Varaosien varastonhallinnan ei pitäisi tuntua siltä kuin yrittäisit paimentaa kissoja samalla kun tasapainottelet laskentataukoita pääsi päällä – mutta monille tiimeille se on juuri sitä. Yhtenä hetkenä varastosi on täynnä osia, joita et tarvitse, ja seuraavana yrität epätoivoisesti löytää kriittistä komponenttia, joka on jotenkin kadonnut kuin tuhka tuuleen.
Panokset ovat korkeat: menetettyä myyntiä, hukkaan heitettyä rahaa ja valtavasti toiminnallisia päänvaivoja.
Juuri oikea varaosien varastonhallintaohjelmisto voi muuttaa tilanteen täysin. Nämä työkalut eivät ainoastaan seuraa, mitä varastossa on – ne auttavat ennustamaan tarpeita tarkemmin, tilaamaan paremmin ja pääsemään viimein kaaoksen edelle.
Olen testannut varastonhallintajärjestelmiä vuosien ajan kaikenkokoisille yrityksille, joten tiedän, mikä oikeasti toimii ja mikä näyttää hyvältä vain ominaisuusluettelossa.
Tässä oppaassa käyn läpi parhaat saatavilla olevat varaosien varastonhallintaohjelmistot, jotta löydät työkalun, joka sopii yrityksellesi, työnkuluillesi ja tulevaisuuden kasvusuunnitelmillesi.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Varaosien varastonhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitellään valitsemieni parhaiden varaosien varastonhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras viivakoodien skannaamiseen | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen 129 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 2 | Paras verkkokauppaintegraatio | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $499/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras pilvipohjaiseen käyttöön | 15 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $135/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras valmistusteollisuudelle | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $99/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten tukkukauppiaille | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $199/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras kirjanpidon integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $1,768/vuosi | Website | |
| 8 | Paras vähittäis- ja tukkukaupalle | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $49/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten kysynnän ennustamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras tukkukaupan hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website |
10 parasta varaosien varastonhallintaohjelmistoa – katsaus
Olen eritellyt jokaisen listallani olevan varaosien varastonhallintatyökalun ja koonnut lyhyen yhteenvedon siitä, mikä tekee siitä erityisen, miksi valitsin sen ja mitkä keskeiset ominaisuudet sinun tulee tietää. Ei täytettä – vain todelliset syyt, joiden ansiosta nämä työkalut pääsivät mukaan.
Paras viivakoodien skannaamiseen- 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen 129 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
inFlow Inventory hallitsee varastoa, myyntiä ja ostotilauksia tehokkaasti. inFlow Inventory on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu varastonhallintatyökalu. Sen avulla varastotasoja, myyntiä ja ostotilauksia voidaan hallita tehokkaasti.
Miksi valitsin inFlow Inventoryn: Se on suunniteltu erityisesti viivakoodien skannaamiseen, joten tiimisi voi seurata varastoa tarkasti. Työkalu tarjoaa esimerkiksi viivakoodien luonti- ja tulostusominaisuudet, mikä helpottaa varaston seurantaa. Voit käyttää skannaamiseen myös mobiililaitteita, mikä lisää joustavuutta varastonhallintaan. Se tukee reaaliaikaisia varastopäivityksiä, joten tietosi ovat aina ajan tasalla.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tuotteiden kustannusten seuranta, tilausten hallinta ja mukautettavat raportit. Työkalun myyntitilaushistorian avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä. Se tukee myös useita sijainteja, mikä on ihanteellista, jos yrityksesi toimii eri toimipaikoissa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, Square, Zapier, Salesforce, Mailchimp ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo viivakoodien käyttöönotto
- Yhteensopivuus mobiililaitteiden kanssa
- Reaaliaikaiset päivitykset
- Mukautettavat raportit
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Saattaa aluksi tuntua hankalalta
- Edellyttää internet-yhteyttä
Learn more about inFlow Inventory:
Paras verkkokauppaintegraatio- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $499/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Finale Inventory tehostaa varaston, tilausten ja varastotoimintojen hallintaa. Finale Inventory on verkkokauppayrityksille ja monikanavamyyjille suunniteltu varastonhallintajärjestelmä. Se auttaa hallitsemaan varastotasoja, tilauksia ja varastotoimintoja tehokkaasti.
Miksi valitsin Finale Inventoryn: Se tunnetaan vahvoista verkkokauppaintegraatio-ominaisuuksistaan, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä verkkomyyjille. Voit synkronoida varaston useiden myyntikanavien välillä, mikä vähentää ylivarausten riskiä. Työkalu tarjoaa viivakoodien skannauksen ja mobiilikäytön, mikä tekee varastonhallinnasta joustavampaa. Automaattinen uudelleentilaus auttaa ylläpitämään optimaalisia varastotasoja ja varmistaa, ettet menetä yhtäkään myyntiä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu varaston ennustaminen, joka auttaa ennakoimaan varastotarpeita. Työkalu tarjoaa mukautettavat raportit, joiden avulla voit analysoida liiketoiminnan suorituskykyä. Voit myös hallita useita varastoja, mikä on hyödyllistä toiminnan laajentamisessa.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, ShipStation, QuickBooks, Xero, Etsy, BigCommerce ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomaiset verkkokauppaintegraatiot
- Tukee viivakoodien skannausta
- Tarjoaa mobiilikäytön
- Tarjoaa varaston ennustamisen
Cons:
- Käyttöönotto voi olla monimutkaista
- Vaatii opettelua
- Rajoitetut offline-ominaisuudet
Learn more about Finale Inventory:
Paras pilvipohjaiseen käyttöön- 15 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $135/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Megaventory hallitsee varastoa, tilausten toimituksia ja tuotantotehtäviä. Megaventory on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu pilvipohjainen varastonhallintaratkaisu. Se auttaa hallitsemaan varastotasoja, tilausten toimituksia ja tuotantoprosesseja.
Miksi valitsin Megaventoryn: Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat pilvipohjaista käyttöä ja joiden tiimit voivat siten hallita varastoa mistä tahansa. Työkalu tarjoaa esimerkiksi tilaustenhallinnan ja tuotannon seurannan kaltaisia ominaisuuksia, jotka auttavat ylläpitämään tehokkuutta. Voit myös mukauttaa raportteja saadaksesi tietoa toiminnastasi. Sen kyky käsitellä useita toimipaikkoja ja käyttäjiä tekee siitä monipuolisen kasvaville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu varaston seuranta, jonka avulla voit ylläpitää optimaalista varastotasoa. Työkalu tarjoaa ostotilausten hallinnan hankintaprosessin tehostamiseksi. Voit myös hyötyä myyntitilausten toimitusten hallinnasta, mikä varmistaa oikea-aikaiset toimitukset asiakkaillesi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, WooCommerce, Magento, Shopify, Zapier, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Xero ja ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Pilvipohjainen käytettävyys
- Tuki useille toimipaikoille
- Mukautettavat raportit
- Tuotannon seuranta
Cons:
- Saattaa edellyttää internet-yhteyttä
- Rajoitetut offline-ominaisuudet
- Voi olla uusille käyttäjille monimutkainen
Learn more about Megaventory:
Sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Blue Link ERP tehostaa varastonhallintaa, myynnin seurantaa ja tilausten käsittelyä. Blue Link ERP on integroitu varastonhallinta- ja kirjanpitojärjestelmä, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille jakelijoille ja tukkukauppiaille. Se auttaa hallitsemaan varastotasoja, seuraamaan myyntiä ja tehostamaan tilausten käsittelyä.
Miksi valitsin Blue Link ERP:n: Se on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, ja se tarjoaa muun muassa jälkitoimitusten hallinnan ja tuen useille varastoille. Voit seurata sarjanumeroitua varastoa ja hallita useita mittayksiköitä, mikä on olennaista kasvaville yrityksille. EDI-integraatio ja verkkokauppatuki tekevät siitä monipuolisen vaihtoehdon laajentuvalle toiminnalle. Mahdollisuus seurata maahantuontikustannuksia erottaa sen edukseen kansainvälisten toimittajien kanssa työskenteleville.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat jälkitoimitusten täyttäminen, siirrot useiden yritysten ja varastojen välillä sekä verkkokauppaintegraatio. Se tukee myös tuotekokoonpanoja, sarjanumeroitua varastoa ja useita mittayksiköitä. Tiimisi voi hyötyä sen maahantuontikustannusten ja erien seurantatoiminnoista.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento, eBay, Salesforce, ShipStation, UPS ja FedEx.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee useita varastoja
- Selviytyy monimutkaisista varastotarpeista
- Tarjoaa verkkokauppaintegraation
- Helpottaa kansainvälisiä toimituksia
Cons:
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää
- Käyttöönotto edellyttää koulutusta
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Learn more about Blue Link ERP:
Paras valmistusteollisuudelle- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Unleashed auttaa valmistajia hallitsemaan varastoa, myyntiä ja tuotantoa. Unleashed Software on valmistajille ja jakelijoille suunniteltu varastonhallintatyökalu, joka tarjoaa hallinnan varastotasoihin ja tuotantoprosesseihin. Se auttaa valmistussektorin yrityksiä hallitsemaan varastojaan, myyntiään ja ostotilauksiaan tehokkaasti.
Miksi valitsin Unleashed Softwaren: Se on suunniteltu erityisesti valmistusteollisuudelle, ja se tarjoaa ominaisuuksia, kuten materiaaliluettelot ja tuotannonhallinnan. Tiimisi voi seurata raaka-aineita ja valmiita tuotteita helposti. Se tarjoaa reaaliaikaisen varaston seurannan, mikä mahdollistaa parempien päätösten tekemisen. Voit myös hallita useita varastoja, mikä on ratkaisevan tärkeää valmistustoiminnassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat eräseuranta, tuotannonsuunnittelu ja myyntitilausten hallinta. Voit analysoida myyntitrendejä yksityiskohtaisten raporttien avulla. Työkalu tukee myös usean valuutan tapahtumia, mikä on hyödyllistä kansainvälisessä toiminnassa.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Zapier, ShipStation, Vend ja Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee eräseurantaa
- Sopii useiden varastojen hallintaan
- Tarjoaa tuotannonsuunnittelun
- Tarjoaa yksityiskohtaisen raportoinnin
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Edellyttää internet-yhteyttä
- Rajoitetut verkkoyhteydettömät toiminnot
Learn more about Unleashed Software:
Sopii parhaiten tukkukauppiaille- 14 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $199/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
OrderCircle tehostaa tukkukauppiaiden varaston ja tilausten hallintaa. OrderCircle on tukkukauppiaille suunniteltu varastonhallintatyökalu, joka auttaa hallitsemaan tilauksia ja varastoa tehokkaasti. Se sopii yrityksille, jotka käsittelevät suuria tilausmääriä ja tarvitsevat sujuvoitettuja prosesseja.
Miksi valitsin OrderCirclen: Se on suunniteltu erityisesti tukkukauppiaille, ja se tarjoaa esimerkiksi tilausten massahallinnan ja asiakaskohtaisen hinnoittelun. Voit seurata helposti tilauksia ja varastotasoja välttääksesi varaston loppumisen. Työkalu tukee jälkitoimitusten hallintaa, joten voit täyttää asiakkaiden tarpeet myös silloin, kun tuotteita ei ole tilapäisesti saatavilla. Se tarjoaa myös brändätyn portaalin asiakkaillesi, mikä parantaa heidän tilaamiskokemustaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tilausten seuranta, joka pitää sinut ajan tasalla jokaisen tilauksen tilasta. Työkalu tarjoaa mukautettavia laskuja, mikä helpottaa laskutuksen hallintaa. Voit myös määrittää automaattiset uudelleentilauspisteet, jotta varastosi ei koskaan pääse loppumaan.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, ShipStation, Stripe, PayPal ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu tukkukaupan tarpeisiin
- Tukee massatilauksia
- Tarjoaa asiakaskohtaisen hinnoittelun
- Tarjoaa brändättyjä asiakasportaaleja
Cons:
- Mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Täysi hyödyntäminen edellyttää koulutusta
- Voi olla monimutkainen pienille tiimeille
Learn more about OrderCircle:
Paras kirjanpidon integrointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $1,768/vuosi
QuickBooks Enterprise hoitaa varaston, palkanmaksun ja talouden tehtävät. QuickBooks Enterprise on edistynyt varastonhallinta- ja kirjanpito-ohjelmisto keskisuurille ja suurille yrityksille. Se auttaa hallitsemaan varastoa, palkanmaksua ja taloutta yhdessä paikassa.
Miksi valitsin QuickBooks Enterprisen: Se tunnetaan saumattomasta kirjanpidon integroinnistaan, mikä on tärkeää yrityksille, joiden on pidettävä taloustiedot synkronoituna varaston kanssa. Voit seurata varastokustannuksia ja hallita varastoa useissa toimipaikoissa. Työkalulla voit luoda yksityiskohtaisia talousraportteja, jotka tukevat kattavaa liiketoiminnan analysointia. Se tukee myös erälaskutusta, mikä helpottaa toistuvien laskutusten käsittelyä tiimillesi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt raportointi, joka tarjoaa tietoa liiketoimintasi suorituskyvystä. Työkalu tarjoaa hinnoittelun hallinnan, jonka avulla voit hallita alennuksia ja kampanjoita. Voit myös hyödyntää sen myyntitilausten toimitusten käsittelyä, joka varmistaa, että asiakkaasi saavat tilauksensa ajallaan.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Shopify, Amazon, eBay, PayPal, Square, Magento, WooCommerce, TSheets ja Bill.com.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva kirjanpidon integrointi
- Tukee useita toimipaikkoja
- Tarjoaa yksityiskohtaiset talousraportit
- Käsittelee erälaskutusta
Cons:
- Voi tuntua aloittelijoista monimutkaiselta
- Täysi hyödyntäminen edellyttää koulutusta
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
Learn more about QuickBooks Enterprise:
Paras vähittäis- ja tukkukaupalle- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $49/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Thrive by Shopventory hallitsee varastoa, myyntiä ja toimittajasuhteita. Thrive by Shopventory on sekä vähittäis- että tukkukaupan yrityksille suunniteltu varastonhallintatyökalu. Se auttaa hallitsemaan varastotasoja, myyntiä ja toimittajasuhteita tehokkaasti.
Miksi valitsin Thrive by Shopventoryn: Se on räätälöity vähittäis- ja tukkukaupan toimintoihin, ja se tarjoaa esimerkiksi varaston seurannan ja myyntiraportoinnin. Voit hallita useita toimipaikkoja ja varastoja, mikä on tärkeää kasvaville yrityksille. Työkalu tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa, jonka avulla voit ymmärtää myyntitrendejä ja optimoida varastonhallintaa. Sen toimittajahallintaominaisuudet varmistavat, että tiimisi voi ylläpitää vahvoja toimittajasuhteita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yksityiskohtainen myyntiraportointi, joka auttaa analysoimaan liiketoiminnan suorituskykyä. Työkalu tarjoaa varastohälytyksiä, joten varastosi ei pääse koskaan loppumaan. Voit myös hallita tuotevariaatioita, mikä on hyödyllistä monipuolisten tuotevalikoimien yrityksille.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, Square, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, PayPal, Stripe, Clover ja QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee vähittäis- ja tukkukaupan toimintoja
- Tarjoaa yksityiskohtaista myyntianalytiikkaa
- Hallitsee useita toimipaikkoja
- Tarjoaa toimittajahallinnan
Cons:
- Voi olla uusille käyttäjille monimutkainen
- Edellyttää internet-yhteyttä
- Rajoitetut offline-toiminnot
Learn more about Thrive by Shopventory:
Sopii parhaiten kysynnän ennustamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
AGR Inventory automatisoi varastosuunnittelua ja parantaa toimitusketjun näkyvyyttä. AGR Inventory on pilvipohjainen varastonhallinta-alusta, joka auttaa yrityksiä tekemään älykkäämpiä päätöksiä varastotasoista, hankinnoista ja suunnittelusta. Se tukee vähittäis-, tukku- ja valmistavan teollisuuden tiimejä automatisoimalla toimitusketjun keskeisiä tehtäviä ja tarjoamalla selkeän näkyvyyden varastotietoihin.
Miksi valitsin AGR Inventoryn: Se hyödyntää tekoälypohjaista ennustamista auttaakseen tiimiäsi ennustamaan kysyntää tuotteen, asiakkaan, kanavan ja sijainnin mukaan. Voit myös määrittää mukautettuja ennustusprofiileja ja säätää suunnitteluparametreja liiketoimintasi tarpeisiin sopiviksi. Järjestelmä luo automaattisesti tilausehdotuksia ja ilmoittaa poikkeamista, joten voit reagoida nopeasti, kun jokin ei ole kohdallaan. Sisäänrakennettujen ABC-analyysi- ja varmuusvarastotyökalujen avulla tiedät aina, mihin kannattaa keskittyä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakastason hankintatietoja, joiden avulla voit mukauttaa ennusteita todellisten myyntimallien perusteella. Saat myös varastopuutteiden kattamiseen tarkoitettuja työkaluja toimituskatkosten hallintaan sekä myynnin & operatiivisen toiminnan suunnittelutyökalun, jonka avulla tiimisi voi toimia yhteisten tavoitteiden mukaisesti.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Business Central, SAP, SAP S/4HANA, Infor M3, IFS, Jeeves ja Visma.
Pros and Cons
Pros:
- Nopea käyttöönotto räätälöidyn koulutuksen avulla
- Mukautetut ennustusprofiilit eri tuotteille
- Sisäänrakennettu ABC-analyysi varaston priorisointiin
- Edistynyt varmuusvaraston määritys
Cons:
- Täysi toiminnallisuus edellyttää ERP-integraatiota
- Rajalliset reaaliaikaiset tietopäivitykset
- Saattaa vaatia mukautuksia yksilöllisiin työnkulkuihin
Learn more about AGR Inventory:
Paras tukkukaupan hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
ChainDrive Wholesale tehostaa varaston, toimittajien ja tilausten käsittelyä. ChainDrive Wholesale on kattava ohjelmistoratkaisu tukkukaupan yrityksille, ja se keskittyy varaston ja kirjanpidon hallintaan. Se auttaa hallitsemaan varastotasoja, toimittajasuhteita ja tilausten käsittelyä tehokkaasti.
Miksi valitsin ChainDrive Wholesalen: Se on suunniteltu erityisesti tukkukaupan hallintaan, ja se tarjoaa reaaliaikaisen varaston seurannan sekä toimittajahallinnan ominaisuudet. Voit määrittää alennussääntöjä ja yhdistää myyntitilaukset ostotilauksiin, mikä tehostaa tilausprosessia. Ohjelmisto tarjoaa myös myyntiedustajien tuottavuusraportointia, mikä parantaa toiminnan valvontaa. Myytävissä olevan varaston (Open-to-Sell, OTS) toiminnallisuus auttaa optimoimaan varastonhallintaa ja parantamaan varaston kiertonopeutta.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakastilausten hallinta, joka helpottaa useiden tilausten käsittelyä. Työkalu tarjoaa automaattisen laskutuksen, mikä vähentää manuaalisia virheitä laskutuksessa. Voit seurata myyntiedustajien tuottavuutta ja varmistaa, että tiimisi työskentelee tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat myyntipistejärjestelmät, vähittäiskaupan analytiikka ja integroitu kirjanpito.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu tukkukaupan yrityksille
- Tarjoaa reaaliaikaisen varaston seurannan
- Tukee toimittajahallintaa
- Tarjoaa myynnin tuottavuusraportteja
Cons:
- Edellyttää internet-yhteyttä
- Rajoitetut ominaisuudet ilman verkkoyhteyttä
- Voi olla monimutkainen aloittelijoille
Learn more about ChainDrive Wholesale:
Muita varaosien varastonhallintaohjelmistoja
Tässä on joitakin muita varaosien varastonhallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet mukaan listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11StockUnifyParas reaaliaikaisiin päivityksiin
- 12ERP GoldParas useiden toimipaikkojen seurantaan
- 13NetstockParas kysynnän suunnitteluun
Aiheeseen liittyvät varastonhallintaohjelmistot
Varastonhallintaohjelmistoja on kaikenlaisiin käyttötarkoituksiin. Siksi olemme koonneet katsauksia, jotka kattavat ne kaikki.
- Tukkukaupan varastonhallintaohjelmistot
- Vähittäiskaupan varastonhallintaohjelmistot
- Verkkokaupan varastonhallintaohjelmistot
- Viivakoodiin perustuvat varastonhallintaohjelmistot
- Pilvipohjaiset varastonhallintaohjelmistot
- Mobiilivarastonhallintaohjelmistot
- POS-varastonhallintaohjelmistot
Näin arvioin varaosien varastonhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusominaisuuksiin – kuten reaaliaikaiseen varastoseurantaan ja automaattisiin ostotilauksiin – joita jokainen varaosien jälleenmyyjä tarvitsee, sekä erottaviin tekijöihin, jotka tekevät yhdestä työkalusta toista paremman.
Perustoiminnot (tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Varaosaluettelon hallinta: Tarkistan, tukeeko työkalu SKU-koodeja, viivakoodeja, sarjanumeroita ja sopivuustietoja – esimerkiksi jarrulevyn yhdistämistä tiettyihin vuosimalli–merkki–malli-yhdistelmiin.
- Reaaliaikainen varastoseuranta: Toimitpa yhdessä korjaamossa tai tusinassa, etsin reaaliaikaisia varastomääriä eri toimipisteissä sekä näkyvyyttä aina hylly- tai lokerotasolle asti.
- Automaattinen uudelleentilaus: Arvioin, miten kukin työkalu käsittelee uudelleentilauspisteitä, vähimmäis- ja enimmäisrajoja sekä ostotilausten luomista – erityisesti nopeasti liikkuvien SKU-koodien osalta, joiden toimittajille lähetettävät ostotilaukset on käynnistettävä automaattisesti.
- Viivakoodien skannaus ja vastaanotto: Skannauksen tulisi kattaa muutakin kuin pelkät myynnit. Etsin tukea saapuvien lähetysten vastaanottoon, kiertolaskentoihin ja tilausten keräilyyn varaston hyllyiltä.
- Kassajärjestelmä- ja myynti-integraatio: Jokaisen varaosamyynnin tulisi vähentää varastosaldoa automaattisesti. Tarkistan alkuperäiset yhteydet kassajärjestelmiin, verkkokauppoihin ja QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin taloushallinnon työkaluihin.
- Varastoraportointi ja analytiikka: Etsin raportteja, jotka menevät varastossa olevia määriä pidemmälle – esimerkiksi vanhentuvan varaston ilmoituksia, tuoteryhmäkohtaisia kiertonopeuksia ja toimittajien suorituskyvyn erittelyjä.
Kun minulla on lista tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä tekee kustakin alustasta ainutlaatuisen.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
VIN-numeron purku sekä vuosimallin, merkin ja mallin haku voivat tehdä todellisen eron varaosatiskillä – kun jarrupala yhdistetään oikeaan ajoneuvoon ennen myyntiä, palautusten määrä vähenee. Etsin myös panttimaksujen seurantaa, sillä latureihin tai käynnistimiin liittyvien palautettavien panttien hallinta on päivittäinen työnkulku, jota useimmat yleiset varastotyökalut eivät käsittele. Sarjojen ja kokoonpanojen hallinta on myös tärkeää, etenkin kun myyt jarruhuoltosarjoja ja tarvitset jokaisen jarrulevyn, jarrupalasarjan ja tarvikepussin vähennettäväksi varastosta erikseen.
Ominaisuuksia pidemmälle
Toimialan sopivuus on merkittävä tekijä – varaosien vähittäismyyntiin suunniteltu työkalu käsittelee esimerkiksi tiskimyyntiä ja takuupalautuksia eri tavalla kuin yleinen varastoalusta. Arvioin myös integraatioekosysteemiä ja tarkistan, yhdistyykö toimittajan ratkaisu varaosaliikkeen jo käyttämiin korjaamonhallintajärjestelmiin, verkkokauppamarkkinapaikkoihin ja taloushallinnon työkaluihin. Käyttöönoton tuki on yhtä tärkeää, etenkin kun vanhasta järjestelmästä siirretään tuhansia SKU-koodeja sekä toimittajien ristiinviittauksia ja historiallisia myyntitietoja.
Mitä varaosien varastonhallintaohjelmisto on?
Varaosien varastonhallintaohjelmisto on digitaalinen aivokeskus, joka pitää varaosien saatavuuden hallinnassa ja tiimisi poissa paniikkitilasta.
Se auttaa yrityksiä seuraamaan osia ja komponentteja reaaliajassa, automatisoimaan täydennystilauksia, ennustamaan tulevia tarpeita sekä pitämään toimittajat ja varastot ajan tasalla.
Näitä työkaluja käyttävät tyypillisesti toimitusketjupäälliköt, varasto-operaattorit ja hankinta-ammattilaiset. Niiden avulla on paljon helpompaa välttää varastonhallinnan kaksi pahinta sanaa: varastopula ja ylivarasto.
Oikealla ohjelmistolla et vain laske osia – tehostat toimintaasi, parannat kassavirtaa, saavutat kestävän kehityksen tavoitteet ja teet älykkäämpiä päätöksiä todelliseen dataan perustuen.
Näin valitset osien varastonhallintaohjelmiston
Osien varastonhallintaohjelmiston valinnan ei tarvitse tuntua hieroglyfien tulkitsemiselta. Tämä selkeä tarkistuslista auttaa sinua löytämään yrityksellesi sopivan ratkaisun:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonEtsi ohjelmisto, joka pystyy käsittelemään enemmän osia, varastoja ja tiimin jäseniä ilman suorituskyvyn romahtamista. Varmista investointisi toimivuus myös tulevaisuudessa. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonVarmista, että se toimii saumattomasti ERP-, verkkokauppa- ja kirjanpitojärjestelmiesi kanssa (tai etsi kirjanpitoratkaisuja, joihin sisältyy varastonhallinta). Lisäpisteitä saat, jos tarjolla on natiiveja (koodittomia) integraatioita, jotka vähentävät IT-haasteita. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonEt halua joutua tyytymään jäykkiin malleihin. Valitse alusta, jonka työnkulkuja, koontinäyttöjä ja raportteja voi muokata vastaamaan todellisia prosessejasi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKokeile käyttöliittymää ennen sitoutumista. Jos se tuntuu kömpelöltä, tiimisi joutuu taistelemaan sen kanssa – ja varastonhallinta kärsii siitä. |
| TekijäBudjetti | Mitä kannattaa ottaa huomioonÄlä tuijota vain hintalappua. Kiinnitä huomiota piilokuluihin (kuten tapahtumakohtaisiin maksuihin tai päivityskustannuksiin) ja punnitse ominaisuuksia, joita todella tarvitset. |
| TekijäTietoturva | Mitä kannattaa ottaa huomioonVarmista, että alusta suojaa tietosi salauksella, säännöllisillä varmuuskopioilla ja vahvoilla käyttäjäoikeuksilla. Tässä ei kannata oikoa. |
| TekijäRaportointi | Mitä kannattaa ottaa huomioonAseta etusijalle alustat, jotka tarjoavat mukautettavan reaaliaikaisen raportoinnin. Sinun pitäisi pystyä saamaan olennaiset tiedot ilman BI-tutkintoa. |
| TekijäTukipalvelut | Mitä kannattaa ottaa huomioonEtsi ympärivuorokautista tukea, kattavaa ohjekeskusta ja reaaliaikaisen chatin vaihtoehtoja. Hyvä tuki voi säästää tiimiltäsi tuntikausia turhautumista, kun asiat väistämättä alkavat käyttäytyä oudosti. |
Osien varastonhallintaohjelmistojen trendit
Tässä ovat osien varastonhallinnan tulevaisuutta muokkaavat ilmiöt – ja asiat, joihin älykkäät yritykset tarttuvat jo nyt:
- AI-pohjainen kysynnän ennustaminen. Yhä useammat alustat hyödyntävät koneoppimista varastotarpeiden ennustamiseen SKU:n, kausivaihtelun ja asiakaskäyttäytymisen perusteella – mikä poistaa suunnittelusta arvailua ja suuren osan inhimillisistä virheistä.
- Lohkoketju osien jäljitettävyyteen. Edelläkävijäyritykset alkavat käyttää lohkoketjua osien alkuperän vahvistamiseen, aitouden varmistamiseen ja vaatimustenmukaisuuden tehostamiseen monimutkaisissa toimitusketjuissa.
- Kestävän kehityksen mittareiden integrointi. Varastonhallinta-alustoihin sisällytetään hiilijalanjäljen seuranta- ja raportointityökaluja, jotka auttavat yrityksiä saavuttamaan yhä tiukemmat ESG-tavoitteet – ja tekemään vaikutuksen asiakkaisiin.
- Lisätty todellisuus (AR) varastotoiminnoissa. AR tekee vahvasti tuloaan keräily-, pakkaus- ja täydennysprosesseihin ja tarjoaa varastotiimeille kädet vapaina pääsyn varastotietoihin työskentelyalueella.
- IoT-antureihin perustuva varaston näkyvyys. Jotkin alustat integroituvat nyt IoT-laitteisiin tarjotakseen reaaliaikaista ympäristön seurantaa – esimerkiksi lämpötila- tai kosteusilmoituksia – herkkien osien suojaamiseksi ja varastointiolosuhteiden optimoimiseksi.
- Erittäin tarkat toimittajahallinnan työkalut. Perustoimittajaluetteloiden sijaan uuden sukupolven alustat tarjoavat sopimusten suorituskyvyn seurantaa, laadun pisteytystä ja toimitusajan ennakoivaa analysointia älykkäämmän ja vahvemman toimittajaverkoston rakentamiseksi.
- Reaaliaikainen varaston synkronointi eri kanavissa. Monikanavaisen myynnin yleistyessä työkaluihin investoidaan, jotta varastot voidaan synkronoida nopeammin ja automaattisesti varastojen, verkkokauppojen ja vähittäismyyntipisteiden välillä varastoerojen poistamiseksi.
Osien varastonhallintaohjelmiston ominaisuudet
Hyvä osien varastonhallintaohjelmisto ei ainoastaan auta laskemaan pultteja ja laakereita – sen pitäisi automatisoida työnkulkuja, vähentää käyttökatkoja ja pitää toimintasi käynnissä kellontarkasti. Jos haluat laajemman katsauksen saatavilla oleviin vaihtoehtoihin, tutustu oppaaseemme parhaista varastonhallintaohjelmistoista. Tässä on asioita, joita kannattaa etsiä:
- Reaaliaikainen varaston seuranta. Pysy askeleen edellä varaston loppumisesta ja vähäisen varaston ongelmista reaaliaikaisten varastotasopäivitysten avulla. Näin varaston päivittäminen useissa toimipaikoissa ja mobiilisovelluksissa on helppoa.
- Viivakoodien skannaus ja QR-koodien tuki. Jätä laskentataulukot taaksesi. Nopea ja tarkka viivakoodien ja QR-koodien skannaus nopeuttaa varaston laskemista, vastaanottoa ja varaston seurantaa ilman manuaalisen tietojen syötön virheitä.
- Automaattiset uudelleentilauspisteet ja ilmoitukset. Aseta älykkäät raja-arvot, jotka käynnistävät ilmoitukset, kun osia on tilattava lisää. Tämä pitää varastotasot sopivina ja auttaa täydentämään varastoa ennen kuin varaston loppuminen häiritsee toimintaasi.
- Työmääräysten ja ennakoivan kunnossapidon integrointi. Jotkin järjestelmät yhdistyvät suoraan CMMS-työkaluihin, jolloin kunnossapitotiimisi voi seurata varaosia, joita tarvitaan rikkoutumisiin, ennakoivaan kunnossapitoon ja kiinteistönhallinnan tehtäviin.
- Mobiiliystävällinen varastonhallinta. Nykyaikaiset alustat tarjoavat pääsyn mobiilisovelluksella, joten voit seurata osia, käsitellä ostotilauksia ja suorittaa fyysisiä varastotarkastuksia sijainnistasi riippumatta.
- Hankinnan ja osien tilauksen työnkulut. Hyvä ohjelmisto ei ainoastaan seuraa varastotuotteita, vaan auttaa myös hallitsemaan hankintaa, automatisoimaan ostotilauksia, käsittelemään hyväksyntöjä ja tehostamaan osien tilaamista ajan säästämiseksi ja varastokustannusten vähentämiseksi.
- Integraatiot ERP-, POS- ja kiinteistönhallintajärjestelmiin. Tehokkaat integraatiot pitävät tiedot synkronoituina ERP-, POS-, kiinteistönhallinta- ja omaisuudenhallintajärjestelmiesi välillä ja poistavat yhteensopimattomien työnkulkujen aiheuttamat käyttökatkot.
- Raportointi, ennustaminen ja varastotarkastukset. Yksityiskohtaiset raportointi- ja ennustetyökalut auttavat seuraamaan varastokustannuksia, suunnittelemaan varaston täydennysjaksoja, optimoimaan varaosavarastoa ja tuottamaan tarkastuksia varten valmiita varastonhallinta-asiakirjoja.
- Takuiden seuranta ja yhdistäminen omaisuuseriin. Jotkin varaosavaraston hallintaohjelmistot yhdistävät varaosat suoraan takuutietoihin ja omaisuudenhallinnan tietoihin, mikä pitää kunnossapidon hallinnan aukottomana.
- Käyttökatkosten ehkäisy älykkäämmän ennustamisen avulla. Reaaliaikaisia ennusteominaisuuksia sisältävät alustat ennustavat tulevaa varastotarvetta myyntihistorian, työmääräysten ja ennakoivan kunnossapidon aikataulujen perusteella. Näin voit välttää viime hetken rikkoutumiset ja kiireelliset varastotäydennykset.
Varaosavaraston hallintaohjelmiston hyödyt
Oikeaan varaosavaraston hallintaohjelmistoon investoiminen ei ainoastaan auta seuraamaan varastoa, vaan se voi muuttaa toimintasi reaktiivisesta ennakoivaksi. Tässä on, mitä voit saavuttaa:
- Varaston tarkkuuden paraneminen. Reaaliaikainen seuranta, viivakoodien skannaus ja QR-koodityökalut auttavat poistamaan manuaalisia virheitä ja varmistavat, että varastolaskentasi ovat aina luotettavia.
- Varastokustannusten pienentyminen. Älykkäämpi ennustaminen, automaattiset uudelleentilauspisteet ja tehostetut hankintatyönkulut auttavat optimoimaan varastotasot ja vähentämään varastointikustannuksia.
- Työmääräysten nopeampi täyttäminen. Kun päivitetyt varastotuotteet ovat helposti saatavilla, kunnossapitotiimisi voi suorittaa työmääräykset nopeammin, minimoida käyttökatkot ja parantaa ennakoivan kunnossapidon aikataulutusta.
- Varaosien parempi saatavuus. Ennakoivat varaston täydennyshälytykset ja integroidut hankintatyökalut varmistavat, että kriittisiä varaosia on aina saatavilla, joten sinun ei tarvitse kiirehtiä rikkoutumisten aikana.
- Ajansäästö eri tiimeissä. Mobiilisovelluksen käyttö, automaattiset päivitykset ja vähäisempi manuaalisten laskentataulukoiden käyttö tarkoittavat, että tiimisi voi päivittää varastoa, seurata osia ja hallita hyväksyntöjä murto-osassa aiemmasta ajasta.
- Paremmat suhteet toimittajiin. Integroidut hankinnan ja toimittajien hallinnan työkalut auttavat automatisoimaan ostotilauksia, seuraamaan suorituskykyä ja neuvottelemaan toimittajien kanssa paremmista ehdoista.
- Tehokkaampi kiinteistöjen ja omaisuuden hallinta. Yhdistä varastonhallinta suoraan kiinteistönhallinta- ja omaisuudenhallintajärjestelmiin, jolloin saat paremman näkyvyyden osien käyttöön, takuiden seurantaan ja kunnossapidon suunnitteluun.
- Asiakastyytyväisyyden paraneminen. Varastotasojen pitäminen optimaalisina ja käyttökatkosten vähentäminen tarkoittavat nopeampaa tilausten käsittelyä, vähemmän varaston loppumisia ja parempaa palvelua asiakkaillesi.
- Parempaan tietoon perustuva päätöksenteko. Yksityiskohtaiset raportit, ennusteet ja tarkastuksia varten valmis data auttavat tekemään strategisia varastonhallintapäätöksiä ja perustelemaan ne todellisilla luvuilla.
Varaosavaraston hallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Varaosavaraston hallintaohjelmistoja on saatavilla monenlaisina, erikokoisina ja erihintaisina vaihtoehtoina.
Jotkin veloittavat käyttäjäkohtaisesti, jotkin toimipaikkakohtaisesti, ja toiset lisäävät maksuja käyttörajojen perusteella, kuten seurattavien varastotuotteiden määrän tai käsiteltyjen ostotilausten lukumäärän mukaan. Kun tiedät etukäteen, mihin sitoudut, voit välttää myöhemmät hintayllätykset.
Tässä on yleiskatsaus siitä, mitä voit odottaa:
| Suunnitelmatyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet | Sopii parhaiten |
|---|---|---|---|
| SuunnitelmatyyppiIlmaisversio | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetVaraston perustason seuranta, rajallinen määrä varastotuotteita, perustason raportointi, manuaalinen uudelleentilausten hallinta | Sopii parhaitenPienyritykset, jotka ovat vasta aloittamassa digitaalista varastonhallintaa |
| SuunnitelmatyyppiHenkilökohtainen versio | Keskimääräinen hinta$10–$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetViivakoodien skannaus, mobiilisovelluksen käyttö, yhden toimipaikan tuki, ilmoitukset alhaisesta varastotasosta | Sopii parhaitenYksinyrittäjät tai pienet tiimit, jotka hallitsevat yhtä varastoa tai varastotilaa |
| SuunnitelmatyyppiYritysversio | Keskimääräinen hinta$50–$100/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean toimipaikan varaston seuranta, automaattiset uudelleentilauspisteet, ennustetyökalut, ostotilausten automatisointi, integraatiot ERP- ja kassajärjestelmiin | Sopii parhaitenKasvavat yritykset, jotka tarvitsevat paremman näkyvyyden koko varastonhallinnan työnkulkuun |
| SuunnitelmatyyppiSuuryritysversio | Keskimääräinen hinta$150–$300/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKehittynyt ennustaminen, ennakoivan kunnossapidon seuranta, omaisuudenhallinta, mukautetut koontinäytöt, API-käyttöoikeus, takuiden hallinta | Sopii parhaitenSuuremmat organisaatiot, joilla on monimutkainen varaosavarasto ja useita toimipaikkoja |
Hinnoittelussa huomioitavaa
Vaikka taulukko antaa suuntaa-antavan arvion, seuraavat asiat voivat vaikuttaa merkittävästi loppulaskuusi:
- Tapahtumaperusteiset maksut. Jotkin alustat veloittavat kuukausittain käsiteltyjen myyntitilausten, ostotilausten tai varastopäivitysten määrän perusteella. Kiinnitä tähän huomiota, jos käsittelet suuria määriä.
- Integraatiokustannukset. Syvät integraatiot ERP-järjestelmiin, CMMS-alustoihin tai mukautettuihin rajapintoihin sisältävät joskus ylimääräisiä toteutus- tai käyttöönottomaksuja.
- Käyttäjäkohtainen hinnoittelu. Monet varastonhallintajärjestelmät hinnoitellaan käyttäjämäärän perusteella. Jos kunnossapitotiimisi, hankintaryhmäsi ja varastohenkilöstösi tarvitsevat kaikki käyttöoikeuden, kustannukset voivat kasvaa nopeasti.
- Premium-tuki ja käyttöönotto. Tarvitsetko ympärivuorokautista live-tukea, oman asiakasmenestyspäällikön tai mukautettua apua käyttöönottoon? Näistä veloitetaan yleensä erikseen, etenkin suuryritysversioissa.
Varaosien varastonhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia varaosien varastonhallintaohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Mitä eroa on varaosien varastonhallintaohjelmistolla ja täydellisellä varastonhallintajärjestelmällä?
Varaosien varastonhallintaohjelmisto keskittyy tarkasti varaosien, komponenttien ja kunnossapitotarvikkeiden seurantaan, kun taas täydellinen varastonhallintajärjestelmä kattaa kaikki tuotteet, joita myyt, valmistat tai varastoit.
Jos sinun tarvitsee pääasiassa seurata työmääräimiin, ennakoivaan kunnossapitoon ja kiinteistönhallintaan liittyviä osia, erikoistunut ratkaisu on nopeampi, edullisempi ja vähemmän ylimitoitettu.
Voiko varaosien varastonhallintaohjelmisto auttaa ennakoivan kunnossapidon aikataulujen hallinnassa?
Ehdottomasti. Monet järjestelmät sisältävät nykyään CMMS-järjestelmän perustoiminnot, joiden avulla voit yhdistää varaosat suoraan työmääräimiin ja omaisuuden kunnossapitoaikatauluihin. Tämä auttaa kunnossapitotiimiä automatisoimaan ennakoivan kunnossapidon, välttämään käyttökatkoja ja pitämään kriittiset laitteet toimintakunnossa.
Kuinka tärkeää mobiilisovelluksen käyttömahdollisuus on varaosavaraston hallinnassa?
Erittäin tärkeää. Jos tiimisi joutuu edelleen palaamaan työpöytätietokoneelle päivittääkseen varastotasot jokaisen hyllymääräyksen tai varaosien keräilyn jälkeen, tuhlaatte huomattavasti aikaa.
Hyvän mobiilisovelluksen avulla teknikot voivat päivittää varastotuotteita, seurata osia, lukea viivakoodeja ja suorittaa fyysisiä varastolaskentoja lennossa – näin säästyy aikaa ja virheet vähenevät.
Miten ennustaminen käytännössä toimii varaosien varastonhallintaohjelmistossa?
Nykyaikainen ennustaminen ei ole pelkkää arvailua. Hyvä varaosien varastonhallintaohjelmisto käyttää aiempia varastonseurantatietoja, myyntitrendejä ja jopa työmääräinhistoriaa tulevien varaosatarpeiden ennustamiseen. Tämä auttaa automatisoimaan älykkäämmät uudelleentilauspisteet, välttämään varaston loppumisen ja vähentämään ylimääräisen varaston kustannuksia.
Voinko integroida varaosien varastonhallintaohjelmiston nykyiseen ERP- tai kiinteistönhallintajärjestelmääni?
Jos valitset oikean alustan, kyllä. Monet nykyaikaiset ratkaisut tarjoavat natiiviliitännät ERP-järjestelmiin, kiinteistönhallintaohjelmistoihin ja hankintatyökaluihin.
Saumattomien integraatioiden ansiosta voit automatisoida ostotilaukset, synkronoida työmääräimet ja päivittää varastotiedot eri alustojen välillä ilman manuaalista uudelleensyöttöä (tai laskentataulukoita).
Kuinka usein fyysiset varastotarkastukset tulisi tehdä, jos käytämme varaosien varastonhallintajärjestelmää?
Vaikka käytössä olisi reaaliaikainen varastonseuranta, fyysiset varastotarkastukset tulisi silti ajoittaa vähintään kerran vuodessa – ja nopeasti kiertävien tuotteiden osalta kiertolaskennat tulisi tehdä useammin.
Säännölliset tarkastukset paljastavat poikkeamat, vahvistavat varastolaskelmat ja pitävät varastonhallinnan täsmällisenä (mikä on erityisen tärkeää ennen laajoja tapaustutkimusten tarkasteluja tai viranomaistarkastuksia).