Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für den E-Commerce im Jahr 2026
10 Bestes Ecommerce-Buchhaltungssoftware-Shortlist
Bei so vielen verschiedenen Ecommerce-Buchhaltungssoftware-Lösungen ist es schwer herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie komplexe Buchhaltungsaufgaben wie das Verfolgen von Verkäufen, die Berechnung von Steuern und die Verwaltung von Lagerkosten vereinfachen möchten – aber jetzt müssen Sie herausfinden, welches Tool am besten ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Wahl leicht, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Buchhaltungstools für Online-Shops aller Größen teile und meine Favoriten der besten Ecommerce-Buchhaltungssoftware insgesamt präsentiere.
Was ist eine Ecommerce-Buchhaltungssoftware?
Eine Ecommerce-Buchhaltungssoftware ist ein spezialisiertes Werkzeug zur Verwaltung der Finanztransaktionen und Aufzeichnungen von Online-Unternehmen. Sie automatisiert und organisiert Verkäufe, Ausgaben, Lagerbestände und Steuerberechnungen und integriert sich nahtlos mit verschiedenen Ecommerce-Plattformen und Zahlungsanbietern.
Der Zweck ist es, den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen, Echtzeit-Einblicke in die Finanzen zu bieten und eine genaue Berichterstattung zu unterstützen. Für Ecommerce-Unternehmen ist sie unerlässlich, um finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten, steuerlichen Vorschriften zu entsprechen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Dadurch wird die Gesamt-Effizienz und das Wachstum des Unternehmens auf dem digitalen Marktplatz gestärkt.
Table of Contents
- Beste Software-Übersicht
- Was ist eine Buchhaltungssoftware für den E-Commerce?
- Spezifikationen vergleichen
- Überblick über die 10 besten Buchhaltungssoftwares für den E-Commerce
- Weitere Optionen
- So habe ich die beste Buchhaltungssoftware für den E-Commerce ausgewählt
- Auswahlkriterien
- Häufig gestellte Fragen (FAQs)
- Besseres Geschäft mit E-Commerce Buchhaltungssoftware
Zusammenfassung der 20 besten Ecommerce-Buchhaltungssoftware
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste umfassende Buchhaltungsplattform | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Integrationen geeignet | Unbegrenzte kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Zoho-Nutzer | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Buchhaltung zum Abgeben | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Echtzeit-Tracking und Multiwährungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für wachsende Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 7 | Am besten zur Vereinfachung der E-Commerce-Buchhaltung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat | Website | |
| 8 | Beste Automatisierungslösung für Purchase-to-Pay (P2P) | Demo auf Anfrage verfügbar | Ab £129 | Website | |
| 9 | Am besten für Buchhaltungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für E-Commerce | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19/Monat | Website |
Überblick über die 10 besten Ecommerce-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Ecommerce-Buchhaltungssoftware, um den jeweiligen besten Anwendungsfall, einige bemerkenswerte Funktionen, Screenshots und Preisinformationen hervorzuheben.
QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Buchführung, Rechnungsstellung, Umsatzsteuerverfolgung, Bestandsmanagement und Integrationen mit E-Commerce-Kanälen wie Shopify, Amazon und eBay abdeckt.
Für wen ist QuickBooks Online am besten geeignet?
QuickBooks Online eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen, die eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen, ohne einen eigenen Buchhalter einstellen zu müssen.
Warum ich QuickBooks Online gewählt habe
QuickBooks Online belegt einen der Spitzenplätze auf meiner Liste, weil kein anderes Buchhaltungstool den kompletten E-Commerce-Buchhaltungsbereich so lückenlos abdeckt. Besonders gefällt mir, wie Umsatzsteuer über mehrere Bundesstaaten hinweg mit integriertem Economic Nexus verfolgt wird—ein Bereich, der vielen wachsenden E-Commerce-Betrieben Probleme bereitet. Zudem verlasse ich mich auf den automatischen Abgleich von Auszahlungen, der Amazon- oder Shopify-Auszahlungen automatisch in Einnahmen, Gebühren und Steuern aufteilt, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von QuickBooks Online
- Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände, legen Sie Mindestbestände fest und erstellen Sie Bestellaufträge direkt in Ihrer Buchhaltung.
- Liquiditätsprognosen: Prognostizieren Sie künftige Zahlungsmittelbestände auf Basis offener Rechnungen, Rechnungsbeträge und historischer Transaktionsdaten.
- Gewinn & Verlust nach Kategorie: Segmentieren Sie Einnahmen und Ausgaben nach Vertriebskanal, Produktlinie oder Standort, um die Performance zu vergleichen.
- Bank-Feed-Synchronisierung: Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten, um Transaktionen automatisch täglich zu importieren und zu kategorisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Finanzdaten werden automatisch gesichert.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
- Von überall zugänglich.
Cons:
- Inkonsistenter Kundensupport.
- Nur begrenzt anpassbar.
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Online Adds Smarter Automation and Payment Options
QuickBooks Online adds Bill Pay autopay for recurring bills, buy now pay later with Affirm, and Chart of Accounts locking. The updates help businesses automate payments, improve accounting controls, and offer more flexible invoice payment options. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.
A2X ist eine Buchhaltungssoftware für den E-Commerce, die die Abstimmung von Auszahlungen über Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart und PayPal automatisiert und kategorisierte Transaktionszusammenfassungen direkt in QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite einspeist.
Für wen ist A2X am besten geeignet?
A2X eignet sich besonders für Online-Händler sowie deren Buchhalter oder Steuerberater, die auf mehreren Kanälen verkaufen und saubere, prüfungsfähige Finanzdaten in ihrer Buchhaltungsplattform benötigen.
Warum ich A2X ausgewählt habe
A2X verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Umfang der Integrationen in dieser Kategorie kaum zu übertreffen ist. Es verbindet alle wichtigen Verkaufskanäle – Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart und PayPal – direkt mit QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite. Besonders gut gefällt mir, wie es die Auszahlungabstimmung handhabt: Anstatt Ihre Buchhaltung mit Tausenden einzelner Bestellbuchungen zu überfluten, sendet A2X einen einzigen, zusammengefassten Eintrag, der exakt jeder Auszahlung auf Ihrem Bankkonto entspricht. Außerdem schätze ich, dass Zahlungsdienstleister wie Stripe und PayPal separat erfasst werden, sodass Gebühren übersichtlich und sauber kategorisiert bleiben.
A2X Hauptfunktionen
- Workflows für Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer: Erfassen Sie Umsatz- und Mehrwertsteuer kanalübergreifend und ordnen Sie sie den richtigen Steuerkonten in Ihrer Buchhaltungsplattform zu.
- COGS- und Lagerverwaltungs-Workflows: Importieren Sie Warenkosten-Daten aus Warenwirtschaftssystemen oder CSV-Dateien, um Produktkosten auf Artikelebene parallel zu Ihren Umsätzen zu verfolgen.
- A2X Subledger: Verknüpft Auszahlungszusammenfassungen mit den jeweiligen Ursprungsbestellungen und SKUs in einem doppelt geführten Buchungssatz, sodass Sie für den Monatsabschluss volle Transparenz bis auf Einzelpositionsebene erhalten.
- A2X Clarity: Liefert Profitabilitätsanalysen nach SKU, Kanal, Set oder Kunde – basierend auf den gleichen abgeglichenen Transaktionsdaten, die auch A2X Core antreiben.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnete Benutzeroberfläche.
- Es bietet unkomplizierte Integrationen.
- Es ist einfach zu bedienen.
Cons:
- Der Kundensupport sollte verbessert werden.
- Die Einrichtung hat eine gewisse Lernkurve.
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen, die Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Lagerverwaltung, Bankabstimmung, Einhaltung der Umsatzsteuer sowie Mehrwährungstransaktionen abdeckt.
Für wen ist Zoho Books am besten geeignet?
Zoho Books eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen und eine Buchhaltungssoftware benötigen, die sich nahtlos mit ihren bestehenden Tools verbindet.
Warum ich Zoho Books gewählt habe
Zoho Books verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es hervorragend mit der restlichen Zoho Suite verbunden ist. Mein Team kann Kundenkontakte und Geschäftsdaten direkt aus Zoho CRM nach Zoho Books synchronisieren, sodass Rechnungen erstellt werden, ohne Daten in mehreren Systemen erneut eingeben zu müssen. Mir gefällt außerdem die native Verbindung zu Zoho Inventory, die Lagerbestände und Auftragsstatus kanalübergreifend in Echtzeit synchron hält.
Wichtige Funktionen von Zoho Books
- Mehrwährungstransaktionen: Wendet automatisch aktuelle Wechselkurse auf Rechnungen, Belege und Zahlungen in über 170 Währungen an.
- Einhaltung der Umsatzsteuer: Berechnet, verfolgt und meldet die Umsatzsteuer in mehreren Regionen, mit Unterstützung für Steuergruppen und zusammengesetzte Steuern.
- Automatisierte Bankfeeds: Verbindet sich mit Ihren Bankkonten und Kreditkarten, um Transaktionen täglich zu importieren und zu kategorisieren.
- Kundenportal: Ermöglicht es Kunden, Rechnungen einzusehen, Zahlungen zu tätigen und Kostenvoranschläge direkt über ein gebrandetes Self-Service-Portal zu genehmigen.
Pros and Cons
Pros:
- Berichte können individuell angepasst werden.
- Bankfeeds sind einfach einzurichten.
- Einfache Benutzeroberfläche.
Cons:
- Es gibt nicht viele fortgeschrittene Funktionen.
- Teilen-Optionen müssen verbessert werden.
Bench ist ein Buchhaltungs- und Buchführungsdienst für kleine Unternehmen, der proprietäre Software mit einem engagierten Team von menschlichen Buchhaltern kombiniert, um die monatliche Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Steuererklärung zu übernehmen.
Für wen ist Bench am besten geeignet?
Bench ist ideal für Kleinunternehmer und E-Commerce-Unternehmer, die ihre Buchhaltung lieber abgeben möchten, anstatt selbst Software zu verwalten.
Warum ich Bench ausgewählt habe
Ich habe Bench in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Buchhaltungslösungen auf dieser Liste ist, die die Buchführung vollständig abnimmt. Ein/e feste/r Buchhalter/in übernimmt die monatliche Kategorisierung und Abstimmung Ihrer Transaktionen und liefert Ihnen über die Bench-Plattform fertige Finanzberichte. Besonders gut gefällt mir die automatische Kontensynchronisierung, mit der Transaktionen direkt aus Ihren Vertriebskanälen und Zahlungsabwicklern ohne manuelle Dateneingabe in Ihre Bücher übernommen werden.
Bench – Hauptfunktionen
- Echtzeit-Finanzberichte: Greifen Sie jederzeit direkt über die Bench-Plattform auf aktuelle Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen zu und laden Sie diese herunter.
- Steuererklärungen und Beratung: Zugelassene Enrolled Agents und Steuerberater (CPAs) übernehmen Ihre jährliche Einkommensteuererklärung, -abgabe und vierteljährliche Vorauszahlungen.
- Jahresabschluss-Paket: Ihr Buchhaltungsteam erstellt ein vollständiges Paket für den Jahresabschluss, das Sie zu Beginn der Steuersaison an Ihren Steuerberater übergeben können.
- Benachrichtigungszentrale: Erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen, um bei finanziellen Aufgaben, Dokumentenanforderungen und Abgabefristen auf dem Laufenden zu bleiben.
Pros and Cons
Pros:
- Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
- Großartiger E-Mail- und Telefonsupport.
- Hervorragende Tools zur Ausgabenerfassung.
Cons:
- Es werden nicht alle Geschäftskonten verbunden.
- Es gibt eine gewisse Lernkurve bei der Berichtserstellung.
NetSuite ist eine Cloud-ERP-Plattform, die Kernbuchhaltung, Auftragsmanagement, Lagerhaltung und E-Commerce-Operationen in einem einzigen, einheitlichen System für wachsende Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene vereint.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite passt besonders gut zu mittelständischen bis großen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen, die komplexe Finanzen über mehrere Einheiten, Tochtergesellschaften oder globale Märkte hinweg verwalten.
Warum ich NetSuite gewählt habe
Ich habe NetSuite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus Echtzeit-Finanztransparenz und Multiwährungsunterstützung auf diesem Niveau selten in einer einzigen Plattform zu finden ist. Über NetSuite OneWorld kann mein Team Transaktionen in mehr als 190 Währungen abwickeln, mit Echtzeit-Umrechnung und automatischer Konsolidierung auf Tochtergesellschafts- sowie auf Zentralebene. Ich verlasse mich zudem auf die rollenbasierten Dashboards und das Echtzeit-Finanzreporting, das aktuelle Leistungsdaten direkt anzeigt, ohne dass manuelle Exporte notwendig sind. Für E-Commerce-Unternehmen, die in mehreren Regionen verkaufen, ermöglicht diese Live-Transparenz bei Bestell- und Umsatzdaten in verschiedenen Währungen Ihrem Finanzteam ein schnelleres Handeln.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Erlöserfassung: Automatisiert die Planung und Berichterstellung von Umsätzen gemäß ASC 606- und IFRS 15-Standards.
- SuiteTax: Berechnet, verarbeitet und berichtet über Steuern in verschiedenen Jurisdiktionen und Ländern innerhalb einer einzigen Steuer-Engine.
- Order-to-Cash-Automatisierung: Automatisiert den gesamten Auftragsabwicklungsprozess, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung und Zahlungseingang.
- Finanzkonsolidierung: Konsolidiert Finanzen in Echtzeit über mehrere Tochtergesellschaften, Geschäftseinheiten und juristische Einheiten hinweg.
Pros and Cons
Pros:
- Es liefert alle Berichte, die zur Überwachung und Nachverfolgung von Transaktionen benötigt werden.
- Remote-Teams können von überall auf die Firmendaten zugreifen.
- Die Navigation innerhalb der Plattform ist einfach.
Cons:
- Die Software kann für neue User aufgrund der Anpassungsoptionen komplex sein.
- Es liefert alle Berichte, die zur Überwachung und Nachverfolgung von Transaktionen benötigt werden.
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform mit Rechnungsstellung in mehreren Währungen, Lagerbestandsverfolgung, Bankabstimmung und nativen Integrationen mit Shopify, Amazon und anderen wichtigen E-Commerce-Kanälen.
Für wen ist Xero am besten geeignet?
Xero eignet sich gut für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen und einen zentralen Ort zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen.
Warum ich Xero ausgewählt habe
Xero verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es mit Ihrem Team mitwächst, ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist. Mir gefällt, dass Sie Benutzer mit rollenbasierten Berechtigungen hinzufügen können, sodass Ihr Buchhalter, Ihr Leiter des operativen Geschäfts und Ihr Finanzchef jeweils genau das sehen, was sie brauchen. Das Analytics Plus-Add-on bietet meinem Team Prognosen zum Cashflow und Finanzgesundheits-Scorecards, die mit wachsendem Transaktionsvolumen immer wertvoller werden.
Wichtige Funktionen von Xero
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in über 160 Währungen mit automatischen Wechselkursaktualisierungen.
- Bankabstimmung: Verbinden Sie Live-Bankfeeds von über 21.000 Instituten und gleichen Sie Transaktionen automatisch ab.
- Inventory Plus: Verfolgen Sie Lagerbestände und Warenkosten, mit direkter Synchronisation zu Shopify und Amazon FBA.
- Umsatzsteuer-Tools: Berechnen und wenden Sie Steuersätze auf Rechnungen an, inklusive detaillierter Steuerberichte für die Abgabe.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Navigation.
- Einfach zu bedienen.
- Eine hervorragende Option für kleine Unternehmen.
Cons:
- Nicht geeignet für komplexe Buchhaltungsanforderungen.
- Individuelle Berichte sind komplex.
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
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Kashoo ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, den Import von Banktransaktionen, Umsatzsteuer, Mehrwährungsunterstützung und Zahlungseinzug abdeckt.
Für wen ist Kashoo am besten geeignet?
Kashoo eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Buchhaltung ohne die Komplexität von Enterprise-Software benötigen.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe
Ich habe Kashoo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Buchhaltung auf das Wesentliche reduziert, was kleine E-Commerce-Unternehmen wirklich brauchen, ohne überflüssige Funktionen. Besonders gefällt mir, wie automatische Banktransaktions-Importe Verkäufe und Ausgaben in Echtzeit aus verbundenen Konten übernehmen, sodass Ihre Bücher ohne manuelle Dateneingabe stets aktuell bleiben. Auch die integrierte Umsatzsteuerverfolgung finde ich äußerst sinnvoll, da sie Steuerberechnungen über alle Transaktionen hinweg automatisch übernimmt, anstatt dafür ein separates Tool oder manuelle Abstimmung zu benötigen.
Kashoo Hauptfunktionen
- Mehrwährungsunterstützung: Akzeptieren und erfassen Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen, wobei Wechselkursumrechnungen automatisch in Ihrer Buchhaltung berücksichtigt werden.
- Rechnungserstellung und Zahlungseingang: Erstellen und versenden Sie gebrandete Rechnungen und ziehen Sie Zahlungen direkt über die Plattform per Kreditkarte ein.
- Inventarverwaltung: Fügen Sie Produktdetails hinzu und verfolgen Sie den Warenbestand sowie den Warenwert, sodass Ihre Produktkosten in den Finanzunterlagen korrekt ausgewiesen werden.
- Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben: Weisen Sie Einnahmen und Ausgaben Kategorien zu, um Transaktionen zu organisieren und genaue Gewinn- und Verlustberichte zu erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Implementierung.
- Funktioniert in der Cloud.
- Schnell und einfach zu bedienen.
Cons:
- Die mobile App ist nicht sehr leistungsstark.
- Die Berichtsfunktionen müssen verbessert werden.
Yooz ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung (AP) und Purchase-to-Pay-Prozesse, die Rechnungserfassung, Kontierung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsautomatisierung, Abstimmung von Lieferantenkonten und Budgetverwaltung im gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus abdeckt.
Für wen ist Yooz am besten geeignet?
Yooz eignet sich besonders für Finanzteams im Mittelstand und auf Unternehmensebene, die große Rechnungsvolumen verarbeiten und strukturierte, automatisierte Genehmigungsworkflows für mehrere Gesellschaften benötigen.
Warum habe ich mich für Yooz entschieden?
Die P2P-Automatisierung von Yooz deckt den gesamten Beschaffungsprozess auf einer einzigen Plattform ab – von der Erstellung des Einkaufsantrags bis zur Bezahlung des Lieferanten – eine Fähigkeit, die den meisten AP-Tools fehlt. Besonders gefällt mir das positionsbasierte 2- oder 3-Wege-PO-Matching, das Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Liefernachweisen abgleicht, ohne manuellen Aufwand. Das Echtzeit-Budgetmanagement-Dashboard ermöglicht es Finanzteams, Ausgaben gegenüber geplanten Budgets nachzuverfolgen, während Bestellungen und Rechnungen den Genehmigungsprozess durchlaufen – so gibt es keine bösen Überraschungen am Monatsende.
Yooz Hauptfunktionen
- Omnikanal-Dokumentenerfassung: Rechnungen werden automatisch in jedem Format oder Kanal erfasst und mit YoozSmartSplit-Technologie in einzelne Dokumente aufgeteilt und klassifiziert – ganz ohne manuelles Sortieren.
- No-Code-Workflow-Konfiguration: Erstellung und Anpassung von Genehmigungsworkflows mit einer BPMN2-Engine, die sequentielle, parallele und berührungslose Genehmigungen sowie automatische Eskalation und Delegation unterstützt.
- KI-gestützte Betrugserkennung: Mit einem proprietären KI-Modell werden gefälschte Dokumente, untypische Beträge, doppelte Rechnungen und nicht verifizierte Lieferantendaten erkannt, bevor Zahlungen angestoßen werden.
- Mandantenfähige Verwaltung: Verarbeitet mehrere Währungen, Steuern, Standorte und länderübergreifende Abläufe über unbegrenzt viele Gesellschaften in einer einzigen Instanz der Plattform.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende automatische Abgleichsfunktion
- Viele Integrationen von Drittanbietern
- Extrem benutzerfreundliche Software
Cons:
- Das Dashboard ist nur schwer zu individualisieren
- Keine Sortierung nach Rechnungsdatum möglich
Sage Intacct hilft Unternehmen, Buchhaltungsprozesse mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen zu steuern.
Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Die Plattform bietet mehr als eine Standard-Buchhaltungslösung. Sage Intacct ermöglicht es Ihnen, Buchhaltungsprozesse individuell zu gestalten und zu automatisieren, Ausgabenlimits festzulegen und das Management von Anlagevermögen zu automatisieren. Die Automatisierungsfunktionen der Software helfen, Zykluszeiten zu verkürzen und die Geschwindigkeit der Fertigstellung von Finanzaufgaben zu erhöhen sowie Transparenz und Compliance zu verbessern.
Sage Intacct ist eine erstklassige Wahl für mittelständische Unternehmen und große Organisationen, die eine Lösung für sämtliche Kernfunktionen der Buchhaltung benötigen. Dazu gehören die Verwaltung des Hauptbuchs, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Auftragsverwaltung und Zahlungsmanagement. Zusätzlich stehen Ihnen die integrierte Berichterstattung und Dashboards von Sage Intacct, Projektbuchhaltung, Umsatzmanagement und weitere Buchhaltungstools zur Verfügung.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Sage Intacct
Funktionen umfassen Zahlungsmanagement, Hauptbuch, Abrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, prädiktive Analysen, vorgefertigte Visualisierungen, Rechnungsstellung, Kollaborationstools, Ausgabenverfolgung, Bankabgleich, Anlagenverwaltung, Fondsbuchhaltung und Steuerverwaltung.
Integrationen umfassen Avalara, Constant Contact, Domo, Emburse, Expensify, HighRadius, HubSpot CRM, Insightly, Kantata, Paypool, Salesforce, TrueCommerce und weitere Softwareoptionen.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht detaillierte Einblicke in die Finanzen.
- Es ist eine flexible Plattform.
- Individuelle Berichte sind von Vorteil.
Cons:
- Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich.
- Die Lernkurve ist steil.
Wave ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und E-Commerce-Verkäufer, die doppelte Buchführung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung umfasst.
Für wen ist Wave am besten geeignet?
Wave eignet sich gut für kleine E-Commerce-Unternehmen und Einzelverkäufer, die grundlegende Buchhaltungstools ohne die Kosten eines kostenpflichtigen Abonnements benötigen.
Warum ich Wave gewählt habe
Wave verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil der kostenlose Starter-Plan kleinen E-Commerce-Verkäufern echten Zugang zur doppelten Buchführung, unbegrenzter Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung ohne Kosten bietet. Besonders gefällt mir, dass der Gratis-Tarif kein abgespecktes Testangebot ist – Sie können ab dem ersten Tag unbegrenzt Buchhaltungsunterlagen anlegen und den Cashflow verwalten. Für Verkäufer, die upgraden, bietet der Pro-Plan automatisch importierte und kategorisierte Banktransaktionen, wodurch die manuelle Dateneingabe für Unternehmen mit regelmäßigem Bestellaufkommen reduziert wird.
Wave Hauptfunktionen
- Finanzberichte: Erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte direkt aus Ihrem Wave-Dashboard.
- Belegerfassung: Fotografieren und laden Sie Belege mit der mobilen App hoch, um Geschäftsausgaben unterwegs zu erfassen.
- Online-Zahlungen akzeptieren: Akzeptieren Sie Kreditkarten-, Banküberweisungs- und Apple-Pay-Zahlungen von Kunden über von Wave erstellte Rechnungen.
- Umsatzsteuerverfolgung: Wenden Sie Umsatzsteuersätze auf Rechnungen an und verfolgen Sie sie, um Ihre Unterlagen für die Steuererklärung zu organisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Die Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich.
- Kann mehrere Unternehmen verwalten.
- Verwaltet Rechnungen und die Jahresbuchhaltung problemlos.
Cons:
- Der Kundenservice muss verbessert werden.
- Nutzer können keine Monatsberichte herunterladen.
Weitere Ecommerce-Buchhaltungs-Optionen
Hier sind noch ein paar weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Ecommerce-Buchhaltungssoftware geschafft haben:
- Multiview ERP
Am besten für finanzielle Transparenz
- Fulfil
Am besten geeignet für die automatische Transaktionsaufzeichnung
- Settle
Am besten für AP-Automatisierung
- Acumatica Cloud ERP
Am besten für Anpassbarkeit
- DualEntry
Am besten geeignet für die Unterstützung der Konsolidierung mehrerer Einheiten
Weitere Arten von Ecommerce-Finanzsoftware
Wenn Sie auf der Suche nach weiterer Ecommerce-Finanzsoftware für Ihr Online-Geschäft sind, finden Sie hier einige handverlesene Tool-Listen, die Sie sich ansehen sollten:
- Buy-Now-Pay-Later Plattformen
- Kreditkartenabwicklung
- Ecommerce-Umsatzsteuer-Software
- Zahlungsabwicklungssoftware
Wie ich die beste Ecommerce-Buchhaltungssoftware ausgewählt habe
Vielleicht fragen Sie sich, wie ich die beste Ecommerce-Buchhaltungssoftware für diese Liste ausgewählt habe? Für die Erstellung dieser Top-10-Liste habe ich eine Vielzahl von Ecommerce-Buchhaltungssoftware-Produkten mit positiven Nutzerbewertungen analysiert und verglichen.
Nachdem ich meine Longlist mit den Top-Favoriten aufgestellt hatte, habe ich meine Auswahl weiter mit den untenstehenden Auswahlkriterien verfeinert, um zu sehen, wie jede Plattform im Vergleich abschneidet. Außerdem habe ich auf meine jahrelange Erfahrung im Ecommerce zurückgegriffen, um Besonderheiten zu erkennen, die echten Mehrwert bieten.
Auswahlkriterien
Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich für die Entwicklung meiner Liste der besten Ecommerce-Buchhaltungssoftware für diesen Artikel verwendet habe:
Kernfunktionen:
Jede Ecommerce-Buchhaltungssoftware sollte mindestens über folgende Kernfunktionen verfügen, um für diese Liste berücksichtigt zu werden:
- Möglichkeit, alle Ein- und Ausgänge eines Unternehmens zu verfolgen und Berichte zu erstellen, um diese wichtigen Informationen für Entscheidungsträger bereitzustellen
- Möglichkeit, Lohnabrechnung sowie die dazugehörigen Steuern oder Compliance-Anforderungen zu verwalten
Wichtige Funktionen:
Hier sind einige Funktionen, die die von Ihnen implementierte E-Commerce-Buchhaltungsplattform haben sollte, um Ihnen die Verwaltung der Finanzen zu erleichtern:
- Steuervorbereitung: Sie können sich und Ihrem Steuerberater das Leben erleichtern, indem Sie eine E-Commerce-Buchhaltungssoftware verwenden, die automatische Steuerberechnung, Steuerberichte und mehrere Steuersätze bietet.
- Buchführung: Hochwertige Buchhaltungssoftware übernimmt viele tägliche Buchhaltungsaufgaben, wie die Aktualisierung von Konten, Bankabgleiche, Überwachung von Abschreibungen und Amortisation sowie die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Abzügen.
- Finanzberichterstattung und Prognosen: Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware bewahrt Finanzdaten auf und ermöglicht es Ihnen, diese Informationen für die Erstellung von Berichten und Prognosen zu nutzen, um wertvolle unternehmerische Erkenntnisse zu gewinnen.
- Forderungsmanagement: E-Commerce-Buchhaltungslösungen können Rechnungsstellung übernehmen sowie Forderungen und Zahlungen von Kunden verfolgen.
- Rechnungsbearbeitung: Die von Ihnen verwendete Buchhaltungsplattform sollte mindestens die Erstellung von Rechnungen, das Drucken von Rechnungen und die Verwaltung grundlegender Kundendaten, wie Namen, Adressen und Kontonummern, ermöglichen.
- Variable Entgeltmodelle: Egal ob Ihr Team ein Gehalt bezieht oder pro Stunde bezahlt wird – die von Ihnen gewählte Plattform sollte exakt berechnen können, was Sie schulden, inklusive Sozialleistungen.
- Bankabgleich: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Bankkonten hat, ist es wichtig, eine Buchhaltungssoftware zu nutzen, die diese verfolgen und mittels Hauptbuchfunktion und Scheckbuchabgleich ausgleichen kann.
- Versand-Tools: Diese können Ihnen viel Zeit sparen, indem sie den Versandprozess mit Versandetiketten, Versandkostenschätzungen und Sendungsverfolgungstools vereinfachen.
- Lagerbestandsführung: E-Commerce-Buchhaltungssoftware, die Bestände verwalten und Lagerbestände verfolgen kann, hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie Produkte weder über- noch unterbestellen.
Benutzerfreundlichkeit:
Jede E-Commerce-Software sollte einfach zu erlernen, zu bedienen und zu navigieren sein. E-Commerce ist insofern einzigartig, als Sie viele Softwares, Systeme und Tools benötigen, damit alles reibungslos läuft. Wenn auch nur eines davon schwer zu bedienen oder zu verwalten ist, verlangsamt es den gesamten Prozess. Buchhaltungssoftware für den E-Commerce sollte diesem Grundsatz folgen. Ich achte auf Software, die umfangreiche Schulungsmaterialien, hilfreichen Kundensupport und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet.
Software-Integrationen:
Selbst die funktionsreichste und preisgünstigste Anwendung hilft Ihrem Onlineshop nur wenig, wenn sich die Software nicht mit Ihren aktuellen Systemen integrieren lässt. Die von Ihnen gewählte Software sollte mit Drittanbieter-Lösungen wie Onlineshop-Baukästen, Versandlösungen und Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel sein. E-Commerce-Buchhaltungssoftware, die mit Ihrer aktuellen Technologielandschaft zusammenarbeitet, stellt sicher, dass keine Kompatibilitätsprobleme entstehen, die zu zeitaufwändigen Fehlern führen könnten.
Preis-Leistungs-Verhältnis:
Es ist wichtig, eine E-Commerce-Buchhaltungslösung zu nutzen, die die benötigten Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet und mit Ihnen wachsen kann. Sie sollten eine Plattform wählen, die Ihnen eine langfristige Nutzung ermöglicht, ohne dass Sie sich Sorgen um einen Wechsel machen müssen. Viele Tools bieten gestaffelte Preismodelle an, mit denen Sie auf einem günstigen Einstiegsniveau beginnen und später einfach auf ein höheres Niveau wechseln können. Sie sollten Programme nutzen, bei denen Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen, und Ihr Abonnement unkompliziert anpassen können, ohne unnötige Zusatzkosten.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige beliebte Fragen, die häufig im Zusammenhang mit neuer E-Commerce-Buchhaltungssoftware gestellt werden – inklusive Antworten zu Ihrer Orientierung.
Was sind die Vorteile von E-Commerce-Buchhaltungssoftware?
Ganz gleich, ob Sie Ihr erstes E-Commerce-Unternehmen gründen oder Ihre Firma schon seit Jahren tätig ist – es gibt viele Vorteile bei der Nutzung von E-Commerce-Buchhaltungssoftware. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie solch eine Software für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
- Spart Zeit: Eine gute E-Commerce-Buchhaltungsplattform automatisiert Abläufe wie Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen mit Online-Bezahl-Links. Tritt ein Fehler auf, informiert Sie die Plattform automatisch und hebt hervor, was schiefgelaufen ist. Automatisierung kann manuelle Prozesse überflüssig machen, Zeit sparen und die Genauigkeit erhöhen.
- Finanzielle Transparenz: Bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens bietet Ihnen die verwendete Software eine einfache Möglichkeit, Finanzberichte zu erstellen. Ihr Buchhaltungssystem macht es leicht, Berichte und wichtige Informationen wie Forderungen oder Saldenübersichten zu erfassen.
- Synchronisiert alle Finanzdaten: Es kann sehr zeitaufwendig sein, relevante Daten zusammenzutragen, wenn diese auf verschiedene Plattformen verteilt sind, etwa Bankkonten, Lohnbuchhaltung und Kreditkarten. Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware synchronisiert über API alle Daten aus Online-Buchhaltungstools. Das heißt, Sie müssen keine Informationen mehr aus jeder Quelle einzeln herunterladen und sparen sich somit manuelle Eingaben zur Erstellung einer vollständigen Finanzübersicht.
- Verbessert Entscheidungsfindung: Ihre Buchhaltungsplattform ermöglicht Ihnen die Entscheidungsfindung auf Basis von Echtzeitdaten und Kennzahlen wie Kaufverhalten, Umsätzen, Warenbestand oder Verkaufszahlen. Diese Informationen bestimmen die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Mehr Einblick und Kontrolle bilden eine solide Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen.
- Ordnet Unterlagen: Unübersichtliche Unternehmensfinanzen möchte niemand sehen. Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Buchhaltungsunterlagen zu organisieren. Die Plattform ordnet mühelos Ihre Konten, Rechnungen, Belege und anderen Finanzunterlagen – so müssen Sie nie wieder hektisch nach benötigten Infos suchen.
Kann man Shopify als Buchhaltungssoftware nutzen?
Wenn Sie überlegen, Shopify für Buchhaltungsaufgaben zu nutzen, sollten Sie einige Einschränkungen berücksichtigen. Shopify ist keine Buchhaltungssoftware, sondern ein E-Commerce-System – das bedeutet, Sie können zwar Verkäufe und Lagerbestände überwachen, aber keine Rechnungen erstellen oder Debitoren verwalten. Sobald Ihr Unternehmen mit Shopify wächst, sollten Sie daher darüber nachdenken, die Plattform mit einer der oben genannten E-Commerce-Buchhaltungssoftwares zu integrieren, damit Sie alle erforderlichen Funktionen für eine ordnungsgemäße Buchführung und wichtige Buchhaltungsprozesse besitzen.
Gibt es kostenlose E-Commerce-Buchhaltungssoftware?
Für kleine Unternehmen oder Startups kann sich der Einsatz einer kostenlosen Buchhaltungssoftware lohnen. Ein Beispiel hierfür ist Wave Accounting – es bietet Buchhaltungssoftware, Rechnungssoftware und ein Bankkonto (nur für die USA) dauerhaft kostenlos an. Ein weiteres Beispiel ist Zoho Books, das für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter $50.000 einen kostenlosen Tarif anbietet.
Erfolgreichere Unternehmen mit E-Commerce-Buchhaltungssoftware
Jetzt, da Sie einen besseren Überblick über die verschiedenen E-Commerce-Buchhaltungssoftwares für Ihr Unternehmen haben, können Sie sich von Papierkram und komplizierten Tabellen verabschieden. Die oben vorgestellten Buchhaltungstools übernehmen viele der Aufgaben rund um Buchführung und Verwaltung für Ihre Firma. Wie Sie gesehen haben, sorgt die Wahl einer passenden Buchhaltungsplattform dafür, dass Aufgaben automatisiert werden – so treffen Sie datengestützte Entscheidungen und unterstützen das Wachstum Ihres Unternehmens.
Sie wissen nun, worauf es bei der Suche nach der besten E-Commerce-Buchhaltungssoftware ankommt und können die optimale Wahl für Ihren Onlineshop treffen. Wenn Sie weitere Software-Empfehlungen oder Tipps für Ihr E-Commerce-Unternehmen benötigen, melden Sie sich für den The Retail Exec Newsletter an. Nach der Anmeldung erhalten Sie die neuesten Softwarelisten und Expertenempfehlungen, die die Abläufe Ihres Onlineshops verbessern können.