Vollständiger Leitfaden zur Bestandsverfolgung: Methoden & Die 10 besten Tools
Bestands-Glückseligkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bestand immer organisiert und aktuell ist, während Ihr Unternehmen wächst.
Wachstum im Blick: Behalten Sie den Überblick über Ihr wachsendes Unternehmen, um stetiges Wachstum und Effizienz zu gewährleisten.
Geordnete Abläufe: Ein organisierter Bestand führt zu reibungsloseren Abläufen und zufriedenen Kunden.
Erfolg organisiert: Erfolg kommt mit gut verwaltetem Bestand und strategischer Wachstumsplanung.
Alle Enten in einer Reihe: Wenn Sie Ihre Bestände im Griff haben, ist Ihr Geschäft leistungsfähiger und Sie sind entspannter.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihren gesamten Lagerbestand stets im Griff haben.
Das Letzte, was Sie wollen, ist ein chaotisches Bestandssystem.
Stellen Sie sich vor, Ihre Lagerbestände führen ständig zu Fehlbeständen, es kommt laufend zu Inventurverlusten aufgrund von Abweichungen, Sie haben eine schlechte Bestandsprognose und Ihre Inventurberichte liefern Ihnen kaum wirkliche Einblicke.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Definitiv nicht der Zustand, in dem Sie Ihren Lagerbestand führen möchten. Ich zeige Ihnen, wie Sie das vermeiden können.
Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden zur Bestandsverfolgung und wie Sie diese in Ihr Unternehmen integrieren, um typische E-Commerce-Probleme zu vermeiden.
Gemeinsam besprechen wir die verschiedenen Methoden der Bestandsverfolgung, die Sie kennen sollten, bewährte Praktiken und unsere Top-Tool-Empfehlungen.
Was ist Bestandsverfolgung und warum ist sie wichtig?
Bestandsverfolgung ist der Prozess der Verwaltung des gesamten Bestandskreislaufs eines Unternehmens. Das bedeutet die Überwachung und Dokumentation der Warenbewegungen, um Bestandsmengen, Verkäufe und Aufträge zu kontrollieren.
Ein gut etabliertes Verfolgungssystem nutzt Bestandsverwaltungssoftware, um Lagerprozesse zu vereinfachen und zu verbessern.
Bestandsverwaltungssoftware erfasst Bestandsmengen in Echtzeit, automatisiert Bestellungen durch das Festlegen von Nachbestellpunkten, prognostiziert den Produktbedarf und integriert sich mit angrenzenden Unternehmenssystemen wie Buchhaltung und Supply-Chain-Management.
Bestandsverfolgung ist ein unverzichtbares Glied in der Kette der Unternehmensführung.
Der Prozess hat direkte Auswirkungen auf zahlreiche Aspekte der Betriebsabläufe, das Kundenerlebnis, die finanzielle Performance und die Risikominderung.
Die Vorteile einer optimierten Bestandsverfolgung ergeben sich letztlich aus diesen unterschiedlichen Aufgaben.
Was wird eigentlich in Ihrem Lagerbestand nachverfolgt?
Wenn wir über Bestandsverfolgung sprechen … Welche Informationen werden eigentlich überwacht? Hier sind einige wichtige Komponenten:
- SKU-Verfolgung. SKUs sind Codes, die als eindeutige Kennungen für Ihre Produkte dienen. Die Verfolgung von SKUs ist im Bestandsmanagement unverzichtbar, da sie die Produktkennzeichnung, Bestandsmengen und Varianten wie Farbe und Größe überwacht.
- Produktdetails. Bestandssysteme verfolgen Informationen zu Ihren Produkten. Dazu gehören Produktname, Beschreibung, Kategorie, Varianten und alle weiteren Merkmale, die das Produkt unterscheiden.
- Bestandsmengen. Die Überwachung der Mengen jedes Produkts in allen Lagern und Standorten ist essenziell, um korrekte Bestandsdaten zu sichern. Zudem beugt es Überbeständen und Fehlbeständen vor, was die Lagerkosten um 10% senken kann.
- Nachbestellung und Auffüllen. Bestandsverwaltung umfasst das Festlegen von Nachbestellpunkten für die automatische Nachbestellung, um Fehlbestände zu vermeiden. Um Überbestände zu verhindern, sollte das System zudem die maximale Lagerkapazität Ihres Unternehmens berücksichtigen.
- Standortverfolgung. Neben der Nachverfolgung was und wie viel Sie an Produkten haben, ist das Wissen wo Produkte gelagert sind—ob im Lager, in Lagerabschnitten, in Kategorisierungsbereichen oder in einzelnen Boxen—entscheidend. So finden Sie die gewünschten Artikel effizient beim Kommissionieren, Verpacken und Versand.
- Chargennummern. Für leicht rückverfolgbare Ware ist das Nachverfolgen von Chargennummern entscheidend. Besonders bei verderblichen Waren, Pharmazeutika und Kosmetika ist die Chargenkontrolle für Qualität und Standards unerlässlich.
- Ablaufdaten. Manche Produkte sind zeitkritisch. Bei verderblichen Waren, Medikamenten und Kosmetika müssen Ablaufdaten verfolgt werden, um die Lagerdauer zu managen und ein FIFO-System richtig umzusetzen.
- WIP-Produkte. Bestandsverwaltungssoftware verfolgt außerdem die Mengen an Produkten, die sich noch in Produktion befinden. Das gibt Einblick in Ihr Betriebsmodell und hilft, effiziente Produktionspläne aufzustellen. Detaillierte WIP-Verfolgung klärt den Zeit- und Ressourceneinsatz in der Produktentwicklung und unterstützt die korrekte Kostenallokation.
Was sind die Herausforderungen bei der Bestandsverfolgung?
Manchmal ist die Bestandsverfolgung nicht nur eitel Sonnenschein und Regenbögen.
Wie bei vielen Aspekten des E-Commerce-Geschäfts können Herausforderungen und Fallstricke auftreten, die es zu meistern gilt. Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, damit Sie wissen, wie Sie diese frühzeitig angehen können.
Menschliche Fehler
Fehler zu machen ist ganz normal – es ist wichtig, das zu erkennen. Hier sind einige Herausforderungen, die durch typische menschliche Fehler entstehen können:
- Unstimmige Daten. Fehler passieren bei der manuellen Dateneingabe. Falsche Bestandsmengen oder SKUs führen zu ungenauen Lagerbeständen, was möglicherweise zu Ausverkäufen oder Überbeständen führen kann.
- Unstimmigkeiten im Unternehmen. Menschliche Fehler können auftreten, wenn es beim Umgang mit Lagerbeständen an standardisierten Abläufen mangelt. Unzureichende Aktualisierungen bei der Schulung in der Bestandsverwaltung erhöhen das Risiko für Fehler.
So können Sie diese Herausforderungen mindern:
- Automatisieren Sie Bestandsprozesse. Der Einsatz von Software zur Bestandsverfolgung zur Automatisierung von Abläufen wie der Dateneingabe reduziert Fehler, die durch manuelle Eingaben entstehen.
- Standardisieren Sie die Lagerverwaltungsschulungen. Nicht alles lässt sich automatisieren. Deshalb sollte für alle, die mit Lagerbeständen arbeiten, eine umfassende Schulung mit standardisierten Prozessen angeboten werden, damit alles nach Plan läuft.
Komplexität der Multichannel-Lagerverwaltung
Die Verwaltung der Bestände über mehrere Vertriebskanäle hinweg kann herausfordernd sein und unter anderem für folgende Kopfschmerzen sorgen:
- Probleme bei der Synchronisierung. Wenn Lagerbestände inkonsistent oder nicht korrekt über die Kanäle hinweg aktualisiert werden, entstehen Missverständnisse über den Lagerbestand, Überbestände und Ausverkäufe.
- Unterschiedliche und kanalspezifische Bestellanforderungen berücksichtigen. Verschiedene Kanäle haben oftmals spezielle Anforderungen an die Auftragsabwicklung, z. B. unterschiedliche Versandoptionen. Wenn sich die Abläufe in der Abwicklung je nach Kanal unterscheiden, erhöht das die Komplexität der Bestandsverfolgung.
So können Sie diese Herausforderungen mindern:
- Nutzen Sie ein zentrales System zur Bestandsverfolgung, um alle Vertriebskanäle zu synchronisieren, damit Sie konsistente, aktuelle Lagerbestände anzeigen können.
- Setzen Sie auf strategische Auftragsabwicklung. Entwickeln Sie Strategien für die Auftragsabwicklung, die eine flexible Bearbeitung von Bestellungen erlauben und den Anforderungen jedes Vertriebskanals gerecht werden. Dies kann zum Beispiel Ship-from-Store, Abholung im Geschäft oder Direktversand aus dem Lager umfassen.
Störungen in der Lieferkette
Wenn Sie mit ausgelagerten Lieferanten arbeiten, sollten Sie nicht überrascht sein, wenn hin und wieder externe Störungen auftreten.
- Lieferantenverzögerungen und -schäden. Probleme beim Transport können zu Verzögerungen, Schäden und sogar zu einem vollständigen Stopp der Produkte führen. Solche Störungen in der Lieferkette sind ein typischer Grund für Ausverkäufe und niedrige Bestände.
- Veränderungen in der Nachfrage. Markttrends sind ständig im Wandel. Sei es wegen Feiertagen, saisonalen Schwankungen oder plötzlichen Trends – diese Nachfrageschwankungen setzen den Lagerbestand stark unter Druck. Dies kann dazu führen, dass Aufträge mangels ausreichendem Lagerbestand nicht erfüllt werden können oder ein Überschuss an nicht nachgefragtem Lager entsteht.
So können Sie diese Herausforderungen mindern:
- Lieferanten diversifizieren. Materialien von mehreren Quellen zu beziehen, ist eine gute Idee, um die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten zu verringern – sei es mit verschiedenen Anbietern oder durch geografische Streuung.
- Nachfrage prognostizieren. Nutzen Sie Verkaufsdaten, um Bedarf und Markttrends vorherzusagen. Tools wie ERP-Software bieten Echtzeit-Einblick in die Geschäftsprozesse und erleichtern so das Ressourcenmanagement.
Datenabweichungen
Wenn Datensätze nicht übereinstimmen, ist klar, dass etwas nicht stimmt. Dies kann entstehen durch:
- Schlechte Systemintegration. Integrationsfehler können zu Problemen bei der Daten-Synchronisierung führen, wenn Bestandserfassungssysteme mit anderen Geschäftssystemen verbunden werden.
- Zu viele Datenquellen. Die Nutzung zahlreicher Datenquellen kann ohne eine angemessene und aktuelle Konsolidierung schwierig sein und zu Abweichungen führen.
So lassen sich diese Herausforderungen minimieren:
- Synchronisieren Sie Ihre Plattformen regelmäßig. Synchronisieren Sie regelmäßig die Daten auf allen Ihren Plattformen, um sicherzustellen, dass alle in Ihr Unternehmen integrierten Systeme auf einer einheitlichen Datenbasis arbeiten.
- Regelmäßig prüfen und abgleichen. Durch Bestandsprüfungen lassen sich Abweichungen zwischen Ihrem Bestand und Ihren Aufzeichnungen erkennen und beheben. So sehen Sie auch, ob diese Abweichungen durch Schwund, Eingabefehler oder Diebstahl verursacht wurden.
Die 6 größten Vorteile der Bestandsverfolgung
Wer eine clevere Bestandsverfolgung betreibt, profitiert davon. Hier sind einige Vorteile der Bestandsverfolgung:
1. Genau richtige Lagerbestände
Untersuchungen zeigen, dass 34 % der Unternehmen unbeabsichtigt ein Produkt verkauft haben, das nicht mehr auf Lager war.
Gute Bestandsverfolgung sorgt für eine genaue Aufzeichnung der Lagerbestände.
Bestandsverfolgung in Echtzeit bedeutet genaue Transparenz über Ihre Bestände, sodass Sie fundierte Entscheidungen im Bestandsmanagement treffen können.
Dadurch vermeiden Sie finanzielle Einbußen durch Überbestände oder Fehlbestände, die oft zu einem Verlust der Rentabilität führen.
2. Besseres Cashflow-Management
Wenn Ihre Bestandsverfolgung optimal funktioniert, ist es viel einfacher, Ihren Cashflow zu managen.
- Kapital freisetzen. Wer übermäßige und schwer absetzbare Lagerbestände vermeidet, setzt Kapital frei, das sonst in den Lagerhaltungskosten unverkaufter Produkte gebunden wäre.
- Langsam drehende Waren vermeiden. Ihr Verkaufsprozess wird reibungsloser, wenn Sie weniger Zeit mit Lagerhaltung verbringen und weniger Kapital in Lagerkosten binden.
- Glasklare Finanzplanung. Mit einem klaren Verständnis Ihres Lagerbestands kann Ihr Unternehmen die Finanzen präzise planen und budgetieren.
3. Verbesserte Lagerhaus-Effizienz
Viele Vorteile einer guten Bestandsverfolgung zeigen sich durch die eingesetzte Bestandssoftware in Ihrem Unternehmen.
Mit Software zur Optimierung von Lagerprozessen verringern Sie den Zeitaufwand, der typischerweise mit manueller Lagerhaltung einhergeht – und gewinnen Zeit, um die Produktivität Ihres Unternehmens insgesamt zu steigern.
Gute Bestandsverfolgungssoftware ermöglicht:
- Präzise Bedarfsprognosen auf Basis von historischen Verkaufsdaten.
- Optimiertes Nachbestellen durch automatische Auslösepunkte anhand des Lagerbestands.
- Schnelle Fehlererkennung mit genauer und Echtzeitüberwachung.
4. Kein Bestandsverlust mehr
Laut einer aktuellen Umfrage haben 68 % der Einzelhändler Schwundraten oberhalb des Branchenstandards von 1,5 %.
Gute Bestandsverfolgung bedeutet, dass Ihre Lageraufzeichnungen genau widerspiegeln, was Sie tatsächlich auf Lager haben.
Mit Echtzeitüberwachung und detaillierten Aufzeichnungen der Bestände schleichen sich Verwaltungsfehler wesentlich seltener ein.
Durch Analyse der Bestandsdaten nach Mustern und Trends mithilfe von Seriennummernverfolgung lassen sich Unregelmäßigkeiten wie Diebstahl oder Verlust schnell erkennen.
Dank genauer Bestandsverfolgung können Sie Unstimmigkeiten bei den Daten sofort anpassen und den Überblick über Ihren Warenbestand behalten.
5. Hochwertiges Reporting
Mit der Bestandsverfolgung geht eine bessere Berichterstattung einher, die Entscheidungsprozesse im Unternehmen unterstützt. Gute Berichte entstehen daraus, dass die Bestandsverfolgung:
- Genau. Bestandsverfolgungssysteme erfassen detaillierte Daten über Lagerbestände und -bewegungen und bieten eine zuverlässige Basis für die Erstellung von Inventarberichten.
- Aktuell. Echtzeit-Updates zum Bestand ermöglichen es Unternehmen, Berichte zu erstellen, die den aktuellen Stand der Lagerbestände widerspiegeln. Aktualisierte Inventarberichte sind entscheidend für rechtzeitige Verkaufs- und Einkaufsentscheidungen.
- Integrativ. Software zur Bestandsverfolgung kann oft mit anderen Programmen in Ihrem Unternehmen integriert werden. Nahtlose Integration ermöglicht eine umfassende Berichterstattung mit breiterem Unternehmensblick, einschließlich Supply Chain Management, Finanzen und mehr.
- Prädiktiv. Systeme zur Bestandsverfolgung nutzen historische Daten, um zukünftige Trends vorauszusagen. Durch die Analyse früherer Datensätze zur Berichtserstellung kann sich Ihr Unternehmen auf Ereignisse oder Zeiten vorbereiten, die den Warenfluss verändern, etwa Feiertage.
6. Bestandsverfolgung an mehreren Standorten
Die Mehrheit der Käufer nutzt während ihres Kaufprozesses mehr als einen Vertriebskanal.
Deshalb ist es wichtig, beim Inventar Ihre Verkaufskanäle gleichzeitig zu überwachen.
Ein wesentlicher Vorteil von Bestandsverfolgung ist das Management von Lagerbeständen an mehreren Standorten.
Egal ob Einzelhandelsgeschäfte, Lagerplätze, Lagerhäuser oder eine Kombination daraus, Systeme zur Bestandsverfolgung können alles verwalten.
Bei der Bestandsverfolgung wird eine zentrale Datenbank genutzt, um Inventardaten von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
Das sorgt für Genauigkeit, Konsistenz und einen besseren Gesamtüberblick über die Lagerbestände Ihres Unternehmens.
Nachzuverfolgen, wo sich Bestände befinden, ist gut. MEIO hilft vorherzusagen, wo sie sein sollten.
Bestandsverfolgungsmethoden, die Sie kennen sollten
73 % der Unternehmen haben immer noch mit ungenauen Bestandsdaten zu kämpfen.
Es ist wichtig, alle verfügbaren Bestandsmethoden zu kennen, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen einsetzen können.
Außerdem ist es üblich, dass Firmen mehrere Methoden der Bestandsverfolgung kombinieren – je nach Anforderungen und Budget.
So könnten Unternehmen unterschiedlichen Umfangs Bestandsverfolgungssysteme kombinieren:
- KMU. Kleine Unternehmen starten oft mit einem manuellen Tabellenkalkulationssystem, das mit einem Barcode-Scanner kombiniert wird.
- DTC-Marken. Wachsende Marken nutzen vielleicht ein fortschrittlicheres Bestandsmanagementsystem mit RFID-Kennzeichnung.
- Großunternehmen. Große E-Commerce-Unternehmen kombinieren in der Regel Bestandsmanagementsoftware mit Hightech-RFID-Tags, 3PL-Dienstleistungen und mehr.
Manuelle Nachverfolgung mithilfe von Tabellenkalkulationen
Die manuelle Erfassung Ihres Inventars bedeutet, Bestandsdaten in eine Tabelle einzutragen.
Verwenden Sie diese Methode, müssen Sie zunächst eine Tabellenstruktur entwerfen und Spalten für Bestandsmerkmale wie Artikelnummern (SKUs), Produktnamen, Lagerbestände, Mindestbestände zum Nachbestellen und mehr erstellen.
Diese Methode erfordert das regelmäßige und manuelle Aktualisieren Ihrer Aufzeichnungen.
Jede Bestandsbewegung wie Wareneingänge, Verkauf oder Umlagerung zwischen Ihren Standorten muss in der Tabelle vermerkt werden.
Vorteile
- Kostengünstig. Die mit der Erstellung einer Tabelle wie in Excel verbundenen Kosten sind minimal, insbesondere wenn Sie kostenlose Online-Tabellenprogramme wie Google Sheets verwenden.
- Leicht umzusetzen. Eine Tabelle ist einfach zu erstellen und an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Nachteile
- Risiko von menschlichen Fehlern. Da die Daten manuell in die Tabelle eingetragen werden, besteht die Gefahr typischer menschlicher Fehler, was zu einer ungenauen Darstellung der Lagerbestände führt.
- Zeitaufwändig. Die manuelle Dateneingabe ist arbeitsintensiv, besonders wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Lagerbestände immer aktuell sind. Wie man sagt: „Zeit ist Geld“. Der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe kann die Kostenvorteile der manuellen Nachverfolgung schnell zunichtemachen.
- Begrenzte Komplexität und Skalierbarkeit. Obwohl eine Tabelle einfach ist, kann sie zu einfach sein. Tabellen können komplexe Lageranforderungen nicht immer unterstützen, insbesondere wenn Ihr wachsendes Unternehmen große Mengen an Daten erfassen muss.
Bestandsverwaltungssoftware
Bestandsverwaltungssoftware-Systeme rationalisieren viele tägliche Inventurprozesse.
In Bestandsverwaltungssoftware gibt es viele großartige Funktionen, die Ihrem Unternehmen zugutekommen können. Zum Glück haben wir eine Liste für Sie zusammengestellt.
Es gibt zwei Arten von Bestandsverwaltungssoftware:
- Cloud-basierte Systeme. Diese Systeme werden über das Internet aufgerufen und sind online gehostet.
- Lokale Systeme. Diese Systeme werden intern verwaltet und auf einem lokalen Server im Unternehmen installiert.
Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Bestandsverwaltungssoftware einsetzen. Allerdings kann der anfängliche Einrichtungsprozess herausfordernd sein.
Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beim Einsatz von Bestandsverwaltungssoftware beachten sollten.
Vorteile
- Echtzeit-Tracking. Die Software aktualisiert regelmäßig die Lagerbestände, sodass Sie genau wissen, was vorrätig ist.
- Automatisierung der Lagerverwaltung. Software rationalisiert Lagerprozesse und reduziert den manuellen Aufwand für Dateneingabe, Nachbestellung und mehr.
- Integrationen. Bestandsverwaltungssoftware kann mit anderen Geschäftsanwendungen und Nachverfolgungssystemen Ihres Unternehmens integriert werden, für ein umfassendes Geschäftsmanagement.
- Skalierbarkeit. Viele Softwaresysteme wachsen mit Ihrem Unternehmen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn die Zahlen steigen.
Nachteile
- Anfangskosten. Die Einrichtungskosten für Bestandsverwaltungssoftware können teuer werden, insbesondere bei der Auswahl Ihrer Bestandssoftware, vor allem für große Unternehmen.
- Regelmäßige Wartung. Obwohl die Software eine automatisierte Verwaltung ermöglicht, sollten Sie die Leistung Ihres Systems überwachen. Regelmäßige Wartung und Upgrades sind notwendig, um Ihre Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.
- Abhängigkeit von Technologie. Mit Software liegt die Lagerverwaltung in den Händen der Technik. Ob Sie ein cloud-basiertes System nutzen, das vom Internet abhängt, oder ein lokales System, das auf Hardware angewiesen ist: Ausfälle führen zu Betriebsunterbrechungen.
Barcode-Scanning
Bei der Verwendung eines Barcodescanner-Systems werden Produkte mit einem eindeutigen Barcode versehen, der als Identifikator des Produkts dient.
Ein Produktbarcode wird gescannt, wenn sich das Produkt in Ihrem Bestand bewegt, herausgenommen, eingelagert oder innerhalb Ihres Lagers transportiert wird.
Wird der Barcode eines Produkts gescannt, überträgt der Scanner die digitalen Barcode-Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem.
Es ist wichtig zu beachten, dass Barcode-Scanning kein eigenständiges System ist, sondern in Verbindung mit einem anderen Bestandsverwaltungssystem funktioniert.
So kann beispielsweise ein kleines oder mittleres Unternehmen die Barcode-Erfassung zusammen mit manueller Nachverfolgung einsetzen, während eine größere DTC-Marke Barcode-Scanning in Kombination mit Software verwendet.
Das Bestandsverwaltungssystem erfasst die Bewegung und Aktivität des Produkts, egal ob es gerade erworben, verkauft oder in einen neuen Lagerort transferiert wurde.
Vorteile
- Genauigkeit. Das Risiko von Tippfehlern wird reduziert, da die Daten mit einem einzigartigen und festen Barcode ausgelesen werden.
- Kosteneffizient. Das Bedrucken von Barcodes sowie das Scannen sind in der Regel kostengünstig in der Umsetzung für Unternehmen.
- Benutzerfreundlich. Barcodescanner-Systeme sind einfach zu bedienen und verkürzen die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter.
Nachteile
- Abhängigkeit von der Barcode-Qualität. Ein Barcodescanner-System ist von der Qualität des physischen Barcodes abhängig. Ist das Barcode-Etikett beschädigt oder verschmutzt, kann es unlesbar werden. Dies kann unnötige Verzögerungen im Bestandsprozess verursachen.
- Datensicherheit. Barcodes sind nicht verschlüsselt, und unautorisierte Scans können nicht ausgeschlossen werden. Das bedeutet, dass Sicherheitsbedenken aufkommen, wenn sensible Informationen in Barcodes verschlüsselt werden.
RFID-Tagging
Wie beim Barcode-Scanning basiert die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) auf einem Tag mit codierten Produktinformationen sowie einem Lesegerät zum Speichern der erfassten Daten.
RFID-Tagging verwendet einen Tag mit Mikrochip, um Informationen zu speichern, und eine Antenne, um sie an das Lesegerät zu übertragen.
Beim RFID-Tagging sendet das Lesegerät Radiowellen aus, die das Tag aktivieren, um Daten abzufragen.
Die erfassten Daten werden in einem Backend-Bestandsverwaltungssystem gespeichert. Anschließend können diese Daten für viele Zwecke der Bestandsverwaltung wieder abgerufen werden, beispielsweise zur Lagerbestandsverfolgung oder Analyse von Bestandstrends.
RFID-Tagging kann zusammen mit verschiedenen Methoden zur Bestandsverfolgung eingesetzt werden.
Typischerweise verwenden wachsende DTC-Marken RFID gemeinsam mit Bestandsverwaltungssoftware zur Nachverfolgung von Inventarprozessen. Das RFID-Scanning kann durch Einbindung der erfassten Daten in ein zentrales Bestandsmanagementsystem mit anderen Erfassungsmethoden wie Barcode-Scanning kombiniert werden.
Vorteile
- Genauigkeit. Das Risiko von Übertragungsfehlern wird verringert, da die Daten direkt von einem Mikrochip ausgelesen werden und keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
- Automatische Identifikation. RFID-Tags können ohne direkte Sichtverbindung ausgelesen werden. Im Gegensatz zu Barcodescannern ist das Auslesen aus größerer Entfernung und aus verschiedenen Winkeln möglich.
Nachteile
- Störung der Lesegenauigkeit. Gegenstände im Lager wie Metallobjekte, Flüssigkeiten oder Umweltbedingungen können das Auslesen von RFID-Tags beeinträchtigen.
- Regelmäßige Wartung. RFID-Systeme müssen regelmäßig kalibriert werden, damit sie reibungslos funktionieren, und es sollte auf Verschleiß geachtet werden. Zudem können RFID-Tags kostenintensiv sein, was bei häufigem Austausch eine finanzielle Belastung darstellt.
Kartensysteme
Kartensysteme umfassen die Verwendung physischer oder digitaler Karten zur Verwaltung von Lagerprodukten.
Produktkarten enthalten Informationen über den Lagerbestand, wie Artikelbeschreibungen, SKU-Nummern, Anfangsbestände der Produkte, hinzugefügte oder entfernte Mengen sowie Lagertransaktionen wie verkaufte oder erhaltene Bestände.
Physische Produktkarten müssen manuell aktualisiert und physisch abgerufen werden, um die genannten Produktinformationen zu erfassen.
Diese Karten befinden sich in der Regel in einem Kartenhalter, der am Lagerort, Behälter oder Regal des Produkts angebracht ist.
Digitale Karten können automatisch über Software aktualisiert werden und sind über Suchfunktionen auf jedem Gerät zugänglich.
Diese digitalen Karten funktionieren zusammen mit Lagerverwaltungssystemen und werden als Bestandsaufzeichnungen in der Verwaltungssoftware gespeichert.
Vorteile
- Kostengünstig. Die Nutzung von Kartensystemen, insbesondere bei physischen Kartensystemen, ist mit minimalen Kosten verbunden.
- Leicht umzusetzen. Ein Kartensystem ist einfach zu erstellen und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Nachteile
- Begrenzte Komplexität und Skalierbarkeit. Kartensysteme, insbesondere physische Karten, können nicht immer komplexe Lagerhaltungsanforderungen erfüllen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und große Datenmengen anfallen.
- Risiko menschlicher Fehler. Wenn physische Karten manuell aktualisiert und abgerufen werden müssen, besteht die Gefahr häufiger menschlicher Fehler, was zu ungenauen Darstellungen der Bestände führt.
3PLs
Drittanbieter-Logistikdienstleister (3PLs) sind ausgelagerte Spezialdienste, die Ihre Anforderungen an die Lagerverwaltung unterstützen können.
3PLs übernehmen Aufgaben wie die Bestandsverfolgung, die Verwaltung der Lagerbestände und die Auftragsabwicklung, sodass Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Die meisten 3PLs nutzen Software, die sich mit dem ERP- oder Lagerverwaltungssystem Ihres Unternehmens integrieren lässt. So bleiben Sie über Ihren Bestand und Ihre Lagerhaltung stets informiert.
Wenn Sie die Integration eines 3PL zur Unterstützung Ihrer Lagerverwaltungsaufgaben in Erwägung ziehen, sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.
Vorteile
- Fachwissen. Ausgelagerte 3PLs verfügen über umfangreiche Erfahrung im Bereich Lagerverwaltung, über fortschrittliche Systeme und Technologien sowie über spezielles Know-how, um Sie bei Lageraufgaben zu unterstützen.
- Skalierbarkeit. Da 3PLs auf Lagerverwaltung spezialisiert sind, können sie mit Ihrem Unternehmenswachstum mitwachsen.
- Kosteneinsparungen. Für viele Unternehmen ist der Einsatz von 3PLs ideal, um Investitionskosten in Lagerhaltung, Technik und Lagerverwaltungssysteme zu reduzieren.
Nachteile
- Begrenzte Kontrolle über den Bestand. Mit 3PLs liegt die Lagerverwaltung nicht mehr in Ihren Händen. Sie haben weniger Kontrolle über die Verwaltung und Überwachung Ihrer Bestände, wenn Sie auf einen externen Dienstleister angewiesen sind. Das bedeutet, dass Sie weniger Möglichkeiten haben, bei einer unzureichenden Leistung des 3PL einzugreifen.
- Es geht nur nach deren Regeln. Die meisten 3PL-Systeme haben standardisierte Lagerverwaltungsprozesse, die es ihnen ermöglichen, die Bestände verschiedener Unternehmen gleichzeitig zu überwachen. Diese Standardisierung erschwert es, die Lagerverwaltung individuell auf Ihren Bedarf anzupassen.
- Integrationshindernisse. Manchmal sind die Systeme Ihres Unternehmens und die Ihres 3PL nicht kompatibel, was die Systemintegration erschwert. Dies kann zu asynchronen Datensystemen zwischen Ihnen und Ihrem 3PL führen.
Chargenverfolgung
Die Chargenverfolgung überwacht die Bestandsaktivitäten bestimmter Produktchargen, wie zum Beispiel Standort, Historie und Bewegung der Produkte.
Ein Nachverfolgungssystem wird zusammen mit der Chargenverfolgung eingesetzt, um die Bewegung verschiedener Chargen zu dokumentieren. Dies kann manuell erfolgen, indem die Chargenbewegungen in einer Tabelle erfasst werden.
Chargenverfolgung funktioniert häufig mit Scantechnologien wie Barcode-Scan, QR-Code-Scan und RFID-Tracking.
Diese Methode ist besonders relevant bei Produkten, die eine präzise Rückverfolgbarkeit erfordern, wie verderbliche Waren, pharmazeutische Produkte und Kosmetika.
Produktchargen erhalten eine Chargennummer, und detaillierte Informationen zu Produktion, Ablaufdatum, Rohstoffen und Standort werden festgehalten.
Vorteile
- Hervorragende Rückverfolgbarkeit. Mit Chargenverfolgung kann der Produktfluss während des Produktionsprozesses und der Lagerbewegungen genau verfolgt werden. Dies verbessert die Produktüberwachung in Ihrem Unternehmen.
- Effiziente Rückrufmöglichkeiten. Wenn Produkte mit Chargennummern versehen sind, lassen sich potenziell fehlerhafte Produkte leichter zurückrufen. Sollte ein Produkt Mängel aufweisen, können andere Produkte derselben Charge schnell zur Qualitätsprüfung zurückgerufen werden. Dadurch werden etwaige Sicherheits- und Gesundheitsrisiken für Verbraucher minimiert.
Nachteile
- Produktabhängiges System. Ein Chargenverfolgungssystem ist nicht für alle Branchen geeignet. Es gibt viele Faktoren, die bestimmen, ob das System anwendbar ist:
- Produkt-Einzigartigkeit. Maßgeschneiderte Produkte lassen sich nicht chargenweise nachverfolgen, da Einzelstücke keiner klaren Charge entstammen.
- Produktwert. Luxusgüter und hochwertige Produkte müssen oft einzeln verfolgt werden, um eine genaue Kontrolle über die Produkte zu haben.
- Produktidentifizierbarkeit. Homogene Produkte, die in großen Mengen vermischt werden, sind schwer zu verfolgen, da sie ihre individuelle Identität verlieren – besonders bei Massengütern wie Öl oder Chemikalien.
Vergleich von Inventar-Methoden
Auch wenn die oben behandelten Methoden nicht isoliert existieren, lassen sie sich anhand der hervorgehobenen Details miteinander vergleichen.
Schauen wir uns an, wie sie im praktischen Tabellenvergleich abschneiden:
| Methode | Kosten | Hauptvorteile | Hauptnachteile |
| Manuelle Nachverfolgung (Tabellen) | Niedrig | Kostengünstig, einfach umzusetzen | Hohes Fehlerrisiko, zeitaufwendig |
| Barcode-Scan | Mittel | Genau, kostengünstig, benutzerfreundlich | Probleme mit Barcode-Qualität, Sicherheitsbedenken |
| RFID-Kennzeichnung | Hoch | Automatische Identifizierung, Fernlesung möglich | Teuer, mögliche Lesestörungen |
| Warenwirtschaftssoftware | Hoch | Echtzeit-Überwachung, Automatisierung, Integration | Hohe Anfangskosten, regelmäßiger Wartungsaufwand |
| Kartensysteme (physisch/digital) | Niedrig | Kostengünstig, einfach umzusetzen | Begrenzte Skalierbarkeit, Fehlerrisiko |
| 3PL (Logistik durch Drittanbieter) | Variabel | Expertise, Skalierbarkeit, Kostenersparnis | Weniger Kontrolle, Integrationsprobleme |
| Chargenverfolgung | Mittel | Exzellente Rückverfolgbarkeit, effiziente Rückrufe | Produktabhängig, nicht für alle Produkte geeignet |
Top 10 Tools für automatisierte Bestandsverfolgung
Automatisierte Bestandsverfolgung entsteht nicht aus dem Nichts.
Automatisierte Bestandsverfolgung basiert auf den Tools und Lösungen, die Ihr Unternehmen zur Verwaltung des Warenbestands einsetzt.
Bestandsverfolgungstools sind Softwarelösungen mit individuellen Anforderungen, die den Prozess der Bestandskontrolle rationalisieren sollen.
Diese Tools helfen Ihnen, Lagerbestände in Echtzeit zu verwalten, nachzubestellen und Berichte zu erstellen. Das Wichtigste: Viele dieser Tools erledigen diese Aufgaben vollautomatisch – für Ihre Entlastung.
Glücklicherweise haben wir viele Tools für die Bestandsverwaltung getestet und eine Liste der besten Lösungen zusammengestellt.
Hier sind unsere Top 10 – nach bestem Wissen und Gewissen:
So wählen Sie die richtige Methode zur Bestandsverfolgung
Bei der großen Anzahl an Lösungen zur Bestandsverfolgung kann es überwältigend sein, die richtige Methode für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Hier sind 5 einfache Schritte, die Ihnen helfen, die ideale Methode zur Bestandsverfolgung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
1. Bewerten Sie die Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Es ist wichtig, zu verstehen, mit welchen Voraussetzungen Sie arbeiten.
Bewerten Sie den Umfang Ihres Unternehmens. Dazu gehört das Verständnis über das Volumen Ihres Lagerbestands, wie viele Artikelnummern (SKUs) Sie nutzen, die Art Ihrer Produkte (verderblich oder hochwertig) sowie die Komplexität Ihrer Lagerprozesse.
Dies steht auch im Zusammenhang mit den Ressourcen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen – wie beispielsweise Personal, Technologie, bereits vorhandenes Inventarwissen und Budget.
Ermitteln Sie auch, welche Ziele Sie mit dem neuen System zur Bestandsverfolgung erreichen möchten.
- Möchten Sie Überbestände reduzieren?
- Wollen Sie die Effizienz bei der Abwicklung von Bestellungen erhöhen?
- Oder möchten Sie vielleicht die Lagerhaltungskosten senken?
Die Zielsetzungen Ihres Unternehmens stehen in direktem Zusammenhang mit dem gewählten System zur Bestandsverfolgung.
Die Verwaltung von Lagerbeständen im Geschäft ist eine ganz andere Herausforderung als bei Online-Beständen – bringen Sie Ihr Management von Einzelhandelsbeständen auf das nächste Level.
2. Sorgen Sie für die Integration in Ihre Technologielandschaft
Ihr neues System zur Bestandsverfolgung sollte Ihre aktuellen Geschäftsprozesse nicht stören.
Egal welche Technologie Sie nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr System zur Bestandsverfolgung nahtlos mit dem bestehenden Technologie-Stack integriert werden kann.
Wenn Sie das System einführen, sollten Ihr ERP, POS und CRM sowie weitere Systeme weiterhin zusammenarbeiten.
Suchen Sie nach Lösungen zur Bestandsverfolgung, die eine einfache Integration und reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen ermöglichen.
Wenn Sie externe Anbieter nutzen, fragen Sie Ihren Anbieter nach Unterstützung für die Systemintegration.
3. Berücksichtigen Sie die Kosten
Verschiedene Systeme zur Bestandsverfolgung bringen unterschiedliche Kosten mit sich.
Berücksichtigen Sie das Budget Ihres Unternehmens für ein System zur Bestandsverfolgung, das mit den gesetzten Zielen und Anforderungen übereinstimmt.
Bedenken Sie, wie viel Sie für ein umfangreiches System ausgeben möchten, im Vergleich zu einer arbeitsintensiveren Lösung. Und verstehen Sie, wie sich diese Lösungen langfristig im Bestandsmanagement auswirken.
Beachten Sie bei der Bewertung von Lösungen sowohl die Anfangsinvestitionen als auch laufende Kosten.
Überlegen Sie anschließend, ob sich Anfangsinvestitionen langfristig bezahlt machen und ob kontinuierliche Betriebskosten tragbar sind.
4. Wählen Sie ein System mit Wachstumspotenzial
Beim Thema Bestandsverfolgung sollte auch berücksichtigt werden, wie das System Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützen kann.
Bedenken Sie bei der Bewertung der aktuellen Ziele Ihres Unternehmens auch, wie sich diese Ziele zukünftig entwickeln könnten.
Dies beeinflusst auch, für welches System zur Bestandsverfolgung Sie sich auf längere Sicht entscheiden.
Es ist entscheidend, auf die Skalierbarkeit und Flexibilität des bevorzugten Systems zu achten. Suchen Sie nach Lösungen, die ein Unternehmenswachstum ermöglichen, etwa cloudbasierte Software und erweiterte Integrationsfunktionen.
Achten Sie auch darauf, dass sich neue Funktionen und individuelle Anpassungen hinzufügen lassen, damit sich Ihr Unternehmen weiterentwickeln und neue Komponenten integriert werden können.
5. System testen und überwachen
So gut ein System auch erscheinen mag – testen Sie es, um Ihre Wahl zu bestätigen.
Führen Sie einen Testlauf mit Ihrer potenziellen Methode zur Bestandsverfolgung durch. Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt, indem Sie den Bestand zunächst in kleinem Umfang verfolgen.
Das kann beispielsweise bedeuten, dass Sie zunächst eine einzelne Produktlinie oder einen spezifischen Lagerort überwachen. Anschließend können Sie Ihre ersten Eindrücke und deren Effektivität bewerten und Probleme identifizieren, die auftreten könnten.
Sie können anhand des gesammelten Feedbacks notwendige Anpassungen vornehmen und entscheiden, ob Sie das System vollständig übernehmen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Leistung Ihres Bestandsverfolgungssystems kontinuierlich überwachen.
So können Sie erkennen, ob Sie Ihre Unternehmensziele erreichen, und gegebenenfalls notwendige Anpassungen vornehmen.
6 Best Practices für die Bestandsverfolgung zur vollständigen Genauigkeit
Wie bei allem im Leben und im Beruf gibt es gute und weniger gute Wege, eine Aufgabe zu erledigen. Bei der Bestandsverfolgung ist das nicht anders. Wir möchten Ihnen helfen, die Dinge richtig anzugehen.
Das sind unsere Best Practices für eine präzise Bestandsverfolgung für Ihr E-Commerce-Unternehmen.
1. Setzen Sie auf Automatisierung
Automatisierung ist entscheidend für eine genaue Bestandsverfolgung — bis zu 95 % der Zeit für manuelle Dateneingabe lassen sich einsparen.
Automatisierung im Bestandsmanagement eliminiert menschliche Fehler, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und verhindert Verzögerungen, die durch fehlende Echtzeitverfolgung entstehen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Automatisierung umzusetzen:
- Automatisieren mit Bestandsverfolgungssoftware. Eine Bestandsmanagement-Software rationalisiert die täglichen Abläufe durch Automatisierung. Prozesse wie Bestandsverfolgung, Reporting, Bestellabwicklung und Nachbestellungen können alle mit Bestandsverfolgungssoftware automatisiert werden.
- Automatisierte Datenerfassung. Auch ohne Software ist Automatisierung möglich: Nutzen Sie automatische Datenerfassung mit Barcode-Tracking, RFID-Verfolgung und 3PL-Systemen.
2. Regelmäßige Audits und zyklische Bestandszählungen durchführen
Die Überwachung Ihres Bestands ist unerlässlich, um Fehler oder Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen, bevor sie gravierend werden.
Es ist wichtig, die Effektivität Ihres Bestandsverfolgungssystems regelmäßig sowohl in Hochphasen als auch in ruhigeren Zeiten zu überprüfen.
So geht's:
- Regelmäßige Audits. Regelmäßige physische Bestandszählungen helfen dabei, die Lagerbestände mit den Systemaufzeichnungen abzugleichen. So können etwaige Diskrepanzen durch Diebstahl oder Verluste schnell entdeckt und behoben werden.
- Zyklische Bestandszählung. Führen Sie ein System ein, bei dem Ihr Bestand in regelmäßigen Abständen gezählt wird. Das bedeutet, dass die physischen Zählungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Jahr erfolgen. Dadurch bleibt Ihr Bestand das ganze Jahr über korrekt.
3. Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Den Überblick über Ihren aktuellen Bestand zu behalten, ist im Bestandsmanagement ein großer Vorteil. Die Bestandsverfolgung in Echtzeit ermöglicht es Ihnen, stets ein klares Bild über Ihre aktuelle Lagerlage zu haben.
Dies ist besonders hilfreich, wenn es um wichtige Entscheidungen im Bestandsmanagement geht.
So können Sie die Bestandsverfolgung in Echtzeit umsetzen:
- Bestandsverfolgungssysteme. Viele Systeme bieten die Bestandsverfolgung in Echtzeit an. Systeme wie Bestandsverfolgungssoftware und spezialisierte 3PLs beinhalten oft diese Funktion.
- Zentrales System. Nutzen Sie ein zentrales Bestandsverfolgungssystem für alle Ihre Integrationen, um sämtliche Geschäftsbereiche zu synchronisieren. Auf diese Weise werden die aktuellen Lagerstände in Echtzeit angezeigt und Inkonsistenzen in Ihren Geschäftssystemen vermieden.
4. Umfassende Mitarbeiterschulungen
Ihre Mitarbeitenden sollten immer über die aktuellen Abläufe informiert sein.
Ein einfacher Weg, die Bestandsgenauigkeit sicherzustellen, ist die regelmäßige Schulung Ihres Lagerpersonals zu standardisierten Prozessen und betrieblichen Abläufen.
Mitarbeiterschulungsprogramme sind hervorragend geeignet, um alle auf denselben Wissensstand zu bringen.
Ein umfassendes Schulungsprogramm beinhaltet tägliche Aufgaben im Lager und zeigt, wie diese sorgfältig und exakt ausgeführt werden sollten.
Aufgaben wie das Bewegen von Lagerbeständen, das Erfassen von Lagerbeständen und das Berichten von Lagerdaten können alle anfällig für menschliche Fehler sein.
Daher ist es wichtig, Ihr Team entsprechend zu schulen.
5. Beachten Sie die Nachfrageprognose
Eine Möglichkeit, die Zukunft vorherzusagen, besteht darin, sich die Vergangenheit anzusehen. Die Nachfrageprognose ist ein hervorragendes Mittel, um zu wissen, welche potenziellen Lagerbedarfe auf Sie zukommen können, und sich rechtzeitig vorzubereiten.
Für eine genaue Nachfrageprognose sind einige Dinge zu beachten:
- Nutzen Sie historische Daten. Betrachten Sie die Muster, die Ihr Unternehmen beim Lagerbestand erlebt. Erkennen Sie, wie Ihnen diese Muster helfen können, die künftige Nachfrage vorherzusagen, und passen Sie entsprechend die Lagerbestände an.
- Achten Sie auf saisonale Trends. Es ist Saison. Notieren Sie saisonale Marktveränderungen und geplante Aktionen und passen Sie die Lagerbestände entsprechend an. Das sind in der Regel Hauptverkaufszeiten rund um Feiertage wie Weihnachten oder BFCM.
6. Nutzen Sie die Bestandsbewertung
Die Bestandsbewertung hilft Ihnen, den finanziellen Wert Ihres aktuellen Lagerbestands zu erkennen.
Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Lagerbeständen einen Geldwert zuzuordnen, der sich in Finanzberichten und -entscheidungen widerspiegeln kann.
Die Bestandsbewertung spielt eine wichtige Rolle für die finanzielle Genauigkeit Ihres Lagers.
Stellen Sie sicher, dass Sie die geeignete Methode zur Bestandsbewertung für Ihre Produkte nutzen, um den Wert Ihrer Lagerartikel korrekt widerzuspiegeln.
Die Methode, mit der Sie Ihren Lagerbestand bewerten, hängt stark von Ihren Produkten und Ihrer Marke ab.
Methoden umfassen:
- FIFO
- LIFO
- Gewogener Durchschnittskosten
- Spezifische Identifikation
Fazit
Die Bestandsverfolgung ist ein essentielles Zahnrad im Getriebe eines Unternehmens.
Von der Überwachung des Warenflusses über die Prognose der Lagerbedarfe bis hin zur Berichterstattung über den Lagerstatus – Bestandsverfolgung deckt all das ab.
Das Schöne an der Bestandsverfolgung ist, dass es nicht den einen Weg gibt, sie zu betreiben.
Je nach Bedürfnissen, Größe, Budget und Zukunft Ihres Unternehmens gibt es zahlreiche Möglichkeiten, die Bestandsverfolgung einzusetzen.
Entscheidend ist, dass Bestandsverfolgung mit Softwarelösungen für Lagerbestandsmanagement erleichtert wird, sodass Sie entlastet werden.
Die Automatisierung der Bestandsverfolgung ist nun dank Softwarelösungen möglich, die den täglichen Lagerbetrieb optimieren.
Vergessen Sie nicht, Ihre Lageraktivitäten stets im Blick zu behalten.
Es ist wichtig, kontinuierlich die Lagerumschlagsrate zu überwachen, um die Verkaufsleistung zu messen. Ebenso sollten feste Nachbestellgrenzen eingehalten werden, um Produktengpässe zu vermeiden, insbesondere während umsatzstarker Zeiten.
So ist Ihr Bestandsmanagement das ganze Jahr hindurch in bestem Zustand.
Die Welt des E-Commerce bewegt sich schnell – und Sie auch. Abonnieren Sie unseren Newsletter für die neuesten Einblicke für E-Commerce-Manager von führenden E-Commerce-Experten.
Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverfolgung
Wir können nicht jede Frage in einem Blogbeitrag beantworten, aber wir können einen FAQ-Bereich anhängen, um möglichst viele Ihrer offenen Fragen zu klären.
Welche Funktionen sollte ich bei einem Bestandsverfolgungssystem beachten?
Ihr ideales System zur Bestandsverfolgung hängt von Art und Zielen Ihres Unternehmens ab. Dennoch gibt es viele Funktionen, die branchenübergreifend Unternehmen Vorteile bieten.
Hier einige Beispiele:
- Automatisierte Bestandsverfolgung
- Echtzeit-Updates zu Beständen
- Bestandsverfolgung über mehrere Standorte hinweg
- Umfassende Berichterstattung
- Integrationsfähigkeit
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Wie wähle ich das richtige Bestandsverfolgungssystem für mein kleines Unternehmen aus?
Das passende Bestandsverfolgungssystem zu finden, kann gerade für kleine Unternehmen herausfordernd wirken. Mit diesen einfachen Schritten wird die Auswahl jedoch deutlich leichter:
- Überlegen Sie, was das System für Ihr Unternehmen leisten soll
- Klären Sie Ihre Ressourcen: Budget, technische Ausstattung, Personal usw.
- Sorgen Sie dafür, dass sich das neue System unkompliziert in Ihren Betrieb integrieren lässt.
- Berücksichtigen Sie Ihre finanziellen Möglichkeiten: Kann Ihr Unternehmen die laufenden Kosten für das System tragen?
- Planen Sie Wachstumsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen ein.
- Überwachen Sie die Systemleistung, um zu prüfen, ob Sie Ihre Zielvorgaben erreichen.
Wie verbessert RFID-Technologie die Bestandsverfolgung?
RFID-Technologie kann Ihre Bestandsverfolgung deutlich optimieren. So funktioniert es:
- Genauigkeit. Das Risiko von Eingabefehlern wird reduziert, da die Daten von einem Mikrochip gelesen werden und keine manuelle Eingabe nötig ist.
- Automatische Identifikation. RFID-Tags können ohne direkte Sichtverbindung gelesen werden. Anders als beim Barcode-Scanning sind sie aus größerer Entfernung und aus verschiedenen Winkeln auslesbar.
- Integration. Die RFID-Technologie lässt sich meist problemlos mit angrenzenden Systemen wie Ihrem ERP und WMS verbinden.
- Echtzeitdaten. RFID-Tags übertragen Daten in Echtzeit an Lesegeräte, sodass Sie stets aktuelle Informationen über Bestände und Bestandsbewegungen erhalten.
