Mikä on taloudellinen tilauserä (EOQ)?
Asianmukainen varastonhallinta, erityisesti ylivarastojen ja varastopuutteiden vähentäminen, voi pienentää varaston kokonaiskustannuksia 10 %.
Kuvittele, millainen vaikutus liiketoimintaasi voisi olla sillä, että vapauttaisit 10 % hyllyilläsi olevan varaston arvosta. Sinulla olisi enemmän kassavirtaa käytettäväksi liiketoimintasi muihin tärkeisiin osa-alueisiin, kuten markkinointiin ja myynninedistämiseen, työntekijöiden rekrytointiin, kasvuun ja laajentumiseen sekä tutkimukseen ja tuotekehitykseen.
Kaikki tämä kuulostaa innostavalta, mutta tässä on tärkeä kysymys: Miten määrität tilattavien yksiköiden optimaalisen määrän niin, ettei sinulla ole varastopuutteiden riskiä ja samalla varmistat, ettet sido pääomaa ylimääräiseen varastoon?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vastaus on varastonhallintamalli nimeltä taloudellinen tilauserä (Economic Order Quantity, EOQ).
Tässä oppaassa kerron, mitä taloudellinen tilauserä tarkoittaa, mitä hyötyjä siitä on ja miten voit käyttää sitä varastonhallintasi parantamiseen.
Mikä on taloudellinen tilauserä?
Taloudellinen tilauserä (Economic Order Quantity, EOQ) tarkoittaa ihanteellista varastomäärää, jonka yrityksen tulisi hankkia varmistaakseen, että varastotaso riittää vastaamaan asiakkaiden kysyntään ja samalla minimoidakseen varastokustannukset, kuten tilauskustannukset, hallinnointi- ja varastointikustannukset sekä puutekustannukset.
Toisin sanoen EOQ auttaa määrittämään optimaalisen varastomäärän, joka on tilattava kulloinkin kustannustehokkaan toimitusketjun ylläpitämiseksi.
Kuvitellaan, että sinulla on älykaiuttimia myyvä verkkokauppa ja sinun on tehtävä seuraava varastotilaus. Jos teet valtavan tilauksen, hyllyillesi jää enemmän varastoa kuin tarvitset. Olisit voinut käyttää ylimääräiseen varastoon sitoutunutta rahaa paremmin muualla. Lisäksi käytät paljon rahaa varastointikustannuksiin.
Jos taas tilaat hyvin vähän varastoa, vaarana on varaston loppuminen ja se, ettet pysty käsittelemään asiakkaiden tilauksia, mikä johtaa menetettyihin tuloihin. Lisäksi pienempi tilauserä tarkoittaa, että sinun on tehtävä useampia tilauksia, mikä voi kasvattaa tilauskustannuksia.
EOQ-malli tarjoaa ratkaisun tähän ongelmaan auttamalla sinua tilaamaan tarvitsemasi vähimmäismäärän varastoa, jotta hankinta- ja varastointikustannukset pysyvät alhaisina ja samalla varmistetaan, että sinulla on riittävästi varastoa kaikkien asiakastilausten käsittelemiseen.
Asiantuntijan vinkki: Jotkin yritystason varastonhallintaohjelmistot voivat auttaa sinua tekemään nämä laskelmat, joten sinun ei tarvitse turvautua manuaaliseen laskemiseen.
Miten taloudellinen tilauserä voi auttaa sinua?
Taloudellisen tilauserämallin käyttäminen varastonhallinnassa tarjoaa monia hyötyjä, kuten:
Pienemmät varastokustannukset
Varasto on yksi useimpien yritysten merkittävimmistä omaisuuseristä. Suuren varastomäärän ylläpitäminen tarkoittaa, että sinun on käytettävä paljon rahaa tämän varaston hankkimiseen. Tämän rahan voisit käyttää muualla.
EOQ-mallin avulla voit määrittää optimaalisen tilauserän, jolla kysyntä voidaan täyttää riittävästi. Näin pienennät varaston hankintakustannuksia ja vapautat pääomaa.
Pienempi tilauserä vähentää myös niiden tuotteiden määrää, jotka voivat vaurioitua tai jäädä myymättä, erityisesti jos yrityksesi myy pilaantuvia tuotteita.
Vaikka EOQ-malli auttaa pienentämään varaston hankintakustannuksia, varastonhallintaohjelmiston integrointi voi tehostaa näitä hyötyjä entisestään. Tutustu varastonhallintaohjelmiston kattaviin hyötyihin yrityksesi kannalta.
Pienemmät varastointikustannukset
Suuri varastomäärä on kallis hankkia ja vielä kalliimpi varastoida. Suuret varastomäärät edellyttävät enemmän varastotilaa, lisää henkilöstöä varaston käsittelyyn ja korkeampia vakuutuskustannuksia – ja kaikkea muuta mahdollista.
EOQ-mallin avulla vähennät hallussasi tarvitsemasi varaston määrää, mikä voi pienentää varastointikustannuksia merkittävästi ja parantaa tulostasi.
Aiheeseen liittyvää: Mikä on varastonhallintajärjestelmä ja miten se voi auttaa yritystäsi?
Pienempi varastopuutteiden riski
Taloudellinen tilauserä on tehokas työkalu tarvitsemasi varastomäärän ja uudelleentilausten tiheyden laskemiseen. Tämä puolestaan auttaa minimoimaan varastopuutteiden riskin ilman ylimääräisen varaston ylläpitämistä. Se johtaa myös parempaan tilausten toimituskykyyn, koska asiakkaasi saavat aina tilaamansa tuotteet.
Parempi kokonaistehokkuus
EOQ:n laskeminen parantaa varastonhallinnan ja -ohjauksen yleistä tehokkuutta. Sen sijaan että luottaisit mututuntumaan, voit tehdä älykkäämpiä ja dataan perustuvia päätöksiä tilaamasi ja varastoimasi varaston määrästä, tilausten tiheydestä ja uudelleentilauspisteestä.
Jotkin pilvipohjaiset varastonhallintatyökalut voivat auttaa EOQ:n laskemisessa tai tarjota ainakin luvut, joita tarvitset laskutoimituksen tekemiseen itse.
Määräalennukset
EOQ-laskelmat helpottavat uudelleentilauspisteen määrittämistä ja sen laskemista, kuinka usein sinun on tehtävä tilauksia. Näin voit suunnitella ja ajoittaa tilauksesi paremmin sekä hyödyntää myyjien ja toimittajien tarjoamia määräalennuksia.
Taloudellisen tilausmäärän kaava
Taloudellinen tilausmäärä on kysynnän ja tilauksen valmistelukustannusten tulon kaksinkertaisen arvon neliöjuuri jaettuna varastointikustannuksella.
EOQ-kaava voidaan esittää matemaattisesti seuraavasti:
Q = taloudellisen tilausmäärän yksiköt
D = vuosittainen kysyntä
S = tilauksen valmistelukustannukset tilausta kohden
H = vuosittainen varastointikustannus
Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin mittareita, joita tarvitset taloudellisen tilausmäärän laskemiseen:
Vuosittainen kysyntä (D)
Tämä tarkoittaa niiden tuotteiden määrää, jotka odotat myyväsi vuoden aikana. Paras tapa ennustaa vuosittaista kysyntää on tarkastella tietyn ajanjakson historiallisia myyntitietojasi ja laskea vuodessa myytyjen tuotteiden keskimääräinen määrä.
Tilauksen valmistelukustannukset (S)
Tällä tarkoitetaan kaikkia yhden ostotilauksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Näihin kuuluvat pakkaus-, toimitus-, käsittely- ja kuljetuskustannukset. Ostohinta ei kuitenkaan kuulu tilauksen valmistelukustannuksiin.
Varastointikustannus (H)
Varaston säilytyskustannuksena tunnettu termi tarkoittaa yhden varastoyksikön hallussapidosta ja varastoinnista vuoden ajan aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Varastointikustannuksessa huomioidaan esimerkiksi varastointikustannukset, työntekijöiden palkat, vakuutuskustannukset, poistot, vaihtoehtoiskustannukset ja kaikki muut myymättömän varaston säilyttämiseen liittyvät kulut.
Esimerkki taloudellisen tilausmäärän laskemisesta
Oletetaan, että pienyrityksesi myy keskimäärin 12 000 älykaiutinta vuodessa. Tilauskohtainen valmistelukustannus on $100, ja kunkin älykaiuttimen vuosittainen varastointimaksu on $10. Tässä tapauksessa EOQ olisi:
EOQ-kaavan perusteella pienyrityksesi ihanteellinen tilausmäärä olisi 490 yksikköä (pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun).
Monien yritysten omistajien on usein erittäin vaikeaa laskea vuosittaista kysyntäastetta, tilauksen valmistelukustannuksia ja vuosittaisia varaston säilytyskustannuksia manuaalisesti.
Voit kuitenkin yksinkertaistaa ja automatisoida prosessin käyttämällä mitä tahansa varastonhallintaohjelmistoa.
Lisäksi monissa ERP-ohjelmistoalustoissa ja joissakin kirjanpito-ohjelmistoissa on myös varastonhallintamoduuleja, joiden avulla voit laskea EOQ:n automaattisesti.
Milloin taloudellista tilausmäärää kannattaa käyttää?
Taloudellisen tilausmäärän kaava perustuu kahteen keskeiseen oletukseen. Ensinnäkin siinä oletetaan, että tuotteen kysyntä pysyy vakiona. Mallissa oletetaan myös, että tilaamiseen ja varaston ylläpitoon liittyvät kustannukset pysyvät vakioina.
Näiden kahden oletuksen vuoksi taloudellinen tilausmäärä toimii parhaiten yrityksille, jotka myyvät tuotteita ilman merkittäviä kysynnän vaihteluita. Jos kausivaihtelu vaikuttaa tuotteesi kysyntään, EOQ-malli ei välttämättä ole hyödyllinen.
EOQ-malli toimii hyvin myös toimialoilla tai markkinaraoissa, joissa tilauksen valmistelu on kiinteä kustannus ja varaston säilytyskustannukset ovat yleensä vakioita.
Yhteenveto
Taloudellinen tilauserä on olennainen osa varastonhallintaa ja toimitusketjun hallintaa. EOQ:n laskeminen on erinomainen tapa tehostaa varastonhallintaprosessia, vähentää kustannuksia ja vapauttaa enemmän kassavirtaa muiden liiketoimintatoimintojen sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
Jos haluat oppia lisää toimitusketjun hallinnan kehittämisestä, tutustu artikkeliimme, joka käsittelee verkkokauppayritysten parhaita tilaustenhallintajärjestelmiä.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: Verkkokaupan varastoprosessi: tee siitä kilpailuetu
