Komplett guide till lageruppföljning: metoder & de 10 bästa verktygen

Det är definitivt inte det tillstånd du vill att ditt lager ska befinna sig i. Jag vill visa dig hur du undviker det. 

Här hittar du en komplett guide till lageruppföljning och hur du integrerar den i ditt företag för att slippa vanliga problem inom e-handeln. 

Tillsammans går vi igenom de olika metoderna för lageruppföljning som bör finnas på din radar, bästa praxis för lageruppföljning och vår sammanställda lista över de bästa verktygen.

Vad är lageruppföljning och varför är det viktigt?

Lageruppföljning är processen att hantera ett företags lagercykel. Det innebär att övervaka och registrera produktflödet för att följa lagernivåer, försäljning och beställningar. 

Ett väl etablerat uppföljningssystem använder lagerhanteringsprogramvara för att förenkla och effektivisera lagerverksamheten. 

Lagerhanteringsprogramvara följer lagernivåerna korrekt i realtid, automatiserar återbeställningar genom att ange utlösningspunkter för återbeställning, prognostiserar produktefterfrågan och integreras med angränsande affärssystem som programvara för redovisning och leveranskedjehantering. 

Lageruppföljning är en viktig länk i kedjan för att driva ett företag. 

Processen påverkar direkt olika aspekter av verksamheten, kundupplevelsen, det ekonomiska resultatet och riskhanteringen. 

I slutändan härrör fördelarna med väl genomförd lageruppföljning från alla dessa olika uppgifter.  

Vad är det egentligen som följs upp i ditt lager?

När vi talar om lageruppföljning … Vilken information är det egentligen som övervakas? Här är några viktiga delar:

• SKU-uppföljning. SKU:er är koder som fungerar som unika identifierare för produkterna i ditt lager. SKU-uppföljning är avgörande inom lagerhantering, eftersom den övervakar produktidentifiering, lagernivåer och varianter som färg och storlek. 
• Produktdetaljer. Lageruppföljningssystem följer information om dina produkter. Detta omfattar produktnamn, beskrivning, kategori, variantinformation och allt annat som särskiljer produkten. 
• Lagernivåer. Att följa kvantiteten av varje produkt i lager i alla lagerlokaler och förvaringsanläggningar är viktigt för att upprätthålla korrekta lageruppgifter. Förutom att förhindra problem med överlager och slut i lager kan detta sänka lagerkostnaderna med 10 %. 
• Återbeställning och påfyllning. Lagerhantering innebär att ange utlösningspunkter för automatiska återbeställningar för att förhindra att varor tar slut. För att förhindra överlager måste lagersystemet känna till den maximala lagernivå som företaget kan lagra. 
• Platsuppföljning. Utöver att följa upp vilka dina produkter är och deras kvantiteter är det viktigt att följa upp var de lagras – oavsett om det är i lagerlokaler, förvaringssektioner, kategoriseringslayouter eller behållare.  Detta gör att du snabbt kan hitta specifika produkter under plockning, paketering och leverans. 

• Partinummer. För varor som behöver kunna spåras enkelt är det avgörande att följa partinumren för produktbatcher. Detta är vanligtvis viktigt för lättfördärvliga varor, läkemedel och kosmetika, där spårning av produktens batchnummer är avgörande för kvalitetskontroll och efterlevnad av standarder. 
• Utgångsdatum. Vissa produkter är tidskänsliga. För lättfördärvliga varor, läkemedel och kosmetika behöver utgångsdatum följas upp för att hantera hållbarhetstiden och tillämpa ett FIFO-system korrekt.
• Produkter i arbete. Lageruppföljningssystem följer även kvantiteten av produkter som fortfarande är under tillverkning. Detta ger en korrekt bild av företagets arbetsflöde och hjälper till att skapa effektiva produktionsscheman. Detaljerad uppföljning av produkter i arbete tydliggör den tid och de resurser som används i produktutvecklingen och underlättar kostnadsfördelningen.

Vilka är utmaningarna med lageruppföljning?

Ibland är lageruppföljning inte bara solsken och regnbågar. 

Precis som med många andra delar av att driva ett e-handelsföretag kan du stöta på utmaningar och fallgropar som du behöver hantera. Här är några att tänka på så att du vet hur du ska hantera dem i förväg. 

Mänskliga fel

Det är normalt att göra misstag – det är viktigt att inse det. Här är några utmaningar som kan uppstå på grund av vanliga mänskliga fel:

• Data som inte stämmer överens. Misstag uppstår när data matas in manuellt. Felaktiga lagerkvantiteter eller SKU:er leder till felaktiga lagernivåer, vilket potentiellt kan leda till lagerbrist eller överlager.
• Bristande enhetlighet i verksamheten. Mänskliga fel kan uppstå när det saknas standardiserade rutiner för lagerhantering. Otillräckliga uppdateringar av utbildningen i lagerhantering kan öka risken för mänskliga fel. 

Komplexitet vid lagerhantering i flera kanaler

Att hantera lager över flera försäljningskanaler kan vara knepigt och skapa problem som:

• Synkroniseringsproblem. Lagernivåerna är inkonsekventa eller uppdateras felaktigt mellan olika kanaler. Detta leder till felaktiga uppfattningar om lagernivåerna, överlager och lagerbrist. 
• Att hantera olika och kanalspecifika beställningar. Olika kanaler kan ha specifika krav på orderhantering, till exempel olika leveransalternativ. När orderhanteringsprocesserna varierar mellan kanalerna ökar detta komplexiteten i lageruppföljningen. 

Störningar i leveranskedjan

När du arbetar med externa leverantörer bör det inte överraska dig när störningar utanför din kontroll ibland kommer i vägen. 

• Förseningar och skador hos leverantörer. Problem under transporten kan orsaka förseningar, skador och till och med fullständiga produktionsstopp. Denna störning i leveranskedjan är en vanlig orsak till lagerbrist och låga lagernivåer. 
• Förändringar i efterfrågan. Marknadstrender förändras ständigt. Oavsett om det beror på högtider, årstidsväxlingar eller oväntade trender belastar dessa förändringar i efterfrågan ofta lagernivåerna. Detta kan leda till att du inte kan hantera potentiella beställningar på grund av ett otillräckligt lager, eller till att du får ett överskott av varor som inte efterfrågas. 

Avvikelser i data

När datauppsättningar inte stämmer överens vet du att något är fel. Detta kan bero på:

•  Bristande systemintegration. Integrationsfel kan orsaka problem med datasynkroniseringen när lageruppföljningssystem ansluts till andra affärssystem.
• För många datakällor. Att använda många datakällor kan vara svårt utan korrekt och uppdaterad konsolidering, vilket leder till avvikelser. 

6 främsta fördelarna med lageruppföljning

När du använder smart lageruppföljning följer många fördelar. Här är några fördelar med lageruppföljning:

1. Lagernivåer som är precis lagom

Studier visar att 34 % av företagen oavsiktligt har sålt en produkt som inte fanns tillgänglig i lagret. 

God lageruppföljning resulterar i en korrekt bild av lagernivåerna. 

Lageruppföljning i realtid ger exakt insyn i lagernivåerna, så att du kan fatta välgrundade beslut om lagerhanteringen. 

Detta förhindrar de ekonomiska bakslag som överlager och lagerbrist kan orsaka och som ofta leder till minskad lönsamhet. 

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Bättre kassaflödeshantering

När du har full kontroll över lageruppföljningen blir det mycket enklare att hantera kassaflödet. 

• Frigör kapital. Genom att undvika överskottslager med långsam omsättning frigör du kapital som annars skulle vara bundet i lagerhållningskostnader för osålda produkter. 
• Undvik produkter med långsam omsättning. Försäljningsprocessen blir smidigare när du lägger mindre tid på att hålla lager och binder mindre kapital i lagerhållningskostnader. 
• Tydliga ekonomiska planer. Med en tydlig förståelse för lagernivåerna kan företaget planera och budgetera ekonomin på ett lämpligt sätt. 

3. Förbättrad lagereffektivitet

Många av fördelarna med god lageruppföljning kommer från den programvara för lageruppföljning som företaget integrerar. 

Genom att använda programvara för att effektivisera lagerverksamheten minskar tiden som vanligtvis läggs på manuell lagerhantering. Det innebär att du får mer tid att öka företagets totala produktivitet. 

Med bra programvara för lageruppföljning får du:

• Exakta efterfrågeprognoser med hjälp av historiska försäljningsdata.
• Effektiviserade beställningar med hjälp av utlösningspunkter för återbeställning baserade på lagernivåerna.
• Snabb feldetektering med exakt uppföljning i realtid.

4. Inget mer lagersvinn 

I en nyligen genomförd undersökning uppger 68 % av återförsäljarna att de har lagersvinn som överstiger branschstandarden på 1,5 %. 

God lageruppföljning innebär att lagerregistren korrekt återspeglar vad du har i lager. 

Med uppföljning i realtid och detaljerade register över lagernivåerna är det svårare för administrativa fel att passera obemärkta. 

Det gör det möjligt att snabbt identifiera dataavvikelser, till exempel stöld eller förlust, genom att analysera lagerregistren efter mönster och trender med hjälp av metoder för spårning med serienummer.

Med god lageruppföljning kan du omedelbart korrigera dessa dataavvikelser för att upprätthålla korrekta lagerregister. 

5. Rapportering av hög kvalitet

Med lageruppföljning får du bättre rapportering som hjälper till med beslutsprocesserna i företaget. Bra rapportering bygger på att lageruppföljningen är:

• Korrekt. Lageruppföljningssystem samlar in detaljerade data om lagernivåer och lagerförflyttningar, vilket är en tillförlitlig källa för att skapa lagerrapporter. 
• Aktuell. Realtidsuppdateringar av lagret gör det möjligt för företag att skapa rapporter som återspeglar det mest aktuella lagersaldot. Uppdaterade lagerrapporter är avgörande för att fatta beslut om lagerförsäljning och inköp i rätt tid. 
• Integrerad. Lageruppföljningsprogram integreras ofta med annan programvara som du använder i företaget. Sömlös integration möjliggör omfattande rapportering med ett bredare företagsperspektiv, inklusive aspekter som hantering av leveranskedjan, ekonomi och mycket mer. 
• Prognostiserande. Lageruppföljningssystem använder historiska lagerdata för att förutsäga kommande trender. När tidigare datauppsättningar analyseras för att skapa rapporter kan företaget förbereda sig för händelser eller säsonger som förändrar lagerflödet, till exempel högtider. 

6. Uppföljning av flera platser

Majoriteten av kunderna använder mer än en försäljningskanal under köpprocessen. 

Därför är det viktigt att följa upp dina försäljningskanaler samtidigt när det gäller lagerhållning.

En viktig fördel med lageruppföljning är att hantera lager på flera platser.

Oavsett om det gäller butiker, förvaringsbehållare, lagerlokaler eller alla tre kan lageruppföljningssystem hantera allt.

Lageruppföljning använder en centraliserad databas för att hantera lagerinformation från en enda plattform. 

Detta säkerställer noggrannhet, konsekvens och en bredare överblick över företagets lagernivåer. 

Metoder för lageruppföljning som du bör känna till

73 % av företagen stöter fortfarande på felaktiga lagerdata. 

Det är viktigt att känna till alla lagermetoder som är tillgängliga för dig så att du kan införa det som fungerar bäst för företaget.

Dessutom är det vanligt att företag kombinerar flera lageruppföljningsmetoder för att följa upp sitt lager – beroende på behov och budget. 

Här är till exempel hur företag i olika storlekar kan kombinera lageruppföljningssystem: 

• Små och medelstora företag. Små företag kan börja med ett manuellt kalkylbladssystem som kombineras med ett streckkodsskanningssystem. 
• DTC-varumärken. Växande varumärken kan vilja använda ett mer avancerat lagerhanteringssystem med RFID-märkning. 
• Stora företag. Stora e-handelsföretag tenderar att kombinera lagerhanteringsprogram med högteknologiska RFID-taggar, 3PL-tjänster och mycket mer.  

Manuell uppföljning med kalkylblad

Att följa upp lagret manuellt innebär att lagerdata registreras i ett kalkylblad. 

När du använder den här metoden måste du utforma en layout för kalkylbladet och skapa kolumner för lagerattribut som SKU:er, produktnamn, tillgängliga kvantiteter, beställningsnivåer och annat. 

Den här metoden innebär att posterna uppdateras manuellt och regelbundet. 

All lageraktivitet, såsom mottagna och sålda varor samt varor som flyttats mellan dina platser, måste registreras i kalkylbladet. 

Programvara för lagerhantering

Programvarusystem för lagerhantering effektiviserar många dagliga lagerprocesser.  

Programvara för lagerhantering innehåller många användbara funktioner som kan bidra till företagets fördelar. Som tur är för dig har vi sammanställt en lista.

Det finns två typer av lagerprogramvara:

• Molnbaserade system. Det här är system som nås via internet och finns på nätet.
• Lokalt installerade system. Det här är system som hanteras internt och installeras på en lokal server i företaget. 

Det finns många fördelar med att använda programvara för lagerhantering. Den inledande installationsprocessen kan dock vara komplicerad. 

Här är några viktiga saker att tänka på när du använder programvara för lagerhantering. 

Streckkodsskanning

När ett streckkodsskanningssystem används märks produkterna med en unik streckkod som fungerar som produktens identifierare. 

En produktstreckkod skannas när produkten flyttas in i, ut ur eller inom ditt lager. 

När en produkts streckkod skannas matar skannern in streckkodens digitala data i ditt lagersystem. 

Det är viktigt att notera att streckkodsskanning inte är ett fristående system utan fungerar tillsammans med ett annat lagerhanteringssystem.  

Exempelvis kan ett litet eller medelstort företag använda streckkodsskanning tillsammans med manuell spårning, eller ett större DTC-varumärke kan använda streckkodsskanning tillsammans med programvara. 

Lagersystemet registrerar produktens förflyttning och aktivitet, oavsett om den nyligen har köpts in, sålts eller flyttats till en ny lagerplats.

RFID-märkning

Precis som streckkodsskanning innebär identifiering med radiofrekvens (RFID) en etikett med kodad produktinformation och en läsare för att lagra insamlade data. 

RFID-märkning använder en etikett med ett mikrochip för att lagra information och en antenn för att överföra informationen till läsaren. 

Vid RFID-märkning avger läsaren radiovågor som aktiverar etiketten för dataöverföring. 

De insamlade uppgifterna skickas till och lagras i ett bakomliggande lagerhanteringssystem. Därefter kan dessa uppgifter hämtas fram för många olika lagerhanteringsändamål, till exempel för att spåra lager och observera lagermönster. 

RFID-märkning kan fungera tillsammans med olika metoder för lageruppföljning. 

Vanligtvis använder växande DTC-varumärken RFID tillsammans med lagerhanteringsprogramvara för att följa lagerverksamheten. RFID-skanning kan användas tillsammans med uppföljningsmetoder som streckkodsskanning genom att integrera data i ett centraliserat lagerhanteringssystem. 

Kortsystem

Kortsystem innebär att fysiska eller digitala kort används för att hantera lagerprodukter. 

Produktkort innehåller information om lagret, såsom artikelbeskrivningar, SKU-nummer, produktens startkvantiteter, tillagda eller borttagna lagerkvantiteter samt lagertransaktioner som sålda eller mottagna varor. 

Fysiska produktkort måste uppdateras manuellt och hämtas fysiskt för att läsa den nämnda produktinformationen. 

Dessa kort förvaras vanligtvis i en korthållare som är fäst vid produktens förvaringsplats, lagerbehållare eller hylla. 

Digitala kort kan uppdateras automatiskt genom programvara och nås via sökfunktioner på valfri enhet. 

Dessa digitala kort fungerar tillsammans med lagerhanteringssystem och lagras som lagerposter i hanteringsprogramvara. 

3PL:er

Tredjepartslogistik (3PL:er) är utkontrakterade specialiserade tjänster som kan hjälpa till med dina lagerhanteringsbehov. 

3PL:er tar hand om uppgifter som lageruppföljning, hantering av lagernivåer och orderhantering åt dig, så att du kan fokusera på andra delar av verksamheten. 

De flesta 3PL:er använder programvara som integreras med företagets ERP- eller lagerhanteringssystem. På så sätt saknar du inte insyn i lager och lagerhållning. 

När du överväger att integrera med en 3PL för dina lagerhanteringsuppgifter finns det flera faktorer att ta hänsyn till. 

Partispårning

Partispårning följer lageraktiviteter för vissa produktpartier, såsom produkternas plats, historik och förflyttning. 

Ett spårningssystem används tillsammans med batchspårning för att registrera förflyttningen av olika batcher. Detta kan göras manuellt genom att registrera batchförflyttningar i ett kalkylblad. 

Batchspårning fungerar vanligtvis tillsammans med skanningsteknik som streckkodsskanning, QR-kodsskanning och RFID-spårning.  

Denna metod är särskilt relevant för produkter som kräver exakt spårbarhet, exempelvis lättfördärvliga varor, läkemedel och kosmetika. 

Produktbatcher tilldelas ett batchnummer och detaljerad information om produktion, utgångsdatum, råmaterial och plats registreras. 

Jämförelse av lagerhanteringsmetoder

Även om metoderna ovan inte används isolerat kan vi fortfarande jämföra dem utifrån de detaljer vi har lyft fram. 

Här ser vi hur de står sig mot varandra i en praktisk tabell:

Metod	Kostnad	Viktiga fördelar	Viktiga nackdelar
Manuell spårning (kalkylblad)	Låg	Kostnadseffektiv, enkel att implementera	Hög risk för mänskliga fel, tidskrävande
Streckkodsskanning	Medel	Exakt, kostnadseffektiv, användarvänlig	Problem med streckkodskvalitet, säkerhetsproblem
RFID-märkning	Hög	Automatisk identifiering, kan läsas på avstånd	Dyr, risk för läsningsstörningar
Lagerhanteringsprogramvara	Hög	Spårning i realtid, automatisering, integration	Hög initial kostnad, regelbundet underhåll krävs
Kortsystem (fysiska/digitala)	Låg	Kostnadseffektiva, enkla att implementera	Begränsad skalbarhet, risk för mänskliga fel
3PL (tredjepartslogistik)	Varierande	Expertis, skalbarhet, kostnadsbesparingar	Begränsad kontroll, integrationsutmaningar
Batchspårning	Medel	Utmärkt spårbarhet, effektiva återkallelser	Produktberoende, passar inte alla artiklar

De 10 bästa verktygen för automatiserad lager­spårning

Automatiserad lager­spårning uppstår inte ur tomma intet.

Automatiserad lager­spårning bygger på de verktyg och lösningar som ditt företag använder för att hantera lagret. 

Verktyg för lager­spårning är programvara med specifika krav, utformad för att effektivisera processen för lager­spårning. 

Dessa verktyg hjälper dig att hantera, beställa om och rapportera lagernivåer i realtid. Framför allt utför många av dessa verktyg uppgifterna utan manuell inblandning – de automatiserar arbetet för att göra det enklare för dig. 

Som tur är har vi utvärderat och sammanställt många verktyg för lagerhantering för att skapa en lista över de bästa av de bästa.

Här är de 10 bästa enligt vår ödmjuka mening:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Bäst för automatisering av hantering i flera kanaler
2. 2. MRPeasy — Bäst för tillverkare
3. 3. SkuVault — Bäst för sina detaljerade rekommendationer om återbeställning
4. 4. KORONA POS — Bäst för lagerhantering på flera platser
5. 5. Helcim — Bäst för lagerhantering + POS för små företag i en och samma lösning
6. 6. Veeqo — Bäst med inbyggt skydd för Amazon-konton
7. 7. Acumatica — Bäst för modernt användargränssnitt
8. 8. Zoho Inventory — Bäst för små företag
9. 9. Sortly — Bäst för enkel användning
10. 10. Cin7 Omni — Bäst för avancerad orderhantering i flera kanaler

Så väljer du rätt metod för lageruppföljning

Med så många tillgängliga lösningar för lageruppföljning kan det kännas överväldigande att välja en metod som garanterat fungerar för ditt företag.

Här är 5 enkla steg som hjälper dig att välja den perfekta metoden för lageruppföljning. 

1. Bedöm företagets storlek och behov

Det är viktigt att förstå vad du har att arbeta med. 

Utvärdera omfattningen av ditt företag. Det innebär att förstå lageromsättningens omfattning, hur många SKU:er du använder, vilken typ av produkter du har (lättfördärvliga eller lyxprodukter) och hur komplex din lagerverksamhet är. 

Detta hänger också samman med omfattningen av de resurser som ditt företag har tillgång till, exempelvis personal som arbetar praktiskt, teknik, befintlig lagerkunskap och budget.

Identifiera också vilka mål du hoppas uppnå med ditt kommande system för lageruppföljning. 

• Hoppas du minska överlager? 
• Förbättra effektiviteten i hanteringen av inköpsorder? 
• Eller kanske minska lagerhållningskostnaderna? 

Ditt företags mål hänger samman med vilket system för lageruppföljning du väljer.  

2. Se till att det integreras med din teknikstack.

Ditt nya system för lageruppföljning bör inte störa det du redan har på plats. 

Oavsett vilken teknik du använder ska du se till att systemet för lageruppföljning integreras sömlöst med din befintliga teknikstack. 

När du inför ditt uppföljningssystem bör ditt ERP, POS och CRM, bland andra system, fortsätta att fungera samordnat.

Leta efter lösningar för lageruppföljning som erbjuder enkel integration och smidiga datautbyten mellan systemen. 

Om du lägger ut arbetet på en extern part bör du kontrollera med leverantören av uppföljningssystemet att de erbjuder stöd för systemintegration. 

3. Ta hänsyn till kostnaderna

Olika system för lageruppföljning har olika prislappar. 

Ta hänsyn till företagets budget och välj ett system för lageruppföljning som stämmer överens med företagets fastställda mål och behov. 

Fundera över hur mycket du är villig att spendera på ett mer omfattande system jämfört med en mer arbetsintensiv lösning. Och förstå hur dessa lösningar kommer att påverka din långsiktiga lagerhantering. 

När du utvärderar lösningar för lageruppföljning ska du ta hänsyn till både initiala investeringar och löpande kostnader. 

Överväg sedan om de initiala investeringarna är värda att betala tillbaka på lång sikt och om de löpande driftskostnaderna kan hanteras. 

4. Välj ett system som kan skalas

När du funderar på ett system för lageruppföljning är det viktigt att tänka på hur systemet kommer att stödja dig när företaget växer. 

När du bedömer företagets aktuella mål ska du förstå hur dessa mål kan utvecklas över tid och hur dina mål kan komma att se ut i framtiden. 

Detta påverkar också vilket system för lageruppföljning du använder på lång sikt. 

Det är avgörande att granska skalbarheten och flexibiliteten hos det system du föredrar. Leta efter system som är förberedda för företagstillväxt, exempelvis molnbaserad databehandling och avancerade integrationsmöjligheter. 

Leta också efter system som låter dig lägga till nya funktioner och anpassningar. Det gör det möjligt för företaget att utvecklas genom att lägga till nya komponenter som passar verksamheten.

5. Testa och övervaka

Oavsett hur bra ett system kan se ut bör du genomföra tester för att bekräfta ditt val. 

Genomför ett test av din potentiella metod för lageruppföljning. Börja med att köra ett pilotprojekt genom att inledningsvis följa lagret i liten skala. 

Det kan innebära att börja med att följa en enda produktlinje eller en specifik lagerlokal. Därifrån kan du utvärdera dina första intryck och metodens effektivitet samt identifiera var eventuella problem kan uppstå. 

Du kan göra nödvändiga justeringar utifrån den insamlade feedbacken och avgöra om du vill satsa fullt ut på systemet. 

Se till att kontinuerligt övervaka prestandan hos ditt system för lageruppföljning. 

På så sätt kan du se om du är på rätt väg mot att nå företagets mål och göra nödvändiga justeringar där det behövs. 

6 bästa metoderna för lageruppföljning med total noggrannhet

Precis som med allt annat i livet och arbetet finns det bra och dåliga sätt att utföra en uppgift. Lageruppföljning är inget undantag. Vi vill hjälpa dig att välja det bra sättet.

 Det här är våra bästa metoder för noggrann lageruppföljning under din e-handelsresa.

1. Använd automatisering

Automatisering är avgörande när det gäller noggrann lageruppföljning –det sparar upp till 95 % av tiden som läggs på manuell datainmatning. 

Automatisering inom lagerhantering eliminerar risken för mänskliga fel, belastningen av manuellt arbete och eventuella förseningar på grund av bristande realtidsuppföljning. 

Det finns många olika sätt att införa automatisering:

• Automatisera med hjälp av programvara för lageruppföljning. Programvara för lagerhantering effektiviserar den dagliga lagerverksamheten genom att automatisera uppgifter. Lagerprocesser som lageruppföljning, rapportering, orderbehandling och återbeställning av lager kan alla automatiseras med programvara för lageruppföljning. 
• Automatisera datainmatningen. Du kan fortfarande automatisera lagerprocesser utan programvara. Använd automatisk inmatning av lagerdata med streckkodsuppföljning, RFID-uppföljning och 3PL-system.

2. Genomför regelbundna revisioner och cykelinventeringar 

Det är viktigt att övervaka lagret för att identifiera eventuella fel eller avvikelser innan de blir allvarliga.

Det är viktigt att regelbundet bedöma hur effektivt ditt system för lageruppföljning är, både under årets hektiska och lugna perioder. 

Här är några sätt att göra det:

• Regelbundna revisioner. Regelbundna fysiska lagerinventeringar hjälper till att stämma av det faktiska lagersaldot mot uppgifterna i systemet. På så sätt kan eventuella avvikelser i data på grund av stöld eller förlust snabbt identifieras och korrigeras. 
• Cykelinventering. Prova ett system där lagret räknas enligt ett roterande schema. Det innebär att de fysiska lagerinventeringarna genomförs vid olika tidpunkter från år till år. Detta säkerställer att lagersaldot förblir korrekt, oavsett tidpunkt på året.

3. Lageruppdateringar i realtid

Att när som helst veta hur lagret ser ut är en stor fördel inom lagerhantering. Lageruppföljning i realtid ger dig en tydlig bild av lagrets aktuella status. 

Det är användbart när du fattar viktiga beslut kring lagerhanteringen.

Det finns flera sätt att använda uppföljning i realtid:

• System för lageruppföljning. Många system för lageruppföljning erbjuder uppföljning i realtid. System som programvara för lageruppföljning och erfarna 3PL-leverantörer omfattar ofta uppföljning i realtid.
• Ett centraliserat system. Använd ett centraliserat system för lageruppföljning i alla dina integrationer för att synkronisera alla affärssystem. Målet är att visa lagernivåer i realtid för att undvika avvikelser mellan företagets system. 

4. Omfattande personalutbildning

De personer som arbetar för dig bör veta vad som händer. 

Ett enkelt sätt att säkerställa korrekt lagerhållning är att se till att lagerpersonalen är uppdaterad om standardiserade rutiner och lagerverksamhet. 

Utbildningsprogram för personalen är ett utmärkt sätt att få alla att arbeta utifrån samma riktlinjer.  

Ett omfattande utbildningsprogram bör gå igenom de dagliga lageruppgifterna och hur de ska hanteras noggrant och korrekt. 

Uppgifter som att flytta lager, registrera lagernivåer och rapportera lagerdata kan alla vara föremål för mänskliga fel.

Därför är det viktigt att utbilda ditt team. 

5. Notera efterfrågeprognoser

Ett sätt att förutsäga framtiden är att ta en titt på det förflutna. Efterfrågeprognoser är ett utmärkt sätt att förstå vilka lagerbehov du kan komma att möta och förbereda dig i förväg. 

Det finns några saker som ingår i korrekta efterfrågeprognoser:

• Använd historiska data. Titta på de mönster som ditt företags lager uppvisar. Identifiera hur dessa mönster kan hjälpa dig att förutsäga framtida efterfrågan och justera lagernivåerna därefter.
• Var uppmärksam på säsongstrender. Det är säsong. Notera säsongsbetonade förändringar på marknaden och planerade kampanjer, och justera lagernivåerna därefter. Dessa brukar vara stora försäljningstillfällen kring olika högtider, som jul och BFCM. 

6. Använd lagervärdering 

Lagervärdering hjälper dig att fastställa det ekonomiska värdet på ditt lager. 

Detta hjälper dig att sätta ett penningvärde på ditt lager och kan återspeglas i ekonomiska rapporter och beslut. 

Lagervärdering spelar en viktig roll för den ekonomiska noggrannheten i din lagerredovisning. 

Se till att använda rätt lagervärderingsmetod för dina produkter, så att värdet på dina lagervaror återspeglas korrekt. 

Vilken metod du använder för att värdera ditt lager beror i hög grad på dina produkter och ditt varumärke.

Metoderna omfattar:

• FIFO 
• LIFO 
• Vägt genomsnittligt anskaffningsvärde
• Specifik identifiering

Avslutande tankar

Lageruppföljning är en viktig kugge i företagets maskineri. 

Från att övervaka lagerflödet och förutsäga lagerefterfrågan till att rapportera om lagerstatus – lageruppföljning omfattar allt. 

Det fina med lageruppföljning är att det inte finns ett enda sätt att göra det på. 

Det finns många sätt att använda lageruppföljning beroende på företagets behov, omfattning, budget och framtid. 

Viktigt nog blir lageruppföljning enklare med programvarulösningar för lageruppföljning, som avlastar dig en del av arbetet. 

Det är nu enkelt att automatisera lageruppföljningen med hjälp av programvarulösningar, vilket effektiviserar den dagliga lagerhanteringen.

Kom ihåg att hålla ett öga på dina lageraktiviteter. 

Det är viktigt att kontinuerligt övervaka lageromsättningen för att bedöma ditt försäljningsresultat. Se också till att ha fasta återbeställningsnivåer för att förhindra att produkter tar slut i lager, särskilt under intensiva försäljningsperioder. 

På så sätt håller du din lagerhantering i toppskick året runt.

E-handelsvärlden rör sig snabbt – och det gör du också. Prenumerera på vårt nyhetsbrev med de senaste insikterna för e-handelsansvariga från ledande experter inom e-handel.

Vanliga frågor om lageruppföljning

Vi kan inte besvara alla frågor inom ramen för ett blogginlägg, men vi kan lägga till en sektion med vanliga frågor för att försöka besvara eventuella återstående frågor du kan ha.

Vilka funktioner bör jag leta efter i ett lageruppföljningssystem?

Ditt ideala lageruppföljningssystem beror på verksamhetens art och mål. Många funktioner i lageruppföljningssystem gynnar dock konsekvent företag oavsett bransch.

Här är några exempel:

• Automatiserad lageruppföljning
• Lageruppdateringar i realtid
• Lageruppföljning på flera platser
• Omfattande rapportering
• Integrationsmöjligheter
• Användarvänligt gränssnitt

Hur väljer jag rätt lageruppföljningssystem för mitt småföretag?

Att välja rätt lageruppföljningssystem kan verka överväldigande, särskilt för ett småföretag. När du följer dessa enkla steg blir uppgiften dock plötsligt enklare:

• Utvärdera vad du vill att systemet ska göra för ditt småföretag
• Förstå dina resurser: din budget, din teknik, din personal osv.
• Se till att ditt nya system enkelt kan integreras i verksamheten.
• Överväg din ekonomiska kapacitet: Kan ditt småföretag hantera de löpande kostnaderna för lageruppföljningssystemet?
• Planera för verksamhetens framtida tillväxt.
• Övervaka systemets prestanda för att se om du siktar på att nå ditt mål.

Hur förbättrar RFID-teknik lageruppföljningen?

RFID-teknik kan förbättra din lageruppföljning avsevärt. Så här fungerar det:

• Noggrannhet. Risken för fel vid datainmatning minskar eftersom data läses från ett mikrochip som inte kräver manuell datainmatning.
• Automatisk identifiering. RFID-taggar kan läsas utan direkt siktlinje. Till skillnad från streckkodsskanning kan de läsas på längre avstånd och från olika vinklar.
• Integration. RFID-teknik integreras vanligtvis väl med angränsande system i verksamheten, såsom ditt ERP- och WMS-system.
• Data i realtid. RFID-taggar överför data till läsare i realtid, vilket ger uppdaterad information om lagernivåer och lagerförflyttningar.