Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares für 2026
Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares zum Einstieg
Einzelhandel zu betreiben bedeutet, Transaktionsgebühren, Rückbuchungen und Zahlungsmethoden zu steuern, die selten kooperieren.
Wir kennen die Herausforderungen – sicherzustellen, dass Zahlungen eingehen, Kunden nicht warten müssen und Mitarbeiter nicht mit umständlichen Abläufen zu kämpfen haben.
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ist kein Abkürzungstrick. Es geht darum, Kosten zu sparen und trotzdem einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Die richtige Lösung wickelt Kartenzahlungen, Rechnungen, Verkäufe vor Ort und Online-Checkouts ab – ohne deinen Cashflow zu belasten.
Ich habe die besten kostenlosen Lösungen zusammengestellt, die wirklich liefern. Kein unnötiger Schnickschnack. Nur praktische Tipps, damit du findest, was zu deinem Geschäft passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2021 testen und bewerten wir Einzelhandels- und E-Commerce-Software.
Als Einzelhandels-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – die richtige Wahl bei Softwarelösungen ist. Wir investieren viel Recherche, um unserer Community bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche im Einzelhandel getestet und mehr als 1.000 umfassende Reviews verfasst. Erfahre wie wir transparent bleiben und wirf einen Blick auf unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Table of Contents
- Beste Software Kurzliste
- Darum können Sie uns vertrauen
- Spezifikationen vergleichen
- Die besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im Test
- Weitere kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware
- Auswahlkriterien
- Was ist kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware?
- So wählen Sie aus
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware im Vergleich
Nicht jedes „kostenlos“-Angebot ist gleich. Manche Tools bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit üblichen Transaktionsgebühren, andere nur einen zeitlich begrenzten Gratis-Test. Hier sehen Sie, wie die Anbieter abschneiden, damit Sie wissen, was Sie tatsächlich bekommen – und was es bei einem Upgrade kostet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für flexible globale Zahlungen und Prämien | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für maßgeschneiderte Online-Zahlungsabläufe | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Freiberufler, die Angebote und Rechnungen benötigen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für kostenlose Online-Geldüberweisungen | Nicht verfügbar | Ab 3,49 % + $0,49 pro Transaktion | Website | |
| 5 | Am besten für SaaS-Unternehmen mit globaler Kundschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 5 % + 50¢/Bezahlvorgang | Website | |
| 6 | Am besten für Entwickler, die API-Zugriff benötigen | Kostenloses Testkonto verfügbar | Ab $0,13 Bearbeitungsgebühr + Zahlungsmethoden-Gebühr | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für den Empfang internationaler Kundenzahlungen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $29.95 (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für Kreative, die digitale Dateien verkaufen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Monat | Website | |
| 9 | Ideal zum Skalieren ohne Einrichtungsgebühr | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 5,4 % + 0,30 USD pro Transaktion | Website | |
| 10 | Am besten für stationäre Verkäufe mit kostenlosem Kartenleser | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im Test
Hier folgt unsere ausführliche Analyse der besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im Überblick. Wir erläutern Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und was du tatsächlich kostenlos bekommst – damit du ganz genau siehst, was zu deinen Anforderungen und deinem Budget passt.
Slash ist eine vielseitige Finanzplattform, die für Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen und Marketing entwickelt wurde. Sie vereint Geschäftskonten, Ausgabenmanagement und Zahlungen an einem Ort und hilft Teams, weltweite Zahlungen und den Cashflow zu steuern sowie durch hochverzinste Konten und Cashback-Programme Belohnungen zu verdienen.
Warum ich Slash ausgewählt habe: Ich habe Slash aufgrund seiner Kombination aus finanzieller Flexibilität und Prämien gewählt. Selbst im kostenlosen Tarif können Nutzer Cashback und Zinsen auf Guthaben verdienen, wodurch Kosten reduziert werden, während alltägliche Geschäftsausgaben – auch bei internationalen Zahlungen – verwaltet werden. Der Pro-Tarif schaltet gebührenfreie Überweisungen und zusätzliche Treasury-Features frei, was ideal für wachsende Unternehmen ist. Sicherheit zählt ebenso zu den Stärken – Slash sorgt für erweiterte FDIC-Abdeckung und konforme Transaktionssicherheit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Analysen für bessere Ausgabentransparenz, virtuelle Konten zur Verwaltung mehrerer Unternehmen und API-Zugriff für Automatisierungen. Unternehmen können Firmenkarten mit Ausgabenkontrollen ausgeben und ihre Konten mit wichtigen Finanztools wie QuickBooks, Xero, Zoho und NetSuite für eine reibungslose Abstimmung integrieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho, NetSuite, Plaid und Yodlee.
Was ist kostenlos? Die kostenfreie Stufe beinhaltet grundlegende Bankdienstleistungen, Cashback-Prämien und ein hochverzinstes Konto. Für manche Transaktionen, wie Inlandsüberweisungen, fallen geringe Gebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Cashback-Prämien sogar im kostenlosen Tarif
- Starke Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
- Mehrbenutzer-Unterstützung und Ausgabenkontrollen
Cons:
- Pro-Tarif verursacht monatliche Kosten
- Einige Transaktionsgebühren im kostenlosen Tarif
Stripe ist eine vielseitige Zahlungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine breite Palette von Zahlungsmethoden und Währungen unterstützt. Sie richtet sich an Online-Händler, Abonnementdienste und Marktplätze und bietet Tools, um Zahlungen effizient zu verwalten.
Warum ich Stripe gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Stripe unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, sodass Ihr Team Zahlungen weltweit problemlos akzeptieren kann. Stripe bietet eine transparente Preisstruktur ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, was für Unternehmen vorteilhaft ist, die ihre Kosten im Blick behalten möchten. Die ausgeprägten Sicherheitsfunktionen der Plattform schützen sensible Daten und sorgen für sichere Transaktionen. Darüber hinaus erleichtert die benutzerfreundliche Oberfläche den Zahlungsprozess für Händler und Kunden gleichermaßen.
Hauptfunktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen. Stripe bietet automatisierte, wiederkehrende Abrechnung, was ideal für Abonnementdienste ist. Die Plattform stellt zudem umfangreiche Dokumentationen bereit, um Ihnen die Navigation durch die Funktionen zu erleichtern.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.
Was ist kostenlos? Stripe bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, jedoch fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle und einfache Einrichtung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starke Sicherheitsfunktionen
- Transparente Preisgestaltung
Cons:
- Risiko von Kontosperrungen
- Langsamer Kundensupport
- Technische Kenntnisse für Anpassungen erforderlich
Am besten geeignet für Freiberufler, die Angebote und Rechnungen benötigen
Invoice Ninja ist eine webbasierte Plattform, die kleinen Unternehmen und selbstständigen Fachkräften dabei hilft, Rechnungen, Zahlungen und Zeiterfassung zu verwalten. Sie richtet sich an Freiberufler und Dienstleistungsanbieter, die die Abrechnung mit Kunden und grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen müssen.
Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe: Mit dem kostenlosen Dauerplan von Invoice Ninja können Sie unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote an bis zu 20 Kunden senden. Außerdem lassen sich damit Zeit erfassen, Aufgaben verwalten und Online-Zahlungen akzeptieren, ohne dass ein Upgrade erforderlich ist. Das integrierte Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen einfach anzusehen und zu bezahlen. Wenn Sie als Freiberufler oder alleiniger Unternehmer tätig sind, ist dieses Tool eine praktische Lösung für die grundlegenden Aufgaben.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektverfolgung, wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen. Sie können Rechnungsvorlagen anpassen und Steuern, Rabatte sowie Teilzahlungen einrichten. Die Plattform unterstützt zudem mehrere Währungen und Sprachen zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.
Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Square, Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und Xero.
Was ist kostenlos? Kostenfreier Tarif für bis zu 20 Kunden mit den meisten Kernfunktionen enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Versenden unbegrenzt vieler Rechnungen kostenlos
- Beinhaltet Angebote und Vorschläge
- Verfügt über integrierte Zeiterfassungstools
- Bietet Zugang zum Kundenportal
Cons:
- Kostenloser Plan auf 20 Kunden begrenzt
- Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet
- Einige Funktionen sind tief in Menüs versteckt
PayPal ist eine Online-Zahlungsplattform, die von Privatpersonen und Unternehmen genutzt wird, um Zahlungen grenzüberschreitend zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Sie wird häufig für private Überweisungen, E-Commerce-Checkouts und Transaktionen kleiner Unternehmen verwendet.
Warum ich PayPal gewählt habe: Mit PayPal können Sie kostenlos Geld an Freunde und Familie in den USA senden, wenn Sie Ihr PayPal-Guthaben oder ein verknüpftes Bankkonto verwenden. Es fallen weder monatliche Gebühren noch Einrichtungsgebühren für diese Funktion an. Der Zugriff ist einfach über die App oder das Web möglich und Überweisungen sind in der Regel sofort. Wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, online Geld zu überweisen, ohne Gebühren zu zahlen, sind die wichtigsten Bedürfnisse damit abgedeckt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Käuferschutz, gespeicherte Zahlungsmittel und wiederkehrende Zahlungen. Sie können außerdem Spendenbuttons erstellen und mit QR-Codes vor Ort bezahlen. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und bietet eine Nachverfolgung der Transaktionshistorie.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Xero, QuickBooks, Salesforce, Adobe Commerce und Squarespace.
Was ist kostenlos? Kostenloser Tarif verfügbar für inländische Überweisungen mittels Bankkonto oder PayPal-Guthaben.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Gebühren für US‑Privatüberweisungen
- Funktioniert im Web und auf Mobilgeräten
- Geld senden und anfordern ganz einfach
- Keine Einrichtung erforderlich, um loszulegen
Cons:
- Geschäftsfunktionen kosten extra
- Bei neuen Konten können Haltezeiten gelten
- Nicht ideal für große Team-Arbeitsabläufe
Paddle ist eine Zahlungsplattform, die speziell für SaaS- und digitale Produkte entwickelt wurde und Lösungen wie Abonnementverwaltung, Steuerkonformität und Umsatzanalysen bietet. Sie richtet sich in erster Linie an SaaS-Unternehmen und unterstützt sie dabei, Zahlungen und Abonnements effizient zu verwalten.
Warum ich Paddle ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Paddle umfasst wichtige Funktionen zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen, ohne dass mehrere Anbieter erforderlich sind. Paddle hebt sich dadurch hervor, dass es als Händler im eigenen Namen agiert, was das Management von Steuern und Compliance vereinfacht. Die Plattform bietet Tools für Abonnementanalysen sowie automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen und trägt so zur Kundenbindung bei. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, das sich auf SaaS-Unternehmen konzentriert.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Analysen zu Abonnements, sodass Sie die Umsatzentwicklung verfolgen können. Automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen steigern die Kundenbindung ohne manuellen Aufwand. Die Plattform bietet außerdem umfassenden Schutz vor Betrug und sorgt für sichere Transaktionen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Google Analytics, Mailchimp und Stripe.
Was ist kostenlos? Paddle bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Transaktionsgebühren, der Zugriff auf Abonnementverwaltung und grundlegende Analysen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Steuerkonformität
- Händler-im-eigenen-Namen-Service
- Automatisierte Kündigungsreduktion
- Geeignet für SaaS-Unternehmen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Komplexität für Einsteiger
- Erfordert technische Einrichtung
Adyen ist eine globale Finanztechnologie-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Zahlungen über Online-, Mobile- und stationäre Kanäle zu akzeptieren. Sie ist entwickelt für technikaffine Teams und Unternehmen, die eine flexible Kontrolle über ihre Zahlungsabwicklung benötigen.
Warum ich Adyen ausgewählt habe: Sie können die API von Adyen in einer kostenlosen Testumgebung nutzen, um Zahlungsabläufe zu entwickeln und zu testen. Besonders nützlich ist das, wenn Ihr Team die vollständige Kontrolle über den Integrationsprozess wünscht. Die kostenlosen Tools ermöglichen es Ihnen, Funktionen wie die Anpassung des Checkouts, Betrugsregeln und lokale Zahlungsmethoden zu erkunden. Es eignet sich gut, wenn Ihr Team Zahlungsprozesse gerne von Grund auf selbst aufbaut.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Tools zur Betrugserkennung, Einstellungen zum Risikomanagement und Dashboards für Einblicke in das Käuferverhalten. Außerdem können Sie lokale Zahlungsmethoden und Währungsumrechnung an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt sowohl persönliche als auch Abo-Zahlungen aus einem einzigen Backend.
Integrationen gibt es zu Magento, Salesforce Commerce Cloud, BigCommerce, WooCommerce, Wix, Adobe Commerce, Oracle, SAP, commercetools und VTEX.
Was ist kostenlos? Kostenlose Testkonten sind mit vollem Zugriff auf Sandbox-APIs und Dokumentation verfügbar, aber die Live-Verarbeitung erfordert Genehmigung und Vereinbarung.
Pros and Cons
Pros:
- Voller Sandbox-Zugriff ohne Einrichtung
- Ermöglicht Entwicklern das Testen unter realitätsnahen Bedingungen
- Unterstützt viele globale Zahlungsarten
- Bietet leistungsstarke Tools zum Betrugstest
Cons:
- Nicht ideal für kleine Teams
- Für den Live-Zugang ist eine Genehmigung erforderlich
- Begrenzte Anleitung im Testmodus
Payoneer
Am besten geeignet für den Empfang internationaler Kundenzahlungen
Payoneer ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Freiberufler und Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Transaktionen verwalten. Sie erleichtert globale Zahlungen, sodass Nutzer Gelder von Kunden und Marktplätzen empfangen und Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer senden können.
Warum ich Payoneer gewählt habe: Das kostenlose Payoneer-Tarif bietet effizientes Management von grenzüberschreitenden Zahlungen ohne versteckte Gebühren. Sie können Zahlungen von anderen Payoneer-Nutzern kostenlos empfangen – ein wichtiger Alleinstellungsfaktor. Die Plattform unterstützt Auszahlungen auf lokale Bankkonten und bietet damit Flexibilität für weltweite Transaktionen. Ihre Fähigkeit, mehrere Währungen zu verwalten, macht sie ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Möglichkeit, Zahlungen von Kunden und Marktplätzen zu empfangen, mehrere Währungen zu verwalten und Gelder auf lokale Bankkonten auszuzahlen. Payoneer unterstützt Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer und bietet eine effiziente Möglichkeit, internationale Ausgaben zu handhaben. Die Plattform stellt außerdem eine Geschäftskarte für weltweite Transaktionen bereit und erleichtert damit Geschäftsausgaben.
Integrationen umfassen Amazon, Upwork, Airbnb, Fiverr, Shopify, eBay, Wish, Lazada, Rakuten und Walmart.
Was ist kostenlos? Payoneer bietet einen kostenlosen Tarif ohne versteckte Gebühren, mit dem Nutzer grenzüberschreitende Zahlungen effizient verwalten können. Je nach Zahlungsmethode können einige Transaktionsgebühren anfallen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Währungen
- Kostenlose Zahlungen von Payoneer-Nutzern
- Flexible Auszahlungsoptionen
- Ideal für alle Arbeitsarten
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- Gebühren für Währungsumrechnungen
- Komplexe Gebührenstruktur
Gumroad ist eine Online-Plattform, die Kreativen, Künstlern und Unternehmern ermöglicht, digitale Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Sie unterstützt eine breite Palette an Produkten, von Videolektionen bis hin zu Abonnements, und bietet Werkzeuge, damit Nutzer ihre Fähigkeiten monetarisieren und ihre Projekte ausbauen können.
Warum ich Gumroad gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Gumroad ermöglicht es, digitale Produkte ohne monatliche Gebühren zu verkaufen, was den Einstieg für Kreative erleichtert. Gumroad hebt sich durch anpassbare Storefronts und flexible Zahlungsoptionen wie 'Zahle, was du willst' hervor. Durch Beiträge und E-Mail-Newsletter kannst du deine Zielgruppe aufbauen und die Interaktion stärken. Die Einfachheit der Plattform und der Fokus auf digitale Verkäufe passen optimal zum Alleinstellungsmerkmal.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Storefronts, mit denen du ein einzigartiges Einkaufserlebnis erschaffen kannst. Die Plattform unterstützt flexible Zahlungsoptionen inklusive Abonnements und 'Zahle, was du willst'-Preisen. Du kannst deine Zielgruppe mit Beiträgen und automatisierten Workflows binden und auf dem Laufenden halten.
Integrationen umfassen Zapier, Mailchimp, ConvertKit, Drip, Slack, WordPress, Squarespace, Google Analytics, Facebook Pixel und Twitter.
Was ist kostenlos? Gumroad bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, mit dem du digitale Produkte ohne monatliche Gebühren verkaufen kannst – es fallen jedoch Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Zahle, was du willst-Preise
- Anpassbare Storefronts
- Vielfältige digitale Produkte werden unterstützt
- Einfache Zielgruppenansprache
Cons:
- Begrenzte Design-Anpassungsmöglichkeiten
- Nur digitale Produkte
- Begrenzter Kundensupport
PayPal Enterprise, früher bekannt als Braintree, ist eine globale Zahlungsabwicklungslösung, die sich ideal für Unternehmen eignet, die Online-Transaktionen verwalten möchten. Sie unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, digitale Geldbörsen und lokale Optionen, was sie für Unternehmen interessant macht, die in internationalen Märkten tätig sind.
Warum ich PayPal Enterprise gewählt habe: Das kostenlose Angebot der Plattform stellt eine umfassende Auswahl an Zahlungsmethoden bereit, sodass Unternehmen ohne Vorabkosten eine breite Zielgruppe erreichen können. Die Unterstützung von Ein-Klick-Zahlungen und mobile SDKs verbessert das Nutzererlebnis. Besonders hervorzuheben ist die hohe Sicherheit durch PCI-Konformität und Betrugsmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die Abwicklung von Transaktionen in über 200 Märkten einen effektiven globalen Handel.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay. Die Plattform ist PCI Level 1-konform und gewährleistet so sichere Transaktionen. Eine Sandbox-Umgebung steht für Tests zur Verfügung, damit Unternehmen die Funktionen unverbindlich ausprobieren können.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.
Was ist kostenlos? PayPal Enterprise bietet eine leistungsstarke Zahlungslösung ohne Einrichtungsgebühren, allerdings fallen je nach Zahlungsmethode Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Sicherheit und Betrugsmanagement
- Umfassende Entwicklerressourcen
- Verfügbar in über 200 Märkten
- Einfache Integration mit anderen Diensten
Cons:
- Mögliche Herausforderungen für kleine Unternehmen
- Erfordert technische Einrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Square ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für verschiedene Geschäftstypen wie Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Bestandsverwaltung und Tools zur Kundenbindung.
Warum ich Square gewählt habe: Der kostenlose Tarif von Square bietet Zugang zu wichtigen Funktionen ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, was ihn für kleine Unternehmen kosteneffizient macht. Die Plattform unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay, und bietet somit Flexibilität für Ihr Team. Mit Tools wie Kassensystemen und Online-Shops können Sie sowohl Vor-Ort- als auch Online-Verkäufe verwalten. Die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit von Square machen es zu einer wertvollen Lösung für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bestandsverwaltung zur Überwachung der Lagerbestände und Verkaufsleistung. Square bietet außerdem die Möglichkeit, Rechnungen einfach zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform stellt Marketing-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden binden und Ihr Geschäft ausbauen können.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, QuickBooks, Xero, NetSuite, Mailchimp, Zendesk und Salesforce.
Was ist kostenlos? Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, allerdings fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden
- Vielseitig für unterschiedliche Geschäftstypen
- Vielfältige Hardware-Optionen
- Einfache Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Verkäufen
Cons:
- Im kostenlosen Tarif sind nur eingeschränkte Funktionen verfügbar
- Möglicherweise ist Hardware erforderlich
- Kundensupport kann langsam sein
Weitere kostenlose Zahlungsabwicklungssoftwares
Hier findest du weitere Softwareoptionen zur Zahlungsabwicklung, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testzeiträume bieten. Auch wenn diese Lösungen es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, sind sie trotzdem einen Blick wert:
- 2Checkout
Am besten geeignet für den internationalen Verkauf digitaler Güter
- Wave Payments
Am besten geeignet für das Versenden von Rechnungen ohne Gebühren
- PayAnywhere
Am besten für kostenlose POS-App auf Mobilgeräten
Unsere Auswahlkriterien für kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware
Wenn wir kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware bewerten, haken wir nicht einfach irgendwelche Listen ab – wir suchen echten Nutzen für die Praxis. So bewerten wir die Kandidaten, damit Sie sehen, was wirklich zählt, bevor Sie eine Lösung in Ihr Kassensystem, Ihre Rechnungslösung oder Ihr POS integrieren.
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtwertung)
Wir fokussieren uns auf das Wesentliche, damit deine Zahlungen reibungslos laufen – ohne Ärger.
- Zuverlässige Abwicklung von Online- und Vor-Ort-Zahlungen.
- Genaue Bearbeitung von Rückerstattungen, Rückbuchungen und Streitfällen.
- Erstellung übersichtlicher Transaktionsberichte, die tatsächlich verständlich sind.
- Unterstützt mehrere Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, ACH und Wallets.
- Erfüllt Sicherheitsstandards wie PCI-Compliance.
Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Kostenlos sollte nicht gleichbedeutend mit Minimalfunktionalität sein. Wir achten auf Zusatzfunktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
- Anpassbare Zahlungsseiten für einen individuell gebrandeten Checkout.
- Integrierte Rechnungsstellung zur Vereinfachung der Abrechnung.
- Mehrwährungsunterstützung für weltweite Verkäufe.
- Betrugserkennungs- und Präventions-Tools.
- Akzeptanz mobiler Zahlungen für Flexibilität vor Ort.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn es mühsam zu bedienen ist, wird es nicht genutzt. Wir prüfen, wie einfach Ihr Team einsteigen kann.
- Intuitives Oberflächendesign, das keine Anleitung benötigt.
- Übersichtliche Navigation ohne unnötige Ablenkung.
- Schnelle Einarbeitung der Mitarbeitenden.
- Responsives Design, das auch auf mobilen Geräten funktioniert.
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Ein Gratis-Tarif ist wenig wert, wenn die Einrichtung ein Albtraum ist. Wir bewerten die Unterstützung für einen reibungslosen Start.
- Zugriff auf Schulungsvideos oder Anleitungen.
- Interaktive Produkttouren oder Demos.
- Vorlagen oder Standardwerte, die Zeit sparen.
- Chatbots oder Support für Einrichtungsfragen.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn Zahlungen nicht funktionieren, braucht man schnelle Hilfe. Wir schauen, was Sie ohne Zusatzkosten erhalten.
- 24/7- oder erweiterte Supportverfügbarkeit.
- Live-Chat- oder Telefonoptionen.
- Ein hilfreiches Helpcenter mit FAQs und Dokumentationen.
- Angemessene Reaktionszeiten, wenn es zu Problemen kommt.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Gratis ist nicht immer wirklich kostenlos. Wir prüfen, wie sich die tatsächlichen Kosten bei größerem Umfang entwickeln.
- Wettbewerbsfähige Transaktionsgebühren ohne böse Überraschungen.
- Klar verständliche, transparente Preise ohne versteckte Kosten.
- Nützliche kostenlose Funktionen, die nicht völlig eingeschränkt sind.
- Rabatte oder Vergünstigungen bei höheren Volumina.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Wir verlassen uns nicht nur auf Versprechen der Anbieter. Wir lesen, was echte Nutzer berichten.
- Zuverlässigkeits- und Verfügbarkeitsberichte von Nutzern.
- Benutzerfreundliche Integration mit anderen Tools.
- Zufriedenheit mit dem Kundenservice.
- Positives Feedback zu Funktionsumfang und Nutzererlebnis.
Was ist kostenfreie Zahlungsabwicklungssoftware?
Kostenfreie Zahlungsabwicklungssoftware ist Software, mit der Unternehmen Zahlungen elektronisch abwickeln können, ohne Voraus- oder Monatsgebühren zu zahlen.
Diese Tools helfen kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Geschäften, Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen oder Online-Checkouts zu akzeptieren und dabei die Kosten gering zu halten.
Kostenlose Tarife decken in der Regel die Grundlagen ab – wie sichere Transaktionen, Rechnungsstellung und mehrere Zahlungsarten – und berechnen dabei die üblichen Transaktionsgebühren pro Verkauf. Sie sind dafür gedacht, den Zahlungsfluss aufrechtzuerhalten, ohne eine weitere monatliche Rechnung zu verursachen.
Wie wählt man kostenfreie Zahlungsabwicklungssoftware aus?
Bei kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware sollte man nicht das erstbeste billige Angebot wählen, sondern sicherstellen, dass es wirklich zu Ihrem Team, Ihren Abläufen und Ihren Kunden passt – ohne versteckte Gebühren, die am Gewinn nagen. Darauf sollten Sie achten, bevor Sie sich festlegen.
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Umfang des Gratis-Angebots | Überprüfen Sie, was wirklich kostenlos ist. Achten Sie auf Transaktionslimits, Standardgebühren und versteckte Kosten. |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass sich die Lösung mit Ihnen weiterentwickeln kann. Prüfen Sie, ob mehr Verkäufe, Zahlungsmethoden und Funktionen unterstützt werden. |
| Integrationen | Bestätigen Sie, dass eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltung, Ihrem Online-Shop und Kassensystemen besteht, um manuelle Datenerfassung zu vermeiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Testen Sie die Benutzeroberfläche. Ihr Team sollte keine Schulung benötigen, um Kartenzahlungen zu verarbeiten oder Rechnungen auszustellen. |
| Sicherheit | Prüfen Sie die PCI-Konformität und den Schutz vor Betrug. Halten Sie Kundenzahlungsdaten strikt geschützt. |
| Kundensupport | Suchen Sie nach echten Hilfsoptionen wie Chat oder Telefon, nicht nur endlosen FAQ-Seiten. |
| Mobile Kompatibilität | Stellen Sie sicher, dass es eine zuverlässige mobile App für Verkäufe vor Ort und mobile Zahlungsabwicklung gibt. |
| Individualisierung | Prüfen Sie, ob Rechnungen und Zahlungsseiten mit Ihrem Branding versehen werden können, um ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten. |
Funktionen von kostenfreier Zahlungsabwicklungssoftware
Lassen Sie uns Klartext reden: Kostenlos bedeutet nicht „voll ausgestattet“. Das können Sie in der Regel kostenlos erwarten – und das behalten Anbieter zahlenden Kund:innen vor.
Typische Funktionen kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
- Grundlegende Transaktionsabwicklung. Verarbeitet Kreditkarten, Debitkarten und ACH-Zahlungen mit Standardtransaktionsgebühren.
- Sichere Transaktionen. Erfüllt PCI-Konformität zum Schutz der Zahlungsdaten Ihrer Kund:innen.
- Mehrwährungsfähigkeit. Akzeptiert Zahlungen in verschiedenen Währungen für E-Commerce und internationalen Verkauf.
- Online-Rechnungsstellung. Sie können Rechnungen verschicken und verwalten, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
- Einfache Berichte. Liefert Ihnen übersichtliche Zusammenfassungen zu Verkäufen und Transaktionen, um Ihre Liquidität im Blick zu behalten.
- Integration mit Buchhaltungssystemen. Verbindet sich mit QuickBooks und anderen Systemen, um Abgleiche zu vereinfachen.
- Mobiler App-Zugriff. Ermöglicht das Akzeptieren von Zahlungen vor Ort auf mobilen Geräten mit Kartenleser (Android oder iPhone).
Typische kostenpflichtige Funktionen bei Zahlungsabwicklungssoftware
- Erweiterte Analysen. Detaillierte Auswertung zu Verkaufsdaten, Zahlungsmethoden und Kundenverhalten.
- Anpassbare Zahlungsseiten. Gestalten Sie den Checkout-Prozess im eigenen Design, abgestimmt auf Ihr Geschäft.
- Verwaltung von wiederkehrenden Zahlungen. Automatisiert Abonnements und regelmäßige Zahlungen mit minimalem Aufwand.
- Betrugsschutz-Tools. Echtzeit-Erkennung von Betrugsversuchen, um Rückbuchungen und verdächtige Transaktionen zu reduzieren.
- Bevorzugter Kundensupport. Schnellere Antwortzeiten, Live-Chat oder telefonische Hilfe, wenn es Probleme gibt.
- Virtuelles Terminal. Manuelle Eingabe von Kartenzahlungen, praktisch für Telefonbestellungen oder den Innendienst.
- API-Zugriff. Unterstützt fortgeschrittene Integrationen in Ihre bestehenden Workflows und E-Commerce-Systeme.
Vorteile kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware bedeutet nicht weniger Leistung – es geht darum, das Wesentliche zu erledigen, ohne monatliche Rechnungen aufzubürden. Das gewinnen Sie tatsächlich, wenn Sie die richtige Lösung wählen.
- Kosteneinsparung. Keine Einrichtungsgebühren und keine monatlichen Fixkosten, sodass Sie mehr in Warenbestand, Mitarbeiter:innen oder Marketing investieren können.
- Zugänglichkeit. Gibt kleinen Unternehmen und Start-ups die Möglichkeit, Kartenzahlungen, ACH und Online-Checkouts ohne große Verpflichtungen zu akzeptieren.
- Flexibilität. Unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden inklusive Vor-Ort-Kassen, E-Commerce und mobiler App-Verkäufe.
- Sicherheit. Bietet PCI-Konformität und Betrugsschutz-Funktionen, um Kartenzahlungen und Kundendaten abzusichern.
- Effizienz. Strafft Arbeitsabläufe mit Online-Rechnungsstellung, Zahlungslinks und grundlegenden Berichten, damit Ihr Cashflow reibungslos bleibt.
- Skalierbarkeit. Sie starten kostenlos und können bei Bedarf auf Funktionen wie wiederkehrende Zahlungen oder ein virtuelles Terminal upgraden.
- Benutzerfreundlich. Bietet übersichtliche Dashboards und Integrationen in Buchhaltungssoftware, um den Aufwand für Sie und Ihr Team zu minimieren.
Kosten und Preismodelle kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Kostenlose Tarife sind großartig – pro Transaktion fallen aber trotzdem Gebühren an. Die meisten Zahlungsplattformen erheben feste Kontogebühren oder funktionale Aufpreise zusätzlich zu Karten- und ACH-Gebühren. So sehen die realen Tarifstufen in der Regel aus, wenn mehr als die Basisfunktionen benötigt werden.
| Tarifmodell | Typische Preise | Häufige Funktionen | Empfohlen für |
|---|---|---|---|
| Basis/kostenlos | $0 monatlich + 2,9% + 30¢ pro Kartentransaktion | Grundlegende Transaktionen, sicherer Checkout, PCI-Konformität | Neue Shops, die den Markt testen |
| Add-on-Pakete | $15–$50 monatlich je Produkt-Add-on (Pauschalgebühr) | Aboverwaltung, erweiterter Betrugsschutz, detaillierte Berichte | Händler:innen, die ein bis zwei Profi-Funktionen benötigen |
| Mittelklasse | $25–$60 monatliche Pauschale + Standardtransaktionsgebühren | Gruppierte Funktionen (Abrechnung, Betrugsschutz, Berichte), E-Mail-Support, individuelles Branding | Wachsende Teams, die eine Komplettlösung wünschen |
| Enterprise | Ab ca. $150 monatlich oder verhandelbar; Transaktionsgebühren sinken | Persönlicher Account Manager, Mengenrabatte, SLA-Garantien, individuelle Integrationen | Händler:innen mit hohem Transaktionsvolumen, die Flexibilität verlangen |
Weitere Faktoren
- Mengenrabatte senken die Gebühren. Wenn Ihr monatliches Transaktionsvolumen steigt, können Sie niedrigere prozentuale Gebühren oder gestaffelte Tarife verhandeln.
- Pro Transaktion vs. pro Nutzer. In der Regel zahlen Sie nicht "pro Nutzer" – stattdessen gibt es Festgebühren oder nutzungsbasierte Preise, aber keine nutzerabhängige Abrechnung.
- Geografie und Zahlungsart spielen eine Rolle. Internationale Karten, AMEX und ACH bringen oft höhere Gebühren oder zusätzliche Aufschläge mit sich.
- Sonderanfertigungen kosten extra. API-Integrationen, White-Label-Lösungen oder maßgeschneiderte Berichte werden in der Regel als Professional-Services-Gebühren oder in höherwertigen Tarifstufen abgerechnet.
- Servicelevel unterscheiden sich. E-Mail-Support ist oft kostenlos, aber 24/7-Telefonsupport oder SLA-basierter Support sind in der Regel bei teureren Tarifen oder Unternehmenskonditionen enthalten.
FAQs zu kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware:
Wie kann ich versteckte Kosten bei kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware vermeiden?
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ist nicht wirklich kostenlos, wenn Sie nicht auf Transaktions- und Bearbeitungsgebühren achten. Prüfen Sie immer die Konditionen für Kreditkartenzahlungen, ACH-Überweisungen und internationale Karten.
Achten Sie auch auf monatliche Grundgebühren, die bei höherer Nutzung oder Zusatzfunktionen erhoben werden. Simulieren Sie Ihr tatsächliches Verkaufsvolumen, damit Sie die realen monatlichen Kosten kennen, bevor Sie sich entscheiden.
Funktionieren kostenlose Tarife sowohl für Vor-Ort- als auch für Online-Verkäufe?
Viele kostenlose Zahlungsabwicklungslösungen unterstützen sowohl Online-Shops als auch Vor-Ort-POS-Transaktionen. Achten Sie auf Kompatibilität mit mobilen Apps, Kartenlesern und Schnittstellen zu Ihrem bestehenden Kassen- oder Abrechnungssystem.
Stellen Sie sicher, dass Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen und kontaktloses Bezahlen ohne zusätzliche manuelle Nacharbeit oder Dateneingabe abgewickelt werden können.
Worin unterscheidet sich der Support zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen?
Kostenlose Tarife bieten in der Regel nur E-Mail-Support oder Hilfe-Center-Ressourcen. Mit kostenpflichtigen Stufen erhalten Sie meist Live-Chat oder 24/7-Telefonunterstützung.
Wenn der schnelle Support entscheidend für Ihren Cashflow ist – etwa zur schnellen Klärung von Rückbuchungen oder beim Ausfall des Zahlungsgateways – lohnt es sich, in schnelleren und speziellen Support zu investieren.
Woran erkenne ich, ob ein Anbieter sicher und konform ist?
Achten Sie darauf, dass der Anbieter PCI-Konformität, Betrugsschutz und Richtlinien zur sicheren Datenverarbeitung bietet. Auch kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware sollte Zahlungsdaten verschlüsseln und für ein sicheres Einkaufserlebnis sorgen.
Sparen Sie nicht an der Sicherheit von Kartenzahlungen und Kundendaten, nur um wenige Euro zu sparen.
Wie aufwendig ist ein späterer Wechsel des Zahlungsdienstleisters?
Ein Anbieterwechsel ist meistens unkompliziert, erfordert aber Planung. Sie müssen Ihr Bankkonto erneut verknüpfen, Zahlungslinks einrichten und die Integration mit Ihrem Online-Shop oder Kassensystem vornehmen.
Planen Sie ausreichend Testzeit ein, um sicherzustellen, dass Kartenzahlungen und ACH-Überweisungen reibungslos funktionieren. Es ist sinnvoll, eine kurze Überschneidung einzuplanen, damit der Check-out oder die Rechnungsstellung nicht unterbrochen wird.
Wann sollte ich auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen?
Wenn Sie erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung, Betrugserkennung oder individuelle Integrationen mit Ihrer E-Commerce-Plattform oder Ihrer Buchhaltungssoftware benötigen, ist es Zeit, ein Upgrade in Betracht zu ziehen.
Mit steigendem Transaktionsvolumen bieten kostenpflichtige Tarife häufig niedrigere Gebühren pro Transaktion oder Mengenrabatte, die Ihre Kosten insgesamt senken können – und liefern gleichzeitig besseren Support und mehr Flexibilität.
Jeder einzelne Cent zählt (ohne einen Cent zu zahlen)
Sie müssen keine überhöhten Transaktionsgebühren zahlen oder zehn verschiedene Systeme jonglieren, um Ihr Geld zu erhalten. Die richtige kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware verarbeitet Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen, Rechnungsstellung und Vor-Ort-Verkäufe – und hält Ihre Kosten niedrig sowie die Arbeitsabläufe effizient.
Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl, achten Sie auf Sicherheit und Compliance und stellen Sie sicher, dass die Software zu Ihrem bestehenden Check-out- oder POS-System passt.
Das Ziel ist einfach: Optimieren Sie Zahlungen, ohne Ihre Gewinnmarge zu schmälern. Sie möchten mit dem Überzahlen aufhören? Wählen Sie die kostenlose Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt – und lassen Sie jeden zusätzlichen Cent für sich arbeiten.
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