De 10 beste Square-alternatieven die je zou moeten overwegen
Als je op zoek bent naar Square-alternatieven, vind je volop kassasystemen en betaalverwerkers met lagere kosten, flexibelere prijzen en geavanceerde voorraadtools die aansluiten bij de behoeften van jouw bedrijf.
Ik beheer al jarenlang logistieke en retailactiviteiten, dus ik weet wat echt werkt voor kleine bedrijven en verkopers die meerdere verkoopkanalen proberen te beheren.
In dit artikel bespreek ik de beste Square-alternatieven en belicht ik de sterke en zwakke punten van elk systeem, zodat je snel een betaaloplossing kunt vinden die echt bij jouw bedrijf past.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
We’ve tested more than 2,000 tools for different finance and accounting use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent and our review methodology.
De beste Square-alternatieven naast elkaar vergeleken
Krijg in één oogopslag een duidelijk overzicht van de belangrijkste Square-concurrenten. Vergelijk prijzen, proefaanbiedingen en gebruikssituaties om snel de beste keuze te vinden. Vind een betaalverwerker of kassasysteem dat bij je bedrijf en budget past, zonder het gebruikelijke giswerk.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor betaalbare abonnementsprijzen | Gratis proefperiode van 3 maanden | Vanaf $79/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor voorspelbare verwerkingskosten | Gratis offerte beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Het beste voor ontwikkelaarsvriendelijke betaalintegratie | Niet beschikbaar | Vanaf 2.9% + $0.30/transactie | Website | |
| 4 | Beste voor geïntegreerde e-commerce en betalingsverwerking | Gratis proefperiode van 3 dagen beschikbaar | Vanaf $37/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Ideaal voor internationale transacties en digitale portemonneediensten | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $0.30/transactie | Website | |
| 6 | Beste voor voordelige mobiele betaaloplossingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf 3.25% plus $0.15 per transactie | Website | |
| 7 | Beste voor het beheren van terugkerende facturering | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $17/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor wereldwijde oplossingen voor betalingsverwerking | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag beschikbaar | Website | |
| 9 | Het beste voor grote Canadese bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag beschikbaar | Website | |
| 10 | Beste alles-in-één bedrijfsplatform met abonnementsprijzen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
De 10 beste Square-alternatieven beoordeeld
Hier is mijn nuchtere beoordeling van elk van de beste Square-alternatieven. Ik ga dieper in op echte functies, voor- en nadelen, integraties en voor wie elke aanbieder daadwerkelijk bedoeld is, zodat je niet blijft steken in marketingpraat.
Beste voor betaalbare abonnementsprijzen
Payment Depot is een oplossing voor betalingsverwerking die is ontworpen voor getrapte abonnementsplannen op basis van het verwerkingsvolume. Plannen op een hoger niveau bieden lagere kosten per transactie. Ideaal voor bedrijven met lagere of middelgrote verwerkingsvolumes die geen bezwaar hebben tegen enigszins variabele kosten.
Waarom Payment Depot een goed alternatief voor Square is: Payment Depot is een goede optie voor bedrijven die al een POS-systeem hebben dat ze prettig vinden, maar op zoek zijn naar een andere betalingsverwerker voor betere tarieven of die de voorkeur geven aan eenvoudige abonnementsprijzen voor hun transacties. Payment Depot biedt groothandelstarieven voor creditcardtransacties, waardoor je bedrijf transparante prijzen krijgt. Het maakt gebruik van een abonnementsmodel zonder procentuele toeslagen, wat je kan helpen geld te besparen naarmate je transactievolume groeit. Bij sommige plannen is gratis apparatuur inbegrepen als je die nodig hebt, en het biedt 24/7 klantenondersteuning om je te helpen problemen snel op te lossen. Dit maakt het een sterke keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar betaalbare en voorspelbare betalingsverwerking.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten financiering op de volgende dag, zodat je sneller betaald krijgt. Het biedt veilige betalingsverwerking met PCI-naleving inbegrepen in alle plannen. Je hebt ook toegang tot gedetailleerde rapportages om verkoop- en betalingsgegevens eenvoudig bij te houden.
Integraties omvatten QuickBooks, Clover, Authorize.Net, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce, Stripe, PayPal en Square.
Pros and Cons
Pros:
- Volumekortingen op transacties
- Ideaal voor bedrijven met lagere of middelgrote verwerkingsvolumes
- Er zijn geen langlopende contracten vereist voor accounts
Cons:
- Verwerkingskosten kunnen enigszins variabel zijn door de groothandelstarieven
- Minder ingebouwde hulpmiddelen dan sommige alles-in-éénoplossingen
Stax
Het beste voor voorspelbare verwerkingskosten
Stax Pay biedt een op maat gemaakte betalingsverwerkingsoplossing die geschikt is voor bedrijven van elke omvang, waardoor het een aantrekkelijke keuze is voor bedrijven die alternatieven voor Square onderzoeken. Of je nu een groeiend retailbedrijf of een dienstverlener bent, de transparante prijzen en toegewijde ondersteuning van Stax Pay kunnen je helpen de complexiteit van efficiënte betalingsverwerking aan te pakken. Door de verwerkingskosten te verlagen en de kasstroom te verbeteren, stelt Stax Pay je bedrijf in staat zich te richten op groei en klanttevredenheid.
Waarom ik voor Stax Pay heb gekozen
Ik heb voor Stax Pay gekozen omdat het afwijkt van traditionele transactiekosten op basis van percentages door een abonnementsmodel te combineren met interchange-plus-prijsstelling. Voor bedrijven die maandelijks middelgrote tot grote volumes verwerken, kan dit na verloop van tijd leiden tot merkbaar lagere kosten. De facturering, periodieke betalingen en aangepaste facturen met je eigen huisstijl bieden flexibele betalingsprocessen die geschikt zijn voor meer dan alleen retail — waaronder diensten, abonnementen en B2B-klanten. Bovendien krijg je gecentraliseerde rapportage- en afstemmingstools, waarmee je verkopen, stortingen en kasstroom voor alle betaalmethoden op één plek kunt volgen.
Belangrijkste functies van Stax Pay
Naast het prijsmodel en de flexibele factureringsmogelijkheden biedt Stax Pay de volgende handige functies:
- Geautomatiseerde naleving van toeslagregels: Helpt verkopers verwerkingskosten te compenseren door naleving van regelgeving voor toeslagen te automatiseren.
- Technologie onder eigen merk: Biedt bedrijven aanpassingsmogelijkheden om hun betalingsverwerkingsoplossingen van een eigen merk te voorzien.
- Ondersteuning voor mobiele en online betalingen: Accepteer betalingen waarbij de kaart fysiek aanwezig is (mobiel of via een betaalterminal), evenals online betalingen, handmatig ingevoerde betalingen of ACH-betalingen — handig als je bedrijf fysieke en externe transacties combineert.
- Betalingslinks, winkelwagen- en e-commercetools: Vooraf gebouwde winkelwagensjablonen, betalingslinks en gehoste betaalpagina's stellen je in staat om online verkopen of diensten te accepteren met minimale configuratie.
Integraties van Stax Pay
Tot de integraties behoren QuickBooks, Salesforce, WooCommerce, Shopify, BigCommerce, Magento, Xero, NetSuite, FreshBooks en Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Transparante abonnements- plus interchange-prijsstelling zorgt voor voorspelbare kosten.
- Ondersteunt verschillende betaalmethoden, waaronder mobiele betalingsverwerking.
- Mogelijkheid om verwerkingskosten door te berekenen aan klanten waar de wetgeving inzake toeslagen dit toestaat.
Cons:
- Uitbetaling de volgende dag is niet gegarandeerd en brengt soms extra kosten met zich mee.
- De abonnementskosten kunnen hoger uitvallen dan de besparingen voor verkopers met een laag volume.
Stripe
Het beste voor ontwikkelaarsvriendelijke betaalintegratie
Stripe is een betalingsverwerkingsplatform dat is ontworpen voor online bedrijven, ontwikkelaars en start-ups. Het biedt een snel en gebruiksvriendelijk online afrekenproces en verschillende hulpmiddelen om betalingen te accepteren, abonnementen te beheren en complexe transacties af te handelen dankzij de API-gerichte benadering.
Waarom Stripe een goed alternatief voor Square is: Stripe wordt al lange tijd beschouwd als een concurrent van Square, omdat het ontwikkelaars een flexibelere en beter aanpasbare betaaloplossing biedt dan Square, vooral voor mensen met technische expertise. Dankzij de API's kun je Stripe diepgaand integreren in je website of app, zodat je de betaalervaring voor het accepteren van creditcardbetalingen en het verwerken van online bestellingen kunt aanpassen. In tegenstelling tot Square ondersteunt Stripe een breder scala aan geavanceerde functies, zoals terugkerende facturering, een klantenloyaliteitsprogramma en abonnementsbeheer. Als je bedrijf unieke betaalprocessen of automatisering vereist, biedt Stripe meer controle en schaalbaarheid.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten flexibele opties voor betaalgateways, een reeks hulpmiddelen zoals terugkerende facturering, betaallinks en facturering, en een uitgebreid rapportagedashboard. Je kunt je betaalformulieren eenvoudig aanpassen. Stripe ondersteunt ook internationale transacties, waardoor het een geweldige optie is als je een wereldwijd bedrijf runt.
Integraties omvatten PayPal, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, Salesforce en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt internationale betalingen
- Eenvoudige integratie met aangepaste applicaties
- Uitgebreide API-documentatie
Cons:
- Niet gebruiksvriendelijk voor beginners
- Complexe configuratie voor niet-ontwikkelaars
Shopify
Beste voor geïntegreerde e-commerce en betalingsverwerking
Shopify is een e-commerceplatform waarmee bedrijven online winkels kunnen bouwen en beheren. Het biedt een reeks tools voor betalingsverwerking, orderbeheer en marketing, allemaal binnen één platform.
Waarom Shopify een goed alternatief voor Square is: Met Shopify kunt u zowel e-commerce als betalingsverwerking op één plek regelen. U kunt snel een online winkel opzetten en meteen beginnen met verkopen. Het biedt geïntegreerde betalingsoplossingen die soepel met uw winkel samenwerken. Bovendien biedt Shopify aanpasbare functies, zodat u uw winkel aan uw behoeften kunt aanpassen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten een aanpasbare onlinewinkelbouwer waarmee u een winkel kunt creëren die bij uw merk past. Shopify biedt ook ingebouwde tools voor voorraadbeheer, zodat u voorraadniveaus via meerdere verkoopkanalen kunt volgen. Dankzij de flexibele betalingsopties kunt u betalingen op veel manieren accepteren, waardoor het uw klanten gemakkelijk wordt gemaakt.
Integraties omvatten QuickBooks, Mailchimp, Xero, PayPal, Amazon, Google Analytics, Facebook, Instagram, Zapier en Google Ads.
Pros and Cons
Pros:
- Eenvoudige installatie en winkelcreatie
- Groot aanbod aan betaalmethoden
- Aanpasbare thema's en ontwerpen
Cons:
- Kan duur worden met extra functies
- Lichte leercurve voor nieuwe gebruikers
PayPal
Ideaal voor internationale transacties en digitale portemonneediensten
PayPal is een online betalingsplatform dat wereldwijd door bedrijven en consumenten wordt gebruikt voor veilige transacties. Het biedt digitale portemonneediensten, waarmee gebruikers geld in verschillende valuta kunnen verzenden, ontvangen en bewaren.
Waarom PayPal een goed alternatief voor Square is: PayPal is ideaal voor bedrijven die internationale betalingen moeten verwerken. Het ondersteunt meer dan 100 valuta, waardoor je eenvoudig klanten over de hele wereld kunt bereiken. Je kunt PayPal ook als digitale portemonnee gebruiken, zodat klanten geld kunnen bewaren en rechtstreeks vanuit hun account aankopen kunnen doen. Dankzij de uitgebreide kopersbescherming en veilige betalingssystemen is het een betrouwbare keuze voor zowel verkopers als consumenten. Als je een fysieke winkel hebt of een kassasysteem nodig hebt dat met je PayPal-account kan worden geïntegreerd voor verkopen in de winkel, kan PayPal Zettle (voorheen bekend als iZettle) ook een goede oplossing voor je zijn.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten ondersteuning voor internationale transacties, waarmee je betalingen in meer dan 100 valuta kunt accepteren. PayPal biedt ook terugkerende facturering, waarmee je team abonnementsdiensten eenvoudig kan beheren. Je kunt je bankrekeningen en kaarten koppelen voor snelle overschrijvingen en eenvoudig geld rechtstreeks vanuit je PayPal-account beheren.
Integraties omvatten Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Square en Adobe Commerce.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt meer dan 100 valuta
- Integreert eenvoudig met e-commerceplatforms
- Biedt kopers- en verkopersbescherming
Cons:
- Transactiekosten kunnen oplopen
- Beperkte ondersteuning van de klantenservice
SumUp is een mobiele betaaloplossing voor kleine bedrijven en ondernemers die een betaalbare manier nodig hebben om onderweg betalingen te accepteren. Het helpt je creditcardtransacties te verwerken met een eenvoudige, voordelige installatie.
Waarom SumUp een goed alternatief voor Square is: SumUp biedt een eenvoudig prijsmodel zonder maandelijkse of administratiekosten, waardoor het een ideale optie is voor bedrijven die hun kosten voor betalingsverwerking willen beperken. Je kunt betalingen accepteren met een mobiele kaartlezer die verbinding maakt met je smartphone. Het apparaat is compact en eenvoudig te gebruiken, zodat je geen speciale apparatuur nodig hebt. SumUp biedt ook een gebruiksvriendelijke app waarmee je onderweg verkopen kunt bijhouden en betalingen kunt beheren.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten een eenvoudig, transparant prijsmodel zonder maandelijkse kosten, zodat je alleen betaalt voor wat je gebruikt. Er zijn ook abonnementsplannen met volumekortingen voor bedrijven die meer dan $3400 per maand verwerken. De kaartlezer werkt met zowel chip- als contactloze betalingen, wat flexibiliteit biedt voor verschillende voorkeuren van klanten. SumUp biedt ook snelle toegang tot transactiegeschiedenis en het bijhouden van betalingen via de gebruiksvriendelijke mobiele app.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce en Square.
Pros and Cons
Pros:
- Lage transactiekosten
- Geen maandabonnementen of langdurige contracten
- Werkt met elke smartphone
Cons:
- Ondersteunt geen terugkerende facturering
- Integreert niet met alle POS-systemen
Rotessa
Beste voor het beheren van terugkerende facturering
Rotessa is een betalingsverwerker die bijzonder goed is in het helpen van bedrijven bij het beheren van terugkerende betalingen en abonnementen. Het is nuttig voor organisaties die een eenvoudige, betrouwbare manier nodig hebben om geautomatiseerde facturering af te handelen.
Waarom Rotessa een goed alternatief voor Square is: Rotessa is ideaal als je team zich richt op terugkerende facturering. Het maakt het eenvoudig om automatische betalingen in te stellen, waardoor handmatige facturering wordt verminderd en de consistentie van de kasstroom verbetert. Je kunt verschillende factureringscycli en betalingsbedragen beheren met minimale inspanning. Of je nu wekelijkse, maandelijkse of aangepaste factureringsintervallen hebt, Rotessa zorgt ervoor dat alles soepel en op tijd verloopt.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten automatische factureringscycli, flexibele betalingsschema's en eenvoudige rapportagetools. Je kunt aangepaste intervallen voor betalingen instellen, zodat het systeem aansluit bij de behoeften van je bedrijf. De tool biedt een overzichtelijk dashboard om betalingsstatussen en inkomsten bij te houden. Opvallend is dat Rotessa geen minimale besteding en geen installatie- of annuleringskosten vereist, iets wat betalingsverwerkers vaak in rekening brengen en wat een andere manier is om je aan een contract te binden. In plaats van een vergoeding per transactie zoals Square, brengt Rotessa een vast abonnementsbedrag in rekening voor een vastgesteld aantal transacties.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Zapier en Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Ideaal voor bedrijven met abonnementsmodellen
- Aangepaste factureringsintervallen en bedragen
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen voor klanten
Cons:
- Beperkt tot toepassingen voor terugkerende facturering
- Ondersteunt geen eenmalige betalingen
Global Payments is een platform voor betalingsverwerking, ontworpen voor bedrijven van elke omvang. Het stelt handelaren in staat om betalingen via meerdere kanalen te accepteren, waaronder online, in de winkel en mobiel.
Waarom Global Payments een goed alternatief voor Square is: Global Payments biedt een divers aanbod aan internationale betalingsoplossingen, waardoor het ideaal is voor bedrijven die grensoverschrijdend actief zijn. Je kunt eenvoudig betalingen in meerdere valuta verwerken. Het platform ondersteunt ook verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, ACH en digitale portemonnees. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je kunt voldoen aan de behoeften van klanten wereldwijd en kunt besparen op transactiekosten door voordelige betaalmethoden zoals ACH.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten eenvoudige internationale betalingsverwerking, ondersteuning voor meerdere valuta en mobiele betaalopties. Met Global Payments kun je betalingen uit de hele wereld accepteren, wat perfect is voor bedrijven die internationaal uitbreiden. Je krijgt ook toegang tot hulpmiddelen voor fraudepreventie en aanpasbare betalingsoplossingen, waardoor het eenvoudiger wordt om aan je unieke behoeften te voldoen.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Shopify, Adobe Commerce, WooCommerce, BigCommerce, Square, Stripe en PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Wereldwijde betalingsondersteuning
- Meerdere valutaopties
- Hulpmiddelen voor fraudepreventie
Cons:
- Hogere kosten voor bepaalde transacties
- Niet ideaal voor zeer kleine bedrijven
Moneris is een betalingsverwerkingsoplossing voor bedrijven in Canada en biedt diensten voor het verwerken van online-, fysieke en mobiele betalingen. Het bedient een breed scala aan sectoren, met de nadruk op het aanbieden van oplossingen op ondernemingsniveau.
Waarom Moneris een goed alternatief voor Square is: Heartland opereert als een traditionele betalingsverwerker met een sterke focus op persoonlijke klantenservice en geavanceerde beveiliging. Het is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven in de VS en biedt concurrerende prijzen, robuuste fraudebescherming en ondersteuning voor verschillende sectoren. Heartland onderscheidt zich met soepele integraties, salarisdiensten en een focus op PCI-naleving, waardoor het een uitstekende keuze is voor groeiende bedrijven die meer nodig hebben dan alleen basisoplossingen voor betalingen.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten flexibele betalingsverwerking voor fysieke, online en mobiele transacties. Heartland biedt geavanceerde fraudebescherming, realtimeverkooprapportage en hulpmiddelen voor het beheren van salarisadministratie en personeelsvoordelen.
Integraties omvatten QuickBooks, Clover, Lightspeed, WooCommerce en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Op maat gemaakte oplossingen voor mkb-bedrijven
- Geavanceerde fraudebescherming en PCI-naleving
- Integratie met hulpmiddelen voor salarisadministratie en personeelsvoordelen
Cons:
- Minder kosteneffectief voor zeer kleine bedrijven
- Voor sommige functies kunnen extra kosten in rekening worden gebracht
Stax Payments is een platform voor betalingsverwerking dat is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, vooral bedrijven die zich richten op abonnementsmodellen. Het biedt transparante prijzen en vereenvoudigt het accepteren van betalingen voor zowel online als fysieke transacties.
Waarom Stax Payments een goed alternatief voor Square is: Met Stax Payments krijg je een duidelijke prijsstelling op abonnementsbasis zonder verborgen kosten, waardoor je je kosten eenvoudig kunt beheren. Dankzij het vaste tarief, de schaalbaarheid en de uitgebreide tools is het ideaal voor bedrijven die voorspelbare kosten en uitgebreide functies belangrijk vinden. Het omvat functies zoals aanpasbare facturering en terugkerende facturering. Je vindt er ook geavanceerde rapportagetools waarmee je betalingen kunt volgen en inkomsten kunt optimaliseren. Deze focus op abonnementsprijzen onderscheidt Stax Payments van Square doordat het meer alles-in-één-tools en consistente besparingen biedt naarmate je groeit.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten abonnementsgebaseerde prijzen zonder verborgen kosten, aanpasbare factureringsopties en flexibel beheer van terugkerende facturering. Je kunt eenvoudig automatische betalingen voor je klanten instellen, waardoor je tijd en moeite bespaart. Het platform biedt ook gedetailleerde rapportages om transacties te volgen en betalingspatronen te analyseren.
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Zapier, Stripe en PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Abonnementsgebaseerde prijzen zonder verborgen kosten
- Flexibel beheer van terugkerende facturering
- Aanpasbare factureringsopties
Cons:
- De prijs kan hoog zijn voor kleine bedrijven
- Minder geschikt voor bedrijven die minder dan $100k per jaar verwerken
Andere Square-alternatieven
Hier zijn enkele aanvullende Square-alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die zeker het bekijken waard zijn:
- Clearly Payments
Ideaal voor schaalbare en flexibele prijsmodellen
- Clover
E voor aanpasbare verkooppuntsystemen
- Chase Payments
Het beste voor grote ondernemingen
Overzichten van gerelateerde kassasoftware
Kassasystemen zijn niet allemaal hetzelfde, dus je kunt de verschillende soorten platforms en software die beschikbaar zijn overwegen. Gelukkig hebben wij daar al over nagedacht.
- Mobiele kassasystemen
- Kassasystemen voor retail
- Kassasoftware voor kleine bedrijven
- Geïntegreerde kassasystemen
- Kassasystemen voor bouwmarkten
- Shopify-kassa-alternatieven
Hoe ik Square-alternatieven evalueer
Ik evalueer Square-alternatieven in twee lagen: kernvereisten zoals ondersteuning voor kaartlezers en voorraadbeheer, en onderscheidende factoren zoals de prijsstructuur en synchronisatie tussen verkoopkanalen.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- POS-systeem voor de detailhandel: Ik zoek naar een afrekeninterface die voor de detailhandel is ontworpen, met sneltoetsen voor populaire artikelen, barcodescanning, toepassing van kortingen en afhandeling van retouren bij de kassa.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Elke tool moet contactloze betalingen, chipbetalingen, betalingen met magneetstrip en betalingen via mobiele wallets kunnen accepteren via een eigen of nauw geïntegreerde betaalprovider, zonder handmatige afstemming.
- Voorraadbeheer: Tracering op SKU-niveau is hierbij belangrijk, inclusief het beheren van varianten zoals maat en kleur, waarschuwingen bij lage voorraad en inzicht in de voorraad op meerdere locaties.
- Compatibele POS-hardware: Ik controleer of het platform kaartlezers, bonprinters, barcodescanners en kassalades ondersteunt of verkoopt die direct klaar zijn voor gebruik.
- Onlinehandel en synchronisatie tussen verkoopkanalen: Retailers die zowel online als in de winkel verkopen, hebben realtime synchronisatie van voorraad en bestellingen nodig. Daarom beoordeel ik hoe elke tool fysieke en digitale winkels met elkaar verbindt.
- Retailrapportage & CRM: Standaard zouden uitsplitsingen van verkopen per product, medewerker of periode beschikbaar moeten zijn, samen met klantprofielen waarin de aankoopgeschiedenis wordt vastgelegd voor loyaliteitsdoeleinden of gerichte communicatie.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Een offlinemodus is erg belangrijk voor pop-upverkopers en retailers met een onbetrouwbare internetverbinding. Ik zoek naar tools die nog steeds kaartbetalingen verwerken en transacties synchroniseren zodra de verbinding is hersteld. Ingebouwde loyaliteitsprogramma's zijn ook belangrijk, omdat het toevoegen van een beloningsapp van derden kosten en complexiteit met zich meebrengt. Voor winkels met meerdere medewerkers beoordeel ik of het personeelsbeheer ploegendiensten plannen, tijd registreren en verkooprapportages per medewerker op één plek omvat.
Naast functies
Transparantie over prijzen is een van de eerste dingen die ik beoordeel. Of een leverancier vaste tarieven of interchange-plus-tarieven rekent, verandert de berekening voor retailers met grote verkoopvolumes. Flexibiliteit in de keuze van een betaalprovider is ook belangrijk, omdat sommige platforms je verplichten hun eigen betaalprovider te gebruiken, terwijl je bij andere je eigen handelaarsaccount kunt meebrengen. Ik controleer ook ecosystemen van integraties, vooral ingebouwde verbindingen met boekhoudtools zoals QuickBooks of Xero, omdat handmatige invoer van verkoopgegevens een snelle route naar fouten in de boekhouding is.
Wat is Square?
Square is een betaalverwerker en kassaplatform (POS) voor kleine bedrijven, winkels en e-commerceverkopers die een eenvoudige manier nodig hebben om betalingen in fysieke winkels en online te accepteren.
Het combineert creditcardverwerking, voorraadbeheer en een mobiele app in één systeem met transparante tarieven zonder langlopende contracten of ingewikkelde zakelijke betaalrekeningen.
Met Square kun je eenvoudig beginnen met contactloze betalingen en kaartlezers. Daarom is het populair bij nieuwe bedrijfseigenaren.
Hoewel het toegankelijk en voor veel mensen kosteneffectief is, is Square niet altijd flexibel genoeg voor groeiende bedrijven of teams met geavanceerde behoeften. Sommige gebruikers lopen bij het opschalen tegen beperkingen aan op het gebied van voorraad, integraties of transactiekosten.
Waarom zoeken naar een alternatief voor Square?
Zelfs de populairste tools hebben hun beperkingen, en Square vormt daarop geen uitzondering.
Dit is waarom bedrijfseigenaren en bedrijfsvoerders zoals jij uiteindelijk op zoek gaan naar betere kassasystemen en betalingsverwerkers:
- Je hebt geavanceerd voorraadbeheer nodig. De basisfuncties van Square zijn niet toereikend als je meerdere verkoopkanalen of locaties beheert.
- Je team heeft echte klantenondersteuning de klok rond nodig. De ondersteuning kan tekortschieten wanneer je die het hardst nodig hebt.
- Je bent actief in een sector met een hoog risico of hebt complexe betalingsbehoeften. Square werkt niet goed met elk type bedrijf, vooral niet als je ongebruikelijke transactievolumes verwerkt of aangepaste integraties nodig hebt.
- Je wilt lagere kosten voor betalingsverwerking of meer flexibiliteit in de prijsstelling. Vaste tarieven kunnen flink oplopen wanneer je opschaalt of je betaalmethoden uitbreidt.
- Je hebt betere software-integraties nodig. Als je QuickBooks, Lightspeed of andere specifieke platforms gebruikt, maakt Square mogelijk geen probleemloze verbinding.
- Je hebt meer controle nodig over terugbetalingen, terugboekingen of klantenloyaliteitsprogramma's. In vergelijking met gespecialiseerde aanbieders kan Square beperkt aanvoelen.
Als je jezelf in die lijst herkent, is de rest van deze gids voor jou samengesteld.
Als je ook op zoek bent naar alternatieven voor Stripe, bekijk dan onze uitgebreide gids met de beste Stripe-alternatieven voor retailers, zodat je alle opties uit deze twee lijsten met elkaar kunt vergelijken.
Functies om naar te zoeken in een alternatief voor Square
Neem geen genoegen met een standaard kassasysteem alleen omdat het eenvoudig in te stellen is. De juiste concurrent van Square moet je knelpunten daadwerkelijk oplossen en aansluiten bij je behoeften op het gebied van betalingen, e-commerce en bedrijfsvoering—of je nu een winkelvloer beheert, online verkoopt of complexe facturering afhandelt.
- Flexibele betalingsverwerking voor verkoop op locatie en online. Zorg ervoor dat je systeem elke betaalmethode aankan, van creditcards tot contactloze betalingen en transacties met QR-codes.
- Betrouwbare hardware voor creditcardlezers. Zoek naar oplossingen met uitstekende creditcardlezers voor Android en iOS—vertrouw je kassa niet toe aan een goedkope dongel.
- Concurrerende tarieven voor creditcardverwerking. Transparante, kosteneffectieve tarieven zijn belangrijker dan gelikte marketing—lees de kleine lettertjes voordat je je aanmeldt.
- Naadloze e-commerce-integratie. Kies een platform dat synchroniseert met je winkel en toonaangevende creditcardverwerkers voor e-commerce, zodat je nooit voorraad tussen platforms hoeft te beheren.
- Geavanceerd voorraadbeheer. Realtime voorraadtracking, geautomatiseerde meldingen bij lage voorraad en ondersteuning voor meerdere locaties besparen je uren en voorkomen voorraadtekorten.
- Geïntegreerde terugkerende facturering en facturatie. Als je abonnementen aanbiedt, moet je oplossing geautomatiseerde betalingen en facturen in je eigen huisstijl ondersteunen—bekijk de opties in onze gids met de beste systemen voor terugkerende betalingen.
- Uitgebreide tools voor klantenloyaliteit en cadeaubonnen. Ingebouwde programma's maken het eenvoudig om klanten te laten terugkomen—sla platforms over die loyaliteit als bijzaak behandelen.
- Uitgebreide CRM- en verkooprapportage. Je wilt bruikbare inzichten, geen simpele gegevensdump—zoek naar dashboards die je daadwerkelijk zult gebruiken.
- Tools voor personeelsbeheer. Machtigingen, tijdregistratie en rolgebaseerde toegang zijn essentieel als je een team hebt.
- Ondersteuning voor offline betalingen. Zorg ervoor dat de verkoop niet stilvalt wanneer de wifi-verbinding wegvalt—offline transacties moeten automatisch synchroniseren zodra je weer online bent.
- Gestroomlijnde betalingsafstemming. Bespaar jezelf aan het einde van de maand een hoop stress door een oplossing te kiezen die kan integreren met toonaangevende software voor betalingsafstemming in e-commerce.
- Snelle, betrouwbare klantenondersteuning. Zet je bedrijf niet op het spel—kies aanbieders met 24/7-hulp en een bewezen staat van dienst op het gebied van ondersteuning.
Als je deze functies goed geregeld hebt, bespaar je tijd, verlaag je kosten en beleef je daadwerkelijk plezier aan het runnen van je kassasysteem—zonder spijt.
Veelgestelde vragen over alternatieven voor Square
Niemand heeft tijd om de ondersteuning te bellen alleen om eenvoudige antwoorden te krijgen over de overstap vanaf Square. Hier vind je de meest voorkomende vragen die ondernemers mij stellen wanneer ze alternatieven voor Square overwegen.
Hoe moeilijk is het om van Square over te stappen naar een nieuw kassasysteem?
Overstappen van Square naar een nieuw kassasysteem is niet moeilijk, maar het vereist wel planning. Met de meeste alternatieven voor Square kun je je producten en klantgegevens importeren. Werk je voorraad- en verkoopgegevens bij voordat je overstapt.
Gebruik beide systemen een week lang naast elkaar om problemen bij het afrekenen te voorkomen—een goede voorbereiding helpt je personeel en klanten zich soepel aan te passen.
Heb ik nieuwe hardware nodig, of werken mijn bestaande kaartlezers ook?
Nee, de meeste kaartlezers die voor Square zijn gebouwd, werken niet met andere kassasystemen. Sommige alternatieven, zoals Clover of Shopify POS, vereisen hun eigen specifieke hardware. Controleer de compatibiliteit bij je leverancier voordat je iets koopt, of vraag om een schriftelijke compatibiliteitslijst om verstoringen bij de uitrol te voorkomen.
Kunnen alternatieven voor Square meerdere locaties of franchisevestigingen aan?
Ja, veel concurrenten van Square ondersteunen activiteiten op meerdere locaties en franchiseactiviteiten. Zoek naar cloudgebaseerde kassaleveranciers met voorraadsynchronisatie en gecentraliseerde rapportages. Zorg ervoor dat het platform met je groei kan meegroeien, zodat je later geen handmatige omwegen hoeft te creëren.
Zijn concurrenten van Square veiliger voor betalingsverwerking en PCI-naleving?
De meeste gerenommeerde alternatieven zijn PCI-DSS-gecertificeerd en gebruiken actuele versleutelings- en beveiligingsmethoden. Kies zeker een leverancier die naleving van betalingsregels serieus neemt, want dit beschermt je bedrijf en je klanten.
Heeft overstappen gevolgen voor mijn bestaande e-commerce-integraties?
Toonaangevende kassasystemen zijn gebouwd om met grote e-commerceplatforms te werken. Controleer echter altijd nogmaals of je nieuwe leverancier je specifieke integraties standaard ondersteunt voordat je overstapt.
Kan ik mijn klant- en verkoopgegevens van Square naar een nieuw systeem overzetten?
De meeste toonaangevende alternatieven bieden hulpmiddelen en handleidingen voor het importeren van klanten, producten en verkoopgegevens. Vraag je nieuwe leverancier om ondersteuning bij de migratie om je gegevens accuraat te houden en verstoring tot een minimum te beperken.
Zijn er alternatieven voor Square die beter geschikt zijn voor sectoren met een hoog risico?
Ja, sommige leveranciers ondersteunen specifiek sectoren met een hoog risico met aangepaste betalingsverwerking en diensten voor naleving. Als je bedrijf in een risicocategorie valt, bevestig dan vóór de overstap of je in aanmerking komt en of de oplossing geschikt is voor jouw sector.
Heeft overstappen vanaf Square gevolgen voor mijn verwerkingssnelheid of afwikkelingstijden van betalingen?
De verwerkings- en afwikkelingssnelheden kunnen per leverancier verschillen. Vraag elke aanbieder naar de gemiddelde verwerkingstijden van betalingen, mogelijkheden voor stortingen op de volgende dag en eventuele inhoudingen, zodat je snel toegang tot je geld hebt.
Tijd om je opties op een rijtje te zetten
Er is geen prijs voor het blijven gebruiken van een kassasysteem dat niet bij je bedrijf past.
Of je nu betere prijzen, echte voorraadfuncties of gewoon een soepeler afrekenproces nodig hebt, deze alternatieven voor Square zijn ontworpen om je bedrijfsvoering—en je gemoedsrust—intact te houden.
De retail staat nooit stil—en jij zou dat ook niet moeten doen. Abonneer je op onze nieuwsbrief voor de nieuwste inzichten, strategieën en hulpmiddelen voor je carrière van toonaangevende retailleiders die de sector vormgeven.
