Vanhentuneen varaston hallinta: kustannukset, syyt & taktiikat

Tässä artikkelissa käsittelemme sitä, mitä varaston vanhentuminen tarkoittaa, millaisia kielteisiä vaikutuksia sillä voi olla sekä millaisia prosesseja voit ottaa käyttöön vähentääksesi ylimääräisen ja vanhentuneen varaston vuoksi menettämiäsi tuotteita ja rahaa.

Mitä vanhentunut varasto tarkoittaa?

Vanhentuneella varastolla tarkoitetaan tuotteita, joita yritys ei enää pysty myymään kysynnän puutteen vuoksi. 

Siitä voidaan käyttää myös nimitystä hitaasti liikkuva tai ylimääräinen varasto, mutta vanhentunut varasto vie asian itse asiassa vielä pidemmälle.

Tarkastellaan esimerkkiä.

Pyörität vapaa-ajan urheiluvaatteita myyvää liikettä – kutsutaan sitä nimellä Casual Jack’s – ja hankit varastoon tietyn mallisia miesten verkkareita, kun ne olivat trendikkäitä.

Olet kuitenkin alkanut huomata, että kyseisten verkkareiden myynti on vähentynyt jyrkästi.

Tuotteesta on tulossa ”hitaasti liikkuva varasto”, jolla tarkoitetaan yleensä tuotteita, jotka eivät ole liikkuneet juurikaan hyllystä ostoskoriin noin kuuteen kuukauteen. 

Jos tuote pysyy tämän jälkeen epäsuosittuna ja sen liike on koko vuoden ajan vähäistä tai olematonta, siitä tulee ”ylimääräinen varasto”.

Lopulta, kun tuotetta ei enää myydä ja yli 12 kuukautta on kulunut, se on muuttunut vanhentuneeksi tai kuolleeksi varastoksi. 

Tämä on varastoa, joka ei yksinkertaisesti mene kaupaksi, todennäköisesti siksi, että (ainakin kyseisten verkkareiden tapauksessa) ne ovat menneet pois muodista ja uusi trendi on noussut niiden tilalle.

Matka kohti vanhentumista

Tässä on nopea taulukko, joka auttaa ymmärtämään, miten matka kohti vanhentumista etenee:

Varastotyyppi	Mikä se on?	Tunnusmerkit	Hallintastrategia
Hitaasti liikkuva varasto	Varasto, joka on ollut hallussa ja liikkunut vain vähän (eli sitä on ostettu vain vähän) kuuden kuukauden aikana.	Alhainen myyntinopeus, korkeammat varaston säilytyskustannukset, edelleen mahdollisuus tulevaan kysyntään, mutta vaatii toimenpiteitä.	Tarjoa alennuksia tai kampanjoita, harkitse yhdistämistä nopeammin liikkuviin tuotteisiin ja arvioi ennusteet uudelleen.
Ylimääräinen varasto	Varasto, joka on ollut hallussa ja liikkunut vain vähän 12 kuukauden aikana.	Ylivarasto, ylittää ennustetun kysynnän, sitoo käyttöpääomaa, mutta saattaa edelleen olla myytävissä.	Muokkaa tulevia tilauksia, käynnistä loppuunmyynti tai kausikampanjoita ja harkitse vaihtoehtoisia myyntikanavia.
Kuollut varasto	Varasto, jota ei ole myyty yli 12 kuukauteen ja jota tuskin myydään tulevaisuudessa.	Ei myyntiä, muuttumassa vanhentuneeksi eikä välttämättä enää vastaa markkinoiden kysyntää.	Kirjaa varasto alas, lahjoita, kierrätä tai hävitä se; ehkäise toistuminen parantamalla kysynnän suunnittelua.

Vähittäiskaupan alat, kuten vaatetus, elektroniikka ja huonekalut, voivat olla erityisen alttiita vanhentuneelle varastolle, koska tuotteet voivat nopeasti mennä pois muodista ja uusia teknologioita ja tyylejä voi ilmaantua. 

Mikään toimiala tai verkkokauppayritys ei kuitenkaan ole täysin suojassa vanhentumiselta.

Vanhentuneen varaston taloudelliset vaikutukset

Vanhentuneella varastolla voi olla merkittäviä taloudellisia seurauksia yrityksellesi, ja se voi vaikuttaa lyhytaikaisiin varoihisi, kassavirtaasi ja moneen muuhun.

Kun varastotuotteet vanhenevat, ne on kirjattava tuloslaskelmaan tappioksi. Tämä pienentää nettotulojasi ja vaikuttaa välittömästi kokonaiskassavirtaasi.

Lisäksi taseeseesi kohdistuu vaikutuksia, ja varaston arvo laskee äkillisesti, mikä vaikuttaa lyhytaikaisten varojen arvostukseen.

Mitä enemmän tämä kuollut ja ylimääräinen varasto vie tilaa varastossasi, sitä vähemmän säilytystilaa sinulla on tuotteille, jotka todella käyvät kaupaksi.

Lyhyesti sanottuna: vanhentunut varasto tulee aiheuttamaan ongelmia. 

Siksi olet täällä, ja siksi esittelemme myöhemmin tässä artikkelissa muutamia strategioita, joiden avulla voit vähentää varaston vanhentumista.

Vanhentuneen varaston piilokustannukset

Puretaanpa, mistä oikeastaan maksat, kun tuote jää hyllylle myymättä:

• Varastointi- ja säilytysmaksut. Jokainen neliömetri, jonka myymätön varasto vie, on tilaa, jota voitaisiin käyttää myytävälle varastolle.
• Vakuutusmaksut. Myös vanhentunut varasto on usein edelleen vakuutettu, mikä lisää tarpeettomia yleiskustannuksia.
• Sidottu pääoma. Rahasi ovat kiinni tuotteissa, jotka eivät liiku, vaikka ne olisi voitu käyttää markkinointiin, tutkimukseen ja tuotekehitykseen tai seuraavaan menestystuotteeseesi.
• Arvon aleneminen ja hävikki. Mitä kauemmin jokin tuote seisoo myymättä, sitä enemmän se menettää arvoaan – ja sitä todennäköisemmin se vaurioituu, vanhenee tai katoaa.
• Hävitys- ja realisointikustannukset. Maksatpa tuotteiden pois kuljettamisesta, annatpa ne realisoitavaksi tai kannatpa kustannukset itse, vanhentuneesta varastosta eroon pääseminen ei ole ilmaista.
• Brändivahinko. Liikaa alennusmyyntejä, vanhentuneita tuotteita tai pölyisiä hyllyjä? Asiakkaat alkavat miettiä, onko myymäläsi jäämässä jälkeen.

Esimerkkejä vanhentuneesta varastosta

Palataanpa jälleen vapaa-ajan urheiluvaatteita myyvän Casual Jack’s -liikkeen esimerkkiin. 

Kuten mainitsimme, tietty lenkkeilyhousumalli alkoi yhtäkkiä olla suosittu, koska kuuluisa jalkapalloilija nähtiin käyttämässä niitä. 

Vastatakseen asiakkaiden kysyntään ja pysyäkseen ajan hermolla Casual Jack’s tilasi 10 000 kappaletta lenkkeilyhousuja.

He myivät 8 000 kappaletta ennen kuin trendi laantui, joten jäljelle jäi 2 000 kappaletta vanhentunutta varastoa.

Jos jokainen 10 000 kappaleesta maksoi 20 dollaria, kokonaisinvestointi oli 200 000 dollaria. Kun jäljellä on 2 000 kappaletta, Casual Jack’sille jää 40 000 dollarin arvosta vanhentunutta varastoa. 

Pölyinen lenkkeilyhousupino on nyt kallis muistutus eilispäivän trendeistä (surullinen viulumusiikki alkaa soida).

Siirrytään nyt tarkastelemaan toisenlaista yritystä – tällä kertaa The Hot Croissant -nimistä leipomoa. 

Leipomo valmisti 100 leivonnaista myytäväksi päivän loppuun mennessä, sillä kyseessä on pilaantuva varasto. Sulkemisajan koittaessa jäljellä on 10 leivonnaista.

The Hot Croissant on laskenut, että yhden croissantin valmistamiseen kuluu 5 dollaria raaka-aineisiin ja työvoimaan.

Heille jää siis 500 dollarin kokonaismäärästä 50 dollarin arvosta vanhentunutta varastoa.

Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan nämä tappiot on kirjattava välittömästi kuluksi – kuten mainitsimme, sillä voi olla yritykselle vakavia taloudellisia seurauksia.

Mitkä ovat vanhentuneen varaston syyt?

Vanhentunutta varastoa voi syntyä monista eri syistä. 

Ylimääräisen varaston alkuperän ymmärtäminen on ensimmäinen askel sen ehkäisemisessä. Tutustutaan siis muutamaan syyhyn, joiden vuoksi yritykset joutuvat lopulta kirjaamaan myymättömän varaston tappioksi.

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Get Free Access

Have an account? Log In

Teknologian kehitys

Näemme tätä usein teknologia-alan yrityksissä, joissa uusi kehitys saa ihmiset haluamaan uusimman ja parhaan tuotteen, jolloin vanhemmat tuotteet jäävät syrjään.

Ajattele Samsungin ja Applen kaltaisia yrityksiä, jotka julkaisevat tuotteistaan uusia versioita vuoden tai kahden välein. 

Niiden on suunniteltava uusien julkaisujen ajoitus strategisesti, jotta varastot eivät täyty vanhentuneista tuotteista.

Pienempien yritysten, kuten pikkukaupungin elektroniikkaliikkeen, on varmistettava, etteivät ne varastoi liikaa tuotteita, jotka voivat vanhentua milloin tahansa.

Kuluttajien mieltymysten muutokset

Tämä vanhentumisen syy liittyy takaisin Casual Jack’sin esimerkkiimme. 

Vaikka tarvitsemasi tuotemäärän arvioiminen trendin perusteella voi olla vaikeaa, kuluttajien mieltymysten muutokset voivat olla merkittävä syy tietyn varaston jäämiseen myymättä. Näin kävi myös trendikkäille lenkkeilyhousuillemme heti, kun trendi meni pois muodista.

Parasta, mitä voit tehdä, on tarkastella aiempien trendituotteiden kehityskulkuja ja selvittää, löydätkö sopivan tilausmäärän.

Virheellinen varaston ennustaminen

Heikko kysynnän ennustaminen voi olla toinen merkittävä syy vanhentuneelle varastolle. 

Jos tiimisi ennustaa asiakkaiden kysyntää virheellisesti historiallisen myyntidatan ja markkinatrendien perusteella, saatat päätyä tilanteeseen, jossa tuotetta on huomattavasti enemmän kuin realistisesti voidaan myydä.

Varmista, että tiimisi on saanut asianmukaisen koulutuksen varaston ennustamiseen, jotta varastotasot voidaan pitää helposti hallinnassa eivätkä ne lopulta aiheuta tappiota.

Lisääntynyt kilpailu

Jos markkinoille on tullut uusi kilpailija, joka vie myyntiä, tämä voi myös olla syy siihen, että yrityksen varasto vanhentuu. 

Tällaista voi usein olla mahdotonta välttää, erityisesti koska uuden yrityksen lanseeraus voi aiheuttaa tilapäisiä häiriöitä markkinoilla. 

Voit kuitenkin yrittää torjua osan tästä väistämättömyydestä reagoimalla uuteen kilpailuun myynninedistämisellä, alennuksilla ja muilla keinoilla, joilla saat asiakkaat palaamaan luoksesi.

Sääntelyn muutokset

Jos toimialasi sääntelyä päivitetään, aiempi varasto voi muuttua myyntikelvottomaksi uusien sääntelymuutosten vuoksi. 

Esimerkiksi terveydenhuoltoalalla on tiukat ohjeet, joita yritysten on noudatettava. Tuote ja sen myyntikelpoisuus voivat vaarantua, jos ohjeita muutetaan tavalla, joka tekee kyseisestä tuotteesta käyttökelvottoman.

Seuraa aktiivisesti toimialasi uutisia, jotta voit tilata vähemmän sellaisia tuotteita, joihin lähitulevaisuudessa mahdollisesti kohdistuu muutoksia. 

Saatat joutua tekemään uusia tilauksia tavallista useammin varmistaaksesi, ettei sinulle jää liikaa käyttämätöntä varastoa uusien säännösten voimaantulon jälkeen.

Heikko varastonhallinta

Heikko varastonhallintajärjestelmä voi myös johtaa vanhentuneen varaston lisääntymiseen. 

Ilman asianmukaisia työkaluja, kuten varastonhallintaohjelmistoa, varaston seuraaminen voi olla vaikeaa. Tämä johtaa ylitilaamiseen, koska varastosi määrästä ei ole tarkkaa kuvaa.

On tärkeää parantaa varastonhallintaprosessejasi monista syistä. Yksi niistä on tietenkin varastovarannon pienentäminen.

Huono tuotesuunnittelu

Lopuksi tuote voi vanhentua yksinkertaisesti siksi, ettei se ole kovin hyvä tuote. 

Jos näin käy, parasta on selvittää asiakkailta, mistä he eivät tuotteessa pidä.

Hyödynnä heidän palautettaan seuraavan version parantamiseen — tai yritä uudelleen jollakin paremmalla tuotteella.

Kuinka tunnistaa, hallita ja vähentää vanhentunutta varastoa

Vaikka haluaisimme välttää sen, vanhentunut varasto kuuluu verkkokauppaliiketoiminnan harjoittamiseen. 

Itse asiassa jotkin tutkimukset ovat osoittaneet, että jopa hyvin johdetut yritykset toimivat yleensä keskimäärin 20–30 prosentin vanhentuneella varastolla.

Tällaisilla luvuilla käyttämätöntä varastoa tulee väistämättä olemaan jonkin verran. 

Tärkeää on ottaa käyttöön prosesseja, joiden avulla voit tunnistaa, hallita ja vähentää sellaisen varaston määrää, joka on kirjattava tappioksi.

Tässä on 10 strategiaa, joiden avulla voit tunnistaa ja estää varaston muuttumisen käyttämättömäksi varastoksi.

1. Hyödynnä varastonhallintaohjelmistoa

Jokaisen verkkokauppabrändin varastonhallinnan perusta on oikea ohjelmisto. 

Erinomaisen varastonhallintaohjelmiston ominaisuuksien — ja niiden tehokkaaseen käyttöön koulutetun tiimin — avulla saat paljon selkeämmän käsityksen siitä, milloin tiettyjen tuotteiden suosio markkinoilla on nopeasti hiipumassa.

Varastonhallintaohjelmistolla on lukemattomia hyötyjä, ja selkeä näkyvyys varastoon tuleviin ja sieltä lähteviin tuotteisiin on kiistatta yksi merkittävimmistä.

Löydä brändillesi sopiva vaihtoehto tutustumalla laatimaamme parhaiden varastonhallintaohjelmistojen listaan.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Parhaat automaatiot ja työnkulut
2. 2. MRPeasy — Paras pienten valmistajien tuotannonsuunnitteluun
3. 3. KORONA POS — Paras usean toimipaikan varastonhallintaan
4. 4. Helcim — Paras turvalliseen ja maksuttomaan korttimaksujen käsittelyyn
5. 5. Katana — Paras kokonaisvaltainen valmistuksen hallintajärjestelmä
6. 6. Ordoro — Paras reaaliaikaiseen varastojen synkronointiin useissa kanavissa
7. 7. Acumatica — Paras moduulien välisiin työnkulkuihin
8. 8. Zoho Inventory — Paras ilmainen vaihtoehto pienille lähettäjille
9. 9. Finale Inventory — Paras monivarastonhallintaan
10. 10. Infoplus — Paras raportointiin

2. Ennusta kysyntä tarkasti

Kuten aiemmin mainitsimme, epätarkka varastoennuste voi osaltaan olla merkittävä syy varaston vanhentumiseen. 

Kun otat käyttöön työkalut ja prosessit, jotka auttavat parantamaan tätä tarkkuutta, voit vähentää kokonaisvanhentumisastettasi merkittävästi.

Muutamia vinkkejä ennustamisen parantamiseen ovat:

• Historiatietojen tarkasteleminen, jotta näet, ilmeneekö vuosien tai vuosineljännesten välillä toistuvia trendejä
• Markkinatutkimuksen hyödyntäminen asiakkaiden suhtautumisen selvittämiseksi tiettyihin tuotteisiin, trendeihin, tyyleihin tai teknologiaan
• Yhteistyö toimitusketjukumppaneiden kanssa varastotarpeiden ennustamiseksi yhdessä
• Kausitrendien sekä lyhyen ja pitkän aikavälin tarpeisiin vaikuttavien kulttuuritrendien huomioiminen

Ennustamalla kysynnän tarkasti voit varmistaa, ettet varastoi liikaa tuotteita, jotka eivät yksinkertaisesti tule myymään.

3. Analysoi myyntitietoja

Tarkastelemalla historiallisia myyntitietojasi ja tekemällä säännöllisiä analyyseja sinun pitäisi pystyä tunnistamaan trendit, kun joidenkin tuotteiden myynti alkaa hidastua. 

Myyntitietojen seuraamisen pitäisi auttaa sinua tunnistamaan mahdollisen ylivaraston ajoissa, ennen kuin se vanhentuu kokonaan.

Tällaisissa tilanteissa saatat pystyä kirjaamaan varaston arvon alas alennettuun hintaan sen sijaan, että joutuisit kirjaamaan sen kokonaan kuluksi. 

Kiinnitä huomiota markkina-arvoon, jotta saat tuotteesta edelleen mahdollisimman hyvän hinnan ja minimoit yrityksesi tappiot.

Jotta voit analysoida myyntitietojasi asianmukaisesti, kannattaa käyttää esimerkiksi seuraavia työkaluja:

• Varastonhallintaohjelmisto
• Myyntiraportit
• Trendianalyysiraportit
• Varaston kiertonopeus
• Varaston seurantatiedot
• Varastossaoloajan päivät (DIO)

Voit myös käyttää ABC-analyysiä huomion kohdentamiseen. Tämä tekniikka jakaa varaston kolmeen ryhmään:

• A-tuotteet: arvokkaat, vähälukuiset tuotteet – tarkista nämä usein.
• B-tuotteet: keskihintaiset ja -määräiset tuotteet – seuraa säännöllisesti.
• C-tuotteet: vähäarvoiset, runsaslukuiset tuotteet – tarkista erissä tarpeen mukaan.

Soveltamalla näitä menetelmiä tunnistat ongelmalliset SKU-tunnukset ennakoivammin ja pienennät vanhentuneen varaston kertymisen riskiä. Tunnistat myös, mitkä tuotteet on hinnoiteltava alennukseen tai poistettava kokonaan.

4. Seuraa tuotteen elinkaarta

Toinen tapa tunnistaa vanhentunut varasto on seurata tuotteen elinkaarta. Tuotteen elinkaaren hallintaohjelmisto (PLM) voi olla tässä suureksi avuksi.

Tuotteen elinkaari viittaa jokaiseen vaiheeseen, jonka uusi tuote käy läpi. Se alkaa tuotteen tuomisesta markkinoille tai brändisi valikoimaan ja jatkuu aina kysynnän laskuun ja sitä seuraavaan vanhentumiseen asti.

Tuotteen elinkaaren alussa kysyntä on suurta, ja keskityt löytämään oikeat uudelleentilauspisteet, jotta voit välttää varastopuutteet. 

Tuotteen edetessä elinkaarensa läpi kysyntä voi tasaantua ja laskea kiinnostuksen hiipuessa.

Tässä vaiheessa yrityksesi on pysyttävä tilanteen tasalla, jotta se voi mukauttaa tilaustenhallintaprosessejaan ja lopettaa tuotteen tilaamisen tai ainakin vähentää tilausmääriä. 

Jos et tee näin, vanhentuneiden tuotteiden määrä voi kasvaa nopeasti, kun asiakkaiden kysyntä lopulta hiipuu kokonaan.

5. Suorita säännöllisiä varastotarkastuksia

Varastotarkastus on kaikkien varastotasojesi täydellinen laskenta. 

Vaikka täydellinen tarkastus tehdään yleensä vain kerran vuodessa, säännöllisten kiertävien varastolaskentojen (kuten ABC-varastoanalyysin) ottaminen tavaksi on olennaista varastotietojesi hallinnan kannalta.

Kiertävät laskennat mahdollistavat varaston tarkistamisen osissa vuorotellen. Näin havaitset ongelmat aiemmin ilman täydellisen tarkastuksen aiheuttamaa häiriötä.

Jotta näistä laskennoista olisi todellista hyötyä, ota ABC-varastoanalyysi osaksi kiertävän laskennan strategiaasi (kyllä, tämä kannattaa toistaa):

• A-tuotteet: arvokas ja vähävolyyminen varasto. Laske kuukausittain — tai jopa viikoittain.
• B-tuotteet: kohtuullisen arvokkaita ja tasaisesti kiertäviä. Laske neljännesvuosittain.
• C-tuotteet: edullisia ja suurivolyymisia. Laske kerran tai kaksi vuodessa.

Näin varmistat, että kohdistat huomiosi sinne, missä sillä on eniten merkitystä — tuotteisiin, joilla on suurin vaikutus tulokseesi.

Kun suoritat varastolaskentaa, kiinnitä huomiota tuotteisiin, joiden kiertonopeus näyttää olevan alhainen tai joiden varastomäärät ovat epäilyttävän suuria. 

Viivakoodinlukijat, SKU-tason seuranta ja reaaliaikaiset varastonhallintajärjestelmät tekevät tästä prosessista huomattavasti tarkemman ja tehokkaamman.

Niiden avulla voit myös merkitä nopeasti tuotteet, jotka eivät liiku — jotta voit ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin kyseiset SKU-tunnukset muuttuvat vanhentuneeksi ja hyödyttömäksi varastoksi.

Säännölliset varastotarkastukset antavat sinulle varhaiset varoitusmerkit, joita tarvitset vanhentumisen tunnistamiseen ja riskin vähentämiseen — ennen kuin joudut selvittämään, miten pääset eroon vanhentuneesta varastosta.

6. Tarkastele varaston ikääntymisraportteja

Varaston ikääntymisraportti on talousasiakirja, joka sisältää keskeisiä tietoja, kuten:

• Kuinka kauan varasto yleensä viipyy varastossasi ennen myyntiä
• Varastointi- ja varaston ylläpitokustannukset
• Kunkin varastossa olevan tuotteen alkuperä
• Kunkin tuotteen kohdalla käytetty varastonhallintatapa

Tarkastelemalla näitä raportteja voit selvittää, mitkä tuotteet viettävät aivan liian pitkän ajan hyllyillä ennen myyntiä. 

Tämä lisää niiden vanhentumisriskiä, joten voit todennäköisesti tilata kerralla pienempiä varastomääriä.

7. Viesti toimittajien ja asiakkaiden kanssa

Hyvä suhde toimittajiisi tarkoittaa, että sinulla on aina pääsy uusimpiin ja parhaisiin tuotevaihtoehtoihin. 

Voit myös pysyä ajan tasalla siitä, milloin uusia tuotteita tai teknisiä edistysaskeleita julkaistaan. 

Tämä voi antaa sinulle etulyöntiaseman joidenkin tuotteidesi vanhentumisen välttämisessä.

Sen lisäksi haluat pitää viestintäkanavat avoimina asiakkaidesi kanssa.

Tämä voi auttaa sinua arvioimaan tiettyihin tuotteisiin liittyviä mielialoja, jotta huomaat hyvissä ajoin, milloin trendit ovat hiipumassa ja varaston suosio laskemassa, ja voit lopettaa tuotteiden tilaamisen uudelleen.

More Articles

• Viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän asentaminen viidessä vaiheessa
• Täydellinen varaston seurannan opas: menetelmät & 10 parasta työkalua
• Kiertovarasto: täydellinen opas + vuoden 2026 10 parasta työkalua

8. Markkinoi tuotteet uudelleen tai hyödynnä niitä uuteen tarkoitukseen

Vaikka tuote ei ehkä vastaisi kysyntään alkuperäisessä käyttötarkoituksessaan, harkitse sen markkinoimista uudelle kohderyhmälle tai sen käyttötarkoituksen muuttamista niin, että se vastaa uutta ja erilaista kysyntää.

Tämä on hyvä tapa välttää jäljellä olevien tuotteiden alaskirjaus tai jopa niiden kirjaaminen kokonaan tappioksi markkina-arvo ja kysyntä huomioon ottaen. 

Ideoi yhdessä tuote- ja markkinointitiimiesi kanssa, onko kenelläkään ideoita varastosi hyödyntämiseksi uudella tavalla. 

Yksi hyvä esimerkki tästä on Play-Doh.

Play-Doh sai alkunsa 1930-luvulla tuotteena, jolla voitiin poistaa hiilijäämiä tapetista. Kun kotitaloudet siirtyivät kuitenkin 1950-luvulla käyttämään öljy- ja kaasulämmityksiä, kysyntä alkoi laskea ja yritys oli vanhentumassa markkinoilla.

Kunnes yritys huomasi taideopettajien käyttävän tuotetta muovailumassana. 

Yritys teki tuotteestaan värikkäämmän, muutti markkinointistrategiaansa ja brändi on edelleen erittäin menestyksekäs.

9. Tarjoa alennuksia ja pakettitarjouksia

Ennen kuin kirjaat varaston kokonaan tappioksi, yritä vielä palauttaa sen arvoa luovalla hinnoittelulla ja myynninedistämiskeinoilla.

Alennusmyynti on ilmeisin vaihtoehto – harkitse esimerkiksi pikamyyntikampanjoita, loppuunmyyntejä tai “viimeinen mahdollisuus” -kategorian lisäämistä sivustollesi.

Vaikka katteet olisivat äärimmäisen pienet, saat silti enemmän kuin kirjaamalla tuotteet kokonaan tappioksi.

Pakettitarjoukset toimivat vielä paremmin.

Yhdistä hitaasti liikkuvat tuotteet suosittuihin tuotteisiin ja myy ne pakettina. Asiakkaat näkevät lisäarvoa, ja vähennät hitaan kierron varastoa samalla, kun saat edelleen myytyä korkean katteen tuotteita.

Esimerkkejä:

• “Osta yksi, saat toisen kaupan päälle” -tarjous, jossa hitaasti liikkuva tuote annetaan kaupan päälle
• “Yllätyspaketti”-tarjoukset, joiden avulla sekalainen varasto saadaan nopeasti liikkeelle
• “Aloituspaketit”, joissa suosituimpiin tuotteisiin yhdistetään myymättä jääviä lisätuotteita tai tarvikkeita

Voit myös tutkia selvitysmyynnin vaihtoehtoja, jos hinnanalennukset eivät auta. Palvelut, kuten B-Stock, Liquidation.com ja Closeout Central, ovat erikoistuneet ylijäämävaraston myyntiin – usein pilkkahintaan, mutta se on silti parempi kuin nolla.

Jotkin yritykset myyvät ylijäämävarastoa jopa jälkimarkkinoilla, kuten alennusmyymälöille tai erikoistuneille jälleenmyyjille, jotka keskittyvät tiettyihin tuoteryhmiin.

Lyhyesti sanottuna: ennen kuin heität tuotteen pois, hinnoittele se luovasti, pakkaa se järkevästi tai anna se sellaiselle, joka pystyy myymään sen. Tuotteesta voi usein vielä saada jotain irti.

10. Harkitse lahjoittamista

Jos tuotteet eivät todellakaan mene kaupaksi – riippumatta siitä, mitä muita keinoja olet kokeillut – lahjoittaminen voi olla järkevä viimeinen vaihtoehto.

Hyvän mielen lisäksi lahjoittamisesta voi olla myös taloudellista hyötyä. Monissa maissa varaston lahjoittaminen hyväksytyille hyväntekeväisyysjärjestöille voidaan vähentää verotuksessa, mikä auttaa pienentämään tappiota.

Muista kuitenkin:

• Dokumentoi käypä markkina-arvo lahjoitushetkellä
• Hanki organisaatiolta kirjallinen vahvistus
• Varmista sääntöjen noudattaminen keskustelemalla kirjanpitäjäsi tai veroasiantuntijasi kanssa

Lahjoituskohteiksi sopivat esimerkiksi:

• Paikalliset voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja turvakodit, jotka ottavat vastaan vaatteita, pilaantuvia tuotteita tai kodin tarvikkeita
• Koulujen ohjelmat tai taidekeskukset, jotka tarvitsevat tarvikkeita ja askartelumateriaaleja
• Lahjoitusverkostot, kuten Good360 tai NAEIR, jotka ovat erikoistuneet yhdistämään yritysten lahjoituksia tarkastettuihin hyväntekeväisyysjärjestöihin

Jos lahjoittaminen ei ole mahdollista tuotetyypin, kunnon tai säädösten vuoksi, harkitse kierrättämistä tai jopa uusiokäyttöä.

• Kierrätys: Tee yhteistyötä toimittajien kanssa, jotka voivat purkaa komponentit vastuullisesti (erityisesti elektroniikan tai pakkausten osalta).
• Uusiokäyttö: Tee yhteistyötä valmistajien tai taiteilijoiden kanssa, jotka muuttavat ylijäämätavarat joksikin täysin uudeksi. Se on harvinaisempaa, mutta mahdollista.

Pointti on tämä: varaston alaskirjaamisen ei tarvitse tarkoittaa sen heittämistä pois.

Ole luova, noudata sääntöjä ja muuta vanhentunut varastosi mahdollisuuksien mukaan hyväksi tahdoksi, vähennyksiksi tai raaka-aineiksi.

Vanhentuminen ei ole loppu

Vanhentunut varasto on osa verkkokauppaliiketoiminnan pyörittämistä, mutta se ei tarkoita, ettei yrityksesi tappioita voisi hallita ja vähentää. 

Tässä artikkelissa esitellään 10 strategiaa vanhentumisen hallintaan ja vähentämiseen, mukaan lukien varastonhallintaohjelmiston käyttö. Varmista, että yrityksesi käyttää työkalua, joka tekee esimerkiksi myymättä jääneen varaston tunnistamisesta mahdollisimman helppoa.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat näkemykset, strategiat ja uramahdollisuuksiin liittyvät resurssit alan johtavilta vähittäiskaupan ammattilaisilta.

Vanhentunutta varastoa koskevat usein kysytyt kysymykset

Kuten tavallista, kysymykset eivät lopu artikkelin loppuun. Ennen kuin siirryt toiseen kiinnostavaan blogikirjoitukseemme, tässä on vastauksia kysymyksiin, joita sinulla saattaa vielä olla.

Mikä ero on vanhentuneella varastolla ja ylivarastolla?

Ylivarasto on merkki siitä, että varastosi saattaa olla muuttumassa vanhentuneeksi, koska se ei ole liikkunut toimitusketjussa juurikaan tai lainkaan suurimman osan vuodesta.

Jos sinulla on ylivarastoa, harkitse sen hinnan alentamista tai tuotteiden yhdistämistä muiden tuotteiden kanssa, jotta voit edelleen myydä ne.

Et halua varaston muuttuvan vanhentuneeksi – tällöin varastoa ei enää voida tai haluta myydä.

Miten vanhentunut varasto kirjataan pois tilinpäätöksessä?

Vanhentunut varasto kirjataan pois tilinpäätöksessä.

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensinnäkin voit kirjata sen suoraan myytyjen tuotteiden kustannusten (COGS) tilille. Vaihtoehtoisesti voit hyvittää varallisuuseriin kuuluvaa varastotiliä.

Miten vanhentuneesta varastosta pääsee eroon?

Kun olet kirjannut vanhentuneen varastosi pois, voit lahjoittaa sen, myydä sen tappiolla realisointiyritykselle tai palauttaa sen alkuperäiselle toimittajalle.

Voiko vanhentunutta varastoa myydä?

Vanhentunut varasto on yleensä muuttunut vanhentuneeksi, koska sitä ei enää voida myydä.

Joidenkin vanhentuneiden tuotteiden myyminen voi kuitenkin edelleen olla mahdollista (kunhan niiden viimeinen käyttöpäivä ei ole umpeutunut) alentamalla niiden hintaa, yhdistämällä ne muihin tuotteisiin tai myymällä ne realisointiyritykselle.

Mitä kustannuksia vanhentuneen varaston säilyttämisestä aiheutuu?

Vanhentuneen varaston säilyttämiseen liittyy piilokustannuksia, jotka ylittävät pelkän tuotteeseen uponneen kustannuksen. Maksat varastoinnista, vakuutuksista, poistoista ja mahdollisesti jopa hävittämismaksuista.

Lisäksi se sitoo käteistä, jota voisit käyttää muualla, ja voi saada brändisi näyttämään vanhentuneelta, jos asiakkaat huomaavat vanhoja tuotteita lojumassa.

Miten varastoa analysoidaan vanhentumisen havaitsemiseksi ajoissa?

Aloita keskeisistä mittareista: seuraa varaston kiertonopeutta ja varaston kiertoaikaa (DIO) seuratakseen tuotteiden liikkumista. Käytä ABC-analyysiä tärkeimpien SKU-tuotteiden priorisointiin ja tarkastele myyntitrendejä usein.

Varastonhallintaohjelmiston kaltaiset työkalut voivat tuoda esiin liikkumattomat tuotteet, käynnistää hälytyksiä ja auttaa sinua toimimaan ennen kuin varasto muuttuu täysin myyntikelvottomaksi.