11 Strategien zur Lagerbestandsreduzierung für den E-Commerce-Erfolg
Mein Zuhause als Lagerhaus: Das Wohnzimmer der Autorin/des Autors wurde zu einem provisorischen Lager, gefüllt mit unverkaufter Ware aus dem kleinen Geschäft.
Mode-Überfluss: Ein erheblicher Überschuss an Kleidungsbeständen, die nicht verkauft wurden, nimmt nun wertvollen Platz im Zuhause ein.
Die Tücken eines kleinen Ladens: Ein kleines Unternehmen zu führen bringt Herausforderungen wie die schwierige Nachfrageprognose und den Umgang mit Überschussbeständen mit sich.
Wohnzimmer-Blues: Die persönliche Belastung durch die unverkauften Waren zeigt, wie sehr geschäftliche Rückschläge auch das Privatleben beeinflussen können.
Kreative Lagerlösungen gefragt: Die Autorin/der Autor muss kreative Wege finden, um mit der überschüssigen Kleidung im Wohnraum umzugehen.
Mein Lager—mein Wohnzimmer—ist immer noch voller Kleidung, die in meinem kleinen Laden nicht verkauft wurde.
Wir können keine neuen Möbel reinstellen oder den Raum noch als Sitzgelegenheit für Gäste nutzen, denn wohin sollten all die Kleider?
Wenn ich all die unverkauften Sachen sehe, denke ich an zwei Dinge:
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Erstens, was für eine Platzverschwendung.
Zweitens, wir hätten mit diesen Kleidern Geld verdienen können. Wenigstens ein bisschen.
Vor vier Jahren wusste ich jedoch nicht wirklich, wie ich den Warenbestand in meinem Laden reduzieren könnte. Und wenn Ihr Unternehmen größer ist als meines damals—Überschüssiger, veralteter Bestand ist ein riesiger Kostenfaktor, der immer weiter wächst, bis er irgendwann platzt.
Deshalb erkläre ich Ihnen im Folgenden, warum Bestandsreduzierung wichtig ist, welche Vorteile sie hat und stelle Ihnen 11 Strategien für Ihr E-Commerce-Geschäft vor, um Verschwendung zu minimieren und Gewinne zu maximieren.
Was ist Bestandsreduzierung?
Der Prozess, den Warenbestand so zu reduzieren, dass er genau zur Verbrauchernachfrage passt, wird als Bestandsreduzierung bezeichnet.
Ziel dieser Bestandsmanagement-Strategie ist es, überschüssige Lagerbestände abzubauen, um Platz für stärker nachgefragte Artikelnummern zu schaffen.
Bestandsreduzierung muss jedoch nicht reaktiv sein.
Mit Bestandsmanagement-Software können Sie beispielsweise die Nachfrage genauer vorhersagen und proaktive Entscheidungen über Ihren Einkaufs- und Lagerstrategien treffen.
Warum sollten Sie den Warenbestand reduzieren?
Schnelle Frage: Wann haben Sie zuletzt berechnet, wie sehr Ihre Lagerhaltungskosten Ihr Unternehmen belasten?
Die Lagerhaltungskosten eines Unternehmens sind die Gesamtkosten für das Lagerhalten von unverkauften Waren. In diesem Zusammenhang sprechen wir von:
- Lagerverwaltung
- Versicherung
- Personalkosten
- Transport
- Wertverlust der Waren
- Schwund im Lagerbestand
- Veralterung
- Opportunitätskosten (Verluste an Geld oder Vorteilen, wenn Sie sich während eines Entscheidungsprozesses nicht für eine bestimmte Option entscheiden)
Wenn Sie gerne Formeln betrachten, sieht die Formel für Lagerhaltungskosten wie folgt aus:
Lagerhaltungskosten = (Lagerkosten + Opportunitätskosten + Wertverlust + Gehälter der Mitarbeiter) / Gesamtwert des Jahresbestandes
Mit dem Wachstum Ihres E-Commerce-Geschäfts wachsen auch Ihr Bestand, Ihre Verkäufe und der Bedarf an größeren Lagerflächen.
Das heißt: Wenn Sie Ihre Lagerbestände nicht optimieren, riskieren Sie, dass Ihr Lager nur noch eine Abstellfläche ist, statt ein aktives Förderband für Ihren Cashflow.
Und vergessen wir nicht die Geschäftsteuern.
Wenn Sie am Jahresende zu viel unverkaufte Ware auf Lager haben, zahlen Sie mehr für Grundsteuer und Einkommensteuer.
Brooke Webber, Marketingleiterin bei Ninja Patches, sagt, ihr Unternehmen beliefere seit Jahren dieselben Kunden und habe daher „eine klare Prognose und Erwartungen für die Hochsaison und weiß genau, welche Ware wir zu diesen Zeiten in der Regel brauchen.“
Sie nutzen QuickBooks zur Optimierung ihres Lagerbestands:
Es hilft uns, Lagerbestände zu verwalten, Bestellungen effizient abzuwickeln und Nachfrage vorherzusagen.
Seit wir die Software eingeführt haben, konnten wir überschüssigen Lagerbestand um 20 % reduzieren und die Genauigkeit bei Bestellungen verbessern.
Vorteile der Bestandsreduzierung
Im Jahr 2021 verzeichneten Einzelhändler einen atemberaubenden $1,75 Billionen Verlust aufgrund mangelhafter Bestandsverwaltung.
Im Gegensatz dazu können Unternehmen, die in die Optimierung ihres Lagerbestands investieren und Überbestände sowie Fehlbestände angehen, ihre Lagerkosten um 10 % senken.
Es gibt drei wesentliche Vorteile der Lagerbestandsreduzierung:
1. Kostenersparnis
Es ist weniger Kapital im Lagerbestand gebunden, was bedeutet, dass Ihr Unternehmenskapital nicht verschwendet wird. Zudem benötigen Sie weniger Lagerfläche, sobald Sie veraltete Bestände entfernen.
Auch die Versicherungskosten sinken, da das Verlustrisiko reduziert ist.
Ebenso entstehen weniger Verluste durch den Verderb verderblicher Waren oder abgelaufener und veralteter Produkte.
2. Optimierung der betrieblichen Effizienz
Sie benötigen weniger Personal, um Ihren Lagerbestand zu verfolgen und zu verwalten. Das bedeutet eine effektivere Lagerverwaltung.
Da kleinere Lagerhäuser leichter zu überwachen sind, braucht es weniger Personal, um Ihre Lagereinheiten zu pflegen.
3. Verbesserte Produktqualität
Ein schlanker Lagerbestand ermöglicht eine schnellere Erkennung von Produktfehlern und eine zügige Einführung neuer, besserer Produkte als Reaktion auf Marktveränderungen.
Dies bedeutet schnellere Behebung von Produktmängeln und ein geringeres Risiko, auf überaltertem, verdorbenem oder fehlerhaftem Lager zu sitzen.
Nachteile der Bestandsreduzierung
Ich habe mit Michael Nemeroff gesprochen, dem CEO und Mitgründer von Rush Order Tees – einer familiengeführten E-Commerce-Marke für Bekleidung mit Sitz in Philadelphia.
Während die Reduzierung des Lagerbestands Kosten minimiert und Platz schafft, sagt er, gibt es auch eine potenzielle Kehrseite:
…es kann auch zu Fehlbeständen führen, wenn die Nachfrage unerwartet ansteigt.
Zum Beispiel kann während Hochsaison wie an Feiertagen ein schlankes Bestandsmanagement manchmal zu Verzögerungen führen, falls wir bei beliebten Artikeln ausverkauft sind.
Das ist uns insbesondere dann passiert, wenn Artikel, die normalerweise wenig bestellt werden, plötzlich sehr hohe Nachfrage erfahren haben.
Wir mussten sie schnell beschaffen, um sicherzustellen, dass wir die Wünsche unserer Kunden erfüllen können.
Um die Nachbestückung von gefragten SKUs präzise zu gewährleisten, müssen Sie lernen, eine engagierte, aber nicht zu riskante Vorgehensweise zu wählen, indem Sie mit Ihren bereichsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.
Stellen Sie sich Ihren Lagerbestand wie Wasser in einem Stausee vor.
Zu viel ist stagnierend und teuer, zu wenig bremst das Wachstum. Sie müssen den optimalen Mittelweg finden, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.
So reduzieren Sie den Lagerbestand: 11 bewährte Strategien
Wie kann Ihr E-Commerce-Unternehmen die Lagerbestände schlanker gestalten, ohne ausverkauft zu sein?
Sehen wir uns 11 erprobte Maßnahmen zur Reduzierung des Lagerbestands an, damit Sie die Kundennachfrage bedienen und gleichzeitig Ihre Bestände optimieren können.
1. Veralteten Bestand aussortieren
Im Bestandsmanagement gelten als veraltet diejenigen Artikel, deren Lebenszyklus beendet ist.
Es handelt sich dabei im Grunde um totes Kapital, das nur geringe bis keine Verkaufschance mehr hat.
Wenn dieses Gut ungenutzt herumliegt, belastet es Ihre Ressourcen und kann sehr teuer in der Verwaltung werden. In meinem Unternehmen äußerte sich das in Form von von Motten zerfressener Winterkleidung, die sich nicht mehr verkaufen ließ, aber dennoch Lagerplatz einnahm. (Genauer gesagt: mein Wohnzimmer.)
Ich habe mit dem Gründer von Manzuri gesprochen, Ritesh D. Ritelin – eine E-Commerce-Marke, die „Orgasmen verkauft“.
Sie sind einer der führenden Anbieter im indischen Sexual-Wellness-Bereich.
Dies sind einige Beispielstrategien.
Kombiniert mit weiteren Taktiken wie Produktbündelung, saisonalen Verkäufen und Spenden können sie Ihnen helfen, überlagerte Lagerbestände abzubauen, Gewinne zu steigern und Ihr Produktangebot zu optimieren.
2. Überbestände recyceln und upcyceln
Nutzen Sie Ihre unverkauften oder veralteten Bestände bestmöglich, indem Sie ein Recyclingprogramm einführen.
Zusätzlich zur Reduzierung des Überbestands unterstützt dieser Ansatz nachhaltige Geschäftspraktiken, was Ihr Markenimage stärkt und bei umweltbewussten Kundinnen und Kunden für zusätzlichen Zuspruch sorgt.
- Kooperieren Sie mit Recyclingunternehmen. Suchen Sie nach lokalen oder spezialisierten Recyclingbetrieben, die auf Ihre spezifischen Produkte eingestellt sind.
- Spenden Sie an Wohltätigkeitsorganisationen. Nicht alles lässt sich verkaufen oder recyceln, aber eine Spende kann trotzdem sinnvoll sein.
- Bieten Sie ein Rücknahmeprogramm an. Geben Sie Ihren Kundinnen und Kunden Rabatte für neue Käufe, wenn sie gebrauchte oder alte Produkte zurückgeben.
3. Just-in-Time (JIT) Bestandsmanagement nutzen
Beim JIT-Bestandsmanagement werden Rohstoffe genau dann geliefert, wenn die Produktion startet – aber nie früher. Das erfordert eine enge Abstimmung mit den Lieferanten.
Sie benötigen einen Mindestbestand, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Ich hatte das Glück, mit Abhi Madan zu sprechen, Mitgründer sowie Creative Director der High-End-Modemarke Amarra.
Wir setzen einen einzigartigen Mix aus Just-in-Time-Fertigung und Dropshipping ein, sodass wir unsere Kleidung genau dann produzieren, wenn sie gebraucht wird und sie direkt an Endkundinnen bzw. den Handel senden können.
Genauer gesagt wird nicht in großen Mengen gefertigt.
Stattdessen wird jedes Kleidungsstück erst dann nach Maß gefertigt, wenn die Bestellung eingeht. Dadurch sinken die Lagerbestände und zudem wird „eine Kultur der Nachhaltigkeit gefördert.“
Es gibt sogar noch mehr, sagt Abhi:
Dieser Ansatz hat einen zweiten Vorteil – wir können damit sehr schnell auf neue Modetrends und Kundenwünsche reagieren.
4. Dropshipping in Betracht ziehen
Was, wenn Sie Ihre Produkte verkaufen möchten, ohne sie physisch in einem Lager vorzuhalten? Das ist Dropshipping.
Dropshipping ist ein 225-Milliarden-Dollar großer Weltmarkt und kann die Gewinnspanne von Einzelhändlern um bis zu 50 % steigern.
Wie?
Anstatt viele Produkte im Voraus zu kaufen und zu hoffen, dass sie sich verkaufen, arbeitest du mit einem Lieferanten zusammen, der sich um Lagerbestand und Versand kümmert.
Dropshipping senkt die Lagerhaltungskosten und macht Kapital frei, da kein physischer Warenbestand gelagert und verwaltet werden muss.
Das Schöne am Dropshipping? Kein Lagerhaus nötig, keine Versandetiketten, um die man sich kümmern muss. Das ist eine großartige Möglichkeit, verschiedene Produkte zu testen und herauszufinden, was sich verkauft, ohne zu viel im Voraus investieren zu müssen.
Wenn jemand etwas in deinem Onlineshop kauft, geht die Bestellung direkt an den Lieferanten, der sie dann direkt an den Kunden ausliefert.
5. Verbessere die Bedarfsprognose
Der Prozess der Lagerbestandsprognose beinhaltet die Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen.
Dazu zählen historische Verkaufsdaten und Echtzeit-Verkaufszahlen, allgemeine Markttrends, Kundenverhalten und externe Faktoren wie z. B. Probleme in der Lieferkette.
Es ist immer etwas Schätzarbeit dabei, aber je mehr Informationen du hast, desto genauer sollte die Prognose ausfallen.
Mit einer Bedarfsprognose lagerst du genau das, was du brauchst, um die Kundennachfrage zu erfüllen – und zwar zum richtigen Zeitpunkt. Dieser "Lean-Inventory"-Ansatz sorgt für effiziente Abläufe und stabile Geschäftsergebnisse.
Beispiel:
- Basiswert festlegen: Angenommen, ein T-Shirt-Unternehmen hat im vorherigen Sommer 5.000 Stück verkauft. Das dient als Grundlage für die durchschnittliche Bestandsprognose.
- Beeinflussende Faktoren identifizieren: Dazu gehören Trends (z. B. die wachsende Beliebtheit nachhaltiger Mode), Marketingmaßnahmen (z. B. prominente Testimonials) und äußere Einflüsse (z. B. wirtschaftliche Abschwünge).
Das Unternehmen kann die anfängliche Prognose von 5.000 Stück entsprechend anpassen, um eine möglichst genaue Vorhersage zu erhalten.
Die Bedarfsprognose ist schneller und viel effizienter mit intelligenter Software für die Lagerbestandsplanung.
6. Produktbündelung und Kitting einführen
Wahre Geschichte: The Body Shop stellt den Betrieb in den USA ein.
Natura bemerkte Anfang 2023, dass The Body Shop mit "Gegenwind" zu kämpfen hatte und der Umsatz 2022 um 13,5 % gegenüber dem Vorjahr zurückgegangen war.
Bleib dran.
Sie stellen den Betrieb ein, aber es gibt noch Lagerbestände, die verkauft werden müssen. Und es handelt sich dabei um verderbliche Ware.
Das Unternehmen befindet sich in einer massiven internen Neustrukturierung – um in naher Zukunft Platz für neue Produkte zu schaffen, werden Kitting- und Bundle-Produkte im Eiltempo verkauft.
Kitting und Bündelung bedeutet, Produkte zusammenzufassen und als ein einziges Produkt zu verkaufen.
Die Kombination aus langsam drehenden Waren mit beliebten Produkten hilft, Restbestände abzubauen und den Verkauf zu beschleunigen. So wirst du überschüssige, veraltete Waren schnell los.
Und weißt du was? Es funktioniert. Schau dir dieses ausverkaufte Bundle-Geschenkset an:
Sie müssen nicht Ihr Geschäft schließen, um von der Bestandsreduktionsstrategie von The Body Shop etwas zu lernen. Ganz im Gegenteil sogar.
Diese Strategie ist auf zwei Ebenen effektiv:
- Überbestände schneller abbauen und attraktive Wertangebote für Kund:innen schaffen. (Als jemand, der selbst ein Bundle besitzt, kann ich ihre Wirksamkeit bestätigen.)
- Reduzierung von Überbeständen und damit verbundener Lagerhaltungskosten.
7. Lernen Sie Ihre ABC-Analyse kennen
Eine ABC-Analyse ist eine Bestandsmanagement-Strategie, mit der Sie den Wert Ihrer Artikel anhand ihrer Bedeutung für Ihr Unternehmen bestimmen.
Die Kategorien A, B und C helfen Ihnen, sich auf umsatzstarke Produkte zu konzentrieren.
Sie basiert auf dem Pareto-Prinzip — im Grunde genommen erzielen Sie 80 % Ihres Umsatzes mit 20 % Ihrer Produkte.
Kategorie A
Dies sind hochwertige Artikel mit gleichmäßiger Nachfrage, die aufgrund ihres Einflusses auf den Umsatz besonders eng überwacht werden müssen.
Für meinen Secondhand-Laden war ein Beispiel für ein „Kategorie A“-Produkt ein Posten originaler, ethisch beschaffter Vintage-Burberry-Schals.
Über zwei aufeinanderfolgende Winter in Delhi haben wir diese regelmäßig beschafft und jedes einzelne—schneller als jedes andere Produkt im Laden—verkauft.
Kategorie B
Hierbei handelt es sich um Artikel mittleren Wertes mit stabiler Nachfrage. Zum Beispiel: Ohrringe aus reinem Silber.
Kategorie C
Dies sind Artikel mit geringem Wert und seltener Nachfrage, die nur wenig Aufmerksamkeit beanspruchen. Bei uns waren das schlichte Businesshemden oder schwarze Hosen.
Die ABC-Analyse optimiert Ihr Bestandsmanagement und Ihre Ressourcenverteilung, indem sie hochwertige Artikel priorisiert.
Auf Basis dieser Analyse können Sie auch bestimmen, welche Produkte Sie als Bundles verkaufen möchten.
8. Nutzen Sie fortschrittliche Bestandsmanagement-Software
Bestandsmanagement ist ein bisschen wie Tetris — jedes Teil zählt, Timing ist alles und die richtigen Tools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.
Roman Zrazhevskiy ist Gründer & CEO von MIRA Safety—einem Onlinehändler für Ausrüstung rund um Notfallvorsorge und Sicherheit—und um die Prozesse zur Bestandsreduzierung zu optimieren, nutzt er NetSuite:
NetSuite bietet hervorragende Möglichkeiten für das Bestandsmanagement und stellt Echtzeitdaten bereit, die uns helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Überbestand um 20 % zu reduzieren. So steigern wir unsere Gesamteffizienz.
Die passende Bestandsmanagement-Software für Ihr Geschäft kann die Effizienz steigern, indem sie Prozesse automatisiert, Echtzeitdaten liefert und Lagerbestände optimiert.
Dadurch werden Kosten gesenkt und der Gewinn gesteigert.
Die Frage ist: Welche Bestandsmanagement-Software ist die beste Wahl für Sie? Hier sind unsere Top 10 Favoriten:
9. Automatisieren Sie Bestandsprozesse
Es gibt viele Gründe, warum Probleme bei Bestand und Abwicklung auftreten.
Doch der häufigste Grund? Menschliches Versagen. Wir sind keine Computer. Manchmal haben wir einen schlechten Tag, manchmal bekommen wir so gut wie keinen Schlaf – und so passieren Fehler.
Und diese Fehler sind teuer. (So teuer wie 30 % Ihres Unternehmensumsatzes.)
Es gibt jedoch eine Sache, die Sie beeinflussen können: Die Werkzeuge, die Ihrem Team helfen, ihre Arbeit besser zu erledigen. Automatisierte Bestandsverwaltungssysteme beseitigen die manuelle Dateneingabe und verbessern die Prognosegenauigkeit auf nahezu 100 %.
Die Präzision dieses Prozesses führt direkt zu einer Bestandsreduzierung durch mehrere Schlüsselfaktoren:
- Optimierung der Bestellpunkte. Präzise, aktuelle Bestandsdaten sind unerlässlich, um Bestellpunkte korrekt zu berechnen und Fehlbestände sowie Überbestände zu minimieren.
- Erkennung von Ladenhütern. Automatisierte Systeme können langsam drehende Artikel schnell identifizieren und helfen Unternehmen, überschüssigen Bestand deutlich schneller abzubauen.
- Verbesserte Nachfrageschätzung. Genauere Verkaufsdaten erleichtern die Vorhersage zukünftiger Nachfrage, was Überbestände reduziert.
Erfahren Sie, wie Sie mit Echtzeitdaten Ihren Bestand effektiv reduzieren – entdecken Sie, wie ein permanentes Inventursystem Ihre Lagerverwaltung optimieren kann.
10. Kommunikation mit Partnern in der Lieferkette stärken
Michael von Rush Order Tees sagt: „Durch die enge Abstimmung mit unseren Lieferanten stellen wir sicher, dass Materialien genau dann eintreffen, wenn sie für die Produktion benötigt werden. Diese Strategie hat unsere Lagerkosten deutlich gesenkt und den Cashflow verbessert.“
Einer der Grundpfeiler eines effizienten Bestandsmanagements ist der Aufbau starker Beziehungen zu Lieferanten.
Eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit können helfen, Produktionspläne zu optimieren und Lagerhaltungskosten zu senken.
11. Lieferzeiten der Lieferanten reduzieren
Wie oben dargelegt, gilt: Kürzere Lieferzeiten seitens der Lieferanten bedeuten schlankere Lagerbestände.
Enge Beziehungen zu Lieferanten helfen Unternehmen auch dabei, den Bedarf an Sicherheitsbestand zu senken, indem Produktion und Lieferung beschleunigt werden.
Das Ergebnis? Mehr Platz im Lager und ein besserer Cashflow.
Bestandsreduzierung: Das Fazit
Zu viel Lagerbestand kostet bares Geld. Zu wenig – und Sie riskieren Kundenverluste.
Aber mit den richtigen Strategien und Tools finden Sie den perfekten Mittelweg. Vom Just-in-Time-Bestandsmanagement bis hin zu intelligenten Bündelungen – wir haben Methoden vorgestellt, wie Sie Ihren Bestand schlank halten.
Das Herzstück? Gute Bestandsmanagement-Software, die Einblicke bietet und Prozesse automatisiert, damit alles reibungslos läuft.
Setzen Sie diese Ideen um und nutzen Sie Technologie, um Ihr Lager vom Kostenfaktor zur Gewinnquelle zu machen.
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Häufig gestellte Fragen zur Bestandsreduzierung
Okay, wir sind noch nicht ganz fertig. Jetzt kommt die Fragerunde! Wir haben uns überlegt, welche Fragen Sie haben könnten – und hier sind unsere Antworten.
Welche Strategie zur Bestandsreduzierung ist die beste?
In der Welt der Lagerbestände gibt es keinen Zauberstab, mit dem Sie Ihre Überbestände einfach wegwischen können. Die “beste” Strategie für Ihr Unternehmen hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab.
Ihr Geschäftsmodell, Ihre Produkte und die Marktbedingungen bestimmen den besten Ansatz. Dennoch bewirkt moderne Bestandsmanagement-Software häufig in den verschiedensten Strategien den größten Unterschied.
Wie kann übermäßiger Lagerbestand reduziert werden?
Fangen Sie damit an, Ihre Daten genau zu kennen.
- Sagen Sie die Nachfrage präziser voraus – mit Bestandsmanagement-Software.
- Setzen Sie auf schlanke Lagerhaltungs-Methoden wie Just-in-Time.
- Kombinieren Sie Ladenhüter mit Bestsellern, damit sich alles besser verkauft.
- Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten. Der Aufbau starker Beziehungen kann dabei helfen, Produktionspläne zu optimieren und Lagerkosten zu senken.
Bestandsreduzierung ist kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Aufgabe.
Können Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um deren Lieferzeiten zu verkürzen?
Auf jeden Fall! Betrachten Sie es als Partnerschaft anstelle einer reinen Transaktion. Wenn Sie fortlaufend mit Ihren Lieferanten kommunizieren, ist es deutlich einfacher, einen schlanken Lagerbestand zu führen und Ihren Sicherheitsbestand zu senken.
