Système d’inventaire permanent : Guide complet pour les marques
A+ facile en efficacité e-commerce: Automatisez les tâches répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Les avantages de la montée en gamme technologique: Investissez dans des systèmes avancés pour une gestion plus fluide et des clients plus satisfaits.
Réduisez l’encombrement dû au renouvellement: Utilisez des outils fiables pour limiter les revers et distractions.
Des choix réfléchis pour une entreprise sans stress: Optez pour des solutions qui simplifient les processus afin d’assurer un environnement de travail plus serein.
Stratégie de succès sans effort: Adopter les bons systèmes permet de réduire les problèmes et d’augmenter la productivité.
Ne laissez pas ce quiz surprise vous intimider—c’est un jeu d’enfant :
Lequel de ces systèmes est le plus susceptible d’économiser à votre entreprise e-commerce des heures de travail et des migraines à répétition ?
Option 1 : Vous et votre équipe vous rendez à l’entrepôt chaque trimestre, armés de vos lecteurs de code-barres et de vos feuilles d’inventaire imprimées. Vous affectez une section de l’entrepôt à chaque employé, qui scanne chaque code-barres et les compare avec la liste imprimée.
OU
Option 2 : Vous comptez sur un outil de gestion des stocks avancé, qui s’intègre à votre système de scan de codes-barres et à votre plateforme e-commerce. Ce dispositif suit tous les mouvements de stock, ainsi, pour connaître les derniers niveaux de stock, il vous suffit de consulter le système.
Si vous avez choisi l’option 2 (c’est-à-dire le système d’inventaire permanent), bravo ! Vous avez déjà une bonne idée de ce qu’il faut faire pour améliorer la gestion des stocks dans votre entreprise.
Et puisqu’il semble que la mise en place de cette méthode figure déjà sur votre liste de choses à faire, je ne vais pas vous faire attendre plus longtemps.
Allons-y sans plus tarder.
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Qu’est-ce que l’inventaire permanent ?
L’inventaire permanent est une méthode comptable qui enregistre les ventes, les réapprovisionnements, les retours et tous les ajustements de stock en temps réel.
Les entreprises e-commerce avec un large catalogue de produits et des articles à rotation rapide peuvent tirer profit de cette méthode, car elle permet un meilleur contrôle des niveaux de stock et apporte une aide précieuse lors des décisions de réapprovisionnement.
Qu’est-ce qu’un système d’inventaire permanent ?
Le système d’inventaire permanent fonctionne comme un registre qui se met à jour automatiquement. Il mesure vos niveaux de stock en se basant sur vos enregistrements électroniques plutôt que sur des comptages physiques.
Mais il garantit l’exactitude et la rapidité des informations en mettant en place des mesures pour :
- déduire la quantité de stock après que les acheteurs ont passé leur commande
- ajouter les articles reçus à leur livraison pour mettre à jour les niveaux de stock
- ajuster les soldes de stock lors des retours et des échanges
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devrez installer un logiciel de gestion des stocks avancé ainsi que d’autres éléments, tels que des systèmes de point de vente (POS), des lecteurs de code-barres et des étiquettes RFID.
Inventaire permanent vs inventaire intermittent : différences, avantages et inconvénients
Le système d’inventaire permanent met à jour vos registres au fur et à mesure que les articles entrent et sortent du stock.
Pour les systèmes périodiques (que vous connaissez aussi sous le nom d’option 1), vous devrez les mettre à jour vous-même à la fin de chaque période comptable.
Voyons comment cette différence fondamentale se répercute sur différents aspects de votre entreprise e-commerce :
| Système d’inventaire permanent | Système d’inventaire intermittent | Avantage | |
| Tenue des registres | Le système comptable assure une mise à jour en temps réel à chaque transaction | Mise à jour manuellement à intervalles réguliers | Système d’inventaire permanent (mises à jour en temps réel) |
| Comptabilisation du coût des marchandises vendues (COGS) | Débite automatiquement le compte COGS et crédite le compte d’inventaire du coût de l’article vendu | Calculé en fin de période comptable | Système d’inventaire permanent (suivi automatique) |
| Coût | Coûts initiaux plus élevés pour l’équipement, les licences logicielles, l’intégration des systèmes et la formation du personnel | Frais d’installation moins élevés mais main-d’œuvre supplémentaire sur la durée | Système d’inventaire intermittent (investissement de départ réduit) |
| Rapports | Rapports et analyses générés en temps réel | Rapports générés après les ajustements de fin de période | Système d’inventaire permanent (analyses en temps réel) |
| Prévision de la demande | Les données en temps réel améliorent la fiabilité des prévisions | Prévisions limitées du fait de la dépendance à l’historique des inventaires périodiques | Système d’inventaire permanent (précision accrue) |
| Comptages physiques | Des inventaires physiques peuvent être requis pour vérification, mais ils seront moins fréquents | Nécessaire pour réconcilier les registres | Système d’inventaire permanent (moins de comptages requis) |
| Intégration des données | Flux d’informations sans rupture grâce à l’intégration avec d’autres systèmes | Fonctionne en silo—les informations doivent être synchronisées manuellement avec les autres systèmes | Système d’inventaire permanent (meilleure intégration) |
Vous le constatez, il y a peu de désavantages à opter pour la sophistication du système permanent plutôt que la simplicité de l’inventaire intermittent.
Coût de l’inventaire permanent
Le principal inconvénient est que les systèmes de gestion d’inventaire perpétuelle coûtent cher à mettre en place, ce qui peut être rédhibitoire pour certaines PME.
Un exemple rapide du coût possible : Terraces Menswear a dépensé environ 18 000 $ pour commencer.
Les coûts de lancement comprenaient :
- Logiciel et licences : Environ 10 000 $
- Matériel (ex : scanners et serveurs) : Environ 5 000 $
- Formation et mise en œuvre : Environ 3 000 $
Selon la taille et les besoins de votre entreprise, ces montants peuvent être bien supérieurs.
La bonne nouvelle, c’est que le retour sur investissement est rapide et les coûts de maintenance sont faibles.
Pour tous les détails sur les coûts d’un système de gestion d’inventaire, consultez notre guide sur combien coûte un logiciel de gestion de stock.
D’après Andrew Grella, PDG de la marque de maquillage pour hommes Formen :
Le retour sur cet investissement est devenu évident en quelques mois grâce à une meilleure gestion des stocks et une satisfaction client accrue, compensant largement les coûts initiaux engagés.
Les systèmes perpétuels permettent aux marques e-commerce comme la vôtre d’obtenir un contrôle bien plus précis des niveaux de stock.
L’automatisation et le suivi en continu conduisent à des rapports financiers plus efficaces pour les volumes de ventes élevés.
Mais ce n’est pas toujours 100 % précis.
Les niveaux d’inventaire dans votre système peuvent ne pas toujours correspondre aux quantités réelles en raison d’erreurs humaines, de fautes de saisie ou de problèmes techniques.
La méthode d’inventaire perpétuelle garantit la fluidité de la gestion au quotidien, mais il demeure nécessaire de réaliser des audits physiques réguliers pour assurer une exactitude durable.
À l’inverse, les systèmes périodiques sont plus simples et moins coûteux à mettre en œuvre. Ils sont aussi plus faciles à administrer.
Cependant, vos écritures comptables et autres registres d’inventaire peuvent prendre du retard sur les mouvements quotidiens.
Ces écarts peuvent nuire à votre entreprise à plusieurs niveaux et engendrer des problèmes récurrents de gestion des stocks comme les ruptures ou les surstocks, s’ils ne sont pas résolus.
Formules et indicateurs utilisés dans la gestion d’inventaire perpétuelle
Les formules de gestion de stock vous renseignent sur des éléments clés comme les points de commande, le délai d’approvisionnement, la quantité de commande et les stocks de sécurité.
Elles sont aussi primordiales pour une valorisation juste des stocks et des rapports financiers précis.
Voici les principales formules à connaître pour gérer efficacement vos stocks et augmenter vos bénéfices.
Coût des marchandises vendues (COGS)
COGS = Stock initial + Achats - Stock final
Le COGS calcule combien il vous en coûte pour produire ou acheter les marchandises que vous vendez sur une période.
Le coût de l’inventaire inclut les charges directes comme les matières premières, la main-d’œuvre et les frais généraux de production (ex : électricité et loyers).
Le système perpétuel calcule automatiquement le COGS en multipliant le nombre d’unités vendues par le coût unitaire. Vous pouvez le vérifier et identifier des écarts à l’aide de la formule ci-dessus.
Taux de rotation des stocks
Taux de rotation des stocks = COGS / Stock moyen
Ce ratio mesure la fréquence à laquelle vous vendez et remplacez vos stocks. Cette donnée en temps réel vous aide à repérer et à écouler les articles qui tournent lentement.
Pour calculer le stock moyen, additionnez le stock initial et le stock final, puis divisez la somme par deux, comme ceci :
Stock moyen = (Stock initial + Stock final) / 2
Quantité économique de commande (EOQ)
EOQ = √(2 x Demande x Coût de commande) / Coût de stockage
L’EOQ optimise les points de commande en déterminant la quantité idéale à commander lorsque le niveau de stock tombe sous le seuil fixé dans votre système.
Cela permet d’assurer des stocks suffisants tout en minimisant les coûts de commande et de stockage.
Marge brute
Marge brute = Chiffre d'affaires – Coût des marchandises vendues (COGS)
La marge brute correspond au montant que vous gagnez sur les ventes après déduction du COGS. Dans un système perpétuel, vous pouvez le calculer à tout moment pour ajuster vos stratégies de tarification ou de gestion des stocks si besoin.
Coût moyen pondéré (WAC)
Coût moyen pondéré = (Valeur du stock initial + Achats complémentaires) / Nombre total d’unités disponibles à la vente
Les systèmes perpétuels mettent continuellement à jour le stock à chaque vente ou achat.
Pour lisser les fluctuations de coûts, le WAC calcule le COGS et la valeur de stock finale en moyennant les coûts en temps réel.
Méthodes FIFO et LIFO
"Premier entré, premier sorti" (FIFO) et "dernier entré, premier sorti" (LIFO) sont des méthodes alternatives d’évaluation des stocks utilisées pour le WAC.
Votre système attribue le coût en fonction de l’ordre d’acquisition avec la méthode FIFO. Ce principe consiste à utiliser ou vendre en priorité les articles les plus anciens en stock.
Inversement, la méthode LIFO met à jour les stocks en écoulant en priorité les articles les plus récemment acquis. Cela aide à gérer les fluctuations de coût, en particulier pour les produits périssables ou en période d’inflation.
Le suivi du FIFO et LIFO peut s’avérer complexe dans un système périodique.
Avec la mise à jour en temps réel du système perpétuel, ces méthodes reflètent de façon plus fidèle les flux de stock et l’impact des coûts.
Comment fonctionnent les systèmes d’inventaire perpétuel
La mise en place d’un système d’inventaire perpétuel suit plusieurs étapes.
Pour vous aider à visualiser cela en pratique, j’ai élaboré un scénario hypothétique avec une marque fictive.
Voici Petal and Playwear, un grossiste et fabricant de vêtements pour enfants éco-responsable. Cette entreprise de e-commerce en pleine croissance a compris qu’un système d’inventaire perpétuel pouvait l’aider à gérer plus efficacement son important stock.
Plongeons ensemble pour voir comment Petal and Playwear a mené à bien les tâches suivantes :
1. Mettez en place votre système de gestion des stocks
Commencez par choisir le logiciel de gestion des stocks adapté.
Un système de gestion des stocks constitue la base permettant d’enregistrer et de mettre à jour automatiquement les niveaux de stock, ce qui vous donne une vision claire à tout moment.
De plus, il synchronise les informations pertinentes grâce à une intégration avec la comptabilité, la gestion d’entrepôt, les systèmes de point de vente (POS), les plateformes e-commerce et autres canaux de vente, garantissant la cohérence de toutes les opérations commerciales.
Voici les principales raisons pour lesquelles la mise en œuvre d’un tel système doit être la première étape si vous souhaitez adopter un système d’inventaire permanent.
Ce que Petal and Playwear a fait :
Petal and Playwear a mis en place MRPeasy (que nous recommandons vivement pour les entreprises de fabrication.) MRPeasy s’est également intégré facilement à la plateforme e-commerce de la marque, Shopify.
En conséquence, lorsqu’un client achète une « Playful Romper » bleue, leur système de gestion de stock se met automatiquement à jour avec le nouveau niveau de stock.
MRPeasy n’est pas notre seul choix pour un système de gestion des stocks.
Nous avons dressé une liste des meilleurs outils de gestion des stocks disponibles sur le marché, pour vous aider à trouver plus facilement celui qui conviendra à votre entreprise et s’intégrera à votre plateforme e-commerce :
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2. Organisez un système fiable de suivi des stocks
L’étape suivante consiste à mettre en place un système permettant de suivre les mouvements de stock à l’avenir.
Les lecteurs de codes-barres et les systèmes de suivi RFID — qui doivent être compatibles avec votre système de gestion des stocks — peuvent prendre en charge les tâches fastidieuses à votre place.
Ces outils modernes travaillent ensemble pour vous tenir informé et éliminer la nécessité de réaliser ces fastidieux comptages manuels que probablement aucun membre de votre équipe n’apprécie vraiment.
Lors de l’enregistrement des données de stock dans votre système, restez attentif à la précision.
Plus l’information est détaillée, plus il sera facile de suivre les articles. Donnez donc des informations pertinentes telles que :
- Nom du produit
- Description
- Coût total et prix de vente
- Attributs du produit (matériau, taille, couleur, date d’expiration, garantie, etc.)
Faire ainsi permet de déterminer les niveaux de stock corrects et offre une base solide pour votre nouveau système d’inventaire permanent.
Ce que Petal and Playwear a fait :
Puisque Petal and Playwear utilise MRPeasy, il a pu facilement utiliser le système de lecture de codes-barres de la plateforme pour optimiser le suivi des stocks.
Grâce à cela, chaque produit reçoit un code-barres imprimé sur son étiquette.
Lorsque de nouveaux stocks — disons 180 unités de Playful Romper en rose — arrivent, l’équipe de l’entrepôt peut scanner chaque exemplaire dans le système, mettant ainsi à jour les niveaux de stock.
3. Établissez des politiques de contrôle des stocks
Tout est prêt ? Pas tout à fait.
Avant de passer en pilotage automatique, vous devez déterminer les politiques de contrôle des stocks appropriées pour compléter votre système.
Voici quelques idées :
- Audits d’inventaire réguliers. Déterminez la fréquence des contrôles ponctuels et des audits d’inventaire complets.
- Gestion des stocks perdus ou endommagés. Élaborez un plan pour gérer les articles perdus et endommagés.
- Procédures de réapprovisionnement des stocks. Sachez quand réapprovisionner les stocks, afin de ne jamais être en manque ni en surplus.
- Retours et ajustements. Mettez en place des procédures claires pour le traitement des retours clients et des échanges fournisseurs.
Ce qu’a fait Petal and Playwear :
Avant de laisser fonctionner son système d’inventaire permanent, Petal and Playwear a planifié d’effectuer des inventaires tournants chaque trimestre et des contrôles ponctuels aléatoires toutes les deux semaines.
La direction a également désigné des membres précis de l’équipe d’inventaire pour enquêter sur les causes profondes de toute divergence (ex : 97 unités de Playful Romper en vert sont enregistrées, mais le système en affiche 99).
La marque a également établi des procédures opérationnelles standard pour traiter les retours de produits ainsi que les articles perdus ou endommagés.
Par exemple, les articles retournés doivent être vérifiés dès leur arrivée.
S’ils sont en excellent état, ils sont remis en stock et réintégrés dans le système d’inventaire.
Les articles défectueux, en revanche, sont étiquetés comme invendables et déplacés dans une zone dédiée de l’entrepôt.
4. Formez le personnel à une gestion efficace des stocks
Les plateformes ? Vérifié.
Les politiques ? Vérifié.
Les personnes ? Ne les oubliez pas.
Vous avez besoin de personnel formé pour gérer vos stocks efficacement. Une bonne mise en place technologique et des stratégies d’adoption sont essentielles.
En quoi cela consiste-t-il ? Deux choses :
D’abord, assurez-vous que les employés adhèrent en expliquant l’intérêt d’un système d’inventaire permanent.
Expliquez l’impact et les avantages de l’utilisation d’outils comme un IMS, ainsi que l’importance de maintenir ces enregistrements à jour—fini les journées passées à compter manuellement les stocks et à déchiffrer des tableaux complexes.
Puis, apprenez-leur comment utiliser correctement la nouvelle technologie.
Les personnes et le changement organisationnel ont été cités comme le défi le plus courant lors d’une transformation numérique.
Donnez à vos employés les moyens d’agir en organisant des formations pratiques à l’utilisation des lecteurs de codes-barres ou des RFID et à l’exploitation de votre système de gestion des stocks.
De plus, proposez aux employés un canal d’assistance interne dédié au système d’inventaire via votre outil de communication.
Ce qu’a fait Petal and Playwear :
La direction de Petal and Playwear a organisé une réunion pour expliquer les avantages du nouveau système, rappelant des situations où des erreurs d’inventaire ont eu des conséquences négatives sur l’entreprise.
(Vous vous souvenez de la rupture de combinaisons bleues juste avant les fêtes ?)
Elle a également proposé des formations aux employés pour qu’ils apprennent à utiliser les lecteurs de codes-barres et MRPeasy.
Pendant ces sessions, ils se sont entraînés à scanner des articles, saisir des données et générer des rapports.
5. Surveillez et mettez à jour en continu
Mettre en place un système d’inventaire permanent n’est pas une affaire de « une fois pour toutes ». Il est difficile de viser juste du premier coup, donc le perfectionnement fait partie du processus.
Voici ce qu’il faut surveiller et ajuster si nécessaire :
- Valorisation des stocks. Tenez à jour la valorisation de vos stocks grâce à des méthodes comme FIFO, LIFO ou le coût moyen pondéré. Utilisez-les pour connaître la valeur réelle de votre inventaire et simplifier votre comptabilité.
- Niveaux de stock. Restez vigilant face aux écarts. Si quelque chose ne colle pas—pertes ou dommages par exemple—identifiez-en la cause et mettez à jour vos registres d’inventaire dans la foulée.
- Plateformes et processus. Actualisez régulièrement votre logiciel de gestion des stocks et vos processus pour rester aligné sur les objectifs de votre entreprise. Ce qui fonctionnait hier peut nécessiter un léger ajustement aujourd’hui.
- Performance de l’inventaire. Surveillez la performance de votre système. S’il ne vous aide plus à prendre de meilleures décisions, cela veut dire que le moment est venu d’ajuster et d’améliorer.
Ce que Petal and Playwear a fait :
Petal and Playwear a choisi la méthode FIFO pour l’évaluation des stocks. Par exemple, le premier lot de combinaisons d’été reçu en juin doit être écoulé en priorité avant l’arrivée du lot suivant.
Petal and Playwear a également planifié des évaluations trimestrielles et annuelles de ses processus de gestion des stocks.
Si la marque constate qu’elle commence à dépasser ses outils, elle pourrait passer à un système de lecture de codes-barres plus avancé ou ajouter de nouvelles fonctionnalités de gestion des stocks.
À noter : Même le système de gestion de stocks perpétuel le plus avancé n’est pas infaillible.
Si vous comptez sur celui-ci pour améliorer vos prédictions de stocks, il faudra l’associer à une analyse prospective.
Le grossiste de mode en ligne Dressin réalise des études de marché régulières, procède à des ajustements saisonniers et effectue des analyses de scénarios.
Le manager Mengtian Chow a partagé :
Cette approche globale n’est pas propre à notre entreprise — de nombreux acteurs du e-commerce à succès utilisent des stratégies similaires pour rester agiles et réactifs face aux évolutions du marché.
Il s’agit de combiner les données en temps réel des systèmes d’inventaire perpétuels à une analyse prospective pour prendre des décisions éclairées.
Un système d’inventaire perpétuel peut transformer l’efficacité d’une entreprise, mais il reste des aspects à surveiller tels que la mise en place de politiques de contrôle des stocks, la formation des équipes, et la combinaison de différentes stratégies pour affiner les prévisions.
Inventaire perpétuel selon la taille de l’entreprise
Multinationales, e-commerce en croissance, entrepreneurs solos — tout le monde doit garder la maîtrise de ses stocks.
Voyons comment la gestion d’inventaire perpétuelle peut aider tout type d’activité e-commerce, qu’il s’agisse de B2B, DTC, de vente en gros ou par abonnement.
Startups et petites marques
Au lancement, jongler avec les ventes, le support client et le marketing laisse peu de temps pour un suivi des stocks précis.
C’est particulièrement vrai si vous comptez sur des feuilles de calcul manuelles et des comptages physiques — des procédures complexes et propices aux erreurs.
L’inventaire perpétuel automatise ces processus, libérant le personnel et améliorant la visibilité sur les stocks. Mais l’installer exige souvent un investissement conséquent que de petites entreprises ne peuvent pas forcément assumer.
Des solutions existent cependant.
Par exemple, Jacob Rheuban, fondateur de la marque DTC Prevelo Bikes, indique que des systèmes simples permettent déjà d’obtenir des données à jour de façon satisfaisante.
Les systèmes les plus simples (comme celui intégré à Shopify) maintiennent simplement un tableau de suivi du stock disponible à la vente.
Quand vous recevez une livraison, vous ajoutez la quantité reçue dans le système de gestion des stocks. Quand un produit est vendu, il est automatiquement déduit du système.
C’est une bonne base de départ. Vous pourrez optimiser vos systèmes et processus à mesure que votre entreprise grandit.
Entreprises de taille moyenne
Les entreprises de taille moyenne s’appuient sur des systèmes perpétuels pour perfectionner leurs opérations et leur service client.
Avoir une base de clients croissante ou développer votre site e-commerce devient plus facile grâce à la gestion des stocks en temps réel.
Kabeier, une entreprise de vêtements pour bébés existant depuis 15 ans, utilise un système d’inventaire perpétuel depuis plusieurs années.
Cela a joué un rôle déterminant dans la gestion efficace de nos niveaux de stock, surtout en tenant compte de la saisonnalité des vêtements pour bébé.
Par exemple, pendant nos périodes de pointe, comme les saisons de fêtes, le système nous a aidés à maintenir des niveaux de stock optimaux et à éviter la surabondance ou la rupture de stock.
Organisations de niveau entreprise
Beaucoup de grands acteurs comme Walgreens et Amazon devraient cesser leurs activités pendant des mois (voire même des années) s’ils devaient effectuer des inventaires physiques manuellement.
L’inventaire permanent s’adapte à la complexité et à l’ampleur de leur chaîne d’approvisionnement, et leur permet même de développer leurs initiatives.
Par exemple, Walgreens avait prévu de préparer ses expéditions e-commerce depuis ses magasins dans l’heure suivant la commande—disposer d’informations en temps réel sur les stocks est crucial pour y parvenir.
Cependant, comme ces informations dépendent principalement du système, celui-ci doit être exempt de bogues et d’interruptions.
L’implémentation et la formation sont des enjeux majeurs pour les grandes entreprises car non seulement l’investissement est bien plus important, mais il est aussi plus difficile à corriger, rendant son impact d’autant plus évident.
William Carlin, directeur marketing de Racklify, a fait remarquer :
Des problèmes techniques peuvent parfois entraîner de brèves interruptions dans le flux des données [...] Aucun système ne peut fournir des mises à jour véritablement instantanées—il y aura toujours un léger délai dans la transmission des données.
Allouer des ressources à la maintenance continue et à la mise à niveau du système est toujours une bonne idée. Mais Carlin conseille de définir des quantités de réserve pour pallier les éventuels retards de données et écarts.
En résumé
Dites adieu aux longs et pénibles inventaires périodiques.
Les systèmes d’inventaire permanent automatisent le suivi des stocks et présentent de nombreux avantages. Mais ce n’est pas une solution autonome, car cela nécessite toujours une intervention humaine pour que tout fonctionne.
Accompagnez donc votre équipe.
Enseignez-lui l’importance de l’utilisation d’outils de gestion des stocks, ainsi que le respect des politiques de contrôle des inventaires, de la surveillance et de la mise à jour du système.
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FAQ sur l’inventaire permanent
Si vous avez d’autres questions sur la mise en œuvre et la gestion d’un système d’inventaire permanent, vous trouverez peut-être la réponse ci-dessous :
Comment un système d’inventaire permanent affecte-t-il les états financiers ?
Les systèmes d’inventaire permanent simplifient le processus de reporting financier. Le système enregistre chaque transaction au fur et à mesure, ce qui permet à vos documents comptables (ex : bilan et compte de résultat) de refléter des chiffres à jour.
Avec des données en temps réel sur les niveaux de stock, les coûts et les ventes disponibles 24h/24, il n’est plus nécessaire de s’empresser de compter et d’ajuster tout à la fin de l’exercice fiscal.
Quels sont les coûts d'installation initiaux d’un système d’inventaire permanent ?
Il est difficile de donner un chiffre précis car les coûts dépendent des besoins de votre boutique en ligne et de la taille de votre entreprise.
Toutefois, vous pouvez vous attendre à répartir votre investissement initial entre la mise en œuvre logicielle, le matériel, l’intégration et la formation.
La marque de e-commerce PME Terraces Menswear a investi environ 18 000 $ pour adopter un système d’inventaire permanent.
Comment un système d’inventaire permanent gère-t-il les stocks endommagés ou perdus ?
Les systèmes d’inventaire permanent ne suivent que ce qui entre et ce qui sort. L’enregistrement des articles endommagés, perdus ou disparus nécessite une intervention humaine.
Les employés peuvent les enregistrer dans le système et les retirer du stock disponible enregistré.
Selon le directeur du conseil en chaîne d’approvisionnement d’enVista, Bobby Hathaway, “Une hypothèse de pourcentage de perte est souvent utilisée dans un système permanent pour compenser les pertes physiques au fil du temps.”
Quels types d’entreprises profitent le plus des systèmes d’inventaire permanent ?
Selon Hathaway, la réponse est toute « organisation avec un volume d’articles élevé et des références/articles à rotation rapide ».
La plupart des entreprises en ligne en bénéficient également, car votre plateforme e-commerce doit refléter le nombre exact de stocks disponibles.
Sinon, les acheteurs risquent de retrouver des produits indisponibles dans leur panier.
De plus, la gestion des stocks en e-commerce implique d’avoir des stocks répartis dans plusieurs entrepôts, donc il est utile d’avoir une vue d’ensemble de leurs déplacements.
Mais certaines entreprises e-commerce peuvent fonctionner correctement sans dépendre d’un système permanent.
Cela peut être le cas parce que ces entreprises ne stockent pas d’inventaire (ex : dropshippers, artisans, fournisseurs à la demande, vendeurs en précommande) ou disposent d’un inventaire illimité (ex : vendeurs de produits numériques).
