Sistema di Inventario Perpetuo: Guida Completa per i Brand
Facile Efficienza nell’E-commerce: Automatizza le attività ripetitive per risparmiare tempo e ridurre gli errori.
Vantaggi dell’Aggiornamento Tecnologico: Investi in sistemi avanzati per un funzionamento più fluido e clienti più soddisfatti.
Taglia la Confusione Operativa: Usa strumenti affidabili per minimizzare intoppi e distrazioni.
Scelte Intelligenti, Business Senza Stress: Scegli soluzioni che semplificano i processi, garantendo un ambiente di lavoro meno stressante.
Strategia per il Successo Senza Sforzo: Adottare i sistemi giusti porta a meno problemi e più produttività.
Non lasciare che questo quiz ti intimorisca—è davvero facile:
Quale di questi sistemi è più probabile che faccia risparmiare alla tua attività ecommerce ore di lavoro e forti mal di testa?
Opzione 1: Tu e il tuo team vi recate in magazzino ogni trimestre, insieme agli scanner di codici a barre e alle schede inventariali cartacee. Assegni una sezione del magazzino a ciascun dipendente, che poi scannerizza ogni codice a barre e lo confronta con l’elenco stampato.
OPPURE
Opzione 2: Ti affidi a uno strumento avanzato di gestione dell'inventario, che si integra con il sistema di scansione dei codici a barre e la piattaforma ecommerce. Questo setup traccia tutti i movimenti dell’inventario, così tutto ciò che devi fare per conoscere le giacenze aggiornate è controllare il sistema.
Se hai scelto l’opzione 2 (ossia il sistema inventariale perpetuo), bene così! Hai già un’idea chiara di ciò che serve per migliorare la gestione dell’inventario nella tua azienda.
E dato che sembra che mettere in pratica questo metodo sia già tra le tue priorità, non ti lascio aspettare oltre.
Andiamo subito al punto.
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Cos’è l’inventario perpetuo?
L’inventario perpetuo è un metodo contabile che registra le transazioni di vendita, le riforniture di magazzino, i resi e qualsiasi rettifica dell’inventario in tempo reale.
Le aziende ecommerce con un ampio portafoglio prodotti e articoli a elevata rotazione possono beneficiare di questo metodo, che garantisce un miglior controllo dei livelli di magazzino e facilitazioni nelle decisioni di riordino.
Cos’è un sistema di inventario perpetuo?
Il sistema di inventario perpetuo funziona come un libro mastro che si aggiorna automaticamente. Misura i livelli di magazzino in base ai registri elettronici invece che ai conteggi fisici.
Garantisce però accuratezza e tempestività delle informazioni introducendo misure per:
- dedurre la quantità a magazzino dopo che i clienti hanno completato l’acquisto
- aggiungere gli articoli ricevuti per aggiornare le giacenze
- rettificare le giacenze in caso di resi e cambi
Per rendere possibile tutto ciò, occorre configurare software avanzati per la gestione dell’inventario e altri componenti come sistemi di punto vendita (POS), scanner di codici a barre e tag RFID.
Inventario perpetuo vs inventario periodico: differenze, vantaggi e svantaggi
Il sistema perpetuo aggiorna i registri ogni volta che i prodotti entrano ed escono dal magazzino.
Per i sistemi periodici (conosciuti anche come opzione 1), dovrai aggiornarli tu in prima persona, al termine di ogni periodo contabile.
Vediamo come questa differenza si ripercuote sui diversi aspetti del tuo ecommerce:
| Sistema inventariale perpetuo | Sistema inventariale periodico | Vincitore | |
| Registrazioni | Il sistema contabile viene aggiornato in tempo reale a ogni transazione | Aggiornamento manuale a intervalli prestabiliti | Sistema inventariale perpetuo (aggiornamenti in tempo reale) |
| Contabilità COGS | Addebita automaticamente il conto COGS e accredita il conto inventario per il costo dell’articolo venduto | Calcolo a fine periodo contabile | Sistema inventariale perpetuo (tracciabilità automatica) |
| Costo | Costi iniziali più alti per hardware, licenze software, integrazione dei sistemi e formazione del personale | Costi di avvio più bassi, ma lavoro manuale più intenso | Sistema inventariale periodico (minore costo iniziale) |
| Reportistica | Genera report e analisi in tempo reale | Report elaborati dopo le rettifiche di fine periodo | Sistema inventariale perpetuo (analisi in tempo reale) |
| Previsioni di domanda | Informazioni aggiornatissime migliorano la precisione delle previsioni | Previsioni limitate perché si basano solo sullo storico dei conteggi periodici | Sistema inventariale perpetuo (maggiore accuratezza) |
| Conteggi fisici dell’inventario | Potrebbero essere richiesti ancora, ma con frequenza molto ridotta, soltanto per verifica | Necessari per riconciliare i registri | Sistema inventariale perpetuo (meno conteggi necessari) |
| Integrazione dati | Flusso dati integrato grazie al collegamento con altri sistemi | Funziona in modo isolato—le informazioni devono essere sincronizzate manualmente con altri sistemi | Sistema inventariale perpetuo (migliore integrazione) |
Come si può vedere, ci sono pochi compromessi nello scegliere la sofisticazione dei sistemi perpetui rispetto alla semplicità di quelli periodici.
Costi dell’inventario perpetuo
Lo svantaggio principale è che i sistemi di inventario perpetuo sono costosi da implementare, il che può essere un ostacolo per alcune PMI.
Un esempio veloce di quanto può costare: Terraces Menswear ha speso circa 18.000 dollari per iniziare.
I costi di installazione includevano:
- Software e licenze: Circa 10.000 dollari
- Hardware (es: scanner e server): Circa 5.000 dollari
- Formazione e implementazione: Circa 3.000 dollari
A seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua azienda, queste cifre possono aumentare notevolmente.
La buona notizia è che il rientro dell’investimento è rapido e i costi di manutenzione continuativa sono bassi.
Per scoprire tutti i dettagli sui costi dei sistemi di gestione dell’inventario, consulta la nostra guida su quanto costa il software di gestione dell’inventario.
Secondo il CEO del brand di cosmetici per uomo Formen, Andrew Grella:
Il ritorno su questo investimento è diventato evidente nel giro di pochi mesi, grazie a una migliore gestione delle scorte e a una maggiore soddisfazione dei clienti, superando i costi iniziali sostenuti.
I sistemi perpetui consentono ai brand ecommerce come il tuo di ottenere un controllo più preciso sui livelli di magazzino.
L’automazione e la tracciabilità continua portano a una rendicontazione finanziaria più efficiente per le vendite ad alto volume.
Ma non è sempre accurato al 100%.
I livelli di inventario nel sistema potrebbero non corrispondere sempre alle quantità reali a causa di errori umani, sbagli nell’inserimento dei dati o problemi tecnici.
Il metodo di inventario perpetuo mantiene tutto efficiente nella gestione quotidiana, ma è comunque necessario effettuare controlli fisici regolari per garantire l’accuratezza a lungo termine.
Al contrario, i sistemi periodici sono più semplici ed economici da implementare. Sono anche più facili da mantenere.
Tuttavia, le tue scritture contabili e altri registri di magazzino potrebbero non essere sempre aggiornati rispetto ai movimenti giornalieri.
Queste discrepanze possono avere un impatto negativo sulla tua attività in diversi modi e portare a problematiche ricorrenti nella gestione dell’inventario, come rotture di stock o sovrastoccaggi, se non risolte.
Formule e metriche utilizzate nell’inventario perpetuo
Le formule di gestione dell’inventario ti danno indicazioni su temi importanti come livelli di riordino, lead time, quantità d’ordine e scorte di sicurezza.
Sono inoltre fondamentali per una valutazione precisa delle scorte e per la rendicontazione finanziaria.
Ecco le più importanti da tenere a mente quando gestisci l’inventario e desideri massimizzare i profitti.
Costo del venduto (COGS)
COGS = Inventario iniziale + Acquisti - Inventario finale
COGS calcola quanto costa produrre o acquistare le merci vendute in un determinato periodo.
I costi di inventario includono spese dirette come materie prime, manodopera e costi generali di produzione (ad esempio, utenze e affitti).
Il sistema perpetuo calcola automaticamente il COGS moltiplicando le unità vendute per il costo per unità. Puoi verificarlo e risolvere eventuali differenze utilizzando la formula sopra.
Indice di rotazione del magazzino
Indice di Rotazione del Magazzino = COGS / Inventario Medio
Questo indice misura quante volte vendi e sostituisci l’inventario. Questi dati in tempo reale possono aiutarti a individuare e smaltire gli articoli che si muovono lentamente dal magazzino.
Per calcolare l’inventario medio devi sommare l’inventario iniziale e quello finale, poi dividere la somma per due, come segue:
Scorta media = (Scorta iniziale + Scorta finale) / 2
Quantità economica d’ordine (EOQ)
EOQ = √(2 x Domanda x Costo di ordinazione) / Costo di mantenimento
L’EOQ ottimizza i punti di riordino determinando la quantità ideale da ordinare quando l’inventario scende sotto la soglia impostata nel sistema.
Assicura una giacenza sufficiente minimizzando però i costi di ordinazione e di mantenimento delle scorte.
Utile lordo
Utile lordo = Ricavi – Costo del venduto (COGS)
L’utile lordo è ciò che guadagni dalle vendite dopo aver sottratto il costo del venduto (COGS). In un sistema perpetuo, puoi calcolarlo in qualsiasi momento per rivedere prezzi o strategie di inventario secondo necessità.
Costo medio ponderato (WAC)
Costo medio ponderato = (Valore scorte iniziali + Acquisti aggiuntivi) / Unità totali disponibili per la vendita
I sistemi perpetui aggiornano continuamente l’inventario ad ogni vendita e acquisto.
Per attenuare le fluttuazioni dei costi, il WAC calcola il COGS e il valore d’inventario finale mediando i costi in tempo reale.
Metodi FIFO e LIFO
Primo entrato, primo uscito (FIFO) e ultimo entrato, primo uscito (LIFO) sono metodi alternativi di valutazione delle scorte utilizzati insieme al WAC.
Nel sistema FIFO, il costo viene assegnato in base all’ordine di acquisizione: si parte dal principio che le scorte più vecchie vengano usate o vendute per prime.
Al contrario, il metodo LIFO aggiorna le registrazioni dell’inventario vendendo prima gli articoli acquistati più di recente. Questo aiuta a gestire le variazioni di prezzo, specialmente per merci deperibili o in periodi di inflazione.
FIFO e LIFO possono essere più difficili da tracciare in un sistema periodico.
Con gli aggiornamenti in tempo reale del sistema perpetuo, questi metodi riflettono con maggior precisione il flusso delle scorte e l’impatto sui costi.
Come funzionano i sistemi di inventario perpetuo
L’implementazione di un sistema di inventario perpetuo segue diversi passaggi.
Per aiutarti a capire come funziona nella pratica, ho preparato uno scenario ipotetico utilizzando un marchio fittizio.
Incontriamo Petal and Playwear, un grossista e produttore di abbigliamento sostenibile per bambini. Questa azienda ecommerce in espansione ha capito che un sistema di inventario perpetuo poteva aiutarla a gestire in modo più efficiente il suo vasto inventario.
Scopriamo insieme come Petal and Playwear ha svolto le seguenti attività:
1. Configura il tuo sistema di gestione dell'inventario
Inizia scegliendo il giusto sistema di gestione dell'inventario.
Un sistema di gestione dell'inventario rappresenta la base per registrare e aggiornare automaticamente i livelli di stock, così avrai sempre una visione chiara in qualsiasi momento.
Inoltre, questi sistemi sincronizzano le informazioni rilevanti tramite l'integrazione con la contabilità, la gestione magazzino, i sistemi POS, le piattaforme di ecommerce e altri canali di vendita, garantendo coerenza in tutte le operazioni aziendali.
Questi sono motivi fondamentali per cui implementarne uno dovrebbe essere la tua prima priorità se desideri adottare un sistema di inventario perpetuo.
Cosa ha fatto Petal and Playwear:
Petal and Playwear ha implementato MRPeasy (che consigliamo vivamente alle aziende manifatturiere). MRPeasy inoltre si è integrato facilmente con la piattaforma ecommerce del brand, Shopify.
Di conseguenza, quando un cliente acquista una "Playful Romper" blu, il loro IMS aggiorna automaticamente il livello di stock.
MRPEasy non è l’unica soluzione che consigliamo per un IMS.
Abbiamo stilato un elenco dei migliori strumenti di gestione dell'inventario disponibili sul mercato, per facilitare la ricerca della soluzione più adatta alle tue esigenze e compatibile con la tua piattaforma ecommerce:
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2. Organizza un sistema affidabile di tracciamento dell'inventario
Il prossimo passo è implementare un sistema per monitorare i movimenti di inventario da questo momento in avanti.
Gli scanner di codici a barre e i sistemi di tracciamento RFID—che dovrebbero essere compatibili con il tuo IMS–possono occuparsi del lavoro più impegnativo al posto tuo.
Questi strumenti moderni lavorano insieme per tenerti aggiornato e ti liberano dalla necessità di effettuare quei noiosi conteggi manuali che probabilmente nessuno nel tuo team ama fare.
Quando registri i dati di inventario nel tuo sistema, mantieni la precisione come priorità principale.
Più dettagliate sono le informazioni, più sarà facile tenere traccia del prodotto. Perciò fornisci dettagli rilevanti come:
- Nome del prodotto
- Descrizione
- Costo totale e prezzo di vendita
- Attributi del prodotto (materiale, taglia, colore, data di scadenza, garanzia, ecc.)
In questo modo è più semplice determinare i livelli di stock corretti e creare una base solida per il tuo nuovo sistema di inventario perpetuo.
Cosa ha fatto Petal and Playwear:
Poiché Petal and Playwear utilizza MRPeasy, ha potuto facilmente implementare il sistema di scansione codici a barre della piattaforma per semplificare il tracciamento dell’inventario.
Grazie a questa soluzione, ogni prodotto riceve un codice a barre stampato sull’etichetta.
Quando arriva nuovo stock, ad esempio 180 unità di Playful Romper rosa, il team magazzino può scansionare ciascuna nel sistema, aggiornando il livello di stock.
3. Definisci le politiche di controllo inventariale
Tutti i sistemi pronti all’uso? Non proprio.
Prima di passare al pilota automatico, è necessario individuare le politiche di controllo dell’inventario più adatte per integrare il tuo sistema.
Ecco alcune idee:
- Verifiche regolari dell’inventario. Stabilisci con quale frequenza effettuare controlli a campione e verifiche complete dell’inventario.
- Gestione della merce smarrita o danneggiata. Crea un piano per gestire i prodotti persi e danneggiati
- Procedure di riordino delle scorte. Sappi quando rifornire le scorte, così non ti troverai mai né a corto né in eccesso.
- Resi e rettifiche. Definisci procedure chiare per gestire i resi dei clienti e i cambi con i fornitori.
Cosa ha fatto Petal and Playwear:
Prima di rilassarsi e mettere in funzione il suo sistema di inventario perpetuo, Petal and Playwear ha pianificato di eseguire conteggi ciclici ogni trimestre e controlli casuali ogni due settimane.
La direzione ha anche individuato alcuni membri del team inventario che si occupano di indagare le cause alla base di qualsiasi discrepanza (es: sono registrate 97 unità di Playful Romper verde, ma i sistemi ne segnalano 99).
Il marchio ha inoltre stabilito procedure operative standard (SOP) per la gestione dei resi di prodotto e dei beni persi o danneggiati.
Ad esempio, gli articoli resi devono essere controllati all’arrivo.
Se sono in ottime condizioni, vengono reinseriti e reintrodotti nel sistema di inventario.
Gli articoli difettosi, invece, vengono etichettati come invendibili e trasferiti in un’area designata del magazzino.
4. Forma il personale su una gestione efficace dell’inventario
Piattaforme? Fatto.
Regole? Fatto.
Persone? Non dimenticarle.
Hai bisogno di personale formato per gestire efficacemente il tuo inventario. Una corretta implementazione tecnologica e strategie di adozione sono fondamentali per questo.
Cosa prevede tutto ciò? Due cose:
Per prima cosa, assicurati che i dipendenti comprendano l’importanza di un sistema di inventario perpetuo.
Mostra l’impatto e i vantaggi dell’utilizzo di strumenti come un IMS, e il valore di tenere aggiornati questi registri—incluso dire addio alle giornate passate a contare manualmente l’inventario e a decifrare complicati fogli di calcolo.
Poi, insegna loro a usare correttamente la nuova tecnologia.
Le persone e il cambiamento organizzativo sono stati indicati come la sfida più comune nell’affrontare una trasformazione digitale.
Dai forza ai tuoi dipendenti offrendo sessioni di formazione pratica su come usare scanner di codici a barre o RFID e su come operare il tuo sistema di gestione dell’inventario.
Inoltre, metti a disposizione un canale interno di supporto per il sistema inventario all’interno dello strumento di comunicazione aziendale.
Cosa ha fatto Petal and Playwear:
La dirigenza di Petal and Playwear ha tenuto un incontro per spiegare i benefici del nuovo sistema, raccontando episodi in cui la distorsione dell’inventario ha avuto un impatto negativo sull’azienda.
(Ricordi quella carenza di romper blu prima delle vacanze?)
Ha inoltre organizzato sessioni di formazione per i dipendenti, così che potessero imparare a usare scanner di codici a barre e MRPeasy.
Durante queste sessioni hanno esercitato la scansione degli articoli, l’inserimento dei dati e la generazione di report.
5. Monitora e aggiorna continuamente
Stabilire un sistema di inventario perpetuo non è un’attività da una volta sola. È difficile farlo perfettamente al primo tentativo, quindi il miglioramento costante fa parte del programma.
Ecco cosa tenere d’occhio e adattare se necessario:
- Valutazione delle scorte. Tieni aggiornata la valutazione dell’inventario utilizzando metodi come FIFO, LIFO o costo medio ponderato. Usali per determinare il valore reale delle tue scorte e semplificare la contabilità.
- Livelli di inventario. Rimani vigile sulle discrepanze. Se qualcosa non torna—come perdite o danni—indaga a fondo e aggiorna i tuoi registri inventariali nel frattempo.
- Piattaforme e processi. Aggiorna regolarmente il tuo software di gestione dell’inventario e i processi per restare al passo con gli obiettivi aziendali. Quello che funzionava ieri potrebbe necessitare di una piccola modifica oggi.
- Prestazioni dell’inventario. Tieni d’occhio come sta funzionando il sistema. Se non ti aiuta a prendere decisioni più intelligenti, quello è il segnale che devi aggiustare e migliorare.
Cosa hanno fatto Petal and Playwear:
Petal and Playwear ha scelto il metodo FIFO per la valutazione dell'inventario. Ad esempio, il primo lotto di tutine estive ricevuto a giugno dovrebbe essere smaltito per primo prima dell'arrivo del prossimo lotto.
Petal and Playwear ha inoltre programmato valutazioni trimestrali e annuali dei propri processi di gestione dell'inventario.
Se il marchio nota segnali di crescita rispetto agli strumenti utilizzati, può effettuare l’upgrade passando a un sistema di scansione barcode più avanzato o aggiungere nuove funzionalità al software di gestione dell’inventario.
Vale la pena sottolineare: Anche il sistema di inventario perenne più avanzato non è infallibile.
Se ci si affida a esso per migliorare le capacità di previsione dell’inventario, occorre necessariamente combinarlo con analisi orientate al futuro.
Il grossista di moda online Dressin svolge regolarmente ricerche di mercato, apporta aggiustamenti stagionali ed esegue analisi di scenario.
La manager Mengtian Chow ha condiviso:
Questo approccio olistico non è unico: molte aziende ecommerce di successo utilizzano tattiche simili per rimanere agili e reattive ai cambiamenti del mercato.
Si tratta di combinare i dati in tempo reale dei sistemi di inventario perenne con analisi previsionali per prendere decisioni informate.
Un sistema di inventario perenne può trasformare l’efficienza aziendale, ma ci sono comunque aspetti che richiedono attenzione, come il rispetto delle politiche di controllo dell’inventario, la formazione del personale e la combinazione di strategie per migliorare le previsioni.
Inventario Perenne per Diverse Dimensioni Aziendali
Marchi multinazionali, ecommerce in crescita, imprenditori solitari: tutti hanno bisogno di una gestione efficace dell’inventario.
Vediamo come la gestione dell’inventario perenne possa aiutare qualsiasi tipo di business ecommerce, sia esso B2B, DTC, all’ingrosso o in abbonamento.
Startup e piccoli marchi
Per un’azienda emergente, gestire vendite, assistenza clienti e marketing lascia poco tempo per un tracciamento accurato dell’inventario.
Questo vale in particolare se si utilizzano fogli di calcolo manuali e conteggi fisici: procedure soggette a errori e che richiedono molto tempo.
L’inventario perenne automatizza questi processi, liberando il personale e migliorando la visibilità sulle scorte. Tuttavia, la sua implementazione richiede un investimento importante a cui le piccole imprese potrebbero non avere accesso.
Esistono comunque delle soluzioni alternative.
Ad esempio, il fondatore del marchio DTC Prevelo Bikes, Jacob Rheuban, ha sottolineato che esistono sistemi semplici, che svolgono egregiamente il compito di fornire dati aggiornati.
I sistemi più semplici (come quello integrato di Shopify) si limitano a mantenere il conteggio dei prodotti disponibili alla vendita.
Quando ricevi una spedizione, aggiungi la quantità di prodotto ricevuta nel sistema di inventario. Quando vendi un prodotto, viene automaticamente detratto dal sistema di inventario.
È un buon punto di partenza. Puoi migliorare sistemi e processi con la crescita del tuo business.
Aziende di medie dimensioni
Le aziende di medie dimensioni si affidano a sistemi perenni per ottimizzare operazioni e servizio clienti.
Avere una clientela in crescita o far scalare il proprio sito ecommerce è più semplice con la gestione dell’inventario in tempo reale.
Kabeier, un’azienda di abbigliamento per bambini che opera da 15 anni, utilizza un sistema di inventario perenne da diversi anni.
È stato fondamentale per gestire in modo efficiente i nostri livelli di magazzino, specialmente considerando la natura stagionale dell’abbigliamento per bambini.
Ad esempio, durante i nostri periodi di massimo lavoro, come le festività, il sistema ci ha aiutato a mantenere livelli di scorta ottimali ed evitare sovraccarichi o esaurimenti di magazzino.
Organizzazioni di livello enterprise
Molti dei grandi attori come Walgreens e Amazon dovrebbero interrompere le operazioni per mesi (forse anche anni) se dovessero effettuare conteggi dell’inventario manualmente.
L’inventario perpetuo si adatta alla complessità e all’ampiezza della loro filiera, riuscendo anche a scalare le loro iniziative.
Ad esempio, Walgreens ha pianificato di evadere le spedizioni e-commerce dai propri negozi entro un’ora dalla ricezione dell’ordine—avere informazioni in tempo reale sui livelli di stock è fondamentale per rendere possibile tutto ciò.
Tuttavia, poiché queste informazioni dipendono principalmente dal sistema, è necessario che quest’ultimo sia privo di errori e interruzioni.
L’implementazione e la formazione hanno un impatto significativo per le aziende, perché non solo l’investimento è molto più consistente, ma è anche più difficile da rettificare, rendendo quindi l’impatto più evidente.
William Carlin, Chief Marketing Officer di Racklify, ha sottolineato:
Problemi tecnici possono occasionalmente causare brevi interruzioni nel flusso dei dati [...] Nessun sistema può offrire aggiornamenti realmente istantanei—ci sarà sempre un piccolo ritardo nella trasmissione delle informazioni.
Allocare risorse per la manutenzione continua e gli aggiornamenti di sistema è sempre una buona idea. Ma Carlin consiglia di impostare quantità di sicurezza per tenere conto di potenziali ritardi e discrepanze nei dati.
Considerazioni finali
Dì addio ai lunghi e noiosi conteggi periodici dell’inventario.
I sistemi di inventario perpetuo automatizzano il monitoraggio delle scorte e offrono numerosi vantaggi. Ma non sono soluzioni autonome, poiché richiedono comunque l’intervento umano per far funzionare il tutto.
Quindi guida il tuo team.
Insegna loro l’importanza dell’uso di strumenti come il software di gestione dell’inventario, oltre a spiegare come attenersi alle politiche di controllo delle scorte e monitorare e aggiornare il sistema.
Scopri altri modi per fare scorta del successo nella gestione dell’inventario:
- Gestione dell’inventario basata su cloud: guida per un monitoraggio più efficiente delle scorte
- Le 10 principali sfide della gestione dell’inventario e come risolverle
- Inventario snello: magazzini altamente funzionali fanno decollare l’ecommerce
- Analisi ABC dell’inventario: cos’è e come calcolarla per avere successo
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Domande frequenti sull'inventario perpetuo
Se hai altre domande sull’implementazione e la gestione di un sistema di inventario perpetuo, potresti trovare la risposta qui sotto:
In che modo un sistema di inventario perpetuo influisce sui bilanci finanziari?
I sistemi di inventario perpetuo semplificano il processo di rendicontazione finanziaria. Il sistema registra ogni transazione man mano che avviene, così i tuoi registri contabili (es: stato patrimoniale e conto economico) riflettono dati sempre aggiornati.
Con dati in tempo reale su livelli di inventario, costi e vendite disponibili a qualsiasi ora, non dovrai più correre a contare e correggere tutto alla fine dell’anno fiscale.
Quali sono i costi iniziali di configurazione per un sistema di inventario perpetuo?
È difficile fornire una cifra precisa perché i costi dipendono dai requisiti ecommerce e dalle dimensioni dell’azienda.
Tuttavia, puoi aspettarti che l’investimento iniziale sia suddiviso tra implementazione del software, hardware, integrazione e formazione.
Il marchio ecommerce SMB Terraces Menswear ha investito circa $18.000 per adottare un sistema di inventario perpetuo.
Come gestisce un sistema di inventario perpetuo la merce danneggiata o persa?
I sistemi di inventario perpetuo tracciano solo ciò che entra ed esce. Per registrare merce danneggiata, persa o scomparsa è necessario l’intervento umano.
I dipendenti possono registrarli nel sistema e rimuoverli dallo stock disponibile registrato.
Secondo il Director of Supply Chain Consulting di enVista, Bobby Hathaway, “Spesso viene utilizzata una percentuale di perdita presunta in un sistema perpetuo per compensare le perdite fisiche nel tempo.”
Quali tipologie di aziende beneficiano maggiormente dei sistemi di inventario perpetuo?
Secondo Hathaway, la risposta è qualsiasi “organizzazione con un grande volume di articoli e codici prodotto/SKU ad alta rotazione.”
La maggior parte delle aziende online ne beneficia ulteriormente perché la piattaforma ecommerce deve riflettere correttamente i livelli di stock.
Altrimenti, i clienti potrebbero ritrovarsi nel carrello prodotti non più disponibili.
Inoltre, la gestione dell’inventario ecommerce implica lo stoccaggio distribuito su più magazzini, quindi è utile avere una visione d’insieme dei movimenti.
Tuttavia, ci sono aziende ecommerce che possono funzionare bene anche senza un sistema perpetuo.
Il motivo potrebbe essere che non mantengono l’inventario (es: dropshipper, artigiani, fornitori su richiesta, venditori su prenotazione) oppure dispongono di inventario illimitato (es: venditori di prodotti digitali).
