Køberguide til PLM-software: Omkostninger & funktioner

Før du investerer i eller overvejer at investere i software til produktlivscyklusstyring (PLM), skal du vide, hvad PLM er.

Produktlivscyklusstyring er en praksis, der styrer produktudviklingen fra den tidlige indledende idéfase gennem hele produktets livscyklus, herunder produktdesign, ingeniørarbejde, fremstillingsprocessen, produktlancering, markedsføring og udfasning.

PLM bliver stadig vigtigere i en række brancher, herunder produktion, luft- og rumfart, elektronik og højteknologi, kemisk forarbejdning og flere andre. Mere produktinnovation i disse og andre brancher har ført til mere kompleks produktudvikling, hvilket betyder, at nye produkter ofte har brug for løbende vedligeholdelse efter implementeringen, og at kunder ofte har brug for fortsat support og introduktion efter købet.

Det stigende antal trin, der er involveret i PLM på grund af disse kompleksiteter, betyder, at virksomheder og udvidede virksomhedsnetværk har brug for stærk kommunikation mellem afdelinger og leverandører, øget synlighed omkring produktets livscyklus, forbedret forsyningskædestyring og meget mere.

Det er her, PLM-software kommer ind i billedet.

Hvad er PLM-software?

Software til produktlivscyklusstyring imødekommer den voksende efterspørgsel efter større effektivitet i styringen af produkter fra start til slut. PLM-softwareløsninger sporer produkter, efterhånden som de bevæger sig gennem produktudviklingsprocessen, øger effektiviteten og sikrer, at alle produktteams følger den samme plan. 

PLM-løsninger kan: 

• Vurdere projekter, der er gået i stå, og hjælpe med at få dem videre.
• Strømline kommunikationen mellem virksomhedens teams.
• Forbedre forsyningskæden og fremstillingsprocessen.
• Oprette et dokumentationsspor som krævet af tilsynsmyndigheder.
• Kontrollere produktions- og udviklingsomkostninger.
• Registrere produktoplysninger, så de er tilgængelige i realtid og fungerer som en enkelt sandhedskilde for disse oplysninger.
• Reducere tiden til markedsføring af nye produkter.
• Forbedre den overordnede produktkvalitet.
• Automatisere forretningsprocesser og administrationsprocesser, arbejdsgange og administrative opgaver.

Nogle velkendte eksempler på PLM-software, som du kan støde på, omfatter Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras og flere andre. Du kan finde endnu flere muligheder på vores liste over de bedste PLM-værktøjer.

Funktioner i PLM-software

Her er nogle af de vigtigste funktioner, du bør se efter, når du undersøger værktøjer til produktlivscyklusstyring.

• Styring af styklister (BOM-styring): Angiv de råmaterialer, komponenter og underenheder, der kræves ved fremstillingen af specifikke produkter.
• Ændringsstyring: Anmod om, planlæg, gennemfør og vurder ændringer i alle trin af et produkts livscyklus, fra det indledende design til produktionen. Dette omfatter genberegning af omkostninger og eventuelle justeringer af tidsplaner.
• Kvalitetsstyring: Oprethold en høj og ensartet produkt- og servicekvalitet ved at forbedre processerne for kvalitetsplanlægning, kvalitetssikring, kvalitetskontrol og kvalitetsforbedring.
• Produktdatastyring (PDM) og produktinformationsstyring (PIM): Hold styr på ændringer i produktoplysninger og -data for at forbedre samarbejdet og øge produktiviteten. Databaser bør være tilgængelige når som helst og kan ændres efter behov. De kan lagres lokalt eller hos en tredjepartsudbyder. 
• Dokumentstyring: Opbevar, administrer og giv adgang til nødvendige dokumenter for udvikling af nye produkter, eksisterende produkter og produkter ved slutningen af deres livscyklus.
• Produktporteføljestyring: Prioritér, administrer og tildel produktudviklingsopgaver til teammedlemmer baseret på tilgængelige ressourcer, hele produktporteføljen og din værdikæde.

Omkostninger ved PLM-software

PLM-software, hvad enten det er PLM-software til modebranchen eller generel produktion, koster mellem $80-$150 pr. bruger hver måned plus ekstra omkostninger til implementering og oplæring. Den øgede effektivitet og kortere tid til markedsføring, der følger med PLM-software, kan betyde betydelige besparelser for en virksomhed, selv efter at alle udgifter er betalt. 

De indledende omkostninger kan dog løbe op, hvis kontrakten med leverandøren ikke forhandles korrekt. Købet af PLM-software bør overvejes nøje og ikke indgås forhastet, da der er andre omkostninger, der skal medregnes i det samlede økonomiske billede.

Implementeringsomkostninger 

Virksomheden har muligvis betalt for licensen eller oprettet en månedlig betalingsplan, men der er normalt gebyrer for at få tingene op at køre. Disse gebyrer er ikke ubetydelige, da de går til de konsulenter eller tekniske medarbejdere, der er nødvendige for at implementere PLM-systemet. For store virksomheder kan dette beløbe sig til millioner af dollars. Implementeringen er kompleks, så den kan ikke udføres af hvem som helst.

Den type løsning, du vælger, såsom en lokal løsning eller SaaS, vil også påvirke omkostningerne. Lokale løsninger har en tendens til at have højere implementeringsomkostninger.

Integrationsomkostninger

Ikke alle programmer og forretningssystemer, der i øjeblikket anvendes i en virksomhed, vil være kompatible med den nye PLM-software. Det betyder, at der skal oprettes tilpassede integrationer for at sikre, at alle apps fungerer sammen. Dette omfatter software såsom computerstyret designsoftware (CAD-software), PDM, enterprise resource planning (ERP), software til styring af kunderelationer (CRM), kommunikationsapps, projektstyringssoftware og Microsoft Office. 

PLM-software skal have adgang til de data, som disse programmer indeholder, så integrationer er uundværlige. Mange softwaremuligheder leveres med forudbyggede integrationer, hvilket vil reducere dine omkostninger.

Undersøg, om de integrationer, du har brug for, er forudbyggede eller ej. De fleste virksomheder kan oprette tilpassede integrationer for dig, men dette er et tillægsgebyr, der kan løbe op i tusindvis afhængigt af kompleksiteten af den nødvendige integration.

Omkostninger ved oplæring af medarbejdere 

Når systemet er klar, skal dine teammedlemmer lære at bruge det, uanset om det kun er afdelingslederne eller hele organisationen. Dette kan omfatte ingeniørteams, IT-teams, kvalitetssikringsteams og andre. 

Oplæring kan koste cirka $1,500 pr. dag pr. bruger eller $4,000, hvis det er inkluderet i et 3-dages kursus. Selvom dette er en opstartsomkostning, kan der være behov for yderligere oplæring, hvis nye medarbejdere bliver en del af teamet, eller hvis softwaren udgiver nye versioner.

Datamigrering

Før PLM-software kan implementeres fuldt ud, skal virksomhedens oplysninger og data migreres fra gammel software eller regneark og dokumenter. Du kan gøre dette selv for at spare omkostninger, men PLM-virksomheder kan gøre det for dig, normalt mod et ekstra gebyr. 

Migreringen udføres typisk over dage i stedet for timer, så du skal også tage højde for de omkostninger, der følger af den mængde arbejdstid i virksomheden, det tager at gennemføre den. Datamigrering er ikke et trin, der kan springes over. Dit team får brug for alle data fra før og efter installationen af PLM-softwaren. Ældre data kan ikke efterlades.

Afsluttende bemærkninger

Planlægger du at implementere PLM-software i den nærmeste fremtid? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!

Hvis du vil vide mere om e-handel og produktstyring, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.

• Hvad er PIM-software, og hvad koster det?
• 6 bedste praksisser for produktinformationsstyring
• Udløs kraften i PIM-data: 6 CEO-anbefalede taktikker til e-handel
• Sådan opretter du et online produktkatalog ved hjælp af PIM-software
• 10 bedste softwareløsninger til produktinformationsstyring (PIM)
• 10 bedste softwareløsninger til katalogstyring
• 10 bedste ERP-softwareløsninger til e-handel