10 beste kostenlose Lagerverwaltungssoftwares für 2026
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme, die Sie in Betracht ziehen sollten
Wenn Sie genug von überraschenden Bestandsengpässen und endlosen manuellen Aktualisierungen haben, sind Sie nicht allein. Ein Lager ohne das richtige System zu betreiben, bedeutet verlorene Verkäufe, falsch gezählte Bestände und Engpässe bei der Auftragsabwicklung, die Sie nicht einmal kommen sehen.
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware löst dieses Problem, ohne Ihr Budget zu belasten. Echtzeit-Tracking, Prognosen, Lieferantenverwaltung und mobiler Zugriff helfen Ihnen, die Bestandsmengen im Gleichgewicht zu halten und Bestellungen schnell auf den Weg zu bringen.
Ich habe diesen Leitfaden zusammengestellt, damit Sie sich das Rätselraten sparen können. Sie finden darin meine Rangliste der besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftware – mit Details zu Funktionen, Integrationen und Preisen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die beste kostenlose Lagerverwaltungssoftware im direkten Vergleich
Sehen Sie, wie die besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme im direkten Vergleich abschneiden. Dieser Vergleich hebt wichtige Funktionen, Details zu kostenlosen Tarifen und Preisstufen hervor, damit Sie Ihre Auswahl schnell eingrenzen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einsteiger geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für nicht-technische Anwender | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Beste Benutzererfahrung | Kostenloser Tarif verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Bestes Open-Source-Lagerverwaltungssystem | Not available | Website | ||
| 5 | Am besten für ein breites Funktionsspektrum | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $31/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Beste Reporting- und Analysesuite | Not available | Website | ||
| 8 | Am besten für größere Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am einfachsten zu bedienen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $14,99/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme im Test
Entdecken Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme. Ich behandle für jede Option den besten Einsatzbereich, herausragende Funktionen, Integrationen und Preise, damit Sie selbstbewusst die passende Lösung auswählen können.
Square
Am besten für Einsteiger geeignet
Square bietet kleinen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen eine einfache Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen, Bestände zu verwalten und Produkte kanalübergreifend zu synchronisieren – ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.
Für wen ist Square am besten geeignet?
Square ist ideal für kleine Unternehmen und Erstverkäufer, die eine unkomplizierte Lösung zur Bestandsverwaltung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.
Warum ich Square ausgewählt habe
Square hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der benutzerfreundlichsten Inventar-Tools ist, bei dem keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Besonders gefällt mir, dass Sie Ihren Produktkatalog ganz einfach aufbauen können, indem Sie Barcodes direkt mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads scannen – so müssen Sie nicht jede Artikelnummer manuell eingeben. Square aktualisiert die Bestände in Echtzeit auf allen Vertriebskanälen, sobald eine Transaktion erfolgt. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages keine Zahlen mehr abgleichen müssen. Für Erstverkäufer, die einfach wissen möchten, was auf Lager ist und was verkauft wird, bietet das genau die passende Übersicht.
Square Hauptfunktionen
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand: Legen Sie individuelle Mindestbestände fest und Square benachrichtigt Sie automatisch, sobald der Lagerbestand unter diesen Wert fällt.
- Bestellmanagement: Erstellen und versenden Sie Bestellungen direkt vom Square-Dashboard an Lieferanten, um Ihr Lager aufzufüllen.
- Inventarberichte: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu, die Verkaufstrends, Bestseller und Bestandsveränderungen im Zeitverlauf anzeigen.
- Standortübergreifende Lagerverwaltung: Verwalten und überwachen Sie Bestände über mehrere Filialen oder Lagerorte hinweg mit nur einem Account.
Square Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts und Zoho Books.
Was ist kostenlos?
Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Funktionen zur Bestandsverwaltung, Verkaufserfassung und Berichterstattung enthält. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
New Product Updates from Square
Square Expands Sales Reporting With Revenue Centers
Square introduces revenue centers for grouping sales data and aligns sales report definitions between Point of Sale and the Dashboard to give you clear, consistent metrics. For more information, visit Square’s official site.
.
Am besten für nicht-technische Anwender
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und Lagerbestände über mehrere Vertriebskanäle hinweg synchronisieren möchten – ganz ohne steile Lernkurve.
Für wen ist Zoho Inventory am besten geeignet?
Zoho Inventory eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Lagerhausverwaltung ohne eigene IT-Unterstützung benötigen.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe
Ich habe Zoho Inventory ausgewählt, weil es eines der wenigen kostenlosen Lagerverwaltungstools ist, das keine technische Einrichtung oder IT-Unterstützung zum Starten erfordert. Besonders gefällt mir der SKU-Generator, der automatisch Artikelnummern für Ihren gesamten Katalog erstellt, sodass Sie keine Produktdatenbank von Grund auf manuell anlegen müssen. Die Barcode-Scan-Funktion lässt mein Team Artikeldetails automatisch ausfüllen, indem ein Scanner auf das Produkt gerichtet wird. Das reduziert Tippfehler bei der Dateneingabe und erfordert keine individuelle Konfiguration. Warnmeldungen zum Mindestbestand sind pro Artikel anpassbar, sodass der Vorrat nachbestellt wird, bevor er zur Neige geht.
Wichtige Funktionen von Zoho Inventory
- Multi-Lager-Verwaltung: Verfolgen Sie Bestände, Umlagerungen und Korrekturen an mehreren Lagerstandorten über ein einziges Dashboard.
- Serien- und Chargenverfolgung: Weisen Sie Artikeln Seriennummern oder Chargen-IDs zu und verfolgen Sie diese durch den gesamten Versandprozess.
- Verbundartikel: Bündeln Sie mehrere SKUs zu einem einzigen Produktangebot, um Sets und zusammengesetzte Artikel zu verwalten.
- Sendungsverfolgung: Erstellen Sie Versandetiketten und überwachen Sie den Lieferstatus direkt in der Plattform.
Zoho Inventory-Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, UPS, USPS, FedEx, DHL, Aramex und Canada Post.
Was ist kostenlos?
Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der bis zu 50 Bestellungen pro Monat, ein Lager und zwei Benutzer umfasst. Einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Sortly
Beste Benutzererfahrung
Sortly ist eine visuelle Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und Teams, die eine einfache, mobilfreundliche Inventarverfolgung benötigen, um Bestände organisiert und zugänglich zu halten – ohne die Komplexität traditioneller Systeme.
Für wen ist Sortly am besten geeignet?
Sortly eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer und schlanke Betriebsteams, die ein unkompliziertes Inventarsystem benötigen, das sie mit minimaler technischer Erfahrung einrichten können.
Warum ich Sortly gewählt habe
Sortly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzererfahrung wirklich eine der übersichtlichsten ist, die ich in Inventarverwaltungssoftware gesehen habe. Besonders gefällt mir, dass man Fotos direkt an Inventargegenstände anhängen kann, sodass man den Bestand auf einen Blick visuell identifizieren kann, anstatt sich durch textlastige Listen zu kämpfen. Mein Team kann zudem individuelle QR- und Barcode-Etiketten direkt aus der App generieren und drucken, was die manuelle Suche auf dem Lagerboden deutlich reduziert. Die mobile App bildet die Desktop-Erfahrung fast 1:1 ab, sodass das Scannen und Aktualisieren von Beständen unterwegs natürlich und nicht umständlich wirkt.
Sortly Hauptfunktionen
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie maßgeschneiderte Datenfelder zu Inventargegenständen hinzu, wie z.B. SKU, Seriennummer, Standort oder Lieferantendetails.
- Wenig-Bestand-Warnungen: Legen Sie Mindestbestandsmengen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand diese unterschreitet.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie ein vollständiges Protokoll aller Inventaränderungen, inklusive wer etwas geändert hat, was geändert wurde und wann.
- Ordnerbasierte Organisation: Gruppieren Sie Inventargegenstände in verschachtelten Ordnern, um Ihre physische Lagerstruktur oder den Aufbau Ihrer Lagerplätze abzubilden.
Sortly Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online und mehr möglich.
Was ist kostenlos?
Sortly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der einen Nutzer und bis zu 100 Inventareinträge ermöglicht. Die kostenlose Version enthält keine Integrationen oder fortgeschrittene Funktionen wie individuelle Benutzerrechte.
myWMS ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die volle Kontrolle über Bestände, Auftragsabwicklung und Lagerprozesse wünschen – und das ganz ohne Lizenzkosten.
Für wen ist myWMS am besten geeignet?
myWMS passt besonders gut zu technischen Teams und Entwicklern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein anpassbares, selbst gehostetes LVS benötigen, das sie an ihre eigenen Lagerabläufe anpassen können.
Warum ich mich für myWMS entschieden habe
myWMS verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen wirklich Open-Source-LVS-Lösungen ist, die für industrielle Umgebungen entwickelt wurden. Mir gefällt, dass es für manuell geführte Lager konzipiert ist und sowohl Barcode- als auch RFID-Erkennung neben mobilen Terminals unterstützt, sodass mein Team papierloses Kommissionieren und Wareneingang durchführen kann, ohne für eine kommerzielle Lizenz zahlen zu müssen. Die modulare, dienstorientierte Architektur bedeutet außerdem, dass ich das System auf Quellcode-Ebene erweitern oder anpassen kann, um bestimmte Lagerprozesse abzubilden. Diese Flexibilität ist bei kostenlosen LVS-Tools selten, da die meisten Alternativen auf einen festen Funktionsumfang beschränkt sind.
myWMS Hauptfunktionen
- Verwaltung mehrerer Lagerbereiche: Konfigurieren und verwalten Sie mehrere Lagerorte und -bereiche innerhalb eines Lagers, einschließlich der Nachschubsteuerung von Lagerzonen.
- Inventuraufträge: Führen Sie Bestandszählungen durch und gleichen Sie Lagerbestände direkt im System mit strukturierten Inventurprozessen ab.
- Kommissionierauftragsverwaltung: Erstellen und bearbeiten Sie Kommissionieraufträge, die mit Kunden- oder Lieferaufträgen verknüpft sind, und unterstützen Sie strukturierte Warenausgänge.
- JasperReports-Integration: Erstellen Sie Lagerberichte mit der integrierten JasperReports-Unterstützung für Bestands-, Warenein- und -ausgangsdaten.
myWMS Integrationen
Nativ sind derzeit keine Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
myWMS ist als kostenloses Open-Source-Lagerverwaltungssystem ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen verfügbar. Sie können die Software herunterladen, nutzen und anpassen – ohne zeitliche Begrenzung oder Lizenzkosten.
Odoo Inventory bietet Einzelhändlern und E-Commerce-Teams ein flexibles Lagerverwaltungssystem, das Ihnen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Inventar über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren – und das ganz ohne anfängliche Softwarekosten.
Für wen eignet sich Odoo Inventory am besten?
Odoo Inventory ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine skalierbare Lagerverwaltungslösung benötigen, die mit dem Wachstum ihres Geschäftsbetriebs erweitert werden kann.
Warum ich Odoo Inventory ausgewählt habe
Ich habe Odoo Inventory in die engere Auswahl genommen, weil es umfassendere Lagerverwaltungsfunktionen als die meisten kostenlosen Tools bietet. Besonders gut gefällt mir die doppelte Bestandsführung, bei der jede Warenbewegung mit Quelle und Ziel protokolliert wird – so kann ich genau nachvollziehen, woher ein Produkt kam und wohin es gegangen ist. Mein Team nutzt außerdem die Einlagerungsregeln, um eingehende Waren automatisch je nach Produktkategorie bestimmten Lagerorten zuzuweisen, was den manuellen Sortieraufwand verringert. Mit den Nachfüllregeln kann ich zudem Mindestbestände und Nachbestellpunkte festlegen, sodass Bestellungen automatisch ausgelöst werden, wenn der Lagerbestand unter die definierten Schwellenwerte fällt.
Wichtige Funktionen von Odoo Inventory
- Barcode-Scanning: Nutzen Sie einen Barcodescanner oder ein mobiles Gerät, um Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen ohne manuelle Dateneingabe zu bearbeiten.
- Chargen- und Seriennummernverfolgung: Weisen Sie Produkten Chargen- oder Seriennummern zu und verfolgen Sie diese durch jede Phase im Lager.
- Multi-Lagerverwaltung: Richten Sie mehrere Lager und Lagerorte in einem einzigen Dashboard ein und verwalten Sie sie zentral.
- Bestandsanpassungen: Führen Sie Bestandsaufnahmen durch und nehmen Sie Bestandsanpassungen in Echtzeit direkt am Lagerbestand vor.
Odoo Inventory Integrationen
Zu den Integrationen zählen Odoo Buchhaltung, Odoo E-Commerce, Odoo POS, Odoo HR, Odoo Projekt, WhatsApp und Flutter App.
Was ist kostenlos?
Odoo Inventory bietet auf dieser Seite keinen dauerhaften Gratisplan oder eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen, um die Plattform in Aktion zu sehen.
RightControl ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning und Auftragsverwaltung benötigen – ohne die Komplexität oder die Kosten von Enterprise-Lösungen.
Für wen ist RightControl am besten geeignet?
RightControl eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung benötigen, ohne lange Einarbeitungszeit oder hohe Anfangskosten.
Warum ich RightControl gewählt habe
Ich habe RightControl als eine der besten Optionen gewählt, weil es die Lagerverwaltung für kleine Unternehmen zugänglich macht, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Mir gefällt, dass man mit den Tools zur Bestandskontrolle Mindestbestände festlegen und Bestandsbewegungen in Echtzeit verfolgen kann – so wird man von Stockouts nicht überrascht. Die Unterstützung für Barcode-Scanning ist außerdem sehr praktisch: Mein Team kann Waren ein- und ausbuchen und dabei Fehler bei manuellen Dateneingaben vermeiden.
Wichtige Funktionen von RightControl
- Auftragsverwaltung: Verkaufs- und Einkaufsaufträge in einer Oberfläche erstellen und verwalten sowie den gesamten Ablauf bis zum Versand nachverfolgen.
- Bestandsverfolgung an mehreren Standorten: Bestände aus verschiedenen Lagerorten oder Lagerbereichen über ein zentrales Konto überwachen.
- Lieferantenmanagement: Lieferantendaten speichern und direkt mit Einkaufsaufträgen und Nachfüllprozessen verknüpfen.
- Berichte und Bestandsbewertung: Bestandsberichte erstellen und Bestandswerte anzeigen, um den Einkauf und finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
Integrationen von RightControl
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
RightControl bietet eine dauerhaft kostenlose Version, mit der Sie grundlegende Inventar- und Lageraufgaben verwalten können. Einige erweiterte Funktionen und der Mehrbenutzersupport erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade.
Salebinder ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Einzelhändler entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und Lagerabläufe ohne Vorabkosten organisieren möchten.
Für wen ist Salebinder am besten geeignet?
SalesBinder eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und unabhängige Einzelhändler, die eine unkomplizierte und günstige Möglichkeit benötigen, Bestände und Lagerabläufe zu verwalten.
Warum habe ich SalesBinder ausgewählt?
SalesBinder verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es so viele detaillierte Berichtsfunktionen in ein kostenloses Lagerverwaltungstool packt. Besonders gefällt mir der Bericht 'Verkaufte Bestände', mit dem ich nach Datumsbereich, Kunde, Kategorie oder einzelner Benutzer filtern kann – und die Ergebnisse dann nach Artikel, Kunde oder Variante gruppieren kann. Dieses Maß an Detailtiefe ist äußerst hilfreich, wenn ich herausfinden muss, welche SKUs sich bewegen und welche sich nicht verkaufen. Der Mengenbuchungs-Bericht ist ein weiteres Highlight: Er bietet mir eine vollständige Audit-Trail-Ansicht sämtlicher Bestandsveränderungen bei allen Artikeln in einer exportierbaren Übersicht.
Wichtige Funktionen von SalesBinder
- Lagerplatzverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von Beständen über mehrere Lagerstandorte und Lagerfächer innerhalb eines Kontos.
- Einkaufsbestellungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen direkt in der Plattform, wobei diese beim Wareneingang mit der Bestandsaktualisierung verknüpft werden.
- Kunden- und Lieferanten-CRM: Speicherung und Verwaltung von Kontaktinformationen sowohl für Kunden als auch für Lieferanten, parallel zu Ihren Bestandsdaten.
- Barcode-Scan-Unterstützung: Generierung und Scannen von Barcodes, um Bestandsmengen zu aktualisieren und Bestellungen ohne manuelle Dateneingabe zu verarbeiten.
SalesBinder-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero und WooCommerce.
Was ist kostenlos?
SalesBinder bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 100 Datensätze und 1 Benutzer an. Integrationen und erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Openboxes ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Organisationen entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und ihre Lieferkettenprozesse optimieren möchten – und das ohne die Kosten kommerzieller Software.
Für wen ist Openboxes am besten geeignet?
Openboxes eignet sich besonders für größere Unternehmen, die ein skalierbares Open-Source-WMS mit standortübergreifender Bestandsverfolgung und Lieferkettentransparenz benötigen.
Warum ich mich für Openboxes entschieden habe
Openboxes verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen kostenlosen Open-Source-WMS-Lösungen ist, die tatsächlich den Anforderungen größerer Betriebe gerecht wird. Mir gefällt besonders, dass es keine Nutzerbegrenzungen oder Standortlimits gibt – das heißt, wenn Ihr Team oder die Anzahl Ihrer Standorte wächst, werden Sie nicht plötzlich mit Gebühren pro Benutzer oder Zwangsupgrades konfrontiert. Die hierarchische Verwaltung mehrerer Einrichtungen ermöglicht es meinem Team, den Bestand über Regionen, Standorte und Tausende einzelne Lagerplätze hinweg in einem System zu steuern. Die Funktion für zyklische Inventuren erlaubt es uns, Zählungen nach Zone oder Lagerplatz zu planen und abzugleichen, ohne den Betrieb einstellen zu müssen. So bleibt der Durchsatz auch in stark frequentierten Lagern gewährleistet.
Wichtige Funktionen von Openboxes
- Barcode-Scanning: Erfassen Sie Barcodes beim Wareneingang, Einlagern und Kommissionieren, um Bestandsbewegungen in Echtzeit zu verfolgen.
- Sendungsverfolgung: Erstellen und überwachen Sie eingehende und ausgehende Sendungen mit Statusupdates in jeder Phase des Abwicklungsprozesses.
- Bedarfsprognose: Nutzen Sie historische Verbrauchsdaten, um Nachfüllbedarfe vorherzusagen und Engpässe an verschiedenen Standorten zu vermeiden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie integrierte Berichte zu Bestandsniveaus, Bestellhistorie und Warenbewegungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
Openboxes-Integrationen
Integrationen umfassen DHIS2, ERP-Systeme über die REST-API sowie individuelle Werkzeuge über die Openboxes-API.
Was ist kostenlos?
Openboxes bietet einen dauerhaft kostenlosen Open-Source-Tarif ohne Nutzer- oder Standortbegrenzung. Sie können die Software selbst hosten und ohne Einschränkungen auf alle Kernfunktionen zugreifen.
ABC Inventory ist eine kostenlose Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Lagerverwalter entwickelt wurde, die detaillierte Nachverfolgung, Auftragsmanagement und Lagerkontrolle ohne die Kosten oder Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen.
Für wen ist ABC Inventory am besten geeignet?
ABC Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose Lagerverwaltungslösung ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum habe ich ABC Inventory ausgewählt?
Ich habe ABC Inventory als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein modulares Layout es Teams zugänglich macht, die keinen eigenen IT-Spezialisten für die Einrichtung haben. Besonders gefällt mir, wie das Modul zur Bestandskontrolle die Verwaltung von mehreren Lagerstandorten mit Barcode-Scans beim Warenein- und -ausgang ermöglicht – so kann mein Team Bestandsbewegungen erfassen, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Die automatische Bestellgenerierung auf Basis historischer Nachfragedaten ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, da das Rätselraten bei der Nachbestellung entfällt. Das mehrstufige Stücklistenmanagement (bis zu 20 Ebenen) macht das Tool überraschend leistungsfähig für Unternehmen, die Produkte zusammenbauen oder herstellen.
Wichtige Funktionen von ABC Inventory
- Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie materielle und immaterielle Vermögenswerte mit Barcode-Anhänger, Abschreibungsvergleichen und Nutzungszählern.
- LIFO-, FIFO- und Durchschnittskostenbewertung: Wenden Sie verschiedene Methoden der Bestandsbewertung an, um den Wert des aktuellen Lagerbestands präzise abzubilden.
- Verkaufs- und Versandauftragsmanagement: Erstellen und erfüllen Sie Verkaufsaufträge mit Kommissionierlisten, Lieferscheinen, Versanddokumenten und automatischen Rechnungserstellungen.
- Produktionsauftragsmanagement: Erstellen Sie Produktionsaufträge mit automatischer Teileverwertung, Seriennummernzuweisungen sowie Material- und Arbeitskostenvoranschlägen.
ABC Inventory Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Was ist kostenlos?
ABC Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Benutzer- oder Zeitbeschränkungen an. Die kostenlose Version umfasst die vollständigen Funktionen, aber der Support ist auf Online-Dokumentation und Community-Foren beschränkt.
ShipStation
Am besten für E-Commerce geeignet
ShipStation ist eine cloud-basierte Plattform, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellungen verwalten, den Lagerbestand verfolgen und Versandaufgaben über mehrere Verkaufskanäle hinweg automatisieren müssen.
Für wen ist ShipStation am besten geeignet?
ShipStation eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Händler, die über mehrere Online-Kanäle verkaufen und eine zentrale Verwaltung von Bestellungen und Versand benötigen.
Warum ich ShipStation ausgewählt habe
Ich habe ShipStation in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten E-Commerce-Fulfillment-Prozess an einem Ort abdeckt – vom Auftragseingang über jeden Kanal bis zum Etikettendruck. Besonders gefällt mir, wie das Multi-Channel-Bestellmanagement Bestellungen von über 180 Verkaufsplattformen in einer Ansicht zusammenführt, sodass mein Team nicht zwischen Shopify-, Amazon- und eBay-Dashboards hin- und herwechseln muss, um festzustellen, was versandt werden soll. Das Barcode-Scan-Feature ist herausragend für E-Commerce-Teams: Es bestätigt vor dem Etikettendruck den richtigen SKU und die richtige Menge, was Fehllieferungen reduziert, ohne das Personal aufzustocken. Auch die Anpassung der Kommissionierlisten finde ich praktisch – man kann sein Lagerlayout abbilden und Artikel nach SKU oder Standort gruppieren, was auch in der Hochsaison einen schnellen Kommissionierprozess ermöglicht.
Wichtige Funktionen von ShipStation
- Markenspezifische Sendungsverfolgung: Erstellen Sie individualisierte Sendungsverfolgungsseiten, die Ihr Logo und Ihre Botschaft anzeigen, damit Kunden den Versandstatus prüfen können.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, die automatisch Versandservices, Tags oder Lager auf Basis von Bestellkriterien zuweisen.
- Bestandswarnungen: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können, bevor ein SKU an einem Ihrer Lagerstandorte ausgeht.
- Tarifvergleich: Vergleichen Sie Versandpreise in Echtzeit von mehreren Anbietern nebeneinander, um für jede Bestellung die beste Option auszuwählen.
ShipStation-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Walmart, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, NetSuite und PayPal.
Was ist kostenlos?
ShipStation bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen Kernfunktionen. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Weitere Optionen
Hier sind einige weitere kostenlose Lagerverwaltungstools. Ich hatte nicht genügend Platz für eine vollständige Bewertung jeder dieser Lösungen, aber sie sind dennoch eine Überlegung wert:
So bewerte ich kostenlose Lagerverwaltungssoftware
Ich bewerte kostenlose WMS-Tools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Muss-Kriterien – Wareneingang, Kommissionierabläufe, Barcode-Scanning, ein wirklich kostenloses Angebot – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich den Gesamtscore des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtnote von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Bestandsverfolgung: Ich prüfe, ob das Tool Lagerbestände und Lagerplätze in Echtzeit erfasst, sodass das Team einen bestimmten Artikel über alle Zonen hinweg finden kann, ohne den Lagerboden ablaufen zu müssen.
- Wareneingang & Einlagerung: Jedes Tool sollte eingehende Arbeitsabläufe wie den Abgleich mit Bestellungen und die geführte Einlagerung unterstützen – nicht nur eine manuelle Lagerkorrektur nach dem Regalzugang.
- Kommissionierung & Auftragsabwicklung: Ich achte auf strukturierte Abläufe zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden, die an echte Bestellungen gekoppelt sind, statt das Personal manuell aus einer Tabellenkalkulation Artikel herausziehen zu lassen.
- Barcode- & SKU-Management: Scanning-Unterstützung ist hier entscheidend – egal ob über die Handykamera oder einen dedizierten Scanner, sollte das Tool ermöglichen, Lagerbewegungen per Scan und nicht von Hand zu erfassen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich schaue, ob es einen wirklich kostenlosen Plan mit dauerhaftem Zugang gibt, nicht nur eine 14-tägige Testphase, die vor Katalogeingabe blockiert.
- Einzelhandels- & E-Commerce-Integrationen: Das Tool sollte Verbindungen zu Plattformen bieten, die Ihr Team bereits nutzt – Kassensysteme, Onlineshops oder Versanddienstleister – sodass Lagermanagementdaten in Ihr gesamtes Einzelhandelssystem integriert werden.
Nachdem ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jedes System unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Multi-Channel-Abgleich ist ein großes Thema – ich suche Tools, die den Lagerbestand in Echtzeit über alle Vertriebskanäle hinweg aktualisieren, sodass eine Entnahme im Lager auf einer Plattform keinen Phantom-Bestand auf einer anderen hinterlässt. Auch ein effizientes Rücksendemanagement ist wichtig, vor allem für Einzelhandelsteams mit hohem RMA-Volumen, das zurück in den verkaufsfähigen Bestand laufen muss. Ich prüfe, ob im kostenlosen Tarif eine mobile App enthalten ist, da das Lagerpersonal Positionen direkt am Endgerät scannen und bestätigen können muss und nicht quer durch das Lager zum PC laufen darf.
Mehr als Funktionen
Ich achte genau auf die Limits der kostenlosen Pläne – Begrenzungen bei Benutzeranzahl, SKUs oder monatlichen Aufträgen entscheiden darüber, ob ein Tool wirklich zu Ihrem Betrieb passt oder nur zum Einstieg taugt. Der Implementierungsaufwand ist ein weiterer Schlüsselfaktor, da viele Einzelhandelsteams keinen eigenen IT-Support haben und eine geführte Einrichtung oder sehr gute Self-Service-Dokumentation für einen raschen Start benötigen. Außerdem prüfe ich das Bereitstellungsmodell, weil manche Teams lieber eine cloudbasierte SaaS-Lösung, andere lieber eine selbstgehostete Open-Source-Installation möchten.
So wählen Sie kostenlose Lagerverwaltungssoftware aus
Bei der Auswahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware geht es nicht darum, die erstbeste kostenlose Lösung herunterzuladen. Sie brauchen etwas, das nicht in dem Moment zusammenbricht, in dem Ihr Unternehmen wächst.
So treffen Sie eine kluge Wahl – ohne sich an ein System zu binden, das nicht mit Ihnen wachsen kann.
| Schritte | Was zu tun ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Definieren Sie Ihren tatsächlichen Bedarf | Seien Sie ehrlich in Bezug darauf, was nicht funktioniert – Bestandsverfolgung, Lieferantenverwaltung, Prognosen, mobiler Zugriff. | Vermeiden Sie glänzende „Funktionen“, die Sie nie nutzen werden, und konzentrieren Sie sich darauf, tatsächliche Probleme zu lösen. |
| Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten | Überprüfen Sie, wie gut die Software mit Ihren E-Commerce-, Kassensystem-, Buchhaltungs- oder Versandtools verbunden werden kann. | Niemand möchte Datensilos oder die Hölle doppelter Dateneingaben. Integrationen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. |
| Testen Sie mobile Funktionen und Echtzeitfähigkeiten | Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Bestandsmengen von überall aus aktualisieren und Bestellungen verwalten kann. | Lager sind keine Schreibtischarbeitsplätze. Echtzeitfähige, mobile Systeme halten alles synchron. |
| Bewerten Sie die Grenzen des kostenlosen Tarifs | Informieren Sie sich vor Ihrer Entscheidung über Benutzergrenzen, Bestelllimits oder Funktionseinschränkungen. | Kostenlos bedeutet oft eingeschränkt. Prüfen Sie, ob es vorerst ausreicht – und was Upgrades kosten werden. |
| Prüfen Sie Einrichtung und Support | Sehen Sie sich Einrichtungsanleitungen und Dokumentationen an und prüfen Sie, wie Sie Hilfe erhalten, wenn etwas nicht funktioniert. | Auch kostenlose Software muss benutzerfreundlich sein. Eine schlechte Einführung verhindert die Akzeptanz. |
Auf diese Funktionen sollten Sie bei Lagerverwaltungssoftware achten
Bei der Auswahl einer Lagerverwaltungssoftware müssen Sie genau wissen, was Sie kostenlos erhalten und wofür Sie bezahlen müssen, sobald Sie skalieren möchten. Das können Sie erwarten.
Funktionen, die üblicherweise in kostenlosen Tarifen enthalten sind
- Grundlegende Bestandsverfolgung. Behalten Sie die Lagerbestände und Artikelstandorte in einem oder zwei Lagern im Blick.
- Auftragsverwaltung. Erstellen Sie einfache Arbeitsabläufe für Kommissionierung, Verpackung und Versand.
- Mobiler Zugriff. Verwenden Sie einfache Apps oder ein responsives Design, um Bestände direkt im Lager zu aktualisieren.
- Barcode- oder QR-Scanning. Beschleunigen Sie die Erfassung und Ausgabe von Waren.
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Artikel den Nachbestellpunkt erreichen.
- Einfache Berichte. Laden Sie Bestandsmengen und Bewegungsverläufe herunter oder zeigen Sie sie an.
Funktionen, die typischerweise in kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet werden
- Erweiterte Prognosen. Prognostizieren Sie Nachfragetrends, um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
- Verwaltung mehrerer Lager. Koordinieren Sie Bestände an vielen Standorten mit Arbeitsabläufen für Umlagerungen.
- Lieferanten- und Einkaufsverwaltung. Erstellen Sie Bestellungen, verwalten Sie Lieferantendatenbanken und verfolgen Sie COGS.
- Umfangreiche Integrationen. Verbinden Sie sich mit ERP-Systemen, E-Commerce-Shops, Buchhaltungssoftware und Versanddienstleistern.
- Individuelle Benutzerrollen und Berechtigungen. Legen Sie fest, worauf jedes Teammitglied zugreifen oder was es ändern darf.
- Priorisierter Support und Einführung. Erhalten Sie schnellere Hilfe, Schulungen und Unterstützung bei der Implementierung.
Vorteile der Verwendung von Lagerverwaltungssoftware
Ein Lager ohne das richtige System zu betreiben, führt geradewegs zu Problemen – verlorenen Beständen, verspäteten Bestellungen und endlosen manuellen Korrekturen. Die richtige Software verschafft Ihnen die Kontrolle, Transparenz und Flexibilität, die Sie benötigen, um Kunden zufriedenzustellen und Ihr Team zu entlasten.
Das erhalten Sie tatsächlich, wenn Sie sie richtig einsetzen.
- Bessere Bestandskontrolle. Sehen Sie Bestandsmengen und Standorte in Echtzeit, um Umsatzeinbußen oder Überbestände zu reduzieren.
- Schnellere Auftragsabwicklung. Optimieren Sie die Arbeitsabläufe für Kommissionierung, Verpackung und Versand, um Lieferzeiten zu verkürzen.
- Höhere Genauigkeit. Reduzieren Sie menschliche Fehler durch Barcode-Scanning, Warnmeldungen und automatische Aktualisierungen.
- Mobiler Zugriff für Teams. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Bestände zu aktualisieren, Bestellungen zu prüfen und Aufgaben unterwegs zu verwalten.
- Einfachere Lieferantenverwaltung. Verfolgen Sie Bestellungen, überwachen Sie Kosten und pflegen Sie stabile Lieferantenbeziehungen.
- Integrierte Systeme. Synchronisieren Sie E-Commerce-, POS- und Buchhaltungstools, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
- Skalierbares Wachstum. Beginnen Sie mit kostenlosen Tarifen und wechseln Sie zu einem höheren Tarif, wenn Ihre Anforderungen und Ihr Volumen steigen.
Preise & Kosten für Lagerverwaltungssoftware
Selbst kostenlose Lagerverwaltungssoftware ist nicht für immer wirklich „kostenlos“. Die meisten Anbieter nutzen kostenlose Tarife, um Ihnen den Einstieg zu ermöglichen, und bieten dann kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Funktionen an, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Hier finden Sie eine Übersicht über typische Preisstufen, damit Sie wissen, was Sie vor Ihrer Entscheidung erwartet.
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Funktionen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0/Monat | Grundlegende Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung, begrenzte Anzahl an Benutzern/Standorten, einfache Berichte | Kleine Teams am Anfang, die ihre Bestände ohne Ausgaben organisieren möchten |
| Kostenpflichtiger Einstiegstarif | $20–$50/Monat | Verwaltung mehrerer Lager, erweiterte Berichte, Verwaltung von Lieferantenbestellungen, grundlegende Integrationen | Kleine bis mittelständische Unternehmen, die über grundlegende Grenzen hinaus wachsen möchten |
| Kostenpflichtiger mittlerer Tarif | $50–$150/Monat | Erweiterte Prognosen, umfassendere Integrationen (E-Commerce, Buchhaltung, Versand), individuelle Benutzerrollen | Wachsende Betriebe, die umfassende Automatisierung und bessere Einblicke benötigen |
| Unternehmenstarif | $150+/Monat | Vollständige ERP-Integrationen, persönliche Einführung, priorisierter Support, unbegrenzte Benutzer und Standorte | Größere Unternehmen oder Unternehmen mit komplexen Lieferketten, die vollständige Kontrolle wünschen |
Weitere Kostenaspekte
- Gebühren pro Benutzer. Bei vielen kostenpflichtigen Tarifen richtet sich der Preis nach der Anzahl der Benutzer. Planen Sie daher entsprechend, wenn Ihr Team wächst.
- Grenzen für Transaktionen oder Bestellvolumen. Bei einigen Tarifen fallen zusätzliche Kosten an, sobald Sie monatliche Bestellgrenzen überschreiten.
- Integrationsgebühren. Bestimmte Integrationen (z. B. E-Commerce oder Buchhaltung) erfordern möglicherweise kostenpflichtige Tarife oder Erweiterungen.
- Implementierung und Schulung. Während kostenlose Tarife in Eigenregie genutzt werden, fallen bei kostenpflichtigen Tarifen häufig Gebühren für Einrichtung oder Einführungsleistungen an.
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Lagerverwaltungssoftware
Du hast wahrscheinlich noch einige Fragen, die dir durch den Kopf gehen, daher helfe ich dir mit einigen Antworten, die du vermutlich lesen möchtest.
Kann kostenlose Lagerverwaltungssoftware mehrere Standorte verwalten?
\u003cp data-start=\u0022342\u0022 data-end=\u0022667\u0022\u003eEinige kostenlose Tarife ermöglichen die Verwaltung eines oder zweier Lager, doch die meisten begrenzen die Anzahl der Standorte, um die Kosten niedrig zu halten. Wenn du mehrere Standorte betreibst, solltest du nach kostenpflichtigen Tarifen mit Unterstützung für mehrere Lager und Umlagerungsprozessen suchen, um falsche Bestandszählungen und Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung zu vermeiden.\u003c/p\u003e
Welche Integrationen sollte ich priorisieren?
\u003cp data-start=\u0022674\u0022 data-end=\u00221008\u0022\u003eKonzentriere dich auf E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Kassensysteme und Versanddienstleister. Leistungsfähige Integrationen reduzieren die doppelte Dateneingabe, verhindern Bestandsfehler und sorgen für einen reibungslosen Auftragsfluss. Selbst kostenlose Tarife bieten oft grundlegende Integrationen, doch umfangreichere Verbindungen werden in der Regel erst mit kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet.\u003c/p\u003e
Wie schwierig ist der spätere Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif?
\u003cp data-start=\u00221015\u0022 data-end=\u00221310\u0022\u003eBei den meisten Anbietern ist ein Upgrade einfach – du zahlst einfach und schaltest weitere Funktionen frei. Deine Daten bleiben erhalten. Die eigentliche Arbeit besteht darin, sicherzustellen, dass dein Team für neue Arbeitsabläufe bereit ist, etwa für Bestellungen bei Lieferanten oder fortgeschrittene Prognosen, damit du die Funktionen, für die du bezahlst, auch tatsächlich nutzt. Die Anbieter möchten, dass du wechselst, daher musst du dir darüber keine Sorgen machen.\u003c/p\u003e
Unterstützen diese Tools die mobile Bestandsverwaltung?
Ja, viele kostenlose Lagerverwaltungssysteme bieten grundlegende mobile Apps oder responsive Dashboards. Das ist für Bestandsaktualisierungen in Echtzeit direkt im Lager unerlässlich. Bei fortgeschritteneren mobilen Funktionen wie dem Scannen oder Offline-Modi solltest du prüfen, ob diese in höherwertigen Tarifen enthalten sind.
Wie zuverlässig ist kostenlose cloudbasierte Software?
\u003cp data-start=\u00221642\u0022 data-end=\u00221960\u0022\u003eDie meisten kostenlosen Lagersysteme sind cloudbasiert und bieten dir Aktualisierungen in Echtzeit sowie Zugriff von überall, ohne dass du eigene Server warten musst. Die Zuverlässigkeit hängt vom Anbieter ab. Achte auf Verfügbarkeitsgarantien, Datensicherungen und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei Aktualisierungen – auch wenn du derzeit noch nichts bezahlst.\u003c/p\u003e
Welche größten versteckten Kosten sollte ich im Blick behalten?
\u003cp data-start=\u00221967\u0022 data-end=\u00222264\u0022\u003e„Kostenlos“ bedeutet oft eine begrenzte Anzahl an Benutzern, Bestellungen oder Integrationen. Mit deinem Wachstum musst du damit rechnen, für zusätzliche Benutzer, höhere Transaktionslimits, Premium-Integrationen und besseren Support zu bezahlen. Lies immer das Kleingedruckte, damit du nicht überrascht wirst, wenn deine Anforderungen wachsen.\u003c/p\u003e
Weitere Testberichte zu Lagerverwaltungssoftware
Hier findest du weitere Software-Testberichte, die für dich interessant sein könnten, wenn du nach Lagerverwaltungssoftware suchst.
- Lagerverwaltungssoftware
- Cloudbasierte Lagerverwaltungssysteme
- Open-Source-Lagerverwaltungssysteme
- Software für die Auftragsabwicklung
Wie geht es weiter:
Wenn du gerade kostenlose Lagerverwaltungssoftware recherchierst, kannst du dich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater verbinden, um Empfehlungen zu erhalten.
Du füllst ein Formular aus und führst ein kurzes Gespräch, in dem auf die Besonderheiten deiner Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhältst du eine Auswahlliste von Software, die du prüfen kannst. Die Berater unterstützen dich sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.