Key Takeaways
Prisen varierer afhængigt af kassesystemets funktioner, brug og serviceniveau: Flere funktioner eller højere brug betyder ofte højere softwareomkostninger eller satser for betalingsbehandling
Startomkostningen afspejler ikke de samlede omkostninger: Vær opmærksom på tilføjelser som kvitteringsprintere, stregkodescannere eller gebyrer for kreditkortbehandling, som kan løbe op over tid
Fokuser på investeringsafkast og skalerbarhed, ikke kun på mærkatprisen: Invester i et kassesystem, der vokser sammen med din detailhandelsvirksomhed og leverer langsigtet værdi
Priserne på kassesystemer (POS-systemer) kan variere fra $50 til $1,000+ om måneden, hvor mindre virksomheder ofte starter omkring $50 om måneden, mens større detailhandlere bruger $1,000 eller mere. Hardware, betalingsbehandling og tilføjelser kan presse omkostningerne op, så det er vigtigt at vide, hvad du faktisk betaler for.
Denne guide er til indkøbere, økonomiansvarlige og afdelingschefer, der er involveret i budgettering eller indkøb. Jeg gennemgår gennemsnitlige prisintervaller, prismodeller og skjulte gebyrer. Du får også råd om, hvordan du vurderer afkastet af investeringen. Lad os gøre din beslutning om POS-prisen lettere.
Beregner til omkostninger for POS-systemer fra The Retail Exec
Vil du hurtigt anslå omkostningerne ved et POS-system? Prøv vores omkostningsberegner:
Typiske priser efter virksomhedsstørrelse
De samlede omkostninger ved et POS-system følger størrelsen på din virksomhed og påvirker både dit budget og systemets funktioner. Når du ved, hvordan omkostningerne varierer, bliver det lettere at tilpasse dit valg af POS-system til din drift:
| Virksomhedsstørrelse | Typisk prisinterval | Dette er normalt inkluderet | Almindelige anvendelser og leverandører |
|---|---|---|---|
| VirksomhedsstørrelseLille virksomhed | Typisk prisinterval$50-$150/ måned | Dette er normalt inkluderetGrundlæggende funktioner som salgssporing, lagerstyring og betalingsværktøjer | Almindelige anvendelser og leverandørerCaféer, butikker, foodtrucks Vend, Square (og andre mobile POS-systemer) |
| VirksomhedsstørrelseMellemstor virksomhed | Typisk prisinterval$150-$500/ måned | Dette er normalt inkluderetAvancerede salgsrapporter, håndtering af kunderelationer og integrationer | Almindelige anvendelser og leverandørerRestauranter, detailbutikker Toast, Clover |
| VirksomhedsstørrelseStor virksomhed | Typisk prisinterval$500-$1,000 /måned | Dette er normalt inkluderetOmfattende analyser samt styring af flere lokationer og medarbejdere | Almindelige anvendelser og leverandørerSupermarkeder, store varehuse Lightspeed, Revel |
| VirksomhedsstørrelseStor koncern | Typisk prisinterval$1,000+/ måned | Dette er normalt inkluderetKomplet pakke med support og integrationer på virksomhedsniveau | Almindelige anvendelser og leverandørerStore franchisevirksomheder, globale detailhandlere Oracle, SAP |
Have an account? Log In
Hvilke faktorer påvirker prisen på POS-systemer?
At vælge det rigtige POS-system kræver en forståelse af, hvordan funktioner som transaktionsgrænser, integration af POS-hardware og supporttjenester påvirker det beløb, du skal betale. POS-systemer har udviklet sig meget gennem årene, og disse ændringer har påvirket deres priser.
Her er det, der påvirker POS-priserne:
| Faktor | Sådan påvirker den prisen |
|---|---|
| FaktorReguleringsmoduler | Sådan påvirker den prisenHvis din detailvirksomhed opererer i en reguleret branche, skal du muligvis betale ekstra for funktioner, der sikrer overholdelse af regler. Disse kan tilføje $50-$200 i månedlige gebyrer afhængigt af kompleksiteten. |
| FaktorSpecialiserede skabeloner | Sådan påvirker den prisenBranchespecifikke skabeloner gør opsætningen enklere, men kan koste mere på forhånd. Forvent at betale $100-$500 for specialiserede moduler, der passer til din e-handelsvirksomheds eller fysiske virksomheds behov. |
| FaktorAnvendelsesmærker | Sådan påvirker den prisenTilpassede POS-funktioner til unikke virksomhedstyper kan øge omkostningerne med $25-$100 om måneden. Til gengæld sikrer de, at systemet understøtter din specifikke drift effektivt. |
| FaktorTransaktionsgrænser | Sådan påvirker den prisenOverskridelse af transaktionsgrænser kan medføre yderligere betalingsbehandlingsgebyrer på $0.10-$0.30 pr. korttransaktion, så vælg en plan, der passer til din salgsvolumen. |
| FaktorHardwareintegration | Sådan påvirker den prisenIntegration med eksisterende POS-terminaler, pengeskuffer eller kvitteringsprintere kan medføre opsætningsgebyrer eller kræve køb af kompatibel POS-hardware, hvilket tilføjer $200-$1,000 til dine indledende omkostninger. |
| FaktorSupporttjenester | Sådan påvirker den prisenPremium-supportmuligheder som assistance døgnet rundt kan tilføje $50-$150 om måneden og sikre, at dit team får hurtig hjælp til både POS-software og hardware, når det er nødvendigt. |
Prissammenligning af POS-systemer
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til nem opsætning og brug | Med gratisplanen betaler du kun for transaktioner | Fra 2.6% + 10¢ | Website | |
| 2 | Bedst til B2B-sælgere | Gratis tilbud tilgængeligt | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 3 | Bedst til virksomheder med stor omsætning i forskellige brancher | 3 måneders gratis prøveperiode | Fra 79 USD/måned | Website | |
| 4 | Bedst til lagerstyring i realtid | Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra 59 USD/måned | Website | |
| 5 | Bedst til e-handelsvirksomheder | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $39/måned og 2.7% | Website | |
| 6 | Bedst til e-handelsvirksomheder | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $39/måned og 2.7% | Website | |
| 7 | Bedst til tilpasning | Ingen gratis prøveperiode | Fra $59/måned + betalingsbehandling | Website | |
| 8 | Bedst til hardwarepakker | Pris oplyses på forespørgsel | Website | ||
| 9 | Bedst til virksomheder med stor omsætning | Softwaren er gratis. Du betaler kun for transaktioner. | Fra 1.86% + 8¢ | Website | |
| 10 | Bedste alt-i-en-system til små virksomheder | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $14.95/måned og 2.3% + 10¢ | Website |
Forståelse af prismodeller
Prismodeller varierer, og muligheder som gebyrer pr. bruger eller trindelte månedlige abonnementer påvirker dit budget på en anden måde end den angivne pris alene. Her er en gennemgang af almindelige modeller:
| Prismodel | Sådan fungerer det | Det skal du være opmærksom på |
|---|---|---|
| PrismodelPr. bruger eller plads | Sådan fungerer detDu betaler et gebyr for hver bruger, der har adgang til systemet | Det skal du være opmærksom påOmkostningerne kan hurtigt løbe op, når dit team vokser, eller hvis du har brug for specifikke værktøjer til medarbejderstyring, f.eks. rollebaseret adgang |
| PrismodelEfter forbrug | Sådan fungerer detGebyrerne er baseret på, hvor meget du bruger systemet, f.eks. kortbetalinger eller debettransaktioner, der behandles | Det skal du være opmærksom påEt højt forbrug kan føre til uventede omkostninger (f.eks. transaktionsgebyrer), hvis det ikke overvåges nøje |
| PrismodelTrindelt abonnement | Sådan fungerer detForskellige prisniveauer giver forskellige funktioner og begrænsninger | Det skal du være opmærksom påSørg for, at du ikke betaler for POS-funktioner, du ikke har brug for, eller hurtigt vokser ud af dit prisniveau |
| PrismodelIndividuelt tilbud | Sådan fungerer detPrisen tilpasses din virksomheds specifikke behov | Det skal du være opmærksom påDet kan være svært at sammenligne med andre POS-udbydere uden tydelige sammenligningsgrundlag |
| PrismodelBetal efter forbrug eller årligt | Sådan fungerer detBetal månedligt, eller bind dig til en årskontrakt til en nedsat pris | Det skal du være opmærksom påÅrsplaner kan spare penge, men binder dig, så sørg for, at du er tilfreds med tjenesten på lang sigt |
Skjulte omkostninger og ekstraomkostninger, du skal være opmærksom på
Når du vurderer prisen på et POS-system, er det afgørende at se ud over den annoncerede pris. Skjulte omkostninger som opsætningsgebyrer eller premium-support kan komme bag på dig.
Nogle systemer opkræver muligvis betaling for oplæring, onlinebestilling eller integrationer, som ikke er inkluderet i grundprisen. Tjek altid mulighederne for billigste kreditkortbehandling for at minimere transaktionsomkostningerne. Her er en oversigt over almindelige skjulte omkostninger:
- Hardwareopgraderinger: Udskiftning eller opgradering af betalingsterminaler, kvitteringsprintere eller stregkodescannere kan koste flere hundrede dollars, især hos leverandører som Clover eller Toast.
- Gebyrer for betalingsbehandling: Nogle udbydere, f.eks. Square og Shopify POS, kræver, at du bruger deres betalingsbehandling til fastsatte priser, hvilket hurtigt kan løbe op.
- Integrationsgebyrer: Tilslutning af dit POS-system til e-handel, regnskab eller kundeloyalitetsprogrammer kan kræve ekstra månedlige gebyrer eller engangsgebyrer for opsætning hos leverandører som Lightspeed eller Revel.
- Premium-support: Adgang til support døgnet rundt eller dedikerede kundekontoadministratorer koster ofte ekstra, som det ses hos Toast og NCR Silver.
- Softwaretilføjelser: Avancerede funktioner som avanceret rapportering, gavekort eller marketingværktøjer sælges ofte som betalte tilføjelser af leverandører som Vend og Clover.
- Gebyrer for opsigelse af kontrakt: Hvis du afslutter din kontrakt før tid, kan det udløse store bøder, især ved langsigtede aftaler fra udbydere som Oracle MICROS.
- Overholdelse af regler og sikkerhed: PCI-overholdelse, sikkerhedskopiering af data eller sikkerhedsopgraderinger er muligvis ikke inkluderet i grundprisen og kan medføre ekstra gebyrer hos mange virksomhedsleverandører.
Maksimering af ROI på din investering i POS-systemer
ROI bør være afgørende for din købsbeslutning ved valg af POS-systemer, da måling af den kan omdanne din investering til målbar succes:
Sparet tid
Automatisering og optimerede arbejdsgange kan drastisk reducere den manuelle indsats og frigøre dit teams kapacitet til mere strategiske opgaver. Overvej, hvilke manuelle processer det moderne POS-system vil erstatte, og hvor meget tid dit team kan spare.
Bed leverandørerne demonstrere tidsbesparende funktioner ved hjælp af et typisk anvendelsestilfælde. Denne praktiske evaluering kan hjælpe dig med at måle den potentielle ROI i konkrete tal.
Reduktion af fejl
Ved at reducere manuelle overdragelser og beregninger mindskes risikoen for dyre fejl. Identificer, hvor fejl i øjeblikket opstår, og hvordan POS-løsningen kan reducere dem.
Bed leverandørerne vise, hvordan datavalidering og kontrol håndteres på tværs af platformen. Denne forståelse hjælper dig med at kvantificere værdien af færre fejl og bedre beslutningstagning.
Undgåelse af problemer med regeloverholdelse
Indbyggede funktioner til regeloverholdelse kan hjælpe dig med at undgå bøder og kontrolbesøg ved at overholde lovgivningsmæssige og branchespecifikke standarder, især når de kombineres med korrekte procedurer for medarbejderoplæring. Spørg ind til de specifikke funktioner til regeloverholdelse, der er inkluderet, og om platformen understøtter din branches krav.
POS-systemer til detailhandel, POS-systemer til restauranter og POS-systemer til e-handel omfatter ofte disse funktioner som standard – dette er en vigtig fordel ved POS-systemer til detailhandel. Bed om eksempler på, hvordan systemet har hjulpet med at undgå mangler i regeloverholdelsen. Det kan hjælpe dig med at vurdere de omkostningsbesparelser, der er forbundet med at overholde reglerne.
Implementering på tværs af teams eller konsolidering
Ved at bruge ét værktøj på tværs af flere teams, administrere flere butikker eller erstatte flere værktøjer med ét kan du reducere omkostningerne og forbedre koordineringen i teamet. Find ud af, hvilke POS-systemer der bedst kan erstatte flere værktøjer, og indsnævr derefter dit udvalg.
Bed leverandørerne om eksempler på vellykkede implementeringer på tværs af forskellige funktioner. Denne indsigt kan hjælpe dig med at vurdere den reelle ROI og den langsigtede rentabilitet ved at tage omfattende værktøjer i brug.
Tips til forhandling af priser på POS-systemer
Omkostningerne ved POS-software er ofte fleksible, og god forberedelse kan gøre en stor forskel for resultatet. Effektive forhandlingsteknikker kan hjælpe dit team med at opnå bedre priser og kontraktvilkår uden at give afkald på funktionalitet. Brug disse tips til at styrke din forhandlingsstrategi:
- Sammenlign med konkurrenterne: Sammenlign priserne med lignende leverandører for at forstå markedsprisen. Brug disse oplysninger til at forhandle dig frem til konkurrencedygtige priser, der matcher eller overgår alternativerne.
- Muligheder for rabatter: Spørg om rabatter til nystartede virksomheder, nonprofitorganisationer eller ved langsigtede aftaler. Mange leverandører tilbyder reducerede priser til disse grupper, hvilket kan sænke dine omkostninger betydeligt.
- Priser for pilotprogrammer eller trinvis implementering: Forhandl om en prøveperiode eller en trinvis implementering, så du kan teste systemet, før du forpligter dig fuldt ud. Det giver dig mulighed for at vurdere, om systemet passer til dine behov, uden en stor indledende investering.
- Fornyelses- og bindingsklausuler: Drøft vilkårene for fornyelse, og undgå lange bindingsperioder. Fleksible kontraktvilkår kan beskytte dig mod fremtidige prisstigninger eller ændringer i dine behov.
- Udnyt fælles indkøb eller indkøbsstøtte: Brug fælles indkøbsstyrke eller indkøbsstøtte til at forhandle mængderabatter. Samarbejde med andre afdelinger eller virksomheder kan give dig bedre muligheder for at opnå fordelagtige aftaler.
Hvad er næste skridt?
Når du har fastlagt et budget for et POS-system, er næste skridt at vælge et kassesystem, der passer til din virksomheds behov.
