Was ist die optimale Bestellmenge (EOQ)?
Eine effiziente Bestandsverwaltung, insbesondere die Reduzierung von Überbeständen und Fehlbeständen, kann Ihre gesamten Lagerkosten um 10 % senken.
Stellen Sie sich vor, welche Auswirkungen es auf Ihr Unternehmen hätte, wenn Sie 10 % des Wertes, der in Ihrem Lager liegt, freisetzen könnten. Sie hätten mehr Liquidität zur Verfügung, um in andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens zu investieren – etwa in Marketing und Verkaufsförderung, Mitarbeitergewinnung, Wachstum und Expansion oder Forschung und Entwicklung.
Das klingt alles verlockend, aber hier stellt sich die große Frage: Wie bestimmen Sie die optimale Bestellmenge, sodass Sie weder das Risiko von Fehlbeständen eingehen noch Kapital unnötig in überschüssigen Lagerbeständen binden?
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Die Antwort darauf liefert ein Modell zur Bestandskontrolle, das als Economic Order Quantity (EOQ) bekannt ist.
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen, was die wirtschaftliche Bestellmenge ist, welche Vorteile sie bietet und wie Sie sie nutzen können, um Ihre Lagerverwaltung zu verbessern.
Was ist die wirtschaftliche Bestellmenge?
Economic Order Quantity (EOQ) bezeichnet die ideale Menge an Lagerbestand, die ein Unternehmen einkaufen sollte, um ausreichend Waren vorrätig zu haben, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen und gleichzeitig Lagerkosten wie Bestellkosten, Lager- und Aufbewahrungskosten sowie Fehlmengenkosten zu minimieren.
Mit anderen Worten: EOQ hilft Ihnen dabei, die optimale Menge zu bestimmen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bestellen müssen, um eine kosteneffiziente Lieferkette aufrechtzuerhalten.
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein E-Commerce-Unternehmen, das Sprachassistenten verkauft, und müssen die nächste Lagerbestellung aufgeben. Bestellen Sie zu viel, stapelt sich überschüssige Ware in Ihrem Lager. Das dabei gebundene Kapital könnten Sie anderswo besser einsetzen, als in überflüssigem Lagerbestand. Darüber hinaus steigen die Lagerhaltungskosten.
Bestellen Sie hingegen zu wenig, besteht das Risiko, dass Sie nicht mehr lieferfähig sind und Kundenaufträge nicht bedienen können, was zu Umsatzeinbußen führt. Außerdem bedeutet eine kleinere Bestellmenge pro Auftrag, dass Sie häufiger bestellen müssen, wodurch die Bestellkosten steigen.
Das EOQ-Modell bietet eine Lösung für dieses Dilemma, indem es Ihnen hilft, die Mindestmenge zu bestellen, mit der die Kosten für Lagerbeschaffung und -haltung niedrig bleiben, während Sie dennoch genügend Bestand vorhalten, um alle Kundenaufträge zu erfüllen.
Profi-Tipp: Manche Enterprise-Bestandsverwaltungssoftware kann Ihnen diese Berechnungen abnehmen, damit Sie nicht auf eine manuelle Erfassung angewiesen sind.
Wie kann die wirtschaftliche Bestellmenge Ihnen helfen?
Die Anwendung des EOQ-Modells in der Lagerverwaltung bringt viele Vorteile mit sich, darunter:
Niedrigere Lagerkosten
Der Bestand ist für die meisten Unternehmen eines der bedeutendsten Vermögenswerte. Einen großen Lagerbestand zu halten, heißt auch, viel Geld für dessen Erwerb auszugeben – Kapital, das Sie anderweitig nutzen könnten.
Mit dem EOQ-Modell ermitteln Sie die optimale Bestellmenge, die Sie benötigen, um die Nachfrage ausreichend zu decken, wodurch Ihre Beschaffungskosten sinken und Kapital freigesetzt wird.
Eine kleinere Bestellmenge reduziert zudem die Anzahl der Produkte, die beschädigt werden oder sich nicht verkaufen lassen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen mit verderblicher Ware handelt.
Während das EOQ-Modell hilft, die Beschaffungskosten zu senken, kann die Integration von Bestandsverwaltungssoftware diese Vorteile noch weiter verstärken. Entdecken Sie die umfassenden Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen.
Geringere Lagerhaltungskosten
Große Mengen an Lagerbestand sind nicht nur teuer im Einkauf, sondern auch teuer in der Aufbewahrung. Große Lagerbestände führen zu mehr Lagerfläche, mehr Personal zur Handhabung, höheren Versicherungskosten – die Liste ist lang.
Die Reduzierung der zu lagernden Warenmenge mithilfe des EOQ-Modells kann Ihre Lagerhaltungskosten erheblich senken und Ihre Rentabilität verbessern.
Verwandtes Thema: Was ist ein Warehouse Management System und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?
Geringeres Risiko von Fehlbeständen
Economic Order Quantity ist ein effizientes Werkzeug, um die benötigte Bestellmenge und die Wiederbestellhäufigkeit zu berechnen. So minimieren Sie das Risiko von Fehlbeständen, ohne überschüssigen Bestand vorzuhalten. Das sorgt auch für eine bessere Auftragserfüllung, da Ihre Kunden stets bekommen, was sie bestellt haben.
Höhere Gesamteffizienz
Die Berechnung der optimalen Bestellmenge (EOQ) führt zu einer verbesserten Gesamteffizienz bei der Bestandsverwaltung und -kontrolle. Anstatt sich auf Ihr Bauchgefühl zu verlassen, können Sie intelligentere, datenbasierte Entscheidungen darüber treffen, wie viel Bestand Sie bestellen und lagern müssen, wie oft Sie Bestellungen aufgeben und wann der optimale Bestellzeitpunkt ist.
Einige cloudbasierte Bestandsverwaltungs-Tools können bei der Berechnung der EOQ unterstützen oder liefern zumindest die Zahlen, die Sie für die Berechnung benötigen.
Mengenrabatte
EOQ-Berechnungen erleichtern es, den Bestellpunkt und das passende Bestellintervall zu bestimmen. So können Sie Ihre Bestellungen besser planen und terminieren und von Mengenrabatten Ihrer Lieferanten und Anbieter profitieren.
Formel der optimalen Bestellmenge (EOQ)
Die optimale Bestellmenge ergibt sich als Quadratwurzel aus zweimal der Multiplikation von Bedarf und Bestellkosten, dividiert durch die Lagerhaltungskosten.
Hier ist die mathematische Darstellung der EOQ-Formel:
Q = Optimale Bestellmenge in Einheiten
D = Jahresbedarf
S = Einmalige Bestellkosten pro Auftrag
H = Jährliche Lagerhaltungskosten
Werfen wir einen detaillierteren Blick auf die Kennzahlen, die Sie zur Berechnung der optimalen Bestellmenge benötigen:
Jahresbedarf (D)
Dies ist die Anzahl der Produkte, die Sie innerhalb eines Jahres voraussichtlich verkaufen werden. Am besten lässt sich der Jahresbedarf prognostizieren, indem Sie Ihre historischen Verkaufsdaten für einen bestimmten Zeitraum betrachten und daraus den durchschnittlich jährlich verkauften Bestand berechnen.
Bestellkosten (S)
Hierunter fallen alle Kosten, die bei der Aufgabe einer einzelnen Bestellung entstehen. Dazu zählen Verpackung, Versand, Abwicklung und Lieferung. Die eigentlichen Anschaffungskosten der Ware zählen jedoch nicht zu den Bestellkosten.
Lagerhaltungskosten (H)
Auch bekannt als Lagerkosten: Dies sind die Gesamtkosten, die entstehen, wenn eine Einheit des Bestandes für ein Jahr gelagert wird. Zu den Lagerhaltungskosten zählen Ausgaben wie Lagergebühren, Personalkosten, Versicherungsbeiträge, Abschreibungen, Opportunitätskosten sowie alle weiteren Aufwendungen, die mit der Lagerung nicht verkaufter Waren verbunden sind.
Beispiel für eine EOQ-Berechnung
Nehmen wir an, Sie betreiben ein kleines Unternehmen, das durchschnittlich 12.000 Smart Speaker pro Jahr verkauft. Die Bestellkosten pro Auftrag betragen $100, und die jährlichen Lagerkosten je Smart Speaker liegen bei $10. In diesem Fall ergibt sich folgende EOQ:
Laut der EOQ-Formel liegt die ideale Bestellmenge für Ihr kleines Unternehmen bei 490 Einheiten (auf die nächste ganze Einheit gerundet).
Viele Unternehmer finden es oft sehr schwierig, den jährlichen Bedarfswert, die Bestellkosten und die Lagerhaltungskosten manuell zu berechnen.
Sie können diesen Prozess jedoch vereinfachen und automatisieren, indem Sie eine passende Bestandsverwaltungssoftware verwenden.
Außerdem verfügen viele ERP-Softwarelösungen und manche Buchhaltungsprogramme ebenfalls über Module zur Bestandsverwaltung, die die automatische Berechnung der EOQ unterstützen.
Wann ist es sinnvoll, die optimale Bestellmenge (EOQ) einzusetzen?
Die EOQ-Formel beruht auf zwei zentralen Annahmen. Zum einen wird davon ausgegangen, dass die Nachfrage nach einem Produkt konstant bleibt. Zum anderen geht das Modell davon aus, dass sich die Kosten für Bestellung und Lagerung nicht verändern.
Aufgrund dieser beiden Voraussetzungen eignet sich die EOQ-Formel am besten für Unternehmen, die Produkte mit einer konstanten Nachfrage verkaufen. Ist die Nachfrage Ihrer Produkte von der Saison abhängig, ist das EOQ-Modell möglicherweise nicht geeignet.
Das EOQ-Modell ist ebenfalls gut anwendbar für Branchen oder Nischen, in denen die Bestellkosten fest sind und die Lagerhaltungskosten weitgehend konstant bleiben.
Fazit
Die wirtschaftliche Bestellmenge ist ein entscheidender Faktor in der Lagerhaltungs- und Lieferkettenverwaltung. Die Berechnung der EOQ ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihr Bestandsmanagement effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und mehr Liquidität freizusetzen, damit andere Geschäftsbereiche reibungslos weiterlaufen können.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Lieferkettenmanagement verbessern können, lesen Sie unseren Artikel über die besten Order-Management-Systeme für E-Commerce-Unternehmen.
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