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Der Betrieb eines Einzelhandelsgeschäfts bedeutet, Transaktionsgebühren, Rückbuchungen und Zahlungsmethoden zu verwalten, die nur selten reibungslos zusammenarbeiten. 

Wir kennen die damit verbundenen Schwierigkeiten – sicherzustellen, dass Zahlungen abgeschlossen werden, Kunden nicht warten müssen und Mitarbeitende nicht mit umständlichen Arbeitsabläufen feststecken.

Bei kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware geht es nicht um Abkürzungen. Es geht darum, Kosten zu senken und gleichzeitig reibungslose Abläufe sicherzustellen. Die richtige Lösung verarbeitet Kartenzahlungen, Rechnungen, Verkäufe vor Ort und Online-Kassen, ohne Ihren Cashflow zu beeinträchtigen.

Ich habe die besten kostenlosen Optionen zusammengestellt, die tatsächlich überzeugen. Kein überflüssiges Gerede. Nur praktische Orientierung, damit Sie die Lösung auswählen können, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Die besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im direkten Vergleich

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNicht jedes „kostenlose“ Angebot ist gleich. Einige Tools bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit den üblichen Transaktionsgebühren. Andere stellen nur eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion bereit, bevor Kosten anfallen. Hier sehen Sie, wie die Angebote im Vergleich abschneiden – und was Sie tatsächlich erhalten beziehungsweise zahlen müssen, wenn Sie ein Upgrade benötigen.\u003c/span\u003e

Die 10 besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares im Test

Hier finden Sie unseren ausführlichen Überblick über die besten kostenlosen Zahlungsabwicklungssoftwares dieser Liste. Wir schlüsseln Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die tatsächlich kostenlos enthaltenen Leistungen auf – damit Sie genau sehen können, welche Lösung zu Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget passt.

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungen und Prämien

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $25/Monat
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Rating: 5/5

Slash ist eine vielseitige Finanzplattform, die für Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen und Marketing entwickelt wurde. Sie vereint Geschäftskonten, Ausgabenmanagement und Zahlungen an einem Ort und hilft Teams, weltweite Zahlungen und den Cashflow zu steuern sowie durch hochverzinste Konten und Cashback-Programme Belohnungen zu verdienen.

Warum ich Slash ausgewählt habe: Ich habe Slash aufgrund seiner Kombination aus finanzieller Flexibilität und Prämien gewählt. Selbst im kostenlosen Tarif können Nutzer Cashback und Zinsen auf Guthaben verdienen, wodurch Kosten reduziert werden, während alltägliche Geschäftsausgaben – auch bei internationalen Zahlungen – verwaltet werden. Der Pro-Tarif schaltet gebührenfreie Überweisungen und zusätzliche Treasury-Features frei, was ideal für wachsende Unternehmen ist. Sicherheit zählt ebenso zu den Stärken – Slash sorgt für erweiterte FDIC-Abdeckung und konforme Transaktionssicherheit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Analysen für bessere Ausgabentransparenz, virtuelle Konten zur Verwaltung mehrerer Unternehmen und API-Zugriff für Automatisierungen. Unternehmen können Firmenkarten mit Ausgabenkontrollen ausgeben und ihre Konten mit wichtigen Finanztools wie QuickBooks, Xero, Zoho und NetSuite für eine reibungslose Abstimmung integrieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho, NetSuite, Plaid und Yodlee.

Was ist kostenlos? Die kostenfreie Stufe beinhaltet grundlegende Bankdienstleistungen, Cashback-Prämien und ein hochverzinstes Konto. Für manche Transaktionen, wie Inlandsüberweisungen, fallen geringe Gebühren an.

Pros and Cons

Pros:

  • Cashback-Prämien sogar im kostenlosen Tarif
  • Starke Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
  • Mehrbenutzer-Unterstützung und Ausgabenkontrollen

Cons:

  • Pro-Tarif verursacht monatliche Kosten
  • Einige Transaktionsgebühren im kostenlosen Tarif

Am besten geeignet für maßgeschneiderte Online-Zahlungsabläufe

  • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion
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Rating: 4.6/5

Stripe ist eine vielseitige Zahlungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine breite Palette von Zahlungsmethoden und Währungen unterstützt. Sie richtet sich an Online-Händler, Abonnementdienste und Marktplätze und bietet Tools, um Zahlungen effizient zu verwalten.

Warum ich Stripe gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Stripe unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, sodass Ihr Team Zahlungen weltweit problemlos akzeptieren kann. Stripe bietet eine transparente Preisstruktur ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, was für Unternehmen vorteilhaft ist, die ihre Kosten im Blick behalten möchten. Die ausgeprägten Sicherheitsfunktionen der Plattform schützen sensible Daten und sorgen für sichere Transaktionen. Darüber hinaus erleichtert die benutzerfreundliche Oberfläche den Zahlungsprozess für Händler und Kunden gleichermaßen.

Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen. Stripe bietet automatisierte, wiederkehrende Abrechnung, was ideal für Abonnementdienste ist. Die Plattform stellt zudem umfangreiche Dokumentationen bereit, um Ihnen die Navigation durch die Funktionen zu erleichtern.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.

Was ist kostenlos? Stripe bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder Monatsgebühren, jedoch fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle und einfache Einrichtung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Starke Sicherheitsfunktionen
  • Transparente Preisgestaltung

Cons:

  • Risiko von Kontosperrungen
  • Langsamer Kundensupport
  • Technische Kenntnisse für Anpassungen erforderlich

Am besten geeignet für Freiberufler, die Angebote und Rechnungen benötigen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $14/Monat
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Rating: 4.7/5

Invoice Ninja ist eine webbasierte Plattform, die kleinen Unternehmen und selbstständigen Fachkräften dabei hilft, Rechnungen, Zahlungen und Zeiterfassung zu verwalten. Sie richtet sich an Freiberufler und Dienstleistungsanbieter, die die Abrechnung mit Kunden und grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen müssen.

Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe: Mit dem kostenlosen Dauerplan von Invoice Ninja können Sie unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote an bis zu 20 Kunden senden. Außerdem lassen sich damit Zeit erfassen, Aufgaben verwalten und Online-Zahlungen akzeptieren, ohne dass ein Upgrade erforderlich ist. Das integrierte Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen einfach anzusehen und zu bezahlen. Wenn Sie als Freiberufler oder alleiniger Unternehmer tätig sind, ist dieses Tool eine praktische Lösung für die grundlegenden Aufgaben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektverfolgung, wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen. Sie können Rechnungsvorlagen anpassen und Steuern, Rabatte sowie Teilzahlungen einrichten. Die Plattform unterstützt zudem mehrere Währungen und Sprachen zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Square, Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und Xero.

Was ist kostenlos? Kostenfreier Tarif für bis zu 20 Kunden mit den meisten Kernfunktionen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Versenden unbegrenzt vieler Rechnungen kostenlos
  • Beinhaltet Angebote und Vorschläge
  • Verfügt über integrierte Zeiterfassungstools
  • Bietet Zugang zum Kundenportal

Cons:

  • Kostenloser Plan auf 20 Kunden begrenzt
  • Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet
  • Einige Funktionen sind tief in Menüs versteckt

Am besten für kostenlose Online-Geldüberweisungen

  • Nicht verfügbar
  • Ab 3,49 % + $0,49 pro Transaktion
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Rating: 4.6/5

PayPal ist eine Online-Zahlungsplattform, die von Privatpersonen und Unternehmen genutzt wird, um Zahlungen grenzüberschreitend zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Sie wird häufig für private Überweisungen, E-Commerce-Checkouts und Transaktionen kleiner Unternehmen verwendet.

Warum ich PayPal gewählt habe: Mit PayPal können Sie kostenlos Geld an Freunde und Familie in den USA senden, wenn Sie Ihr PayPal-Guthaben oder ein verknüpftes Bankkonto verwenden. Es fallen weder monatliche Gebühren noch Einrichtungsgebühren für diese Funktion an. Der Zugriff ist einfach über die App oder das Web möglich und Überweisungen sind in der Regel sofort. Wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, online Geld zu überweisen, ohne Gebühren zu zahlen, sind die wichtigsten Bedürfnisse damit abgedeckt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Käuferschutz, gespeicherte Zahlungsmittel und wiederkehrende Zahlungen. Sie können außerdem Spendenbuttons erstellen und mit QR-Codes vor Ort bezahlen. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und bietet eine Nachverfolgung der Transaktionshistorie.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Xero, QuickBooks, Salesforce, Adobe Commerce und Squarespace.

Was ist kostenlos? Kostenloser Tarif verfügbar für inländische Überweisungen mittels Bankkonto oder PayPal-Guthaben.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Gebühren für US‑Privatüberweisungen
  • Funktioniert im Web und auf Mobilgeräten
  • Geld senden und anfordern ganz einfach
  • Keine Einrichtung erforderlich, um loszulegen

Cons:

  • Geschäftsfunktionen kosten extra
  • Bei neuen Konten können Haltezeiten gelten
  • Nicht ideal für große Team-Arbeitsabläufe

Am besten für SaaS-Unternehmen mit globaler Kundschaft

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 5 % + 50¢/Bezahlvorgang
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Rating: 4.6/5

Paddle ist eine Zahlungsplattform, die speziell für SaaS- und digitale Produkte entwickelt wurde und Lösungen wie Abonnementverwaltung, Steuerkonformität und Umsatzanalysen bietet. Sie richtet sich in erster Linie an SaaS-Unternehmen und unterstützt sie dabei, Zahlungen und Abonnements effizient zu verwalten.

Warum ich Paddle ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Paddle umfasst wichtige Funktionen zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen, ohne dass mehrere Anbieter erforderlich sind. Paddle hebt sich dadurch hervor, dass es als Händler im eigenen Namen agiert, was das Management von Steuern und Compliance vereinfacht. Die Plattform bietet Tools für Abonnementanalysen sowie automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen und trägt so zur Kundenbindung bei. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, das sich auf SaaS-Unternehmen konzentriert.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Analysen zu Abonnements, sodass Sie die Umsatzentwicklung verfolgen können. Automatisierte Maßnahmen zur Reduzierung von Kündigungen steigern die Kundenbindung ohne manuellen Aufwand. Die Plattform bietet außerdem umfassenden Schutz vor Betrug und sorgt für sichere Transaktionen.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Xero, HubSpot, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Google Analytics, Mailchimp und Stripe.

Was ist kostenlos? Paddle bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Transaktionsgebühren, der Zugriff auf Abonnementverwaltung und grundlegende Analysen ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Steuerkonformität
  • Händler-im-eigenen-Namen-Service
  • Automatisierte Kündigungsreduktion
  • Geeignet für SaaS-Unternehmen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Komplexität für Einsteiger
  • Erfordert technische Einrichtung

Am besten für Entwickler, die API-Zugriff benötigen

  • Kostenloses Testkonto verfügbar
  • Ab $0,13 Bearbeitungsgebühr + Zahlungsmethoden-Gebühr
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Rating: 3.8/5

Adyen ist eine globale Finanztechnologie-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Zahlungen über Online-, Mobile- und stationäre Kanäle zu akzeptieren. Sie ist entwickelt für technikaffine Teams und Unternehmen, die eine flexible Kontrolle über ihre Zahlungsabwicklung benötigen.

Warum ich Adyen ausgewählt habe: Sie können die API von Adyen in einer kostenlosen Testumgebung nutzen, um Zahlungsabläufe zu entwickeln und zu testen. Besonders nützlich ist das, wenn Ihr Team die vollständige Kontrolle über den Integrationsprozess wünscht. Die kostenlosen Tools ermöglichen es Ihnen, Funktionen wie die Anpassung des Checkouts, Betrugsregeln und lokale Zahlungsmethoden zu erkunden. Es eignet sich gut, wenn Ihr Team Zahlungsprozesse gerne von Grund auf selbst aufbaut.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Tools zur Betrugserkennung, Einstellungen zum Risikomanagement und Dashboards für Einblicke in das Käuferverhalten. Außerdem können Sie lokale Zahlungsmethoden und Währungsumrechnung an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt sowohl persönliche als auch Abo-Zahlungen aus einem einzigen Backend.

Integrationen gibt es zu Magento, Salesforce Commerce Cloud, BigCommerce, WooCommerce, Wix, Adobe Commerce, Oracle, SAP, commercetools und VTEX.

Was ist kostenlos? Kostenlose Testkonten sind mit vollem Zugriff auf Sandbox-APIs und Dokumentation verfügbar, aber die Live-Verarbeitung erfordert Genehmigung und Vereinbarung.

Pros and Cons

Pros:

  • Voller Sandbox-Zugriff ohne Einrichtung
  • Ermöglicht Entwicklern das Testen unter realitätsnahen Bedingungen
  • Unterstützt viele globale Zahlungsarten
  • Bietet leistungsstarke Tools zum Betrugstest

Cons:

  • Nicht ideal für kleine Teams
  • Für den Live-Zugang ist eine Genehmigung erforderlich
  • Begrenzte Anleitung im Testmodus

Am besten geeignet für den Empfang internationaler Kundenzahlungen

  • 30-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $29.95 (jährlich abgerechnet)
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Rating: 3.2/5

Payoneer ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Freiberufler und Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Transaktionen verwalten. Sie erleichtert globale Zahlungen, sodass Nutzer Gelder von Kunden und Marktplätzen empfangen und Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer senden können.

Warum ich Payoneer gewählt habe: Das kostenlose Payoneer-Tarif bietet effizientes Management von grenzüberschreitenden Zahlungen ohne versteckte Gebühren. Sie können Zahlungen von anderen Payoneer-Nutzern kostenlos empfangen – ein wichtiger Alleinstellungsfaktor. Die Plattform unterstützt Auszahlungen auf lokale Bankkonten und bietet damit Flexibilität für weltweite Transaktionen. Ihre Fähigkeit, mehrere Währungen zu verwalten, macht sie ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Zahlungen von Kunden und Marktplätzen zu empfangen, mehrere Währungen zu verwalten und Gelder auf lokale Bankkonten auszuzahlen. Payoneer unterstützt Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer und bietet eine effiziente Möglichkeit, internationale Ausgaben zu handhaben. Die Plattform stellt außerdem eine Geschäftskarte für weltweite Transaktionen bereit und erleichtert damit Geschäftsausgaben.

Integrationen umfassen Amazon, Upwork, Airbnb, Fiverr, Shopify, eBay, Wish, Lazada, Rakuten und Walmart.

Was ist kostenlos? Payoneer bietet einen kostenlosen Tarif ohne versteckte Gebühren, mit dem Nutzer grenzüberschreitende Zahlungen effizient verwalten können. Je nach Zahlungsmethode können einige Transaktionsgebühren anfallen.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Kostenlose Zahlungen von Payoneer-Nutzern
  • Flexible Auszahlungsoptionen
  • Ideal für alle Arbeitsarten

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport
  • Gebühren für Währungsumrechnungen
  • Komplexe Gebührenstruktur

Am besten für Kreative, die digitale Dateien verkaufen

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $10/Monat

Gumroad ist eine Online-Plattform, die Kreativen, Künstlern und Unternehmern ermöglicht, digitale Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Sie unterstützt eine breite Palette an Produkten, von Videolektionen bis hin zu Abonnements, und bietet Werkzeuge, damit Nutzer ihre Fähigkeiten monetarisieren und ihre Projekte ausbauen können.

Warum ich Gumroad gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Gumroad ermöglicht es, digitale Produkte ohne monatliche Gebühren zu verkaufen, was den Einstieg für Kreative erleichtert. Gumroad hebt sich durch anpassbare Storefronts und flexible Zahlungsoptionen wie 'Zahle, was du willst' hervor. Durch Beiträge und E-Mail-Newsletter kannst du deine Zielgruppe aufbauen und die Interaktion stärken. Die Einfachheit der Plattform und der Fokus auf digitale Verkäufe passen optimal zum Alleinstellungsmerkmal.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Storefronts, mit denen du ein einzigartiges Einkaufserlebnis erschaffen kannst. Die Plattform unterstützt flexible Zahlungsoptionen inklusive Abonnements und 'Zahle, was du willst'-Preisen. Du kannst deine Zielgruppe mit Beiträgen und automatisierten Workflows binden und auf dem Laufenden halten.

Integrationen umfassen Zapier, Mailchimp, ConvertKit, Drip, Slack, WordPress, Squarespace, Google Analytics, Facebook Pixel und Twitter.

Was ist kostenlos? Gumroad bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, mit dem du digitale Produkte ohne monatliche Gebühren verkaufen kannst – es fallen jedoch Transaktionsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

  • Zahle, was du willst-Preise
  • Anpassbare Storefronts
  • Vielfältige digitale Produkte werden unterstützt
  • Einfache Zielgruppenansprache

Cons:

  • Begrenzte Design-Anpassungsmöglichkeiten
  • Nur digitale Produkte
  • Begrenzter Kundensupport

Ideal zum Skalieren ohne Einrichtungsgebühr

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 5,4 % + 0,30 USD pro Transaktion

PayPal Enterprise, früher bekannt als Braintree, ist eine globale Zahlungsabwicklungslösung, die sich ideal für Unternehmen eignet, die Online-Transaktionen verwalten möchten. Sie unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, digitale Geldbörsen und lokale Optionen, was sie für Unternehmen interessant macht, die in internationalen Märkten tätig sind.

Warum ich PayPal Enterprise gewählt habe: Das kostenlose Angebot der Plattform stellt eine umfassende Auswahl an Zahlungsmethoden bereit, sodass Unternehmen ohne Vorabkosten eine breite Zielgruppe erreichen können. Die Unterstützung von Ein-Klick-Zahlungen und mobile SDKs verbessert das Nutzererlebnis. Besonders hervorzuheben ist die hohe Sicherheit durch PCI-Konformität und Betrugsmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die Abwicklung von Transaktionen in über 200 Märkten einen effektiven globalen Handel.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay. Die Plattform ist PCI Level 1-konform und gewährleistet so sichere Transaktionen. Eine Sandbox-Umgebung steht für Tests zur Verfügung, damit Unternehmen die Funktionen unverbindlich ausprobieren können.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Xero, QuickBooks, NetSuite, HubSpot und Zendesk.

Was ist kostenlos? PayPal Enterprise bietet eine leistungsstarke Zahlungslösung ohne Einrichtungsgebühren, allerdings fallen je nach Zahlungsmethode Transaktionsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

  • Hohe Sicherheit und Betrugsmanagement
  • Umfassende Entwicklerressourcen
  • Verfügbar in über 200 Märkten
  • Einfache Integration mit anderen Diensten

Cons:

  • Mögliche Herausforderungen für kleine Unternehmen
  • Erfordert technische Einrichtung
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten für stationäre Verkäufe mit kostenlosem Kartenleser

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $49/Standort/Monat

Square ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für verschiedene Geschäftstypen wie Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Bestandsverwaltung und Tools zur Kundenbindung.

Warum ich Square gewählt habe: Der kostenlose Tarif von Square bietet Zugang zu wichtigen Funktionen ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, was ihn für kleine Unternehmen kosteneffizient macht. Die Plattform unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay, und bietet somit Flexibilität für Ihr Team. Mit Tools wie Kassensystemen und Online-Shops können Sie sowohl Vor-Ort- als auch Online-Verkäufe verwalten. Die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit von Square machen es zu einer wertvollen Lösung für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bestandsverwaltung zur Überwachung der Lagerbestände und Verkaufsleistung. Square bietet außerdem die Möglichkeit, Rechnungen einfach zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform stellt Marketing-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden binden und Ihr Geschäft ausbauen können.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, QuickBooks, Xero, NetSuite, Mailchimp, Zendesk und Salesforce.

Was ist kostenlos? Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren, allerdings fallen pro abgewickelter Zahlung Transaktionsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden
  • Vielseitig für unterschiedliche Geschäftstypen
  • Vielfältige Hardware-Optionen
  • Einfache Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Verkäufen

Cons:

  • Im kostenlosen Tarif sind nur eingeschränkte Funktionen verfügbar
  • Möglicherweise ist Hardware erforderlich
  • Kundensupport kann langsam sein

Weitere kostenlose Zahlungsabwicklungssoftwares

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier sind einige zusätzliche Optionen für Zahlungsabwicklungssoftware, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Auch wenn diese Tools es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, sind sie dennoch einen Blick wert:\u003c/span\u003e

  1. 2Checkout

    Am besten geeignet für den internationalen Verkauf digitaler Güter

  2. Wave Payments

    Am besten geeignet für das Versenden von Rechnungen ohne Gebühren

  3. PayAnywhere

    Am besten für kostenlose POS-App auf Mobilgeräten

Wie ich kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware bewerte

Ob Sie nun als Pop-up-Anbieter pro Transaktion abrechnen oder als Einzelhändler mit mehreren Standorten Zahlungen mit dem Warenbestand synchronisieren: Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen und die Besonderheiten, die die Tools wirklich voneinander unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Wirklich kostenloser Tarif: Ich prüfe, ob das Tool eine dauerhaft kostenlose Stufe ohne monatliche Abonnementgebühren anbietet – nicht nur eine Testphase oder ein Freemium-Modell, bei dem zentrale Zahlungsfunktionen hinter einer Bezahlschranke liegen.
  • Mehrkanal-Zahlungsannahme: Ein Tool sollte es ermöglichen, Zahlungen direkt am Tresen, online über Ihren Shop und über Rechnungen oder Zahlungslinks anzunehmen – daher bewerte ich die Bandbreite der Verkaufskanäle, die jeder Anbieter abdeckt.
  • Unterstützung wichtiger Zahlungsmethoden: Ich achte auf die Akzeptanz aller großen Kartennetzwerke sowie digitaler Wallets wie Apple Pay und Google Pay, da immer mehr Kunden beim Bezahlen kontaktlos zahlen.
  • PCI-Konformität & Sicherheit: Jede Plattform sollte PCI-DSS-Compliance, Verschlüsselung und Tokenisierung übernehmen, damit nicht ein kleiner Einzelhändler die Sicherheitsinfrastruktur selbst verwalten muss.
  • Integration ins Einzelhandels-POS: Ich bewerte, ob das Tool an eine Kasse angeschlossen werden kann oder POS-Funktionen wie Quittungen, Rückerstattungen und Warenverwaltung beinhaltet – Dinge, die ein Ladenbesitzer in jeder Schicht braucht.
  • Berichtswesen & Auszahlungsmanagement: Klare Auszahlungspläne und zugängliche Verkaufsberichte sind wichtig für die tägliche Abstimmung. Deshalb schaue ich mir an, wie das Tool Transaktionsdaten anzeigt und den Geldtransfer auf Ihr Bankkonto abwickelt.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)

So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:

Besondere Funktionen

Offline-Modus ist besonders wichtig, wenn Sie auf Märkten oder Pop-up-Events verkaufen, wo das WLAN mitten in einer Transaktion abbrechen kann. Ich bewerte auch, ob eine Plattform ein kostenloses Kartenlesegerät mitliefert, da dies eine reale Einstiegshürde für neue Verkäufer reduziert. Die integrierte Warenbestandsverwaltung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige – wenn Ihr Zahlungstool den Lagerbestand verwaltet und Mengen an der Kasse synchronisiert, müssen Sie kein separates Einzelhandelssystem mehr führen.

Über Funktionen hinaus

Transparente Transaktionspreise sind das Erste, worauf ich schaue – versteckte Gebühren für Rückbelastungen oder PCI-Compliance können die Marge eines Einzelhändlers unbemerkt schmälern. Ich berücksichtige außerdem, wie schnell man von der Anmeldung zum ersten Zahlungseingang kommt, da einige Plattformen Konten sofort freischalten und andere eine Prüfung durchführen, die die Aktivierung um Tage verzögert. Integrationen mit bestehenden Einzelhandelstechnologien runden meine Bewertung ab. Die Anbindung an Buchhaltungssoftware oder eine E-Commerce-Plattform sorgt dafür, dass Verkaufsdaten ohne manuellen Export synchron bleiben.

Was ist kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware?

Kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen elektronisch abzuwickeln, ohne Vorauszahlungen oder monatliche Gebühren zu entrichten. 

Diese Tools helfen kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Geschäften dabei, Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen oder Online-Kassen zu akzeptieren und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. 

Kostenlose Tarife decken in der Regel die grundlegenden Funktionen wie sichere Transaktionen, Rechnungsstellung und mehrere Zahlungsmethoden ab, wobei pro Verkauf die üblichen Transaktionsgebühren anfallen. Sie sollen dazu beitragen, den Cashflow aufrechtzuerhalten, ohne eine weitere monatliche Rechnung zu verursachen.

So wählen Sie kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware aus

Bei der Auswahl kostenloser Zahlungsabwicklungssoftware geht es nicht darum, einfach das Angebot zu nehmen, das am günstigsten klingt. Entscheidend ist, dass die Lösung tatsächlich für Ihr Team, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Kunden funktioniert – ohne dass unerwartete Gebühren Ihre Gewinnspanne auffressen. Darauf sollten Sie achten, bevor Sie sich festlegen.

FaktorWas zu beachten ist
Umfang des kostenlosen AngebotsPrüfe, was wirklich kostenlos ist. Achte auf Transaktionslimits, Standardgebühren und versteckte Kosten.
SkalierbarkeitStelle sicher, dass die Lösung mit dir wachsen kann. Prüfe, ob sie mehr Verkäufe, Zahlungsmethoden und Funktionen unterstützt.
IntegrationenVergewissere dich, dass sie eine Verbindung zu deiner Buchhaltung, deinen E-Commerce- und POS-Systemen herstellen kann, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden.
BenutzerfreundlichkeitTeste die Benutzeroberfläche. Dein Team sollte keine Schulung benötigen, nur um Kartenzahlungen oder Rechnungen abzuwickeln.
SicherheitÜberprüfe die PCI-Konformität und den Schutz vor Betrug. Schütze die Zahlungsdaten deiner Kunden zuverlässig.
KundensupportAchte auf echte Supportmöglichkeiten wie Chat oder Telefon und nicht nur auf endlose FAQs.
Kompatibilität mit MobilgerätenStelle sicher, dass eine leistungsfähige mobile App für Verkäufe vor Ort und die Zahlungsabwicklung unterwegs verfügbar ist.
AnpassbarkeitPrüfe, ob du Rechnungen und Zahlungsseiten mit deiner Marke versehen kannst, um ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Funktionen kostenloser Software zur Zahlungsabwicklung

Seien wir klar: Kostenlos bedeutet nicht „voll ausgestattet“. Das kannst du normalerweise kostenlos erwarten – und welche Funktionen Anbieter zahlenden Kunden vorbehalten.

Typischerweise kostenlose Funktionen von Software zur Zahlungsabwicklung

  • Grundlegende Transaktionsabwicklung. Verarbeitet Kreditkarten, Debitkarten und ACH-Zahlungen mit Standardtransaktionsgebühren.
  • Sichere Transaktionen. Entspricht den PCI-Anforderungen, um die Zahlungsdaten der Kunden zu schützen.
  • Unterstützung mehrerer Währungen. Akzeptiert Zahlungen in verschiedenen Währungen für E-Commerce und internationale Verkäufe.
  • Online-Rechnungsstellung. Ermöglicht das Versenden und Verwalten von Rechnungen ohne zusätzliche Software.
  • Grundlegende Berichte. Liefert einfache Übersichten über Verkäufe und Transaktionen, damit du den Cashflow im Blick behältst.
  • Integrationen mit der Buchhaltung. Stellt eine Verbindung zu QuickBooks und anderen Systemen her, um den Kontenabgleich zu vereinfachen.
  • Mobiler App-Zugriff. Ermöglicht dir, Zahlungen vor Ort auf Mobilgeräten mit einem Kartenlesegerät (Android oder iPhone) anzunehmen.

Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Software zur Zahlungsabwicklung

  • Erweiterte Analysen. Schlüsselt Verkaufsdaten, Zahlungsmethoden und Kundentrends detailliert auf.
  • Anpassbare Zahlungsseiten. Ermöglicht dir, dein Checkout-Erlebnis an das Erscheinungsbild deines Geschäfts anzupassen.
  • Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen. Automatisiert Abonnements und wiederkehrende Zahlungen mit weniger Aufwand.
  • Tools zum Schutz vor Betrug. Ergänzt eine Betrugserkennung in Echtzeit, um Rückbuchungen und verdächtige Transaktionen zu reduzieren.
  • Priorisierter Kundensupport. Bietet schnellere Antworten, Live-Chat oder telefonische Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert.
  • Virtuelles Terminal. Ermöglicht die manuelle Eingabe von Kartenzahlungen – praktisch für telefonische Bestellungen oder Verkäufe im Backoffice.
  • API-Zugriff. Unterstützt erweiterte Integrationen mit deinen bestehenden Arbeitsabläufen und E-Commerce-Systemen.

Vorteile kostenloser Software zur Zahlungsabwicklung

Bei kostenloser Software zur Zahlungsabwicklung geht es nicht darum, weniger zu tun – sondern genug zu tun, ohne deiner monatlichen Rechnung einen weiteren Posten hinzuzufügen. Das gewinnst du tatsächlich, wenn du die richtige Option auswählst.

  • Kosteneinsparungen. Entfallen Einrichtungsgebühren und monatliche Kosten, sodass Sie mehr in Inventar, Personal oder Marketing investieren können.
  • Zugänglichkeit. Bietet kleinen Unternehmen und Start-ups eine Möglichkeit, Kartenzahlungen, ACH und Online-Checkout-Zahlungen ohne große Verpflichtungen zu akzeptieren.
  • Flexibilität. Unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, darunter POS-Zahlungen vor Ort, E-Commerce und Verkäufe über mobile Apps.
  • Sicherheit. Bietet PCI-Konformität und Funktionen zum Schutz vor Betrug, damit Kartentransaktionen und Kundendaten sicher bleiben.
  • Effizienz. Optimiert Arbeitsabläufe mit Online-Rechnungsstellung, Zahlungslinks und grundlegenden Berichten, damit der Cashflow in Bewegung bleibt.
  • Skalierbarkeit. Ermöglicht einen kostenlosen Einstieg und ein Upgrade, sobald Sie erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Abrechnungen oder ein virtuelles Terminal benötigen.
  • Benutzerfreundlichkeit. Bietet übersichtliche Dashboards und Integrationen mit Buchhaltungssoftware, um den Aufwand für Ihr Team zu reduzieren.

Kosten und Preise kostenloser Software für die Zahlungsabwicklung

Kostenlose Tarife sind großartig – dennoch zahlen Sie pro Transaktion. Die meisten Zahlungsplattformen berechnen zusätzlich zu Karten- und ACH-Gebühren pauschale Kontogebühren oder Gebühren für Zusatzfunktionen. So sehen die tatsächlichen Tarifstufen in der Regel aus, sobald Sie mehr als die Grundlagen benötigen.

TarifartTypische PreiseÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Basis/kostenlos$0 monatlich + 2.9% + 30¢ pro KartentransaktionGrundlegende Transaktionsabwicklung, sicherer Checkout, PCI-KonformitätNeue Shops, die den Markt testen
Zusatzpakete$15–$50 monatlich pro Produktzusatz (Pauschalgebühr)Abonnementverwaltung, erweiterte Betrugskontrollen, detaillierte BerichteHändler, die eine oder zwei professionelle Funktionen benötigen
Mittlere Stufe$25–$60 monatliche pauschale Kontogebühr + standardmäßige TransaktionsgebührenGebündelte Funktionen (Abrechnung, Betrugsschutz, Berichte), E-Mail-Support, individuelles BrandingWachsende Teams, die eine Komplettlösung wünschen
UnternehmenBeginnt bei etwa $150 monatlich oder ist verhandelbar; Transaktionsgebühren sinkenPersönlicher Kundenbetreuer, Mengenrabatte, SLA-Garantien, individuelle IntegrationenHändler mit hohem Volumen, die Flexibilität benötigen

Zusätzliche Faktoren

  • Mengenrabatte senken die Gebühren. Wenn Ihr monatliches Zahlungsvolumen steigt, können Sie niedrigere prozentuale Gebühren oder gestaffelte Tarife aushandeln.
  • Pro Transaktion im Vergleich zu pro Nutzer. Sie zahlen fast nie „pro Benutzer“ – es handelt sich um Pauschalgebühren oder nutzungsabhängige Preise, nicht um eine nutzerbasierte Abrechnung.
  • Geografie und Zahlungsart spielen eine Rolle. Internationale Karten, AMEX und ACH sind häufig mit höheren Gebühren oder separaten Zuschlägen verbunden.
  • Individuelle Arbeiten kosten extra. API-Integrationen, White-Label-Lösungen oder maßgeschneiderte Berichte werden in der Regel als Gebühren für professionelle Dienstleistungen oder über höherpreisige Tarife abgerechnet.
  • Der Supportumfang variiert. E-Mail-Support kann kostenlos sein, aber telefonischer Support rund um die Uhr oder SLAs sind typischerweise höheren Tarifen oder Vereinbarungen für Unternehmen vorbehalten.

Jeden Cent zählen lassen (ohne einen Cent zu bezahlen)

Sie müssen sich nicht bei Transaktionsgebühren über den Tisch ziehen lassen oder zehn Systeme jonglieren, nur um Zahlungen zu erhalten. Die richtige kostenlose Zahlungsabwicklungssoftware kann Kartenzahlungen, ACH-Überweisungen, Rechnungsstellung und Verkäufe vor Ort abwickeln, während sie die Kosten niedrig und die Arbeitsabläufe überschaubar hält. 

Nehmen Sie sich die Zeit für eine sorgfältige Auswahl, sorgen Sie für Sicherheit und Compliance und stellen Sie sicher, dass die Lösung in Ihre bestehende Kassen- oder POS-Einrichtung integriert werden kann. 

Das Ziel ist einfach: Zahlungen zu optimieren, ohne Ihre Margen zu ruinieren. Sind Sie bereit, mit dem Überbezahlen für Zahlungseingänge aufzuhören? Wählen Sie die kostenlose Option, die zu Ihrem Unternehmen passt – und lassen Sie jeden zusätzlichen Cent für sich arbeiten.

Der Einzelhandel steht niemals still – und Sie sollten es auch nicht tun. Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie die neuesten Erkenntnisse, Strategien und Karriere-Ressourcen von führenden Persönlichkeiten des Einzelhandels, die die Branche prägen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.