Gestión de Inventario Excedente: Guía Completa
Extras en los toppings. Días extra de vacaciones. Horas extra de sueño.
¿A que suena genial cada uno de ellos?
Pero como responsable de ecommerce o propietario de un negocio, hay un "extra" que seguramente considerarías una pesadilla: el exceso de inventario.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
No te equivocas al sentirte así.
Gestionar el exceso de inventario es uno de los retos más costosos de la gestión de inventarios. En 2022, costó a las empresas de todo el mundo hasta 758.3 mil millones de dólares (sí, con b de billón).
Almacenar estos productos supone un uso ineficiente del espacio del almacén y del capital—recursos que preferirías destinar a productos que realmente generen ingresos.
Entonces, ¿cómo puedes deshacerte de ese exceso de inventario de una vez por todas?
De eso vamos a hablar en este artículo. Sigue leyendo para conocer las métricas clave, las causas del exceso de inventario y cómo evitarlo desde el principio.
¿Qué es el exceso de inventario?
El exceso de inventario ocurre cuando el suministro disponible de un minorista supera la demanda actual de los clientes. Estos artículos sin vender corren el riesgo de volverse obsoletos y pueden perder valor con el tiempo.
También se les conoce como inventario muerto, sobrestock o stock sobrante.
Si tus productos tienen una vida útil limitada, es aún más importante vigilarlos de cerca. Almacenar demasiados artículos sin tener en cuenta sus fechas de caducidad inevitablemente generará pérdidas financieras.
¿Qué métricas ayudan a identificar el exceso de inventario?
Para asegurarte de que tus niveles de inventario no se descontrolen, puedes apoyarte en diversas métricas de gestión de inventario, como:
- Rotación de inventario mide la velocidad con la que se venden tus productos. Un bajo índice de rotación sugiere exceso de inventario, ya que los productos permanecen en el almacén más tiempo del deseado. Aquí te explicamos cómo calcularlo.
- Días de inventario en venta (DSI) mide el número de días que tardas en vender tu stock disponible. Un DSI alto indica que estás acumulando productos de lenta rotación, lo cual contribuye a problemas de sobrestock.
- Días de stock restante reflejan los datos de ventas recientes. Esta métrica es más sensible a las variaciones estacionales y se adapta a necesidades empresariales concretas.
- Tasa de ventas efectivas muestra el porcentaje de inventario vendido en un período determinado. Cuanto más baja sea la tasa de ventas, menor es la cantidad de producto que sale de las estanterías, lo que provoca exceso de inventario.
- Tendencias estacionales te ayudan a anticipar fluctuaciones en la demanda. Un error al interpretar estas tendencias puede ocasionar exceso de stock, especialmente en productos con temporadas altas y bajas.
- Patrones de demanda de los clientes. Analizar datos e históricos de ventas ayuda a mejorar la previsión de la demanda futura. Si interpretas mal las tendencias o no te adaptas a los cambios, probablemente terminarás acumulando artículos que los clientes ya no quieren.
Dependiendo del tipo de tienda online que gestiones, necesitarás distintas métricas clave para identificar el exceso de inventario con antelación.
Por ejemplo: La empresa de fabricación de muebles Teak Warehouse utiliza el índice de rotación de inventario para ver la rapidez con la que se venden sus productos, y el DSI (días de inventario en venta) para determinar cuánto tiempo permanecen en almacén.
Por su parte, Kenko Tea, que vende productos de consumo, apuesta por una métrica diferente para evitar que sus productos pierdan frescura con el tiempo.
El director Sam Speller explica:
Utilizamos días de stock restante basados en nuestras ventas de los últimos 180 días.
Tratamos de mantener siempre entre 90 y 180 días de stock disponible. Si tenemos más, podemos ver que la calidad del té disminuye. Si tenemos menos, corremos el riesgo de quedarnos sin existencias.
Elegimos 180 días porque las ventas pueden fluctuar de un año a otro, y descubrimos que comparar con un promedio de 12 meses no era lo suficientemente preciso.
Sea cuales sean los KPIs de gestión de inventarios que decidas controlar, deberían darte pistas sobre qué prácticas y procesos están causando el exceso de stock.
Esto es fundamental para optimizar la gestión de inventario y, por consiguiente, tus niveles de stock.
10 causas principales del exceso de inventario
La situación de exceso de inventario puede repetirse si no sabes de dónde se origina.
Así que antes de entrar en las soluciones, primero veamos las posibles razones por las que tus productos tienden a quedarse demasiado tiempo en tus almacenes.
Para mostrarte que no eres el único enfrentando estos desafíos, hablé con varios gerentes de comercio electrónico, propietarios de marcas y profesionales de la cadena de suministro que compartieron sus experiencias y opiniones sobre los siguientes problemas:
1. Errores en la previsión
Las previsiones poco realistas distorsionan tu volumen óptimo de compra. Si las ventas reales no alcanzan las predicciones de la demanda, ordenar cantidades en exceso puede resultar en inventario obsoleto.
Los errores de previsión definitivamente nos han llevado a tener exceso de inventario en el pasado. Un buen ejemplo fue el lanzamiento de nuestra nueva línea de shorts para senderismo.
Fuimos demasiado optimistas respecto a la demanda inicial, basando nuestra previsión en el éxito de nuestros pantalones de senderismo. Pedimos 5.000 unidades, pero solo vendimos 2.000 en los primeros tres meses.
2. Interrupciones en la cadena de suministro
Desastres naturales, inestabilidad política, pandemia mundial o fallos logísticos pueden causar retrasos en la producción o la entrega.
Cualquier cosa que pueda detener las entregas tiende a hacer que las marcas realicen más pedidos, lo que da lugar a un exceso de inventario cuando finalmente el atraso de mercancía llega al almacén.
Como proveedor de distribuidores farmacéuticos, cadenas de alimentos y medicamentos, y marcas nutracéuticas de comercio electrónico, antes del COVID tardábamos aproximadamente entre 8 y 12 semanas en fabricar nuestros productos.
Durante y después de la pandemia, los tiempos de producción se duplicaron a 16 a 24 semanas. No fue fácil para nosotros manejar esa situación, pero no tuvimos más remedio que aceptarla.
Afortunadamente, nuestros clientes escuchaban lo mismo de sus otros proveedores, lo cual ayudó porque no parecía que el problema fuera solo nuestro. Compensar los tiempos de producción más largos nos obligó a pedir más inventario.
Y en algunos casos, las condiciones del mercado cambiaron para cuando recibimos el producto, lo que resultó en un exceso de inventario.
3. Cambios en el ciclo de vida del producto
Nuevos productos, saturación del mercado o avances tecnológicos pueden dejar obsoletos los productos existentes.
El tiempo lo es todo aquí. Si no puedes estar un paso adelante o aprovechar la ola de crecimiento antes de introducir un nuevo producto o aprovisionarte a tiempo, te quedarás con exceso de inventario.
Durante la investigación y desarrollo, vimos un vacío en el mercado para uno de nuestros productos, así que fabricamos una gran cantidad.
Sin embargo, para cuando lanzamos el producto, el mercado ya había cambiado. Ya estaba saturado con un producto similar. Ampliamos nuestros canales de venta y aumentamos nuestro marketing para combatir la fluctuación del mercado.
4. Variaciones estacionales
La demanda de ciertos productos fluctúa según la época del año, el clima o eventos festivos.
Si sobrestimas el interés en un producto de temporada, te quedarás con los costos de mantener un inventario que permanece sin vender por mucho tiempo.
Un par de sandalias es muy relevante en julio, pero solo 60 días después ya está fuera de temporada y se considera inventario excedente.
5. Problemas de fiabilidad con los proveedores
Programas de entrega inconsistentes, problemas de calidad y limitaciones de los proveedores pueden hacer que los equipos de compras adquieran stock de seguridad para evitar rupturas de inventario.
Pero también puede causar exceso de inventario si las entregas se estabilizan antes de lo esperado o la demanda disminuye.
Problemas con los proveedores, como artesanos enfrentando desafíos personales o locales, a menudo causaban un leve aumento de inventario.
6. Recesiones económicas
Investigaciones recientes reportan que los compradores tienden a adquirir productos sustitutos en medio de la inflación. Si tus clientes empiezan a comprar alternativas más baratas, tu inventario de artículos de mayor precio puede quedar sin vender.
La reducción en el gasto del consumidor puede dejar productos sin vender. Para nosotros en MIRA Safety, diversificar la oferta de productos ha ayudado a amortiguar estos cambios económicos.
7. Cambio en el comportamiento del consumidor
Los productos pueden agotarse rápidamente un día y acumular polvo al siguiente. El 26% de los consumidores dejó de comprar a una empresa tras una mala experiencia (leve o grave), lo que demuestra lo volátil que puede ser su comportamiento.
No es de extrañar que los minoristas que acumularon inventarios durante la oleada de compras impulsivas de la pandemia ahora tengan más de 30% de inventario excedente.
No saber qué artículos se pondrán de moda y el miedo a perder oportunidades de ventas provocan sobreproducción y, en consecuencia, exceso de inventario.
8. Control deficiente del inventario
Los sistemas de gestión de inventario no integrados pueden generar datos inexactos y activar falsas alarmas de bajo stock.
Puedes estar agotado en Amazon, pero tener existencias adecuadas en tus otros canales de venta. Sin visibilidad, te sentirás tentado a pedir más stock.
9. Compras al por mayor y promociones
Es tentador comprar al por mayor, especialmente cuando estás emocionado por un nuevo producto o al ofrecer precios con descuento e incentivos.
Sin embargo, si estos productos no se convierten en ventas, se convertirán en inventario muerto (es decir, invendible o desfasado).
El pasado 4/20, apostamos todo en una compra masiva de una nueva línea de gomitas de CBD. La oferta era demasiado buena como para dejarla pasar y pensamos que el furor de la festividad vaciaría nuestras estanterías.
Giro inesperado: un competidor lanzó un producto similar a un precio más bajo, así que de repente nos quedamos sentados sobre una montaña de gomitas que no se venden tan rápido como esperábamos.
En cuanto a promociones, una vez hicimos una oferta Compra uno y llévate otro gratis en cartuchos para vaporizadores que también salió mal porque subestimamos la demanda, sobreabastecimos, y cuando terminó la promoción, nos quedamos con exceso de inventario que lentamente se acercaba a su fecha de caducidad.
Esto nos enseñó que la agilidad siempre superará a las compras al por mayor, así que desde entonces hemos cambiado a una mejor estrategia de inventario
10. Devoluciones de productos
Si procesas devoluciones de los clientes pero no actualizas el sistema de inmediato, los niveles de inventario por debajo de la realidad pueden ocasionar reposiciones innecesarias.
Solo verás el excedente después de tener en cuenta los productos devueltos.
Cómo gestionar el exceso de inventario como un profesional
Después de reconocer los obstáculos en los que tu negocio siempre cae, solo entonces podrás identificar las mejores soluciones.
Aquí tienes algunas de ellas:
Combina segmentación y pronóstico para evitar el sobrestock
Conocer a fondo tus productos y cómo funcionan te permite detectar productos de baja rotación y stock muerto.
Para tener este nivel de visibilidad y comprensión, necesitas segmentar tus productos correctamente y pronosticar la demanda con mayor precisión.
Profundicemos en lo que implican estos dos procesos:
La segmentación de productos es una forma de categorizar tu inventario en función de cuán bien se venden. Se conoce comúnmente como análisis ABC y sigue el Principio de Pareto:
- A es el 20% de tus productos que pueden aportar hasta el 80% de los ingresos.
- B tiene potencial y genera hasta el 25% de las ventas.
- C es el inventario al que ya no deseas sumar más, ya que ocupan espacio y aportan poco beneficio.
Para detectar el exceso de inventario, nos enfocamos en el 20% superior de los productos que generan el 80% de nuestras ganancias. Ignoramos el resto.
Nuestro objetivo es tener siempre en stock estos productos de mayor venta y maximizar la ganancia por unidad. A veces encontramos productos que parecen rentables sobre el papel pero no se venden. Este ‘stock estancado’ puede perjudicarnos si no nos deshacemos de él.
No tienes que hacer exactamente lo que hace Secret Saunas, ya que tu negocio probablemente tenga diferentes requisitos y métodos para priorizar sus productos.
El director de planificación de la cadena de suministro de EnVista, Seth Burkart, explica que “Existen diferentes formas de segmentar los artículos, pero las variables comunes incluyen la velocidad, la estabilidad de la demanda, la rentabilidad y la contribución a los ingresos.”
La previsión de la demanda, por otro lado, añade mayor matiz al panorama al mostrarte en qué productos deberías invertir mejor tus fondos.
Tiene en cuenta tendencias del mercado, estacionalidad, comportamiento del cliente y otros factores que realmente no se ven cuando categorizas tus productos únicamente por rentabilidad e impacto.
El CEO de GoodDay Software, Kyle Hency, explicó por qué consideraciones como las oscilaciones estacionales deben tomarse en cuenta al comprar inventario.
Hency, quien también fundó la marca DTC Chubbies, dio este ejemplo:
Nuestro final de temporada alta en Chubbies era el 4 de julio, y la compra de ropa de baño por parte de los consumidores disminuía significativamente después de ese periodo.
Por eso, normalmente no realizábamos grandes pedidos de reposición que pudieran llegar tarde en la temporada y dar lugar a un exceso de inventario.
Combinar ambas técnicas de gestión de inventario mejora la precisión del inventario y te ayuda a tomar decisiones de reposición basadas en datos.
De hecho, un estudio demostró que hacerlo puede prevenir tanto el exceso de existencias como las roturas de stock. Aunque la investigación se centra en la ingeniería mecánica, la metodología funciona también en el comercio electrónico.
Al superponer simplemente 6 meses de datos de consumo pasado con 5 meses de datos de previsión, los investigadores lograron alcanzar hasta un 92% de precisión.
Aprovecha la tecnología para un mejor control del inventario y mayor eficiencia
La gestión de inventario sin tecnología es como gestionar reposiciones a base de suposiciones. No es la forma más inteligente si buscas reducir el stock acumulado.
Herramientas como el software de gestión de inventario ofrecen funciones e integraciones (por ejemplo, con software de gestión del ciclo de vida del producto) que pueden abordar las causas del exceso de existencias, como el pobre control del inventario y ciclos de vida de producto dinámicos.
Esto te da la agilidad para adaptar tus estrategias según las condiciones actuales.
También proporciona datos de inventario en tiempo real a lo largo de todos tus canales de ventas, lo que te permite tomar decisiones proactivas de reposición de stock.
Los datos en tiempo real permiten a una organización tener una visión constante y actualizada de posibles excesos o carencias de inventario y detectar rápidamente los riesgos antes de que se conviertan en desperdicio.
Cuanto más detallados sean los datos, más poderosos serán para identificar áreas problemáticas específicas.
Pero eso no es todo. Automatiza muchos procesos que, si se realizan mal, pueden llevar a un exceso de acumulación de existencias.
Esto incluye previsión de la demanda, monitoreo de los tiempos de entrega, establecimiento de los puntos óptimos de reabastecimiento y considerar una cantidad saludable de stock de seguridad.
Además, supervisar cualquiera de los KPIs que puedan señalar acumulación de inventario sobrante se vuelve pan comido si cuentas con un sistema de gestión de inventario.
El fundador Devansh Goswami de la empresa textil Ethnic Dreams avaló la eficacia de usar un IMS.
Usamos Zoho Inventory, que ha simplificado muchísimo nuestra gestión de inventario.
Las funciones integrales del software han hecho que gestionar el inventario sea más eficiente que nunca.
Mientras que Teak Warehouse utiliza NetSuite para la gestión de inventario.
El CEO Chris Putrimas compartió: “Desde que implementamos NetSuite, hemos visto una reducción significativa en los costos de almacenamiento y una mayor precisión en nuestras previsiones, lo que ha llevado a una mejor alineación entre el inventario y las ventas.”
Elegir el software de gestión de inventario adecuado requiere que analices la infraestructura tecnológica de tu negocio para asegurarte de que pueda recopilar todos los datos de inventario que necesitas en un solo lugar.
Aquí tienes 10 opciones principales validadas (de entre muchas que seleccionamos), revisa cuál beneficiará más a las necesidades de tu ecommerce:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Además de aprovechar los beneficios de usar software de gestión de inventario, explora otras tecnologías innovadoras como códigos de barras y RFID para hacer más eficiente el seguimiento y el conteo de inventario.
Utiliza la técnica de gestión de inventario adecuada
Las técnicas de gestión de inventario que emplees variarán según tus productos, el tamaño de tu empresa, tu presupuesto y los requisitos de tu cadena de suministro.
Pero si constantemente sufres problemas de exceso de inventario, prueba con la gestión de inventario justo a tiempo (JIT).
JIT se enfoca en recibir y almacenar inventario cerca del punto de venta para reducir los costes de almacenamiento y eliminar productos desperdiciados.
Jeff Wolpov, vicepresidente senior de ecommerce de Ryder, una solución logística integral, compartió algunos consejos para que esta estrategia funcione para ti:
Contar con una cadena de suministro bien coordinada y sólidas relaciones con los proveedores permite a las empresas de ecommerce recibir productos de manera oportuna, reduciendo la necesidad de almacenar en exceso.
También recomendó el dropshipping como una forma de evitar la acumulación de exceso de inventario: “Con el dropshipping, los productos se envían directamente del proveedor al cliente, evitando la necesidad de almacenamiento y reduciendo el riesgo de exceso de inventario.”
Reduce el exceso de inventario implementando un sistema de inventario perpetuo que mantenga tus niveles de stock equilibrados y precisos.
Implementa estrategias de prevención de devoluciones
Las devoluciones de productos causan muchos problemas a tu negocio. Son costosas, llegando aproximadamente al 17% del costo principal.
Se producen con bastante frecuencia, especialmente para las marcas de ecommerce—la tasa promedio de devoluciones de compras online es del 17.6%. Es decir, casi 1 de cada 6 compras regresa a tu almacén.
Por lo tanto, es seguro decir que esto lleva a un exceso de inventario.
Para reducir el excedente de stock generado por las devoluciones de productos, implementa estrategias de prevención, tales como:
- Mejorar el servicio al cliente. Capacita a tu personal e invierte en software de atención al cliente para ecommerce.
- Elegir el software de gestión de inventario adecuado. Herramientas como Cin7 Core ayudan a las empresas a rastrear los datos de devolución de inventario.
- Ofrecer descripciones de producto precisas. El 49% de los compradores encuestados devolvieron un artículo porque no coincidía con la descripción proporcionada. Sé lo más preciso y transparente que puedas. ASOS cuenta con un “Asistente de Tallas” para asegurar que los clientes no se confundan con la información sobre tallas:
- Dar a los compradores online la oportunidad de experimentar virtualmente tu producto. Una de las marcas nativas digitales más exitosas, Warby Parker, utiliza la realidad aumentada para permitir que los compradores prueben monturas de gafas antes de realizar la compra.
Reduce el inventario mientras conviertes el stock sobrante en ganancias
Cuando te encuentras en la desafortunada posición de haber pedido o fabricado demasiado inventario, puede que estés en un aprieto, pero no estás sin salida.
Wolpov coincide con este sentimiento, y comenta: “El exceso de inventario no es automáticamente inventario muerto. Si terminas con exceso, definitivamente hay maneras de lograr resultados positivos.”
¿La mejor solución? Ofrecer promociones. Es una forma fantástica de reducir los costos de almacenamiento y obtener algo de margen de beneficio.
Negocios de ecommerce como Or & Zon y Harmony Business Supplies se han beneficiado de esto.
Guillaume Drew, fundador de Or & Zon, compartió:
Hemos tenido éxito en la gestión de inventario excedente a través de promociones de ventas oportunas, la creación de paquetes de productos y la colaboración con diseñadores de interiores y empresas del sector hotelero para ampliar nuestra base de clientes.
Sean Clough de Harmony Business Supplies afirmó que emplearon estrategias similares, incluyendo ventas flash, liquidaciones y promociones cruzadas.
Esto ayudó a la empresa a reducir el inventario excedente en un 30% en 2023.
También puedes encontrar grupos de compra y venta para descargar tu inventario extra a empresas emergentes.
Según Jessica Principe de la marca de ecommerce por suscripción All Girl Shave Club, esto le permitió transferir los ahorros de las compras al por mayor a nuevas marcas mientras creaba relaciones con ellas al mismo tiempo.
Si estas estrategias no acaban por completo con tus stock redundantes, los marketplaces online como Max Retail existen para promocionar tus productos no vendidos ante una amplia red de minoristas online y físicos.
La CEO Melodie van der Baan reveló que la plataforma ayuda a minoristas y marcas a vender inventario envejecido sin comprometer la confidencialidad en 18 mercados de Norteamérica, Latinoamérica y Asia.
Por último, pero no menos importante, haz una donación a la caridad.
Una donación en especie es una forma de bajo costo de apoyar al sector sin fines de lucro y cumplir con algunos de tus objetivos de responsabilidad social empresarial. Además, también puede ayudarte a mejorar tus resultados financieros.
Según Gary Smith de la National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR), la organización de donaciones en especie más grande de Estados Unidos, las corporaciones C que donan su inventario a una organización sin fines de lucro calificada se benefician más que si lo deducen solo como deducción fiscal.
Él explicó:
Las deducciones son iguales al costo del inventario donado, más la mitad de la diferencia entre el costo y el precio de venta en el mercado, sin exceder el doble del costo.
Por ejemplo, si tu producto cuesta $10 y lo vendes en tienda por $30, la diferencia es $20.
La mitad de $20 es $10. Así que, $10 (costo del producto) más $10 (la mitad de la diferencia) equivale a una deducción de $20. Como $20 no excede el doble del costo del producto, es una deducción permitida. Es un ganar-ganar.
Las empresas que no son corporaciones C también pueden beneficiarse. El bien público y la imagen favorable que puede generar tu generosidad son bonificaciones adicionales de la donación en especie.
Mediante esta estrategia, marcas como Teak Warehouse han liberado espacio en almacén, a la vez que se alinean con sus valores de sostenibilidad y responsabilidad social.
Ventajas y desventajas de mantener inventario excedente
¿Mantener inventario excedente es una buena idea para tu negocio? Comparemos las ventajas y desventajas:
| Ventajas | Desventajas |
| Evitar quiebres de stock: Garantiza el cumplimiento del 100% de la demanda sin agotamientos, mejorando la satisfacción del cliente. | Mayores costos de almacenamiento: Espacio extra de almacenamiento implica mayores costos de almacén y servicios. |
| Aprovechar precios por volumen: Los proveedores a veces ofrecen descuentos o ahorros en fletes para pedidos grandes. | Problemas de flujo de caja: Fondos inmovilizados en inventario sin vender limitan la liquidez. |
| Respaldo ante interrupciones en la cadena de suministro: Proporciona un colchón para garantizar la continuidad del negocio ante demoras o escasez del proveedor. | Riesgo de obsolescencia: SKUs de alta rotación o ciclo de vida corto pueden quedar obsoletos y causar pérdidas financieras. |
| Ineficiencias operativas: Espacios de almacenamiento abarrotados pueden retrasar el cumplimiento de pedidos y aumentar el riesgo de daño de productos. |
Claudia Ivette Aguilera, directora de cadena de suministro, prefiere aumentar la inversión en inventario cuando se lucha por mantener el ritmo de la demanda.
Esto tiene sentido cuando siempre te enfrentas a quiebres de stock.
Barry Bradley refuerza esto, señalando que el inventario excedente a corto plazo puede ser beneficioso para promociones planificadas o períodos de alta demanda.
Sin embargo, no considera que deba considerarse excedente, ya que es anticipado y gestionado estratégicamente.
El “exceso real” de inventario sí tiene inconvenientes reales. Bradley continuó explicando:
Hay muchas desventajas del inventario excedente, incluyendo altos costos de almacenamiento y reposición, mayores costos de envío, posibilidad de productos vencidos o desperdiciados y la posibilidad de rebajas en bienes no vendidos.
Todos estos inconvenientes reducen el margen del producto y también pueden desviar productos de otras ubicaciones donde puede haber agotamientos de stock.
Sarah Scudder, presentadora de Voz de la Cadena de Suministro, aparentemente está de acuerdo con esto.
En un tuit, compartió “Sí, [sic. mantener inventario excedente] te ayuda a cubrir riesgos. Pero la cantidad de inventario que guardas, y cómo se optimiza, juega un gran papel en cómo una empresa prospera financieramente.”
En última instancia, solo tú conoces a tus clientes y la rapidez con la que se mueve tu inventario. Tú decides cuánto stock excedente puedes mantener sin incurrir en pérdidas.
Reflexiones finales
Si actualmente te enfrentas a un excedente de inventario, hay muchas formas de deshacerte de él, como ofrecer promociones o donarlo a organizaciones benéficas.
No obstante, de cara al futuro, te recomiendo encarecidamente enfocar tus esfuerzos en reducir las posibilidades de que vuelva a suceder.
Puedes conseguirlo optimizando tu proceso de gestión de inventario utilizando el IMS adecuado.
Esta tecnología alivia las principales causas del exceso de inventario de muchas maneras—principalmente, ofreciéndote mejor control de inventario, previsiones de demanda más precisas y una mayor visibilidad de la cadena de suministro.
También te puede interesar leer:
- Nuestros mejores consejos para mejorar la gestión de inventario tanto en general como para gestión de inventario en ecommerce y gestión de inventario minorista.
- Descubre el mejor software de gestión de inventario para ecommerce.
- Las mejores herramientas gratuitas de gestión de inventario, ideales para pequeñas empresas y emprendedores.
En el ecommerce, las cosas se mueven rápido—y tienes que estar a la altura. Suscríbete a nuestro newsletter con las últimas novedades para gestores de ecommerce de los mejores expertos del sector.
Preguntas frecuentes sobre inventario excedente
Hemos cubierto las causas y soluciones del exceso de inventario, pero estas preguntas pueden aportar más claridad sobre el tema.
¿Cuál es la mejor manera de evitar el exceso de inventario en el futuro?
Concéntrate en previsiones precisas e invierte en sistemas de inventario en tiempo real para monitorear y modificar los reabastecimientos basados en datos actuales. Es mucho más fácil pedir solo lo que necesitas e ir ajustando según cambie la demanda que enfrentar un excedente después.
No se trata solo de un problema de almacenamiento—también implica inmovilizar tu flujo de efectivo y sobrecargar tus operaciones. Explora nuestras principales recomendaciones de software para reabastecimiento de inventario que te ayudan a automatizar los pedidos, prever la demanda con exactitud y mantener los niveles de existencias óptimos.
¿Cuáles son las señales que indican que ha llegado la hora de liquidar el exceso de inventario?
Si notas estas señales, puede que sea el momento de considerar estrategias de liquidación para liberar espacio y capital.
- Artículos almacenados durante meses o años sin actividad de ventas
- Bienes perecederos próximos a su fecha de caducidad
- Artículos fuera de temporada que difícilmente se venderán
- Niveles de inventario muy por encima de la demanda habitual
- Espacio de almacén limitado debido al exceso de stock
¿Cuáles son algunos errores comunes a evitar al gestionar el exceso de inventario?
Gestionar el excedente no solo significa deshacerte de los productos que han estado acumulándose en los estantes.
Los comercios suelen pasar por alto datos incoherentes y la falta de comunicación entre departamentos. Si tu tienda online muestra poco stock pero el almacén está lleno, puede desencadenar pedidos innecesarios.
Considera invertir en software avanzado de gestión de inventario y sistemas ERP para sincronizar los datos de stock en todos los canales. Luego, agenda auditorías periódicas para comparar el inventario físico con los registros y así monitorear con precisión.
