Komplett guide til lagerstyring: Metoder & de 10 beste verktøyene

Etter hvert som virksomheten din vokser, vil du sørge for at du alltid har full kontroll på lagerbeholdningen. 

Det siste du ønsker, er et uoversiktlig lagersystem. 

Se for deg at lagernivåene dine alltid fører til utsolgte varer, at det stadig oppstår lagersvinn på grunn av avvik, at du har dårlige lagerprognoser, og at lagerrapportene dine egentlig ikke forteller deg særlig mye. 

Dette er definitivt ikke tilstanden du ønsker at lagerbeholdningen din skal være i. Jeg vil vise deg hvordan du kan unngå dette. 

Her finner du en komplett veiledning i lagerstyring og hvordan du kan integrere dette i virksomheten din for å bli kvitt vanlige problemer innen netthandel. 

Sammen skal vi se på de ulike metodene for lagerstyring som bør være på radaren din, beste praksis for lagerstyring og listen vår over de beste verktøyene.

Hva er lagerstyring, og hvorfor er det viktig?

Lagerstyring er prosessen med å administrere en virksomhets lagersyklus. Det innebærer å overvåke og registrere vareflyten for å holde oversikt over lagernivåer, salg og bestillinger. 

Et veletablert system for lagerstyring vil bruke programvare for lagerstyring for å forenkle og effektivisere lagerdriften. 

Programvare for lagerstyring sporer lagernivåer nøyaktig i sanntid, automatiserer nye bestillinger ved å angi utløsende punkter for bestilling, beregner etterspørselen etter produkter og integreres med tilgrensende forretningssystemer som regnskaps- og forsyningskjedeprogramvare. 

Lagerstyring er et viktig ledd i kjeden når man driver en virksomhet. 

Prosessen påvirker direkte ulike aspekter ved driften, kundeopplevelsen, de økonomiske resultatene og risikohåndteringen. 

Til syvende og sist kommer fordelene ved en gjennomarbeidet lagerstyring fra alle disse ulike oppgavene.  

Hva er det egentlig som spores i lagerbeholdningen din?

Når vi snakker om lagerstyring … Hvilken informasjon er det egentlig som overvåkes? Her er noen viktige komponenter:

• SKU-sporing. SKU-er er koder som fungerer som unike identifikatorer for produktene i lagerbeholdningen din. SKU-sporing er avgjørende i lagerstyringen, siden den overvåker produktidentifikasjon, lagernivåer og varianter som farge og størrelse. 
• Produktdetaljer. Systemer for lagerstyring sporer informasjon om produktene dine. Dette omfatter produktnavn, beskrivelse, kategori, variantinformasjon og alt annet som skiller produktet fra andre produkter. 
• Lagernivåer. Det er viktig å spore antallet av hvert produkt på lager i alle lagerbygninger og lagringsfasiliteter for å opprettholde nøyaktige lageroppføringer. I tillegg til å forhindre problemer med overfylte lagre og utsolgte varer, kan dette redusere lagerkostnadene med 10 %. 
• Nye bestillinger og påfylling. Lagerstyring innebærer å angi utløsende punkter for automatiske nye bestillinger for å forhindre utsolgte varer. For å unngå overfylte lagre må lagersystemet gjenkjenne det høyeste lagernivået virksomheten din kan lagre. 
• Lokasjonssporing. I tillegg til å spore hva produktene dine er og hvor mange det finnes av dem, er det viktig å spore hvor de oppbevares – enten det er i lagerbygninger, lagringsområder, kategoriseringsoppsett eller beholdere.  Dette gjør det mulig å finne bestemte produkter raskt under plukking, pakking og forsendelse. 

• Partinumre. For varer som må kunne spores enkelt, er sporing av partinumre for produktpartier avgjørende. Dette gjelder vanligvis lett bedervelige varer, legemidler og kosmetikk, der sporing av produktets partinummer er viktig for kvalitetskontroll og overholdelse av standarder. 
• Utløpsdatoer. Noen produkter er tidsavhengige. Lett bedervelige varer, legemidler og kosmetikk trenger sporede utløpsdatoer for å håndtere holdbarhet og bruke et FIFO-system på riktig måte.
• Produkter under arbeid. Systemer for lagerstyring sporer også mengden produkter som fortsatt er under produksjon. Dette gir et nøyaktig bilde av arbeidsflyten i virksomheten din og bidrar til å utarbeide effektive produksjonsplaner. Detaljert sporing av produkter under arbeid tydeliggjør tiden og ressursene som brukes i produktutviklingen, og bidrar til kostnadsfordeling.

Hva er utfordringene med lagerstyring?

Noen ganger er lagerstyring ikke bare fryd og gammen. 

Som med mange aspekter ved å drive en nettbutikk kan du møte utfordringer og fallgruver du må finne løsninger på. Her er noen du bør vurdere, slik at du vet hvordan du skal håndtere dem på forhånd. 

Menneskelige feil

Det er normalt å gjøre feil – det er viktig å erkjenne det. Her er noen utfordringer som kan oppstå på grunn av vanlige menneskelige feil:

• Uoverensstemmende data. Feil oppstår når data legges inn manuelt. Feil lagerbeholdning eller SKU-er vil føre til unøyaktige lagernivåer, noe som kan føre til utsolgte varer eller overfylte lagre.
• Manglende konsistens i virksomheten. Menneskelige feil kan oppstå når det mangler standardiserte prosedyrer for håndtering av lagerbeholdningen. Utilstrekkelige oppdateringer i opplæringen i lagerhåndtering kan øke risikoen for menneskelige feil. 

Kompleksiteten ved lagerstyring på tvers av flere kanaler

Det kan være krevende å administrere lagerbeholdning på tvers av flere salgskanaler, og det kan skape utfordringer som:

• Problemer med synkronisering. Lagernivåene er inkonsekvente eller blir ikke oppdatert riktig på tvers av kanalene. Dette fører til feilaktig oversikt over lagerbeholdningen, overfylte lagre og utsolgte varer. 
• Tilpasning til ulike og kanalspesifikke bestillinger. Ulike kanaler kan ha spesifikke krav til ordreoppfyllelse, for eksempel forskjellige leveringsalternativer. Når ordreoppfyllingsprosessene varierer fra kanal til kanal, øker dette kompleksiteten i lagerstyringen. 

Forstyrrelser i forsyningskjeden

Når du samarbeider med eksterne leverandører, bør det ikke overraske deg at forstyrrelser du ikke har kontroll over, noen ganger kommer i veien. 

• Forsinkelser og skader hos leverandører. Problemer under transport kan føre til forsinkelser, skader og til og med fullstendig stans i produktleveransene. Denne forstyrrelsen i forsyningskjeden er en utmerket årsak til utsolgte varer og lave lagernivåer. 
• Endringer i etterspørselen. Markedstrender er i stadig endring. Enten det skyldes høytider, årstidsvariasjoner eller uventede trender, legger slike endringer i etterspørselen ofte press på lagernivåene. Dette kan føre til at du ikke klarer å oppfylle potensielle bestillinger fordi lagerbeholdningen ikke er tilstrekkelig forberedt, eller at du sitter igjen med et overskudd av varer det ikke er etterspørsel etter. 

Avvik i data

Når datasett ikke samsvarer, vet du at noe er galt. Dette kan skyldes:

•  Dårlig systemintegrasjon. Integrasjonsfeil kan føre til problemer med datasynkronisering når systemer for lagersporing kobles til andre forretningssystemer.
• For mange datakilder. Det kan være utfordrende å bruke mange datakilder uten riktig og oppdatert konsolidering, noe som kan føre til avvik. 

6 viktigste fordeler med lagersporing

Når du praktiserer smart lagersporing, følger det mange fordeler. Her er noen fordeler med lagersporing:

1. Akkurat passe lagernivåer

Studier viser at 34 % av virksomhetene utilsiktet har solgt et produkt som ikke var tilgjengelig på lager. 

God lagersporing gir en nøyaktig oversikt over lagernivåene. 

Lagersporing i sanntid gir presis oversikt over lagernivåene, slik at du kan ta informerte beslutninger om lagerstyringen. 

Dette hindrer de økonomiske tilbakeslagene som overfylte lagre og utsolgte varer ofte medfører, og som kan føre til lavere lønnsomhet. 

2. Bedre styring av kontantstrømmen

Når du har god kontroll på lagersporingen, blir det mye enklere å styre kontantstrømmen. 

• Frigjør kapital. Ved å unngå overskuddslager med varer som selges sakte frigjør du kapital som ellers ville vært bundet opp i lagerkostnader for usolgte produkter. 
• Unngå varer som selges sakte. Salgsprosessen blir smidigere når du bruker mindre tid på å holde varer på lager og mindre kapital på lagerkostnader. 
• Krystallklare økonomiplaner. Med en tydelig forståelse av lagernivåene kan virksomheten planlegge og budsjettere økonomien på en hensiktsmessig måte. 

3. Forbedret lagereffektivitet

Mange av fordelene med god lagersporing stammer fra programvaren for lagersporing som virksomheten integrerer. 

Programvare som effektiviserer lagerdriften, reduserer tiden som vanligvis brukes på manuell lagerstyring. Det betyr at du får mer tid til å øke virksomhetens samlede produktivitet. 

God programvare for lagersporing muliggjør:

• Nøyaktige etterspørselsprognoser ved hjelp av historiske salgsdata.
• Effektiviserte bestillinger ved hjelp av utløsingspunkter for nye bestillinger basert på lagernivåene.
• Rask feildeteksjon med nøyaktig sporing i sanntid.

4. Ikke mer lagersvinn 

I en nylig undersøkelse oppga 68 % av detaljhandlerne at de opplever lagersvinn over bransjestandarden på 1,5 %. 

God lagersporing betyr at lagerregistreringene gjenspeiler nøyaktig hva du har på lager. 

Med sporing i sanntid og detaljerte registreringer av lagernivåene er det vanskeligere for administrative feil å slippe gjennom. 

Dette gjør det mulig å raskt identifisere avvik i dataene, for eksempel tyveri eller tap, ved å analysere lagerregistreringene for mønstre og trender ved hjelp av metoder for sporing av serienumre.

Med god lagersporing kan du umiddelbart korrigere disse avvikene i dataene for å opprettholde nøyaktige lagerregistreringer. 

5. Rapportering av høy kvalitet

Med lagerbeholdningssporing følger bedre rapportering som kan støtte beslutningsprosessene i virksomheten. God rapportering bygger på at lagerbeholdningssporingen er:

• Nøyaktig. Systemer for lagerbeholdningssporing samler inn detaljerte data om lagernivåer og bevegelser, som er en pålitelig kilde for å lage lagerrapporter. 
• Oppdatert. Sanntidsoppdateringer av lagerbeholdningen gjør det mulig for virksomheter å lage rapporter som gjenspeiler den mest aktuelle statusen for lagernivåene. Oppdaterte lagerrapporter er avgjørende for rettidige beslutninger om lagersalg og innkjøp. 
• Integrert. Programvare for lagerbeholdningssporing integreres ofte med annen programvare du bruker i virksomheten. Sømløs integrasjon muliggjør omfattende rapportering basert på et bredere virksomhetsperspektiv, inkludert områder som forsyningskjedestyring, økonomi og mer. 
• Prediktiv. Systemer for lagerbeholdningssporing bruker historiske lagerdata til å forutsi kommende trender. Når virksomheten analyserer tidligere datasett for å lage rapporter, kan den forberede seg på hendelser eller sesonger som endrer lagerflyten, for eksempel høytider. 

6. Sporing av flere lokasjoner

Flertallet av kundene bruker mer enn én salgskanal gjennom kjøpsprosessen. 

Derfor er det viktig å spore salgskanalene dine samtidig når det gjelder lagerbeholdningen.

En viktig fordel med lagerbeholdningssporing er at du kan administrere lagerbeholdningen på flere lokasjoner.

Enten det gjelder butikker, oppbevaringsbeholdere, lagerlokasjoner eller alle tre, kan systemer for lagerbeholdningssporing håndtere alt.

Lagerbeholdningssporing bruker en sentralisert database til å administrere lagerinformasjon fra én enkelt plattform. 

Dette sikrer nøyaktighet, konsistens og en bredere oversikt over virksomhetens lagernivåer. 

Metoder for lagerbeholdningssporing du bør kjenne til

73 % av virksomhetene opplever fortsatt unøyaktige lagerdata. 

Det er viktig å kjenne til alle lagerbeholdningsmetodene som er tilgjengelige for deg, slik at du kan ta i bruk det som fungerer best for virksomheten din.

I tillegg er det vanlig at virksomheter kombinerer flere metoder for lagerbeholdningssporing for å spore lagerbeholdningen, avhengig av behov og budsjett. 

Her er for eksempel hvordan virksomheter i ulike størrelser kan kombinere systemer for lagerbeholdningssporing: 

• SMB-er. Små virksomheter kan begynne med et manuelt regnearksystem kombinert med et strekkodeskanningssystem. 
• DTC-merkevarer. Merkevarer i vekst kan ønske å bruke et mer avansert system for lagerstyring med RFID-merking. 
• Store virksomheter. Store e-handelsvirksomheter vil ofte kombinere programvare for lagerstyring med høyteknologiske RFID-brikker, 3PL-tjenester og mer.  

Manuell sporing ved hjelp av regneark

Manuell sporing av lagerbeholdningen innebærer å registrere lagerdata i et regneark. 

Når du bruker denne metoden, må du utforme en struktur for dataregnearket og opprette kolonner for lageregenskaper som SKU-er, produktnavn, tilgjengelig antall, bestillingsnivåer og mer. 

Denne metoden innebærer at du oppdaterer registreringene manuelt og regelmessig. 

All lageraktivitet, som varer som mottas, selges eller flyttes mellom lokasjonene dine, må registreres i dette regnearket. 

Programvare for lagerstyring

Programvaresystemer for lagerstyring effektiviserer mange daglige lagerprosesser.  

Programvare for lagerstyring har mange nyttige funksjoner som kan bidra til å forbedre virksomheten din. Heldigvis for deg har vi satt sammen en liste.

Det finnes to typer programvare for lagerstyring:

• Skybaserte systemer. Dette er systemer som du får tilgang til via internett, og som driftes på nett.
• Lokalt installerte systemer. Dette er systemer som administreres internt og installeres på en lokal server i virksomheten. 

Det finnes mange fordeler ved å ta i bruk programvare for lagerstyring. Den innledende installasjonsprosessen kan imidlertid være komplisert. 

Her er noen viktige ting du bør vurdere når du tar i bruk programvare for lagerstyring. 

Strekkodeskanning

Ved bruk av et strekkodeskanningssystem merkes produkter med en unik strekkode som fungerer som produktets identifikator. 

En produktstrekkode skannes når produktet flyttes inn i, ut av eller rundt på lageret. 

Når strekkoden til et produkt skannes, legger skanneren strekkodens digitale data inn i lagersystemet. 

Det er viktig å merke seg at strekkodeskanning ikke er et frittstående system, men fungerer sammen med et annet lagerstyringssystem.  

Et lite eller mellomstort selskap kan for eksempel bruke strekkodeskanning sammen med manuell sporing, mens en større DTC-merkevare kan bruke strekkodeskanning i kombinasjon med programvare. 

Lagersystemet registrerer produktets bevegelser og aktivitet, enten det nylig er anskaffet, solgt eller overført til en ny lagerlokasjon.

RFID-merking

I likhet med strekkodeskanning innebærer merking med radiofrekvensidentifikasjon (RFID) en brikke med kodet produktinformasjon og en leser som lagrer innsamlede data. 

RFID-merking bruker en brikke med en mikrochip til å lagre informasjon og en antenne til å overføre informasjonen til leseren. 

Ved RFID-merking sender leseren ut radiobølger som aktiverer brikken for dataoverføring. 

De innsamlede dataene sendes til og lagres i et underliggende lagerstyringssystem. Deretter kan disse dataene hentes frem til mange lagerstyringsformål, for eksempel sporing av lagerbeholdning og observasjon av lagermønstre. 

RFID-merking kan fungere sammen med ulike metoder for lagersporing. 

Hos DTC-merkevarer i vekst fungerer RFID sammen med lagerstyringsprogramvare for å spore lageroperasjoner. RFID-skanning kan brukes sammen med sporingsmetoder som strekkodeskanning ved å integrere data i et sentralisert lagerstyringssystem. 

Kortsystemer

Kortsystemer innebærer bruk av fysiske eller digitale kort for å administrere lagerprodukter. 

Produktkort inneholder informasjon om lagerbeholdningen, som varebeskrivelser, SKU-numre, produktenes startmengder, tilførte eller fjernede lagermengder og lagertransaksjoner som solgte eller mottatte varer. 

Fysiske produktkort må oppdateres manuelt og hentes fysisk for å lese den nevnte produktinformasjonen. 

Disse kortene oppbevares vanligvis i en kortholder som er festet til produktets lagringssted, beholder eller hylle. 

Digitale kort kan oppdateres automatisk ved hjelp av programvare og åpnes gjennom søkefunksjoner på alle enheter. 

Disse digitale kortene fungerer sammen med lagerstyringssystemer og lagres som lageroppføringer i administrasjonsprogramvare. 

3PLs

Tredjepartslogistikk (3PLs) er spesialiserte tjenester som settes ut til eksterne aktører, og som kan hjelpe med lagerstyringsbehovene dine. 

3PLs tar seg av oppgaver som lagerovervåking, styring av lagernivåer og ordreoppfyllelse for deg, slik at du kan fokusere på andre deler av virksomheten. 

De fleste 3PLs bruker programvare som integreres med virksomhetens ERP- eller lagerstyringssystemer. På den måten mangler du ikke oversikt over lagerbeholdningen og lagerdriften. 

Når du vurderer å integrere en 3PL for lagerstyringsoppgavene dine, er det flere faktorer du bør ta hensyn til. 

Partisporing

Partisporing sporer lageraktiviteter for bestemte produktpartier, for eksempel produktets plassering, historikk og bevegelse. 

Et sporingssystem brukes sammen med partisporing for å registrere bevegelsen til ulike partier. Dette kan gjøres manuelt ved å registrere partibevegelser i et regneark. 

Partisporing fungerer vanligvis sammen med skanningsteknologi som strekkodeskanning, QR-kodeskanning og RFID-sporing.  

Denne metoden er spesielt relevant for produkter som krever presis sporbarhet, som lett bedervelige varer, legemidler og kosmetikk. 

Produktpartier tildeles et partinummer, og detaljert informasjon om produksjon, utløpsdato, råmaterialer og plassering registreres. 

Sammenligning av lagermetoder

Selv om metodene som er omtalt ovenfor, ikke eksisterer isolert, kan vi likevel sammenligne dem basert på detaljene vi har fremhevet. 

La oss se hvordan de sammenlignes i en praktisk tabell:

Topp 10 verktøy for automatisert lagersporing

Automatisert lagersporing oppstår ikke av seg selv.

Automatisert lagersporing bygger på verktøyene og løsningene virksomheten bruker til å administrere lageret. 

Lagersporingsverktøy er programvare med unike krav, utviklet for å effektivisere prosessen med lagersporing. 

Disse verktøyene hjelper deg med å administrere, bestille på nytt og rapportere om lagernivåer i sanntid. Viktigst av alt utfører mange av disse verktøyene oppgavene uten manuell innsats – de automatiserer prosessen for å gjøre arbeidet enklere. 

Heldigvis har vi evaluert og samlet mange lagerstyringsverktøy for å lage en liste over de aller beste.

Her er de 10 beste, etter vår ydmyke mening:

Slik velger du riktig metode for lagerstyring

Med et stort utvalg av tilgjengelige løsninger for lagerstyring kan det være overveldende å velge en metode som garantert fungerer for virksomheten din.

Her er 5 enkle trinn som hjelper deg med å velge den ideelle metoden for lagerstyring. 

1. Vurder virksomhetens størrelse og behov

Det er viktig å forstå hva du har å arbeide med. 

Vurder virksomhetens omfang. Dette innebærer å forstå lagerbeholdningens størrelse, hvor mange SKU-er du bruker, produktenes art (lett bedervelige eller luksusprodukter) og hvor komplekse lagerprosessene dine er. 

Dette henger også sammen med omfanget av ressursene virksomheten din har tilgjengelig, for eksempel ansatte som arbeider praktisk med lageret, teknologi, eksisterende lagerkunnskap og budsjett.

Identifiser også hvilke mål du håper å oppnå med det nye lagerstyringssystemet. 

• Håper du å redusere overfylte lagre? 
• Forbedre effektiviteten i oppfyllelsen av innkjøpsordrer? 
• Eller kanskje redusere lagerholdskostnadene? 

Virksomhetens mål vil henge sammen med hvilket lagerstyringssystem du velger.  

2. Sørg for at det integreres med teknologiplattformen din.

Det nye lagerstyringssystemet ditt bør ikke forstyrre det du allerede har på plass. 

Uansett hvilken teknologi du bruker, må du sørge for at lagerstyringssystemet integreres sømløst med den nåværende teknologiplattformen din. 

Når du innfører lagerstyringssystemet, bør ERP, POS og CRM, blant andre systemer, fortsatt fungere sammen.

Se etter lagerstyringsløsninger som tilbyr enkel integrasjon og smidig datautveksling mellom systemene. 

Ved utkontraktering bør du kontakte leverandøren av lagerstyringssystemet for å bekrefte at de tilbyr støtte for systemintegrasjon. 

3. Vurder kostnadene

Ulike lagerstyringssystemer har ulike prislapper. 

Vurder virksomhetens budsjett for et lagerstyringssystem som samsvarer med de fastsatte målene og behovene. 

Ta hensyn til hvor mye du er villig til å bruke på et mer omfattende system sammenlignet med en løsning som krever mer manuelt arbeid. Og forstå hvordan disse løsningene vil fungere for den langsiktige lagerstyringen. 

Når du vurderer lagerstyringsløsninger, må du ta hensyn til både innledende investeringer og løpende utgifter. 

Vurder deretter om de innledende investeringene er verdt å betale tilbake på lang sikt, og om de løpende driftskostnadene kan håndteres. 

4. Velg et system som kan skaleres

Når du vurderer et lagerstyringssystem, er det viktig å tenke på hvordan systemet vil støtte deg etter hvert som virksomheten vokser. 

Når du vurderer virksomhetens nåværende mål, må du forstå hvordan disse målene kan utvikle seg over tid, og hvordan målene dine kan se ut i fremtiden. 

Dette vil også påvirke hvilket lagerstyringssystem du bruker på lang sikt. 

Det er avgjørende å vurdere skalerbarheten og fleksibiliteten til systemet du foretrekker. Se etter systemer som er klargjort for virksomhetsvekst, for eksempel skybasert databehandling og avanserte integrasjonsmuligheter. 

Se også etter systemer som lar deg legge til ny funksjonalitet og tilpasse systemet. Dette gjør det mulig for virksomheten å utvikle seg ved å legge til nye komponenter som passer virksomheten din.

5. Test det ut og følg med

Uansett hvor godt et system kan se ut, bør du gjennomføre testing for å bekrefte valget ditt. 

Gjennomfør en prøve på metoden du vurderer for lagerstyring. Start med en pilottest ved først å følge lagerbeholdningen i liten skala. 

Dette kan for eksempel innebære å begynne med å følge én enkelt produktlinje eller et bestemt lagersted. Derfra kan du vurdere førsteinntrykkene dine og hvor effektiv metoden er, samt identifisere hvor eventuelle problemer kan oppstå. 

Du kan gjøre nødvendige justeringer basert på innsamlede tilbakemeldinger og avgjøre om du vil satse fullt på systemet. 

Sørg for å overvåke ytelsen til lagerstyringssystemet kontinuerlig. 

På denne måten kan du se om du er på vei mot å nå virksomhetens mål, og gjøre nødvendige justeringer der det trengs. 

6 beste metoder for lagerstyring med full nøyaktighet

Som med alt annet i livet og arbeidet finnes det gode og dårlige måter å utføre en oppgave på. Lagerstyring er ikke annerledes. Vi vil hjelpe deg med å komme i gang på riktig måte.

 Dette er våre beste metoder for nøyaktig lagerstyring på reisen din innen netthandel.

1. Ta i bruk automatisering

Automatisering er avgjørende når det gjelder nøyaktig lagerstyring – og kan spare opptil 95 % av tiden som brukes på manuell dataregistrering. 

Automatisering av lagerstyring fjerner risikoen for menneskelige feil, belastningen ved manuelt arbeid og eventuelle forsinkelser som skyldes manglende sporing i sanntid. 

Det finnes flere måter å ta i bruk automatisering på:

• Automatiser ved hjelp av programvare for lagerstyring. Programvare for lagerstyring effektiviserer den daglige lagerdriften ved å automatisere oppgaver. Lagerprosesser som lagerstyring, rapportering, ordrebehandling og bestilling av nye varer kan alle automatiseres med programvare for lagerstyring. 
• Automatiser dataregistreringen. Du kan fortsatt automatisere lagerprosesser uten programvare. Ta i bruk automatisk registrering av lagerdata med strekkodesporing, RFID-sporing og 3PL-systemer.

2. Gjennomfør regelmessige revisjoner og syklustelling 

Det er viktig å overvåke lagerbeholdningen for å avdekke feil eller avvik før de blir alvorlige.

Det er viktig å regelmessig vurdere hvor effektivt lagerstyringssystemet fungerer, både i travle og rolige perioder av året. 

Her er noen måter å gjøre dette på:

• Regelmessige revisjoner. Regelmessige fysiske lagertellinger bidrar til å avstemme lagerbeholdningen du faktisk har, med det som står i systemregistrene. På denne måten kan eventuelle avvik i dataene som skyldes tyveri eller tap, raskt identifiseres og korrigeres. 
• Syklustelling. Prøv et system der lagerbeholdningen telles etter en rullerende plan. Det betyr at de fysiske lagertellingene gjennomføres på ulike tidspunkter fra år til år. Dette sikrer at lagerbeholdningen forblir nøyaktig, uansett når på året det er.

3. Lageroppdateringer i sanntid

Det er en stor fordel innen lagerstyring å vite hvordan lagerbeholdningen ser ut til enhver tid. Lagerstyring i sanntid gir deg en tydelig oversikt over den nåværende statusen for lagerbeholdningen. 

Dette er nyttig når du skal ta viktige beslutninger om lagerstyring.

Det finnes flere måter å ta i bruk sporing i sanntid på:

• Systemer for lagerstyring. Mange systemer for lagerstyring tilbyr sporing i sanntid. Systemer som programvare for lagerstyring og erfarne 3PL-leverandører inkluderer ofte sporing i sanntid.
• Et sentralisert system. Bruk et sentralisert system for lagerstyring på tvers av alle integrasjonene dine for å synkronisere alle virksomhetens systemer. Målet er å vise lagernivåer i sanntid for å unngå uoverensstemmelser i virksomhetens systemer. 

4. Omfattende opplæring av ansatte

De som jobber for deg, bør vite hva som foregår. 

En enkel måte å sikre nøyaktig lagerstyring på er å sørge for at lagerpersonalet er oppdatert på standardiserte rutiner og lagerdrift. 

Opplæringsprogrammer for ansatte er en god måte å sørge for at alle har samme forståelse.  

Et omfattende opplæringsprogram omfatter blant annet en gjennomgang av de daglige lageroppgavene og hvordan de skal håndteres nøyaktig og på en forsvarlig måte. 

Oppgaver som å flytte lagerbeholdning, registrere lagernivåer og rapportere lagerdata kan alle være utsatt for menneskelige feil.

Derfor er det viktig å lære opp dem som er på teamet ditt. 

5. Ta hensyn til etterspørselsprognoser

En måte å forutsi fremtiden på er å se på fortiden. Etterspørselsprognoser er en god måte å finne ut hvilke potensielle lagerbehov du kan møte, slik at du kan forberede deg på forhånd. 

Det er noen ting som inngår i nøyaktige etterspørselsprognoser:

• Bruk historiske data. Se på mønstrene virksomhetens lagerbeholdning følger. Finn ut hvordan disse mønstrene kan hjelpe deg med å forutsi fremtidig etterspørsel, og juster lagernivåene deretter.
• Følg med på sesongmessige trender. Det er sesong. Legg merke til sesongmessige markedsendringer og planlagte kampanjer, og juster lagernivåene deretter. Dette pleier å være store salgsbegivenheter rundt ulike høytider, som jul og BFCM. 

6. Bruk verdsetting av lagerbeholdning 

Verdsetting av lagerbeholdning hjelper deg med å fastslå den økonomiske verdien av lagerbeholdningen du har på lager. 

Dette hjelper deg med å sette en pengeverdi på lagerbeholdningen, og verdien kan gjenspeiles i finansregnskap og beslutninger. 

Verdsetting av lagerbeholdning spiller en viktig rolle for den økonomiske nøyaktigheten i lagerregnskapet ditt. 

Sørg for å bruke riktig metode for verdsetting av lagerbeholdning for produktene dine, slik at verdien av lagerartiklene gjenspeiles nøyaktig. 

Metoden du bruker for å verdsette lagerbeholdningen, avhenger i stor grad av produktene og merkevaren din.

Metodene omfatter:

• FIFO 
• LIFO 
• Veid gjennomsnittskostnad
• Spesifikk identifikasjon

Avsluttende tanker

Lagerbeholdningssporing er en viktig del av virksomhetens maskineri. 

Fra å overvåke lagerflyten, til å forutsi etterspørselen etter lagerbeholdning, til å rapportere om lagerstatusen din – lagerbeholdningssporing dekker alt. 

Det fine med lagerbeholdningssporing er at det ikke finnes én måte å gjøre det på. 

Det finnes mange måter å bruke lagerbeholdningssporing på, avhengig av virksomhetens behov, størrelse, budsjett og fremtid. 

Det er viktig å merke seg at lagerbeholdningssporing blir enkelt med programvareløsninger for lagerbeholdningssporing, som kan avlaste deg for en del av arbeidet. 

Automatisering av lagerbeholdningssporing er nå enkelt ved hjelp av programvareløsninger som effektiviserer den daglige driften av lagerbeholdningen.

Husk å følge med på lageraktivitetene dine. 

Det er viktig å kontinuerlig følge med på lageromsetningen for å vurdere salgsresultatene dine. Sørg også for å opprettholde faste bestillingsnivåer for å forhindre at produkter blir utsolgt, spesielt i travle salgsperioder. 

På denne måten holder lagerstyringen din topp kvalitet hele året.

E-handelsverdenen beveger seg raskt – og det gjør du også. Abonner på nyhetsbrevet vårt med de nyeste innsiktene for ledere innen e-handel fra ledende eksperter innen e-handel.