Varmuusvaraston laskeminen: 6 kaavaa
Varmuusvarasto – ei vain hyvä arvaus: Varmuusvaraston nyrkkisääntöihin tukeutuminen voi johtaa varasto-ongelmiin. Tuotekohtaisiin laskelmiin siirtyminen on olennaista tarkkuuden ja varastonhallinnan parantamiseksi.
Menestystä tukeva räätälöity varmuusvarasto: Yhtä kaikille sopivat varmuusvarastotasot eivät ole riittäviä. Kullekin SKU:lle määritettyjen tasojen laskeminen auttaa ratkaisemaan varastohaasteita ja vastaamaan paremmin toimitusketjun yksilöllisiin tarpeisiin.
Tietoon perustuvat varastopäätökset: Opettele tekemään tarkkoja varmuusvarastolaskelmia olennaisten lähtötietojen ja vakiintuneiden kaavojen avulla. Näin varaston suunnittelu ja luotettavuus paranevat häiriötilanteissa.
Varmuusvaraston laskentavirheiden välttäminen: Artikkelissa esitetään luettelo hyvistä ja huonoista käytännöistä tarkkojen varmuusvarastolaskelmien tueksi. Näin voit välttää yleisiä sudenkuoppia ja tehostaa varastonhallintaa.
Kolme askelta varmuusvaraston hallintaan: Tutustu käytännönläheisiin strategioihin tehokkaiden varmuusvarastokäytäntöjen käyttöönottoon. Niissä huomioidaan kysynnän vaihtelut ja toimitusketjun viiveet, mikä auttaa vakauttamaan varastoa.
Käytätkö turvavaraston ”nyrkkisääntöjä”, kuten lasketko 10–20 % kiertovarastosta tai oletatko kattavuudeksi kaksi viikkoa?
Ehkä olet alkanut ymmärtää, että nämä kaikille sopivat oikopolut ovat saattaneet toimia aluksi, mutta olet kasvanut niistä täysin ulos. Nyt ne aiheuttavat sinulle merkittäviä varasto-ongelmia.
Tässä julkaisussa opit, miksi yleisiin varmuuspuskurimääriin luottaminen ei riitä ja miksi sinun on siirryttävä laskettuihin, nimikekohtaisiin turvavarastotasoihin.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Saat myös kaiken tarvitsemasi tarkkojen ja luotettavien turvavarastolaskelmien laatimiseen, mukaan lukien keskeiset lähtötiedot, hyväksi todetut kaavat, luettelon siitä, mitä kannattaa tehdä ja mitä välttää, sekä kolme tapaa ottaa kaikki tämä käyttöön.
Mikä on turvavarasto?
Turvavarasto on ylimääräistä varastoa, jota pidetään saatavilla häiriöiden, kuten toimittajien viivästysten, toimitusongelmien tai äkillisten kysyntäpiikkien varalta.
Se on keskeinen lähtötieto tilauspisteiden (ROP) laskennassa ja vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon varastoa täydennät.
Kuvitellaan brändi nimeltä Fir and Loom, joka valmistautuu joulusesonkiin. Yllättäen sosiaalisen median julkaisu saa yhden heidän suosituimmista tuotteistaan, merinovillaisen hupparin, nousuun.
Onneksi heidän operatiivinen tiiminsä oli varautunut tällaisiin yllätyksiin.
Vaikka toimittajat ovat jo täydellä kapasiteetilla, heidän turvavarastotasonsa mahdollistaa kasvaneen asiakaskysynnän täyttämisen.
Turvavarastoa ei pidä sekoittaa puskurivarastoon, joka on varastoreservi asiakkaiden kysynnän ja tuotantovirran tavanomaisen vaihtelun hallintaan.
Mark Anderson, lean-tuotannon asiantuntija, kertoo niiden eroista:
Puskurivaraston tarkoitus on suojata asiakastasi sinulta eli tuottajalta siltä varalta, että kysyntä kasvaa odottamatta.
Turvavaraston tarkoitus puolestaan on suojata sinua tuotantoketjun ylempänä olevien prosessien ja toimittajien kyvyttömyydeltä
LeanVlog
Molemmat auttavat suojaamaan toimitusketjuasi, mutta ne kohdistuvat sen eri osiin.
Milloin turvavarasto lasketaan uudelleen?
Turvavaraston uudelleenlaskenta on välttämätöntä varaston optimoinnissa, koska yrityksesi tarpeet, markkinakysyntä ja toimiala muuttuvat jatkuvasti.
Mutta milloin uudelleenlaskenta pitäisi tehdä?
Tarkista nämä tärkeimmät laukaisevat tekijät selvittääksesi, onko aika päivittää turvavarastosi jälleen:
Uusi toimittaja tai merkittävä toimitusajan muutos
Toimittajan vaihtaminen tai merkittävät toimitusajan muutokset voivat sekoittaa tavanomaisen varastovirtasi.
Ehkä uusi toimittaja on hitaampi tai toimitusaika on pidentynyt odottamatta. Joka tapauksessa nämä vaihtelut aiheuttavat varastoriskejä, jotka voivat johtaa varastopuutteisiin tai ylimääräiseen varastoon, jos niitä ei oteta huomioon.
Kampanja-aika tai kausivaihtelu
Kampanjat ja juhlapyhät aiheuttavat suuria kysyntäpiikkejä. Vuonna 2024 Yhdysvaltojen vähittäismyynti saavutti ennätykselliset $994.1 billion—4 % enemmän kuin edellisenä joulusesonkina.
Jos käytät vain viime vuoden turvavarastoa uudelleen, saatat myydä varaston loppuun liian aikaisin ja menettää tuloja. Yksi joulusesongin kysyntäpiikki voi tyhjentää varastosi yhdessä yössä.
Suuri kysyntäpiikki tai -lasku
Äkilliset kysyntäpiikit tai hidastumiset, olivatpa ne tilapäistä viraali-ilmiötä tai pysyviä markkinamuutoksia, voivat vaikuttaa ennusteeseesi merkittävästi.
Uudet mallit tuovat mukanaan muuttujia, joita ei otettu huomioon alkuperäisissä laskelmissasi. Säännöllinen uudelleenkalibrointi auttaa pysymään ketteränä nopeasti muuttuvilla markkinoilla, päihittämään kilpailijat ja hyödyntämään uusia trendejä.
Järjestelmän tai koko tiimin prosessimuutos
Uudet järjestelmät merkitsevät aina uusia kitkatekijöitä.
Teknologian muutokset, prosessimuutokset tai varaston työnkulut voivat aiheuttaa tietojen ristiriitoja, päivitysten viivästymistä tai taustajärjestelmien välisen viestinnän estymistä.
Itse asiassa vain RFID-teknologiaa käyttävät vähittäiskauppiaat saavuttavat yli 90 %:n varastotietojen tarkkuuden. Ilman sitä toimivat yritykset kärsivät taustajärjestelmien heikosta yhteensopivuudesta.
Älä oleta, että vanhat varastovaraumat toimivat edelleen. Tarkista lukusi aina uudelleen parantaaksesi varastonhallintastrategiaasi.
Väärin mitoitetun varmuusvaraston kustannukset
Jos varmuusvarasto vaikuttaa turvaverkolta, se johtuu siitä, että juuri sitä se on.
Jos jätät sen huomioimatta tai lasket sen väärin, vaarana on joutua seuraaviin ansoihin, jotka voivat huomaamatta syödä voittoja tai ajan mittaan uhata toimintaasi:
- Varastopuutteet. Varaston loppuminen voi johtaa menetettyyn myyntiin ja vaikuttaa siihen, miten asiakkaasi suhtautuvat sinuun. Tutkimukset osoittavat, että tämä voi johtaa asiakastyytymättömyyteen, asiakasuskollisuuden heikkenemiseen ja kielteiseen puskaradioon.
Jos Fir and Loom aliarvioisivat varmuusvarastonsa ja heidän myydyin merinovillahuupparinsa loppuisi heti kausimarkkinointikampanjan alussa, he menettäisivät sekä tuloja että uusintaostoja.
- Ylivarastointi: Myymättä seisovat tuotteet sitovat varojasi. Pelkästään varastointikustannukset voivat olla jopa 30 % varaston kokonaisarvosta.
Jos Fir and Loom yliarvioisivat varmuusvarastonsa tason, heidän olisi tarjottava suurempia alennuksia vapauttaakseen tilaa ja vähentääkseen tappioita.
- Huono data = huonot puskurit: Keskiarvot peittävät vaihtelut, joten on vaikeampaa määrittää, milloin ja kuinka paljon todella tarvitset. Kun kysynnän vaihtelua ei oteta huomioon, pienikin muutos voi horjuttaa koko varastosuunnitelmasi tasapainoa.
Jos Fir and Loom luottaisivat rauhallisen vuosineljänneksen keskiarvoihin ennustaessaan neljännen vuosineljänneksen kysyntää, heidän varastonsa saattaisi olla liian pieni ja täydennys tapahtua liian myöhään.
Ihannetapauksessa varmuusvaraston tulisi perustua tarkkoihin tietoihin. Keskustelemme seuraavassa osiossa siitä, mitä nämä tiedot ovat.
Laskennassa tarvittavat keskeiset lähtötiedot (ja niiden puhdistaminen)
Tarvitset vähintään seuraavat lähtötiedot:
Keskimääräinen päivittäinen kulutus (ADU)
Keskimääräinen päivittäinen kulutus (ADU) tarkoittaa päivittäin myymiesi tai kuluttamiesi yksiköiden määrää. Koska varmuusvaraston tehtävänä on kattaa kysynnän epävarmuus, sinun on käytettävä historiallisia myyntitietoja (ei ennusteita).
Käytä johdonmukaista ajanjaksoa – esimerkiksi viimeisiä 30, 60 tai 90 päivää – ja jätä varastopuutteiden aikaiset nollamyynnin päivät pois. (Et myynyt mitään, koska sinulla ei ollut mitään myytävää.)
Muista suodattaa pois myös poikkeamat, kuten pikamyynnit ja sesongin ulkopuoliset päivät, jotka voivat suurentaa tai pienentää keskiarvoasi.
Toimitusajan vaihtelu
Toimitusajan vaihtelussa otetaan huomioon toimitusten vaihtelut, jotka johtuvat toimittajan varastopuutteista, tulliongelmista tai reititysvirheistä.
Seuraa toimittajasi toimitusaikoja tietyn ajanjakson ajan ja laske keskihajonta. Mitä epäsäännöllisempiä toimitusajat ovat, sitä suurempi varmuusvaraston on oltava.
Tavoiteltu palvelutaso
Tavoiteltu palvelutasosi on niiden tilausten prosenttiosuus, jotka haluat toimittaa ajallaan.
- Suuren kysynnän tai korkean katteen SKU-tuotteet saattavat vaatia 98–99 %:n palvelutasoa varastopuutteiden riskin minimoimiseksi.
- Hitaammin liikkuville tuotteille 90–95 % voi tarjota järkevämmän kustannusten ja riskien välisen kompromissin.
Älä oikaise tässä kohdin soveltamalla samaa tavoitetta jokaiseen SKU-tuotteeseen.
Käytä ABC-varastoanalyysiä, katemarginaalin herkkyysanalyysiä tai Monte Carlon kaltaisia simulointiin perustuvia työkaluja priorisoidaksesi tuotteet ja määrittääksesi järkevämmät palvelutasot. Näin et varastoi liikaa tuotteita, jotka eivät tarvitse ylimääräisiä puskureita.
Monet varastonhallinnan tiimit valitsevat palvelutasot ja syöttävät ne kaavaan määrittääkseen kyseiselle tasolle tarvittavan varmuusvaraston. Tämä on asioiden tekemistä väärässä järjestyksessä.
6 varmuusvaraston kaavaa – mikä sopii brändillesi?
Ylimääräisen varaston pitäminen täyttää takatilasi ja sitoo pääomaa. Siksi kannattaa harkita tarkkaan, kuinka paljon varmuusvarastoa hankitaan.
Määritä oikea puskurin määrä äkillisiä myyntipiikkejä, toimittajien ongelmia tai tulevia kampanjoita varten näillä kuudella menetelmällä.
1. Varmuusvaraston peruskaava
Varmuusvarasto = Keskimääräinen myynti × Keskimääräinen toimitusaika
Tämä varmuusvaraston laskentatapa tarjoaa perusarvion, kun käytettävissä ei ole paljon myyntitietoja.
Oletetaan, että Fir and Loom myy keskimäärin 50 merinovillahupparia päivässä ja niiden täydentämiseen kuluu usein 5 päivää.
Joten:
50 × 5 = 250
Tämä tarkoittaa: Fir and Loom tarvitsee 250 kappaleen varmuusvaraston välttääkseen puutetilanteet.
Tässä kaavassa oletetaan, että kaikki on keskimääräistä, eikä siinä huomioida toimitusten reaaliaikaisuutta tai kysynnän vaihteluita.
Seuraavaksi esitellään kehittyneempiä kaavoja, joissa huomioidaan myynnin ja kysynnän toteuma sekä toimitusketjun häiriöt.
2. Keskimääräiseen ja enimmäisarvoon perustuva varmuusvaraston kaava
Varmuusvarasto = (Enimmäistoimitusaika × Enimmäismyynti) – (Keskimääräinen toimitusaika × Keskimääräinen myynti)
Keskimääräiseen ja enimmäisarvoon perustuva menetelmä lisää järkevämmän puskurin vertaamalla pahimman mahdollisen tilanteen arvoa keskiarvoon. Menetelmä on edelleen yksinkertainen, mutta reagoi paremmin toimitusajan vaihteluun.
Fir and Loomin päivittäinen merinovillahuuppareiden myynti on keskimäärin 50 kappaletta, mutta se voi nousta 80 kappaleeseen. Keskimääräinen 5 päivän toimitusaika voi puolestaan pidentyä juhlapyhien aikana 9 päivään.
Tämä tarkoittaa:
(9 × 80) – (5 × 50) = 720 – 250 = 470
Fir and Loom tarvitsee 470 ylimääräistä hupparia täyttääkseen asiakaskysynnän, jos toimitus kestää odotettua kauemmin.
3. Kysyntään perustuva normaalijakauma
Varmuusvarasto = Z × σd × √LT
Missä:
- Z = halutun palvelutason Z-arvo
- σd = Kysynnän keskihajonta
- LT = Keskimääräinen toimitusaika
Tämä normaalijakauman kaava laskee, kuinka paljon varmuusvarastoa on pidettävä, kun asiakaskysyntään liittyy epävarmuutta.
Z-arvo edustaa haluttua palvelutasoa. Voit käyttää tilastolaskuria tai tarkistaa Z-taulukosta eri palvelutasoja vastaavat Z-arvot.
Tässä on nopea Z-taulukon viite:
| Prosenttipiste | Z-arvot |
|---|---|
| 99% | 2.326 |
| 98% | 2.054 |
| 97% | 1.881 |
| 96% | 1.751 |
| 95% | 1.645 |
| 94% | 1.555 |
| 93% | 1.476 |
| 92% | 1.405 |
| 91% | 1.341 |
| 90% | 1.282 |
Toisaalta keskihajonta kuvaa sitä, kuinka paljon päivittäinen myynti “heiluu” keskiarvon ympärillä. Voit laskea arvon σd Excelissä STDEV.P-funktion avulla.
Oletetaan, että Fir and Loomin päivittäisen myynnin vaihtelu tasoittuu ja σd on 20 merinovillahuupparia. He suunnittelevat myös täyttävänsä asiakaskysynnän 95 %:ssa tapauksista (Z = 1.645).
Kun sijoitamme nämä luvut kaavaan, saamme:
1.645 × 20 × √5 = 73.56
Tämä tarkoittaa, että Fir and Loomilla on oltava 74 ylimääräistä varastotuotetta saatavilla, jotta 95 %:n toimituskyky säilyy myös kysyntäpiikkien aikana.
4. Toimitusaikaan perustuva normaalijakauma
Varmuusvarasto = Z × Keskimääräinen myynti × σLT
Jossa:
σLT = Toimitusajan keskihajonta
Tämä varmuusvaraston laskentatapa määrittää varaston määrän, jota tarvitaan ennustettavan kysynnän kattamiseen ja samalla epäsäännöllisten toimitusten huomioimiseen.
Se sopii parhaiten tilanteisiin, joissa myynti on tasalaatuista, mutta toimittajalla esiintyy viivästyksiä lomien, lakkojen tai kuljetusongelmien vuoksi.
Jos Excelin STDEV.P-funktio laskee Fir and Loomin σLT:n olevan 2 päivää, suurin osa toimitusajoista sijoittuu 3–7 päivän välille (5 ± 2 päivää).
Kaavan pitäisi näyttää tältä:
1.645 × 50 × 2 = 164.5
Fir and Loom tarvitsee 165 merinovillahuupparia saavuttaakseen 95 %:n palvelutason toimitusajan vaihtelusta huolimatta.
5. Riippumaton vaihtelu (epävarmuus sekä kysynnässä että toimitusajassa)
Varmuusvarasto = Z × √[(σd² × LT) + (Keskimääräinen myynti² × σLT²)]
Joskus kysyntä voi kasvaa nopeasti kampanjoiden tai viraali-ilmiöiden vuoksi. Toisinaan taas toimittajat kärsivät varastopuutteista tai kuljetusviivästyksistä.
Vaikka nämä kaksi tekijää eivät vaikuta suoraan toisiinsa, tämä menetelmä auttaa varautumaan molempiin epävarmuustekijöihin.
Havainnollistetaan riippumatonta vaihtelua Fir and Loomin myydyimmän tuotteen avulla ja käytetään samoja lukuja kuin edellä:
- Keskimääräinen myynti = 50 hupparia päivässä
- LT = 5 päivää
- Z = 1.645 95 %:n palvelutasolle
- σd = 20 hupparia
- σLT = 2 päivää
Optimaalisen varmuusvaraston laskenta näyttäisi tältä:
1.645 × √[(20² × 5) + (50² × 2²)] = 180.2
Fir and Loom tarvitsee 180 merinovillahuupparia varmistaakseen riittävän puskurin vähittäismyymälänsä valmisteluun odottamattomien tilanteiden varalta.
6. Riippuvainen vaihtelu (korreloitu epävarmuus)
Varmuusvarasto = Z × √[(σd × LT + Keskimääräinen myynti × σLT)²]
Riippuvaisessa vaihtelussa kysyntä ja toimitusaika korreloivat.
Kun kysyntä kasvaa juhlapyhien aikaisen sesongin aikana tai laskee toimitusketjun häiriöiden aikana, toimitusajat yleensä pitenevät tai lyhenevät sen mukana.
Riippuvaisen vaihtelun menetelmä tarjoaa suuremman varmuusvaraston kattamaan näiden kahden samanaikaisesti toteutuvan tekijän yhteenlasketut riskit.
Kun samoja lukuja käytetään laskennassa, Loom ja Fir saavat tulokseksi:
1.645 × √[(20 × 5 + 50 × 2)²] = 329
Jotta varastoa olisi tällaisissa tilanteissa riittävästi, heidän on pidettävä varastossa noin 329 huupparia enemmän.
Näin valitset oikean varmuusvaraston kaavan
Se on hämmentävää.
Yllä näimme, kuinka päädyimme eri lukuihin sitä mukaa, kun otimme mukaan enemmän tietoa ja käytimme erilaisia ehtoja.
Tämä osoittaa, että varmuusvaraston laskemiseen sopiva optimaalinen kaava riippuu varastoon liittyvästä ongelmastasi, käytettävissä olevista tiedoista ja tavoitteestasi.
Yhdistä kaava tilanteeseesi tämän lunttilapun avulla:
| Liiketoimintatilanne | Käytä tätä kaavaa | Miksi se toimii |
|---|---|---|
| Uuden tuotteen lanseeraus, kun myyntitietoja on vähän tai ei lainkaan | Peruskaava SS = Keskimääräinen myynti × Keskimääräinen toimitusaika | Antaa nopeasti suuntaa-antavan arvion. Sopii uusille tuotteille tai yrityksille, joilla on rajallisesti tietoa. |
| Toimittajien viivästykset kausittaisten kysyntäpiikkien aikana | Keskiarvo–maksimi-kaava SS = (Enimmäistoimitusaika × Enimmäismyynti) − (Keskimääräinen toimitusaika × Keskimääräinen myynti) | Sisältää puskurin satunnaisia toimittajien viivästyksiä varten ilman, että varastoa kasvatetaan tarpeettomasti. |
| Myynti on tasaista, mutta varasto loppuu silti | Vain kysynnän vaihtelu SS = Z × σd × √LT | Ottaa huomioon kysyntäpiikit, kun toimitusaika pysyy vakaana. |
| Toimitusajat vaihtelevat, mutta kysyntä pysyy vakaana | Vain toimitusajan vaihtelu SS = Z × Keskimääräinen myynti × σLT | Tasoittaa satunnaisia viivästyksiä, kun asiakkaiden kysyntä on ennakoitavaa. |
| Sekä kysyntä että toimitusaika vaihtelevat toisistaan riippumatta | Riippumaton vaihtelu SS = Z × √[(σd² × LT) + (Keskimääräinen myynti² × σLT²)] | Tasapainottaa molemmat vaihtelun lähteet matemaattisesti perustellulla puskurilla. |
| Kysyntä ja toimitusaika kasvavat samanaikaisesti (esimerkiksi Black Fridayn aikana) | Riippuvainen vaihtelu SS = Z × √[(σd × LT + Keskimääräinen myynti × σLT)²] | Olettaa pahimman mahdollisen yhteisvaikutuksen ja luo suuremman puskurin kaaoksen iskiessä. |
3 tapaa laskea varmuusvarasto (yksi selkeä voittaja)
Tuon intensiivisen kaavakatsauksen jälkeen minulla on hyviä uutisia: sinun ei tarvitse hallita niitä kaikkia.
Tässä on kolme käytännöllistä tapaa laskea oikea varmuusvarasto, ja jokaisella niistä on oma vaatimustasonsa ja tarkkuutensa.
Taulukkolaskentareitti
Ehkä perinteisin näistä kolmesta, taulukkolaskentareitti, on palvellut yrityksiä hyvin jo vuosien ajan ja palvelee edelleen monia.
Tässä “taulukkolaskentareitti” vaihe vaiheelta. Voit käyttää mitä tahansa yllä esitetyistä varmuusvaraston laskentakaavoista.
- Kerää ja puhdista kysyntätiedot. Siirrä 6–12 kuukauden myyntihistoria taulukkoosi. Etsi ilmeiset poikkeamat (esimerkiksi yksittäiset kampanjapiikit tai tietojen syöttövirheet) ja poista tai merkitse ne, jotta aineisto kuvastaa tyypillisiä kysyntämalleja.
- Laske kysynnän vaihtelu. Suorita uudessa sarakkeessa STDEV.S (Excel) tai STDEV (Google Sheets) puhdistetulle myyntialueelle. Kokoa vähäisen volyymin SKU-tuotteiden tiedot viikoittain (päivittäisen sijaan), jotta saat vakaamman vaihtelumittarin.
- Kerää ja puhdista toimitusajan tiedot. Vie ostotilauksesi niin, että mukana ovat sekä odotetut että toteutuneet saapumispäivät. Aikaiset saapumiset tulee käsitellä negatiivisina poikkeamina, koska ne vaikuttavat silti kokonaisvaihteluun.
- Laske toimitusajan vaihtelu. Luo sarake ”toimitusajan poikkeama” (toteutunut – odotettu) ja käytä STDEV.S-funktiota kyseiseen alueeseen. Korosta SKU-tuotteet, joiden toimitusajan keskihajonta ylittää noin 25 % niiden keskimääräisestä toimitusajasta. Ne aiheuttavat suurempia riskejä.
- Valitse palvelutaso ja Z-arvo. Lisää pieni hakutaulukko, joka yhdistää yleiset palvelutasot (90 %, 95 %, 98 %) niitä vastaaviin Z-arvoihin (1,28, 1,65, 2,06). Käytä VLOOKUP-funktiota (tai INDEX/MATCH-yhdistelmää), jotta palvelutason muuttaminen hakee automaattisesti oikean Z-arvon.
- Sovella valitsemaasi kaavaa. Määritä yksi sarake kutakin laskentamenetelmää varten. Käytä ehdollista muotoilua värikoodaamaan kunkin SKU-tuotteen suositeltu varmuusvarasto (esimerkiksi vihreä = vaihteluvälin sisällä, punainen = poikkeuksellisen suuri).
- Tarkista järkevyys ja päivitä. Merkitse kaikki varmuusvarastoarvot, jotka ovat suurempia kuin kolme kertaa keskimääräinen päivittäinen kysyntä. Aikatauluta kuukausittainen päivitys (tai aikaisempi, jos toimitusajan vaihtelu muuttuu yli 20 %), jotta puskurisi pysyvät täsmällisinä.
Vanhanaikainen menetelmä ei välttämättä tarkoita vanhentunutta. Tässä tapauksessa se kuitenkin tarkoittaa paljon työtä.
Veikkaan siis, että olet iloinen, että listalla on vielä kaksi vaihtoehtoa. Voin vakuuttaa: tästä eteenpäin asiat helpottuvat ja muuttuvat vähemmän haastaviksi.
Tekemämme varmuusvarastolaskuri
Koska olemme täällä The Retail Execillä aina avuliaita, rakensimme sinulle helppokäyttöisen varmuusvarastolaskurin.
Se on selkeä parannus arvailuun ja taulukkolaskentaan verrattuna. Se on nopea, luotettava ja kätevä aina, kun oikeiden varmuusvarastomäärien määrittäminen tuottaa vaikeuksia.
Muista lisätä se kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä varten.
Todella hyvä varastonhallintaohjelmisto (ilmeinen valinta)
Jos etsit tarkkuutta, luotettavuutta ja kätevyyttä, mikään ei voita varastonhallintaohjelmistoa.
Tässä on muutama syy, miksi sen pitäisi olla ensisijainen ratkaisusi varmuusvaraston laskemiseen:
- Reaaliaikainen tietojen synkronointi. Varastonhallintaohjelmisto kerää tarvittavat tiedot puolestasi, joten niitä ei tarvitse syöttää itse. Näihin kuuluvat reaaliaikainen myyntinopeus, toimittajien toimitusajat, palautusasteet, historialliset kysyntäpiikit ja jopa kausivaihtelut. Integraatioiden ansiosta se kerää varmuusvarastolaskelmia varten täsmälliset tiedot POS-järjestelmästäsi, varastonhallintajärjestelmästäsi (WMS) ja verkkokauppa-alustastasi.
- Automaattiset uudelleenlaskennat. Tiedät jo, kuinka tärkeää varmuusvarastotasojen pitäminen ajan tasalla on. Varastonhallintaohjelmistolla uudelleenlaskennat tapahtuvat automaattisesti keskeisten lähtötietojen muuttuessa. Voit luottaa siihen, että lukusi pysyvät ajan tasalla ilman ylimääräistä työtä.
- Koontinäytöt ja hälytykset. Varmuusvarasto on olennainen tekijä tilauspisteiden (ROP) laskemisessa. Tilauspiste on varastotaso, joka ilmaisee, että on aika täydentää varastoa. Hyvät varastonhallinta-alustat yhdistävät kaiken: palvelutasoihin liittyvien KPI-mittareiden seurannan, vähäisen varaston hälytykset ja uudelleentilaustarpeen merkkien esiin tuomisen ennen kuin joudut vaikeuksiin.
Jos etsit luotettavaa alustaa, tutustu näihin vaihtoehtoihin:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Koska varmuusvarastolla on suora rooli tilauspisteiden laskennassa, täydennystyökalut auttavat automatisoimaan sen, milloin ja kuinka paljon tilataan uudelleen.
Onneksi on olemassa erityisiä varaston täydennysratkaisuja, joiden avulla voit ylläpitää oikeita varastotasoja jatkuvasti.
Nämä ovat:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Turvavaraston laskennan toimintaohjeet ja vältettävät asiat
Ennen kuin otat turvavarastostrategiasi käyttöön, tässä on vielä yksi hyödyllinen lahja: pikaopas, jonka avulla voit välttää yleiset sudenkuopat , jotka voivat joko paisuttaa varastojasi tai tyhjentää ne liian nopeasti.
Toimintaohjeet
- TARKISTA kaavojesi järkevyys. Jos tulos vaikuttaa virheelliseltä, tarkista ensin syöttämäsi tiedot. Yleisiä virheitä ovat virheelliset Z-arvot, yhteensopimattomat aikayksiköt tai vanhentuneet keskihajonnat.
- LASKE uudelleen säännöllisesti. Päivitä laskelmasi kysyntäpiikkien, tuotelanseerausten, tuotteiden poistumisen tai SKU-valikoiman muutosten aikana.
- ASETA palvelutasot tuoteluokan mukaan. Kaikki SKU:t eivät tarvitse 99 prosentin palvelutasoa. Aseta etusijalle suuren kysynnän ja korkean katteen SKU:t – ja pidä hitaammin liikkuvien tuotteiden varastotaso maltillisena.
- AUTOMATISOI aina kun mahdollista. Investoimalla varastonhallintaohjelmistoon voit seurata reaaliaikaisia varastopäivityksiä, havaita kaavavirheet ja säätää puskurimäärää kysynnän tai toimitusaikojen vaihdellessa.
Vältettävät asiat
- ÄLÄ oleta, että nopeasti liikkuvat tuotteet tarvitsevat enemmän turvavarastoa. Myyntinopeus ei aina tarkoita vaihtelua. Suuren myynnin SKU:t, joiden kysyntämallit ovat ennakoitavia, eivät välttämättä tarvitse suuria puskureita.
- ÄLÄ käytä turvavarastoa heikon kysynnän ennustamisen peittämiseen. Jos kysynnän suunnittelu ei toimi, ylimääräisen varaston lisääminen ei korjaa tilannetta. Selvitä ongelman perimmäinen syy.
- ÄLÄ tavoittele 100 prosentin toimitusastetta. Viimeinen palvelutason prosentti ei ole suuren myymättömiä tuotteita täynnä olevan varaston ja korkeampien varastointikustannusten arvoinen.
- ÄLÄ sivuuta tietojasi. Voit laskea turvavaraston jo varhaisessa vaiheessa. Mutta volyymin kasvaessa ja vaihtelun lisääntyessä et saavuta optimaalisia turvavarastotasoja ilman tarkkoja historiatietoja.
Oikeiden käytäntöjen, älykkään automaation ja tietojesi arvostamisen avulla voit välttää sudenkuopat, jotka jättävät hyllyt tyhjiksi tai täpötäysiksi.
Juuri sitä tarvitset toimitusketjun hallinnan parantamiseen.
Pysy turvassa ja valmiina täydentämään varastoa aina tarvittaessa
Turvavaraston tasot vaikuttavat varastonhallintaasi.
Tämä on paras paikka aloittaa, jos yritykselläsi on yli- tai alivarastointiin liittyviä ongelmia. Oikea työkalu voi auttaa sinua saavuttamaan oikeat määrät reaaliajassa.
Seuraavat aiheeseen liittyvät artikkelit saattavat kiinnostaa sinua:
- Helposti pilaantuvien tuotteiden varastonhallinta: 8 toimivaa strategiaa
- Varastonhallinnan haasteiden todelliset kustannukset (ja miten voit voittaa ne)
- Juuri oikeaan aikaan -varastonhallinta (JIT): täydellinen opas reagoivaan toimintaan
- 11 parasta varaston vähentämisstrategiaa verkkokaupan menestykseen 12 välttämätöntä varastonhallintaohjelmiston ominaisuutta (+ bonusopas ostajalle)
Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat näkemykset, strategiat ja uramahdollisuuksia koskevat resurssit alan johtavilta vähittäiskaupan asiantuntijoilta.
Turvavaraston usein kysytyt kysymykset
Selvennetään muutamia yleisimpiä kysymyksiä, jotta voit käsitellä turvavaraston laskentaa paremmin.
Mikä on paras tietoalue kysynnän vaihtelun laskemiseen?
On parasta käyttää tietoaluetta, joka kuvastaa tarkasti tyypillisiä kysyntämalleja ja ottaa samalla huomioon kausivaihtelut, kampanjat tai epätavalliset kysyntäpiikit.
12 kuukauden ajanjakso on hyvä lähtökohta. Nopeasti muuttuvilla toimialoilla 3–6 kuukauden ajanjakso voi kuitenkin olla sopivampi lyhyemmän aikavälin kysynnän muutosten havaitsemiseen.
Miten turvavarasto liittyy tilauspisteisiin?
Turvavarasto suojaa toimitusten tai kysynnän vaihteluilta, kun taas tilauspiste (ROP) ilmaisee, milloin on aika tehdä uusi tilaus. Tilauspisteen kaavassa otetaan huomioon turvavaraston määrä oikea-aikaisen täydennyksen varmistamiseksi.
Mitä eroa on turvavarastolla ja EOQ:lla?
Turvavarasto on ylimääräinen varasto, jota pidetään kysynnän vaihteluilta tai toimitushäiriöiltä suojautumiseksi. Taloudellinen tilauserä (EOQ) puolestaan on optimaalinen tilausmäärä, joka minimoi varaston kokonaiskustannukset (tilaus- ja varastointikustannukset).
Turvavarasto on varasuunnitelmasi yllätysten varalle, kun taas EOQ on strategia, jonka avulla tilaukset pysyvät tehokkaina ja kustannustehokkaina.
