnen besparen op creditcardkosten. Wat Helcim anders maakt, is het transparante Interchange Plus-prijsmodel, het brede aanbod aan betaalopties en de sterke focus op beveiliging en naleving van regelgeving. Ik ben van mening dat Helcim het beste is voor betaalbare betalingsverwerking, omdat het gunstige tarieven biedt zonder contracten te vereisen en een gebruiksvriendelijke interface biedt voor zowel verkopers als klanten.

Belangrijkste functies en integraties van Helcim

Belangrijke functies zijn onder meer verkopersaccounts voor het accepteren van creditcard- en pinbetalingen, waardoor bedrijven flexibel zijn in de manier waarop ze transacties verwerken. Met de mobiele app voor iOS en Android kunnen betalingen onderweg worden geaccepteerd, terwijl virtuele terminals bedrijven in staat stellen transacties telefonisch of via indirecte methoden af te handelen. Daarnaast kunnen de betaalgateways naadloos met websites worden geïntegreerd en bieden ze functies zoals gehoste betaalpagina's, QR-codes en terugkerende betalingsplannen.

Integraties zijn onder meer Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io en Great Exposure.

Wat is gratis? Helcim biedt gratis tools voor voorraadbeheer als onderdeel van zijn platform voor betalingsverwerking.

inFlow Inventory is voorraadbeheersoftware waarmee u bestellingen en voorraadniveaus kunt bijhouden. Met de software kunnen bedrijven hun verkooporders, inkooporders en werkorders vanuit één platform beheren. Bedrijven kunnen bestellingen aanmaken, volgen en beheren, en facturen en pakbonnen afdrukken.

Waarom ik voor inFlow Inventory koos: de rapportagefunctie van inFlow Inventory is uitstekend en biedt waardevolle inzichten in uw organisatie. Met inFlow Inventory kunnen bedrijven hun voorraadniveaus in realtime bijhouden, zodat ze altijd weten hoeveel voorraad ze beschikbaar hebben. De software biedt ook historische gegevens over voorraadniveaus, waardoor bedrijven trends in de loop der tijd kunnen analyseren.

Met inFlow Inventory kunt u productcategorieën aanmaken, elke inkooporder en uit reparatie zijnde artikelen bijhouden, retouren beheren en een nauwkeurige verkoopadministratie bijhouden. Met deze gratis voorraadsoftware kunt u een onbeperkt aantal gebruikers met verschillende machtigingsniveaus aanmaken voor gebruikers op uw lokale netwerk. Twee gebruikers kunnen echter niet tegelijkertijd wijzigingen in de voorraad aanbrengen. Wanneer één gebruiker wijzigingen aanbrengt, hebben de andere gebruikers alleen-lezen-toegang.

Belangrijkste functies en integraties van inFlow Inventory

Belangrijke functies zijn onder meer het eenvoudig scannen van barcodes, waarmee bedrijven voorraadniveaus snel kunnen bijwerken met behulp van de speciale mobiele app. De software ondersteunt ook registratie op meerdere locaties, zodat bedrijven voorraadniveaus in meerdere magazijnen of winkels kunnen controleren. Daarnaast bieden de uitgebreide rapportagemogelijkheden waardevolle inzichten in voorraadtrends, waardoor bedrijven datagestuurde beslissingen kunnen nemen.

De integratiemogelijkheden zijn beperkt. inFlow integreert niet rechtstreeks met andere apps, maar gebruikers kunnen gegevens als CSV-bestanden exporteren naar QuickBooks Online.

Wat is gratis? inFlow is gratis voor maximaal 100 producten en klanten en biedt de mogelijkheid om 15 rapporten aan te maken. Boven deze limieten is een betaalde licentie vereist om het platform te blijven gebruiken.

UpKeep is voorraadbeheersoftware waarmee je je voorraad kunt beheren en de orderafhandeling kunt bewaken. Het platform creëert een centrale locatie voor je voorraadtellingen, zodat je precies weet waar elk artikel zich bevindt en hoeveel artikelen je moet aanvullen. Deze oplossing biedt geen speciale mobiele app, maar is wel geoptimaliseerd voor mobiel gebruik op het web, waardoor deze op elk mobiel apparaat werkt.

Waarom ik voor UpKeep koos: Laat je niet misleiden door hun 'fysieke' diensten (zoals technicusplanning en werkorders): UpKeep is uitgebreide voorraadbeheersoftware die uitstekend geschikt is voor elk e-commercebedrijf. De software werkt je voorraadtellingen automatisch bij en stuurt push- en e-mailmeldingen wanneer de voorraadniveaus laag zijn. Met het platform kun je ook verschillende locaties beheren. De focus ligt op productiebedrijven met meerdere locaties, zodat je producten en vervangingsonderdelen online kunt verkopen. 

Opvallende functies en integraties van UpKeep

Opvallende functies zijn onder meer robuust activabeheer, waarmee je technische documenten, afbeeldingen, tekst en zelfs videocontent voor elk product kunt uploaden en opslaan. De voorraadbeheersoftware maakt het eenvoudig om producthoeveelheden en kosten rechtstreeks vanuit een voor mobiel geoptimaliseerd platform te beheren, ideaal voor gebruikers onderweg. Bovendien worden voorraadtellingen automatisch bijgewerkt wanneer producten aan facturen of werkorders worden toegevoegd, waardoor processen efficiënter verlopen.

Integraties zijn voorbehouden aan betaalde abonnementen en zijn dus niet beschikbaar in het freemiumabonnement.

Wat is gratis? De gratis versie van UpKeep, die altijd gratis blijft, omvat een onbeperkt aantal gebruikers met alleen-lezenrechten, een onbeperkt aantal leveranciers, beheer van meerdere locaties en chat- en telefonische ondersteuning, zij het met beperkte mogelijkheden.

Zoho Inventory is een cloudgebaseerde tool voor voorraadbeheer waarmee je voorraadwijzigingen kunt volgen, verkoop- en inkooporders kunt beheren en je producten op meerdere verkoopkanalen kunt aanbieden. Deze oplossing creëert een gecentraliseerd voorraadsysteem voor al je online verkopen.

Waarom ik voor Zoho Inventory heb gekozen: Zoho Inventory werkt je voorraadhoeveelheid bij telkens wanneer er een verkoop plaatsvindt, zodat je voorraadniveaus op verschillende kanalen gesynchroniseerd blijven. De software wordt geleverd met vooraf gebouwde workflows die routinetaken zoals inkooporders, verkooporders en het volgen van zendingen automatiseren.

Een van de beste aspecten van deze oplossing is het gebruik van uitgebreide dashboards. De dashboards van Zoho Inventory bieden je meer inzicht in je bedrijf, zodat je voorraadwijzigingen en bestsellers gemakkelijk kunt bekijken. 

Opvallende functies en integraties van Zoho Inventory

Opvallende functies zijn onder andere verkoop via meerdere kanalen, waarmee je producten op verschillende platforms zoals Amazon, eBay en je online winkel kunt aanbieden en beheren, zodat je meer klanten kunt bereiken. Het platform ondersteunt ook meerdere valuta, waardoor internationale transacties eenvoudig worden. Uitgebreide dashboards bieden duidelijk inzicht in voorraadwijzigingen, bestsellers en verkoopprestaties, waardoor je betere beslissingen kunt nemen.

Integraties zijn onder andere Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Amazon, Etsy, Salesforce en Google Shopping.

Wat is gratis? Zoho Inventory is gratis voor organisaties met één magazijn en maximaal 50 bestellingen per maand, inclusief 50 verzendlabels per maand.

Sortly is software voor voorraadbeheer waarmee je producten aan je voorraad kunt toevoegen, je producten in meerdere categorieën kunt indelen en elke verkooporder kunt volgen.

Waarom ik voor Sortly heb gekozen: Sortly maakt het volgen van je voorraad eenvoudig dankzij automatische meldingen bij een lage voorraad en datumgebaseerde herinneringen voor producten met korte garanties of vervaldatums. Je kunt ook aangepaste dashboards maken, zodat je een overzicht van je bedrijf vanuit vogelperspectief krijgt.

Met de gratis voorraadsoftware kun je één aangepast veld maken. Hiermee kun je een aangepaste voorraadcategorie maken voor producten die niet in de standaardvelden van het product passen. Dit kan handig zijn voor bedrijven met unieke producten die hun tijd vooruit zijn of gewoon moeilijk te classificeren zijn. 

Belangrijkste functies en integraties van Sortly

Belangrijke functies zijn onder meer gebruiksvriendelijke artikeltracking, waarmee bedrijven een voorraaddatabase kunnen aanmaken met afbeeldingen, beschrijvingen en aangepaste velden voor een betere organisatie. Het platform biedt ook aanpasbare waarschuwingen en herinneringen voor lage voorraadniveaus of vervaldatums, waardoor het eenvoudiger wordt om op de hoogte te blijven van de voorraadbehoeften. Daarnaast stelt de mobiele app bedrijven in staat om hun voorraad efficiënt te beheren, ook onderweg.

Integraties zijn niet beschikbaar in het gratis abonnement.

Wat is gratis? Sortly is gratis voor één gebruiker, één aangepast veld en maximaal 100 artikelen.

Settle is een uniform platform dat is ontworpen om merken van consumentengoederen (CPG) te helpen bij het proactief plannen, inkopen en betalen van voorraad. Door voorraadbeheer, inkoop en betalingen te integreren, biedt Settle bedrijven realtime duidelijkheid en controle over hun activiteiten.

Waarom ik voor Settle heb gekozen: Ik vind het prettig dat Settle volledig inzicht in de toeleveringsketen biedt. Met deze functie kan je team de voorraad van aankoop tot verkoop volgen via verschillende kanalen en fulfilmentcentra, zodat je altijd weet waar je producten zich bevinden en het risico op voorraadtekorten of overbevoorrading wordt verminderd. Het platform biedt ook realtime berekeningen van de totale kostprijs. Door facturen te koppelen aan inkooporders, werkorders of overdrachten berekent Settle nauwkeurige totale kosten op SKU-niveau, waardoor je een duidelijk inzicht krijgt in je winstmarges.

Opvallende functies en integraties van Settle

Opvallende functies zijn onder meer door AI aangestuurde voorraadprognoses die zich aanpassen aan de veranderende behoeften van je bedrijf, je informeren over lage SKU-aantallen en optimale bestelmomenten voorstellen op basis van levertijden en de afstemming van stuklijsten. Daarnaast biedt Settle geautomatiseerde matching in drie stappen tussen inkooporders, goederenontvangstbonnen en facturen, zodat je overbetaling voorkomt en een nauwkeurige financiële administratie bijhoudt. 

Integraties zijn onder meer QuickBooks Online, NetSuite, Shopify, Amazon, Cin7, Google en Xero.

Wat is gratis? Settle biedt een gratis abonnement, Launch, met onbeperkte gebruikers en transacties. Daarnaast bieden ze een gratis proefperiode van één maand voor betaalde abonnementen.

Odoo is een bekroond gratis opensource-inventarisbeheersysteem dat sinds de lancering meer dan 7 miljoen gebruikers heeft verzameld. Het wordt momenteel gebruikt door bedrijven in verschillende verkoop- en productie-industrieën, zoals Toyota, Cox, Hyundai en Danone.

Waarom ik Odoo Inventory heb gekozen: Odoo Inventory staat vooral bekend om zijn flexibiliteit bij aanpassingen en het brede scala aan aangeboden oplossingen, waaronder CRM, e-commerce, boekhouding, voorraadbeheer, verkooppunten en projectbeheer. Je kunt er een paar kiezen die je nodig hebt of ze allemaal combineren voor holistische bedrijfsoplossingen. 

Odoo Inventory is een uitgebreide oplossing voor voorraadbeheer en verkoop en is, met wat inzet, volledig flexibel en aan te passen aan jouw exacte behoeften. Uitgebreide documentatie, opensource-DNA en een grondige lijst met integraties kunnen het omvormen tot precies de tool die je nodig hebt. Uiteraard vereist alles wat opensource is en dit niveau van aanpasbaarheid biedt enige aanvullende technische kennis. Odoo werkt het beste voor organisaties met eigen IT-personeel.

Opvallende functies en integraties van Odoo Inventory

Opvallende functies zijn onder andere ondersteuning voor voorraadbeheer volgens het just-in-timeprincipe (JIT), waarmee bedrijven voorraadniveaus kunnen optimaliseren en verspilling kunnen verminderen terwijl ze efficiënt blijven werken. Realtime voorraadtracking met ondersteuning voor meerdere locaties zorgt voor volledig inzicht in magazijnen. Andere functies zijn onder meer barcodescanning, geïntegreerde verzending en ontvangst, en een mobiele app voor gestroomlijnde werkzaamheden onderweg.

Integraties zijn onder andere RocketChat, QuickBooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL en meer. Aanvullende integratieopties kunnen worden ontgrendeld via een betaald Zapier-abonnement, of je kunt aangepaste integraties bouwen met behulp van de opensource-flexibiliteit van Odoo.

Wat is gratis? De opensource-community-editie van Odoo is volledig gratis te gebruiken, hoewel deze enkele functiebeperkingen heeft.

RightControl is een softwareprogramma dat een geïntegreerde oplossing biedt voor het beheren van voorraad, verkoop, facturen, klant- en leverancierscontacten, het genereren en afdrukken van barcodes, verzendingen en rapporten. Het is ontworpen voor kleine tot middelgrote ondernemingen.

Waarom ik voor RightControl koos: RightControl is geschikt voor kmo's die op zoek zijn naar een uitgebreid voorraadbeheersysteem dat verschillende manieren voor het invoeren van voorraad aankan, waaronder het volgen van afzonderlijke objecten met unieke barcodes, het invoeren van batches voor artikelen zoals erwten in blik, of het samenstellen van kits waarbij onderdelen vanuit een stuklijst worden gebundeld om één product te creëren.

RightControl biedt verschillende versies voor uiteenlopende bedrijfsbehoeften, van start-ups en thuisgebruikers die op eBay verkopen tot groeiende ondernemingen die een client-serversysteem voor meerdere gebruikers nodig hebben. Gebruikers kunnen eenvoudig van het Lite-programma naar het Enterprise-systeem upgraden naarmate hun bedrijf groeit.

Opvallende functies en integraties van RightControl 

Functies omvatten alles wat hierboven is vermeld, evenals een softwaremarktplaats waar je aanvullende gratis software kunt downloaden om de functionaliteit van RightControl uit te breiden. Hun marktplaats is zeer uitgebreid en omvat alles van oplossingen voor e-commerce en projectbeheer (ook gratis) tot zaken zoals barcodelettertypen. Niet elke add-on is gratis, maar ze zijn allemaal duidelijk gelabeld, zodat je weet welke dat wel zijn. Voor alle betaalde add-ons is een gratis proefperiode beschikbaar voordat er kosten in rekening worden gebracht. 

Integraties worden niet op hun website vermeld.

Wat is gratis: RightControl is volledig gratis te gebruiken voor voorraadbeheer. Je kunt hun aanvullende oplossingen voor kassasystemen, barcodescanning en e-commerce downloaden.