Key Takeaways
Kaffekaos – bekreftelser blir borte: En manglende ordrebekreftelse kan forstyrre kundenes forventninger, særlig for virksomheter som er avhengige av levering til rett tid, slik som en leverandør av premiumkaffe. God kommunikasjon sikrer tillit og et velfungerende samarbeid.
Kommunikasjonssvikt – forretningsutgaven: Selv små kommunikasjonsglipper kan eskalere til betydelige problemer som påvirker både virksomhetens og kundens drift. Tydelig og konsekvent kontakt bidrar til å forhindre misforståelser og fremmer et godt forretningsforhold.
Forsinkelser skaper problemer for kundene dine: Leveringsforsinkelser som skyldes manglende oppdateringer, kan få alvorlige konsekvenser for kundebedrifter som er avhengige av punktlige leveranser. Proaktiv håndtering av logistiske utfordringer er avgjørende for å opprettholde pålitelig service.
Forsyninger og overraskelser – en problematisk blanding: Uventede feil i ordreprosessene kan føre til driftsforstyrrelser for både tjenesteleverandører og kunder. Robuste systemer og beredskapsplaner bidrar til å begrense potensielle avbrudd.
Driftsmessige problemer på grunn av enkle forglemmelser: En liten forglemmelse kan utvikle seg til store problemer som påvirker arbeidsflyten og effektiviteten hos samarbeidspartnerne. Årvåkenhet og regelmessige systemkontroller kan bidra til å forhindre slike kjedereaksjoner.
En uteblitt oppdatering, en svikt i kommunikasjonen eller en forsinkelse i leveringen.
Dette skaper ikke bare ulemper for virksomheten din – det kan også forstyrre kundens drift fullstendig.
La oss si at du er leverandør av førsteklasses kaffe, te, maskiner og tilbehør, og samarbeider med kontorer og kontorfellesskap.
En ny kunde registrerer seg for levering av kaffe og te annenhver uke. Men umiddelbart etter utsjekking klarer systemet ditt ikke å sende en ordrebekreftelse.
Det er det første friksjonspunktet.
Når kunden kontakter kundestøtten, får de bekreftet at bestillingen ligger i systemet og skal komme innen én til tre dager – uten noen spesifikk dato og klokkeslett.
Ikke ideelt, men kunden går videre med dagen sin.
Men så tar leveringen lengre tid enn forventet. Enda verre er det at kunden oppdager en forveksling av én av varene i pakken når den kommer. Kunden har bestilt esker med drypposer for mørkbrent kaffe, ikke kaffekapsler.
Slike historier er ikke sjeldne innen B2B-handel.
Syttisju prosent av B2B-kjøpere syntes det siste kjøpet deres var for komplisert, og bestillingssyklusen strakte seg over uker eller måneder.
Små feil i B2B-bestillinger kan sette to virksomheter i fare: din og kundens. Og når tilliten får en knekk, kan kunden gå til konkurrenter for å få en mer pålitelig tjeneste.
Så hvordan hindrer du at dette skjer? Begynn med å se grundig på prosessen for håndtering av B2B-bestillinger.
I denne artikkelen viser jeg deg noen ekspertstøttede metoder for å gjøre den bedre.
Men først: Hva er håndtering av B2B-bestillinger?
Håndtering av B2B-bestillinger viser til hele prosessen som skjer etter at kunden legger inn en bestilling. Den dekker hele forløpet – fra registrering av bestillingen til lagerstyring, ordreoppfyllelse og levering.
I motsetning til det relativt enkle forløpet for B2C-bestillinger går B2B-transaksjoner gjennom et komplekst økosystem av arbeidsflyter, relasjoner og langsiktige strategier.
Oracles flytskjema viser hvor avhengig hvert trinn er av de andre:

Prosessen starter når salgsteamet registrerer bestillingen, og systemet kobler den direkte til den spesifikke lagerbeholdningen.
Det virker enkelt – registrer bestillingen, skaff varene, send dem.
Hvis noe forstyrrer flyten fra bestilling til forsyning og sending, må systemet gå tilbake til tidligere trinn. Det kan være en omplanlagt bestilling, en forespørsel om å endre bestillingen eller en forsinkelse hos leverandøren.
I slike tilfeller går systemet tilbake fra trinn 7 til trinn 1 for å oppdatere forsyningsstatusen, justere reservasjonene og bekrefte lagerallokeringen for bestillingen.
En annen kilde til komplikasjoner? B2B-priser forhandles ofte i stedet for å være faste. Disse tilpassede tilbudene innebærer en prosess som ikke følger en ryddig, lineær utvikling slik B2C gjør.
I tillegg kommer utfordringen med å håndtere flere beslutningstakere. Det er nødvendig å opprettholde tydelig, konsekvent kommunikasjon og åpenhet gjennom hele bestillingshåndteringen.
Fordeler med et velfungerende system for håndtering av B2B-bestillinger
En effektiv prosess for håndtering av bestillinger legger til rette for raskere, feilfrie bestillinger og smidigere kundeinteraksjoner.
Vi skal se nærmere på konkrete strategier senere, men først skal vi se på fordelene i det store bildet.
- Raskere behandling. 54 prosent av bransjelederne tar i bruk nye eller forbedrede ordreoppfyllingsprosesser for å øke hastigheten på ordrebehandlingen. Ved å oppfylle flere ordrer på kortere tid kan du bidra til å forbedre servicen og tilfredshetsnivået.
- Reduksjon av feil. Feil i B2B-ordrer koster i gjennomsnitt 17 800 dollar. Ved å markere disse feilene i løpet av de første fem minuttene av behandlingen kan du forhindre kostbare problemer, som forsinkede leveranser og ufullstendige forsendelser.
- Forbedret kundelojalitet. Åpen ordreoppfølging, tydelig kommunikasjon og problemfrie prosesser skaper positive opplevelser som bidrar til å styrke lojaliteten. Lojale B2B-kunder er ikke bare pålitelige – de handler også mer over tid.
- Skalerbarhet. Ved å skalere driften uten forstyrrelser kan du ta imot flere kunder og gripe nye muligheter. Effektiv B2B-ordrebehandling gir deg den nødvendige kapasiteten når B2B-e-handel forventes å overstige 36 billioner dollar innen 2026.
- Synlighet i forsyningskjeden. Synlighet i forsyningskjeden gjør det mulig å tilpasse seg transportforsinkelser, sesongmessige svingninger, begrensninger hos leverandører og regulatoriske endringer. Dette er en viktig utfordring for 18 % av de mest presterende B2B-selskapene.
- Skalerbarhet med ytelse. Skalering handler om å håndtere enorme kataloger, komplekse kontohierarkier og arbeidsflyter i flere trinn, samtidig som sidene fortsatt lastes raskt. Fremtidssikre systemer leverer jevn ytelse selv når transaksjonsvolumet og datakompleksiteten øker kraftig.
- Synlighet på tvers av alle lagre og kanaler. Verktøy som Microsofts tilleggsprogram for lagersynlighet samler lagerdata fra ERP-, WMS-, POS- og OMS-systemene dine for å gi deg én felles kilde til sannheten. Du kan se hva som er tilgjengelig på hvert lager, forhåndsreservere varer for å unngå oversalg og til og med fordele lagerbeholdningen til bestemte kunder eller kanaler.
- Smart sortimentsplanlegging. Lagerstyring handler om å avgjøre hvilke produkter du skal føre, og når. Sortimentsplanlegging hjelper deg med å ha kjerneprodukter, sesongvarer og populære varer på lager til riktig tid, slik at kundene finner det de ønsker. Når det gjøres riktig, bidrar det til salg året rundt, øker den gjennomsnittlige ordrestørrelsen og frigjør kapital som er bundet opp i sakteselgende SKU-er
En forbedret strategi for ordrebehandling betyr færre problemer og et sunnere resultat. Deretter viser jeg deg de beste strategiene for å komme dit.
6 strategier for effektiv B2B-ordrebehandling
Det er mange bevegelige deler involvert i å levere de riktige produktene til B2B-kundene dine i tide. Ved å forbedre hvert trinn og den overordnede strategien vil du oppnå bedre drift og kundeopplevelse.
1. Standardiser og effektiviser prosessene for ordreinngang
En tydelig og repeterbar prosess for ordreinngang reduserer feil og holder driften i gang uten problemer.
Den gir deg et sikkerhetsnett som sikrer konsistens og pålitelighet, slik at du kan håndtere både rutineordrer og komplekse ordrer effektivt.
Programvare for ordrebehandling (OMS) som BigCommerce og Linnworks er verdifulle på dette stadiet. En av fordelene med systemer for ordrebehandling er at de kan kontrollere lagerbeholdning og betalingsgodkjenning når ordreopplysninger registreres.
Når systemet integreres med CRM-løsningen din, får du også et mer fullstendig bilde av kunden.
Jeg liker å beskrive ordrehåndteringssystemer (OMS) som ryggraden i effektiv B2B-ordrehåndtering.
Et OMS har ansvar for å sentralisere ordrebehandlingen, noe som gir sanntidsinnsikt i lagerbeholdning, ordrestatus og kundedata – alt dette er avgjørende for å håndtere komplekse ordrer, sikre nøyaktig ordreoppfyllelse og oppfylle kundespesifikke krav.

Vi har satt sammen en liste over fremstående OMS-plattformer for å hjelpe deg med å finne det rette verktøyet for å forenkle ordreinntaksprosessen:
Manuell ordreinnlegging dreper produktiviteten. Oppgrader til et av disse verktøyene for ordreinnlegging før teamet ditt gjør opprør.
2. Implementer lagerstyring i sanntid
Forsinket ordreoppfyllelse eller kansellerte ordrer på grunn av utsolgte varer setter kundenes evne til å innfri kundenes forventninger i fare og kan skade omdømmet deres.
Innsatsen er høyere i B2B enn i B2C, men løsningen er den samme: å investere i lagerstyringsprogramvare (IMS) som gir sanntidsdata.
Med IMS-løsninger som Cin7 kan du spore ordrer, salg og den totale lagerbeholdningen, samt se rapporter om driften. Ettersom disse løsningene kan spore salgstrender og resultater, kan du se hvilke varer som har høy risiko for overlagring og utsolgte situasjoner.
Eksempel: Gumball Poodle x Cin7
Grunnleggeren av statement-sokkemerket Gumball Poodle, Erica Easley, bruker Cin7 til lagerstyring.
Plattformen leverer konsekvent nøyaktige data og rapporter om historiske resultater, som hun bruker til å identifisere salgsmønstre og trender. Denne innsikten har hjulpet merkevaren med å forutsi etterspørselen mer effektivt og opprettholde et slankere lager.
Kilde: Cin7
Hvis du driver flere lagre eller selger gjennom partnere, bør du se etter lagertjenester som ligger oppå systemstakken din.
Microsofts tjeneste for lagerbeholdningssynlighet tilbyr for eksempel REST API-er som lar alle systemer – fra OMS og ERP til POS – slå opp tilgjengelig lagerbeholdning, reservere lager og til og med holde av varer til prioriterte kunder.
Det er slutt på å ringe lageret for å sjekke tilgjengeligheten.
IMS automatiserer også andre tungvinte lagerrelaterte prosesser, som oppdateringer av lageropptelling, varsler om gjenbestilling og generering av innkjøpsordrer.
Hvis du trenger pålitelig lagerstyringsprogramvare, kan du se våre 30 beste anbefalinger nedenfor.
Have an account? Log In
3. Optimaliser ordreoppfyllelsen med avansert ruting og allokering
De riktige partnerne og fraktmetodene kan spare virksomheten din for betydelige ressurser.
Mange verktøy, inkludert OMS, IMS og lagerstyringssystemer, kan hjelpe deg med dette. ShipStation har for eksempel egne funksjoner for fraktstyring.
Det finnes også spesialiserte fraktløsninger som ClickPost og Packlink, som utelukkende fokuserer på å optimalisere logistikkarbeidsflyter.
Eksempel: Agrim x ClickPost
B2B-markedsplassen Agrim bruker ClickPost til å automatisere fraktarbeidsflyter, som generering av ordremanifest, etiketter og leveringsbevis.
Den har også en motor for automatisk transportørallokering, som hjelper Agrim med å velge den beste transportøren for hver forsendelse. Denne funksjonen bruker regelbasert maskinlæring til å analysere historiske data og velge den ideelle transportøren for hver forsendelse.
Etter at Agrim tok i bruk verktøyet, har de opplevd en reduksjon på 60 % i behandlingstiden for ordre og antallet henvendelser til kundestøtten.
Kilde: ClickPost
Disse verktøyene prioriterer ofte bærekraft og bruker AI-drevet innsikt og avansert analyse for å hjelpe deg med å velge de mest effektive og miljøvennlige logistikkpartnerne.
Hvis du trenger hjelp med å finne den beste løsningen for B2B-ordrebehandlingsprosessen din, kan du utforske listen vår over anbefalte plattformer for fraktprogramvare:
4. Løft kundeopplevelsen med selvbetjeningsportaler
Når kjøpere opplever en selvreflekterende læringsprosess, er det 147 % mer sannsynlig at de kjøper mer enn de opprinnelig hadde planlagt.
Gartner
Det er sannsynligvis derfor 83 % av dem nå foretrekker selvbetjening på nett fremfor å kommunisere med salgsrepresentanter.
Med en B2B-selvbetjeningsportal kan kundene ta kontroll over kjøpsreisen sin, samtidig som teamet ditt får mer tid til å fokusere på andre prioriteringer uten at det går på bekostning av servicekvaliteten.
Med denne kan kundene dine utføre ting som:
- Sporing av ordre og leveranser
- Bestilling av varer på nytt
- Håndtering av returer
- Nedlasting av fakturaer og rapporter
- Bestilling av avtaler
- Innsending av supportsaker og forespørsler
- Tilgang til ressurser (videoer, kunnskapsbase, blogginnlegg)
Du kan dra nytte av funksjonene til B2B-netthandelsplattformer som Shopify, BigCommerce og Lightspeed, for å opprette en tilpasset og intuitiv selvbetjeningskanal for kundene dine
Eksempel: Brooklinen x Shopify
Brooklinen, et merke for sengetøy og baderomsprodukter, lanserte B2B-butikken sin med Shopify. Plattformen beholdt den velkjente DTC-nettstedopplevelsen, samtidig som den leverte robuste B2B-funksjoner.
Kundene fikk personlige kontoer for en enklere og mer personlig kjøpsopplevelse med personlige kontoer. Dette hjalp Brooklinen med å fjerne ineffektiviteten ved telefonbaserte massebestillinger.
Kilde: Shopify
De fleste B2B-netthandelsplattformer støtter også robust ordrebehandling for håndtering av massebestillinger, gjentatte kjøp og komplekse transaksjoner.
Du får også et sentralt knutepunkt for kundeprofilene dine, der du kan finne kjøpshistorikk og kontospesifikke preferanser.
Hvis du har vurdert å oppgradere plattformen din, er tiden inne nå. Ved å velge den riktige får du bedre funksjoner for B2B-ordrebehandling.
Ta en titt på anbefalingene våre for de beste B2B-netthandelsplattformene for å komme i gang.
5. Integrer systemer for samlet informasjon
I denne veiledningen alene har jeg nevnt fire viktige verktøy for effektivisering av B2B-ordrebehandling. Likevel er dette bare toppen av isfjellet – teknologistakken for netthandel din omfatter sannsynligvis mange flere.
Ved å koble sammen alle disse verktøyene sikrer du sømløs dataflyt og konsistens. Dette garanterer at alle, uavhengig av avdeling, arbeider med dataene.
Det er likevel viktig å merke seg at riktig integrasjon kan ta tid. Først må du forstå hvordan dataene flyter, og hvordan virksomheten din fungerer.
Derfra kan du velge de grunnleggende verktøyene dine. Deretter kan du gradvis legge til resten.
Når du velger verktøy, bør du prioritere dem med robuste API-er eller partnerapper. For eksempel tilbyr ledende B2B-netthandelsplattformer som BigCommerce og Shopify en rekke integrasjoner for å dekke ulike forretningsbehov.
Her er et annet nyttig tips:
Det er viktig å huske at integrasjon ikke bare er en teknisk endring – det er en operasjonell endring som krever at team og arbeidsflyter samordnes.
Som en del av en endringsledelsesplan bør virksomheter undersøke hvordan de kan utnytte KI og automatisering til å optimalisere prosesser, enten ved å foreslå forbedringer eller gjennomføre dem i samarbeid med mennesker.

n
Forfatterens merknad:
nn
Verktøyintegrasjon sikrer at dataene er konsistente, men garanterer ikke at de er korrekte.
nn
Her er noen strategier for datahåndtering for å sikre at dataene gjenspeiler virkeligheten:
n- Lær opp teamet ditt i å håndtere data effektivt og gjenkjenne mulige feil.
- Planlegg regelmessige kontroller (revisjoner) for å bekrefte datakonsistens på tvers av alle plattformer
- Fastsett tydelige retningslinjer for registrering av data
n6. Oppnå kontinuerlig forbedring med data og KPI-er
n
n
Ved å følge tipsene ovenfor kommer du nærmere et svært effektivt B2B-system for ordrehåndtering. Men for å holde tritt med endringer i bransjen og kundenes preferanser trenger du kontinuerlig forbedring.
nn
Ved å følge med på måltall kan du finne manglene. Her er noen det er verdt å følge med på ifølge eksperter:
nOvervåking av KPI-er som ordreøyaktighet, tidslinjer for ordreoppfyllelse, lageromsetning, og kundetilfredshetmålinger gir nyttig innsikt i driftseffektiviteten.
Med denne innsikten kan merkevarer ta strategiske beslutninger basert på harde data.
Disse drifts-KPI-ene gjør det mulig for merkevarer å identifisere forbedringsområder og oppnå bedre resultater gjennom endringer i den overordnede strategien.

Ordreøyaktighet og oppfyllelsestid er selve grunnlaget, men ikke glem kundetilfredshet – Net Promoter Score forteller deg om du vinner eller taper.

Jeg anbefaler på det sterkeste å analysere kundereturandeler som kan peke på mulige problemer med produktbeskrivelser eller kvalitet.

Vanlige fallgruver ved B2B-ordrebehandling (og hvordan løse dem)
Syttifire prosent av B2B-kjøpere bytter til en konkurrent hvis det gir en smidigere kjøpsopplevelse. De forventer åpen kommunikasjon, oppdateringer i sanntid og rask og nøyaktig ordreoppfyllelse.
Ordrebehandling som benytter utdaterte prosesser og frakoblede systemer, oppfyller ikke disse forventningene.
La oss se nærmere på de vanligste fallgruvene ved B2B-ordrebehandling og utforske strategier for å effektivisere arbeidet.
Usammenhengende systemer
Usammenhengende systemer viser til programvareverktøy i en organisasjon som fungerer uavhengig av hverandre, uten dataoverføring eller datadeling i sanntid.
Bedrifter har tapt opptil $1.2 trillion årlig på grunn av de resulterende feilene og ineffektiviteten som skyldes intern feilkommunikasjon.
Her er et eksempel på hvor dette kan snike seg inn:
Driftsteamet ditt sporer kundeordrer, administrerer lagerbeholdningen og behandler forsendelser gjennom OMS, mens økonomiavdelingen bruker systemet for virksomhetsressursplanlegging (ERP) til kontorfunksjoner som regnskap, innkjøp og forsyningskjedestyring.
Hvis sendte ordrer oppdateres i OMS uten at ubehandlede fakturaer synkroniseres i ERP, kan det føre til inntektstap og for omfattende kreditt.
Dette kan eskalere ytterligere til kundetvister når faktureringen ikke stemmer overens.
Å forsøke å gjøre ERP-systemet om til en alt-i-ett‑plattform er ofte en oppskrift på forsinkelser og overskridelse av budsjetter. Integrer i stedet OMS som et spesialisert lag, og la hvert system gjøre det det fungerer best til.
☝🏼 Løsning:
Integrer ordrestyringssystemet (OMS) med den eksisterende teknologistakken din.
Hvis du velger en plattform som Linnworks, kan du stole på at de over 70 integrasjonene synkroniserer ordredata i sanntid på tvers av systemene dine.
Du slipper å betale for tredjepartstjenester eller bruke timevis på å konfigurere API-er, takket være robuste, innebygde integrasjoner.
Manuelle feil
Feil ved manuell dataregistrering og kryssreferering oppstår på grunn av distraksjoner, manglende opplæring av ansatte eller uensartede prosedyrer.
Kanskje lagerteamet ditt sender en vare med feil produktkode eller gjør feil med antallet. Én feil inntasting, og du oversvømmes av forespørsler om refusjon.
Åtti prosent av organisasjonene vil mislykkes hvis de ikke moderniserer datastyringen sin.
Og B2B-bedrifter kan oppleve alvorlige konsekvenser av dette: produksjonsforsinkelser, misfornøyde kunder med løpende kontrakter og tilbakeholdte betalinger.
☝🏼 Løsning:
Automatiser ordrebehandlingen.
Verktøy som Zoho Inventory har funksjoner som strekkodeskanning, noe som kan bidra til å redusere manuell registrering ved lageroppdateringer og ordreoppfyllelse.
Når det gjelder faktureringsrelaterte prosesser, tilbyr QuickBooks Online automatisert fakturering, betalingssporing og integrasjon med bankkontoer for rask avstemming.
Dårlig kapasitetsstyring
Dårlig kapasitetsstyring oppstår i bedrifter som ikke klarer å balansere ressursene sine mot etterspørselen på grunn av utilstrekkelig planlegging.
Du blir sittende fast med å utsette leveringsdatoer for restordrer – et brudd på tjenestenivåavtaler (SLAs) som kan koste deg tapte kontrakter.
Hvis du legger inn innsatsen, men fortsatt sliter med overbooking eller ikke klarer å dekke etterspørselen, kan årsaken være det foreldede systemet ditt.
☝🏼 Løsning:
Ved å bruke IMS som Settle og Cin7 Core gir sanntidsinnsikt i lagerbeholdningen og AI-drevet etterspørselsprognostisering for å optimalisere kapasitetsplanleggingen.
Hvis du oppgraderer til abonnementet på Cin7 Cores produksjonsmodul, får du tilgang til Kapasitetsplanleggeren. Du kan bruke den til å spore tilgjengelige, tildelte og forbrukte ressurser og maksimere produksjonstidene.
Kompleks tilpasset prissetting
B2B-selgere håndterer flere prisstrukturer (f.eks. volumbaserte, trinnvise og kontraktsbaserte).
Uten automatisering kan de ansatte dine jobbe med utdaterte priser eller glemme å bruke rabatter basert på ordrehistorikken.
Førtifire prosent av B2B-kundene legger størst vekt på pris når de velger leverandører.
Det vil si: Hvis du ikke klarer å fastsette konkurransedyktige og transparente priser som passer behovene til hver enkelt kunde, kan det skade de langsiktige relasjonene.
☝🏼 Løsning:
Velg B2B-e-handelsløsninger som støtter fleksible prisstrukturer og automatiserer bruk av egendefinerte regler.
For eksempel kan BigCommerce hjelpe med å opprette personlige prislister og rabatter, fraktberegninger i sanntid, støtte for flere valutaer og enkle kuponger/gavekort.
Samsvar med bransjereguleringer
Å overholde regelverket beskytter B2B-virksomheten din, men ulike regionale regler kan gjøre arbeidet mer komplisert.
Internasjonal logistikk er spesielt krevende på grunn av varierende lover om databeskyttelse, import-/eksportrestriksjoner og sikkerhetsstandarder.
Et eksempel: Amazon France fikk nylig en bot på €32 millioner for å ha brutt GDPRs regler for personvern i lagerbeholdnings- og ordrebehandlingen på lageret sitt.
Manglende samsvar kan tvinge deg til å stanse driften eller gjennomføre kostbart omarbeid for å bringe systemene dine opp på riktig nivå. I noen tilfeller kan dette føre til midlertidige driftsstanser.
☝🏼 Løsning:
Bygg en teknologistakk som sikrer samsvar med regelverket, med innebygde verktøy som oppdateres automatisk.
Eksempler: Acumaticas ERP-system håndterer kvalitetskontroll, datasikkerhet og samsvar med bransjekrav for deg. QuickBooks Online kan hjelpe med å overholde krav til skatt og lønn.

Forfatterens merknad:
Ikke glem å gjennomføre hyppige revisjoner for å ligge i forkant av endringer i regelverket.
Trender å følge med på innen B2B-ordrebehandling
Som leverandør er det din jobb å holde tritt med B2B-kundenes forventninger i stadig endring. Her er det som ligger foran oss, og hvorfor du bør ta det i bruk så snart som mulig:
AI-drevet analyse
Algoritmer arbeider mye raskere med datagjenkjenning.
Så lenge du legger inn riktige data, kan AI-drevne verktøy gi deg nøyaktigere, dypere og mer handlingsrettet innsikt. I tillegg sparer det teamet ditt for betydelig tid på datautvinning.
Her er et eksempel på hvordan dette kan forbedre prosessen din:
AI-teknologier, som maskinlæring og naturlig språkbehandling, gjør det mulig for systemer å håndtere ordre i ulike formater og språk, forstå konteksten i ordren og gi en fullstendig detaljert status i sanntid.
VAO Labs
More Articles
Prediktiv prognostisering
Prediktiv prognostisering bruker AI-modeller til å identifisere mønstre som påvirker virksomheten din.
Innen ordrebehandling spiller dette en viktig rolle i lagerstyringen. Du ønsker alltid å ha produktene dine på et akkurat passe nivå – riktig mengde, uten over- eller underbeholdning.
Cin7s Inventoro, et verktøy for salgsprognoser, utnytter dette til å lage svært nøyaktige prognoser, helt ned på dagsnivå.
Omnikanal ordrebehandling
Omnikanal ordrebehandling, eller Total Commerce (som Linnworks kaller det), håndterer alle ordre på tvers av alle salgskanalene dine.
Når all informasjon finnes i ett enkelt system, får du et komplett bilde av hva som skjer med lagerbeholdningen din. Dette nivået av åpenhet kan hjelpe deg med å tilby kundene varene de ønsker, når som helst.
Her er et eksempel på hvordan en bestemt løsning endrer spillereglene:
Kunder skiller ikke mellom interaksjonene sine basert på kanal, de ønsker én merkevareopplevelse på tvers av alle kanaler, og DataXStreams OMS+ støtter dette.
Enten kundene dine bruker B2B-portalen, ringer, sender e-post eller faks, sender EDI-bestillinger, går inn i en butikk, endrer bestillinger ved lastebilen eller handler på lagerområdet, støtter OMS+ salgsteamet ditt, gjennomfører transaksjoner i sanntid og gjør alt dette i et brukervennlig grensesnitt.

Mobilvennlige grensesnitt
Innen B2B anså over 40 % av virksomhetene brukervennlige nett- og mobilgrensesnitt som en nødvendig del av kundeopplevelsen.
Hvis du ikke engasjerer beslutningstakerne som bruker telefonene eller nettbrettene sine når de handler, går du glipp av forretningsmuligheter, trafikk og brukerengasjement.
Følg trenden og gjør det så intuitivt som mulig å legge inn og spore en bestilling på nettet, uansett hvilken enhet som brukes.
Avsluttende tanker
Når du effektiviserer B2B-bestillingsbehandlingen, kan du ligge flere steg foran potensielle friksjonspunkter, fra mottaksprosessen helt frem til levering.
Dette er viktig fordi du ikke bare fullfører en transaksjon – du bygger et langsiktig partnerskap.
Hver bestilling er en mulighet til å vise kundene dine at de tok det riktige valget. Bruk det du lærer her, og start med å ha de riktige verktøyene i verktøykassen.
Hvis du vil ha flere ressurser om bestillingsbehandling og nyttige verktøy, kan du se nærmere på:
- Lagerstyring på tvers av flere kanaler: Fordeler, beste praksis og de beste verktøyene
- En komplett veiledning i lagersporing: Metoder, beste praksis og de beste verktøyene
- Lagerprosessen for netthandel: Eksperttips og råd for å lykkes
- En veiledning i den globale prosessen for ordreoppfyllelse
- De 20 beste programmene for bestillingssporing for nettbutikker i 2025
- De 25 beste programmene for ordreoppfyllelse for netthandel i 2025
Vanlige spørsmål om B2B-ordrebehandling
Her er en praktisk liste over vanlige spørsmål for å optimalisere B2B-ordrebehandlingen ytterligere:
Hvordan vet jeg om jeg trenger et ordrebehandlingssystem (OMS)?
Hvis du stadig må løpe rundt for å spore bestillinger, oppdatere lagerbeholdningen eller overholde SLA-er, er det sannsynligvis verdt å investere i ordrebehandlingsløsninger. I stedet for å håndtere alle disse bevegelige delene får du et system som holder ting organisert og i drift, noe som øker kundetilfredsheten.
Hvordan støtter et B2B-ordrebehandlingssystem salg på tvers av kanaler?
Salg på tvers av kanaler er en vekstdriver for 65% av B2B-netthandelsbedrifter. Det kan imidlertid være et mareritt å spore bestillinger, lagerbeholdning og kundeinteraksjoner på tvers av salgskanaler.
OMS synkroniserer bestillinger og lagernivåer på tvers av alle kontaktpunktene dine. Kundene dine får en konsekvent og sømløs opplevelse, uavhengig av hvordan og hvor de handler.
Hva er forskjellen mellom B2B-OMS og programvare for lagerstyring (IMS)?
OMS håndterer hele ordreprosessen fra start til slutt – behandling, fakturering, kundeoppdateringer og rettidig ordreoppfyllelse.
IMS spesialiserer seg derimot på lagerstyring med viktige funksjoner som lagerovervåking, rapporteringsverktøy, etterspørselsprognoser og IoT-integrasjon.
Hvordan håndterer B2B-ordrebehandlingssystemer returer og bytte?
OMS forenkler returer og bytte ved å automatisere godkjenningsprosesser, behandle returforespørsler og spore varer gjennom hele returprosessen.
Systemet sender automatiske oppdateringer om returstatusen, noe som forbedrer kundeopplevelsen etter kjøpet.


