I slutningen af 1960'erne steg dagligvarebutikkernes arbejdskraftomkostninger hurtigt, og det var et kæmpe arbejde at holde styr på lagerbeholdningen.
Spring frem til den 26. juni 1974. Den første Universal produktkode (UPC)-stregkode bliver scannet i en dagligvarebutik i Troy, Ohio, på en pakke med 10 stykker Wrigley's-tyggegummi.
Spring frem til 1977. Walmart, det amerikanske forsvarsministerium og den amerikanske bilindustri begynder at bruge stregkoder til at spore produkter.
Spring frem til oktober 2024. Stregkoden bliver scannet 10 milliarder gange hver dag på verdensplan. Og i år fejrer vi dens guldbryllup. Velkommen allesammen til stregkodens scanningsjubilæum!
Jeg har måske ikke aktivt tænkt over stregkoder, før jeg begyndte at researche til denne artikel – men så længe jeg kan huske, har min verden været mærket, kodet og identificeret med bip.
Fra et boardingkort til et brød er stregkodeetiketter handelens tavse arbejdsheste over hele verden.
For at hylde arven efter denne halvtreds år gamle teknologi vil jeg gennemgå, hvordan du implementerer et lagerstyringssystem med stregkoder i din virksomhed, samt bedste praksis, udfordringer og de bedste løsninger.
Lad os komme i gang med at scanne!
Hvad er en stregkode?
En stregkode er en visuel kode – et maskinlæsbar mønster af sorte linjer, hvide mellemrum og tal. I hver kombination finder du oplysninger om et bestemt produkt.
For det utrænede øje kan det ligne volapyk. Men for en stregkodescanner er det en guldgrube af information.
Zap!
Og pludselig har din computer alle oplysninger om den dåse suppe, herunder dens pris og udløbsdato.
Forfatterens tip
Der er et fantastisk podcastafsnit fra 99% Invisible om stregkoder, som jeg lyttede til. (Det, man gør for at researche…)
Og der er især et uddrag, som perfekt opsummerer den halvtreds år gamle teknologis tavse allestedsnærværelse:
Katie Mingle (producent): “Stregkoder hjælper os med at holde styr på recepter, biblioteksbøger, bagage og tilskadekomne dyr. Der er så mange stregkoder på så mange ting, at de ifølge Jerry Whiting–”
Når fremtidens arkæologer støder på rester af vores bagvendte civilisation og falder over en stregkode, vil de tillægge den religiøs betydning, hvis de ikke forstår forsyningskæden.
Apropos religiøs betydning…
1D-stregkoder kontra 2D-stregkoder
Der findes to typer stregkoder:
- Den endimensionelle stregkode (1D) ligner en simpel sætning – den præsenterer data på én lige linje. En række lodrette streger adskilt af mellemrum, hver med en bestemt bredde. UPC er den mest almindelige 1D-stregkode, som stirrer tilbage på dig fra hver morgenmadspakke og shampooflaske.
- To-dimensionelle stregkoder (2D) gemmer derimod data på både X- og Y-aksen, som et miniaturegitter. Tænk på den QR-kode, du nu skal scanne, i stedet for at mærke rillerne i en fysisk menu i dine hænder. De kan gemme forskellige typer filer, herunder tekstfiler, billeder og links til websteder. I situationer, hvor du skal få mange oplysninger ind på et lille område, er 2D-stregkoder et fremragende valg.
Her er nogle af de vigtigste forskelle mellem de to typer stregkoder:
| Funktion | 1D-stregkode | 2D-stregkode |
|---|---|---|
| FunktionDatarepræsentation | 1D-stregkodeLineær sekvens (vandret) | 2D-stregkodeX-Y-akse (gitter) |
| FunktionDatalagringskapacitet | 1D-stregkodeBegrænset | 2D-stregkodeHøj |
| FunktionAlmindelige typer | 1D-stregkodeUPC, EAN, Code 39, Code 128 | 2D-stregkodeQR-kode, GS1 DataMatrix, PDF 417 |
| FunktionTypiske anvendelser | 1D-stregkodeDetailhandel, lagerstyring, produktidentifikation | 2D-stregkodeMarkedsføring, produktoplysninger, mobilbetalinger, billetsalg til arrangementer |
| FunktionAflæsningsmekanisme | 1D-stregkodeLaserscanner | 2D-stregkodeBilledoptagelsesteknologi |
| FunktionNem scanning | 1D-stregkodeBestemt orientering påkrævet | 2D-stregkodeKan scannes fra alle retninger |
| FunktionAfhængighed af database | 1D-stregkodeSkal være knyttet til en database for at kunne læse oplysninger | 2D-stregkodeKræver ikke adgang til en database for at læse kodede oplysninger |
Hvad er et lagerstyringssystem med stregkoder?
Et lagerstyringssystem med stregkoder er som en digital bibliotekar for dine produkter.
Hver vare har et unikt serienummer, og ved at scanne det kan du se præcis, hvor varen befinder sig, og hvor mange du har.
Et realtidsoverblik over dine data giver dig mulighed for at træffe smartere beslutninger. Du ved, hvad der er populært, hvad der er på retur, og hvornår du skal genopfylde lageret.
Et lagerstyringssystem med stregkoder består af tre nøglekomponenter:
- Stregkodeetiketter. Disse er digitale tatoveringer til dit lager. Du kan lave dine egne eller købe færdiglavede, men sørg for, at de følger branchens krav. (UPC eller EAN).
- Stregkodescannere. Disse læsere, der også kaldes stregkodelæsere, prisscannere eller kassesystemscannere, kan tyde de kryptiske digitale tatoveringer på dine produkter og sende oplysningerne tilbage til dit system.
- Software. Dette er programmer, der administrerer, opretter og udskriver stregkoder.
Et lagerstyringssystem med stregkoder kombinerer derfor den integrerede styrke fra hardware og software for at effektivisere lagerstyringen.
Så spørgsmålet er: Hvad får du egentlig ud af det?
Fordele ved et stregkodebaseret lagerstyringssystem
Der er en god chance for, at dit nuværende lagerstyringssystem er en relikvie fra middelalderen.
Er du stadig afhængig af Excel-regneark eller gisp—håndskrevne lagerbøger? Helt ærligt, det er omtrent lige så effektivt som at bruge en brevdueservice til e-mail.
Tænk på bortkomne lagerartikler, unøjagtige lagerniveauer, dårlige genbestillingssystemer til efterspurgte SKU'er … og sådan fortsætter det.
Forestil dig nu dette: en hurtig scanning, og vupti! Du har indsigt i hele dit lager i realtid.
Rain Yang, grundlægger og administrerende direktør for WoodenAve, siger det bedst: “Det kræver kun en simpel scanning—ingen skrivning, ingen noter, ingen spild af tid.”
Succeshistorie fra virkeligheden: KR Stationers, New Delhi
Jeg talte med Abhishek Kalra—ejeren af KR Stationers—en butik, hvor du kan købe alt inden for kontorartikler og de nyeste gadgets i Hauz Khas, New Delhi.
Han driver både en fysisk butik og en digital butik. Derfor er effektiv lagerstyring afgørende for kundetilfredsheden.
Og med en vurdering på 4,7 baseret på 600 anmeldelser gør de tydeligvis noget rigtigt.
Jeg har besøgt hans butik, siden jeg var 10 år gammel, for at købe lim, papir og kuglepenne. Nu hvor jeg har min egen virksomhed, er jeg også begyndt at købe elektronik hos ham.
Der er en grund til, at jeg har været hans loyale kunde i to årtier …
Hans implementering af et stregkodebaseret lagerstyringssystem for syv år siden har medført en lang række fordele:
1. Større nøjagtighed
Det er menneskeligt at fejle, guddommeligt at tilgive.
Men når omkostningerne ved ukorrekt manuel dataindtastning kan udgøre 30 % af en virksomheds omsætning, er det ret svært bare at tilgive og glemme.
Menneskelige fejl er dyre.
Vi begår fejl; det gør stregkoder dog sjældent. Ikke flere slåfejl eller fejltællinger, bare ren, uforfalsket datanøjagtighed.
2. Mere omkostningseffektivt
Ja, det koster noget at opsætte stregkodescanningssystemer. I begyndelsen.
Den gode nyhed er, at det normalt er en dråbe i havet sammenlignet med den tid og de penge, du sparer på lang sigt.
For KR Stationers betyder lagerstyring ikke længere, at de skal løbe op på lageret for fysisk at lede efter varerne. Den nemmere drift med bedre ordrebehandling, hurtigere fakturering og mere effektive genbestillinger opvejer langt den oprindelige omkostning.
Abhishek siger: “Jeg skulle kun betale et engangsgebyr for stregkodelicensen, og de månedlige abonnementsgebyrer for Busy-regnskabssoftwaren virker ubetydelige sammenlignet med, hvordan vi i løbet af det seneste årti mere end fordoblede vores omsætning.”
3. Bedre datasynlighed
Systemet viser ikke kun, hvad du har, men også hvordan dit lager bevæger sig.
På vores samtale nævnte Abhishek for eksempel, at han har adgang til data opdateret sekund for sekund om både leverandørers og kunders vareoversigter, hvilket tidligere ville have betydet, at han skulle bladre gennem støvede lagerbøger for at samle oplysninger fra forskellige registre.
Et stregkodebaseret lagerstyringssystem bliver derfor en pålidelig, samlet sandhedskilde for din virksomhed.
4. Forbedret lagerstyring
En lageroptælling i realtid eliminerer overfyldte lagre eller udsolgte populære varer.
Faktisk bestilte jeg i weekenden en OnePlus-telefon fra Abhisheks butik til min bedstemor. På mindre end fem minutter sendte han mig en WhatsApp-besked med den nyeste model, farvemuligheder, forventet leveringstid og betalingsoplysninger.
Efter hans mening ville hans drift ikke have været så effektiv, hvis han ikke havde implementeret et stregkodebaseret lagerstyringssystem til at håndtere lageret.
Ud over mere nøjagtige lageroptællinger, færre manuelle fejl og et problemfrit arbejdsflow—når du bruger stregkoder til dine lagerenheder, kan du effektivisere din drift yderligere, øge kundetilfredsheden og automatisere salgsordrer.
Så din bundlinje bliver ikke ramt. Lad os nu gå videre til forestillingens hovednummer.
5-trinsguide: Sådan implementerer du et lagerstyringssystem med stregkoder
Den moderne stregkode er måske blevet opfundet i en dagligvarebutik, men i dag bruges den til at spore alt fra gaze på hospitaler til iPhones i detailbutikker.
Sådan kommer du i gang med at implementere et lagerstyringssystem med stregkoder i din virksomhed:
Trin 1: Vurder dine nuværende behov for lagerstyring
Hvilke lagerproblemer holder dig vågen om natten? Løber du konstant tør for varer, mister du varer på lageret, eller kæmper du med et regneark, der er længere end Krig og fred?
Identificer de konkrete problemområder i dit lagerarbejdsflow. Uanset om det handler om at forbedre ordrebehandlingen, effektivisere genbestillinger eller følge lagerbeholdningen.
Når du ved, hvad du har brug for, kan du vælge en stregkodeløsning, der er skræddersyet til dine præcise krav.
Trin 2: Vælg de rigtige stregkodetyper, og generér stregkoder
Det næste trin er at vælge det rigtige stregkodesystem baseret på dine lagerudfordringer.
Tænk på det som at vælge det rigtige værktøj til at løse opgaven. Du ville vel ikke bruge en hammer til at reparere en utæt vandhane?
Som du nu ved, findes der to typer stregkoder. Den type, du vælger, afhænger af dine specifikke krav og branchestandarderne.
Du tænker måske…
Hvilken stregkode er den rigtige til min virksomhed?
1D-stregkoder er elegante, enkle og perfekte til hverdagsvarer som dagligvarer, tøj og elektronik. Hvis du har brug for at identificere og spore almindelige produkter, er disse det perfekte valg.
KR Stationers bruger for eksempel denne type stregkode til at forenkle ordrebehandlingen.
2D-stregkoder kan lagre enorme mængder data, herunder webadresser, tekst og endda billeder.
Du kan bruge dem til at formidle mange oplysninger på et lille område eller til at skabe interaktive oplevelser for dine kunder.
Der er også altid mulighed for at kontakte en leverandør af stregkodesystemer—de kan give dig værdifulde oplysninger baseret på din virksomheds unikke behov.
Sådan genererer du stregkoder
Når du har valgt stregkodetypen, kan du generere produktspecifikke koder.
Opret disse koder med specialiseret stregkodesoftware, og sørg for, at de er kompatible med dit nuværende system.
Den gode nyhed er, at du ikke behøver en uddannelse i grafisk design for at lave stregkoder. Der findes et stort udvalg af online-stregkodegeneratorer, og mange af dem er gratis.
Her er for eksempel en gratis stregkode, jeg genererede til en af The Retail Execs blogs ved hjælp af en gratis online-stregkodegenerator.
Alt, du skal gøre, er at vælge stregkodetypen fra listen til venstre, indtaste de relevante data (produktkode, pris, URL osv.), og vupti! Du har en digital tatovering, der kan downloades!
Trin 3: Vælg den rigtige stregkodescanner og printer
Det er tid til at udstyre dig med den rigtige hardware.
Stregkodescannere: Dine digitale øjne
Vælg en scanner, der opfylder dine behov og ligger inden for dit budget.
Tag højde for programmets brugervenlighed og kompatibilitet med dit system. Til miljøer med barske forhold—som produktion—skal du vælge robuste modeller, mens lette modeller er ideelle til detailhandlen.
- Håndholdte scannere. Til detailmiljøer og små virksomheder er disse perfekte arbejdsheste. De er holdbare, nemme at bruge og fås både i kablede og trådløse versioner.
- Mobilapps. Hvis du har brug for en bærbar løsning eller har et begrænset budget, kan din beskedne mobilenhed fungere som scanner. Du skal blot downloade en app til scanning af stregkoder, så er du klar.
- Integrerede scannere. På lagre og i driftsmiljøer med store mængder gør integrerede scannere i POS-systemer og industrielt udstyr scanning og dataindsamling effektiv.
Stregkodeprintere: Giv dine koder liv
Hvis du vil føre dine unikke stregkoder ud i den fysiske verden, skal du bruge en printer. Den rigtige stregkodeprinter afhænger af dine behov og fås i mange former og størrelser.
- Små virksomheder og detailhandel. Som regel er en desktopprinter tilstrækkelig. Vælg en model, der kan udskrive etiketter i høj kvalitet på forskellige materialer.
- Lagre. Invester i industrielle printere. Ud over at kunne håndtere store mængder etiketter kan de også modstå barske forhold.
- Specialiserede behov. Til udskrivning af stregkoder på små genstande eller buede overflader bør du overveje mobile printere eller printere med etiketteringsapplikatorer.
Trin 4: Integrer stregkodesoftware med dine eksisterende systemer
Godt. Stregkoderne er klar, og scannerne er opladet.
Nu er det tid til at integrere dit stregkodesystem med dit lagerstyringssystem (IMS) eller lagerstyringssystem (WMS).
Det er her, det hele samles—hardwaren og softwaren.
Stregkoder skaber en direkte forbindelse mellem den fysiske og digitale verden, når du forbinder dem med IMS'er eller cloudbaserede lagerstyringssystemer.
Så snart en scanning er udført, sendes et signal, som opdaterer din software i realtid.
I sidste ende eliminerer dette behovet for manuel dataindtastning, som – lad os være ærlige – er omtrent lige så sjovt som at sidde og se græsset gro.
Integrationen giver lagerbeholdning i realtid, så du undgår udsolgte varer og gætterier. Datadrevne beslutninger hjælper dig med at strømline driften, automatisere gentagne opgaver og øge effektiviteten.
Hvis du er på udkig efter et solidt lagerstyringssystem, kan du se vores liste over de 10 bedste anbefalinger:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Har du brug for et robust lagerstyringssystem? Vi har også en liste over dem!
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Trin 5: Træn dit personale, og test systemet
Organiser dine tropper til et lynkursus i stregkoder 101. Gennemgå alt fra grundlæggende scanningsteknikker til fejlfinding af almindelige problemer.
Stregkode-lagerstyringssystemet kræver en fælles indsats.
Sørg for, at alle ved, hvad deres rolle er. Sørg for, at der er tydelige, skriftlige procedurer for modtagelse af nye varer, plukning og pakning af ordrer samt optælling af lageret.
Det sikrer ensartethed og nøjagtighed over hele linjen … og undgår akavede samtaler som denne:
Dette er vigtigt: Sørg for at teste dit system grundigt, før det tages i brug. Betragt det som en generalprøve før den store forestilling.
Test dine processer ved at starte med et lille parti lagerbeholdning og arbejde dig gennem modtagelse, plukning, pakning og optælling.
Hold øje med eventuelle fejl, problemer eller forvirrede blikke fra dit personale.
Udfordringer og løsninger ved brug af et stregkodelagerstyringssystem
I alt talte jeg med 31 ejere af små og mellemstore e-handelsvirksomheder, som med succes har implementeret et stregkodelagerstyringssystem.
Resultaterne var entydige – forbedret ordreopfyldelse, øget nøjagtighed og større kundetilfredshed … men den indledende installationsproces er ikke uden bump på vejen.
Her er nogle gode råd fra de bedste i branchen:
1. Metal Marker Manufacturing anbefaler et pilotprogram for at undgå integrationsproblemer
Når du indfører en ny løsning i din arbejdsgang, må den ikke forstyrre den eksisterende.
Så uanset om du har hundredvis eller millioner af SKU'er, har David Primrose nogle solide råd:
For virksomhedsejere, der overvejer et stregkodesystem, er her et værdifuldt tip: start i det små med et pilotprogram for dine mest populære varer.
Det giver dig mulighed for at løse eventuelle problemer, før systemet implementeres fuldt ud.
Vi begyndte med vores identifikationsmærker til luftfartsindustrien, hvilket hjalp os med at perfektionere processen, før vi udvidede den til hele vores produktlinje.
2. Yorkshire Fabric Shop giver tips til lagerstyring
Jay Soni, grundlægger og administrerende direktør, beskriver opsætningen af et stregkodebaseret lagersystem som et “eventyr.”
Hvorfor?
For det første skulle vi vælge et system, der kunne integreres med vores eksisterende e-handelsplatform.
Den sværeste del var at sætte det op—at tage vores omfattende lager af tekstiler, opdelt efter farve, mønster og materiale, og katalogisere det i et digitalt format, der kunne scannes og spores.
Hver vare skulle mærkes korrekt for at undgå uoverensstemmelser, der kunne føre til fejl i ordrebehandlingen.
Så hvordan løste han problemerne?
Brug meget tid på planlægningsfasen.
Sørg for at vælge et system, der kan skaleres i takt med din virksomhed, og som er kompatibelt med eventuel eksisterende software til forretningsdriften.
Tag dig tid til at organisere dine produktkategorier og lagerdata, for det vil spare dig for mange problemer på lang sigt med lagerafvigelser og systemfejl under driften.
3. JettProof havde problemer med medarbejdermodstand og skalering af udstyr
Grundlæggeren Michelle Ebbin begyndte oprindeligt med en enkel stregkodeprinter og -scanner, “da ordrevolumen nåede op på 50 om dagen.”
Efterhånden som de voksede, opstod der dog modstand blandt medarbejderne, som de var i stand til at overvinde gennem grundig medarbejderuddannelse. De opgraderede også deres udstyr og software, efterhånden som “virksomheden voksede til 2.000 producerede beklædningsgenstande dagligt.”
Ebbin deler tre vigtige råd til andre små virksomheder:
- “Start tidligt, selv hvis din volumen virker overskuelig—det er nemmere end at indhente det senere.”
- “Inddrag dit team i processen, og invester tid i oplæring for at sikre, at systemet bliver taget i brug.”
- “Tænk langsigtet, når du vælger leverandører, så du undgår dyre skift, efterhånden som du skalerer.”
Hvad angår den konkrete effekt…
Siden vi implementerede stregkoder, har vi udvidet til 14 lande, vundet flere priser og hjulpet utallige familier, der lever med autisme og udfordringer med sansebearbejdning.
Et effektivt stregkodebaseret lagersystem har været afgørende for vores vækst og indvirkning.
4. SuperBee overvandt problemer med at læse etiketter
SuperBee er en e-handelsvirksomhed, der sælger bivoksprodukter og er miljøcertificeret… og de stod over for unikke udfordringer.
Nemlig: Hvordan balancerer man en barsk og omskiftelig forsyningskædelogistik med miljøvenlige materialer?
Antoinette Jackson, kreativ direktør og grundlægger, forklarer:
Den største udfordring var at tilpasse systemet til at håndtere mange af de mere miljøvenlige emballagematerialer, som nogle gange ikke blev læst særlig godt på almindelige stregkodeetiketter.
Vi var tvunget til at afprøve forskellige bionedbrydelige etiketter, så de kunne sidde fast og scannes gennem forsyningskæden.
Det var vigtigt for at sikre, at systemet fungerede uden afbrydelser, samtidig med at vi nåede vores bæredygtighedsmål.
Til andre miljøbevidste virksomhedsejere kommer Jackson med klare råd:
Mit forslag er faktisk at tænke grundigt over, hvordan systemet kan anvendes til jeres produkter og emballage.
Gå ikke efter det mest populære eller billigste.
Tænk over systemdelens miljøaftryk (såsom etiketter og scannere), og hvordan de stemmer overens med jeres bæredygtighedsmål.
Hvad angår den samlede forretningsmæssige påvirkning, har de med succes implementeret et lagerstyringssystem med stregkoder ved at tænke grundigt over deres forretningsmål, hvilket i sidste ende har ført til “en forbedret ordrepræcision på næsten 100 %”.
Stregkodernes fremtid
I 2027 vil detailhandlen gennemgå en større opgradering med “Sunrise 2027”, anført af GS1. 2D-stregkoder kommer i centrum og lover os en radikal ændring af den måde, vi handler på.
2D-stregkoden vil “give dig en oplevelse, som brandet ønsker, at du skal have.”
Det siger Carrie Wilkie, SVP for standarder og teknologi hos GS1 US
Forestil dig at scanne et produkt og øjeblikkeligt få alt det, du har brug for, fra ingredienslister til opskrifter og genanvisningsinstruktioner.
Virkelige eksempler på 2D-pionerer: Puma og PepsiCo
Vi er måske allerede inde i matrixen. Se her:
- Puma var det første store brand til at bruge 2D-stregkoder i USA. En hurtig scanning afslører oplysninger om skoen og Pumas bæredygtighedsrejse.
- Men PepsiCo går endnu længere, når det gælder kundeengagement. Deres QR-koder på emballagen, kendt som GS1 Digital Link 2D-stregkoder, giver et væld af information: fra næringsoplysninger til bæredygtighedsinitiativer samt loyalitetsfordele og personligt tilpasset indhold.
Fremtiden, kære læser, er kodet, personligt tilpasset og interaktiv – alt sammen via en enkelt scanning.
Tillykke med 50 års scanning!
Uanset om de redder dig fra tankeløs dataindtastning eller forhindrer dig i ved et uheld at sælge den sidste PlayStation til 17 forskellige kunder, har disse stribede fyre dækket dig ind.
Inden for lagerstyring er stregkoder og scannere det synlige ansigt, men den software, du vælger, er hjernen. WMS'er og IMS'er fungerer som et centralt nervesystem, der indsamler, organiserer og analyserer stregkodedata. For lad os være ærlige – uden lagerstyringssoftware med stregkoder er stregkoder grundlæggende glorificerede zebrastriber.
Så skåler vi for 50 år med bip, scanninger og overskud. Salut!
Lad ikke den digitale udvikling løbe fra dig. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få de seneste indsigter om e-handel og ekspertrådgivning fra førende personer i branchen.
