Przewodnik dla kupujących o oprogramowaniu PLM: koszty & funkcje

Zanim zainwestujesz w oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu (PLM) lub zaczniesz rozważać taką inwestycję, musisz wiedzieć, czym jest PLM.

Zarządzanie cyklem życia produktu to praktyka obejmująca rozwój produktu od wstępnego etapu tworzenia koncepcji aż po cały cykl jego życia, w tym projektowanie produktu, prace inżynieryjne, proces produkcji, wprowadzenie produktu na rynek, marketing oraz wycofanie produktu z eksploatacji.

PLM staje się coraz ważniejszy w wielu branżach, w tym w produkcji, lotnictwie i przemyśle kosmicznym, elektronice i zaawansowanych technologiach, przetwórstwie chemicznym i innych. Większa innowacyjność produktów w tych i innych branżach doprowadziła do bardziej złożonego rozwoju produktów, co oznacza, że nowe produkty często wymagają bieżącego utrzymania po wdrożeniu, a klienci często potrzebują ciągłego wsparcia i wdrożenia po zakupie.

Wraz ze wzrostem liczby etapów związanych z PLM wynikającym z tych złożoności firmy i rozszerzone przedsiębiorstwa potrzebują sprawnej komunikacji między działami i dostawcami, większej widoczności w całym cyklu życia produktu, lepszego zarządzania łańcuchem dostaw i nie tylko.

Właśnie tutaj pojawia się oprogramowanie PLM.

Czym jest oprogramowanie PLM?

Oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu odpowiada na rosnące zapotrzebowanie na większą efektywność w zarządzaniu produktami od początku do końca. Rozwiązania PLM śledzą produkty w miarę ich przechodzenia przez proces rozwoju produktu, zwiększają efektywność i zapewniają, że wszystkie zespoły produktowe realizują ten sam plan.

Rozwiązania PLM mogą:

Ocenić wstrzymane projekty i pomóc w ich dalszej realizacji.
Usprawnić komunikację między zespołami firmy.
Usprawnić łańcuch dostaw i proces produkcji.
Tworzyć dokumentację wymaganą przez organy regulacyjne.
Kontrolować koszty produkcji i rozwoju.
Zapisywać informacje o produkcie, tak aby były dostępne w czasie rzeczywistym i stanowiły jedno wiarygodne źródło tych informacji.
Skrócić czas wprowadzania nowych produktów na rynek.
Poprawić ogólną jakość produktu.
Automatyzować procesy biznesowe i procesy zarządzania, przepływy pracy oraz zadania administracyjne.

Do znanych przykładów oprogramowania PLM, z którymi możesz się spotkać, należą Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras i inne. Jeszcze więcej opcji znajdziesz na naszej liście najlepszych narzędzi PLM.

Get Free Access

Have an account? Log In

Funkcje oprogramowania PLM

Oto niektóre z najważniejszych funkcji, których należy szukać w narzędziach do zarządzania cyklem życia produktu.

Zarządzanie zestawieniem materiałowym (zarządzanie BOM): Lista surowców, komponentów i podzespołów wymaganych do produkcji określonych produktów.
Zarządzanie zmianami: Wnioskowanie o zmiany dowolnych etapów cyklu życia produktu, ich planowanie, wdrażanie i ocena — od wstępnego projektu po produkcję. Obejmuje to ponowne obliczanie kosztów i wszelkie korekty harmonogramów.
Zarządzanie jakością: Utrzymywanie wysokiej i stałej jakości produktów i usług poprzez usprawnianie procesów planowania jakości, zapewniania jakości, kontroli jakości i doskonalenia.
Zarządzanie danymi produktu (PDM) i zarządzanie informacjami o produkcie (PIM): Śledzenie zmian w informacjach i danych o produkcie w celu usprawnienia współpracy i zwiększenia produktywności. Bazy danych powinny być dostępne w dowolnym momencie i możliwe do modyfikowania w razie potrzeby. Mogą być przechowywane lokalnie lub u zewnętrznego dostawcy.
Zarządzanie dokumentami: Przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie niezbędnych dokumentów dotyczących rozwoju nowych produktów, istniejących produktów oraz produktów znajdujących się na końcu cyklu życia.
Zarządzanie portfelem produktów: Ustalanie priorytetów, zarządzanie i przydzielanie zadań związanych z rozwojem produktów członkom zespołu na podstawie dostępności zasobów, całego portfela produktów oraz łańcucha wartości produktu.

Koszt oprogramowania PLM

Oprogramowanie PLM, niezależnie od tego, czy jest to oprogramowanie PLM dla branży modowej, czy ogólnej produkcji, kosztuje od $80-$150 miesięcznie za użytkownika, powiększone o dodatkowe koszty wdrożenia i szkoleń. Większa efektywność i krótszy czas wprowadzania produktów na rynek, które zapewnia oprogramowanie PLM, mogą oznaczać znaczne oszczędności dla firmy nawet po pokryciu wszystkich wydatków.

Jednak początkowe koszty mogą się sumować, jeśli umowa z dostawcą nie zostanie odpowiednio wynegocjowana. Zakup oprogramowania PLM należy dokładnie rozważyć i nie podejmować tej decyzji pochopnie, ponieważ przy ocenie całościowej sytuacji finansowej trzeba uwzględnić także inne koszty.

Koszty wdrożenia

Firma mogła zapłacić za licencję lub ustalić miesięczny plan płatności, ale zazwyczaj występują również opłaty związane z uruchomieniem systemu. Opłaty te nie są błahe, ponieważ przeznacza się je na wynagrodzenia konsultantów lub personelu technicznego potrzebnych do wdrożenia systemu PLM. W przypadku dużych firm może to oznaczać miliony dolarów. Wdrożenie jest złożone, dlatego nie może go przeprowadzić dowolna osoba.

Rodzaj wybranego rozwiązania, takiego jak rozwiązanie lokalne lub SaaS, również wpłynie na koszt. Rozwiązania lokalne zwykle wiążą się z wyższym kosztem wdrożenia.

Koszty integracji

Nie wszystkie programy i systemy biznesowe używane obecnie w firmie będą kompatybilne z nowym oprogramowaniem PLM. Oznacza to, że należy utworzyć niestandardowe integracje, aby zapewnić współpracę wszystkich aplikacji. Dotyczy to między innymi oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (oprogramowania CAD), PDM, planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM), aplikacji komunikacyjnych, oprogramowania do zarządzania projektami oraz Microsoft Office.

Oprogramowanie PLM musi uzyskiwać dostęp do danych przechowywanych przez te programy, dlatego integracje są niezbędne. Wiele rozwiązań programowych oferuje gotowe integracje, co obniży koszty.

Sprawdź, czy potrzebne Ci integracje są gotowe, czy też nie. Większość firm może utworzyć dla Ciebie niestandardowe integracje, ale jest to dodatkowo płatna usługa, której koszt może sięgać tysięcy dolarów, w zależności od złożoności wymaganej integracji.

Koszty szkolenia pracowników

Gdy system będzie gotowy, członkowie Twojego zespołu będą musieli nauczyć się z niego korzystać, niezależnie od tego, czy dotyczy to tylko kierowników działów, czy całej organizacji. Może to obejmować zespoły inżynieryjne, zespoły IT, zespoły ds. zapewniania jakości i inne.

Szkolenie może kosztować około 1,500 $ dziennie za użytkownika lub 4,000 $, jeśli zostanie połączone w 3-dniowy kurs. Chociaż jest to koszt początkowy, dodatkowe szkolenia mogą być potrzebne, gdy do zespołu dołączą nowi pracownicy lub gdy oprogramowanie wyda nowe wersje.

Migracja danych

Zanim oprogramowanie PLM będzie można w pełni wdrożyć, informacje i dane firmy muszą zostać przeniesione ze starego oprogramowania lub arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów. Możesz zrobić to samodzielnie, aby obniżyć koszty, ale firmy oferujące PLM mogą zrobić to za Ciebie, zazwyczaj za dodatkową opłatą.

Migracja zwykle trwa kilka dni, a nie godzin, dlatego należy również uwzględnić koszt wynikający z ilości czasu firmowego potrzebnego na jej ukończenie. Migracji danych nie można pominąć. Twój zespół będzie potrzebował wszystkich danych zarówno sprzed instalacji oprogramowania PLM, jak i po niej. Nie można pozostawić starszych danych.

Końcowe przemyślenia

Czy planujesz wdrożenie oprogramowania PLM w najbliższej przyszłości? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Więcej informacji na temat handlu elektronicznego i zarządzania produktami znajdziesz, zapisując się do naszego newslettera.