Varastonhallintaohjelmiston kustannukset: täydellinen opas 2026
Edullisia ohjelmistovaihtoehtoja on saatavilla: Varastonhallintaohjelmistojen kustannukset vaihtelevat välillä $50/month–$500/month, joten tarjolla on joustavia vaihtoehtoja eri budjettitasoille.
Keskimääräinen kuukausikustannus: Varastonhallintaohjelmiston tyypillinen keskimääräinen kuukausikustannus on noin $175.
Edullinen myös aloittelijoille: Myös uusille yrityksille, joiden varat ovat rajalliset, on saatavilla varastonhallintaohjelmistoja, jotka eivät rasita budjettia liikaa.
Laaja hintahaitari: Varastonhallintaohjelmistojen hinnat vaihtelevat huomattavasti, joten yritykset voivat löytää ratkaisuja, jotka sopivat niiden erityisiin taloudellisiin mahdollisuuksiin.
$175/month. Varastonhallintaohjelmiston keskimääräinen hinta on $175/month. Hintaskaala on kuitenkin melko laaja: $50/month–$500+/month.
Varastonhallintaohjelmistoon investoiminen saattaa kuulostaa järjettömältä, jos olet vasta perustamassa yritystä ja rahasi ovat vähissä.
Kun kuitenkin tarkastelet asiaa laajemmin, huomaat, että varastonhallintajärjestelmät ovat vähittäiskauppayritysten elinehto. Kysymys ei oikeastaan ole siitä, tarvitsetko varastonhallintajärjestelmän – tarvitset sen mitä todennäköisimmin – vaan siitä, miten voit määrittää, onko valitsemasi järjestelmä hintansa arvoinen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tässä oppaassa käsittelemme tekijöitä, jotka vaikuttavat varastonhallintaohjelmistojen hintoihin, ja selitämme, miten kustannuksia verrataan hyötyihin.
Retail Execin varastonhallintaohjelmiston kustannuslaskuri
Haluatko arvioida varastonhallintaohjelmiston kustannukset nopeasti? Kokeile kustannuslaskuriamme:
Varastonhallintajärjestelmän kustannuksiin vaikuttavat tekijät
Kokonaiskustannukset määräytyvät useiden tekijöiden perusteella. Tarkastellaan lyhyesti varastonhallintajärjestelmän kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä:
- Ohjelmiston tyyppi (pilvipohjainen vai paikallisesti asennettava): Tästä ollaan montaa mieltä – jotkut asiantuntijat uskovat pilvipohjaisten ratkaisujen olevan edullisempia, kun taas toisten mielestä paikallisesti asennetut vaihtoehdot maksavat vähemmän. Useimmille yrityksille pilvipohjaiset vaihtoehdot (lähes kaikki näistä ovat SaaS-ratkaisuja) ovat edullisempia, koska niiden ei tarvitse uusia laitteistoa.
- Käyttäjien määrä: Useimpien varastonhallintaratkaisujen hinnoittelu perustuu käyttäjäkohtaiseen kuukausimaksuun. Joissakin on myös suunnitelmakohtainen käyttäjämäärän yläraja. Palveluntarjoaja voi esimerkiksi edellyttää tilauksen päivittämistä, kun tietty käyttäjämäärä täyttyy.
- Sijaintien määrä: Jotkin palveluntarjoajat, erityisesti paikallisesti asennettavia ratkaisuja tarjoavat, saattavat veloittaa jokaisesta sijainnista tai laitteesta, jossa ohjelmistoa käytetään. Pilvipohjaisissa palveluissa voit vain lisätä käyttäjiä ja päivittää tilaustasi tarvittaessa.
- Moduulit ja lisäosat: Moduulit ja lisäosat ovat erinomainen tapa laajentaa ohjelmiston toiminnallisuutta. Tarkka hinta riippuu moduulin tai lisäosan tyypistä.
- Ominaisuudet ja toiminnallisuus: Edistyneitä varastonhallintaominaisuuksia sisältävät ratkaisut maksavat enemmän. Monet palveluntarjoajat tarjoavat perustason ominaisuuksia edullisemmissa paketeissa ja edistyneitä ominaisuuksia, kuten RFID-seurantaa ja automaattisen täydennystilauksen kalliimmissa paketeissa. Tämä on erinomainen vaihtoehto startup-yrityksille, koska edistyneitä ominaisuuksia voi ottaa käyttöön yrityksen kasvaessa.
- Viivakoodinlukutoiminnot: Viivakoodinlukutoiminnot sisältävät varastonhallintaohjelmistot ovat yleensä kalliimpia.
- Muokattavuusvaatimukset: Jos yrityksesi tarpeet ovat niin monimutkaisia, että ne edellyttävät mukautuksia, saatat joutua maksamaan ylimääräistä. Mukautusten kustannukset voivat vaihdella tarpeidesi monimutkaisuuden mukaan.
- Integrointi muihin järjestelmiin: Varastonhallintaratkaisun on integroiduttava CRM-järjestelmääsi, ERP-järjestelmääsi ja muihin järjestelmiin, jos aiot automatisoida työnkulkuasi. Ohjelmiston on myös integroiduttava käyttämääsi verkkokauppa-alustaan, kuten Shopifyhin, Amazoniin tai WooCommerceen. Valmiita integraatioita tarjoavat työkalut maksavat yleensä enemmän, mutta kustannus on perusteltu.
- API-käyttöoikeus: API-käyttöoikeuden ansiosta voit integroida järjestelmän palveluihin, joihin palveluntarjoaja ei tarjoa valmiita integraatioita. Se on erinomainen ominaisuus, mutta siitä veloitetaan ylimääräistä.
- Asiakastuen vaihtoehdot: Sähköpostituki voi olla hidasta. Jos et halua odottaa 24–72 tuntia, että tukihenkilö käsittelee tapauksesi, etsi työkaluja, jotka tarjoavat reaaliaikaisen chatin ja puhelintuen. Nämä vaihtoehdot maksavat yleensä enemmän, mutta ovat ihanteellisia, jos tarvitset apua heti.
- Käyttöönotto ja koulutus: Varaudu maksamaan ylimääräistä, jos tarvitset palveluntarjoajan apua ohjelmiston käyttöönotossa ja tiimisi kouluttamisessa. Ellei tiimissäsi ole asiantuntijaa, käyttöönottoon ja koulutukseen kannattaa ehdottomasti investoida.
- Skaalautuvuus ja tuleva kasvu: Nopeaa kasvua tukevat järjestelmät maksavat yleensä enemmän. Edullisemmat ratkaisut eivät välttämättä pysy kasvavien liiketoimintatarpeiden mukana, etenkin kun yritys kasvaa nopeasti.
Vaikka näiden kustannusten laskeminen ei yleensä ole kovin vaikeaa, tilanne voi muuttua hankalaksi, jos varastonhallintaominaisuudet ovat osa kattavampaa järjestelmää, kuten varastonhallintajärjestelmää, taloushallinnon ja varastonhallinnan ohjelmistoa tai toimitusketjun hallintaohjelmistoa.
Varastonhallintaohjelmistojen tyypit
Nyt kun tiedät, mitkä tekijät vaikuttavat kustannuksiin, käydään nopeasti läpi varastonhallintaohjelmistojen eri muodot, joita tulet kohtaamaan. Näiden luokkien ymmärtäminen auttaa sinua sovittamaan valintasi paremmin budjettiisi ja toiminnallisiin tavoitteisiisi.
- Erilliset järjestelmät. Nämä ovat käyttötarkoitukseen rakennettuja varastonhallintatyökaluja, jotka on suunniteltu käsittelemään varastonhallinnan ydintoimintoja – seurantaa, laskentaa, uudelleentilausta ja perusraportointia. Niissä on yleensä yksinkertaisemmat käyttöliittymät, alhaisemmat käyttöönottokustannukset ja lyhyemmät toteutusajat. Ne sopivat ihanteellisesti, jos pääasiallinen ongelmakohtasi liittyy puhtaasti varastonhallintaan etkä tarvitse kaikkia lisäominaisuuksia.
- Integroidut kokonaisratkaisut. Näissä järjestelmissä varastonhallinta sisältyy moduulina laajempaan toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), myyntipistejärjestelmään (POS) tai asiakkuudenhallintajärjestelmään (CRM). Ne ovat aluksi kalliimpia, mutta vastineeksi saat täysin yhtenäisen järjestelmän. Tiedot kulkevat saumattomasti osastojen välillä, mikä tehostaa toimintaa ja vähentää useiden työkalujen yhdistämisestä aiheutuvia ongelmia.
- Pilvipohjainen (SaaS) vai paikallisesti asennettu. Tämä valinta vaikuttaa merkittävästi sekä alkuvaiheen että jatkuviin kustannuksiin:
| Pilvipohjainen varastonhallintaohjelmisto (SaaS) | Paikallisesti asennettu varastonhallintaohjelmisto |
|---|---|
| Hinnoittelumalli: Kuukausittainen tilausmaksu. Ennakoitavat ja alhaisemmat alkuvaiheen kustannukset. | Hinnoittelumalli: Kertaluonteinen lisenssimaksu. Suurempi alkuinvestointi. |
| Laitteisto: Ei vaadita (verkkopohjainen). | Laitteisto: Palvelimet, laitteet ja infrastruktuuri vaaditaan. |
| Ylläpito: Toimittaja huolehtii siitä, joten IT-resurssien tarve on vähäinen. | Ylläpito: Tiimisi hallinnoi päivityksiä, tietoturvakorjauksia ja laitteiston ylläpitoa. |
| Skaalautuvuus: Käyttäjien ja ominaisuuksien määrää on helppo lisätä tai vähentää. | Skaalautuvuus: Sisäinen laitteistosi ja IT-resurssisi rajoittavat sitä. |
| Sopii parhaiten: Pienemmille yrityksille, nopeaan kasvuun ja vähäistä IT-osallistumista tarvitseville. | Sopii parhaiten: Suuremmille yrityksille, vakaisiin varastovaatimuksiin ja yrityksen omille IT-tiimeille. |
Näiden vaihtoehtojen selkeä ymmärtäminen auttaa valitsemaan varastonhallintaratkaisun, joka sopii aidosti paitsi budjettiisi myös toimintasi todellisiin tarpeisiin.
Varastonhallintaohjelmistojen hintavertailu
Tässä osiossa tarkastelemme yleisiä pakettityyppejä ja vertailemme markkinoiden parhaiden varastonhallintaohjelmistoratkaisujen hintoja.
Varastonhallinnan pakettityyppien vertailu
Jokaisella työkalulla on oma hinnoittelurakenteensa. Tässä on kuitenkin yleiskatsaus siihen, miltä nämä hintatasot voivat näyttää:
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset sisältävät ominaisuudet | Sopii parhaiten |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | - Varastonhallinnan perustoiminnot - Rajoitettu määrä tilauksia kuukaudessa - Yhteisötuki - Vain olennaiset ominaisuudet | Uusille ja erittäin pienille yrityksille |
| Perus | $0 - $50/kuukausi | - Varaston reaaliaikainen seuranta - Perusraportointi ja analytiikka - Yhden käyttäjän käyttöoikeus - Rajoitettu määrä nimikkeitä ja tapahtumia | Pienille yrityksille |
| Standardi | $50 - $150/kuukausi | - Usean toimipaikan seuranta - Viivakoodien skannaus - Usean käyttäjän käyttöoikeudet - Edistynyt raportointi - Integraatio muihin liiketoimintatyökaluihin | Kasvaville pienille ja keskisuurille yrityksille |
| Premium | $150 - $500/kuukausi | - Kaikkien ominaisuuksien käyttöoikeus - Mukautetut integraatiot - Rajattomasti nimikkeitä ja tapahtumia - Edistynyt analytiikka ja ennustaminen - Oma tukipalvelu | Keskisuurille ja suurille yrityksille |
| Yritys | $500+/kuukausi (tai mukautettu hinnoittelu) | - Mukautettavat ominaisuudet ja työnkulut - API-käyttöoikeus mukautettuja integraatioita varten - Henkilökohtainen käyttöönotto ja koulutus - Etusijainen tuki - Suurille yrityksille tarkoitetut skaalautuvuusvaihtoehdot | Suurille yrityksille |
Varastonhallintaohjelmiston tarpeet vaihtelevat toimialoittain:
Yrityksesi tyypistä riippuen sinulla on yksilöllisiä varastonhallintavaatimuksia, jotka voivat vaikuttaa siihen, mitä ominaisuuksia ja paketteja tarvitset. Esimerkiksi:
- Valmistus: Materiaaliluetteloiden seuranta, sarjanumeroiden hallinta ja keskeneräisen työn (WIP) reaaliaikainen seuranta.
- Majoitus- ja ravitsemisala: Resepteihin sidottu varastonhallinta, säilyvyysajan hallinta ja allergeenimerkinnät.
- Lääketeollisuus ja elektroniikka: Tehokas erä- ja tuotantoerien seuranta, vanhenemispäivää koskevat hälytykset, kylmäketjun vaatimustenmukaisuus ja yksityiskohtaiset tarkastusketjut.
Pidä nämä toimialakohtaiset tarpeet mielessä vertaillessasi kustannuksia ja valitessasi ohjelmistoa.
Vertaile parhaiksi valitsemiemme varastonhallintaohjelmistojen hintoja
Oikean työkalun valinnalla on suuri vaikutus siihen, kuinka tehokkaasti pystyt hallitsemaan varastoa.
Teimme hieman taustatyötä helpottaaksemme asioita—alla on markkinoiden suosituimpien varastonhallintajärjestelmien hintavertailu:
Piilokustannukset, jotka kannattaa ottaa huomioon IMS-järjestelmää valittaessa
Älä oleta, että hinnoittelusivulla näkemäsi hinta on se, jonka maksat. Yleensä mukana on lisäkustannuksia, joita ei välttämättä mainita tällä sivulla.
Vaikka näin ei aina ole, varastonhallintajärjestelmää valittaessa kannattaa pitää silmät avoinna.
Keskustellaan piilokustannuksista, joita kannattaa pitää silmällä.
- Käyttöönotto- ja toteutusmaksut: Varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton kustannuksiin kuuluvat muun muassa määritysten, mukautusten ja laitteiston käyttöönoton kustannukset. Palveluntarjoaja voi myös veloittaa käyttöönottomaksun, joka kattaa kaiken tarvittavan käyttöönoton.
- Koulutuskustannukset: Koulutuskustannukset ovat suoraan verrannollisia järjestelmän monimutkaisuuteen. Monimutkaisemmat järjestelmät edellyttävät enemmän koulutustunteja, mikä puolestaan nostaa koulutuskustannuksia.
- Tietojen siirtomaksut: Tietojen tuominen voi olla pitkä prosessi, erityisesti vanhaa järjestelmää käytettäessä. Toimittaja tai IT-palveluntarjoaja voi huolehtia siirrosta maksua vastaan.
- Ylläpito- ja päivityskustannukset: Ylläpitokustannukset sisältävät sekä ohjelmiston että laitteiston ylläpidon. Ohjelmistopäivitykset ja tietoturvakorjaukset sisältyvät usein hintaan, mutta esimerkiksi viivakoodilukijoiden ja tulostimien laitteistohuolto maksaa erikseen. Toimittaja saattaa veloittaa lisämaksun myös ominaisuuspäivityksistä tai mukautusten parannuksista.
- Lisämoduulit ja -ominaisuudet: Jotkin palveluntarjoajat voivat tarjota lisämoduuleja täydentämään järjestelmän ominaisuuksia. Lisäosat tarjoavat nopean tavan käyttää lisäominaisuuksia, mutta varmista, että hankit tarpeitasi vastaavan ohjelmiston, jotta et maksa liikaa lisäosista.
- Tukikustannukset: Perustason sähköpostituki sisältyy yleensä hintaan, mutta nopeammat vastausajat, reaaliaikainen keskustelutuki, oma puhelintuki tai nimetty asiakkuuspäällikkö aiheuttavat tyypillisesti lisäkuluja. Premium-tason tukipalvelut voivat helposti nostaa kuukausimaksujasi 10–30 % tai enemmän, joten selvitä nämä kustannukset etukäteen.
- Konsultointi- ja neuvontapalvelut: Saatat joutua maksamaan konsultointimaksuja palveluntarjoajalle tai ulkopuoliselle konsultille, jos tarvitset neuvoja tietyn ominaisuuden tai koko järjestelmän parhaasta käyttöönottotavasta.
- Integrointikustannukset: Valmiit integraatiot voivat sisältyä hintaan tai maksaa erikseen tilauksestasi ja toimittajastasi riippuen. Jos kuitenkin haluat integroida järjestelmiä rajapintojen avulla, joudut todennäköisesti maksamaan lisämaksua, mikä voi kasvattaa kokonaiskustannuksia.
Varastonhallintaohjelmistojen yleiset sudenkuopat
Olet nähnyt, mitä piilokustannuksia kannattaa tarkkailla—mutta huolellisestakin budjetoinnista huolimatta käytännön haasteet voivat vaarantaa investointisi, ellet suunnittele etukäteen.
Varastonhallintaohjelmiston valinnassa ei ole kyse vain hinnasta tai ominaisuuksista—tärkeää on varmistaa, että se todella palvelee sinua pitkällä aikavälillä.
- Tietojen tarkkuuteen ja käyttöönottoon liittyvät ongelmat. Virheelliset tietojen tuonnit, epäjohdonmukaiset kirjaukset tai tiimin vastarinta voivat heikentää järjestelmän tarkkuutta ja viedä mahdollisen sijoitetun pääoman tuoton.
- Integraatio-ongelmat. Hyvistä rajapinnoista tai valmiista liitännöistä huolimatta synkronointi kassajärjestelmien, toiminnanohjausjärjestelmien tai verkkokauppajärjestelmien kanssa paljastaa usein piilossa olevaa monimutkaisuutta ja yllättäviä kustannuksia.
- Skaalautuvuuden yllätykset. 500 nimikkeelle täydellisesti sopiva tilaus voi olla vaikeuksissa 50 000 nimikkeen kohdalla, jos sitä ei ole suunniteltu skaalautumaan sujuvasti.
- Jatkuva hallinnollinen taakka. Käyttöönotto ei ole maaliviiva. Varaudu säännölliseen ylläpitoon, työntekijöiden kertauskoulutuksiin ja ylläpitoon kuluvaan aikaan, jotta järjestelmää voidaan mukauttaa liiketoimintasi kehittyessä.
Näiden sudenkuoppien tunteminen auttaa asettamaan realistiset odotukset ja valmistautumaan seuraavaksi perusteelliseen ja merkitykselliseen kustannus-hyötyanalyysiin.
Kuinka tehdä kustannus-hyötyanalyysi varastonhallintajärjestelmää varten
43 % pienyrityksistä Yhdysvalloissa ei seuraa varastoaan lainkaan. Vaikka jotkin yritykset eivät ole täysin tietoisia varastonhallintajärjestelmistä, monet epäröivät ottaa vastuulleen toistuvia kuluja.
Se on looginen mutta puutteellinen argumentti – jos valitset oikean ohjelmiston ja käytät sitä harkitusti, varastonhallintajärjestelmät voivat tuottaa hyvän sijoitetun pääoman tuoton.
Arvioidaksesi, tuottaako investointisi pitkällä aikavälillä positiivisen sijoitetun pääoman tuoton, yritä arvioida varastonhallintajärjestelmästä odottamiasi hyötyjä ja tee kustannus-hyötyanalyysi.
Tämä voi auttaa sinua suhtautumaan luottavaisemmin ohjelmistoon tekemäsi investoinnin ja sen kannattavuusvaikutusten väliseen suhteeseen.
Seuraavaksi käyn prosessin kanssasi läpi.
Vaihe 1: Laske yhteen lyhyen ja pitkän aikavälin kustannukset
Lyhyen aikavälin kustannukset, kuten lisenssi- ja tilausmaksut, ovat melko selkeitä, koska maksat ne ostaessasi ohjelmiston tai pian sen jälkeen.
Sen sijaan pitkän aikavälin kustannukset, kuten laitteistokomponenttien (skannerien, tulostimien ja mobiililaitteiden) säännöllinen huolto sekä muutoksenhallinta, joka auttaa työntekijöitä sopeutumaan uusiin teknologioihin, kuten tekoälyyn ja koneoppimiseen, selkiytyvät ajan myötä.
Ja siinä piilee haaste.
Näiden kustannusten laskemiseen ei ole yksiselitteistä menetelmää, joten arvioi ne todennäköisyyksien ja vallitsevien trendien perusteella.
Tarvitset luvun, joka edustaa ohjelmiston käytön kokonaiskustannuksia (lyhyen ja pitkän aikavälin kustannukset mukaan lukien) seuraavien 10, 15 tai 20 vuoden aikana analyysisi aikavälistä riippuen.
Vaihe 2: Sijoitetun pääoman tuottoa koskevat näkökohdat
Kun tiedät kustannukset, puhutaan keinulaudan toisella puolella olevasta painosta eli hyödyistä. Haluamme tietenkin näille hyödyille arvon, emme luetteloa.
Automatisoinnin ja prosessien sujuvoittamisen tuomat kustannussäästöt
Varastonhallintajärjestelmät sujuvoittavat työnkulkuasi, automatisoivat yksitoikkoisia tehtäviä ja tekevät parhaista työntekijöistäsi tuottavampia.
Ota laskin esiin ja yritä arvioida, kuinka paljon rahaa säästät, kun työntekijäsi ei käytä aikaa varaston kirjaamiseen sen saapuessa varastolle, siirrettäessä sitä toiseen paikkaan ja myytäessä sitä.
Oletetaan, että maksat työntekijälle 3 200 $ kuukaudessa varastoon liittyvien tapahtumien kirjaamisesta.
Hän työskentelee 40 tuntia viikossa eli 160 tuntia kuukaudessa. Varastonhallintaohjelmiston käyttöönoton jälkeen hän säästää 40 tuntia kuukaudessa.
Tämä tarkoittaa 800 $:n kuukausittaisia säästöjä.
Näiden tuntien aikana työntekijä voi keskittyä toimittajasopimusten uudelleenneuvotteluun kausittaisten trendien perusteella tai paremman varastotyönkulun rakentamiseen tehokkuuden maksimoimiseksi.
Tehokkuudesta puheen ollen…
Tehokkuuden ja tuottavuuden kasvu
Varastonhallintaohjelmisto automatisoi lähes kaikki työnkulkusi osat. Tämä auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja tuottavammin.
Ajattele asiaa näin – varastonhallintaohjelmisto voi automatisoida yhteydenpidon toimittajiin tilausvahvistuksia, lähetysten seurantaa ja laskujen hallintaa varten.
Tiimisi ei tarvitse puuttua asiaan lainkaan.
Parhaat ohjelmistoratkaisut tarjoavat myös analytiikan koontinäytön, jonka avulla voit seurata KPI-mittareita ja varaston suorituskykyä reaaliajassa sekä luoda kattavia raportteja varaston kiertonopeudesta, varaston ikääntymisestä ja myyntitrendeistä.
Monet järjestelmät tarjoavat mobiilisovelluksen Android- ja iOS-laitteille. Mobiilisovelluksen avulla sinä ja tiimisi voitte tarkastella varastoa ja tilausten tilaa sijainnistanne riippumatta.
Jos toimit alalla, jolla jäljitettävyys on vaatimustenmukaisuuden kannalta tärkeää, kuten elintarvike-, lääke- tai elektroniikka-alalla, etsi ratkaisuja, joissa on sisäänrakennetut varaston seuranta- ja tilaustenhallintaominaisuudet.
Näin sinun ei tarvitse koskaan etsiä kaukaa tunnistaaksesi varastotuotteiden tai valmiiden tuotteiden lähdettä tai nykyistä tilaa.
Tämä säästää tietysti myös runsaasti aikaa, jonka muuten käyttäisit varaston manuaaliseen seurantaan.
Vaikutus varastonhallintaan ja varastotasoihin
Varastonhallintajärjestelmät tarjoavat täydellisen hallinnan varastoon. Ne antavat reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin ja sisältävät sisäänrakennetut uudelleentilausmuistutukset.
Ja tämä voi vapauttaa huomattavaa liiketoiminta-arvoa –McKinseyn mukaan yhdysvaltalaisilla jälleenmyyjillä on varastossa 740 miljardin dollarin arvosta myymättömiä tuotteita.
Modernit järjestelmät voivat jopa tehdä automaattisen tilauksen, kun varastotasot laskevat alle varmuusvaraston tason. Ennen kuin nämä luvut näkyvät järjestelmässäsi, taustalla tapahtuu kuitenkin melko paljon.
Esimerkiksi myynti kirjataan, kun asiakas maksaa ostoksensa verkkokaupassasi tai tuotteen viivakoodi skannataan kivijalkaliikkeessäsi.
Samoin järjestelmä käyttää ennalta määritettyjä sääntöjä tehdäkseen tilauksen, kun tuotteen varastomäärä alittaa varmuusvaraston tason.
Näihin sääntöihin kuuluvat:
- Hyväksytty toimittaja, jolta tilaus tehdään
- Sovittu hinta tai hintahaarukka
- Sopimuksen mukainen toimitusaika
- Taloudellisen tilauserän (EOQ) laskemiseen tarvittavat tiedot, mukaan lukien tilaus- ja varastointikustannukset
Joihinkin varastonhallintaratkaisuihin kuuluu useita lisäominaisuuksia, joiden avulla saat vielä paremman hallinnan varastoon.
Muista kuitenkin, ettet tarvitse jokaista koskaan kehitettyä ominaisuutta – kun määrittelet varastonhallintaohjelmiston vaatimuksia, keskity esimerkiksi materiaaliluetteloiden kaltaisiin ominaisuuksiin, jotka on tarkoitettu valmistajille, eivät jälleenmyyjille.
Jotkin työkalut sisältävät esimerkiksi sisäänrakennetun kysynnän ennustamistyökalun. Ne pyytävät automaattisesti varmuusvaraston tason muuttamista kausittaisten trendien perusteella.
Tilauspaketistasi riippuen saatat saada käyttöösi mukautettavan KPI-koontinäytön, jossa voit seurata esimerkiksi varaston kiertonopeutta, varaston sitoutunutta pääomaa ja tilauskierron aikaa.
Miten näiden hyötyjen arvo määritetään? Yksinkertaisella mitä jos -analyysillä.
Laske yhteen nykyiset kustannuksesi, jotka olisit voinut välttää, jos käytössäsi olisi ollut reaaliaikaista varastotietoa, KPI-mittareita ja tilastollisesti perustellumpi käsitys siitä, kuinka paljon varastoa sinun pitäisi pitää. Näihin kustannuksiin voivat kuulua varaston sitoutuneen pääoman kustannukset ja varastopuutteiden kustannukset.
Se on hyötyjen arvo.
Vaihe 3: Vertaa kustannuksia ja hyötyjä
Varastonhallintajärjestelmän käytön kokonaiskustannusten, ilmoitettu hinta ja piilokustannukset mukaan lukien, tulisi olla pienemmät kuin järjestelmän tarjoama arvo.
Selvä, ei tämä mitään rakettitiedettä ole. On kuitenkin kolme asiaa, jotka sinun kannattaa tietää:
- Älä unohda muita tekijöitä: Se, että varastonhallintajärjestelmä säästää varastokirjanpitäjältäsi 15 tuntia viikossa, ei tarkoita, että hän olisi päättänyt käyttää nämä tunnit hyödyllisesti. Tarvitset edelleen erinomaisia työntekijöitä ja loistavaa työmoraalia, jotta voit hyödyntää varastonhallintaohjelmiston arvon.
- Hyödyt yleensä ylittävät kustannukset: Voit säästää runsaasti rahaa varastonhallintaohjelmiston avulla, jos toimit fiksusti. Se on tehokas työkalu, joka voi auttaa sinua erottamaan asiakaskokemuksen muista ja antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä strategisiin päätöksiin.
- Kassavirtaongelma on hyvä syy suhtautua asiaan epäilevästi: Varastonhallintatyökaluun investoiminen voi tuntua epäloogiselta, jos rahasi ovat tiukassa. On kuitenkin parasta käyttää vähintään ilmaista varastonhallintajärjestelmää, jotta saat käyttöösi perusominaisuudet, kuten reaaliaikaiset varastopäivitykset ja automaattiset uudelleentilauspisteet.
Tulevaisuuden näkymät: varastonhallintaohjelmistojen viimeaikaiset trendit
Kun arvioit kustannuksia ja ominaisuuksia, kannattaa myös tietää, mihin suuntaan ala on kehittymässä. Nämä kehityssuunnat muokkaavat sitä, mihin varasto-ohjelmistot pystyvät – ja mitä sinun on budjetoitava odotusten kasvaessa:
- Tekoälyohjattu automaatio. Järjestelmiin lisätään älykkäämpiä kysynnän ennusteita, automaattisia tilauspisteiden säätöjä ja varastotilanteen ennakoivia tietoja inhimillisten virheiden ja varastopuutteiden vähentämiseksi.
- Kestävyysominaisuudet. Monet toimittajat tarjoavat nykyään työkaluja hiilijalanjäljen seurantaan, pakkausjätteen vähentämiseen ja toimitusreittien optimointiin ympäristöystävällisemmän toiminnan tukemiseksi.
- Hyperautomaatio ja integraatio. Odotettavissa on yhä saumattomampia yhteyksiä toiminnanohjaus-, verkkokauppa- ja logistiikkajärjestelmiin sekä työnkulkuja, jotka tilaavat, siirtävät ja tasapainottavat varastoa automaattisesti.
- Mobiilikäyttöliittymät etusijalla. Yhä useammat palveluntarjoajat asettavat etusijalle helppokäyttöiset mobiilisovellukset ja käsiskannauksen, jotta varastonhallinta olisi todella mahdollista missä tahansa.
Kun pidät nämä suuntaukset mielessä, voit valita ohjelmiston, joka ei tunnu vanhentuneelta vuoden tai kahden kuluttua – ja varmistaa, että investointisi voi kehittyä liiketoimintasi mukana.
Varastonhallintaohjelmisto on perusedellytys, ei kilpailuetu
Vaikka varastonhallintaohjelmisto saattaa saada sinut tuntemaan olosi hyväksi uuden varastosi hallinnan ansiosta, muista, että lähes kaikki kilpailijasi todennäköisesti käyttävät sellaista myös.
Se ei ole taikasauva, joka ratkaisee varasto-ongelmat. Tarvitset edelleen hyviä toimittajia, edulliset ehdot toimittajien kanssa sekä varaston fyysisen turvallisuuden onnistunutta varastonhallintaa varten.
Jos haluat käyttää varastonhallintaohjelmistoa kilpailuedun saavuttamiseen, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:
- Käyttämällä järjestelmän tarjoamia kysynnän ennusteita omien ennusteidesi lähtökohtana
- Seuraamalla ja tarkkailemalla keskeisiä suorituskykymittareita varmistaaksesi, että toimit aina taloudellisesti harkiten tehdessäsi varastoon liittyviä päätöksiä
- Varmistamalla, että kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät, miten varastonhallintajärjestelmää hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla
Piditkö lukemastasi? Tilaa The Retail Execin uutiskirje, niin saat asiantuntijoiden näkemyksiä ja verkkokaupan uusimmat suuntaukset sähköpostiisi.
