Lagerføringsomkostninger: Beregn & reducer omkostninger

Amerikanske virksomheder har lagerbeholdning til en værdi af $1.32 for hver dollar i omsætning. Dette tal har været forholdsvis stabilt i lang tid, bortset fra da handlende måtte lukke deres lagre under COVID.

Et højt forhold mellem lagerbeholdning og salg indikerer, at du har mere lager, end du er i stand til at sælge. Og det medfører lageromkostninger at opbevare lagerbeholdning, hvilket reducerer din fortjenstmargen.

Kan amerikanske handlende gøre det bedre? 

Måske kan du, når du kombinerer software til lagerstyring, AI og bedste praksis inden for lagerstyring, minimere lagerbeholdningen, reducere lageromkostningerne og øge dit resultat.

I denne guide forklarer vi, hvordan du kan beregne og holde styr på lageromkostninger, samt gennemgår strategier til at minimere dem. Lad os komme i gang.

Hvad er lageromkostninger?

Lageromkostninger henviser til summen af alle udgifter, der påløber ved bestilling og opbevaring af lagerbeholdning i en bestemt periode.

Disse udgifter omfatter arbejdskraft, forsikring, svind, afskrivning, håndtering, skatter og kapitalomkostninger (også kaldet alternativomkostningen).

Lageromkostninger udgør typisk omkring 25 % til 30 % af den samlede lagerværdi—selvom dette kan variere meget fra virksomhed til virksomhed—og er en af de mest presserende udfordringer for virksomheder med store lagerbeholdninger.

Her er hvorfor: Lagerbeholdningen øger dine udgifter for hvert sekund, der går. Det er som at have en dyr gæst—hver dag gæsten bliver, koster det dig flere penge.

Lad os opstille nogle antagelser om et brand, som vi kalder New York Shoe Company (NYSC). 

Antag, at NYSC har 10.000 par grønne sneakers, som har en kostpris pr. par på $100. De årlige lageromkostninger for et par grønne sneakers er $25. Produktet gik af mode for to år siden, og NYSC har haft de 10.000 par på lager i to år.

Lav et hurtigt regnestykke, så vil du se, at NYSC allerede har brugt $50,000 ($25 x 10,000 x 2 år) på blot at opbevare denne lagerbeholdning, som er $1,000,000 værd.

 Kan du se problemet?

Hvad betyder høje lageromkostninger for små virksomheder?

Lageromkostninger kan være dårlige nyheder for små virksomheder, fordi de kan medføre:

Likviditetsproblemer 

Du bliver nødt til at betale forsikringspræmier og forsyningsudgifter af egen lomme, så længe du fortsætter med at opbevare lagerbeholdningen uden at sælge den. 

Hvis du mangler kontanter, kan lageromkostninger forværre problemet.

Lad os vende tilbage til NYSC. Hvis brandet var ved at løbe tør for kontanter og skulle bruge over $2,000 blot på at opbevare ukurante varer, ville det sandsynligvis få brandet meget hurtigere tættere på konkurs. 

Spørg bare Matt Tomkin. Selv efter at hans e-handelsbrand havde en omsætning på £250,000 i sit tredje år, mislykkedes det stadig—på grund af likviditetsproblemer.

Matt driver nu et søgemarketingbureau og en nystartet virksomhed inden for generering af kundeemner kaldet Quotonga. Men før det oplevede han farerne ved dårlig likviditet i sin egen e-handelsvirksomhed.

Han husker, hvordan hans tidligere succesfulde sportsbeklædningsbrand, VO2, mislykkedes på grund af et likviditetsproblem.

Selv hvis dit resultat ser stærkt ud, og omsætningen vokser hurtigt, kan likviditetsproblemer standse din virksomhed. 

Overskydende lagerbeholdning og ukurante varer er ofte hovedårsager til denne likviditetsklemme.

Lavere rentabilitet

Opbevaringsomkostninger er faste. Det betyder, at du pådrager dig dem, uanset hvor mange enheder du sælger. 

Men de er også tidsafhængige – jo længere tid det tager at sælge dit lager, desto mere betaler du for at opbevare det.

Lavere fortjeneste betyder langsommere vækst og en lavere værdiansættelse, når du søger investering fra venturekapitalfirmaer.

Løsningen er enkel: Fokuser på at opbevare lager, der sælger hurtigt. Det minimerer opbevaringsomkostningernes indvirkning på din rentabilitet.

Forældelse, beskadigelse og svind

Der er altid en risiko for, at lagerbeholdningen går af mode, bliver beskadiget eller bliver stjålet. 

Når det sker, vil du ikke kunne sælge varerne nemt, og de vil fortsat øge dine opbevaringsomkostninger, indtil du kan komme af med dem.

Ligesom i NYSC-eksemplet vil de umoderne grønne sneakers fortsat øge dine opbevaringsomkostninger, indtil de bliver solgt.

Hvis du mener, at du ikke kan sælge dem, selv med en stor rabat, giver det mere økonomisk mening blot at smide dem på en losseplads.

Lagertyper, du bør overveje

Det er ikke kun de færdige produkter, der øger dine opbevaringsomkostninger. Her er de lagertyper, du bør overveje, når du beregner opbevaringsomkostninger:

• Færdige produkter: Dette er de varer, du sælger direkte. Hvis du har et modebrand, er tøj, sko, ure og kosmetik dine færdige produkter. Det er produkter, du kender bedst, og medmindre du tilbyder kundetilpassede produkter eller selv fremstiller dem, har du sandsynligvis færdige produkter på dit lager.
• Råmaterialer: Råmaterialer er varer, du ikke sælger direkte, men bruger til at fremstille færdige produkter. Hvis du for eksempel sælger personlige T-shirts, vil almindelige T-shirts være dine råmaterialer. De medfører de samme opbevaringsomkostninger som færdige produkter.
• Igangværende arbejde: Hvis du bearbejder varer, før du sælger dem, har du muligvis lager af igangværende arbejde. Hvis du for eksempel sælger skræddersyet tøj, vil ordrer, der ligger hos din skrædder, blive betragtet som lager af igangværende arbejde. Om dette lager medfører opbevaringsomkostninger eller ej, afhænger af, hvor det befinder sig i produktionsprocessen.

• Forsyninger til vedligeholdelse, reparation og drift (MRO): Vedligeholdelse af udstyr og drift af dit lager kræver forskellige forsyninger – smøremidler, rengøringsmidler, personlige værnemidler og andre varer – for at holde dine aktiver i optimal stand.

Det er afgørende at beregne lageromkostningerne for alle lagertyper for at sikre, at du arbejder med et nøjagtigt tal. 

Råmaterialer og igangværende arbejde udgør en betydelig del af dine samlede opbevaringsomkostninger, nogle gange endda mere end opbevaringsomkostningerne for færdige produkter.

Komponenter i lagerets opbevaringsomkostninger

Opbevaringsomkostninger kan være eksplicitte (direkte betalte) eller implicitte:

• Eksplicitte omkostninger er omkostninger, du betaler direkte. Hvis du for eksempel låner penge af en ven og betaler $100 i renter, er det en eksplicit omkostning.
• Implicitte omkostninger repræsenterer de penge, du kunne have tjent ved at gøre noget andet. Hvis du for eksempel bruger de penge, du har lånt af din ven, på et flot jakkesæt i stedet for at investere dem i et bankindskud, der ville have givet dig $50 i renter, er $50 den implicitte omkostning ved at købe jakkesættet.

Begge dele påvirker rentabiliteten, men kun eksplicitte omkostninger påvirker din pengestrøm.

For at forstå dette bedre kan vi se på de fire overordnede udgiftskategorier, der lægges sammen ved beregningen af opbevaringsomkostninger.

Kapitalomkostninger

Kapitalomkostninger kan være både implicitte og eksplicitte.

Hvis du låner driftskapital for at finansiere lagerbeholdningen, er de renter, du betaler, en eksplicit omkostning. På den anden side er der en implicit omkostning ved at binde midler i lagerbeholdningen.

Hvis disse midler ikke var bundet i lagerbeholdningen, kunne du have investeret dem i omsættelige værdipapirer og tjent renter. Disse mistede renteindtægter er dine alternativomkostninger.

Jo større lagerbeholdning du har, desto højere bliver dine kapitalomkostninger. Derfor er optimering af lagerniveauerne afgørende.

Lageromkostninger

Lageromkostninger henviser til udgifterne ved at opbevare virksomhedens lagerbeholdning på et lager. De fleste af disse omkostninger er eksplicitte, men nogle kan være implicitte.

Her er, hvad lageromkostninger omfatter:

• Lagerplads: Hvis pladsen lejes, er lejen en eksplicit lageromkostning. For e-handelsvirksomheder er lagerleje en af de største lagerføringsomkostninger med et gennemsnit på $8.84 pr. kvadratfod. Hvis lageret ejes, bliver alternativomkostningen ved at binde kapital i det en implicit lageromkostning.
• Arbejdsomkostninger: Alle arbejdsomkostninger er eksplicitte og omfatter omkostningerne til lagerpersonale og kontrahenter, der hyres til at udføre lagerrelaterede opgaver.
• Afskrivning af lageraktiver: Aktiver som klimaanlæg og gaffeltrucks afskrives over tid. Hvis du for eksempel har 10 klimaanlæg, der hver koster $10,000 og holder i fem år, vil de årlige afskrivningsomkostninger være $20,000 [10 x ($10,000 / 5 år)].
• Forsyningsudgifter: Du har brug for elektricitet til at drive klimaanlæg og internet, så lagerchefen kan opdatere registreringer i lagerstyringssystemet. Disse omkostninger er eksplicitte.

Serviceomkostninger

Serviceomkostninger omfatter udgifter, der afholdes for at administrere lagerbeholdningen. Dette omfatter:

• Skatter: Skatter på ejendom og lagerbeholdning hører under dette.
• Forsikring: Forsikringspræmier, der betales for at forsikre mod risici som tyveri, brand, skader og naturkatastrofer, hører under dette.
• Abonnementsomkostninger til software: Omkostningerne til lagerstyringssoftware og abonnementer på lagerstyringssystemer hører under dette.

Der kan være yderligere serviceomkostninger for lagerbeholdningen afhængigt af de tjenester, du bruger. 

Du kan for eksempel gennemføre regelmæssige lagerrevisioner for at sikre nøjagtigheden. Det arbejde, den tid og den teknologi, der kræves til disse revisioner, er også en del af serviceomkostningerne.

Risikoomkostninger ved lagerbeholdning

Lagerbeholdning, der står på dit lager, er udsat for forskellige risici. Afhængigt af varerne i din lagerbeholdning omfatter risiciene:

• Svind: Svind opstår på grund af tyveri, fejlplacering, bedrageri eller administrative fejl. Elektronik som smartphones og tablets, tøj og kosmetik er almindelige eksempler på lagerbeholdning, der er udsat for svind.
• Forældelse: Ændringer i markedsefterspørgslen og teknologiske fremskridt kan gøre din lagerbeholdning forældet, selv med store rabatter. Beklædning er særligt udsat, da kortvarige trends hurtigt kan forsvinde, når moden ændrer sig.
• Skader: Fysiske skader under transport eller håndtering kan gøre varer usælgelige. Skrøbelige genstande som glasvarer, keramik og komplekse maskindele er særligt sårbare.

Sådan beregner du lagerføringsomkostninger

Overvågning af lagerføringsomkostningerne er det første skridt til at kontrollere dem. Hvis du ikke er opmærksom, kan lagerføringsomkostningerne hobe sig op og give et stort indhug i din rentabilitet.

Lagerføringsomkostninger kan beregnes enten i dollar eller som en procentdel af din lagerværdi. Det er ofte mere nyttigt at beregne dem som en procentdel, da lagerværdien varierer fra år til år.

Formel for lagerføringsomkostninger

Denne formel udtrykker lagerføringsomkostningerne som en procentdel af den samlede årlige lagerværdi.

Det er lettere at sammenligne lagerføringsomkostninger fra år til år ved hjælp af formlen for lagerføringsprocenten, eftersom nævneren generelt varierer hvert år. Du kan også blot lægge lagerholdsomkostningerne sammen og se på de samlede lagerføringsomkostninger for at få yderligere kontekst.

Eksempel på beregning

Antag, at NYSC's samlede lagerholdsomkostninger for grønne sneakers til en værdi af $100,000 (til kostpris) er $25,000:

• Kapitalomkostninger: $10,000
• Lageromkostninger: $9,000
• Serviceomkostninger: $5,000
• Lagersvind: $1,000

Ifølge formlen for lagerføringsomkostninger udgør NYSC's lagerføringsomkostninger 25 % af lagerværdien.

Strategier til at reducere lagerføringsomkostninger

En stigende tendens i lagerføringsomkostningerne er et advarselstegn for din bundlinje, men der er strategier, du kan bruge til at beskytte dig mod stigende omkostninger.

Den rigtige strategi afhænger af årsagen. Lad os gennemgå nogle strategier, du kan bruge, når der er behov for omkostningskontrol.

Automatiser din lagerstyring med lagerstyringssoftware

Automatisering af din lagerstyring er et godt første skridt til at minimere lagerføringsomkostningerne. Sådan hjælper det:

• Automatiserede og mere præcise efterspørgselsprognoser. Det er næsten umuligt at afgøre det nøjagtige antal enheder, du vil se i den næste måned, det næste kvartal eller det næste år. Men lagerstyringssoftware kan være din spåkugle. Gnid på den, så giver den dig en rimeligt præcis prognose ved hjælp af AI og dataanalyse.
• Lavere lønomkostninger. Du kan spare på arbejdskraften ved at automatisere lageroptællinger, genbestilling og sporing. Automatisering holder også menneskelige fejl ude af ligningen, så du ikke behøver at bruge tid og penge på at rette kostbare fejl.
• Minimer forældelse og svind. Lagerstyringssoftware gør det lettere at identificere forældede varer. Brug rabatter, eller lav bundter med varer, der sælger langsomt, for at frigøre plads på lageret og minimere lagerføringsomkostningerne. Sporing i realtid hjælper også med at reducere svind som følge af tyveri og fejlplacering.

Der findes et par dusin lagerstyringssystemer på markedet, men de fleste er ikke tiden eller pengene værd. 

Vi undersøgte de bedste lagerstyringssystemer, og her er dem, vi fandt bedst:

Optimer lagerniveauerne

Det er fristende at have lidt af alting på lager, bare for en sikkerheds skyld. Men disse "for en sikkerheds skyld"-lagre kan hurtigt blive en dødvægt, der binder kapital og får lageromkostningerne til at vokse.

Sådan kan du automatisere lageroptimeringen:

• Prognosticér efterspørgslen. Brug AI-drevet lagerstyringssoftware til præcis efterspørgselsprognosticering. Hvis du allerede har en god forståelse af dine salgstendenser, kan du også prognosticere efterspørgslen manuelt.
• Beregn sikkerhedslageret. Din lagerstyringssoftware kan håndtere dette, eller du kan beregne det manuelt ved at gange leverandørens leveringstid med din efterspørgsel i denne periode. Hvis din leverandør for eksempel bruger fem dage på at levere, og du sælger 25 enheder om dagen, bør dit sikkerhedslager være på 125 enheder. Du kan også lægge en sikkerhedsmargin på 20 % til for at undgå udsolgte varer.
• Beregn den økonomiske ordrestørrelse: Beregn den økonomiske ordrestørrelse (EOQ) ved hjælp af følgende formel:

• Konfigurer lagerstyringssoftware. Konfigurer genbestillingspunktet i din lagerstyringssoftware, så den automatisk afgiver en ordre, når lagerbeholdningen når sikkerhedsniveauet.

Minimer lagerbeholdningen

Jeg forstår det godt – det er vanskeligt. Hvordan minimerer du lagerbeholdningen, samtidig med at du sikrer, at du aldrig må afvise kunder på grund af udsolgte varer?

Du har brug for to ting for at kunne holde en minimal lagerbeholdning:

• Præcise efterspørgselsprognoser. Selvom prognoser ikke altid er perfekte, skal du bruge dataanalyse og AI for at komme så tæt på som muligt. Tilføj derefter en sikkerhedsmargin. Hvis du for eksempel estimerer efterspørgslen til 100 enheder, skal du planlægge efter 120 enheder.
• Stærke leverandørrelationer. just-in-time-lagersystemet (JIT), som blev udviklet af Toyota, er meget effektivt, men det er ikke altid nemt at anvende i e-handel. Med stærke leverandørrelationer kan du dog sigte mod at holde lagerbeholdningen på et lavt niveau. Pålidelige leverandører, der leverer til tiden hver gang, giver dig tillid til kun at have et tilstrækkeligt lager til at undgå udsolgte varer.
• Lagerstyringssoftware. Du skal kunne holde styr på lagerbeholdningen og automatisere ordrer. Lagerstyring og manuel ordreafgivelse giver plads til kostbare fejl.

Forbedr lagereffektiviteten

Kaos på lageret er en væsentlig omkostningsfaktor i lagerstyringen. Betragt dit lager som en maskine, ikke blot som et opbevaringssted.

Enhver ineffektivitet er en skruenøgle i maskineriet.

En kaotisk indretning gør det lettere for medarbejderne at placere lagerbeholdningen forkert, hvilket reducerer overblikket og fører til unødvendige genbestillinger.

Brug af stregkoder og automatiseret lagerstyring på dit lager er et godt udgangspunkt for at løse dette problem. Men optimering af din lagerindretning er den mest effektive løsning, fordi den gør det muligt for medarbejderne hurtigt at finde og flytte varer, hvilket reducerer lønomkostningerne.

En optimeret indretning kan også rumme flere enheder, hvilket reducerer dine lagerbindingsomkostninger pr. enhed.

Hvis dit budget tillader det, og du gerne vil være på forkant, kan du overveje at investere i automatiserede lagerløsninger som:

• Vertikale løftemoduler (VLM'er): En VLM er et automatiseret lagersystem med bakker, der er opbevaret i søjler, og en lift imellem dem. Når en operatør anmoder om en vare, bevæger liften sig hen til bakken, henter varen og leverer den til et ergonomisk adgangspunkt.
• Horisontale karruseller (HC): En HC er et roterende transportbåndssystem med opbevaringskasser og hylder monteret på en skinne. Når der anmodes om en vare, roterer karrusellen for at bringe den kasse eller hylde, der indeholder varen, hen til operatøren.

Forestil dig dit nuværende lager et øjeblik. Sammenlign det nu med et lager med VLM'er:

Kan du se forskellen?

Slip af med dødt lager

Lagerbeholdning, der ikke har bevæget sig i måneder eller år, er dødvægt. 

Gør noget for at slippe af med det – det koster dig penge uden at generere nogen omsætning. Kør kampagner, tilbyd rabatter, eller lav pakker med det. Hvis det ikke virker, kan du donere lagerbeholdningen og få et skattefradrag.

Dødt lager optager lagerplads. 

Hver måned går en del af din husleje og dine forsyningsudgifter til opbevaring af dødt lager. Sælg det i stedet med rabat, få det tilbage, du kan, og skab plads til lagerbeholdning, der bevæger sig og tjener penge til dig.

Derfor valgte mange mærker en proaktiv tilgang til at slippe af med dødt lager sidste år. 

I 2023 sagde 27 % af de adspurgte detailhandlere, at de solgte lagerbeholdning på det sekundære marked for at slippe af med dødt lager, fordi de forhøjede lagerpriser belastede virksomhedens bundlinje.

Det er ikke engang det værste, vi har set dødt lager gøre ved en virksomhed. 

Det siger sig selv, at afbrænding af din lagerbeholdning bør være din sidste udvej, men løsningen afhænger af din situation.

I NYSC's tilfælde, som vi brugte i vores tidligere eksempel, kunne de grønne sneakers nemt være blevet solgt med rabat til kunder eller til et andet mærke. 

Alternativt kunne NYSC have doneret dem til en NGO og fået et skattefradrag.

Lagerføringsomkostninger: En stille dræber, men ikke altid

Du kan ikke se lagerføringsomkostninger på din resultatopgørelse.

Rapporterne fra dit økonomiteam angiver sandsynligvis ikke lagerføringsomkostninger eksplicit, hvilket er grunden til, at mange ejere af e-handelsvirksomheder ikke er klar over dem.

Lagerføringsomkostninger er en kombination af flere implicitte og eksplicitte udgifter, hvilket gør dem vanskelige at følge. Det kræver en målrettet indsats at beregne dem nøjagtigt.

Hvis du har et lager fyldt med varer, kan du altid skære unødvendige lagerføringsomkostninger væk og optimere din lagerbeholdning for at opnå maksimal lønsomhed.

Men der er tidspunkter, hvor det kan være en strategi til risikoreduktion at holde en overskydende lagerbeholdning.

For forhandlere, der har brug for at afdække sig mod prisudsving og usikkerhed i forsyningskæden, er det ofte et mere indbringende valg at holde en større lagerbeholdning.

Med igangværende krige og volatile priser er forhandlere i øjeblikket villige til at holde en større lagerbeholdning, siger Tracy Smith:

Hvis du vil have flere indsigter fra e-handelseksperter og følge med i de seneste tendenser inden for e-handel, så tilmeld dig vores nyhedsbrev og få de seneste indsigter leveret direkte til din e-mail.