Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme für 2026
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme, die Sie in Betracht ziehen sollten
Wenn Sie genug von Lager-Überraschungen und endlosen manuellen Aktualisierungen haben, sind Sie nicht allein. Ein Lager ohne das richtige System zu führen bedeutet Umsatzverluste, falsch gezählte Lagerbestände und Engpässe bei der Auftragsabwicklung, die Sie gar nicht kommen sehen.
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware behebt das, ohne Ihr Budget zu belasten. Echtzeit-Tracking, Prognosen, Lieferantenverwaltung und mobiler Zugriff sorgen dafür, dass Lagerbestände stimmen und Bestellungen schnell das Haus verlassen.
Ich habe diesen Leitfaden erstellt, damit Sie sich die Rätselraten sparen können. Hier finden Sie meine bewerteten Favoriten für die beste kostenlose Lagerverwaltungssoftware, mit Details zu Funktionen, Integrationen und Preisen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen wählen können.
Why Trust Our Software Reviews
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Vergleich der besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftware im Überblick
Vergleichen Sie, wie sich die besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme im direkten Vergleich schlagen. Diese Übersicht zeigt wichtige Funktionen, Details zu den kostenlosen Tarifen und Preispakete, damit Sie Ihre Shortlist schnell eingrenzen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einsteiger geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für nicht-technische Nutzer | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Benutzererfahrung | Kostenloser Tarif verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Bestes Open-Source-Lagerverwaltungssystem | Not available | Website | ||
| 5 | Am besten für ein breites Funktionsspektrum | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $31/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Beste Reporting- und Analysesuite | Not available | Website | ||
| 8 | Am besten für größere Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am einfachsten zu bedienen | Not available | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $14,99/Monat | Website |
Die 10 besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme im Test
Lesen Sie meine ausführlichen Bewertungen zu den besten kostenlosen Lagerverwaltungsprogrammen. Ich erläutere für jede Option den optimalen Einsatzzweck, besondere Merkmale, Integration und Preise, damit Sie selbstbewusst die richtige Wahl treffen können.
Square bietet kleinen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen eine einfache Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen, Bestände zu verwalten und Produkte kanalübergreifend zu synchronisieren – ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.
Für wen ist Square am besten geeignet?
Square ist ideal für kleine Unternehmen und Erstverkäufer, die eine unkomplizierte Lösung zur Bestandsverwaltung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.
Warum ich Square ausgewählt habe
Square hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der benutzerfreundlichsten Inventar-Tools ist, bei dem keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Besonders gefällt mir, dass Sie Ihren Produktkatalog ganz einfach aufbauen können, indem Sie Barcodes direkt mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads scannen – so müssen Sie nicht jede Artikelnummer manuell eingeben. Square aktualisiert die Bestände in Echtzeit auf allen Vertriebskanälen, sobald eine Transaktion erfolgt. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages keine Zahlen mehr abgleichen müssen. Für Erstverkäufer, die einfach wissen möchten, was auf Lager ist und was verkauft wird, bietet das genau die passende Übersicht.
Square Hauptfunktionen
- Warnmeldungen bei niedrigem Bestand: Legen Sie individuelle Mindestbestände fest und Square benachrichtigt Sie automatisch, sobald der Lagerbestand unter diesen Wert fällt.
- Bestellmanagement: Erstellen und versenden Sie Bestellungen direkt vom Square-Dashboard an Lieferanten, um Ihr Lager aufzufüllen.
- Inventarberichte: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu, die Verkaufstrends, Bestseller und Bestandsveränderungen im Zeitverlauf anzeigen.
- Standortübergreifende Lagerverwaltung: Verwalten und überwachen Sie Bestände über mehrere Filialen oder Lagerorte hinweg mit nur einem Account.
Square Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts und Zoho Books.
Was ist kostenlos?
Square bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Funktionen zur Bestandsverwaltung, Verkaufserfassung und Berichterstattung enthält. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
New Product Updates from Square
Square Improves Account Access and Security Workflows
Square improves account access and security with authorized representative management, magic-link login recovery, and self-serve compliance appeals. The updates help businesses manage support access and resolve account issues more easily. For more information, visit Square’s official site.
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Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams, die ihren Lagerbestand verfolgen, Bestellungen verwalten und den Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg synchronisieren möchten – und das ohne steile Lernkurve.
Für wen ist Zoho Inventory am besten geeignet?
Zoho Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung ohne dedizierte IT-Unterstützung benötigen.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe
Ich habe Zoho Inventory gewählt, weil es eines der wenigen kostenlosen Lagerverwaltungstools ist, das keinerlei technische Einrichtung oder IT-Unterstützung für den Start erfordert. Mir gefällt, dass der SKU-Generator automatisch Artikelcodes für das gesamte Sortiment erstellt, sodass Sie keine Produktdatenbank von Grund auf manuell anlegen müssen. Die Barcode-Scan-Funktion ermöglicht es meinem Team, Artikeldetails automatisch auszufüllen, indem einfach ein Scanner auf das Produkt gerichtet wird; das reduziert Fehler bei der Datenerfassung und benötigt keine individuelle Konfiguration. Die Nachbestellpunkt-Benachrichtigungen sind pro Artikel einstellbar, sodass der Bestand rechtzeitig aufgefüllt wird, bevor er knapp wird.
Zoho Inventory Hauptfunktionen
- Multi-Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, Transfers und Anpassungen über mehrere Lagerstandorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus.
- Seriennummern- und Chargenverfolgung: Weisen Sie Artikeln Seriennummern oder Chargen-IDs zu und verfolgen Sie diese durch den gesamten Erfüllungsprozess.
- Kompositartikel: Bündeln Sie mehrere SKUs zu einem einzigen Produktangebot, um Sets und montierte Waren effizient zu verwalten.
- Sendungsverfolgung: Erstellen Sie Versandetiketten und überwachen Sie den Lieferstatus direkt innerhalb der Plattform.
Zoho Inventory Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, UPS, USPS, FedEx, DHL, Aramex und Canada Post.
Was ist kostenlos?
Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der bis zu 50 Bestellungen pro Monat, ein Lager und zwei Benutzer umfasst. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Sortly ist eine visuelle Lagerverwaltungsplattform für kleine Unternehmen und Teams, die eine einfache, mobilfreundliche Inventarverfolgung benötigen, um Bestände organisiert und zugänglich zu halten – ohne die Komplexität traditioneller Systeme.
Für wen ist Sortly am besten geeignet?
Sortly eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer und schlanke Betriebsteams, die ein unkompliziertes Inventarsystem benötigen, das sie mit minimaler technischer Erfahrung einrichten können.
Warum ich Sortly gewählt habe
Sortly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzererfahrung wirklich eine der übersichtlichsten ist, die ich in Inventarverwaltungssoftware gesehen habe. Besonders gefällt mir, dass man Fotos direkt an Inventargegenstände anhängen kann, sodass man den Bestand auf einen Blick visuell identifizieren kann, anstatt sich durch textlastige Listen zu kämpfen. Mein Team kann zudem individuelle QR- und Barcode-Etiketten direkt aus der App generieren und drucken, was die manuelle Suche auf dem Lagerboden deutlich reduziert. Die mobile App bildet die Desktop-Erfahrung fast 1:1 ab, sodass das Scannen und Aktualisieren von Beständen unterwegs natürlich und nicht umständlich wirkt.
Sortly Hauptfunktionen
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie maßgeschneiderte Datenfelder zu Inventargegenständen hinzu, wie z.B. SKU, Seriennummer, Standort oder Lieferantendetails.
- Wenig-Bestand-Warnungen: Legen Sie Mindestbestandsmengen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand diese unterschreitet.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie ein vollständiges Protokoll aller Inventaränderungen, inklusive wer etwas geändert hat, was geändert wurde und wann.
- Ordnerbasierte Organisation: Gruppieren Sie Inventargegenstände in verschachtelten Ordnern, um Ihre physische Lagerstruktur oder den Aufbau Ihrer Lagerplätze abzubilden.
Sortly Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online und mehr möglich.
Was ist kostenlos?
Sortly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der einen Nutzer und bis zu 100 Inventareinträge ermöglicht. Die kostenlose Version enthält keine Integrationen oder fortgeschrittene Funktionen wie individuelle Benutzerrechte.
myWMS ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die volle Kontrolle über Bestände, Auftragsabwicklung und Lagerprozesse wünschen – und das ganz ohne Lizenzkosten.
Für wen ist myWMS am besten geeignet?
myWMS passt besonders gut zu technischen Teams und Entwicklern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein anpassbares, selbst gehostetes LVS benötigen, das sie an ihre eigenen Lagerabläufe anpassen können.
Warum ich mich für myWMS entschieden habe
myWMS verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen wirklich Open-Source-LVS-Lösungen ist, die für industrielle Umgebungen entwickelt wurden. Mir gefällt, dass es für manuell geführte Lager konzipiert ist und sowohl Barcode- als auch RFID-Erkennung neben mobilen Terminals unterstützt, sodass mein Team papierloses Kommissionieren und Wareneingang durchführen kann, ohne für eine kommerzielle Lizenz zahlen zu müssen. Die modulare, dienstorientierte Architektur bedeutet außerdem, dass ich das System auf Quellcode-Ebene erweitern oder anpassen kann, um bestimmte Lagerprozesse abzubilden. Diese Flexibilität ist bei kostenlosen LVS-Tools selten, da die meisten Alternativen auf einen festen Funktionsumfang beschränkt sind.
myWMS Hauptfunktionen
- Verwaltung mehrerer Lagerbereiche: Konfigurieren und verwalten Sie mehrere Lagerorte und -bereiche innerhalb eines Lagers, einschließlich der Nachschubsteuerung von Lagerzonen.
- Inventuraufträge: Führen Sie Bestandszählungen durch und gleichen Sie Lagerbestände direkt im System mit strukturierten Inventurprozessen ab.
- Kommissionierauftragsverwaltung: Erstellen und bearbeiten Sie Kommissionieraufträge, die mit Kunden- oder Lieferaufträgen verknüpft sind, und unterstützen Sie strukturierte Warenausgänge.
- JasperReports-Integration: Erstellen Sie Lagerberichte mit der integrierten JasperReports-Unterstützung für Bestands-, Warenein- und -ausgangsdaten.
myWMS Integrationen
Nativ sind derzeit keine Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
myWMS ist als kostenloses Open-Source-Lagerverwaltungssystem ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen verfügbar. Sie können die Software herunterladen, nutzen und anpassen – ohne zeitliche Begrenzung oder Lizenzkosten.
Odoo Inventory bietet Einzelhändlern und E-Commerce-Teams ein flexibles Lagerverwaltungssystem, das Ihnen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Inventar über mehrere Standorte hinweg zu koordinieren – und das ganz ohne anfängliche Softwarekosten.
Für wen eignet sich Odoo Inventory am besten?
Odoo Inventory ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine skalierbare Lagerverwaltungslösung benötigen, die mit dem Wachstum ihres Geschäftsbetriebs erweitert werden kann.
Warum ich Odoo Inventory ausgewählt habe
Ich habe Odoo Inventory in die engere Auswahl genommen, weil es umfassendere Lagerverwaltungsfunktionen als die meisten kostenlosen Tools bietet. Besonders gut gefällt mir die doppelte Bestandsführung, bei der jede Warenbewegung mit Quelle und Ziel protokolliert wird – so kann ich genau nachvollziehen, woher ein Produkt kam und wohin es gegangen ist. Mein Team nutzt außerdem die Einlagerungsregeln, um eingehende Waren automatisch je nach Produktkategorie bestimmten Lagerorten zuzuweisen, was den manuellen Sortieraufwand verringert. Mit den Nachfüllregeln kann ich zudem Mindestbestände und Nachbestellpunkte festlegen, sodass Bestellungen automatisch ausgelöst werden, wenn der Lagerbestand unter die definierten Schwellenwerte fällt.
Wichtige Funktionen von Odoo Inventory
- Barcode-Scanning: Nutzen Sie einen Barcodescanner oder ein mobiles Gerät, um Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen ohne manuelle Dateneingabe zu bearbeiten.
- Chargen- und Seriennummernverfolgung: Weisen Sie Produkten Chargen- oder Seriennummern zu und verfolgen Sie diese durch jede Phase im Lager.
- Multi-Lagerverwaltung: Richten Sie mehrere Lager und Lagerorte in einem einzigen Dashboard ein und verwalten Sie sie zentral.
- Bestandsanpassungen: Führen Sie Bestandsaufnahmen durch und nehmen Sie Bestandsanpassungen in Echtzeit direkt am Lagerbestand vor.
Odoo Inventory Integrationen
Zu den Integrationen zählen Odoo Buchhaltung, Odoo E-Commerce, Odoo POS, Odoo HR, Odoo Projekt, WhatsApp und Flutter App.
Was ist kostenlos?
Odoo Inventory bietet auf dieser Seite keinen dauerhaften Gratisplan oder eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion an, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen, um die Plattform in Aktion zu sehen.
RightControl ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning und Auftragsverwaltung benötigen – ohne die Komplexität oder die Kosten von Enterprise-Lösungen.
Für wen ist RightControl am besten geeignet?
RightControl eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Lager- und Bestandsverwaltung benötigen, ohne lange Einarbeitungszeit oder hohe Anfangskosten.
Warum ich RightControl gewählt habe
Ich habe RightControl als eine der besten Optionen gewählt, weil es die Lagerverwaltung für kleine Unternehmen zugänglich macht, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Mir gefällt, dass man mit den Tools zur Bestandskontrolle Mindestbestände festlegen und Bestandsbewegungen in Echtzeit verfolgen kann – so wird man von Stockouts nicht überrascht. Die Unterstützung für Barcode-Scanning ist außerdem sehr praktisch: Mein Team kann Waren ein- und ausbuchen und dabei Fehler bei manuellen Dateneingaben vermeiden.
Wichtige Funktionen von RightControl
- Auftragsverwaltung: Verkaufs- und Einkaufsaufträge in einer Oberfläche erstellen und verwalten sowie den gesamten Ablauf bis zum Versand nachverfolgen.
- Bestandsverfolgung an mehreren Standorten: Bestände aus verschiedenen Lagerorten oder Lagerbereichen über ein zentrales Konto überwachen.
- Lieferantenmanagement: Lieferantendaten speichern und direkt mit Einkaufsaufträgen und Nachfüllprozessen verknüpfen.
- Berichte und Bestandsbewertung: Bestandsberichte erstellen und Bestandswerte anzeigen, um den Einkauf und finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
Integrationen von RightControl
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
RightControl bietet eine dauerhaft kostenlose Version, mit der Sie grundlegende Inventar- und Lageraufgaben verwalten können. Einige erweiterte Funktionen und der Mehrbenutzersupport erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade.
Salebinder ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Einzelhändler entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und Lagerabläufe ohne Vorabkosten organisieren möchten.
Für wen ist Salebinder am besten geeignet?
SalesBinder eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und unabhängige Einzelhändler, die eine unkomplizierte und günstige Möglichkeit benötigen, Bestände und Lagerabläufe zu verwalten.
Warum habe ich SalesBinder ausgewählt?
SalesBinder verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es so viele detaillierte Berichtsfunktionen in ein kostenloses Lagerverwaltungstool packt. Besonders gefällt mir der Bericht 'Verkaufte Bestände', mit dem ich nach Datumsbereich, Kunde, Kategorie oder einzelner Benutzer filtern kann – und die Ergebnisse dann nach Artikel, Kunde oder Variante gruppieren kann. Dieses Maß an Detailtiefe ist äußerst hilfreich, wenn ich herausfinden muss, welche SKUs sich bewegen und welche sich nicht verkaufen. Der Mengenbuchungs-Bericht ist ein weiteres Highlight: Er bietet mir eine vollständige Audit-Trail-Ansicht sämtlicher Bestandsveränderungen bei allen Artikeln in einer exportierbaren Übersicht.
Wichtige Funktionen von SalesBinder
- Lagerplatzverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von Beständen über mehrere Lagerstandorte und Lagerfächer innerhalb eines Kontos.
- Einkaufsbestellungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen direkt in der Plattform, wobei diese beim Wareneingang mit der Bestandsaktualisierung verknüpft werden.
- Kunden- und Lieferanten-CRM: Speicherung und Verwaltung von Kontaktinformationen sowohl für Kunden als auch für Lieferanten, parallel zu Ihren Bestandsdaten.
- Barcode-Scan-Unterstützung: Generierung und Scannen von Barcodes, um Bestandsmengen zu aktualisieren und Bestellungen ohne manuelle Dateneingabe zu verarbeiten.
SalesBinder-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero und WooCommerce.
Was ist kostenlos?
SalesBinder bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 100 Datensätze und 1 Benutzer an. Integrationen und erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Openboxes ist ein Open-Source-Lagerverwaltungssystem, das für Organisationen entwickelt wurde, die Bestände verfolgen, Bestellungen verwalten und ihre Lieferkettenprozesse optimieren möchten – und das ohne die Kosten kommerzieller Software.
Für wen ist Openboxes am besten geeignet?
Openboxes eignet sich besonders für größere Unternehmen, die ein skalierbares Open-Source-WMS mit standortübergreifender Bestandsverfolgung und Lieferkettentransparenz benötigen.
Warum ich mich für Openboxes entschieden habe
Openboxes verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen kostenlosen Open-Source-WMS-Lösungen ist, die tatsächlich den Anforderungen größerer Betriebe gerecht wird. Mir gefällt besonders, dass es keine Nutzerbegrenzungen oder Standortlimits gibt – das heißt, wenn Ihr Team oder die Anzahl Ihrer Standorte wächst, werden Sie nicht plötzlich mit Gebühren pro Benutzer oder Zwangsupgrades konfrontiert. Die hierarchische Verwaltung mehrerer Einrichtungen ermöglicht es meinem Team, den Bestand über Regionen, Standorte und Tausende einzelne Lagerplätze hinweg in einem System zu steuern. Die Funktion für zyklische Inventuren erlaubt es uns, Zählungen nach Zone oder Lagerplatz zu planen und abzugleichen, ohne den Betrieb einstellen zu müssen. So bleibt der Durchsatz auch in stark frequentierten Lagern gewährleistet.
Wichtige Funktionen von Openboxes
- Barcode-Scanning: Erfassen Sie Barcodes beim Wareneingang, Einlagern und Kommissionieren, um Bestandsbewegungen in Echtzeit zu verfolgen.
- Sendungsverfolgung: Erstellen und überwachen Sie eingehende und ausgehende Sendungen mit Statusupdates in jeder Phase des Abwicklungsprozesses.
- Bedarfsprognose: Nutzen Sie historische Verbrauchsdaten, um Nachfüllbedarfe vorherzusagen und Engpässe an verschiedenen Standorten zu vermeiden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie integrierte Berichte zu Bestandsniveaus, Bestellhistorie und Warenbewegungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
Openboxes-Integrationen
Integrationen umfassen DHIS2, ERP-Systeme über die REST-API sowie individuelle Werkzeuge über die Openboxes-API.
Was ist kostenlos?
Openboxes bietet einen dauerhaft kostenlosen Open-Source-Tarif ohne Nutzer- oder Standortbegrenzung. Sie können die Software selbst hosten und ohne Einschränkungen auf alle Kernfunktionen zugreifen.
ABC Inventory ist eine kostenlose Lagerverwaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Lagerverwalter entwickelt wurde, die detaillierte Nachverfolgung, Auftragsmanagement und Lagerkontrolle ohne die Kosten oder Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen.
Für wen ist ABC Inventory am besten geeignet?
ABC Inventory eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose Lagerverwaltungslösung ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum habe ich ABC Inventory ausgewählt?
Ich habe ABC Inventory als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein modulares Layout es Teams zugänglich macht, die keinen eigenen IT-Spezialisten für die Einrichtung haben. Besonders gefällt mir, wie das Modul zur Bestandskontrolle die Verwaltung von mehreren Lagerstandorten mit Barcode-Scans beim Warenein- und -ausgang ermöglicht – so kann mein Team Bestandsbewegungen erfassen, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Die automatische Bestellgenerierung auf Basis historischer Nachfragedaten ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, da das Rätselraten bei der Nachbestellung entfällt. Das mehrstufige Stücklistenmanagement (bis zu 20 Ebenen) macht das Tool überraschend leistungsfähig für Unternehmen, die Produkte zusammenbauen oder herstellen.
Wichtige Funktionen von ABC Inventory
- Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie materielle und immaterielle Vermögenswerte mit Barcode-Anhänger, Abschreibungsvergleichen und Nutzungszählern.
- LIFO-, FIFO- und Durchschnittskostenbewertung: Wenden Sie verschiedene Methoden der Bestandsbewertung an, um den Wert des aktuellen Lagerbestands präzise abzubilden.
- Verkaufs- und Versandauftragsmanagement: Erstellen und erfüllen Sie Verkaufsaufträge mit Kommissionierlisten, Lieferscheinen, Versanddokumenten und automatischen Rechnungserstellungen.
- Produktionsauftragsmanagement: Erstellen Sie Produktionsaufträge mit automatischer Teileverwertung, Seriennummernzuweisungen sowie Material- und Arbeitskostenvoranschlägen.
ABC Inventory Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Was ist kostenlos?
ABC Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Benutzer- oder Zeitbeschränkungen an. Die kostenlose Version umfasst die vollständigen Funktionen, aber der Support ist auf Online-Dokumentation und Community-Foren beschränkt.
ShipStation ist eine cloud-basierte Plattform, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellungen verwalten, den Lagerbestand verfolgen und Versandaufgaben über mehrere Verkaufskanäle hinweg automatisieren müssen.
Für wen ist ShipStation am besten geeignet?
ShipStation eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Händler, die über mehrere Online-Kanäle verkaufen und eine zentrale Verwaltung von Bestellungen und Versand benötigen.
Warum ich ShipStation ausgewählt habe
Ich habe ShipStation in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten E-Commerce-Fulfillment-Prozess an einem Ort abdeckt – vom Auftragseingang über jeden Kanal bis zum Etikettendruck. Besonders gefällt mir, wie das Multi-Channel-Bestellmanagement Bestellungen von über 180 Verkaufsplattformen in einer Ansicht zusammenführt, sodass mein Team nicht zwischen Shopify-, Amazon- und eBay-Dashboards hin- und herwechseln muss, um festzustellen, was versandt werden soll. Das Barcode-Scan-Feature ist herausragend für E-Commerce-Teams: Es bestätigt vor dem Etikettendruck den richtigen SKU und die richtige Menge, was Fehllieferungen reduziert, ohne das Personal aufzustocken. Auch die Anpassung der Kommissionierlisten finde ich praktisch – man kann sein Lagerlayout abbilden und Artikel nach SKU oder Standort gruppieren, was auch in der Hochsaison einen schnellen Kommissionierprozess ermöglicht.
Wichtige Funktionen von ShipStation
- Markenspezifische Sendungsverfolgung: Erstellen Sie individualisierte Sendungsverfolgungsseiten, die Ihr Logo und Ihre Botschaft anzeigen, damit Kunden den Versandstatus prüfen können.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, die automatisch Versandservices, Tags oder Lager auf Basis von Bestellkriterien zuweisen.
- Bestandswarnungen: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können, bevor ein SKU an einem Ihrer Lagerstandorte ausgeht.
- Tarifvergleich: Vergleichen Sie Versandpreise in Echtzeit von mehreren Anbietern nebeneinander, um für jede Bestellung die beste Option auszuwählen.
ShipStation-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Walmart, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, NetSuite und PayPal.
Was ist kostenlos?
ShipStation bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen Kernfunktionen. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Weitere Optionen
Hier sind weitere kostenlose Lagerverwaltungstools. Für diese war kein Platz für eine vollständige Bewertung, aber sie sind durchaus einen Blick wert:
Unsere Auswahlkriterien für kostenlose Lagerverwaltungssoftware
Die richtige kostenlose Lagerverwaltungssoftware auszuwählen, bedeutet nicht, einfach beim erstbesten „Kostenlos“-Angebot zuzugreifen. Ich bewerte jede Lösung sorgfältig anhand dieser Kriterien, damit Sie nicht mit einem unausgereiften System stranden, das mehr Probleme verursacht als es löst.
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Das ist unverzichtbar. Die Software muss Ihr Lager tatsächlich verwalten und nicht bloß Bestände in einer Tabelle auflisten.
- Lagerbestandsverwaltung. Echtzeit-Transparenz über Bestände an verschiedenen Standorten.
- Auftragsabwicklung. Reibungslose Prozesse vom Kommissionieren über das Verpacken bis zum Versand mit klaren Workflows.
- Bestandsbewegungen. Verfolgung von Umlagerungen zwischen Lagern mit revisionssicheren Aufzeichnungen.
Integrationsmöglichkeiten (25 % der Gesamtbewertung)
Ihr WMS sollte kein isoliertes System sein. Es muss sich harmonisch in Ihre bestehenden Anwendungen einfügen.
- ERP- und Buchhaltungsintegration. Synchronisierung von Aufträgen und Finanzdaten ohne doppelte Dateneingabe.
- Schnittstellen zu E-Commerce und Kassenlösungen. Automatische Aktualisierung der Lagerbestände – egal, wo Sie verkaufen.
- API-Zugriff. Möglichkeiten für individuelle Integrationen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Kostenlos bedeutet nicht umständlich. Das System sollte Ihre Arbeit erleichtern – nicht verkomplizieren.
- Übersichtliche Benutzeroberfläche. Auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach zu bedienen.
- Mobilfreundlich. Auf Smartphones oder Tablets für Lagerteams unterwegs nutzbar.
- Lernkurve. Umfassende Dokumentation oder Tutorials ermöglichen die Einarbeitung ohne externe Beratung.
Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)
Schnell startklar zu sein, ist entscheidend – besonders bei wenig Zeit und Ressourcen.
- Einrichtungsanleitungen. Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um Versuch-und-Irrtum-Verzögerungen zu vermeiden.
- Beispieldaten und Vorlagen. Erleichtert das Testen vor der vollständigen Einführung.
- Support-Verfügbarkeit. Auch kostenlose Tarife brauchen eine Möglichkeit zur Hilfe.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn etwas schiefgeht (und das wird es), möchte man jemanden auf der anderen Seite haben.
- Reaktionsgeschwindigkeit. Klare Erwartungen auch bei kostenlosen Tarifen.
- Community-Foren. Ein Hinweis auf aktive Nutzer und geteilte Lösungen.
- Dokumentationsqualität. Nicht im Fachjargon oder in veralteten PDFs vergraben.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Kostenlos sollte nicht wertlos bedeuten. Es sollte den Job dennoch gut genug machen, um ein echtes Unternehmen zu betreiben.
- Tarifgrenzen. Angemessene Begrenzungen bei Benutzern, Lagern oder Bestellungen.
- Upgrade-Möglichkeiten. Transparente Preise, wenn man den kostenlosen Tarif überschreitet.
- Keine versteckten Gebühren. Klarheit darüber, was wirklich kostenlos vs. kostenpflichtig ist.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Echte Nutzer wissen, wo die Software glänzt – und wo sie schwächelt.
- Schwachstellen. Achten Sie auf K.-o.-Kriterien wie langsamen Support oder fehlerhafte Updates.
- Nutzerfeedback. Achten Sie auf durchgängiges Lob oder Beschwerden.
- Zufriedenheitsbewertungen. Einschätzung der allgemeinen Zuverlässigkeit und des Vertrauens.
Was ist kostenlose Lagerverwaltungssoftware?
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware ist ein System, das Unternehmen hilft, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Abläufe zu optimieren – ohne Vorabkosten.
Meist als eingeschränkte Gratis-Pläne oder Open-Source-Optionen angeboten, liefert sie grundlegende Funktionen wie Bestandsaktualisierungen in Echtzeit, mobilen Zugriff und Prognosen zum Nulltarif.
Viele Anbieter gestalten diese kostenlosen Tarife so, dass Sie einfach starten und bei Bedarf in kostenpflichtige Modelle wechseln können, sobald Ihr Lager wächst oder Sie mehr Funktionen benötigen. Es ist eine praktische Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die solide Kontrolle ohne große Investitionen brauchen.
Wie wählt man kostenlose Lagerverwaltungssoftware?
Die richtige Lagerverwaltungssoftware zu wählen, bedeutet nicht, einfach das erste kostenlose Angebot herunterzuladen. Sie brauchen eine Lösung, die nicht zusammenbricht, sobald Ihr Unternehmen wächst.
So wählen Sie klug aus – ohne sich in einem System zu verfangen, das nicht mit Ihnen wachsen kann.
| Schritte | Was tun | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Reale Anforderungen definieren | Seien Sie ehrlich, was nicht funktioniert – Bestandsverfolgung, Lieferantenmanagement, Prognose, mobiler Zugriff. | Vermeiden Sie glänzende „Funktionen“, die Sie nie nutzen, und konzentrieren Sie sich auf die eigentlichen Probleme. |
| Integrationsmöglichkeiten prüfen | Überprüfen Sie, wie gut das System sich mit Ihrem E-Commerce, POS, Buchhaltungs- oder Versand-Tools verbinden lässt. | Niemand will Datensilos oder doppelte Dateneingaben. Integrationen sorgen für reibungslose Abläufe. |
| Mobile und Echtzeit-Funktionen testen | Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Bestandsmengen und Aufträge von überall aus aktualisieren kann. | Lager sind keine Schreibtisch-Jobs. Systeme mit Echtzeit- und Mobil-Zugriff halten alles synchron. |
| Beschränkungen des Gratisplans prüfen | Verstehen Sie Nutzergrenzen, Auftragslimits oder Feature-Einschränkungen, bevor Sie sich festlegen. | Kostenlos bedeutet meist begrenzt. Prüfen Sie, ob es aktuell ausreicht – und was Upgrades kosten werden. |
| Onboarding und Support bewerten | Schauen Sie sich Anleitungen, Dokumentation und Supportmöglichkeiten im Problemfall an. | Auch kostenlose Software muss nutzbar sein. Schlechte Einführung verhindert die Nutzung. |
Worauf Sie bei Lagerverwaltungssoftware achten sollten
Wer Lagerverwaltungssoftware auswählt, sollte genau wissen, was kostenlos enthalten ist – und was beim Skalieren kostenpflichtig wird. Damit können Sie rechnen.
Typische Funktionen kostenloser Tarife
- Einfache Bestandsverfolgung. Überblick über Bestände und Lagerorte in ein oder zwei Lagern behalten.
- Auftragsmanagement. Einfache Prozesse zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden erstellen.
- Mobiler Zugriff. Über Apps oder responsive Designs den Bestand auf der Fläche aktuell halten.
- Barcode- oder QR-Scanning. Warenein- und Ausgang beschleunigen.
- Warnungen bei niedrigem Bestand. Benachrichtigungen erhalten, wenn Artikel ihren Nachbestellpunkt erreichen.
- Einfache Berichte. Bestände und Bestandsbewegungen herunterladen oder einsehen.
Funktionen, die typischerweise in kostenpflichtigen Plänen freigeschaltet werden
- Erweiterte Prognosen. Prognostizieren Sie Nachfragetrends, um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
- Verwaltung mehrerer Lagerstandorte. Koordinieren Sie Bestände über viele Standorte hinweg mit Transfer-Workflows.
- Lieferanten- und Einkaufsmanagement. Erstellen Sie Bestellaufträge, verwalten Sie Lieferantendatenbanken und verfolgen Sie die Herstellungskosten.
- Tiefe Integrationen. Verbinden Sie sich mit ERP-Systemen, Onlineshops, Buchhaltungssoftware und Versanddienstleistern.
- Individuelle Benutzerrollen und Berechtigungen. Steuern Sie, auf was jedes Teammitglied zugreifen oder was es verändern kann.
- Priorisierter Support und Onboarding. Erhalten Sie schnellere Hilfe, Schulungen und Unterstützung bei der Implementierung.
Vorteile der Nutzung von Lagerverwaltungssoftware
Ein Lager ohne das richtige System zu betreiben, ist eine Einladung zu Problemen – verlorene Bestände, verspätete Bestellungen und endlose manuelle Korrekturen. Die richtige Software verschafft Ihnen die Kontrolle, Übersicht und Flexibilität, die Sie brauchen, um Kunden zufriedenzustellen und Ihr Team zu entlasten.
Das sind die echten Vorteile, wenn Sie sie richtig nutzen.
- Bessere Bestandkontrolle. Sehen Sie Bestandsmengen und -standorte in Echtzeit, um Umsatzeinbußen oder Überbestände zu reduzieren.
- Schnellere Auftragsabwicklung. Optimieren Sie die Kommissionierungs-, Verpackungs- und Versandabläufe, um Lieferzeiten zu verkürzen.
- Verbesserte Genauigkeit. Reduzieren Sie menschliche Fehler mittels Barcode-Scans, Benachrichtigungen und automatischen Aktualisierungen.
- Mobiler Zugriff für Teams. Lassen Sie Mitarbeitende Bestände aktualisieren, Bestellungen prüfen und Aufgaben von unterwegs verwalten.
- Einfacheres Lieferantenmanagement. Verfolgen Sie Bestellaufträge, überwachen Sie Kosten und pflegen Sie solide Beziehungen zu Lieferanten.
- Integrierte Systeme. Synchronisieren Sie mit E-Commerce, Kassensystemen und Buchhaltungstools, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
- Skalierbares Wachstum. Starten Sie kostenfrei und erweitern Sie Ihren Plan, wenn Ihr Bedarf und Ihr Volumen steigen.
Preise & Kosten für Lagerverwaltungssoftware
Sogar eine kostenfreie Lagerverwaltungssoftware ist nicht für immer wirklich „kostenlos“. Die meisten Anbieter nutzen Gratis-Tarife als Einstieg und bieten dann kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen an, sobald Ihr Bedarf wächst.
Hier finden Sie eine Übersicht über typische Preiskategorien, damit Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie sich festlegen.
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Funktionen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0/Monat | Einfache Bestandsverfolgung, Auftragsmanagement, begrenzte Nutzer/Standorte, einfache Berichte | Kleine Teams, die starten und ohne Ausgaben Bestände organisieren wollen |
| Einsteiger (bezahlt) | $20–$50/Monat | Verwaltung mehrerer Lager, erweiterte Berichte, Lieferanten-Bestellverwaltung, grundlegende Integrationen | Kleine bis mittlere Unternehmen, die aus den Grundfunktionen herauswachsen |
| Mittelklasse (bezahlt) | $50–$150/Monat | Erweiterte Prognosen, tiefere Integrationen (E-Commerce, Buchhaltung, Versand), individuelle Benutzerrollen | Wachsende Betriebe, die ernsthafte Automatisierung und bessere Einblicke benötigen |
| Enterprise | $150+/Monat | Volle ERP-Integrationen, persönliche Einführung, priorisierter Support, unbegrenzte Nutzer und Standorte | Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Lieferketten, die volle Kontrolle wünschen |
Zusätzliche Kostenfaktoren
- Gebühren pro Nutzer. Viele kostenpflichtige Pläne staffeln die Preise nach Nutzeranzahl – berücksichtigen Sie dies bei wachsenden Teams.
- Limits für Transaktionen oder Bestellvolumen. Manche Pläne verlangen Zusatzkosten, wenn Sie monatliche Bestellgrenzen überschreiten.
- Integrationsgebühren. Gewisse Schnittstellen (wie E-Commerce oder Buchhaltung) erfordern eventuell Premium-Pläne oder Zusatzpakete.
- Implementierung und Schulungen. Während kostenfreie Tarife als Selbstbedienung ausgelegt sind, verlangen kostenpflichtige Angebote häufig Gebühren für Einrichtung oder Onboarding-Services.
FAQ zu kostenloser Lagerverwaltungssoftware
Wahrscheinlich hast du noch einige Fragen, deshalb helfe ich dir mit ein paar Fragen und Antworten weiter, die du bestimmt lesen möchtest.
Kann kostenlose Lagerverwaltungssoftware mehrere Standorte verwalten?
Manche Gratis-Tarife erlauben das Management von ein oder zwei Lagern, aber die meisten beschränken die Standorte, um die Kosten gering zu halten. Wenn du mehrere Standorte betreibst, solltest du kostenpflichtige Tarife mit Multi-Lager-Unterstützung und Übertragungs-Workflows in Betracht ziehen, damit es weder zu Bestandsfehlern noch zu Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung kommt.
Welche Integrationen sollte ich priorisieren?
Konzentriere dich auf Anbindungen an E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Kassensysteme (POS) und Versanddienstleister. Gute Integrationen reduzieren doppelte Eingaben, vermeiden Bestandsfehler und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen. Selbst bei kostenlosen Tarifen sind oftmals Basis-Integrationen enthalten, tiefere Verknüpfungen sind jedoch meist kostenpflichtig.
Wie schwierig ist der spätere Umstieg auf einen bezahlten Tarif?
Bei den meisten Anbietern ist das Upgrade ganz einfach – du zahlst und schaltest neue Funktionen frei. Deine Daten bleiben erhalten. Die eigentliche Herausforderung ist, dass dein Team für neue Workflows wie Lieferantenbestellungen (POs) oder fortgeschrittene Prognosen bereit ist, damit sich die Investition auch lohnt. Die Anbieter möchten, dass du wechselst – also keine Sorge.
Unterstützen diese Tools mobile Lagerverwaltung?
Ja, viele kostenlose Lagerverwaltungssysteme bieten grundlegende mobile Apps oder responsive Dashboards. Das ist wichtig für Bestandsupdates in Echtzeit direkt auf der Fläche. Fortgeschrittene mobile Features wie Scannen oder Offlinemodus findest du meist erst in höherwertigen Tarifen.
Wie zuverlässig ist cloudbasierte Gratis-Software?
Die meisten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme laufen cloudbasiert und bieten dir Echtzeit-Updates sowie Zugriff von überall, ohne dass du eigene Server betreiben musst. Die Zuverlässigkeit hängt vom Anbieter ab. Achte auf garantierte Verfügbarkeiten (Uptime), Datensicherungen und regelmäßige Updates – auch wenn du noch nichts bezahlst.
Was ist der größte versteckte Kostenfaktor?
„Kostenlos“ bedeutet oft eine Begrenzung bei Nutzern, Bestellungen oder Integrationen. Wenn du wächst, wirst du für weitere Nutzer, höhere Transaktionslimits, Premium-Integrationen und besseren Support zahlen müssen. Lies immer das Kleingedruckte, damit du bei wachsendem Bedarf nicht überrascht wirst.
Weitere Bewertungen von Lagerverwaltungssoftware
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Wie geht es weiter:
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