Sistema de Inventario Perpetuo: Guía Completa para Marcas
Eficiencia Fácil en Ecommerce: Automatiza tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores.
Beneficios de Actualización Tecnológica: Invierte en sistemas avanzados para una operación más fluida y clientes más satisfechos.
Elimina la Sobrecarga de Cambios: Utiliza herramientas confiables para minimizar contratiempos y distracciones.
Decisiones Inteligentes Igual a Negocio Sin Estrés: Elige soluciones que agilicen los procesos y aseguren un entorno laboral menos estresante.
Estrategia de Éxito Sin Esfuerzo: Adoptar los sistemas correctos puede llevar a menos problemas y mayor productividad.
No dejes que este examen sorpresa te intimide—es muy sencillo:
¿Cuál de estos sistemas es más probable que ahorre a tu negocio ecommerce horas de trabajo y dolores de cabeza?
Opción 1: Tú y tu equipo vais al almacén cada trimestre, junto con los escáneres de código de barras y las hojas de inventario impresas. Asignas una sección del almacén a cada empleado, donde escanean cada código de barras y lo comparan con la lista impresa.
O
Opción 2: Confías en una herramienta avanzada de gestión de inventario, que se integra con tu sistema de escaneo de códigos de barras y la plataforma de ecommerce. Esta configuración sigue todo tipo de movimientos de inventario, así que todo lo que tienes que hacer para conocer los niveles de stock más recientes es revisar el sistema.
¡Si elegiste la opción 2 (también conocida como sistema de inventario perpetuo), enhorabuena! Ya tienes una buena idea de lo que debe hacerse para mejorar la gestión de inventario en tu empresa.
Y como parece que implementar este método ya está en tu lista de tareas, no te haré esperar más.
Vamos al grano.
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¿Qué es el Inventario Perpetuo?
El inventario perpetuo es un método contable que registra las transacciones de ventas, reabastecimientos de stock, devoluciones y cualquier ajuste de inventario en tiempo real.
Los negocios de ecommerce con portafolios de productos grandes y artículos de rápida rotación pueden beneficiarse de este método, ya que permite un mejor control de los niveles de inventario y una toma de decisiones más acertada a la hora de reabastecer stock.
¿Qué es un Sistema de Inventario Perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo funciona como un libro mayor que se actualiza solo. Mide tus niveles de inventario según tus registros electrónicos en vez de conteos físicos.
Pero asegura la precisión y la información oportuna al implementar medidas para:
- descontar la cantidad de existencias después de que los clientes completen sus pedidos
- añadir los productos recibidos al ingresar para actualizar los niveles de inventario
- ajustar los saldos de inventario durante devoluciones y cambios
Para habilitar esta capacidad, necesitas configurar software avanzado de gestión de inventario y otros componentes, como terminales punto de venta (POS), escáneres de códigos de barras y etiquetas RFID.
Inventario Perpetuo vs Inventario Periódico: Diferencias y Pros y Contras
El sistema de inventario perpetuo actualiza tus registros conforme tus artículos entran y salen.
Para los sistemas periódicos (que también conoces como la opción 1), tendrás que actualizarlos tú mismo después de cada periodo contable.
Veamos cómo esta diferencia clave se relaciona con distintos aspectos de tu negocio ecommerce:
| Sistema de Inventario Perpetuo | Sistema de Inventario Periódico | Ganador | |
| Registros | El sistema contable refleja actualizaciones en tiempo real con cada transacción | Actualizado manualmente a intervalos | Sistema de inventario perpetuo (actualizaciones en tiempo real) |
| Contabilidad de COGS | Carga automáticamente la cuenta de COGS y abona la cuenta de inventario por el costo del artículo vendido | Calculado al final del periodo contable | Sistema de inventario perpetuo (seguimiento automático) |
| Costo | Costos iniciales más altos por hardware, licencias de software, integración del sistema y formación del personal | Menores costos de instalación, pero mayor trabajo manual continuo | Sistema de inventario periódico (menor coste inicial) |
| Informes | Genera informes y análisis en tiempo real | Informes generados solo después de los ajustes de fin de periodo | Sistema de inventario perpetuo (perspectivas inmediatas) |
| Pronóstico de demanda | La información de inventario en tiempo real mejora la precisión del pronóstico | Precisión limitada debido a la dependencia de los datos históricos de conteos periódicos | Sistema de inventario perpetuo (mayor precisión) |
| Conteos físicos de inventario | Pueden seguir siendo necesarios conteos periódicos para verificación, pero mucho menos frecuentes | Necesario para conciliar registros | Sistema de inventario perpetuo (menos recuentos necesarios) |
| Integración de datos | Flujo de datos sin interrupciones, gracias a la integración con otros sistemas | Opera de forma aislada: la información debe sincronizarse manualmente con otros sistemas | Sistema de inventario perpetuo (mejor integración) |
Como puedes ver, el sacrificio al elegir la sofisticación de los sistemas perpetuos frente a la simplicidad de los periódicos es mínimo.
Costes del inventario perpetuo
La principal desventaja es que los sistemas de inventario perpetuo son costosos de implementar, lo cual puede ser un factor decisivo para algunas pymes.
Un ejemplo rápido de cuánto puede costar: Terraces Menswear gastó aproximadamente $18,000 para comenzar.
Los costos de configuración incluyeron:
- Software y licencias: Alrededor de $10,000
- Hardware (ej.: escáneres y servidores): Alrededor de $5,000
- Capacitación e implementación: Alrededor de $3,000
Dependiendo del tamaño y las necesidades de tu negocio, estas cifras pueden ser mucho mayores.
La buena noticia es que la recuperación de la inversión es rápida y los costos de mantenimiento son bajos.
Para obtener todos los detalles sobre los costos del IMS, consulta nuestra guía sobre cuánto cuesta el software de gestión de inventario.
Según el CEO de la marca de maquillaje para hombres Formen, Andrew Grella:
El retorno de esta inversión se hizo evidente en pocos meses gracias a una mejor gestión del stock y una mayor satisfacción de los clientes, superando los costos iniciales involucrados.
Los sistemas perpetuos permiten que marcas de comercio electrónico como la tuya obtengan un control más preciso sobre los niveles de stock.
Su automatización y sistema de seguimiento continuo conduce a una gestión financiera más eficiente para ventas de alto volumen.
Pero no siempre es 100% exacto.
Los niveles de inventario de tu sistema pueden no coincidir siempre con las cantidades reales debido a errores humanos, equivocaciones en el ingreso de datos o fallos técnicos.
El método de inventario perpetuo mantiene todo funcionando sin problemas día a día, pero aún necesitas realizar auditorías físicas regulares para garantizar la exactitud a largo plazo.
Por otro lado, los sistemas periódicos son más sencillos y económicos de implementar. También son más fáciles de mantener.
Sin embargo, tus registros contables y otros documentos de inventario pueden quedar rezagados respecto a los movimientos diarios.
Estas discrepancias pueden afectar negativamente tu negocio de distintas maneras y dar lugar a problemas recurrentes en la gestión de inventario, como quiebres de stock o sobrestock si no se solucionan.
Fórmulas y métricas usadas en inventario perpetuo
Las fórmulas de gestión de inventario te informan sobre temas importantes como puntos de reorden, tiempo de entrega, cantidad de pedido y stock de seguridad.
También son fundamentales para una valoración precisa de inventario y la elaboración de informes financieros.
Estas son las más importantes que debes tener en cuenta al gestionar inventario y maximizar ganancias.
Costo de bienes vendidos (COGS)
COGS = Inventario inicial + Compras - Inventario final
COGS calcula cuánto cuesta producir o comprar los bienes que vendes durante un período.
Los costos de inventario incluyen gastos directos como materias primas, mano de obra y gastos generales de fabricación (por ejemplo, servicios y alquileres).
El sistema perpetuo calcula automáticamente el COGS multiplicando las unidades vendidas por el costo por unidad. Puedes verificarlo y solucionar discrepancias usando la fórmula anterior.
Índice de rotación de inventario
Índice de rotación de inventario = COGS / Inventario promedio
Este índice mide con qué frecuencia vendes y repones inventario. Estos datos en tiempo real pueden ayudarte a identificar y eliminar artículos de inventario de lenta rotación.
Para calcular el inventario promedio, deberás sumar el inventario inicial y el inventario final y dividir el resultado entre dos, así:
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2
Cantidad económica de pedido (EOQ)
EOQ = √(2 x Demanda x Costo de pedido) / Costo de almacenamiento
EOQ optimiza los puntos de reorden determinando la cantidad ideal a pedir cuando el inventario cae por debajo del umbral de tu sistema.
Garantiza stocks suficientes a la vez que reduce al mínimo los costos de pedido y de almacenamiento.
Beneficio bruto
Beneficio bruto = Ingresos – Costo de las mercancías vendidas (COGS)
El beneficio bruto es la cantidad que ganas por las ventas después de restar el COGS. En un sistema perpetuo, puedes calcularlo en cualquier momento para ajustar tus estrategias de precios o de inventario cuando sea necesario.
Costo promedio ponderado (WAC)
Costo promedio ponderado = (Valor del inventario inicial + Compras adicionales) / Total de unidades disponibles para la venta
Los sistemas perpetuos actualizan continuamente el inventario con cada venta y compra.
Para suavizar las fluctuaciones de los costos, WAC calcula el COGS y los valores del inventario final promediando los costos en tiempo real.
Métodos FIFO y LIFO
First in, first out (FIFO) y last in, first out (LIFO) son métodos alternativos de valoración de inventarios utilizados para WAC.
Tu sistema asigna el costo en función del orden de adquisición bajo FIFO. Opera bajo el principio de que los productos más antiguos se deben utilizar o vender primero.
Por el contrario, LIFO actualiza los registros de inventario vendiendo primero los artículos adquiridos más recientemente. Ayuda a manejar las fluctuaciones de los costos, especialmente en productos perecederos o durante periodos de inflación.
FIFO y LIFO pueden ser difíciles de rastrear en un sistema periódico.
Con las actualizaciones en tiempo real del sistema perpetuo, estos métodos reflejan de manera más precisa el flujo de inventario y el impacto en el costo.
Cómo funcionan los sistemas de inventario perpetuo
Implementar un sistema de inventario perpetuo sigue varios pasos.
Para ayudarte a ver cómo es esto en la práctica, he preparado un escenario hipotético usando una marca ficticia.
Te presento a Petal and Playwear, una empresa mayorista y fabricante de ropa infantil sostenible. Esta creciente compañía de comercio electrónico se dio cuenta de que un sistema de inventario perpetuo podría ayudarlos a gestionar su inventario en expansión de manera más eficiente.
Vamos a profundizar para ver cómo Petal and Playwear llevó a cabo las siguientes tareas:
1. Configura tu sistema de gestión de inventario
Empieza por elegir el sistema de gestión de inventario adecuado.
Un sistema de gestión de inventario constituye la base para registrar y actualizar automáticamente los niveles de stock, de modo que tengas una visión clara de ellos en cualquier momento.
Además, sincronizan la información relevante a través de la integración con sistemas de contabilidad, gestión de almacenes, sistemas POS, plataformas de comercio electrónico y otros canales de venta, asegurando la coherencia en todas las operaciones del negocio.
Por estas razones clave, implementar uno debe ser la primera prioridad si buscas adoptar un sistema de inventario perpetuo.
Lo que hizo Petal and Playwear:
Petal and Playwear implementó MRPeasy (el cual recomendamos altamente para empresas manufactureras). MRPeasy también se integró fácilmente con la plataforma de ecommerce de la marca, Shopify.
Como resultado, cuando un cliente compra un "Playful Romper" azul, su IMS se actualiza automáticamente con el nuevo nivel de stock.
MRPeasy no es nuestra única opción para un IMS.
Hicimos una lista con las mejores herramientas de gestión de inventario disponibles en el mercado, facilitando encontrar una que se adapte a las necesidades de tu negocio y sea compatible con tu plataforma de ecommerce:
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2. Organiza un sistema confiable de seguimiento de inventario
El siguiente paso es configurar un sistema para rastrear el movimiento del inventario a partir de ahora.
Los escáneres de códigos de barras y los sistemas de seguimiento por RFID, que deben ser compatibles con tu IMS, pueden encargarse del trabajo pesado por ti.
Estas herramientas modernas trabajan en conjunto para mantenerte actualizado y eliminar la necesidad de esos tediosos conteos manuales que, probablemente, nadie en tu equipo disfruta hacer.
Cuando registres los datos en tu sistema, ten siempre en cuenta la precisión.
Cuanto más detallada sea la información, más fácil será hacer seguimiento del artículo. Así que proporciona detalles pertinentes como:
- Nombre del producto
- Descripción
- Costo total y precio de venta
- Atributos del producto (material, tamaño, color, fecha de caducidad, garantía, etc.)
Hacer esto ayuda a determinar los niveles de stock correctos y proporciona una base sólida para tu recién creado sistema de inventario perpetuo.
Lo que hizo Petal and Playwear:
Como Petal and Playwear utiliza MRPeasy, pudo implementar fácilmente el sistema de escaneo de códigos de barras de la plataforma para agilizar el seguimiento del inventario.
Con esto, cada producto recibe un código de barras impreso en su etiqueta.
Cuando llega nuevo stock, por ejemplo, 180 unidades de Playful Romper en rosa, el equipo de almacén puede escanear cada uno en el sistema, actualizando así su nivel de existencias.
3. Establece políticas de control de inventario
¿Todo en orden? Aún no del todo.
Antes de poner el piloto automático, necesitas determinar las políticas de control de inventario adecuadas para complementar tu sistema.
Aquí tienes algunas ideas:
- Auditorías regulares de inventario. Determina con qué frecuencia realizarás verificaciones puntuales y auditorías completas de inventario.
- Gestión de inventario perdido o dañado. Crea un plan para gestionar productos perdidos y dañados.
- Procedimientos de reposición de stock. Sabe cuándo reponer el stock, para que nunca te falte ni te sobre.
- Devoluciones y ajustes. Establece procedimientos claros para gestionar devoluciones de clientes e intercambios con proveedores.
Lo que hizo Petal and Playwear:
Antes de relajarse y poner en marcha su sistema de inventario perpetuo, Petal and Playwear planeó realizar recuentos cíclicos cada trimestre y verificaciones puntuales aleatorias cada dos semanas.
La gerencia también identificó a miembros seleccionados del equipo de inventario para investigar las causas raíz de cualquier discrepancia (ej: se registran 97 unidades de Playful Romper en verde, pero los sistemas muestran 99).
La marca también estableció procedimientos operativos estándar (SOP) para tratar devoluciones de productos y productos perdidos o dañados.
Por ejemplo, los artículos devueltos deben ser revisados al llegar.
Si están en perfecto estado, se vuelven a almacenar y se reintroducen en el sistema de inventario.
En cambio, los artículos defectuosos se etiquetan como no vendibles y se trasladan a una zona designada en el almacén.
4. Forma al personal en la gestión eficaz del inventario
¿Plataformas? Listo.
¿Políticas? Listo.
¿Personas? No las dejes de lado.
Necesitas personal capacitado para gestionar tu inventario de manera eficaz. La correcta implementación de tecnología y las estrategias de adopción son clave para esto.
¿En qué consiste esto? En dos cosas:
Primero, asegúrate de que los empleados se comprometan explicando el valor de un sistema de inventario perpetuo.
Expón el impacto y los beneficios de utilizar herramientas como un IMS, y el valor de mantener los registros actualizados, incluyendo decir adiós a días llenos de conteo manual de inventario y el descifrar hojas de cálculo complicadas.
Luego, enséñales a utilizar correctamente la nueva tecnología.
Las personas y el cambio organizacional han sido citados como el desafío más frecuente durante los procesos de transformación digital.
Empodera a tus empleados ofreciendo sesiones de formación práctica sobre el uso de escáneres de códigos de barras o RFID y sobre cómo operar tu sistema de gestión de inventario.
Además, ofrece a los empleados un canal de soporte interno para el sistema de inventario en tu herramienta de comunicación.
Lo que hizo Petal and Playwear:
La gerencia de Petal and Playwear organizó una reunión para explicar los beneficios del nuevo sistema, relatando situaciones donde la distorsión de inventario afectó negativamente al negocio.
(¿Recuerdas aquella escasez de peleles azules antes de las fiestas?)
También ofrecieron sesiones de formación a los empleados, para que aprendieran a usar los escáneres de códigos de barras y MRPeasy.
Durante estas sesiones, practicaron escanear artículos, ingresar datos y generar informes.
5. Supervisa y actualiza continuamente
Implantar un sistema de inventario perpetuo no es algo que se haga una sola vez. Es difícil hacerlo perfecto a la primera, así que la mejora continua forma parte del proceso.
Esto es lo que debes observar y ajustar si es necesario:
- Valoración del inventario. Mantén actualizada la valoración del inventario usando métodos como FIFO, LIFO o costo promedio ponderado. Úsalos para determinar el valor real de tu inventario y simplificar la contabilidad.
- Niveles de inventario. Mantente atento a las discrepancias. Si algo no encaja—como pérdidas o daños—investiga su causa y actualiza tus registros al mismo tiempo.
- Plataformas y procesos. Actualiza regularmente tu software de gestión de inventario y tus procesos para mantener el ritmo con tus objetivos empresariales. Lo que funcionaba ayer puede necesitar un pequeño ajuste hoy.
- Rendimiento del inventario. Presta atención a cómo está funcionando tu sistema. Si no te ayuda a tomar mejores decisiones, esa es la señal para ajustarlo y mejorarlo.
Lo que hizo Petal and Playwear:
Petal and Playwear eligió el método FIFO para la valorización del inventario. Por ejemplo, el primer lote de peleles de verano recibido en junio debe ser vendido primero antes de que llegue el siguiente lote.
Petal and Playwear también programó evaluaciones trimestrales y anuales de sus procesos de gestión de inventario.
Si la marca ve señales de que sus herramientas están quedando obsoletas, podría actualizar a un sistema de escaneo de códigos de barras más avanzado o añadir nuevas funcionalidades de software para la gestión de inventarios.
Vale la pena señalar: Incluso el sistema de inventario perpetuo más avanzado no es infalible.
Si confías en él para mejorar tu pronóstico de inventario, necesitarás complementarlo con análisis prospectivos.
El mayorista de moda en línea Dressin realiza investigaciones de mercado periódicas, hace ajustes estacionales y lleva a cabo análisis de escenarios.
La gerente Mengtian Chow compartió:
Este enfoque integral no es exclusivo nuestro; muchos negocios exitosos de comercio electrónico emplean tácticas similares para mantenerse ágiles y responder rápidamente a los cambios del mercado.
Se trata de combinar los datos en tiempo real de los sistemas de inventario perpetuo con análisis prospectivos para tomar decisiones informadas.
Un sistema de inventario perpetuo puede transformar la eficiencia del negocio, pero aún hay aspectos que debes vigilar, como aplicar políticas de control de inventario, capacitar a tu equipo y combinar estrategias para mejorar los pronósticos.
Inventario perpetuo para diferentes tamaños de empresa
Marcas multinacionales, ecommerce en crecimiento, emprendedores en solitario—todos necesitan tener el control de su inventario.
Veamos cómo la gestión de inventario perpetuo puede ayudar a cualquier tipo de negocio de ecommerce, ya sea B2B, DTC, mayorista o basado en suscripciones.
Startups y pequeñas marcas
Como empresa emergente, compaginar las ventas, la atención al cliente y el marketing deja poco tiempo para el seguimiento preciso del inventario.
Esto es especialmente cierto si dependes de hojas de cálculo manuales y recuentos físicos—procedimientos propensos a errores y que consumen mucho tiempo.
El inventario perpetuo automatiza estos procesos, liberando al personal y mejorando la visibilidad del stock. Pero implementarlo requiere una inversión considerable a la que las pequeñas empresas quizás no tengan acceso.
No obstante, existen soluciones alternativas.
Por ejemplo, el fundador de la marca DTC Prevelo Bikes, Jacob Rheuban, apuntó que existen sistemas sencillos y que cumplen bastante bien con ofrecer datos actualizados.
Los sistemas más simples (como el sistema integrado de Shopify) simplemente mantienen un balance constante de los productos disponibles para la venta.
Cuando recibes un envío, agregas la cantidad de producto al sistema de inventario. Cuando vendes un producto, se deduce automáticamente del sistema.
Es un buen punto de partida. Puedes mejorar tus sistemas y procesos a medida que tu negocio crece.
Empresas medianas
Las empresas medianas dependen de sistemas perpetuos para mejorar operaciones y el servicio al cliente.
Tener una base de clientes en crecimiento o escalar tu sitio de ecommerce es más sencillo con la gestión de inventario en tiempo real.
Kabeier, una empresa de ropa para bebés con 15 años de experiencia, lleva varios años utilizando un sistema de inventario perpetuo.
Ha sido fundamental para gestionar nuestros niveles de stock de manera eficiente, especialmente dada la naturaleza estacional de la ropa para bebés.
Por ejemplo, durante nuestros períodos de mayor demanda, como las temporadas de vacaciones, el sistema nos ha ayudado a mantener niveles de stock óptimos y evitar tanto el exceso de inventario como la falta de existencias.
Organizaciones a nivel empresarial
Muchos grandes actores como Walgreens y Amazon tendrían que cesar sus operaciones durante meses (posiblemente hasta años) si tuvieran que realizar conteos manuales de inventario.
El inventario perpetuo se adapta a la complejidad y magnitud de su cadena de suministro, e incluso puede escalar sus iniciativas.
Por ejemplo, Walgreens planeó completar sus envíos de ecommerce desde sus tiendas en el plazo de una hora después de recibir el pedido; establecer información de stock en tiempo real es fundamental para que esto sea posible.
Sin embargo, dado que esta información depende principalmente del sistema, este debe estar libre de fallos e interrupciones.
La implementación y formación son de suma importancia para las empresas, ya que no sólo la inversión es mucho mayor, sino que también es más difícil de rectificar, haciendo que su impacto sea más evidente.
William Carlin, Chief Marketing Officer de Racklify, señaló:
Los problemas técnicos pueden ocasionar interrupciones breves en el flujo de datos [...] Ningún sistema puede proporcionar actualizaciones verdaderamente instantáneas: siempre habrá un ligero retraso en la transmisión de datos.
Destinar recursos a mantenimiento continuo y actualizaciones del sistema siempre es una buena idea. Pero Carlin aconsejó establecer cantidades de reserva para compensar cualquier posible retraso o discrepancia en los datos.
Reflexiones finales
Dile adiós a los largos y tediosos recuentos periódicos de inventario.
Los sistemas de inventario perpetuo automatizan el seguimiento del inventario y ofrecen muchas ventajas. Pero no son una solución autónoma, ya que aún requieren intervención humana para que todo funcione.
Así que guía a tu equipo.
Enséñales la importancia de utilizar herramientas como el software de gestión de inventario, así como de seguir las políticas de control de inventario y supervisar y actualizar el sistema.
Descubre más formas de asegurar el éxito en la gestión de inventarios:
- Gestión de inventario en la nube: La guía para un seguimiento de stocks más eficiente
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Preguntas Frecuentes sobre Inventario Perpetuo
Si tienes más preguntas sobre la implementación y gestión de un sistema de inventario perpetuo, es posible que encuentres la respuesta a continuación:
¿Cómo afecta un sistema de inventario perpetuo a los estados financieros?
Los sistemas de inventario perpetuo agilizan el proceso de reporte financiero. El sistema registra cada transacción en el momento en que ocurre, por lo que tus registros contables (por ejemplo, balance general y estado de resultados) reflejan cifras actualizadas.
Con datos en tiempo real sobre los niveles de inventario, costos y ventas disponibles en todo momento, no tendrás que apresurarte a contar y ajustar todo al final del año fiscal.
¿Cuáles son los costos iniciales para implementar un sistema de inventario perpetuo?
Es difícil establecer una cifra precisa porque los costos dependerán de los requerimientos de tu comercio electrónico y el tamaño de tu negocio.
Sin embargo, puedes esperar que tu inversión inicial se distribuya entre la implementación del software, hardware, integración y capacitación.
La marca de ecommerce para PYMES Terraces Menswear invirtió alrededor de $18,000 para adoptar un sistema de inventario perpetuo.
¿Cómo gestiona un sistema de inventario perpetuo los productos dañados o extraviados?
Los sistemas de inventario perpetuo solo rastrean lo que ingresa y sale del inventario. Registrar mercancía dañada, perdida o desaparecida requiere intervención humana.
Los empleados pueden ingresarlos al sistema y eliminarlos del stock disponible registrado.
Según el Director de Consultoría de la Cadena de Suministro de enVista, Bobby Hathaway, “Frecuentemente se utiliza un porcentaje de pérdidas asumidas en un sistema perpetuo para compensar las pérdidas físicas en el tiempo.”
¿Qué tipo de empresas se benefician más de los sistemas de inventario perpetuo?
Según Hathaway, la respuesta es cualquier “organización con alto volumen de artículos y SKUs/ítems de rápida rotación.”
La mayoría de las empresas en línea se benefician aún más porque su plataforma de ecommerce necesita reflejar el número correcto de existencias.
De lo contrario, los compradores pueden terminar con productos no disponibles en sus carritos.
Además, la gestión de inventarios en ecommerce implica tener existencias distribuidas en varios almacenes, por lo que es útil tener una vista general de su movimiento.
Pero hay algunos negocios de ecommerce que pueden funcionar bien sin depender de un sistema perpetuo.
Esto puede deberse a que no mantienen inventario (ej: dropshippers, artesanos, proveedores bajo demanda, vendedores por preventa) o cuentan con inventario ilimitado (ej: vendedores de productos digitales).
