Ik ben de tel kwijtgeraakt van het aantal keren dat ik verwoed in het magazijn van mijn kringloopwinkel heb gezocht naar die perfecte vintagejurk die een klant zojuist had gekocht. Of de frustratie toen ik me realiseerde dat ik te veel voorraad had ingekocht van microtrends, zoals blazers voor het nieuwe schooljaar, waar niemand op zat te wachten.
Denk aan de druk omdat je niet aan de klantvraag kunt voldoen, of aan de financiële aderlating van overtollige voorraad die zich in je magazijn opstapelt.
Dit zijn de wrange vruchten van slechte voorraadbeheersing.
Wat als je je voorraadniveaus zou kunnen optimaliseren, je activiteiten zou kunnen stroomlijnen en daardoor meer geld zou kunnen verdienen?
Dit is je ultieme gids om voorraadbeheersing onder de knie te krijgen.
We bespreken wat voorraadbeheersing precies inhoudt, hoe andere e-commercemerken belangrijke voorraadstatistieken bijhouden en welke best practices je kunt toepassen om je voorraadbeheersing te verbeteren.
Laten we beginnen.
Wat is voorraadbeheersing?
Een voorraadbeheersingssysteem beheert de voorraadniveaus van een bedrijf op alle opslaglocaties.
Het belangrijkste doel is om optimale hoeveelheden aan te houden om aan de klantvraag te voldoen en tegelijkertijd de kosten van inkoop tot levering te minimaliseren.
Dit is wat Leonardo DiCaprio te zeggen heeft over voorraadbeheersing:
Belangrijke elementen van voorraadbeheersing zijn:
- Realtime bijhouden: Houd voortdurend in de gaten wat je hebt en waar het zich bevindt.
- Vraagvoorspelling: Plan voor toekomstige behoeften om tekorten of overschotten te voorkomen.
- Orderbeheer: Verwerk inkopen en leveringen nauwkeurig.
- Data-analyse: Neem weloverwogen beslissingen op basis van realtime-informatie.
Zie voorraadbeheersing als de machinekamer van je bedrijf.
Het doel is ervoor te zorgen dat de machine soepel draait, zonder haperingen of storingen, door precies de juiste hoeveelheid brandstof beschikbaar te houden.
Met andere woorden: het gaat om een balans tussen voldoende SKU's aanhouden om aan de klantvraag te voldoen en dood gewicht door overtollige voorraad vermijden.
Voorraadbeheersing versus voorraadmanagement
Voorraadbeheersing richt zich op de tactische uitvoering van het handhaven van voorraadniveaus, terwijl de reikwijdte van voorraadmanagement veel breder is.

Als voorraadbeheersing een motor is, dan is voorraadmanagement de piloot.
Dit is de strategie achter de schermen: het bepalen van de optimale voorraadbalans om de efficiëntie te maximaliseren en de kosten te minimaliseren, anticiperen op marktfluctuaties en waar nodig aanpassingen doen.
Waarom is voorraadbeheersing zo essentieel voor e-commercemerken?
Voor elke $1 aan omzet hadden Amerikaanse fabrikanten en retailers in juli 2020 $1.33 aan voorraad, volgens het Census Bureau van de VS.

Dat is veel geld dat vastzit. Kort gezegd, je koopt drie artikelen voor elke twee die je verkoopt.
Een goed voorraadbeheersingssysteem kan deze vergelijking drastisch veranderen.
Robert Khachatryan, CEO en oprichter van Freight Right Global Logistics, zegt dat
...effectieve voorraadbeheersing cruciaal is voor het behouden van operationele efficiëntie en klanttevredenheid.
Slecht voorraadmanagement kan leiden tot voorraadtekorten, overvoorraad en gemiste verkoopkansen, wat zowel de omzet als de klantloyaliteit beïnvloedt.
Laten we bekijken hoe:
- Betere kwaliteitscontrole. Houd elk artikel in de gaten, vanaf het moment van aankomst tot aan de verkoop. Krijg inzicht in wat wel en niet wordt verkocht, en waarom. Laat voorraadtekorten of overvoorraden u geen geld kosten.
- Verbeterde organisatorische efficiëntie en winstgevendheid. Uw magazijn georganiseerd houden is essentieel voor efficiëntie. Met voorraadbeheer kunt u de opslagruimte optimaliseren, het verzamelen en verpakken stroomlijnen en het risico op voorraadtekorten of overvoorraden verkleinen. U maximaliseert de verkoop en minimaliseert verspilling om uw winstgevendheid te verhogen.
- Verbeterde financiële nauwkeurigheid en naleving. Nauwkeurige voorraadgegevens zijn cruciaal voor de financiële gezondheid van uw e-commercemerk. Audits, belastingaangiften en financiële overzichten zijn er allemaal van afhankelijk. Door nauwkeurige voorraadgegevens bij te houden, kunt u weloverwogen beslissingen nemen, uw voorraad accuraat houden en naleving garanderen.
Een gezond bedrijf is daarom afhankelijk van het optimaliseren van voorraadbeheer.
5 veelvoorkomende soorten voorraadbeheersystemen

De digitale ruggengraat van een moderne toeleveringsketen is het voorraadbeheersysteem. De tool volgt producten en beheert ze vanaf het moment dat ze worden gekocht tot het moment waarop ze klanten bereiken.
Deze systemen automatiseren taken zoals bestellen, ontvangen, opslaan en verzenden, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
Ze bieden ook realtime inzicht in voorraadniveaus, waardoor bedrijven voorraadtekorten en overvoorraden kunnen voorkomen en bovendien de voorraadrotatie kunnen optimaliseren.
In grote lijnen gebruiken e-commercebedrijven meestal deze vijf soorten voorraadbeheersystemen:
1. Just-in-time (JIT)-voorraadbeheersysteem
Een JIT-systeem draait volledig om de juiste artikelen op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid op voorraad hebben.
In het JIT-model ontvangen bedrijven goederen van leveranciers precies wanneer die nodig zijn voor productie of verkoop. Zo hoeven ze geen overtollige voorraad op te slaan of grondstoffen tijdens het proces te verspillen.
Ik sprak met Kate, die deel uitmaakt van het marketingteam van Irresistible Me—een e-commercebedrijf in schoonheidsproducten dat gespecialiseerd is in hairextensions en pruiken.
We houden minder voorraad aan en bestellen op basis van de vraag.
Zo hebben we vorig jaar onze voorraadkosten met 15% verlaagd door alleen goed op verkooptrends te letten en onze bestellingen aan te passen.
Voordelen:
- Verlaagt de voorraadkosten.
- Verbetert de kasstroom aanzienlijk.
Nadelen:
- Raakt ontregeld door verschuivingen in de klantvraag.
- Kwetsbaar voor verstoringen in de toeleveringsketen en natuurrampen.
2. Periodiek voorraadbeheersysteem
Stel u voor dat u een film pauzeert om alle personages op het scherm te tellen.
Het periodieke voorraadsysteem inventariseert uw goederen op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.
Hoewel het eenvoudig is, is het vaak te traag voor snelgroeiende bedrijven.
Dit systeem is mogelijk geschikter voor kleine bedrijven, seizoensgebonden bedrijven of bedrijven die artikelen met een hoge waarde verkopen.
Voordelen:
- Eenvoudige manier om kleine voorraden te beheren, vooral wanneer u net begint.
- U hebt geen geavanceerde technologie nodig.
Nadelen:
- In grotere bedrijven kost dit veel tijd.
- Er is een grote kans op menselijke fouten bij het tellen.
3. Permanent voorraadbeheersysteem
Een permanent voorraadbeheersysteem geeft je een constant, actueel overzicht van je voorraadniveaus.
Een barcode of radiofrequentie-identificatie (RFID)-tag kan elk artikel dat je magazijn binnenkomt of verlaat automatisch volgen.
Voor het nemen van weloverwogen beslissingen zijn deze realtimegegevens goud waard—vooral voor e-commercemerken.
Bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van permanente voorraadbeheersystemen, maar bedrijven met grote of snel veranderende voorraadniveaus vinden ze vaak het nuttigst.
Denk aan supermarkten en apotheken met bederfelijke voorraad die snel kan bederven.
Voordelen:
- Nauwkeurige realtimegegevens verkrijgen.
- Handmatig tellen verminderen.
- Betere beslissingen nemen.
Nadelen:
- Kan ingewikkeld zijn om te installeren en duur zijn in onderhoud.
- Kan kwetsbaar zijn voor diefstal.
4. Voorraadbeheersysteem met ABC-analyse
De ABC-analyse verdeelt je voorraad in A-, B- en C-artikelen op basis van de waarde van elk artikel.
Je besteedt veel aandacht aan je A-artikelen, houdt je B-artikelen in de gaten en maakt je niet al te druk om de C-artikelen.
Laten we opnieuw luisteren naar Robert van Freight Right Global Logistics:
Door voorraad op basis van waarde en omloopsnelheid te categoriseren, kunnen we onze beheerinspanningen richten op de meest kritieke artikelen.
Door ons bijvoorbeeld te richten op de 20% van de SKU's die 80% van de omzet genereren, zorgen we ervoor dat belangrijke producten altijd beschikbaar zijn.
Voordelen:
- Optimaliseert voorraadbeheer door artikelen op basis van waarde te prioriteren, waardoor middelen efficiënt kunnen worden toegewezen, kosten kunnen worden verlaagd en het voorraadbeheer kan worden verbeterd.
- Dit verhoogt de winstgevendheid, het aanpassingsvermogen en uiteindelijk de klanttevredenheid.
Nadelen:
- Hoewel ABC-analyse in theorie eenvoudig is, kan deze in de praktijk complex zijn. Je moet rekening houden met subjectiviteit, het verwaarlozen van C-artikelen en overmatige nadruk of onderschatting.
Have an account? Log In
5. Voorraadbeheersysteem met economische bestelhoeveelheid (EOQ)
De methode van Wilson, of EOQ, is als het vullen van een brandstoftank.
Je wilt genoeg brandstof om je bestemming te bereiken (aan de vraag te voldoen), maar niet zoveel dat je middelen verspilt (overtollige voorraad) en je winst tenietdoet.
EOQ helpt je de ideale balans te vinden tussen te veel en te weinig bestellen, of je nu producten produceert, verkoopt of intern gebruikt.
Voordelen:
- Een eenvoudige maar effectieve voorraadbeheermethode om de juiste bestelhoeveelheid te vinden en voorraadkosten te minimaliseren.
Nadelen:
- Dit model houdt moeilijk rekening met complexiteiten uit de praktijk, zoals schommelingen in de vraag, veranderende kosten en onvoorspelbare levertijden.
- Voorraadniveaus kunnen suboptimaal zijn en bestelhoeveelheden kunnen soms onnauwkeurig zijn.
Belangrijke statistieken om te volgen voor voorraadbeheer
Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) voor voorraadbeheer zijn de röntgenfoto van je bedrijf. Ze laten zien wat er intern gebeurt en benadrukken gebieden waaraan je meer aandacht moet besteden.
Maar als je voor het eerst voorraadbeheer gaat monitoren, hoe weet je dan welke KPI's je moet volgen?
Ik heb de antwoorden geëvalueerd van de 17 e-commerceleiders met wie ik sprak, en dit zijn de meest gevolgde KPI's voor het optimaliseren van voorraad beheer:
Voorraadomloopsnelheid
De voorraadomloopsnelheid van een bedrijf meet hoe snel de voorraad wordt verkocht en aangevuld.
Hoe deze wordt berekend: Een basisberekening is het delen van de kostprijs van de verkochte goederen (COGS) door de gemiddelde voorraad:
Kostprijs van de verkochte goederen COGS / Gemiddelde voorraadwaarde = Voorraadomloopsnelheid
Praktijkvoorbeeld: de omloopsnelheid van hennepproducten volgen
Dennis Sanders, oprichter en CEO van de populaire e-commercesite Burning Daily, houdt de omloopsnelheid, verkoopratio en het aantal leveringsdagen van zijn bedrijf bij.

Hij zegt:
Onze omloopsnelheid voor populaire producten zoals Delta-8-gummies ligt vaak boven de 12 keer per jaar, terwijl onze verkoopratio voor gelimiteerde productlanceringen binnen 48 uur na de lancering 90% kan bereiken.
Een hoge voorraadomloopsnelheid wijst over het algemeen op efficiënt voorraadbeheer, maar dit kan variëren afhankelijk van de sector en het producttype.
Voorraadkosten
Voorraadkosten zijn de verborgen kosten van het aanhouden van voorraad.
Deze omvatten:
- Kapitaalkosten: Het geld dat in je voorraad vastzit.
- Opslagkosten: Denk aan magazijnruimte, nutsvoorzieningen en arbeidskosten.
- Risicokosten: Dit omvat productschade, diefstal en veroudering.
- Beveiligingskosten: De kosten van magazijnpersoneel, onderhoud van apparatuur, beveiligingssystemen en IT-infrastructuur.
Hoe deze worden berekend: De totale voorraadkosten zijn de som van alle vier de componenten van de voorraadkosten.
En dit is de formule:
Voorraadkosten (%) = Som van de voorraadkosten / Totale voorraadwaarde x 100
De sleutel tot het minimaliseren van deze kosten? Effectieve voorraadbeheersing.
Frequentie van voorraadtekorten
Het percentage voorraadtekorten meet hoe vaak producten niet op voorraad zijn. Dit is het percentage klantvragen waaraan niet kan worden voldaan vanwege voorraadtekorten.
Hoe dit wordt berekend:
(Aantal voorraadtekorten / Totaal aantal mogelijkheden voor voorraadtekorten) x 100
Volgens een onderzoek in de Harvard Business Review uit 2004 bedraagt een typisch percentage voorraadtekorten ongeveer 8%.
En recentere onderzoeken wijzen erop dat, ondanks vooruitgang in supplychainmanagement en technologie, de wereldwijde percentages voorraadtekorten hardnekkig rond hetzelfde percentage blijven.
Praktijkvoorbeeld: geautomatiseerde herbestelmeldingen voor huisdierproducten
Rongzhong Li, oprichter en CEO van Petoi, een winkel met programmeerbare bionische huisdierrobots, zegt:
Om voorraadtekorten te voorkomen, heb ik geautomatiseerde herbestelmeldingen gekoppeld aan voorraadniveaus. Hierdoor zijn de voorraadtekorten met 30% afgenomen en is de algehele efficiëntie van de orderverwerking verbeterd.

Andere KPI's
Een optimaal voorraadbeheerproces kan ook andere KPI's omvatten, zoals:
- Aantal dagen voorraad
- Nauwkeurigheid van voorraadtellingen
- Ordercyclustijd
- Percentage perfecte orders
- Klantbetrokkenheidspercentages
Tip van een expert
Kies KPI’s die belangrijk zijn voor je team en je helpen om slimme zakelijke beslissingen te nemen die aansluiten bij de doelen van je bedrijf. Vermijd ijdelheidsstatistieken die er op papier alleen goed uitzien, maar niet echt bijdragen aan groei van het bedrijfsresultaat.
Kijk in plaats daarvan naar factoren zoals de beschikbaarheid en bruikbaarheid van gegevens, en beoordeel zowel de huidige als toekomstige prestaties aan de hand van voorlopende en achterlopende indicatoren.
Belangrijkste methoden voor voorraadbeheer
De beste methode voor voorraadregistratie hangt af van de specifieke producten en boekhoudkundige vereisten van je bedrijf.
Dat gezegd hebbende, zijn dit enkele van de populairste methoden:
FIFO (als eerste binnen, als eerste buiten)
Bij een FIFO-methode voor voorraadbeheer wordt ervan uitgegaan dat de oudste producten het eerst worden verkocht. Bij deze methode wordt de resterende voorraad gewaardeerd op basis van de kostprijs van de oudste voorraad.
De FIFO-methode bootst de voorraadbewegingen in de praktijk na, vereenvoudigt de boekhouding en verkleint het risico op fouten.
LIFO (als laatste binnen, als eerste buiten)
Bij LIFO wordt de meest recent ingekochte voorraad het eerst verkocht. De kostprijs van oude inkopen wordt gebruikt om de resterende voorraad te waarderen.
Wanneer de inflatie hoog is, wordt LIFO vaak toegepast als belastingvoordeel, omdat het je belastbare inkomen doorgaans verlaagt.
Let wel op: deze methode voor voorraadbeheer weerspiegelt mogelijk niet de werkelijke goederenstroom en kan financiële analyses ingewikkelder maken.
Cyclustellingen
Een cyclustelling is een efficiënter alternatief voor een fysieke voorraadtelling.

Luister even.
In plaats van alles in één keer te tellen, tel je regelmatig kleine delen van je voorraadartikelen. Deze aanpak verbetert niet alleen de nauwkeurigheid, maar beperkt ook verstoringen en geeft je realtime inzicht in je voorraad.
Een systeem voor cyclustellingen zorgt voor een nauwkeurige voorraad door de voorraadniveaus regelmatig te controleren en aan te passen.
Om afwijkingen op te sporen, maakt het gebruik van verkoopgegevens, herbestelpunten en realtime updates van het voorraadbeheersysteem.
Partijtracking
Het proces van partijtracking, ook wel lottracking genoemd, is een methode voor voorraadbeheer waarbij partijnummers worden gebruikt om producten, onderdelen of ingrediënten gedurende de volledige toeleveringsketen te volgen: van fabrikanten via distributiecentra tot de eindklanten.

Met het systeem kunt u uw voorraad volgen van grondstoffen tot eindproducten.
Hierin staat veel informatie, zoals waar uw voorraad vandaan kwam, waarheen deze is verzonden, hoeveel er is verzonden en zelfs wanneer deze verloopt.
Het proces vermindert verspilling en verhoogt de winst door probleembronnen te identificeren, gebrekkige artikelen terug te roepen en de voorraad te beheren op basis van vervaldatums.
Door de leverancier beheerde voorraad (VMI)
Bij door de leverancier beheerde voorraad (VMI) verschuift de verantwoordelijkheid voor voorraadbeheer van de detailhandelaar naar de leverancier.
Hoe werkt dit?
Het is de taak van de leverancier om de voorraadniveaus in de gaten te houden, de vraag te voorspellen en de aanvulling van uw voorraad te optimaliseren.

Het VMI-systeem is ideaal voor e-commerce-detailhandelaren die een gevarieerd productassortiment van meerdere leveranciers beheren.
Voorbeeld: VMI helpt veel bedrijven hun toeleveringsketens te optimaliseren, van retailgiganten zoals Walmart tot e-commercewebsites zoals Amazon.
5 tips om uw voorraadbeheertechnieken te verbeteren
Om aan de klantvraag te voldoen en kosten te optimaliseren, moet u uw voorraad slim beheren.
Hier zijn vijf praktische tips om uw voorraadbeheerstrategieën te verbeteren:
1. Gebruik veiligheidsvoorraad strategisch
Detailhandelaren in de Verenigde Staten verloren in 2021 maar liefst $82 billion door voorraadtekorten.
Paradoxaal genoeg kost een lege schap eigenlijk veel geld.
Beschouw veiligheidsvoorraad als de verzekeringspolis van uw e-commercemerk. Deze extra beschermingslaag helpt u om te gaan met pieken in de vraag, vertragingen bij leveranciers en onvoorziene verstoringen in de toeleveringsketen.
Door het volgende zorgvuldig te analyseren:
- Vraagpatronen,
- Variatie in levertijden; en
- Gewenste serviceniveaus
…kunt u uw veiligheidsvoorraadniveaus optimaliseren. Hiervoor moet u de risico's op voorraadtekorten afwegen tegen de kosten van overbevoorrading.
2. Implementeer een ABC-analysesysteem
Sergey Taver, marketingmanager bij Precision Watches, legt uit hoe het toepassen van een ABC-analyse hen heeft geholpen prioriteiten te stellen bij het voorraadbeheer.
Door artikelen in te delen op basis van hun waarde en omloopsnelheid, richten we ons meer op producten met een grote impact, zodat deze altijd beschikbaar zijn.
Onze luxe horloges (categorie A) krijgen bijvoorbeeld meer aandacht in het voorraadbeheer dan accessoires (categorie C).

Een ABC-analyse bepaalt de optimale toewijzing van middelen voor uw e-commercevoorraad.
3. Benut geavanceerde technologie
Onderzoek wijst uit dat 70% van de spreadsheetprogramma's fouten bevat.
En als je dit zeer hoge percentage meeneemt en toepast op financiële rekeningen, kun je miljoenen verliezen.
Waargebeurd verhaal: een terugbetalingsfout die een leven veranderde
Een Bulgaarse werknemer bij Crypto.com maakte een piepkleine fout in een spreadsheet, waardoor een Australische klant een terugbetaling van $10.5 miljoen ontving in plaats van $100.
Het bedrijf ontdekte de fout zeven maanden later. Maar helaas—het was te weinig, te laat.
De klant en haar partner hadden huizen, auto's en meubels gekocht en wisten zelfs een mooi bedrag van $4 miljoen opzij te zetten voor een offshore-rekening in Maleisië.
Dus als je nog steeds spreadsheets gebruikt voor voorraadbeheer, is het tijd om na te gaan wat je dat kan kosten.
Eén typefout en plotseling heb je iemands droomvakantie(s) gefinancierd. Of je staat voor de rechter om je geld terug te krijgen.
Wat is het alternatief?

Hier zijn enkele belangrijke technologieën om voorraadbeheer voor je e-commercebedrijf te verbeteren:
- Een barcodesysteem houdt producten bij vanaf het moment dat ze je magazijn binnenkomen totdat ze bij je klanten aankomen, met behulp van scanners. Deze digitale etikettering helpt je de juiste voorraad beschikbaar te houden, verliezen te voorkomen en het magazijnbeheer te stroomlijnen.
- RFID-tags zijn als superkrachtige barcodes. Ze bieden realtime inzicht in de voorraad zonder dat er een directe zichtlijn nodig is. De snelheid en nauwkeurigheid kunnen de arbeidskosten drastisch verlagen, vooral in magazijnen.
- De juiste voorraadbeheersoftware is het commandocentrum van je toeleveringsketen. Je krijgt realtimegegevens voor slimmere zakelijke beslissingen, gestroomlijnde processen en een verbeterde voorraadnauwkeurigheid.
Laten we naar een expert luisteren.
Karen Chen is de manager bij Journaling Supplies—een in China gevestigde e-commercesite die hoogwaardige, zorgvuldig samengestelde producten en benodigdheden voor het bijhouden van dagboeken aanbiedt.
Ze gebruiken Quickbooks Commerce voor voorraadboekhouding.
De software biedt realtime voorraadregistratie, geautomatiseerde bestelpunten en uitgebreide rapportage, die van cruciaal belang zijn geweest bij het stroomlijnen van onze voorraadbeheerprocessen.
Sinds we de voorraadbeheersoftware hebben geïmplementeerd, is ons percentage orderverwerking met 25% verbeterd en zijn voorraadverschillen aanzienlijk afgenomen.
Maar verschillende mensen, verschillende wensen.
Dus als je niet kunt beslissen welke voorraadbeheersoftware geschikt is voor je e-commercebedrijf, hebben we een lijst samengesteld met onze 10 beste keuzes:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
4. Voer regelmatig voorraadaudits uit
Je moet je voorraad regelmatig controleren om er zeker van te zijn dat je geregistreerde voorraad overeenkomt met wat er daadwerkelijk in je magazijn ligt.
Bij deze methode voor voorraadbeheer wordt het fysieke aantal artikelen op de schappen vergeleken met de aantallen op papier.
Hoe helpt dit je bedrijf?
Casestudy: cyclustelling van CBD-voorraad
Ik nam contact op met Daanish Matheen, oprichter van Cure By Design—een holistisch wellnessmerk dat “erop gericht is hennep en CBD te ontdoen van hun stigma” op de Indiase markt en daarbuiten. Ze hebben zowel online als offline succesvolle activiteiten.
Ze bedienen ook dierenartsen en klinieken—wat betekent dat hun voorraadbeheersysteem aan de vraag van klanten moet voldoen, een betrouwbare toeleveringsketen moet onderhouden en vertrouwen moet opbouwen bij zowel klanten als leveranciers.

Over zijn bedrijf vertelt Daanish me:
We hebben succes geboekt met een handmatige aanpak van voorraadbeheer, waarbij we vertrouwen op regelmatige voorraadcontroles en fysieke tellingen.
Ons operationele team voert maandelijks en per kwartaal voorraadcontroles uit om de nauwkeurigheid van de voorraad te garanderen en afwijkingen vast te stellen.
Dit hebben ze gedaan
Cure By Design heeft ongeveer 110 SKU’s, waardoor fysieke tellingen regelmatig eenvoudiger te beheren zijn.
Voor grotere bedrijven met duizenden SKU’s is handmatig voorraadbeheer een logistieke nachtmerrie. Hier kunnen cyclustellingen je helpen, naast investeren in solide voorraadbeheersoftware.
5. Beheer je voorraad gereed product
Verkoopt je e-commercebedrijf fysieke producten? Zo ja, dan moet je je voorraad gereed product beheren.
Of het nu gaat om een pot jam, een nieuw boek of een smartphone—deze artikelen hebben het productieproces doorlopen.
Interessant genoeg kan een eindproduct voor het ene bedrijf de grondstof voor een ander bedrijf zijn.
Staal is bijvoorbeeld een eindproduct voor een staalfabriek, maar het is het uitgangspunt voor een autofabrikant.
Een nauwkeurige berekening van de waarde van eindproducten kan de voorraadniveaus optimaliseren en voorraadtekorten voorkomen, wat uiteindelijk bijdraagt aan een hogere winstgevendheid.
Veelvoorkomende problemen met voorraadbeheer—en oplossingen
Ik sprak met eigenaren van e-commercebedrijven om erachter te komen wat hun activiteiten precies verstoort en of ze oplossingen hebben voor anderen die met vergelijkbare problemen te maken hebben.
Alvast een spoiler: die hebben ze.
Lees verder.
More Articles
Slechte vraagvoorspelling
Reyansh Mestry, hoofd marketing bij TopSource Worldwide, merkt op dat veelvoorkomende valkuilen van voorraadbeheer onder meer overbevoorrading, onderbevoorrading en een gebrek aan realtimegegevens zijn.
Wanneer je te veel voorraad aanhoudt, loop je het risico te eindigen met dode voorraad, waardoor je totale voorraadkosten oplopen.
De oplossing:
Om dit te voorkomen, raad ik aan je voorraad regelmatig te controleren en gegevensanalyse te gebruiken om de vraag nauwkeurig te voorspellen.
Een klant die voorspellende analyses gebruikte, zag een verbetering van 25% in de nauwkeurigheid van de voorspellingen, waardoor zowel voorraadtekorten als overbevoorrading tot een minimum werden beperkt.
Verouderde voorraadbeheersystemen en gegevens
Elisa Montanari, hoofd organische groei bij Wrike, zegt:
Een van de grootste problemen zijn verouderde volgsystemen en onnauwkeurige gegevens.
Als je de voorraad niet betrouwbaar bijhoudt, wordt het onmogelijk om de juiste producten op het juiste moment beschikbaar te hebben.
Hoewel je altijd te maken hebt met onzekerheid en de vraag probeert te voorspellen om het toekomstige aanbod te beheren, heb je realtime inzicht nodig in voorraadniveaus en geautomatiseerde systemen die vertragingen verminderen en de voorraad efficiënt beheren.
De oplossing: Krachtige voorraadbeheersoftware die de voorraadhoeveelheid bijhoudt, tot op de seconde actuele gegevens over je voorraadniveaus biedt en daardoor je vraagvoorspelling aanzienlijk verbetert.
Beheer van meerdere magazijnen
Eric Gantz, medeoprichter van Verena Street Coffee, combineert de verkoop via hun webshop, Amazon en meer dan 800 fysieke verkooppartners.
Het probleem met meerdere magazijnen is dat het volgen, beheren en coördineren van voorraad op verschillende locaties het voorraadbeheer ingewikkelder maakt, wat leidt tot hogere kosten en complexe bedrijfsprocessen.

De oplossing: Een verrassing, hè? Het is voorraadbeheersoftware.
Veeqo is onze essentiële tool voor het beheren van de voorraad via onze twee belangrijkste verkoopkanalen: onze Shopify-webshop en Amazon.
Het centraliseert alle gegevens van onze verkoopkanalen op één plek.
Dit betekent dat we eenvoudig onze bestverkochte producten op al onze online verkoopplatforms kunnen identificeren, zodat we weloverwogen beslissingen kunnen nemen over wat we op voorraad houden en waar.
Uitverkochte voorraad, overvoorraad en een gebrek aan realtime voorraadregistratie
Gregory Shein, eigenaar van CORCAVA, zegt dat een te grote voorraad, een te kleine voorraad en een gebrek aan realtime registratie leiden tot slecht voorraadbeheer.
Een magazijn met te veel voorraad verspilt ruimte en kapitaal, terwijl een magazijn met te weinig voorraad omzet misloopt.
Beide problemen worden verergerd door onnauwkeurige, vertraagde voorraadgegevens, waardoor het moeilijk is om weloverwogen beslissingen te nemen.
De oplossing:
Ik adviseer e-commercebedrijven om robuuste voorspellingsmethoden en realtime voorraadbeheersystemen te implementeren om deze problemen te voorkomen.
Wij gebruiken Zoho Inventory voor voorraadbeheer.
De realtime registratie, geautomatiseerde bestelpunten en uitgebreide rapportage hebben onze bedrijfsprocessen aanzienlijk gestroomlijnd.
Slotgedachten
Een dieperliggend probleem in het voorraadbeheer ligt ten grondslag aan de uitdagingen die aan het begin zijn beschreven: de verwoede zoektocht naar voorraad, het aanleggen van een te grote voorraad van producten die ooit trendy waren en de voortdurende strijd tegen uitverkochte voorraad.
Er loopt echter een duidelijke rode draad door alle methoden, statistieken en beste werkwijzen voor voorraadbeheer die we hebben besproken: datagedreven voorraadbeheer in realtime.
Het goede nieuws is dat je je voorraad met de juiste voorraadbeheersoftware kunt veranderen van een financiële last in een hefboom voor bedrijfsoptimalisatie.
De wereld van e-commerce beweegt snel — en jij dus ook. Abonneer je op onze nieuwsbrief voor e-commercemanagers en ontvang de nieuwste inzichten van de toonaangevende experts in de sector.




