Kuvittele nykyinen varastosi, jossa tuotteiden löytäminen kestää ikuisuuden, et koskaan tiedä, kuinka paljon varastoa sinulla on, ja toimitukset viivästyvät usein.
Tämä johtuu usein varaston suunnittelusta, ja huonon pohjaratkaisun kerrannaisvaikutuksena on asiakkaiden menettäminen.
Itse asiassa varastosi pohjaratkaisu voi parantaa tehokkuutta jopa 75 %, mutta monissa varastoissa ei ole käytössä asianmukaisia järjestelmiä pohjaratkaisun optimoimiseksi.
Tässä oppaassa käymme läpi joitakin yleisiä varastojen pohjaratkaisuja ja annamme käytännön vinkkejä sellaisen pohjaratkaisun suunnitteluun, joka toimii varastossasi sen koosta riippumatta.
Mitä varaston pohjaratkaisun suunnittelu tarkoittaa?
Varaston pohjaratkaisun suunnittelu kattaa varaston lattiapinta-alan, pystysuoran tilan hyödyntämisen sekä varastointiratkaisut, kuten säilytyslaatikot ja lavahyllyt.
Yksi verkkokauppabrändien varaston tärkeimmistä ominaisuuksista on se, kuinka tehokkaasti varastotiimisi pystyy keräilemään ja pakkaamaan tuotteet nopeasti lähetettäviksi.
Hyllyjen, lähetysalueen ja varastointialueiden fyysisellä suunnittelulla ja pohjaratkaisulla on valtava vaikutus.
Pienelläkin erolla varaston suunnittelussa voi olla suuri vaikutus toimitusketjuun ja tulokseen.
Oletetaan, että jokainen varastotyöntekijä keräilee ja pakkaa 100 SKU:ta päivässä. Mitä tapahtuu, kun huono pohjaratkaisu lisää jokaiseen SKU:hun 20 ylimääräistä askelta? Se tarkoittaa 2 000 ylimääräistä askelta työntekijää kohden!
Vaikka tämä on hyväksi aktiivisuusmittarille, näet, ettei toiminta skaalaudu tehokkaasti, vaan johtaa kasvaviin henkilöstökustannuksiin ja pienenevään voittoon.
Varaston pohjapiirros on varaston pohjaratkaisun suunnittelun keskeinen osa. Se ei kuitenkaan rajoitu hyllyjen sijoitteluun.
Siihen kuuluvat hyllyjen korkeus, varastoitavien tuotteiden tyypit, tarvittavat laitteet ja teknologia sekä koko toiminnan hallintaan tarvittavien työntekijöiden määrä.
Miksi varaston suunnittelu on tärkeää?
Hyvä varaston suunnittelu vaikuttaa lähes kaikkiin verkkokauppaliiketoiminnan osa-alueisiin varastonhallinnasta tilausten toimitukseen.
Yleisen tehokkuuden parantaminen on tärkein hyöty, mutta hyvällä varaston suunnittelulla on myös kolme muuta etua.
1. Pienemmät toimintakustannukset
Pienilläkin muutoksilla pohjaratkaisuun voidaan saavuttaa suuria kustannussäästöjä, sillä monet muutokset vaikuttavat kerrannaisvaikutuksina muihin tehtäviin ja parantavat varaston sekä henkilöstön tehokkuutta.
- Sujuvat toiminnot. Hyvin suunniteltu varaston pohjaratkaisu minimoi tarpeettoman liikkumisen ja vähentää keräilyyn ja pakkaamiseen kuluvaa aikaa sekä työvoimakustannuksia.
- Energiatehokkuus. Vähennä energiankulutusta ja kalliiden laitteiden, kuten trukkien, käyttöä optimoiduilla kulkureiteillä ja laitteiden käytöllä.
- Varastotilan optimaalinen hyödyntäminen. Maksimoi varastointikapasiteetti ja vähennä lisätilojen tarvetta.
2. Työntekijöiden parempi tuottavuus
Henkilöstö haluaa työskennellä turvallisessa ja tuottavassa varastossa. Lisäksi he haluavat työympäristön, joka auttaa heitä edistämään uraansa.
- Ergonominen suunnittelu. Paranna työntekijöiden mukavuutta ja vähennä fyysistä rasitusta rajoittamalla esimerkiksi raskaiden taakkojen nostamista ja siirtämistä.
- Lyhyempi keräilyaika. Looginen varaston järjestys nopeuttaa keräilyä ja parantaa tarkkuutta. Nopeammin liikkuvien tuotteiden sijoittaminen lähemmäs pakkausasemaa tekee suuren eron.
- Erinomainen henkilöstön perehdytys. Helpota uuden henkilöstön perehdyttämistä ja auta uusia työntekijöitä saavuttamaan tuottavuus nopeammin.
- Loistava varastonhallintajärjestelmä (WMS). Tämä puhuu puolestaan: hyödynnä teknologiaa henkilöstön tukena äläkä tee heidän työstään vaikeampaa.
3. Parempi turvallisuus
Turvallisuuden on oltava varastossa ykkösasia. Turvalliset varastot ovat yleensä myös tuottavampia.
- Selkeät kulkuväylät. Tiettyjen alueiden osoittaminen eri toiminnoille vähentää onnettomuusriskejä. Myös vähäisempi epäjärjestys pienentää kompastumisriskiä.
- Selkeät turvallisuusmenettelyt. Eri varastoilla on erilaisia tarpeita, kuten kemikaaliturvallisuuteen, putoaviin esineisiin ja raskaisiin koneisiin liittyviä riskejä sekä muita vaaroja. Hyvä pohjaratkaisu auttaa vähentämään näitä riskejä.
Millaisia erilaisia varastosuunnittelun pohjaratkaisuja on?
Olen nähnyt pienissä ja keskisuurissa verkkokauppavarastoissa kolme pääasiallista varaston pohjaratkaisua, ja jokaisella niistä on omat hyötynsä.
Amazonin kaltaisilla valtavilla varastoilla tai suurilla 3PL-varastoilla voi olla omat muotonsa ja järjestelmänsä, mutta keskityn useimpien verkkokauppabrändien tavanomaisiin varastoihin.
Useimmille yrityksille rakennuksen muoto määrittää, minkä muodon valitset, mutta jos sinulla on vapaus valita suunnittelu, jokaisella erilaisella varaston muodolla on omat hyötynsä.
U-muotoinen varaston pohjaratkaisu
Näissä puoliympyrän muotoisissa varastoissa varastoitu tavara on takaosassa, kun taas lastauslaituri ja pakkausalue sijaitsevat etuosassa, ja kummallekin on oma sisäänkäyntinsä ja uloskäyntinsä.
Kenelle tämä varastosuunnittelu sopii parhaiten?
U-muotoinen suunnittelu sopii kaikenkokoisille varastoille, ja se on todennäköisesti yleisin varastotoiminnan tyyppi.
Suunnittelu sopii myös hyvin neliön muotoiseen tilaan, joka soveltuu useimpiin rakennuksiin.
Have an account? Log In
Hyödyt ja haitat
- 👍 Tilankäyttö on tehokasta. Tämä varasto hyödyntää tilaa tehokkaasti, joten voit säilyttää siellä paljon varastotavaraa.
- 👍 Keräily ja pakkaaminen on helppoa. Nopeasti liikkuvat tuotteet on helppo sijoittaa varaston etuosaan, jolloin ne voidaan keräillä ja pakata helposti.
- 👎 Vaatii enemmän tilaa. Yleisesti ottaen tämä varastosuunnittelu vaatisi oman rakennuksen, joten se sopii vain yrityksille, joilla on oma erillinen sisäänkäynti ja uloskäynti.
I-muotoinen varaston pohjaratkaisu
I-muotoinen varasto eli läpivirtausvarasto on suunniteltu linjamaiseksi siten, että sisäänkäynti on toisessa päässä ja lastauslaiturin uloskäynti toisessa. Varastotavara säilytetään keskellä.
Kenelle tämä varastosuunnittelu sopii parhaiten?
Tämä sopii yrityksille, joiden tavaravirta on nopea, kuten muotibrändeille.
Tämä johtuu siitä, että jatkuvasti liikkuvat kuorma-autot eivät häiritse toistensa kulkua, ja varaston virtaviivainen suunnittelu mahdollistaa tuotantolinjamaiseen toimintaan perustuvan työskentelyn.
Hyödyt ja haitat
- 👍 Nopea keräily ja pakkaaminen. Tämä suunnittelu sopii erinomaisesti tuotantolinjamaiseen keräilyyn ja pakkaamiseen, sillä henkilöstön ja koneiden on helppo pysyä omalla alueellaan.
- 👍 Sopii alueittaiseen keräilyyn. Henkilöstö on helppo sijoittaa keräilyalueille, sillä jokaisella voi olla oma hyllyrivi.
- 👍 Varastotilan jakaminen on helppoa. Tämä varastotila on helppo jakaa muiden yritysten kanssa, koska varaston voi jakaa kahtia.
- 👎 Vaatii enemmän tilaa. Saapuville ja lähteville kuorma-autoille tarvitaan pysäköintialueet, joten saatat tarvita suuremman tontin.
L-muotoinen varaston pohjaratkaisu
Tämä suunnittelu löytyy yleensä varaston nurkasta.
L-muotoiset varastot ovat yleisiä 3PL-yrityksissä, jakelukeskuksissa ja varastoissa, jotka on jaettu useiden yritysten kesken.
Tätä varaston muotoa käyttävät myös yritykset, jotka hallitsevat koko oman varastonsa, mutta joiden käytettävissä olevaa tilaa rajoittavat rakennuksen tai tontin muoto.
Kenelle tämä varastosuunnittelu sopii parhaiten?
L-muotoiset varastot ovat ihanteellisia monipuolisille verkkokauppabrändeille, joiden tuotteisiin kuuluu sekä nopeasti kiertäviä että suurvarastointia vaativia tuotteita.
Se on myös hyvä tapa hyödyntää jaetun varaston tilaa, sillä jokaiselle yritykselle voidaan antaa oma nurkkaus.
Hyödyt ja haitat
- 👍 Joustava muoto. Tämä malli sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta käyttämänsä varaston muodon suhteen.
- 👍 Helppo vyöhykkeistää. Erityyppiset tuotteet on helppo sijoittaa eri alueille, esimerkiksi suurvarastointia vaativat tuotteet lähemmäs nurkkausta ja nopeasti kiertävät tuotteet pakkausalueen viereen.
- 👎 Monimutkainen toteuttaa. Tämä varastotyyli saattaa edellyttää useampien järjestelmien käyttöönottoa henkilöstön ja koneiden liikkumista varten, etenkin jos varasto on jaettu usean yrityksen kesken.
Varaston pohjaratkaisun suunnittelun tärkeimmät näkökohdat
Jokainen yritys on erilainen, ja varaston suunnittelupäätökseesi vaikuttavat monet tekijät.
Tärkeintä on ottaa huomioon käytettävissä oleva tila ja budjetti, sillä ne vaikuttavat kaikkiin tekemiisi päätöksiin. Tarkastellaan seuraavaksi joitakin kysymyksiä, joiden avulla voit tehdä järkeviä päätöksiä.
Mitä myyt?
Myymiesi tuotteiden tyyppi on tärkeä, sillä se vaikuttaa siihen, missä tuotteita säilytetään.
Nopeasti kiertäviin tuotteisiin on päästävä helposti käsiksi, kun taas suurvarastointia vaativat tuotteet on pidettävä turvassa mutta poissa tieltä.
Jos myyt vain yhtä tuotetyyppiä, pohjaratkaisusi poikkeaa useita tuotteita käsittelevän toiminnan pohjaratkaisusta.
Esimerkiksi muotibrändi säilyttää tuotteita, jotka voidaan kerätä käsin, mutta jos sama muotibrändi myy myös suurempia kodintarvikkeita, tuotteiden keräämiseen saatetaan tarvita trukkia.
Kun suunnittelin varaston pohjaratkaisun brittiläiselle muotibrändille, lähes kaikki varasto kerättiin käsin, ja sitä säilytettiin usein säilytyslaatikoissa hyllyjen sijaan.
Ainoa kerta, jolloin trukkia käytettiin, oli tuotteiden vastaanottaminen sekä niiden siirtäminen varastoalueelle ja sieltä pois keräilyalueelle.
Tämä vaikuttaa varaston suunnitteluun, sillä suunnittelemani ratkaisu ei toimisi pesukoneiden ja kuivausrumpujen säilyttämiseen erikoistuneessa varastossa.
Tietyillä tuotteilla on myös erityisvaatimuksia.
Esimerkiksi kylmäsäilytystä vaativilla tuotteilla, helposti rikkoutuvilla tuotteilla ja kemiallisilla tuotteilla on kaikilla hyvin erilaiset vaatimukset ja jopa erilaiset lakisääteiset määräykset.
Millainen työnkulkusi on?
Keräilyssä on 4 päästrategiaa, ja jokainen niistä edellyttää erilaista työnkulkua varastossa:
- Yksittäiskeräily. Jokainen tilaus kerätään erikseen.
- Eräkeräily. Useita tilauksia kerätään samanaikaisesti siirtymisten minimoimiseksi.
- Vyöhykekeräily. Varasto jaetaan vyöhykkeisiin, ja keräilijät määritetään tietyille alueille.
- Aaltokeräily. Yhdistää erä- ja vyöhykekeräilyn elementtejä ja järjestää keräilyn samankaltaisten toimitusaikojen tai määränpäiden perusteella.
Yrityksessäsi käyttämäsi keräilytapa vaikuttaa siihen, miten suunnittelet varaston pohjaratkaisun.
Jos esimerkiksi käytät vyöhykekeräilyä, L- tai U-muotoisen pohjaratkaisun käyttäminen on järkevämpää, sillä ne tarjoavat enemmän joustavuutta vyöhykkeiden sijoitteluun.
Käytettävissä oleva varastotila
Ellei sinulla ole mahdollisuutta suunnitella varastoa alusta alkaen, sinun on työskenneltävä käytössäsi olevan tilan ehdoilla.
Joissakin varastoissa tuotteita voidaan säilyttää korkeilla hyllyillä ja suurin osa tuotteista kerätään trukilla, kun taas toisissa kaikki tuotteet ovat pohjakerroksessa.
Jos käytät vyöhykkeitä, hyödynnä olemassa olevaa tilaa määrittääksesi, mihin vyöhykkeet sijoitetaan.
Nopeasti kiertävien tuotteiden tulisi olla lähellä keräilyasemaa, josta ne voidaan kerätä nopeasti. Hitaammin kiertävät tuotteet voidaan sijoittaa korkeammalle hyllyille tai kauemmas keräilyasemasta.
Varastotila määrittää, voitko säilyttää tuotteita korkeilla hyllyillä vai et.
Huomioi myös, miten kuorma-autot saapuvat tilaan ja poistuvat sieltä, sillä et halua ruuhkia tai liikenneturvallisuusongelmia.
Tila on varaston arvokkain resurssi, joten haluat hyödyntää sitä mahdollisimman paljon.
Laitteistosi
Hyllyjä, telineitä ja säilytyslaatikoita on saatavana valtava määrä erilaisia muotoja, ja ne voidaan yleensä mukauttaa varastotilaasi sopiviksi.
Jotkin laitteet, kuten karusellit, ovat kuitenkin yleensä vakiokokoisia.
Suurten koneiden, kuten trukkien ja lavansiirtovaunujen, turvallista käyttöä varten on varattava riittävästi tilaa.
Huomioon otettavia asioita ovat käytävien leveydet, kääntösäde ja lastauslaiturille pääsy. Mittaa jo käytössäsi olevat laitteet ja lisää nämä tiedot varastosi suunnitelmaan.
Trukkien käytävien leveydelle on erityisvaatimuksia, ja yleisesti käytävien tulisi olla vähintään 12 jalkaa leveitä, jos käytössäsi on kuormalavoja käsitteleviä trukkeja.
Varastosi alueet
Varastosuunnitelmaan on lisättävä viisi keskeistä aluetta: vastaanotto, lähetys, lähtevien tilausten pakkaus, varastointi ja toimisto.
Alueet on sijoiteltava varastotilan ja käytettävien alueiden mukaan.
Alueiden välillä on oltava helppo liikkua, ja henkilökunnan on pystyttävä helposti hahmottamaan, minne heidän tulee mennä, sillä tämä tehostaa henkilöstön työskentelyä.
Budjettisi
Ennen kuin ylität budjetin ostamalla kalliita laitteita, selvitä, mikä tuottaa varastolle parhaan sijoitetun pääoman tuoton.
Keskitä huomiosi laitteisiin, jotka tehostavat keräilyä ja vähentävät työvoimakustannuksia, sillä niiden sijoitetun pääoman tuotto on suurin verrattuna hienoon uuteen trukkiin.
Muita kalliita hankkeita voivat olla varaston uudistaminen tai suunnittelu uudelleen.
Esimerkiksi uusien hyllyjen asentaminen voi olla kallista, joten voi olla hyvä miettiä, miten nykyistä tilaa ja laitteita voi hyödyntää parhaiten.
Jos varasto on uudistettava tai suunniteltava kokonaan uudelleen, saatat tarvita konsultteja tai jopa arkkitehteja suunnittelemaan tilan tehokkaasti.
Voit kuitenkin yleensä säästää kustannuksissa tekemällä muutoksia varastoon vaiheittain tai päivittämällä sitä tarpeen mukaan.
Turvallisuusmääräykset
Eri maissa on erilaiset määräykset, joten sinun kannattaa selvittää asia itse, mutta nämä ovat tärkeimmät turvallisuusnäkökohdat, jotka on otettava suunnitelmassa huomioon:
- Liukastumis-, kompastumis- ja kaatumisvaarat. Epätasaiset pinnat, kapeat kulkuväylät tai kulkuteillä olevat esteet.
- Trukki- ja ajoneuvo-onnettomuudet. Törmäykset, kaatumiset tai virheellinen käyttö.
- Putoavat esineet ja kuorman romahtaminen. Syynä voivat olla puutteellisesti kiinnitetyt materiaalit tai ylikuormitus.
- Paloturvallisuustoimenpiteet. Näihin kuuluvat hätäpoistumistiet, palosammuttimet ja sprinklerijärjestelmät.
- Kemikaali- ja vaarallisten aineiden vuodot. Asianmukainen varastointi tai käsittely
- Laadunvalvonta. Puutteelliset turvallisuuskäytännöt voivat vaikuttaa lopputuotteisiin roiskeiden ja muiden onnettomuuksien kautta.
Turvallisuuteen liittyviä näkökohtia on muitakin, ja Occupational Safety and Health Administration (OSHA) tarjoaa Yhdysvalloissa ohjeita ja resursseja varastojen turvallisuuteen.
Turvallisuustiimisi voi suorittaa myös erilaisia sertifiointeja.
8 vaihetta tehokkaan varaston pohjaratkaisun suunnitteluun
Ennen uuden tehokkaan varaston pohjaratkaisun suunnittelua sinun kannattaa tarkastella nykyisiä pullonkauloja.
Henkilökuntasi saattaa valittaa tietystä pullonkaulasta tai ruuhkasta, ja nämä ovat ensimmäisiä alueita, joihin on puututtava uutta varaston pohjaratkaisua luotaessa.
Kun ymmärrät nykyiset pullonkaulat, voit alkaa suunnitella uutta varastoa.
Vaihe 1: Ymmärrä varaston pääalueet työnkulun ja tilan perusteella
Tärkeimmät huomioon otettavat alueet ovat vastaanotto, varastointi, keräily, pakkaus, lähetys ja palautusten käsittely.
Sinun on mietittävä, mihin nämä alueet sijoitetaan varastossa, ketkä käyttävät kutakin aluetta ja miten tavarat liikkuvat alueelta toiselle.
Kun olet ymmärtänyt kaikki toiminnot, voit miettiä ihmisten, koneiden ja materiaalien liikkumiseen tarvittavaa tilaa.
Aloita hahmottelemalla, miten nämä kulkuvirrat voisivat toimia, ennen kuin alat kartoittaa vaihtoehtoja.
Vaihe 2: Kartoita mahdolliset pohjaratkaisut
Jos kartoitat varaston suunnittelua ensimmäistä kertaa, voit käyttää apuna ohjelmistoa.
Joissakin parhaissa varastonhallintaohjelmistoissa on varaston pohjaratkaisujen suunnitteluun tarkoitettuja työkaluja, mutta voit käyttää myös suunnitteluohjelmistoa tai jopa ruutupaperia ja kynää.
Lopullinen suunnitelmasi voisi näyttää esimerkiksi tältä:
Vaihe 3: Suunnittele varastointivaihtoehdot
Olemme käyneet läpi erityyppiset tuotteet, joilla on erilaiset varastointitarpeet.
Keskeisiä huomioitavia asioita ovat se, käytätkö säilytyslaatikoita vai hyllyjä. Suuremmat tuotteet tarvitsevat todennäköisesti hyllyjä tai turvallisia varastointijärjestelmiä, kun taas vaatteet voidaan sijoittaa laatikoihin.
Säilytetäänkö tuotteet kuormalavoilla vai lajitellaanko ne eri alueille?
Joskus brändi saattaa tarvita molempia vaihtoehtoja saman SKU:n osalta. Esimerkiksi D2C- ja tukkumyyntiä harjoittavalla muotibrändillä osa tuotteista on todennäköisesti lajiteltu kategorioihin ja osa jäljellä laatikoissa kuormalavoilla valmiina suuria toimituksia varten.
Kuten olemme keskustelleet, myymäsi tuote ja myyntikanavat vaikuttavat merkittävästi varastointivaihtoehtoihisi.
Vaihe 4: Valitse laitteistosi
Arvioi materiaalinkäsittelylaitteistosi tarpeet.
Varaston siirtämiseen on monenlaisia laitteita, kuten perustason lavansiirtovaunuja ja trukkeja sekä edistyneempiä järjestelmiä, kuten karuselleja ja kuljettimia.
Vaikka laitteet voivat tehostaa toimintaa, ne vievät myös tilaa ja voivat olla melko kalliita.
Esimerkiksi trukit tarvitsevat leveämmät käytävät kuin lavansiirtovaunut, mikä vähentää varastointikapasiteettia kokonaisuudessaan. Lisäksi ne ovat erittäin kalliita.
Jos varastosi on kuitenkin korkea ja hyödynnät tilan asianmukaisesti, trukille ei ole parempaa vaihtoehtoa korkealla sijaitsevien SKU-tuotteiden varastointiin ja keräilyyn.
More Articles
Vaihe 5: Kartoita suunnitelmasi varastossa ja tee läpikäynti
Kun olet kartoittanut varastosi joko paperille tai ohjelmiston avulla, voit siirtyä varastoon testaamaan, miltä suunnitelma näyttää ja miten se toimii käytännössä.
Kun suunnittelin varastoa brittiläiselle muotibrändille, merkitsimme hyllyjen paikat varaston lattiaan maalarinteipillä ja harjoittelimme työnkulkua.
Se tarjosi myös hyvän visualisoinnin tilasta.
Näin pystyimme selvittämään, toimiko suunnitelma fyysisessä tilassa ja mahtuivatko kaikki laitteet sinne. Tämä vei aikaa, mutta oli sen arvoista, sillä näin kaikki ongelmat ja tehottomuudet saatiin korjattua.
Otimme myös varaston työntekijät mukaan tähän vaiheeseen, jotta pystyimme tunnistamaan mahdolliset haasteet, joiden kanssa he saattaisivat kamppailla.
Varastonhallintajärjestelmä on varastoasi ohjaava koneisto, ja voit lisätä sijoittelusi järjestelmään, jolloin se auttaa työntekijöitä löytämään tuotteet ja sinua seuraamaan varastoa.
Vaihe 6: Suunnittele kasvua varten
Yksi 3PL-palveluntarjoajan käyttämisen tärkeimmistä hyödyistä on, että se voi usein skaalautua kanssasi liiketoimintasi kasvaessa.
Kun sinulla on oma varasto, tämä on haaste, sillä käytettävissäsi olevan tilan määrä rajoittaa sinua.
Joitakin alueita on helppo laajentaa esimerkiksi lisäämällä hyllyjä, mutta saatat joutua harkitsemaan joustavampaa varastointialuetta, jotta voit varastoida enemmän tuotteita.
Varmista, että luot riittävästi tilaa lastaamista ja purkamista varten, sillä kasvaessasi tarvitset enemmän kuorma-autoja.
Monet kasvavat varastot käyttävät varastonhallintatekniikkaa nimeltä juuri oikeaan aikaan (JIT).
Juuri oikeaan aikaan -menetelmän hyöty on, että tilaat varastoa tai materiaaleja tarpeen mukaan, mikä tarkoittaa, että tarvitset vähemmän varastoa säilytystiloihin.
Tämän järjestelmän hyöty on, ettet tilaa liikaa varastoa, jätettä syntyy vähemmän ja voit pienentää varastointikustannuksia.
Haittapuolena on, että tarvitset luotettavaa raportointia asiakaskysynnän ennustamiseen, ja olet riippuvainen siitä, että toimittajasi sitoutuvat prosessiisi.
Useimmat suuremmat yritykset käyttävät yhdistelmää juuri oikeaan aikaan tapahtuvasta varastonhallinnasta ja varaston tilaamisesta suurina erinä.
Vaihe 7: Valitse teknologiasi
Varasto on yksi osa koko tilaustenhallintaprosessiasi, joten sinun on valittava varastonhallintajärjestelmä (WMS), joka integroituu nykyisiin järjestelmiisi.
Haluat myös käyttää varastonhallintateknologiaa, joka ei ole liian kallista ja joka voi skaalautua kanssasi kasvaessasi.
Parhaat tilaustenhallintajärjestelmät (OMS), verkkokauppa-alustat, toiminnanohjausjärjestelmät (ERP) ja varastonhallintajärjestelmät integroituvat kaikki helposti parhaisiin varastonhallintajärjestelmiin, mutta tarkista integraatiot ja ominaisuudet ennen ostopäätöstä.
Kaikki pilvipohjaiset varastonhallintajärjestelmät sisältävät jonkin verran automaatiota ja reaaliaikaista tietojen seurantaa, mutta edistyneemmät ratkaisut tarjoavat laajemman valikoiman integraatioita.
Tutustu The Retail Execin kymmenen parhaan varastonhallintaohjelmiston valintaan:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Vaihe 8: Jatkuva kehittäminen
Valitse KPI-mittarit, joita aiot seurata varaston optimointia varten, jotta voit hallita suorituskykyä ja kehittää suunnittelua jatkuvasti.
Varaston tilaustenhallintajärjestelmäsi pystyy todennäköisesti auttamaan sinua tässä. Parhaisiin järjestelmiin on rakennettu tietojärjestelmät osaksi hallintapaneelia.
Jokainen yritys on erilainen, mutta tässä ovat tärkeimmät KPI-mittarit, joita olen aiemmin seurannut:
- Tilausten toimitusaika: Aika tilauksen tekemisestä sen lähettämiseen
- Keräilyn tarkkuus: Oikein kerättyjen tilausten prosenttiosuus
- Tilan käyttöaste: Tämä mittaa sitä, kuinka tehokkaasti käytät käytettävissä olevaa tilaa. Mittaus voidaan tehdä manuaalisesti, tai WMS voi seurata sitä.
- Henkilöstön tuottavuus: Voit mitata uuden järjestelmän toimivuutta seuraamalla esimerkiksi sitä, kuinka monta yksikköä kukin työntekijä kerää tunnissa.
Suunnittele tuottavampi varasto
Varaston pohjaratkaisulla on suuri vaikutus tilausprosessin tehokkuuteen.
Tehokkuuden parantaminen tarkoittaa, että voit kerätä enemmän tuotteita ja tehdä enemmän myyntiä. Voit myös säästää henkilöstökuluissa ja saada tyytyväisemmän ja tehokkaamman tiimin.
Pohjaratkaisun muuttaminen voi olla suuri urakka, mutta se on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä turvallisen ja tehokkaan työympäristön luomiseksi.
Uusi varaston pohjaratkaisu ja varastonhallintajärjestelmäsi automatisoidut integraatiot vaikuttavat merkittävästi varastosi toimintaan.
Huomaat muutokset melko nopeasti, kun noudatat näitä vaiheita ja raportoit oikeista KPI-mittareista pysyäksesi tavoitteissa.
Lisätietoja varastonhallintaohjelmistoista saat tästä oppaasta, jossa esitellään joitakin suosikkiohjelmistoistani sekä niiden hyvät ja huonot puolet.
Verkkokaupan maailma muuttuu nopeasti – niin sinäkin. Tilaa uutiskirjeemme, joka tarjoaa verkkokaupan johtajille uusimmat näkemykset alan johtavilta asiantuntijoilta.
Varastosuunnittelun usein kysytyt kysymykset
Ennen kuin viimeistelemme, käydään tästä aiheesta läpi vielä viimeiset kysymykset ja vastaukset.
Mikä on yleisin varaston pohjaratkaisu?
Yleisin pohjaratkaisu on U:n muotoinen varasto, sillä se hyödyntää tilan tehokkaasti.
Tämä varastotila toimii kuitenkin hyvin vain, jos käytössäsi on oma erillinen rakennus. Jos jaat varaston muiden brändien kanssa, tarvitset todennäköisesti L:n tai I:n muotoisen pohjaratkaisun.
Mikä on paras pohjaratkaisu pienelle varastolle?
Pienten varastojen on hyödynnettävä käytettävissä oleva tila mahdollisimman tehokkaasti. Pienen varaston muoto on vähemmän tärkeä kuin pystysuoran tilan hyödyntäminen, sillä varaston korkeutta on käytettävä hyväksi.
Myös varastointi- ja hitaasti liikkuvien tuotteiden alueet kannattaa pakata mahdollisimman tiiviisti, jotta nopeasti myytäville tuotteille jää enemmän tilaa.
Mitkä ovat varaston tärkeimmät alueet?
Tärkeimpiä alueita ovat vastaanotto, pakkaus, hyllytys, varastointi, varastointi, saapumis- ja lähtölaiturit sekä toimisto.
Miten voin korjata varastoni pohjaratkaisun?
Aloita tekemällä suunnitelma nykyisestä varastostasi ja merkitse eri alueet tai vyöhykkeet.
Tarkastele nyt, miten hyödynnät käytettävissä olevaa tilaa ja kuinka tehokkaasti sitä käytetään. Jos tuotteiden keräilyyn ja pakkaamiseen kuluu paljon aikaa, tuotteiden sijoittelussa saattaa olla ongelmia.
Harkitse nopeasti liikkuvien tuotteiden siirtämistä lähemmäs keräilypistettä. Hitaammin liikkuvat tuotteet voidaan siirtää korkeammille hyllyille tai varastoon.
Kun olet tunnistanut nämä ongelmat, voit muuttaa varaston pohjaratkaisua tarpeidesi mukaan.
