Deixe de adivinhar quando deve voltar a encomendar. Introduza o seu consumo, prazo de entrega e stock de segurança — esta ferramenta indica-lhe exatamente quando deve clicar em “Voltar a encomendar”, para manter as prateleiras abastecidas sem acumular stock em excesso.
Como utilizar esta calculadora do ponto de encomenda
- Adicione o nome do produto para saber qual o SKU que está a configurar.
- Introduza o consumo médio diário (unidades por dia).
- Introduza o prazo de entrega (o número de dias necessários para repor o stock).
- Defina o seu nível de stock de segurança (unidades) para cobrir imprevistos.
- Clique em Adicionar produto se tiver mais SKUs para verificar.
- Clique em Calcular pontos de encomenda — sem cliques adicionais.
- Consulte a tabela de resultados para ver o limiar de encomenda de cada SKU.
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Explicação da fórmula do ponto de encomenda
Ponto de encomenda = (Consumo médio diário × Prazo de entrega) + Stock de segurança
- Consumo médio diário. Unidades que vende ou utiliza diariamente.
- Prazo de entrega. Número de dias entre a encomenda e a entrega.
- Stock de segurança. A margem adicional que escolher.
Esta fórmula do ponto de encomenda indica-lhe exatamente quando o stock atinge a sua margem de segurança — sem mais encomendas impulsivas ou ruturas de stock.
Exemplo de ponto de encomenda
A sua loja de chá vende 80 sacos por dia. O prazo de entrega do fornecedor é de 7 dias. Mantém 50 sacos de reserva.
| Variável | Valor |
|---|---|
| VariávelConsumo médio diário | Valor80 |
| VariávelPrazo de entrega (dias) | Valor7 |
| VariávelStock de segurança | Valor50 |
| VariávelPonto de encomenda | Valor610 |
Quando tiver 610 sacos em stock, está na altura de voltar a encomendar. Essa quantidade cobre a procura de uma semana, além da sua margem de segurança.
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Sugestões profissionais para encomendar de forma mais inteligente
Voltar a encomendar não se resume a obter o número certo. Eis algumas táticas para melhorar a sua estratégia de encomendas.
- Associe às previsões de procura. Ligue esta calculadora à sua ferramenta de previsão para que os pontos de encomenda sejam atualizados à medida que as tendências mudam.
- Defina alertas em vários níveis. Envie-lhe uma notificação quando atingir 120% e 80% do ponto de encomenda, para se antecipar ou agir atempadamente.
- Faça uma revisão trimestral. Os mercados evoluem — atualize o stock de segurança e os valores de consumo a cada três meses.
- Automatize com software. Introduza estes números no seu sistema de gestão de stocks para automatizar o reaprovisionamento.
Ponto de encomenda
Definiu o momento certo para voltar a encomendar — sem mais correrias nem excesso de stock. Agora, introduza estes números nas ferramentas certas e veja o seu stock gerir-se praticamente sozinho:
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