Hvad er økonomisk ordrestørrelse (EOQ)?

Korrekt lagerstyring, særligt reduktionen af overlagre og lagerudsolgte varer, kan reducere dine samlede lageromkostninger med 10 %.

Forestil dig, hvilken effekt det kunne have på din virksomhed at frigøre 10 % af den værdi, der står på dine hylder. Du ville have et større cashflow til at bruge på andre vigtige aspekter af din virksomhed, såsom markedsføring og salgsfremstød, rekruttering af medarbejdere, vækst og ekspansion samt forskning og udvikling.

Alt dette lyder spændende, men her er det store spørgsmål: Hvordan fastlægger du det optimale antal enheder, der skal bestilles, så du undgår risikoen for lagerudsolgte varer og samtidig sikrer, at du ikke binder kapital i overskydende lagerbeholdning?

Svaret er en lagerstyringsmodel, der kaldes økonomisk bestillingsmængde (EOQ).

I denne guide gennemgår jeg, hvad økonomisk bestillingsmængde er, fordelene ved modellen, og hvordan du kan bruge den til at forbedre din lagerstyring.

Hvad er økonomisk bestillingsmængde?

Økonomisk bestillingsmængde (EOQ) henviser til den ideelle lagerbeholdning, som en virksomhed bør købe for at sikre, at den har tilstrækkelige lagerniveauer til at imødekomme kundernes efterspørgsel, samtidig med at lageromkostningerne minimeres, såsom ordreomkostninger, omkostninger til lagerføring og opbevaring samt mangelomkostninger.

Med andre ord hjælper EOQ dig med at fastlægge den optimale lagerbeholdning, du skal bestille på et givent tidspunkt, for at opretholde en omkostningseffektiv forsyningskæde.

Forestil dig, at du har en e-handelsvirksomhed, der sælger smarthøjttalere, og at du skal afgive din næste lagerbestilling. Hvis du afgiver en stor ordre, vil du have mere lagerbeholdning stående på hylderne, end du har brug for. Du kunne have anvendt de penge, der er bundet i det overskydende lager, bedre andre steder. Du vil også bruge mange penge på opbevaringsomkostninger.

Hvis du på den anden side bestiller meget lidt lagerbeholdning, risikerer du at løbe tør for varer og ikke kunne ekspedere kundeordrer, hvilket fører til tabt omsætning. Desuden betyder en mindre partistørrelse pr. ordre, at du skal afgive et større antal ordrer, hvilket kan øge dine ordreomkostninger.

EOQ-modellen giver dig en vej ud af dette dilemma ved at hjælpe dig med at bestille den mindste mængde lagerbeholdning, du har brug for, så omkostningerne til indkøb og opbevaring af lageret holdes nede, samtidig med at du sikrer, at du har tilstrækkeligt lager til at ekspedere alle kundeordrer.

Eksperttip: Noget software til lagerstyring i virksomheder kan hjælpe dig med at udføre disse beregninger, så du ikke behøver at stole på manuel optælling.

Hvordan kan økonomisk bestillingsmængde hjælpe dig?

Brug af modellen for økonomisk bestillingsmængde i lagerstyring giver mange fordele, herunder:

Lavere lageromkostninger

Lagerbeholdning er et af de vigtigste aktiver for de fleste virksomheder. Hvis du har en meget stor lagerbeholdning, skal du bruge mange penge på at købe denne lagerbeholdning. Det er penge, du kunne bruge andre steder.

Ved at bruge EOQ-modellen kan du fastlægge den optimale ordremængde, du har brug for for at imødekomme efterspørgslen, og dermed reducere dine indkøbsomkostninger til lagerbeholdning og frigøre kapital.

En mindre ordrestørrelse reducerer også antallet af produkter, der kan blive beskadiget eller ikke blive solgt, især hvis din virksomhed beskæftiger sig med letfordærvelige varer.

Selvom EOQ-modellen hjælper med at reducere omkostningerne ved indkøb af lagerbeholdning, kan integration af lagerstyringssoftware yderligere styrke disse fordele. Se de omfattende fordele ved lagerstyringssoftware for din virksomhed.

Lavere opbevaringsomkostninger

En stor lagerbeholdning er dyr at købe og endnu dyrere at opbevare. Store lagerbeholdninger medfører behov for mere lagerplads, mere personale til at håndtere lageret, højere forsikringsomkostninger – og så videre.

Ved at reducere den lagerbeholdning, du skal have på lager, ved hjælp af EOQ-modellen kan du reducere dine opbevaringsomkostninger betydeligt og forbedre dit resultat.

Relateret: Hvad er et lagerstyringssystem, og hvordan kan det hjælpe din virksomhed?

Lavere risiko for lagerudsolgte varer

Økonomisk bestillingsmængde er et effektivt værktøj til at beregne, hvor meget lager du har brug for, og hvor ofte du skal genbestille. Det hjælper dig igen med at minimere risikoen for lagerudsolgte varer uden at have et overskydende lager. Det fører også til bedre ordreekspedition, eftersom dine kunder altid får det, de bestiller.

Bedre samlet effektivitet

Beregning af EOQ fører til forbedret samlet effektivitet inden for lagerstyring og -administration. I stedet for at stole på din mavefornemmelse kan du træffe smartere, databaserede beslutninger om, hvor meget lager du skal bestille og opbevare, hvor ofte du skal bestille, og hvornår genbestillingspunktet indtræffer.

Nogle cloudbaserede lagerstyringsværktøjer kan hjælpe med at beregne EOQ eller som minimum give dig de tal, du skal bruge for selv at udføre beregningen.

Mængderabatter

EOQ-beregninger gør det nemmere at fastlægge dit genbestillingspunkt og hvor ofte du skal bestille. Det hjælper dig med at planlægge og time dine ordrer bedre samt drage fordel af mængderabatter fra forhandlere og leverandører.

Formel for økonomisk ordrestørrelse

Den økonomiske ordrestørrelse er kvadratroden af to gange produktet af efterspørgsel og bestillingsomkostninger divideret med lageromkostningen. 

Her er en matematisk repræsentation af EOQ-formlen: 

Q = enheder i den økonomiske ordrestørrelse

D = årlig efterspørgsel

S = bestillingsomkostninger pr. ordre

H = årlige lageromkostninger

Lad os se nærmere på de nøgletal, du skal bruge for at beregne den økonomiske ordrestørrelse:

Årlig efterspørgsel (D)

Dette er antallet af produkter, du forventer at sælge i løbet af et år. Den bedste måde at forudsige den årlige efterspørgsel på er at se på dine historiske salgsdata for en bestemt periode og beregne det gennemsnitlige antal produkter, der sælges på et år.

Bestillingsomkostninger (S)

Dette henviser til alle de omkostninger, der opstår ved oprettelsen af en enkelt indkøbsordre. Disse omfatter omkostninger til emballering, forsendelse, håndtering og levering. Indkøbsprisen er dog ikke en del af bestillingsomkostningerne.

Lageromkostning (H)

Dette kaldes også lagerføringsomkostning og henviser til de samlede omkostninger ved at opbevare en lagerenhed i et år. Lageromkostningen omfatter udgifter som lageromkostninger, medarbejderlønninger, forsikringsomkostninger, afskrivningsomkostninger, alternativomkostninger og andre udgifter forbundet med at opbevare varer, der ikke er solgt.

Eksempel på beregning af økonomisk ordrestørrelse

Lad os antage, at du har en lille virksomhed, der i gennemsnit sælger 12.000 intelligente højttalere om året. Bestillingsomkostningen pr. ordre er $100, mens den årlige lageromkostning for hver intelligent højttaler er $10. I dette tilfælde vil EOQ være:

Ifølge EOQ-formlen vil den ideelle ordrestørrelse for din lille virksomhed være 490 enheder (afrundet til nærmeste hele enhed).

Mange virksomhedsejere har ofte meget svært ved manuelt at beregne den årlige efterspørgselsrate, bestillingsomkostningerne og de årlige lageromkostninger. 

Du kan dog forenkle og automatisere processen ved hjælp af et hvilket som helst lagerstyringssystem. 

Derudover har mange ERP-softwareplatforme og noget regnskabssoftware også lagerstyringsmoduler, der kan hjælpe dig med at beregne EOQ automatisk.

Hvornår er det bedst at bruge den økonomiske ordrestørrelse?

Formlen for økonomisk ordrestørrelse bygger på to centrale antagelser. For det første antages det, at efterspørgslen efter et produkt forbliver konstant. Modellen antager også, at omkostningerne forbundet med bestilling og lagerføring forbliver konstante.

Som følge af disse to antagelser fungerer økonomisk ordrestørrelse bedst for virksomheder, der sælger produkter uden betydelige udsving i efterspørgslen. Hvis sæsonudsving påvirker efterspørgslen efter dit produkt, er EOQ-modellen måske ikke praktisk anvendelig.

EOQ-modellen fungerer også godt i brancher eller nicher, hvor bestillingen har en fast omkostning, og lagerføringsomkostningerne generelt er konstante.

Afslutning

Økonomisk ordrestørrelse er afgørende inden for lagerstyring og forsyningskædestyring. Beregning af EOQ er en fremragende måde at gøre din lagerstyringsproces mere effektiv på, reducere omkostningerne og frigøre mere likviditet, så dine øvrige forretningsfunktioner kan fortsætte med at fungere problemfrit.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du forbedrer din forsyningskædestyring, kan du læse vores artikel om de bedste ordrestyringssystemer til e-handelsvirksomheder.

Relateret læsning: Lagerprocessen i e-handel: Gør den til en konkurrencemæssig fordel