Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares für 2026
Die Top 10 kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares zum Einstieg
Einzelhandel zu betreiben bedeutet, Transaktionsgebühren, Rückbuchungen und Zahlungsmethoden zu managen, die selten reibungslos funktionieren.
Wir kennen die Herausforderungen – sicherzustellen, dass Zahlungen eingehen, Kunden nicht warten müssen und Mitarbeiter nicht mit umständlichen Abläufen kämpfen.
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ist kein Trick. Es geht darum, Kosten zu senken und gleichzeitig reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Die richtige Software verarbeitet Kartenzahlungen, Rechnungen, Verkäufe vor Ort und Online-Checkouts, ohne Ihren Cashflow zu belasten.
Ich habe die besten kostenlosen Optionen zusammengestellt, die wirklich halten, was sie versprechen. Kein unnötiges Drumherum. Nur praxisnahe Empfehlungen, damit Sie das Passende für Ihr Unternehmen finden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2021 Software für den Einzelhandel und E-Commerce.
Als Einzelhandelsexperten wissen wir, wie entscheidend und schwierig die Auswahl der richtigen Software ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unsere Leser bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu unterstützen.
Wir haben über 2.000 Tools für unterschiedliche Anwendungsfälle im Einzelhandelsmanagement getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie wie wir Transparenz sicherstellen und sehen Sie sich unsere Bewertungsmethodik für Software an.
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftwares im Vergleich – auf einen Blick
Nicht jedes ‘kostenlose’ Angebot ist gleich. Manche Tools bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Standard-Transaktionsgebühren. Andere erlauben nur eine begrenzte, kostenlose Testphase, bevor Kosten anfallen. So schneiden sie im Vergleich ab – damit Sie sehen, was Sie wirklich bekommen und welche Kosten bei einem Upgrade entstehen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für flexible globale Zahlungen und Prämien | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für maßgeschneiderte Online-Zahlungsabläufe | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Freiberufler, die Angebote und Rechnungen benötigen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für kostenlose Online-Geldüberweisungen | Nicht verfügbar | Ab 3,49 % + $0,49 pro Transaktion | Website | |
| 5 | Am besten für SaaS-Unternehmen mit globaler Kundschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 5 % + 50¢/Bezahlvorgang | Website | |
| 6 | Am besten für Entwickler, die API-Zugriff benötigen | Kostenloses Testkonto verfügbar | Ab $0,13 Bearbeitungsgebühr + Zahlungsmethoden-Gebühr | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für den Empfang internationaler Kundenzahlungen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $29.95 (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für Kreative, die digitale Dateien verkaufen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Monat | Website | |
| 9 | Ideal zum Skalieren ohne Einrichtungsgebühr | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 5,4 % + 0,30 USD pro Transaktion | Website | |
| 10 | Am besten für stationäre Verkäufe mit kostenlosem Kartenleser | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im Test
Hier finden Sie unsere ausführliche Analyse der besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares in der Übersicht. Wir erklären Funktionen, Vorteile und Nachteile, Integrationen und welche Leistungen tatsächlich kostenlos sind – damit Sie genau sehen, was zu Ihren Abläufen und Ihrem Budget passt.
Slash ist eine vielseitige Finanzplattform, die für Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen und Marketing entwickelt wurde. Sie vereint Geschäftskonten, Ausgabenmanagement und Zahlungen an einem Ort und hilft Teams, weltweite Zahlungen und den Cashflow zu steuern sowie durch hochverzinste Konten und Cashback-Programme Belohnungen zu verdienen.
Warum ich Slash ausgewählt habe: Ich habe Slash aufgrund seiner Kombination aus finanzieller Flexibilität und Prämien gewählt. Selbst im kostenlosen Tarif können Nutzer Cashback und Zinsen auf Guthaben verdienen, wodurch Kosten reduziert werden, während alltägliche Geschäftsausgaben – auch bei internationalen Zahlungen – verwaltet werden. Der Pro-Tarif schaltet gebührenfreie Überweisungen und zusätzliche Treasury-Features frei, was ideal für wachsende Unternehmen ist. Sicherheit zählt ebenso zu den Stärken – Slash sorgt für erweiterte FDIC-Abdeckung und konforme Transaktionssicherheit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Analysen für bessere Ausgabentransparenz, virtuelle Konten zur Verwaltung mehrerer Unternehmen und API-Zugriff für Automatisierungen. Unternehmen können Firmenkarten mit Ausgabenkontrollen ausgeben und ihre Konten mit wichtigen Finanztools wie QuickBooks, Xero, Zoho und NetSuite für eine reibungslose Abstimmung integrieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho, NetSuite, Plaid und Yodlee.
Was ist kostenlos? Die kostenfreie Stufe beinhaltet grundlegende Bankdienstleistungen, Cashback-Prämien und ein hochverzinstes Konto. Für manche Transaktionen, wie Inlandsüberweisungen, fallen geringe Gebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Cashback-Prämien sogar im kostenlosen Tarif
- Starke Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
- Mehrbenutzer-Unterstützung und Ausgabenkontrollen
Cons:
- Pro-Tarif verursacht monatliche Kosten
- Einige Transaktionsgebühren im kostenlosen Tarif
Stripe ist eine vielseitige Zahlungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine breite Palette von Zahlungsmethoden und Währungen unterstützt. Sie richtet sich an Online-Händler, Abonnementdienste und Marktplätze und bietet Tools, um Zahlungen effizient zu verwalten.
Warum ich Stripe gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Stripe unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, sodass Ihr Team Zahlungen weltweit problemlos akzeptieren kann. Stripe bietet eine transparente Preisstruktur ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, was für Unternehmen vorteilhaft ist, die ihre Kosten im Blick behalten möchten. Die ausgeprägten Sicherheitsfunktionen der Plattform schützen sensible Daten und sorgen für sichere Transaktionen. Darüber hinaus erleichtert die benutzerfreundliche Oberfläche den Zahlungsprozess für Händler und Kunden gleichermaßen.
Hauptfunktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen. Stripe bietet automatisierte, wiederkehrende Abrechnung, was ideal für Abonnementdienste ist. Die Plattform stellt zudem umfangreiche Dokumentationen bereit, um Ihnen die Navigation durch die Funktionen zu erleichtern.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.
Was ist kostenlos? Stripe bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, jedoch fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle und einfache Einrichtung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starke Sicherheitsfunktionen
- Transparente Preisgestaltung
Cons:
- Risiko von Kontosperrungen
- Langsamer Kundensupport
- Technische Kenntnisse für Anpassungen erforderlich
Am besten geeignet für Freiberufler, die Angebote und Rechnungen benötigen
Invoice Ninja ist eine webbasierte Plattform, die kleinen Unternehmen und selbstständigen Fachkräften dabei hilft, Rechnungen, Zahlungen und Zeiterfassung zu verwalten. Sie richtet sich an Freiberufler und Dienstleistungsanbieter, die die Abrechnung mit Kunden und grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen müssen.
Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe: Mit dem kostenlosen Dauerplan von Invoice Ninja können Sie unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote an bis zu 20 Kunden senden. Außerdem lassen sich damit Zeit erfassen, Aufgaben verwalten und Online-Zahlungen akzeptieren, ohne dass ein Upgrade erforderlich ist. Das integrierte Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen einfach anzusehen und zu bezahlen. Wenn Sie als Freiberufler oder alleiniger Unternehmer tätig sind, ist dieses Tool eine praktische Lösung für die grundlegenden Aufgaben.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektverfolgung, wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen. Sie können Rechnungsvorlagen anpassen und Steuern, Rabatte sowie Teilzahlungen einrichten. Die Plattform unterstützt zudem mehrere Währungen und Sprachen zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.
Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Square, Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und Xero.
Was ist kostenlos? Kostenfreier Tarif für bis zu 20 Kunden mit den meisten Kernfunktionen enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Versenden unbegrenzt vieler Rechnungen kostenlos
- Beinhaltet Angebote und Vorschläge
- Verfügt über integrierte Zeiterfassungstools
- Bietet Zugang zum Kundenportal
Cons:
- Kostenloser Plan auf 20 Kunden begrenzt
- Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet
- Einige Funktionen sind tief in Menüs versteckt
PayPal ist eine Online-Zahlungsplattform, die von Privatpersonen und Unternehmen genutzt wird, um Zahlungen grenzüberschreitend zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Sie wird häufig für private Überweisungen, E-Commerce-Checkouts und Transaktionen kleiner Unternehmen verwendet.
Warum ich PayPal gewählt habe: Mit PayPal können Sie kostenlos Geld an Freunde und Familie in den USA senden, wenn Sie Ihr PayPal-Guthaben oder ein verknüpftes Bankkonto verwenden. Es fallen weder monatliche Gebühren noch Einrichtungsgebühren für diese Funktion an. Der Zugriff ist einfach über die App oder das Web möglich und Überweisungen sind in der Regel sofort. Wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, online Geld zu überweisen, ohne Gebühren zu zahlen, sind die wichtigsten Bedürfnisse damit abgedeckt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Käuferschutz, gespeicherte Zahlungsmittel und wiederkehrende Zahlungen. Sie können außerdem Spendenbuttons erstellen und mit QR-Codes vor Ort bezahlen. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und bietet eine Nachverfolgung der Transaktionshistorie.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Xero, QuickBooks, Salesforce, Adobe Commerce und Squarespace.
Was ist kostenlos? Kostenloser Tarif verfügbar für inländische Überweisungen mittels Bankkonto oder PayPal-Guthaben.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Gebühren für US‑Privatüberweisungen
- Funktioniert im Web und auf Mobilgeräten
- Geld senden und anfordern ganz einfach
- Keine Einrichtung erforderlich, um loszulegen
Cons:
- Geschäftsfunktionen kosten extra
- Bei neuen Konten können Haltezeiten gelten
- Nicht ideal für große Team-Arbeitsabläufe
Paddle ist eine Zahlungsplattform, die speziell für SaaS- und digitale Produkte entwickelt wurde und Lösungen wie Abonnementverwaltung, Steuerkonformität und Umsatzanalysen bietet. Sie richtet sich in erster Linie an SaaS-Unternehmen und unterstützt sie dabei, Zahlungen und Abonnements effizient zu verwalten.
Warum ich Paddle ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Paddle umfasst wichtige Funktionen zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen, ohne dass mehrere Anbieter erforderlich sind. Paddle hebt sich dadurch hervor, dass es als Händler im eigenen Namen agiert, was das Management von Steuern und Compliance vereinfacht. Die Plattform bietet Tools für Abonnementanalysen sowie automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen und trägt so zur Kundenbindung bei. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, das sich auf SaaS-Unternehmen konzentriert.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Analysen zu Abonnements, sodass Sie die Umsatzentwicklung verfolgen können. Automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen steigern die Kundenbindung ohne manuellen Aufwand. Die Plattform bietet außerdem umfassenden Schutz vor Betrug und sorgt für sichere Transaktionen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Google Analytics, Mailchimp und Stripe.
Was ist kostenlos? Paddle bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Transaktionsgebühren, der Zugriff auf Abonnementverwaltung und grundlegende Analysen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Steuerkonformität
- Händler-im-eigenen-Namen-Service
- Automatisierte Kündigungsreduktion
- Geeignet für SaaS-Unternehmen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Komplexität für Einsteiger
- Erfordert technische Einrichtung
Adyen ist eine globale Finanztechnologie-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Zahlungen über Online-, Mobile- und stationäre Kanäle zu akzeptieren. Sie ist entwickelt für technikaffine Teams und Unternehmen, die eine flexible Kontrolle über ihre Zahlungsabwicklung benötigen.
Warum ich Adyen ausgewählt habe: Sie können die API von Adyen in einer kostenlosen Testumgebung nutzen, um Zahlungsabläufe zu entwickeln und zu testen. Besonders nützlich ist das, wenn Ihr Team die vollständige Kontrolle über den Integrationsprozess wünscht. Die kostenlosen Tools ermöglichen es Ihnen, Funktionen wie die Anpassung des Checkouts, Betrugsregeln und lokale Zahlungsmethoden zu erkunden. Es eignet sich gut, wenn Ihr Team Zahlungsprozesse gerne von Grund auf selbst aufbaut.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Tools zur Betrugserkennung, Einstellungen zum Risikomanagement und Dashboards für Einblicke in das Käuferverhalten. Außerdem können Sie lokale Zahlungsmethoden und Währungsumrechnung an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt sowohl persönliche als auch Abo-Zahlungen aus einem einzigen Backend.
Integrationen gibt es zu Magento, Salesforce Commerce Cloud, BigCommerce, WooCommerce, Wix, Adobe Commerce, Oracle, SAP, commercetools und VTEX.
Was ist kostenlos? Kostenlose Testkonten sind mit vollem Zugriff auf Sandbox-APIs und Dokumentation verfügbar, aber die Live-Verarbeitung erfordert Genehmigung und Vereinbarung.
Pros and Cons
Pros:
- Voller Sandbox-Zugriff ohne Einrichtung
- Ermöglicht Entwicklern das Testen unter realitätsnahen Bedingungen
- Unterstützt viele globale Zahlungsarten
- Bietet leistungsstarke Tools zum Betrugstest
Cons:
- Nicht ideal für kleine Teams
- Für den Live-Zugang ist eine Genehmigung erforderlich
- Begrenzte Anleitung im Testmodus
Payoneer
Am besten geeignet für den Empfang internationaler Kundenzahlungen
Payoneer ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Freiberufler und Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Transaktionen verwalten. Sie erleichtert globale Zahlungen, sodass Nutzer Gelder von Kunden und Marktplätzen empfangen und Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer senden können.
Warum ich Payoneer gewählt habe: Das kostenlose Payoneer-Tarif bietet effizientes Management von grenzüberschreitenden Zahlungen ohne versteckte Gebühren. Sie können Zahlungen von anderen Payoneer-Nutzern kostenlos empfangen – ein wichtiger Alleinstellungsfaktor. Die Plattform unterstützt Auszahlungen auf lokale Bankkonten und bietet damit Flexibilität für weltweite Transaktionen. Ihre Fähigkeit, mehrere Währungen zu verwalten, macht sie ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Möglichkeit, Zahlungen von Kunden und Marktplätzen zu empfangen, mehrere Währungen zu verwalten und Gelder auf lokale Bankkonten auszuzahlen. Payoneer unterstützt Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer und bietet eine effiziente Möglichkeit, internationale Ausgaben zu handhaben. Die Plattform stellt außerdem eine Geschäftskarte für weltweite Transaktionen bereit und erleichtert damit Geschäftsausgaben.
Integrationen umfassen Amazon, Upwork, Airbnb, Fiverr, Shopify, eBay, Wish, Lazada, Rakuten und Walmart.
Was ist kostenlos? Payoneer bietet einen kostenlosen Tarif ohne versteckte Gebühren, mit dem Nutzer grenzüberschreitende Zahlungen effizient verwalten können. Je nach Zahlungsmethode können einige Transaktionsgebühren anfallen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Währungen
- Kostenlose Zahlungen von Payoneer-Nutzern
- Flexible Auszahlungsoptionen
- Ideal für alle Arbeitsarten
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- Gebühren für Währungsumrechnungen
- Komplexe Gebührenstruktur
Gumroad ist eine Online-Plattform, die Kreativen, Künstlern und Unternehmern ermöglicht, digitale Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Sie unterstützt eine breite Palette an Produkten, von Videolektionen bis hin zu Abonnements, und bietet Werkzeuge, damit Nutzer ihre Fähigkeiten monetarisieren und ihre Projekte ausbauen können.
Warum ich Gumroad gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Gumroad ermöglicht es, digitale Produkte ohne monatliche Gebühren zu verkaufen, was den Einstieg für Kreative erleichtert. Gumroad hebt sich durch anpassbare Storefronts und flexible Zahlungsoptionen wie 'Zahle, was du willst' hervor. Durch Beiträge und E-Mail-Newsletter kannst du deine Zielgruppe aufbauen und die Interaktion stärken. Die Einfachheit der Plattform und der Fokus auf digitale Verkäufe passen optimal zum Alleinstellungsmerkmal.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Storefronts, mit denen du ein einzigartiges Einkaufserlebnis erschaffen kannst. Die Plattform unterstützt flexible Zahlungsoptionen inklusive Abonnements und 'Zahle, was du willst'-Preisen. Du kannst deine Zielgruppe mit Beiträgen und automatisierten Workflows binden und auf dem Laufenden halten.
Integrationen umfassen Zapier, Mailchimp, ConvertKit, Drip, Slack, WordPress, Squarespace, Google Analytics, Facebook Pixel und Twitter.
Was ist kostenlos? Gumroad bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, mit dem du digitale Produkte ohne monatliche Gebühren verkaufen kannst – es fallen jedoch Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Zahle, was du willst-Preise
- Anpassbare Storefronts
- Vielfältige digitale Produkte werden unterstützt
- Einfache Zielgruppenansprache
Cons:
- Begrenzte Design-Anpassungsmöglichkeiten
- Nur digitale Produkte
- Begrenzter Kundensupport
PayPal Enterprise, früher bekannt als Braintree, ist eine globale Zahlungsabwicklungslösung, die sich ideal für Unternehmen eignet, die Online-Transaktionen verwalten möchten. Sie unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, digitale Geldbörsen und lokale Optionen, was sie für Unternehmen interessant macht, die in internationalen Märkten tätig sind.
Warum ich PayPal Enterprise gewählt habe: Das kostenlose Angebot der Plattform stellt eine umfassende Auswahl an Zahlungsmethoden bereit, sodass Unternehmen ohne Vorabkosten eine breite Zielgruppe erreichen können. Die Unterstützung von Ein-Klick-Zahlungen und mobile SDKs verbessert das Nutzererlebnis. Besonders hervorzuheben ist die hohe Sicherheit durch PCI-Konformität und Betrugsmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die Abwicklung von Transaktionen in über 200 Märkten einen effektiven globalen Handel.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay. Die Plattform ist PCI Level 1-konform und gewährleistet so sichere Transaktionen. Eine Sandbox-Umgebung steht für Tests zur Verfügung, damit Unternehmen die Funktionen unverbindlich ausprobieren können.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.
Was ist kostenlos? PayPal Enterprise bietet eine leistungsstarke Zahlungslösung ohne Einrichtungsgebühren, allerdings fallen je nach Zahlungsmethode Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Sicherheit und Betrugsmanagement
- Umfassende Entwicklerressourcen
- Verfügbar in über 200 Märkten
- Einfache Integration mit anderen Diensten
Cons:
- Mögliche Herausforderungen für kleine Unternehmen
- Erfordert technische Einrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Square ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für verschiedene Geschäftstypen wie Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Bestandsverwaltung und Tools zur Kundenbindung.
Warum ich Square gewählt habe: Der kostenlose Tarif von Square bietet Zugang zu wichtigen Funktionen ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, was ihn für kleine Unternehmen kosteneffizient macht. Die Plattform unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay, und bietet somit Flexibilität für Ihr Team. Mit Tools wie Kassensystemen und Online-Shops können Sie sowohl Vor-Ort- als auch Online-Verkäufe verwalten. Die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit von Square machen es zu einer wertvollen Lösung für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bestandsverwaltung zur Überwachung der Lagerbestände und Verkaufsleistung. Square bietet außerdem die Möglichkeit, Rechnungen einfach zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform stellt Marketing-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden binden und Ihr Geschäft ausbauen können.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, QuickBooks, Xero, NetSuite, Mailchimp, Zendesk und Salesforce.
Was ist kostenlos? Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, allerdings fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden
- Vielseitig für unterschiedliche Geschäftstypen
- Vielfältige Hardware-Optionen
- Einfache Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Verkäufen
Cons:
- Im kostenlosen Tarif sind nur eingeschränkte Funktionen verfügbar
- Möglicherweise ist Hardware erforderlich
- Kundensupport kann langsam sein
Weitere kostenlose Zahlungsabwicklungssoftwares
Hier sind noch weitere Zahlungsabwicklungssoftwares, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testphasen bieten. Auch wenn diese Tools nicht auf meine Shortlist kamen, lohnt sich ein Blick darauf:
- 2Checkout
Am besten geeignet für den internationalen Verkauf digitaler Güter
- Wave Payments
Am besten geeignet für das Versenden von Rechnungen ohne Gebühren
- PayAnywhere
Am besten für kostenlose POS-App auf Mobilgeräten
Wie ich kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware bewerte
Ob Sie nun als Pop-up-Anbieter pro Transaktion abrechnen oder als Einzelhändler mit mehreren Standorten Zahlungen mit dem Warenbestand synchronisieren: Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen und die Besonderheiten, die die Tools wirklich voneinander unterscheiden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Wirklich kostenloser Tarif: Ich prüfe, ob das Tool eine dauerhaft kostenlose Stufe ohne monatliche Abonnementgebühren anbietet – nicht nur eine Testphase oder ein Freemium-Modell, bei dem zentrale Zahlungsfunktionen hinter einer Bezahlschranke liegen.
- Mehrkanal-Zahlungsannahme: Ein Tool sollte es ermöglichen, Zahlungen direkt am Tresen, online über Ihren Shop und über Rechnungen oder Zahlungslinks anzunehmen – daher bewerte ich die Bandbreite der Verkaufskanäle, die jeder Anbieter abdeckt.
- Unterstützung wichtiger Zahlungsmethoden: Ich achte auf die Akzeptanz aller großen Kartennetzwerke sowie digitaler Wallets wie Apple Pay und Google Pay, da immer mehr Kunden beim Bezahlen kontaktlos zahlen.
- PCI-Konformität & Sicherheit: Jede Plattform sollte PCI-DSS-Compliance, Verschlüsselung und Tokenisierung übernehmen, damit nicht ein kleiner Einzelhändler die Sicherheitsinfrastruktur selbst verwalten muss.
- Integration ins Einzelhandels-POS: Ich bewerte, ob das Tool an eine Kasse angeschlossen werden kann oder POS-Funktionen wie Quittungen, Rückerstattungen und Warenverwaltung beinhaltet – Dinge, die ein Ladenbesitzer in jeder Schicht braucht.
- Berichtswesen & Auszahlungsmanagement: Klare Auszahlungspläne und zugängliche Verkaufsberichte sind wichtig für die tägliche Abstimmung. Deshalb schaue ich mir an, wie das Tool Transaktionsdaten anzeigt und den Geldtransfer auf Ihr Bankkonto abwickelt.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:
Besondere Funktionen
Offline-Modus ist besonders wichtig, wenn Sie auf Märkten oder Pop-up-Events verkaufen, wo das WLAN mitten in einer Transaktion abbrechen kann. Ich bewerte auch, ob eine Plattform ein kostenloses Kartenlesegerät mitliefert, da dies eine reale Einstiegshürde für neue Verkäufer reduziert. Die integrierte Warenbestandsverwaltung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige – wenn Ihr Zahlungstool den Lagerbestand verwaltet und Mengen an der Kasse synchronisiert, müssen Sie kein separates Einzelhandelssystem mehr führen.
Über Funktionen hinaus
Transparente Transaktionspreise sind das Erste, worauf ich schaue – versteckte Gebühren für Rückbelastungen oder PCI-Compliance können die Marge eines Einzelhändlers unbemerkt schmälern. Ich berücksichtige außerdem, wie schnell man von der Anmeldung zum ersten Zahlungseingang kommt, da einige Plattformen Konten sofort freischalten und andere eine Prüfung durchführen, die die Aktivierung um Tage verzögert. Integrationen mit bestehenden Einzelhandelstechnologien runden meine Bewertung ab. Die Anbindung an Buchhaltungssoftware oder eine E-Commerce-Plattform sorgt dafür, dass Verkaufsdaten ohne manuellen Export synchron bleiben.
Was ist kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware?
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen elektronisch abzuwickeln, ohne Voraus- oder monatliche Gebühren zu zahlen.
Diese Tools helfen kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Geschäften, Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen oder Online-Checkouts zu akzeptieren und gleichzeitig die Kosten gering zu halten.
Kostenlose Tarife decken in der Regel grundlegende Funktionen wie sichere Transaktionen, Rechnungsstellung und verschiedene Zahlungsmethoden ab – mit normalen Transaktionsgebühren pro Verkauf. Sie sind darauf ausgelegt, Ihren Geldfluss am Laufen zu halten, ohne eine zusätzliche monatliche Rechnung zu verursachen.
Wie wählt man kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware aus?
Bei der Auswahl kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware geht es nicht darum, das Erstbeste zu nehmen, was günstig klingt. Es zählt, dass die Lösung wirklich zu Ihrem Team, Ihren Abläufen und Ihren Kunden passt – und keine versteckten Gebühren Ihre Marge auffressen. Darauf sollten Sie achten, bevor Sie sich festlegen.
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was wirklich kostenlos ist. Achten Sie auf Transaktionslimits, Standardgebühren und versteckte Kosten. |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihnen wächst. Überprüfen Sie, ob mehr Verkäufe, Zahlungsarten und Funktionen unterstützt werden. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Buchhaltungs-, E-Commerce- und Kassensysteme (POS) verbindet, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Testen Sie die Benutzeroberfläche. Ihr Team sollte keine Schulung benötigen, nur um Kartenzahlungen oder Rechnungen zu verarbeiten. |
| Sicherheit | Überprüfen Sie die PCI-Konformität und den Schutz vor Betrug. Halten Sie Kundenzahlungsdaten sicher verwahrt. |
| Kundensupport | Suchen Sie nach echten Unterstützungsmöglichkeiten wie Chat oder Telefon – nicht nur endlosen FAQs. |
| Mobile Kompatibilität | Stellen Sie sicher, dass es eine solide mobile App für Verkäufe vor Ort und Zahlungsabwicklung unterwegs gibt. |
| Anpassbarkeit | Überprüfen Sie, ob Sie Rechnungen und Zahlungsseiten anpassen können, um ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten. |
Funktionen kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Zur Klarstellung: kostenlos bedeutet nicht „voll ausgestattet“. Das können Sie üblicherweise ohne Kosten erwarten – und das behalten Anbieter zahlender Kundschaft vor.
Typischerweise kostenlose Funktionen bei Zahlungsabwicklungssoftware
- Grundlegende Transaktionsabwicklung. Verarbeitet Kreditkarten-, Debitkarten- und ACH-Zahlungen mit Standard-Transaktionsgebühren.
- Sichere Transaktionen. Erfüllt die PCI-Konformität zum Schutz der Kundenzahlungsdaten.
- Unterstützung mehrerer Währungen. Akzeptiert Zahlungen in unterschiedlichen Währungen für E-Commerce und internationalen Verkauf.
- Online-Rechnungsstellung. Ermöglicht das Senden und Verwalten von Rechnungen ohne zusätzliche Software.
- Grundlegende Berichte. Bietet einfache Verkaufs- und Transaktionsübersichten, damit Sie den Überblick über den Cashflow behalten.
- Integration mit Buchhaltung. Verbindet sich mit QuickBooks und anderen Systemen für eine vereinfachte Abstimmung.
- Mobiler App-Zugriff. Erlaubt die Annahme von Zahlungen vor Ort über mobile Geräte mit Kartenleser (Android oder iPhone).
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen bei Zahlungsabwicklungssoftware
- Erweiterte Analysen. Detaillierte Aufschlüsselung von Verkaufsdaten, Zahlungsarten und Kundentrends.
- Anpassbare Zahlungsseiten. Ermöglicht die Anpassung des Bezahlablaufs an Ihr Geschäft.
- Verwaltung von wiederkehrenden Zahlungen. Automatisiert Abonnements und regelmäßige Zahlungen mit weniger Aufwand.
- Betrugsschutz-Tools. Bietet Echtzeit-Erkennung von Betrugsversuchen zur Reduzierung von Rückbuchungen und verdächtigen Transaktionen.
- Vorrangiger Kundensupport. Ermöglicht schnellere Antworten, Live-Chat oder telefonische Hilfe, wenn etwas schiefgeht.
- Virtuelles Terminal. Ermöglicht die manuelle Eingabe von Kartenzahlungen, nützlich für telefonische Bestellungen oder Back-Office-Verkäufe.
- API-Zugang. Unterstützt erweiterte Integrationen in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und E-Commerce-Systeme.
Vorteile kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware bedeutet nicht, weniger zu tun – sie bedeutet, genug zu tun, ohne eine weitere monatliche Rechnung zu verursachen. Das gewinnen Sie tatsächlich, wenn Sie die richtige Option wählen.
- Kosteneinsparungen. Spart Einrichtungs- und monatliche Grundgebühren, sodass Sie mehr in Lager, Personal oder Marketing investieren können.
- Zugänglichkeit. Gibt kleinen Unternehmen und Startups die Möglichkeit, Kartenzahlungen, ACH und Online-Zahlungen ohne große Verpflichtungen anzunehmen.
- Flexibilität. Unterstützt mehrere Zahlungswege, einschließlich persönlichem POS, E-Commerce und Verkäufen über die App.
- Sicherheit. Bietet PCI-Konformität und Betrugsschutzfunktionen, um Kartenzahlungen und Kundendaten zu schützen.
- Effizienz. Optimiert Arbeitsabläufe mit Online-Rechnungsstellung, Zahlungslinks und grundlegender Berichterstattung, um Ihren Cashflow zu beschleunigen.
- Skalierbarkeit. Starten Sie kostenlos und erweitern Sie den Funktionsumfang, wenn Sie beispielsweise wiederkehrende Zahlungen oder ein virtuelles Terminal benötigen.
- Benutzerfreundlichkeit. Bietet übersichtliche Dashboards und Integrationen mit Buchhaltungssoftware zur Erleichterung der Teamarbeit.
Kosten und Preise von kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Kostenlose Tarife sind großartig – aber trotzdem zahlen Sie pro Transaktion. Die meisten Zahlungsplattformen schlagen zu den Karten- und ACH-Gebühren pauschale Kontogebühren oder Feature-Add-ons oben drauf. Hier sehen Sie, wie die tatsächlichen Preisstufen in der Regel aussehen, sobald Sie mehr als die Basisfunktionen benötigen.
| Tarifart | Typische Preise | Häufige Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kern/Kostenlos | $0 monatlich + 2,9% + 30¢ pro Kartentransaktion | Basis-Transaktionsabwicklung, sicherer Checkout, PCI-Konformität | Neue Shops, die sich erst ausprobieren |
| Add-on-Bundles | $15–$50 monatlich pro Produkt-Add-on (Pauschale) | Aboverwaltung, erweiterte Betrugsprävention, detailliertes Reporting | Händler, die ein oder zwei Profi-Features benötigen |
| Mittelklasse | $25–$60 monatliche Pauschalgebühr + übliche Transaktionsgebühren | Gebündelte Funktionen (Abrechnung, Betrugsprävention, Reporting), E-Mail-Support, individuelles Branding | Wachsende Teams, die eine Komplettlösung suchen |
| Enterprise | Beginnt ab ca. $150 monatlich oder verhandelbar; Transaktionsgebühren sinken | Persönlicher Ansprechpartner, Mengenrabatte, SLA-Garantien, individuelle Integrationen | Händler mit hohem Umsatz und Flexibilitätsanspruch |
Weitere Faktoren
- Mengenrabatte senken die Gebühren. Steigt Ihre monatliche Abwicklung, können Sie über geringere Prozentgebühren oder abgestufte Tarife verhandeln.
- Pro Transaktion vs. pro Nutzer. "Pro Nutzer" zahlen Sie fast nie – meist gelten Pauschalpreise oder nutzungsbasierte Abrechnung, keine nutzerbasierte Gebührenstruktur.
- Geografie und Zahlungsart spielen eine Rolle. Internationale Karten, AMEX und ACH bringen oft höhere Gebühren oder separate Zuschläge mit sich.
- Maßgeschneiderte Lösungen kosten extra. API-Integrationen, White-Label-Lösungen oder individuelles Reporting werden meist als professionelle Servicegebühr oder im höheren Tarif abgerechnet.
- Support-Level variiert. E-Mail-Support ist oft gratis, aber 24/7-Telefon oder SLAs finden sich meist nur bei höheren Tarifen oder Enterprise-Agreements.
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf gängige Fragen zu kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware:
Wie kann ich versteckte Kosten bei kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware vermeiden?
Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ist nicht wirklich kostenlos, wenn Sie nicht auf die Transaktions- und Bearbeitungsgebühren achten. Überprüfen Sie immer die Gebührensätze für Kreditkartentransaktionen, ACH-Zahlungen und internationale Karten.
Achten Sie auf pauschale monatliche Kontogebühren, die bei höherer Nutzung oder zusätzlichen Funktionen anfallen. Modellieren Sie Ihr tatsächliches Verkaufsvolumen, damit Sie die realen monatlichen Kosten kennen, bevor Sie sich festlegen.
Funktionieren kostenlose Tarife sowohl für Präsenz- als auch für Online-Verkäufe?
Viele kostenlose Zahlungsabwicklungslösungen unterstützen sowohl Online-Checkouts als auch POS-Transaktionen vor Ort. Achten Sie auf Kompatibilität mit mobilen Apps, Kartenlesern und Integrationen in Ihre bestehenden Checkout- oder Rechnungssysteme.
Stellen Sie sicher, dass Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen und kontaktlose Zahlungen verarbeitet werden können, ohne dass manuelle Abstimmungsarbeiten oder Dateneingaben nötig werden.
Was ist der Unterschied im Support zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen?
Kostenlose Tarife bieten in der Regel nur E-Mail-Support oder Hilfe via Hilfezentrum. In bezahlten Stufen erhalten Sie meist Live-Chat oder 24/7-Telefonsupport.
Wenn Ihr Cashflow davon abhängt, Probleme schnell zu lösen—etwa beim Umgang mit Rückbuchungen oder wenn Sie eine Störung am Zahlungs-Gateway beheben müssen—lohnt es sich, den Mehrwert von schnelleren, persönlichen Support abzuwägen.
Woran erkenne ich, ob ein Anbieter sicher und konform ist?
Überprüfen Sie, ob der Anbieter PCI-Konformität, Betrugsschutz-Tools und Richtlinien für den sicheren Umgang mit Daten bietet. Selbst kostenlose Lösungen sollten Zahlungsdaten verschlüsseln und ein sicheres Checkout-Erlebnis gewährleisten.
Gehen Sie beim Schutz von Kartenzahlungen oder Kundendaten keine Kompromisse ein, nur um ein paar Euro zu sparen.
Wie aufwendig ist ein späterer Wechsel des Zahlungsanbieters?
Der Wechsel des Anbieters verläuft meist unkompliziert, erfordert aber Organisation. Sie müssen Ihr Bankkonto neu verbinden, Zahlungslinks einrichten und die Integration mit Ihrem Online-Shop oder POS-Systemen vornehmen.
Rechnen Sie mit etwas Testzeit, um sicherzustellen, dass Kartenzahlungen und ACH-Überweisungen reibungslos funktionieren. Es ist ratsam, eine kurze Überschneidung einzuplanen, damit Checkout oder Rechnungsstellung nicht unterbrochen werden.
Wann sollte ich auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen?
Wenn Sie erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung, Betrugserkennung oder maßgeschneiderte Integrationen für Ihren Onlineshop oder Ihre Buchhaltungssoftware benötigen, sollten Sie über ein Upgrade nachdenken.
Mit wachsendem Transaktionsvolumen bieten kostenpflichtige Tarife oftmals niedrigere Gebühren pro Transaktion oder Mengenrabatte, sodass Sie insgesamt sogar sparen—und erhalten darüber hinaus besseren Support und mehr Flexibilität.
Nutzen Sie jeden Cent (ohne einen Cent zu zahlen)
Sie müssen keine überhöhten Transaktionsgebühren zahlen oder mit zehn Systemen jonglieren, nur um bezahlt zu werden. Die richtige kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware kann Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen, Rechnungsstellung und Verkäufe vor Ort abwickeln—und hält dabei die Kosten niedrig und die Abläufe übersichtlich.
Nehmen Sie sich Zeit für eine sorgfältige Auswahl, sorgen Sie für Sicherheit und Compliance und prüfen Sie, dass sich das Tool problemlos in Ihr bestehendes Checkout- oder POS-System integrieren lässt.
Das Ziel ist simpel: Zahlungen vereinfachen, ohne die Marge zu gefährden. Möchten Sie nicht mehr draufzahlen, um Ihr Geld zu bekommen? Wählen Sie die kostenlose Option, die zu Ihrem Unternehmen passt – und lassen Sie jeden zusätzlichen Cent für sich arbeiten.
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