Kuinka lasket varaston kiertonopeuden: opas + työkalut

Varaston kiertonopeus kuulostaa asialta, josta vain kirjanpitäjät innostuvat – mutta jos pyörität vähittäiskauppaa, se ratkaisee, onko yrityksesi rahakone vai tyhjennysmyynnin painajainen.

Kiertonopeus kertoo, kuinka nopeasti saat tuotteet myytyä (ja kuinka nopeasti saat maksun).

Terve kiertonopeus tarkoittaa, etteivät hyllysi ole museonäyttelyitä eikä rahasi ole sitoutuneena pölyiseen varastoon. Huono kiertonopeus? Se on kirkkaasti vilkkuva neonvalo, joka sanoo: ”Hei, ehkä olisi aika miettiä kaikki uudelleen.”

Tässä oppaassa käyn läpi, miten varaston kiertonopeus lasketaan oikein, miksi asia ei ole niin yksinkertainen kuin ”suurempi on parempi”, missä useimmat tekevät virheitä ja miten voit todella hyödyntää kiertonopeustietojasi tehdäksesi älykkäämpiä, nopeampia ja kannattavampia päätöksiä.

Koska jos aiot pyörittää yritystä, voit yhtä hyvin pyörittää hyvää yritystä.

Mikä on varaston kiertonopeus? (Määritelmä + kaava)

Varaston kiertonopeus on nopeus, jolla myyt ja korvaat varastoa tietyn ajanjakson aikana. 

Peruslaskelma on myytyjen tuotteiden hankintameno (COGS) jaettuna varaston keskiarvolla:

Haluatko ohittaa laskutoimituksen? Käytä alla olevaa varaston kiertonopeuslaskuria löytääksesi kiertokertoimesi nopeasti todellisten tietojesi perusteella:

Voit seurata tätä ajanjaksoittain (esimerkiksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain), mutta useimmat verkkokaupat laskevat sen kuukausittain. 

Korkea varaston kiertokerroin kertoo tehokkaasta varastonhallinnasta, vahvasta myynnistä ja vähäisestä optimointitarpeesta. Toisaalta matala kiertonopeus viittaa heikkoon myyntiin, ylisuureen varastoon ja merkittävään optimointitarpeeseen. 

Esimerkiksi, jos Amazon-elektroniikkakauppasi COGS on $1,200,000 ja varaston keskiarvo on $100,000, laskelma olisi seuraava: 

1,200,000 / 100,000 = 12

Tämä osoittaa, että myymäläsi koko varasto kiertää 12 kertaa vuodessa, mikä tarkoittaa, että korvaat koko varaston joka kuukausi. 

Useimmille yrityksille varaston kiertonopeus 12 tarkoittaisi tehokasta toimintaa toimitusajoista, täydennyksen kustannuksista ja muista tekijöistä riippuen. Jos esimerkiksi täydennyksen kustannukset ovat erittäin korkeat, kuukausittaisen kierron ylläpitäminen saattaa aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia. 

Jos myymäläsi COGS on kuitenkin $800,000 ja varaston keskiarvo on $200,000, tämä tarkoittaisi, että myymälä myy varastonsa loppuun vain noin neljä kertaa vuodessa eli kerran neljännesvuodessa (800,000 / 200,000 = 4). 

Tämä on huolestuttavaa, sillä se kasvattaa varastointikustannuksia (erityisesti FBA:n yhteydessä) ja voi aiheuttaa kassavirtaongelmia, koska pääomaa on sitoutuneena kalliiseen ja hitaasti liikkuvaan varastoon. 

Mutta mennään asioiden edelle.

Perehdymme myöhemmin tarkemmin siihen, miten tuloksia tulkitaan. Ensin tarkastelemme mittareita, joita tarvitset varaston kiertonopeuden laskemiseen.

Varaston kiertonopeuden keskeiset osatekijät

Jos sinulla on tietoaineistosi käytettävissä, varaston kiertonopeuden laskeminen on suhteellisen yksinkertaista. 

Jos sinulla ei kuitenkaan ole näitä tietoja, sinun on ensin kerättävä ne ja varmistettava, että luot menetelmän varaston säännölliseen seurantaan ja kirjanpitoon (esimerkiksi varastonhallintaohjelmisto). 

Tämän tärkeän kiertonopeuden laskemiseen käytetään kahta muuttujaa: COGS ja varaston keskiarvo, jotka varastonhallintaohjelmisto laskee automaattisesti puolestasi.

Myytyjen tuotteiden hankintameno (COGS)

COGS on varaston kiertonopeuden laskennan merkittävin tekijä. Sen määrittäminen edellyttää hyvää käsitystä saapuvasta ja lähtevästä varastosta, jonka kokonaismäärän voit laskea seuraavalla kaavalla: 

Jossa: 

• Jakso: Määritetty ajanjakso, yleensä kuukausi, mutta se voi määräytyä myös myynti- tai täydennysjaksojen mukaan 
• Alkuvarasto: Varaston arvo tilikauden alussa (esimerkiksi edelliseltä jaksolta jäljelle jäänyt varasto) 
• Hankinnat tietyn jakson aikana: Kaikki määritetyn ajanjakson aikana hankittu varasto 
• Loppuvarasto: Tilikauden lopussa jäljellä oleva varasto 

COGS-arvoa käytetään kaiken laskemiseen aina bruttovoitosta (Liikevaihto – COGS = bruttovoitto) varaston kiertonopeuteen, voittomarginaaleihin, hinnoittelustrategioihin ja muuhun.

Keskimääräinen varasto

Keskimääräinen varasto määrittää kunkin jakson aikana hallussasi olevan varaston keskimääräisen määrän. 

Yleensä tämä lasketaan kuukausittain tai määrittämällä laskenta vastaamaan varastotilisi jaksoja. 

Tämän kaavan avulla voit määrittää keskimääräisen varaston kuukausittain tai joltakin muulta määritetyltä ajanjaksolta:

 Amazonin vähittäiskaupan osalta laskelma voisi näyttää tältä: 

50,000 + 70,000 / 2 = 60,000

Voit muuntaa tämän vuotuiseksi keskimääräiseksi varastoksi laskemalla kuukausittaisten varastojen summan ja jakamalla sen 12:lla: 

Useimmissa vähittäismyymälöissä varaston määrä kuitenkin vaihtelee merkittävästi juhlapyhien ja lomakausien ympärillä. 

Siksi on usein parempi laskea keskimääräinen varasto kuukausittain ja mukauttaa täydennyspäätöksiä näiden osamäärien perusteella. 

Jos myymäläsi myynti on esimerkiksi 50,000–60,000 dollaria kuukaudessa, mutta juhlapyhien aikana 120,000–150,000 dollaria ja heinä- ja elokuussa varastossa on 30,000 dollaria, laskelma voisi näyttää enemmän tältä: 

 ∑ (55,000 x 8) + 120,000 + 150,000 + (30,000 x 2) / 12 = 64,000

Huomautus: ∑ tarkoittaa seuraavien arvojen summaa.

Huomaa kuitenkin, että jos tavallinen myyntisi on suhteellisen tasaista ja sinulla on hiljainen kausi, juhlapyhien myyntipiikit pitävät keskimääräisen varastosi silti lähellä normaalia. 

Varaston kiertonopeuden tulosten tulkitseminen

Useimpien tuotemerkkien tulisi tavoitella varaston kiertonopeutta viidestä kahteentoista, mikä tarkoittaa, että varasto täydennetään kokonaan neljän–kahdeksan viikon välein. 

Tätä suurempi kiertonopeus ei kuitenkaan välttämättä ole myönteinen asia, eikä tätä pienempi kiertonopeus ole yksiselitteisesti kielteinen. 

Tähän laskelmaan vaikuttavat kaikki sellaiset tekijät kuin toimitusketjun häiriöt, täydennysten ja uudelleentäydennysten kustannukset sekä varastointikulut. 

Suuri varaston kiertonopeus

Suuri kiertonopeus on yleensä kahdeksan tai enemmän, ja se tarkoittaa seuraavaa: 

• Varasto liikkuu nopeasti varastoihisi ja niistä pois.
• Myynti on ennusteisiin verrattuna hyvällä tai korkealla tasolla. 
• Varastointikustannusten pitäisi olla tuotetta kohti vähäiset. 

Toisaalta se voi tarkoittaa myös seuraavaa: 

• Uusintatilausten ja täydennysten kustannukset ovat korkeat (esimerkiksi Amazon FBA:n sijoittelumaksut voivat olla merkittäviä) 
• Myymälää uhkaa varaston loppuminen, jos myynti ylittää odotetun huippunsa 
• Kaikki toimitusketjuun kohdistuvat rasitteet voivat johtaa varaston loppumiseen ja jälkitoimituksiin

Palatakseni elektroniikkamyymälää koskevaan esimerkkiin: varaston kiertonopeus 12 tarkoittaisi, että koko varasto myydään loppuun joka kuukausi. 

Jos myynnissä olisi siis huippu ja sen jälkeen toimittajan toimitus viivästyisi viikon, varastosi loppuisi. 

Keskimäärin korkeat varaston kiertonopeudet ovat ihanteellisia kustannusten vähentämiseksi. Jos kiertonopeus on kuitenkin liian korkea, se saa aikaan päinvastaisen vaikutuksen lisäämällä toimitus- ja varastointikustannuksia sekä mahdollisesti kasvattamalla riskejä. 

Alhainen varaston kiertonopeus

Alhainen varaston kiertonopeus on yleensä viisi tai vähemmän, mikä tarkoittaa, että kokonaisen varastokierron läpikäymiseen kuluu vähintään kahdeksan viikkoa. 

Tästä voidaan päätellä seuraavaa:

• Myynti on ennustettua vähäisempää
• Varastoit tavaraa liikaa 
• Varastointikustannukset ovat suuremmat, koska tuotteita säilytetään pidempään 

Alhaisella varaston kiertonopeudella voi kuitenkin olla myös hyötyjä: 

• Uudelleentäydennyksen kulut ovat pienemmät. Jos toimituskustannukset ovat varastointikustannuksia suuremmat, alhaisempi varaston kiertonopeus voi olla sinulle hyödyksi. 
• Toimittajien saatavuus on epätasaista. Jos esimerkiksi toimitusketjun häiriöitä ennustetaan, ylimääräinen varastointi voi auttaa liiketoimintaasi.

Alhainen varaston kiertonopeus voi johtaa ylivarastointiin, korkeampiin varastointikustannuksiin, vanhentuneeseen tai myymättä jäävään varastoon sekä kassavirtaongelmiin. 

Optimoinnissa on kuitenkin tärkeää tarkastella toimitusketjuusi, jakeluusi ja kustannuksiisi vaikuttavia tekijöitä. 

Toimialakohtaiset varaston kiertonopeuden vertailuarvot

Optimaaliset kiertonopeudet riippuvat toimialastasi ja tavaroiden kustannuksista. Jos tarkastelet esimerkiksi Amazonin tuoteryhmiä, toimialakohtaisiin vertailuarvoihin kuuluvat: 

Pohjimmiltaan varaston kiertonopeus vaihtelee huomattavasti tuotealasi, myyntinopeutesi, kausittaisen kysynnän ja muiden vastaavien tekijöiden mukaan.

Varaston kiertonopeuteen vaikuttavat keskeiset tekijät

Kuten edellä mainittiin, useat tekijät vaikuttavat varaston kiertonopeuteen, mukaan lukien: 

• Kausiluonteisuus. Leikki- ja pelituotteiden kaltaisten tuoteryhmien myynti kasvaa voimakkaasti juhlakauden aikana, kun taas päivittäistavaroiden kaltaisten tuotteiden myynti ei kasva samalla tavalla. 
• Trendit ja innovaatiot. Elektroniikan, pelien ja kirjojen kysyntä voi kasvaa tai tuotteet voivat muuttua merkityksettömiksi innovaatioiden tai uusien trendien vuoksi. 
• Tuotteen elinkaari. Kirjojen kaltaisilla tuotteilla on yleensä pitkä elinkaari, kun taas elektroniikan kaltaiset tuotteet voivat vanhentua heti uuden mallin julkaisun jälkeen. 
• Kuluttajien kysyntä. Kulutustavaroiden kiertonopeus on yleensä paljon suurempi kuin kestotavaroiden. 

Sinun tulisi ottaa huomioon myös muut näkökohdat kiertonopeuden hienosäätämiseksi: 

• Varastoinnin kustannukset verrattuna hankinnan kustannuksiin. Useimmat verkkokauppiaat pyrkivät ensisijaisesti vähentämään kustannuksia. 
• Liian suuren tai liian pienen varaston riski. Löydä turvallinen keskitie välttääksesi mahdollisen yli- tai alivarastoinnin tarkastelemalla esimerkiksi markkinoiden epävakautta, toimitusketjun vakautta ja varastoissa tapahtuvien vahinkojen riskiä. 

Kun pidät nämä kaksi vaikuttavaa tekijää mielessä, voit määrittää, onko parempi täydentää varastoa useammin ja ottaa vastuulleen toimitus- ja sijoituskustannukset vai tilata suurempia määriä kerralla ja ottaa vastuulleen hävikkiin jäävän sekä ylivaraston riskit. 

Mutta näiden tekijöiden lisäksi varaston kiertonopeus ei ole täydellinen mittari. Jos et ole varovainen, se voi antaa melko puutteellisen tai jopa harhaanjohtavan kuvan.

Käydään läpi rajoitukset, jotka sinun on syytä huomioida.

Varaston kiertonopeussuhteiden rajoitukset

Varaston kiertonopeus on hyödyllinen, mutta se ei ole mikään totuuden oraakkeli, kuten jotkut sitä pitävät. Ennen kuin alat tehdä laajoja päätöksiä yhden ainoan luvun perusteella, sinun on pidettävä mielessä todelliset rajoitukset.

Tässä ovat asiat, jotka voivat aiheuttaa ongelmia:

• Toimialojen välisillä eroilla on merkitystä. ”Hyvä” kiertonopeussuhde näyttää aivan erilaiselta ruokakaupassa kuin huonekaluliikkeessä. Helposti pilaantuvat tuotteet viedään hyllyiltä nopeasti. Sohvat? Eivät niinkään. Vertaa tuloksia aina omaan toimialaasi, älä johonkin yleisiä parhaita käytäntöjä käsittelevään artikkeliin.
• Kausivaihtelu vääristää kaikkea. Vähittäiskauppa elää ja kuolee vuodenaikojen mukaan – juhlapyhien myyntipiikit, kesän hiljaiset jaksot ja koulujen alun myyntiryöpsähdykset vaikuttavat kaikki. Jos et huomioi kausivaihteluita, kiertonopeuslaskelmasi johtavat sinua harhaan.
• Kustannusten vaihtelut vääristävät lukuja. Muista, että kiertonopeuslaskelmissa käytetään myytyjen tuotteiden kustannuksia (COGS), ei myyntituloja. Jos tuotteidesi kustannukset vaihtelevat – toimitusketjun kaaos on tästä hyvä esimerkki – se vaikuttaa kiertonopeussuhteeseesi riippumatta siitä, muuttuuko todellinen myyntimääräsi.
• Varaston ylläpitokustannukset eivät näy. Suuri kiertonopeus saattaa kuulostaa hyvältä, mutta jos kuljetat varastoa jatkuvasti kiireellä sisään ja ulos, se voi nostaa ylläpitokustannuksiasi, kuten pikatoimitusten, kiireellisen varastoinnin ja ylityön kustannuksia. Pelkkä kiertonopeus ei kerro, harjoitatko liiketoimintaa todella kannattavammin.
• Toimitusajat vaikuttavat taustalla. Jos toimittajillasi kestää ikuisuus toimittaa tuotteet, saatat pitää tarkoituksella enemmän varastoa saatavilla. Se laskee kiertonopeussuhdettasi, mutta voi silti olla liiketoimintasi kannalta järkevämpi ratkaisu. Asiayhteydellä on merkitystä.

Yhteenvetona: varaston kiertonopeus on signaali, ei ratkaisu. Se on tehokas työkalu, kun osaat tulkita sitä, mutta vaarallinen, jos et tarkastele kokonaisuutta ja laajempaa kuvaa.

Haasteet, jotka voivat romahduttaa varaston kiertonopeuden

Vaikka tuntisit varaston kiertonopeussuhteet läpikotaisin, varaston käytännön hallinta on aivan eri taistelukenttä. Tosielämän haasteet voivat hidastaa kiertonopeutta, kasvattaa kustannuksia ja jättää sinut pulaan, jos et varaudu niihin ajoissa.

Tässä ovat asiat, jotka yleensä vaikeuttavat tilannetta:

• Asiakkaiden muuttuva kysyntä. Kuluttajat ovat ailahtelevia. Tämän päivän hittituote voi olla huomenna hävikkiin jäävää varastoa. Kysynnän ennustaminen väärin – vaikka vain hieman – voi romahduttaa kiertonopeussuhteet ja kassavirran.
• Toimitusketjun heikko suunnittelu. Jos et ajattele toimittajien kanssa kahta, kolmea tai neljää askelta eteenpäin, altistat itsesi varastopuutteille, myöhästyneille toimituksille ja kaoottisille täydennyssykleille.
• Ylivarastointi ”varmuuden vuoksi”. Varastojen hamstraaminen tuntuu turvalliselta, etenkin jos aiemmat puutteet ovat aiheuttaneet ongelmia. Ylivarastointi kuitenkin hidastaa kiertonopeutta, sitoo kassavirtaa ja kasvattaa ylläpitokustannuksia.
• Toimittajien epätasainen suorituskyky. Parhaatkaan ennusteet eivät pelasta sinua, jos toimittajasi ovat epäluotettavia. Pitkät toimitusajat, äkilliset puutteet ja toimitusviivästykset häiritsevät kaikki varaston sujuvaa virtausta.
• Kausivaihtelun ja kampanjoiden ennakoimattomuus. Vaikka suunnittelisit toimintaasi ilmeisten huippusesonkien, kuten juhlapyhien, ympärille, kampanjat, sääolosuhteiden muutokset ja viraali-ilmiöt voivat sekoittaa ennusteet täysin ja jättää sinulle liikaa tai liian vähän varastoa.
• Katvealueet tiedoissa. Jos myynti- ja varastotietosi eivät ole laadukkaita, ajantasaisia ja yhdistettyjä, päätöksesi jäävät aina askeleen todellisuudesta jälkeen. Varastonhallinta arvailemalla on kallis peli.

Haasteet ovat väistämättömiä. Olennaista on se, kuinka aikaisin havaitset ne ja oletko rakentanut riittävän joustavan järjestelmän sopeutumaan tilanteeseen, kun jokin menee pieleen – ei siihen, jos niin käy.

Nyt kun olemme tarkastelleet, mikä voi mennä pieleen, siirrytään hyviin asioihin: todellisiin strategioihin, joiden avulla voit parantaa varaston kiertonopeutta ja pysyä kaaoksen edellä.

5 strategiaa varaston kiertonopeuden parantamiseen

Voit parantaa varaston kiertonopeutta monin tavoin. 

Useimmissa tapauksissa nämä strategiat edellyttävät ennen kaikkea varaston seuraamista ja laadukkaan varastonhallintaratkaisun käyttöönottoa. 

1. Hyödynnä just-in-time-varastointia varastointikustannusten rajoittamiseksi

Just-in-time-varastointi (JIT) on varastonhallintastrategia, jonka tavoitteena on ylläpitää korkeaa varaston kiertonopeutta vähentämällä varasto vain välittömään myyntiin tarvittavaan määrään. 

Tämä tarkoittaa, että tarkastelet uudelleentilausten ja varaston täydentämisen toimitusaikoja ja tilaat vähimmäismäärän, joka tarvitaan tuon ajanjakson yli selviytymiseen. 

JIT vapauttaa kassavirtaa, vähentää vanhentuneen tai hukkaan menevän varaston riskiä ja pienentää varastotilojen tarvetta.

Se voi kuitenkin kasvattaa kustannuksia ja lisää varaston loppumisen mahdollisuutta, jos kysyntää ei ennusteta asianmukaisesti tai toimitusketjun häiriöt hidastavat toimituksia. 

2. Käytä kysynnän ennustamista ennakointiin

Kysynnän ennustaminen hyödyntää aiempia myyntitietoja ennustaakseen konversioita tulevalle ajanjaksolle. 

Sen avulla voit mukauttaa varastoa ajanjaksoittain ja pysyä linjassa kausittaisen kysynnän kanssa. Tällöin esimerkiksi kausivaihtelu, aiemmat myyntitrendit, ulkoiset tapahtumat ja toimialan vertailuarvot vaikuttavat. 

Varastonhallintaohjelmistot hyödyntävät yhä enemmän myös tekoälyä auttaakseen yrityksiä ennakoimaan myyntiä paremmin, jotta varmistat, että tietyn ajanjakson aikana ostetut tuotteet vastaavat ennusteita. 

3. Tee säännöllisiä varaston kiertolaskentoja

Säännöllisten varaston kiertolaskentojen avulla voit luokitella varaston ja laskea sen osa-alueittain, esimerkiksi luokittain, kuten ABC-analyysissä. 

Voit sen jälkeen tarkastaa varaston ja suorittaa inventaarion useammin ilman, että koko varastoa tarvitsee laskea kerralla. 

Esimerkiksi monet suuret varastot tekevät päivittäisiä kiertolaskentoja hyödyntämällä hiljaisia ajanjaksoja jonkin luokan tai osaston merkitsemiseen. 

Tämä vähentää vuosittaisten fyysisten inventaarioiden työmäärää ja varmistaa samalla, että varaston arvot ovat oikein. 

4. Määritä varmuusvarasto ja tilauspisteet

Järkevien tilauspisteiden määrittäminen estää sinua joutumasta kiireellä täydentämään varastoa, kun varastotaso laskee.

Hyvä tilauspiste ei kuitenkaan perustu vain keskimääräiseen myyntiin – siinä on otettava huomioon myös turvamarginaali odottamattomien kysyntäpiikkien tai toimittajien viivästysten varalta.

Varmuusvarasto on vakuutuksesi. Se on ylimääräinen varasto, jota pidät saatavilla suojautuaksesi odottamattomilta tilanteilta. Ilman sitä yksi myöhästynyt toimitus tai yllättävä myyntipiikki voisi tyhjentää varastosi ennen uuden varaston saapumista.

Perusajatus on tämä:

• Varmuusvarasto kattaa vaihtelun, kuten viivästykset ja kysyntäpiikit.
• Tilauspiste kertoo, milloin uusi tilaus tehdään keskimääräisen myynnin ja varmuusvaraston puskurin perusteella.

Varmuusvarastoa määrittäessäsi otat yleensä huomioon:

• Keskimääräisen päivittäisen myynnin
• Keskimääräisen toimitusajan
• Kysynnän vaihtelun
• Toimitusten vaihtelun

Ja tilauspisteen laskemiseksi:

Etkö halua laskea lukuja manuaalisesti? Käytä alla olevia laskureita saadaksesi ihanteellisen varmuusvarastosi ja tilauspisteesi todellisten tietojesi perusteella.

Kun oikeat luvut ovat kohdallaan, voit estää kalliit varaston loppumiset ilman, että varastointikustannuksesi kasvavat kohtuuttomiksi – ja pysyä toimitusketjun kaaoksen edellä ilman ylimääräistä vaivaa.

Useimmat varastonhallintaohjelmistot automatisoivat tämän puolestasi – sinun tarvitsee vain päättää varmuusvaraston prioriteeteista. 

5. Hallitse hitaasti liikkuvaa varastoa

Hitaasti liikkuva varasto lisää ylivarastoinnin ja kasvavien varastointikustannusten riskiä ja voi siten heikentää myyntiä Amazonin kaltaisilla alustoilla. 

ABC-analyysin avulla näet, mitkä tuotteet liikkuvat hitaasti, jotta voit optimoida toimintaasi vastaavasti. 

Jotkin varastotuotteet eivät luonnostaan liiku nopeasti. 

Tässä tapauksessa voit hienosäätää osto- ja myyntistrategiaasi, kokeilla erilaisia markkinointi- ja esillepanotapoja tai vähentää toimittajalta tehtävien tilausten määriä varastotasojen pienentämiseksi. 

Muita tärkeitä varaston tunnuslukuja

Varaston kiertonopeus on tehokas mittari – mutta se ei ole ainoa seuraamisen arvoinen luku.

Jos haluat kattavan 360°-näkymän varastosi tilaan, kannattaa ottaa mukaan muutama keskeinen mittari, jotka voivat paljastaa asioita, joita pelkkä kiertonopeus ei tuo esiin.

Tässä on muutama merkittävä mittari:

• Varaston riitto (DSI). Tämä kertoo, kuinka monta päivää varastosi myymiseen keskimäärin kuluu.
  • Miksi sillä on merkitystä: Pienempi DSI tarkoittaa, että varasto liikkuu nopeasti. Suurempi DSI tarkoittaa, että varasto viipyy pidempään kuin haluaisit.

• Varaston ja myynnin suhde. Tämä mittaa varaston määrää suhteessa nettomyyntiin tietyn ajanjakson aikana.
  • Miksi sillä on merkitystä: Korkea varaston ja myynnin suhde voi tarkoittaa, että varastoa on liikaa suhteessa myyntiin – toisin sanoen kuolleen varaston ja kassavirtaongelmien riski on suurempi.

Kukin näistä tunnusluvuista tarjoaa uuden näkökulman varastonhallinnan tehokkuuden arviointiin – yhdessä ne muodostavat paljon tarkemman kuvan kuin pelkkä varaston kiertonopeus.

Ammattilaisen vinkki

Jos huomaat, että kiertonopeutesi näyttää hyvältä mutta DSI kasvaa tai varaston ja myynnin suhde nousee, se on varoitusmerkki siitä, että taustalla on jokin ongelma.

Mitä varaston kiertonopeus todella kertoo sinulle (ja mitä sille pitäisi tehdä)

Varaston kiertonopeus ei ole vain varaston tunnusluku – se tarjoaa näkymän yrityksesi taloudelliseen ja operatiiviseen todellisuuteen. Kun osaat tulkita sitä, se paljastaa, mikä toimii, mikä ei toimi ja missä tarvitaan lisätutkimusta.

Matala kiertonopeus voi tarkoittaa, että varastoa on liikaa, pidät hallussasi tuotteita, jotka eivät käy kaupaksi, ja sitoutat pääomaa, jota voisi käyttää muualla. Se voi kuitenkin myös viitata heikkoon kysyntään, väärään hinnoitteluun tai tuotteeseen, jonka myyntiaika on venynyt liian pitkäksi.

Korkea kiertonopeus? Se on yleensä hyvä asia – mutta ei aina. Jos tuotteesi loppuvat jatkuvasti, saatat tilata liian vähän tai hinnoitella tuotteet liian halvoiksi, mikä johtaa menetettyihin tuloihin ja katteiden heikkenemiseen hätätilausten tai varaston loppumisesta johtuvan asiakaspoistuman vuoksi.

Kun alat tarkastella kiertonopeutta tällä tavalla, se lakkaa olemasta staattinen luku ja alkaa toimia päätöksenteon tukena. Sen avulla voit:

• Tunnistaa heikot SKU:t. Jos jokin tuote laskee keskimääräistä kiertonopeuttasi, voi olla aika hinnoitella se uudelleen, järjestellä sen esillepano uudelleen tai luopua siitä.
• Hienosäätää uudelleentilauspisteitä. Nopeasti kiertävät SKU:t voivat oikeuttaa tiheämmät ja pienemmät täydennystilaukset, kun taas hitaasti liikkuvien tuotteiden kanssa on toimittava varovasti.
• Testata toimittajasuhteita. Jos tiettyjen tuotteiden varastotaso laskee jatkuvasti liian alas, kiertonopeus auttaa perustelemaan toimitusaikojen tai varmuusvaraston raja-arvojen uudelleenneuvottelun.
• Mukauttaa kampanjoita ja hinnoittelua. Aiemmin nopeasti liikkuneiden tuotteiden kiertonopeuden lasku voi olla merkki siitä, että on aika käynnistää kampanja tai tehdä strateginen hinnanalennus.
• Suunnitella elinkaaren siirtymiä. Kiertonopeuden trendit voivat osoittaa, milloin tuotteen huippukausi alkaa hiipua – näin saat aikaa poistaa sen valikoimasta ennen kuin se syö katteesi.

Varaston kiertonopeus on enemmän kuin KPI. Se on kaivoshälytin, varaston taskulamppu ja operaattorin oikotie älykkäämpiin päätöksiin.

Mitä sujuvammin puhut sen kieltä, sitä paremmin ohjaat myymälääsi – taloudellisesti ja operatiivisesti.

Miten varastonhallintaohjelmisto voi parantaa varaston kiertonopeutta

Varastonhallintaohjelmisto (IMS) on välttämätön jokaiselle verkkokaupalle. Se käyttää reaaliaikaisia tietoja seuraaviin tarkoituksiin: 

• Laskee automaattisesti varaston kiertonopeuden ajanjaksoittain (tyypillisesti kuukausittain ja vuosittain)
• Seuraa varastoa reaaliajassa
• Tarjoaa edistyneen kysynnän ennustamisen
• Optimoi ja mahdollisesti automatisoi uudelleentilauspisteet
• Ehkäisee varastotilanteet, joissa tuotteet loppuvat 
• Yhdistyy talousraportteihin COGS-laskelmien automaattista tekemistä varten 

Nämä ovat vain muutamia erinomaisen IMS:n hyödyistä. Tarvitset tehokkaan varastonhallintaratkaisun, joka hoitaa varaston kiertonopeuden laskemisen puolestasi, jotta sinun tarvitsee vain tarkastella hallintapaneelia. 

Ja kuten monissa asioissa, myös meillä on mielipiteemme. Suosikkimme varastonhallintaohjelmistoratkaisuista ovat (rumpujen pärinää):

Lopuksi

Varaston kiertonopeus osoittaa, kuinka hyvin varastosi palvelee liiketoimintaasi – tai toimii sitä vastaan. Se yhdistää ostot, hinnoittelun ja operatiivisen toiminnan lukuihin, jotka todella vaikuttavat tulokseesi.

Olet nähnyt, miten se lasketaan, missä laskenta muuttuu hankalaksi ja miten sen avulla voidaan tunnistaa toimintaasi hidastavat tai eteenpäin vievät tekijät. Sinulla on nyt myös suunnitelma sen parantamiseen – sekä työkalut arvailun lopettamiseen.

Käytä sitä täsmällisempien tavoitteiden asettamiseen, tehokkaamman toiminnan pyörittämiseen ja varmempien päätösten tekemiseen siitä, mikä jää valikoimaan, mikä poistuu ja mihin panostetaan entistä enemmän.

Katteen kohtalo riippuu siitä, kuinka nopeasti liikutat tuotteita. Näin pidät ohjat käsissäsi.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkään pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat ajankohtaiset näkemykset, strategiat ja uraresurssit alan huippujohtajilta, jotka muovaavat vähittäiskaupan tulevaisuutta.