Varastopuutteet syövät tuloja ja rapauttavat ostajien luottamusta. Syötä lukusi alla olevaan työkaluun, niin näet sekunneissa täsmällisen puskurin, jota tarvitset pitääksesi hyllyt täysinä.
Ei taulukkolaskentaa eikä arvailua — vain tarkka luku, jonka perusteella voit toimia.
Näin käytät varmuusvarastolaskuria
- Syötä keskimääräinen päivittäinen kulutuksesi (yksikköä päivässä).
- Syötä toimitusaikasi päivinä.
- (Valinnainen) Ota käyttöön Kysynnän ja toimitusajan vaihtelun lisääminen, jotta vaihtelut otetaan huomioon.
- Jos vaihtelu on käytössä, syötä kysynnän vaihtelu (keskihajonta) ja toimitusajan vaihtelu.
- Napsauta Laske varmuusvarasto. Laskemme luvut puolestasi ja annamme tuloksen.
- Kopioi tulos varastonhallintajärjestelmääsi — tai vielä parempi, määritä se dynaamiseksi puskuriksi varastonhallintaohjelmistossasi.
Varmuusvaraston kaava selitettynä
Varmuusvarasto = z × σ × √LT
- z. Normaalijakaumataulukosta saatava palvelutason kerroin (esimerkiksi 1.65 tasolle 95 %).
- σ. Kysynnän keskihajonta toimitusajan aikana.
- LT. Toimitusaika päivinä.
Mitä korkeampi palvelutaso tai suurempi vaihtelu on, sitä suurempi puskuri tarvitaan. Pienennä niitä, niin puskuri kutistuu — samoin kuin varastointikustannukset. Jos haluat oppia lisää varmuusvaraston laskemisesta, käsittelemme aihetta perusteellisesti laajassa varmuusvaraston laskemista käsittelevässä oppaassamme.
Esimerkki varmuusvarastosta
Luomukahvipapujasi kuluu 100 pussia päivässä. Toimitusaika paahtimolta on 10 päivää. Kysyntä vaihtelee, ja sen keskihajonta on 15 pussia. Haluat 95 prosentin saatavuuden.
| Muuttuja | Arvo |
|---|---|
| z (95 %:n palvelutaso) | 1.65 |
| σ | 15 |
| √LT | 3.16 |
| Varmuusvarasto | ≈ 78 pussia |
Seitsemänkymmentäkahdeksan ylimääräistä pussia pitävät myynnin käynnissä seuraavan lähetyksen saapumiseen asti.
Asiantuntijavinkit varastopuutteiden vähentämiseen
Kukaan ei pidä tyhjästä hyllystä kertovasta ilmoituksesta. Asiakkaiden, kauppiaiden ja toimittajien kannalta se ei ole hyvä asia kenellekään toimitusketjussa. Yritetään siis välttää varastopuutteet muutamilla fiksuilla ja yksinkertaisilla strategioilla:
- Seuraa kysynnän vaihtelua viikoittain. Tuore data tarkoittaa tarkempia puskureita ja vähemmän varastoon sitoutunutta pääomaa.
- Lyhennä toimitusaikoja aina kun mahdollista. Nopeammat toimittajat pienentävät neliöjuuritermiä ja varmuusvarastoasi.
- Segmentoi tuotteet SKU-kriittisyyden mukaan. Välttämättömät tuotteet ansaitsevat korkeamman palvelutason, hitaasti liikkuvat eivät.
- Automatisoi tilauspisteet. Yhdistä tämä varmuusvarasto tilauspistelaskuriimme, jotta järjestelmä tekee tilauksen ennen kuin alat käyttää puskuria.
Varastoi menestystä
Toivottavasti vaatimaton laskurimme auttoi sinua tänään hädän hetkellä. Jos haluat laskea varmuusvaraston ja kaikki muut tärkeät varastomittarit säännöllisesti ja yhdenmukaisesti, valitse erinomainen ohjelmisto, joka automatisoi kaiken laskennan puolestasi. Esimerkiksi:
- Varaston optimointiohjelmisto
- Varaston täydentämisohjelmisto
- Verkkokaupan varastonhallintaohjelmisto
Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy — eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat näkemykset, strategiat ja urakehitysresurssit alan huippujohtajilta, jotka muovaavat vähittäiskaupan tulevaisuutta.
