Ilmainen varastonhallintaohjelmisto on väline, jolla seuraat jokaisen tuotteen liikkeitä – tarkasti, automaattisesti ja ilman kuukausimaksua.
Jos olet kamppaillut varastotaulukoiden kanssa tai seurannut myyntien luisuvan ohi, oikean ilmaisen työkalun avulla voit vihdoin pitää varastosi hallinnassa ja toimituslupauksesi kunnossa.
Varastoalan ammattilaisina, jotka ovat pyörittäneet varastoja ja hallinnoineet maailmanlaajuisia toimituksia, olemme testanneet nämä ratkaisut perusteellisesti – saat siis asiantuntevat ja käytännölliset suositukset, jotka todella ratkaisevat päivittäin kohtaamasi ongelmat.
Jos olet valmis vähentämään rutiinityötä ja yllätyksiä sekä kasvattamaan liiketoimintaa älykkäämmin, olet oikeassa paikassa.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Ilmaisten varastonhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi arvioimieni ilmaisten varastonhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras pienille valmistajille | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $44.92/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras automaattiseen varaston seurantaan | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $59/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras pienyrityksille, jotka haluavat varastonhallinnan ja kassajärjestelmän yhdessä | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen Interchange + 0.40% + 8¢ (vaihtelee volyymin mukaan) | Website | |
| 4 | Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto dataan perustuville yrityksille | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $129/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto valmistusteollisuudelle | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $24/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto yhden varaston toimintoihin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 7 | Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto helppokäyttöisyyden ansiosta | Ilmainen paketti saatavilla + 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $24/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras CPG-yrityksille | Ilmainen tilaus saatavilla | Alkaen $199/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras maksuton avoimen lähdekoodin varastonhallintaohjelmisto | 15 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 31 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto lisäosamarkkinapaikan ansiosta | Ilmainen käyttää | Website |
Parhaat ilmaiset varastonhallintaohjelmistot arvioituina
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin ilmaisesta varastonhallintaratkaisusta, jotta näet kunkin työkalun parhaan käyttötapauksen, joitakin huomionarvoisia ominaisuuksia sekä käyttöliittymän yleiskuvan antavia kuvakaappauksia.
Paras pienille valmistajille- 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $44.92/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
MRPeasyn hallintapaneelin avulla voit pysyä ajan tasalla varastotasoista. MRPeasy on tekoälypohjainen MRP-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti pienille valmistajille. Helppokäyttöisen käyttöliittymänsä ja tehokkaiden varasto-ominaisuuksiensa ansiosta MRPeasy auttaa pieniä valmistajia pysymään järjestyksessä ja tehostamaan valmistus- ja jakeluprosessiensa hallintaa.
Miksi valitsin MRPeasyn: Tämä työkalu on yksinkertainen varastonhallintaohjelmisto, joka yhdistää tuotannonsuunnittelun, reaaliaikaisen varastonäkymän ja sujuvan viestinnän eri liiketoimintaosastojen välillä. Näin kaikki sidosryhmät voivat nähdä tarvitsemansa tiedot yhdessä paikassa.
Tekoälyä hyödyntävä MRPeasy tarjoaa reaaliaikaisen varastotasojen seurannan, automaattisen uudelleentilauksen ja yksityiskohtaiset historialliset tiedot varastoliikkeistä. Kaikki nämä ovat olennaisia optimaalisten varastotasojen ylläpitämiseksi ja varaston loppumisen tai ylivarastoinnin riskin vähentämiseksi. Pienessä tuotantoympäristössä nämä automatisoidut ominaisuudet auttavat parantamaan resurssien hyödyntämistä.
MRPeasyn tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat tuotantoraportointi, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää tarkat läpimenoajat tarjousten laatimista varten, mikä parantaa laitteiden käyttöastetta ja toiminnan tehokkuutta. CRM-ominaisuudet mahdollistavat tuotteiden kustannusten ja toimitusaikojen nopean laskemisen, mikä tukee parempaa asiakasviestintää. Lisäksi kirjanpito-ominaisuudet tarjoavat reaaliaikaisia tietoja kassavirrasta, voitoista ja tappioista, mikä auttaa pieniä valmistajia pysymään taloudellisesti ajan tasalla.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier ja paljon muuta.
Mitä saat ilmaiseksi? MRPeasy tarjoaa 30 päivän maksuttoman kokeilujakson ominaisuuksiin tutustumista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Integroi kaikki valmistusprosessin osa-alueet
- Videotuki alkuasetuksiin
- Automaattiset varastotasojen päivitykset
Cons:
- Edistyneet ominaisuudet puuttuvat yksinkertaisen käyttöliittymän vuoksi
- Manuaalinen varastokirjaus voi aiheuttaa ongelmia
Learn more about MRPeasy:
Paras automaattiseen varaston seurantaan- Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $59/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
KORONA POS tarjoaa varastonhallintatyökaluja varastotasojen reaaliaikaiseen seurantaan, automaattisiin täydennyshälytyksiin ja yksityiskohtaiseen raportointiin. KORONA POS on kattava pilvipohjainen kassajärjestelmä (POS), joka on suunniteltu erilaisille yritystyypeille, kuten vähittäiskauppaan, ravintola-alalle ja tapahtumien hallintaan. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten varastonhallinnan, asiakkuuksien hallinnan sekä raportoinnin ja analytiikan.
Miksi valitsin KORONA POS:n: Valitsin KORONA POS:n sen automaattisen varastoseurannan ansiosta, sillä se vähentää manuaalisia virheitä ja tehostaa varastotasojen hallintaa. Järjestelmä lähettää automaattisia ilmoituksia vähissä olevista, ylisuurista ja loppuunmyydyistä varastosaldoista, minkä ansiosta yritykset voivat reagoida nopeasti ja ylläpitää optimaalisia varastotasoja. Lisäksi KORONA POS tukee mobiilivarastonhallintaa, joten käyttäjät voivat tehdä varastolaskentoja suoraan kassajärjestelmän tai mobiilisovelluksen kautta.
KORONA POS:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen varaston laskenta ja täydennystilausten tekeminen, mikä vähentää manuaalista työtä ja pitää varastosaldot tarkkoina. Järjestelmän reaaliaikainen raportointi ja analytiikka tarjoavat tietoa myynnin tehokkuudesta, varaston liikkeistä ja asiakkaiden käyttäytymisestä, mikä auttaa yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Lisäksi se sisältää CRM-työkaluja, kuten mukautettavia kanta-asiakasohjelmia ja kampanjoita, sekä tuen useiden toimipisteiden tehokkaaseen hallintaan.
Integraatioihin kuuluvat Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced ja Adobe Commerce.
Mitä ilmaista on? KORONA POS tarjoaa yrityksille ilmaisen kokeilujakson ominaisuuksiinsa tutustumista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu yksittäisille kassapäätteille, usean toimipisteen toimintaan ja franchising-yrityksille
- Pilvipohjainen joustavuus etäkäyttöön
- Monipuoliset varastonhallintaominaisuudet
Cons:
- Ei tue useita kieliä ja valuuttoja
- Rajoitetut offline-toiminnot
Learn more about KORONA POS:
Paras pienyrityksille, jotka haluavat varastonhallinnan ja kassajärjestelmän yhdessä- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen Interchange + 0.40% + 8¢ (vaihtelee volyymin mukaan)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Helcim tehostaa varastonhallintaa reaaliaikaisen seurannan, helppojen tuotepäivitysten ja maksuratkaisujen saumattoman integroinnin avulla. Helcim on maksunkäsittelytyökalu, joka on suunniteltu tarjoamaan yrityksille edullisia ja läpinäkyviä ratkaisuja luotto- ja pankkikorttimaksujen vastaanottamiseen sekä verkossa että paikan päällä. Yritys erottuu edukseen tarjoamalla piilokuluttomuutta, ei sopimuksia ja nopeutetut kahden arkipäivän tilitykset, mikä tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon yrityksille, jotka pyrkivät vähentämään maksunkäsittelykuluja ja säilyttämään samalla läpinäkyvyyden ja tehokkuuden.
Miksi valitsin Helcimin: Valitsin Helcimin 'ilmaisen varastonhallintaohjelmiston' vuoksi, sillä se on sitoutunut tarjoamaan alhaiset maksunkäsittelyhinnat ja Helcim Fee Saver -ominaisuuden, joka voi auttaa yrityksiä säästämään luottokorttimaksuissa. Helcimin erottaa muista sen läpinäkyvä Interchange Plus -hinnoittelumalli, laaja valikoima maksuvaihtoehtoja sekä vahva keskittyminen tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen. Uskon, että Helcim sopii parhaiten edulliseen maksunkäsittelyyn, koska se tarjoaa kilpailukykyiset hinnat ilman sopimusvelvoitteita sekä helppokäyttöisen käyttöliittymän sekä kauppiaille että asiakkaille.
Helcimin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat kauppiastilit luotto- ja pankkikorttimaksujen vastaanottamiseen, mikä antaa yrityksille joustavuutta maksutapahtumien käsittelyyn. iOS- ja Android-mobiilisovelluksella maksujen vastaanottaminen onnistuu liikkeellä ollessa, kun taas virtuaalipäätteiden avulla yritykset voivat käsitellä maksutapahtumia puhelimitse tai muilla etämenetelmillä. Lisäksi sen maksuyhdyskäytävät integroituvat saumattomasti verkkosivustoihin ja tarjoavat muun muassa isännöityjä maksusivuja, QR-koodeja ja toistuvia maksusuunnitelmia.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io ja Great Exposure.
Mikä on ilmaista? Helcim tarjoaa ilmaisia varastonhallintatyökaluja osana maksunkäsittelyalustaansa.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja valikoima palveluja, jotka ulottuvat pelkkää varastonhallintaa pidemmälle
- Interchange Plus -hinnoittelumalli on erittäin läpinäkyvä
- Tuki puhelimitse, sähköpostitse ja verkossa toimivan tikettijärjestelmän kautta
Cons:
- Pienille kauppiaille monimutkainen
- Rajallinen fyysinen läsnäolo Kanadan ja Yhdysvaltojen ulkopuolella
Learn more about Helcim:
Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto dataan perustuville yrityksille- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $129/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
inFlow OnPremisen hallintapaneeli auttaa ymmärtämään, mitä organisaatiossasi tapahtuu, yksityiskohtaisten raporttien avulla, joita voit mukauttaa itse. inFlow Inventory on varastonhallintaohjelmisto, jonka avulla voit seurata tilauksia ja varastotasoja. Ohjelmiston avulla yritykset voivat hallita myyntitilauksia, ostotilauksia ja työtilauksia yhdeltä alustalta. Yritykset voivat luoda, seurata ja hallita tilauksia sekä tulostaa laskuja ja pakkausluetteloita.
Miksi valitsin inFlow Inventoryn: inFlow Inventoryn raportointiominaisuus on erinomainen ja tarjoaa arvokasta tietoa organisaatiostasi. inFlow Inventory mahdollistaa yrityksille varastotasojen seurannan reaaliajassa, joten ne tietävät aina, kuinka paljon varastossa on tuotteita. Ohjelmisto tarjoaa myös varastotasojen historian, jonka avulla yritykset voivat analysoida kehityssuuntia ajan mittaan.
inFlow Inventoryn avulla voit luoda tuoteryhmiä, seurata kaikkia ostotilauksia ja korjattavaksi lähetettyjä tuotteita, hallita palautuksia ja pitää tarkkaa kirjaa myynnistäsi. Tämän ilmaisen varastonhallintaohjelmiston avulla voit luoda rajattoman määrän käyttäjiä, joille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasot paikallisverkon käyttäjiä varten. Kaksi käyttäjää ei kuitenkaan voi tehdä muutoksia varastoon samanaikaisesti. Kun yksi käyttäjä tekee muutoksia, muilla käyttäjillä on vain lukuoikeus.
inFlow Inventoryn merkittävät ominaisuudet ja integraatiot
Merkittäviin ominaisuuksiin kuuluvat helppo viivakoodien skannaus, jonka avulla yritykset voivat päivittää varastotasoja nopeasti erillisen mobiilisovelluksen avulla. Ohjelmisto tukee myös usean toimipaikan seurantaa, minkä ansiosta yritykset voivat valvoa varastotasoja useissa varastoissa tai myymälöissä. Lisäksi sen monipuoliset raportointiominaisuudet tarjoavat arvokasta tietoa varastotrendeistä ja auttavat yrityksiä tekemään dataan perustuvia päätöksiä.
Integraatiot ovat rajalliset. inFlow ei integroidu suoraan muihin sovelluksiin, mutta käyttäjät voivat viedä tietoja QuickBooks Onlineen CSV-tiedostoina.
Mikä on ilmaista? inFlow on ilmainen enintään 100 tuotteelle ja asiakkaalle, ja sen avulla voi luoda 15 raporttia. Näiden rajojen ylittäminen edellyttää maksullista lisenssiä alustan käytön jatkamiseksi.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen asiakaspalvelu ja tuki
- Tuki useille toimipaikoille
- Tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
Cons:
- Rajalliset integraatiovaihtoehdot
- Aikaa vievä käyttöönotto
Learn more about inFlow Inventory:
Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto valmistusteollisuudelle- Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $24/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
UpKeep auttaa löytämään varastosi tuotteet eri toimipisteistä ja yhdistää määrät kaikkiin lähteviin työtilauksiin tai laskuihin. UpKeep on varastonhallintaohjelmisto, joka auttaa hallitsemaan varastoasi ja valvomaan tilausten toimituksia. Alusta luo varastomäärillesi keskitetyn sijainnin, joten tiedät tarkalleen, missä kukin tuote on ja kuinka monta tuotetta sinun on täydennettävä. Tämä ratkaisu ei tarjoa erillistä mobiilisovellusta, mutta se on mobiililaitteille optimoitu verkossa, joten se toimii millä tahansa mobiililaitteella.
Miksi valitsin UpKeepin: Älä anna heidän 'paikan päällä' tarjottavien palvelujensa (kuten teknikoiden suunnittelun ja työtilausten) hämätä, sillä UpKeep on kattava varastonhallintaohjelmisto, joka sopii erinomaisesti mille tahansa verkkokauppayritykselle. Ohjelmisto päivittää varastomäärät automaattisesti ja lähettää push-ilmoituksia sekä sähköposti-ilmoituksia, kun varastotasot ovat alhaiset. Alustan avulla voit myös hallita eri toimipisteitä. Se keskittyy useissa toimipisteissä toimiviin valmistusyrityksiin ja mahdollistaa tuotteiden ja varaosien myynnin verkossa.
UpKeepin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat monipuolinen omaisuudenhallinta, jonka avulla voit ladata ja tallentaa teknisiä asiakirjoja, kuvia, tekstiä ja jopa videosisältöä jokaiselle tuotteelle. Sen varastonhallintaohjelmisto helpottaa tuotteiden määrien ja kustannusten hallintaa suoraan mobiililaitteille optimoidulta alustalta, mikä on ihanteellista liikkeellä oleville käyttäjille. Lisäksi varastomäärät päivittyvät automaattisesti, kun tuotteita lisätään laskuihin tai työtilauksiin, mikä tehostaa toimintaa.
Integraatiot ovat lukittuina maksullisiin tilauksiin, joten ne eivät ole saatavilla ilmaispaketissa.
Mitä on ilmaista? UpKeepin ikuisesti ilmainen versio sisältää rajattomasti vain katseluoikeuden omaavia käyttäjiä, rajattomasti toimittajia, useiden toimipisteiden hallinnan sekä keskustelu- ja puhelintuen, tosin rajoitetuin ominaisuuksin.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen ruokapalveluille, varaosien myyntiin ja vieraanvaraisuusalan yrityksille
- Monipuolinen omaisuudenhallintajärjestelmä
- Antelias ilmaispaketti
Cons:
- Integraatiot eivät sisälly ilmaispakettiin
- Vahva painotus paikan päällä tarjottaviin palveluihin
Learn more about UpKeep:
Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto yhden varaston toimintoihin- 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $29/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Inventory auttaa seuraamaan varastotasoja, tarkastelemaan tilausten tilaa ja tunnistamaan parhaiten myyvät tuotteet yhdellä silmäyksellä. Zoho Inventory on pilvipohjainen varastonhallintatyökalu, jonka avulla voit seurata varastomuutoksia, hallita myynti- ja ostotilauksia sekä listata tuotteesi useissa myyntikanavissa. Tämä ratkaisu luo keskitetyn varastojärjestelmän kaikkea verkkomyyntiäsi varten.
Miksi valitsin Zoho Inventoryn: Zoho Inventory päivittää varastomääräsi aina, kun myynti tapahtuu, joten se pitää varastotasosi synkronoituina eri kanavissa. Ohjelmiston mukana tulee valmiiksi rakennettuja työnkulkuja, jotka automatisoivat rutiinitehtäviä, kuten ostotilauksia, myyntitilauksia ja lähetysten seurantaa.
Yksi tämän ratkaisun parhaista puolista on kattavien koontinäyttöjen käyttö. Zoho Inventoryn koontinäytöt tarjoavat paremman näkyvyyden liiketoimintaasi, joten voit tarkastella varastomuutoksia ja suosituimpia tuotteita helposti.
Zoho Inventoryn tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu monikanavainen myynti, jonka avulla voit listata ja hallita tuotteita eri alustoilla, kuten Amazonissa, eBayssa ja verkkokaupassasi, mikä auttaa sinua tavoittamaan enemmän asiakkaita. Alusta tukee myös useita valuuttoja, mikä tekee kansainvälisistä maksutapahtumista sujuvia. Kattavat koontinäytöt tarjoavat selkeän näkyvyyden varastomuutoksiin, suosituimpiin tuotteisiin ja myynnin suorituskykyyn, mikä mahdollistaa älykkäämmän päätöksenteon.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Amazon, Etsy, Salesforce ja Google Shopping.
Mikä on ilmaista? Zoho Inventory on ilmainen organisaatioille, joilla on yksi varasto ja enintään 50 tilausta kuukaudessa, mukaan lukien 50 lähetysetikettiä kuukaudessa.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistyy muihin Zoho-ohjelmistoihin
- Erittäin helppo ottaa käyttöön ja käyttää
- Vahva keskittyminen verkkokauppaintegraatioihin
Cons:
- Rajoitus: 50 tilausta kuukaudessa
- Ei sovellu usean varaston käyttöön
Learn more about Zoho Inventory:
Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto helppokäyttöisyyden ansiosta- Ilmainen paketti saatavilla + 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $24/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Sortlyn avulla voit luoda nykyiselle varastollesi useita tuotekategorioita ja jopa merkitä tuotteet useilla niille sopivilla kategorioilla. Sortly on varastonhallintaohjelmisto, jonka avulla voit lisätä tuotteita varastoon, jakaa tuotteet useisiin kategorioihin ja seurata jokaista myyntitilausta. Alustalla on miellyttävä käyttöliittymä, joka on helppo oppia, ja sen suunnittelu on yhteensopiva kaikkien mobiililaitteiden kanssa.
Miksi valitsin Sortlyn: Sortly helpottaa varaston seurantaa automaattisten vähäisen varastomäärän ilmoitusten ja lyhyen takuun tai vanhentumispäivän omaavia tuotteita koskevien päivämääräpohjaisten muistutusten avulla. Voit myös luoda mukautettuja koontinäyttöjä, jotta saat kattavan yleiskuvan liiketoiminnastasi.
Ilmaisen varastonhallintaohjelmiston avulla voit luoda yhden mukautetun kentän. Sen avulla voit luoda mukautetun varastokategorian tuotteille, jotka eivät sovi tuotteen oletuskenttiin. Tästä voi olla hyötyä yrityksille, joiden ainutlaatuiset tuotteet ovat aikaansa edellä tai joita on muuten vaikea luokitella.
Sortlyn tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat käyttäjäystävällinen tuotteiden seuranta, jonka avulla yritykset voivat luoda varastotietokannan, jossa on kuvia, kuvauksia ja mukautettuja kenttiä järjestyksen parantamiseksi. Alusta mahdollistaa myös vähäisiä varastomääriä tai vanhentumispäiviä koskevien ilmoitusten ja muistutusten mukauttamisen, mikä helpottaa varastotarpeiden hallintaa. Lisäksi mobiilisovelluksen avulla yritykset voivat hallita varastoaan tehokkaasti myös liikkeellä ollessaan.
Integraatioita ei ole saatavilla ilmaisessa paketissa.
Mitä ilmaisversio sisältää? Sortly on ilmainen yhdelle käyttäjälle, yhdelle mukautetulle kentälle ja enintään 100 tuotteelle.
Pros and Cons
Pros:
- Hyvin suunniteltu mobiilisovellus
- Helppo ottaa käyttöön ja käyttää
- Mukautettavat kentät ja ilmoitukset
Cons:
- Rajoitetut integraatiot muiden ohjelmistojen kanssa
- Raportoinnin ja analytiikan rajoitukset
Learn more about Sortly:
Settle-alusta voi käsitellä erilaisia toimintoja, kuten maksujen käsittelyä ja laskujen hallintaa, jotka ovat olennaisia varastonhallinnan kannalta. Settle on yhtenäinen alusta, joka on suunniteltu auttamaan kuluttajapakkaustuotteita (CPG) valmistavia brändejä suunnittelemaan, hankkimaan ja maksamaan varastonsa ennakoivasti. Yhdistämällä varastonhallinnan, hankinnat ja maksut Settle tarjoaa yrityksille reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan toimintoihinsa.
Miksi valitsin Setllen: Pidän Setllen kyvystä tarjota kokonaisvaltaisen näkyvyyden toimitusketjuun. Tämän ominaisuuden ansiosta tiimisi voi seurata varastoa ostosta myyntiin eri kanavissa ja toimituskeskuksissa, joten tiedät aina, missä tuotteesi ovat, ja voit vähentää loppuneen tai ylimääräisen varaston riskiä. Se tarjoaa myös reaaliaikaiset toimitettujen tuotteiden kustannuslaskelmat. Yhdistämällä laskut ostotilauksiin, työtilauksiin tai siirtoihin Settle laskee tarkat SKU-tason toimitettujen tuotteiden kustannukset, joiden avulla saat selkeän kuvan voittomarginaaleistasi.
Setllen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjaiset varastoennusteet, jotka mukautuvat yrityksesi muuttuviin tarpeisiin, ilmoittavat vähäisistä SKU-määristä ja ehdottavat optimaalisia uudelleentilausaikoja toimitusaikojen ja materiaaliluettelon koordinoinnin perusteella. Lisäksi Settle tarjoaa automatisoidun kolmen osapuolen täsmäytyksen ostotilausten, vastaanottotodistusten ja laskujen välillä, mikä auttaa välttämään liikamaksuja ja pitämään taloustiedot täsmällisinä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, NetSuite, Shopify, Amazon, Cin7, Google ja Xero.
Mikä on ilmaista? Settle tarjoaa ilmaisen Launch-tilauksen, joka sisältää rajattomasti käyttäjiä ja tapahtumia. Maksullisiin tilauksiin on saatavilla myös yhden kuukauden ilmainen kokeilujakso.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava taloushallinnon koontinäyttö
- Automatisoitu laskujen hallinta
- Varastonhallinta ja -ennusteet
Cons:
- Voisi tarjota enemmän mukautusmahdollisuuksia tiettyihin työnkulkuihin
- Laskujen hakutoimintoa voisi kehittää
Learn more about Settle:
Paras maksuton avoimen lähdekoodin varastonhallintaohjelmisto- 15 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen 31 $/käyttäjä/kuukausi
Odoo käsittelee erilaisia varastonhallintaprosesseja sisäisistä siirroista valmistukseen, keräilyyn ja tilauksiin. Odoo on palkittu maksuton ja avoimen lähdekoodin varastonhallintajärjestelmä, jolla on sen julkaisun jälkeen ollut yli 7 miljoonaa käyttäjää. Sitä käyttävät tällä hetkellä yritykset useilla eri myynti- ja valmistusaloilla, kuten Toyota, Cox, Hyundai ja Danone.
Miksi valitsin Odoo Inventoryn: Odoo Inventory tunnetaan erityisesti mukautettavuudestaan ja tarjoamiensa ratkaisujen laajasta valikoimasta, johon kuuluvat muun muassa CRM, verkkokauppa, kirjanpito, varastonhallinta, kassapiste ja projektinhallinta. Voit valita tarvitsemasi ratkaisut tai yhdistää ne kaikki kattaviksi liiketoimintaratkaisuiksi.
Odoo Inventory on kattava varastonhallinta- ja myyntiratkaisu, joka on pienellä vaivannäöllä täysin joustava ja muokattavissa juuri tarpeidesi mukaiseksi. Kattava dokumentaatio, avoimen lähdekoodin perusta ja perusteellinen integraatiovalikoima voivat muuttaa sen juuri tarvitsemaksesi työkaluksi. On selvää, että avoimen lähdekoodin ratkaisu, jolla on näin laajat mukautusmahdollisuudet, edellyttää jonkin verran teknistä osaamista. Odoo sopii parhaiten yrityksille, joilla on käytettävissään IT-henkilöstöä.
Odoo Inventoryn keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu juuri oikeaan aikaan tapahtuvan (JIT) varastonhallinnan tuki, jonka avulla yritykset voivat optimoida varastotasot ja vähentää hävikkiä tehokkuuden säilyttäen. Reaaliaikainen varastoseuranta useiden sijaintien tuella takaa täydellisen näkyvyyden varastoihin. Muita ominaisuuksia ovat viivakoodien skannaus, integroitu lähetys ja vastaanotto sekä mobiilisovellus sujuvaan työskentelyyn liikkeellä ollessa.
Integraatioihin kuuluvat RocketChat, QuickBooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL ja paljon muuta. Muita integraatiovaihtoehtoja voi avata maksullisella Zapier-tilauksella, tai voit rakentaa mukautettuja integraatioita Odoon avoimen lähdekoodin joustavuutta hyödyntäen.
Mikä on maksutonta? Odoon avoimen lähdekoodin yhteisöversio on täysin maksuton, vaikka siihen liittyy joitakin ominaisuusrajoituksia.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen asiakastuki ja yhteisöfoorumit
- JIT-varastonhallinta
- Kattava ja mukautettava
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä joillekin käyttäjille
- Avoimen lähdekoodin hyödyt edellyttävät teknistä osaamista
Learn more about Odoo Inventory:
Paras ilmainen varastonhallintaohjelmisto lisäosamarkkinapaikan ansiosta- Ilmainen käyttää
RightControl auttaa järjestämään varastosi ja viestimään asiakkaiden kanssa samassa sovelluksessa. RightControl on ohjelmisto, joka tarjoaa integroidun ratkaisun varastonhallintaan, myyntiin, laskuihin, asiakas- ja toimittajayhteystietoihin, viivakoodien luomiseen ja tulostamiseen, toimituksiin sekä raportointiin. Se on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille.
Miksi valitsin RightControlin: RightControl sopii pk-yrityksille, jotka etsivät kattavaa varastonhallintajärjestelmää ja tarvitsevat erilaisia varastokirjausvaihtoehtoja. Järjestelmällä voi seurata yksittäisiä kohteita yksilöllisten viivakoodien avulla, kirjata eriä esimerkiksi säilykepurkeille tai koota tuotepaketteja, joissa materiaaliluettelosta muodostetaan yksi tuote.
RightControlista on saatavilla useita versioita erilaisiin liiketoimintatarpeisiin: ne sopivat niin aloitteleville yrityksille ja eBayssa myyville kotikäyttäjille kuin kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat usean käyttäjän asiakas–palvelin-järjestelmän. Käyttäjät voivat siirtyä helposti Lite-ohjelmasta Enterprise-järjestelmään liiketoimintansa kasvaessa.
RightControlin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat kaikki edellä mainitut toiminnot sekä ohjelmistomarkkinapaikka, josta voi ladata ilmaista lisäohjelmistoa RightControlin toiminnallisuuden laajentamiseksi. Markkinapaikka on erittäin kattava: sieltä löytyy kaikkea verkkokauppa- ja projektinhallintaratkaisuista (myös ne ovat ilmaisia) viivakoodifontteihin. Kaikki lisäosat eivät ole ilmaisia, mutta ne on merkitty selkeästi, joten tiedät, mitkä niistä ovat maksullisia. Kaikki maksulliset lisäosat sisältävät ilmaisen kokeilujakson ennen veloitusta.
Integraatioita ei ole lueteltu heidän sivustollaan.
Mikä on ilmaista: RightControlia voi käyttää täysin ilmaiseksi varastonhallintaan. Voit ladata heidän lisäratkaisujaan kassajärjestelmää, viivakoodien skannausta ja verkkokauppaa varten.
Pros and Cons
Pros:
- Runsaasti ilmaisia toimintoja
- Tarjoaa ilmaiset verkkokauppa- ja varastojärjestelmät
- Monipuoliset ominaisuudet ja ilmaiset lisäosat
Cons:
- Ei sovellu suurille yrityksille
- Päivityksiä ei julkaista säännöllisesti
Learn more about RightControl:
Muita ilmaisia varastonhallintaohjelmistoja pk-yrityksille
Tässä on muita vaihtoehtoja, joita voit harkita.
- 11SalesBinderParas maksuton varastonhallintaohjelmisto monipuoliseen käyttöön
- 12PartKeeprParas ilmainen varastonhallintaohjelmisto mukautettavuuteen
- 13StockpileParas ilmainen varastonhallintaohjelmisto rajattomalle tuotemäärälle
- 14ABC InventoryParas ilmainen paikallisesti käytettävä varastonhallintaohjelmisto
- 15ShipStationParas toimitusten ja varastonhallinnan tehostamiseen tehokasta verkkokauppatoimintaa varten
- 16Cin7 CoreParas useille myyntikanaville
- 17FishbowlParas reaaliaikaiseen varaston seurantaan
Aiheeseen liittyviä verkkokauppaohjelmistojen arvioita
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin aiheeseen liittyviin verkkokauppatyökaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet.
- Verkkokauppa-alustat
- Varastonhallintaohjelmistot
- Varaosien varastonhallintaohjelmistot
- Maksunkäsittelyohjelmistot
- Ostoskoriratkaisut
- Tilaustenhallintajärjestelmät
- Varastonhallintaohjelmistot
- Tukkukaupan varastonhallintaohjelmistot
Näin arvioin ilmaisia varastonhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen osaan: perustasoon, joka työkalun on täytettävä ollakseen hyödyllinen vähittäiskauppiaalle, joka seuraa SKU-tunnuksia eri toimipaikoissa, sekä erottaviin tekijöihin, jotka nostavat parhaat vaihtoehdot esiin.
Perustoiminnot (Tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (suoriutuu tällä osa-alueella erinomaisesti) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Varaston reaaliaikainen seuranta: Tarkistan, päivittääkö työkalu määriä myynnin tapahtuessa, jotta sekä paikan päällä että verkossa myyvä kauppias ei joudu arvailemaan, mitä hyllyssä todellisuudessa on.
- Aidosti maksuton palvelupaketti: Jokaisella työkalulla on oltava käyttökelpoinen maksuton taso, ei pelkkää 14 päivän kokeilujaksoa. Arvioin, tukeeko maksuton palvelupaketti riittävää määrää tuotteita ja käyttäjiä, jotta pieni vähittäiskauppayritys voi hoitaa päivittäisen toimintansa.
- Tuoteluettelon hallinta: Satojen SKU-tunnusten ja esimerkiksi koon ja värin kaltaisten muunnelmien hallinta on vähittäiskaupassa tärkeää. Arvioin, miten kukin työkalu käsittelee tuotetietoja, viivakoodien määrittämistä ja luokkien organisointia.
- Vähäisen varaston hälytykset ja uudelleentilaus: Kun parhaiten myyvä tuote laskee asetetun raja-arvon alapuolelle, järjestelmän pitäisi ilmoittaa siitä. Etsin mukautettavia hälytystasoja ja ostotilausten työnkulkuja, jotka liittyvät uudelleentilaustoimintoihin.
- Myyntikanavien integrointi: Työkalun arvo riippuu siitä, kuinka hyvin se synkronoituu niiden alustojen kanssa, joilla tosiasiassa myyt. Arvioin yhteyksiä kassajärjestelmiin ja verkkokauppa-alustoihin, kuten Shopifyhin, Squareen ja WooCommerceen.
- Varastoraportointi: Etsin raportteja, jotka menevät perustason varastoluetteloa pidemmälle. Hyödylliset työkalut tuovat esiin varaston liikkeet, varaston arvon ja myyntiasteen, jotta voit tehdä harkitumpia ostopäätöksiä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Mobiilisovelluksen käyttömahdollisuus on minulle tärkeä tekijä. Myymälätyöntekijöiden, jotka voivat skannata viivakoodeja ja tarkistaa varastotilanteen myymälän puolella, ei tarvitse palata pöytätietokoneen ääreen. Arvioin myös toimipaikkojen välisen siirtoseurannan, joka on tärkeä, kun varastoa siirretään varaston ja pop-up-myymälän tai toisen myymälän välillä. Kysynnän ennustaminen on toinen ominaisuus, jota etsin — myyntitrendejä esiin tuovat työkalut auttavat tekemään parempia ostopäätöksiä sen sijaan, että varastopuutteisiin reagoitaisiin vasta niiden ilmettyä.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Maksuttoman palvelupaketin rajoituksilla on tässä suuri merkitys. Arvioin, kuinka monta tuotetta, käyttäjää ja toimipaikkaa kukin työkalu sallii ennen kuin se ohjaa sinut maksulliselle tasolle — tämä on tärkeää, koska 500 SKU-tunnusta hallinnoivan vähittäiskauppiaan on tiedettävä asia etukäteen. Käyttöönoton helppous on toinen tekijä, jota punnitsen, erityisesti pienissä tiimeissä, joilla ei ole IT-tukea. Ohjattu käyttöönottoavustaja tai CSV-tuontityökalu voi ratkaista, pääsetkö aloittamaan päivässä vai keskeytyykö käyttöönotto. Tarkistan myös, saavatko maksuttoman tason käyttäjät todellista asiakastukea vai rajoittuvatko he yhteisöfoorumeihin, kun jokin menee rikki.
Mikä ilmainen varastonhallintaohjelmisto on?
Ilmainen varastonhallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka seuraa tuotteitasi, tilauksiasi ja toimitusketjusi liikkeitä – veloittamatta sinulta senttiäkään.
Pienyrityksille ja verkkokaupoille suunniteltu ohjelmisto automatisoi varastolaskennat, tuo esiin sen, mikä myy (ja mikä kerää pölyä), ja synkronoituu esimerkiksi Shopifyn kaltaisten alustojen kanssa, joten sinun ei tarvitse päivittää lukuja käsin.
Hallinnoitpa sitten yhtä varastohuonetta tai useita myyntikanavia, nämä ilmaiset työkalut auttavat välttämään varaston loppumisen, järjestämään SKU-tunnukset ja tekemään fiksumpia päätöksiä – yritystason budjettia ei tarvita. Yrityksille, jotka ovat valmiita tutustumaan avoimen lähdekoodin varastonhallintaratkaisuihin, on tarjolla vielä tehokkaampia vaihtoehtoja.
Näin valitset ilmaisen varastonhallintaohjelmiston
Ilmaisen varastonhallintaohjelmiston valinnan ei pitäisi tuntua uuden uskonnon valitsemiselta. Haluat jotain, joka todella toimii yrityksesi tarpeisiin, et vain uutta kiiltävää työkalua, jonka hylkäät viikon kuluttua.
Varastoja hallinneena, laskentataulukoita kesyttäneenä ja maailmanlaajuisen toimitusliikenteen kaaoksesta selviytyneenä kerron, miten löydät juuri sinulle sopivan vaihtoehdon – ilman turhaa puhetta, vain tuloksia.
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsi | Mitä kannattaa etsiä | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiMikä on suurin päänvaivani? | Mitä kannattaa etsiäReaaliaikainen seuranta, automaatio, hälytykset | Miksi sillä on merkitystäRatkaisee ensin todelliset ongelmakohtasi |
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiKenen täytyy käyttää tätä? | Mitä kannattaa etsiäSelkeä käyttöliittymä, mobiilikäyttö, käyttöoikeusroolit | Miksi sillä on merkitystäAuttaa koko tiimiä pysymään ajan tasalla |
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiMihin tarvitsen sen yhdistyvän? | Mitä kannattaa etsiäShopify, QuickBooks, Google Sheets jne. | Miksi sillä on merkitystäKopiointikilpailuja ei tarvita |
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiMiltä ”onnistuminen” näyttää tässä? | Mitä kannattaa etsiäRaportointi, vähäisen varaston hälytykset, nopea käyttöönotto | Miksi sillä on merkitystäKeskittyy asioihin, joilla on todellinen vaikutus |
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiKasvaako se yritykseni mukana? | Mitä kannattaa etsiäHelpot päivitykset, ei tietojen menetystä, joustavuus | Miksi sillä on merkitystäTurvaa toimintasi tulevaisuutta varten |
| Mitä sinun kannattaa kysyä itseltäsiToimiiko se nykyisen prosessini kanssa? | Mitä kannattaa etsiäLyhyt oppimiskäyrä, älykkäät työnkulut | Miksi sillä on merkitystäPyörää ei tarvitse keksiä uudelleen |
Lyhyesti: Älä tyydy ”ilmaiseen” työkaluun, joka maksaa sinulle vaivana ja päänvaivana. Valitse ratkaisu, joka sopii sinulle, toimii tarpeidesi mukaan ja kasvaa kanssasi – jotta voit todella palata yrityksesi pyörittämiseen.
Ilmaisten varastonhallintaohjelmistojen trendit vuonna 2026
Varastonhallinnan maailma kehittyy nopeasti, myös ilmaisten työkalujen osalta. Tässä ovat tärkeimmät trendit, jotka muovaavat ilmaisten varastonhallintaohjelmistojen tulevaisuutta vuonna 2026:
- Pilvipohjaiset varastojärjestelmät. Niiden avulla voit hallita varastoa mistä tahansa internet-yhteyden päästä, joten ne sopivat erinomaisesti kasvaville pienyrityksille. Pilvipohjaiset järjestelmät poistavat suuret alkuinvestoinnit ja varmistavat reaaliaikaiset päivitykset useilla laitteilla.
- Esineiden internetin (IoT) integrointi. IoT-laitteet, kuten RFID-tunnisteet ja anturit, yleistyvät. Nämä laitteet tarjoavat reaaliaikaista tietoa varastomääristä, kunnosta ja sijainnista, mikä auttaa ehkäisemään varastojen loppumista ja optimoimaan täydennyksiä.
- Tekoälyyn perustuva ennakoiva analytiikka. Tekoälyä ja koneoppimista sisällytetään ilmaisiin työkaluihin, jotta yritykset voivat ennustaa kysyntää, optimoida varastotasoja ja automatisoida esimerkiksi uudelleentilauksia. Tämä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja varmistaa varaston tarkemman hallinnan.
- Mobiiliystävälliset alustat. Mobiilikäytön jatkuvasti lisääntyessä monet ilmaiset varastonhallintaohjelmistot optimoivat alustojaan mobiililaitteille. Näin voit hallita varastoa liikkeellä ollessasi helppokäyttöisillä sovelluksilla ja mukautuvilla käyttöliittymillä.
- Kestävyys ja jätteen vähentäminen. Yritysten keskittyessä yhä enemmän kestävään toimintaan ilmaiset varastotyökalut tarjoavat enenevässä määrin ominaisuuksia, jotka auttavat vähentämään jätettä optimoimalla varastotasoja, minimoimalla ylituotantoa ja tehostamalla resurssien käyttöä.
- Varastoautomaation lisääntyminen. Ilmaiset työkalut alkavat tarjota perusautomaation ominaisuuksia, kuten viivakoodien skannausta ja automaattisia varastopäivityksiä, tarkkuuden parantamiseksi ja manuaalisen työn vähentämiseksi varastoissa. Kehittyneemmissä järjestelmissä voidaan käyttää itsenäisiä mobiilirobotteja (AMRs) toimintojen tehostamiseksi entisestään.
Nämä trendit muuttavat ilmaiset varastonhallintaohjelmistot perusseurantajärjestelmistä älykkäiksi, dataohjautuviksi alustoiksi, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan varastojaan tehokkaammin.
Ilmaisen varastonhallintaohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet
Ilmaiset varastotyökalut ovat tehokkaampia kuin koskaan – ja oikein valittuina ne voivat kattaa useimpien pk-yritysten tarpeet. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä:
- Varaston seuranta. Reaaliaikaiset varastopäivitykset, viivakoodien skannaus ja useiden toimipaikkojen seuranta varmistavat, ettei sinun tarvitse koskaan arvailla, mitä varastossa on. Jotkin työkalut tukevat myös sarjanumeroita ja eräseurantaa paremman jäljitettävyyden takaamiseksi.
- Tilausten hallinta. Hallitse myynti- ja ostotilauksia, palautuksia sekä laskuja yhdeltä alustalta. Etsi mahdollisuutta synkronoida verkkokauppojen kanssa, jotta päivitykset voidaan automatisoida koko järjestelmässäsi.
- Varastonhallinta. Siirrä varastoa toimipaikkojen välillä, määritä tuotteita lokeroihin tai hyllyille ja käytä FIFO- tai vanhenemisseurantaa pilaantuville tai säännellyille tuotteille.
- Raportointi ja automaatio. Perustyökalut tarjoavat varasto- ja myyntiraportteja, mutta jotkin menevät pidemmälle reaaliaikaisilla koontinäytöillä, automaattisilla uudelleentilaustriggereillä ja tekoälypohjaisilla ennusteilla.
- Useiden toimipaikkojen tuki. Seuraa varastoa varastoissa, myymälöissä tai 3PL-kumppaneilla menettämättä näkyvyyttä. Lisäpisteitä, jos tiedot synkronoituvat automaattisesti toimipaikkojen välillä.
- Tuotteiden tunnistaminen. Viivakoodi- ja RFID-tuki sekä mukautetut kentät ja tuotetunnisteet auttavat seuraamaan ja järjestämään tuotteita nopeammin.
- Varaston optimointi. Jotkin työkalut ehdottavat uudelleentilauksia tai merkitsevät hitaasti liikkuvat tuotteet automaattisesti – näin voit vähentää hukkaa ja välttää varastojen loppumisen ilman manuaalista työtä.
- Integrointimahdollisuudet. Etsi yhteensopivuutta työkalujen, kuten Shopifyn, QuickBooksien, AfterShipin, ShipStationin, Zapierin tai jopa Google Sheetsin kanssa joustavien työnkulkujen mahdollistamiseksi.
- Erä- ja viimeisen käyttöpäivän seuranta. Seuraa varastoa erän tai viimeisen käyttöpäivän perusteella tuotteille, joiden säilyvyysaika on tärkeä. Erityisen hyödyllinen elintarvike-, ravintolisä- ja lääketeollisuuden brändeille.
- Turvallisuus ja käyttöoikeuksien hallinta. Ilmaisuus ei tarkoita suojaamattomuutta – roolipohjaiset käyttöoikeudet ja tarkastuslokit voivat pitää varastotiedot täsmällisinä ja suojattuina.
- Automaattinen uudelleentilaus. Käynnistä ostotilaukset tai ilmoitukset alhaisesta varastotasosta automaattisesti raja-arvojen tai ennustetun kysynnän perusteella.
- Mobiilikäyttö ja pilvipohjaisuus. Mobiilisovellusten ja pilvipohjaisten koontinäyttöjen avulla voit hallita varastoa mistä tahansa – jotkin tarjoavat jopa offline-ominaisuuksia varastoihin, joissa Wi-Fi-yhteys on epävakaa.
Ilmaisen varastonhallintaohjelmiston hyödyt
Ilmainen varastonhallintaohjelmisto muuttaa yritysten toimintatapoja tarjoamalla tehokkaita työkaluja toiminnan parantamiseen – ilman kustannuksia.
Tässä on viisi merkittävää hyötyä, joita nämä työkalut tarjoavat:
- Kustannusten vähentäminen. Automatisoimalla varaston seurannan ja vähentämällä manuaalisia laskentoja ilmainen ohjelmisto auttaa pienentämään toimintakustannuksia. Se ehkäisee myös ylivarastointia ja varastojen loppumista, mikä tarkoittaa vähemmän hukkaa ja tehokkaampaa resurssien käyttöä.
- Tehokkuuden parantaminen. Automaatio nopeuttaa esimerkiksi tilausten seurantaa ja varastonhallintaa, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisempiin tehtäviin. Harvemmat manuaaliset virheet tekevät toiminnasta kokonaisuudessaan sujuvampaa.
- Tarkkuuden parantaminen. Reaaliaikainen seuranta varmistaa, että varastotietosi ovat aina ajan tasalla, mikä auttaa tekemään parempia päätöksiä. Tämä johtaa tarkempiin kysyntäennusteisiin ja pienempään riskiin siitä, että varastossa on liikaa tai liian vähän tuotteita.
- Myynnin ja kannattavuuden kasvu. Kun oikeat tuotteet ovat varastossa, pystyt vastaamaan asiakaskysyntään tasaisemmin. Tämä ei ainoastaan lisää myyntiä, vaan pitää myös asiakkaat tyytyväisinä, mikä vahvistaa asiakasuskollisuutta ja pitkän aikavälin kannattavuutta.
- Tietoon perustuva päätöksenteko. Ilmaiset työkalut sisältävät usein raportointiominaisuuksia, jotka tarjoavat tietoa varastotrendeistä ja myyntimalleista. Näiden tietojen avulla voit optimoida varastotasot, mukauttaa tuotevalikoimaasi ja suunnitella kasvua tehokkaammin.
Ilmainen varastonhallintaohjelmisto tarjoaa paljon muutakin kuin kustannussäästöjä – se parantaa tehokkuutta, tarkkuutta ja kannattavuutta sekä antaa sinulle tietoja älykkäämpien päätösten tekemiseen.
Varastonhallintaohjelmiston kustannukset & hinnoittelu
Varastonhallintaohjelmiston kustannusrakenteen ymmärtäminen on olennaista, kun päätät ilmaisten ja maksullisten sopimusten välillä. Ilmaisilla vaihtoehdoilla pääset alkuun, mutta maksulliset sopimukset tarjoavat kattavampia ominaisuuksia yrityksesi kasvaessa.
Tässä on tyypillinen hinnoittelutasojen erittely:
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset mukana tulevat ominaisuudet | Sopii parhaiten |
|---|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset mukana tulevat ominaisuudetPerusvaraston seuranta, varaston manuaaliset päivitykset, rajalliset raportit, yhteisön tuki. | Sopii parhaitenStartup-yrityksille tai pienyrityksille, joilla on vähäiset tarpeet. |
| PakettityyppiPerus | Keskimääräinen hinta$9 - $30/kuukausi | Yleiset mukana tulevat ominaisuudetAutomaattinen seuranta, viivakoodien skannaus, usean sijainnin tuki, tilauksenhallinnan perustoiminnot, joitakin integraatioita. | Sopii parhaitenPienyrityksille, jotka tarvitsevat enemmän automaatiota. |
| PakettityyppiStandardi | Keskimääräinen hinta$30 - $100/kuukausi | Yleiset mukana tulevat ominaisuudetEdistynyt varastonhallinta, useita integraatioita (verkkokauppa, kirjanpito), analytiikan perustoiminnot, asiakastuki. | Sopii parhaitenKasvaville yrityksille, jotka myyvät useissa kanavissa. |
| PakettityyppiPremium | Keskimääräinen hinta$100 - $300/kuukausi | Yleiset mukana tulevat ominaisuudetEdistynyt analytiikka, kysynnän ennustaminen, automaattinen uudelleentilaus, ensisijainen asiakastuki, rajaton määrä käyttäjiä. | Sopii parhaitenSuuremmille yrityksille, joilla on monimutkaiset varastointitarpeet. |
| PakettityyppiYritys | Keskimääräinen hinta$300+/kuukausi (mukautetut paketit) | Yleiset mukana tulevat ominaisuudetMukautetut ominaisuudet, nimetty tuki, täysi automaatio, rajaton määrä sijainteja ja tapahtumia, edistynyt ennustaminen. | Sopii parhaitenSuurille yrityksille, joiden toiminta on volyymiltaan suurta. |
Huomioitavat lisäkustannukset
Vaikka ilmaiset ja maksulliset paketit kattavat monia keskeisiä ominaisuuksia, yritysten on usein hyvä ottaa huomioon myös seuraavat lisäkustannukset:
- Käyttäjälisenssit. Joissakin paketeissa veloitetaan jokaisesta mukana olevaan määrään nähden ylimääräisestä käyttäjästä, erityisesti korkeamman tason paketeissa.
- Integraatiot. Yhteyden muodostamisesta kolmannen osapuolen järjestelmiin, kuten kirjanpito-ohjelmistoihin tai asiakkuudenhallintajärjestelmiin, voidaan veloittaa ylimääräisiä maksuja, erityisesti edullisemmissa paketeissa (vaikka jotkin kirjanpitotyökalut sisältävät varastonhallinnan).
- Asiakastuki. Vaikka perustuki saattaa olla ilmaista, premium- tai ensisijaiseen asiakastukeen liittyy usein lisämaksu.
- Tallennustila- ja tapahtumarajoitukset. Ilmaiset ja alemman tason paketit voivat asettaa rajoituksia tuotteiden, tapahtumien tai tallennuskapasiteetin määrälle, ja rajojen ylittämisestä veloitetaan lisämaksuja.
- Koulutus ja käyttöönotto. Jotkin alustat veloittavat käyttöönottamisesta, koulutuksesta tai integraatioiden määrittämisestä, erityisesti edistyneiden ominaisuuksien osalta.
Nämä mahdolliset lisäkustannukset on tärkeää ottaa huomioon varastonhallintaohjelmistoa budjetoitaessa, erityisesti yrityksen kasvaessa ja tarvitessa edistyneempiä ominaisuuksia tai laajempaa käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaa.
Ilmaisen varastonhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Nyt vastaamme hypoteettisen yleisön kysymyksiin. Keksimme joitakin kysymyksiä, joita saatat esittää, ja vastasimme niihin. Aloitetaan.
Liittyykö ilmaisiin paketteihin piilokuluja?
Kyllä – useimpiin ”ilmaisiin” paketteihin liittyy muutamia yllätyksiä. Käyttäjien, tilausten tai ominaisuuksien määrää rajoitetaan, ja integraatioista tai lisätuesta saatetaan veloittaa pienissä erissä. Kun toimintasi kasvaa pienellä präntillä kuvattujen rajojen yli, sinua kannustetaan päivittämään pakettia. Varo lisämaksuja, etenkin jos liiketoimintasi alkaa todella kasvaa.
Mitä rajoituksia ilmaisiin versioihin yleensä liittyy?
Törmäät rajoihin tuotteiden, käyttäjien ja kuukausittaisten tilausten määrässä. Edistyneet integraatiot, automaattinen täydennystilaaminen ja yksityiskohtaiset raportit ovat yleensä maksullisten tasojen ominaisuuksia.
Ilmainen versio sopii hyvin aloittamiseen, mutta jos suhtaudut skaalaukseen vakavasti, joudut todennäköisesti siirtymään seuraavalle tasolle aiemmin kuin haluaisit.
Voinko päivittää ilmaisen paketin menettämättä tietojani?
Kyllä, useimmissa tapauksissa. Hyvä ohjelmisto ei pakota aloittamaan alusta, vaan varastosi, historiasi ja asetuksesi säilyvät, kun siirryt maksulliseen pakettiin. Tarkista silti siirtokäytäntö ennen aloittamista – jotkin alustat toimivat paperilla sujuvammin kuin käytännössä.
Voiko ilmainen varastonhallintaohjelmisto integroitua Shopifyyn tai WooCommerceen?
Jotkin voivat – mutta varaudu rajoituksiin. Yleensä saat perusintegraation yhteen myyntikanavaan, mutta useiden verkkokauppojen synkronointi tai integraatioiden mukauttaminen? Ne ovat maksumuurin takana.
Jos liiketoimintasi riippuu saumattomasta verkkokaupasta, tarkista integraatioiden rajoitukset etukäteen.
Kuinka turvallisia tietoni ovat ilmaisessa varastonhallintaohjelmistossa?
Useimmat hyvämaineiset ilmaiset työkalut käyttävät vankkaa tietoturvaa, kuten salausta ja säännöllisiä varmuuskopioita. Ilmaisen tason käyttäjät saavat kuitenkin harvoin takuita tai ensisijaista tukea, jos jokin menee pieleen. Jos tietosi ovat tärkeitä (ja nehän ovat), tutustu tietosuojakäytäntöihin ja kysy häiriötilanteisiin reagoinnista ennen kuin luotat ilmaiseen pakettiin.
Sisältyykö ilmaisiin varastotyökaluihin asiakastuki?
Joskus, mutta älä odota kädestä pitäen annettavaa apua. Ilmaiset paketit ohjaavat yleensä ohjeisiin ja keskustelufoorumeille eivätkä live-asiakaspalvelijoille. Nopea, ihmisen tarjoama apu liittyy yleensä mukaan, kun alat maksaa. Päätä, kuinka paljon aikaa voit käyttää ongelmien selvittämiseen ennen aloittamista.
Kuinka siirryn taulukkolaskennasta ilmaiseen varasto-ohjelmistoon?
Vie vanhat tietosi – CSV-muoto pitää asiat yksinkertaisina. Useimmat varastosovellukset antavat tuoda tuotteet ja varastotasot suoraan.
Varaa pari tuntia tietojen siivoamiseen, tarkista virheet huolellisesti ja pidä taulukkolaskentatiedosto käden ulottuvilla varmuuskopioksi. Päivittäminen ei ole niinkään ”kytkimen kääntämistä” kuin ”aukkojen huomioimista ja keskeneräisten asioiden viimeistelyä”.
Muita varastonhallintaohjelmistojen arvioita
Kun verkkokauppasi kasvaessa huomaat ilmaisen varastonhallintaohjelmistosi jäävän liian suppeaksi, voit kokeilla näitä päivitettyjä vaihtoehtoja.