4 methoden voor voorraadwaardering & hoe je kiest (+ voorbeelden)

Laten we erin duiken.

Wat is voorraadwaardering?

Voorraadwaardering is het proces van het toekennen van een geldwaarde aan je bestaande voorraad. 

Je voorraad is het grootste bedrijfsmiddel van je onderneming. Daarom is een duidelijke voorraadwaarde voor elke verslagperiode essentieel om je onderneming als geheel te waarderen.

Daar komt bij dat het helpt ervoor te zorgen dat je je productprijzen dienovereenkomstig vaststelt, zodat je een gezonde winstmarge voor je bedrijf behoudt.

Laten we een tabel bekijken om dit proces inzichtelijk te maken. 

Voorraadwaardering vindt vaak jaarlijks plaats aan het einde van een boekhoudperiode, zodat je precies weet wat je resterende voorraadsaldo is.

Stel dat je een webwinkel runt die kussens verkoopt. We noemen je nieuwe kussenbedrijf Cloud Nine.

Je koopt ze in bij een fabrikant en slaat ze vervolgens op in een magazijn, zodat ze klaarstaan voor verzending zodra iemand een aankoop doet.

Je maandelijkse aankopen bij de fabrikant, samen met de kosten per eenheid, kunnen eruitzien zoals in de onderstaande tabel:

	Aantal aangekochte eenheden	Aankoopprijs	Totale kosten
Januari	100	$20	$2,000
Februari	100	$20	$2,000
Maart	125	$23	$2,875
April	125	$24	$3,000
Mei	100	$24	$2,400
Juni	150	$27	$4,050
Juli	150	$27	$4,050
Augustus	100	$29	$2,900
September	100	$29	$2,900
Oktober	125	$30	$3,750
November	125	$31	$3,875
December	100	$31	$3,100

Let erop hoe de kosten per eenheid elke maand stijgen, omdat de kosten voor materialen en andere factoren deze prijzen omhoogstuwen.

(Opmerking: Dit is een gedramatiseerd voorbeeld van hoe dit zou kunnen gebeuren. Houd Cloud Nine ook in gedachten. We zullen in dit artikel steeds terugverwijzen naar dit geweldige nieuwe kussenbedrijf van jou.)

In de loop van het jaar verkoop je een groot percentage van je voorraad. 

Omdat de werkelijke kosten gedurende het jaar fluctueren, kan het echter lastig zijn om de exacte oorspronkelijke kosten van elk overgebleven product te bepalen.

Hier komen je verschillende methoden voor voorraadwaardering om de hoek kijken. Ze bieden je een manier om een nauwkeurige waarde te berekenen van de voorraad die aan het einde van de boekhoudperiode over is.

Kosten die zijn inbegrepen bij voorraadwaardering

Dus, wat telt er eigenlijk mee voor de waarde van je voorraad?

Let op: Het gaat om meer dan alleen het prijskaartje van je producten. Om de waarde van je voorraad echt te begrijpen — en aan de goede kant van je accountant te blijven — moet je rekening houden met elke kostenpost die komt kijken bij het verkoopklaar maken van een product.

Laten we het opsplitsen.

1. Directe kosten: de vanzelfsprekende kosten

Dit zijn de eenvoudig herkenbare kosten die rechtstreeks verband houden met het produceren of inkopen van elk artikel in je voorraad.

• Directe materialen: Grondstoffen of onderdelen die fysiek onderdeel worden van je product.
• Directe arbeid: Lonen voor werknemers die je product maken, assembleren of er op een andere manier rechtstreeks aan werken.

Als je Cloud Nine runt (ons dromerige kussenbedrijf), omvat dit de stof, de vulling en de mensen die het geheel aan elkaar naaien.

2. Indirecte kosten: de vaak vergeten basisbenodigdheden

Hier wordt het ingewikkelder—en hier maken veel bedrijven fouten.

Indirecte kosten zijn niet aan een specifiek product gekoppeld, maar zijn wel nodig om je voorraad verkoopklaar te maken.

Hieronder kunnen vallen:

• Fabriekskosten: Nutsvoorzieningen, huur en afschrijving van apparatuur—ja, ook deze tellen mee.
• Toezichthoudend personeel: Je productievloermanager vult geen kussens, maar zorgt er wel voor dat anderen dat doen.
• Kwaliteitscontrole en inspectie: Als je het product controleert voordat het wordt verzonden, maakt dat deel uit van de kosten.

Een goede vuistregel? Als de kosten worden gemaakt om het artikel verkoopklaar te maken, horen ze waarschijnlijk thuis in je voorraadwaardering.

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

LinkedIn

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Name*

First name Last name

Business email*

Password*

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

This field is hidden when viewing the form

Seniority

Select an optionExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Wat is niet inbegrepen in de voorraadwaardering?

Niet alle kosten komen in aanmerking.

Sommige uitgaven lijken verband te houden met de voorraad, maar vallen in werkelijkheid onder periodekosten—kosten die verband houden met het runnen van je bedrijf gedurende een bepaalde periode, niet met het maken van het product zelf. Deze kosten mogen niet in je voorraadwaarde worden opgenomen.

Laat het volgende buiten beschouwing:

• Verkoop- en marketingkosten: Advertenties, promoties en commissies hebben geen invloed op wat het kostte om het artikel te produceren.
• Administratieve overheadkosten: Kantoorsalarissen, HR en boekhouding zijn belangrijk, maar niet specifiek voor de voorraad.
• Bezorgkosten voor klanten: Producten naar kopers verzenden is een orderverwerkingskostenpost en maakt geen deel uit van de voorraad.

Deze kosten horen op je winst-en-verliesrekening, niet op je balans.

Waarom is dit belangrijk?

Het verkeerd classificeren van kosten kan je financiële cijfers op allerlei verkeerde manieren vertekenen:

• Je voorraad kan waardevoller lijken dan deze in werkelijkheid is
• Je kostprijs van de omzet (COGS) kan onjuist zijn
• Je belastbare inkomen kan te laag of te hoog worden opgegeven

Nauwkeurige kostentoewijzing = betere zakelijke beslissingen.

Waarom is voorraadwaardering belangrijk?

Voorraadwaardering is een uiterst belangrijke taak die je ecommercebedrijf ongeveer elk jaar moet uitvoeren. 

Dit proces zorgt ervoor dat je financiële overzichten accuraat zijn en kan helpen de winstgevendheid van je bedrijf te maximaliseren.

Daar komt bij dat je voorraadwaarde invloed kan hebben op je kostprijs van de omzet (COGS), het inkomen van je bedrijf en je eindvoorraad.

Andere redenen waarom voorraadwaardering zo belangrijk is:

• Als je de waarde van je voorraad, oftewel je onverkochte goederen, kent, krijg je een duidelijk beeld van je potentiële winstgevendheid. Dit helpt je bij veel toekomstige zakelijke beslissingen.
• Je voorraad is een actief. De toegekende waarde ervan helpt je bedrijf om de leningen of het kapitaal te verkrijgen dat het nodig heeft om actief te blijven.
• Een nauwkeurige voorraadwaarde biedt een duidelijk beeld van de financiële situatie van je bedrijf. Iets waar elke bedrijfseigenaar inzicht in moet hebben.
• De cijfers die je voorraadwaardering oplevert, kunnen je helpen aandeelhouders tevreden te stellen en investeerders aan te trekken als je ervoor kiest die weg in te slaan.
• Omdat je de kosten van je voorraad niet als kosten op je belastingaangifte kunt opvoeren, is het kiezen van de juiste voorraadwaarderingsmethode essentieel voor belastingdoeleinden.

En dat is nog maar het topje van de ijsberg. 

Voorraadwaardering is geen optioneel proces. Tijdens elke boekhoudperiode moet je je voorraad doornemen, zodat je een duidelijke geldwaarde kunt vaststellen voor alles wat over is.

Veelvoorkomende uitdagingen bij voorraadwaardering

Voordat we ingaan op enkele veelgebruikte methoden om voorraadartikelen te waarderen, bespreken we een aantal uitdagingen waarmee je tijdens het proces te maken kunt krijgen.

Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen en mogelijke oplossingen om in gedachten te houden:

• Prijsschommelingen. Dit is de grootste uitdaging waarmee je te maken krijgt. De kosten van voorraadartikelen kunnen gedurende het jaar fluctueren op basis van seizoensveranderingen, stijgingen van voorraadprijzen en meer, waardoor het moeilijk is om je voorraad nauwkeurig te waarderen. Door de juiste methode voor voorraadwaardering te kiezen, kun je met deze veranderingen omgaan.
• Beperkte middelen. Kleinere bedrijven beschikken niet over de middelen voor het bijhouden en waarderen van voorraad waarover grotere bedrijven wel beschikken. Dit maakt het proces complexer en overweldigender. Het gebruik van voorraadbeheersoftware kan het voorraadbeheer beter beheersbaar maken voor bedrijven met kleinere teams.
• Meerdere voorraadlocaties. Als je de voorraad van je bedrijf op meerdere locaties opslaat, kan dit ook een potentiële uitdaging vormen. Hoewel dit een geweldige manier is om producten sneller te verzenden, wordt het moeilijker om je totale voorraad nauwkeurig vast te stellen. Goede systemen voor voorraadbeheer voor e-commerce kunnen dit probleem helpen bestrijden.
• Het waarderen van onverkoopbare of verouderde voorraad. Verouderde, verlopen of onverkoopbare artikelen mogen niet op dezelfde manier worden gewaardeerd als verkoopbare voorraad—maar als je hier geen correctie voor toepast, kan dit je financiële cijfers ernstig vertekenen. Een te hoge voorraadwaarde verhoogt de activa en leidt tot een onjuiste rapportage van de winst. Het toepassen van afwaarderingen of de regel ‘laagste van kostprijs of marktwaarde’ kan je helpen om aan de regelgeving te blijven voldoen en realistisch te blijven.
• Het toewijzen van indirecte kosten. Overheadkosten zoals nutsvoorzieningen, magazijnhuur en afschrijvingen van apparatuur worden vaak buiten de voorraadberekening gelaten. Maar ze zijn cruciaal voor een nauwkeurige waardering. Als je deze kosten niet consequent toewijst, kan je voorraad te laag worden gewaardeerd en kunnen je marges vertekend raken. Gebruik standaardkostprijsberekening of integrale kostprijsberekening—en laat automatisering het zware werk doen wanneer dat mogelijk is.

Voorraadbeheer en het selecteren van de beste methode voor voorraadwaardering voor je bedrijf zijn beide goede manieren om sommige van deze uitdagingen het hoofd te bieden. 

Laten we vervolgens de beste methoden bespreken om waarde aan je voorraad toe te kennen.

4 veelgebruikte methoden voor voorraadwaardering

Er zijn vier belangrijke manieren om je overgebleven voorraad te waarderen:

• Eerst-in-eerst-uitmethode (FIFO)
• Laatst-in-eerst-uitmethode (LIFO)
• Methode van gewogen gemiddelde kostprijs (WAC)
• Methode van specifieke identificatie

Elk van deze methoden heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Laten we verder bespreken waarom je voor elke methode voor voorraadwaardering zou kiezen en hoe elke methode kan worden gebruikt om een geldwaarde toe te kennen aan je resterende voorraad.

Eerst-in-eerst-uit (FIFO)

Bij de eerst-in-eerst-uitmethode, oftewel FIFO, wordt ervan uitgegaan dat de eerst gekochte goederen, of de oudste voorraad, als eerste worden verkocht. 

Dit is een goede manier om gedurende het jaar met prijsstijgingen om te gaan, omdat je hierdoor altijd de meest recente voorraadkosten gebruikt om de onverkochte voorraad te waarderen.

Denk terug aan onze kussenwinkel. Aan het begin van het jaar kostten de producten van Cloud Nine $20 per stuk, maar aan het einde van het jaar was dat gestegen naar $31 per stuk.

Door ervan uit te gaan dat de producten die aan het begin van het jaar waren gekocht als eerste werden verkocht, kun je de latere prijzen toekennen aan je resterende voorraad.

Laten we dit iets eenvoudiger maken. 

Stel dat je in september 100 kussens kocht voor de eerste helft van de maand, voor $25 per stuk. Om de verkoop bij te houden, kocht je vervolgens nog eens 150 kussens voor de tweede helft, voor $28 per stuk. 

Aan het einde van de maand had je nog 25 stuks over. 

Volgens de FIFO-waarderingsmethode kun je ervan uitgaan dat alle oudere voorraad als eerste is verkocht. Om de marktwaarde van je resterende voorraad te berekenen, vermenigvuldig je de 25 overgebleven stuks eenvoudigweg met de meest recente kosten per stuk, oftewel 25 x $28.

Je FIFO-voorraadwaardering zou dus $700 bedragen.

Voordelen:

• Deze methode is eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen.
• Deze methode is essentieel voor bedrijven die bederfelijke goederen verkopen, omdat hierdoor de hoeveelheid voorraad die niet kan worden verkocht afneemt en veroudering tot een minimum wordt beperkt.
• Deze methode maakt het onmogelijk om je resultatenrekening te manipuleren, waardoor je bedrijf betrouwbaar blijft.

Nadelen:

• Deze methode kan moeilijk toe te passen zijn als de prijzen van je goederen aanzienlijk en vaak fluctueren.
• Deze methode kan leiden tot een hogere inkomstenbelasting, omdat je financiële overzichten hierdoor hoger kunnen uitvallen.

Laatst erin, eerst eruit (LIFO)

De last-in-first-out- of LIFO-methode is het tegenovergestelde van de vorige methode, omdat deze ervan uitgaat dat de meest recent toegevoegde voorraad als eerste wordt verkocht. 

Dit werkt in wezen precies tegenovergesteld aan de FIFO-methode, dus laten we hier hetzelfde voorbeeld gebruiken.

In de maand september kocht je 100 kussens voor $25 per stuk en daarna 150 voor $28 per stuk. Aan het einde van de maand had je nog 25 stuks in je voorraad. 

Hier ga je ervan uit dat de laatste toegevoegde voorraad, dus de eenheden die voor $28 per stuk zijn gekocht, als eerste zijn verkocht. Je vermenigvuldigt de 25 overgebleven eenheden dus met de oorspronkelijke kostprijs per eenheid, oftewel 25 x $25, wat een voorraadwaarde van $625 oplevert.

Hoewel dit nog steeds een veelgebruikt proces is en in de Verenigde Staten wordt geaccepteerd onder de GAAP, oftewel Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, kan de LIFO-methode voor voorraadwaardering eigenlijk alleen worden gebruikt door bedrijven die voorraad verkopen die niet bederft.

Zie het als volgt. 

Bedrijven die producten zoals voedsel, cosmetica en zelfs technologie verkopen, willen niet dat hun oudste voorraad verouderd raakt. De LIFO-methode werkt dus simpelweg niet voor hen, omdat ze anders hun beginvoorraad kunnen verliezen.

Maar er zijn enkele voordelen aan de LIFO-methode voor voorraadwaardering die deze methode voor bepaalde bedrijven zinvol kunnen maken.

Voordelen:

• COGS, oftewel de kostprijs van de verkochte goederen, is hoger dan bij de vorige methode.
• Deze methode biedt belastingvoordelen, in tegenstelling tot de vorige methode, doordat de COGS een hogere waarde heeft dan de voorraad op de balans. Er hoeft ook minder belasting te worden betaald.
• Deze methode stemt kosten en opbrengsten veel nauwkeuriger op elkaar af.
• Deze methode kan worden gebruikt als bescherming tijdens periodes van inflatie.

Nadelen:

• De methode kan de beginvoorraad jarenlang, of zelfs voor onbepaalde tijd, aanhouden, wat kan leiden tot veroudering.
• Weinig bedrijven geven er daadwerkelijk de voorkeur aan om nieuwe voorraad te verkopen vóór hun oudere voorraad, waardoor dit een onwaarschijnlijke methode is.
• Hoewel deze methode wordt geaccepteerd door de GAAP van de VS, wordt deze nog steeds niet erkend door veel andere regelgevende instanties, zoals de Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS).

Gewogen gemiddelde kostprijs (WAC)

De methode van de gewogen gemiddelde kostprijs, of WAC, kent aan alle resterende voorraad een gemiddelde waarde toe op basis van de kosten voor de aanschaf ervan.

In ons voorbeeld met de kussens hebben we opnieuw 100 eenheden die voor $25 per stuk zijn gekocht en 150 eenheden die voor $28 per stuk zijn gekocht. Dat zijn in totaal 250 kussens en een totale kostprijs van $6,700. 

Om het gemiddelde te berekenen, deel je de totale kosten van $6,700 door de 250 kussens. Dat geeft $26.80 per kussen.

Dit betekent dat je alle resterende producten waardeert op $26.80 per stuk, ongeacht welk product uit je voorraad wordt gehaald. Als je de maand dus opnieuw afsluit met 25 kussens, bedraagt je voorraadwaarde $670.

Deze methode wordt vaak gebruikt door bedrijven die binnen hun voorraad niet veel variatie hoeven te verwerken, maar het kan ook een uitstekende manier zijn om voortdurende prijswijzigingen tegen te gaan. 

Door het gemiddelde van de totale kosten te berekenen, kun je aan elk resterend artikel een vrijwel nauwkeurige prijs toekennen.

Voordelen: 

• Deze methode werkt goed voor detailhandelaren met grote hoeveelheden vergelijkbare voorraad, zoals sweaters in verschillende stijlen of kleuren met een vergelijkbare kostprijs.
• De aankoopdatum doet er bij deze methode niet toe: je neemt eenvoudigweg het gemiddelde van alle voorraadkosten en de voorraad kan op elk moment worden verkocht zonder gevolgen voor je voorraadadministratie.
• Deze methode is eenvoudig in te voeren en te onderhouden.
• Deze methode lijkt op FIFO, omdat ze moeilijk te manipuleren is en daardoor een betrouwbare boekhoudmethode vormt.

Nadelen:

• Als de kosten van de voorraad plotseling sterk stijgen, weerspiegelt je gewogen gemiddelde dat mogelijk niet nauwkeurig, waardoor je het product met verlies kunt verkopen.
• Als je producten met sterk uiteenlopende prijspunten hebt, kan het nemen van het gemiddelde er ook toe leiden dat je ze met verlies verkoopt.

Methode van specifieke identificatie

Tot slot is er de methode van specifieke identificatie. 

Deze methode wordt gebruikt wanneer elke specifieke prijs van elk specifiek product echt van belang is en je geen andere methode kunt gebruiken om je voorraad te waarderen.

Om dit goed in de processen van je bedrijf te integreren, heb je ofwel een kleine hoeveelheid voorraad nodig, ofwel een solide voorraadbeheersysteem om ervoor te zorgen dat er niets zoekraakt.

Cloud Nine kocht opnieuw 100 kussens voor $25 per stuk en vervolgens 150 kussens voor $28 per stuk. De methode van specifieke identificatie houdt de kosten van elk afzonderlijk artikel bij. 

Als je dus nog 20 kussens hebt die voor $25 per stuk zijn gekocht en 10 kussens die voor $28 per stuk zijn gekocht, bedraagt de voorraadwaardering precies $780.

Voordelen:

• Dit is de meest nauwkeurige manier om de waarde van je voorraad vast te stellen.
• Wanneer je voor deze methode de juiste systemen gebruikt, is de kans kleiner dat je voorraad kwijtraakt of verlies op je voorraad lijdt.

Nadelen: 

• Je moet elk afzonderlijk artikel in je voorraad kunnen identificeren en weten hoeveel het heeft gekost.
• Voor deze methode moet je investeren in voorraadbeheersoftware.
• Grotere bedrijven die meer voorraad in- en uitvoeren, kunnen de voorraad gemakkelijker uit het oog verliezen dan kleinere bedrijven, waardoor deze methode lastiger is voor grote ondernemingen.

De voor- en nadelen van methoden voor voorraadwaardering

Laten we die voor- en nadelen in één handige tabel bekijken:

Methode	Voordelen	Nadelen
Eerst erin, eerst eruit (FIFO)	- Eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen  - Essentieel voor bederfelijke goederen - Verkleint het risico op veroudering - Winst-en-verliesrekeningen zijn moeilijk te manipuleren	- Moeilijk te gebruiken bij schommelende prijzen - Kan leiden tot een hoger belastbaar inkomen, wat resulteert in hogere belastingen
Laatst erin, eerst eruit (LIFO)	- Hogere COGS verlaagt het belastbare inkomen - Belastingvoordelen dankzij hogere COGS - Brengt uitgaven en inkomsten nauwkeurig met elkaar in overeenstemming - Bescherming tegen inflatie	- Kan ervoor zorgen dat de oorspronkelijke voorraad jarenlang wordt aangehouden, wat tot veroudering leidt - Ongebruikelijke voorkeur - Niet geaccepteerd door IFRS
Gewogen gemiddelde kostprijs (WAC)	- Werkt goed voor vergelijkbare voorraadartikelen - Vereenvoudigt de boekhouding - De aankoopdatum is niet van belang - Moeilijk te manipuleren, wat vertrouwen creëert	- Geeft plotselinge kostenstijgingen mogelijk niet nauwkeurig weer - Gemiddelden kunnen ertoe leiden dat artikelen met hoge kosten met verlies worden verkocht
Specifieke identificatie	- Meest nauwkeurige waardering - Verkleint het risico op verlies of diefstal	- Vereist gedetailleerde registratie van elk artikel - Vereist een investering in voorraadbeheersoftware - Complex voor grote voorraden

De juiste methode voor voorraadwaardering kiezen

Nu we de vier belangrijkste methoden voor voorraadwaardering en hun werking hebben besproken, gaan we het hebben over hoe je de juiste methode kiest. 

Het belangrijkste dat je moet weten is dit: zodra je een methode voor voorraadwaardering hebt gekozen, kun je deze niet meer wijzigen.

Je kunt dus niet overstappen van FIFO naar LIFO wanneer de inflatie toeslaat, of beginnen met de methode van specifieke identificatie en vervolgens overstappen op het gewogen gemiddelde naarmate je bedrijf groeit. 

Je kiest een methode en houdt je daaraan.

Met dat in gedachten bespreken we hoe je ervoor zorgt dat je de juiste methode kiest.

1. Houd vooraf rekening met bepaalde factoren

Verschillende factoren hebben invloed op je beslissing. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je bedrijfsmodel—oftewel hoeveel producten je verkoopt, wat je behoeften op het gebied van opslag zijn en andere factoren die verband houden met de manier waarop je bedrijf werkt
• Je producttype—oftewel producten met een kortere versus langere houdbaarheid
• De marktomstandigheden—oftewel hoe duur het is om je product op voorraad te houden
• Inflatie—oftewel prijsstijgingen en marktvolatiliteit

We hebben laten zien hoe sommige van deze factoren eruitzien bij elke waarderingsmethode. 

Nu hoef je alleen nog maar naar het grotere geheel te kijken om te beslissen welke methode het meest logisch en het meest winstgevend voor je bedrijf is.

Hier zijn enkele nuttige tips:

• Als je een methode nodig hebt om je COGS (kostprijs van de verkochte goederen) te berekenen, zijn de FIFO- en WAC-methoden je beste opties.
• Als je bederfelijke producten verkoopt, wil je de FIFO-methode gebruiken.
• Als je de totale waarde van je volledige voorraad wilt berekenen, is de WAC-methode de juiste keuze.
• Als je bedrijf slechts één product verkoopt, geeft de WAC-methode het beste resultaat.
• Als je een manier zoekt om op belastingen te besparen, is de LIFO-methode vaak de beste keuze.
• Als je producten met een hoge waarde verkoopt, is de methode van specifieke identificatie waarschijnlijk de beste optie.

2. Beoordeel de behoeften op het gebied van financiële rapportage

Zoals we al aangaven, kan de voorraad van een retailmerk vaak worden beschouwd als zijn grootste actief. 

Dit betekent dat je rekening moet houden met financiële rapportage en moet overwegen hoe elke methode zaken als brutowinst, nettowinst en kasstroom kan beïnvloeden.

Elke methode leidt tot andere resultaten op je financiële overzichten. Je moet bepalen wat het belangrijkst is—d.w.z. verlies beperken of de kostenstroom verhogen.

Hoewel we veel van deze punten al hebben besproken, brengen we alles nu samen op één plek om je beslissing gemakkelijker te maken.

Methode	Brutowinst	Nettowinst	Kasstroom
FIFO	Hoger, omdat de kosten van oudere, goedkopere voorraad worden gebruikt	Hoger, omdat lagere COGS het belastbare inkomen verhoogt	Mogelijk lager, omdat er meer belasting verschuldigd kan zijn
LIFO	Lager, omdat de kosten van nieuwere, duurdere voorraad worden gebruikt	Lager, omdat hogere COGS het belastbare inkomen verlaagt	Mogelijk hoger, omdat er minder belasting verschuldigd kan zijn
WAC	Gemiddeld, waardoor prijsschommelingen worden uitgebalanceerd	Gemiddeld, wat een middenweg biedt voor de nettowinst	Stabiel, omdat gemiddelde kosten de kasstroom afvlakken
Specifieke identificatie	Het nauwkeurigst, gebaseerd op de werkelijke kosten van artikelen	Het nauwkeurigst, omdat het de werkelijke nettowinst weerspiegelt	Varieert, op basis van de exacte kosten van elk verkocht artikel

3. Raadpleeg boekhoudkundige professionals

Afhankelijk van waar je zaken doet, moet je inzicht hebben in de naleving van boekhoudkundige voorschriften zoals de GAAP en IFRS. 

Door met een accountant te praten, kun je advies krijgen over de beste methoden voor voorraadwaardering voor jouw locatie en het type bedrijf dat je gaat runnen.

De GAAP is gebaseerd op 10 hoofdprincipes die bedrijven en accountants helpen die deze regels volgen. 

De GAAP wordt, zoals eerder vermeld, alleen in de Verenigde Staten geaccepteerd. De IFRS wordt daarentegen wereldwijd geaccepteerd en is ingevoerd door de Raad voor internationale standaarden voor jaarrekeningen (IASB).

Het grootste verschil tussen de twee is dat de GAAP het gebruik van de LIFO-methode toestaat, terwijl de IFRS deze verbiedt. 

De andere methoden die we hebben besproken, worden door beide richtlijnenstelsels geaccepteerd.

More Articles

• 9 strategieën om orderafhandeling te verbeteren: gids + hulpmiddelen
• Gids voor voorraadoptimalisatie: 12 bewezen technieken
• Voorraadrisicobeheer: gids + 7 strategieën

4. Analyseer belastingverplichtingen en winstgevendheid

Daarnaast heeft elke methode haar eigen fiscale gevolgen. 

De LIFO-methode staat erom bekend de beste optie te zijn om geld te besparen op belastingen. Je moet echter wel blijven voldoen aan je lokale normen en voorschriften.

Zorg ervoor dat je zowel de belastingverplichtingen als de optimalisatie van de winstgevendheid met elke methode goed begrijpt, zodat je de beste methode voor jouw behoeften kunt kiezen.

Om je op weg te helpen, volgen hier enkele gevolgen om rekening mee te houden:

• FIFO: Deze methode betekent over het algemeen dat je tijdens perioden van inflatie een hoger belastbaar inkomen hebt, wat mogelijk tot hogere belastingen leidt.
• LIFO: Omdat dit het tegenovergestelde is van FIFO, kan dit betekenen dat je tijdens perioden van inflatie een lager belastbaar inkomen hebt, waardoor je belastingen dalen.
• WAC: Deze methode ligt, zoals logisch is voor een waarde die op gemiddelden is gebaseerd, waarschijnlijk ergens tussen FIFO en LIFO in, afhankelijk van de omstandigheden. Hierdoor ontstaat bij de belastingaangifte als het ware een gemiddelde.
• Methode van specifieke identificatie: Deze methode biedt zeer beperkte fiscale flexibiliteit, omdat het zo’n rigide waarderingsmethode is.

5. Gebruik software voor voorraadbeheer

Software voor voorraadbeheer heeft een aantal functies die het waarderingsproces veel efficiënter kunnen maken.

Zo kun je bijvoorbeeld:

• Je voorraad bijhouden
• Producten categoriseren
• Voorraad automatisch opnieuw bestellen
• Realtime gegevens en analyses leveren
• Integreren met boekhoudsoftware

Vind de juiste software voor voorraadbeheer voor jouw behoeften (en budget) om te beginnen met het automatiseren van het waarderingsproces.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Beste voor automatisering van omnichannelbeheer
2. 2. MRPeasy — Beste voor fabrikanten
3. 3. SkuVault — Het beste vanwege de gedetailleerde aanbevelingen voor het aanvullen van de voorraad
4. 4. KORONA POS — Beste voor voorraadbeheer op meerdere locaties
5. 5. Helcim — Het beste voor voorraadbeheer en POS voor kleine bedrijven in één
6. 6. Veeqo — Beste met ingebouwde bescherming van Amazon-accounts
7. 7. Acumatica — Beste voor een moderne gebruikersinterface
8. 8. Zoho Inventory — Het beste voor kleine bedrijven
9. 9. Sortly — Beste voor gebruiksgemak
10. 10. Cin7 Omni — Beste voor geavanceerd orderbeheer via meerdere kanalen

Tot slot

Voorraadwaardering is elk jaar een belangrijke activiteit wanneer het tijd is voor de belastingaangifte. Je moet een waarde nauwkeurig aan je voorraad kunnen toekennen, zodat je je producten kunt prijzen en de waarde van je voorraad kunt rapporteren.

Er zijn vier belangrijke manieren om dit te doen, elk met hun eigen voor- en nadelen. 

We hebben elke methode behandeld, uitgelegd hoe je deze berekent en besproken met welke factoren je rekening moet houden bij het kiezen van de juiste methode voor voorraadwaardering.

Een uitstekend hulpmiddel dat bij dit proces kan helpen, is de juiste software voor voorraadbeheer. Bekijk onze gids om enkele van de beste opties voor jouw bedrijf te ontdekken.

De retailsector staat nooit stil — en jij zou dat ook niet moeten doen. Abonneer je op onze nieuwsbrief voor de nieuwste inzichten, strategieën en carrièremiddelen van toonaangevende retailleiders die de sector vormgeven.

Veelgestelde vragen over voorraadwaardering

Voordat je vertrekt, volgen hier enkele vragen die je hebt (of vragen waarvan je pas besefte dat je ze had toen je bleef en keek en je realiseerde dat je ze had), samen met de relevante antwoorden op elk ervan.

Wat is de nauwkeurigste methode voor voorraadwaardering?

De nauwkeurigste methode voor voorraadwaardering is de methode van specifieke identificatie, omdat hierbij de exacte productkosten voor elk afzonderlijk product worden gebruikt.

Dit kan echter lastig zijn voor grote bedrijven met enorme voorraden. Daarom gebruiken veel bedrijven de methode van de gewogen gemiddelde kosten (WAC) om het gemiddelde van de totale voorraad te berekenen.

Welke invloed heeft voorraadwaardering op het belastbare inkomen?

Je voorraadwaardering weerspiegelt voor welke prijs je je producten kunt verkopen.

Dit heeft op zijn beurt invloed op je belastbare inkomen. Een hogere COGS hangt doorgaans samen met een lager belastbaar inkomen. Daarom kan de LIFO-methode aantrekkelijk zijn voor sommige bedrijven.

Hoe vaak moet ik mijn voorraad waarderen?

Dit hangt af van je bedrijfsmodel en van de snelheid waarmee je voorraad wordt verkocht.

• Snel verkopende of bederfelijke goederen? Maandelijkse of driemaandelijkse waardering helpt om alles nauwkeurig te houden.

• Niet-bederfelijke of waardevolle voorraad? Een jaarlijkse waardering kan voldoende zijn, vooral als je een permanente voorraadadministratie gebruikt.

Veel e-commercebedrijven gebruiken ook cyclustellingen om de voorraad in realtime te volgen en grote verrassingen aan het einde van het jaar te voorkomen.

Kan ik mijn methode voor voorraadwaardering later wijzigen?

Nee — althans niet eenvoudig. Zodra je een methode hebt gekozen, zit je er in het algemeen aan vast omwille van consistentie, tenzij je goedkeuring krijgt van je belastingdienst of boekhoudkundige instantie (zoals de IRS in de VS).

Het wijzigen van methoden kan alarmbellen doen rinkelen en invloed hebben op je financiële rapportage. Kies daarom de eerste keer zorgvuldig — en overleg met je accountant voordat je iets wijzigt.

Welke invloed heeft voorraadwaardering op de kostprijs van verkochte goederen (COGS)?

Voorraadwaardering heeft rechtstreeks invloed op de manier waarop je COGS berekent. COGS is je beginvoorraad + inkopen – eindvoorraad.

Als je eindvoorraad te hoog is opgegeven, lijkt je COGS lager, waardoor je winst wordt opgeblazen. Als deze te laag is opgegeven, lijkt de COGS hoger en daalt je winst.

Daarom is een nauwkeurige waardering niet alleen een kwestie van cijfers — het is een hefboom voor winstgevendheid.

Welke methode voor voorraadwaardering is het beste tijdens inflatie?

Als de prijzen snel stijgen, biedt LIFO vaak de beste belastingvoordelen op korte termijn — omdat je COGS de recente, hogere prijzen weerspiegelt, waardoor je belastbare inkomen daalt.

Houd er wel rekening mee: LIFO is alleen toegestaan onder GAAP (niet onder IFRS) en kan je gerapporteerde winst verlagen — wat niet altijd gunstig is als je investeerders probeert aan te trekken.