Bei der großen Auswahl an Buchhaltungssoftware-Lösungen für E-Commerce ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie komplexe Buchhaltungsaufgaben wie die Nachverfolgung von Verkäufen, die Berechnung von Steuern und die Verwaltung von Lagerkosten optimieren möchten – jetzt müssen Sie nur noch herausfinden, welches Tool am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Auswahl leicht und teile meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Buchhaltungstools für Onlineshops jeder Größe sowie meine Auswahl der insgesamt besten Buchhaltungssoftware für E-Commerce.
Was ist Buchhaltungssoftware für E-Commerce?
Buchhaltungssoftware für E-Commerce ist ein spezialisiertes Tool zur Verwaltung der Finanztransaktionen und Aufzeichnungen von Onlineunternehmen. Sie automatisiert und organisiert Verkäufe, Ausgaben, Lagerbestände und Steuerberechnungen und lässt sich nahtlos in verschiedene E-Commerce-Plattformen und Zahlungsdienstleister integrieren.
Ihr Zweck besteht darin, den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen, Finanzkennzahlen in Echtzeit bereitzustellen und eine präzise Berichterstattung zu unterstützen. Für E-Commerce-Unternehmen ist sie unerlässlich, um die finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten, Steuerbestimmungen einzuhalten und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Dadurch unterstützt sie die allgemeine Effizienz und das Wachstum des Unternehmens im digitalen Markt.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Industry experts
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Evaluation factors
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Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für E-Commerce
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste umfassende Buchhaltungsplattform | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für abschlussbereite, von Experten geprüfte Bücher | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $69/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für Integrationen geeignet | Unbegrenzte kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Buchhaltung zum Abgeben | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Echtzeit-Tracking und Multiwährungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für wachsende Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Zoho-Nutzer | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten zur Vereinfachung der E-Commerce-Buchhaltung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat | Website | |
| 9 | Beste Automatisierungslösung für Purchase-to-Pay (P2P) | Demo auf Anfrage verfügbar | Ab £129 | Website | |
| 10 | Am besten für Buchhaltungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Übersicht über die 10 besten Buchhaltungssoftwares für E-Commerce
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Buchhaltungssoftware für E-Commerce, einschließlich des jeweiligen besten Anwendungsfalls, einiger bemerkenswerter Funktionen, Screenshots und Preisinformationen.
Beste umfassende Buchhaltungsplattform- 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Verfolgen Sie Verkäufe und Ausgaben, um Zeit zu sparen und Papierkram zu reduzieren. QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Buchführung, Rechnungsstellung, Umsatzsteuerverfolgung, Bestandsmanagement und Integrationen mit E-Commerce-Kanälen wie Shopify, Amazon und eBay abdeckt.
Für wen ist QuickBooks Online am besten geeignet?
QuickBooks Online eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen, die eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen, ohne einen eigenen Buchhalter einstellen zu müssen.
Warum ich QuickBooks Online gewählt habe
QuickBooks Online belegt einen der Spitzenplätze auf meiner Liste, weil kein anderes Buchhaltungstool den kompletten E-Commerce-Buchhaltungsbereich so lückenlos abdeckt. Besonders gefällt mir, wie Umsatzsteuer über mehrere Bundesstaaten hinweg mit integriertem Economic Nexus verfolgt wird—ein Bereich, der vielen wachsenden E-Commerce-Betrieben Probleme bereitet. Zudem verlasse ich mich auf den automatischen Abgleich von Auszahlungen, der Amazon- oder Shopify-Auszahlungen automatisch in Einnahmen, Gebühren und Steuern aufteilt, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von QuickBooks Online
- Bestandsverwaltung: Überwachen Sie Lagerbestände, legen Sie Mindestbestände fest und erstellen Sie Bestellaufträge direkt in Ihrer Buchhaltung.
- Liquiditätsprognosen: Prognostizieren Sie künftige Zahlungsmittelbestände auf Basis offener Rechnungen, Rechnungsbeträge und historischer Transaktionsdaten.
- Gewinn & Verlust nach Kategorie: Segmentieren Sie Einnahmen und Ausgaben nach Vertriebskanal, Produktlinie oder Standort, um die Performance zu vergleichen.
- Bank-Feed-Synchronisierung: Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten, um Transaktionen automatisch täglich zu importieren und zu kategorisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Finanzdaten werden automatisch gesichert.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
- Von überall zugänglich.
Cons:
- Inkonsistenter Kundensupport.
- Nur begrenzt anpassbar.
Learn more about QuickBooks Online:
Am besten geeignet für abschlussbereite, von Experten geprüfte Bücher- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $69/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Webgility bietet ein E-Commerce-Buchhaltungs-Dashboard, das Cashflow, Shopify-Umsatz, Gewinn & Verlust sowie Auftragsverfolgung in einer einzigen Ansicht darstellt. Webgility ist eine Plattform zur Automatisierung der E-Commerce-Buchhaltung, die Transaktionsdaten auf Auftragsebene – einschließlich Gebühren, Auszahlungen, Steuern und Lagerbeständen – über mehrere Vertriebskanäle hinweg direkt in QuickBooks und Xero synchronisiert. In den höheren Tarifstufen ist eine Überprüfung durch einen menschlichen Buchhalter integriert.
Für wen ist Webgility am besten geeignet?
Webgility eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Multichannel-E-Commerce-Unternehmen, die auf Amazon, Shopify oder Walmart verkaufen und ihre Buchhaltung mit QuickBooks führen.
Warum ich Webgility ausgewählt habe
Ich habe Webgility ausgewählt, weil kein anderes E-Commerce-Buchhaltungstool Automatisierung mit einer Überprüfung durch einen menschlichen Buchhalter kombiniert, der die Bücher jeden Monat zertifiziert. Die Monatsabschluss-Garantie bedeutet, dass ein dedizierter E-Commerce-Buchhalter Ausnahmen überprüft, Unstimmigkeiten löst und einen abschlussbereiten Audit-Trail abzeichnet. Besonders gut gefällt mir, dass die Buchung auf Auftragsebene jede Gebühr, Auszahlung und Rückerstattung vor der Überprüfung erfasst, sodass der Buchhalter saubere Daten überprüft und keine Fehler suchen muss.
Webgility Hauptfunktionen
- Echtzeit-Lagerbestandssynchronisation: Synchronisieren Sie sofort die Lagerbestände über alle angebundenen Kanäle, um Überverkäufe zu vermeiden.
- Multi-Channel-Integrationen: Verbindung zu über 50 Plattformen, darunter Shopify, Amazon, Walmart, eBay und BigCommerce.
- Automatisierte Umsatzsteuerberechnung: Berechnung und Nachverfolgung von bundesstaatenübergreifenden und internationalen Umsatzsteuern mit Avalara AvaTax-Integration.
- Erweiterte B2B-/Großhandels-Workflows: Verwalten Sie die Rechnungsbuchung, Teillieferungen und die Synchronisation von Bestellungen für Großhandelsaufträge.
Webgility Integrationen
Webgility bietet über 50 native Integrationen, darunter Shopify, Amazon, Walmart, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop und Avalara AvaTax.
Pros and Cons
Pros:
- Monatliche Buchhalterprüfung zur Abstimmungsgenauigkeit
- Unterstützt Buchhaltungsworkflows für mehrere Unternehmen
- Automatisierte Buchung von Aufträgen mit Gebühren und Auszahlungen
Cons:
- Erfordert QuickBooks oder Xero für den Betrieb
- Keine automatisierte Projekt- oder Klassenverfolgung
Learn more about Webgility:
3Am besten für Integrationen geeignetA2X
- Unbegrenzte kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $29/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Strenge Abstimmung ist die Grundlage für das Engagement von A2X zur Einhaltung von Buchhaltungsstandards. A2X ist eine Buchhaltungssoftware für den E-Commerce, die die Abstimmung von Auszahlungen über Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart und PayPal automatisiert und kategorisierte Transaktionszusammenfassungen direkt in QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite einspeist.
Für wen ist A2X am besten geeignet?
A2X eignet sich besonders für Online-Händler sowie deren Buchhalter oder Steuerberater, die auf mehreren Kanälen verkaufen und saubere, prüfungsfähige Finanzdaten in ihrer Buchhaltungsplattform benötigen.
Warum ich A2X ausgewählt habe
A2X verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Umfang der Integrationen in dieser Kategorie kaum zu übertreffen ist. Es verbindet alle wichtigen Verkaufskanäle – Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart und PayPal – direkt mit QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite. Besonders gut gefällt mir, wie es die Auszahlungabstimmung handhabt: Anstatt Ihre Buchhaltung mit Tausenden einzelner Bestellbuchungen zu überfluten, sendet A2X einen einzigen, zusammengefassten Eintrag, der exakt jeder Auszahlung auf Ihrem Bankkonto entspricht. Außerdem schätze ich, dass Zahlungsdienstleister wie Stripe und PayPal separat erfasst werden, sodass Gebühren übersichtlich und sauber kategorisiert bleiben.
A2X Hauptfunktionen
- Workflows für Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer: Erfassen Sie Umsatz- und Mehrwertsteuer kanalübergreifend und ordnen Sie sie den richtigen Steuerkonten in Ihrer Buchhaltungsplattform zu.
- COGS- und Lagerverwaltungs-Workflows: Importieren Sie Warenkosten-Daten aus Warenwirtschaftssystemen oder CSV-Dateien, um Produktkosten auf Artikelebene parallel zu Ihren Umsätzen zu verfolgen.
- A2X Subledger: Verknüpft Auszahlungszusammenfassungen mit den jeweiligen Ursprungsbestellungen und SKUs in einem doppelt geführten Buchungssatz, sodass Sie für den Monatsabschluss volle Transparenz bis auf Einzelpositionsebene erhalten.
- A2X Clarity: Liefert Profitabilitätsanalysen nach SKU, Kanal, Set oder Kunde – basierend auf den gleichen abgeglichenen Transaktionsdaten, die auch A2X Core antreiben.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnete Benutzeroberfläche.
- Es bietet unkomplizierte Integrationen.
- Es ist einfach zu bedienen.
Cons:
- Der Kundensupport sollte verbessert werden.
- Die Einrichtung hat eine gewisse Lernkurve.
Learn more about A2X:
Am besten für Buchhaltung zum Abgeben- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Überwachen Sie aktuelle Cashflows und Transaktionen, um die finanzielle Situation zu verstehen. Bench ist ein Buchhaltungs- und Buchführungsdienst für kleine Unternehmen, der proprietäre Software mit einem engagierten Team von menschlichen Buchhaltern kombiniert, um die monatliche Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Steuererklärung zu übernehmen.
Für wen ist Bench am besten geeignet?
Bench ist ideal für Kleinunternehmer und E-Commerce-Unternehmer, die ihre Buchhaltung lieber abgeben möchten, anstatt selbst Software zu verwalten.
Warum ich Bench ausgewählt habe
Ich habe Bench in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Buchhaltungslösungen auf dieser Liste ist, die die Buchführung vollständig abnimmt. Ein/e feste/r Buchhalter/in übernimmt die monatliche Kategorisierung und Abstimmung Ihrer Transaktionen und liefert Ihnen über die Bench-Plattform fertige Finanzberichte. Besonders gut gefällt mir die automatische Kontensynchronisierung, mit der Transaktionen direkt aus Ihren Vertriebskanälen und Zahlungsabwicklern ohne manuelle Dateneingabe in Ihre Bücher übernommen werden.
Bench – Hauptfunktionen
- Echtzeit-Finanzberichte: Greifen Sie jederzeit direkt über die Bench-Plattform auf aktuelle Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen zu und laden Sie diese herunter.
- Steuererklärungen und Beratung: Zugelassene Enrolled Agents und Steuerberater (CPAs) übernehmen Ihre jährliche Einkommensteuererklärung, -abgabe und vierteljährliche Vorauszahlungen.
- Jahresabschluss-Paket: Ihr Buchhaltungsteam erstellt ein vollständiges Paket für den Jahresabschluss, das Sie zu Beginn der Steuersaison an Ihren Steuerberater übergeben können.
- Benachrichtigungszentrale: Erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen, um bei finanziellen Aufgaben, Dokumentenanforderungen und Abgabefristen auf dem Laufenden zu bleiben.
Pros and Cons
Pros:
- Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
- Großartiger E-Mail- und Telefonsupport.
- Hervorragende Tools zur Ausgabenerfassung.
Cons:
- Es werden nicht alle Geschäftskonten verbunden.
- Es gibt eine gewisse Lernkurve bei der Berichtserstellung.
Learn more about Bench:
Am besten für Echtzeit-Tracking und Multiwährungsunterstützung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Die Konten-Seite zeigt alles, was Nutzer über die Konten des Unternehmens wissen müssen. NetSuite ist eine Cloud-ERP-Plattform, die Kernbuchhaltung, Auftragsmanagement, Lagerhaltung und E-Commerce-Operationen in einem einzigen, einheitlichen System für wachsende Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene vereint.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite passt besonders gut zu mittelständischen bis großen Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen, die komplexe Finanzen über mehrere Einheiten, Tochtergesellschaften oder globale Märkte hinweg verwalten.
Warum ich NetSuite gewählt habe
Ich habe NetSuite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus Echtzeit-Finanztransparenz und Multiwährungsunterstützung auf diesem Niveau selten in einer einzigen Plattform zu finden ist. Über NetSuite OneWorld kann mein Team Transaktionen in mehr als 190 Währungen abwickeln, mit Echtzeit-Umrechnung und automatischer Konsolidierung auf Tochtergesellschafts- sowie auf Zentralebene. Ich verlasse mich zudem auf die rollenbasierten Dashboards und das Echtzeit-Finanzreporting, das aktuelle Leistungsdaten direkt anzeigt, ohne dass manuelle Exporte notwendig sind. Für E-Commerce-Unternehmen, die in mehreren Regionen verkaufen, ermöglicht diese Live-Transparenz bei Bestell- und Umsatzdaten in verschiedenen Währungen Ihrem Finanzteam ein schnelleres Handeln.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Erlöserfassung: Automatisiert die Planung und Berichterstellung von Umsätzen gemäß ASC 606- und IFRS 15-Standards.
- SuiteTax: Berechnet, verarbeitet und berichtet über Steuern in verschiedenen Jurisdiktionen und Ländern innerhalb einer einzigen Steuer-Engine.
- Order-to-Cash-Automatisierung: Automatisiert den gesamten Auftragsabwicklungsprozess, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung und Zahlungseingang.
- Finanzkonsolidierung: Konsolidiert Finanzen in Echtzeit über mehrere Tochtergesellschaften, Geschäftseinheiten und juristische Einheiten hinweg.
Pros and Cons
Pros:
- Es liefert alle Berichte, die zur Überwachung und Nachverfolgung von Transaktionen benötigt werden.
- Remote-Teams können von überall auf die Firmendaten zugreifen.
- Die Navigation innerhalb der Plattform ist einfach.
Cons:
- Die Software kann für neue User aufgrund der Anpassungsoptionen komplex sein.
- Es liefert alle Berichte, die zur Überwachung und Nachverfolgung von Transaktionen benötigt werden.
Learn more about NetSuite:
6Am besten für wachsende TeamsXero
- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $7/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Verwalten Sie Aufgaben und Ausgaben effektiv über das visuelle Dashboard. Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform mit Rechnungsstellung in mehreren Währungen, Lagerbestandsverfolgung, Bankabstimmung und nativen Integrationen mit Shopify, Amazon und anderen wichtigen E-Commerce-Kanälen.
Für wen ist Xero am besten geeignet?
Xero eignet sich gut für kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen und einen zentralen Ort zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen.
Warum ich Xero ausgewählt habe
Xero verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es mit Ihrem Team mitwächst, ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist. Mir gefällt, dass Sie Benutzer mit rollenbasierten Berechtigungen hinzufügen können, sodass Ihr Buchhalter, Ihr Leiter des operativen Geschäfts und Ihr Finanzchef jeweils genau das sehen, was sie brauchen. Das Analytics Plus-Add-on bietet meinem Team Prognosen zum Cashflow und Finanzgesundheits-Scorecards, die mit wachsendem Transaktionsvolumen immer wertvoller werden.
Wichtige Funktionen von Xero
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in über 160 Währungen mit automatischen Wechselkursaktualisierungen.
- Bankabstimmung: Verbinden Sie Live-Bankfeeds von über 21.000 Instituten und gleichen Sie Transaktionen automatisch ab.
- Inventory Plus: Verfolgen Sie Lagerbestände und Warenkosten, mit direkter Synchronisation zu Shopify und Amazon FBA.
- Umsatzsteuer-Tools: Berechnen und wenden Sie Steuersätze auf Rechnungen an, inklusive detaillierter Steuerberichte für die Abgabe.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Navigation.
- Einfach zu bedienen.
- Eine hervorragende Option für kleine Unternehmen.
Cons:
- Nicht geeignet für komplexe Buchhaltungsanforderungen.
- Individuelle Berichte sind komplex.
Learn more about Xero:
Am besten für Zoho-Nutzer- Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Anzeigen von Transaktionen zu einem einzelnen Kunden, einschließlich aller wichtigen Details. Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen, die Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Lagerverwaltung, Bankabstimmung, Einhaltung der Umsatzsteuer sowie Mehrwährungstransaktionen abdeckt.
Für wen ist Zoho Books am besten geeignet?
Zoho Books eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen und eine Buchhaltungssoftware benötigen, die sich nahtlos mit ihren bestehenden Tools verbindet.
Warum ich Zoho Books gewählt habe
Zoho Books verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es hervorragend mit der restlichen Zoho Suite verbunden ist. Mein Team kann Kundenkontakte und Geschäftsdaten direkt aus Zoho CRM nach Zoho Books synchronisieren, sodass Rechnungen erstellt werden, ohne Daten in mehreren Systemen erneut eingeben zu müssen. Mir gefällt außerdem die native Verbindung zu Zoho Inventory, die Lagerbestände und Auftragsstatus kanalübergreifend in Echtzeit synchron hält.
Wichtige Funktionen von Zoho Books
- Mehrwährungstransaktionen: Wendet automatisch aktuelle Wechselkurse auf Rechnungen, Belege und Zahlungen in über 170 Währungen an.
- Einhaltung der Umsatzsteuer: Berechnet, verfolgt und meldet die Umsatzsteuer in mehreren Regionen, mit Unterstützung für Steuergruppen und zusammengesetzte Steuern.
- Automatisierte Bankfeeds: Verbindet sich mit Ihren Bankkonten und Kreditkarten, um Transaktionen täglich zu importieren und zu kategorisieren.
- Kundenportal: Ermöglicht es Kunden, Rechnungen einzusehen, Zahlungen zu tätigen und Kostenvoranschläge direkt über ein gebrandetes Self-Service-Portal zu genehmigen.
Pros and Cons
Pros:
- Berichte können individuell angepasst werden.
- Bankfeeds sind einfach einzurichten.
- Einfache Benutzeroberfläche.
Cons:
- Es gibt nicht viele fortgeschrittene Funktionen.
- Teilen-Optionen müssen verbessert werden.
Learn more about Zoho Books:
Am besten zur Vereinfachung der E-Commerce-Buchhaltung- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $30/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit, um zu wissen, wo das Unternehmen steht. Kashoo ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, den Import von Banktransaktionen, Umsatzsteuer, Mehrwährungsunterstützung und Zahlungseinzug abdeckt.
Für wen ist Kashoo am besten geeignet?
Kashoo eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Buchhaltung ohne die Komplexität von Enterprise-Software benötigen.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe
Ich habe Kashoo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Buchhaltung auf das Wesentliche reduziert, was kleine E-Commerce-Unternehmen wirklich brauchen, ohne überflüssige Funktionen. Besonders gefällt mir, wie automatische Banktransaktions-Importe Verkäufe und Ausgaben in Echtzeit aus verbundenen Konten übernehmen, sodass Ihre Bücher ohne manuelle Dateneingabe stets aktuell bleiben. Auch die integrierte Umsatzsteuerverfolgung finde ich äußerst sinnvoll, da sie Steuerberechnungen über alle Transaktionen hinweg automatisch übernimmt, anstatt dafür ein separates Tool oder manuelle Abstimmung zu benötigen.
Kashoo Hauptfunktionen
- Mehrwährungsunterstützung: Akzeptieren und erfassen Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen, wobei Wechselkursumrechnungen automatisch in Ihrer Buchhaltung berücksichtigt werden.
- Rechnungserstellung und Zahlungseingang: Erstellen und versenden Sie gebrandete Rechnungen und ziehen Sie Zahlungen direkt über die Plattform per Kreditkarte ein.
- Inventarverwaltung: Fügen Sie Produktdetails hinzu und verfolgen Sie den Warenbestand sowie den Warenwert, sodass Ihre Produktkosten in den Finanzunterlagen korrekt ausgewiesen werden.
- Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben: Weisen Sie Einnahmen und Ausgaben Kategorien zu, um Transaktionen zu organisieren und genaue Gewinn- und Verlustberichte zu erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Implementierung.
- Funktioniert in der Cloud.
- Schnell und einfach zu bedienen.
Cons:
- Die mobile App ist nicht sehr leistungsstark.
- Die Berichtsfunktionen müssen verbessert werden.
Learn more about Kashoo:
9Beste Automatisierungslösung für Purchase-to-Pay (P2P)Yooz
- Demo auf Anfrage verfügbar
- Ab £129
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yooz bietet einen intelligenten Workflow, der Genehmigungswege für Rechnungen entsprechend den Organisationsregeln anpasst und ein dynamisches Drei-Wege-Matching, das Rechnungsbeträge durch Abgleich mit Bestellungen verifiziert. Yooz ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung (AP) und Purchase-to-Pay-Prozesse, die Rechnungserfassung, Kontierung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsautomatisierung, Abstimmung von Lieferantenkonten und Budgetverwaltung im gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus abdeckt.
Für wen ist Yooz am besten geeignet?
Yooz eignet sich besonders für Finanzteams im Mittelstand und auf Unternehmensebene, die große Rechnungsvolumen verarbeiten und strukturierte, automatisierte Genehmigungsworkflows für mehrere Gesellschaften benötigen.
Warum habe ich mich für Yooz entschieden?
Die P2P-Automatisierung von Yooz deckt den gesamten Beschaffungsprozess auf einer einzigen Plattform ab – von der Erstellung des Einkaufsantrags bis zur Bezahlung des Lieferanten – eine Fähigkeit, die den meisten AP-Tools fehlt. Besonders gefällt mir das positionsbasierte 2- oder 3-Wege-PO-Matching, das Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Liefernachweisen abgleicht, ohne manuellen Aufwand. Das Echtzeit-Budgetmanagement-Dashboard ermöglicht es Finanzteams, Ausgaben gegenüber geplanten Budgets nachzuverfolgen, während Bestellungen und Rechnungen den Genehmigungsprozess durchlaufen – so gibt es keine bösen Überraschungen am Monatsende.
Yooz Hauptfunktionen
- Omnikanal-Dokumentenerfassung: Rechnungen werden automatisch in jedem Format oder Kanal erfasst und mit YoozSmartSplit-Technologie in einzelne Dokumente aufgeteilt und klassifiziert – ganz ohne manuelles Sortieren.
- No-Code-Workflow-Konfiguration: Erstellung und Anpassung von Genehmigungsworkflows mit einer BPMN2-Engine, die sequentielle, parallele und berührungslose Genehmigungen sowie automatische Eskalation und Delegation unterstützt.
- KI-gestützte Betrugserkennung: Mit einem proprietären KI-Modell werden gefälschte Dokumente, untypische Beträge, doppelte Rechnungen und nicht verifizierte Lieferantendaten erkannt, bevor Zahlungen angestoßen werden.
- Mandantenfähige Verwaltung: Verarbeitet mehrere Währungen, Steuern, Standorte und länderübergreifende Abläufe über unbegrenzt viele Gesellschaften in einer einzigen Instanz der Plattform.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende automatische Abgleichsfunktion
- Viele Integrationen von Drittanbietern
- Extrem benutzerfreundliche Software
Cons:
- Das Dashboard ist nur schwer zu individualisieren
- Keine Sortierung nach Rechnungsdatum möglich
Learn more about Yooz:
Am besten für Buchhaltungsprozesse- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Nutzen Sie Reporting in Echtzeit mit den für die jeweilige Dashboard-Ansicht wichtigsten Kennzahlen. Sage Intacct hilft Unternehmen, Buchhaltungsprozesse mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen zu steuern.
Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Die Plattform bietet mehr als eine Standard-Buchhaltungslösung. Sage Intacct ermöglicht es Ihnen, Buchhaltungsprozesse individuell zu gestalten und zu automatisieren, Ausgabenlimits festzulegen und das Management von Anlagevermögen zu automatisieren. Die Automatisierungsfunktionen der Software helfen, Zykluszeiten zu verkürzen und die Geschwindigkeit der Fertigstellung von Finanzaufgaben zu erhöhen sowie Transparenz und Compliance zu verbessern.
Sage Intacct ist eine erstklassige Wahl für mittelständische Unternehmen und große Organisationen, die eine Lösung für sämtliche Kernfunktionen der Buchhaltung benötigen. Dazu gehören die Verwaltung des Hauptbuchs, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Auftragsverwaltung und Zahlungsmanagement. Zusätzlich stehen Ihnen die integrierte Berichterstattung und Dashboards von Sage Intacct, Projektbuchhaltung, Umsatzmanagement und weitere Buchhaltungstools zur Verfügung.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Sage Intacct
Funktionen umfassen Zahlungsmanagement, Hauptbuch, Abrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, prädiktive Analysen, vorgefertigte Visualisierungen, Rechnungsstellung, Kollaborationstools, Ausgabenverfolgung, Bankabgleich, Anlagenverwaltung, Fondsbuchhaltung und Steuerverwaltung.
Integrationen umfassen Avalara, Constant Contact, Domo, Emburse, Expensify, HighRadius, HubSpot CRM, Insightly, Kantata, Paypool, Salesforce, TrueCommerce und weitere Softwareoptionen.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht detaillierte Einblicke in die Finanzen.
- Es ist eine flexible Plattform.
- Individuelle Berichte sind von Vorteil.
Cons:
- Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich.
- Die Lernkurve ist steil.
Learn more about Sage Intacct:
Weitere Optionen für die Buchhaltung im E-Commerce
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Buchhaltungssoftwares für E-Commerce geschafft haben:
- 11WaveBeste kostenlose Buchhaltungssoftware für E-Commerce
- 12Multiview ERPAm besten für finanzielle Transparenz
- 13FulfilAm besten geeignet für die automatische Transaktionsaufzeichnung
- 14SettleAm besten für AP-Automatisierung
- 15Acumatica Cloud ERPAm besten für Anpassbarkeit
- 16DualEntryAm besten geeignet für die Unterstützung der Konsolidierung mehrerer Einheiten
Weitere Arten von Finanzsoftware für E-Commerce
Wenn Sie weitere Finanzsoftware für Ihr Onlineunternehmen suchen, finden Sie hier einige handverlesene Tool-Listen, die Sie sich ansehen sollten:
- Plattformen für Kaufen und später Bezahlen
- Kreditkartenabwicklung
- Software für die Umsatzsteuer im E-Commerce
- Software für die Zahlungsabwicklung
Wie ich Buchhaltungssoftware für den E-Commerce bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen – etwa die centgenaue Abstimmung von Amazon-Abrechnungen – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool von einem anderen abheben.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich besonders aus) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Integrationen mit E-Commerce-Plattformen: Ich prüfe, ob native Verbindungen zu großen Plattformen wie Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce und BigCommerce vorhanden sind, anstatt auf CSV-Importe oder Middleware von Drittanbietern angewiesen zu sein.
- Abstimmung von Verkäufen und Auszahlungen: Jedes Tool sollte Marktplatzabrechnungen und Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern automatisch mit Bankeinzahlungen abgleichen und dabei Gebühren, Rückerstattungen und Steuern aufschlüsseln.
- Bestands- und Wareneinsatzverfolgung: Ich achte auf eine Bestandsbewertung in Echtzeit über verschiedene Vertriebskanäle und Lager hinweg sowie auf die Unterstützung von Kalkulationsmethoden wie FIFO oder dem gewichteten Durchschnitt.
- Umsatzsteuerverwaltung: Die Steuererfassung über mehrere Rechtsgebiete hinweg ist hier wichtig, insbesondere für Verkäufer mit Steuerpflichten in mehreren Regionen oder mit Anforderungen in Bezug auf VAT/GST.
- Hauptbuch und Synchronisierung der Buchhaltung: Ich bewerte, ob das Tool Buchungssätze mit Plattformen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite synchronisiert oder ein eigenes System der doppelten Buchführung bereitstellt.
- Finanzberichterstattung über mehrere Vertriebskanäle: Berichte sollten die Rentabilität nach Vertriebskanal, SKU oder Produktlinie aufschlüsseln, damit Verkäufer genau sehen können, wo die Margen am höchsten sind.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Die Unterstützung mehrerer Währungen mit automatischer Erfassung von Wechselkursgewinnen und -verlusten ist für Verkäufer wichtig, die auf internationalen Marktplätzen anbieten, auf denen Auszahlungen in unterschiedlichen Währungen eingehen. Außerdem achte ich auf das Nachladen historischer Daten, mit dem Sie bei der Einrichtung monatelange vergangene Transaktionen importieren können, damit Ihre Bücher von Anfang an korrekt sind. Automatisierte Kategorisierungsregeln runden das Angebot ab, indem sie Gebühren, Rückerstattungen und Einnahmen ohne manuelle Sortierung jedem Auszahlungszyklus den richtigen Konten zuordnen.
Über die Funktionen hinaus
Preistransparenz ist ein wichtiger Faktor. Ich prüfe, ob sich die Tarife nach Bestellvolumen oder verbundenen Vertriebskanälen richten, denn ein Tool, das mit jedem zusätzlichen Marktplatz teurer wird, verfehlt seinen Zweck. Außerdem bewerte ich, ob ein Anbieter ein Netzwerk zertifizierter Buchhalter oder ein Partnerprogramm anbietet, was die Einrichtung erleichtert, wenn Ihr CPA die Plattform bereits kennt. Auch die Integrationstiefe mit 3PLs, Versandtools und Werbeplattformen ist wichtig, denn ohne verbundene Ausgabendaten bricht die Rentabilitätsverfolgung zusammen.
Wichtigste Funktionen:
Hier sind einige Funktionen, über die die von Ihnen eingesetzte Buchhaltungsplattform für E-Commerce verfügen sollte, damit Sie Ihre Finanzen besser verwalten können:
- Steuervorbereitung: Mit einer E-Commerce-Buchhaltungssoftware, die automatische Steuerberechnungen, Steuerberichte und mehrere Steuersätze bereitstellt, können Sie sich und Ihrem Steuerberater das Leben erleichtern.
- Buchführung: Hochwertige Buchhaltungssoftware übernimmt viele tägliche Buchführungsaufgaben, beispielsweise die Aktualisierung von Hauptbüchern, Bankabstimmungen, die Erfassung von Abschreibungen und Amortisationen von Vermögenswerten sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Abzügen.
- Finanzberichte und Prognosen: Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware speichert Finanzdaten und ermöglicht es Ihnen, diese Informationen zur Erstellung von Berichten und Prognosen zu nutzen, um wertvolle Geschäftserkenntnisse zu gewinnen.
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: E-Commerce-Buchhaltungslösungen können die Rechnungsstellung übernehmen und offene Kundenforderungen sowie Zahlungen verfolgen.
- Rechnungsverarbeitung: Die von Ihnen verwendete Buchhaltungsplattform sollte zumindest in der Lage sein, die Rechnungsstellung zu übernehmen, einschließlich des Ausdrucks von Rechnungen und der Pflege grundlegender Kundendaten wie Namen, Adressen und Kontonummern.
- Variable Lohnpläne: Unabhängig davon, ob Ihr Team ein festes Gehalt bezieht oder stundenweise bezahlt wird, sollte die von Ihnen gewählte Plattform genau berechnen, was Sie Ihren Mitarbeitern einschließlich der Zusatzleistungen schulden.
- Abstimmung von Bankkonten: Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Bankkonten verfügt, ist es unerlässlich, Buchhaltungssoftware zu verwenden, die diese nachverfolgen und mithilfe einer Hauptbuchfunktion sowie einer Scheckbuchabstimmung abgleichen kann.
- Versandtools: Diese können Ihnen viel Zeit sparen, indem sie den Versandprozess mit Versandetiketten, Schätzungen der Versandkosten und Tools zur Sendungsverfolgung vereinfachen.
- Bestandsverfolgung: E-Commerce-Buchhaltungssoftware, die Bestände verwalten kann und Lagerbestände sowie den Warenbestand verfolgt, kann Ihnen helfen sicherzustellen, dass Sie nicht zu viele oder zu wenige Produkte bestellen.
Benutzerfreundlichkeit:
Jede E-Commerce-Software sollte leicht zu erlernen, zu bedienen und zu navigieren sein. Der E-Commerce-Bereich ist insofern einzigartig, als Sie viele Softwarelösungen, Systeme und Tools benötigen, damit alles reibungslos funktioniert. Wenn auch nur eines davon schwer zu erlernen und zu verwalten ist, wird der gesamte Prozess verlangsamt. E-Commerce-Buchhaltungssoftware sollte derselben Richtlinie folgen. Ich achte auf Software mit umfassenden Schulungsmaterialien, hilfreichem Kundensupport und einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Softwareintegrationen:
Selbst eine funktionsreiche und preisgünstige Anwendung ist für Ihren E-Commerce-Shop nicht sehr hilfreich, wenn die Software nicht in Ihre bestehenden Systeme integriert werden kann. Die von Ihnen gewählte Software sollte sich in Lösungen von Drittanbietern integrieren lassen, beispielsweise in E-Commerce-Shop-Baukästen, Versandsysteme und Anwendungen für die Gehaltsabrechnung. Die Verwendung einer E-Commerce-Buchhaltungssoftware, die mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack funktioniert, stellt sicher, dass keine Kompatibilitätsprobleme auftreten, die zu potenziell zeitaufwendigen Fehlern führen.
Preis-Leistungs-Verhältnis:
Es ist wichtig, eine E-Commerce-Buchhaltungslösung zu verwenden, die die benötigten Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet und mit Ihrem Wachstum skalierbar ist. Sie möchten eine Plattform, die Sie weiterhin nutzen können, ohne sich Gedanken über einen Wechsel zu einer neuen Plattform machen zu müssen. Viele Tools verwenden eine gestaffelte Preisgestaltung, sodass Sie die Software zunächst zu einem erschwinglichen Preis nutzen und später einfach auf eine fortgeschrittenere Stufe umsteigen können. Sie sollten Programme verwenden, bei denen Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen, und Ihr Abonnement einfach anpassen können, ohne mehr als nötig auszugeben.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die sich Menschen bei der Suche nach neuer E-Commerce-Buchhaltungssoftware stellen, zusammen mit den passenden Antworten.
Welche Vorteile bietet E-Commerce-Buchhaltungssoftware?
Egal, ob Sie gerade Ihr erstes E-Commerce-Unternehmen gründen oder Ihr Unternehmen bereits seit Jahren tätig ist – die Nutzung von E-Commerce-Buchhaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile. Hier sind einige Vorteile der Verwendung von E-Commerce-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten.
- Spart Zeit: Jede gute E-Commerce-Buchhaltungsplattform automatisiert Prozesse wie die Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen, die Links zur Online-Zahlung enthalten. Sollte ein Fehler auftreten, sendet die Plattform automatisch eine Benachrichtigung und hebt hervor, was schiefgelaufen ist. Automatisierung kann manuelle Prozesse überflüssig machen, Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern.
- Finanzielle Transparenz: Bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens bietet die von Ihnen verwendete Software eine einfache Möglichkeit, Finanzberichte abzurufen. Ihre Buchhaltungsplattform erleichtert das Zusammenstellen Ihrer Finanzberichte und Informationen, beispielsweise zu Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Summen- und Saldenlisten.
- Synchronisiert alle Finanzdaten: Wenn wichtige Daten auf mehreren Plattformen wie Bankkonten, Lohnabrechnungsdiensten und Kreditkartenkonten gespeichert sind, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, zwischen den Plattformen hin und her zu wechseln, um diese Daten zusammenzutragen. Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware synchronisiert alle Daten aus Online-Buchhaltungstools über eine API. Das bedeutet, dass Sie Finanzinformationen nicht aus jeder Quelle herunterladen und Zeit mit der Dateneingabe verbringen müssen, um eine vollständige Finanzübersicht zu erstellen.
- Verbessert die Entscheidungsfindung: Ihre Buchhaltungsplattform unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung, indem sie Einblick in die Echtzeitdaten und wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens bietet, beispielsweise in Kundenkaufraten, Umsätze, Lagerbestände und Produktverkäufe. Diese Informationen können die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bestimmen. Ein höheres Maß an Einblick und Kontrolle kann eine solide Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen schaffen.
- Organisiert Aufzeichnungen: Unordentliche Finanzunterlagen sind das Letzte, was Sie sehen möchten. Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Buchhaltungsunterlagen zu organisieren. Diese Plattform strukturiert Ihre Konten, Rechnungen, Belege und sonstigen Finanzunterlagen problemlos – Sie müssen nun nicht mehr hektisch nach den benötigten Informationen suchen.
Kann Shopify als Buchhaltungssoftware verwendet werden?
Wenn Sie erwägen, Shopify für Ihre Buchhaltungsprozesse zu verwenden, sollten Sie einige Einschränkungen beachten. Shopify ist keine Buchhaltungsplattform, sondern ein E-Commerce-System. Das bedeutet, dass Sie damit Verkäufe und Lagerbestände überwachen können, aber keine Rechnungen erstellen oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verwalten können. Wenn Ihr Unternehmen bei der Nutzung von Shopify wächst, sollten Sie darüber nachdenken, die Plattform in eine der oben aufgeführten E-Commerce-Buchhaltungssoftwares zu integrieren, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie für die ordnungsgemäße Führung Ihrer Finanzunterlagen und die Durchführung wichtiger Buchhaltungsprozesse benötigen.
Gibt es kostenlose E-Commerce-Buchhaltungssoftware?
Kleine Unternehmen oder Start-ups können von kostenloser Buchhaltungssoftware profitieren. Ein Beispiel dafür ist Wave Accounting, das Buchhaltungssoftware, Rechnungssoftware oder ausschließlich in den USA verfügbare Banksoftware als dauerhaft kostenlosen Dienst anbietet. Ein weiteres Beispiel ist Zoho Books, das eine dauerhaft kostenlose Tarifstufe für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als $50,000 pro Geschäftsjahr anbietet.