Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares für 2026
Die 10 besten kostenlosen Warehouse Management Softwares im Vergleich
Wenn Sie genug von plötzlichen Lagerengpässen und endlosen manuellen Aktualisierungen haben, sind Sie nicht allein. Ein Lager ohne das richtige System zu führen, bedeutet entgangene Verkäufe, falsch gezählte Bestände und Engpässe bei der Auftragsabwicklung, die Sie nicht einmal kommen sehen.
Kostenlose Warehouse Management Software behebt das, ohne Ihr Budget zu belasten. Echtzeit-Tracking, Prognosen, Lieferantenmanagement und mobiler Zugriff helfen Ihnen, Ihre Bestände im Griff zu behalten und Bestellungen schnell rauszuschicken.
Ich habe diesen Leitfaden zusammengestellt, damit Sie sich das Rätselraten sparen können. Hier finden Sie meine bewerteten Empfehlungen für die beste kostenlose Warehouse Management Software, mit Details zu Funktionen, Integrationen und Preisen – so können Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen wählen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
Kostenlose Warehouse Management Software im Vergleich
Sehen Sie auf einen Blick, wie die besten kostenlosen Warehouse Management Systeme abschneiden. Der Vergleich hebt Schlüsselfunktionen, Details zum Gratis-Tarif und Preismodelle hervor, damit Sie schnell eine Vorauswahl treffen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einsteiger geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für nicht-technische Nutzer | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Benutzererfahrung | Kostenloser Tarif verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Bestes Open-Source-Lagerverwaltungssystem | Not available | Website | ||
| 5 | Am besten für ein breites Funktionsspektrum | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $31/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Beste Reporting- und Analysesuite | Not available | Website | ||
| 8 | Am besten für größere Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am einfachsten zu bedienen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $14,99/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Warehouse Management Programme im Test
Lesen Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten kostenlosen Lagerverwaltungslösungen. Ich gehe auf den besten Einsatzbereich, die wichtigsten Funktionen, Integrationen und Preise ein, damit Sie sicher die richtige Wahl treffen.
Square bietet kleinen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen eine einfache Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen, Bestände zu verwalten und Produkte kanalübergreifend zu synchronisieren – ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.
Für wen ist Square am besten geeignet?
Square ist ideal für kleine Unternehmen und Erstverkäufer, die eine unkomplizierte Lösung zur Bestandsverwaltung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.
Warum ich Square ausgewählt habe
Square hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der benutzerfreundlichsten Inventar-Tools ist, bei dem keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Besonders gefällt mir, dass Sie Ihren Produktkatalog ganz einfach aufbauen können, indem Sie Barcodes direkt mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads scannen – so müssen Sie nicht jede Artikelnummer manuell eingeben. Square aktualisiert die Bestände in Echtzeit auf allen Vertriebskanälen, sobald eine Transaktion erfolgt. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages keine Zahlen mehr abgleichen müssen. Für Erstverkäufer, die einfach wissen möchten, was auf Lager ist und was verkauft wird, bietet das genau die passende Übersicht.
Square Hauptfunktionen
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand: Legen Sie individuelle Mindestbestände fest und Square benachrichtigt Sie automatisch, sobald der Lagerbestand unter diesen Wert fällt.
- Bestellmanagement: Erstellen und versenden Sie Bestellungen direkt vom Square-Dashboard an Lieferanten, um Ihr Lager aufzufüllen.
- Inventarberichte: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu, die Verkaufstrends, Bestseller und Bestandsveränderungen im Zeitverlauf anzeigen.
- Standortübergreifende Lagerverwaltung: Verwalten und überwachen Sie Bestände über mehrere Filialen oder Lagerorte hinweg mit nur einem Account.
Square Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts und Zoho Books.
Was ist kostenlos?
Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Funktionen zur Bestandsverwaltung, Verkaufserfassung und Berichterstattung enthält. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
New Product Updates from Square
Square Adds Negative-Priced Modifiers and Automated Tax Withholding
Square now makes it easier to apply discounts at checkout and save sales tax funds automatically, cutting down manual steps and reducing errors. For more information, visit Square’s official site.
.
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams, die ihren Lagerbestand verfolgen, Bestellungen verwalten und den Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg synchronisieren möchten – und das ohne steile Lernkurve.
Für wen ist Zoho Inventory am besten geeignet?
Zoho Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung ohne dedizierte IT-Unterstützung benötigen.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe
Ich habe Zoho Inventory gewählt, weil es eines der wenigen kostenlosen Lagerverwaltungstools ist, das keinerlei technische Einrichtung oder IT-Unterstützung für den Start erfordert. Mir gefällt, dass der SKU-Generator automatisch Artikelcodes für das gesamte Sortiment erstellt, sodass Sie keine Produktdatenbank von Grund auf manuell anlegen müssen. Die Barcode-Scan-Funktion ermöglicht es meinem Team, Artikeldetails automatisch auszufüllen, indem einfach ein Scanner auf das Produkt gerichtet wird; das reduziert Fehler bei der Datenerfassung und benötigt keine individuelle Konfiguration. Die Nachbestellpunkt-Benachrichtigungen sind pro Artikel einstellbar, sodass der Bestand rechtzeitig aufgefüllt wird, bevor er knapp wird.
Zoho Inventory Hauptfunktionen
- Multi-Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, Transfers und Anpassungen über mehrere Lagerstandorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus.
- Seriennummern- und Chargenverfolgung: Weisen Sie Artikeln Seriennummern oder Chargen-IDs zu und verfolgen Sie diese durch den gesamten Erfüllungsprozess.
- Kompositartikel: Bündeln Sie mehrere SKUs zu einem einzigen Produktangebot, um Sets und montierte Waren effizient zu verwalten.
- Sendungsverfolgung: Erstellen Sie Versandetiketten und überwachen Sie den Lieferstatus direkt innerhalb der Plattform.
Zoho Inventory Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, UPS, USPS, FedEx, DHL, Aramex und Canada Post.
Was ist kostenlos?
Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der bis zu 50 Bestellungen pro Monat, ein Lager und zwei Benutzer umfasst. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Sortly ist eine visuelle Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und Teams, die eine einfache, mobilfreundliche Inventarverfolgung benötigen, um Bestände organisiert und zugänglich zu halten – ohne die Komplexität traditioneller Systeme.
Für wen ist Sortly am besten geeignet?
Sortly eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer und schlanke Betriebsteams, die ein unkompliziertes Inventarsystem benötigen, das sie mit minimaler technischer Erfahrung einrichten können.
Warum ich Sortly gewählt habe
Sortly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzererfahrung wirklich eine der übersichtlichsten ist, die ich in Inventarverwaltungssoftware gesehen habe. Besonders gefällt mir, dass man Fotos direkt an Inventargegenstände anhängen kann, sodass man den Bestand auf einen Blick visuell identifizieren kann, anstatt sich durch textlastige Listen zu kämpfen. Mein Team kann zudem individuelle QR- und Barcode-Etiketten direkt aus der App generieren und drucken, was die manuelle Suche auf dem Lagerboden deutlich reduziert. Die mobile App bildet die Desktop-Erfahrung fast 1:1 ab, sodass das Scannen und Aktualisieren von Beständen unterwegs natürlich und nicht umständlich wirkt.
Sortly Hauptfunktionen
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie maßgeschneiderte Datenfelder zu Inventargegenständen hinzu, wie z.B. SKU, Seriennummer, Standort oder Lieferantendetails.
- Wenig-Bestand-Warnungen: Legen Sie Mindestbestandsmengen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand diese unterschreitet.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie ein vollständiges Protokoll aller Inventaränderungen, inklusive wer etwas geändert hat, was geändert wurde und wann.
- Ordnerbasierte Organisation: Gruppieren Sie Inventargegenstände in verschachtelten Ordnern, um Ihre physische Lagerstruktur oder den Aufbau Ihrer Lagerplätze abzubilden.
Sortly Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online und mehr möglich.
Was ist kostenlos?
Sortly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der einen Nutzer und bis zu 100 Inventareinträge ermöglicht. Die kostenlose Version enthält keine Integrationen oder fortgeschrittene Funktionen wie individuelle Benutzerrechte.
myWMS ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die volle Kontrolle über Bestände, Auftragsabwicklung und Lagerprozesse wünschen – und das ganz ohne Lizenzkosten.
Für wen ist myWMS am besten geeignet?
myWMS passt besonders gut zu technischen Teams und Entwicklern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein anpassbares, selbst gehostetes LVS benötigen, das sie an ihre eigenen Lagerabläufe anpassen können.
Warum ich mich für myWMS entschieden habe
myWMS verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen wirklich Open-Source-LVS-Lösungen ist, die für industrielle Umgebungen entwickelt wurden. Mir gefällt, dass es für manuell geführte Lager konzipiert ist und sowohl Barcode- als auch RFID-Erkennung neben mobilen Terminals unterstützt, sodass mein Team papierloses Kommissionieren und Wareneingang durchführen kann, ohne für eine kommerzielle Lizenz zahlen zu müssen. Die modulare, dienstorientierte Architektur bedeutet außerdem, dass ich das System auf Quellcode-Ebene erweitern oder anpassen kann, um bestimmte Lagerprozesse abzubilden. Diese Flexibilität ist bei kostenlosen LVS-Tools selten, da die meisten Alternativen auf einen festen Funktionsumfang beschränkt sind.
myWMS Hauptfunktionen
- Verwaltung mehrerer Lagerbereiche: Konfigurieren und verwalten Sie mehrere Lagerorte und -bereiche innerhalb eines Lagers, einschließlich der Nachschubsteuerung von Lagerzonen.
- Inventuraufträge: Führen Sie Bestandszählungen durch und gleichen Sie Lagerbestände direkt im System mit strukturierten Inventurprozessen ab.
- Kommissionierauftragsverwaltung: Erstellen und bearbeiten Sie Kommissionieraufträge, die mit Kunden- oder Lieferaufträgen verknüpft sind, und unterstützen Sie strukturierte Warenausgänge.
- JasperReports-Integration: Erstellen Sie Lagerberichte mit der integrierten JasperReports-Unterstützung für Bestands-, Warenein- und -ausgangsdaten.
myWMS Integrationen
Nativ sind derzeit keine Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
myWMS ist als kostenloses Open-Source-Lagerverwaltungssystem ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen verfügbar. Sie können die Software herunterladen, nutzen und anpassen – ohne zeitliche Begrenzung oder Lizenzkosten.
Odoo Inventory bietet Einzelhändlern und E-Commerce-Teams ein flexibles Lagerverwaltungssystem, das Ihnen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Inventar über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren – und das ganz ohne anfängliche Softwarekosten.
Für wen eignet sich Odoo Inventory am besten?
Odoo Inventory ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine skalierbare Lagerverwaltungslösung benötigen, die mit dem Wachstum ihres Geschäftsbetriebs erweitert werden kann.
Warum ich Odoo Inventory ausgewählt habe
Ich habe Odoo Inventory in die engere Auswahl genommen, weil es umfassendere Lagerverwaltungsfunktionen als die meisten kostenlosen Tools bietet. Besonders gut gefällt mir die doppelte Bestandsführung, bei der jede Warenbewegung mit Quelle und Ziel protokolliert wird – so kann ich genau nachvollziehen, woher ein Produkt kam und wohin es gegangen ist. Mein Team nutzt außerdem die Einlagerungsregeln, um eingehende Waren automatisch je nach Produktkategorie bestimmten Lagerorten zuzuweisen, was den manuellen Sortieraufwand verringert. Mit den Nachfüllregeln kann ich zudem Mindestbestände und Nachbestellpunkte festlegen, sodass Bestellungen automatisch ausgelöst werden, wenn der Lagerbestand unter die definierten Schwellenwerte fällt.
Wichtige Funktionen von Odoo Inventory
- Barcode-Scanning: Nutzen Sie einen Barcodescanner oder ein mobiles Gerät, um Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen ohne manuelle Dateneingabe zu bearbeiten.
- Chargen- und Seriennummernverfolgung: Weisen Sie Produkten Chargen- oder Seriennummern zu und verfolgen Sie diese durch jede Phase im Lager.
- Multi-Lagerverwaltung: Richten Sie mehrere Lager und Lagerorte in einem einzigen Dashboard ein und verwalten Sie sie zentral.
- Bestandsanpassungen: Führen Sie Bestandsaufnahmen durch und nehmen Sie Bestandsanpassungen in Echtzeit direkt am Lagerbestand vor.
Odoo Inventory Integrationen
Zu den Integrationen zählen Odoo Buchhaltung, Odoo E-Commerce, Odoo POS, Odoo HR, Odoo Projekt, WhatsApp und Flutter App.
Was ist kostenlos?
Odoo Inventory bietet auf dieser Seite keinen dauerhaften Gratisplan oder eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen, um die Plattform in Aktion zu sehen.
RightControl ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning und Auftragsverwaltung benötigen – ohne die Komplexität oder die Kosten von Enterprise-Lösungen.
Für wen ist RightControl am besten geeignet?
RightControl eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung benötigen, ohne lange Einarbeitungszeit oder hohe Anfangskosten.
Warum ich RightControl gewählt habe
Ich habe RightControl als eine der besten Optionen gewählt, weil es die Lagerverwaltung für kleine Unternehmen zugänglich macht, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Mir gefällt, dass man mit den Tools zur Bestandskontrolle Mindestbestände festlegen und Bestandsbewegungen in Echtzeit verfolgen kann – so wird man von Stockouts nicht überrascht. Die Unterstützung für Barcode-Scanning ist außerdem sehr praktisch: Mein Team kann Waren ein- und ausbuchen und dabei Fehler bei manuellen Dateneingaben vermeiden.
Wichtige Funktionen von RightControl
- Auftragsverwaltung: Verkaufs- und Einkaufsaufträge in einer Oberfläche erstellen und verwalten sowie den gesamten Ablauf bis zum Versand nachverfolgen.
- Bestandsverfolgung an mehreren Standorten: Bestände aus verschiedenen Lagerorten oder Lagerbereichen über ein zentrales Konto überwachen.
- Lieferantenmanagement: Lieferantendaten speichern und direkt mit Einkaufsaufträgen und Nachfüllprozessen verknüpfen.
- Berichte und Bestandsbewertung: Bestandsberichte erstellen und Bestandswerte anzeigen, um den Einkauf und finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
Integrationen von RightControl
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
RightControl bietet eine dauerhaft kostenlose Version, mit der Sie grundlegende Inventar- und Lageraufgaben verwalten können. Einige erweiterte Funktionen und der Mehrbenutzersupport erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade.
Salebinder ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Einzelhändler entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und Lagerabläufe ohne Vorabkosten organisieren möchten.
Für wen ist Salebinder am besten geeignet?
SalesBinder eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und unabhängige Einzelhändler, die eine unkomplizierte und günstige Möglichkeit benötigen, Bestände und Lagerabläufe zu verwalten.
Warum habe ich SalesBinder ausgewählt?
SalesBinder verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es so viele detaillierte Berichtsfunktionen in ein kostenloses Lagerverwaltungstool packt. Besonders gefällt mir der Bericht 'Verkaufte Bestände', mit dem ich nach Datumsbereich, Kunde, Kategorie oder einzelner Benutzer filtern kann – und die Ergebnisse dann nach Artikel, Kunde oder Variante gruppieren kann. Dieses Maß an Detailtiefe ist äußerst hilfreich, wenn ich herausfinden muss, welche SKUs sich bewegen und welche sich nicht verkaufen. Der Mengenbuchungs-Bericht ist ein weiteres Highlight: Er bietet mir eine vollständige Audit-Trail-Ansicht sämtlicher Bestandsveränderungen bei allen Artikeln in einer exportierbaren Übersicht.
Wichtige Funktionen von SalesBinder
- Lagerplatzverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von Beständen über mehrere Lagerstandorte und Lagerfächer innerhalb eines Kontos.
- Einkaufsbestellungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen direkt in der Plattform, wobei diese beim Wareneingang mit der Bestandsaktualisierung verknüpft werden.
- Kunden- und Lieferanten-CRM: Speicherung und Verwaltung von Kontaktinformationen sowohl für Kunden als auch für Lieferanten, parallel zu Ihren Bestandsdaten.
- Barcode-Scan-Unterstützung: Generierung und Scannen von Barcodes, um Bestandsmengen zu aktualisieren und Bestellungen ohne manuelle Dateneingabe zu verarbeiten.
SalesBinder-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero und WooCommerce.
Was ist kostenlos?
SalesBinder bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 100 Datensätze und 1 Benutzer an. Integrationen und erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Openboxes ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Organisationen entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und ihre Lieferkettenprozesse optimieren möchten – und das ohne die Kosten kommerzieller Software.
Für wen ist Openboxes am besten geeignet?
Openboxes eignet sich besonders für größere Unternehmen, die ein skalierbares Open-Source-WMS mit standortübergreifender Bestandsverfolgung und Lieferkettentransparenz benötigen.
Warum ich mich für Openboxes entschieden habe
Openboxes verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen kostenlosen Open-Source-WMS-Lösungen ist, die tatsächlich den Anforderungen größerer Betriebe gerecht wird. Mir gefällt besonders, dass es keine Nutzerbegrenzungen oder Standortlimits gibt – das heißt, wenn Ihr Team oder die Anzahl Ihrer Standorte wächst, werden Sie nicht plötzlich mit Gebühren pro Benutzer oder Zwangsupgrades konfrontiert. Die hierarchische Verwaltung mehrerer Einrichtungen ermöglicht es meinem Team, den Bestand über Regionen, Standorte und Tausende einzelne Lagerplätze hinweg in einem System zu steuern. Die Funktion für zyklische Inventuren erlaubt es uns, Zählungen nach Zone oder Lagerplatz zu planen und abzugleichen, ohne den Betrieb einstellen zu müssen. So bleibt der Durchsatz auch in stark frequentierten Lagern gewährleistet.
Wichtige Funktionen von Openboxes
- Barcode-Scanning: Erfassen Sie Barcodes beim Wareneingang, Einlagern und Kommissionieren, um Bestandsbewegungen in Echtzeit zu verfolgen.
- Sendungsverfolgung: Erstellen und überwachen Sie eingehende und ausgehende Sendungen mit Statusupdates in jeder Phase des Abwicklungsprozesses.
- Bedarfsprognose: Nutzen Sie historische Verbrauchsdaten, um Nachfüllbedarfe vorherzusagen und Engpässe an verschiedenen Standorten zu vermeiden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie integrierte Berichte zu Bestandsniveaus, Bestellhistorie und Warenbewegungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
Openboxes-Integrationen
Integrationen umfassen DHIS2, ERP-Systeme über die REST-API sowie individuelle Werkzeuge über die Openboxes-API.
Was ist kostenlos?
Openboxes bietet einen dauerhaft kostenlosen Open-Source-Tarif ohne Nutzer- oder Standortbegrenzung. Sie können die Software selbst hosten und ohne Einschränkungen auf alle Kernfunktionen zugreifen.
ABC Inventory ist eine kostenlose Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Lagerverwalter entwickelt wurde, die detaillierte Nachverfolgung, Auftragsmanagement und Lagerkontrolle ohne die Kosten oder Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen.
Für wen ist ABC Inventory am besten geeignet?
ABC Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose Lagerverwaltungslösung ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum habe ich ABC Inventory ausgewählt?
Ich habe ABC Inventory als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein modulares Layout es Teams zugänglich macht, die keinen eigenen IT-Spezialisten für die Einrichtung haben. Besonders gefällt mir, wie das Modul zur Bestandskontrolle die Verwaltung von mehreren Lagerstandorten mit Barcode-Scans beim Warenein- und -ausgang ermöglicht – so kann mein Team Bestandsbewegungen erfassen, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Die automatische Bestellgenerierung auf Basis historischer Nachfragedaten ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, da das Rätselraten bei der Nachbestellung entfällt. Das mehrstufige Stücklistenmanagement (bis zu 20 Ebenen) macht das Tool überraschend leistungsfähig für Unternehmen, die Produkte zusammenbauen oder herstellen.
Wichtige Funktionen von ABC Inventory
- Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie materielle und immaterielle Vermögenswerte mit Barcode-Anhänger, Abschreibungsvergleichen und Nutzungszählern.
- LIFO-, FIFO- und Durchschnittskostenbewertung: Wenden Sie verschiedene Methoden der Bestandsbewertung an, um den Wert des aktuellen Lagerbestands präzise abzubilden.
- Verkaufs- und Versandauftragsmanagement: Erstellen und erfüllen Sie Verkaufsaufträge mit Kommissionierlisten, Lieferscheinen, Versanddokumenten und automatischen Rechnungserstellungen.
- Produktionsauftragsmanagement: Erstellen Sie Produktionsaufträge mit automatischer Teileverwertung, Seriennummernzuweisungen sowie Material- und Arbeitskostenvoranschlägen.
ABC Inventory Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Was ist kostenlos?
ABC Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Benutzer- oder Zeitbeschränkungen an. Die kostenlose Version umfasst die vollständigen Funktionen, aber der Support ist auf Online-Dokumentation und Community-Foren beschränkt.
ShipStation ist eine cloud-basierte Plattform, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellungen verwalten, den Lagerbestand verfolgen und Versandaufgaben über mehrere Verkaufskanäle hinweg automatisieren müssen.
Für wen ist ShipStation am besten geeignet?
ShipStation eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Händler, die über mehrere Online-Kanäle verkaufen und eine zentrale Verwaltung von Bestellungen und Versand benötigen.
Warum ich ShipStation ausgewählt habe
Ich habe ShipStation in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten E-Commerce-Fulfillment-Prozess an einem Ort abdeckt – vom Auftragseingang über jeden Kanal bis zum Etikettendruck. Besonders gefällt mir, wie das Multi-Channel-Bestellmanagement Bestellungen von über 180 Verkaufsplattformen in einer Ansicht zusammenführt, sodass mein Team nicht zwischen Shopify-, Amazon- und eBay-Dashboards hin- und herwechseln muss, um festzustellen, was versandt werden soll. Das Barcode-Scan-Feature ist herausragend für E-Commerce-Teams: Es bestätigt vor dem Etikettendruck den richtigen SKU und die richtige Menge, was Fehllieferungen reduziert, ohne das Personal aufzustocken. Auch die Anpassung der Kommissionierlisten finde ich praktisch – man kann sein Lagerlayout abbilden und Artikel nach SKU oder Standort gruppieren, was auch in der Hochsaison einen schnellen Kommissionierprozess ermöglicht.
Wichtige Funktionen von ShipStation
- Markenspezifische Sendungsverfolgung: Erstellen Sie individualisierte Sendungsverfolgungsseiten, die Ihr Logo und Ihre Botschaft anzeigen, damit Kunden den Versandstatus prüfen können.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, die automatisch Versandservices, Tags oder Lager auf Basis von Bestellkriterien zuweisen.
- Bestandswarnungen: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können, bevor ein SKU an einem Ihrer Lagerstandorte ausgeht.
- Tarifvergleich: Vergleichen Sie Versandpreise in Echtzeit von mehreren Anbietern nebeneinander, um für jede Bestellung die beste Option auszuwählen.
ShipStation-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Walmart, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, NetSuite und PayPal.
Was ist kostenlos?
ShipStation bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen Kernfunktionen. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Weitere Optionen
Hier sind weitere kostenlose Warehouse Management Tools, für die kein Platz für eine ausführliche Bewertung war, die jedoch trotzdem einen Blick wert sind:
Unsere Auswahlkriterien für kostenlose Warehouse Management Software
Die Wahl der richtigen kostenlosen Warehouse Management Software bedeutet nicht, das erstbeste Gratis-Angebot zu nehmen. Ich bewerte jede Option sorgfältig nach diesen Kriterien, damit Sie nicht mit einem unausgereiften System dastehen, das mehr Probleme verursacht als löst.
Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Das ist unverzichtbar. Die Software muss Ihr Lager tatsächlich verwalten können – nicht nur Artikel in einer Tabelle verfolgen.
- Bestandsführung. Echtzeit-Einblick in Lagerbestände über verschiedene Standorte hinweg.
- Auftragsabwicklung. Reibungslose Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse mit klaren Arbeitsabläufen.
- Lagerbewegungen. Nachverfolgung von Umlagerungen zwischen Lagern mit prüffähiger Dokumentation.
Integrationsfähigkeit (25% der Gesamtwertung)
Ihr WMS sollte nicht isoliert laufen. Es muss sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme einfügen.
- ERP- und Buchhaltungsintegration. Synchronisieren Sie Aufträge und Finanzdaten ohne doppelte Dateneingabe.
- E-Commerce- und POS-Anbindungen. Halten Sie Bestände überall dort aktuell, wo Sie verkaufen.
- API-Zugriff. Optionen für individuelle Schnittstellen, sobald Ihr Unternehmen wächst.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)
Kostenlos heißt nicht umständlich. Das System sollte Ihnen Arbeit abnehmen, nicht mehr Arbeit machen.
- Übersichtliche Benutzeroberfläche. Auch für Nicht-Technikaffine einfach zu bedienen.
- Mobilfreundlich. Auf Smartphones oder Tablets zugänglich – für Teams, die im Lager unterwegs sind.
- Einarbeitung. Gute Dokumentation oder Tutorials, damit das Onboarding auch ohne externe Hilfe gelingt.
Onboarding (10% der Gesamtwertung)
Schnell startklar zu sein ist entscheidend – besonders bei begrenzter Zeit und knappen Ressourcen.
- Einrichtungsanleitungen. Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um zeitraubende Versuche und Irrtümer zu vermeiden.
- Beispieldaten und Vorlagen. Erleichtern das Testen, bevor der vollständige Einsatz erfolgt.
- Support-Verfügbarkeit. Selbst für Gratistarife muss es eine Hilfsmöglichkeit geben.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn etwas schiefgeht (und das wird es früher oder später), möchtest du jemanden erreichen können.
- Reaktionszeit. Klare Erwartungen, auch bei kostenlosen Tarifen.
- Community-Foren. Ein Hinweis auf aktive Nutzer und geteilte Lösungen.
- Dokumentationsqualität. Nicht in Fachjargon oder veralteten PDFs versteckt.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Gratis heißt nicht wertlos. Es sollte trotzdem zuverlässig genug sein, um ein echtes Unternehmen zu betreiben.
- Tarifgrenzen. Angemessene Beschränkungen für Nutzer, Lager oder Bestellungen.
- Upgrade-Möglichkeiten. Transparente Preise, falls du aus dem Gratis-Tarif herauswächst.
- Keine versteckten Gebühren. Klarheit, was wirklich kostenlos und was kostenpflichtig ist.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Echte Nutzer wissen, wo die Software überzeugt – und wo sie Schwächen zeigt.
- Schmerzpunkte. Achte auf gravierende Probleme wie langsamen Support oder fehlerhafte Updates.
- Nutzerfeedback. Suche nach wiederkehrendem Lob oder Beschwerden.
- Zufriedenheitswerte. Ermittle die generelle Zuverlässigkeit und das Vertrauen.
Was ist kostenlose Lagerverwaltungssoftware?
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware ist ein System, das Unternehmen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Abläufe ohne Vorabkosten zu optimieren.
Oft als eingeschränkte Gratis-Versionen oder Open-Source-Optionen angeboten, bietet sie Grundfunktionen wie Bestandsaktualisierung in Echtzeit, mobilen Zugriff und Prognosen – alles budgetfreundlich.
Viele Anbieter gestalten diese kostenlosen Tarife so, dass sie den Einstieg erleichtern und einen späteren Wechsel auf kostenpflichtige Pläne ermöglichen, sobald das Lager wächst oder anspruchsvollere Funktionen benötigt werden. Das ist eine praxisnahe Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die solide Kontrolle wünschen, ohne viel zu investieren.
So wählst du kostenlose Lagerverwaltungssoftware aus
Die Wahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware bedeutet nicht, einfach die erstbeste Gratislösung zu nehmen. Du brauchst etwas, das nicht sofort zusammenbricht, wenn dein Unternehmen wächst.
So triffst du eine kluge Entscheidung – und vermeidest Systeme, die dich später ausbremsen.
| Schritte | Was tun | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|
| Eigene Bedürfnisse festlegen | Sei ehrlich: Wo läuft’s nicht rund? Bestandsführung, Lieferantenverwaltung, Prognosen, mobiler Zugriff. | Vermeide unnötige „Features“ und konzentriere dich auf echte Probleme. |
| Integrationsmöglichkeiten prüfen | Schau, wie gut es sich mit deinem E-Commerce, POS, Buchhaltung oder Versandtools verbinden lässt. | Niemand will Datensilos oder doppelte Eingaben. Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Ablauf. |
| Mobile und Echtzeit-Funktionen testen | Stelle sicher, dass dein Team Lagerbestände und Bestellungen von überall aus aktualisieren kann. | Lagerverwaltung findet nicht am Schreibtisch statt. Systeme mit Echtzeit- und Mobil-Funktionen halten alles synchron. |
| Grenzen des Gratis-Tarifs prüfen | Kenne Nutzerbegrenzungen, Bestelllimits oder Funktionseinschränkungen, bevor du dich entscheidest. | Gratis bedeutet oft eingeschränkt. Finde heraus, ob es reicht – und was Upgrades kosten. |
| Onboarding und Support checken | Sieh dir Anleitungen, Dokumentationen und Hilfestellungen im Problemfall an. | Auch kostenlose Software muss benutzerfreundlich sein. Schlechte Einführung verhindert die Nutzung. |
Wichtige Funktionen in Lagerverwaltungssoftware
Wer eine Lagerverwaltungssoftware sucht, sollte genau wissen, was kostenlos enthalten ist und wofür beim Wachstum später bezahlt werden muss. Darauf kannst du zählen.
Typische Funktionen in kostenlosen Tarifen
- Einfache Bestandsverfolgung. Behalten Sie Bestandsmengen und Artikelstandorte über ein oder zwei Lager hinweg im Blick.
- Auftragsverwaltung. Erstellen Sie einfache Arbeitsabläufe für Kommissionierung, Verpackung und Versand.
- Mobiler Zugriff. Nutzen Sie einfache Apps oder ein responsives Design, um Bestände direkt vor Ort zu aktualisieren.
- Barcode- oder QR-Scanning. Beschleunigen Sie das Ein- und Ausbuchen von Waren.
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald Artikel die Nachbestellgrenze erreichen.
- Einfache Berichterstattung. Laden Sie Bestandsmengen und Verlauf der Bestandsbewegungen herunter oder sehen Sie diese ein.
Funktionen, die typischerweise in kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet werden
- Erweiterte Prognosen. Prognostizieren Sie Nachfragetrends, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
- Verwaltung mehrerer Lager. Koordinieren Sie Bestände an mehreren Standorten mit Transfer-Workflows.
- Lieferanten- und Einkaufsverwaltung. Erstellen Sie Bestellaufträge, verwalten Sie Lieferantendaten und verfolgen Sie die Selbstkosten (COGS).
- Tiefe Integrationen. Verbinden Sie sich mit ERP-Systemen, Onlineshops, Buchhaltungssoftware und Versanddienstleistern.
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen. Steuern Sie, worauf jedes Teammitglied zugreifen oder was es verändern darf.
- Priorisierter Support und Onboarding. Erhalten Sie schnelleren Support, Schulungen und Unterstützung bei der Implementierung.
Vorteile der Nutzung von Lagerverwaltungssoftware
Ein Lager ohne das richtige System zu betreiben, ist ein Rezept für Probleme – verlorene Bestände, verspätete Bestellungen und unaufhörliche manuelle Korrekturen. Die richtige Software verschafft Ihnen die Kontrolle, Übersicht und Flexibilität, die Sie benötigen, um Kunden zufriedenzustellen und Ihr Team zu entlasten.
Das sind die wirklichen Vorteile, wenn Sie sie optimal einsetzen.
- Bessere Bestandkontrolle. Sehen Sie Bestandsmengen und Lagerorte in Echtzeit, um verlorene Verkäufe oder Überbestände zu vermeiden.
- Schnellere Auftragsabwicklung. Optimieren Sie Kommissionieren, Verpacken und Versenden, um die Lieferzeiten zu verkürzen.
- Verbesserte Genauigkeit. Verringern Sie menschliche Fehler durch Barcode-Scans, Benachrichtigungen und automatische Aktualisierungen.
- Mobiler Zugriff für Teams. Ermöglichen Sie es dem Personal, Bestände zu aktualisieren, Bestellungen zu prüfen und Aufgaben mobil zu managen.
- Einfacheres Lieferantenmanagement. Verfolgen Sie Bestellungen, überwachen Sie die Kosten und pflegen Sie stabile Lieferantenbeziehungen.
- Integrierte Systeme. Synchronisieren Sie mit E-Commerce-, Kassen- und Buchhaltungssystemen, um doppelte Erfassung zu vermeiden.
- Skalierbares Wachstum. Starten Sie mit kostenlosen Tarifen und erweitern Sie Ihr Paket, wenn Ihre Anforderungen und Ihr Volumen steigen.
Preise & Kosten für Lagerverwaltungssoftware
Sogar kostenlose Lagerverwaltungssoftware bleibt nicht für immer wirklich „kostenlos“. Die meisten Anbieter locken mit Einstiegsstufen und bieten dann kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Funktionen an, sobald Ihr Bedarf wächst.
Hier finden Sie einen Überblick über die üblichen Preisstufen, damit Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie sich entscheiden.
| Tarif | Durchschnittspreis | Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0/month | Einfache Bestandsführung, Auftragsmanagement, begrenzte Nutzer/Standorte, einfache Berichte | Kleine Teams, die anfangen und Bestände ohne Kosten organisieren müssen |
| Kostenpflichtig Einstiegslevel | $20–$50/month | Mehrlagerverwaltung, erweiterte Berichte, Lieferantenverwaltung für Bestellungen, Basis-Integrationen | Kleine bis mittlere Unternehmen, die über die Grundfunktionen hinauswachsen wollen |
| Kostenpflichtig Mittelklasse | $50–$150/month | Erweiterte Prognosen, tiefere Integrationen (E-Commerce, Buchhaltung, Versand), individuelle Benutzerrollen | Wachsende Unternehmen, die auf Automatisierung und bessere Einblicke setzen |
| Enterprise | $150+/month | Komplette ERP-Integrationen, dedizierte Einarbeitung, priorisierter Support, unbegrenzte Nutzer und Standorte | Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Lieferketten, die volle Kontrolle wünschen |
Weitere Kostenfaktoren
- Benutzerabhängige Gebühren. Viele kostenpflichtige Tarife richten die Preise nach der Nutzerzahl aus – planen Sie dies mit, wenn Ihr Team wächst.
- Grenzen beim Transaktions- oder Auftragsvolumen. Manche Tarife berechnen zusätzliche Gebühren, wenn Sie monatliche Auftragsgrenzen überschreiten.
- Integrationsgebühren. Für bestimmte Integrationen (wie E-Commerce oder Buchhaltung) sind möglicherweise Premium-Tarife oder Add-ons nötig.
- Implementierung und Schulung. Während Gratis-Tarife in Eigenregie genutzt werden, fallen bei kostenpflichtigen Paketen häufig Kosten für Einrichtung oder Onboarding an.
FAQs zur kostenlosen Lagerverwaltungssoftware
Sie haben sicherlich noch einige Fragen, daher helfe ich Ihnen mit einem Q&A, das Sie vermutlich interessiert.
Kann kostenlose Lagerverwaltungssoftware mehrere Standorte verwalten?
Einige kostenlose Tarife erlauben das Verwalten von ein oder zwei Lagern, aber die meisten beschränken die Anzahl der Standorte zur Kostensenkung. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, achten Sie auf kostenpflichtige Pakete mit Multi-Lager-Unterstützung und Transfer-Workflows, um Fehlinventuren und Lieferverzögerungen zu vermeiden.
Welche Integrationen sollte ich priorisieren?
Konzentrieren Sie sich auf E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Kassensysteme und Versanddienstleister. Gute Integrationen verringern Doppelbuchungen, vermeiden Bestandsfehler und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen. Selbst kostenlose Tarife bieten oft grundlegende Integrationen, aber tiefere Anbindungen gibt es meist erst in kostenpflichtigen Plänen.
Wie schwierig ist der spätere Umstieg auf einen kostenpflichtigen Tarif?
Bei den meisten Anbietern ist das Upgrade einfach – Sie bezahlen und schalten zusätzliche Funktionen frei. Ihre Daten bleiben erhalten. Die eigentliche Herausforderung ist sicherzustellen, dass Ihr Team für neue Arbeitsabläufe bereit ist, etwa für Lieferantenbestellungen oder erweitertes Forecasting, sodass Sie das nutzen, wofür Sie bezahlen. Der Wechsel ist im Sinne der Anbieter, also machen Sie sich keine Sorgen.
Unterstützen diese Tools die mobile Lagerverwaltung?
Ja, viele kostenlose Lagerverwaltungssysteme bieten grundlegende mobile Apps oder responsive Dashboards. Dies ist unverzichtbar für Echtzeit-Bestandsupdates direkt auf der Fläche. Für erweiterte mobile Features wie Scannen oder Offline-Modi prüfen Sie, ob diese in höheren Preisklassen enthalten sind.
Wie zuverlässig ist cloudbasierte, kostenlose Software?
Die meisten kostenlosen Lagersysteme sind cloudbasiert und bieten Ihnen Echtzeit-Updates und Zugriff von überall ohne eigene Server. Die Zuverlässigkeit hängt vom Anbieter ab. Achten Sie auf Garantien bezüglich der Verfügbarkeit, Datensicherungen und laufenden Updates – auch wenn Sie noch nicht bezahlen.
Was ist die größte versteckte Kostenfalle?
„Kostenlos“ bedeutet oft: begrenzte Nutzerzahl, Aufträge oder Integrationen. Beim Wachstum müssen Sie für zusätzliche Nutzer, höhere Transaktionslimits, Premium-Integrationen und besseren Support zahlen. Lesen Sie immer das Kleingedruckte, damit Sie bei steigendem Bedarf nicht überrascht werden.
Weitere Bewertungen von Lagerverwaltungssoftware
Hier finden Sie weitere Software-Bewertungen, die für Sie interessant sein könnten, wenn Sie auf der Suche nach Lagerverwaltungssoftware sind.
- Lagerverwaltungssoftware
- Cloudbasierte Lagerverwaltungssysteme
- Open Source Lagerverwaltungssysteme
- Software für die Auftragsabwicklung
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade kostenlose Lagerverwaltungssoftware recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Softwareempfehlungen. Die Berater unterstützen Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.