Die 10 besten Umsatzsteuer-Softwares für E-Commerce-Marken
„In dieser Welt kann nichts als sicher gelten außer dem Tod und den Steuern.“ Das sagte zumindest Benjamin Franklin. Für E-Commerce-Händler ist es vor allem der Teil mit den Steuern, um den wir uns wirklich kümmern müssen (das Erstere verschieben wir auf einen anderen Tag). In diesem Fall sprechen wir über die Umsatzsteuer.
Jede Transaktion, die Ihr Shop verarbeitet, muss variable Umsatzsteuersätze berücksichtigen, die davon abhängen, wo Ihre Kunden leben.
In den USA ergibt sich daraus eine dreistufige Komplexität: Umsatzsteuersätze auf Bundesstaat-, County- und Stadtebene. Wenn dann noch unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Produktkategorien hinzukommen – etwa für allgemeine Waren, Bekleidung oder Lebensmittel und Getränke –, kann es schnell unübersichtlich werden.
Deshalb benötigen Sie Software, die nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern die aufwendige Arbeit automatisiert: die nahtlose Berechnung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer.
Sie sind hier, weil Sie wissen, dass Sie das richtige Werkzeug für diese Aufgabe benötigen – und bei uns sind Sie in guten Händen. Dank unserer Erfahrung im E-Commerce haben wir die besten Optionen für Umsatzsteuer-Software zusammengestellt, die zu unterschiedlichsten geschäftlichen Anforderungen passen.
Scrollen Sie nun bitte weiter.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die beste Umsatzsteuer-Software für E-Commerce-Shops im Vergleich
Bei Steuern ist „gut genug“ nicht gut genug. Hier können Sie jedes Umsatzsteuer-Tool anhand seiner Grundpreise vergleichen. Anschließend können Sie weitere Funktionen vergleichen, indem Sie unten in der Tabelle auf Software vergleichen klicken.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für internationale Verkäufer | Kostenloser Plan+ Demo + 14-tägige Testphase verfügbar | Ab $43/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für SaaS-Produkte & andere digitale Waren | 30 Tage kostenlos testen | Ab $19/Monat | Website | |
| 3 | Beste Unternehmenslösung für Umsatzsteuer | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine globale Kundschaft | 7-tägige kostenlose Testphase | Ab $29/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für eine Vielzahl von Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für einfache Berechnung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer | Kostenloser Plan + 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $39/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Individualisierbarkeit | Not available | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Steuereinhaltung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $49/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für kleine Unternehmen | Kostenlose Testversion | Ab $39,99/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für den Zugang zu Steuerexperten geeignet | Kostenlose Testversion | Ab $47/Monat | Website |
Die 10 besten Umsatzsteuer-Softwares für den E-Commerce zur Vereinfachung der Steuerkonformität
Nun zu den Bewertungen. Für jede Umsatzsteuer-Software erklären wir, was sie leistet, warum wir sie ausgewählt haben, welche wichtigen Funktionen und Integrationen sie bietet und welche Vor- und Nachteile Sie erwarten können.
Lovat
Am besten für internationale Verkäufer
LOVAT vereinfacht die Steuerkonformität für Unternehmen, indem es die Einreichung von Steuerberichten und Erklärungen automatisiert, Online-Buchhaltungsdienste bereitstellt und Verkaufsinformationen aus verschiedenen Quellen herunterlädt. Mit Abdeckung in 57 Ländern weltweit bietet LOVAT zudem Steuerschulungen, Echtzeit-Support durch Fachleute und eine umfangreiche Liste von Tracking-Tools.
Warum ich LOVAT gewählt habe: LOVAT verspricht, das Problem der Steuerberichterstattung innerhalb von Minuten zu lösen. LOVAT ist schlank und schnell, dabei dennoch robust genug, um als All-in-one-Lösung für globale Umsatzsteuerpflichten zu dienen. Es sei denn, Sie möchten dem Staat freiwillig mehr geben, empfehle ich dringend das Umsatzsteuer-Berechnungssystem, das dafür sorgt, dass Sie nie zu viel bezahlen. LOVAT hebt sich durch seine KI-gesteuerte Funktion zur vorausschauenden Steuerkonformität hervor, die über einfache Steuerberechnungen hinausgeht. Diese Funktion nutzt maschinelles Lernen, um die historischen Verkaufsdaten, Transaktionsmuster und die Steuerkonformitätshistorie eines Unternehmens zu analysieren. Anschließend werden proaktive Empfehlungen und Warnungen bereitgestellt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die lokalen Umsatzsteuergesetze einzuhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von LOVAT
Die herausragenden Funktionen von LOVAT legen den Fokus auf Präzision und Genauigkeit durch Echtzeit-Geolokalisierung und die Nachverfolgung von Zuständigkeiten. Im Gegensatz zu vielen Umsatzsteuerlösungen, die sich auf Postleitzahlen oder allgemeine Standorte stützen, setzt LOVAT auf fortschrittliche Geolokalisierungstechnologie – durch Nutzung von GPS-Daten und IP-Adressanalysen –, um den exakten Standort eines Kunden zu bestimmen.
Dadurch können Unternehmen die richtigen Umsatzsteuersätze bis auf Stadt- oder sogar Straßenebene berechnen und anwenden, was das Risiko von Fehlern oder Prüfungen erheblich reduziert.
Integrationen umfassen Shopify, Fulfillment by Amazon, eBay, Magento, WooCommerce und Etsy.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr präzise Steuerberechnungen
- KI-gesteuerte vorausschauende Erkenntnisse
- Anpassbar und skalierbar
Cons:
- Begrenzte Integration mit anderen Systemen
- Leichte Lernkurve
TaxJar
Am besten geeignet für SaaS-Produkte & andere digitale Waren
TaxJar ist eine cloudbasierte Umsatzsteuer-Software, die E-Commerce-Unternehmen dabei unterstützt, ihre Umsatzsteuer-Compliance zu verwalten. Die Software integriert sich mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen, Warenkörben und Marktplätzen und bietet in Echtzeit Umsatzsteuersätze und -regeln für alle US-Bundesstaaten und -Territorien.
Warum ich TaxJar gewählt habe: TaxJar automatisiert den Prozess der Umsatzsteuerberechnung, einschließlich Steuerbefreiungen und Produktbesteuerbarkeit, und reicht Umsatzsteuererklärungen im Namen der Unternehmen ein. Die Software bietet zudem Funktionen wie Nexus-Erkennung, Adressverifizierung von Kunden und Umsatzsteuerberichte. Mit TaxJar können Unternehmen das Risiko von Umsatzsteuerfehlern und Strafen minimieren, Zeit und Ressourcen bei der Steuer-Compliance sparen und sich auf das Wachstum ihres Geschäfts konzentrieren.
TaxJar herausragende Funktionen & Integrationen
Die herausragenden Funktionen von TaxJar liegen in seiner Fähigkeit, die Einhaltung von Economic Nexus-Gesetzen zu vereinfachen. Es bietet detaillierte Einblicke in Umsatz- und Transaktionsgrenzwerte für verschiedene Bundesstaaten, sodass Unternehmen nachvollziehen können, wann sie in verschiedenen Gerichtsbarkeiten steuerschuldpflichtig werden.
Mit proaktiven Schwellenwert-Benachrichtigungen informiert TaxJar Unternehmen, wenn sie sich diesen Schwellen annähern oder sie überschreiten, und gibt ihnen Werkzeuge an die Hand, um compliant zu bleiben und unerwartete Steuerschulden zu vermeiden.
Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, eBay, Ecwid, Etsy, Magento, Paypal, Quickbooks, Salesforce, Shopify, Square, Squarespace, Walmart und WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Hochpräzise Umsatzsteuerberechnungen
- Economic Nexus-Einblicke
- Detaillierte Berichte und Dashboards
Cons:
- Begrenzte internationale Unterstützung
- Kundensupport reagiert manchmal langsam
Vertex
Beste Unternehmenslösung für Umsatzsteuer
Vertex ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware für Steuerlösungen, einschließlich Umsatz- und Nutzungssteuerberechnung, Steuererklärungen und Verwaltung von Steuerbefreiungszertifikaten. Die Software wurde entwickelt, um den Prozess der Umsatzsteuerberechnung zu automatisieren und bietet in Echtzeit Umsatzsteuersätze und -regeln für alle US-Bundesstaaten und kanadischen Provinzen.
Warum ich Vertex ausgewählt habe: Vertex lässt sich in verschiedene Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Systeme integrieren und ermöglicht es Unternehmen, ihre Steuerkonformität über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Die Software bietet zudem Unterstützung bei Steuerprüfungen, Steuerrecherchen und globale Steuerlösungen. Vertex ist bekannt für seine Genauigkeit, Skalierbarkeit und umfassende Abdeckung komplexer Steuervorschriften und ist daher die bevorzugte Wahl für große Unternehmen und multinationale Konzerne.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Vertex
Die herausragenden Funktionen von Vertex machen die Einhaltung von Steuervorschriften zum Kinderspiel: Mit dem integrierten automatisierten Service für Steuererklärungen und -einreichung können Unternehmen die Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen direkt über die Plattform vereinfachen. Die Unterstützung von E-Filing und die Anbindung an verschiedene Steuerbehörden beseitigen manuellen Aufwand und sparen somit erheblich Zeit und Mühe für vielbeschäftigte E-Commerce-Betriebe.
Integrationen umfassen Accumatica, Adobe Commerce, BigCommerce, ChargeBee, commercetools, Elastic Path, IBM Cognos, Intuit, Kibo Commerce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Dutzende weitere in den Bereichen ERP, E-Commerce, Beschaffung und Point-of-Sale.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One-Buchhaltungslösung für Unternehmen
- Umfangreiche globale Steuerinhalte und Expertise
- Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten für Umsatzsteuern
Cons:
- Preise nicht für Kleinunternehmen geeignet
- Komplexe anfängliche Implementierung
Quaderno
Am besten geeignet für eine globale Kundschaft
Quaderno zeichnet sich als Umsatzsteuer-Software aus, indem es den oft komplexen Prozess der Umsatzsteuer-Compliance für E-Commerce-Unternehmen vereinfacht. Es bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die eine genaue Steuerberechnung und -berichterstattung für Unternehmen mit globaler Reichweite ermöglichen.
Warum ich Quaderno gewählt habe: Quaderno überzeugt durch die nahtlose Integration mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Zahlungsanbietern, sodass steuerliche Verpflichtungen während des gesamten Kundentransaktionsprozesses automatisch erfüllt werden. Die Fähigkeit, Transaktionen in mehreren Währungen und Sprachen zu verwalten, zusammen mit Echtzeit-Updates der Steuersätze, macht Quaderno zu einem wertvollen Werkzeug für den internationalen Handel und hilft Unternehmen, komplexe Umsatzsteuervorschriften mühelos zu meistern. Darüber hinaus bietet Quaderno detaillierte Steuerberichte und Erkenntnisse, die Transparenz und einfache Einhaltung für Unternehmen jeder Größe erleichtern.
Quaderno Hauptfunktionen & Integrationen
Die herausragenden Funktionen von Quaderno sind ideal für Unternehmen mit globaler Kundschaft. Das umfassende Angebot an Mehrwährungs- und Mehrsprachen-Transaktionen hebt Quaderno hervor, da Unternehmen damit Transaktionsbeträge automatisch in die bevorzugte Währung der Kunden umrechnen und Rechnungen sowie Quittungen in mehreren Sprachen erstellen können.
Dies verbessert nicht nur die Kundenerfahrung, sondern sichert auch eine korrekte steuerliche Umsetzung in unterschiedlichen Märkten. Für international agierende E-Commerce-Unternehmen erleichtern die Möglichkeiten von Quaderno die Verwaltung steuerlicher Verpflichtungen deutlich.
Integrationen umfassen Braintree, GoCardless, Paypal, Square, Stripe, Shopify, CheckoutJoy, WooCommerce, Amazon FBA, Sendowl, Clickfunnels, Mighty Networks, Xero und weitere. Über Zapier können noch mehr Integrationen freigeschaltet werden, dafür ist jedoch ein separates Konto erforderlich und es können zusätzliche Kosten entstehen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Updates der Steuersätze
- Mehrwährungs- und Mehrsprachen-Unterstützung
- Nahtlose E-Commerce-Integration
Cons:
- Berichtsfunktionen könnten umfangreicher sein
- Nicht jeder US-Steuercode ist enthalten
Avalara
Am besten geeignet für eine Vielzahl von Integrationen
Avalara ist eine cloudbasierte Umsatzsteuer-Software, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihre Umsatzsteuer-Compliance zu automatisieren. Die Software bietet Echtzeit-Steuersätze und -regeln für alle US-Bundesstaaten und -Territorien sowie Mehrwertsteuer (MwSt) und GST für internationale Rechtsgebiete.
Warum ich Avalara ausgewählt habe: Avalaras Avatax löst das größte Problem der Überforderung in der Buchhaltung, indem es Umsatzsteuerberechnungen und -regeln basierend auf Geolokation und Produktklassifikation liefert. Es bietet mehr als 700 Integrationen. Nutzen Sie es, um Ihre Daten über verschiedene Anwendungen hinweg zu verwalten, die mit Ihrer E-Commerce-Plattform verbunden sind. Darüber hinaus entfernt es Steuern von befreiten Verkäufen und verwaltet und organisiert geschickt die Dokumentation zu Steuerbefreiungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Avalara
Die hervorstechenden Funktionen von Avalara kommen besonders in der Cross-Border-Funktionalität zum Tragen, die die Komplexität internationaler Umsatzsteuer und grenzüberschreitenden E-Commerce vereinfacht. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen mit internationalem Handel, da sie Zugang zu einer umfassenden Datenbank internationaler Steuerregeln, -sätze und -vorschriften in über 200 Ländern bietet. Egal ob Sie mit Mehrwertsteuer, GST oder anderen globalen Steueranforderungen zu tun haben, sorgt AvaTax Cross-Border mühelos für die Einhaltung aller Vorschriften.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, Quickbooks, Stripe, Magento, NetSuite, Sage, Infor, Amazon, BigCommerce, eBay, SAP, Amazon und weitere Systeme und Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Umsatzsteuerberechnung
- Skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe
- Nahtlose Integration mit zahlreichen Systemen
Cons:
- Kosten richten sich nach dem Transaktionsvolumen
- Kundensupport reagiert manchmal langsam
TaxCloud
Am besten geeignet für einfache Berechnung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Automatisierung der Umsatzsteuerkonformität über 13.000 US-Steuergebiete hinweg bietet TaxCloud umfassende Unterstützung und Automatisierung der Umsatzsteuer für E-Commerce-Unternehmen jeder Größe.
Warum ich TaxCloud ausgewählt habe: Die umfangreiche Datenbank von TaxCloud mit aktuellen Steuersätzen und -vorschriften sowie das leistungsstarke Management von Steuerbefreiungsbescheinigungen gewährleisten präzise Steuerberechnungen und Konformität in zahlreichen Steuergebieten. Zudem ist der kostenlose Service für Unternehmen, der die vollständige Abwicklung aller bundes- und landesspezifischen Umsatzsteuererklärungen und -zahlungen umfasst, eine attraktive Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Umsatzsteuerkonformität effizient gestalten möchten, ohne erhebliche Kosten verursachen zu müssen.
TaxCloud-Hauptfunktionen & Integrationen
Hervorstechende Funktionen von TaxCloud vereinfachen die Umsatzsteuerkonformität, indem der Prozess für Unternehmen automatisiert und optimiert wird. Dazu gehören die Abgabe und Überweisung der Umsatzsteuer, wodurch der Aufwand für die Einreichung von Steuererklärungen und die Zahlung an die Behörden automatisiert wird.
Die Plattform liefert präzise Berechnungen der Umsatzsteuer für Transaktionen auf Bundes-, Kreis- und Stadtebene und bietet ein Economic-Nexus-Tracking, das Unternehmen benachrichtigt, wenn sie sich Schwellenwerten für die Steuerpflicht nähern oder diese überschreiten. Zudem unterstützt sie das Management von Steuerbefreiungsbescheinigungen für einen nahtlosen Umgang mit Ausnahmen und stellt robuste Tools zur Unterstützung bei Steuerprüfungen bereit, um Unternehmen optimal darauf vorzubereiten und zu begleiten.
Integrationen umfassen Ability Commerce, BigCommerce, Quickbooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Umsatzsteuer wird automatisch eingezogen
- Integrationen mit verschiedenen E-Commerce-Tools
- Datenbank mit aktuellen Umsatzsteuersätzen und -regeln
Cons:
- Beschränkungen beim Transaktionsvolumen in niedrigeren Tarifen
- Für größere Unternehmen möglicherweise zu einfach
Thomson Reuters ONESOURCE ist eine Steuersoftware zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und bietet eine Vielzahl von Steuerlösungen an, darunter Einkommensteuer, indirekte Steuern, Grundsteuer, Verrechnungspreise und Berichte über Steuerinformationen. ONESOURCE verfügt außerdem über eine Steuerforschungsdatenbank, die Nutzern aktuelle Steuergesetze, Vorschriften und Gerichtsurteile aus aller Welt bereitstellt.
Warum ich ONESOURCE gewählt habe: Auch wenn es wie eine klassische Nachrichtenagentur klingt, ist Thomson Reuters ein Schwergewicht in der Welt der E-Commerce-Steuersoftware. Die Software nutzt die neuesten Regeln und Steuersätze, um Umsatzsteuer, Verbrauchssteuer, Mehrwertsteuer und GST zu berechnen. Sie erleichtert die Verwaltung von Umsatz- und Verbrauchssteuern erheblich und sorgt für eine reibungslose Einhaltung von GST und Mehrwertsteuer – alles aus einem System. Das Team bietet zudem Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Antworten zum Thema Umsatzsteuer, alles an einem Ort.
ONESOURCE-Hauptfunktionen & Integrationen
Die herausragenden Funktionen von ONESOURCE sind Flexibilität und Präzision. Diese Plattform ist hochgradig anpassbar und somit ideal geeignet für Unternehmen jeder Größe – egal, ob Sie ein aufstrebendes Startup oder ein globaler Konzern sind. Mit individuell zugeschnittenen Tools für Ihre Steuer-Compliance reduziert ONESOURCE das Risiko von Steuerfehlern, hält Sie über sich häufig ändernde Steuergesetze auf dem Laufenden und steigert die Effizienz Ihrer Steuerprozesse. Es ist, als hätten Sie rund um die Uhr einen Steuerexperten zur Verfügung.
Integrationen umfassen Acumatica, BigCommerce, Braintree, Cavallo, Coupa, Epicor P21 und EFI-Lösungen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Steuertechnologie-Plattform
- Integriert sich mit verschiedenen Finanz- und ERP-Systemen
- Erweiterte Berichtserstattungs- und Analysetools
Cons:
- Kann komplex in der Implementierung und Anwendung sein
- Nicht für kleinere Unternehmen geeignet
QuickBooks Commerce ist eine Bestands- und Auftragsverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Bestände, Verkäufe und Auftragsabwicklungsprozesse effizient zu verwalten. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, um die Bestandsverfolgung, die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen und das Management von Verkäufen über mehrere Kanäle zu optimieren. Das Tool arbeitet mit der Basissoftware von QuickBooks zusammen, um eine vollständige Lösung für E-Commerce-Umsatzsteuer und Bestandsmanagement zu schaffen.
Warum ich QuickBooks Commerce gewählt habe: QuickBooks Commerce überzeugt als E-Commerce-Umsatzsteuer-Software, indem es Unternehmen robuste und automatisierte Funktionen zur Berechnung und Einhaltung der Umsatzsteuer bietet. Es vereinfacht die komplexe Aufgabe des Steuer-Managements für Online-Händler, indem es Steuern anhand verschiedener Faktoren wie Standort, Produkttyp und Kundenprofilen präzise berechnet. Durch die Integration mit beliebten E-Commerce-Plattformen wird die Umsatzsteuer bereits im Checkout-Prozess automatisch berechnet, was das Fehlerrisiko reduziert und Unternehmen eine mühelose Einhaltung der Vorgaben ermöglicht.
QuickBooks Commerce: Herausragende Funktionen & Integrationen
Besondere Funktionen von QuickBooks Commerce machen es zur idealen Lösung für die Automatisierung der Umsatzsteuerberechnung über mehrere Vertriebskanäle hinweg. Es ermöglicht eine exakte Steuerberechnung und lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen und Vertriebskanälen integrieren.
Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Umsatzsteuerberechnungen und Compliance-Aktivitäten an einem Ort bündeln können—kein Jonglieren mit verschiedenen Tools oder Sorgen um Lücken in Ihrer Steuerabdeckung mehr. Wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen eine umfangreiche Online-Präsenz hat, wird die Einhaltung der Steuerpflichten über mehrere Kanäle hinweg dank dieses Tools deutlich vereinfacht.
Integrationen umfassen über 450 Business-Apps wie Square, Stripe, Insightly CRM, Mailchimp, Shopify, eBay, BigCommerce, Magento, Squarespace und Etsy.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsfähiges Multi-Channel-Vertriebsmanagement
- Unterstützung für mehrere Währungen und Standorte
- Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen
- Erfordert QuickBooks-Basisversion plus QB Commerce
DAVO Sales Tax ist eine Software zur Automatisierung der Umsatzsteuer, die für kleine Unternehmen in den Vereinigten Staaten entwickelt wurde. Sie sammelt, meldet und zahlt die Umsatzsteuer automatisch im Namen von Unternehmen und vereinfacht so den komplexen Prozess der Umsatzsteuer-Compliance.
Warum ich DAVO ausgewählt habe: DAVO Sales Tax lässt sich in eine Vielzahl von Kassensystemen (POS), Buchhaltungssoftware und Zahlungsabwicklern integrieren, sodass Unternehmen die Umsatzsteuer aus den täglichen Verkaufserlösen automatisch beiseitelegen und an die zuständige Steuerbehörde abführen können. Die Software bietet zudem Echtzeit-Umsatzsteuersätze und -regeln für alle US-Bundesstaaten und -Territorien, was es Unternehmen erleichtert, den sich ständig ändernden Steuergesetzen gerecht zu werden.
Besondere DAVO-Funktionen & Integrationen
Hervorstechende Funktionen nehmen den Stress aus der Umsatzsteuererhebung, indem sie Dinge anders angehen. Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern, bei denen sich die Umsatzsteuer bis zum Ende des Meldezeitraums ansammelt, sammelt DAVO sie täglich ein. Jeden Tag überweist das Tool die eingezogene Steuer automatisch auf ein sicheres DAVO-Konto, sodass Sie nicht erst zum Steuertermin auf Geldsuche gehen müssen – Sie sind bereits vorbereitet.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Clover, Square, Revel und alle anderen wichtigen POS-Softwaresysteme.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig automatisierte Umsatzsteuererklärung und -zahlung
- Tägliche Erhebung der Umsatzsteuer
- Integration mit Kassensystemen
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbieter-Zahlungsabwicklern
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Taxify ist eine cloudbasierte Umsatzsteuer-Software, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihre Umsatzsteuerpflichten zu automatisieren. Die Software stellt in Echtzeit Umsatzsteuersätze und -regeln für alle US-Bundesstaaten und -Territorien bereit und lässt sich mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, Warenkörben und Buchhaltungssoftwares integrieren.
Warum ich Taxify gewählt habe: Taxify ist ein Produkt der Marke Sovos, einer der weltweit führenden Stimmen im Steuerwesen seit 30 Jahren. Mit über 14.000 Steuerbehörden in 50 Bundesstaaten hält Taxify überlastete E-Commerce-Verkäufer stressfrei mit genauen Steuersätzen. Es unterstützt Sie dabei, automatisch Steuergesetzesänderungen einzuhalten, und bietet eine einfache Möglichkeit, Steuererklärungen automatisch einzureichen. Außerdem stehen Ihnen jederzeit Steuereksperten zur Verfügung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Fragen eingehen.
Taxify: Herausragende Funktionen & Integrationen
Die wichtigsten Funktionen von Taxify konzentrieren sich auf die Automatisierung der komplexen Welt der Umsatzsteuer-Compliance. Das System übernimmt alles von der Berechnung der Umsatzsteuer – inklusive Ausnahmen und Produktsteuerbarkeit – bis hin zur Einreichung der Steuererklärungen in Ihrem Namen. Für zusätzliche Sicherheit bietet Taxify auch Unterstützung bei Betriebsprüfungen und liefert die notwendige Dokumentation, damit Unternehmen Prüfungsanfragen souverän bewältigen können.
Integrationen umfassen Magento, Microsoft-Plattformen, Oracle NetSuite, Quickbooks, SAP und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Abdeckung der Umsatzsteuer
- Leistungsstarke Optionen zur E-Commerce-Integration
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Begrenzte internationale Abdeckung
- Nicht kosteneffizient für kleine Unternehmen
Weitere Optionen für Umsatzsteuer-Software im E-Commerce
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.
- 123 Sheets
Am besten geeignet für die Einreichung von HMRC-Mehrwertsteuererklärungen
- CCH Axcess Tax
Am besten geeignet für eine Vielzahl von Vertriebssoftware und -dienstleistungen
- Utility Software
E grundlegende Software für die Steuererklärung
Wie ich E-Commerce-Umsatzsteuer-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Funktionen, die jedes Tool abdecken muss – Nexus-Überwachung, automatisierte Einreichung, Berechnung auf Check-out-Ebene – und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Lösungen voneinander unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Echtzeit-Steuerberechnung: Ich prüfe, ob die Steuersätze beim Check-out sofort anhand der Käuferadresse, des Produkttyps und lokaler Regeln – bis auf Gebäudeebene – angepasst werden.
- Nexus-Überwachung & Warnungen: Jedes Tool sollte den wirtschaftlichen und physischen Nexus in allen Bundesstaaten verfolgen und warnen, sobald Ihre Umsätze die Schwelle einer Jurisdiktion erreichen.
- Automatisierte Einreichung & Abführung: Ich achte darauf, dass die Tools Steuererklärungen erstellen, einreichen und die Zahlungen übernehmen – und nicht nur Berichte erzeugen, die Sie noch manuell abgeben müssen.
- Integrationen mit E-Commerce-Plattformen: Native Anbindungen an Plattformen wie Shopify, BigCommerce, WooCommerce und Amazon sind Mindestanforderungen für jeden ernsthaften Kandidaten.
- Produktbesteuerung & Ausnahmen: Ich bewerte, wie jedes Tool Steuercodes für unterschiedliche Produktkategorien behandelt und ob es Befreiungsnachweise sammelt und validiert.
- Multi-jurisdiktionale Steuersatzdatenbank: Die Datenbank sollte Bundesstaaten, Landkreise, Städte und Sonderdistrikte abdecken und häufige Updates mit aktuellen Gesetzesänderungen bereitstellen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Außergewöhnliche Funktionen
Die Abwicklung als Marktplatzvermittler ist entscheidend, wenn Sie über Amazon, Etsy oder Walmart verkaufen. Tools, die Marktplatz-Steuern automatisch von Ihren Erklärungen ausklammern, ersparen Ihnen doppelte Meldungen. Ich bewerte außerdem die Unterstützung von internationaler Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer für Marken, die grenzüberschreitend verkaufen, da die Berechnung von Abgaben und Digitaldienstleistungen über verschiedene Regionen hinweg große Komplexität mit sich bringt. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal sind Registrierungsservices; die besten Tools übernehmen nach Eintritt des Nexus die staatliche Steuerregistrierung für Sie.
Mehr als Funktionen
Die Preisstruktur ist das Erste, was ich prüfe. Ein Tool, das pro Transaktion abrechnet, eignet sich gut für eine wachsende DTC-Marke, während ein Händler mit hohem Volumen und mehreren Kanälen von einer Pauschalgebühr mehr profitiert. Die Integration in den Technik-Stack ist ebenfalls entscheidend – ich schaue, wie jede Plattform mit ERPs wie QuickBooks oder NetSuite verbunden werden kann und ob eine REST API für Headless-Konfigurationen verfügbar ist. Schließlich überprüfe ich, ob der Anbieter den Zugang zu echten Steuerexperten bei Compliance-Fragen bietet – und nicht nur zu einem Standardsupport.
Was ist Umsatzsteuer-Software für den E-Commerce?
Umsatzsteuer-Software für den E-Commerce ist wie Ihr steuerkundiger Co-Pilot, der bei Onlineverkäufen die Berechnung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer übernimmt.
Sie synchronisiert sich automatisch mit Ihrer E-Commerce-Plattform und ermittelt die richtigen Steuersätze anhand des Standorts Ihrer Kunden und der von ihnen gekauften Produkte – manuelle Berechnungen sind nicht erforderlich.
Warum ist das wichtig?
Weil die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften einem beweglichen Ziel gleicht. Sätze und Vorschriften ändern sich ständig auf Bundesstaat-, County- und sogar Stadtebene. Gute Umsatzsteuer-Software hält mit diesen regulatorischen Änderungen Schritt und stellt sicher, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite bleiben und gleichzeitig kostspielige Fehler reduzieren.
Das Wichtigste: Diese Software nimmt Ihnen einen erheblichen Verwaltungsaufwand ab und erspart Ihnen Kopfschmerzen zur Steuerzeit.
So wählen Sie die beste Umsatzsteuer-Software für den E-Commerce aus
Die Auswahl einer Umsatzsteuer-Software ist keine Entscheidung nach dem Prinzip „eine Lösung passt für alle“. So finden Sie eine Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt:
- Achten Sie auf nahtlose Integrationen. Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrer E-Commerce-Plattform harmoniert – ganz gleich, ob es sich um Shopify, WooCommerce, BigCommerce oder etwas anderes handelt. Sie benötigen ein Tool, das sich direkt integrieren lässt und ohne langwierige Einrichtung sofort funktioniert.
- Priorisieren Sie automatische Aktualisierungen. Steuergesetze sind wie Modetrends – sie ändern sich ständig. Ihre Software sollte automatisch mit den neuesten Steuervorschriften Schritt halten, damit Sie von neuen Steuersätzen oder Regelungen niemals unvorbereitet getroffen werden.
- Achten Sie auf verlässliche Genauigkeit. Umsatzsteuer ist eine ernste Angelegenheit. Entscheiden Sie sich für ein Tool mit einem hervorragenden Ruf für Präzision. So müssen Sie sich weder über Berechnungen den Kopf zerbrechen noch mit fehleranfälligen Schätzungen herumärgern, die Ihnen später Probleme bereiten könnten.
- Denken Sie an die Skalierbarkeit. Wenn Sie wachsen möchten, wählen Sie eine Software, die mit Ihnen wächst. Achten Sie auf flexible Preise und Funktionen, die sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen erweitern, damit Sie bei steigendem Umsatzvolumen nicht ständig aufrüsten oder die Lösung wechseln müssen.
- Achten Sie auf die richtigen Anpassungsmöglichkeiten. Einige Tools ermöglichen es Ihnen, Steuervorschriften nach Produkttyp, Region oder Vertriebskanal anzupassen. Andere bieten branchenspezifische Arbeitsabläufe oder ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsprozesse passend zu Ihren Abläufen zu erstellen. Diese Flexibilität kann für Nischenunternehmen oder komplexe Produktkataloge entscheidend sein.
- Bewerten Sie Support- und Schulungsangebote. Selbst die besten Tools bringen eine Lernkurve mit sich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl über einen zuverlässigen Kundensupport sowie hilfreiche Schulungsmaterialien oder Webinare verfügt, damit Sie nicht ratlos dastehen, wenn Sie Antworten benötigen.
Kurz gesagt: Entscheiden Sie sich für eine Umsatzsteuersoftware, die einfach einzurichten, präzise und skalierbar ist und Sie mit erstklassigem Support zuverlässig unterstützt.
Trends bei Umsatzsteuersoftware für den E-Commerce
Da der E-Commerce weltweit boomt, wird die Steuerlandschaft immer komplexer. Daher sind leistungsfähige Softwarelösungen erforderlich, die mit dieser Entwicklung Schritt halten. Das ist in 2026 zu erwarten:
- KI-gestützte Compliance und Prognosen. Künstliche Intelligenz (AI) entwickelt sich über die grundlegende Automatisierung hinaus hin zu prädiktiven Analysen. Dadurch kann Software potenzielle Steuerpflichten auf Grundlage von Verkaufsdaten und gesetzgeberischen Trends vorhersehen. Dieser proaktive Ansatz hilft E-Commerce-Marken, angesichts sich wandelnder Steuergesetze regelkonform zu bleiben, ohne sich nachträglich hektisch anpassen zu müssen.
- Marktplatzbezogene Steuerpflichten. Die Gesetze zur Steuererhebung durch Marktplatzbetreiber werden weiter ausgeweitet, wodurch Plattformen wie Amazon, Etsy und eBay zunehmend für die Erhebung der Umsatzsteuer verantwortlich sind. Da sich die Definitionen jedoch weiterentwickeln, benötigen Händler weiterhin Tools, die ihre steuerlichen Pflichten auf den jeweiligen Marktplätzen klären. Achten Sie auf Software, die sich schnell an neue Anforderungen der Marktplätze anpasst.
- Besteuerung digitaler Waren und Dienstleistungen. Da digitale Waren und Dienstleistungen (wie SaaS) einen größeren Anteil am E-Commerce ausmachen, erlassen oder erweitern immer mehr Bundesstaaten ihre Umsatzsteuergesetze für diese Angebote. Es ist zu erwarten, dass Software erweiterte Funktionen zur Erkennung und korrekten Besteuerung digitaler Transaktionen bietet und neue Anforderungen für Angebote wie herunterladbare Inhalte oder digitale Werbung berücksichtigt.
- Vereinfachte Compliance über mehrere Bundesstaaten und Länder hinweg. Der Trend zur Harmonisierung und Vereinfachung der Umsatzsteuer setzt sich fort, wobei einige Bundesstaaten ihre steuerlichen Anforderungen vereinfachen. Da der E-Commerce zudem global ausgerichtet ist, hat die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen hohe Priorität. Cloudbasierte Steuerlösungen werden voraussichtlich noch bessere grenzüberschreitende Funktionen bieten und dadurch die Erfüllung internationaler sowie bundesstaatenübergreifender Pflichten erleichtern.
- Blockchain für Transparenz und Sicherheit. Die Blockchain-Technologie gewinnt aufgrund ihres Potenzials an Bedeutung, genaue und manipulationssichere Aufzeichnungen zu gewährleisten, was insbesondere bei Prüfungen hilfreich ist. Durch die Erstellung eines transparenten Hauptbuchs der Steuertransaktionen kann die Blockchain Unternehmen dabei unterstützen, komplexe grenzüberschreitende Verkäufe zu bewältigen und Vertrauen bei Kunden aufzubauen.
Diese Innovationen machen Umsatzsteuersoftware zu einem wichtigen Partner im E-Commerce. Sie helfen Unternehmen dabei, sich mit größerer Leichtigkeit und Genauigkeit in einem komplexen steuerlichen Umfeld zurechtzufinden.
Wichtige Funktionen von Software zur Umsatzsteuerverwaltung
Hervorragende Umsatzsteuersoftware beschränkt sich nicht darauf, einfach einen Steuersatz anzuwenden. Sie ist ein vielseitiges Werkzeug, das jede steuerliche Herausforderung bewältigt, die auf Sie zukommt.
Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Automatisierte Steuerberechnungen. Berechnet den korrekten Satz für jeden Verkauf basierend auf dem Standort des Kunden und der Produktart und erspart Ihnen die Zeit und das Risiko, dies selbst zu erledigen.
- Echtzeit-Aktualisierungen der Steuersätze. Berücksichtigt automatisch die neuesten Änderungen bei staatlichen und lokalen Steuern, sodass Sie immer auf dem aktuellen Stand sind, ohne einen Finger zu rühren.
- Einreichung und Abführung mit einem Klick. Reicht Erklärungen ein und übermittelt Zahlungen an die Steuerbehörden, ohne dass Sie sich mit Fristen und Papierkram herumschlagen müssen.
- Kristallklare Berichte. Erstellt leicht verständliche Berichte über erhobene, eingereichte und geschuldete Steuern – damit Prüfungen und Jahresabschlusskontrollen nicht nur machbar, sondern (fast) ein Kinderspiel sind.
- Verwaltung von Befreiungsbescheinigungen. Speichert und validiert Befreiungsbescheinigungen automatisch, kennzeichnet abgelaufene Bescheinigungen und vereinfacht die Berichterstattung über steuerbefreite Verkäufe – so wird die Vorbereitung auf Prüfungen deutlich weniger schmerzhaft.
- Überwachung und Warnungen zur steuerlichen Anknüpfung. Verfolgt, wo Sie steuerliche Verpflichtungen haben, und informiert Sie, sobald neue Schwellenwerte erreicht werden, damit Sie Ihre Compliance stets im Blick behalten.
- Verwaltung von Steuerbefreiungen. Behält steuerbefreite Transaktionen und Befreiungsbescheinigungen im Blick und wickelt B2B-Verkäufe sowie andere Ausnahmen problemlos ab.
- Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle. Verwaltet die Steuererhebung über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg – von Shopify und WooCommerce bis hin zu Amazon – ohne dass Sie mehrere Tools jonglieren müssen.
- Integrierte internationale Compliance. Vereinfacht die Anforderungen an Mehrwertsteuer, GST und andere globale Steuern, sodass Sie neue Märkte erschließen können, ohne ins Schwitzen zu geraten.
- Individuelle Konfigurationen und Arbeitsabläufe. Viele Tools ermöglichen es Ihnen, Steuerregeln nach Region, Produktart oder Vertriebskanal anzupassen. Einige nutzen sogar Kundenfeedback, um branchenspezifische Funktionen bereitzustellen, die tatsächlich zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Diese Funktionen machen aus einer Umsatzsteuersoftware ein unverzichtbares statt nur ein „nettes Extra“. Kurz gesagt: Sie erhalten eine Komplettlösung, mit der sich die Steuer-Compliance so reibungslos wie möglich gestalten lässt.
Vorteile von Umsatzsteuersoftware für Online-Händler
Umsatzsteuer macht keinen Spaß, aber die richtige Software gestaltet sie so unkompliziert wie möglich. Hier erfahren Sie, wie Umsatzsteuersoftware zum Superhelden für die Steuer-Compliance Ihres Unternehmens werden kann:
- Reduziert zeitraubende Aufgaben. Es ist, als hätten Sie ein zusätzliches Teammitglied, das sich ausschließlich um Steuern kümmert. Von der Berechnung der Sätze bis zur Einreichung von Erklärungen automatisiert die Software den gesamten Prozess, sodass Sie sich wieder den Bereichen Ihres Unternehmens widmen können, die Ihnen tatsächlich Freude machen.
- Hält Sie auf dem richtigen Weg. Die manuelle Berechnung von Steuern in mehreren Bundesstaaten (oder sogar Ländern) lässt viel zu viel Raum für Fehler. Umsatzsteuersoftware verringert das Risiko von Fehlern, die gefürchtete Strafen oder, noch schlimmer, Prüfungen auslösen könnten.
- Bringt Ordnung ins Steuerchaos mehrerer Bundesstaaten. Jeder Bundesstaat scheint seine eigene Vorstellung von Steuergesetzen zu haben – wie schön! Umsatzsteuersoftware behält die Besonderheiten und Aktualisierungen jeder Steuerhoheit im Blick, sodass Sie das nicht tun müssen.
- Wächst mit Ihnen. Sie expandieren in neue Bundesstaaten oder auf neue Online-Marktplätze? Kein Problem. Umsatzsteuersoftware lässt sich mühelos skalieren und hält mit Ihrem Wachstum Schritt.
- Macht Prüfungen zu einem Ereignis, das kaum auffällt. Es ist schwierig, sich wegen einer Prüfung zu stressen, wenn Sie über eine Software verfügen, die ordentliche, fehlerfreie und sofort verfügbare Aufzeichnungen führt. Prüfer können fragen, was sie wollen – Sie sind vorbereitet.
- Schafft Vertrauen bei Ihren Kunden. Keine Überraschungen mehr beim Bezahlvorgang! Umsatzsteuersoftware stellt sicher, dass Kunden von Anfang an den richtigen Steuerbetrag sehen, und vermittelt ihnen das Vertrauen, dass Ihr Shop alles im Griff hat.
- Öffnet Türen zu internationalen Märkten. Mehrwertsteuer, GST – unabhängig von der Steuerart vereinfacht die Software die Abwicklung, sodass Sie weltweit verkaufen können, ohne sich in internationalen Steuerproblemen zu verlieren.
Kurz gesagt: Umsatzsteuersoftware ist wie ein steuerkundiger Assistent, der immer den Überblick behält, sodass Sie sich ganz auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können (und sich nie wieder Gedanken über die Steuer-Compliance machen müssen).
Kosten & Preise von Umsatzsteuersoftware
Die Preise für Umsatzsteuersoftware können je nach Leistungsumfang und Komplexität der Software variieren. Hier erfahren Sie, was Sie von den einzelnen Tarifstufen erwarten können:
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | Kostenlos (eingeschränkte Nutzung) | Grundlegende Steuerberechnung, Steuererklärungen in einem Bundesstaat, eingeschränkter Support | Kleine Unternehmen oder Unternehmen mit geringem Volumen, die erste Erfahrungen mit der Softwarewelt sammeln möchten |
| Basis | $20 - $100/Monat | Zentrale Berechnungen, Aktualisierungen der Steuersätze in Echtzeit, eingeschränkte Berichterstattung | Start-ups, Verkäufer in einem Bundesstaat und kleine Unternehmen mit unkomplizierten steuerlichen Anforderungen |
| Professionell | $100 - $300/Monat | Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten, automatische Abgabe, erweiterte Berichterstattung, Integration in Buchhaltungssysteme | Wachsende Unternehmen, die in mehrere Bundesstaaten expandieren |
| Unternehmen | $300+/Monat | Anpassbare Optionen, vollständiger API-Zugriff, erweiterte Überwachung steuerlicher Anknüpfungspunkte, dedizierter Support, internationale Compliance | Große Unternehmen mit komplexen steuerlichen Verpflichtungen oder globaler Vertriebsreichweite |
Wichtige Überlegungen
- Kostenlose Tarife sind eine gute Möglichkeit, mit grundlegender Berechnung und Abdeckung eines einzelnen Bundesstaats erste Erfahrungen zu sammeln. Sie sind ideal für sehr kleine Unternehmen oder Unternehmen mit geringem Verkaufsvolumen, die zunächst nur ein grundlegendes Tool benötigen.
- Basistarife sind für kleine Unternehmen erschwinglich, die zuverlässige Kernfunktionen wie Berechnungen in Echtzeit und grundlegende Compliance-Aktualisierungen benötigen. Perfekt für Aktivitäten in einem Bundesstaat oder einfache Strukturen.
- Professionelle Tarife bieten mehr Automatisierung, etwa Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten, die Integration in Ihre bestehenden Systeme und zusätzliche Berichte, und sind damit ein attraktiver Mittelweg für wachsende Unternehmen.
- Unternehmenstarife richten sich an Unternehmen mit äußerst komplexen steuerlichen Anforderungen und bieten individuelle Funktionen, internationale Compliance sowie engagierte Supportteams zur Bewältigung großer Mengen und besonderer steuerlicher Anforderungen.
Zusätzliche zu berücksichtigende Kosten
- Gebühren für Implementierung und Integration. Die reibungslose Einbettung der Software in Ihre bestehenden Systeme kann Einrichtungsgebühren mit sich bringen.
- Premium-Support. Obwohl in der Regel ein gewisses Maß an Support enthalten ist, können dedizierte Kundenbetreuer oder Optionen für vorrangige Antworten zusätzliche Kosten verursachen.
- Anpassung und Schulung. Individuelle Konfigurationen und Schulungen für das Team können den Endpreis ebenfalls erhöhen, insbesondere bei größeren Teams oder besonderen Anforderungen.
Wenn Sie Funktionen mit Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen abgleichen, finden Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst, ohne Ihr Budget von Anfang an übermäßig zu belasten.
Häufig gestellte Fragen zur E-Commerce-Umsatzsteuersoftware
Hier wollte ich etwas Raum schaffen, um einige der am häufigsten gestellten Fragen zur E-Commerce-Umsatzsteuersoftware zu beantworten.
Wie funktioniert die E-Commerce-Umsatzsteuer und wann muss ich sie erheben?
Die E-Commerce-Umsatzsteuer richtet sich danach, wo dein Unternehmen einen „Nexus“ oder eine wesentliche Verbindung hat – etwa durch ein Büro, ein Lager oder einfach dadurch, dass du den Umsatzschwellenwert eines Bundesstaates erreichst.
Wenn du in einem Bundesstaat einen Nexus hast, musst du dort in der Regel Umsatzsteuer berechnen. Dank neuerer Gesetze können mehr Bundesstaaten die Erhebung von Umsatzsteuer auch ohne physische Präsenz verlangen. Daher ist es sinnvoll, auf dem Laufenden zu bleiben!
Was ist ein Umsatzsteuer-Nexus und woher weiß ich, ob ich in einem Bundesstaat einen solchen habe?
Nexus ist ein Fachbegriff dafür, dass du in einem Bundesstaat ausreichend präsent bist, um dort Umsatzsteuer zu schulden. Du hast einen Nexus, wenn du eine physische Präsenz hast (z. B. ein Büro), Mitarbeiter oder Warenbestände dort unterhältst oder wenn dein Umsatz den Mindestschwellenwert des Bundesstaates überschreitet (auch wirtschaftlicher Nexus genannt). Umsatzsteuersoftware kann den Nexus für dich verfolgen und dich informieren, sobald du ihn erreicht hast.
Wie verwalte ich die Umsatzsteuer für Bestellungen aus anderen Bundesstaaten und für internationale Bestellungen?
Für Bestellungen aus anderen Bundesstaaten verwenden die meisten Bundesstaaten eine zielortbasierte Besteuerung. Daher berechnest du die Steuer auf Grundlage des Standorts des Käufers. Bei internationalen Verkäufen musst du je nach Land möglicherweise Mehrwertsteuer oder andere Steuern berücksichtigen. Einige Umsatzsteuersoftwarelösungen bieten Funktionen zur Mehrwertsteuer-Compliance. Darauf solltest du achten, wenn du international verkaufst.
Was passiert, wenn ich in einem Bundesstaat, in dem dies vorgeschrieben ist, keine Umsatzsteuer erhebe?
Wenn du die Erhebung der Umsatzsteuer versäumst, kann das zu einigen Problemen führen – etwa zu Strafen, Zinsen und sogar Prüfungen durch die Behörden des Bundesstaates. Software hilft dir, dies zu vermeiden, indem sie den gesamten Prozess automatisiert und dich regelkonform und sorgenfrei hält.
Wie lässt sich Umsatzsteuersoftware in meine E-Commerce-Plattform integrieren und ist die Einrichtung einfach?
Die meisten Umsatzsteuersoftwarelösungen lassen sich über APIs oder Plugins direkt in Plattformen wie Shopify, WooCommerce oder Amazon integrieren. Die Einrichtung ist normalerweise unkompliziert: Installiere die Anwendung, konfiguriere deine Einstellungen und die Software übernimmt die Steuerberechnung automatisch.
Welche Funktionen sollte ich bei Umsatzsteuersoftware für die Compliance in mehreren Bundesstaaten priorisieren?
Für die Compliance in mehreren Bundesstaaten solltest du dich auf automatische Aktualisierungen der Steuersätze, die Verfolgung des Nexus und die Unterstützung von Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten konzentrieren. Diese Funktionen helfen dir, bei deiner Expansion regelkonform zu bleiben, und stellen sicher, dass du in verschiedenen Steuergebieten mit möglichst wenig manueller Arbeit abgesichert bist.
Wie gehe ich mit Steuerbefreiungen und Bescheinigungen in einer E-Commerce-Umsatzsteuersoftware um?
Die meisten Umsatzsteuertools unterstützen die Verwaltung von Steuerbefreiungen, indem sie dir ermöglichen, Bescheinigungen über Steuerbefreiungen digital zu erfassen, zu speichern und zu validieren. Einige markieren sogar abgelaufene oder ungültige Bescheinigungen und helfen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen. So bleiben deine B2B- oder gemeinnützigen Transaktionen regelkonform, ohne dass du sie manuell verfolgen musst.
Andere Arten von E-Commerce-Software
Wenn du nach E-Commerce-Umsatzsteuersoftware suchst, gehe ich davon aus, dass du dein Toolkit für die Zahlungsabwicklung für dein Onlinegeschäft zusammenstellst. Hier sind einige zusätzliche Ressourcen, die du dir ansehen solltest:
- Software für Zahlungsabwicklung
- „Jetzt kaufen, später bezahlen“-Plattformen (BNPL)
- E-Commerce-Software für Abonnements
- Lösungen für Warenkörbe
Wie geht es weiter?
Wenn du gerade E-Commerce-Umsatzsteuersoftware recherchierst, wende dich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalte kostenlose Empfehlungen.
Du füllst ein Formular aus und führst ein kurzes Gespräch, in dem die Berater auf die Besonderheiten deiner Anforderungen eingehen. Anschließend erhältst du eine Vorauswahl an Software, die du prüfen kannst. Sie unterstützen dich sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
