Varaston ennustaminen: 8 askeleen opas & parhaat käytännöt

Do you want to find out what's new in the world of retail? Get Free Access

Kuvittele, että sinulla olisi kristallipallo, jonka avulla voisit hallita varastoasi täydellisesti. Vaikka sellaista ei ole olemassa, tämä on seuraavaksi paras vaihtoehto. Käyn kanssasi läpi kaiken, mitä tarvitset varastoennusteidesi parantamiseen ja varastotasojen pitämiseen juuri sopivina.

Jospa sinulla olisi kristallipallo, joka kertoisi täydelliset varastoitavat tuotemäärät – verkkokauppaliiketoiminnan pyörittäminen olisi lastenleikkiä.

Sen sijaan parhaiten myyvät tuotteesi loppuvat varastosta juuri ennen juhlapyhiä, kun taas varastosi pursuaa tuotteita, jotka lepäävät pölyisillä hyllyillä. 

Ongelma on selvä – tarvitset paremman lähestymistavan varastoinnin ennustamiseen. 

Ratkaisu on tässä.  Tästä blogikirjoituksesta löydät vaiheittaisen oppaan ja luettelon parhaista käytännöistä, joiden avulla voit tehdä juuri niin.  

Mitä varastoinnin ennustaminen on?

Varastoinnin ennustamisessa ennakoidaan ja optimoidaan varastotasoja asiakkaiden kysynnän perusteella tiettynä ajanjaksona. Se on jatkuva prosessi, josta käytetään yleisesti myös nimitystä kysynnän suunnittelu.

Tässä on syy siihen, miksi kaltaisesi verkkokauppayritykset voivat hyötyä tarkemmista ennusteista:

Parempi varastoinnin ennustaminen antaa sinulle paremman varastonhallinnan. 

Kun varastossa on juuri sopiva määrä tuotteita, varastopuutteiden ja ylivarastotilanteiden riski pienenee. Juuri nämä ongelmat aiheuttivat vähittäiskauppayrityksille arviolta 1,77 biljoonan dollarin tappiot vuonna 2023. 

Kun pidät varastoennusteesi mahdollisimman tarkkana, vältät pääoman sitomisen varastoon tai asiakaskokemuksen vaarantamisen. 

Varastoinnin ennustamisen haasteet

Varastotasojen tarkka ennustaminen voi säästää yrityksellesi omaisuuden, mutta se ei ole haasteetonta. 

Yleisimmät haasteet ovat:

  • Epävarman kuluttajakysynnän käsittely. Pelkkä aiempi myyntidata ei riitä optimaalisten varastotasojen ennustamiseen, koska se ei huomioi epävarmuutta. 
  • Kausittaisten trendien hallinta. Kausittaisissa ennustemalleissa on huomioitava esimerkiksi myynnin ‌vaihtelut ja kampanjoiden vaikutukset.
  • Ennustamisen yhdistäminen toimitusketjun hallintaan. Toimittajien viivästykset, taloudellinen epävakaus ja muut häiriöt aiheuttavat epävarmuutta toimituksiin. Siksi 51 % yrityksistä aikoo tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa kysynnän tarkkaa ennustamista varten. 
  • Datatarkkuuden varmistaminen. Havaitsematta jäävät datan laatuongelmat vaikuttavat 47 %:iin päätöksentekijöistä. Virheellisiin tietopisteisiin perustuvat ennusteet voivat johtaa huonoihin varastotasoihin, asiakastyytyväisyyden heikkenemiseen ja toiminnan tehokkuuden laskuun.
  • Markkinatrendeihin ja kuluttajakäyttäytymiseen sopeutuminen. Kysynnän vaihtelu voi aiheuttaa merkittäviä poikkeamia ennustetuista arvoista. Tällaisten tilanteiden hallinta saattaa edellyttää investointeja erilaisiin ja paljon resursseja vaativiin ennustusmenetelmiin.

Näiden haasteiden hallinta tarkentaa varastoennusteitasi, mikä johtaa sujuvampaan toimintaan ja vahvempaan markkina-asemaan.

5 yleistä varastoinnin ennustusmenetelmää

Vaistonvaraisesti toimiminen voi altistaa yrityksesi varastoennusteiden epätarkkuuksille ja tehottomuudelle. 

Vaikka intuitiosi on arvokas ja kokemuksen muovaama, se on silti altis ennakkoluuloille. 

Kun yhdistät sen näihin kysynnän ennustamismenetelmiin, varastoennusteistasi voi tulla objektiivisempia ja luotettavampia.

Tässä on 5 varastoinnin ennustusmenetelmää:

EnnustemenetelmäMÄÄRÄLLINEN ENNUSTAMINENMiten se toimii----
EnnustemenetelmäAikasarja-analyysiMiten se toimiiAnalysoi historiallisia tietoja myyntitrendien ja kausivaihtelun havaitsemiseksi.
EnnustemenetelmäRegressioanalyysiMiten se toimiiHyödyntää muuttujien välisiä suhteita tulevan kysynnän ennustamiseen.
EnnustemenetelmäTaloudellinen tilauserä (EOQ)Miten se toimiiLaskee sopivan varastomäärän kustannusten minimoimiseksi.
EnnustemenetelmäLAADULLINEN ENNUSTAMINENMiten se toimii----
EnnustemenetelmäMarkkinatutkimusMiten se toimiiArvioi kuluttajien mieltymyksiä ja markkinaolosuhteita.
EnnustemenetelmäDelphi-menetelmäMiten se toimiiKerää asiantuntijoiden näkemyksiä toistuvien kyselyjen avulla.
EnnustemenetelmäAsiantuntija-arvioMiten se toimiiPerustuu alan asiantuntijoiden perusteltuihin ennusteisiin.
EnnustemenetelmäYHDISTELMÄENNUSTAMINENMiten se toimii----
EnnustemenetelmäKysynnän tunnistaminenMiten se toimiiMukauttaa ennusteita reaaliaikaisten tietojen avulla.
EnnustemenetelmäYhteistyöhön perustuva suunnittelu, ennustaminen ja täydennys (CPFR)Miten se toimiiTekee yhteistyötä toimitusketjun kumppaneiden kanssa tarkan yhteisen ennusteen laatimiseksi.
EnnustemenetelmäTRENDIENNUSTAMINENMiten se toimii----
EnnustemenetelmäPitkän aikavälin ennustaminenMiten se toimiiHuomioi yleiset tekijät, kuten asiakkaiden käyttäytymiseen vaikuttavat sosiaaliset tai kulttuuriset trendit.
EnnustemenetelmäLyhyen aikavälin ennustaminenMiten se toimiiHuomioi kausitrendit.
EnnustemenetelmäGRAAFINEN ENNUSTAMINENMiten se toimiiLaatii graafisen esityksen historiallisista myyntitiedoista markkinatrendien ja myyntimallien tarkastelemiseksi. Se voi olla viivakaavio, histogrammi tai ympyräkaavio.
Jul Domingo

Author's Tip

Ota ennustemenetelmät käyttöön pienessä mittakaavassa ennen niiden laajentamista koko yritykseen. Näin voit soveltaa menetelmiä liiketoimintasi kontekstiin ja arvioida niiden yhteyttä siihen.

Varastoennustamisen mittarit ja kaavat

varaston ennustamisen infografiikka varastoennustamisen mittarit

Mittareiden avulla voit verrata ennusteesi suorituskykyä tavoitteisiin tai standardeihin. Niiden tarkoitus on tukea parempaa pitkän aikavälin suunnittelua ja strategiaa. 

Tämän pikaoppaan avulla voit määrittää varaston mittarit ja kaavat, joita voit käyttää arvioidessasi varastosuunnittelustrategioita.

MittariVaraston kiertonopeusMääritelmäKuinka usein varasto myydään tietyn ajanjakson aikana; pieni suhdeluku viittaa ylivarastoonKaavaMyytyjen tuotteiden kustannus (COGS) / Keskimääräinen varasto
MittariMyyntinopeus (kuukausittain)MääritelmäMyynnin määrä, josta loppuunmyynnit on vähennettyKaava(365 päivän myynti / varastossaolopäivien määrä 365 päivän aikana) x 30 päivää
MittariVaraston riittävyys päivinä (DSI)MääritelmäKuinka kauan varastosi myymiseen kuluuKaava(Keskimääräinen varasto / COGS) × 365
MittariPalvelutasoMääritelmäAjoissa toimitettujen asiakastilausten prosenttiosuusKaava(Toimitettujen tilausten määrä / Tilausten kokonaismäärä) × 100%
MittariLoppuunmyyntiasteMääritelmäVarastotuotteiden puuttumisen vuoksi täyttämättä jääneiden tilausten prosenttiosuusKaava(Loppuunmyyntien määrä / Tilausten kokonaismäärä) × 100%
MittariTaloudellinen tilauserä (EOQ)MääritelmäOptimaalinen ostettavien yksiköiden määrä, jolla kokonaiskustannukset ovat pienimmilläänKaava√2DS/H, jossa:D = vuotuinen kysyntä yksikköinäS = ostokohtainen tilauskustannusH = vuotuinen varastointikustannus yksikköä kohti
MittariTilauspisteMääritelmäVarastotaso, joka käynnistää täydennyksenKaava(Keskimääräinen päivittäinen käyttö × Toimitusaika) + Varmuusvarastoyksiköt
MittariVarmuusvarastoMääritelmäLoppuunmyyntien estämiseksi pidettävä puskurivarastoKaava(Enimmäispäivittäinen käyttö × Enimmäistoimitusaika) - (Keskimääräinen päivittäinen käyttö × Keskimääräinen toimitusaika)
MittariKeskimääräinen absoluuttinen poikkeama (MAD)MääritelmäEnnustevirheiden keskimääräinen suuruus; pienempi MAD tarkoittaa tarkempia ennusteitaKaava∑(Ennustettu arvo−Todellinen arvo)
MittariKeskimääräinen neliövirhe (MSE)MääritelmäLaskee neliöityjen virheiden keskiarvon korostaakseen suurempia virheitäKaava∑(Ennustettu arvo−Todellinen arvo)^2 / N

Kun nämä vertailuarvot on asetettu, voimme nyt perehtyä varsinaiseen ennustamisprosessiin.

Varaston ennustaminen vaihe vaiheelta

varaston ennustamisen infografiikka

Turvaudutpa kynään ja paperiin tai huippuluokan ohjelmistoon, varastoennustaminen tiivistyy aina samoihin perusvaiheisiin, koska samojen elementtien on yhdistyttävä. 

Tässä on toimintamalli:

Get Free Access
Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.
Get Free Access

Have an account? Log In

1. Kerää historialliset myyntitiedot

Varaston ennustamisessa et voi katsoa eteenpäin katsomatta taaksepäin. 

Myyntihistoriasi näyttää varastosi liikkeen ja antaa tietoa tärkeistä tekijöistä, kuten tuotteiden menestyksestä.

Verkossa toimivan merenelävien jälleenmyyjän Lobster Orderin perustaja Matt Bellerose kertoi, kuinka tehokasta tämäntyyppisten tietojen arviointi on: 

Aiempiin myyntitietoihin perustuen olemme vähentäneet ylivarastointia keskimäärin 15 %.

Kuinka kauas taaksepäin sinun siis on katsottava? 

Yleinen näkemys on, että tietoja tarvitaan vähintään kahdelta vuodelta. Näin sinulla on riittävästi aikaa nähdä, miten hyvin tuotteesi menestyvät markkinoilla eri vuodenaikoina.

Voit kerätä nämä tiedot useista järjestelmistä, kuten verkkokauppa-alustoilta ja CRM-ohjelmistosta. 

2. Analysoi myyntitietojasi

Olet koonnut kattavan ja tarkan tietoaineiston – hienoa! 

Seuraavaksi sinun on käytävä se perusteellisesti läpi löytääksesi aiempaan suorituskykyyn vaikuttaneet kaavat, trendit ja poikkeamat. 

Aloita tekemällä luettelo tarvitsemistasi tiedoista. Hyviä seurattavia asioita ovat:

  • Tuotteen elinkaaren vaiheet.  Ymmärrä tuotteen koko elinkaari markkinoilla seuraamalla sen menestystä lanseerauksesta myynnin laskuun.
  • Kausivaihtelu. Tutki myyntimalleja, jotka vaihtelevat vuodenajan tai tiettyjen ajankohtien mukaan.
  • Myynninedistämisen vaikutukset. Analysoi alennusten tai erikoistarjousten vaikutusta asiakkaiden kysyntään. 
  • Varaston loppumistilanteet. Seuraa, kuinka usein ja milloin tuotteita ei ole ollut saatavilla.

Näiden yksityiskohtaisten arviointien avulla voit tunnistaa, mitkä tuotteet menestyvät hyvin (tai huonosti) tiettyinä ajankohtina, joten tiedät, milloin ja mitä tuotteita kannattaa varastoida. 

3. Valitse sopivin ennustemenetelmä

Aiemmin käsittelimme erilaisia ennustetekniikoita sekä sitä, millaisia vahvuuksia ja heikkouksia kullakin niistä on.  

Siksi lävistyskorujen verkkokaupan BodyArtFormsin toimitusjohtaja Amanda Bunch käyttää yhdistelmämenetelmää:

Kokemukseni mukaan kvantitatiivisilla menetelmillä on etunsa, kuten se, että niiden avulla voi tehdä päätöksiä tosiasioiden ja lukujen perusteella (kunhan ne ovat tarkkoja), ja omiin päätöksiin yleensä luottaa silloin enemmän. 

Toisaalta kvalitatiivinen tieto on lähestymistavaltaan joustavampaa, ja meille lävistyskorujen parissa toimivana yrityksenä on järkevämpää valita tämä menetelmä, koska se toimii käsi kädessä asiakaskäyttäytymisen ja alan trendien kanssa. 

Sen tarkkuus ei kuitenkaan ole yhtä luotettava kuin kvantitatiivisilla menetelmillä.  

Yrityksemme toimintatavan vuoksi käytämme ennustamisessa yhdistelmämenetelmää.

Liiketoimintasi tarpeet, tuotteet ja vallitsevat taloudelliset olosuhteet määrittävät käyttämäsi ennustetekniikan. 

BodyArtFormsin tavoin monet verkkokauppabrändit kuitenkin haluavat yhdistää kvalitatiiviset ja kvantitatiiviset menetelmät. 

Näin saavutettava joustavuus ja mukautuvuus ovat ominaisuuksia, joihin jopa Lobster Orderin kaltaiset kulutushyödykkeiden verkkokauppiaat voivat luottaa. 

Kun pandemia iski vuonna 2020, merenelävien jälleenmyyjän kvantitatiiviset mallit eivät pystyneet käsittelemään kotiin toimitettujen tilausten 30 prosentin kasvua.  Siksi yritys otti käyttöön kvalitatiivisia menetelmiä selviytyäkseen ennalta arvaamattomasta tilanteesta.

Jos käsittelet kausiluonteisia tuotteita, myös useita malleja hyödyntävät ennustetekniikat tuottavat usein tarkimmat tulokset.

Esimerkiksi eräässä tutkimuksessa havaittiin, että usean muuttujan lineaarisen regression (MLR) ja satunnaismetsäregression (RFR) käyttö yhdessä parantaa kausiennusteiden tarkkuutta.

MLR tunnistaa hyvin muuttujien välisiä lineaarisia suhteita, kun taas RFR havaitsee monimutkaisia, epälineaarisia vuorovaikutuksia. Tämä hybridimenetelmä vähensi ennustevirheitä jopa 20 prosentilla.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä sinun on myös valittava ennusteellesi aikaväli, joka voi vaihdella kuukausittaisesta vuosittaiseen. 

Ravintolisäbrändi Wellness Extractin markkinointipäällikkö JT Gill selitti, miten kesto vaikuttaa valitsemaasi parhaaseen ennustemenetelmään: 

Lyhyen aikavälin ennusteet voivat hyötyä määrällisestä tarkkuudesta, kun taas pitkän aikavälin ennusteet saattavat edellyttää laadullisten syötteiden joustavuutta.

Ennustejaksot vaikuttavat myös tarkkuuteen. 

Mitä pidempi ajanjakso on, sitä epätarkempia ennusteistasi todennäköisesti tulee, koska et voi ottaa huomioon kaikkia mahdollisia markkinoiden muutoksia.  

Aiemman myynnin tarkasteleminen voi osoittaa, miten markkinat menestyivät aiemmin – mutta et voi olettaa tulevaisuuden toimivan samalla tavalla. 

Varastoennusteissa on otettava huomioon monia muuttuvia tekijöitä, kuten kausiluonteisuus, markkinoiden vaihtelut, markkinointialoitteet, kilpailijat ja asiakkaiden käyttäytyminen.  

Näin parannat ennusteitasi ja liiketoimintasi sopeutumiskykyä. 

Tunnista kehittyvät trendit varhaisessa vaiheessa pysymällä ajan tasalla toimialaraporteista ja asiakaspalautteesta. 

Lisäksi voit seurata kilpailijoiden toimintaa ja päivittää ennusteitasi markkinoiden muuttuessa.

Tarkista varmuuden vuoksi myös myyntisi nähdäksesi, mitkä olosuhteet tai tapahtumat eivät todennäköisesti toistu, ja poista nämä poikkeamat laskelmista.  

Esimerkki: Tuotteen kysynnän kasvun havaitseminen viraalin sosiaalisen median kampanjan, lyhytaikaisen vaikuttajayhteistyön tai luonnonkatastrofin jälkeen.

5. Määritä optimaalinen toimitusajan kysyntä, uudelleentilauspisteet ja varmuusvaraston tasot

Varastoennusteissa otetaan huomioon muutakin kuin myyntihistoria ja trendit. 

Tarvitset myös seuraavat keskeiset mittarit: toimitusajan kysynnän, uudelleentilauspisteet ja varmuusvaraston tasot. 

  • Toimitusajan kysyntä tarkoittaa sitä, kuinka paljon varastoa sinulla on oltava tilauksen tekemisen jälkeen, jotta varastoa on riittävästi seuraavan varastoerän saapumiseen asti.
  • Uudelleentilauspisteet käynnistävät uuden ostotilauksen, kun varaston määrä saavuttaa tietyn tason. 
  • Varmuusvarasto tarkoittaa varastossa säilyttämääsi varastomäärää korkean kysynnän tai toimitusketjun häiriöiden varalta. Tarvitset sopivan määrän varastopuutteiden ehkäisemiseksi, mutta et liikaa, jotta varastoon ei kerry ylimääräistä tavaraa.

Kun tiedät kunkin mittarin suositellun tason, voit ennustaa paremmin parhaan varastotason SKU-kohtaisesti.  

Ne lasketaan yleensä seuraavasti:

MittariToimitusajan kysyntä (LTD)Yleisin kaavaLTD = Päivässä myytyjen tuotteiden keskiarvo × Toimittajan keskimääräinen toimitusaika
MittariVarmuusvarasto (SS)Yleisin kaavaSS = (Päivittäisen myynnin enimmäismäärä × Enimmäistoimitusaika) – (Päivittäisen myynnin keskiarvo × Keskimääräinen toimitusaika)
MittariTilauspiste (ROP)Yleisin kaavaROP = (Toimitusaika × Kysyntäaste) + Varmuusvaraston taso

6. Ota ennusteet käyttöön

Kun olet koonnut kaikki tarvittavat osat, on aika yhdistää ne ennusteen laatimiseksi.

Voit tehdä laskelmat manuaalisesti, käyttää Exceliä tai hyödyntää ohjelmistotyökalua.  

Jos valitset Excelin, tässä on lyhyt ohje:

  • Syötä historialliset myyntitietosi uuteen laskentataulukkoon kahtena tietosarjana.  Toinen aikasarjaa varten (esim. päivämäärät) ja toinen vastaavia myyntilukuja varten. 
  • Siirry Tiedot-välilehdelle ja luo ennuste valituista soluista napsauttamalla ”Ennustetaulukko”.
  • Valitse visualisointia varten viiva- tai pylväskaavio, määritä haluamasi päättymispäivä ja viimeistele napsauttamalla ”Luo”. 
Jul Domingo

Lisävinkki

Yksityiskohtaiset ohjeet luottamusväleistä, kausivaihtelusta ja puuttuvien pisteiden käsittelystä löydät osoitteesta Microsoftin Excel-ennusteoppaasta.

Ennusteiden avulla voit ohjata varastointi- ja ostopäätöksiä.  

Tunnista ennusteidesi tarkkuus vertaamalla ja tarkistamalla ennusteet määrittämiesi varastoennusteiden mittareiden avulla.

7. Tehosta prosessia varastonhallintaohjelmistolla ja edistyneillä ennustetyökaluilla 

Jos kaikki edellä mainitut tehtävät kuulostavat työläiltä ja aikaa vieviltä, se johtuu siitä, että ne ovat sitä.  Kun ennustat varaston tarpeita, sanonta ”mikään ei voita klassikoita” ei päde. 

Varaston hallinta on paljon helpompaa teknologian avulla.

Esimerkiksi varastonhallintaohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisen näkymän varaston tilaan ja synkronoi varastotasot useiden myyntikanavien välillä—molemmat ominaisuudet voivat parantaa merkittävästi tietojen tarkkuutta ja siten myös ennusteiden tarkkuutta.

Se tarjoaa myös yksityiskohtaisia analyyseja ja raportointia sekä tukee integraatiota muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa, joten voit kerätä helposti olennaisia tietoja, kuten historiallisia myyntitietoja. 

Jos valitset edistyneempiä työkaluja, kuten  Sage X3, Linnworks, Cin7, ja Shipbob, voit automatisoida kysynnän ennustamisen ja selvittää, kuinka paljon varastoa tarvitaan asiakkaiden kysynnän täyttämiseen.

Esimerkiksi Linnworks sisältää varaston ennustetoiminnon, joka ennustaa, milloin sinun on tilattava tuotetta lisää sen perusteella, kuinka paljon kyseistä tuotetta kulutetaan tulevan vuoden aikana.

Jos siis haluat tarkempia varastoennusteita, tarvitset varastonhallintajärjestelmän, jonka avulla voit määrittää asiat oikein. 

Olen jo maininnut joitakin parhaista saatavilla olevista työkaluista, mutta tässä on vielä lisää vaihtoehtoja harkittavaksi:

Ennusteidesi tarkkuuden parantamiseksi voit kuitenkin yhdistää varastonhallintaratkaisusi tekoälypohjaiseen varaston ennustetyökaluun.

Varastonhallintajärjestelmien käyttö antaa sinulle reaaliaikaiset tiedot, joita tarvitset perusteltujen päätösten tekemiseen. 

Samaan aikaan varaston ennustetyökalu antaa sinulle joustavuutta sopeutua trendeihin ja odottamattomaan kysyntään nopeammin koneoppimisalgoritmien avulla, mikä parantaa ennusteiden tarkkuutta.

Cin7:n toimitusjohtaja Ajoy Krishnamoorthy kertoi, että asiakkaat, jotka ottivat käyttöön sen älykkään Inventoro-varastoennustetyökalun, huomaavat tulokset lähes välittömästi.

Vain kolme kuukautta Cin7:n Inventoron käyttöönoton ja sen suositusten noudattamisen jälkeen HairCo saavutti 10 prosentin kasvun myynnissä.

Ratkaisusta tuli HairCon oikea käsi. 

Se huomioi toimitusajat, vähimmäistilausmäärät ja aiemmat myyntitiedot ja ennusti varastotarpeet kolmesta kuuteen kuukautta etukäteen – yritykselle ennennäkemättömän pitkälle ajanjaksolle.

Krishnamoorthy selitti, että varastoennusteohjelmiston avulla myyjät voivat tehdä nopeasti perusteltuja päätöksiä, jotka muuttavat oivallukset toiminnaksi: 

Inventoron avulla voit esimerkiksi saavuttaa 99 prosentin tuotteiden saatavuuden, vapauttaa 20 prosenttia varastoon sitoutuneesta pääomasta ja säästää arvokasta aikaa.

8. Seuraa ja säädä ennusteita säännöllisesti

Varaston ennustaminen ei ole kertaluonteinen prosessi, vaikka käytössäsi olisi työkalu, joka automatisoi monia sen keskeisiä toimintoja. 

Ennusteiden pitäminen ajan tasalla varmistaa niiden merkityksellisyyden ja tarkkuuden. 

Lisäksi sinun on verrattava ennusteitasi säännöllisesti niiden toteutuneeseen suorituskykyyn nähdäksesi, vastaavatko ne todellisuutta.

Kuinka tarkka ennuste on? Pystyvätkö uudelleentilauspisteet ja varmuusvarasto kattamaan toimitusajan aikaisen kysynnän, myös pitkittyneiden toimitusaikojen tapauksessa?

Hyödynnä kerättyjä oivalluksia säätääksesi ja hioaksesi ennustamistapaasi ja täydennysprosessiasi. 

Tässä on hyvä nyrkkisääntö ennusteiden suorituskyvyn seurantaan:

Suunnittele kuukausissa, mittaa viikoissa; suunnittele viikoissa, mittaa päivissä.

 

On erittäin tärkeää tietää, miten suunnitelma toimii ja etenee, sekä korjata suuntaa tarvittaessa.

Ajoy KrishnamoorthyCin7:n toimitusjohtaja
Share This Quote on:

Tarkan varastoennustamisen parhaat käytännöt

Yhdistä edellä kuvatut vaiheet näihin suositeltuihin käytäntöihin, jotta pystyt laatimaan ennakoivampia ja luotettavampia ennusteita:

Tarkista ja säädä tietoja säännöllisesti

Koska myyntihistoriasi muodostaa varastoennusteidesi perustan, sinun on pidettävä tietosi puhtaina.  

Heikkolaatuiset tiedot voivat tuottaa vain epätarkkoja ennusteita. 

Luo rutiini myyntitietojen, varastossa olevien määrien ja muiden tietojen tarkistamiseen, jotta voit havaita ja korjata epätarkkuudet. 

Kysynnänsuunnittelupäällikkö Nipun Sawhney korosti fyysisen varastolaskennan merkitystä epätarkkuuksien korjaamisessa. ”Kaikki tuotteet on laskettava fyysisesti seinästä seinään ulottuvassa kiertolaskennassa”, hän neuvoi.

Yksinkertaista varaston tarkistuksia ottamalla viivakoodiskannerit tai RFID-teknologia käyttöön varastonhallintajärjestelmässäsi.

Tee yhteistyötä sidosryhmien kanssa

Tarkan varastoennusteen laatiminen ei ole ainoastaan toimitusketjutiimien vastuulla. 

Lobster Orderin kaltaiset verkkokauppayritykset kokoavat myynnin, operatiivisen toiminnan ja taloushallinnon edustajat yhteen, jotta tulevista varastotarpeista saadaan kattava arvio.

Bellerosen mukaan: 

Kuukausittaiset tapaamiset myynnin, markkinoinnin ja operatiivisen toiminnan edustajien kanssa varmistavat, että kaikki näkökulmat otetaan huomioon.

Tämä yhteistyöhön perustuva menetelmä on vähentänyt varastojen loppumisia meillä 35 % edellisvuoteen verrattuna.

Tämän lisäksi voit tehdä tiivistä yhteistyötä toimittajiesi kanssa selvittääksesi, onko JIT-varastonhallinta sinulle sopiva vaihtoehto.

Keskity jatkuvaan parantamiseen

Onko ennusteissasi puutteita tai epäjohdonmukaisuuksia? Jos on, tee jälkikäteisiä analyyseja selvittääksesi perimmäisen syyn (esimerkiksi tietojen syöttäminen, mallin oletukset tai ulkoiset tekijät).

Käytä mittareita, kuten keskimääräistä absoluuttista poikkeamaa (MAD) ja keskimääräistä neliövirhettä (MSE), ennustevirheiden määrittämiseen. 

Näin voit tunnistaa tulevaisuudessa toistuvia malleja tai ongelmia.

Vaihtoehtoisesti varastonhallintatyökalun reaaliaikainen data-analytiikka voi auttaa sinua seuraamaan jatkuvasti ennusteen suorituskykyä ja tekemään muutoksia lennossa.

Markkinaolosuhteet ja muut tekijät muuttuvat jatkuvasti. 

Poikkeamien kanssa tai ilman niitä pyri jatkuvasti parantamaan ennustekäytäntöjäsi pysyäksesi muutosten edellä.

Paranna varastoennusteitasi hyödyntämällä tarkkoja ja ajantasaisia tietoja jatkuvan varastoseurannan menetelmästä.

More Articles

Laadi varasuunnitelma

Kysyntä ei ole lineaarista. Vaikka teet parhaasi vastataksesi siihen kehittämällä varastoennustetaitojasi, on silti hyvä idea paikata kaikki aukot. 

Toimitusketjun tiivistäminen on yksi tapa tehdä tämä. 

Pyri parantamaan toimittajasuhteita ja löytämään varatoimittajia, jotka auttavat vähentämään varastojen loppumista ja vastaamaan ennustettuun varastotarpeeseen.  

Jokaisella toimittajalla on erilainen joustavuuden taso; selvitä, millä osa-alueilla he ovat valmiita joustamaan puolestasi, kuten toimitustavoissa.

Share This Quote on:

Optimoi varaston kiertonopeus

Verkkokauppabrändeille hyvä varastosuhde on neljän ja kuuden välillä. 

Varastonhallintaohjelmiston käyttäminen on yksi parhaista tavoista saavuttaa tämä ihanteellinen vaihteluväli.  Työkalusi voi tehdä ABC-analyysin ja luoda raportteja, joissa tunnistetaan nopeasti ja hitaasti kiertävät tuotteet. 

Se voi myös määrittää automaattiset uudelleentilaushälytykset suuren kysynnän SKU-tuotteille.

Hitaasti liikkuvan varaston poistaminen käytöstä tarjoaa myös puhtaamman tietoaineiston ennusteitasi varten. Se vapauttaa resursseja parhaiten menestyville tuotteillesi, pienentää varastointikustannuksia ja parantaa kassavirtaa.

Kouluta henkilöstö ennustemenetelmiin

Kehitä työntekijöidesi taitoja varastoennustamisessa tutustuttamalla heidät erilaisiin ennustemenetelmiin.

Jos varastonhallintatyökaluja käyttävät verkkokauppayritykset, varmista, että he saavat tarvittavan koulutuksen niiden käyttöönottoon ja käyttöön sekä tietojen laadun ylläpitämiseen.  

Kun kaikki pysyvät samalla linjalla ja tuntevat prosessin, se auttaa parantamaan ennusteita. 

Nämä parhaat käytännöt toimivat yhdessä ennusteidesi parantamiseksi. 

PierreParkin toimitusjohtajan mukaan:

Monialainen lähestymistapa – jossa yhdistyvät myynnin, markkinoinnin ja logistiikan näkemykset – sekä ennusteiden säännöllinen tarkistaminen ja mukauttaminen markkinamuutosten perusteella ja varautumissuunnitelmien ylläpitäminen ovat auttaneet meitä käsittelemään odottamattomia kysyntäpiikkejä. 

Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa varmistaa, että pysymme ketterinä ja reagoimme nopeasti markkinaolosuhteisiin.

Lopuksi

Varaston paremman ennustamisen oppiminen on paljon omaksuttavaa, etenkin koska kyseessä on jatkuva prosessi. 

Hyödynnä verkkokaupan varastonhallintatyökaluja ja ennusteohjelmistoja keskeisten vaiheiden, kuten seuraavien, yksinkertaistamiseen:

  • historiallisten myyntitietojen kerääminen ja analysointi,
  • optimaalisen toimitusajan aikaisen kysynnän, uudelleentilauspisteiden ja varmuusvarastotasojen määrittäminen,
  • sekä algoritmeihin perustuvat ennustemenetelmät.

Kun nämä tehtävät poistetaan työlistaltasi, voit keskittää energiasi ennusteiden tarkkuuden parantamiseen ja varastonhallinnan kehittämiseen. 

Tarvitsetko lisää vinkkejä verkkokaupan varastonhallintaan? Nosta suorituskykysi uudelle tasolle opettelemalla alan niksit täällä. 

Verkkokaupan trendien seuraaminen edellyttää jatkuvaa oppimista ja uusimpien näkemysten seuraamista. Liity uutiskirjeemme tilaajaksi ja saa vinkkejä verkkokauppaliiketoimintasi kasvattamiseen jo tänään.

Varaston ennustamisen usein kysytyt kysymykset

Ennen kuin päätämme tämän aiheen käsittelyn, käydään läpi vielä muutamia viimeisiä kysymyksiä, joihin saatat tarvita vastauksen.

Mikä rooli varastonhallintaohjelmistolla on ennustamisessa?

\u003ca href=\u0022https://theecommmanager.com/ecommerce/inventory-management-software-features/\u0022\u003eVarastonhallintaohjelmiston ominaisuuksiin\u003c/a\u003e kuuluvat edistyneet analytiikka- ja raportointityökalut, jotka parantavat ennusteiden tarkkuutta. Se luo automaattisesti raportteja reaaliaikaisten varastotasojen, myyntitrendien ja kysyntämallien perusteella.

Automaatio on yksi \u003ca href=\u0022https://theecommmanager.com/ecommerce-logistics/benefits-of-inventory-management-software/\u0022\u003eIMS:n tärkeimmistä hyödyistä\u003c/a\u003e, sillä työkalut pystyvät käsittelemään suuren osan rutiinityöstä ja tukemaan tietoon perustuvia päätöksiä.

RFID-tietojen kerääminen ja viivakoodien skannaaminen ovat kuitenkin tarpeen varastotietojen tarkkuuden parantamiseksi, samoin kuin edistyneemmät varaston ennustamistyökalut tarkempia ja ketterämpiä ennusteita varten.

Millaisia edistyneitä ennustamistyökaluja verkkokauppayrityksille on saatavilla?

Jotkin verkkokaupat, kuten \u003ca href=\u0022https://balanceone.com/\u0022\u003eBalance One Supplements\u003c/a\u003e, käyttävät myynnin ennustamistyökaluja \u0022sopivien varastotasojen määrittämiseen ja sellaisten tuotteiden ylitäydennyksen estämiseen, joiden kysyntäsyklit saattavat olla lyhyempiä.\u0022

Toimitusjohtaja James Wilkinson toi hiljattain markkinoille valikoiman vastustuskykyä tukevia ravintolisiä juuri ennen flunssa- ja influenssakautta:

\u003cstrong\u003e\u0022Käytimme myynnin ennustamistyökalua kysynnän kasvun ennustamiseen, mikä auttoi meitä hankkimaan varastoa etukäteen ja vastaamaan kysyntään tehokkaasti.\u0022\u003c/strong\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022736\u0022 data-end=\u0022916\u0022\u003eUseimmat edistyneet varastonhallinta-alustat menevät nykyään yksinkertaista seurantaa pidemmälle – ne yhdistävät historialliset myyntitiedot ennakoiviin algoritmeihin tulevan kysynnän ja varastotarpeiden ennustamiseksi.\u003c/p\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022918\u0022 data-end=\u00221312\u0022\u003eMonet integroituvat jopa suoraan varaston ennustamiseen tarkoitettuihin työkaluihin, kuten Cin7:n Inventoroon tai Sagen Inventory Planneriin. Jos olet valmis tarkentamaan uudelleentilauspisteitäsi ja lopettamaan varastotasojen arvaamisen, \u003ca class=\u0022\u0022 href=\u0022https://theretailexec.com/tools/best-inventory-replenishment-software/\u0022 target=\u0022_new\u0022 rel=\u0022noopener\u0022 data-start=\u00221134\u0022 data-end=\u00221244\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u00221135\u0022 data-end=\u00221171\u0022\u003evaraston täydennysohjelmisto\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e voi auttaa automatisoimaan koko syklin ennustamisesta tilausten toimitukseen.\u003c/p\u003e

Jul Domingo
Jul Domingo is a B2B writer with five years of experience in the marketing and retail/ecommerce sector. Born into a family of fashion entrepreneurs, she's passionate about helping ecommerce managers and SMB owners maximize their marketing initiatives, business strategies, and tech stack. Outside of work, she enjoys hiking national parks and exploring charming small towns and villages in northern Spain with her trilingual dog.
Follow the author:

You may also like