Beheer van overtollige voorraad: complete gids
Extra toppings. Extra vakantiedagen. Extra slaap.
Elk ervan klinkt als een droom, toch?
Maar als e-commercemanager of bedrijfseigenaar is er één extra ‘ding’ dat je waarschijnlijk als een nachtmerrie beschouwt: extra voorraad.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Het is niet vreemd dat je je zo voelt.
Het beheren van overtollige voorraad is een van de duurste uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer. In 2022 kostte dit bedrijven wereldwijd tot wel $758.3 miljard (ja, dat is een b).
Het is verspilling van magazijnruimte en kapitaal om deze goederen op te slaan—middelen die je liever zou inzetten voor producten die omzet genereren.
Dus hoe raak je er één keer en, idealiter, voorgoed van af?
Daar gaan we in deze blogpost dieper op in. Lees verder om meer te leren over de belangrijkste statistieken en oorzaken van overtollige voorraad, en over hoe je dit probleem in de kiem kunt smoren.
Wat is overtollige voorraad?
Er is sprake van overtollige voorraad wanneer de beschikbare voorraad van een retailer groter is dan de huidige klantvraag. Deze onverkochte artikelen dreigen verouderd te raken en kunnen na verloop van tijd uiteindelijk hun waarde verliezen.
Ze worden ook wel incourante voorraad, overvoorraad, of surplusvoorraad genoemd.
Als je producten een beperkte houdbaarheid hebben, is het nog belangrijker om ze nauwlettend in de gaten te houden. Te veel goederen aanhouden zonder rekening te houden met hun vervaldatums leidt onvermijdelijk tot financiële verliezen.
Welke statistieken helpen bij het identificeren van overtollige voorraad?
Om ervoor te zorgen dat je voorraadniveaus niet uit de hand lopen, kun je gebruikmaken van verschillende statistieken voor voorraadbeheer, zoals:
- Voorraadomloopsnelheid houdt bij hoe snel je voorraad wordt verkocht. Een lage voorraadomloopsnelheid duidt op te veel voorraad, omdat deze langer dan gewenst op de schappen blijft liggen. Zo bereken je deze.
- Voorraaddagen (DSI) meet hoeveel dagen het duurt om de beschikbare voorraad te verkopen. Een hoge DSI geeft aan dat je langzaam bewegende artikelen opstapelt, wat bijdraagt aan problemen met overvoorraad.
- Resterende voorraaddagen zijn gebaseerd op recente verkoopgegevens. Deze statistiek is gevoeliger voor seizoensgebonden variaties en afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften.
- Verkooppercentage laat zien welk percentage van de voorraad gedurende een bepaalde periode is verkocht. Hoe lager het verkooppercentage, hoe kleiner het deel van je voorraad dat van de schappen verdwijnt, wat leidt tot overtollige voorraad.
- Seizoensgebonden trends helpen je schommelingen in de vraag te voorspellen. Het verkeerd inschatten van deze trends kan leiden tot overtollige voorraad, vooral bij producten met piek- en dalperiodes.
- Patronen in de klantvraag. Door historische verkoopgegevens en trends te analyseren, kun je toekomstige vraagvoorspellingen verbeteren. Als je trends verkeerd interpreteert of je niet aanpast aan veranderende patronen, eindig je waarschijnlijk met voorraden van artikelen waar niemand meer op zit te wachten.
Afhankelijk van het type ecommercebedrijf waarin je actief bent, heb je verschillende belangrijke statistieken nodig om overtollige voorraad tijdig te identificeren.
Bijvoorbeeld: meubelproducent Teak Warehouse gebruikt de voorraadomloopsnelheid om te zien hoe snel producten worden verkocht, en voorraaddagen (DSI) om te bepalen hoe lang artikelen op de schappen blijven liggen.
Ondertussen vertrouwt Kenko Tea, dat verbruiksproducten verkoopt, op een andere statistiek om ervoor te zorgen dat zijn producten na verloop van tijd niet hun versheid verliezen.
Directeur Sam Speller legt uit:
We gebruiken resterende voorraaddagen, gebaseerd op onze verkopen in de voorgaande 180 dagen.
We streven ernaar om altijd een voorraad voor 90 tot 180 dagen beschikbaar te hebben. Bij een hogere voorraad zien we de kwaliteit van onze thee achteruitgaan. Bij een lagere voorraad lopen we het risico dat de voorraad opraakt.
We hebben gekozen voor 180 dagen omdat de verkopen van jaar tot jaar kunnen fluctueren en we hebben vastgesteld dat een gemiddelde over 12 maanden niet nauwkeurig genoeg was.
Welke belangrijke prestatie-indicatoren voor voorraadbeheer je ook kiest om bij te houden, ze moeten laten zien welke van je werkwijzen en processen de overvoorraad veroorzaakt.
Dit is essentieel voor het optimaliseren van voorraadbeheer en daarmee van je voorraadniveaus.
10 belangrijke oorzaken van overtollige voorraad
Een overvoorraadsituatie kan zich opnieuw voordoen als je niet weet waar deze vandaan komt.
Voordat we de oplossingen bespreken, kijken we eerst naar de mogelijke redenen waarom je producten te lang in je magazijnen blijven liggen.
Om te laten zien dat je niet de enige bent die met deze uitdagingen te maken heeft, sprak ik met verschillende e-commercemanagers, merkeigenaren en supplychainprofessionals die hun ervaringen en gedachten deelden over de volgende problemen:
1. Voorspellingsfouten
Onrealistische prognoses verstoren je optimale inkoopvolume. Als de werkelijke verkoop achterblijft bij de vraagvoorspellingen, kan het bestellen van een te grote hoeveelheid leiden tot verouderde voorraad.
Voorspellingsfouten hebben in het verleden zeker geleid tot overtollige voorraad bij ons. Een goed voorbeeld was de lancering van een nieuwe lijn wandelshorts.
\u0026nbsp;
We waren te optimistisch over de aanvankelijke vraag en baseerden onze prognose op het succes van onze wandelbroeken. We bestelden 5.000 exemplaren, maar verkochten er in de eerste drie maanden slechts 2.000.
2. Verstoringen in de toeleveringsketen
Natuurrampen, politieke instabiliteit, een wereldwijde pandemie of logistieke problemen kunnen productie- of leveringsvertragingen veroorzaken.
Alles wat leveringen kan stilleggen, leidt er vaak toe dat merken meer bestellingen plaatsen. Dat resulteert in overtollige voorraad wanneer de achterstand aan goederen uiteindelijk het magazijn bereikt.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eAls leverancier aan farmaceutische distributeurs, drogisterijketens en e-commercebedrijven in voedingssupplementen duurde het vóór COVID ongeveer 8 tot 12 weken om onze producten te produceren.\u003c/span\u003e
\u0026nbsp;
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eT\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eijdens en na de pandemie verdubbelden de productietijden naar 16 tot 24 weken. Dit was voor ons niet gemakkelijk om op te vangen, maar we hadden geen andere keuze dan dit te accepteren.\u003c/span\u003e
\u0026nbsp;
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eGelukkig hoorden onze klanten hetzelfde van hun andere leveranciers. Dat hielp, omdat het niet leek alsof het probleem specifiek bij ons lag. Om de langere productietijden te compenseren, moesten we meer voorraad bestellen. \u003c/span\u003e
\u0026nbsp;
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eIn sommige gevallen waren de marktomstandigheden veranderd tegen de tijd dat we het product ontvingen, wat resulteerde in overtollige voorraad.\u003c/span\u003e
3. Veranderingen in de levenscyclus van producten
Nieuwe producten, marktverzadiging of technologische vooruitgang kunnen bestaande producten verouderd maken.
Timing is hierbij alles. Als je niet één stap voor kunt blijven of niet op de groeigolf mee kunt liften voordat je een nieuw product introduceert of op tijd voorraad inslaat, blijf je met overtollige voorraad zitten.
Tijdens onderzoek en ontwikkeling zagen we een gat in de markt voor een van onze producten, dus produceerden we een grote hoeveelheid.
\u0026nbsp;
Tegen de tijd dat we het product lanceerden, was de markt echter veranderd. Deze was al verzadigd met een vergelijkbaar product. We breidden onze verkoopkanalen uit en verhoogden onze marketinginspanningen om de veranderende marktomstandigheden het hoofd te bieden.
4. Seizoensgebonden schommelingen
De vraag naar bepaalde producten schommelt afhankelijk van de tijd van het jaar, het weer of feestdagen.
Als je de interesse in een seizoensproduct overschat, blijf je zitten met de kosten voor het aanhouden van voorraad die lange tijd onverkocht blijft.
Een paar sandalen is in juli zeer relevant, maar slechts 60 dagen later zijn ze buiten het seizoen en worden ze als overtollige voorraad beschouwd.
5. Problemen met de betrouwbaarheid van leveranciers
Inconsistente leveringsschema’s, kwaliteitsproblemen en beperkingen bij leveranciers kunnen inkoopteams ertoe aanzetten om veiligheidsvoorraad aan te schaffen om voorraadtekorten te voorkomen.
Maar dit kan ook leiden tot overvoorraad als de levering sneller dan verwacht stabiliseert of de vraag daalt.
Problemen met leveranciers, zoals ambachtslieden die met persoonlijke of lokale uitdagingen te maken hebben, veroorzaakten vaak een lichte ophoping van voorraad.
6. Economische neergangen
Recent onderzoek meldde dat consumenten tijdens inflatie geneigd zijn vervangende producten te kopen. Als je klanten goedkopere alternatieven gaan kopen, kan je voorraad van duurdere artikelen onverkocht blijven.
Verminderde consumentenbestedingen kunnen ertoe leiden dat producten onverkocht blijven. Bij MIRA Safety heeft het diversifiëren van ons productaanbod geholpen om ons tegen dergelijke economische verschuivingen te beschermen.
7. Veranderend consumentengedrag
Producten kunnen de ene dag als warme broodjes over de toonbank gaan en de volgende dag stof verzamelen. 26% van de consumenten stopte na een slechte ervaring (klein of aanzienlijk) met kopen bij een bedrijf, wat laat zien hoe grillig consumentengedrag kan zijn.
Het is geen verrassing dat retailers die tijdens de paniekerige hamsterperiode van de pandemie voorraden aanlegden, nu meer dan 30% overtollige voorraad hebben.
Niet weten welke artikelen populair zullen worden en de angst om verkoopkansen mis te lopen, veroorzaken overproductie en leiden tot overtollige voorraad.
8. Slecht voorraadbeheer
Niet-geïntegreerde voorraadbeheersystemen kunnen onnauwkeurige gegevens genereren en valse waarschuwingen voor een lage voorraad activeren.
Je kunt op Amazon OOS zijn, maar voldoende voorraad hebben op je andere verkoopkanalen. Zonder inzicht kom je in de verleiding om meer te bestellen.
9. Bulkinkoop en promoties
Het is verleidelijk om groot in te kopen, vooral wanneer je enthousiast bent over een nieuw product of kortingsprijzen en incentives aanbiedt.
Als deze artikelen echter niet tot verkoop leiden, worden ze dode voorraad (d.w.z. onverkoopbaar of verouderd).
Afgelopen 4/20 gingen we volledig voor een bulkinkoop van een nieuwe lijn CBD-gummies. De deal was te mooi om te laten liggen en we dachten dat de feestdagenhype onze schappen zou leegmaken.
Plotwending: een concurrent lanceerde een vergelijkbaar product tegen een lagere prijs, waardoor we plotseling op een berg gummies zitten die niet zo snel verkopen als we hadden gehoopt.
Wat promoties betreft, hebben we ooit een één kopen, één gratis-deal voor vape-cartridges gehouden die ook averechts werkte, omdat we de vraag hadden onderschat en te veel voorraad hadden ingekocht. Toen de promotie eindigde, bleven we achter met overtollige voorraad die langzaam de houdbaarheidsdatum naderde.
Dit heeft ons geleerd dat wendbaarheid het elke keer weer wint van bulkinkoop, en sindsdien zijn we overgestapt op een betere voorraadstrategie
10. Productretouren
Als je retourzendingen van klanten verwerkt maar het systeem niet onmiddellijk bijwerkt, kunnen te laag weergegeven voorraadniveaus leiden tot onnodige aanvullingen.
Je ziet het overschot pas nadat je de geretourneerde artikelen hebt meegerekend.
Zo beheer je overtollige voorraad als een professional
Pas nadat je de valkuilen hebt herkend waar je bedrijf steeds in terechtkomt, kun je de beste oplossingen identificeren.
Hier zijn er enkele:
Combineer segmentatie en prognoses om overvoorraad te voorkomen
Je producten leren kennen en begrijpen hoe ze presteren stelt je in staat om langzaam verkopende producten en dode voorraad te signaleren.
Voor dit soort inzicht en begrip moet je je producten op de juiste manier segmenteren en de vraag nauwkeuriger voorspellen.
Laten we dieper ingaan op wat deze twee processen inhouden:
Productsegmentatie is een manier om je voorraad te categoriseren op basis van hoe goed deze verkoopt. Dit wordt vaak ABC-analyse genoemd en volgt het Paretoprincipe:
- A bestaat uit de 20% van je producten die tot 80% van de omzet kunnen opleveren.
- B heeft potentieel en genereert tot 25% van de omzet.
- C is de voorraad waarvan je niet langer meer wilt inkopen, omdat deze ruimte inneemt en weinig winst oplevert.
Om overtollige voorraad te signaleren, richten we ons op de 20% van de producten die 80% van onze winst opleveren. De rest negeren we.
Ons doel is om deze bestsellers altijd op voorraad te hebben en de winst per eenheid te maximaliseren. Soms vinden we producten die op papier winstgevend lijken, maar niet verkopen. Deze ‘vastzittende voorraad’ kan ons schaden als we er niet vanaf komen.
Je hoeft niet precies te doen wat Secret Sauna doet, omdat je bedrijf waarschijnlijk andere vereisten en methoden heeft om prioriteit aan producten toe te kennen.
De directeur van de planning van de toeleveringsketen bij EnVista, Seth Burkart, legt uit dat “Er verschillende manieren zijn om artikelen te segmenteren, maar veelgebruikte variabelen zijn onder andere omloopsnelheid, vraagstabiliteit, winstgevendheid en omzetbijdrage.”
Vraagvoorspelling voegt daarentegen meer nuance toe aan het geheel door te laten zien waarvoor je middelen het best kunt gebruiken.
Hierbij wordt rekening gehouden met markttrends, seizoensgebondenheid, klantgedrag en andere factoren die je niet echt ziet wanneer je je producten categoriseert op basis van winstgevendheid en impact.
CEO Kyle Hency van GoodDay Software legde uit waarom factoren zoals seizoensschommelingen in aanmerking moeten worden genomen bij het inkopen van voorraad.
Hency, die ook het DTC-merk Chubbies heeft opgericht, gaf het volgende voorbeeld:
Het einde van het hoogseizoen bij Chubbies viel op 4 juli en daarna nam de aankoop van badkleding door consumenten aanzienlijk af.
Daarom plaatsten we doorgaans geen grote aanvulorders die laat in het seizoen konden aankomen en mogelijk tot overtollige voorraad konden leiden.
Door beide voorraadbeheertechnieken te combineren, verbeter je de nauwkeurigheid van je voorraad en kun je datagestuurde beslissingen nemen over het aanvullen van de voorraad.
Een onderzoek heeft zelfs aangetoond dat je hiermee overbevoorrading en voorraadtekorten kunt voorkomen. Hoewel het onderzoek zich richt op werktuigbouwkunde, werkt de methode ook voor e-commerce.
Door eenvoudigweg 6 maanden aan historische verbruiksgegevens te combineren met 5 maanden aan prognosegegevens, wisten de onderzoekers een nauwkeurigheid tot 92% te bereiken.
Benut technologie voor beter voorraadbeheer en meer efficiëntie
Voorraadbeheer zonder technologie is als het beheren van aanvullingen op basis van giswerk. Niet de slimste aanpak als je voorraadophoping wilt verminderen.
Tools zoals voorraadbeheersoftware beschikken over functies en integraties (bijv. met software voor productlevenscyclusbeheer) die oorzaken van overbevoorrading kunnen aanpakken, zoals slecht voorraadbeheer en dynamische productlevenscycli.
Hierdoor kun je je strategieën flexibel aanpassen aan de huidige omstandigheden.
Daarnaast biedt het realtimevoorraadgegevens voor al je verkoopkanalen, zodat je proactieve beslissingen kunt nemen over het aanvullen van de voorraad.
Realtimegegevens stellen een organisatie in staat om voortdurend een actueel beeld te hebben van mogelijke overtollige of ontoereikende voorraad en risico’s snel te identificeren voordat ze tot verspilling leiden.
Hoe gedetailleerder de gegevens zijn, hoe krachtiger ze zijn bij het identificeren van specifieke probleemgebieden.
Maar dat is nog niet alles. Het automatiseert veel processen die, wanneer ze verkeerd worden uitgevoerd, tot overmatige voorraadophoping kunnen leiden.
Dit omvat vraagvoorspelling, het monitoren van levertijden, het instellen van de optimale bestelniveaus en het aanhouden van een gezonde hoeveelheid veiligheidsvoorraad.
Bovendien wordt het monitoren van KPI's die kunnen wijzen op de opbouw van overtollige voorraad een fluitje van een cent wanneer je een voorraadbeheersysteem gebruikt.
Oprichter Devansh Goswami van textielbedrijf Ethnic Dreams bevestigde de effectiviteit van het gebruik van IMS.
We gebruiken Zoho Inventory, wat ons voorraadbeheer aanzienlijk heeft vereenvoudigd.
Dankzij de uitgebreide functies van de software is het beheren van de voorraad efficiënter dan ooit.
Teak Warehouse gebruikt daarentegen NetSuite voor voorraadbeheer.
CEO Chris Putrimas deelde: “Sinds de implementatie van NetSuite zien we een aanzienlijke vermindering van de voorraadkosten en een verbeterde nauwkeurigheid in onze prognoses, wat heeft geleid tot een betere afstemming tussen voorraad en verkoop.”
Bij het kiezen van de juiste software voor voorraadbeheer moet je naar de technologiestack van je bedrijf kijken om er zeker van te zijn dat alle benodigde voorraadgegevens op één plek kunnen worden verzameld.
Hier zijn 10 zorgvuldig geselecteerde toppers (uit de vele die we hebben gekozen); bekijk welke het beste aansluit bij je e-commercebehoeften:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Naast de voordelen van het gebruik van software voor voorraadbeheer kun je ook andere innovatieve technologieën inzetten, zoals barcodes en RFID, om het volgen en tellen van voorraad efficiënter te maken.
Gebruik de juiste voorraadbeheertechniek
De voorraadbeheertechnieken die je gebruikt, zijn afhankelijk van je producten, de omvang van je bedrijf, je budget en de vereisten van je toeleveringsketen.
Maar als je voortdurend wordt gehinderd door een voorraadoverschot, probeer dan voorraadbeheer volgens het just-in-timeprincipe.
JIT richt zich op het ontvangen en opslaan van voorraad in de buurt van het verkooppunt om magazijnkosten te verlagen en verspilling van producten te voorkomen.
Jeff Wolpov, senior vice president e-commerce bij Ryder, een leverancier van end-to-endoplossingen voor toeleveringsketens, deelde enkele adviezen om deze strategie voor jou te laten werken:
Met een goed gecoördineerde toeleveringsketen en sterke relaties met leveranciers kunnen e-commercebedrijven producten tijdig ontvangen, waardoor er minder behoefte is aan overmatige voorraadopbouw.
Hij raadde ook dropshipping aan om de opbouw van overtollige voorraad te voorkomen: “Bij dropshipping worden producten rechtstreeks van de leverancier naar de klant verzonden. Daardoor is opslag in een magazijn niet nodig en neemt het risico op overtollige voorraad af.”
Verminder overtollige voorraad door een permanent voorraadbeheersysteem te implementeren dat je voorraadniveaus evenwichtig en nauwkeurig houdt.
Implementeer strategische maatregelen om retourzendingen te voorkomen
Productretouren veroorzaken veel problemen voor je bedrijf. Ze zijn kostbaar en bedragen ongeveer 17% van de kostprijs.
Ze komen vrij vaak voor, vooral bij e-commerce merken: het gemiddelde retourpercentage voor online aankopen is 17,6%. Dat betekent dat bijna 1 op de 6 aankopen teruggaat naar je magazijn.
Daarom kun je veilig stellen dat ze leiden tot overtollige voorraad.
Om het voorraadoverschot dat door productretouren ontstaat te beperken, implementeer je preventiestrategieën, namelijk:
- De klantenservice verbeteren. Train je personeel en investeer in software voor klantenservice in e-commerce.
- De juiste software voor voorraadbeheer kiezen. Tools zoals Cin7 Core helpen bedrijven om gegevens over geretourneerde voorraad bij te houden.
- Nauwkeurige productbeschrijvingen geven. 49% van de ondervraagde shoppers stuurde een artikel terug omdat het niet overeenkwam met de verstrekte beschrijving. Wees zo nauwkeurig en transparant mogelijk. ASOS heeft een “Pasvormassistent” om ervoor te zorgen dat shoppers niet in verwarring raken door informatie over maten:
- Online kopers de kans geven om je product virtueel te ervaren. Warby Parker, een van de succesvolste digitaal geboren merken, maakt gebruik van augmented reality zodat online kopers monturen kunnen passen voordat ze een aankoop doen.
Voorraad verminderen en overtollige voorraad omzetten in winst
Wanneer je je in de ongelukkige positie bevindt dat je te veel voorraad hebt besteld of geproduceerd, zit je misschien krap, maar je zit niet vast.
Wolpov bevestigt dit en deelt het volgende: “Overtollige voorraad is niet automatisch dode voorraad. Als je toch met een overschot komt te zitten, zijn er zeker manieren waarop dit tot positieve resultaten kan leiden.”
De beste oplossing? Promoties aanbieden. Dit is een fantastische manier om opslagkosten te verlagen en toch wat winstmarge te behalen.
E-commercebedrijven zoals Or & Zon en Harmony Business Supplies hebben hier voordeel uit gehaald.
Guillaume Drew, oprichter van Or & Zon, deelde het volgende:
We hebben succes geboekt met het beheer van overtollige voorraad door tijdige verkoopacties, het bundelen van producten en samenwerking met interieurontwerpers en horecabedrijven om ons klantenbestand uit te breiden.
Sean Clough van Harmony Business Supplies verklaarde dat zij vergelijkbare strategieën toepasten, waaronder flits- en opruimverkopen, evenals kruislingse promoties.
Hierdoor kon het bedrijf de overtollige voorraad in 2023 met 30% verminderen.
Je kunt ook koop- en verkoopgroepen vinden om je extra voorraad aan opkomende bedrijven te verkopen.
Volgens Jessica Principe van abonnementsmerk in e-commerce All Girl Shave Club stelde dit haar in staat om de besparingen op bulkaankopen over te dragen aan nieuwe merken en tegelijkertijd relaties met hen op te bouwen.
Als deze strategieën je overtollige voorraden niet volledig uitputten, bestaan er online marktplaatsen zoals Max Retail om je onverkochte goederen onder de aandacht te brengen van een groot netwerk van online en offline retailers.
CEO Melodie van der Baan onthulde dat het platform retailers en merken helpt verouderende voorraad te verkopen zonder de vertrouwelijkheid in gevaar te brengen in 18 Noord-Amerikaanse, Latijns-Amerikaanse en Aziatische markten.
En als laatste, doneer aan een goed doel.
Een donatie in natura is een goedkope manier om de non-profitsector te ondersteunen en enkele van je doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen te behalen. Bovendien kan het ook helpen je bedrijfsresultaat te verbeteren.
Volgens Gary Smith van de National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR), de grootste organisatie voor schenkingen in natura in de VS, profiteren C-corporaties die hun voorraad aan een gekwalificeerde non-profitorganisatie doneren meer dan wanneer ze deze als belastingaftrek afschrijven.
Hij legde uit:
De aftrek is gelijk aan de kostprijs van de gedoneerde voorraad, plus de helft van het verschil tussen de kostprijs en de reële verkoopprijs op de markt, waarbij de aftrek niet hoger mag zijn dan tweemaal de kostprijs.
Als je product bijvoorbeeld $10 kost en je het in de winkel verkoopt voor $30, is het verschil $20.
De helft van $20 is $10. Dus $10 (productkostprijs) plus $10 (de helft van het verschil) komt neer op een aftrek van $20. Omdat $20 niet hoger is dan tweemaal de productkostprijs, is het een toegestane aftrek. Het is een win-winsituatie.
Ook bedrijven die geen C-corporatie zijn, kunnen hiervan profiteren. De publieke goodwill en positieve publiciteit die uit je vrijgevigheid kunnen voortvloeien, zijn extra voordelen van een donatie in natura.
Via deze strategie hebben merken zoals Teak Warehouse magazijnruimte vrijgemaakt en zich tegelijkertijd verbonden aan hun waarden op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Voor- en nadelen van het aanhouden van overtollige voorraad
Is het aanhouden van overtollige voorraad een goed idee voor je bedrijf? Laten we de voor- en nadelen vergelijken:
| Voordelen | Nadelen |
| Voorraadtekorten voorkomen: Zorgt voor 100% vraagafhandeling zonder voorraadtekorten, wat de klanttevredenheid verhoogt. | Hogere opslagkosten: Extra opslagruimte betekent hogere magazijn- en energiekosten. |
| Profiteren van volumekortingen: Leveranciers bieden soms kortingen of besparingen op vrachtkosten bij bulkbestellingen. | Kasstroomproblemen: Geld dat vastzit in onverkochte voorraad beperkt de liquiditeit. |
| Buffer tegen verstoringen in de toeleveringsketen: Biedt een veiligheidsnet om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen tijdens vertragingen of tekorten bij leveranciers. | Risico op veroudering: SKU's met een snelle omloopsnelheid of een korte levenscyclus kunnen verouderen en financiële verliezen veroorzaken. |
| Operationele inefficiënties: Rommelige opslagruimtes kunnen de orderafhandeling vertragen en het risico op productschade vergroten. |
Claudia Ivette Aguilera, een directeur toeleveringsketen, is voorstander van meer investeringen in voorraad wanneer je moeite hebt om de vraag bij te houden.
Dit is logisch wanneer je voortdurend met voorraadtekorten te maken hebt.
Barry Bradley benadrukte dit en wees erop dat overtollige voorraad op korte termijn gunstig kan zijn voor geplande promoties of perioden met een piekvraag.
Hij vindt echter niet dat dit als overtollig moet worden beschouwd, omdat het strategisch wordt voorzien en beheerd.
“‘Echte overtollige’ voorraad heeft echte nadelen. Bradley legde verder uit:
Er zijn veel nadelen aan overtollige voorraad, waaronder hoge opslag- en voorraadkosten, hogere verzendkosten, de kans op verlopen of verspilde producten en de mogelijkheid dat onverkochte goederen moeten worden afgeprijsd.
Al deze nadelen gaan ten koste van de marge op het product en kunnen er ook voor zorgen dat producten worden weggehaald bij andere locaties waar mogelijk tekorten zijn.
Sarah Scudder, presentator van Voice of Supply Chain, lijkt het hiermee eens te zijn.
In een tweet schreef ze “Ja, het [sic. het aanhouden van overtollige voorraad] helpt je risico's af te dekken. Maar hoeveel voorraad je aanhoudt en hoe deze wordt geoptimaliseerd, speelt een grote rol in de financiële prestaties van een bedrijf.”
Uiteindelijk weet alleen jij wie je klanten zijn en hoe snel je voorraad beweegt. Het is aan jou om af te wegen hoeveel overtollige voorraad je kunt aanhouden zonder verliezen te lijden.
Slotgedachten
Als je momenteel te maken hebt met een voorraadoverschot, zijn er veel manieren om hiervan af te komen, zoals het aanbieden van promoties en het doneren aan goede doelen.
Vooruitkijkend raad ik je echter sterk aan om je inspanningen te richten op het verkleinen van de kans dat je hiermee te maken krijgt.
Je kunt dit doen door je voorraadbeheerproces te optimaliseren met behulp van het juiste IMS.
Deze technologie pakt de belangrijkste oorzaken van overbevoorrading op talloze manieren aan—met name door je betere voorraadcontrole, nauwkeurigere vraagvoorspellingen en meer zichtbaarheid in de toeleveringsketen te bieden.
Misschien vind je het ook interessant om te lezen:
- Onze beste tips voor het verbeteren van voorraadbeheer in het algemeen, evenals voor voorraadbeheer voor e-commerce en voorraadbeheer in de retail.
- Ontdek de beste software voor voorraadbeheer voor e-commerce.
- De beste gratis voorraadbeheertools—geschikt voor kleine bedrijven en start-ups.
In e-commerce gaat alles snel—en je moet bijblijven. Abonneer je op onze nieuwsbrief met de nieuwste inzichten voor e-commercemanagers van de beste professionals in de branche.
Veelgestelde vragen over overtollige voorraad
We hebben de oorzaken en oplossingen voor overtollige voorraad behandeld, maar deze vragen kunnen er meer duidelijkheid over geven.
Wat is de beste manier om overtollige voorraad in de toekomst te voorkomen?
Richt je op nauwkeurige prognoses en investeer in realtime-voorraadsystemen om aanvullingen te bewaken en aan te passen op basis van actuele gegevens. Het is veel eenvoudiger om te bestellen wat je nodig hebt en aanpassingen te maken wanneer de vraag verandert dan om later met overtollige voorraad te moeten omgaan.
Het gaat niet alleen om een opslagprobleem—je legt er je kasstroom mee vast en maakt je bedrijfsvoering onoverzichtelijk. Bekijk onze beste keuzes voor voorraad-aanvulsoftware waarmee je nabestellingen kunt automatiseren, de vraag nauwkeurig kunt voorspellen en je voorraadniveaus precies goed kunt houden.
Wat zijn de signalen dat het tijd is om overtollige voorraad te liquideren?
Als je deze signalen opmerkt, is het misschien tijd om liquidatiestrategieën te overwegen om ruimte en kapitaal vrij te maken.
- Artikelen die al maanden of jaren zijn opgeslagen zonder verkoopactiviteit
- Bederfelijke goederen waarvan de houdbaarheidsdatum nadert
- Seizoensgebonden artikelen die waarschijnlijk niet zullen verkopen
- Voorraadniveaus die de gebruikelijke vraag ruimschoots overschrijden
- Beperkte magazijnruimte door een overmatige voorraad
Wat zijn enkele veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het beheren van overtollige voorraad?
Het afhandelen van een overschot betekent niet alleen dat je artikelen moet wegdoen die zich op je schappen hebben opgestapeld.
Retailers zien vaak niet-overeenkomende gegevens en gebrekkige communicatie tussen afdelingen over het hoofd. Als je e-commercewinkel een lage voorraad toont terwijl je magazijn vol is, kan dit onnodige bestellingen uitlokken.
Overweeg te investeren in geavanceerde voorraadbeheersoftware en ERP-systemen om voorraadgegevens via alle kanalen te synchroniseren. Plan vervolgens periodieke auditcontroles om de fysieke voorraad te vergelijken met de geregistreerde gegevens voor een nauwkeurige bewaking.
