Skip to main content
Key Takeaways

Volg het of verlies het: Partijtracking is essentieel om de voorraad effectief te beheren en problemen met regelgeving te voorkomen, vooral in sterk gereguleerde sectoren zoals de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie.

Waarom partijtracking een grote hulp is: Ook niet-gereguleerde sectoren profiteren van partijtracking dankzij betere traceerbaarheid, snellere probleemoplossing en minder kostbare fouten.

Maak een einde aan de chaos rond terugroepacties: Met een solide partijtracking worden productterugroepacties en boetes gemakkelijker beperkt, waardoor de reputatie en financiële gezondheid van je bedrijf worden beschermd.

Een triomf voor traceerbaarheid: Sterke partijtracking zorgt voor betere traceerbaarheid, waardoor bedrijven hun voorraad efficiënt kunnen beheren en aan de industrienormen kunnen blijven voldoen.

Verlopen goederen. Regelgevende boetes. Terugroepacties van producten.

Als voortdurende uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer je steeds weer in situaties als deze doen belanden, is het misschien tijd om opnieuw te bekijken hoe je toezicht houdt op je voorraad.

Partijtracking kan je helpen de controle terug te krijgen en aan de regels te blijven voldoen.

Want more from The Retail Exec?

Sign up for a free membership to complete reading this article:

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting you agree to receive occasional emails and acknowledge our Privacy Policy. You can unsubscribe at any time.

Dit is gebruikelijk in streng gereguleerde sectoren—denk aan farmacie, medische hulpmiddelen en voedingssectoren zoals zuivel—waar één fout je bedrijfsreputatie kan ruïneren.

Als je in een van deze sectoren werkt, is het noodzakelijk om je partijtracking aan te scherpen.

Werk je niet in een van deze sectoren? Dan raad ik je aan nog niet verder te scrollen.

Zelfs als je sector niet gereguleerd is, leidt sterke partijtracking nog steeds tot betere traceerbaarheid, een snellere oplossing van problemen en minder kostbare fouten. 

Voor bedrijven met grote voorraden betekent dit dat ze van reactief naar proactief werken overstappen.

Laten we nagaan of deze kleine operationele aanpassing je grootste problemen kan oplossen.

Wat is partijtracking‌?

Met partijtracking kun je een groep producten—een partij of batch genoemd—volgen terwijl deze door productie, ontvangst, opslag en het verkooppunt gaat.

Producten uit dezelfde batch hebben hetzelfde partijnummer om hun traceerbaarheid te verbeteren.

illustratie van partijtracking

Een cosmeticamerk kan één partijnummer toewijzen aan 500 lippenbalsems met zonnebescherming die in één productierun zijn gemaakt. Een zuivelbedrijf kan hetzelfde doen voor 100 pakken havermelk die op dezelfde dag door een leverancier zijn geleverd.

Als een product dus bederft of verloopt, kunnen ze snel alleen de getroffen partij uit de schappen halen zonder hun volledige assortiment aan te passen.

Jul Domingo

Opmerking van de auteur

Verwar partijnummers niet met serienummers. Winkeliers gebruiken die laatste om afzonderlijke producten te volgen, ongeacht de batch waaruit ze afkomstig zijn.

Partijtracking groepeert daarentegen identieke SKU's onder één identificatiemiddel.

Als je waardevolle producten verkoopt die vaak worden geretourneerd, zoals luxe horloges en technologische apparaten, kies dan voor tracking op serienummer. Maar partijtracking is sneller en eenvoudiger voor voorraadbeheer in de detailhandel op grote schaal.

5 voordelen van partijtracking voor winkeliers

In de detailhandel kan wat je niet ziet je veel geld kosten. Een proces voor partijtracking biedt je een hoger niveau van controle en inzicht dan de meeste handmatige voorraadsystemen—zo werkt het.

1. Defecte producten snel identificeren en isoleren

Met partijtracking, vooral in combinatie met technologie zoals 2D-barcodes, kun je batchnummers en vervaldatums binnen enkele seconden scannen.

Supermarktketen Woolworths verbeterde de voedselveiligheid en verminderde voedselverspilling met tot wel 40% dankzij deze technologisch ondersteunde traceerbaarheid per partij.

2. Het beheer van terugroepacties versnellen

Met partijnummers die aan realtime voorraadgegevens zijn gekoppeld, kun je foutieve batches tijdens terugroepacties van producten direct lokaliseren en isoleren.

Grote terugroepacties kosten fabrikanten ongeveer $3 miljoen tot $72.7 miljoen per bedrijf, distributeurs $100,000 tot $2.3 miljoen en restaurants $40,000 tot $1.1 miljoen.

Snellere terugroepacties verbeteren het voorraadbeheer en kunnen leiden tot enorme besparingen en minder schade aan je bedrijfsresultaat.

3. De uitvoering van FIFO optimaliseren om verspilling te verminderen

Met partijtracking worden je producten voorzien van batch- en vervaldatumgegevens, zodat je altijd weet wat je het eerst moet verkopen.

Sommige ‌software voor partijtracking beschikt zelfs over houdbaarheidscalculators en geautomatiseerde FIFO-waarschuwingen. Volgens PW Consulting kunnen deze functies voedselverspilling met wel 30% in kleine restaurants verminderen.

4. De naleving van FDA/USDA-regelgeving versterken

Je partijgegevens vormen een ingebouwd audittraject van wat je hebt gemaakt of ingekocht, wanneer je dat hebt gedaan en waar het terecht is gekomen. 

Je hebt geen extra papierwerk nodig om aan te tonen dat je aan de kwaliteitsnormen voldoet. 

“Bedrijven die hebben geïnvesteerd in digitale systemen voor partijtraceerbaarheid zijn het best voorbereid op naleving op 20 januari 2026,” zei Jim Bresler, directeur Productmanagement Voedingsmiddelen & Dranken bij Plex Systems.

Bron

5. Klantvertrouwen vergroten door transparantie

Met zoveel informatie—en desinformatie—die beschikbaar is, verwachten winkelende klanten transparantie. Partijtracering bevat alle gegevens om je verhaal te onderbouwen.

Arrae, een merk voor voedingssupplementen dat wordt gerund door een supplychainteam van 2 personen, gebruikte de partijtracering van ShipBob om eindproducten tijdens de volledige orderverwerking te labelen en te volgen. Hierdoor konden ze 78% van de bestellingen dezelfde dag verzenden, wat de klanttevredenheid verhoogde.

Met realtime partijtracering binnen handbereik kun je een slimmere en efficiëntere bedrijfsvoering realiseren. 

Hierna laat ik zien hoe dit allemaal werkt.

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form

Hoe partijtracering werkt

Hoe partijtracering werkt

Om te illustreren hoe partijtracering plaatsvindt, volgen we Pure & Fresh Creamery, een fictief bedrijf voor zuivelproducten, terwijl het zijn yoghurtproducten gedurende hun houdbaarheid van 14 dagen volgt.

Ik geef je een realistisch beeld van het beheren van bederfelijke producten en leg vervolgens uit hoe deze strategie past binnen je bredere voorraadbeheersysteem.

1. Begin met het groeperen van producten in partijen

Om te voorkomen dat zure of bedorven bakken worden verkocht, groepeert Pure & Fresh Creamery zijn yoghurtproducten op productiedatum.

Jul Domingo

Opmerking van de auteur

Detailhandelaren groeperen hun partijen op basis van factoren die zinvol zijn voor het volgen en beheren van een productiepartij, waaronder maar niet beperkt tot:

👉 Productiedatum—om de houdbaarheid te beheren

👉 Leverancier—om kwaliteitsproblemen te traceren

👉 SKU—om verwisselingen van producten te voorkomen

2. Wijs aan elke groep een uniek partijnummer toe

Elke dagelijkse partij yoghurt van Pure & Fresh Creamery krijgt zijn eigen unieke partijnummer.

Opbouw van een partijnummer

Ze hanteren een eenvoudig formaat: yoghurtvariant (GYP voor Griekse yoghurt naturel, GYF voor fruit, YOP voor naturel yoghurt...) + productiedatum (JJMMDD) + partijnummer (B##) + een fabriekscode (MA voor Madrid). De eerste partij Griekse yoghurt die op 16 mei 2025 is gemaakt, ongeacht de grootte van de bak, zou het partijnummer GYP-250516-B01-MA krijgen.

Jul Domingo

Opmerking van de auteur

Partijnummers zijn een combinatie van alfanumerieke codes op basis van de productiedatum, het leveranciers-ID en andere gegevens voor partijidentificatie.

 

Het is de hoofdreferentie die elk product in die partij koppelt aan de voorraad-, orderverwerkings- en verkoopsystemen.

3. Label elk artikel in de partij voor traceerbaarheid

Om de traceerbaarheid van partijen te verbeteren, drukt de retailer QR-codestickers voor elke yoghurtbak. Deze stickers bevatten het partijnummer, de smaak, de productiedatum en een datum waarop het product moet worden geconsumeerd of uiterlijk die dag moet worden geconsumeerd.

De magazijnmedewerkers en winkelbedienden van Pure & Fresh Creamery scannen deze code om de versheid te controleren en ervoor te zorgen dat de oudste bakken als eerste worden verkocht.

Jul Domingo

Notitie van de auteur

Technologisch geavanceerdere detailhandelaren of detailhandelaren die met duizenden SKU’s werken, stappen over op 2D-barcodes of RFID-tags voor sneller scannen en een nauwkeurigere tracering.

 

De sleutel om dit alles te laten werken, is echter consistente etikettering op elk product in de partij.

4. Volg elke partij terwijl deze door uw bedrijfsprocessen beweegt

Zodra een nieuwe partij van de productielijn komt, scant het magazijnpersoneel de QR-code. 

Het partijnummer, de hoeveelheid en het tijdstip van aankomst worden automatisch geregistreerd in de voorraadbeheersoftware (IMS) en magazijnbeheersoftware (WMS).

Vanaf dat moment wordt elke verplaatsing—tussen opslagzones, winkels of bezorgwagens—realtime gevolgd met draagbare scanners.

Jul Domingo

Notitie van de auteur

Partijvolging werkt op dezelfde manier voor bederfelijke en niet-bederfelijke producten.

 

Het enige verschil is wat u prioriteit geeft (bijvoorbeeld houdbaarheid voor bederfelijke producten versus versiebeheer of defecttracking voor niet-bederfelijke producten).

5. Controleer de omstandigheden en status van partijen in realtime

Het systeem van Pure & Fresh Creamery waarschuwt medewerkers wanneer bakken hun vervaldatum naderen of wanneer de voorraad laag is. 

Als een smaak tijdens kwaliteitscontroles tekenen van bederf vertoont, kunnen ze ook alleen die specifieke partij uit de aangewezen koelkast halen.

Jul Domingo

Notitie van de auteur

Realtimebewaking helpt detailhandelaren om aan veiligheidsvoorschriften te voldoen en verbetert het inzicht in de voorraad. Het is onmisbaar voor slimmer bijvullen en gestroomlijndere terugroepacties.

6. Koppel partijgegevens aan andere detailhandelssystemen voor volledig inzicht

De partijvolging van Pure & Fresh Creamery eindigt niet in het magazijn. Wanneer een yoghurtbakje bij de kassa wordt gescand, wordt het partijnummer automatisch aan hun systeem gekoppeld.

Het team hoeft niet gehaast rekenbladen of papieren logboeken door te nemen wanneer er een routine-inspectie of onaangekondigd bezoek van toezichthouders plaatsvindt.

Jul Domingo

Notitie van de auteur

Tegenwoordig investeren 20% van de bedrijven minstens 75% van hun budget in digitale hulpmiddelen.

 

Detailhandelaren die schaalbare, direct inzetbare systemen integreren, lopen voorop. Maar het is ook cruciaal om medewerkers in meerdere functies op te leiden en ervoor te zorgen dat uw teams op één lijn zitten.

Dat is het grote geheel. 

Lees nu verder om te ontdekken hoe u uw middelen en detailhandelsactiviteiten voorbereidt op partijvolging.

Een partijvolgsysteem implementeren

Een partijtrackingsysteem implementeren

Volg deze zes eenvoudige stappen om uw partijvolgsysteem in een mum van tijd operationeel te krijgen:

Stap 1: Kies de juiste technologieset voor uw bedrijfsvoering

Detailhandelaren en fabrikanten gebruiken verschillende hulpmiddelen om partij­nummers in de hele toeleveringsketen te volgen.

Dit zijn uw belangrijkste opties:

Voorraadbeheersystemen (IMS)

IMS-platforms stellen u in staat om partijnummers toe te wijzen, vast te leggen en gedurende de hele levenscyclus van het product te traceren. Naast het partijnummer kunnen ze meer informatie over de volledige partij opslaan, zoals de bron, hoeveelheid en vervaldatum.

Sommige, zoals MRPEasy, genereren ook labels en barcodes voor fysieke voorraad, waardoor het gemakkelijker wordt om partijen onderweg te identificeren.

Hier zijn andere tools die we aanbevelen:

Software voor bedrijfsresourceplanning (ERP)

Voor bedrijven die meer slagkracht nodig hebben, bieden ERP-systemen een allesomvattende oplossing. Deze platforms verbinden alle contactpunten rond partijen: inkoop, productie, voorraad, financiën en compliance. 

Katana is bijvoorbeeld een ERP-systeem voor fabrikanten die in batches produceren en uitbreiden naar DTC of B2B. 

Het volgt partijnummers van grondstoffen tot eindproducten, ondersteunt magazijnbeheer en integreert naadloos met je bredere technologiestack voor realtime inzicht in partijen.

Naast Katana bevallen ons ook:

Software voor partijtracking

Als je op zoek bent naar een gespecialiseerde oplossing, zijn oplossingen voor partijtracking direct beschikbaar. 

De functionaliteit omvat compliancebewaking, batchverwerking, voorraadtracking en aanvullende inzichten om je voorraadbeheerproces te stroomlijnen.  

Blue Link ondersteunt bijvoorbeeld FDA-/ISO-/CFIA-compliance, drukt partijnummers af op pakbonnen en facturen en maakt FIFO-voorraadstromen direct mogelijk.

Hieronder staan enkele andere oplossingen die we van harte aanbevelen:

Wat deze tools gemeen hebben:

  • Automatisering van handmatige taken
  • Gecentraliseerde partijgegevens voor SKU's, batches en locaties
  • Realtime inzicht, zelfs op meerdere locaties

Kies het platform dat past bij je doelen, workflows en budget. Jaag niet alleen op functies, maar kies wat echt verschil maakt voor je bedrijf.

Jul Domingo

Opmerking van de auteur

Lees deze blogpost om te ontdekken welke functies van voorraadbeheersoftware je moet overwegen voordat je een IMS selecteert.

Stap 2: Wijs partijnummers toe en formatteer ze consistent

Retailers hebben te maken met tientallen, zo niet honderden, lotnummers voor ingrediënten, batches en eindproducten. 

Een duidelijke, consistente naamgevingsconventie maakt tracking haalbaarder en betrouwbaarder. 

Er bestaat geen universeel formaat voor lotnummers. Je moet rekening houden met de soorten informatie en wettelijke vereisten die je wilt opnemen. 

Veelvoorkomende gegevens zijn onder meer batchnummer, locatie- of vestigingscode en productiedatum.

Laten we een concreet voorbeeld uitwerken voor ons Griekse yoghurtproduct om te zien hoe deze codes zowel traceerbaar als gebruiksvriendelijk kunnen zijn.

Dit is onze voorbeeldcode voor het lot van eerder:

GYP-250516-B01-MA

Elk segment vertelt je in één oogopslag iets:

  • GYP: Productcode voor naturel Griekse yoghurt
  • 0523: Productiedatum in YYMMDD-formaat (15 mei 2025)
  • B01: Batchnummer—houdt de hoeveelheid bij die in één productieronde is geproduceerd
  • MA: Code voor de productielocatie (bijv. Madrid)

Houd vast aan vaste segmentlengtes en consistente scheidingstekens (bijv. koppeltekens of schuine strepen) om je codes leesbaar, scanbaar en geschikt voor systemen te houden. 

Stap 3: Kies de juiste voorraadmethode om de voordelen van lottracking te maximaliseren

Er kunnen twee waarderingsmethoden voor voorraad worden gebruikt met lottracking van bederfelijke en gereguleerde goederen om verspilling te beperken, naleving te waarborgen en de productintegriteit te behouden:

  • FIFO (eerste erin, eerste eruit). De oudste goederen verlaten als eerste het magazijn. Lotnummers kunnen een code met tijdstempel bevatten om de ontvangstdatum aan te geven.
  • FEFO (eerste vervaldatum, eerste eruit). Artikelen waarvan de houdbaarheidsdatum het eerst verstrijkt, worden als eerste verzonden of verkocht. Lotnummers kunnen een segment met de vervaldatum bevatten.

Wat is de beste optie voor jouw producten? 

Gebruik FIFO voor producten met een beter voorspelbare houdbaarheid of ruime vervaltermijnen (bijv. conserven, gebak en verse producten).

Kies FEFO wanneer de houdbaarheid varieert of wanneer regelgeving nauwkeurige controle op vervaldata vereist. Denk aan geneesmiddelen en zuivel.

Met een geavanceerde oplossing, of dat nu ERP, IMS of lottrackingsoftware is, kun je beide strategieën automatiseren. Zorg ervoor dat oudere of bijna vervallen voorraad het magazijn verlaat voordat deze dode voorraad wordt. 

Stap 4: Bereid een responsplan voor terugroepacties en retouren voor

Productterugroepingen zijn een pijnlijke realiteit in het bedrijfsleven.

 Bij een terugroepactie moeten goederen bij je klanten (winkels of particulieren) worden getraceerd, gelokaliseerd en teruggebracht.

Met lottracking wordt dit complexe distributiesysteem eenvoudiger te ontrafelen. Het is gemakkelijker om na te gaan waar deze defecte producten terecht zijn gekomen.

Zo verliep het in het echt: 

In 2023 riep Ellenos Real Greek zijn verpakkingen met vanillebonenyoghurt van 4 stuks terug vanwege de aanwezigheid van een niet-vermeld ei-allergenenbestanddeel. De betreffende batch werd geïdentificeerd aan de hand van lotnummer 073, met een houdbaarheidsdatum van 23 april 2023.

Dit is waarom dat lotnummer belangrijk was:

  • Locatie-identificatie: Het bedrijf kon de getroffen producten isoleren bij specifieke Costco-locaties, uitsluitend in Alaska, Oregon en Washington.
  • Onnodige terugroepacties voorkomen: Andere producten met dezelfde vervaldatum, zoals de Marionberry-bekers van 4 oz, bleven in de schappen. Het lotnummer maakte duidelijk dat deze uit een andere productieronde kwamen en dus niet waren getroffen.

Het gebruik van voorraadbeheertools met mogelijkheden voor lottracking kan je helpen om je zorgvuldigheidsplicht uit te voeren. 

Bijvoorbeeld: Cin7 biedt een uitgebreide functie voor het terugroepen van batches/lots, met gedetailleerde rapportages (bijv. voorraad op hand, uitgevoerde en niet-uitgevoerde bestellingen/klanten, getroffen leveranciers), en stelt je in staat een terugroepbrief naar getroffen consumenten te sturen.

Stap 5: Train je personeel op alle locaties

Je systeem voor het volgen van lotnummers is slechts zo goed als de mensen die het gebruiken. Train je personeel in het correct registreren, volgen en terugvinden van lotnummers.

Begin met de basis: wat het volgen van lotnummers inhoudt en welke waarde dit heeft voor de activiteiten en het bedrijf als geheel

Als je de basis hebt gelegd, ga je over op praktische training, waaronder:

  • Correcte etiketteringstechnieken. Leg uit waar en hoe etiketten moeten worden aangebracht voor zichtbaarheid en duurzaamheid.
  • Opslagprotocollen. Beschrijf hoe verschillende voorraadmethoden (bijv. FIFO, FEFO) samenhangen met lotnummers.
  • Gebruik van digitale systemen. Train medewerkers in het gebruik van software voor het volgen van lotnummers, ongeacht of dit een IMS, ERP, WMS of een speciaal platform is.
Jul Domingo

Noot van de auteur

Platforms zoals Linnworks en Zoho Inventory bieden inwerk- en trainingsdiensten.

  • Andere technologische hulpmiddelen. Laat zien hoe ze lotnummers kunnen scannen en invoeren met technologie voor barcodescanning, QR-codes of RFID, en leg uit hoe ze veelvoorkomende problemen kunnen oplossen.
  • Probleemdetectie en -oplossing. Leer ze hoe ze onjuiste etiketten, ontbrekende lotnummers en niet-overeenkomende registraties kunnen herkennen en aanpakken.

Standaardiseer de training binnen je organisatie, ongeacht de locatie, zodat iedereen altijd op één lijn zit.

Stap 6: Voer regelmatig audits uit en werk processen bij 

Geautomatiseerde lottracking is krachtig, maar vereist nog steeds regelmatig toezicht. 

Audits en steekproeven zijn nodig om de integriteit en nauwkeurigheid van je lotgegevens te waarborgen, evenals de naleving van je processen.

Dus hoe vaak voer je deze routine-inspecties uit? Dat hangt af van de sector, het producttype en de behoeften van de organisatie. 

Stel bijvoorbeeld dat Pure & Fresh Creamery ook verse kazen verkoopt, die vallen onder de lijst van de FDA voor voedseltraceerbaarheid (FTL).  

Dat betekent dat verse kazen, vergeleken met yoghurt, een striktere administratie en frequentere auditcycli vereisen, vooral in het kader van de Wet op de modernisering van voedselveiligheid (FSMA).

Om routine-inspecties goed uit te voeren, zijn dit enkele punten die je regelmatig moet afvinken.

☐ Consistente toewijzing van lotnummers in alle registraties

☐ Afstemming van fysieke voorraad op digitale logboeken

☐ Nalevingscontroles (bijv. de traceerbaarheidsregel van de FDA voor FTL-artikelen)

☐ Evaluatie van de systeemprestaties

☐ Documentatie van auditresultaten en te nemen stappen

Maak er een gewoonte van, zodat je systeem voor het volgen van lotnummers de operationele efficiëntie en productveiligheid kan ondersteunen.

Gebruiksscenario’s voor lottracking in de retail

Lottracking biedt tal van mogelijkheden om je voorraad en orderafhandeling onder controle te houden. 

Zo gebruiken verschillende sectoren ‌lottracking om slimmere traceerbaarheidsstrategieën voor je bedrijf te ontwikkelen.

Levensmiddelen en bederfelijke goederen

Verse producten, zuivel, diepvriesproducten en alles met een naderende houdbaarheidsdatum kunnen het zich niet veroorloven te lang in opslag te blijven liggen.  

Anders zouden je marges samen met de producten bederven.

meme van Gordon Ramsay die schreeuwt over bedorven voedsel
Bron

Partijtracking helpt retailers om vervaldata voor te blijven, de houdbaarheid van producten te optimaliseren, terugroepacties af te handelen en meer. De FDA stimuleert deze praktijken door middel van strengere traceerbaarheidsregels binnen haar initiatief Nieuw tijdperk van slimmere voedselveiligheid.

Gezondheid en schoonheid

Meer dan 77 miljoen cosmetische producten werden tussen 2011 en 2023 in de VS teruggeroepen—schokkend, toch? 

Zonder partijtracking zouden deze merken zich moeten haasten om uit te zoeken welke producten ze uit de handel moeten nemen, uit welk magazijn en naar welke winkel.

Farmaceutische en cosmeticabedrijven vertrouwen op deze traceerbaarheid van begin tot eind om ingrediënten te catalogiseren en de productrotatie te beheren voor een consistente kwaliteit.

Consumentenelektronica

Retouren, garanties en defecten horen erbij als je technologie verkoopt. Maar de echte uitdaging is het vinden van de defecte exemplaren en bepalen of het om een op zichzelf staand probleem of een volledige terugroepactie gaat.

Door producten te voorzien van gegevens op partijniveau kun je defecten herleiden tot specifieke productieruns (bijvoorbeeld een partij laptops met oververhitte batterijen).

Dit vermindert het heen-en-weer bij garantieclaims en retourlogistiek.

E-commerce via meerdere kanalen

Hoe meer onlinekanalen je gebruikt om te verkopen, hoe moeilijker het wordt om de verplaatsing van producten in realtime te volgen. 

Daarom staat 87% van de verboden of teruggeroepen producten nog steeds vermeld op e-commercesites, waardoor merken worden blootgesteld aan juridische risico's en negatieve reacties van consumenten.

Partijtracking verbindt de verschillende onderdelen van je orderverwerkingsnetwerk. Je krijgt een gecentraliseerd, actueel overzicht van je voorraad en voorkomt dat slechte partijen worden verzonden.

Bederfelijke goederen, gereguleerde producten en alles wat vatbaar is voor defecten hebben baat bij partijtracking. Als je merkt dat je je zorgen maakt over productkwaliteitscontrole of terugroepacties, lees dan waarom dit het overwegen waard is.

Het is VEEL eenvoudiger dan je denkt

Partijtracking biedt de mogelijkheid tot strakkere voorraadbeheersing. En hoewel het vooral geschikt is voor grote ondernemingen of sterk gereguleerde sectoren, kunnen groeiende retailers het ook proberen. 

Het enige wat je nodig hebt om te beginnen, is de juiste trackingsoftware en een duidelijk gedefinieerd proces.

Andere artikelen en softwarebeoordelingen die de moeite waard zijn:

De retail staat nooit stil—en jij zou dat ook niet moeten doen. Abonneer je op onze nieuwsbrief voor de nieuwste inzichten, strategieën en hulpmiddelen voor je loopbaan van toonaangevende retailleiders die de sector vormgeven.

Veelgestelde vragen over partijtracking

Partijtracking kan technisch en ingewikkeld klinken, maar het is er om je dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger te maken. Hieronder staan de meest voorkomende vragen die detailhandelaren stellen voordat ze aan de slag gaan.

Heb ik partijtracking nodig als ik mijn producten niet zelf produceer?

Technisch gezien niet—je bent niet verplicht dit te gebruiken als je distributeur, groothandelaar of detailhandelaar voor rechtstreekse verkoop aan consumenten (DTC) bent.

Maar het kan enorm veel tijd besparen als je gereguleerde goederen verkoopt (bijv. farmaceutische producten en cosmetica), met vervaldatums te maken hebt of grote volumes aan SKU’s verplaatst.

Wat is het risico van het niet gebruiken van partijtracking in de detailhandel?

Als je partijen niet bijhoudt, worden terugroepacties ingewikkeld. Je loopt het risico dat terugroepacties langer duren en dat je volledig bruikbare voorraad weggooit, alleen omdat je de problematische partij niet kunt isoleren. In sommige gevallen kan dit ook leiden tot vertraging van je verzekeringsclaims bij productdefecten.

Is partijtracking vereist voor naleving van regelgeving in mijn branche?

De FDA en vergelijkbare instanties verwachten van detailhandelaren dat zij partijtracking gebruiken voor de veiligheid en traceerbaarheid van gereguleerde producten. Dat is misschien niet nodig als je niet-gereguleerde artikelen verkoopt, maar het is toch handig om te hebben.