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Key Takeaways

Gestire i resi è spesso costoso e dispendioso in termini di tempo per i gestori di negozi, provocando frustrazione e costi operativi più elevati mentre gestiscono merce indesiderata e rimborsi.

Molti clienti provano ansia o imbarazzo al momento del reso, spesso preferendo evitare il disagio e tenere l'articolo indesiderato o regalarlo, influenzando negativamente la loro esperienza di acquisto.

I resi coinvolgono logistica complessa, reintegro delle scorte e assistenza clienti, rendendo il processo gravoso per le aziende che cercano di mantenere precisione nell'inventario e soddisfazione del cliente.

I resi frequenti contribuiscono allo spreco ambientale tramite maggiori imballaggi e spedizioni, spingendo le aziende a cercare iniziative ecologiche per ridurre la propria impronta di carbonio.

Le aziende stanno riconsiderando le politiche di reso per migliorare l'efficienza e la soddisfazione del cliente, offrendo soluzioni come prove virtuali e migliori guide alle taglie per ridurre il tasso di resi.

ODIO i resi—sia come ex proprietaria di un negozio Instagram che come cliente. 

Spesso preferisco semplicemente assumermi il costo personalmente piuttosto che ascoltare quella musica d’attesa dell’ascensore mentre aspetto il supporto clienti.

dwight the office meme on hold
Fonte: GIPHY

Un paio di anni fa, ho acquistato su Amazon una bellissima bacchetta luminosa rosa cipria da incollare sulla parete della mia scrivania. Ma quando è arrivato il pacco, le dimensioni erano completamente sbagliate e il cavo sporgeva con un angolo strano. 

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Ho parlato con l’assistenza clienti in un minuto—mi hanno chiesto qual era il problema—e finita lì. Mi sono ritrovata $18 di nuovo sul conto nel giro di tre minuti. 

Questa è la famosa politica "reso senza restituzione" di Amazon. 

Non volevano indietro il prodotto. Volevano indietro me.

Gestita male, la logistica inversa è un incubo che erode i margini.

Gestita bene, è il genere di esperienza che i clienti ricordano quando scelgono da chi acquistare la prossima volta.

I resi non devono essere sempre e solo delle perdite. E in questa guida, ti mostrerò come far funzionare il processo a favore della tua attività, invece che contro di essa.

Che cos’è la logistica inversa?

La logistica tradizionale è a senso unico: il prodotto parte, il cliente lo riceve, fine della storia.

La logistica inversa è il sequel che nessuno aveva chiesto—ma che ogni rivenditore deve gestire al meglio. Comprende tutto ciò che succede quando i prodotti resi tornano indietro lungo la catena di fornitura—sia verso il venditore originale, un distributore, o uno specialista terzo. 

Questo può includere diversi tipi di logistica inversa, dai resi clienti dell’ecommerce al recupero di prodotti a fine vita, richiami, ritorno degli imballaggi e persino la remanufacturing.

Perché il processo di logistica inversa è complesso?

Non è solo "spedire all’indietro".

“Immagina la catena di fornitura come un fiume che scorre in una sola direzione,” dice Frank Dreischarf, vicepresidente senior delle operazioni LTL presso R2 Logistics.

reverse logistic process streams against forward logistics

Le materie prime scorrono a valle per diventare beni finiti che arrivano al cliente. La logistica inversa richiede un movimento controcorrente.

Quella risalita è ciò che rende la logistica inversa uno degli elementi più complessi di ogni gestione della supply chain. 

I prodotti sono variegati. Le condizioni sono imprevedibili. E a differenza della logistica "in avanti", dove tutto (di solito) è standardizzato, i flussi inversi sono pieni di eccezioni e casi particolari.

Ed è anche il motivo per cui la maggior parte dei marchi cerca di ignorarla finché non diventa un problema. 

Spoiler: diventerà un problema. Più del 30% degli acquisti online viene restituito, rispetto a un 8,89% nei negozi fisici.

Il flusso della logistica inversa (e le 5 R che lo alimentano)

La logistica inversa è una sequenza di passaggi collegati che riportano i prodotti resi attraverso la tua catena di fornitura e di nuovo verso una forma che genera ricavi. 

Ogni passaggio ti dà l’opportunità di recuperare valore, migliorare l’esperienza del cliente e ottimizzare le tue operazioni.

Vediamo come.

reverse logistics flow process

Fase 1: Avvia il reso (Resegui il reso)

Qui inizia tutto—la prima “R”: il reso

Un cliente comunica che vuole restituire qualcosa dal punto di origine attuale, oppure un fallimento nella consegna potrebbe far partire automaticamente questo processo. 

Questo passaggio iniziale è la porta d’ingresso a tutto il flusso della logistica inversa. Quindi rendilo il più fluido possibile.

Offri più canali di avvio: portali online, app mobili, punti di consegna fisici, persino rimborsi senza restituzione quando ha senso. Più rendi facile questo passaggio, più è probabile che i clienti acquistino di nuovo. 

Implementare efficacemente un sistema intuitivo per i resi dei prodotti in questa fase è cruciale.

🧠 Suggerimento pro:

Raccogli subito i motivi del reso (ad esempio, era un prodotto difettoso? Taglia sbagliata?) per poter individuare tempestivamente eventuali problemi con il prodotto o la scheda.

Passo 2: Ricevere e ispezionare i prodotti restituiti

Una volta autorizzato il reso, il prodotto deve tornare alla tua struttura, ai centri di distribuzione o a un centro di lavorazione designato.

Ogni giorno in cui un articolo restituito resta in attesa è un giorno in cui non ti fa guadagnare. Tic tac.

Cosa dovrai fare:

  • Confermare le condizioni.
  • Registrarlo nel tuo IMS o sistema di gestione dei resi.
  • Individuare danni, frodi o potenzialità di rivendita.

Questo passaggio determina se il prodotto è recuperabile e, in caso affermativo, quanto valore puoi recuperarne.

Passo 3: Categorizzare i prodotti per le fasi successive

Questa è la sala di triage. Ogni articolo ha bisogno di un verdetto. Questa fase affronta il punto attuale nel ciclo di vita del prodotto e mira a reindirizzarlo. 

Valuta sistematicamente le condizioni del prodotto:

  • È inutilizzato e nella confezione originale? 
  • Ci sono danni al prodotto o all’imballaggio? 
  • È stato usato? 
  • È l’articolo corretto? 

Questa ispezione dettagliata determina il potenziale per i successivi percorsi di recupero del valore.

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Passo 4: Attivare il recupero di valore (Rivendere, Riparare, Ricondizionare, Riciclare)

L’obiettivo: estrarre il massimo valore da ogni prodotto triste e rifiutato.

Quando le riparazioni non sono possibili, i mercati secondari diventano i tuoi migliori alleati. Outlet. Catene di sconto. Liquidatori di stock. Anche i prodotti danneggiati trovano nuova casa con la giusta strategia di prezzo.

Rivendere

Se il prodotto è in buone condizioni, rimettilo a stock, pubblicalo come “Open Box” o invialo a un outlet. Alcuni brand vendono anche attraverso marketplace secondari—o, ancora meglio, costruiscono un proprio programma di rivendita.

👋 Storia di successo reale: il programma di recommerce di Levi Strauss

Se qualcuno consegna dei Levi’s® usati rivendibili, l’azienda offre $15–$25 di credito in negozio. 

Per i capi vintage il credito sale a $30–$35. I capi vengono poi elencati sul marketplace Levi’s SecondHand, con prezzi tra $30 e $100.

Levi’s non gestisce tutto questo da sola—collabora con Trove, una startup di recommerce tecnologico e logistico che si occupa di pulizia, gestione e logistica dietro le quinte.

Anche quando i jeans sono troppo usurati per la rivendita, Levi’s offre comunque $5 di credito e indirizza il denim a Blue Jeans Go Green, dove viene trasformato in materiale isolante per edifici.

levi's secondhand program explanation
Fonte: Levi Strauss

Riparare

Se l’articolo è danneggiato ma recuperabile, le riparazioni possono essere una via di mezzo intelligente. Elettronica, elettrodomestici e mobili sono candidati comuni—ma anche i marchi di moda stanno iniziando a muoversi in questa direzione.

👋 Storia di successo reale: il programma Take Care di H&M

Lanciato in diversi mercati, è pensato per aiutare i clienti a prolungare la vita dei loro vestiti attraverso piccole riparazioni e una migliore cura. 

Offrono supporto pratico per riparazioni di base, semplici modifiche e rimozione delle macchie—oltre a consigli insoliti ma pratici come:

  • Evita il lavaggio: metti i jeans nel congelatore tutta la notte per eliminare i batteri.
  • Rendi i bianchi più brillanti immergendoli in succo di limone e acqua calda.
  • Arieggia i maglioni di lana all'aperto (praticamente si puliscono da soli)

Questo fa parte della strategia di H&M per ridurre i resi, minimizzare gli sprechi e creare un maggiore coinvolgimento del cliente oltre il momento dell'acquisto.

Ricondizionare

Ricondizionare va oltre la semplice riparazione. 

Di solito implica la riparazione dell'articolo, test approfonditi, miglioramenti estetici (che possono includere il reimballaggio in materiali nuovi o come nuovi), e spesso la certificazione secondo uno standard qualitativo specifico prima della rivendita.

👋 Storia di successo reale: i prodotti “Certified Refurbished” di Apple

Il programma di ricondizionamento di Apple trasforma iPhone resi con schermi rotti o problemi di batteria in dispositivi ricondizionati certificati che vengono venduti con uno sconto del 15%-20% rispetto al nuovo—ma che mantengono comunque un prezzo elevato e la garanzia. 

Non sono "usati." 

Sono “Apple Certified Refurbished.” (Le parole contano quando si rivendono dispositivi da oltre 1000$.)

apple certified refurbished program landing page
Fonte: TapSmart

Riciclare

Quando non c’è più nulla da salvare, ricicla responsabilmente. Collabora con partner certificati, in particolare per i rifiuti elettronici, batterie, tessili o oggetti regolamentati da normative locali.

👋 Storia di successo reale: il programma di riciclo di Apple

Apple offre credito ai clienti per i dispositivi idonei, oppure ricicla gratuitamente vecchi iPhone, Mac e anche dispositivi di terze parti. 

E i dispositivi che non possono essere ricondizionati vengono smontati da Daisy, il robot interno di Apple, che recupera materiali preziosi da riutilizzare.

apple recycling program image
Fonte: Apple Newsroom

È efficiente. È scalabile. E mantiene i rifiuti tossici fuori dalle discariche, alimentando al contempo la supply chain circolare di Apple.

Fase 5: Chiudi il cerchio con comunicazione al cliente e feedback sui dati

Non lasciare i clienti nel dubbio. Falli sapere cosa sta succedendo con il loro reso, offri rimborsi o crediti negozio in modo tempestivo e cogli l'occasione per costruire fiducia.

Internamente, reintegra le informazioni sui resi in:

  • Progettazione del prodotto (per ridurre i futuri resi).
  • Previsioni (per anticipare i flussi inversi).
  • Strategia CX (per migliorare la soddisfazione dei clienti).

Le aziende intelligenti non trattano i resi come un fallimento, ma come un feedback.

Come ottimizzare la logistica inversa: Sfide comuni e soluzioni concrete

La logistica inversa è dove le buone intenzioni vanno a morire.

I resi dei prodotti vengono approvati. I prodotti tornano indietro in condizioni strane. Il tuo magazzino viene sommerso, i ticket di assistenza si accumulano e i tuoi margini si riducono senza che te ne accorga. Ma implementare un solido sistema di logistica inversa può cambiare tutto questo.

Ecco come fare—con spunti reali da professionisti che si occupano di questi temi ogni giorno.

1. Fornisci politiche di reso chiarissime

Questa è la base della logistica inversa efficace. Più di sei acquirenti su dieci controllano la pagina dei resi prima di effettuare un acquisto.

Se vuoi gestire meglio i resi, inizia stabilendo aspettative chiare.

Dì ai clienti:

  • Cosa può essere restituito?
  • In che condizioni?
  • Quanto tempo hanno a disposizione?
  • Chi paga la spedizione? (cioè, sono previsti resi gratuiti o il cliente sostiene il costo?)
  • Cosa succede dopo (rimborso, cambio, credito in negozio?)

Scrivilo con un linguaggio semplice. Ripetilo nelle pagine prodotto, nelle email di conferma e dentro la confezione.

Politiche di reso poco chiare non causano solo problemi. Causano email arrabbiate. Sovraccarico dell'assistenza. Recensioni a una stella. E, sì—tassi di conversione più bassi.

Ai clienti non danno fastidio le regole. Odiano le sorprese.

E nulla fa perdere la fedeltà così velocemente come una procedura di reso che sembra una trappola.

💡Consiglio pro:

Usa il Generatore di Politiche di Rimborso di Shopify per creare rapidamente un modello che potrai personalizzare in seguito. 

2. Ferma l'emorragia di tempo e denaro nella fase di ispezione

È qui che la maggior parte dei brand si blocca.

Ricevi un’ondata di resi, e all’improvviso qualcuno nel tuo team operativo deve ispezionare manualmente ogni pacco, rovistare tra oggetti confezionati in modo approssimativo, cercando di capire se una spazzola è stata usata o solo guardata male.

“Anche i resi non utilizzati spesso ci costano 8$ l’uno solo per l’ispezione,” afferma Garrett Yamasaki, CEO di WeLoveDoodles.

Danni alla confezione e motivazioni soggettive dei resi rendevano il riassortimento un incubo—e durante il Q4, i picchi di resi ritardavano il ripristino a magazzino di oltre 10 giorni.

Questo tipo di ritardo rallenta tutto e compromette la capacità di rivendere mentre la domanda è ancora alta.

Quindi, il team di Garrett ha combattuto su due fronti:

  1. Hanno riprogettato il portale per dare priorità ai cambi. “Vuoi cambiare la misura della spazzola?” invece di puntare subito al rimborso. Risultato: 35% in meno di rimborsi in denaro, il 90% di chi effettua un cambio resta fedele.
  2. Hanno localizzato i resi. Utilizzando i punti di consegna di Happy Returns, hanno ridotto i tempi di lavorazione da due settimane a 48 ore.

Meno sprechi, meno attese, più ricavi recuperati. È così che si fa.

3. Fai sembrare il reso come il checkout

Se la tua procedura di reso sembra una caccia al tesoro tra etichette, moduli o cartucce d’inchiostro, hai già perso il cliente.

“Appena il tracciamento non è allineato con la realtà, i ticket di assistenza si impennano,” afferma Alan Muther, fondatore e CEO di Ardoz Digital.

Un brand ha visto aumentare i ticket del 42% perché la conferma della scansione è arrivata con 48 ore di ritardo.

Ora immagina che accada su migliaia di resi.

Il team di Alan ha eliminato del tutto i resi cartacei.

Sono passati a codici a barre via SMS e logica basata su SKU per automatizzare instradamenti e approvazioni. 

Questa piccola modifica ha ridotto di due giorni il tempo di gestione dei resi e permesso di risparmiare oltre 100.000$ a trimestre in costi di personale e assistenza.

4. Rendi il processo umano—anche quando costa

A volte la cosa migliore che puoi fare è infrangere le tue stesse regole.

“Abbiamo avuto un condominio che ha installato completamente l’unità sbagliata. Invece di applicare costi di riassortimento, abbiamo offerto una sostituzione,” spiega Ender Korkmaz, CEO di HeatAndCool.com.

Non tutti i resi hanno bisogno di essere approfonditi. Alcuni devono essere semplicemente assorbiti, perdonati e trasformati in fedeltà.

I resi sono momenti di branding. Se li gestisci correttamente, i clienti diventano i tuoi migliori promotori. Se li gestisci male, beh... finirai nella prossima recensione a una stella di qualcuno.

Per Ender ha funzionato brillantemente: “Ci hanno inviato biglietti scritti a mano per lodare la gentilezza del nostro team. Quella storia ci ha portato tre nuovi clienti referenziati nel giro di poche settimane.”

La sua regola: proteggi la relazione, non solo le regole. Perché “puoi sempre rivendere l’articolo prima o poi... ma riparare la reputazione del marchio è molto più difficile e costoso nel lungo periodo.”

5. Segmenta il tuo inventario in base alla sensibilità ai resi

Non tutti i prodotti meritano la stessa politica di reso. Punto.

XS Supply offre dispositivi medici di alta qualità e marchi conosciuti a prezzi all’ingrosso, permettendo alle strutture sanitarie di risparmiare senza compromessi.

“I resi più costosi per noi riguardano gli impianti chirurgici. Questi prodotti scadono rapidamente e sono fortemente regolamentati,” afferma Ivan Rodimushkin, fondatore e CEO di XS Supply.

Una volta hanno accettato la restituzione di un impianto chirurgico oltre la finestra temporale sicura.

Ouch. Questo tipo di reso fa davvero male e lascia il segno a lungo.

Ora, il team di Ivan etichetta i prodotti ad alto rischio con finestre di reso più ristrette (ad esempio, massimo 15 giorni) e comunica chiaramente tali regole al momento del pagamento. Email automatizzate rafforzano le policy dopo l’acquisto.

Non si tratta di essere inflessibili. Si tratta di gestire in modo intelligente gli articoli sensibili in magazzino. Più segmenti la tua logica di reso, meno errori costosi commetterai.

I resi che riceviamo più velocemente ci costano molto meno. Questi semplici limiti hanno aumentato la conformità e ridotto le frizioni totali.

Se stai cercando un software di gestione dell’inventario affidabile, qui trovi le 10 soluzioni più richieste sul mercato:

6. Previeni il reso prima che avvenga

Il miglior reso è quello che non arriva mai.

Abbiamo lanciato un configuratore guidato che permette ai clienti di progettare un’area giochi passo dopo passo, con suggerimenti integrati che rilevano in tempo reale incongruenze di dimensioni o componenti mancanti.

 

Prima di aggiungere questa funzione, ricevevamo resi dovuti a errori come la lunghezza sbagliata dei pali o discrepanze di colore,

Nicolas Breedlove image

E ora?

“Ora, i resi causati da errori di configurazione sono diminuiti di oltre il 50% e riceviamo molte meno chiamate di assistenza.”

7. Offri cambi invece di rimborsi (e rendilo conveniente per loro)

I rimborsi sono una perdita di liquidità. I cambi sono una seconda chance per migliorare la gestione dei resi dei clienti.

“Per rendere la logistica inversa più fluida, cerchiamo di offrire ai clienti istruzioni chiare e semplici per i resi. Invece di proporre automaticamente il rimborso, diamo loro la possibilità di sostituire il prodotto, il che aiuta a ridurre i costi,” dice Loris Petro, marketing manager di Kratom Earth.

È un cambiamento semplice, ma funziona—soprattutto per i prodotti che richiedono prove ed errori. I clienti si sentono supportati, non puniti. E tu mantieni la vendita (o almeno il cliente).

Non limitarti a consegnare un’etichetta di reso e voltarti dall’altra parte. Offri opzioni—e incentivi—per far sì che restino con te.

8. Rendi la logistica inversa locale, non centrale

I costi di spedizione stile Amazon demoliranno i tuoi margini. Pensa in piccolo. Inoltre, gli acquirenti attenti all’ambiente non vogliono che i loro prodotti tornino in discarica. 

“Collaborando con gli hub di ritiro Happy Returns abbiamo dimezzato i costi di spedizione e ridotto i tempi di elaborazione da 14 giorni a 48 ore,” racconta Yamasaki. 

I punti di reso locali significano processi più veloci e costi di spedizione drasticamente ridotti; il che porta a minori emissioni di carbonio e a un impatto ambientale globale ridotto.

Un vantaggio per tutti. Per te, per il cliente e per la sostenibilità dell’ecommerce. 

9. Utilizza la previsione logistica circolare

previsione logistica circolare vs previsione tradizionale

La previsione tradizionale si concentra sul movimento in avanti—quanto venderai, quando e dove.

Ma le operazioni di logistica inversa sono a doppio senso. È qui che entra in gioco la Previsione Logistica Circolare (CLF).

La CLF è un approccio predittivo che considera sia le fasi di spedizione che di rientro nella supply chain. Ti aiuta a:

  • Anticipare il volume dei resi in base alla stagionalità, al tipo di prodotto o alle attività di marketing.
  • Pianificare la capacità nei magazzini o negli hub di raccolta.
  • Instradare i prodotti resi in modo più efficiente (o prevenire del tutto il reso).

Con la CLF, il volume dei tuoi resi diventa una previsione basata sui dati. Ciò significa meno colli di bottiglia, migliore gestione del personale e recupero delle scorte più intelligente.

Se la logistica inversa è la seconda metà della tua supply chain, la CLF è il modo in cui smetti di rincorrere gli eventi.

10. Rendi i resi a prova di futuro: Progetta pensando anche al ritorno

Se vuoi smettere di lottare con la gestione della logistica inversa tra cinque anni, devi cominciare dalla fase iniziale.

Una delle mosse più intelligenti che un brand in crescita o un ecommerce possa fare è progettare i prodotti pensando già al loro fine vita. 

Si chiama Progettazione per lo Smontaggio (DfD)—e significa realizzare prodotti che possano essere facilmente smontati, riparati, riciclati o riconfezionati quando ritornano.

Pensa a: parti modulari. Meno adesivi. Materiali che si separano facilmente.

👋 Caso emblematico: Fairphone

I telefoni Fairphone sono notoriamente modulari—batteria, schermo, fotocamera e persino la scheda madre possono essere sostituiti con un cacciavite. Solo questo rende le riparazioni e i resi molto agevoli.

Loro progettano per la longevità, non per l’aggiornamento. I clienti sono incoraggiati a tenere i loro telefoni più a lungo, non a sostituirli ogni 12 mesi.

composizione modulare fairphone
Fonte: GSM Arena

Hanno persino vinto il German Sustainability Award Design 2022 per aver realizzato prodotti che supportano attivamente l’economia circolare.


Dunque sì, progettare pensando ai resi può ridurre il caos nei magazzini. Ma ti permette anche di creare un’attività più durevole, riparabile e attenta al clima.

Il panorama della logistica inversa sta per diventare insolito—e potenzialmente straordinario—per i rivenditori che si preparano.

Cosa ne pensano gli esperti?

1. L’instradamento intelligente sostituirà il default “Rimanda indietro”

“I resi non torneranno al venditore, andranno lateralmente,” dice Muther di Ardoz Digital.

Pensa a resi reindirizzati a rivenditori, ricondizionatori o punti di consolidamento locali in base alle condizioni e al CAP.

Questa è logistica inversa intelligente. Invece di convogliare tutto verso la sede centrale, l’IA deciderà in tempo reale dove gli articoli dovrebbero andare.

2. L’IA individuerà anche gli abusi sui resi prima che ti costino

“Stiamo sperimentando Signifyd per segnalare i resi ad alto rischio,” racconta Yamasaki di WeLoveDoodles.

Recidivi, comportamenti sospetti—qualsiasi cosa segnali un potenziale rischio di frode.

Non si tratta solo di proteggere i margini. Si tratta di garantire che i clienti legittimi vivano un’esperienza più fluida mentre i tuoi sistemi bloccano silenziosamente i malintenzionati.

E sì—il team di Garrett va oltre la lotta alle frodi.

Hanno collaborato con TerraCycle per riciclare prodotti invendibili trasformandoli in panchine per parchi canini—deviano ben 1,2 tonnellate di rifiuti ogni anno.

“Trattate i resi come uno strumento di fidelizzazione,” dice. “Non come un centro di costo.”

Cosa fare ora: la strategia per la tua logistica inversa

Rendi la tua azienda a prova di futuro. Ecco la checklist senza fronzoli per ottimizzare la reverse logistics:

  • Trova il pozzo senza fondo. Quali prodotti tornano più spesso indietro? Per quanto tempo restano i resi nel limbo?
  • Segmenta. Smettila di trattare tutti i resi come se fossero tristi orfani identici. Alcuni meritano un trattamento VIP, altri non dovrebbero nemmeno tornare.
  • Umanizza la tua policy. Se la tua politica sui resi sembra il testo di una dichiarazione dei redditi scritta da robot, riscrivila subito.
  • Chiedi aiuto. Esistono partner per la gestione dei resi per un motivo. Usali.
  • Sfrutta i tuoi dati. Ogni reso ti dice qualcosa che la tua azienda sta sbagliando. Ascolta.

Inizia in piccolo. Risolvi un flusso di reso difettoso. Poi un altro.

Punti extra se fai tutto questo senza trasformare il tuo team operativo in una pozza—dimentica la follia dei processi manuali e abbraccia la tecnologia.

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FAQ sulla logistica inversa

Ho raccolto le domande che compaiono di continuo nei thread di Reddit e nelle ricerche su Google—insieme a risposte dirette per ottimizzare i processi di logistica inversa in modo efficiente.

Quali KPI dovrei monitorare per primi se sto iniziando a ottimizzare la logistica inversa?

Inizia dai dati che evidenziano sprechi, successi e ciò che ti rallenta. Vale a dire:

  • Tasso di reso. Con quale frequenza i prodotti vengono restituiti—e quali codici prodotto sono i responsabili?
  • Tempo per la disposizione. Quanto tempo serve per ispezionare, smistare e agire su un reso?
  • Tasso di recupero. Quale percentuale dei resi può essere rivenduta, rigenerata o riutilizzata?
  • Soddisfazione del cliente per i resi. I clienti trovano il reso semplice, o stai perdendo fiducia?

Quando dovrei esternalizzare la logistica inversa a un fornitore terzo?

Se i resi stanno iniziando a bloccare le tue operazioni come i capelli nello scarico, è ora di chiamare un esperto.

Ecco alcuni segnali:

  • Il tuo team interno sta dedicando più tempo ai resi che all’evasione ordini.
  • Hai resi non smistati accumulati da settimane.
  • I costi di gestione stanno aumentando (manodopera, spedizione, ritardi nel riassortimento).
  • Stai perdendo opportunità di rivendita perché gli articoli non vengono gestiti abbastanza rapidamente.

3PL, piattaforme di resi e partner di recommerce possono occuparsi di smistamento, ispezioni, riparazioni, riciclo e anche della rivendita.

Come possono le piccole imprese gestire la logistica inversa senza un grande magazzino o uno staff numeroso?

Serve un piano—e i giusti partner.

Ecco come fanno i piccoli team:

  • Utilizza piattaforme di gestione dei resi come Loop o AfterShip per automatizzare la parte iniziale.
  • Offri rimborsi senza reso per articoli a basso costo, così eviti le spedizioni inutili.
  • Collabora con centri di raccolta come Happy Returns per evitare di gestire la logistica in ingresso.
    Consolida i resi in una sola sede o presso un 3PL che possa smistare, pulire e riassortire a lotti.

La cosa più importante: costruisci il flusso dei resi in base alle tue risorse, non alla strategia di qualcun altro.

Anche con una squadra ridotta all’osso, puoi gestire una logistica inversa pulita e attenta al cliente—se deleghi le attività più complesse a qualcun altro.