11 przykładów e-maili potwierdzających zamówienie & przewodnik po strategii

Do you want to find out what's new in the world of retail? Get Free Access

Ding! Zamień e-maile potwierdzające zamówienie w narzędzia budujące wiarygodność i wzmacniające lojalność. Te inspirujące projekty i praktyczne strategie z pewnością mogą poprawić doświadczenia klientów po zakupie.

Klik—klient naciska przycisk finalizacji zakupu.

Brzmi jak muzyka dla twoich uszu, prawda?

Ale za tym kliknięciem powinno pojawić się ding w jego skrzynce odbiorczej — potwierdzenie, że zamówienie zostało odebrane i jest przygotowywane do wysyłki.

To potwierdzenie ma formę wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, która działa jak uspokajający uśmiech kasjera.  

Informuje klienta, że zakup przebiegł pomyślnie, a jego pieniądze są w dobrych rękach.

Odpowiednio przygotowane wiadomości oferują jednak jeszcze więcej: zwiększają zaangażowanie, budują lojalność, a nawet wywołują u klientów lekki uśmiech.

Zapewnij kupującym zastrzyk adrenaliny, na jaki zasługują po kliknięciu „kup”, i czerp korzyści z dobrze zaprojektowanej wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia.

Zapoznaj się z inspirującymi przykładami i praktycznymi strategiami poniżej, aby usprawnić komunikację po zakupie.

Czym jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia?

Wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia to aktualizacje dotyczące transakcji, które stanowią pierwszy punkt kontaktu po sfinalizowaniu zakupu przez klienta.

Po prostu potwierdzają sprzedaż, a jednocześnie:

  • Przekazują klientom wiarygodność, zapewniając ich, że dokonali zakupu w godnej zaufania firmie.
  • Weryfikują, czy szczegóły zamówienia i informacje dotyczące wysyłki są prawidłowe.
  • Odpowiadają na pytania lub wątpliwości, szczególnie nowych klientów, którzy nie znają jeszcze twojej marki.

Dobrze przygotowana wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia toruje drogę do pozytywnych doświadczeń po zakupie. W rzeczywistości ścieżki komunikacji po zakupie, w tym wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, mogą pochwalić się imponującym wskaźnikiem otwarć na poziomie 61.68% — najwyższym spośród wszystkich ścieżek e-mail.

Stanowią wyjątkową okazję do zdobycia zaufania i wywarcia trwałego wrażenia — tak jak przykłady poniżej.

11 przykładów wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, które mogą cię zainspirować

Porozmawiajmy o różnych markach e-commerce, które wysyłają wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia robiące więcej niż tylko potwierdzenie zakupu. 

Omówię, co sprawia, że są skuteczne, i przedstawię praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć od razu po przeczytaniu tego wpisu na blogu.

1. Athletic Brewing

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia Athletic Brewing
Źródło: Email Love

Athletic Brewing, firma produkująca piwo bezalkoholowe, warzy doskonałość, jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia. 

Ten przykład rozpoczyna się prostym, ale wyraźnym podziękowaniem umieszczonym w nagłówku wiadomości, po którym następuje czytelne zestawienie zakupionych produktów. 

Na dole znajdują się wezwania do działania zachęcające do zakupów, znalezienia sklepu i poznania historii firmy, co sprzyja dalszemu zaangażowaniu. 

NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY

  • Zaproszenie do aplikacji. Zaproszenie klienta do dołączenia do społeczności zapewnia kolejny punkt kontaktu, który pomaga utrzymać zaangażowanie w markę po zakupie.
    • Jak to zastosować w praktyce: Zachęcaj do dalszego kontaktu z marką po zakupie. Może to być coś tak prostego jak prośba o obserwowanie marki w mediach społecznościowych.
  • Prezentacja rabatu. Zamiast dodawać rabat na końcu, marka rozbija go na poszczególne elementy, dzięki czemu klienci widzą oszczędność na każdym produkcie, a łączna kwota jest wyraźnie wyróżniona na końcu.
    • Jak to zastosować w praktyce: Pokaż klientom, ile zaoszczędzili, aby podkreślić wartość zakupu.

2. MeUndies

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia MeUndies
Źródło: Email Love 

MeUndies, marka bielizny, wysyła wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia pełne charakteru. Są krótkie i konkretne, a zawierają tylko trzy główne sekcje: podsumowanie zamówienia, zasady zwrotów i obsługę klienta.

NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY

  • Treść wiadomości zgodna z marką. Język jest równie zabawny i nietypowy jak osobowość marki MeUndies. Pokazuje to, że wiadomości e-mail z potwierdzeniem nie muszą być sztywne i nudne.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Wprowadź tożsamość swojej marki do wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Wszystko sprowadza się do spójności.
  • Przemyślane wyróżnienie zasad zwrotów. Marka nie wspomina mimochodem o hojnym okresie na zwrot — jak robi to większość wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Umieszcza tę informację w centrum uwagi i przedstawia ją jako obietnicę.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Uwzględniaj w wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia wszelkie korzystne lub wyjątkowe usługi, takie jak wydłużony okres na zwrot i szybka wysyłka. Nie traktuj tych cennych korzyści jako dodatku — wykorzystaj je, aby wyróżnić swoją markę na tle konkurencji.
  • Komunikacja skoncentrowana na człowieku. Nazywanie zespołu wsparcia MeUndies „Cheek Squad” sugeruje, że za marką stoją prawdziwe (i być może pełne poczucia humoru) osoby, które chcą pomóc i nawiązać po drodze dobrą rozmowę. 
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Nadaj zespołowi wsparcia nazwy zgodne z marką, aby interakcja wydawała się osobista i ekskluzywna. W przypadku marek o zabawnej osobowości kreatywne nazwy sprawdzają się bardzo dobrze.  W przypadku marek o bardziej wyrafinowanym lub formalnym tonie podobny efekt można osiągnąć, korzystając z przedstawicieli przedstawionych z imienia i nazwiska (zob. przykład nr 5).

3. Dick’s Sporting Goods

zrzut ekranu potwierdzenia zamówienia Dick’s Sporting Goods
Źródło: Really Good Emails 

Ta kultowa marka Dick’s Sporting Goods wysyła wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, które zawierają mnóstwo istotnych informacji, nie przytłaczając przy tym klienta. 

Sprawdzają się, ponieważ szczegóły są przedstawione jasno i zwięźle. Wiadomość zawiera: podsumowanie zamówienia, szczegóły zamówienia, instrukcje dotyczące zwrotów, rekomendacje produktów oraz opcje kontaktu z obsługą klienta.

NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY

  • Krótkie, ale jasne instrukcje dotyczące zwrotów.  Klienci, którzy chcą dokonać zwrotu w sklepie stacjonarnym, wiedzą teraz, że muszą pokazać pracownikom sklepu tę wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Dzięki temu zachowają ją zamiast usuwać lub archiwizować.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Umieszczaj w wiadomościach e-mail z potwierdzeniem zamówienia praktyczne i istotne instrukcje, na przykład dotyczące łatwego śledzenia zamówień lub odbierania nagród lojalnościowych. 
  • Rekomendacje produktów. Dick’s Sporting Goods skutecznie wykorzystuje tę wiadomość e-mail do zachęcania do dodatkowych zakupów i utrzymywania marki w świadomości klientów na wypadek przyszłych potrzeb.
    • Najważniejszy wniosek: Sugeruj rekomendacje produktów dopasowane do zakupu klienta.
Jul Domingo

Uwaga autora

Myślę, że firma Dick’s mogłaby dopracować swoją strategię segmentacji odbiorców. Dzięki temu Dick’s mogłaby polecać produkty na podstawie płci kupującego.

Zobacz, jak skuteczna może być segmentacja odbiorców w praktyce, korzystając z tych przykładów.

4. Ulta

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia Ulta
Źródło: Mailcharts 

Ten przykład wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia od amerykańskiej sieci sklepów kosmetycznych Ulta łączy bogactwo informacji z przejrzystym, uporządkowanym projektem. 

Zawiera aktualizacje dotyczące dostawy, dane kontaktowe i informacje o produkcie, a wszystko to zostało starannie przedstawione w układzie zgodnym z identyfikacją wizualną Ulta. 

wyróżniające się elementy

  • Kategorie produktów. Ulta umieszcza klikalne kategorie produktów w nagłówku wiadomości e-mail. Te dyskretne, a jednocześnie łatwo dostępne przyciski pozwalają klientom szybko wrócić do witryny Ulta, jeśli chcą ponownie się rozejrzeć (lub dokonać kolejnego zakupu!).
    • Zastosuj to w praktyce: Umieść kategorie produktów w subtelnych, nienachalnych sekcjach, takich jak nagłówek lub stopka wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia.  Klienci mogą znaleźć to, czego potrzebują, bez zaśmiecania projektu krzykliwymi i chaotycznie rozmieszczonymi produktami.
  • Przejrzysty przekaz. Główna treść wiadomości e-mail przekazuje najważniejsze informacje — termin dostawy, możliwość realizacji wielu dostaw oraz przypomnienie, że punkty lojalnościowe wkrótce pojawią się na koncie klienta — w przystępny sposób. Nawet drobny tekst unika żargonu i chaotycznego formatowania. 
    • Zastosuj to w praktyce: Przekazując najważniejsze informacje, zachowuj konkretność i bezpośredniość, aby klienci byli na bieżąco.
Get Free Access
Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.
Get Free Access

Have an account? Log In

5. Burberry

zrzut ekranu potwierdzenia zamówienia Burberry
Źródło: Mailcharts 

Komunikacja e-mailowa marek luksusowych zawsze opiera się na minimalistycznym i eleganckim projekcie — ten przykład wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia od Burberry nie jest wyjątkiem. 

Zawiera proste treści, takie jak podziękowanie, szczegółowe informacje o zamówieniu, zasady anulowania oraz procedurę celną. 

WYRÓŻNIAJĄCE SIĘ ELEMENTY

  • Powiadomienie celne. Burberry umieszcza na końcu notatkę informującą kupującego, że służby celne mogą skontaktować się z nim w celu uzyskania upoważnienia. To przydatne przypomnienie eliminuje potencjalne utrudnienie i opóźnienie dostawy. 
    • Zastosuj to w praktyce: Podaj szczegółowe informacje o wszelkich czynnikach zewnętrznych, które mogą wpłynąć na proces dostawy. Jeśli klient musi wykonać jakieś działanie, aby usprawnić przebieg procesu, poinformuj go o tym z wyprzedzeniem.

6. Snake River Farms 

zrzut ekranu potwierdzenia zamówienia Snake River Farms
Źródło: Email Love 

Przykład potwierdzenia zamówienia dostawcy amerykańskiej wołowiny Wagyu, firmy Snake River Farms, ma jeden z najbardziej przejrzystych układów. 

Jest minimalistyczny jak typowy paragon, ale zawiera wiele istotnych informacji, takich jak szczegóły zamówienia, podsumowanie paragonu, aktualne saldo nagród lojalnościowych oraz opcje obsługi klienta.

NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY

  • Termin dostawy. Ponieważ Snake River Farms zajmuje się mrożonymi produktami, termin dostawy jest od razu dostępny. Większość marek pozostawia tę informację w wiadomości e-mail dotyczącej wysyłki, a niektóre podają jedynie szacunkowe terminy, takie jak 2–3 dni lub 20–27 grudnia.
    • Wprowadź to w życie: Zachowaj przejrzystość w kwestii wysyłki produktów konsumpcyjnych. Podaj dokładny termin dostawy, tak jak SRF, lub dodaj link do śledzenia przesyłki już w wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia. 
  • Opcje obsługi klienta. Snake River Farms prezentuje kanały komunikacji z klientami na końcu wiadomości e-mail: e-mail, telefon, wiadomości tekstowe lub czat. Dzięki temu klienci mogą szybko skontaktować się z zespołem wsparcia, co jest szczególnie ważne przy zamawianiu produktów wrażliwych na czas, takich jak artykuły konsumpcyjne.
    • Najważniejszy wniosek: Dopasuj kanały komunikacji do potrzeb klientów. Możesz zarządzać ich oczekiwaniami, podając informacje o dostępności wsparcia, takie jak godziny pracy infolinii.

7. Huel

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia Huel
Źródło: Email Love  

Przykład potwierdzenia zamówienia marki żywieniowej oferującej produkty roślinne, Huel, jest jednym z najdłuższych e-maili z potwierdzeniem zamówienia na tej liście — ale z dobrego powodu.  

Przemyślano w nim wszystkie potencjalne obawy, jakie może mieć osoba korzystająca z produktu po raz pierwszy. 

Wiadomość e-mail zawiera spójny z marką obraz główny, podziękowanie, zestawienie zamówienia, sekcję często zadawanych pytań, kilka metod kontaktu oraz godziny pracy obsługi klienta. 

NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY

  • Powiadomienie o wzmożonym ruchu w okresie świątecznym. Wyróżnienie tekstu „Pamiętaj, że w okresie świątecznego wzmożonego ruchu realizacja Twojego zamówienia może się opóźnić” pokazuje przemyślaną przejrzystość komunikacji. Klienci docenią marki, które ustalają realistyczne oczekiwania i komunikują się uczciwie.
    • Wprowadź to w życie: Umieszczaj w wiadomościach proaktywne powiadomienia, takie jak informacje o przewidywanych opóźnieniach dostaw w okresach szczytowych, terminach granicznych wysyłki oraz specjalnych zasadach zwrotów lub wymian w okresie świątecznym.
  • Materiały dla nowych klientów. Posiłki w proszku Huel są dostarczane z broszurą zawierającą wskazówki dotyczące przygotowania. Ten przemyślany dodatek pomaga nowym użytkownikom od początku prawidłowo korzystać z produktu. Sprawdź ją tutaj.
    • Wprowadź to w życie: Edukuj użytkowników, jak skutecznie korzystać z produktu. Na przykład: marki odzieżowe mogą sugerować sposoby stylizacji, a marki technologiczne — udostępniać skrócone przewodniki dla początkujących lub filmy instruktażowe.
  • Sekcja często zadawanych pytań. Huel z wyprzedzeniem i w jasny, zwięzły sposób odpowiada na pytania dotyczące zmian w produktach, anulowania zamówień i zwrotów, nie pozostawiając miejsca na nieporozumienia. 
    • Wprowadź to w życie: Tworząc sekcję często zadawanych pytań, używaj prostego języka, aby wyjaśnić odbiorcom różne procesy zachodzące po złożeniu zamówienia.

8.  ProFlowers

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia ProFlowers
Źródło: Mailcharts 

Usługa dostawy kwiatów ProFlowers wysyła ten przykład potwierdzenia zamówienia swoim klientom. 

Ponieważ sprzedaje produkty wykonywane na zamówienie (i do tego łatwo psujące się!), przejrzystość jest podstawą jej działania. Od ustalenia daty dostawy po wyjaśnienie drogi, jaką przebywa zamówienie, firma dba o to, aby jej klienci byli dobrze poinformowani.

WYRÓŻNIAJĄCE SIĘ ELEMENTY

  • Przejrzysty przegląd procesu. ProFlowers przedstawia krok po kroku, co wydarzy się dalej. Informuje klientów o otrzymaniu dwóch wiadomości e-mail ze wskaźnikiem postępu: jednej z potwierdzeniem wysyłki i drugiej potwierdzającej, że obdarowana osoba otrzymała niespodziankę.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Uwzględnij oś czasu lub przegląd procesu aż do dostawy — szczególnie jeśli sprzedajesz produkty wykonywane na zamówienie.
  • Funkcja kalendarza. ProFlowers zachęca klientów do kliknięcia przycisku i dodania wydarzenia związanego z dostawą do kalendarza, który synchronizuje się z usługą przypomnień na ich koncie.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Zaoferuj coś przemyślanego, co pomoże klientom zachować porządek i kontakt po zakupie. Na przykład internetowy sprzedawca mebli wykonywanych na zamówienie mógłby udostępnić spersonalizowane instrukcje pielęgnacji konkretnego produktu, takiego jak sofa, w formie przewodnika do pobrania.

9. Harry’s

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia Harry’s
Źródło: MailCharts 

Firma Harry’s, oferująca zestawy do pielęgnacji, to pierwsza usługa subskrypcyjna w naszym zestawieniu — będzie ich jeszcze kilka, więc zostań z nami.  

Ta prosta wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia zaczyna się od miłego pogratulowania subskrybentowi rozpoczęcia planu subskrypcji.

WYRÓŻNIAJĄCE SIĘ ELEMENTY

  • Doskonała prezentacja produktu. Ponieważ klient kupił podstawowy zestaw do pielęgnacji, Harry’s wykorzystuje okazję, aby zaprezentować jeden uzupełniający produkt: stojak na maszynkę. Umieszczenie go powyżej zgięcia sprawia, że trudno go przeoczyć.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Unikaj zasypywania klientów ofertami produktów. Skup się na proponowaniu artykułów, które uzupełniają ich ostatni zakup lub mogą ich zainteresować. 
  • Informacje o kolejnej przesyłce. Harry’s jasno wskazuje, kiedy klient otrzyma kolejną przesyłkę, zapewniając przejrzystość, a jednocześnie uspokaja go, że przed terminem wysyłki otrzyma przypomnienie.
    • Jak wykorzystać to w praktyce: Stosuj przyjazne przypomnienia, tak jak robi to Harry’s, aby pomóc klientom pamiętać o zobowiązaniach związanych z subskrypcją.

10.  Bump Boxes 

zrzut ekranu wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia Bump Boxes
Źródło: Mailcharts (Mailcharts)

Pokażę Ci dwa przykłady potwierdzeń zamówienia od firmy Bump Boxes, oferującej subskrypcyjne pudełka dla kobiet w ciąży. 

Pierwszy z nich nie trzyma się typowego schematu. 

Ponieważ Bump Boxes sprzedaje pudełka-niespodzianki, nie zawiera ono typowego podsumowania zamówienia. Zamiast tego skupia się na etapach realizacji i darmowym dodatku. 

Marka wysyła jednak również inną wiadomość e-mail, która jest bardziej zgodna ze standardami (zobacz obraz po prawej stronie).

WYRÓŻNIAJĄCE SIĘ ELEMENTY

  • Dopracowany projekt wiadomości e-mail. Mimo że wiadomość z potwierdzeniem zamówienia zawiera dużo tekstu, Bump Boxes dodało elementy wizualne i wolną przestrzeń, aby zachować jej atrakcyjność i czytelność.
    • Jak to zastosować w praktyce: Podczas projektowania wiadomości e-mail używaj wyraźnych sekcji, wolnej przestrzeni i odpowiedniej ilości elementów wizualnych.
  • Dwa rodzaje wiadomości z potwierdzeniem zamówienia. Obie wiadomości mają wyjątkowy cel. Jedna przygotowuje klienta do subskrypcji, a druga przedstawia podsumowanie zamówienia i szczegóły. 
    • Jak to zastosować w praktyce: Utwórz sekwencję wiadomości z potwierdzeniem zamówienia, aby podzielić informacje na łatwe do przyswojenia części.

11. Ritual

zrzut ekranu potwierdzenia zamówienia Ritual
Źródło: Mailcharts

Ostatnia na liście marka oferująca usługi subskrypcyjne, marka multiwitamin Ritual, świetnie projektuje wiadomości z potwierdzeniem zamówienia, które są proste i ukierunkowane na działanie.

Zawiera istotne informacje, takie jak podsumowanie zamówienia i harmonogram dostawy, a także kilka sposobów na utrzymanie zaangażowania klientów.

WYRÓŻNIAJĄCE SIĘ ELEMENTY

  • Angażujący temat wiadomości i dynamiczny tekst podglądu. Ritual unika typowego tematu „Potwierdzenie zamówienia nr 00001”, wybierając konwersacyjny temat: Przygotowujemy Twoje Ritual. Tekst podglądu od razu dostarcza wartości, wskazując datę dostawy.
    • Jak to zastosować w praktyce: Zadbaj o angażujące tematy wiadomości, używając konwersacyjnego lub charakterystycznego dla marki języka, i spraw, aby tekst podglądu stanowił naturalne rozwinięcie
  • Wiele możliwości zaangażowania. Klient może dodać kolejny produkt przed określoną datą i uzyskać 5% oszczędności; może również skorzystać z przycisku umożliwiającego zmianę daty dostawy następnej partii multiwitamin, co zapewnia elastyczność, oraz z odnośnika do programu poleceń, który zachęca do rozpowszechniania informacji i zdobywania nagród.
    • Jak to zastosować w praktyce: Projektuj wezwania do działania tak, aby pełniły funkcję subtelnych wskazówek przekształcających klientów w lojalnych odbiorców. Zadbaj o to, aby każde działanie sugerowane w wiadomości e-mail wspierało budowanie lojalności, zwiększanie średniej wartości zamówienia lub poprawę doświadczeń klienta.

Te przykłady wiadomości z potwierdzeniem zamówienia stanowią inspirację, a praktyczne wskazówki oferują jasne kroki do naśladowania. Przejdźmy teraz dalej i skorzystajmy z przewodnika, który pomoże Ci stworzyć własną wiadomość.

Wiadomości z potwierdzeniem zamówienia są jak uścisk dłoni — ale co, gdyby mogły również przypieczętować przyszłą sprzedaż? Te studia przypadków marketingu e-mailowego w e-commerce pokazują, jak marki przekształcają proste wiadomości w potężne narzędzia generujące zyski.

Jak napisać skuteczną wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia

Podobnie jak w powyższych przykładach, Twoje wiadomości z potwierdzeniem zamówienia nie muszą być suchymi wiadomościami transakcyjnymi. 

Dzięki odpowiednim wskazówkom marketingowym i narzędziom możesz przekształcić je w okazję do budowania relacji. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, która pomoże Ci stworzyć własne znakomite wiadomości z potwierdzeniem zamówienia. 

Najpierw jednak przedstawmy Phitneas Athletics, fikcyjną markę związaną z aktywnym stylem życia.

Ellie, ich nowa klientka, zamawia na stronie internetowej Power Grip Resistance Band oraz Performance Tee. Wykorzystamy jej wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia, aby przedstawić najlepsze praktyki tworzenia własnych wiadomości.

Zaczynajmy.

Krok 1: Zacznij od przekonującego tematu wiadomości

Im bardziej przekonujące są tematy wiadomości, tym wyższy jest wskaźnik otwarć. 

Dobry temat nie powinien brzmieć robotycznie ani przesadnie sprzedażowo — w przeciwnym razie trafisz wprost do folderu spamu.

Bezpośredni, rzeczowy temat wiadomości dobrze sprawdza się w przypadku marek o bardziej formalnej tożsamości lub działających w konkretnym kontekście branżowym, takich jak apteki potwierdzające realizację recept albo dostawcy sprzętu medycznego.

Przykład: „Zakup został potwierdzony – zamówienie nr 12345”

Sklepy internetowe z branży lifestyle, mody i handlu specjalistycznego mogą natomiast przyjąć bardziej kreatywne podejście, aby budować emocjonalną więź. 

Phitneas Athletics może na przykład postawić na coś bardziej energetycznego.

Oto przykład wysłany do nowej klientki, Ellie:

Temat wiadomości: Twój sprzęt jest gotowy, żeby dać Ci wycisk, Ellie!💪

Celem jest potwierdzenie zamówienia, a jednocześnie świętowanie postępów i motywowanie klientów do osiągania celów związanych z kondycją. 

Jul Domingo

Notatka autora

Pisanie tematów wiadomości może być trudne. 

 

Te przykłady tematów wiadomości e-mail dostarczają pomysłów na osiąganie wysokich wskaźników otwarć i pomagają je zwiększać.

Krok 2: Dodaj spersonalizowane elementy

Używanie imienia odbiorcy w temacie wiadomości może zwiększyć wskaźnik otwarć do 8,92% w porównaniu z 8,64% bez personalizacji. Gdy już przyciągniesz uwagę klientów, podtrzymaj tę osobistą więź w treści wiadomości. 

Oto, jak Phitneas Athletics formułuje wiadomość z potwierdzeniem zamówienia:

Treść wiadomości:„Hej Ellie, 

Wszystko gotowe, żeby dać czadu! 🔥

Dziękujemy za wybór naszej gumy oporowej Power Grip i koszulki Performance Tee na Twój kolejny intensywny trening.

Czas podkręcić intensywność!”

To potwierdzenie zamówienia uspokaja klientów, że zamówiono właściwe produkty.  

Jest zwięzłe, konkretne i podsyca ich oczekiwanie na kolejny trening.

Ludzie lubią czuć, że są ważni. Dlatego nie poprzestawaj na użyciu ich imienia — wspomnij o zamówionych produktach lub doceń ich świetny wybór (np. „Świetny wybór — czerwona kurtka!”).

 

Możesz także wykorzystać historię zakupów lub preferencje klienta, aby polecać powiązane produkty. Pokazuje to, że zwracasz uwagę na jego potrzeby, i pomaga pogłębić jego więź z Twoją marką.

Share This Quote on:

Krok 3: Od razu przedstaw szczegóły zamówienia

Ludzie mają ograniczone możliwości poznawcze — mogą jednocześnie przetworzyć i zapamiętać tylko skończoną ilość informacji. 

Dlatego nie przeładowuj wiadomości z potwierdzeniem zamówienia dużą ilością tekstu ani obszernymi blokami treści.

Zawsze uwzględniaj podstawowe informacje: numer zamówienia, szczegóły produktów, szacowaną datę dostawy oraz dane kontaktowe działu obsługi klienta. 

 

To właśnie te informacje chronią klientów przed nieporozumieniami, a Twój zespół przed niepotrzebnymi zgłoszeniami do działu obsługi. 

 

Jeśli dodajesz sugestie produktów uzupełniających, zachowaj umiar. Sekcja „Może Ci się również spodobać…” z zaledwie kilkoma powiązanymi produktami spełni swoje zadanie, nie sprawiając wrażenia nachalnej.

Scott CohenCEO InboxArmy
Share This Quote on:

Phitneas Athletics zachowuje przejrzysty układ, pozostawiając wystarczająco dużo wolnej przestrzeni, aby poprawić czytelność. Strategia marki sportowej polega na uporządkowaniu szczegółów zamówienia klienta według ich znaczenia:

Widoczne bez przewijania

Klienci mogą zapoznać się ze wszystkimi najważniejszymi kwestiami dotyczącymi zakupu bez przewijania. 

W przypadku niezgodności mogą anulować zamówienie lub skontaktować się z działem obsługi klienta, zanim zamówienie przejdzie do kolejnego etapu procesu wysyłki.

Data zamówienia: 31 grudnia 2024

Numer zamówienia: Zamówienie nr AB123456

Status zamówienia: W realizacji

Podsumowanie zamówienia:                

1 x Power Grip Resistance Band                
1 x Performance Tee                

Razem: $54.99

Widoczne po przewinięciu

Ta sekcja zawiera dodatkowe szczegóły zamówienia klienta. Ponieważ nie są one równie pilne, zostały logicznie umieszczone w mniej eksponowanej części wiadomości e-mail.

Adres dostawy: 123 Fit Street, Wellness City, CA 90210

Dane kontaktowe: ellie@example.com / (555) 123-4567

Metoda wysyłki: Standardowa wysyłka (3–5 dni roboczych)

Metoda płatności: Visa **** 1234

Szacowana data dostawy: 5–7 stycznia 2025

Uporządkowanie informacji o zamówieniu w częściach widocznych przed przewinięciem i po nim wydaje się klientom intuicyjne. 

Inną opcją jest zastosowanie przystępnych, przyjaznych urządzeniom mobilnym pól podsumowania lub interaktywnych list rozwijanych, aby ograniczyć nadmiar informacji.

Jeśli pełna interaktywność jest zbyt skomplikowana, dodaj proste hiperłącza umożliwiające rozwinięcie szczegółów. Przykłady:

  • „Śledź swoją przesyłkę”: odsyła do informacji o śledzeniu
  • „Szczegóły zasad zwrotów”: odsyła do sekcji FAQ lub strony internetowej

Niezależnie od struktury wiadomości e-mail używaj wyraźnych nagłówków lub separatorów, aby oddzielać poszczególne sekcje i ułatwiać czytanie.

Krok 4: Uwzględnij możliwości sprzedaży dodatkowej lub krzyżowej 

Wiadomości e-mail wysyłane po zakupie mają wysoki współczynnik otwarć wynoszący 61.68%, ale niski współczynnik konwersji na poziomie 0.54%. 

Po sfinalizowaniu zakupu klienci są już zaznajomieni z Twoją marką.  Ponieważ jednak wiadomości potwierdzające zamówienie koncentrują się na przekazywaniu aktualizacji, nie dają one bezpośredniego powodu do kolejnych zakupów.

Wysoki współczynnik otwarć odzwierciedla zaufanie zbudowane podczas pierwszego zakupu, ale samo zaufanie nie gwarantuje większej sprzedaży.

Aby zwiększyć konwersję po zakupie, Phitneas Athletics umieszcza dopasowane powiązane produkty w wiadomości e-mail potwierdzającej zamówienie Ellie:

Utrzymaj tempo, Ellie!

Odkryj najlepiej sprzedające się produkty, które idealnie uzupełnią Twój nowy sprzęt:

Phitneas Performance Socks

Zapewnij swoim stopom komfort i wsparcie podczas intensywnych treningów

Phitneas Compression Sleeves

Popraw regenerację i wydajność

Phitneas Athletic Towel

Wytrzyj pot i zachowaj koncentrację podczas najtrudniejszych treningów

Wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia to doskonała okazja, aby zachęcić klientów do dalszego zaangażowania i zwiększyć sprzedaż dzięki przemyślanym rekomendacjom produktów.

Kluczem jest umiar. Skoncentruj się na przekazywaniu informacji o zakupie.

Najważniejsza zasada mówi, aby informacje dotyczące transakcji umieścić na początku wiadomości e-mail. Nie chowaj ich poniżej treści promocyjnych. 

 

Dąż do proporcji treści 80/20, w której 80% dotyczy zakupu, a 20% ma charakter promocyjny.”

Share This Quote on:

Krok 5: Zaoferuj większą wartość dzięki treściom skoncentrowanym na kliencie

Oprócz spersonalizowanych sugestii treści skoncentrowane na kliencie pomagają zoptymalizować potwierdzenia zamówień. 

Segmentacja odbiorców na podstawie ich ścieżki klienta może pomóc w odpowiednim dopasowaniu treści:

  • Klienci kupujący po raz pierwszy: przewodniki dla początkujących, wskazówki dotyczące łatwej konfiguracji lub aktywacji
  • Powracający klienci: wcześniejszy dostęp do nowych produktów, nagrody VIP
  • Wyzwalacze związane z produktem: instrukcje dotyczące konserwacji lub pielęgnacji

Ponieważ Ellie jest nową klientką, automatyczna wiadomość e-mail, którą otrzymała od Phitneas Athletics, wygląda następująco:

Praktyczna wskazówka: pielęgnacja taśmy oporowej 🏋‍♀️

Zadbaj o doskonały stan swojej taśmy oporowej Power Grip dzięki tym praktycznym wskazówkom dotyczącym konserwacji.

[Obejrzyj teraz film]

Ten element może mieć formę krótkiego akapitu, krótkiego filmu wyjaśniającego wszystko krok po kroku lub przejrzystej, przyciągającej wzrok infografiki. 

Eksperymentuj z różnymi formatami treści, aby sprawdzić, co najlepiej trafia do odbiorców.

Jul Domingo

Notatka autora

Odkryj najlepsze sposoby na udoskonalenie swojego marketingu emailowego w tym kompleksowym przewodniku.

Krok 6: Dodaj informacje dotyczące obsługi klienta

Moment po dokonaniu zakupu może być nieco stresujący, szczególnie dla osób robiących zakupy po raz pierwszy. Jasna komunikacja i szybki dostęp do pomocy mogą zapobiec utracie tych klientów.

Jeśli zainwestujesz w dobre doświadczenia po zakupie i dobrą obsługę klienta, inwestujesz w drugi zakup tych klientów, trzeci, czwarty i kolejne.

Share This Quote on:

Poniżej znajdują się elementy w stopce wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia firmy Phitneas Athletics:

📞 Masz pytania? Mamy odpowiedzi!

Numer telefonu: (800) 555-ATHL (2845)

Adres e-mail: support@phitneasathletics.com

Czat na żywo: od poniedziałku do piątku, 9:00–17:00 czasu EST

🚚 Gdzie teraz znajduje się Twój sprzęt?

Śledź przesyłkę w czasie rzeczywistym:

Śledź moje zamówienie
Jul Domingo

Wskazówki autora

Nadaj zespołowi obsługi klienta przyjazny charakter, udostępniając jego imię i nazwisko lub zdjęcie w wiadomościach e-mail z potwierdzeniem zamówienia. 

 

Wysłanie odpowiedniej wiadomości po sprzedaży ma kluczowe znaczenie. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po tworzeniu idealnych wiadomości e-mail po zakupie, aby zachęcić klientów do kolejnych zakupów.

Krok 7: Zawrzyj wyraźne wezwanie do działania

Wiadomości e-mail z potwierdzeniem weryfikują i podsumowują transakcje. 

Nie oznacza to jednak, że nie możesz traktować ich jako punktów styku, które stwarzają okazje do zaangażowania. Konkretne elementy wiadomości odpowiadają emocjonalnym wyzwalaczom klientów lub ich zdolności do skupienia uwagi. 

Phitneas Athletics testuje różne komunikaty, miejsca i style, aby sprawdzić, które wezwania do działania generują najwięcej działań ze strony klientów.

Wezwania do działania mogą wyglądać tak:

  • Dołącz do społeczności Phitneas
  • Znajdź swój kolejny ulubiony sprzęt
  • Subskrybuj teraz i korzystaj z wyjątkowych korzyści treningowych
  • Polecaj i czerp korzyści
  • Odbierz 10% rabatu na kolejny zakup
  • Skorzystaj teraz z nagród lojalnościowych dla członków

Bez wyraźnego wezwania do działania wiadomości e-mail z potwierdzeniem stają się statycznymi, jednorazowo wyświetlanymi komunikatami, które nie dają klientom możliwości podjęcia działania.

More Articles

Krok 8: Zautomatyzuj działania, aby zwiększyć efektywność

Zautomatyzowane wiadomości e-mail osiągają wyniki czterokrotnie lepsze pod względem współczynników konwersji niż wiadomości kampanijne. 

Dlaczego? Właściwy moment i trafność.

Zautomatyzowane potwierdzenia zamówień trafiają do skrzynki odbiorczej w ciągu kilku minut od transakcji. Niewielkie opóźnienie może sprawić, że klienci zaczną się martwić, czy ich zamówienie zostało zrealizowane. 

Londyńska marka pączków Doughnut Time wykorzystała Klaviyo do synchronizacji danych ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej oraz personalizacji ścieżek klientów. Dzięki automatyzacji ich wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia osiągnęły współczynnik otwarć na poziomie 94% i współczynnik kliknięć wynoszący 45%.

Załóżmy, że Phitneas Athletics korzysta z narzędzi automatyzacji marketingu e-mail firmy Omnisend, aby pobierać dane w czasie rzeczywistym z Shopify. 

Ta integracja pozwala błyskawicznie zautomatyzować synchronizację zamówień i możliwości sprzedaży krzyżowej. Omnisend oferuje konfigurowalne, profesjonalne szablony wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia. 

Zespół marketingowy Phitneas nie musi już martwić się projektowaniem wiadomości e-mail od podstaw ani sprawdzaniem szczegółów każdego zamówienia — wszystko działa automatycznie.

Zautomatyzuj proces potwierdzania zamówień, korzystając z odpowiedniego oprogramowania do marketingu e-mailowego. Te 10 najlepszych platform do marketingu e-mailowego‌ udoskonali projekty wiadomości e-mail, uprości integracje i nie tylko.

Osobiście jestem wielkim fanem Klaviyo i Mailchimp. 

 

Klaviyo wyróżnia się zaawansowaną segmentacją i personalizacją, dzięki czemu możemy tworzyć dopasowane potwierdzenia z dynamicznymi treściami, takimi jak zdjęcia produktów, powiązane rekomendacje i aktualizacje dostawy w czasie rzeczywistym, a jednocześnie zachować spójny ton komunikacji naszej marki. 

 

Jego płynna integracja z platformami e-commerce sprawia również, że synchronizacja danych klientów jest bezproblemowa. 

 

Z kolei Mailchimp doskonale sprawdza się dzięki prostocie i rozbudowanym szablonom, ułatwiając szybkie projektowanie profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail, które zapewniają płynne i budujące zaufanie doświadczenie po zakupie. 

 

Ostatecznie to, które oprogramowanie marketingowejest najlepsze, zależy od wielkości i potrzeb Twojej firmy.”

Share This Quote on:

Krok 9: Regularnie testuj i optymalizuj

W przypadku każdej strategii marketingowej e-commerce to, co działało w zeszłym miesiącu, może dziś nie przypaść klientom do gustu. 

To samo dotyczy wiadomości e-mail. Testuj, optymalizuj i dopracowuj wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, aby osiągnąć najlepsze wyniki.

Phitneas Athletics może również używać Omnisend do przeprowadzania testów A/B, aby identyfikować wzorce i reagować na wskaźniki osiągające słabsze wyniki.

Załóżmy, że odkryli, iż temat „Twój sprzęt jest gotowy, by dać Ci wycisk, [Imię]!💪” osiąga lepsze wyniki niż temat bez emoji. 

W przyszłości mogą jeszcze skuteczniej wykorzystywać tę zwycięską formułę, aby przyciągać uwagę i znacząco zwiększać współczynnik otwarć.

Jul Domingo

Wskazówka autora

Testuj jedną zmienną naraz. 

 

Testowanie i modyfikowanie zbyt wielu elementów jednocześnie może utrudnić określenie, co wpływa na wyniki.

Ostateczna wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia firmy Phitneas Athletics

Połączmy zalecane sekcje, aby zobaczyć, jak Phitneas Athletic porządkuje podstawowe informacje o zamówieniu, instrukcję obsługi i inteligentne oferty dodatkowe w potwierdzeniu zamówienia.

Ten e-mail z potwierdzeniem zamówienia buduje spersonalizowaną więź z klientem i konsekwentnie utrzymuje pełen energii, skoncentrowany na fitnessie styl komunikacji.

Phitneas Athletics na tym nie poprzestaje. Marka regularnie testuje również różne formaty i przekazy, aby sprawdzić, które z nich najlepiej trafiają do jej odbiorców.

Końcowe przemyślenia

W handlu elektronicznym każdy udany zakup zasługuje na przemyślany e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Powyższe przykłady i strategie pomogą Ci stworzyć własny. 

Na co więc czekasz? 

Wykorzystaj e-mail z potwierdzeniem jako okazję do pogłębienia zaangażowania i utrzymania swojej marki na pierwszym planie w świadomości klientów.

Co dalej? Oczywiście lektura kolejnych świetnych treści z The Retail Exec!

Wysyłaj więcej e-maili, odzyskując klientów, którzy odeszli:

Więcej przydatnych materiałów marketingowych: 

Najczęściej zadawane pytania dotyczące e-maili z potwierdzeniem zamówienia

Od wymogów prawnych po najlepsze praktyki — tutaj znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o wysyłaniu e-maili z potwierdzeniem zamówienia.

Jaka jest różnica między e-mailem z potwierdzeniem zamówienia a e-mailem z potwierdzeniem wysyłki?

\u003cstrong\u003eE-maile z potwierdzeniem zamówienia\u003c/strong\u003e potwierdzają zamówienie za pomocą krótkiego podsumowania zaraz po jego złożeniu przez klienta, aby upewnić się, że system odzwierciedla prawidłowe zamówienie.

\u003cstrong\u003eE-maile z potwierdzeniem wysyłki\u003c/strong\u003e są natomiast uruchamiane, gdy zamówienie jest już w drodze.

Oba rodzaje wiadomości mogą zawierać informacje o \u003cem\u003emetodzie wysyłki, adresie wysyłki\u003c/em\u003e oraz \u003cem\u003eprzewidywanej dacie dostawy\u003c/em\u003e. Jednak \u003cem\u003einformacje o śledzeniu przesyłki\u003c/em\u003e zazwyczaj stają się dostępne dopiero w potwierdzeniu wysyłki.

Czy zamiast e-maila powinienem wysyłać e-maile z potwierdzeniem zamówienia za pośrednictwem ‌SMS?

Najlepszym rozwiązaniem jest wysyłanie obu rodzajów wiadomości.

Kampanie e-mailowe umożliwiają przedstawienie szczegółowego podsumowania zamówienia, zasad zwrotów i linków do śledzenia przesyłki, natomiast SMS-y sprawdzają się przy szybkich, aktualnych powiadomieniach.

Czy e-maile z potwierdzeniem zamówienia podlegają wymogom prawnym?

Potwierdzenia zamówień są wiadomościami transakcyjnymi, dlatego nie podlegają przepisom ustawy CAN-SPAM. Te e-maile nie muszą zawierać mechanizmu rezygnacji z subskrypcji, chyba że obejmują treści marketingowe.

Mimo to e-maile z potwierdzeniem zamówienia nadal muszą spełniać podstawowe wymogi, takie jak podanie prawidłowych informacji o nadawcy i ważnego adresu fizycznego.

Czy w e-mailu z potwierdzeniem zamówienia powinienem umieścić ankietę lub prośbę o opinię?

Nie jest to konieczne, szczególnie jeśli zbierasz już opinie za pomocą narzędzi dostępnych w aplikacji lub na stronie internetowej. Jeśli jednak zdecydujesz się to zrobić, znaczenie ma odpowiedni moment.

Prośba o opinię po dostarczeniu zamówienia, a nie zaraz po jego złożeniu, może dostarczyć dokładniejszych informacji.

Jul Domingo
Jul Domingo is a B2B writer with five years of experience in the marketing and retail/ecommerce sector. Born into a family of fashion entrepreneurs, she's passionate about helping ecommerce managers and SMB owners maximize their marketing initiatives, business strategies, and tech stack. Outside of work, she enjoys hiking national parks and exploring charming small towns and villages in northern Spain with her trilingual dog.
Follow the author:

You may also like