Jak zainstalować system inwentaryzacji kodów kreskowych w 5 krokach

Pod koniec lat 60. koszty pracy w sklepach spożywczych szybko rosły, a zarządzanie śledzeniem zapasów było prawdziwym koszmarem.

Przenieśmy się do 26 czerwca 1974 roku. Pierwszy kod kreskowy Universal Product Code (UPC) zostaje zeskanowany w sklepie spożywczym w Troy w stanie Ohio — na opakowaniu 10 gum do żucia firmy Wrigley's. 

Przenieśmy się do 1977 roku. Walmart, Departament Obrony oraz amerykański przemysł motoryzacyjny zaczynają używać kodów kreskowych do śledzenia produktów.

Przenieśmy się do października 2024 roku. Kod kreskowy jest skanowany 10 miliardów razy każdego dnia na całym świecie.  A w tym roku świętujemy jego złoty jubileusz. Witamy wszystkich na rocznicy skanowania kodu kreskowego! 

Być może nie myślałem aktywnie o kodach kreskowych, dopóki nie zacząłem zbierać materiałów do tego tekstu — ale odkąd pamiętam, mój świat był oznaczany, kodowany i identyfikowany za pomocą sygnałów dźwiękowych. 

Od karty pokładowej po bochenek chleba etykiety z kodami kreskowymi są cichymi końmi roboczymi handlu na całym świecie.

Aby uczcić dziedzictwo tej pięćdziesięcioletniej technologii, pokażę Ci, jak wdrożyć system zarządzania zapasami oparty na kodach kreskowych w Twojej firmie, a także omówię najlepsze praktyki, wyzwania i najważniejsze rozwiązania. 

Zaczynamy skanowanie!

Czym jest kod kreskowy?

Kod kreskowy to kod wizualny — wzór czarnych linii, białych odstępów i liczb możliwy do odczytania przez maszynę. Każda kombinacja zawiera informacje o konkretnym produkcie.

Dla niewprawnego oka może to wyglądać jak bełkot. Jednak dla skanera kodów kreskowych jest to kopalnia informacji. 

Brzdęk! 

I nagle komputer zna wszystkie szczegóły dotyczące tej puszki zupy, w tym jej cenę i datę ważności.

Skoro mowa o znaczeniu religijnym…

Kody kreskowe 1D a kody kreskowe 2D

Istnieją dwa rodzaje kodów kreskowych:

1. Jednowymiarowy kod kreskowy (1D) przypomina proste zdanie — przedstawia dane w jednej prostej linii. To rząd pionowych pasków oddzielonych odstępami, z których każdy ma określoną szerokość. UPC to najpopularniejszy kod kreskowy 1D, spoglądający na ciebie z każdego pudełka płatków śniadaniowych i butelki szamponu.

2. Kody kreskowe dwuwymiarowe (2D) przechowują natomiast dane zarówno na osi X, jak i Y, tworząc coś w rodzaju miniaturowej siatki. Pomyśl o kodzie QR, który musisz teraz zeskanować, zamiast dotykać wypukłości fizycznego menu trzymanego w dłoniach. Mogą przechowywać różne rodzaje plików, w tym pliki tekstowe, obrazy i łącza do stron internetowych. W sytuacjach, gdy trzeba umieścić dużą ilość informacji na małej powierzchni, kody kreskowe 2D są doskonałym rozwiązaniem. 

Oto najważniejsze różnice między tymi dwoma rodzajami kodów kreskowych:

Czym jest system zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych?

System zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych jest niczym cyfrowy bibliotekarz twoich produktów.

Każdy przedmiot ma unikalny numer seryjny, a po jego zeskanowaniu możesz dokładnie sprawdzić, gdzie się znajduje i ile sztuk masz na stanie.

Podgląd danych w czasie rzeczywistym umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji. Będziesz wiedzieć, co cieszy się popularnością, co traci zainteresowanie i kiedy trzeba uzupełnić zapasy.

System zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych składa się z trzech kluczowych elementów:

1. Etykiety z kodami kreskowymi. To cyfrowe tatuaże twoich zapasów. Możesz przygotować je samodzielnie lub kupić gotowe — upewnij się tylko, że spełniają wymagania branżowe (UPC lub EAN).
2. Skanery kodów kreskowych. Nazywane również czytnikami kodów kreskowych, skanerami cen lub skanerami punktów sprzedaży, urządzenia te potrafią odszyfrować tajemnicze cyfrowe tatuaże na twoich produktach i przekazać informacje z powrotem do systemu. 
3. Oprogramowanie. Są to aplikacje, które zarządzają kodami kreskowymi, tworzą je i drukują.

System zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych łączy zatem zintegrowaną moc sprzętu i oprogramowania, aby usprawnić zarządzanie zapasami.

Teraz pytanie brzmi: co tak naprawdę będziesz z tego mieć?

Korzyści z systemu ewidencji zapasów opartego na kodach kreskowych

Istnieje duża szansa, że obecnie używany przez Ciebie system zarządzania zapasami jest reliktem średniowiecza. 

Nadal polegasz na arkuszach Excela lub o zgrozo—odręcznie prowadzonych rejestrach? Szczerze mówiąc, jest to mniej więcej tak wydajne jak używanie gołębia pocztowego do wysyłania wiadomości e-mail.

Pomyśl o zagubionych pozycjach magazynowych, niedokładnych stanach zapasów, kiepskich systemach ponownego zamawiania popularnych jednostek SKU… i tak dalej, i tak dalej.

A teraz wyobraź sobie: szybkie skanowanie i gotowe! Masz wgląd w czasie rzeczywistym w cały swój stan magazynowy.

Rain Yang, założyciel i dyrektor generalny firmy WoodenAve, ujmuje to najlepiej: „Wystarczy proste skanowanie—bez pisania, bez robienia notatek, bez marnowania czasu.”

Historia prawdziwego sukcesu: KR Stationers, Nowe Delhi

Rozmawiałem z Abhishekiem Kalrą—właścicielem KR Stationers—sklepu oferującego wszystko w jednym miejscu: artykuły papiernicze i najnowsze gadżety w Hauz Khas w Nowym Delhi. 

Zarządza zarówno sklepem stacjonarnym, jak i cyfrowym punktem sprzedaży. Dlatego skuteczna kontrola zapasów ma kluczowe znaczenie dla zadowolenia klientów.  

A przy ocenie 4,7 na podstawie 600 opinii wyraźnie widać, że robią coś dobrze.

Odwiedzam jego sklep od czasu, gdy miałem 10 lat, aby kupować klej, papier i długopisy. Teraz, gdy prowadzę własną firmę, awansowałem również do rangi klienta kupującego u niego elektronikę.

Jest powód, dla którego pozostaję jego lojalnym klientem od dwóch dekad…

Wdrożenie przez niego systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych siedem lat temu przyniosło długą listę korzyści:

1. Większa dokładność

Mylić się jest rzeczą ludzką, wybaczać—boską. 

Jednak gdy koszt nieprawidłowego ręcznego wprowadzania danych może wynosić 30% przychodów firmy, dość trudno jest wybaczyć i zapomnieć.

Błędy ludzkie są kosztowne.  

Wszyscy popełniamy błędy, jednak kody kreskowe rzadko się mylą. Koniec z literówkami i błędnym liczeniem—pozostaje czysta, nieskażona dokładność danych.  

2. Większa opłacalność

Tak, konfiguracja systemów skanowania kodów kreskowych wiąże się z kosztami. Przynajmniej na początku. 

Dobra wiadomość jest taka, że w porównaniu z czasem i pieniędzmi, które zaoszczędzisz w dłuższej perspektywie, jest to zazwyczaj kropla w morzu.

W przypadku KR Stationers śledzenie zapasów nie oznacza już biegania do magazynu w celu fizycznego odszukania produktów. Ułatwienie prowadzenia działalności dzięki lepszemu zarządzaniu zamówieniami, szybszemu wystawianiu rachunków i sprawniejszemu ponownemu zamawianiu znacznie przewyższa początkowy koszt. 

Abhishek mówi: „Musiałem uiścić tylko jednorazową opłatę licencyjną za kody kreskowe, a miesięczne opłaty abonamentowe za oprogramowanie księgowe Busy wydają się nieznaczne w porównaniu z tym, jak w ciągu ostatniej dekady ponad dwukrotnie zwiększyliśmy nasze przychody.”

3. Lepszy wgląd w dane

System nie tylko pokazuje, co masz, ale także pokazuje, jak przemieszczają się Twoje zapasy.

Na przykład podczas naszej rozmowy Abhishek wspomniał, że ma dostęp do aktualnych co do sekundy danych dotyczących podsumowań pozycji zarówno dostawców, jak i klientów, podczas gdy wcześniej zebranie tych informacji z różnych rejestrów wymagałoby przekopywania się przez zakurzone księgi.

System ewidencji zapasów oparty na kodach kreskowych staje się zatem wiarygodnym, pojedynczym źródłem prawdy dla Twojej firmy.

4. Lepsza kontrola zapasów

Aktualizowany w czasie rzeczywistym stan magazynowy eliminuje problem nadmiernego zatowarowania lub wyczerpania popularnych produktów. 

W rzeczywistości w weekend zamówiłem telefon OnePlus ze sklepu Abhisheka dla mojej babci. W ciągu niespełna pięciu minut wysłał mi wiadomość na WhatsAppie z najnowszym modelem, dostępnymi kolorami, przewidywanym czasem dostawy i informacjami dotyczącymi płatności. 

Jego zdaniem działalność nie byłaby prowadzona tak sprawnie, gdyby nie wdrożył systemu kontroli zapasów z kodami kreskowymi do zarządzania zapasami. 

Oprócz dokładniejszego liczenia zapasów, ograniczenia liczby błędów manualnych i płynnego przebiegu pracy — gdy używasz kodów kreskowych dla swoich produktów magazynowych, możesz lepiej usprawnić działalność, zwiększyć zadowolenie klientów i zautomatyzować zamówienia sprzedażowe. 

Dzięki temu nie ucierpią Twoje wyniki finansowe. A teraz przejdźmy do głównego punktu programu.

Przewodnik w 5 krokach: jak wdrożyć system magazynowy z kodami kreskowymi 

Współczesny kod kreskowy mógł powstać jako wynalazek sklepu spożywczego, ale dziś służy do śledzenia wszystkiego — od gazy w szpitalach po iPhone’y w sklepach detalicznych. 

Oto jak rozpocząć wdrażanie systemu magazynowego z kodami kreskowymi w swojej firmie:

Krok 1: Oceń bieżące potrzeby związane z zarządzaniem zapasami

Jakie problemy z zapasami nie dają Ci spać? Czy ciągle brakuje Ci towaru, gubisz produkty w magazynie albo zmagasz się z arkuszem kalkulacyjnym dłuższym niż Wojna i pokój?

Zidentyfikuj konkretne problemy w swoim przepływie pracy związanym z zapasami. Niezależnie od tego, czy chodzi o usprawnienie realizacji zamówień, uproszczenie ponownych zamówień czy śledzenie poziomu zapasów.

Gdy już wiesz, czego potrzebujesz, możesz wybrać rozwiązanie wykorzystujące kody kreskowe, dopasowane do Twoich dokładnych wymagań.

Krok 2: Wybierz odpowiednie rodzaje kodów kreskowych i wygeneruj kody

Następnym krokiem jest wybór odpowiedniego systemu kodów kreskowych na podstawie Twoich problemów z zapasami. 

Potraktuj to jak wybór odpowiedniego narzędzia do wykonania zadania. Nie użyłbyś młotka do naprawy cieknącego kranu, prawda?

Jak już wiesz, istnieją dwa rodzaje kodów kreskowych. Wybór zależy od konkretnych wymagań i standardów branżowych. 

Możesz się zastanawiać…

Który kod kreskowy będzie odpowiedni dla mojej firmy?

Kody kreskowe 1D są eleganckie, proste i idealne do codziennych produktów, takich jak artykuły spożywcze, odzież i elektronika. Jeśli potrzebujesz identyfikować i śledzić podstawowe produkty, będą idealnym wyborem. 

Na przykład firma KR Stationers używa tego rodzaju kodów kreskowych, aby uprościć realizację zamówień. 

Kody kreskowe 2D mogą przechowywać ogromną ilość danych, w tym adresy URL stron internetowych, tekst, a nawet obrazy.

Możesz ich używać do przekazywania dużej ilości informacji na niewielkiej powierzchni lub tworzenia interaktywnych doświadczeń dla klientów. 

Zawsze możesz też skontaktować się z dostawcą systemu kodów kreskowych — może on przekazać Ci cenne informacje na podstawie wyjątkowych potrzeb Twojej firmy.

Jak generować kody kreskowe

Po wybraniu rodzaju kodu kreskowego możesz wygenerować kody przypisane do konkretnych produktów. 

Utwórz te kody za pomocą specjalistycznego oprogramowania do kodów kreskowych i upewnij się, że są zgodne z obecnym systemem.

Dobra wiadomość jest taka, że do tworzenia kodów kreskowych nie potrzebujesz dyplomu z projektowania graficznego. Internetowych generatorów kodów kreskowych jest mnóstwo, a wiele z nich jest bezpłatnych.

Na przykład tutaj znajduje się bezpłatny kod kreskowy, który wygenerowałem dla jednego z blogów The Retail Exec, korzystając z bezpłatnego internetowego generatora kodów kreskowych. 

Wystarczy wybrać typ kodu kreskowego z listy po lewej stronie, wprowadzić odpowiednie dane (kod produktu, cenę, adres URL itp.) i gotowe! Masz cyfrowy tatuaż, który możesz pobrać!

🔥WAŻNA WSKAZÓWKA:

Zeskanuj ten kod kreskowy, aby przeczytać wszystko o przepisach GS1 dotyczących kodów kreskowych i najlepszych praktykach:

Krok 3: Wybierz odpowiedni skaner kodów kreskowych i drukarkę

Czas wyposażyć się w odpowiedni sprzęt.

Skanery kodów kreskowych: Twoje cyfrowe oczy

Wybierz skaner, który spełnia Twoje potrzeby i mieści się w Twoim budżecie. 

Weź pod uwagę łatwość obsługi i zgodność programu z Twoim systemem. W przypadku środowisk o trudnych warunkach — takich jak zakłady produkcyjne — wybierz wytrzymałe modele, natomiast lekkie modele są idealne do sklepów.

• Skanery ręczne. W środowiskach handlowych i małych firmach są idealnymi, niezawodnymi narzędziami pracy. Są wytrzymałe, łatwe w obsłudze i dostępne zarówno w wersjach przewodowych, jak i bezprzewodowych.

• Aplikacje mobilne. Jeśli potrzebujesz przenośnego rozwiązania lub masz ograniczony budżet, Twój zwykły telefon może pełnić funkcję skanera. Wystarczy pobrać aplikację do skanowania kodów kreskowych i możesz zaczynać. 

• Skanery zintegrowane. W magazynach i zakładach o dużej skali działania zintegrowane skanery wbudowane w systemy POS i sprzęt przemysłowy ułatwiają sprawne skanowanie i rejestrowanie danych.

Drukarki kodów kreskowych: Ożyw swoje kody

Aby przenieść unikalne kody kreskowe do świata fizycznego, potrzebujesz drukarki. Wybór odpowiedniej drukarki kodów kreskowych zależy od Twoich potrzeb, a urządzenia te są dostępne w wielu kształtach i rozmiarach.

• Małe firmy i handel detaliczny. Zwykle wystarcza drukarka biurkowa. Wybierz model, który może drukować wysokiej jakości etykiety na różnych materiałach.
• Magazyny. Zainwestuj w drukarki przemysłowe. Oprócz obsługi dużych nakładów etykiet mogą one również wytrzymać trudne warunki.
• Specjalistyczne potrzeby. Do drukowania kodów kreskowych na małych przedmiotach lub zakrzywionych powierzchniach rozważ drukarki mobilne albo drukarki z aplikatorami etykiet.

Krok 4: Zintegruj oprogramowanie do obsługi kodów kreskowych z istniejącymi systemami

Dobrze. Kody kreskowe są gotowe, a skanery naładowane. 

Teraz czas zintegrować system kodów kreskowych z systemem zarządzania zapasami (IMS) lub systemem zarządzania magazynem (WMS). 

To moment, w którym wszystko łączy się w całość — sprzęt i oprogramowanie.

Kody kreskowe tworzą bezpośrednie połączenie między światem fizycznym i cyfrowym, gdy połączysz je z systemami IMS lub chmurowymi systemami zarządzania magazynem.

Gdy tylko skanowanie zostanie wykonane, wysyłany jest sygnał, który aktualizuje oprogramowanie w czasie rzeczywistym. 

Ostatecznie eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania danych, które — nie oszukujmy się — jest mniej więcej tak przyjemne jak siedzenie i obserwowanie, jak rośnie trawa.

Integracja zapewnia widoczność zapasów w czasie rzeczywistym, eliminując braki magazynowe i konieczność zgadywania. Podejmowanie decyzji na podstawie danych pomoże usprawnić operacje, zautomatyzować powtarzalne zadania i zwiększyć efektywność.

Jeśli szukasz solidnego systemu do zarządzania zapasami, sprawdź naszą listę 10 najlepszych rekomendacji:

1. 1. Linnworks — Najlepsze do automatyzacji zarządzania wielokanałowego
2. 2. MRPeasy — Najlepsze dla producentów
3. 3. SkuVault — Najlepsze dzięki szczegółowym rekomendacjom dotyczącym uzupełniania zapasów
4. 4. KORONA POS — Najlepszy do zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach
5. 5. Helcim — Najlepsze rozwiązanie łączące zarządzanie zapasami i POS dla małych firm
6. 6. Veeqo — Najlepsze rozwiązanie z wbudowaną ochroną kont Amazon
7. 7. Acumatica — Najlepsze dla nowoczesnego interfejsu użytkownika
8. 8. Zoho Inventory — Najlepszy wybór dla małych firm
9. 9. Sortly — Najlepszy pod względem łatwości obsługi
10. 10. Cin7 Omni — Zaawansowane zarządzanie zamówieniami w wielu kanałach

Potrzebujesz solidnego systemu zarządzania magazynem? Przygotowaliśmy również listę takich systemów!

1. 1. Linnworks — Najlepsze do wielokanałowego prognozowania zapasów
2. 2. NetSuite — Najlepsze rozwiązanie dla wbudowanych narzędzi marketingowych handlu elektronicznego
3. 3. Acumatica — Najlepsze do usprawniania i automatyzacji operacji
4. 4. PULPO WMS — Najlepszy do przeprowadzania kompletnych audytów procesów łańcucha dostaw
5. 5. Infoplus — Najlepszy do automatycznego routingu
6. 6. Manhattan Active Order Management — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania łańcuchem dostaw z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
7. 7. Blue Link ERP — Najlepsze dla hurtowników i dystrybutorów
8. 8. Fulfil — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania operacjami magazynowymi opartymi na sztucznej inteligencji
9. 9. ShipBob — Najlepsze rozwiązanie do bezobsługowej realizacji zamówień i porównywania stawek wysyłkowych
10. 10. Hopstack — Najlepsze do zarządzania pełnym cyklem realizacji zamówienia

Krok 5: Przeszkol personel i przetestuj system

Zbierz swoje oddziały na przyspieszony kurs podstaw obsługi kodów kreskowych. Omów wszystko — od podstawowych technik skanowania po rozwiązywanie typowych problemów. 

System zarządzania zapasami oparty na kodach kreskowych wymaga współpracy całego zespołu. 

Upewnij się, że każdy zna swoją rolę. Zadbaj o to, aby przygotowano jasne, pisemne procedury dotyczące przyjmowania nowych zapasów, kompletowania i pakowania zamówień oraz przeprowadzania inwentaryzacji. 

Pozwoli to zachować spójność i dokładność we wszystkich obszarach… oraz uniknąć niezręcznych rozmów, takich jak ta:

To jest naprawdę ważne: dokładnie przetestuj system, zanim zostanie uruchomiony. Potraktuj to jak próbę generalną przed wielkim przedstawieniem. 

Przetestuj swoje procesy, zaczynając od małej partii zapasów i przechodząc przez przyjmowanie, kompletowanie, pakowanie oraz liczenie. 

Zwracaj uwagę na wszelkie usterki, problemy lub zdezorientowane spojrzenia pracowników.

Wyzwania i rozwiązania związane z korzystaniem z systemu zarządzania zapasami opartego na kodach kreskowych

Łącznie rozmawiałem z 31 właścicielami małych i średnich firm e-commerce, którzy z powodzeniem wdrożyli system zarządzania zapasami oparty na kodach kreskowych. 

Wnioski były jednomyślne — usprawniona realizacja zamówień, większa dokładność i wyższy poziom zadowolenia klientów… ale początkowy proces instalacji nie obywa się bez przeszkód. 

Oto kilka najważniejszych wskazówek od najlepszych specjalistów w branży:

1. Metal Marker Manufacturing zaleca program pilotażowy, aby uniknąć problemów z integracją

Gdy wprowadzasz nowe rozwiązanie do swojego przepływu pracy, nie może ono zakłócać istniejących procesów.

Dlatego niezależnie od tego, czy masz setki, czy miliony jednostek SKU, David Primrose ma solidną radę:

Dla właścicieli firm rozważających system kodów kreskowych cenna wskazówka brzmi: zacznij od małego programu pilotażowego obejmującego najpopularniejsze produkty. 

Pozwoli to usunąć wszelkie niedociągnięcia przed pełnym wdrożeniem. 

Zaczęliśmy od naszych identyfikacyjnych etykiet lotniczych, co pomogło nam dopracować proces przed rozszerzeniem go na całą linię produktów.

2. Yorkshire Fabric Shop udziela wskazówek dotyczących zarządzania zapasami

Jay Soni, założyciel i dyrektor generalny, opisuje wdrożenie systemu magazynowego opartego na kodach kreskowych jako „przygodę”.

Dlaczego?

Najpierw musieliśmy wybrać system, który można było zintegrować z naszą istniejącą platformą e-commerce. 

Najtrudniejszą częścią było jego skonfigurowanie — obejmowało ono skatalogowanie naszego szerokiego asortymentu tkanin według koloru, wzoru i materiału w formacie cyfrowym, który można było skanować i śledzić. 

Każdy produkt musiał zostać prawidłowo oznakowany, aby uniknąć pomyłek, które mogłyby prowadzić do błędów w realizacji zamówień.

Jak więc poradził sobie z tymi problemami?

Poświęć dużo uwagi etapowi planowania. 

Upewnij się, że wybierasz system, który skaluje się wraz z Twoją firmą i jest kompatybilny z używanym już oprogramowaniem do obsługi działalności. 

Poświęć czas na uporządkowanie kategorii produktów i danych dotyczących zapasów, ponieważ w dłuższej perspektywie pozwoli Ci to uniknąć wielu problemów związanych z rozbieżnościami w stanach magazynowych i awariami systemu podczas pracy.

3. JettProof zmagała się z oporem pracowników i skalowaniem sprzętu

Założycielka Michelle Ebbin początkowo zaczęła od prostej drukarki kodów kreskowych i skanera „gdy liczba zamówień osiągnęła 50 dziennie”.

W miarę rozwoju firmy pojawił się jednak opór wśród pracowników, który udało się przezwyciężyć dzięki starannym szkoleniom. Firma zwiększyła również skalę wykorzystywanego sprzętu i oprogramowania, gdy „liczba produkowanych dziennie ubrań wzrosła do 2000”.

Ebbin dzieli się trzema kluczowymi wskazówkami dla innych małych firm:

1. „Zacznij wcześnie, nawet jeśli Twoja liczba zamówień wydaje się możliwa do obsłużenia — późniejsze nadrabianie zaległości jest trudniejsze”.
2. „Zaangażuj swój zespół w ten proces i zainwestuj czas w szkolenia, aby zapewnić przyjęcie rozwiązania”.
3. „Myśl długoterminowo przy wyborze dostawców, aby uniknąć kosztownych zmian wraz z rozwojem firmy”.

Jeśli chodzi o wymierny wpływ…

Od czasu wdrożenia kodów kreskowych rozszerzyliśmy działalność na 14 krajów, zdobyliśmy wiele nagród i pomogliśmy niezliczonym rodzinom żyjącym z autyzmem oraz wyzwaniami związanymi z przetwarzaniem sensorycznym. 

Sprawny system magazynowy oparty na kodach kreskowych miał kluczowe znaczenie dla naszego rozwoju i wpływu.

4. SuperBee pokonała trudności z odczytywaniem etykiet

SuperBee to posiadająca ekologiczny certyfikat firma e-commerce sprzedająca produkty z wosku pszczelego… i mierzyła się z wyjątkowymi wyzwaniami. 

Mianowicie, jak pogodzić wymagającą logistykę łańcucha dostaw z materiałami przyjaznymi dla środowiska? 

Antoinette Jackson, dyrektorka kreatywna i założycielka, wyjaśnia:

Największym wyzwaniem było dostosowanie systemu do obsługi wielu bardziej ekologicznych materiałów opakowaniowych, które czasami nie były prawidłowo odczytywane przez standardowe etykiety z kodami kreskowymi. 

Musieliśmy wypróbować różne biodegradowalne etykiety, aby dobrze się trzymały i można je było skanować w całym łańcuchu dostaw. 

Było to ważne, aby zapewnić działanie systemu bez zakłóceń, a jednocześnie realizować nasze cele związane ze zrównoważonym rozwojem.

Innym przedsiębiorcom dbającym o środowisko Jackson przekazuje konkretne zalecenia:

Moja sugestia jest taka, aby dokładnie przemyśleć, w jaki sposób system może zostać zastosowany do Twoich produktów i opakowań. 

Nie wybieraj najpopularniejszego ani najtańszego rozwiązania. 

Weź pod uwagę ślad ekologiczny elementów systemu, takich jak etykiety i skanery, oraz to, jak wpisują się one w Twoje cele związane ze zrównoważonym rozwojem.

Jeśli chodzi o ogólny wpływ na działalność, udało im się z powodzeniem wdrożyć system inwentaryzacji oparty na kodach kreskowych dzięki dogłębnemu przemyśleniu celów biznesowych, co ostatecznie doprowadziło do „zwiększenia dokładności zamówień do niemal 100%”.

Przyszłość kodów kreskowych

W 2027 roku świat handlu detalicznego przejdzie znaczącą modernizację dzięki inicjatywie „Sunrise 2027”,  realizowanej pod kierownictwem GS1. Kody kreskowe 2D znajdą się w centrum uwagi, obiecując radykalną zmianę sposobu, w jaki robimy zakupy.

Kod kreskowy 2D „zabierze Cię w doświadczenie, które marka chce Ci zapewnić.”

Tak twierdzi Carrie Wilkie, starsza wiceprezes ds. standardów i technologii w GS1 US

Wyobraź sobie, że skanujesz produkt i natychmiast otrzymujesz wszystkie potrzebne informacje — od listy składników, przez przepisy, po instrukcje dotyczące recyklingu.

Przykłady liderów kodów 2D z życia: Puma i PepsiCo

Być może już jesteśmy w świecie rodem z „Matrixa”. Sprawdź te przykłady:

• Puma była pierwszą dużą marką, która zastosowała kody kreskowe 2D w Stanach Zjednoczonych. Szybkie skanowanie ujawnia szczegóły dotyczące obuwia oraz informacje o działaniach Pumy na rzecz zrównoważonego rozwoju.
• PepsiCo idzie jednak jeszcze dalej w rozwijaniu zaangażowania klientów. Umieszczone na opakowaniach kody QR, znane jako kody 2D GS1 Digital Link, dostarczają ogromnej ilości informacji: od danych żywieniowych, przez inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju, po nagrody lojalnościowe i spersonalizowane treści.

Przyszłość, drogi czytelniku, jest zakodowana, spersonalizowana i interaktywna — wszystko za sprawą jednego skanowania.

Szczęśliwej 50. rocznicy skanowania!

Niezależnie od tego, czy uchronią Cię przed bezmyślnym wprowadzaniem danych, czy zapobiegną przypadkowej sprzedaży ostatniej konsoli PlayStation 17 różnym klientom, te paskowane stworzenia mają wszystko pod kontrolą. 

W zarządzaniu zapasami kody kreskowe i skanery są widoczną częścią systemu, ale oprogramowanie, które wybierzesz, stanowi jego mózg. Systemy WMS i IMS działają jak centralny układ nerwowy, gromadząc, porządkując i analizując dane z kodów kreskowych. Bo nie oszukujmy się — bez oprogramowania do zarządzania zapasami za pomocą kodów kreskowych kody kreskowe są w zasadzie tylko bardziej efektownymi paskami zebry. 

Wznieśmy więc toast za 50 lat sygnałów dźwiękowych, skanowania i zysków. Na zdrowie!

Nie pozostawaj w tyle w cyfrowym świecie. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze informacje o handlu elektronicznym i porady ekspertów od liderów branży.