10 Beste kostenlose Lagerverwaltungssoftware für 2026
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftware-Lösungen im Vergleich
Wenn Sie genug von ungeplanten Lagerengpässen und endlosen manuellen Bestandsaktualisierungen haben, sind Sie nicht allein. Ohne das richtige System drohen bei der Lagerverwaltung Umsatzausfälle, fehlerhafte Inventuren und Lieferverzögerungen, die Sie gar nicht kommen sehen.
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware löst dieses Problem, ohne Ihr Budget zu sprengen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Tracking, Prognosen, Lieferantenverwaltung und mobilem Zugriff halten Sie Ihre Bestände im Griff und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
Ich habe diesen Leitfaden erstellt, damit Sie sich das Rätselraten sparen können. Sie finden hier meine bewerteten Empfehlungen für die beste kostenlose Lagerverwaltungssoftware – inklusive Details zu Features, Integrationen und Preisgestaltung, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können.
Table of Contents
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware im Direktvergleich
Vergleichen Sie die führenden kostenlosen Lagerverwaltungstools auf einen Blick. Hier finden Sie eine Übersicht zu den wichtigsten Funktionen, Details zu den Gratisversionen und Preismodellen, sodass Sie Ihre Auswahl schnell eingrenzen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einsteiger geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für nicht-technische Nutzer | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Benutzererfahrung | Kostenloser Tarif verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Bestes Open-Source-Lagerverwaltungssystem | Not available | Website | ||
| 5 | Am besten für ein breites Funktionsspektrum | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $31/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Beste Reporting- und Analysesuite | Not available | Website | ||
| 8 | Am besten für größere Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am einfachsten zu bedienen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $14,99/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftware-Lösungen im Test
Hier finden Sie detaillierte Bewertungen der besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftware. Ich stelle Ihnen jeweils den besten Anwendungsfall, herausragende Features, Integrationen und Preise vor, damit Sie mit gutem Gefühl die richtige Wahl treffen.
Square bietet kleinen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen eine einfache Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen, Bestände zu verwalten und Produkte kanalübergreifend zu synchronisieren – ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.
Für wen ist Square am besten geeignet?
Square ist ideal für kleine Unternehmen und Erstverkäufer, die eine unkomplizierte Lösung zur Bestandsverwaltung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.
Warum ich Square ausgewählt habe
Square hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der benutzerfreundlichsten Inventar-Tools ist, bei dem keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Besonders gefällt mir, dass Sie Ihren Produktkatalog ganz einfach aufbauen können, indem Sie Barcodes direkt mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads scannen – so müssen Sie nicht jede Artikelnummer manuell eingeben. Square aktualisiert die Bestände in Echtzeit auf allen Vertriebskanälen, sobald eine Transaktion erfolgt. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages keine Zahlen mehr abgleichen müssen. Für Erstverkäufer, die einfach wissen möchten, was auf Lager ist und was verkauft wird, bietet das genau die passende Übersicht.
Square Hauptfunktionen
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand: Legen Sie individuelle Mindestbestände fest und Square benachrichtigt Sie automatisch, sobald der Lagerbestand unter diesen Wert fällt.
- Bestellmanagement: Erstellen und versenden Sie Bestellungen direkt vom Square-Dashboard an Lieferanten, um Ihr Lager aufzufüllen.
- Inventarberichte: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu, die Verkaufstrends, Bestseller und Bestandsveränderungen im Zeitverlauf anzeigen.
- Standortübergreifende Lagerverwaltung: Verwalten und überwachen Sie Bestände über mehrere Filialen oder Lagerorte hinweg mit nur einem Account.
Square Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts und Zoho Books.
Was ist kostenlos?
Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Funktionen zur Bestandsverwaltung, Verkaufserfassung und Berichterstattung enthält. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
New Product Updates from Square
Square Improves Restaurant Service With Gratuity, Table, and Cart Updates
Square introduced updates for restaurant service, including pre-discount auto-gratuity calculations, table merging, and a real-time cart preview during item configuration. The enhancements help staff manage orders, checks, and pricing more efficiently. For more information, visit Square’s official site.
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Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams, die ihren Lagerbestand verfolgen, Bestellungen verwalten und den Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg synchronisieren möchten – und das ohne steile Lernkurve.
Für wen ist Zoho Inventory am besten geeignet?
Zoho Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung ohne dedizierte IT-Unterstützung benötigen.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe
Ich habe Zoho Inventory gewählt, weil es eines der wenigen kostenlosen Lagerverwaltungstools ist, das keinerlei technische Einrichtung oder IT-Unterstützung für den Start erfordert. Mir gefällt, dass der SKU-Generator automatisch Artikelcodes für das gesamte Sortiment erstellt, sodass Sie keine Produktdatenbank von Grund auf manuell anlegen müssen. Die Barcode-Scan-Funktion ermöglicht es meinem Team, Artikeldetails automatisch auszufüllen, indem einfach ein Scanner auf das Produkt gerichtet wird; das reduziert Fehler bei der Datenerfassung und benötigt keine individuelle Konfiguration. Die Nachbestellpunkt-Benachrichtigungen sind pro Artikel einstellbar, sodass der Bestand rechtzeitig aufgefüllt wird, bevor er knapp wird.
Zoho Inventory Hauptfunktionen
- Multi-Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, Transfers und Anpassungen über mehrere Lagerstandorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus.
- Seriennummern- und Chargenverfolgung: Weisen Sie Artikeln Seriennummern oder Chargen-IDs zu und verfolgen Sie diese durch den gesamten Erfüllungsprozess.
- Kompositartikel: Bündeln Sie mehrere SKUs zu einem einzigen Produktangebot, um Sets und montierte Waren effizient zu verwalten.
- Sendungsverfolgung: Erstellen Sie Versandetiketten und überwachen Sie den Lieferstatus direkt innerhalb der Plattform.
Zoho Inventory Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, UPS, USPS, FedEx, DHL, Aramex und Canada Post.
Was ist kostenlos?
Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der bis zu 50 Bestellungen pro Monat, ein Lager und zwei Benutzer umfasst. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Sortly ist eine visuelle Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und Teams, die eine einfache, mobilfreundliche Inventarverfolgung benötigen, um Bestände organisiert und zugänglich zu halten – ohne die Komplexität traditioneller Systeme.
Für wen ist Sortly am besten geeignet?
Sortly eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer und schlanke Betriebsteams, die ein unkompliziertes Inventarsystem benötigen, das sie mit minimaler technischer Erfahrung einrichten können.
Warum ich Sortly gewählt habe
Sortly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzererfahrung wirklich eine der übersichtlichsten ist, die ich in Inventarverwaltungssoftware gesehen habe. Besonders gefällt mir, dass man Fotos direkt an Inventargegenstände anhängen kann, sodass man den Bestand auf einen Blick visuell identifizieren kann, anstatt sich durch textlastige Listen zu kämpfen. Mein Team kann zudem individuelle QR- und Barcode-Etiketten direkt aus der App generieren und drucken, was die manuelle Suche auf dem Lagerboden deutlich reduziert. Die mobile App bildet die Desktop-Erfahrung fast 1:1 ab, sodass das Scannen und Aktualisieren von Beständen unterwegs natürlich und nicht umständlich wirkt.
Sortly Hauptfunktionen
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie maßgeschneiderte Datenfelder zu Inventargegenständen hinzu, wie z.B. SKU, Seriennummer, Standort oder Lieferantendetails.
- Wenig-Bestand-Warnungen: Legen Sie Mindestbestandsmengen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand diese unterschreitet.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie ein vollständiges Protokoll aller Inventaränderungen, inklusive wer etwas geändert hat, was geändert wurde und wann.
- Ordnerbasierte Organisation: Gruppieren Sie Inventargegenstände in verschachtelten Ordnern, um Ihre physische Lagerstruktur oder den Aufbau Ihrer Lagerplätze abzubilden.
Sortly Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online und mehr möglich.
Was ist kostenlos?
Sortly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der einen Nutzer und bis zu 100 Inventareinträge ermöglicht. Die kostenlose Version enthält keine Integrationen oder fortgeschrittene Funktionen wie individuelle Benutzerrechte.
myWMS ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die volle Kontrolle über Bestände, Auftragsabwicklung und Lagerprozesse wünschen – und das ganz ohne Lizenzkosten.
Für wen ist myWMS am besten geeignet?
myWMS passt besonders gut zu technischen Teams und Entwicklern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein anpassbares, selbst gehostetes LVS benötigen, das sie an ihre eigenen Lagerabläufe anpassen können.
Warum ich mich für myWMS entschieden habe
myWMS verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen wirklich Open-Source-LVS-Lösungen ist, die für industrielle Umgebungen entwickelt wurden. Mir gefällt, dass es für manuell geführte Lager konzipiert ist und sowohl Barcode- als auch RFID-Erkennung neben mobilen Terminals unterstützt, sodass mein Team papierloses Kommissionieren und Wareneingang durchführen kann, ohne für eine kommerzielle Lizenz zahlen zu müssen. Die modulare, dienstorientierte Architektur bedeutet außerdem, dass ich das System auf Quellcode-Ebene erweitern oder anpassen kann, um bestimmte Lagerprozesse abzubilden. Diese Flexibilität ist bei kostenlosen LVS-Tools selten, da die meisten Alternativen auf einen festen Funktionsumfang beschränkt sind.
myWMS Hauptfunktionen
- Verwaltung mehrerer Lagerbereiche: Konfigurieren und verwalten Sie mehrere Lagerorte und -bereiche innerhalb eines Lagers, einschließlich der Nachschubsteuerung von Lagerzonen.
- Inventuraufträge: Führen Sie Bestandszählungen durch und gleichen Sie Lagerbestände direkt im System mit strukturierten Inventurprozessen ab.
- Kommissionierauftragsverwaltung: Erstellen und bearbeiten Sie Kommissionieraufträge, die mit Kunden- oder Lieferaufträgen verknüpft sind, und unterstützen Sie strukturierte Warenausgänge.
- JasperReports-Integration: Erstellen Sie Lagerberichte mit der integrierten JasperReports-Unterstützung für Bestands-, Warenein- und -ausgangsdaten.
myWMS Integrationen
Nativ sind derzeit keine Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
myWMS ist als kostenloses Open-Source-Lagerverwaltungssystem ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen verfügbar. Sie können die Software herunterladen, nutzen und anpassen – ohne zeitliche Begrenzung oder Lizenzkosten.
Odoo Inventory bietet Einzelhändlern und E-Commerce-Teams ein flexibles Lagerverwaltungssystem, das Ihnen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Inventar über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren – und das ganz ohne anfängliche Softwarekosten.
Für wen eignet sich Odoo Inventory am besten?
Odoo Inventory ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine skalierbare Lagerverwaltungslösung benötigen, die mit dem Wachstum ihres Geschäftsbetriebs erweitert werden kann.
Warum ich Odoo Inventory ausgewählt habe
Ich habe Odoo Inventory in die engere Auswahl genommen, weil es umfassendere Lagerverwaltungsfunktionen als die meisten kostenlosen Tools bietet. Besonders gut gefällt mir die doppelte Bestandsführung, bei der jede Warenbewegung mit Quelle und Ziel protokolliert wird – so kann ich genau nachvollziehen, woher ein Produkt kam und wohin es gegangen ist. Mein Team nutzt außerdem die Einlagerungsregeln, um eingehende Waren automatisch je nach Produktkategorie bestimmten Lagerorten zuzuweisen, was den manuellen Sortieraufwand verringert. Mit den Nachfüllregeln kann ich zudem Mindestbestände und Nachbestellpunkte festlegen, sodass Bestellungen automatisch ausgelöst werden, wenn der Lagerbestand unter die definierten Schwellenwerte fällt.
Wichtige Funktionen von Odoo Inventory
- Barcode-Scanning: Nutzen Sie einen Barcodescanner oder ein mobiles Gerät, um Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen ohne manuelle Dateneingabe zu bearbeiten.
- Chargen- und Seriennummernverfolgung: Weisen Sie Produkten Chargen- oder Seriennummern zu und verfolgen Sie diese durch jede Phase im Lager.
- Multi-Lagerverwaltung: Richten Sie mehrere Lager und Lagerorte in einem einzigen Dashboard ein und verwalten Sie sie zentral.
- Bestandsanpassungen: Führen Sie Bestandsaufnahmen durch und nehmen Sie Bestandsanpassungen in Echtzeit direkt am Lagerbestand vor.
Odoo Inventory Integrationen
Zu den Integrationen zählen Odoo Buchhaltung, Odoo E-Commerce, Odoo POS, Odoo HR, Odoo Projekt, WhatsApp und Flutter App.
Was ist kostenlos?
Odoo Inventory bietet auf dieser Seite keinen dauerhaften Gratisplan oder eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen, um die Plattform in Aktion zu sehen.
RightControl ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning und Auftragsverwaltung benötigen – ohne die Komplexität oder die Kosten von Enterprise-Lösungen.
Für wen ist RightControl am besten geeignet?
RightControl eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung benötigen, ohne lange Einarbeitungszeit oder hohe Anfangskosten.
Warum ich RightControl gewählt habe
Ich habe RightControl als eine der besten Optionen gewählt, weil es die Lagerverwaltung für kleine Unternehmen zugänglich macht, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Mir gefällt, dass man mit den Tools zur Bestandskontrolle Mindestbestände festlegen und Bestandsbewegungen in Echtzeit verfolgen kann – so wird man von Stockouts nicht überrascht. Die Unterstützung für Barcode-Scanning ist außerdem sehr praktisch: Mein Team kann Waren ein- und ausbuchen und dabei Fehler bei manuellen Dateneingaben vermeiden.
Wichtige Funktionen von RightControl
- Auftragsverwaltung: Verkaufs- und Einkaufsaufträge in einer Oberfläche erstellen und verwalten sowie den gesamten Ablauf bis zum Versand nachverfolgen.
- Bestandsverfolgung an mehreren Standorten: Bestände aus verschiedenen Lagerorten oder Lagerbereichen über ein zentrales Konto überwachen.
- Lieferantenmanagement: Lieferantendaten speichern und direkt mit Einkaufsaufträgen und Nachfüllprozessen verknüpfen.
- Berichte und Bestandsbewertung: Bestandsberichte erstellen und Bestandswerte anzeigen, um den Einkauf und finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
Integrationen von RightControl
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
RightControl bietet eine dauerhaft kostenlose Version, mit der Sie grundlegende Inventar- und Lageraufgaben verwalten können. Einige erweiterte Funktionen und der Mehrbenutzersupport erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade.
Salebinder ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Einzelhändler entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und Lagerabläufe ohne Vorabkosten organisieren möchten.
Für wen ist Salebinder am besten geeignet?
SalesBinder eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und unabhängige Einzelhändler, die eine unkomplizierte und günstige Möglichkeit benötigen, Bestände und Lagerabläufe zu verwalten.
Warum habe ich SalesBinder ausgewählt?
SalesBinder verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es so viele detaillierte Berichtsfunktionen in ein kostenloses Lagerverwaltungstool packt. Besonders gefällt mir der Bericht 'Verkaufte Bestände', mit dem ich nach Datumsbereich, Kunde, Kategorie oder einzelner Benutzer filtern kann – und die Ergebnisse dann nach Artikel, Kunde oder Variante gruppieren kann. Dieses Maß an Detailtiefe ist äußerst hilfreich, wenn ich herausfinden muss, welche SKUs sich bewegen und welche sich nicht verkaufen. Der Mengenbuchungs-Bericht ist ein weiteres Highlight: Er bietet mir eine vollständige Audit-Trail-Ansicht sämtlicher Bestandsveränderungen bei allen Artikeln in einer exportierbaren Übersicht.
Wichtige Funktionen von SalesBinder
- Lagerplatzverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von Beständen über mehrere Lagerstandorte und Lagerfächer innerhalb eines Kontos.
- Einkaufsbestellungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen direkt in der Plattform, wobei diese beim Wareneingang mit der Bestandsaktualisierung verknüpft werden.
- Kunden- und Lieferanten-CRM: Speicherung und Verwaltung von Kontaktinformationen sowohl für Kunden als auch für Lieferanten, parallel zu Ihren Bestandsdaten.
- Barcode-Scan-Unterstützung: Generierung und Scannen von Barcodes, um Bestandsmengen zu aktualisieren und Bestellungen ohne manuelle Dateneingabe zu verarbeiten.
SalesBinder-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero und WooCommerce.
Was ist kostenlos?
SalesBinder bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 100 Datensätze und 1 Benutzer an. Integrationen und erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Openboxes ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Organisationen entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und ihre Lieferkettenprozesse optimieren möchten – und das ohne die Kosten kommerzieller Software.
Für wen ist Openboxes am besten geeignet?
Openboxes eignet sich besonders für größere Unternehmen, die ein skalierbares Open-Source-WMS mit standortübergreifender Bestandsverfolgung und Lieferkettentransparenz benötigen.
Warum ich mich für Openboxes entschieden habe
Openboxes verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen kostenlosen Open-Source-WMS-Lösungen ist, die tatsächlich den Anforderungen größerer Betriebe gerecht wird. Mir gefällt besonders, dass es keine Nutzerbegrenzungen oder Standortlimits gibt – das heißt, wenn Ihr Team oder die Anzahl Ihrer Standorte wächst, werden Sie nicht plötzlich mit Gebühren pro Benutzer oder Zwangsupgrades konfrontiert. Die hierarchische Verwaltung mehrerer Einrichtungen ermöglicht es meinem Team, den Bestand über Regionen, Standorte und Tausende einzelne Lagerplätze hinweg in einem System zu steuern. Die Funktion für zyklische Inventuren erlaubt es uns, Zählungen nach Zone oder Lagerplatz zu planen und abzugleichen, ohne den Betrieb einstellen zu müssen. So bleibt der Durchsatz auch in stark frequentierten Lagern gewährleistet.
Wichtige Funktionen von Openboxes
- Barcode-Scanning: Erfassen Sie Barcodes beim Wareneingang, Einlagern und Kommissionieren, um Bestandsbewegungen in Echtzeit zu verfolgen.
- Sendungsverfolgung: Erstellen und überwachen Sie eingehende und ausgehende Sendungen mit Statusupdates in jeder Phase des Abwicklungsprozesses.
- Bedarfsprognose: Nutzen Sie historische Verbrauchsdaten, um Nachfüllbedarfe vorherzusagen und Engpässe an verschiedenen Standorten zu vermeiden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie integrierte Berichte zu Bestandsniveaus, Bestellhistorie und Warenbewegungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
Openboxes-Integrationen
Integrationen umfassen DHIS2, ERP-Systeme über die REST-API sowie individuelle Werkzeuge über die Openboxes-API.
Was ist kostenlos?
Openboxes bietet einen dauerhaft kostenlosen Open-Source-Tarif ohne Nutzer- oder Standortbegrenzung. Sie können die Software selbst hosten und ohne Einschränkungen auf alle Kernfunktionen zugreifen.
ABC Inventory ist eine kostenlose Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Lagerverwalter entwickelt wurde, die detaillierte Nachverfolgung, Auftragsmanagement und Lagerkontrolle ohne die Kosten oder Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen.
Für wen ist ABC Inventory am besten geeignet?
ABC Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose Lagerverwaltungslösung ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum habe ich ABC Inventory ausgewählt?
Ich habe ABC Inventory als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein modulares Layout es Teams zugänglich macht, die keinen eigenen IT-Spezialisten für die Einrichtung haben. Besonders gefällt mir, wie das Modul zur Bestandskontrolle die Verwaltung von mehreren Lagerstandorten mit Barcode-Scans beim Warenein- und -ausgang ermöglicht – so kann mein Team Bestandsbewegungen erfassen, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Die automatische Bestellgenerierung auf Basis historischer Nachfragedaten ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, da das Rätselraten bei der Nachbestellung entfällt. Das mehrstufige Stücklistenmanagement (bis zu 20 Ebenen) macht das Tool überraschend leistungsfähig für Unternehmen, die Produkte zusammenbauen oder herstellen.
Wichtige Funktionen von ABC Inventory
- Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie materielle und immaterielle Vermögenswerte mit Barcode-Anhänger, Abschreibungsvergleichen und Nutzungszählern.
- LIFO-, FIFO- und Durchschnittskostenbewertung: Wenden Sie verschiedene Methoden der Bestandsbewertung an, um den Wert des aktuellen Lagerbestands präzise abzubilden.
- Verkaufs- und Versandauftragsmanagement: Erstellen und erfüllen Sie Verkaufsaufträge mit Kommissionierlisten, Lieferscheinen, Versanddokumenten und automatischen Rechnungserstellungen.
- Produktionsauftragsmanagement: Erstellen Sie Produktionsaufträge mit automatischer Teileverwertung, Seriennummernzuweisungen sowie Material- und Arbeitskostenvoranschlägen.
ABC Inventory Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Was ist kostenlos?
ABC Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Benutzer- oder Zeitbeschränkungen an. Die kostenlose Version umfasst die vollständigen Funktionen, aber der Support ist auf Online-Dokumentation und Community-Foren beschränkt.
ShipStation ist eine cloud-basierte Plattform, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellungen verwalten, den Lagerbestand verfolgen und Versandaufgaben über mehrere Verkaufskanäle hinweg automatisieren müssen.
Für wen ist ShipStation am besten geeignet?
ShipStation eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Händler, die über mehrere Online-Kanäle verkaufen und eine zentrale Verwaltung von Bestellungen und Versand benötigen.
Warum ich ShipStation ausgewählt habe
Ich habe ShipStation in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten E-Commerce-Fulfillment-Prozess an einem Ort abdeckt – vom Auftragseingang über jeden Kanal bis zum Etikettendruck. Besonders gefällt mir, wie das Multi-Channel-Bestellmanagement Bestellungen von über 180 Verkaufsplattformen in einer Ansicht zusammenführt, sodass mein Team nicht zwischen Shopify-, Amazon- und eBay-Dashboards hin- und herwechseln muss, um festzustellen, was versandt werden soll. Das Barcode-Scan-Feature ist herausragend für E-Commerce-Teams: Es bestätigt vor dem Etikettendruck den richtigen SKU und die richtige Menge, was Fehllieferungen reduziert, ohne das Personal aufzustocken. Auch die Anpassung der Kommissionierlisten finde ich praktisch – man kann sein Lagerlayout abbilden und Artikel nach SKU oder Standort gruppieren, was auch in der Hochsaison einen schnellen Kommissionierprozess ermöglicht.
Wichtige Funktionen von ShipStation
- Markenspezifische Sendungsverfolgung: Erstellen Sie individualisierte Sendungsverfolgungsseiten, die Ihr Logo und Ihre Botschaft anzeigen, damit Kunden den Versandstatus prüfen können.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, die automatisch Versandservices, Tags oder Lager auf Basis von Bestellkriterien zuweisen.
- Bestandswarnungen: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können, bevor ein SKU an einem Ihrer Lagerstandorte ausgeht.
- Tarifvergleich: Vergleichen Sie Versandpreise in Echtzeit von mehreren Anbietern nebeneinander, um für jede Bestellung die beste Option auszuwählen.
ShipStation-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Walmart, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, NetSuite und PayPal.
Was ist kostenlos?
ShipStation bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen Kernfunktionen. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
So bewerte ich kostenlose Lagerverwaltungssoftware
Ich bewerte kostenlose WMS-Tools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Muss-Kriterien – Wareneingang, Kommissionierabläufe, Barcode-Scanning, ein wirklich kostenloses Angebot – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich den Gesamtscore des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtnote von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Bestandsverfolgung: Ich prüfe, ob das Tool Lagerbestände und Lagerplätze in Echtzeit erfasst, sodass das Team einen bestimmten Artikel über alle Zonen hinweg finden kann, ohne den Lagerboden ablaufen zu müssen.
- Wareneingang & Einlagerung: Jedes Tool sollte eingehende Arbeitsabläufe wie den Abgleich mit Bestellungen und die geführte Einlagerung unterstützen – nicht nur eine manuelle Lagerkorrektur nach dem Regalzugang.
- Kommissionierung & Auftragsabwicklung: Ich achte auf strukturierte Abläufe zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden, die an echte Bestellungen gekoppelt sind, statt das Personal manuell aus einer Tabellenkalkulation Artikel herausziehen zu lassen.
- Barcode- & SKU-Management: Scanning-Unterstützung ist hier entscheidend – egal ob über die Handykamera oder einen dedizierten Scanner, sollte das Tool ermöglichen, Lagerbewegungen per Scan und nicht von Hand zu erfassen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich schaue, ob es einen wirklich kostenlosen Plan mit dauerhaftem Zugang gibt, nicht nur eine 14-tägige Testphase, die vor Katalogeingabe blockiert.
- Einzelhandels- & E-Commerce-Integrationen: Das Tool sollte Verbindungen zu Plattformen bieten, die Ihr Team bereits nutzt – Kassensysteme, Onlineshops oder Versanddienstleister – sodass Lagermanagementdaten in Ihr gesamtes Einzelhandelssystem integriert werden.
Nachdem ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jedes System unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Multi-Channel-Abgleich ist ein großes Thema – ich suche Tools, die den Lagerbestand in Echtzeit über alle Vertriebskanäle hinweg aktualisieren, sodass eine Entnahme im Lager auf einer Plattform keinen Phantom-Bestand auf einer anderen hinterlässt. Auch ein effizientes Rücksendemanagement ist wichtig, vor allem für Einzelhandelsteams mit hohem RMA-Volumen, das zurück in den verkaufsfähigen Bestand laufen muss. Ich prüfe, ob im kostenlosen Tarif eine mobile App enthalten ist, da das Lagerpersonal Positionen direkt am Endgerät scannen und bestätigen können muss und nicht quer durch das Lager zum PC laufen darf.
Mehr als Funktionen
Ich achte genau auf die Limits der kostenlosen Pläne – Begrenzungen bei Benutzeranzahl, SKUs oder monatlichen Aufträgen entscheiden darüber, ob ein Tool wirklich zu Ihrem Betrieb passt oder nur zum Einstieg taugt. Der Implementierungsaufwand ist ein weiterer Schlüsselfaktor, da viele Einzelhandelsteams keinen eigenen IT-Support haben und eine geführte Einrichtung oder sehr gute Self-Service-Dokumentation für einen raschen Start benötigen. Außerdem prüfe ich das Bereitstellungsmodell, weil manche Teams lieber eine cloudbasierte SaaS-Lösung, andere lieber eine selbstgehostete Open-Source-Installation möchten.
So wählen Sie kostenlose Lagerverwaltungssoftware aus
Die richtige Lagerverwaltungssoftware finden Sie nicht, indem Sie blind die erstbeste Gratis-Lösung herunterladen. Sie brauchen ein System, das nicht zusammenbricht, wenn Ihr Unternehmen wächst.
So treffen Sie eine kluge Entscheidung – ohne sich in einer Lösung zu verrennen, die später nicht mehr mit Ihnen mithält.
| Schritte | Was ist zu tun | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|
| Bedarf genau definieren | Seien Sie ehrlich: Wo hakt es – Bestandsverfolgung, Lieferantenverwaltung, Prognosen, mobiler Zugriff? | So vermeiden Sie „glänzende“ Funktionen, die Sie nie nutzen, und konzentrieren sich auf tatsächliche Problemlösungen. |
| Integrationsmöglichkeiten prüfen | Schauen Sie, wie gut das System sich mit Ihren E-Commerce-, Kassen-, Buchhaltungs- oder Versandtools verbinden lässt. | Dateninseln oder doppelte Eingaben will niemand. Gute Integrationen sorgen für einen reibungslosen Ablauf. |
| Mobile & Echtzeit-Funktionen testen | Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Lagerbestände und Aufträge von überall aus aktualisieren und verwalten kann. | Im Lager wird nicht am Schreibtisch gearbeitet. Systeme mit Mobile-First und Echtzeit-Sync vermeiden Chaos. |
| Grenzen des Gratis-Tarifs kennen | Ermitteln Sie Nutzer-, Auftrags- oder Funktionsbeschränkungen, bevor Sie sich festlegen. | Kostenlos heißt oft limitiert. Prüfen Sie, ob das reicht – und was ein Umstieg später kostet. |
| Onboarding & Support prüfen | Lesen Sie, welche Einführungsanleitungen, Dokus und Hilfestellungen es im Problemfall gibt. | Auch kostenlose Software muss nutzbar sein. Eine schlechte Einführung verhindert die Nutzung. |
Wichtige Funktionen für Lagerverwaltungssoftware
Wer Lagerverwaltungssoftware auswählt, sollte genau wissen, welche Funktionen im kostenlosen Paket stecken und für welche Erweiterungen später Kosten anfallen. Das können Sie erwarten:
Typische Funktionen von Gratis-Lösungen
- Einfache Bestandsverfolgung. Behalten Sie den Überblick über Lagerbestände und Artikelstandorte in einem oder zwei Lagerhäusern.
- Auftragsverwaltung. Erstellen Sie einfache Abläufe zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden.
- Mobiler Zugriff. Verwenden Sie einfache Apps oder ein responsives Design, um Bestände direkt auf der Lagerfläche zu aktualisieren.
- Barcode- oder QR-Scanning. Beschleunigen Sie das Ein- und Ausbuchen von Waren.
- Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand. Erhalten Sie Hinweise, wenn Artikel den Nachbestellpunkt erreichen.
- Einfache Berichte. Laden Sie Bestandsdaten und Bewegungshistorie herunter oder sehen Sie sie ein.
Funktionen, die in kostenpflichtigen Plänen typischerweise freigeschaltet werden
- Erweiterte Prognosen. Prognostizieren Sie Nachfragetrends, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
- Verwaltung mehrerer Lagerhäuser. Koordinieren Sie Bestände an mehreren Standorten mit Transfer-Workflows.
- Lieferanten- und Einkaufsmanagement. Erstellen Sie Bestellaufträge, verwalten Sie Lieferantendatenbanken und verfolgen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS).
- Tiefe Integrationen. Verbinden Sie sich mit ERP-Systemen, Onlineshops, Buchhaltungssoftware und Versanddienstleistern.
- Individuelle Benutzerrollen und Berechtigungen. Steuern Sie, auf welche Inhalte und Funktionen Teammitglieder zugreifen oder diese ändern dürfen.
- Priorisierter Support und Onboarding. Erhalten Sie schnellere Unterstützung, Schulungen und Hilfe bei der Implementierung.
Vorteile der Nutzung von Lagerverwaltungssoftware
Ein Lagerhaus ohne das richtige System zu betreiben, ist eine Einladung zu Problemen – verlorene Bestände, verspätete Aufträge und endlose manuelle Nachbesserungen. Die passende Software gibt Ihnen die Kontrolle, Transparenz und Flexibilität, die Sie benötigen, um Kunden zufrieden und Ihr Team entspannt zu halten.
Das können Sie wirklich erwarten, wenn Sie sie sinnvoll einsetzen:
- Bessere Bestandskontrolle. Sehen Sie in Echtzeit Bestände und Standorte ein, um verlorene Verkäufe oder Überbestände zu reduzieren.
- Schnellere Auftragsabwicklung. Optimieren Sie Pick-, Pack- und Versandprozesse für kürzere Lieferzeiten.
- Höhere Genauigkeit. Verringern Sie menschliche Fehler durch Barcode-Scanning, Benachrichtigungen und automatische Updates.
- Mobiler Zugriff für Teams. Lassen Sie Mitarbeitende Bestände aktualisieren, Bestellungen prüfen und Aufgaben von unterwegs verwalten.
- Einfacheres Lieferantenmanagement. Verfolgen Sie Bestellaufträge, überwachen Sie Kosten und pflegen Sie zuverlässige Lieferantenbeziehungen.
- Integrierte Systeme. Synchronisieren Sie mit Onlineshops, Kassensystemen (POS) und Buchhaltungstools, um doppelte Eingaben zu vermeiden.
- Wachstum mit Skalierung. Starten Sie mit kostenlosen Tarifen und wechseln Sie auf höherwertige Pläne, wenn Ihr Bedarf und Ihr Volumen steigen.
Preise & Kosten für Lagerverwaltungssoftware
Sogar kostenlose Lagerverwaltungssoftware bleibt nicht dauerhaft wirklich „kostenlos“. Die meisten Anbieter nutzen kostenlose Grundtarife als Einstieg und bieten dann kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen, wenn Ihr Bedarf wächst.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung typischer Preisstufen, damit Sie wissen, worauf Sie sich vor einer Entscheidung einstellen können.
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0/Monat | Einfache Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung, begrenzte Nutzer/Standorte, einfache Berichte | Kleine Teams, die gerade anfangen und Bestände ohne Kosten organisieren möchten |
| Bezahlter Einstiegstarif | $20–$50/Monat | Verwaltung mehrerer Lagerhäuser, erweiterte Berichte, Lieferanten-Bestellmanagement, grundlegende Integrationen | Kleinere und mittlere Unternehmen, die über die Grundfunktionen hinauswachsen möchten |
| Mittelklasse-Tarif | $50–$150/Monat | Erweiterte Prognosen, tiefere Integrationen (Ecommerce, Buchhaltung, Versand), individuelle Benutzerrollen | Wachsende Betriebe, die echte Automatisierung und bessere Einblicke benötigen |
| Enterprise | $150+/Monat | Vollständige ERP-Integrationen, dediziertes Onboarding, priorisierter Support, unbegrenzte Nutzer und Standorte | Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Lieferketten, die volle Kontrolle wünschen |
Weitere Kostenaspekte
- Gebühren pro Nutzer. Viele kostenpflichtige Pläne berechnen gestaffelte Preise je nach Anzahl der Nutzer – planen Sie dies ein, wenn Ihr Team wächst.
- Beschränkungen für Transaktionen oder Auftragsvolumen. Einige Pläne berechnen zusätzliche Gebühren, wenn Sie monatliche Auftragsschwellen überschreiten.
- Integrationsgebühren. Für bestimmte Integrationen (wie Onlinehandel oder Buchhaltung) können Premium-Pakete oder Zusatzmodule erforderlich sein.
- Implementierung und Schulung. Während kostenlose Tarife meist als Selbstbedienung gedacht sind, werden für kostenpflichtige Pläne oft Einrichtungs- oder Onboarding-Services berechnet.
FAQs zur kostenlosen Lagerverwaltungssoftware
Sie haben wahrscheinlich noch ein paar Fragen, daher helfe ich Ihnen mit einer Q&A-Runde, die Sie sicher interessiert.
Kann kostenlose Lagerverwaltungssoftware mehrere Standorte verwalten?
Einige kostenlose Tarife erlauben die Verwaltung von ein oder zwei Lagern, aber die meisten begrenzen die Standorte, um die Kosten niedrig zu halten. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, achten Sie auf kostenpflichtige Versionen mit Multi-Lager-Unterstützung und Transfer-Workflows, um Fehlbestände und Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung zu vermeiden.
Welche Integrationen sollte ich priorisieren?
Konzentrieren Sie sich auf E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Kassensysteme und Versanddienstleister. Gute Integrationen verhindern doppelte Eingaben, reduzieren Bestandsfehler und sorgen für reibungslose Abläufe. Auch kostenlose Tarife bieten häufig grundlegende Integrationen, aber erweiterte Schnittstellen sind in der Regel nur in Bezahlversionen verfügbar.
Wie kompliziert ist der Umstieg auf einen kostenpflichtigen Tarif später?
Die meisten Anbieter machen ein Upgrade einfach – Sie zahlen und schalten mehr Funktionen frei. Ihre Daten bleiben erhalten. Die eigentliche Arbeit besteht darin, Ihr Team auf neue Arbeitsabläufe wie Lieferantenbestellungen oder fortgeschrittene Prognosen vorzubereiten, damit Sie das voll nutzen, wofür Sie zahlen. Die Anbieter möchten, dass Sie wechseln, also machen Sie sich deswegen keine Sorgen.
Unterstützen diese Tools mobiles Bestandsmanagement?
Ja, viele kostenlose Lagerverwaltungssysteme bieten einfache mobile Apps oder responsive Dashboards. Dies ist unerlässlich für Bestandsaktualisierungen in Echtzeit auf dem Lagerboden. Für fortgeschrittene mobile Funktionen wie Scannen oder Offline-Modi prüfen Sie, ob diese in höheren Tarifen enthalten sind.
Wie zuverlässig ist cloudbasierte, kostenlose Software?
Die meisten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme sind cloudbasiert, bieten Echtzeit-Updates und Zugriff von überall ohne eigenen Server. Die Zuverlässigkeit hängt vom Anbieter ab. Achten Sie auf Verfügbarkeitsgarantien, Datensicherungen und einen Nachweis regelmäßiger Updates – auch wenn Sie noch nichts bezahlen.
Was ist der größte versteckte Kostenfaktor?
„Kostenlos“ bedeutet oft Begrenzungen bei Nutzeranzahl, Bestellungen oder Integrationen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, zahlen Sie für zusätzliche Nutzer, höhere Transaktionslimits, Premium-Integrationen und besseren Support. Lesen Sie immer das Kleingedruckte, damit Sie bei steigendem Bedarf keine Überraschungen erleben.
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