RFID-varastonhallintajärjestelmät: täydellinen teknologiaopas

Taikuutta? Ei suinkaan. 

Tämä RFID:n mahdollistama saumaton vähittäiskauppakokemus muutti perusteellisesti käsitykseni varastonhallinnasta.

Verkkokauppaa vuosia tutkittuani olen tunnistanut, miten RFID-teknologia muuttaa kaoottisimmatkin varastojärjestelmät tehokkuuden malleiksi. 

Ei turhaa jaarittelua eikä jargonia. Vain käytännöllisiä strategioita, joiden ansiosta operatiivinen tiimisi alkaa odottaa inventaariopäivää sen sijaan, että se pelkäisi sitä kuin juurihoitoa.

Kaikki tämä kuluu ajassa, joka tarvitaan aamukahvin nauttimiseen.

Mitä RFID-teknologia on?

Peili, joka tiesi välittömästi kaiken asiakkaan takista? Se oli radiotaajuustunnistus (RFID) käytännössä – ja se saa varastopäänsärkysi katoamaan nopeammin kuin ilmaiset munkit taukohuoneessa.

Toisin kuin viivakoodit (nuo seepraraitaiset esi-isät, jotka vaativat suoran näköyhteyden skannausta varten), RFID käyttää näkymättömiä radioaaltoja esineiden langattomaan tunnistamiseen ja seurantaan. 

Se on kuin jokaiselle tuotteelle annettaisiin oma pieni megafoni, jolla se huutaa: ”Olen täällä! Olen keskikokoinen sininen kashmirvillapaita! Maksaan 79.99 $! Ja olen piileskellyt näiden laatikoiden takana tiistaista asti!”

RFID-järjestelmien osat

RFID-varastonhallintajärjestelmä on neljän keskeisen osan koordinoitu tanssi: 

• RFID-tunnisteet. Nämä vaatimattomat sankarit ovat monenmuotoisia ja -kokoisia – kynnen paksuutta ohuemmista tarroista kestäviin muovikuoriin, jotka selviytyvät tuotantotiloissa. Jokainen sisältää mikrosirun ja antennin, jotka tallentavat tuotteesi digitaalisen identiteetin. Yleisin lajike (passiiviset tunnisteet) ei tarvitse edes paristoja, joten niitä on riittävän edullista kiinnittää kaikkeen luksuskelloista eväsrasioihin.
• RFID-lukijat. RFID-maailman juorunkerääjät. Kiinteät lukijat asennetaan strategisiin paikkoihin – oviaukkoihin, seinille tai hyllyihin. Ne luovat näkymättömiä tunnistusalueita, jotka valvovat jatkuvasti, mitä on tulossa, menossa tai vain oleskelemassa paikallaan. Käsikäyttöiset lukijat tuovat saman tehon liikkuvaan muotoon. Tiimisi voi heilauttaa sitä ympärillään ja tallentaa kaikki kantaman sisällä olevat tuotteet. Molemmat lähettävät radiosignaaleja, jotka herättävät lähellä olevat tunnisteet ja keräävät niiden elämäntarinat millisekunneissa.
• Antennit. Matchmakerit, jotka varmistavat lukijoiden ja tunnisteiden jatkuvan yhteydenpidon. Ne määrittävät, havaitseeko järjestelmä tuotteet kahden tuuman vai kahdenkymmenen jalan etäisyydeltä – ja lasketaanko nurkkaan piilotettu kallis varasto mukaan vai jatkuuko sen katoamistemppu.
• Varastonhallintaohjelmisto. Tulkki, joka tallentaa tunnisteiden tietotulvan ja muuntaa sen varastoa koskeviksi oivalluksiksi. Sen jälkeen se esittää tiedot koontinäytöillä, jotka vastaavat vihdoin kysymykseen ”mitä meillä oikeastaan on?” ilman, että kenenkään tarvitsee hikoilla tai kyseenalaistaa uravalintojaan.

Yhdessä nämä osat muodostavat varastoekosysteemin, joka tietää, mitä sinulla on, missä se on ja miten se liikkuu – ilman yhtäkään manuaalista laskentaa tai eksistentiaalista varastokriisiä.

RFID-varastonhallintajärjestelmien hyödyt

Effilon perustajan viraali LinkedIn-julkaisu on karua luettavaa. Kaksitoista lakhia menetetty. Tuhansia tilauksia kadonnut. Asiakkaat menetetty ikuisiksi ajoiksi. Kaikki siksi, ettei yritys pystynyt näkemään, mitä sen lähetyksille tapahtui niiden lähdettyä varastolta.

‘Puolet tilauksistamme merkittiin RTO:ksi ilman ainuttakaan toimituspuhelua’,  hän kirjoitti.

Tämä ei ole vain logistiikan kauhutarina. Näin käy, kun toimitusketjusi toimii pimeässä. 

Kun sinun on pakko vain luovuttaa tuotteesi kuljetettaviksi, ristiä sormesi ja toivoa niiden saavuttavan määränpäänsä.

RFID-teknologia sytyttää valot tähän muuten pimeään tunneliin. Näin.

• Yli-inhimillinen näkyvyys. Effilon lähetyksiin kiinnitetyt RFID-tunnisteet olisivat osoittaneet, olivatko paketit todella kuorma-autoissa, varastoissa vai aidosti palautettu lähtöpaikkaan. Ei enää mysteerejä, joissa tilaus on ‘merkitty RTO:ksi ilman ainuttakaan toimituspuhelua’. Järjestelmä luo kiistattoman digitaalisen jälkiketjun, joka korvaa ‘luota minuun’ -asenteen ilmauksella ‘todista se.’
• Kaavojen tunnistaminen. Sen sijaan että ongelmat havaittaisiin vasta ‘tuhansien tilausten’ kadottua logistiikan tyhjyyteen, RFID olisi paljastanut kaavan jo muutaman ensimmäisen tapauksen jälkeen. Järjestelmä voisi helposti tuoda esiin toiminnan suuntauksia, joiden avulla ongelmiin voidaan puuttua ennen kuin ne muuttuvat katastrofaalisiksi tappioiksi.
• Vastuun toteuttaja. Kun kuriiri väittää yrittäneensä toimittaa lähetyksen, mutta RFID-tietosi osoittavat, ettei paketti koskaan lähtenyt jakelukeskuksesta, piilopaikkaa ei ole. Järjestelmä luo objektiivisen, aikaleimalla varmennetun tietueen, joka ohittaa selittelyt ja syyttelyn. Näin jokainen toimitusketjusi lenkki joutuu kantamaan vastuunsa.
• Asiakasluottamuksen säilyttäjä. Ne sadat asiakkaat, jotka Effilo menetti toimitusten epäonnistumisen vuoksi, edustavat luottamusta, jota ei voi helposti rakentaa uudelleen. RFID antaa sinulle mahdollisuuden ilmoittaa asiakkaille ennakoivasti toimituksen todellisesta tilasta sen sijaan, että he joutuisivat ihmettelemään, miksi heidän tilauksensa ei koskaan saapunut.

Maailmassa, jossa logistiikan epäonnistuminen voi tappaa '23-vuotiaan miehen unelman,' kuten perustaja tuskallisesti totesi, RFID on selviytymisväline jokaiselle yritykselle, joka toimittaa fyysisiä tuotteita.

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Get Free Access

Have an account? Log In

RFID-varastonhallintajärjestelmien haasteet  (ja miten ne ratkaistaan)

Ollaan rehellisiä—jos RFID olisi yhtä yksinkertainen asentaa kuin peilit tai itsepalvelukassat Uniqloon, kaikki käyttäisivät sitä jo. Vaikka se olisi saattanut pelastaa Effilon 12 lakhin lähetyspainajaiselta, RFID:n käyttöönottoon liittyy omat hidasteensa.

• Investointien realiteetit. Pienet tunnisteet kasaantuvat nopeasti suureksi kuluksi. Aloitustason RFID-järjestelmä maksaa suunnilleen saman verran kuin suunnittelemasi markkinointikampanja—ja yritystason käyttöönotot voivat saada talousjohtajasi tukehtumaan kahviinsa. Ratkaisu? Aloita varastosi VIP-tuotteista (arvokkaista tai erityisen ongelmallisista tuotteista) ja anna tulosten rahoittaa laajentumisesi.
• Metallin ja nesteiden kryptoniitti. Muistatko, kuinka Superman ei näe lyijyn läpi? RFID-signaalit suhtautuvat metallihyllyihin ja nestemäisiin tuotteisiin samalla tavalla. Ne hämmentyvät, kimpoilevat ympäriinsä tai yksinkertaisesti luovuttavat. Ei syytä paniikkiin—erityiset tunnisteet ja lukijoiden harkittu sijoittelu voivat kiertää useimmat näistä ongelmista, mutta asiantuntijan näkemys voi ehdottomasti auttaa!
• Integraatio-ongelmat. Nykyinen varastojärjestelmäsi ja kiiltävä uusi RFID-data ovat kuin työkavereita, jotka puhuvat eri kieliä. Ennen kuin ryhdyt toimeen, varmista, että ne todella pystyvät keskustelemaan keskenään—tai varaa budjettiin digitaalinen tulkki, jota ne tarvitsevat. Mikään ei ole pahempaa kuin täydellinen näkyvyys, joka ei pysty viestimään tilaustenhallintasi kanssa.
• Inhimillinen tekijä. Varastotiimisi on käyttänyt vuosia viivakoodiskannerin salamannopean käytön hiomiseen. Nyt heidän on aloitettava kaikki alusta? Teknologiakoulutus on helppo osuus—vaikeinta on totuttujen tapojen muuttaminen. Voita heidät puolellesi varhaisilla onnistumisilla, jotka he voivat nähdä ja kokea.
• Tietoturvaan liittyvät huolet. RFID-järjestelmät haluavat keskustella, ja paljon. Kuka siis kuuntelee? Asianmukaisesti salaamaton RFID suorastaan pyytää ongelmia.

Nämä eivät tietenkään estä käyttöönottoa. Ne ovat vain todellisuustarkistuksia, jotka kannattaa tuntea ennen sitoutumista. Loppujen lopuksi menestyksekkäimmät RFID-käyttöönotot alkavat silmät avoinna ja käytännöllinen suunnitelma jokaista haastetta varten.

Kuten kihlattuni (joka pyörittää koruliikettä) kerran sanoi: ‘RFID ei ole vain ohjelmisto, jonka asennat ja unohdat—se on teknologia, joka muuttaa tapaasi johtaa yritystäsi’

Näin otat RFID-varastonhallintajärjestelmät käyttöön

Olet siis päättänyt liittyä varaston näkyvyyden vallankumoukseen! Viisas päätös. Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää aloittaaksesi.

1. Arvioi varastohaasteesi ja tavoitteesi

Ennen kuin ostat yhtäkään tunnistetta, selvitä tarkasti nykyiset varasto-ongelmasi. Ovatko ne työvoimavaltaisia manuaalisia laskentoja, jotka pysäyttävät toiminnan? Salaperäisiä katoamisia varaston ja asiakkaan välillä? Varastopuutteita, jotka yllättävät sinut viikoittain?

Kartoita nämä ongelmat rehellisesti ja liitä jokaiseen niistä todelliset kustannukset. Määrittele onnistuminen täsmällisin ja mitattavin termein. 

Se voi tarkoittaa esimerkiksi: 

• Varastointiin käytetyn ajan vähentämistä 85 %
• 98 prosentin varastotarkkuuden saavuttamista
• Varastopuutteiden vähentämistä lähes nollaan

Nämä selkeät tavoitteet ohjaavat käyttöönottoa ja auttavat myös mittaamaan sijoitetun pääoman tuottoa, kun järjestelmä on toiminnassa.

Teknologia ilman selkeää ratkaistavaa ongelmaa on vain kallis lelu. Käytä tähän vaiheeseen aikaa. Mitä selkeämmät tavoitteesi ovat, sitä sujuvammin käyttöönotto etenee.

2. Valitse oikea RFID-varastonhallintaohjelmisto

RFID-ohjelmistosi on koko toimintasi aivot – eivätkä kaikki aivot ole samanlaisia. Aseta etusijalle järjestelmät, jotka tarjoavat:

• Reaaliaikainen seuranta. Näe varastoliikkeet niiden tapahtuessa sen sijaan, että odottaisit yön yli tehtäviä eräpäivityksiä.
• Saumaton integraatio. RFID-järjestelmän pitäisi liittyä ERP- tai WMS-järjestelmääsi ilman luovia kiertoratkaisuja.
• Hyödynnettävät näkemykset. Intuitiiviset koontinäytöt muuttavat monimutkaiset tunnistetiedot selkeiksi liiketoimintapäätöksiksi, jotka kuka tahansa voi ymmärtää.
• Helppo käyttö mobiililaitteilla. Seuraa varastoa, vastaanota hälytyksiä ja hallitse poikkeamia mistä tahansa. 

Ja jotta tämä olisi sinulle helppoa, olemme tehneet taustatyön puolestasi. Tutustu kymmenen parhaan varastonhallintajärjestelmän valintaamme – ne todella täyttävät lupauksensa:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Parhaat automaatiot ja työnkulut
2. 2. MRPeasy — Paras pienten valmistajien tuotannonsuunnitteluun
3. 3. KORONA POS — Paras usean toimipaikan varastonhallintaan
4. 4. Helcim — Paras turvalliseen ja maksuttomaan korttimaksujen käsittelyyn
5. 5. Katana — Paras kokonaisvaltainen valmistuksen hallintajärjestelmä
6. 6. Ordoro — Paras reaaliaikaiseen varastojen synkronointiin useissa kanavissa
7. 7. Acumatica — Paras moduulien välisiin työnkulkuihin
8. 8. Zoho Inventory — Paras ilmainen vaihtoehto pienille lähettäjille
9. 9. Finale Inventory — Paras monivarastonhallintaan
10. 10. Infoplus — Paras raportointiin

3. Valitse sopivat RFID-tunnisteet ja lukijat

RFID-tunnisteiden ostaminen tuntematta niiden eroja on kuin ostaisi kenkiä tietämättä omaa kokoaan – teknisesti mahdollista, mutta myöhemmin taatusti kivuliasta.

• Passiiviset tunnisteet. RFID-maailman nuudeleita – halpoja, yksinkertaisia ja yllättävän tehokkaita varaston seurannassa. Ne maksavat vain muutamia senttejä tai dollareita kappaleelta eivätkä tarvitse paristoja, joten ne sopivat täydellisesti päivittäisen varaston, kuten vaatteiden tai vähittäiskaupan tuotteiden, seurantaan. Ne puhuvat vain, kun niitä puhutellaan (lukijan toimesta), 
• Aktiiviset tunnisteet. Tunnisteperheen kuuluttajia. Sisäänrakennettujen paristojen ja 100 metrin kantaman ansiosta nämä tunnisteet lähettävät jatkuvasti sijaintinsa ja tilansa. Ne maksavat 15–50 dollaria kappaleelta, mutta ovat hintansa arvoisia arvokkaiden tuotteiden seurantaan, sillä näillä tuotteilla on taipumus vaellella.
• Metallipintaan sopivat tunnisteet. Kun varastosi on valmistettu kryptoniitista. Tavallisilla tunnisteilla on vaikeuksia metallin tai nesteiden kanssa, mutta nämä erityisesti suunnitellut vaihtoehdot auttavat löytämään tuotteesi helposti. 

RFID-lukijoiden osalta voit valita kahdesta vaihtoehdosta:

• Kiinteät lukijat. Varastosi valppaat vartijat. (1 000–3 000 dollaria kappaleelta). Asenna ne sisäänkäynneille, lastausoville tai keskeisille alueille seuraamaan varastoliikkeitä automaattisesti – ja muuttamaan mustat aukot näkyvyydeksi.
• Käsikäyttöiset lukijat. Varaston taikasauvat. (1 500–2 500 dollaria). Kihlattuni koruliike laskee nyt koko varastonsa suunnilleen siinä ajassa, joka kuluu kunnollisen ketjun valmistamiseen – myymälää ei enää tarvitse sulkea koko päiväksi inventaarion vuoksi.

4. Kartoita RFID-integraatio nykyisiin järjestelmiisi

Keskustelin muotialan vähittäiskauppiaan kanssa, joka oli käyttänyt tuhansia dollareita kiiltävään RFID-järjestelmään, joka ei pystynyt keskustelemaan heidän ERP-järjestelmänsä kanssa. He olivat käytännössä ostaneet Ferrarin ja päätyneet työntämään sitä kaikkialle. Heidän teknologiajohtajansa työskentelee nykyään meditaatioretriitissä ja oletettavasti hokee uusille tulokkaille ”integraatio ensin”.

RFID-järjestelmäsi on toimittava sujuvasti yhdessä seuraavien kanssa:

• ERP-järjestelmät. Liiketoimintatietojesi ohjaustorni. Ilman asianmukaista integraatiota sinulla on kaksi varastojärjestelmää, jotka näyttävät eri varastomäärät. Epätarkat luvut vaikuttavat tahattomasti tilausten toimitukseen tai täydennyksiin, mikä johtaa heikkoon asiakaskokemukseen tai varaston tuhlaamiseen hyllyilläsi! 
• Varastonhallintajärjestelmien ohjelmistot. Ohita tämä yhteys ja katso, kuinka keräilijäsi jatkavat tuntikausien käyttämistä yhden ainoan tilauksen etsimiseen. Kun järjestelmä yhdistettiin, tuotteet ilmestyivätkin sinne, minne tietokone lupasi niiden tulevan. Taikuutta!
• Kassajärjestelmät. Tämä integraatio estää kiusallisen hetken, jolloin kerrot asiakkaalle itsevarmasti ”Kyllä, meillä on sitä!”, mutta huomaatkin viimeisen kappaleen lähteneen ovesta tunti sitten.
• Verkkokauppa alustat. Yhdistä järjestelmät ja rakenna monikanavaisia järjestelmiä, ellet sitten nauti pahoittelevien ”itse asiassa tuote on loppu” -sähköpostien kirjoittamisesta. 

Aloita kartoittamalla, missä nykyiset varastotietosi jäävät jumiin tai vääristyvät, ja aseta etusijalle niiden kohtien korjaaminen, joissa virheet maksavat sinulle eniten. 

Rakenna aina poikkeustenkäsittely väistämättömien RFID-tarroihin liittyvien ongelmien varalle. Sillä ainoa asia, joka on pahempaa kuin tietojen puuttuminen, on väärä tieto, joka kiitää itsevarmasti kaikkien järjestelmiesi läpi kerralla.

5. Suunnittele varastonseurannan työnkulku

Aloita alusta – kirjaimellisesti.

Vastaanottoalueesi tulisi olla RFID-toiminnan lähtöpiste, jossa kiinteät lukijat tallentavat varaston heti sen saapuessa ovistasi sisään. Luo strategisia ’pullonkaulapisteitä’, joiden kautta varaston on kuljettava RFID-tunnistusalueiden läpi:

• Vastaanottoportti. Varastosi syntymätodistus. Jokainen tuote merkitään ja kirjataan täällä, jolloin sille luodaan digitaalinen identiteetti ennen kuin se katoaa varastosi erämaahan.
• Vyöhykkeiden väliset siirtymät. Ne oviaukot tai kulkureitit varastointialueiden välillä? Muuta ne näkymättömiksi varaston laskureiksi. Nyt tiedät, milloin jokin siirtyy varastopaikasta aktiiviseen keräilyyn ilman, että kenenkään tarvitsee nostaa sormeakaan.
• Pakkauspisteet. Tarkistuspiste ennen kuin tuotteet poistuvat hallustasi. Nopea skannaus vahvistaa, että lähetät täsmälleen sen, mitä tilattiin – et sen hieman erilaista serkkua, joka saa asiakkaan lähettämään vihaisen sähköpostin.
• Lähetysportti. Viimeinen hyvästely. Tämä viimeinen skannaus päivittää varastomäärät, käynnistää täydennyksen tarvittaessa ja luo lähetyksen vahvistuksen.

Tehokkuuden maksimoimiseksi kartoita nämä siirtymät todellisiin pohjapiirroksiin.

6. Testaa RFID-järjestelyä pilottina

Oletko koskaan hypännyt uima-altaaseen ja huomannut vasta sitten, että vesi on paljon odotettua kylmempää? 

Siltä RFID:n käyttöönotto koko toiminnassasi kerralla tuntuu – järkyttävältä ja kaduttavalta. Kokeillaan ensin varovasti.

Valitse rajattu testialue, joka edustaa varastohaasteitasi vaarantamatta koko toimintaasi. Ihanteellinen pilottialue: 

• On kooltaan hallittava – esimerkiksi yksi varastosi osio.
• Sisältää monipuolisia varastotuotteita – jotta voit testata, miten erilaiset tunnisteet toimivat.
• Perustuu tyypillisiin liikkumismalleihin 
• Edustaa työnkulkuasi pienoiskoossa kokonaisuudessaan

Aseta selkeät onnistumismittarit ennen ensimmäistä skannausta – muuten mistä tiedät, onko pilottisi uimassa vai uppoamassa? Seuraa näitä KPI-mittareita:

• Varaston tarkkuus. Kuinka usein RFID-määrät vastaavat manuaalisia tarkistuksia. 
• Ajansäästö. Kuinka monta tuntia viikossa säästyy sijoitetun pääoman tuoton seuraamiseen
• Tunnisteiden lukemisen onnistumisprosentti. Kuinka hyvin järjestelmä tunnistaa tunnisteet (esitetään prosenttiosuutena kaikista oikein luetuista tunnisteista).
• Virheprosentti. Kuinka usein jonkun on puututtava tilanteeseen ja korjattava ongelmia, joita järjestelmä ei pysty käsittelemään itse.
• Henkilöstön tyytyväisyys. Pidätkö tiimisi järjestelmän käytöstä vai kokeeko se sen turhauttavaksi.

Hyvin toteutetun pilotin hienous? Se antaa luvan tehdä inhimillisiä virheitä silloin, kun ne ovat vielä pieniä ja korjattavissa. Suorita pilotti vähintään kahden varastokierron ajan, jotta havaitset mahdolliset ajoittaiset ongelmat. 

7. Kouluta henkilöstö ja yhdenmukaista toimintatavat

Varastohenkilöstösi on käyttänyt vuosia nykyisen varastotanssinsa hiomiseen – kumppanin vaihtaminen vaatii enemmän kuin vain uutta teknologiaa. Se vaatii uudenlaisen lihasmuistin.

Aloita selkeistä vakiotoimintamenettelyistä, jotka poistavat kaiken arvailun:

• Tunnisteiden sijoittelustandardit. Määrittele tarkasti, mihin tunnisteet sijoitetaan kunkin tuotetyypin kohdalla. ’Jonnekin laatikkoon’ ei riitä. ’Suurimman tasaisen pinnan oikea yläkulma, 2 cm reunasta’ ei jätä tulkinnanvaraa. 
• Lukuprotokollat. Määrittele selkeät menettelyt käsilukijoiden käyttöön. Määritä skannausetäisyydet, -nopeudet ja -kuviot. ’Heiluta sitä, kunnes se piippaa’ tuottaa epäjohdonmukaisia tuloksia. ’Pidä 30 cm:n etäisyydellä ja liikuta kävelyvauhtia Z-kuvion mukaisesti’ tuottaa ennakoitavan tarkkuuden.
• Poikkeustenkäsittely. Minkä tahansa järjestelmän totuuden hetki koittaa, kun jokin menee pieleen. Luo selkeä päätöspuu yleisiä ongelmia varten – tunnisteet, joita ei saada luettua, puuttuvilla tunnisteilla varustetut tuotteet tai ristiriitaiset tiedot. 

Onnistuneen koulutuksen taianomainen ainesosa? Tee henkilöstöstäsi RFID:n kannattajia, ei vain RFID:n käyttäjiä. Näytä heille, miten järjestelmä helpottaa heidän työtään sen sijaan, että se vain muuttaa sitä. 

More Articles

• Varaston kiertonopeuslaskuri parempaa varastonhallintaa varten
• Tilauspistelaskuri: Älä anna varaston koskaan loppua
• Varaston hävikin laskuri: paljasta piilevät menetykset

8. Seuraa tuloksia ja optimoi jatkuvasti

Uusi järjestelmäsi alkaa välittömästi tuottaa enemmän tietoa kuin teini-ikäinen sosiaalisessa mediassa. Älä anna sen mennä hukkaan. Ota käyttöön koontinäytöt, jotka seuraavat keskeisiä KPI-mittareita:

• Varaston tarkkuus. Perimmäinen tavoite. Vastaavatko fyysiset laskelmat järjestelmän lukemia?
• Kiertolaskennan nopeus. Aika on rahaa. Tarkista, pystytkö vapauttamaan henkilöstösi arvokkaampiin tehtäviin sen sijaan, että he etsivät puuttuvia tuotteita.
• Tilausten toimitusaste. Lähetetäänkö tilaukset nyt kokonaisina ja ajallaan, kun löydät tuotteet oikeasti?

Kuuntele sekä dataa ETTÄ työntekijöitäsi. Järjestä säännöllisiä palautetilaisuuksia myymälähenkilöstön kanssa – he huomaavat käytännön parannukset, jotka jäävät hallintapaneeleiltasi näkemättä. 

Käsittele ensimmäisiä kuutta kuukautta oppimislaboratoriona ja jatka optimointia parhaiden tulosten saavuttamiseksi!

RFID-teknologian tulevat suuntaukset

Juuri kun luulit ymmärtäväsi RFID:tä, teknologia päättää jälleen ottaa uuden harppauksen. 

Vaikka perustason seuranta mullistaa varastonhallintaa jo tänään, huomenna on luvassa ratkaisuja, joiden rinnalla nykyinen kokoonpanosi vaikuttaa puhelinverkkoyhteydeltä 5G-maailmassa.

• Dynaamiseen hinnoitteluun tai hyllykaavion noudattamisen valvontaan käytettävät RFID-hyllyanturit. RFID:llä varustetut älyhyllyt voivat havaita, kun tuotteet päätyvät väärään paikkaan, ja ilmoittaa tiimillesi korjaustarpeesta. Ne helpottavat myös hintojen muuttamista huomattavasti. Voit laskea hitaasti liikkuvan varaston hintoja, nostaa niitä vilkkaimpina ostosaikoina tai sovittaa ne kilpailijan alennusmyyntiin. Tämä toimii kuin taikuus vaatteille, elektroniikalle, premium-elintarvikkeille, lääkkeille ja kausituotteille, jotka ovat yhtenä päivänä kuumaa tavaraa ja seuraavana eivät.
• Lohkoketju + RFID arvokkaiden tuotteiden päästä päähän ulottuvaan jäljitettävyyteen. Entä se ylellinen käsilaukku epäilyttävällä alennuksella? RFID-tunnisteet yhdistettynä lohkoketjuun luovat väärentämisen kestävät digitaaliset passit arvokkaille tuotteille ja seuraavat jokaista tuotetta tehtaalta aina lopulliseen myyntiin asti. Asiakkaat voivat varmistaa aitouden helposti yksinkertaisella skannauksella sen sijaan, että he joutuisivat huijauksen kohteeksi ja saisivat väärennetyn tuotteen. 
• Ympäristöä mittaavat RFID-anturit, jotka havaitsevat lämpötilan, kosteuden tai peukaloinnin. RFID-tunnisteet muuttuvat yhä uteliaammiksi (hyvällä tavalla), sillä niihin sulautetut anturit valvovat kaikenlaisia asioita lämpötilan vaihteluista epäilyttävään peukalointiin. Niitä kannattaa käyttää erityisesti kalliille tuotteille, kuten rokotteille ja taideteoksille, jotka edellyttävät tiettyjä ympäristöolosuhteita. 
• RFID monikanavaisessa toimituksessa myymälä- ja varastovarastojen yhdistämiseksi. Älykkäät vähittäiskauppiaat käyttävät RFID:tä luodakseen yhden tarkan varastotilanteen kaikissa kanavissa. Haluamasi paita? Järjestelmä tietää, että se on saatavilla kolmen käytävän päässä, toisessa myymälässä toisella puolella kaupunkia tai että se voidaan lähettää varastolta huomiseksi. 
• Reunalaskenta RFID-lukijoissa reaaliaikaista päätöksentekoa varten tapahtumapaikalla. Uudet reunalaskentaa hyödyntävät RFID-lukijat tekevät päätökset välittömästi siellä, missä tapahtuu – ohjaavat väärään paikkaan joutuneet tuotteet uudelleen, merkitsevät mahdolliset varkausmallit tai käynnistävät täydennystilaukset ennen kuin tuotteet edes saavuttavat ”varasto vähissä” -vaaravyöhykkeen.

Lopuksi

RFID ratkaisee eron tietämisen ja arvaamisen välillä. Se merkitsee yöunien saamista sen sijaan, että joutuisit pohtimaan, ovatko varastolukusi lähempänä kuvitelmaa kuin totuutta.

Kyllä, käyttöönotto vaatii investointeja – ei vain tunnisteisiin ja lukijoihin, vaan myös sellaisten prosessien uudelleenarviointiin, jotka ovat todennäköisesti olleet käytössä siitä asti, kun yrityksesi käytti vielä faksilaitteita täysin vakavissaan. 

Kaikilla menestyksekkäimmillä toteutuksilla, joita olen nähnyt, on yksi yhteinen piirre: RFID:tä käsitellään teknologian mahdollistamana liiketoiminnan muutoksena, ei teknologiayrityksenä, joka sattuu koskettamaan liiketoimintaa. 

Tämä hienovarainen ero ratkaisee, päädytäänkö ”kalliiseen pettymykseen” vai kysymykseen ”miten ihmeessä tulimme koskaan toimeen ilman tätä?”

Tulevaisuus kuuluu yrityksille, jotka pystyvät mukautumaan kuluttajien vaatimusten tahdissa ja samalla säilyttämään toiminnallisen erinomaisuuden. RFID saattaa vaikuttaa tänään merkittävältä investoinnilta, mutta todellinen kysymys kuuluu: onko sinulla varaa olla alasi viimeinen yritys, jolla ei ole automaattista kykyä seurata varastoa?

Se ei kuulosta minusta taikuudelta. Se kuulostaa selviytymiseltä. Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat uusimmat näkemykset, strategiat ja urakehitysresurssit alan johtavilta vähittäiskaupan ammattilaisilta, jotka muovaavat toimialaa.

RFID-inventaarin usein kysytyt kysymykset

Millaiset yritykset hyötyvät eniten RFID-inventaarijärjestelmistä?

Vähittäismyymälät, joilla on tuhansia SKU-tuotteita, komponentteja jäljittävät valmistajat, kalliita laitteita valvovat terveydenhuoltolaitokset, reaaliaikaista näkyvyyttä lähetyksiin tarvitsevat logistiikkayritykset tai jopa elintarvikeyritykset, joilla on pilaantuvaa varastoa, saavuttavat RFID-inventaarijärjestelmillä kaikkein merkittävimmän sijoitetun pääoman tuoton.

Mikä on RFID-tunnisteen tyypillinen käyttöikä?

Passiiviset tunnisteet kestävät normaaleissa olosuhteissa tyypillisesti 5–10 vuotta, sillä niissä ei ole tyhjeneviä paristoja tai rikkoutuvia liikkuvia osia. Paristokäyttöiset aktiiviset tunnisteet tarjoavat yleensä 3–5 vuotta vilkasta toimintaa ennen vaihtotarvetta. Hyvä uutinen? Useimmat tunnisteet kestävät niitä tuotteita pidempään, joihin ne on kiinnitetty, joten inventaarijärjestelmää ei tarvitse vaihtaa kesken kaiken juuri silloin, kun se on vihdoin saatu toimimaan täydellisesti.

Voidaanko RFID-järjestelmiä käyttää ulkona tai useissa toimipaikoissa?

Ehdottomasti! Vaikka RFID:tä ei alun perin suunniteltu sadekausia varten, sääsuojatut lukijat ja kestävät tunnisteet jäljittävät nykyään omaisuutta vaativissa ympäristöissä ongelmitta.

Kuinka skaalautuvia RFID-inventaarijärjestelmät ovat yritykseni kasvaessa?

Nykyaikainen RFID-infrastruktuuri on suunniteltu kasvamaan satojen tuotteiden seurannasta miljoonien inventaariotasojen hallintaan ilman hikoilua (tai budjettisi ylittämistä). Pilvipohjaisten alustojen avulla voit lisätä lukijoita, toimipaikkoja tai tuoteryhmiä ilman, että digitaalista vastinetta rakennuksen purkamisesta ja uudelleenrakentamisesta tarvitaan.