Viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän asentaminen viidessä vaiheessa
1960-luvun loppupuolella ruokakauppojen työvoimakustannukset nousivat nopeasti, ja varaston seuraaminen oli melkoinen urakka.
Siirrytään 26. kesäkuuta 1974. Ensimmäinen Universal Product Code (UPC) -viivakoodi skannataan ruokakaupassa Troyssa Ohiossa Wrigley's-purukumipakkauksesta, jossa on 10 kappaletta.
Siirrytään vuoteen 1977. Walmart, Yhdysvaltain puolustusministeriö ja Yhdysvaltain autoteollisuus alkavat käyttää viivakoodeja tuotteiden seurantaan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Siirrytään lokakuuhun 2024. Viivakoodi skannataan maailmanlaajuisesti 10 miljardia kertaa joka päivä. Ja tänä vuonna juhlimme sen 50-vuotisjuhlaa. Tervetuloa kaikki viivakoodin skannausvuosipäiville!
En ehkä ole aktiivisesti ajatellut viivakoodeja ennen kuin aloin tutkia tätä juttua – mutta niin kauan kuin muistan, maailmani on ollut merkitty, koodattu ja tunnistettu piippausten avulla.
Viivakooditarrat ovat lentolipusta leipäviipaleeseen maailmanlaajuisen kaupankäynnin hiljaisia työjuhtia.
Tämän 50 vuotta vanhan teknologian perinnön kunniaksi kerron, miten yrityksessä otetaan käyttöön viivakoodeihin perustuva varastonhallintajärjestelmä, sekä esittelen parhaat käytännöt, haasteet ja parhaat ratkaisut.
Aloitetaan skannaaminen!
Mikä on viivakoodi?
Viivakoodi on visuaalinen koodi – koneellisesti luettava kuvio, joka koostuu mustista viivoista, valkoisista väleistä ja numeroista. Jokainen yhdistelmä sisältää tietoja tietystä tuotteesta.
Harjaantumattomaan silmään tämä saattaa näyttää siansaksalta. Viivakoodinlukijalle se on kuitenkin tietojen aarreaitta.
Zäp!
Yhtäkkiä tietokoneellasi ovat kaikki tiedot kyseisestä keittotölkistä, mukaan lukien sen hinta ja viimeinen käyttöpäivä.
Vinkki kirjoittajalta
Kuuntelin erästä hienoa 99% Invisible -podcastin jaksoa viivakoodeista. (Kaikkea sitä tekeekin tutkimuksen vuoksi…)
Yksi kohta tiivistää erityisen täydellisesti tämän 50 vuotta vanhan teknologian hiljaisen kaikkialle ulottuvuuden:
Katie Mingle (tuottaja): “Viivakoodit auttavat meitä seuraamaan reseptejä, kirjastokirjoja, matkatavaroita ja loukkaantuneita eläimiä. Niin monissa asioissa on niin paljon viivakoodeja, että Jerry Whitingin mukaan –”
Kun tulevaisuuden arkeologit löytävät jäänteitä takapajuisesta sivilisaatiostamme ja törmäävät viivakoodiin, he antavat sille uskonnollisen merkityksen, jos he eivät ymmärrä toimitusketjua.
Uskonnollisesta merkityksestä puheen ollen…
👀 HAUSKA FAKTA
Liikkeellä on eräs salaliittoteoria, jonka mukaan UPC-viivakoodit sisältävät pedon merkin (666).
Kristillisfundamentalistinen uskomus levisi niin nopeasti, että UPC-viivakoodien VIRALLISEN verkkosivuston oli puututtava tähän salaliittoteoriaan suoraan:
Viivakoodiin ei ole upotettu lukua 666 – lyhyt vastaus on ”ei”.
1D-viivakoodit vs. 2D-viivakoodit
Viivakoodeja on kahta tyyppiä:
- Yksiulotteinen viivakoodi (1D) näyttää yksinkertaiselta lauseelta – se esittää tiedot yhdellä suoralla viivalla. Se koostuu pystysuuntaisista viivoista, joita erottavat toisistaan välit ja joilla kullakin on tietty leveys. UPC on yleisin 1D-viivakoodi, joka tuijottaa sinua takaisin jokaisesta muropaketista ja shampoosta.
- Kaksiulotteiset viivakoodit (2D) puolestaan tallentavat tietoja sekä X- että Y-akselille, aivan kuin pienoiskoordinaatistoon. Ajattele QR-koodia, jonka joudut nykyään skannaamaan sen sijaan, että tuntisit fyysisen ruokalistan kohoumat käsissäsi. Niihin voidaan tallentaa monenlaisia tiedostoja, kuten tekstitiedostoja, kuvia ja verkkosivustolinkkejä. Kun pienelle alueelle on mahdutettava paljon tietoa, 2D-viivakoodit ovat erinomainen valinta.
Tässä on joitakin keskeisiä eroja näiden kahden viivakoodityypin välillä:
| Ominaisuus | 1D-viivakoodi | 2D-viivakoodi |
|---|---|---|
| Tietojen esitystapa | Lineaarinen sarja (vaakasuora) | X–Y-akseli (ruudukko) |
| Tallennuskapasiteetti | Rajallinen | Suuri |
| Yleiset tyypit | UPC, EAN, Code 39, Code 128 | QR-koodi, GS1 DataMatrix, PDF 417 |
| Tyypilliset käyttötarkoitukset | Vähittäiskauppa, varastonhallinta, tuotteiden tunnistaminen | Markkinointi, tuotetiedot, mobiilimaksut, tapahtumalippujen myynti |
| Lukemismenetelmä | Laserskanneri | Kuvankaappaustekniikka |
| Skannauksen helppous | Vaatii tietyn suuntauksen | Voidaan skannata mistä tahansa suunnasta |
| Riippuvuus tietokannasta | Tiedot voidaan lukea vain, jos koodi on yhdistetty tietokantaan | Koodattujen tietojen lukeminen ei edellytä tietokantayhteyttä |
Mikä on viivakoodipohjainen varastonhallintajärjestelmä?
Viivakoodipohjainen varastonhallintajärjestelmä on kuin tuotteidesi digitaalinen kirjastonhoitaja.
Jokaisella tuotteella on yksilöllinen sarjanumero, ja skannaamalla sen näet täsmälleen, missä tuote on ja kuinka monta kappaletta sinulla on.
Tietojesi reaaliaikainen näkymä auttaa sinua tekemään älykkäämpiä päätöksiä. Tiedät, mikä on suosittua, mikä menettää suosiotaan ja milloin sinun on täydennettävä varastoa.
Viivakoodipohjainen varastonhallintajärjestelmä koostuu kolmesta keskeisestä osasta:
- Viivakooditarrat. Ne ovat varastosi digitaalisia tatuointeja. Voit valmistaa ne itse tai ostaa valmiita tarroja – varmista vain, että ne täyttävät alan vaatimukset. (UPC tai EAN).
- Viivakoodiskannerit. Näitä lukulaitteita kutsutaan myös viivakoodinlukijoiksi, hintaskannereiksi tai kassaskannereiksi. Ne tulkitsevat tuotteissasi olevat kryptiset digitaaliset tatuoinnit ja välittävät tiedot takaisin järjestelmääsi.
- Ohjelmisto. Nämä ovat sovelluksia, joilla hallitaan, luodaan ja tulostetaan viivakoodeja.
Viivakoodipohjainen varastonhallintajärjestelmä yhdistää näin laitteiston ja ohjelmiston integroidun tehon varastonhallinnan tehostamiseksi.
Joten kysymys kuuluu: mitä hyötyä tästä oikeastaan on sinulle?
Viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän hyödyt
On hyvin mahdollista, että nykyinen varastonhallintajärjestelmäsi on jäänne pimeältä keskiajalta.
Luotatko edelleen Excel-taulukoihin tai hyi—käsinkirjoitettuihin varastokirjanpitoihin? Rehellisesti sanottuna se on suunnilleen yhtä tehokasta kuin kirjekyyhkyn käyttäminen sähköpostiin.
Ajattele kadonneita varastotuotteita, epätarkkoja varastomääriä, huonoja uudelleentilausjärjestelmiä kysyttyjen SKU-tuotteiden kohdalla… ja niin edelleen, loputtomasti.
Kuvittele nyt tämä: nopea skannaus, ja pam! Näet koko varastosi tilanteen reaaliajassa.
Rain Yang, WoodenAven perustaja ja toimitusjohtaja, ilmaisee asian parhaiten: ”Tarvitaan vain yksinkertainen skannaus—ei kirjoittamista, ei muistiinpanojen tekemistä eikä ajan tuhlaamista.”
Tosielämän menestystarina: KR Stationers, New Delhi
Keskustelin Abhishek Kalran—KR Stationersin omistajan—kanssa. Yritys on paperi- ja toimistotarvikkeiden sekä uusimpien laitteiden yhden luukun myymälä Hauz Khasissa, New Delhissä.
Hän hallinnoi sekä kivijalkamyymälää että digitaalista myymälää. Siksi onnistunut varastonhallinta on ratkaisevan tärkeää asiakastyytyväisyyden kannalta.
Ja kun arvosana on 4,7 yhteensä 600 arvostelun perusteella, he tekevät selvästi jotain oikein.
Olen käynyt hänen liikkeessään 10-vuotiaasta asti ostamassa liimaa, paperia ja kyniä. Nyt kun minulla on oma yritys, olen alkanut ostaa häneltä myös elektroniikkaa.
On olemassa syy siihen, miksi olen ollut hänen uskollinen asiakkaansa jo kahden vuosikymmenen ajan…
Seitsemän vuotta sitten käyttöön otettu viivakoodipohjainen varastonhallintajärjestelmä on tuonut mukanaan pitkän listan hyötyjä:
1. Parempi tarkkuus
Erehtyminen on inhimillistä, anteeksianto jumalallista.
Mutta kun virheellisen manuaalisen tietojen syöttämisen kustannus voi olla 30 % yrityksen liikevaihdosta, unohtaminen ja anteeksiantaminen on melko vaikeaa.
Inhimilliset virheet tulevat kalliiksi.
Teemme virheitä, mutta viivakoodit harvoin. Ei enää kirjoitusvirheitä tai vääriä laskelmia, vaan puhdasta ja väärentämätöntä tietojen tarkkuutta.
2. Kustannustehokkaampi
Kyllä, viivakoodien skannausjärjestelmien käyttöönotto maksaa. Aluksi.
Hyvä uutinen on, että kustannus on yleensä mitätön verrattuna siihen aikaan ja rahaan, jonka säästät pitkällä aikavälillä.
KR Stationersille varaston seuraaminen ei enää tarkoita juoksemista varastolle ja tuotteiden etsimistä fyysisesti. Parempi tilaustenhallinta, nopeampi laskutus ja tehokkaammat uudelleentilaukset tuovat liiketoimintaan niin paljon sujuvuutta, että ne ylittävät alkuperäisen kustannuksen selvästi.
Abhishek sanoo: ”Minun tarvitsi maksaa vain kertaluonteinen viivakoodilisenssimaksu, ja Busy-kirjanpito-ohjelmiston kuukausimaksut vaikuttavat merkityksettömiltä verrattuna siihen, kuinka viimeisen vuosikymmenen aikana olemme yli kaksinkertaistaneet liikevaihtomme.”
3. Parempi tietojen näkyvyys
Järjestelmä ei ainoastaan näytä, mitä sinulla on, vaan myös sen, miten varastosi liikkuu.
Esimerkiksi puhelumme aikana Abhishek mainitsi, että hänellä on käytössään ajantasaiset tiedot sekä toimittajien että asiakkaiden tuoteyhteenvedoista. Aiemmin tietojen kokoaminen eri rekistereistä olisi tarkoittanut pölyisten varastokirjojen selaamista.
Viivakoodipohjaisesta varastonhallintajärjestelmästä tulee näin ollen luotettava ja yhtenäinen totuuden lähde yrityksellesi.
4. Parempi varastonhallinta
Varaston reaaliaikainen laskenta poistaa ylivarastoinnin tai suosittujen tuotteiden loppumisen riskin.
Itse asiassa tilasin viikonloppuna OnePlus-puhelimen Abhishekin liikkeestä isoäidilleni. Alle viidessä minuutissa hän lähetti minulle WhatsApp-viestin, jossa oli uusin malli, värivaihtoehdot, arvioitu toimitusaika ja maksutiedot.
Hänen oman näkemyksensä mukaan hänen toimintaansa ei olisi voitu hoitaa yhtä tehokkaasti, ellei hän olisi ottanut käyttöön viivakoodipohjaista varastonhallintajärjestelmää varaston hallintaan.
Tarkempien varastomäärien, vähäisempien manuaalisten virheiden ja sujuvan työnkulun lisäksi – kun käytät viivakoodeja varastotuotteissasi, voit tehostaa toimintaasi, parantaa asiakastyytyväisyyttä ja automatisoida myyntitilaukset.
Näin tuloksesi eivät kärsi. Seuraavaksi vuorossa on tämän esityksen päätähti.
5-vaiheinen opas: viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto
Moderni viivakoodi saattoi saada alkunsa ruokakaupasta, mutta nykyään sen avulla seurataan kaikkea sairaaloiden sideharsosta vähittäiskauppojen iPhone-puhelimiin.
Näin pääset alkuun viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän käyttöönotossa yrityksessäsi:
Vaihe 1: Arvioi nykyiset varastonhallinnan tarpeesi
Mitkä varastonhallinnan ongelmat pitävät sinut hereillä öisin? Loppuvatko varastot jatkuvasti, katoavatko tuotteet varastossa tai kamppailetko Sodan ja rauhan romaania pidemmän taulukkolaskentataulukon kanssa?
Tunnista varaston työnkulun konkreettiset ongelmakohdat. Haluatpa sitten parantaa tilausten toimitusta, tehostaa täydennystilauksia tai seurata varastotasoja.
Kun tiedät, mitä tarvitset, voit valita viivakoodiratkaisun, joka on räätälöity täsmällisten vaatimustesi mukaan.
Vaihe 2: Valitse oikeat viivakoodityypit ja luo viivakoodit
Seuraava vaihe on valita oikea viivakoodijärjestelmä varastonhallinnan haasteidesi perusteella.
Ajattele sitä oikean työkalun valitsemisena työn tekemistä varten. Et käyttäisi vasaraa vuotavan hanan korjaamiseen, vai mitä?
Kuten nyt tiedät, viivakoodeja on kahta tyyppiä. Valitsemasi tyyppi riippuu erityisvaatimuksistasi ja toimialasi standardeista.
Saatat pohtia…
Mikä viivakoodi sopii yritykselleni?
1D-viivakoodit ovat selkeitä, yksinkertaisia ja täydellisiä jokapäiväisiin tuotteisiin, kuten elintarvikkeisiin, vaatteisiin ja elektroniikkaan. Jos sinun on tunnistettava perustason tuotteita ja seurattava niitä, nämä ovat täydellinen valinta.
Esimerkiksi KR Stationers käyttää tämän tyyppistä viivakoodia tilausten toimituksen yksinkertaistamiseen.
2D-viivakoodit voivat sisältää valtavan määrän tietoa, kuten verkkosivustojen URL-osoitteita, tekstiä ja jopa kuvia.
Voit käyttää niitä välittämään paljon tietoa pienessä tilassa tai luomaan vuorovaikutteisia kokemuksia asiakkaillesi.
Voit myös aina ottaa yhteyttä viivakoodijärjestelmien toimittajaan – he voivat antaa arvokasta tietoa yrityksesi yksilöllisten tarpeiden perusteella.
Viivakoodien luominen
Kun olet valinnut viivakoodityypin, voit luoda tuotekohtaisia koodeja.
Luo nämä koodit erityisellä viivakoodiohjelmistolla ja varmista, että ne ovat yhteensopivia nykyisen järjestelmäsi kanssa.
Hyvä uutinen on, ettet tarvitse graafisen suunnittelun tutkintoa viivakoodien luomiseen. Verkossa on runsaasti viivakoodigeneraattoreita, joista monet ovat ilmaisia.
Esimerkiksi tässä on ilmainen viivakoodi, jonka loin yhdelle The Retail Execin blogeista käyttämällä ilmaista verkossa toimivaa viivakoodigeneraattoria.
Sinun tarvitsee vain valita viivakoodin tyyppi vasemmalla olevasta luettelosta, syöttää tarvittavat tiedot (tuotekoodi, hinta, URL-osoite jne.), ja voilà! Sinulla on ladattava digitaalinen tatuointi!
🔥KUUMA VINKKI:
Skannaa tämä viivakoodi ja lue kaikki GS1:n viivakoodisäännöistä ja parhaista käytännöistä:
Vaihe 3: Valitse oikea viivakoodinlukija ja tulostin
On aika varustautua oikeilla laitteilla.
Viivakoodinlukijat: digitaaliset silmäsi
Valitse tarpeitasi vastaava ja budjettiisi sopiva lukija.
Ota huomioon ohjelman helppokäyttöisyys ja yhteensopivuus järjestelmäsi kanssa. Vaativissa olosuhteissa, kuten tuotantoympäristöissä, valitse kestäviä malleja, kun taas kevyet mallit sopivat ihanteellisesti vähittäiskaupan ympäristöihin.
- Käsikäyttöiset lukijat. Vähittäiskaupan ympäristöihin ja pienyrityksille nämä ovat täydellisiä työjuhtia. Ne ovat kestäviä, helppokäyttöisiä ja saatavilla sekä langallisina että langattomina versioina.
Huomioitavaa: KR Stationersin Abhishek ei pidä tästä vaihtoehdosta, koska hänen yrityksellään on miljoonia SKU-tuotenumeroita ja käsikäyttöiset lukijat lisäävät usein toiminnan työmäärää.
Sen sijaan he käyttävät pöytätasolle asennettua ”soikeanmuotoista” lukijaa, joka voi skannata tuotteita mistä tahansa suunnasta. Hän kertoo sen olevan sellainen, ”joita on supermarketeissa”.
- Mobiilisovellukset. Jos tarvitset kannettavan ratkaisun tai budjettisi on rajallinen, vaatimaton mobiililaitteesi voi toimia myös lukijana. Sinun tarvitsee vain ladata viivakoodien skannaussovellus, ja olet valmis aloittamaan.
Tässä on muutama suositeltava mobiilisovellus: Gamma Playn QR & Barcode Scanner, Essential Labsin Barcode Scanner - Price Finder ja Googlen Google Lens.
- Integroidut lukijat. Varastoissa ja suurivolyymisissä toiminnoissa POS-järjestelmiin ja teollisuuslaitteisiin integroidut lukijat helpottavat sujuvaa skannausta ja tiedonkeruuta.
Viivakooditulostimet: herätä koodisi eloon
Jotta saat ainutlaatuiset viivakoodisi fyysiseen maailmaan, tarvitset tulostimen. Oikea viivakooditulostin riippuu tarpeistasi, ja niitä on saatavilla monenlaisina ja -kokoisina.
- Pienyritykset ja vähittäiskauppa. Yleensä pöytätulostin riittää. Valitse malli, joka voi tulostaa korkealaatuisia tarroja erilaisille materiaaleille.
- Varastot. Investoi teollisuustulostimiin. Suurten tarramäärien käsittelyn lisäksi ne kestävät myös vaativia olosuhteita.
- Erityistarpeet. Kun viivakoodeja tulostetaan pieniin esineisiin tai kaareville pinnoille, harkitse mobiilitulostimia tai tarranlevittimillä varustettuja tulostimia.
Vaihe 4: Integroi viivakoodiohjelmisto nykyisiin järjestelmiisi
Selvä. Viivakoodit ovat valmiina ja lukijat ladattuina.
Nyt on aika integroida viivakoodijärjestelmäsi varastonhallintajärjestelmääsi (IMS) tai varastonhallintajärjestelmääsi (WMS).
Tässä kaikki yhdistyy – laitteisto ja ohjelmisto.
Viivakoodit luovat suoran yhteyden fyysisen ja digitaalisen maailman välille, kun yhdistät ne IMS-järjestelmiin tai pilvipohjaisiin varastonhallintajärjestelmiin.
Heti kun skannaus suoritetaan, signaali lähetetään ja ohjelmistosi päivittyy reaaliajassa.
Lopputuloksena manuaalista tietojen syöttämistä ei enää tarvita, ja totta puhuen se on suunnilleen yhtä hauskaa kuin istua katsomassa ruohon kasvamista.
Integraatio tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden varastotilanteeseen, estäen varastojen loppumisen ja arvailun. Tietoon perustuvien päätösten tekeminen auttaa tehostamaan toimintoja, automatisoimaan toistuvia tehtäviä ja parantamaan tehokkuutta.
Jos etsit kattavaa varastonhallintaohjelmistoa, tutustu 10 parhaan suosituksemme listaan:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Tarvitsetko vankan varastonhallintajärjestelmän? Meillä on lista myös niistä!
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Vaihe 5: Kouluta henkilöstösi ja testaa järjestelmä
Järjestä henkilöstöllesi tehoperehdytys Viivakoodit 101 -kurssilla. Käykää läpi kaikki perustason skannaustekniikat ja yleisten ongelmien vianmääritys.
Viivakoodiin perustuva varastojärjestelmä on tiimityötä.
Varmista, että kaikki tietävät oman roolinsa. Varmista, että uuden varaston vastaanottoa, tilausten keräilyä ja pakkaamista sekä varastolaskentojen suorittamista varten on laadittu selkeät kirjalliset menettelyt.
Näin varmistat johdonmukaisuuden ja tarkkuuden kautta linjan… ja vältät tämän kaltaiset kiusalliset keskustelut:
Tämä on nyt tärkeää: Varmista, että testaat järjestelmäsi perusteellisesti ennen sen käyttöönottoa. Ajattele sitä kenraaliharjoituksena ennen varsinaista esitystä.
Testaa prosessisi aloittamalla pienellä varastoerällä ja käymällä läpi vastaanotto, keräily, pakkaaminen ja laskenta.
Tarkkaile mahdollisia häiriöitä, ongelmia tai henkilöstösi hämmentyneitä ilmeitä.
Viivakoodiin perustuvan varastojärjestelmän käytön haasteet ja ratkaisut
Haastattelin kaikkiaan 31 verkkokauppa-alan pk-yrityksen omistajaa, jotka olivat onnistuneesti ottaneet käyttöön viivakoodiin perustuvan varastojärjestelmän.
Tulokset olivat yksimielisiä—tilausten toimitusten tehostuminen, parempi tarkkuus ja suurempi asiakastyytyväisyys… mutta alkuperäinen asennusprosessi ei suju ongelmitta.
Tässä siis muutamia huippuvinkkejä alan parhailta:
1. Metal Marker Manufacturing suosittelee pilottiohjelmaa integraatio-ongelmien välttämiseksi
Kun otat uuden ratkaisun osaksi työnkulkuasi, se ei saa häiritä nykyistä työnkulkua.
Olipa sinulla sitten satoja tai miljoonia SKU-koodeja, David Primrosella on antaa hyödyllisiä neuvoja:
Yrityksen omistajille, jotka harkitsevat viivakoodijärjestelmää, tässä on arvokas vinkki: aloita pienestä ja toteuta pilottiohjelma suosituimmille tuotteillesi.
Näin voit selvittää mahdolliset ongelmat ennen järjestelmän täysimittaista käyttöönottoa.
Aloitimme ilmailualan tunnistetarroista, mikä auttoi meitä hiomaan prosessin täydelliseksi ennen sen laajentamista koko tuotevalikoimaamme.
2. Yorkshire Fabric Shop antaa vinkkejä varastonhallintaan
Jay Soni, perustaja ja toimitusjohtaja, kuvailee viivakoodipohjaisen varastojärjestelmän käyttöönottoa ”seikkailuksi”.
Miksi?
Ensimmäiseksi meidän oli valittava järjestelmä, joka voitiin yhdistää nykyiseen verkkokauppa-alustaamme.
Vaikeinta oli järjestelmän käyttöönotto – meidän oli luetteloitava laaja kangasvarastomme värin, kuvion ja materiaalin mukaan digitaaliseen muotoon, jota voitiin skannata ja seurata.
Jokainen tuote oli merkittävä asianmukaisesti, jotta vältyttäisiin sekaannuksilta, jotka voisivat johtaa tilausten toimitusvirheisiin.
Miten hän siis ratkaisi ongelmat?
Panosta paljon suunnitteluvaiheeseen.
Varmista, että valitset järjestelmän, joka kasvaa yrityksesi mukana ja joka on yhteensopiva kaikkien nykyisten liiketoimintaohjelmistojesi kanssa.
Käytä aikaa tuoteryhmien ja varastotietojen järjestämiseen, sillä se säästää pitkällä aikavälillä paljon vaivaa varastoerojen ja järjestelmähäiriöiden kanssa toiminnan aikana.
3. JettProof kamppaili henkilöstön vastustuksen ja laitteiston skaalaamisen kanssa
Perustaja Michelle Ebbin aloitti aluksi yksinkertaisella viivakooditulostimella ja -skannerilla, ”kun tilausten määrä saavutti 50 tilausta päivässä”.
Yrityksen kasvaessa henkilöstön keskuudessa esiintyi kuitenkin vastarintaa, jonka he pystyivät voittamaan perusteellisella henkilöstökoulutuksella. He myös laajensivat laitteistoaan ja ohjelmistojaan, kun ”yritys kasvoi 2 000 päivittäin valmistettuun vaatteeseen”.
Ebbin jakaa kolme keskeistä neuvoa muille pienyrityksille:
- ”Aloita ajoissa, vaikka volyymisi vaikuttaisi hallittavalta – se on helpompaa kuin yrittää myöhemmin kuroa eroa kiinni.”
- ”Ota tiimisi mukaan prosessiin ja investoi aikaa koulutukseen varmistaaksesi järjestelmän käyttöönoton.”
- ”Ajattele pitkällä aikavälillä toimittajia valitessasi, jotta vältyt kalliilta vaihdoilta yrityksesi kasvaessa.”
Konkreettisista vaikutuksista…
Viivakoodien käyttöönoton jälkeen olemme laajentuneet 14 maahan, voittaneet useita palkintoja ja auttaneet lukemattomia autismikirjon ja aistitiedon käsittelyn haasteiden kanssa eläviä perheitä.
Tehokas viivakoodipohjainen varastojärjestelmä on ollut ratkaisevan tärkeä kasvullemme ja vaikutuksellemme.
4. SuperBee selvisi tarrojen lukemiseen liittyneistä ongelmista
SuperBee on ympäristösertifioitu mehiläisvahatuotteita myyvä verkkokauppayritys… ja se kohtasi ainutlaatuisia haasteita.
Miten toimitusketjun vaativa logistiikka sovitetaan yhteen ympäristöystävällisten materiaalien kanssa?
Antoinette Jackson, luova johtaja ja perustaja, selittää:
Suurin haaste oli järjestelmän muokkaaminen käsittelemään monia ympäristöystävällisempiä pakkausmateriaaleja, jotka eivät toisinaan erottuneet kovin hyvin tavallisista viivakooditarroista.
Meidän oli pakko kokeilla erilaisia biohajoavia tarroja, jotta ne pysyisivät paikallaan ja olisivat skannattavissa koko toimitusketjun läpi.
Tämä oli tärkeää, jotta järjestelmä toimisi häiriöittä ja samalla täyttäisimme kestävän kehityksen tavoitteemme.
Muille ympäristötietoisille yritysten omistajille Jackson tarjoaa selkeät ohjeet:
Ehdotukseni on, että todella harkitset huolellisesti, miten järjestelmää voidaan soveltaa tuotteisiisi ja pakkauksiisi.
Älä valitse suosituinta tai halvinta vaihtoehtoa.
Mieti järjestelmän osien, kuten tarrojen ja skannereiden, ekologista jalanjälkeä ja sitä, miten ne sopivat yhteen vastuullisuustavoitteidesi kanssa.
Mitä tulee kokonaisvaikutukseen liiketoiminnalle, he ottivat viivakoodipohjaisen varastojärjestelmän onnistuneesti käyttöön perehtymällä perusteellisesti liiketoimintatavoitteisiinsa, mikä johti lopulta siihen, että ”tilausten tarkkuus parani lähes 100 prosenttiin”.
Viivakoodien tulevaisuus
Vuonna 2027 vähittäiskaupan maailma saa merkittävän päivityksen, kun GS1:n johdolla käynnistyy ”Sunrise 2027”. 2D-viivakoodit nousevat keskiöön ja lupaavat mullistaa tapamme tehdä ostoksia.
2D-viivakoodi ”vie sinut kokemukseen, jonka brändi haluaa sinun kokevan.”
Näin sanoo GS1 US:n standardeista ja teknologiasta vastaava johtaja Carrie Wilkie.
Kuvittele skannaavasi tuotteen ja saavasi välittömästi kaiken tarvitsemasi: ainesosaluettelot, reseptit ja kierrätysohjeet.
Esimerkkejä 2D-viivakoodien edelläkävijöistä: Puma ja PepsiCo
Ehkä elämme jo matriisissa. Tutustu näihin:
- Puma oli ensimmäinen suuri brändi, joka otti 2D-viivakoodit käyttöön Yhdysvalloissa. Nopea skannaus paljastaa kengän tiedot ja Puman vastuullisuusmatkan.
- PepsiCo vie kuitenkin asiakasvuorovaikutuksen vielä pidemmälle. Heidän pakkauksissaan olevat QR-koodinsa, jotka tunnetaan nimellä GS1 Digital Link 2D -viivakoodit, tarjoavat runsaasti tietoa: ravintoarvoista vastuullisuusaloitteisiin, kanta-asiakasetuihin ja personoituun sisältöön.
Tulevaisuus, hyvä lukija, on koodattu, personoitu ja vuorovaikutteinen – kaikki yhden skannauksen avulla.
Hyvää 50-vuotista skannauspäivää!
Olipa kyse siitä, että ne säästävät sinut ajatuksettomalta tietojen syöttämiseltä tai estävät sinua myymästä viimeistä PlayStationia vahingossa 17 eri asiakkaalle, nämä raidalliset kaverit pitävät huolen asioista.
Varastonhallinnassa viivakoodit ja skannerit ovat näkyvä osa, mutta valitsemasi ohjelmisto on järjestelmän aivot. WMS- ja IMS-järjestelmät toimivat keskushermoston tavoin keräten, järjestäen ja analysoiden viivakooditietoja. Myönnetään tosiasiat – ilman viivakoodipohjaista varastonhallintaohjelmistoa viivakoodit ovat pohjimmiltaan vain hienostuneita seepranraitoja.
Siis viivakoodien 50 vuodelle, piippauksille, skannauksille ja tuotoille. Kippis!
Älä jää digitaalisen pölyn peittoon. Tilaa uutiskirjeemme saadaksesi alan johtajilta viimeisimmät verkkokauppaa koskevat näkemykset ja asiantuntijaneuvot.
