Gids voor kopers van PLM-software: kosten & functies

Door het toenemende aantal stappen dat door deze complexiteit bij PLM komt kijken, hebben bedrijven en uitgebreide ondernemingen behoefte aan sterke communicatie tussen afdelingen en leveranciers, meer inzicht in de levenscyclus van het product, verbeterd beheer van de toeleveringsketen en meer.

Daar komt PLM-software om de hoek kijken.

Wat is PLM-software?

Software voor productlevenscyclusbeheer speelt in op de groeiende vraag naar meer efficiëntie bij het beheren van producten van begin tot eind. PLM-softwareoplossingen volgen producten terwijl deze het productontwikkelingsproces doorlopen, verhogen de efficiëntie en zorgen ervoor dat alle productteams hetzelfde plan volgen. 

PLM-oplossingen kunnen: 

• Stagnerende projecten beoordelen en helpen deze vooruit te brengen.
• De communicatie tussen bedrijfsteams stroomlijnen.
• De toeleveringsketen en het productieproces verbeteren.
• Een documentatiespoor creëren zoals vereist door regelgevende instanties.
• Productie- en ontwikkelingskosten beheersen.
• Productinformatie vastleggen zodat deze in realtime toegankelijk is en fungeert als enige bron van waarheid voor deze informatie.
• De tijd tot marktintroductie voor nieuwe producten verkorten.
• De algehele productkwaliteit verbeteren.
• Bedrijfsprocessen en managementprocessen, workflows en administratieve taken automatiseren.

Enkele bekende voorbeelden van PLM-software die je kunt tegenkomen zijn Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras en meer. Je vindt nog meer opties in onze lijst met de beste PLM-tools.

Functies van PLM-software

Hier zijn enkele belangrijke functies waar je op moet letten wanneer je kijkt naar tools voor productlevenscyclusbeheer.

• Beheer van stuklijsten (BOM-beheer): Een lijst bijhouden van de grondstoffen, componenten en subassemblages die nodig zijn voor de productie van specifieke producten.
• Wijzigingsbeheer: Wijzigingen in elke stap van de levenscyclus van een product, van het eerste ontwerp tot de productie, aanvragen, plannen, uitvoeren en beoordelen. Dit omvat het opnieuw berekenen van kosten en eventuele aanpassingen aan planningen.
• Kwaliteitsbeheer: De kwaliteit van producten en diensten hoog en consistent houden door processen voor kwaliteitsplanning, kwaliteitsborging, kwaliteitscontrole en kwaliteitsverbetering te verbeteren.
• Productgegevensbeheer (PDM) en productinformatiebeheer (PIM): Wijzigingen in productinformatie en -gegevens bijhouden om samenwerking te verbeteren en productiviteit te verhogen. Databases moeten op elk moment toegankelijk zijn en indien nodig kunnen worden aangepast. Deze kunnen lokaal of bij een externe dienstverlener worden opgeslagen. 
• Documentbeheer: Noodzakelijke documenten voor de ontwikkeling van nieuwe producten, bestaande producten en producten aan het einde van hun levenscyclus opslaan, beheren en toegankelijk maken.
• Productportfoliobeheer: Productontwikkelingstaken prioriteren, beheren en toewijzen aan teamleden op basis van de beschikbaarheid van middelen, het volledige productportfolio en je productwaardeketen.

Kosten van PLM-software

PLM-software, of het nu gaat om PLM-software voor de mode-industrie of algemene productie, kost tussen $80-$150 per gebruiker per maand, plus extra kosten voor implementatie en training. De hogere efficiëntie en kortere tijd tot marktintroductie die PLM-software met zich meebrengt, kunnen voor een bedrijf aanzienlijke besparingen opleveren, zelfs nadat alle kosten zijn betaald. 

Vroege kosten vooraf kunnen zich echter opstapelen als het contract met de leverancier niet goed wordt onderhandeld. De aanschaf van PLM-software moet zorgvuldig worden overwogen en niet overhaast plaatsvinden, omdat er andere kosten zijn waarmee rekening moet worden gehouden in het totale financiële plaatje.

Implementatiekosten 

Het bedrijf heeft mogelijk al voor de licentie betaald of een maandelijks betalingsplan opgesteld, maar er zijn doorgaans kosten om alles operationeel te krijgen. Deze kosten zijn niet onaanzienlijk, omdat ze bestemd zijn voor de adviseurs of technische medewerkers die nodig zijn om het PLM-systeem te implementeren. Voor grote bedrijven kan dit in de miljoenen dollars lopen. Implementatie is complex en kan daarom niet door zomaar iedereen worden uitgevoerd.

Het type oplossing dat u kiest, zoals lokaal geïnstalleerde software of SaaS, heeft ook invloed op de kosten. Lokaal geïnstalleerde oplossingen hebben doorgaans hogere implementatiekosten.

Integratiekosten

Niet alle programma's en bedrijfssystemen die momenteel binnen een bedrijf worden gebruikt, zijn compatibel met de nieuwe PLM-software. Dit betekent dat er aangepaste integraties moeten worden gemaakt om ervoor te zorgen dat alle apps met elkaar kunnen samenwerken. Dit omvat software zoals computerondersteunde ontwerpsoftware (CAD-software), PDM, resourceplanning voor ondernemingen (ERP), software voor klantrelatiebeheer (CRM), communicatie-apps, projectmanagementsoftware en Microsoft Office. 

PLM-software moet toegang hebben tot de gegevens die deze programma's bevatten, dus integraties zijn onmisbaar. Veel softwareopties worden geleverd met vooraf gebouwde integraties, waardoor uw kosten lager uitvallen.

Controleer of de integraties die u nodig hebt vooraf zijn gebouwd. De meeste bedrijven kunnen aangepaste integraties voor u maken, maar hiervoor wordt een toeslag gerekend die, afhankelijk van de complexiteit van de benodigde integratie, kan oplopen tot duizenden dollars.

Kosten voor het trainen van personeel 

Zodra het systeem klaar is, moeten uw teamleden leren hoe ze het moeten gebruiken, of dit nu alleen de afdelingshoofden betreft of de hele organisatie. Dit kan engineeringteams, IT-teams, kwaliteitsborgingsteams en anderen omvatten. 

Training kan ongeveer $1,500 per dag per gebruiker kosten of $4,000 als deze wordt gebundeld in een cursus van 3 dagen. Hoewel dit een opstartkost is, kan er meer training nodig zijn als nieuwe medewerkers zich bij het team voegen of als de software nieuwe versies uitbrengt.

Datamigratie

Voordat PLM-software volledig kan worden geïmplementeerd, moeten bedrijfsinformatie en gegevens worden gemigreerd vanuit oude software of spreadsheets en documenten. U kunt dit zelf doen om kosten te besparen, maar PLM-bedrijven kunnen dit ook voor u doen, meestal tegen een extra vergoeding. 

De migratie wordt doorgaans over dagen in plaats van uren uitgevoerd. U moet daarom ook rekening houden met de kosten die voortkomen uit de hoeveelheid bedrijfstijd die nodig is om dit te voltooien. Datamigratie is geen stap die kan worden overgeslagen. Uw team heeft alle gegevens nodig van vóór en na de installatie van de PLM-software. Gegevens uit eerdere systemen mogen niet worden achtergelaten.

Slotgedachten

Plant u binnenkort PLM-software te implementeren? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Voor meer informatie over e-commerce en productmanagement kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief.

• Wat is PIM-software en hoeveel kost het?
• 6 beste werkwijzen voor productinformatiebeheer
• Benut de kracht van PIM-gegevens: 6 door CEO's onderschreven tactieken voor e-commerce
• Een online productcatalogus maken met PIM-software
• 10 beste softwareoplossingen voor productinformatiebeheer (PIM)
• 10 beste softwareoplossingen voor catalogusbeheer
• 10 beste ERP-softwareoplossingen voor e-commerce