Cómo gestionar el inventario obsoleto: costos, causas y tácticas
El equilibrio del inventario: Gestionar el inventario de manera efectiva es crucial para evitar el exceso o la escasez de existencias, lo que puede afectar las operaciones y la rentabilidad del negocio.
Sinfonía estratégica del stock: Una estrategia adecuada de gestión de inventario ayuda a armonizar la oferta y la demanda, asegurando que los productos correctos estén disponibles cuando se necesitan.
Inventario eficiente y optimizado: Una gestión eficiente del inventario reduce el desperdicio y garantiza que los recursos se utilicen de manera óptima, mejorando el desempeño general del negocio.
El principio de oro en el stock: Mantener la cantidad justa de inventario previene costosos errores como quedarse sin existencias o incurrir en altos costos de almacenamiento.
El toque mágico en los márgenes de ganancia: Una gestión inteligente del inventario influye directamente en la rentabilidad, por lo que es un factor clave para el éxito de las operaciones comerciales.
Hay una línea muy fina entre tener demasiado inventario y no tener suficiente—una de las principales razones por las que una estrategia adecuada de gestión de inventario es tan importante.
Tener muy poco inventario puede provocar quiebras de stock, mientras que tener demasiado puede llevar a inventario obsoleto, o a la obsolescencia.
Cuando no puedes vender ciertos productos y estos se vuelven obsoletos, terminas teniendo que marcar ese stock muerto como una pérdida, lo que puede impactar considerablemente en los resultados financieros de tu negocio ecommerce.
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A lo largo de este artículo, vamos a abordar qué es la obsolescencia de inventario, los impactos negativos que puede tener y los procesos que puedes implementar para reducir la cantidad de productos (y dinero) que pierdes debido al exceso y obsolescencia de inventario.
¿Qué es el inventario obsoleto?
El inventario obsoleto se refiere a existencias que una empresa ya no puede vender debido a la falta de demanda.
Aunque a esto también se le puede llamar inventario de rotación lenta o inventario excedente, el inventario obsoleto lleva la situación un paso más allá.
Veamos un ejemplo.
Supón que tienes una tienda de ropa deportiva athleisure—la llamaremos Casual Jack’s—y te abasteciste de cierto modelo de pantalón deportivo para hombre cuando estaban de moda.
Sin embargo, has empezado a notar una fuerte disminución en las ventas de este estilo específico de pantalón deportivo.
Este producto se está convirtiendo en “inventario de rotación lenta”, un término que generalmente se refiere a productos que no han tenido mucho movimiento del estante al carrito en aproximadamente seis meses.
Luego, si el producto sigue siendo impopular, observando poco o ningún movimiento durante todo un año, se convierte en “inventario excedente”.
Finalmente, una vez que el producto ya no se vende, y ha pasado más de 12 meses, se convierte en inventario obsoleto o stock muerto.
Este es inventario que simplemente no se venderá, probablemente porque (al menos con respecto a nuestros pantalones deportivos en cuestión) ya ha pasado de moda y ha surgido una nueva tendencia.
El camino hacia la obsolescencia
Aquí tienes una tabla rápida para entender cómo funciona el proceso de obsolescencia:
| Tipo de inventario | ¿Qué es? | Indicadores | Estrategia de gestión |
|---|---|---|---|
| Inventario de rotación lenta | Inventario que ha estado disponible y ha tenido poco movimiento (es decir, compras) en 6 meses. | Baja velocidad de venta, mayores costos de almacenamiento, aún hay potencial de demanda futura pero necesita intervención. | Ofrecer descuentos o promociones, considerar agrupar con productos de venta rápida, reevaluar proyecciones. |
| Inventario excedente | Inventario que ha estado disponible y ha tenido poco movimiento en 12 meses. | Sobre inventariado, más allá de la demanda prevista, inmovilizando capital de trabajo, pero aún potencialmente vendible. | Ajustar pedidos futuros, lanzar ventas de liquidación o promociones estacionales, considerar canales de venta alternativos. |
| Stock muerto | Inventario que no se ha vendido en 12+ meses y es poco probable que se venda en el futuro. | Sin actividad de ventas, se vuelve obsoleto, y puede que ya no sea relevante para la demanda del mercado. | Dar de baja, donar, reciclar o desechar el inventario; prevenir recurrencia mejorando la planificación de la demanda. |
Industrias minoristas como la de la ropa, la electrónica y los muebles pueden ser particularmente vulnerables al inventario obsoleto debido a la rapidez con la que los productos pueden pasar de moda y a la aparición de nuevas tecnologías y estilos.
Sin embargo, ninguna industria ni negocio ecommerce está completamente a salvo de la obsolescencia.
Impactos financieros del inventario obsoleto
El inventario obsoleto puede tener graves repercusiones financieras para tu empresa, afectando tus activos corrientes, tu flujo de caja y más.
Cuando los artículos en inventario se vuelven obsoletos, deben darse de baja como pérdida en tu estado de resultados. Esto reduce tu ingreso neto e impacta tu flujo de caja general de forma inmediata.
No solo eso, sino que tu balance general se ve afectado, y el valor de tu inventario también disminuye bruscamente, afectando la valoración de tus activos actuales.
Además, cuanto más espacio ocupa este stock muerto y excedente en tu almacén, menos espacio tienes para productos que realmente se están vendiendo.
En resumen: el inventario obsoleto conducirá a malos momentos.
Por eso estás aquí, y por eso más adelante en este artículo te presentaremos algunas estrategias que puedes utilizar para reducir la obsolescencia de tu inventario.
Los costes ocultos del inventario obsoleto
Desglosemos lo que realmente estás pagando cuando un producto muere en la estantería:
- Gastos de almacenamiento y depósito. Cada metro cuadrado que ocupa el stock muerto es un espacio que podría utilizarse para inventario vendible.
- Primas de seguro. Incluso el inventario obsoleto suele mantenerse asegurado, sumando costes innecesarios.
- Capital inmovilizado. Tu dinero está atado a productos que no se mueven, cuando podría haberse invertido en marketing, I+D o tu próximo éxito de ventas.
- Depreciación y merma. Cuanto más tiempo permanezca sin venderse algo, más valor pierde y más probable es que se dañe, caduque o desaparezca.
- Costos de eliminación y liquidación. Ya sea pagando por retirarlo, vendiéndolo a un liquidador o simplemente asumiendo la pérdida, deshacerse del stock obsoleto no es gratis.
- Daño a la marca. ¿Demasiadas rebajas, productos caducados o estanterías polvorientas? Los clientes empiezan a preguntarse si tu tienda se está quedando atrás.
Ejemplos de inventario obsoleto
Veamos de nuevo nuestro ejemplo de la tienda de ropa deportiva, Casual Jack’s.
Como mencionamos, había un modelo de pantalones deportivos que de repente comenzó a ser tendencia porque un famoso futbolista fue visto usándolos.
Para satisfacer la demanda de los clientes y estar a la moda, Casual Jack’s ordenó 10,000 unidades de los pantalones deportivos.
Vendieron 8,000 unidades antes de que la tendencia terminara, quedando 2,000 unidades de stock obsoleto.
Si esas 10,000 unidades costaron $20 cada una, eso es una inversión total de $200,000. Eso significa que, con 2,000 unidades restantes, Casual Jack’s se queda con un valor de inventario obsoleto de $40,000.
Esa pila polvorienta de pantalones deportivos es ahora un recordatorio caro de las tendencias de ayer (suene la música triste de violín).
Ahora cambiemos de perspectiva y veamos otro tipo de negocio—esta vez, una panadería llamada The Hot Croissant.
La panadería preparó 100 pasteles para vender en el día, ya que los suyos son un tipo de inventario perecedero. Cuando llega la hora de cierre, quedan 10 pasteles.
The Hot Croissant ha calculado que cuesta $5 en ingredientes y mano de obra hacer cada croissant.
Así que, de un total de $500, les queda un valor de inventario obsoleto de $50.
De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), esas pérdidas deben ser inmediatamente dadas de baja—lo que, como mencionamos, puede tener consecuencias financieras graves para un negocio.
¿Cuáles son las causas del inventario obsoleto?
Pueden existir varias razones que originen inventario obsoleto.
Entender de dónde puede provenir el exceso de inventario es el primer paso para evitarlo. Así que vamos a presentarte algunas razones por las que las empresas terminan dando de baja stock muerto.
Avances tecnológicos
Esto lo vemos frecuentemente en empresas relacionadas con la tecnología, donde los nuevos avances hacen que la gente quiera lo último y más novedoso, dejando productos antiguos en el olvido.
Piénsalo en empresas como Samsung y Apple, que lanzan nuevas versiones de sus productos cada año o cada dos.
Deben ser estratégicos al programar esos nuevos lanzamientos para asegurarse de no terminar con almacenes llenos de artículos obsoletos.
Empresas más pequeñas, como una tienda de electrónica de un pequeño pueblo, deben asegurarse de no sobreabastecerse con productos que pueden quedar desactualizados en cualquier momento.
Cambios en las preferencias del consumidor
Esta causa de obsolescencia se relaciona con nuestro ejemplo de Casual Jack’s.
Aunque puede ser difícil determinar cuántos productos necesitarás por una tendencia, los cambios en las preferencias del consumidor pueden ser una razón importante por la que cierto inventario queda obsoleto. Así como nuestros pantalones deportivos en tendencia quedaron obsoletos tan pronto como la moda pasó.
Lo mejor que puedes hacer es prestar atención a los patrones de productos que anteriormente fueron tendencia para ver si puedes encontrar el punto óptimo sobre cuánto stock ordenar.
Pronóstico de inventario inexacto
Una mala previsión de la demanda puede ser otra causa principal de inventario obsoleto.
Si tu equipo pronostica de manera inexacta la demanda del cliente basándose en datos históricos de ventas y tendencias del mercado, puedes terminar con mucha más cantidad de un producto de la que realmente se va a vender.
Asegúrate de que tu equipo esté debidamente capacitado en cómo pronosticar inventario para que los niveles de existencias puedan mantenerse fácilmente y no terminen ocasionando una pérdida en el futuro.
Aumento de la competencia
Si ha surgido un nuevo competidor que está quitando ventas, esto también puede ser la razón por la que el inventario de una empresa se vuelva obsoleto.
Algo como esto a menudo puede ser inevitable, especialmente porque los lanzamientos de nuevas empresas pueden ocasionar interrupciones temporales en el mercado.
Sin embargo, puedes intentar combatir parte de esta inevitabilidad reaccionando a esa nueva competencia a través de ofertas, descuentos y otras formas de mantener a tus clientes regresando a ti.
Cambios regulatorios
Si se están actualizando regulaciones dentro de tu sector, puede que los productos almacenados se vuelvan invendibles debido a los nuevos cambios regulatorios.
Por ejemplo, la industria de la salud tiene lineamientos estrictos para que las empresas los sigan. Un producto y su vendibilidad podrían verse afectados si dichos lineamientos cambian de modo que el producto quede inutilizable.
Mantente al tanto de las últimas novedades del sector para que puedas pedir menos cantidad de cualquier producto que pueda verse afectado en el corto plazo.
Puede que tengas que volver a ordenar más frecuentemente de lo habitual para asegurarte de no acabar con demasiado inventario muerto tras la implementación de nuevas regulaciones.
Mala gestión de inventario
Tener un mal sistema de gestión de inventario también puede llevar a un aumento en la obsolescencia.
Sin las herramientas adecuadas, como software de gestión de inventario, puede ser complicado hacer un seguimiento de las existencias. Esto lleva a excederse en los pedidos porque no tienes una visión precisa del recuento del inventario.
Es importante mejorar los procesos de gestión de inventario por varias razones, una de ellas, por supuesto, es reducir tu reserva de inventario.
Mala calidad del producto
Por último, un producto podría volverse obsoleto simplemente porque no es un buen producto.
Si esto ocurre, el mejor paso es aprender de los clientes qué es lo que no les gusta del producto.
Utiliza sus comentarios para mejorar en la siguiente versión, o inténtalo de nuevo con algo mejor.
Cómo identificar, gestionar y reducir el inventario obsoleto
Por mucho que queramos evitarlo, el inventario obsoleto es una parte de dirigir un negocio de comercio electrónico.
De hecho, algunos estudios han demostrado que incluso las empresas mejor gestionadas suelen operar con un promedio del 20-30% en stock obsoleto.
Con cifras como esas, vas a tener algún nivel de stock muerto.
Lo importante es implementar procesos que ayuden a identificar, gestionar y reducir la cantidad de inventario que debas dar de baja.
A continuación se presentan 10 estrategias que pueden ayudarte a identificar y evitar que el inventario se convierta en stock muerto.
1. Utiliza software de gestión de inventario
La base de la gestión de inventarios de toda marca de comercio electrónico es el software adecuado.
Con excelentes funciones de software de gestión de inventario, y un equipo capacitado para usarlas de manera efectiva, tendrás una idea mucho más clara de cuándo ciertos productos están perdiendo rápidamente fuerza en el mercado.
Existen innumerables beneficios de utilizar software de gestión de inventario, y tener una visión clara de los productos que entran y salen de tu almacén es sin duda uno de los más importantes.
Encuentra la opción más adecuada para tu marca consultando nuestra selección del mejor software de gestión de inventario disponible.
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2. Pronostica la demanda con precisión
Como mencionamos anteriormente, una previsión inexacta de inventario puede ser en parte una gran razón para que el stock se vuelva obsoleto.
Por lo tanto, implementar herramientas y procesos que ayuden a mejorar esta precisión puede ser una excelente manera de reducir tu tasa general de obsolescencia.
Algunos consejos para mejorar tus pronósticos incluyen:
- Analizar datos históricos para ver si surgen tendencias de un año a otro o de un trimestre a otro
- Utilizar estudios de mercado para medir el sentimiento del cliente sobre ciertos productos, tendencias, estilos o tecnología
- Colaborar con socios de la cadena de suministro para pronosticar conjuntamente las necesidades de inventario
- Prestar atención tanto a las tendencias estacionales como a las culturales, que pueden impactar las necesidades a corto y largo plazo
Pronosticando la demanda con precisión, puedes asegurarte de no sobreabastecer productos que simplemente no se venderán.
3. Analiza los datos de ventas
Al revisar tus datos históricos de ventas y realizar análisis regulares, deberías poder identificar tendencias a medida que las ventas de algunos productos comienzan a estancarse.
Supervisar los datos de ventas te ayudará a detectar posibles excesos de stock de forma anticipada, antes de que se vuelvan completamente obsoletos.
En estos casos, podrías valorar el inventario a un precio rebajado, en lugar de tener que darlo completamente por perdido.
Presta atención al valor de mercado para poder obtener el mayor beneficio posible por el producto, minimizando la pérdida de tu empresa.
Para analizar correctamente tus datos de ventas, querrás usar herramientas como:
- Software de gestión de inventario
- Informes de ventas
- Informes de análisis de tendencias
- Índice de rotación de inventario
- Datos de seguimiento de inventario
- Días de inventario pendiente (DIO)
El índice de rotación de inventario mide cuántas veces vendes y repones el inventario en un período determinado. ¿Rotación baja? Podría ser una señal de que los productos están permaneciendo demasiado tiempo. Calcúlalo así:
Índice de rotación de inventario = Coste de los bienes vendidos / Inventario promedio
Días de inventario pendiente (DIO) muestra cuántos días, en promedio, permanece un producto antes de venderse. Cuanto mayor sea el número, mayor será tu riesgo de obsolescencia. Aquí tienes la fórmula:
DIO = (Inventario promedio / Coste de los bienes vendidos) × 365
Aspira a tener un DIO bajo para asegurarte de que el inventario no se quede acumulando polvo.
También puedes aplicar el análisis ABC para priorizar la atención. Esta técnica agrupa el inventario en tres categorías:
- Artículos A: productos de alto valor y baja cantidad—revísalos con frecuencia.
- Artículos B: valor y volumen intermedios—monitorear regularmente.
- Artículos C: productos de bajo valor y alta cantidad—revisa en lote según sea necesario.
Aplicando estos métodos, podrás identificar de forma proactiva los SKUs problemáticos y reducir el riesgo de acumular inventario obsoleto. Además, identificarás qué productos deben rebajarse o eliminarse por completo.
4. Supervisa el ciclo de vida del producto
Otra forma de identificar inventario obsoleto es llevar un seguimiento del ciclo de vida del producto. El software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) puede ser de gran ayuda para esto.
El ciclo de vida del producto se refiere a cada etapa por la que pasa un nuevo producto. Desde su introducción en el mercado o en tu marca, hasta el momento en que disminuye su demanda y se vuelve obsoleto.
Al inicio del ciclo de vida de un producto, la demanda será alta y tu principal objetivo será encontrar los puntos de reposición adecuados para evitar quiebres de stock.
A medida que un producto avanza en su ciclo de vida, la demanda puede estabilizarse y luego disminuir a medida que baja el interés.
Cuando esto sucede, tu negocio necesita estar atento para poder ajustar sus procesos de gestión de pedidos y dejar de pedir tanta cantidad de ese producto, o incluso dejar de pedirlo por completo.
Porque si no lo haces, podrías incrementar rápidamente la cantidad de productos obsoletos que tendrás en inventario una vez que la demanda del cliente desaparezca por completo.
5. Realiza auditorías de inventario de forma regular
Una auditoría de inventario es un recuento total de todos tus niveles de inventario.
Si bien la auditoría completa suele realizarse solo una vez al año, adquirir el hábito de hacer recuentos regulares de inventarios cíclicos (como un análisis ABC de inventario) es clave para mantener el control de tus existencias.
Los recuentos cíclicos te permiten revisar el inventario por secciones y de manera rotativa, ayudándote a detectar problemas antes, sin la interrupción de una auditoría total.
Para que estos recuentos sean realmente útiles, implementa el análisis ABC como parte de tu estrategia de inventario cíclico (sí, vale la pena repetirlo):
- Artículos A: stock de alto valor y bajo volumen. Cuéntalos mensualmente o incluso semanalmente.
- Artículos B: valor y rotación moderados. Cuéntalos cada trimestre.
- Artículos C: bajo costo y alto volumen. Cuéntalos una o dos veces al año.
Esto asegura que concentres tu atención donde más importa, en los artículos que más impacto tienen en tu rentabilidad.
Mientras realizas el conteo de inventario, presta atención a los productos que parecen tener bajas tasas de rotación o que presentan niveles sospechosamente altos de existencias.
Los escáneres de códigos de barras, el seguimiento a nivel SKU y los sistemas de gestión de inventario en tiempo real hacen este proceso mucho más preciso y eficiente.
También te permiten detectar artículos que no se mueven con rapidez, para que puedas tomar medidas correctivas antes de que esos SKUs se conviertan en peso muerto obsoleto.
Las auditorías regulares de inventario te brindan las señales de advertencia tempranas que necesitas para identificar y reducir el riesgo de obsolescencia, antes de tener que averiguar cómo deshacerte de ese stock.
6. Revisa los informes de antigüedad de inventario
Un informe de antigüedad de inventario es un documento financiero que proporciona datos clave como:
- Cuánto tiempo suele permanecer el inventario en tu almacén antes de venderse
- Costos de almacenamiento y mantenimiento del inventario
- El origen de cada producto en el almacén
- El método de gestión de inventario utilizado para cada producto
Al revisar estos informes, puedes descubrir qué productos están permaneciendo demasiado tiempo en las estanterías antes de ser vendidos.
Esto aumenta el riesgo de obsolescencia, lo que significa que probablemente puedas pedir menores cantidades de inventario por vez.
7. Comunícate con proveedores y clientes
Mantener una buena relación con tus proveedores te asegura tener siempre acceso a las mejores y más recientes opciones de productos.
Además, puedes mantenerte al tanto de cuándo se lanzan nuevos productos o avances tecnológicos.
Esto puede darte ventaja para evitar que algunos de tus productos se vuelvan obsoletos.
Más allá de eso, también es importante mantener canales de comunicación abiertos con tus clientes.
Esto puede ayudarte a evaluar el sentimiento en torno a ciertos productos para que detectes con antelación cuando las tendencias están pasando y el stock está perdiendo popularidad, lo que te permitirá dejar de hacer nuevos pedidos.
8. Vuelve a comercializar o reutilizar artículos
Aunque un producto no encuentre demanda para su propósito original, considera intentar volver a comercializarlo para una nueva audiencia o reutilizarlo para que se ajuste a una demanda diferente y nueva.
Esta es una excelente manera de evitar tener que dar de baja—o incluso depreciar, según el valor de mercado y la demanda—tus productos restantes.
Haz una lluvia de ideas con tus equipos de producto y marketing para ver si alguien tiene propuestas sobre cómo reutilizar tu inventario.
Un gran ejemplo de esto es Play-Doh.
Play-Doh empezó en los años 30 como un producto que podía eliminar residuos de carbón del papel pintado. Sin embargo, cuando las casas comenzaron a utilizar hornos de gas y petróleo en los años 50, la demanda empezó a caer y la empresa enfrentaba la obsolescencia.
Hasta que descubrieron que los profesores de arte utilizaban el producto como arcilla para modelar.
La empresa hizo su producto más colorido, cambió la estrategia de marketing y hoy sigue siendo una marca sumamente exitosa.
9. Ofrece descuentos y paquetes
Antes de dar de baja el inventario por completo, haz un último esfuerzo para recuperar valor con tácticas creativas de precios y promociones.
Descuentos es la ruta más obvia: piensa en ventas relámpago, liquidaciones o añadiendo una categoría de “última oportunidad” en tu sitio.
Aunque los márgenes sean mínimos, aún recuperas más de lo que obtendrías por una baja total.
Los paquetes o combinaciones funcionan aún mejor.
Empareja productos de lenta rotación con populares y véndelos como set. Los clientes ven un valor adicional y tú reduces el inventario muerto mientras aún vendes artículos de alto margen.
Algunos ejemplos son:
- “Compra uno y llévate otro gratis”, usando el artículo de baja salida como regalo
- Ofertas de “paquete sorpresa” para mover inventario variado rápidamente
- “Kits de inicio” que combinan los superventas con complementos o accesorios que no se están vendiendo
También puedes explorar opciones de liquidación si las rebajas no funcionan. Servicios como B-Stock, Liquidation.com o Closeout Central se especializan en descargar el exceso de inventario—a menudo por apenas un pequeño porcentaje de su valor, pero aún mejor que nada.
Algunas empresas incluso venden el exceso de inventario a través de mercados secundarios, como minoristas de descuentos o revendedores especializados en categorías de productos específicas.
En resumen: antes de desecharlo, ponle un precio creativo, haz un paquete inteligente, o pásalo a alguien que pueda venderlo. A menudo todavía queda algo por aprovechar.
10. Considera la donación
Por último, si los productos realmente no se venden—sin importar las tácticas que hayas probado—donar puede ser una última opción inteligente.
Más allá de la buena acción, suele haber también un beneficio fiscal. En muchos países, donar inventario a organizaciones calificadas puede ser deducible de impuestos, ayudando a compensar la pérdida.
Asegúrate de:
- Documentar el valor de mercado justo en el momento de la donación
- Obtener un reconocimiento por escrito de la organización
- Consultar con tu contador o asesor fiscal para asegurar el cumplimiento
Respecto a dónde donar, prueba:
- ONGs y refugios locales que acepten ropa, productos perecederos o artículos para el hogar
- Programas escolares o centros de arte para suministros y manualidades
- Redes de donación como Good360 o NAEIR, que se especializan en conectar donaciones empresariales con organizaciones verificadas
Si donar no es una opción—por el tipo de producto, condición o reglamentos—considera reciclar o incluso reutilizar creativamente.
- Reciclaje: Colabora con proveedores que puedan descomponer los componentes de manera responsable (especialmente electrónicos o envases).
- Upcycling: Colabora con creadores o artistas que transforman mercancía excedente en algo completamente nuevo. Es algo de nicho, pero sucede.
El punto es: dar de baja el inventario no tiene que significar tirarlo a la basura.
Ponte creativo, cumple con la normativa y, siempre que sea posible, convierte tu inventario obsoleto en buena voluntad, deducciones o materia prima.
La obsolescencia no es el fin
El inventario obsoleto es parte de gestionar un negocio de comercio electrónico, pero eso no significa que no haya formas de gestionarlo y reducir la pérdida para tu empresa.
Este artículo presenta 10 estrategias para gestionar y reducir la obsolescencia, incluyendo el uso de software de gestión de inventarios. Asegúrate de que tu empresa utilice una herramienta que permita identificar stock muerto de la forma más sencilla posible.
El sector minorista nunca se detiene—y tú tampoco deberías. Suscríbete a nuestro boletín para recibir las últimas ideas, estrategias y recursos profesionales de los principales líderes minoristas que marcan tendencia en la industria.
Preguntas frecuentes sobre Inventario Obsoleto
Como siempre, las dudas no terminan al final de un post. Antes de que pases a otra de nuestras encantadoras entradas del blog, aquí tienes respuestas a algunas preguntas que puedes seguir teniendo.
¿Cuál es la diferencia entre inventario obsoleto e inventario excedente?
El inventario excedente es una señal de que tu inventario puede estar moviéndose hacia lo obsoleto, ya que no ha tenido mucho (o ningún) movimiento en la cadena de suministro durante la mayor parte del año.
Si tienes inventario excedente, considera rebajarlo o agruparlo con otros productos para poder venderlo aún.
No quieres que el inventario se vuelva obsoleto—que es inventario que ya no puede o no podrá venderse más.
¿Cómo se da de baja el inventario obsoleto en los estados financieros?
El inventario obsoleto se da de baja en tus estados financieros.
Esto se puede hacer de dos maneras. Primero, puedes registrarlo como gasto directamente en la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). O puedes acreditar la cuenta de activo de inventario.
¿Cómo te deshaces del inventario obsoleto?
Una vez que hayas dado de baja tu inventario obsoleto, puedes elegir donarlo, venderlo a una empresa de liquidación con pérdida o devolverlo al proveedor original.
¿Se puede vender el inventario obsoleto?
El inventario obsoleto normalmente se vuelve obsoleto porque ya no puede venderse.
Sin embargo, aún podrías vender parte del inventario obsoleto (siempre que no esté caducado) rebajándolo, agrupándolo con otros productos o vendiéndolo a un liquidador.
¿Cuáles son los costos de mantener inventario obsoleto?
Conservar inventario obsoleto conlleva costos ocultos más allá del costo hundido del producto. Pagas por almacenamiento, seguro, depreciación y quizás incluso tarifas de eliminación.
Además, inmoviliza capital que podrías usar en otra parte—y puede hacer que tu marca parezca desactualizada si los clientes notan productos antiguos en stock.
¿Cómo se analiza el inventario para detectar obsolescencia con anticipación?
Empieza por las métricas clave: sigue tu ratio de rotación de inventario y días de inventario en stock (DIO) para monitorizar el movimiento. Usa análisis ABC para priorizar los SKUs de mayor impacto, y revisa las tendencias de ventas con frecuencia.
Herramientas como el software de gestión de inventario pueden detectar artículos sin movimiento, generar alertas y ayudarte a actuar antes de que el stock se vuelva completamente muerto.
