Täydellinen varaston seurannan opas: menetelmät & 10 parasta työkalua

Tämä ei todellakaan ole tila, jossa haluat varastosi olevan. Haluan näyttää sinulle, miten voit välttää sen. 

Täältä löydät täydellisen oppaan varaston seurantaan ja siihen, miten voit integroida sen liiketoimintaasi päästäksesi eroon yleisistä verkkokaupan ongelmista. 

Keskustelemme yhdessä erilaisista varaston seurantamenetelmistä, joiden pitäisi olla tutkallasi, parhaista varaston seurantakäytännöistä sekä kokoamastamme parhaiden työkalujen luettelosta.

Mitä varaston seuranta on ja miksi sillä on merkitystä?

Varaston seuranta on prosessi, jossa hallitaan yrityksen varastosykliä. Tämä tarkoittaa tuotteiden virtauksen valvontaa ja kirjaamista varastotasojen, myynnin ja tilausten seuraamiseksi. 

Vakiintunut seurantajärjestelmä käyttää varastonhallintaohjelmistoa varastotoimintojen helpottamiseen ja tehostamiseen. 

Varastonhallintaohjelmisto seuraa varastotasoja tarkasti reaaliajassa, automatisoi uudelleentilaukset asettamalla uudelleentilauspisteet, ennustaa tuotteiden kysyntää ja integroituu viereisiin liiketoimintajärjestelmiin, kuten kirjanpito- ja toimitusketjun hallintaohjelmistoihin. 

Varaston seuranta on olennainen lenkki liiketoiminnan pyörittämisessä. 

Prosessi vaikuttaa suoraan liiketoiminnan eri osa-alueisiin, asiakaskokemukseen, taloudelliseen suorituskykyyn ja riskienhallintaan. 

Viime kädessä tehokkaan varaston seurannan hyödyt perustuvat kaikkiin näihin erillisiin tehtäviin.  

Mitä varastossasi tarkalleen ottaen seurataan?

Kun puhumme varaston seurannasta… Mitä tietoja tarkalleen ottaen seurataan? Tässä on joitakin keskeisiä osa-alueita:

• SKU-seuranta. SKU-tunnukset ovat koodeja, jotka toimivat varastosi tuotteiden yksilöllisinä tunnisteina. SKU-seuranta on olennaista varastonhallinnassa, sillä se seuraa tuotteiden tunnistamista, varastotasoja ja muunnelmia, kuten väriä ja kokoa. 
• Tuotetiedot. Varaston seurantajärjestelmät seuraavat tuotteitasi koskevia tietoja. Näihin kuuluvat tuotteen nimi, kuvaus, kategoria, muunnelmatiedot ja kaikki muu, mikä erottaa tuotteen muista. 
• Varastotasot. Jokaisen tuotteen varastomäärän seuraaminen kaikissa varastoissa ja säilytystiloissa on tärkeää tarkkojen varastotietojen ylläpitämiseksi. Ylisuuren varaston ja varaston loppumisen estämisen lisäksi tämä voi alentaa varastokustannuksia 10 %. 
• Uudelleentilaaminen ja varaston täydentäminen. Varastonhallintaan kuuluu uudelleentilauspisteiden asettaminen automaattista uudelleentilaamista varten varaston loppumisen estämiseksi. Ylisuuren varaston välttämiseksi varastojärjestelmän on tunnistettava enimmäisvarastotaso, jonka yrityksesi pystyy varastoimaan. 
• Sijainnin seuranta. Sen lisäksi, että seuraat, mitä tuotteesi ovat ja kuinka paljon niitä on, on olennaista seurata, missä niitä säilytetään – varastoissa, säilytysalueilla, luokitteluasetteluissa tai laatikoissa.  Näin löydät tietyt tuotteet nopeasti keräilyn, pakkaamisen ja lähettämisen aikana. 

• Eränumerot. Helposti jäljitettävien tuotteiden kohdalla tuote-erien eränumeroiden seuraaminen on ratkaisevan tärkeää. Erityisesti pilaantuvien tuotteiden, lääkkeiden ja kosmetiikan kohdalla tuotteen eränumeron seuraaminen on olennaista laadunvalvonnan ja standardien noudattamisen kannalta. 
• Viimeiset käyttöpäivät. Jotkin tuotteet ovat aikaherkkiä. Pilaantuvien tuotteiden, lääkkeiden ja kosmetiikan viimeisiä käyttöpäiviä on seurattava säilyvyysajan hallitsemiseksi ja FIFO-järjestelmän asianmukaiseksi hyödyntämiseksi.
• WIP-tuotteet. Varaston seurantajärjestelmät seuraavat myös vielä tuotannossa olevien tuotteiden määriä. Tämä kuvaa tarkasti yrityksesi työnkulkua ja auttaa laatimaan tehokkaita tuotantoaikatauluja. Yksityiskohtainen WIP-seuranta selkeyttää tuotteiden kehittämiseen käytettyä aikaa ja resursseja sekä auttaa kohdistamaan kustannuksia.

Mitä haasteita varaston seurantaan liittyy?

Joskus varaston seuranta ei ole pelkkää auringonpaistetta ja ruusuilla tanssimista. 

Kuten moniin verkkokauppaliiketoiminnan pyörittämisen osa-alueisiin, myös tähän voi liittyä haasteita ja ongelmakohtia, joihin on löydettävä ratkaisuja. Tässä on muutamia huomioitavia asioita, jotta tiedät, miten niihin voi varautua etukäteen. 

Inhimilliset virheet

Virheiden tekeminen on normaalia – tämä on tärkeää tunnistaa. Seuraavassa on joitakin yleisistä inhimillisistä virheistä johtuvia haasteita:

• Virheelliset tiedot. Virheitä tapahtuu tietoja syötettäessä manuaalisesti. Väärät varastomäärät tai SKU-tunnukset johtavat epätarkkoihin varastotasoihin, mikä voi johtaa varaston loppumiseen tai ylivarastoon.
• Toiminnan epäjohdonmukaisuus. Inhimillisiä virheitä voi tapahtua, kun varaston käsittelyssä ei ole standardoituja menettelytapoja. Varaston käsittelyä koskevan koulutuksen riittämättömät päivitykset voivat lisätä inhimillisten virheiden riskiä. 

Monikanavaisen varastonhallinnan monimutkaisuus

Varaston hallinta useissa myyntikanavissa voi olla hankalaa ja aiheuttaa seuraavanlaisia ongelmia:

• Synkronointiongelmat. Varastotasot ovat epäyhtenäisiä tai niitä ei päivitetä asianmukaisesti eri kanavissa. Tämä johtaa virheelliseen käsitykseen varastotasoista, ylivarastoon ja varaston loppumiseen. 
• Erilaisten ja kanavakohtaisten tilausten käsittely. Eri kanavilla voi olla tilauksen toimitukselle erityisvaatimuksia, kuten erilaisia toimitusvaihtoehtoja. Kun toimitusprosessit vaihtelevat kanavasta toiseen, tämä lisää varaston seurannan monimutkaisuutta. 

Toimitusketjun häiriöt

Kun työskentelet ulkoistettujen toimittajien kanssa, ei pitäisi olla yllätys, että vaikutusvaltasi ulkopuolella olevat häiriöt joskus vaikeuttavat toimintaa. 

• Toimittajien viivästykset ja vahingot. Kuljetusongelmat voivat aiheuttaa viivästyksiä, vahinkoja ja jopa tuotteiden toimitusten täydellisiä keskeytyksiä. Tämä toimitusketjun häiriö on erinomainen syy varaston loppumiselle ja alhaisille varastotasoille. 
• Kysynnän muutokset. Markkinatrendit muuttuvat jatkuvasti. Johtuivatpa muutokset juhlapyhistä, vuodenaikojen vaihtelusta tai odottamattomista ilmiöistä, ne rasittavat usein varastotasoja. Tämä voi johtaa siihen, ettei mahdollisia tilauksia pystytä toimittamaan riittämättömästi valmistellun varaston vuoksi, tai siihen, että varastoon kertyy ylimääräisiä tuotteita, joille ei ole kysyntää. 

Tietojen ristiriidat

Kun tietojoukot eivät täsmää, tiedät, että jokin on vialla. Tämä voi johtua seuraavista:

•  Heikko järjestelmäintegraatio. Integraatiovirheet voivat aiheuttaa tietojen synkronointiongelmia, kun varaston seurantajärjestelmät yhdistetään muihin liiketoimintajärjestelmiin.
• Liian monta tietolähdettä. Lukuisten tietolähteiden käyttäminen voi olla hankalaa ilman asianmukaista ja ajantasaista yhdistämistä, mikä johtaa poikkeamiin. 

6 tärkeintä hyötyä varaston seurannasta

Kun varastoa seurataan älykkäästi, hyviä tuloksia seuraa. Tässä on joitakin varaston seurannan hyötyjä:

1. Sopivat varastotasot

Tutkimukset osoittavat, että 34 % yrityksistä on tahattomasti myynyt tuotteen, jota ei ollut saatavilla varastossa. 

Hyvä varaston seuranta tuottaa tarkan tiedon varastotasosta. 

Reaaliaikainen varaston seuranta tarjoaa tarkan näkyvyyden varastotasoihisi, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä varastonhallinnassa. 

Tämä ehkäisee ylivaraston ja varastopuutteiden aiheuttamia taloudellisia takaiskuja, jotka johtavat usein kannattavuuden heikkenemiseen. 

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Parempi kassavirran hallinta

Kun varaston seuranta on kunnossa, kassavirran hallinta helpottuu huomattavasti. 

• Vapauta käteistä. Välttämällä ylimääräistä hitaasti kiertävää varastoa vapautat käteistä, joka muuten sitoutuisi myymättömien tuotteiden varastointikustannuksiin. 
• Vältä hitaasti liikkuvia tuotteita. Myyntiprosessisi sujuvoituu, kun käytät vähemmän aikaa varaston hallussapitoon ja vähemmän rahaa varastointikustannuksiin. 
• Selkeät taloussuunnitelmat. Kun ymmärrät varastotasosi selkeästi, yrityksesi voi suunnitella ja budjetoida taloutensa asianmukaisesti. 

3. Parempi varastotehokkuus

Monet hyvän varaston seurannan hyödyistä juontuvat varaston seurantaan käyttämästäsi ohjelmistosta. 

Ohjelmiston käyttäminen varastotoimintojen tehostamiseen vähentää manuaaliseen varastonhallintaan yleensä kuluvaa aikaa. Näin sinulle jää enemmän aikaa parantaa yrityksesi kokonaistuottavuutta. 

Hyvä varaston seurantaohjelmisto mahdollistaa:

• Tarkan kysynnän ennustamisen historiallisten myyntitietojen avulla.
• Sujuvan uudelleentilaamisen varastotasojen uudelleentilauspisteiden avulla.
• Nopean virheiden havaitsemisen tarkan ja reaaliaikaisen seurannan avulla.

4. Ei enää varastohävikkiä 

Tuoreen kyselyn mukaan 68 % vähittäiskauppiaista kärsii varastohävikkiprosentista, joka ylittää alan 1,5 prosentin standardin. 

Hyvä varaston seuranta tarkoittaa, että varastotietosi vastaavat tarkasti hallussasi olevia tuotteita. 

Reaaliaikaisen seurannan ja varastotasojen yksityiskohtaisten tietojen ansiosta hallinnolliset virheet jäävät harvemmin huomaamatta. 

Tämä mahdollistaa varkauksien tai katoamisten kaltaisten tietopoikkeamien nopean tunnistamisen analysoimalla varastotietojen malleja ja trendejä sarjanumeroseurantamenetelmien avulla.

Hyvän varaston seurannan avulla voit korjata nämä tietojen epäjohdonmukaisuudet välittömästi ja pitää varastotiedot täsmällisinä. 

5. Laadukas raportointi

Varaston seurannan avulla raportointi paranee ja tukee yrityksen päätöksentekoprosesseja. Hyvä raportointi perustuu siihen, että varaston seuranta on:

• Tarkkaa. Varaston seurantajärjestelmät keräävät yksityiskohtaista tietoa varastotasoista ja -liikkeistä, mikä tarjoaa luotettavan lähteen varastoraporttien laatimiseen. 
• Ajantasaista. Varaston reaaliaikaiset päivitykset auttavat yrityksiä luomaan raportteja, jotka kuvaavat varastotasojen ajantasaisinta tilannetta. Päivitetyt varastoraportit ovat ratkaisevan tärkeitä oikea-aikaisten varaston myynti- ja ostopäätösten tekemisessä. 
• Integroivaa. Varaston seurantaohjelmisto integroituu usein muihin yrityksessä käytössä oleviin ohjelmistoihin. Saumaton integrointi mahdollistaa kattavan raportoinnin, joka tarjoaa laajemman näkymän liiketoimintaan ja sisältää esimerkiksi toimitusketjun hallinnan, talousasiat ja paljon muuta. 
• Ennakoivaa. Varaston seurantajärjestelmät hyödyntävät historiallisia varastotietoja tulevien trendien ennustamiseen. Analysoimalla aiempia tietojoukkoja raporttien laatimista varten yrityksesi voi valmistautua tapahtumiin tai vuodenaikoihin, jotka muuttavat varastosi kiertoa, kuten juhlapyhiin. 

6. Seuranta useissa sijainneissa

Suurin osa ostajista käyttää useampaa kuin yhtä myyntikanavaa ostoprosessinsa aikana. 

Siksi myyntikanavia on tärkeää seurata samanaikaisesti varaston osalta.

Yksi varaston seurannan keskeisistä hyödyistä on varaston hallinta useissa sijainneissa.

Olipa kyseessä vähittäismyymälät, säilytyslaatikot, varastotilat tai kaikki kolme, varaston seurantajärjestelmät pystyvät hallitsemaan niitä kaikkia.

Varaston seuranta hyödyntää keskitettyä tietokantaa varastotietojen hallintaan yhdeltä alustalta. 

Tämä varmistaa varastotasojen tarkkuuden, yhdenmukaisuuden ja laajemman kokonaiskuvan yrityksesi varastosta. 

Tuntemisen arvoiset varaston seurantamenetelmät

73 % yrityksistä kohtaa edelleen epätarkkoja varastotietoja. 

On tärkeää tuntea kaikki käytettävissä olevat varastonhallintamenetelmät, jotta voit ottaa käyttöön yrityksellesi parhaiten sopivan ratkaisun.

Lisäksi yritykset yhdistävät usein useita varaston seurantamenetelmiä varastonsa seuraamiseksi tarpeidensa ja budjettinsa mukaan. 

Esimerkiksi erikokoiset yritykset voivat yhdistää varaston seurantajärjestelmiä seuraavasti: 

• Pk-yritykset. Pienyritykset voivat aloittaa manuaalisella taulukkojärjestelmällä, joka on yhdistetty viivakoodien skannausjärjestelmään. 
• Suoraan kuluttajille myyvät brändit. Kasvavat brändit saattavat haluta käyttää kehittyneempää varastonhallintajärjestelmää RFID-tunnisteilla. 
• Suuryritykset. Suuret verkkokauppayritykset yhdistävät yleensä varastonhallintaohjelmiston kehittyneisiin RFID-tunnisteisiin, 3PL-palveluihin ja muuhun.  

Manuaalinen seuranta taulukkolaskentaohjelmilla

Varaston manuaalinen seuranta tarkoittaa varastotietojen kirjaamista taulukkolaskentataulukkoon. 

Tätä menetelmää käytettäessä sinun on suunniteltava tietotaulukon rakenne ja luotava sarakkeet varaston ominaisuuksille, kuten SKU-tunnuksille, tuotenimille, varastossa oleville määrille, uudelleentilaustasoille ja muille tiedoille. 

Tässä menetelmässä tietoja päivitetään manuaalisesti ja säännöllisesti. 

Kaikki varastotoiminnot, kuten vastaanotetut, myydyt tai sijaintien välillä siirretyt tuotteet, on kirjattava kyseiseen taulukkolaskentataulukkoon. 

Varastonhallintaohjelmisto

Varastonhallintaohjelmistojärjestelmät sujuvoittavat monia päivittäisiä varastonhallintaprosesseja.  

Varastonhallintaohjelmistoihin sisältyy monia erinomaisia ominaisuuksia, jotka voivat hyödyttää yritystäsi. Onneksesi olemme koonneet niistä luettelon.

Varastonhallintaohjelmistoja on kahdenlaisia:

• Pilvipohjaiset järjestelmät. Näitä järjestelmiä käytetään internetin kautta, ja niitä isännöidään verkossa.
• Paikallisesti asennetut järjestelmät. Näitä järjestelmiä hallitaan yrityksen sisällä, ja ne asennetaan yrityksen paikalliselle palvelimelle. 

Varastonhallintaohjelmiston käyttöönotolla on monia hyötyjä. Käyttöönoton alkuvaihe voi kuitenkin olla haastava. 

Seuraavassa on joitakin keskeisiä asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon varastonhallintaohjelmistoa käyttöönotettaessa. 

Viivakoodien skannaus

Viivakoodinlukujärjestelmää käytettäessä tuotteet merkitään yksilöllisellä viivakoodilla, joka toimii tuotteen tunnisteena. 

Tuotteen viivakoodi luetaan, kun tuote saapuu varastoon, poistuu varastosta tai liikkuu varastossa. 

Kun tuotteen viivakoodi luetaan, lukija syöttää viivakoodin digitaaliset tiedot varastonhallintajärjestelmään. 

On tärkeää huomata, että viivakoodien lukeminen ei ole itsenäinen järjestelmä, vaan se toimii yhdessä toisen varastonhallintajärjestelmän kanssa.  

Esimerkiksi pk-yritys voi käyttää viivakoodien lukemista manuaalisen seurannan rinnalla, kun taas suurempi DTC-brändi voi käyttää viivakoodien lukemista yhdessä ohjelmiston kanssa. 

Varastonhallintajärjestelmä tallentaa tuotteen liikkeet ja tapahtumat riippumatta siitä, onko tuote hankittu äskettäin, myyty tai siirretty uuteen varastopaikkaan.

RFID-tunnisteet

Viivakoodien lukemisen tavoin radiotaajuustunnistus (RFID) perustuu tunnisteeseen, johon on koodattu tuotetietoja, sekä lukijaan, joka tallentaa kerätyt tiedot. 

RFID-tunnisteessa on mikrosiru tietojen tallentamista varten sekä antenni tietojen lähettämiseen lukijalle. 

RFID-tunnisteita käytettäessä lukija lähettää radioaaltoja, jotka aktivoivat tunnisteen tietojen välittämistä varten. 

Kerätyt tiedot lähetetään taustajärjestelmänä toimivaan varastonhallintajärjestelmään ja tallennetaan sinne. Tämän jälkeen tietoja voidaan hyödyntää moniin varastonhallinnan tarkoituksiin, kuten varaston seuraamiseen ja varastomallien tarkkailuun. 

RFID-tunnisteet voivat toimia yhdessä erilaisten varaston seurantamenetelmien kanssa. 

Kasvavissa DTC-brändeissä RFID toimii yleensä yhdessä varastonhallintaohjelmiston kanssa varastotoimintojen seuraamiseksi. RFID-lukemista voidaan käyttää viivakoodien lukemisen kaltaisten seurantamenetelmien rinnalla integroimalla tiedot keskitettyyn varastonhallintajärjestelmään. 

Korttijärjestelmät

Korttijärjestelmissä varastotuotteiden hallintaan käytetään fyysisiä tai digitaalisia kortteja. 

Tuotekortit sisältävät varastoa koskevia tietoja, kuten tuotekuvaukset, SKU-numerot, tuotteiden alkuperäiset määrät, varastoon lisätyt tai varastosta poistetut määrät sekä varastotapahtumat, kuten myydyt tai vastaanotetut tuotteet. 

Fyysiset tuotekortit on päivitettävä manuaalisesti ja haettava fyysisesti, jotta niissä mainitut tuotetiedot voidaan lukea. 

Kortteja säilytetään yleensä tuotteen säilytyspaikkaan, laatikkoon tai hyllyyn kiinnitetyssä korttitelineessä. 

Digitaaliset kortit voidaan päivittää automaattisesti ohjelmiston avulla, ja niitä voidaan käyttää hakutoimintojen kautta millä tahansa laitteella. 

Nämä digitaaliset kortit toimivat yhdessä varastonhallintajärjestelmien kanssa, ja ne tallennetaan hallintaohjelmistoon varastotietueina. 

3PL-palvelut

Kolmannen osapuolen logistiikkapalvelut (3PLs) ovat ulkoistettuja erikoistuneita palveluja, jotka voivat auttaa varastonhallintatarpeissasi. 

3PL-palvelut hoitavat puolestasi varaston seurannan, varastotasojen hallinnan ja tilausten toimitukset, jotta voit keskittyä yrityksesi muihin osa-alueisiin. 

Suurin osa 3PL-palveluista käyttää ohjelmistoa, joka integroidaan yrityksesi ERP- tai varastonhallintajärjestelmiin. Näin et jää tietämättömäksi varastosi ja varastointisi tilanteesta. 

Kun harkitset 3PL-palvelun integroimista varastonhallintatehtäviäsi varten, on otettava huomioon useita tekijöitä. 

Eräseuranta

Eräseuranta seuraa tiettyjen tuote-erien varastotoimintoja, kuten tuotteiden sijaintia, historiaa ja liikkeitä. 

Seurantajärjestelmää käytetään eräseurannan rinnalla eri erien liikkeiden kirjaamiseen. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti kirjaamalla erien liikkeet laskentataulukkoon. 

Eräseurannassa käytetään yleisesti skannaustekniikoita, kuten viivakoodien skannausta, QR-koodien skannausta ja RFID-seurantaa.  

Tämä menetelmä on erityisen tärkeä tuotteille, jotka edellyttävät tarkkaa jäljitettävyyttä, kuten helposti pilaantuville tuotteille, lääkkeille ja kosmetiikalle. 

Tuote-erille annetaan eränumero, ja yksityiskohtaiset tiedot tuotannosta, viimeisestä käyttöpäivästä, raaka-aineista ja sijainnista kirjataan. 

Varastonhallintamenetelmien vertailu

Vaikka edellä käsitellyt menetelmät eivät ole toisistaan riippumattomia, voimme silti verrata niitä korostamiemme ominaisuuksien perusteella. 

Verrataan niitä kaikkia kätevästi taulukkomuodossa:

Menetelmä	Kustannus	Keskeiset hyödyt	Keskeiset haitat
Manuaalinen seuranta (laskentataulukot)	Alhainen	Kustannustehokas, helppo ottaa käyttöön	Suuri inhimillisten virheiden riski, aikaa vievä
Viivakoodien skannaus	Keskitasoinen	Tarkka, kustannustehokas, käyttäjäystävällinen	Viivakoodien laatuongelmat, turvallisuushuolet
RFID-tunnisteet	Korkea	Automaattinen tunnistaminen, luettavissa etäältä	Kallis, mahdolliset lukuinterferenssit
Varastonhallintaohjelmisto	Korkea	Reaaliaikainen seuranta, automaatio, integrointi	Korkeat aloituskustannukset, vaatii säännöllistä ylläpitoa
Korttijärjestelmät (fyysiset/digitaaliset)	Alhainen	Kustannustehokas, helppo ottaa käyttöön	Rajallinen skaalautuvuus, inhimillisten virheiden riski
3PL (kolmannen osapuolen logistiikka)	Vaihteleva	Asiantuntemus, skaalautuvuus, kustannussäästöt	Rajallinen hallinta, integrointihaasteet
Eräseuranta	Keskitasoinen	Erinomainen jäljitettävyys, tehokkaat takaisinvedot	Tuotekohtainen, ei sovellu kaikille tuotteille

10 parasta työkalua automaattiseen varaston seurantaan

Automaattinen varaston seuranta ei ilmesty tyhjästä.

Automaattinen varaston seuranta perustuu työkaluihin ja ratkaisuihin, joita yrityksesi käyttää varastonsa hallintaan. 

Varaston seurantatyökalut ovat ohjelmistoja, joilla on yksilölliset vaatimukset ja jotka on suunniteltu tehostamaan varaston seurantaprosessia. 

Näiden työkalujen avulla voit hallita varastotasoja, tehdä uusia tilauksia ja raportoida niistä reaaliajassa. Mikä tärkeintä, monet näistä työkaluista hoitavat nämä tehtävät ilman käsityötä – ne automatisoivat prosessin puolestasi. 

Onneksesi olemme arvioineet ja koonneet useita varastonhallintatyökaluja luodaksemme listan parhaista parhaista.

Tässä ovat mielestämme kymmenen parasta:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Paras monikanavaisen hallinnan automatisointiin
2. 2. MRPeasy — Paras valmistajille
3. 3. SkuVault — Paras yksityiskohtaisten täydennyssuositustensa ansiosta
4. 4. KORONA POS — Paras useiden toimipaikkojen varastonhallintaan
5. 5. Helcim — Parhaiten pienyrityksille, jotka haluavat varastonhallinnan ja kassajärjestelmän samassa
6. 6. Veeqo — Paras vaihtoehto sisäänrakennetulla Amazon-tilin suojauksella
7. 7. Acumatica — Paras modernia käyttöliittymää etsiville
8. 8. Zoho Inventory — Sopii parhaiten pienyrityksille
9. 9. Sortly — Paras helppokäyttöisyyteen
10. 10. Cin7 Omni — Sopii parhaiten edistyneeseen monikanavaiseen tilausten hallintaan

n

Näin valitset oikean varaston seurantamenetelmän

nn

Kun saatavilla on valtava määrä varaston seurantaratkaisuja, yrityksellesi varmasti toimivan menetelmän valitseminen voi tuntua ylivoimaiselta.

nn

Seuraavat 5 yksinkertaista vaihetta auttavat sinua valitsemaan ihanteellisen varaston seurantamenetelmän. 

nn

1. Arvioi yrityksesi koko ja tarpeet

nn

On tärkeää ymmärtää, millaiset lähtökohdat sinulla on. 

nn

Arvioi yrityksesi laajuus. Tähän kuuluu varaston määrän, käyttämiesi SKU-tunnusten lukumäärän, tuotteidesi luonteen (helposti pilaantuvat tai ylellisyystuotteet) sekä varastotoimintojesi monimutkaisuuden ymmärtäminen. 

nn

Tämä liittyy myös yrityksesi käytettävissä olevien resurssien määrään, kuten käytännön työtä tekeviin työntekijöihin, teknologiaan, olemassa olevaan varasto-osaamiseen ja budjettiin.

nn

Määritä myös, mitä tavoitteita toivot saavuttavasi käyttöön tulevalla varaston seurantajärjestelmällä. 

nn

n
• Haluatko vähentää ylivarastoa? 
nnnn
• Parantaa ostotilausten täyttämisen tehokkuutta? 
nnnn
• Vai ehkä vähentää varastointikustannuksia? 
n

nn

Yrityksesi tavoitteet vaikuttavat valitsemaasi varaston seurantajärjestelmään.  

nnnn

2. Varmista, että se integroituu teknologiakokonaisuuteesi.

nn

Uuden varaston seurantajärjestelmän ei pitäisi häiritä nykyisiä toimintojasi. 

nn

Käyttämästäsi teknologiasta riippumatta varmista, että varaston seurantajärjestelmäsi integroituu saumattomasti nykyiseen teknologiakokonaisuuteesi. 

nn

Kun otat seurantajärjestelmän käyttöön, ERP:n, POS-järjestelmän ja CRM:n sekä muiden järjestelmien pitäisi toimia edelleen yhtenäisesti.

nn

Etsi varaston seurantaratkaisuja, jotka tarjoavat helpon integroinnin ja sujuvan tiedonsiirron järjestelmien välillä. 

nn

Jos ulkoistat toiminnon, varmista seurantajärjestelmän toimittajalta, että se tukee järjestelmien integrointia. 

nn

3. Huomioi kustannukset

nn

Eri varaston seurantajärjestelmillä on erilaiset hintalaput. 

nn

Huomioi yrityksesi budjetti ja valitse varaston seurantajärjestelmä, joka vastaa asetettuja tavoitteita ja tarpeita. 

nn

Pidä mielessä, kuinka paljon olet valmis käyttämään kattavampaan järjestelmään verrattuna työläämpään ratkaisuun. Ymmärrä myös, millaisiksi nämä ratkaisut muodostuvat pitkän aikavälin varastonhallinnassasi. 

nn

Kun arvioit varaston seurantaratkaisuja, huomioi sekä alkuinvestoinnit että jatkuvat kulut. 

nn

Arvioi sen jälkeen, ovatko alkuinvestoinnit pitkällä aikavälillä takaisinmaksun arvoisia ja voidaanko jatkuvia käyttökustannuksia hallita. 

nn

4. Valitse skaalautuva järjestelmä

nn

Kun harkitset varaston seurantajärjestelmää, on tärkeää pohtia, miten järjestelmä tukee sinua yrityksesi kasvaessa. 

nn

Kun arvioit yrityksesi nykyisiä tavoitteita, ymmärrä, miten tavoitteet voivat kehittyä ajan mittaan ja miltä tavoitteesi saattavat näyttää tulevaisuudessa. 

nn

Tämä vaikuttaa myös siihen, mitä varaston seurantajärjestelmää käytät pitkällä aikavälillä. 

nn

On tärkeää arvioida valitsemasi järjestelmän skaalautuvuus ja joustavuus. Etsi järjestelmiä, jotka on suunniteltu tukemaan yrityksen kasvua, kuten pilvipohjaista tietojenkäsittelyä ja kehittyneitä integrointiominaisuuksia. 

nn

Etsi myös järjestelmiä, joiden avulla voit lisätä uusia toimintoja ja mukautuksia. Näin yrityksesi voi kehittyä ja siihen voidaan lisätä liiketoimintaasi sopivia uusia osia.

nn

5. Testaa ja seuraa toimintaa

nn

Vaikka järjestelmä vaikuttaisi hyvältä, testaa sitä valintasi vahvistamiseksi. 

n

Testaa mahdollista varastonseurantamenetelmääsi. Aloita pilottitestillä seuraamalla varastoa aluksi pienessä mittakaavassa. 

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi yhden tuotelinjan tai tietyn varastointipaikan seuraamisen aloittamista. Sen jälkeen voit arvioida ensivaikutelmiasi ja menetelmän tehokkuutta sekä tunnistaa mahdolliset ongelmakohdat. 

Voit tehdä kerätyn palautteen perusteella tarvittavat muutokset ja päättää, sitoudutko järjestelmän käyttöön kokonaisuudessaan. 

Muista seurata jatkuvasti varastonseurantajärjestelmäsi suorituskykyä. 

Näin voit nähdä, oletko saavuttamassa yrityksesi tavoitteet, ja tehdä tarvittavat muutokset siellä, missä niitä tarvitaan. 

6 parasta käytäntöä varaston seurantaan täydellisen tarkkuuden saavuttamiseksi

Kuten kaikessa elämässä ja työssä, tehtävän suorittamiseen on hyviä ja huonoja tapoja. Varaston seuranta ei ole poikkeus. Haluamme auttaa sinua toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

 Nämä ovat tarkkaa varaston seurantaa koskevat parhaat käytäntömme verkkokauppamatkaasi varten.

1. Hyödynnä automaatiota

Automaatio on avainasemassa tarkassa varaston seurannassa – se voi säästää jopa 95 % manuaaliseen tietojen syöttämiseen käytetystä ajasta. 

Varastonhallinnan automatisointi poistaa inhimillisten virheiden riskin, manuaalisen työn aiheuttaman kuormituksen sekä reaaliaikaisen seurannan puutteesta johtuvat viivästykset. 

Automaation toteuttamiseen on monia eri tapoja:

• Automatisoi varastonseurantaohjelmiston avulla. Varastonhallintaohjelmisto tehostaa päivittäisiä varastotoimintoja automatisoimalla tehtäviä. Varastonseurantaohjelmistolla voidaan automatisoida kaikki varastoprosessit, kuten varaston seuranta, raportointi, tilausten käsittely ja varaston täydentäminen. 
• Automatisoi tietojen syöttö. Voit automatisoida varastoprosesseja myös ilman ohjelmistoa. Ota käyttöön automaattinen varastotietojen syöttö viivakoodiseurannan, RFID-seurannan ja 3PL-järjestelmien avulla.

More Articles

• Viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän asentaminen viidessä vaiheessa
• Kiertovarasto: täydellinen opas + vuoden 2026 10 parasta työkalua
• Tekoäly varastonhallinnassa: täydellinen automaatio-opas

2. Suorita säännöllisiä tarkastuksia ja kiertolaskentaa 

Varaston seuraaminen on olennaista, jotta voit havaita virheet tai poikkeamat ennen kuin ne muuttuvat vakaviksi.

On tärkeää arvioida varastonseurantajärjestelmäsi tehokkuutta säännöllisesti sekä vuoden kiireisinä että hiljaisina ajanjaksoina. 

Voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Säännölliset tarkastukset. Säännölliset fyysiset varastolaskennat auttavat täsmäyttämään varastossa olevat määrät järjestelmän tietoihin. Näin varkaudesta tai hävikistä johtuvat tietopoikkeamat voidaan tunnistaa ja korjata nopeasti. 
• Kiertolaskenta. Kokeile järjestelmää, jossa varastosi lasketaan vuorotellen. Tämä tarkoittaa, että fyysiset varastolaskennat tehdään eri aikaan vuodesta eri vuosina. Näin varastosi pysyy tarkkana vuodenajasta riippumatta.

3. Reaaliaikaiset varastopäivitykset

Varaston tilanteen tunteminen milloin tahansa on suuri etu varastonhallinnassa. Reaaliaikainen varaston seuranta antaa sinulle selkeän kuvan varastosi nykytilasta. 

Tämä on hyödyllistä tehtäessä tärkeitä varastonhallintaa koskevia päätöksiä.

Reaaliaikaisen seurannan voi ottaa käyttöön usealla tavalla:

• Varastonseurantajärjestelmät. Monet varastonseurantajärjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen seurannan. Esimerkiksi varastonseurantaohjelmistot ja asiantuntevat 3PL-palveluntarjoajat sisältävät usein reaaliaikaisen seurannan.
• Keskitetty järjestelmä. Käytä kaikissa integraatioissasi keskitettyä varastonseurantajärjestelmää kaikkien liiketoimintajärjestelmien synkronoimiseksi. Tavoitteena on näyttää varastotasot reaaliajassa, jotta yrityksesi järjestelmissä ei esiinny ristiriitaisuuksia. 

4. Kattava henkilöstökoulutus

Sinun palveluksessasi työskentelevien ihmisten pitäisi tietää, mitä tapahtuu. 

Yksinkertainen tapa varmistaa varaston tarkkuus on pitää varastohenkilöstö ajan tasalla standardoiduista käytännöistä ja varastotoiminnoista. 

Henkilöstön koulutusohjelmat ovat erinomainen tapa varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.  

Kattava koulutusohjelma sisältää perehdytyksen päivittäisiin varastotehtäviin sekä niiden tarkkaan ja huolelliseen hoitamiseen. 

Tehtävät, kuten varaston siirtäminen, varastotasojen kirjaaminen ja varastotietojen raportointi, voivat kaikki olla alttiita inhimillisille virheille.

Siksi on tärkeää kouluttaa tiimisi jäseniä. 

5. Ota kysynnän ennustaminen huomioon

Yksi tapa ennustaa tulevaa on tarkastella menneisyyttä. Kysynnän ennustaminen on erinomainen tapa selvittää, millaisia varastokysynnän muutoksia saatat kohdata, ja valmistautua niihin etukäteen. 

Tarkkaan kysynnän ennustamiseen liittyy muutamia asioita:

• Hyödynnä historiatietoja. Tarkastele yrityksesi varastossa esiintyviä malleja. Tunnista, miten nämä mallit voivat auttaa ennustamaan tulevaa kysyntää, ja säädä varastotasoja sen mukaisesti.
• Kiinnitä huomiota kausittaisiin trendeihin. Kaikella on aikansa. Huomioi markkinoiden kausittaiset muutokset ja suunnitellut kampanjat sekä säädä varastotasoja niiden mukaisesti. Nämä ovat usein merkittäviä myyntitapahtumia erilaisten juhlapyhien, kuten joulun ja BFCM:n, yhteydessä. 

6. Hyödynnä varaston arvostusta 

Varaston arvostus auttaa määrittämään hallussasi olevan varaston taloudellisen arvon. 

Tämä auttaa määrittämään varastollesi rahallisen arvon, joka voidaan huomioida taloudellisissa raporteissa ja päätöksissä. 

Varaston arvostuksella on tärkeä rooli varastosi taloudellisen täsmällisyyden kannalta. 

Varmista, että käytät tuotteillesi sopivaa varaston arvostusmenetelmää, jotta varastotuotteidesi arvo voidaan esittää täsmällisesti. 

Varastosi arvostamiseen käyttämäsi menetelmä riippuu suuresti tuotteistasi ja brändistäsi.

Menetelmiä ovat:

• FIFO 
• LIFO 
• Painotettu keskihinta
• Yksilöity tunnistaminen

Lopuksi

Varaston seuranta on olennainen osa yrityksen toimintaa. 

Varaston seuranta kattaa kaiken varaston liikkeen seuraamisesta varastokysynnän ennustamiseen ja varastotilanteen raportointiin. 

Varaston seurannan hyvä puoli on se, ettei sen toteuttamiseen ole olemassa yhtä ainoaa tapaa. 

Varaston seurantaa voidaan toteuttaa monin tavoin yrityksesi tarpeiden, koon, budjetin ja tulevaisuudennäkymien mukaan. 

On tärkeää huomata, että varaston seuranta on helppoa varaston seurantaohjelmistoratkaisujen avulla, sillä ne vähentävät työtaakkaasi. 

Varaston seurannan automatisointi on nyt helppoa ohjelmistoratkaisujen avulla, mikä tehostaa päivittäisiä varastotoimintoja.

Muista seurata varastotoimintaasi tarkasti. 

On tärkeää seurata varaston kiertonopeutta jatkuvasti myyntituloksesi arvioimiseksi. Pidä myös uudelleentilaustasot vakioina, jotta voit estää tuotteiden loppumisen varastosta erityisesti kiireisten myyntikausien aikana. 

Näin varastonhallintasi pysyy erinomaisessa kunnossa ympäri vuoden.

Verkkokaupan maailma liikkuu nopeasti – ja niin liikut sinäkin. Tilaa uutiskirjeemme, joka sisältää verkkokauppajohtajille suunnattuja tuoreimpia näkemyksiä verkkokaupan alan johtavilta asiantuntijoilta.

Varaston seurannan usein kysytyt kysymykset

Emme voi vastata jokaiseen kysymykseen blogikirjoituksen puitteissa, mutta voimme lisätä usein kysyttyjen kysymysten osion yrittääksemme vastata kaikkiin mahdollisiin avoimiin kysymyksiisi.

Mitä ominaisuuksia minun pitäisi etsiä varaston seurantajärjestelmästä?

Ihanteellinen varaston seurantajärjestelmä riippuu yrityksesi luonteesta ja tavoitteista. Monet varaston seurantajärjestelmän ominaisuudet hyödyttävät kuitenkin yrityksiä johdonmukaisesti toimialasta riippumatta.

Tässä muutamia:
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003eAutomaattinen varaston seuranta\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eReaaliaikaiset varastopäivitykset\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eUsean toimipaikan varaston seuranta\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eKattava raportointi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eIntegrointimahdollisuus\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eHelppokäyttöinen käyttöliittymä\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Miten valitsen pienyritykselleni sopivan varaston seurantajärjestelmän?

Oikean varaston seurantajärjestelmän valinta voi tuntua haastavalta, erityisesti pienyritykselle. Näitä yksinkertaisia vaiheita noudattamalla tehtävä kuitenkin helpottuu huomattavasti:
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003eArvioi, mitä haluat järjestelmän tekevän pienyrityksesi hyväksi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eYmmärrä resurssisi: budjettisi, teknologiasi, henkilöstösi ja niin edelleen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eVarmista, että uusi järjestelmä voidaan integroida helposti yritykseesi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eOta huomioon taloudelliset mahdollisuutesi: pystyykö pienyrityksesi kattamaan seurantajärjestelmän jatkuvat kustannukset?\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSuunnittele yrityksesi tulevaa kasvua.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSeuraa järjestelmäsi suorituskykyä nähdäksesi, oletko saavuttamassa tavoitteesi.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Miten RFID-teknologia parantaa varaston seurantaa?

RFID-teknologia voi parantaa varaston seurantaa huomattavasti. Näin:
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTarkkuus. \u003c/strong\u003eTietojen syöttövirheiden riski pienenee, koska tiedot luetaan mikrosirulta, joka ei vaadi tietojen manuaalista syöttämistä.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAutomaattinen tunnistaminen. \u003c/strong\u003eRFID-tunnisteet voidaan lukea ilman suoraa näköyhteyttä. Toisin kuin viivakoodit, ne voidaan lukea kauempaa ja eri kulmista.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eIntegrointi. \u003c/strong\u003eRFID-teknologia integroituu yleensä hyvin yrityksesi muihin järjestelmiin, kuten ERP- ja WMS-järjestelmiin.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eReaaliaikaiset tiedot. \u003c/strong\u003eRFID-tunnisteet lähettävät tietoja lukijoille reaaliajassa ja tarjoavat ajantasaiset tiedot varastotasosi ja varastosi liikkeistä.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e