15 tips voor magazijnoptimalisatie om de bedrijfsvoering te verbeteren
Tijd- en geldverspilling: Een niet-geoptimaliseerd magazijn kan financiële middelen en tijd aanzienlijk opslokken, wat leidt tot inefficiënte werkzaamheden en een lage klanttevredenheid.
Ontevreden klanten gegarandeerd: Een slecht beheerd magazijn leidt bijna altijd tot een slechte koopervaring voor klanten, wat de reputatie van je bedrijf en de klantloyaliteit schaadt.
Verloren efficiëntie: Zonder optimalisatie lopen magazijnen gestroomlijnde processen en operationele efficiëntie mis, waardoor de algehele productiviteit en winstgevendheid worden belemmerd.
Een niet-geoptimaliseerd magazijn is een uitstekende manier om tijd en geld te verspillen en klanten tegelijkertijd een vreselijke koopervaring te bieden.
Toch heeft maar liefst 62% van de magazijnen in de VS menselijke fouten als oorzaak van hun problemen met orderafhandeling gemeld. Blijkbaar heeft magazijnoptimalisatie voor de meeste merken geen prioriteit.
Gelukkig is dit goed nieuws voor iedereen die zijn magazijnactiviteiten zo goed mogelijk wil maken (jij dus!). Al die ontevreden voormalige klanten van de minder doortastende merken staan klaar om door jou te worden binnengehaald.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
In deze gids bekijken we 15 tips die je vandaag kunt gebruiken om je magazijn te optimaliseren, dus laten we erin duiken.
Wat is magazijnoptimalisatie?
Magazijnoptimalisatie is het strategische proces waarbij magazijnactiviteiten worden verbeterd om de efficiëntie te maximaliseren, kosten te verlagen en het voorraadbeheer te verbeteren.
Dit proces omvat verschillende tactieken, waaronder:
- Processen stroomlijnen. Operationele procedures verfijnen om soepelere werkstromen mogelijk te maken.
- Ruimtebenutting maximaliseren. De beschikbare ruimte efficiënt gebruiken om optimale opslag en toegankelijkheid te garanderen.
- Technologie upgraden. Geavanceerde technologische oplossingen implementeren om voorraadbeheer, gegevensregistratie en communicatie te verbeteren.
- Personeelsinzet optimaliseren. Personeelsniveaus en rollen aanpassen op basis van de vraag en werkstromen om een hoge productiviteit te behouden zonder overbezetting.
- Investeren in machines. Nieuwe machines introduceren of bestaande machines upgraden om activiteiten te versnellen en handmatige arbeid te verminderen.
Het uiteindelijke doel van magazijnoptimalisatie is het verhogen van de productiviteit, het verminderen van kosten en verspilling, het verbeteren van de veiligheid en het werkplezier van medewerkers en, het allerbelangrijkst, het bieden van een klantbeleving van wereldklasse.
Voordelen van een geoptimaliseerd magazijn
Veel eigenaren van e-commercebedrijven denken dat magazijnoptimalisatie alleen draait om geld besparen.
Maar je magazijnprocessen besparen je niet alleen geld, ze verbeteren ook het bredere bedrijf en zorgen voor een betere ervaring voor klanten.
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:
- Verhoogde operationele efficiëntie. Inefficiëntie en knelpunten in een magazijn kunnen tijd en geld kosten. Door processen te verbeteren, kan je personeel meer orders picken en verpakken.
- Lagere operationele kosten. Het verbeteren van de efficiëntie vermindert verspilling en kosten en verhoogt de winstgevendheid.
- Verbeterde klanttevredenheid. Optimaliseren draait niet alleen om geld besparen! Een beter magazijnproces kan klanten ook een betere ervaring bieden.
- Verbeterde voorraadnauwkeurigheid. Een goed niveau van voorraadnauwkeurigheid is 97%, maar de meeste bedrijven bereiken dit niveau niet. Onnauwkeurige voorraad kan ertoe leiden dat klanten teleurgesteld raken.
- Snellere orderverwerking. Een snellere orderverwerking betekent dat er elke dag meer orders kunnen worden verwerkt. Dit is vooral belangrijk als je een just-in-time-verzendbeheersysteem hebt.
- Beter ruimtegebruik. Onbenutte ruimte is verspilde ruimte. Richt je magazijn zo in dat snel bewegende producten dicht bij het orderverzamelstation staan en opslag achterin plaatsvindt; zo verhoog je de snelheid van het orderverzamelen.
- Minder fouten. Fouten leiden tot retourzendingen en een slecht georganiseerd magazijn vergroot de kans op vergissingen.
- Hogere productiviteit van medewerkers. Tevreden medewerkers zijn over het algemeen 13% productiever, wat enorm veel is! Stel je voor dat elke medewerker 13% meer artikelen per dag verzamelt en wat dat met je bedrijfsresultaat doet.
- Grotere schaalbaarheid. Hoe productiever je personeel is, hoe sneller je kunt opschalen zonder de kosten te verhogen.
- Verbeterde veiligheidsnormen. 18% van de incidenten in magazijnen in het Verenigd Koninkrijk werd veroorzaakt door gebrekkige training in tillen en dragen. Dit kan een eenvoudig verbeterpunt zijn en veilige medewerkers zijn veel tevredener.
- Verbeterde duurzaamheidspraktijken. Magazijnen zijn verantwoordelijk voor ongeveer 11% van de logistieke uitstoot. Duurzame verpakkingen zijn één onderdeel van een magazijn dat kan worden verbeterd, maar houd ook rekening met de uitstoot en het energieverbruik van het magazijn.
15 tips voor magazijnoptimalisatie om je activiteiten te stroomlijnen
Nu je ervan overtuigd bent dat optimalisatie iets voor jou is, gaan we enkele optimalisatie-ideeën bespreken voor het creëren van een efficiëntere magazijnwerking.
1. Ontdek het verborgen potentieel van je magazijn
Tenzij je je magazijn verplaatst, blijf je altijd beperkt door de ruimte die je momenteel hebt.
Je kunt je ruimte echter in je voordeel gebruiken door de beschikbare ruimte te optimaliseren, zodat je meer opslagruimte hebt, een efficiëntere workflow voor medewerkers creëert of meer ruimte maakt voor bewegende apparatuur en technologie.
Hier zijn enkele tips om het potentieel van je magazijn te ontdekken:
- Begin met het bekijken van je huidige magazijnindeling. Ga na of de belangrijkste producten bij het orderverzamelstation zijn opgeslagen en of je opslagruimte zo efficiënt mogelijk is gestapeld.
- Meet je huidige opslagruimte. Vergeet niet om de ruimte ook verticaal op te meten, zodat je de stellingen kunt verbeteren.
- Bepaal je producttypen met behulp van ABC-producttypen. Gebruik deze informatie om te bepalen waar producten moeten worden opgeslagen.
- Bepaal de opslagtypen. Stellingen zijn verkrijgbaar in veel verschillende uitvoeringen, zoals etagestellingen, verrijdbare stellingen en verstelbare stellingen. Er zijn ook opslagbakken, palletstellingen en andere opslagtypen.
2. Ontwikkel een succesvolle magazijnstrategie
Het ontwikkelen van een succesvolle magazijnstrategie vereist een bredere aanpak om efficiëntie en activiteiten te optimaliseren.
Begin met het bekijken van je huidige processen om knelpunten en verbeterpunten te identificeren en maak vervolgens een plan om die processen te verbeteren. Bedenk hoe een ideaal magazijn er voor jou zou uitzien.
De belangrijkste aandachtspunten zijn:
- Pick- en inpaktijd. Een optimale magazijnindeling ontwerpen die zorgt voor een soepele goederenstroom en de tijd voor materiaalverwerking tot een minimum beperkt.
- Onvolledige of onnauwkeurige rapportage. Implementeer een magazijnbeheersysteem om processen te stroomlijnen en de rapportage te verbeteren.
- Pickfouten. Maak gebruik van technologieën zoals automatisering en realtime gegevensanalyse
- Veiligheidsproblemen. Bouw je magazijnstrategie rond de veiligheid van het personeel.
- Voorraad categoriseren. Gebruik ABC-analyse om je belangrijkste artikelen te identificeren en geef prioriteit aan deze artikelen.
- Verzendfouten verminderen. Zorg ervoor dat je begrijpt waarom verzendfouten ontstaan en hoe je deze kunt verbeteren. Dit houdt meestal in dat je technologie verbetert, zoals pick- en inpakksoftware of apparaten.
3. Optimaliseer het voorraadbeheer om kosten te besparen
Voorraadbeheer kan een zeer moeilijke taak zijn, vooral wanneer je bedrijf groeit.
In mijn bedrijf heb ik voorraad in een 3PL-magazijn, een magazijn op eigen locatie, distributiecentra, Amazon FBA USA, Amazon FBA UK en Europa, onderweg en in productie.
Dit zijn veel bewegende onderdelen om in de gaten te houden en zonder een goed voorraadbeheersysteem (IMS) zou ik het overzicht verliezen.
Ik verkoop deze voorraad ook via mijn eigen website, Amazon, Walmart, Etsy en aan groothandels. Ik moet de voorraad in realtime actueel houden, anders krijg ik teleurgestelde klanten.
De beste voorraadbeheersystemen en magazijnbeheersystemen bieden realtime rapportage om je voorraad bij te houden.
Dit betekent dat het klantenserviceteam, het magazijnteam, klanten en het bedrijf allemaal kunnen zien waar de voorraad zich bevindt, wat moet worden aangevuld en welke producten langzaam verkopen.
Het voordeel voor je magazijnteam is dat je voorraadtekorten kunt voorkomen en de opslagcapaciteit kunt optimaliseren.
Het voordeel voor het bedrijfsteam is dat je je prognoses kunt verbeteren en kunt begrijpen welke producten je klanten van je bedrijf willen.
Wil je je magazijn optimaliseren, maar weet je niet waar je moet beginnen? Overweeg Amazon FBA te gebruiken om je processen te stroomlijnen. Onze beste Amazon FBA-cursussen laten je zien hoe je optimaal gebruikmaakt van hun geavanceerde fulfilmentsysteem.
4. Kies het juiste WMS voor maximale efficiëntie
Er zijn verschillende magazijnbeheertools (WMS) die geschikt zijn voor grotere of kleinere activiteiten.
De belangrijkste functies van magazijnorderbeheersystemen zijn:
- Orderverwerking: Het verwerken van picklijsten, distributeurs, verzending, verkoopkanalen en inkooporders.
- Voorraadbeheer: Realtime tracking van voorraadniveaus, locaties en statussen via RFID, barcodes of QR-codes.
- Ontvangst en wegzetten: Efficiënte verwerking van binnenkomende goederen, inclusief inspectie, etikettering en opslag.
- Orderverzamelen en verpakken: Het optimaliseren van het orderverzamelproces, routes en methoden, met mogelijke integratie met geautomatiseerde systemen.
- Verzend- en transportbeheer: Het coördineren van verzendprocessen en integratie met vervoerders voor realtime tarieven en tracking.
- Personeelsbeheer: Het monitoren van de prestaties van medewerkers en arbeidskosten, en het optimaliseren van de personeelsinzet.
- Rapportage en analyse: Inzichten bieden in voorraad, orderverwerking en productiviteit voor strategische beslissingen. Kies de beste KPI's voor je bedrijf.
- Integratiemogelijkheden: Zorgen voor gegevensconsistentie en operationele efficiëntie door integratie met ERP-, CRM- en e-commercesystemen.
- Kwaliteitsbeheer: Het beheren van kwaliteitscontroles en het efficiënt verwerken van retouren.
- Workflowbeheer: Het automatiseren van magazijnprocessen zoals wegzetten, locatie-indeling of cyclustellingen.
- Terrein- en laadperronbeheer: Het optimaliseren van de verplaatsing van voertuigen en goederen op magazijnterreinen en bij laadperrons.
- Beveiliging en naleving: Het handhaven van gegevensbeveiliging en naleving van wettelijke normen.
- Mobiele toegankelijkheid: Mobiele opties bieden voor toegang op de magazijnvloer en taakbeheer.
We hebben onze 25 beste keuzes voor de beste WMS'en samengesteld, maar hier volgt alvast een overzicht van de tien beste en waarvoor ze het meest geschikt zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Als het kiezen van een WMS moeilijker voelt dan voorraadbeheer tijdens de feestdagen, helpen we je op weg—bekijk hoe je een magazijnbeheersysteem kiest.
5. Benut magazijnautomatisering en nieuwe technologie voor een hoger rendement
De meeste magazijnbeheersystemen beschikken over ingebouwde automatisering, zoals het automatisch afdrukken van verzendlabels, het bijwerken van voorraadniveaus bij binnenkomende zendingen en orderverzamelinstructies.
Technologie verandert vrij snel in magazijnen en er zijn nu automatiseringsoplossingen die robotische orderverzameling integreren. Deze kunnen de tijd van laadperron tot voorraad, de afgelegde afstand van medewerkers op de werkvloer, de voorraadnauwkeurigheid en de nauwkeurigheid van het orderverzamelen verbeteren.
Op een basaler niveau kan automatisering alle systemen bijgewerkt houden.
Zo kunnen meldingen over lage voorraad in het magazijn automatisch worden doorgestuurd naar het orderbeheersysteem (OMS) en IMS, zodat het bedrijfsteam en klanten de voorraadniveaus in realtime kunnen zien.
6. Bouw een robuust verzendnetwerk op
Zelfs grote e-commercebedrijven maken gebruik van verzendpartners, zoals FedEx of UPS, om hun logistiek te beheren.
Tenzij je bedrijf de capaciteit heeft om een verzendteam te beheren, is dit verreweg de meest kosteneffectieve optie.
Je hoeft echter niet hetzelfde verzendbedrijf te gebruiken dat je altijd hebt gebruikt.
The Retail Exec heeft een uitgebreide beoordeling van enkele van de beste verzendbedrijven die je kunt gebruiken, waaronder ShipStation en ShipBob, maar er zijn er veel om uit te kiezen.
Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een goed verzendbedrijf zijn betere bezorgtarieven, hogere verzendsnelheden dankzij een gedistribueerd magazijn en het grootste aantal integraties.
Sommige bedrijven bieden verschillende verzendopties, zoals levering de volgende dag of gratis verzending.
7. Versnel de goederenontvangst voor soepele processen
In kleinere magazijnen wordt elk product vaak handmatig in het magazijn geregistreerd, voordat ze op de juiste schappen worden gesorteerd.
De reden hiervoor is dat dit in eerste instantie goedkoper is en je meteen kunt beginnen zonder op technologie te hoeven wachten.
Het handmatig registreren van artikelen kost veel tijd en de kans op menselijke fouten is groot.
Bij geautomatiseerde goederenontvangst wordt een scanner gebruikt om elke doos te scannen voordat deze op de schappen wordt geplaatst. Dit proces verloopt veel sneller en is minder duur dan je misschien denkt.
Het probleem met geautomatiseerd scannen is dat er minder controles zijn op problemen zoals beschadigingen en verkeerd gelabelde producten.
Deze problemen kunnen echter doorgaans worden opgespoord met steekproefsgewijze controles en goede rapportagesystemen.
8. Perfectioneer je strategie voor orderverzameling en verpakking
Orderverzameling en verpakking zijn twee van de belangrijkste gebieden waarop je magazijnworkflow kan worden geoptimaliseerd.
Maar liefst 17% van de verloren klanten is het gevolg van verkeerd verpakte producten!
In kleine magazijnen gebeurt het orderverzamelen vaak met de hand. Er komt een bestelling binnen, de magazijnmedewerker zoekt de voorraad, verzamelt de bestelling en brengt deze naar de verpakkingsruimte.
Dit kan tijdrovend worden naarmate het magazijn groeit, omdat de medewerker tijd moet besteden aan het vinden van de voorraad, controleren of deze klopt en de bestelling vervolgens zelf verpakken.
De indeling van je magazijn heeft een grote invloed op de orderverzameltijd, maar andere factoren zijn onder meer:
- Vergelijkbare SKU's op dezelfde locatie bewaren
- Producten gemakkelijk toegankelijk houden
- Zoneverzameling gebruiken voor snel bewegende artikelen
- Medewerkers per zone inzetten om de reistijd te verkorten
- Batchgewijs orders verzamelen op basis van verzendschema's
- Geautomatiseerd orderverzamelen met behulp van RFID-technologie
- Verbeterde machines voor een snellere orderverzameling
Verpakken heeft een vergelijkbare invloed op het verzendproces.
Het belangrijkste doel van verpakken is snelheid en nauwkeurigheid, maar tijdens het verpakken raakt een van je medewerkers het artikel voor de laatste keer aan voordat de klant het ontvangt.
Dit betekent dat de medewerker de laatste controles op een product moet uitvoeren en marketingmateriaal of andere verpakkingen met je merk moet toevoegen.
Dit kan allemaal veel tijd kosten.
Er zijn echter enkele dingen die je kunt doen om het proces te verbeteren, zoals:
- Verpakkingslabels automatisch afdrukken
- Technologie gebruiken, zoals geautomatiseerde paklijsten, om inpakkers te helpen fouten te voorkomen
- Je WMS integreren met verzendbedrijven om verzendlabels automatisch af te drukken
9. Creëer een veilige magazijnomgeving
Als e-commerce manager ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je medewerkers. Niemand wil naar zijn werk gaan en gewond raken!
In de VS is er een instantie genaamd OSHA (Amerikaanse dienst voor arbeidsveiligheid en gezondheid) die veiligheidsnormen op de werkplek handhaaft.
Deze instantie biedt trainingen die je als manager kunt volgen en stelt de normen vast waaraan je je in het magazijn moet houden.
Een veilig magazijn is goed voor het personeel, maar sommige voorschriften helpen ook om het magazijn te optimaliseren, zoals het schoonhouden van gangpaden voor een snellere orderverzamelroute.
Dit zijn enkele belangrijke zaken die je vandaag kunt implementeren:
- Houd gangpaden vrij om struikelen te voorkomen. Houd gangpaden vrij en ruim gemorste vloeistoffen onmiddellijk op. Als je een bijzonder gevaarlijke zone hebt, zoals een diepvriesafdeling, kun je een antislipmat in de vloer laten aanbrengen.
- Training voor orderverzameling en machines. Training is belangrijk voor het pakken van producten uit schappen, vooral als ze zwaar, omvangrijk of onregelmatig gevormd zijn. Apparatuur zoals vorkheftrucks vereist ook gespecialiseerde training.
- Verlichting. Installeer goede verlichting zodat medewerkers altijd kunnen zien waar ze naartoe gaan. Dit is niet alleen veilig, maar vermindert ook het aantal fouten bij het verzamelen. Verlicht uitgangen ook duidelijk, zodat medewerkers weten waar ze naartoe moeten wanneer ze 's nachts werken. In het donker oplichtende vloermarkeringen kunnen ook een grote hulp zijn in magazijnen die de hele nacht doorwerken.
- Veiligheidsuitrusting. Zorg voor geschikte veiligheidsuitrusting, zoals fluorescerende veiligheidsvesten, veiligheidshelmen en stalen laarzen.
- Interne of externe inspecties. Je kunt zelf inspecties uitvoeren of een medewerker verantwoordelijk maken voor veiligheidsinspecties. Er zijn externe bedrijven die kunnen helpen om de gezondheids- en veiligheidsnormen te handhaven en je een lijst kunnen geven met verbeteringen die je kunt aanbrengen.
- Netheid. Stel schoonmaakmiddelen ter beschikking zodat medewerkers hun werkgebieden schoon kunnen houden en spreek medewerkers aan op hun specifieke gebieden. Schoonmakers kunnen het magazijn in het algemeen schoonmaken, maar je medewerkers moeten verantwoordelijk zijn voor het netjes houden van hun eigen gebieden.
10. Stroomlijn je toeleveringsketen met audits
Nauwkeurige voorraadtellingen zijn essentieel om inzicht te krijgen in de financiën van het bedrijf en om ervoor te zorgen dat klanten niet teleurgesteld raken door een onjuiste voorraadstand.
Regelmatige audits kunnen handmatig worden uitgevoerd door voorraadtellingen te doen, maar dit kost behoorlijk veel tijd.
Het proces kan worden versneld door RFID-labels en handscanners te gebruiken, die kunnen helpen bij nauwkeurige voorraadtellingen. Dit is echter een duurdere oplossing en is daarom alleen zinvol voor magazijnen met grotere voorraden
ABC-analyse kan de frequentie van voorraadtellingen verminderen of het proces op zijn minst versnellen door snel bewegende voorraad bij elkaar te houden.
De belangrijkste voorraad wordt in hetzelfde opslaggebied bewaard, zodat de voorraadtellingen zich kunnen richten op de belangrijkste voorraad in plaats van alles tegelijk te tellen.
Het doel van audits is problemen met het magazijn en de toeleveringsketen op te sporen.
Je zou bijvoorbeeld kunnen ontdekken dat diefstal en schade door medewerkers worden veroorzaakt, of dat er systeemfouten zijn die moeten worden opgelost met een nieuw proces of een verbetering van het WMS.
11. Voorkom voorraadtekorten & overtollige voorraad
Voorraadbeheer is de belangrijkste taak voor een magazijn. Door altijd het juiste voorraadniveau aan te houden, houd je klanten tevreden en blijven de verkopen doorgaan.
De sleutel tot het aanhouden van het juiste voorraadniveau ligt in je rapportagemetrieken en integraties.
Het WMS moet effectief integreren met de andere onderdelen van je systeem, anders loop je verkopen mis.
Veel WMS'en leveren ook uitstekende rapporten over de huidige voorraad en geven bovendien prognoses voor je producten.
Deze prognoses houden rekening met eerdere verkopen, aankomende drukke periodes en het aantal retourzendingen dat je kunt verwachten.
De belangrijkste gegevenspunten die ik bijhoud om voorraadtekorten te voorkomen zijn:
- Voorraadrotatie. Hoe snel worden je producten verkocht?
- Voorraadtekorten. Zijn producten momenteel niet op voorraad?
- Overvoorraad. Bewaar je te veel van een bepaald artikel?
- Efficiëntie van ontvangst en verzending. Hoe snel kan de voorraad worden aangevuld?
- Levertijd van bestellingen. Hoe lang duurt het om je producten opnieuw op voorraad te hebben?
Een WMS zoals Shipbob levert al deze gegevens in een overzichtelijk dashboard.
12. Verbeter het retourproces
Klanten zullen onvermijdelijk producten retourneren. Het is een normaal onderdeel van e-commerce.
Inzicht in de redenen waarom producten worden geretourneerd, vormt een belangrijk onderdeel van je rapportage. Voor het magazijn zijn de belangrijkste factoren:
- Een retourproces creëren dat onjuiste retourzendingen tot een minimum beperkt. Maak het retourproces eenvoudig te volgen voor de klant, zodat het aantal fouten van klanten bij het retourneren van artikelen afneemt. Het verbetert ook de conversiepercentages, aangezien 60% van de klanten het retourbeleid bekijkt voordat ze een aankoop doen.
- De klantretentie verbeteren. Je moet het klanten gemakkelijk maken om producten te retourneren, omdat ze eerder geneigd zijn een aankoop te doen als ze vertrouwen hebben in het retourproces.
- Verspilling verminderen door het aantal verkoopbare retourzendingen te verhogen. Zorg ervoor dat producten opnieuw kunnen worden verkocht dankzij veilig ontvangen retourzendingen.
- Artikelen snel vervangen voor klanten. Sommige klanten willen alleen een andere maat of kleur. Je wilt ervoor zorgen dat deze klanten hun vervangende artikel zo snel mogelijk ontvangen.
- Gegevensrapportage. Gebruik rapportages om producttrends en retourredenen te begrijpen, zodat je goed inzicht krijgt in het aankoopgedrag van je klanten.
13. Geef je personeel meer mogelijkheden door middel van training
Training is belangrijk in een magazijn, omdat technologie en technieken zich zeer snel verbeteren. Bovendien is een getrainde medewerker veel efficiënter dan iemand zonder training.
Medewerkers moeten hun rollen en verantwoordelijkheden volledig begrijpen om succesvol te zijn. Door training op te nemen in de werktijd van medewerkers, kun je vaststellen waar medewerkers uitblinken, achterlopen of verdere training nodig hebben om succesvol te zijn.
Er zijn magazijnopleidingen, certificeringen en diploma's die medewerkers kunnen volgen om succesvol te zijn. Dit helpt hun carrière en stimuleert je bedrijf.
14. Omarm Lean voor maximale waarde
Lean management draait om meer doen met minder.
Soms willen teams een snelle oplossing, zoals een nieuwe medewerker, maar op de lange termijn is het vaak beter om teams te helpen productiever te worden.
Een eenvoudig voorbeeld van Lean management is het gebruik van zone- of batchpicking om de verzameltijd te verkorten of de workflow te verbeteren, zodat een teamlid minder stappen hoeft te zetten.
Het kan ook betekenen dat je je teamleden de mogelijkheid geeft om verbeteringen voor het magazijn voor te stellen.
Dit is vaak een goed idee, omdat teams hierdoor betrokken raken bij nieuwe ideeën en je bovendien hun expertise kunt benutten om te bepalen hoe een goed magazijn moet worden beheerd.
15. Maak je magazijn milieuvriendelijk
Jaarlijks wordt meer dan 140 miljoen ton plastic verpakkingsmateriaal gebruikt. Bijna een derde hiervan bestaat uit aanvullende verpakkingsmaterialen, zoals niet-recyclebaar noppenfolie en schuimkorrels.
90% van dit plastic wordt nooit gerecycled, wat een enorme impact op het milieu veroorzaakt.
Dit is niet alleen slecht voor het milieu, maar 87% van de klanten zegt ook eerder te kopen bij een bedrijf dat het gebruik van plastic vermindert.
Naast het verminderen van verpakkingsmateriaal kun je ook de impact van het magazijn zelf verbeteren door de omgeving in het gebouw te beheren.
Toyota is hier een goed voorbeeld van, omdat het bedrijf sterk geïntegreerde en geautomatiseerde magazijnen en productielijnen heeft.
Het bedrijf richt zich waar mogelijk op het verminderen van het gebruik van verwarming en koeling, gebruikt ledverlichting om energie en kosten te beperken, zet waar mogelijk automatisering in en verbetert de magazijnindeling om de tijd die aan verplaatsingen wordt besteed te verminderen.
Verlaag je kosten en verras klanten met een geoptimaliseerd magazijn
Een geoptimaliseerd magazijn bespaart je geld, verbetert je efficiëntie en houdt je klanten tevreden.
De belangrijkste stap is ervoor te zorgen dat je de juiste software voor magazijnbeheersystemen gebruikt en de beste integraties met je andere systemen hebt ingesteld.
Zodra je het systeem hebt ingesteld, kun je kijken naar het optimaliseren van het ruimtegebruik en de looproutes van medewerkers in het magazijn om de tijd voor orderverzameling en verpakken te verkorten en het risico op menselijke fouten te verminderen.
Het optimaliseren van een magazijn is geen klus die je van de ene op de andere dag klaart en vereist voortdurende verbetering, maar als je geen veranderingen doorvoert, raak je achterop bij je concurrenten.
Ga voor meer informatie over software voor magazijnbeheer naar deze gids met enkele van mijn favoriete softwareoplossingen en de voor- en nadelen van elk daarvan.
De wereld van e-commerce gaat snel—en jij dus ook. Abonneer je op onze nieuwsbrief met de nieuwste inzichten voor e-commercemanagers van toonaangevende experts in e-commerce.
Veelgestelde vragen over magazijnoptimalisatie
Laten we nog een paar vragen beantwoorden voordat we dit onderwerp voor vandaag afronden.
Hoe kan technologie de magazijnactiviteiten verbeteren?
Technologie zoals magazijnbeheersystemen, automatisering en robotica kan de magazijnactiviteiten verbeteren door menselijke fouten te verminderen, de gegevensrapportage te verbeteren en de snelheid waarmee het magazijnteam bestellingen verzamelt en verpakt te verhogen.
Doordat het handmatige werk dat een medewerker moet uitvoeren wordt verminderd, kunnen zij zich richten op het verbeteren van de algehele prestaties van het magazijn.
Welke rol speelt medewerkerstraining bij magazijnoptimalisatie?
Magazijnmedewerkers zijn ambitieus en nemen hun carrière serieus. Bovendien willen ze werken in een magazijn dat veilig en efficiënt is.
Door training op te nemen in de maandelijkse routines van de medewerkers, kun je de kwaliteit van het werk verbeteren, de productiviteit van het magazijn verhogen, het aantal ongevallen verminderen en een team opbouwen dat graag voor je werkt.
Hoe optimaliseer je de ontvangst in een magazijn?
Een aparte ingang en uitgang voor vrachtwagens vermindert opstoppingen, vooral als je samen met de verzender bezorgtijdvakken kunt organiseren.
Een duidelijke ruimte voor het ontvangstgebied van het magazijn is ook belangrijk, zodat de voorraad kan worden ingescand, gesorteerd en opgeslagen. Je hebt voldoende ruimte nodig voor de heftrucks en een duidelijk pad dat ze kunnen volgen.
Hoe beheer je het ruimtegebruik in een magazijn?
De eerste stap is het maken van een duidelijke plattegrond van je huidige ruimte, zowel van de vloer als van de verticale ruimte.
Zodra je dit plan hebt, kun je berekenen welk percentage van de ruimte je gebruikt en hoe effectief je de ruimte benut.
