11 strategier til lagerreduktion for succes med e-handel

Mit lager—min stue—er stadig fyldt med tøj, der ikke blev solgt gennem min lille butik. 

Vi kan ikke sætte nye møbler ind eller længere bruge den som siddeplads for gæster, for hvor skulle alt tøjet ellers være? 

Når jeg ser på alle de varer, der ikke er blevet solgt, tænker jeg på to ting: 

For det første, hvor meget plads der går til spilde.

For det andet kunne vi have tjent penge på at sælge dette tøj. Hvor lidt det end måtte have været.

Men for fire år siden vidste jeg ikke rigtig meget om, hvordan man reducerer lagerbeholdningen i sin butik. Og hvis du driver en større virksomhed, end vi gjorde—er overskydende, forældet lager en enorm omkostning, der bliver ved med at vokse, indtil den eksploderer. 

Så her vil jeg gennemgå nødvendigheden af lagerreduktion, fordelene ved den samt 11 strategier, du kan bruge i din e-handelsvirksomhed til at minimere spild og maksimere fortjenesten. 

Hvad er lagerreduktion?

Processen med at reducere lagerbeholdningen, så den svarer til forbrugernes efterspørgsel, kaldes lagerreduktion. 

Målet med denne lagerstyringsstrategi er at komme af med overskydende lager for at gøre plads til mere efterspurgte SKU'er. 

Lagerreduktion behøver dog ikke at være reaktiv.

Du kan for eksempel forudsige efterspørgslen mere præcist med lagerstyringssoftware for at træffe proaktive beslutninger om dine indkøbs- og lagerføringsstrategier. 

Hvorfor bør du reducere lagerbeholdningen?

Hurtigt spørgsmål: Hvornår har du sidst beregnet, hvor meget dine lagerholdsomkostninger belaster din virksomhed? 

En virksomheds lagerholdsomkostninger er de samlede omkostninger ved at opbevare usolgte varer. I dette tilfælde taler vi om:

• Drift af lagre
• Forsikring
• Lønomkostninger
• Transport
• Varernes afskrivning
• Lagersvind 
• Forældelse
• Alternativomkostninger (tab i form af penge eller fordele, hvis du ikke vælger en bestemt mulighed under beslutningsprocessen)

Hvis du er typen, der godt kan lide at se på formler, ser lagerholdsomkostningen sådan ud:

Efterhånden som din e-handelsvirksomhed vokser, vokser din lagerbeholdning og dit salg også, ligesom behovet for større lagerlokaler. 

Det betyder, at hvis du ikke optimerer dine lagerniveauer, risikerer dit lager at blive mere end blot et opbevaringssted i stedet for et konstant flow af likviditet. 

Og lad os ikke glemme virksomhedsskatterne.

Hvis du har for meget usolgt lager ved årets udgang, skal du betale mere i ejendomsskatter og indkomstskat.

Brooke Webber, marketingchef hos Ninja Patches, siger, at deres virksomhed har leveret varer i årevis og arbejdet med de samme kunder, så de har “et klart overblik over og klare forventninger til højsæsonerne og ved præcis, hvilken lagerbeholdning vi typisk har brug for i disse perioder.” 

De bruger QuickBooks til at optimere lagerniveauerne: 

Det hjælper os med at styre lagerniveauerne, behandle ordrer effektivt og forudsige efterspørgslen.

Siden vi implementerede denne software, har vi oplevet en reduktion på 20 % i det overskydende lager og en forbedret ordrepræcision.

Fordele ved lagerreduktion

Et svimlende $1.75 trillion tab blev registreret i 2021 af detailhandlere på grund af dårlig lagerstyring. 

Omvendt kan virksomheder, der investerer i lageroptimering og håndterer overlagring og underlagring, reducere deres lageromkostninger med 10%.

Der er tre væsentlige fordele ved lagerreduktion: 

1. Omkostningsreduktion 

Der er færre penge bundet i lageret, hvilket betyder, at du ikke spilder virksomhedens kapital. Du får også brug for mindre lagerplads, når du skiller dig af med forældede lagerbeholdninger. 

Som følge heraf bliver forsikringsomkostningerne lavere, eftersom risikoen for tab er reduceret.

Derudover er der færre tab som følge af fordærv af letfordærvelige varer eller udløbne og forældede produkter.

2. Optimering af driftseffektiviteten

Du får brug for mindre arbejdskraft til at spore og administrere dit lager. Det betyder mere effektiv lagerstyring. 

Da mindre lagre er lettere at føre tilsyn med, får du brug for færre medarbejdere til at vedligeholde dine lagerenheder. 

3. Forbedret produktkvalitet 

Et slankt lager gør det muligt hurtigere at identificere produktproblemer og hurtigere tage nye, bedre produkter i brug som reaktion på markedsændringer. 

Det betyder hurtigere afhjælpning af produktfejl og mindre risiko for at sidde fast med forældede, fordærvede eller defekte lagerbeholdninger.

Ulemper ved lagerreduktion

Jeg talte med Michael Nemeroff, administrerende direktør og medstifter af Rush Order Tees – et familieejet e-handelsbrand inden for beklædning med base i Philadelphia. 

Selvom lagerreduktion minimerer omkostningerne og frigiver plads, siger han, at der er en potentiel ulempe: 

…det kan også føre til udsolgte varer, hvis efterspørgslen pludselig stiger.

For eksempel kan en slank lagerstrategi i højsæsoner som højtiderne nogle gange resultere i forsinkelser, hvis vi løber tør for populære varer.

Det er især sket for os, når varer, der normalt ikke bliver bestilt, pludselig modtager mange ordrer. 

Vi måtte hurtigt skaffe dem for at sikre, at vi kunne imødekomme vores kunders behov.

For at genopfylde lageret af efterspurgte SKU'er præcist skal du vide, hvordan du finder balancen mellem at være offensiv og undgå at løbe tør for varer ved at samarbejde med dine tværfunktionelle teams. 

Tænk på dit lager som vand i et reservoir.

For meget vand står stille og er dyrt, mens for lidt hæmmer væksten. Du skal finde det rette niveau for at holde din virksomhed kørende uden problemer.

Sådan reducerer du lageret: 11 gennemprøvede strategier 

Hvordan kan din e-handelsvirksomhed strømline lagerniveauerne uden at løbe tør for varer? 

Lad os se på 11 gennemprøvede strategier til lagerreduktion, så du kan imødekomme kundernes efterspørgsel og samtidig optimere dit lager.

1. Skil dig af med forældede lagerbeholdninger

Inden for lagerstyring er forældede varer produkter, der har nået slutningen af deres livscyklus. 

Det er grundlæggende dødt lager med ringe eller ingen chance for at blive solgt. 

Når dette aktiv står ubrugt, dræner det ressourcer og kan være meget dyrt at administrere. For min virksomhed kom det til udtryk i mølædt vintertøj, der ikke ville blive solgt, men som stadig optog lagerplads. (Det vil sige i min stue.)

Jeg kontaktede grundlæggeren af Manzuri, Ritesh D. Ritelin – et e-handelsbrand, der “lever af at sælge orgasmer.”

De er blandt de førende aktører inden for seksuel velvære i Indien. 

Riteshs tre strategier til lagerplanlægning og lagerreduktion:

1. Hvorfor altid give rabatter, når du kan få gratis markedsføring med giveaways og influencersamarbejder?
Lav så mange giveaways og barter-samarbejder med influencers som muligt med de varer, du skal af med. Det er måske ikke den bedste idé med hensyn til likviditet, men det hjælper dig med at få nye kunder med bedre avancer.

 

2. BOGO er bedre end 50 % rabat. Køb én, få to er bedre end 70 % rabat.
Årsag: Din gennemsnitlige ordreværdi (AOV) forbliver den samme, og det betyder, at Meta-algoritmen ikke målretter mod de forkerte kunder og ødelægger dine pixeldata. Dette bør indarbejdes som en regel i din organisation.

 

3. Hvis du driver en butik med mere end 30+ SKU’er, skal du have en udsalgsfane på dit website og opdatere den hver måned.
Sørg for, at den ikke indeholder mere end fem produkter (maks. 20 % af antallet af SKU’er).

Dette er nogle eksempler på strategier. 

Kombineret med yderligere taktikker såsom produktsammensætninger, sæsonudsalg og donationer kan de hjælpe dig med at komme af med forældet lager, øge fortjenesten og optimere dit produktsortiment.

2. Genanvend og upcycle usolgte varer

Få mest muligt ud af dit usolgte eller forældede lager ved at indføre et genanvendelsesprogram. 

Ud over at reducere overskydende lager bringer denne tilgang din virksomhed på linje med bæredygtig praksis, hvilket kan styrke dit brandimage og appellere til miljøbevidste kunder.

• Indgå partnerskab med genanvendelsesvirksomheder. Se efter lokale eller specialiserede genanvendelsesvirksomheder, der kan håndtere dine specifikke produkter.
• Donér til velgørende organisationer. Ikke alt kan sælges eller genanvendes, men velgørende organisationer kan stadig bruge det.
• Tilbyd en returordning. Tilbyd kunderne rabat på nye køb, hvis de returnerer brugte eller gamle produkter.

Eksempel fra virkeligheden:

 Patagonias Worn Wear-programmet giver kunderne mulighed for at bytte brugt tøj til tilgodebeviser. Derefter reparerer og videresælger de tøjet, hvilket reducerer spild og forlænger dets levetid.

 

Det er god forretning. Genanvendelse af materialer er en god måde at reducere spild og omkostninger på og samtidig blive en del af den voksende cirkulære økonomi.

3. Anvend en just-in-time-lagerstrategi (JIT)

Ved JIT-lagerstyring leveres råmaterialer, når produktionen efter planen skal til at begynde, men ikke tidligere. Det kræver tæt koordinering med leverandørerne. 

Du skal have en minimal mængde varer på lager for at imødekomme kundernes efterspørgsel.

Heldigvis fik jeg mulighed for at tale med Abhi Madan, medstifter og kreativ direktør hos Amarra, et eksklusivt modemærke. 

Vi bruger en unik kombination af just-in-time-produktion og dropshipping, hvilket gør det muligt for os at fremstille vores tøj præcis, når vi har brug for det, og sende det direkte til forbrugeren eller forhandleren.

Mere specifikt masseproducerer de ikke. 

I stedet får de deres ordrer håndlavet, når ordrerne afgives. Det reducerer ikke kun lagerniveauerne, men “fremmer også en kultur med fokus på bæredygtighed.”

Der er mere, siger Abhi:

Denne tilgang har en anden fordel – den gør det muligt for os hurtigt at reagere på nye modetrends og kundernes præferencer.

4. Overvej dropshipping

Hvad nu, hvis du vil sælge dine produkter uden fysisk at opbevare dem på et lager? Det er dropshipping. 

Dropshipping er et globalt marked på 225 milliarder dollar, og det kan øge detailhandleres fortjenstmargener med op til 50 %.

Hvordan? 

I stedet for at købe en masse produkter på forhånd og håbe på, at de bliver solgt, samarbejder du med en leverandør, der tager sig af lagerbeholdning og forsendelse.

Dropshipping reducerer lageromkostningerne og frigiver kapital ved at eliminere behovet for at opbevare og administrere fysisk lagerbeholdning.

Det smarte ved dropshipping? Intet lager er nødvendigt, og du behøver ikke bekymre dig om forsendelsesetiketter. Det er en fantastisk måde at teste forskellige produkter på og finde ud af, hvad der sælger, uden at investere for meget på forhånd. 

Når nogen køber noget fra din e-handelsbutik, går ordren direkte til leverandøren, som leverer den direkte til kunden.

Forfatterens bemærkning

Dropshipping er muligvis ikke egnet til alle typer virksomheder.

 

Ikke desto mindre er det en effektiv strategi til reduktion af lagerbeholdningen, når det gælder om at minimere lageromkostningerne—særligt for e-handelsvirksomheder, der forsøger at udvide deres produktsortiment.

5. Forbedr efterspørgselsprognoserne

Processen med lagerprognoser indebærer, at data fra flere kilder kombineres. 

Dette omfatter historiske salgsdata og salgsdata i realtid, generelle markedstendenser, kundeadfærd og eksterne faktorer såsom problemer i forsyningskæden. 

Der indgår en vis grad af gætteri, men jo flere oplysninger du har, desto mere præcis bør forudsigelsen være.

Når du forudsiger efterspørgslen, lagerfører du præcis det, du har brug for, for at imødekomme kundernes efterspørgsel—når du har brug for det. Denne slanke tilgang til lagerreduktion holder driften effektiv og din bundlinje stabil. 

Det går hurtigere at forudsige efterspørgslen, og processen bliver langt mere strømlinet med intelligent software til lagerplanlægning. 

6. Indfør produktsammensætninger og pakkeløsninger

Sand historie: The Body Shop lukker sine aktiviteter i USA.

Natura bemærkede i begyndelsen af 2023, at The Body Shop "(mødte) modvind" med et fald på 13,5 % fra år til år i 2022. 

Bliv hos mig. 

De lukker deres aktiviteter, men de har stadig lagerbeholdning, der skal sælges. Og det er fordærvelig lagerbeholdning. 

Virksomheden gennemgår en omfattende intern omstrukturering, og for at skabe plads til nye produkter i den nærmeste fremtid sælger de pakkeløsninger og sammensatte produkter i et voldsomt tempo. 

Pakkesammensætning og produktsammensætning indebærer, at varer grupperes sammen og sælges som én enkelt vare. 

Kombinationen af langsomt sælgende varer med populære produkter hjælper med at reducere lagerbeholdningen og øge salgshastigheden. Det gør det muligt for dig hurtigt at komme af med overskydende og forældet lagerbeholdning. 

Og ved du hvad? Det virker. Se dette udsolgte gavesæt i en sammensat pakke:

Du behøver ikke være ved at lukke butikken for at lære en ting eller to af The Body Shops strategi til lagerreduktion. Faktisk tværtimod. 

Denne strategi er effektiv på to områder: 

1. At rydde stillestående lager hurtigere og skabe attraktive værdiforslag for kunderne. (Som en, der selv ejer et bundt, kan jeg bekræfte, at det virker.)
2. At reducere overskydende lager og de tilknyttede lageromkostninger.

7. Lær din ABC-analyse at kende

En ABC-analyse er en strategi til lagerstyring, der fastslår varernes lagerværdi baseret på deres betydning for din virksomhed. 

Kategorierne A, B og C hjælper dig med at fokusere på produkter med høj værdi.

Den er baseret på Pareto-princippet – grundlæggende kan du generere 80 % af din omsætning fra 20 % af dine produkter.

Kategori A

Dette er varer med høj værdi og stabil efterspørgsel, som kræver tæt overvågning på grund af deres indvirkning på omsætningen. 

For min genbrugsbutik var et eksempel på et produkt i “Kategori A” et parti vintage-, etisk indkøbte og ægte Burberry-halstørklæder. 

To vintre i træk i Delhi skaffede vi regelmæssigt disse hjem og solgte dem alle – hurtigere end nogen anden vare i vores butik. 

Kategori B

Dette er varer med moderat værdi og stabil efterspørgsel. Tænk på øreringe i rent sølv. 

Kategori C

Dette er varer med lav værdi og sporadisk efterspørgsel, som kræver minimal opmærksomhed. For os var det almindelige arbejdsskjorter eller sorte bukser.

ABC-analysen optimerer dine lagerstyringssystemer og din ressourcefordeling ved at prioritere varer med høj værdi. 

På baggrund af denne analyse kan du også identificere, hvilke produkter du vil sælge som bundter.

8. Brug avanceret lagerstyringssoftware

Lagerstyring minder meget om at spille Tetris – hver brik tæller, timing er altafgørende, og de rigtige værktøjer kan hjælpe dig med at rydde spillepladen. 

Roman Zrazhevskiy er grundlægger og CEO af MIRA Safety – en onlineforhandler, der specialiserer sig i udstyr til forberedelse og beredskab – og for at optimere deres processer til lagerreduktion bruger de NetSuite: 

NetSuite tilbyder fremragende funktioner til lagerstyring og leverer data i realtid, hvilket hjælper os med at træffe velinformerede beslutninger og reducere overskydende lager med 20 %, så vores samlede effektivitet forbedres.

Den rette lagerstyringssoftware til din virksomhed kan øge effektiviteten ved at automatisere opgaver, levere data i realtid og optimere lagerniveauerne. 

I sidste ende reducerer det omkostningerne og øger fortjenesten.

Spørgsmålet er, hvilken lagerstyringssoftware der er det bedste valg for dig? Her er vores 10 bedste valg: 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Bedst til automatisering af administration på flere kanaler
2. 2. MRPeasy — Bedst til producenter
3. 3. SkuVault — Bedst til detaljerede anbefalinger om genopfyldning
4. 4. KORONA POS — Bedst til lagerstyring på flere lokationer
5. 5. Helcim — Bedst til lagerstyring + POS til små virksomheder samlet ét sted
6. 6. Veeqo — Bedst med indbygget beskyttelse af Amazon-konto
7. 7. Acumatica — Bedst til moderne brugerflade
8. 8. Zoho Inventory — Bedst til små virksomheder
9. 9. Sortly — Bedst til brugervenlighed
10. 10. Cin7 Omni — Bedst til avanceret ordreadministration på tværs af flere kanaler

9. Automatiser lagerprocesser

Der er mange grunde til, at problemer med lager og ordreopfyldelse opstår. 

Men den mest almindelige årsag? Menneskelige fejl. Vi er ikke computere. Vi har dårlige dage, nogle gange får vi kun lidt eller ingen søvn, og derfor begår vi fejl. 

Og disse fejl er dyre. (Så meget som 30 % af din virksomheds omsætning.)

Der er dog én ting, du kan kontrollere: de værktøjer, dit team har til at udføre deres arbejde bedre. Automatiserede lagerstyringssystemer eliminerer manuel dataindtastning og forbedrer prognosernes nøjagtighed til næsten 100 %.

Præcisionen i denne proces omsættes direkte til lagerreduktion gennem flere vigtige fordele:

• Optimering af genbestillingspunkter. Nøjagtige lagerdata i realtid er afgørende for at beregne genbestillingspunkter præcist og minimere udsolgte varer og overlagre.
• Identifikation af varer med langsomt salg. Automatiserede systemer kan hurtigt identificere varer med langsomt salg, så virksomheder kan komme af med overskydende lager meget hurtigere.
• Forbedring af efterspørgselsprognoser. Mere præcise salgsdata gør det nemmere at forudsige den fremtidige efterspørgsel, hvilket reducerer overskydende lager.

10. Styrk kommunikationen med forsyningskædens partnere

Michael fra Rush Order Tees siger, at ved at “koordinere tæt med vores leverandører sikrer vi, at materialerne ankommer, netop når de skal bruges i produktionen. Denne strategi har reduceret vores lageromkostninger betydeligt og forbedret likviditeten.”

En af grundstenene i effektiv lagerstyring er at opbygge stærke relationer til leverandørerne. 

Åben kommunikation og et tæt samarbejde kan hjælpe dig med at optimere produktionsplanerne og reducere lageromkostningerne.

11. Reducer leverandørernes leveringstider

I forlængelse af ovenstående betyder kortere leveringstider fra leverandørerne mindre lagerbeholdninger. 

Tætte relationer til leverandørerne kan hjælpe virksomheder med at reducere behovet for sikkerhedslager ved at fremskynde produktion og levering. 

Resultatet? Et lager med frigjort plads og bedre likviditet.

Forfatterens bemærkning:

Mange leverandører har en minimumsordrestørrelse (MOQ), men hvis du allerede har overskydende lager på hånden, skal du kommunikere dette tydeligt for at undgå yderligere spild.

 

Et godt tilbud på kort sigt kan blive en møllesten om halsen i fremtiden. Desuden mindsker opmærksomhed på overskudslager miljøpåvirkningen.

Lagerreduktion: Bundlinjen

For meget lager, og du bløder penge. For lidt, og du risikerer at miste kunder. 

Men med de rigtige strategier og værktøjer kan du finde den perfekte balance. Fra just-in-time-lager til smart bundtning har vi gennemgået måder at holde dit lager slankt og effektivt på. 

Kernen i det hele? God lagerstyringssoftware, der giver indsigt og automatisering, så tingene kører problemfrit.

Omsæt disse idéer til handling, og udnyt teknologien til at forvandle dit lager fra et pengeslugende hul til en profitmaskine.

E-handelsverdenen bevæger sig hurtigt – og det gør du også. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for de seneste nyheder til e-handelschefer fra førende eksperter i branchen.