Ylijäämävaraston hallinta: täydellinen opas
Ylimääräiset täytteet. Ylimääräiset lomapäivät. Ylimääräiset yöunet.
Jokainen niistä kuulostaa unelmalta, eikö totta?
Mutta verkkokauppapäällikkönä tai yrityksen omistajana on yksi ylimääräinen ”asia”, jota todennäköisesti pidät painajaisena: ylimääräinen varasto.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Et ole väärässä ajatellessasi näin.
Ylimääräisen varaston käsittely on yksi kalleimmista varastonhallinnan haasteista. Vuonna 2022 se maksoi yrityksille maailmanlaajuisesti jopa 758,3 miljardia dollaria (kyllä, se on miljardi).
Näiden tuotteiden varastointi tuhlaa varastotilaa ja pääomaa – resursseja, jotka käyttäisit mieluummin tuloja tuottaviin tuotteisiin.
Joten miten pääset niistä eroon kerran ja ihannetapauksessa lopullisesti?
Siihen perehdymme tässä blogikirjoituksessa. Jatka lukemista, niin opit ylimääräisen varaston keskeiset mittarit ja syyt sekä sen, miten voit estää ongelman syntymisen.
Mitä ylimääräinen varasto on?
Ylimääräistä varastoa syntyy, kun jälleenmyyjän varastossa oleva määrä ylittää asiakkaiden tämänhetkisen kysynnän. Nämä myymättömät tuotteet ovat vaarassa vanhentua, ja niiden arvo voi ajan myötä laskea.
Niistä käytetään myös nimityksiä kuollut varasto, ylivarasto tai ylimääräinen varasto.
Jos tuotteillasi on rajallinen säilyvyysaika, niiden tarkka seuranta on vieläkin tärkeämpää. Liian monien tuotteiden varastoiminen ilman niiden viimeisten käyttöpäivien huomioimista johtaa väistämättä taloudellisiin tappioihin.
Mitkä mittarit auttavat tunnistamaan ylimääräisen varaston?
Jotta varastotasosi eivät karkaa käsistä, voit hyödyntää erilaisia varastonhallinnan mittareita, kuten:
- Varaston kiertonopeus kertoo, kuinka nopeasti varastosi myydään. Alhainen kiertonopeus viittaa liian suureen varastoon, sillä tuotteet seisovat hyllyillä toivottua pidempään. Näin voit laskea sen.
- Varaston riittävyys päivinä (DSI) mittaa, kuinka monta päivää varastossa olevien tuotteiden myyntiin kuluu. Korkea DSI kertoo hitaasti liikkuvien tuotteiden kertymisestä, mikä pahentaa ylivarasto-ongelmia.
- Varastopäivät kuvaavat viimeaikaisia myyntitietoja. Tämä mittari reagoi herkemmin kausivaihteluihin ja voidaan mukauttaa liiketoiminnan erityistarpeisiin.
- Myyntiaste osoittaa tietyn ajanjakson aikana myydyn varaston prosenttiosuuden. Mitä alhaisempi myyntiaste on, sitä pienempi osa varastostasi liikkuu hyllyiltä, mikä aiheuttaa ylimääräistä varastoa.
- Kausitrendit auttavat ennakoimaan kysynnän vaihteluita. Näiden trendien virheellinen arviointi voi johtaa ylimääräiseen varastoon, etenkin tuotteissa, joilla on sesonki- ja hiljaisempia kausia.
- Asiakkaiden kysyntämallit. Historiallisten myyntitietojen ja trendien analysointi auttaa parantamaan tulevan kysynnän ennustamista. Jos tulkitset trendejä väärin tai et mukaudu muuttuviin malleihin, päädyt todennäköisesti kasaamaan tuotteita, joita ei enää haluta.
Verkkokauppaliiketoimintasi tyypistä riippuen tarvitset erilaisia keskeisiä mittareita ylimääräisen varaston tunnistamiseksi ajoissa.
Esimerkiksi: huonekaluja valmistava yritys Teak Warehouse käyttää varaston kiertonopeutta nähdäkseen, kuinka nopeasti tuotteet myydään, sekä varaston riittävyyttä päivinä (DSI) selvittääkseen, kuinka pitkään tuotteet seisovat hyllyillä.
Samaan aikaan kulutustavaroita myyvä Kenko Tea luottaa erilaiseen mittariin varmistaakseen, etteivät sen tuotteet menetä tuoreuttaan ajan myötä.
Johtaja Sam Speller selittää:
Käytämme varastopäiviä edeltävien 180 päivän myyntimme perusteella.
Pyrimme pitämään varastossa aina 90–180 päivän toimitusta vastaavan määrän. Jos määrä on suurempi, huomaamme teen laadun heikkenevän. Jos se on pienempi, vaarana ovat varastot loppumiset.
Valitsimme 180 päivää, koska myynti voi vaihdella vuodesta toiseen ja havaitsimme, ettei 12 kuukauden keskiarvo ollut riittävän tarkka.
Riippumatta siitä, mitä varastonhallinnan KPI-mittareita päätät seurata, niiden tulisi paljastaa, mitkä käytännöistäsi ja prosesseistasi aiheuttavat ylivaraston.
Tämä on olennaista varastonhallinnan optimoinnissa ja sitä kautta varastotasojesi optimoinnissa.
10 ylimääräisen varaston tärkeintä syytä
Ylivarastotilanne voi toistua, jos et tiedä, mistä se saa alkunsa.
Ennen kuin perehdymme ratkaisuihin, tarkastellaan ensin mahdollisia syitä siihen, miksi tuotteesi viipyvät varastoissasi liian pitkään.
Osoittaakseni, ettet ole ainoa näiden haasteiden kanssa kamppaileva, keskustelin useiden verkkokauppapäälliköiden, brändinomistajien ja toimitusketjuammattilaisten kanssa. He jakoivat kokemuksiaan ja ajatuksiaan seuraavista ongelmista:
1. Ennustevirheet
Epärealistiset ennusteet vääristävät optimaalista hankintamäärääsi. Jos todellinen myynti jää kysyntäennusteita pienemmäksi, liian suuren määrän tilaaminen voi johtaa vanhentuneeseen varastoon.
Ennustevirheet ovat ehdottomasti johtaneet meillä aiemmin ylimääräiseen varastoon. Hyvä esimerkki tästä oli uuden vaellusshortsimallistomme lanseeraus.
Olimme liian optimistisia alkuperäisen kysynnän suhteen ja perustimme ennusteemme vaellushousujemme menestykseen. Tilasimme 5 000 kappaletta, mutta myimme kolmen ensimmäisen kuukauden aikana vain 2 000.
2. Toimitusketjun häiriöt
Luonnonkatastrofit, poliittinen epävakaus, maailmanlaajuinen pandemia tai logistiikkahäiriöt voivat aiheuttaa tuotanto- tai toimitusviiveitä.
Kaikki toimitukset pysäyttävä tekijä saa brändit yleensä tekemään lisätilauksia, mikä johtaa ylimääräiseen varastoon, kun tavaroiden toimitusruuhka lopulta saavuttaa varaston.
Lääkkeiden jakelijoiden, elintarvike- ja lääkeketjujen sekä verkkokauppojen ravintolisäbrändien toimittajana tuotteidemme valmistamiseen kului ennen COVID-19-pandemiaa noin 8–12 viikkoa.
Pandemian aikana ja sen jälkeen tuotantoajat kaksinkertaistuivat 16–24 viikkoon. Tätä ei ollut helppo käsitellä, mutta meillä ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin hyväksyä tilanne.
Onneksi asiakkaamme kuulivat saman asian myös muilta toimittajiltaan, mikä auttoi, koska emme vaikuttaneet siltä, että ongelma koski vain meitä. Pidempiin tuotantoaikoihin varautuminen pakotti meidät tilaamaan enemmän varastoa.
Joissakin tapauksissa markkinaolosuhteet olivat kuitenkin muuttuneet siihen mennessä, kun vastaanotimme tuotteen, mikä johti ylimääräiseen varastoon.
3. Tuotteen elinkaaren muutokset
Uudet tuotteet, markkinoiden kyllästyminen tai teknologian kehitys voivat tehdä olemassa olevista tuotteista vanhentuneita.
Oikea ajoitus ratkaisee tässä kaiken. Jos et pysty pysymään askeleen edellä tai hyödyntämään kasvuaaltoa ennen uuden tuotteen esittelyä tai täydentämään varastoa ajoissa, sinulle jää ylimääräistä varastoa.
Tutkimus- ja kehitystyön aikana havaitsimme markkinoilla puutteen yhden tuotteemme kohdalla, joten valmistimme sitä suuren määrän.
Kun lanseerasimme tuotteen, markkinat olivat kuitenkin muuttuneet. Markkinat olivat jo kyllästyneet vastaavaan tuotteeseen. Laajensimme myyntikanaviamme ja lisäsimme markkinointiamme torjuaksemme markkinoiden vaihtelun.
4. Kausivaihtelut
Joidenkin tuotteiden kysyntä vaihtelee vuodenajan, sään tai juhlapyhien mukaan.
Jos yliarvioit kausituotteen kiinnostavuuden, joudut kantamaan pitkään myymättä jäävän varaston ylläpitokustannukset.
Sandaalipari on erittäin ajankohtainen heinäkuussa, mutta vain 60 päivää myöhemmin se on sesongin ulkopuolella ja katsotaan ylimääräiseksi varastoksi.
5. Toimittajien luotettavuusongelmat
Epäjohdonmukaiset toimitusaikataulut, laatuongelmat ja toimittajien rajoitteet voivat saada hankintatiimit ostamaan varmuusvarastoa varastopuutteiden estämiseksi.
Se voi kuitenkin aiheuttaa myös ylivarastoja, jos toimitukset vakautuvat odotettua nopeammin tai kysyntä laskee.
Toimittajien ongelmat, kuten käsityöläisten henkilökohtaiset tai paikalliset haasteet, aiheuttivat usein varaston lievää kertymistä.
6. Talouden taantumat
Tuoreessa tutkimuksessa havaittiin, että kuluttajat ostavat inflaation aikana yleensä korvaavia tuotteita. Jos asiakkaasi alkavat ostaa halvempia vaihtoehtoja, kalliimpien tuotteiden varastosi saattaa jäädä myymättä.
Kulutuksen väheneminen voi jättää tuotteita myymättä. Meille MIRA Safetyllä tuotevalikoiman monipuolistaminen on auttanut lieventämään tällaisten taloudellisten muutosten vaikutuksia.
7. Kuluttajakäyttäytymisen muutokset
Tuotteet voivat kadota hyllyltä hetkessä yhtenä päivänä ja kerätä pölyä seuraavana. 26% kuluttajista lopetti asioinnin yrityksessä huonon kokemuksen (lievän tai merkittävän) jälkeen, mikä osoittaa, kuinka ailahtelevaa kuluttajakäyttäytyminen voi olla.
Ei siis ole yllättävää, että pandemian aikaisen paniikinomaisen hamstrausinnostuksen aikana suuria varastoja kerryttäneillä vähittäiskauppiailla on nyt yli 30% ylimääräistä varastoa.
Tietämättömyys siitä, mitkä tuotteet alkavat olla suosittuja, sekä pelko myyntimahdollisuuksien menettämisestä johtavat ylituotantoon ja sen seurauksena ylimääräiseen varastoon.
8. Heikko varastonhallinta
Integroimattomat varastonhallintajärjestelmät voivat tuottaa epätarkkoja tietoja ja laukaista virheellisiä vähäisen varaston hälytyksiä.
Voit olla Amazonissa loppuunmyyty, mutta varastotilanne voi olla riittävä muissa myyntikanavissasi. Ilman näkyvyyttä sinulla on houkutus tilata lisää.
9. Suuret eräostot ja kampanjat
Suurten erien ostaminen on houkuttelevaa etenkin silloin, kun olet innostunut uudesta tuotteesta tai tarjoat alennettuja hintoja ja kannustimia.
Jos nämä tuotteet eivät kuitenkaan muutu myynniksi, niistä tulee kuollutta varastoa (eli myymättömiä tai vanhentuneita tuotteita).
Viime huhtikuun 20. päivänä panostimme täysillä uuden CBD-kumikarkkisarjan suureen eräostoon. Kauppa oli liian hyvä ohitettavaksi, ja ajattelimme juhlapyhän ympärillä olevan kiinnostuksen tyhjentävän hyllymme.
Juonenkäänne: kilpailija toi markkinoille samankaltaisen tuotteen edullisempaan hintaan, joten yhtäkkiä hallussamme oli valtava määrä kumikarkkeja, jotka eivät liikkuneet yhtä nopeasti kuin olimme toivoneet.
Kampanjoista puheen ollen, järjestimme kerran Osta yksi, saat yhden -kampanjan vape-kaseteille. Se kääntyi kuitenkin itseään vastaan, koska aliarvioimme kysynnän ja tilasimme liikaa varastoon. Kampanjan päätyttyä meille jäi ylimääräistä varastoa, jonka viimeinen käyttöpäivä lähestyi hitaasti.
Tämä opetti meille, että ketteryys voittaa suuret erät joka kerta, ja olemme sittemmin siirtyneet parempaan varastostrategiaan
10. Tuotepalautukset
Jos käsittelet asiakaspalautuksia mutta et päivitä järjestelmää välittömästi, liian pieniksi ilmoitetut varastotasot voivat johtaa tarpeettomiin täydennystilauksiin.
Ylijäämä näkyy vasta sen jälkeen, kun palautetut tuotteet on huomioitu.
Näin hallitset ylimääräistä varastoa ammattilaisen tavoin
Vasta kun tunnistat sudenkuopat, joihin yrityksesi aina ajautuu, voit löytää parhaat ratkaisut.
Tässä muutamia niistä:
Yhdistä segmentointi ja ennustaminen ylitäytön estämiseksi
Tuotteidesi ja niiden menekin tunteminen auttaa tunnistamaan hitaasti liikkuvat tuotteet ja kuolleen varaston.
Jotta saat tällaista näkyvyyttä ja ymmärrystä, sinun on segmentoitava tuotteesi asianmukaisesti ja ennustettava kysyntää tarkemmin.
Tarkastellaanpa tarkemmin, mitä nämä kaksi prosessia sisältävät:
Tuotesegmentointi on tapa luokitella varasto sen perusteella, kuinka hyvin tuotteet myyvät. Sitä kutsutaan yleisesti nimellä ABC-analyysi, ja se perustuu Pareton periaatteeseen:
- A tarkoittaa 20:tä prosenttia tuotteistasi, jotka voivat tuottaa jopa 80 % liikevaihdosta.
- B-tuotteilla on potentiaalia, ja ne tuottavat jopa 25 % myynnistä.
- C tarkoittaa varastoa, jota et enää halua kasvattaa, koska se vie tilaa ja tuottaa vain vähän voittoa.
Ylimääräisen varaston tunnistamiseksi keskitymme 20 prosenttiin tuotteista, jotka tuovat 80 prosenttia voitoistamme. Jätämme loput huomiotta.
Tavoitteenamme on pitää nämä parhaiten myyvät tuotteet aina varastossa ja maksimoida yksikkökohtainen voitto. Joskus löydämme tuotteita, jotka näyttävät paperilla kannattavilta mutta eivät myy. Tämä ”jämävarasto” voi aiheuttaa meille ongelmia, jos emme hankkiudu siitä eroon.
Sinun ei tarvitse toimia täsmälleen kuten Secret Saunas, sillä yritykselläsi on todennäköisesti erilaiset vaatimukset ja menetelmät tuotteiden priorisointiin.
EnVista-yhtiön toimitusketjun suunnittelusta vastaava johtaja Seth Burkart selittää, että ”Tuotteiden ryhmittelyyn on erilaisia tapoja, mutta yleisiä muuttujia ovat muun muassa myyntinopeus, kysynnän vakaus, kannattavuus ja osuus liikevaihdosta.”
Kysynnän ennustaminen puolestaan tuo kokonaisuuteen lisää vivahteita osoittamalla, mihin tuotteisiin varojasi kannattaa ensisijaisesti käyttää.
Siinä otetaan huomioon markkinatrendit, kausivaihtelu ja asiakkaiden käyttäytyminen sekä muut tekijät, joita et oikeastaan näe luokitellessasi tuotteitasi kannattavuuden ja vaikutuksen perusteella.
GoodDay Softwaren toimitusjohtaja Kyle Hency selitti, miksi kausivaihtelun kaltaiset seikat tulisi ottaa huomioon varastoa hankittaessa.
Myös DTC-brändi Chubbiesin perustanut Hency antoi tästä esimerkin:
Chubbiesilla sesonkihuippumme päättyi Yhdysvaltain itsenäisyyspäivään, ja kuluttajien uima-asujen ostaminen hidastui merkittävästi sen jälkeen.
Siksi emme yleensä tehneet valtavia täydennystilauksia, jotka olisivat voineet saapua myöhään sesongin aikana ja mahdollisesti johtaa ylimääräiseen varastoon.
Molempien varastonhallintatekniikoiden yhdistäminen parantaa varastotietojen tarkkuutta ja auttaa tekemään tietoon perustuvia varaston täydennyspäätöksiä.
Itse asiassa tutkimus osoitti, että näin voidaan estää yli- ja alivarastointi. Vaikka tutkimus keskittyy konetekniikkaan, menetelmä toimii myös verkkokaupassa.
Yhdistämällä yksinkertaisesti kuuden kuukauden aiemmat kulutustiedot viiden kuukauden ennustetietoihin tutkijat onnistuivat saavuttamaan jopa 92 prosentin tarkkuuden.
Hyödynnä teknologiaa varastonhallinnan parantamiseen ja tehokkuuden lisäämiseen
Varastonhallinta ilman teknologiaa on kuin varaston täydennysten hallintaa arvailun varassa. Se ei ole kovin älykäs tapa, jos tavoitteena on vähentää varastoon kertynyttä tavaramäärää.
Varastonhallintaohjelmistojen ominaisuudet ja integraatiot (esimerkiksi tuotteen elinkaaren hallintaohjelmiston kanssa) voivat auttaa ratkaisemaan liikavaraston syitä, kuten heikon varastonhallinnan ja tuotteiden dynaamiset elinkaaret.
Näin voit mukauttaa strategioitasi nykyisten olosuhteiden mukaan.
Se tarjoaa myös reaaliaikaiset varastotiedot kaikista myyntikanavistasi, minkä ansiosta voit tehdä ennakoivia varaston täydennyspäätöksiä.
Reaaliaikaiset tiedot mahdollistavat sen, että organisaatiolla on jatkuvasti ajantasainen näkymä mahdolliseen ylimääräiseen tai puuttuvaan varastoon ja että riskit voidaan tunnistaa nopeasti ennen kuin niistä syntyy hukkaa.
Mitä yksityiskohtaisempia tiedot ovat, sitä tehokkaammin niiden avulla voidaan tunnistaa ongelmien täsmälliset alueet.
Mutta siinä ei ole kaikki. Se automatisoi monia prosesseja, jotka väärin tehtyinä voivat johtaa liialliseen varastointiin.
Tähän kuuluvat kysynnän ennustaminen ja toimitusaikojen seuranta, optimaalisten uudelleentilauspisteiden määrittäminen sekä riittävän varmuusvaraston huomioiminen.
Lisäksi kaikkien ylimääräisen varaston kertymisestä kertovien suorituskykymittareiden seuraamisesta tulee lastenleikkiä, jos käytössäsi on varastonhallintajärjestelmä.
Tekstiiliyritys Ethnic Dreamsin perustaja Devansh Goswami vahvisti IMS:n käytön tehokkuuden.
Käytämme Zoho Inventorya, joka on yksinkertaistanut varastonhallintaamme huomattavasti.
Ohjelmiston kattavat ominaisuudet ovat tehneet varastonhallinnasta tehokkaampaa kuin koskaan.
Teak Warehouse puolestaan käyttää NetSuitea varastonhallintaan.
Toimitusjohtaja Chris Putrimas kertoi: ”NetSuiten käyttöönoton jälkeen varastoinnin kustannukset ovat pienentyneet merkittävästi ja ennusteidemme tarkkuus on parantunut, mikä on johtanut varaston ja myynnin parempaan yhteensovittamiseen.”
Kun valitset oikean varastonhallintaohjelmiston, sinun on tarkasteltava yrityksesi teknologiakokonaisuutta varmistaaksesi, että se pystyy kokoamaan kaikki tarvitsemasi varastotiedot yhteen paikkaan.
Tässä on 10 tarkoin arvioitua vaihtoehtoa (monien valitsemiemme joukosta). Katso, mikä niistä vastaa parhaiten verkkokauppasi tarpeisiin:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Varastonhallintaohjelmiston käytön hyötyjen lisäksi hyödynnä myös muita innovatiivisia teknologioita, kuten viivakoodeja ja RFID:tä, jotta varaston seuranta ja laskenta olisi tehokkaampaa.
Käytä oikeaa varastonhallintatekniikkaa
Käyttämäsi varastonhallintatekniikat vaihtelevat tuotteidesi, yrityksesi koon, budjettisi ja toimitusketjusi vaatimusten mukaan.
Jos varaston ylijäämä kuitenkin aiheuttaa jatkuvasti ongelmia, kokeile juuri oikeaan aikaan tapahtuvaa varastonhallintaa.
JIT keskittyy vastaanottamaan ja varastoimaan tuotteita lähellä myyntipistettä, jotta varastokustannukset pienenevät ja tuotteiden hukkaaminen voidaan estää.
E2E-toimitusketjuratkaisuja tarjoavan Ryderin verkkokaupan varatoimitusjohtaja Jeff Wolpov jakoi neuvoja, joiden avulla tämä strategia saadaan toimimaan:
Kun verkkokauppayrityksellä on hyvin koordinoitu toimitusketju ja vahvat suhteet toimittajiin, se voi vastaanottaa tuotteet oikea-aikaisesti, mikä vähentää tarvetta liialliselle varastoinnille.
Hän suositteli myös suoratoimitusta keinona estää ylivaraston muodostuminen: ”Suoratoimituksessa tuotteet toimitetaan suoraan toimittajalta asiakkaalle, jolloin niitä ei tarvitse varastoida ja ylimääräisen varaston riski pienenee.”
Vähennä ylimääräistä varastoa ottamalla käyttöön jatkuvan varastonseurannan järjestelmä, joka pitää varastotasot tasapainossa ja tarkkoina.
Ota käyttöön strategioita palautusten ehkäisemiseksi
Tuotepalautukset aiheuttavat yrityksellesi paljon ongelmia. Ne ovat kalliita ja vastaavat noin 17:tä prosenttia hankintakustannuksista.
Niitä tapahtuu melko usein, etenkin verkkokauppabrändeillä – verkko-ostosten keskimääräinen palautusprosentti on 17,6 %. Tämä tarkoittaa, että lähes yksi kuudesta ostoksesta palaa varastollesi.
Siksi voidaan turvallisesti todeta, että ne johtavat ylimääräiseen varastoon.
Vähentääksesi tuotepalautusten aiheuttamaa varaston ylijäämää ota käyttöön seuraavia ehkäisystrategioita:
- Asiakaspalvelun parantaminen. Kouluta henkilöstöäsi ja investoi verkkokaupan asiakaspalveluohjelmistoon.
- Oikean varastonhallintaohjelmiston valitseminen. Cin7 Core -työkalun kaltaiset ratkaisut auttavat yrityksiä seuraamaan palautettujen tuotteiden varastotietoja.
- Tarkkojen tuotekuvausten tarjoaminen. 49 % kyselyyn vastanneista ostajista palautti tuotteen, koska se ei vastannut annettua kuvausta. Ole mahdollisimman täsmällinen ja läpinäkyvä. ASOS tarjoaa ”Fit Assistant” -työkalun, jotta ostajat eivät mene sekaisin kokotietojen kanssa:
- Antamalla verkko-ostajille mahdollisuuden tutustua tuotteeseesi virtuaalisesti. Yksi menestyneimmistä digitaalisesti syntyneistä brändeistä, Warby Parker, hyödyntää lisättyä todellisuutta, jotta verkko-ostajat voivat sovittaa silmälasikehyksiä ennen ostopäätöksen tekemistä.
Vähennä varastoa ja muuta ylijäämävarasto voitoksi
Kun huomaat tilanneesi tai valmistaneesi liikaa varastoa, tilanne voi olla tukala, mutta et ole umpikujassa.
Wolpov yhtyy tähän näkemykseen ja kertoo: ”Ylimääräinen varasto ei automaattisesti tarkoita kuollutta varastoa. Jos ylimääräistä varastoa kuitenkin kertyy, on olemassa useita tapoja saada siitä aikaan myönteisiä lopputuloksia.”
Paras ratkaisu? Tarjousten järjestäminen. Se on erinomainen tapa pienentää varastointikustannuksia ja saada aikaan voittomarginaalia.
Verkkokauppayritykset, kuten Or & Zon ja Harmony Business Supplies, ovat hyötyneet tästä.
Or & Zonin perustaja Guillaume Drew kertoi:
Olemme onnistuneet ylimääräisen varaston hallinnassa oikea-aikaisten myynninedistämiskampanjoiden, tuotteiden niputtamisen sekä sisustussuunnittelijoiden ja ravintola- ja majoitusalan yritysten kanssa tehdyn yhteistyön avulla asiakaskuntamme laajentamiseksi.
Harmony Business Supplies -yrityksen Sean Clough kertoi heidän käyttäneen samankaltaisia strategioita, kuten pikamyynti- ja tyhjennysmyyntejä sekä ristiinmarkkinointia.
Tämän ansiosta yritys vähensi ylimääräistä varastoa 30 % vuonna 2023.
Voit myös etsiä osto- ja myyntiryhmiä, joiden kautta voit myydä ylimääräisen varastosi kasvaville yrityksille.
Tilaukseen perustuvan verkkokauppabrändin All Girl Shave Clubin Jessica Principen mukaan tämä mahdollisti irtotavaraostoksista saatujen säästöjen siirtämisen uusille brändeille ja samalla suhteiden rakentamisen niihin.
Jos nämä strategiat eivät tyhjennä ylimääräistä varastoasi kokonaan, verkkomarkkinapaikat kuten Max Retail auttavat markkinoimaan myymättömiä tuotteitasi laajalle verkko- ja kivijalkamyymälöiden verkostolle.
Toimitusjohtaja Melodie van der Baan paljasti, että alusta auttaa vähittäiskauppiaita ja brändejä myymään pitkään varastossa ollutta tavaraa vaarantamatta luottamuksellisuutta 18 Pohjois-Amerikan, Latinalaisen Amerikan ja Aasian markkinalla.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, lahjoita hyväntekeväisyyteen.
Luontoislahjoitus on edullinen tapa tukea voittoa tavoittelematonta sektoria ja saavuttaa joitakin yritysvastuulle asetettuja tavoitteita. Lisäksi se voi auttaa parantamaan tulostasi.
Gary Smithin mukaan National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR) -järjestöstä, joka on Yhdysvaltojen suurin luontoislahjoituksia välittävä organisaatio, C-yhtiöt, jotka lahjoittavat varastonsa hyväksytylle voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, hyötyvät enemmän kuin vähentäessään sen verotuksessa.
Hän selitti:
Vähennykset vastaavat lahjoitetun varaston hankintamenoa lisättynä puolella hankintamenon ja käyvän markkinamyyntihinnan erotuksesta, kuitenkin enintään kaksinkertaiseen hankintamenoon asti.
Jos tuotteesi esimerkiksi maksaa $10 ja myyt sen myymälässä hintaan $30, erotus on $20.
Puolet summasta $20 on $10. Siten $10 (tuotteen hankintameno) plus $10 (puolet erotuksesta) vastaa $20:n vähennystä. Koska $20 ei ylitä tuotteen hankintamenon kaksinkertaista määrää, vähennys voidaan hyväksyä. Kaikki voittavat.
Myös yritykset, jotka eivät ole C-yhtiöitä, voivat hyötyä. Anteliaisuudestasi seuraava yleinen hyvä tahto ja myönteinen julkisuus ovat luontoislahjoituksen muita etuja.
Tämän strategian avulla Teak Warehousen kaltaiset brändit ovat vapauttaneet varastotilaa ja samalla toimineet kestävyys- ja sosiaalisen vastuun arvojensa mukaisesti.
Ylimääräisen varaston pitämisen hyvät ja huonot puolet
Onko ylimääräisen varaston pitäminen hyvä idea yrityksellesi? Verrataan sen hyviä ja huonoja puolia:
| Hyvät puolet | Huonot puolet |
| Varastokatkosten välttäminen: Varmistaa 100-prosenttisen kysynnän täyttämisen ilman varastokatkoksia ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. | Kasvavat varastointikustannukset: Ylimääräinen varastotila merkitsee korkeampia varasto- ja käyttökustannuksia. |
| Määrähinnoittelun hyödyntäminen: Toimittajat tarjoavat joskus alennuksia tai säästöjä rahtikustannuksissa suurtilauksille. | Kassavirtaongelmat: Myymättömään varastoon sitoutuneet varat rajoittavat maksuvalmiutta. |
| Suoja toimitusketjun häiriöitä vastaan: Tarjoaa turvaverkon, joka takaa liiketoiminnan jatkuvuuden toimittajien viivästysten tai puutteiden aikana. | Vanhentumisriski: Nopeasti liikkuvat tai lyhyen elinkaaren SKU-tuotteet voivat vanhentua ja aiheuttaa taloudellisia tappioita. |
| Toiminnallinen tehottomuus: Ahtaat varastotilat voivat hidastaa tilausten käsittelyä ja lisätä tuotteiden vahingoittumisriskiä. |
Claudia Ivette Aguilera, toimitusketjujohtaja, kannattaa varastoinvestointien lisäämistä, kun kysyntään vastaaminen tuottaa vaikeuksia.
Tämä on järkevää silloin, kun varastokatkoksia esiintyy jatkuvasti.
Barry Bradley korosti tätä huomauttamalla, että lyhytaikainen ylimääräinen varasto voi olla hyödyllinen suunniteltujen kampanjoiden tai kysyntähuippujen aikana.
Hänen mielestään sitä ei kuitenkaan pitäisi pitää ylimääräisenä varastona, koska sen määrään on varauduttu strategisesti ja sitä hallitaan suunnitelmallisesti.
”Todellisella ylimääräisellä” varastolla on todellisia haittoja. Bradley jatkoi selittämällä:
Ylimääräisellä varastolla on monia haittoja, kuten korkeat varastointi- ja hyllytysmaksut, kasvaneet toimituskulut, tuotteiden vanhentumisen tai hukkaan joutumisen mahdollisuus sekä myymättömien tuotteiden hinnanalennusten riski.
Kaikki nämä haitat syövät tuotteen katetta ja voivat myös ohjata tuotteita pois muista sijainneista, joissa niitä saattaa olla loppu.
Sarah Scudder, Voice of Supply Chain -ohjelman juontaja, näyttää olevan samaa mieltä.
Viestissään hän kirjoitti “Kyllä, se [sic. ylimääräisen varaston pitäminen] auttaa varautumaan riskeihin. Mutta sillä, kuinka paljon varastoa pidät ja kuinka hyvin sitä optimoidaan, on suuri vaikutus yrityksen taloudelliseen menestykseen.”
Loppujen lopuksi vain sinä tunnet asiakkaasi ja tiedät, kuinka nopeasti varastosi liikkuu. Sinun on arvioitava, kuinka paljon ylijäämävarastoa voit pitää ilman tappioita.
Lopuksi
Jos käsittelet tällä hetkellä varastoylijäämää, on monia tapoja purkaa sitä, kuten tarjoamalla kampanjoita ja lahjoittamalla tuotteita hyväntekeväisyyteen.
Jatkossa suosittelen kuitenkin vahvasti suuntaamaan toimesi siihen, että vähennät sen kohtaamisen riskiä.
Voit tehdä tämän optimoimalla varastonhallintaprosessisi oikean IMS:n avulla.
Tämä teknologia lievittää ylivarastoinnin tärkeimpiä syitä monin tavoin – ennen kaikkea tarjoamalla sinulle paremman varastonhallinnan, tarkemmat kysyntäennusteet ja paremman näkyvyyden toimitusketjuun.
Saatat myös olla kiinnostunut lukemaan:
- Parhaat vinkkimme varastonhallinnan parantamiseen yleisesti sekä verkkokaupan varastonhallintaan ja vähittäiskaupan varastonhallintaan.
- Tutustu parhaisiin verkkokaupan varastonhallintaohjelmistoihin.
- Parhaat ilmaiset varastonhallintatyökalut – sopivat pienyrityksille ja startup-yrityksille.
Verkkokaupassa asiat etenevät nopeasti – ja sinun on pysyttävä mukana. Tilaa uutiskirjeemme, joka tarjoaa verkkokauppojen johtajille uusimmat näkemykset alan parhaimmilta asiantuntijoilta.
Ylimääräistä varastoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Olemme käsitelleet ylimääräisen varaston syitä ja ratkaisuja, mutta nämä kysymykset voivat valaista aihetta tarkemmin.
Mikä on paras tapa ehkäistä ylimääräistä varastoa tulevaisuudessa?
Keskity tarkkoihin ennusteisiin ja investoi reaaliaikaisiin varastojärjestelmiin, jotta voit seurata ja muuttaa täydennyksiä ajantasaisen tiedon perusteella. Tarvittavan määrän tilaaminen ja tilausten mukauttaminen kysynnän muuttuessa on paljon helpompaa kuin ylimääräisen varaston käsitteleminen myöhemmin.
Kyse ei ole vain varastointiongelmasta – ylimääräinen varasto sitoo kassavirtaasi ja vaikeuttaa toimintaasi. Tutustu parhaiksi valitsemiimme \u003ca class=\u0022\u0022 href=\u0022https://theretailexec.com/tools/best-inventory-replenishment-software/\u0022 target=\u0022_new\u0022 rel=\u0022noopener\u0022 data-start=\u0022288\u0022 data-end=\u0022398\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022289\u0022 data-end=\u0022325\u0022\u003evaraston täydennysohjelmistoihin\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e, joiden avulla voit automatisoida uudelleentilaukset, ennustaa kysyntää tarkasti ja pitää varastotasosi sopivina.
Mitkä merkit osoittavat, että ylimääräinen varasto on aika realisoida?
Jos huomaat nämä merkit, voi olla aika harkita realisointistrategioita tilan ja pääoman vapauttamiseksi.
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eTuotteita on säilytetty kuukausia tai vuosia ilman myyntiä\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eHelposti pilaantuvat tuotteet lähestyvät viimeistä käyttöpäiväänsä\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSesongin ulkopuoliset tuotteet, jotka eivät todennäköisesti mene kaupaksi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eVarastotasot ylittävät huomattavasti tavanomaisen kysynnän\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eLiiallinen varasto rajoittaa varastotilaa\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Mitä yleisiä virheitä ylimääräisen varaston hallinnassa tulisi välttää?
Ylijäämän käsittely ei tarkoita vain hyllyille kertyneiden tuotteiden hävittämistä.
Vähittäiskauppiaat jättävät usein huomiotta tietojen yhteensopimattomuuden ja osastojen välisen puutteellisen viestinnän. Jos verkkokauppasi näyttää varastotason olevan alhainen, vaikka varastosi on täynnä, tämä voi käynnistää tarpeettomia tilauksia.
Harkitse investoimista edistyneisiin varastonhallintaohjelmistoihin ja ERP-järjestelmiin, jotta varastotiedot voidaan synkronoida kaikissa kanavissa. Laadi sen jälkeen säännölliset tarkastukset, joissa fyysistä varastoa verrataan kirjattuihin tietoihin tarkan seurannan varmistamiseksi.
