Så här stämmer du av lagret & eliminerar svinn
Bönräkning för vuxna: Det är lätt att tappa koll på lager som konserverade bönor, vilket kan leda till överlager och utgångna varor.
Detaljhandelns ruttna verklighet: Överlager och utgångna produkter kan påverka vinsten betydligt, vilket gör noggrann lagerhantering avgörande för företag.
Konsten att matcha register: Se till att ditt fysiska lager överensstämmer med dina register för att undvika kostsamma avvikelser på hyllorna.
Avstämning räddar dagen: Lageravstämning hjälper företag att spåra lagret korrekt och förebygger både överlager och svinn.
Experttips för bättre lagerhantering: Använd expertstödda strategier för effektiv lagerhantering och håll hyllorna i bästa möjliga skick.
Du fortsätter att köpa burkar med bönor varje gång du går till mataffären, eftersom du inte riktigt vet hur många du redan har.
Och i dag kontrollerar du äntligen skafferiet. Hör och häpna: det finns 9 burkar … och 4 av dem har redan gått ut.
Usch.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tack och lov är bönor billiga. Men inom detaljhandeln? Kostnaden för överlager, förlorat lager eller utgångna produkter kan allvarligt tära på dina vinster.
Det är viktigt att det du tror att du har och det som finns i ditt system stämmer överens med det som finns på hyllorna.
Det är här lageravstämning kommer in i bilden.
I den här artikeln går jag igenom ett effektivt arbetsflöde för lageravstämning och delar med mig av expertbaserade tips som hjälper dig att hantera ditt lager framgångsrikt.
Vad är lageravstämning?
Lageravstämning är processen där du kontrollerar om dina fysiska lagerräkningar stämmer överens med det du har registrerat.
Det är ditt första försvar mot lageravvikelser och deras operativa konsekvenser, till exempel överlager, utebliven försäljning och oförutsedda kostnader.
En korrekt lageravstämning hjälper dig att rätta siffrorna. Men framför allt hjälper den dig att förstå varför de inte stämmer från början, så att det inte händer igen.
Men varför uppstår lageravvikelser egentligen?
Det är en fråga värd biljoner dollar. Mer specifikt 1,77 biljoner dollar – det var kostnaden för lagerförvrängning som detaljhandeln drabbades av under 2023.
Lagerförvrängning, även kallat lagerbrist eller slut i lager och överlager, uppstår när du inte har en tydlig bild av dina verkliga siffror.
Så hur letar sig svinn (och dess mer försåtliga kusiner) in i din verksamhet?
- Enkla räknefel. Manuella räkningar som går fel. Det händer, särskilt om du inte har rätt utrustning.
- Fel vid datainmatning. Det räcker med en felaktig siffra för att snedvrida en lagerrapport.
- Avvikelser mellan POS-system. Kassasystem (POS) och lagersystem talar inte samma språk.
- Leverantörsbedrägerier. Fakturor som inte stämmer överens med det som levererades.
- Snatteri/stöld. Tyvärr kan både kunder och anställda begå dessa förseelser.
- Produktskador. Trasiga, utgångna eller osäljbara varor som inte har bokförts.
- Oregistrerade returer. Återbetalningar eller byten som aldrig förs tillbaka in i systemet.
Regelbunden lageravstämning hjälper dig att ligga steget före och hålla dina register uppdaterade, så att din verksamhet inte drabbas av den samlade effekten.
Så stämmer du av lagret: 6 enkla steg till bättre lagerkontroll
Ge ditt lager en verklighetskontroll.
Jag går igenom en effektiv process för lageravstämning som du enkelt kan upprepa. För att göra det ännu mer lättillgängligt tittar vi på hur Finn’s Things, ett fiktivt varumärke som tillverkar lekfulla och hållbara tillbehör för husdjur, genomför varje steg:
1. Välj en metod
Välj en avstämningsmetod som passar verksamhetens behov. Håll dig sedan till den – konsekvens är nyckeln till att upptäcka trender över tid.
Här är de vanligaste metoderna och när de passar bäst:
| Metod | Definition | Passar för |
|---|---|---|
| Säsongsmetoden | Stämmer av lagret kring säsongstoppar – till exempel vid kvartalsslut, högtider eller stora försäljningsperioder. | Detaljhandelsvarumärken med stora säsongsvariationer |
| ABC-metoden | Kategoriserar lagret efter värde eller omsättningshastighet: A (storsäljare), B (mellankategori) och C (långsamt omsatta varor) | Detaljhandlare, tillverkare och grossister med många SKU:er som fokuserar på att prioritera insatsen |
| Godtycklig metod | Slumpmässiga stickprovskontroller utan fast ordning eller prioritering. | Småföretag eller slimmade team som behöver flexibla kontroller efter behov |
Eftersom Finn’s Thing har ett stort antal SKU:er valde de ABC-metoden. Deras hundhalsband (som finns i färgstarka mönster och neonfärger) är deras bäst säljande produkter, så de prioriterar den här kategorin när de stämmer av lagret.
2. Räkna det fysiska lagret
När du har valt metod är det dags att granska din lagerinventering i detalj.
Beroende på ditt mål kan du välja mellan:
- Fullständig inventering: Gå igenom hela lagret, vilket är idealiskt vid större revisioner.
- Cykelinventering: Räkna mindre delar av lagret (till exempel en produktkategori, SKU-typ eller plats) enligt ett rullande schema. Det är lättare att få in i ett hektiskt arbetsschema.
Finn’s Things använder cykelinventering för att hålla koll på varor med hög omsättning. De räknar sina ”A”-varor varje månad, ”B”-varor varje kvartal och ”C”-varor två gånger om året.
3. Jämför med digitala register/POS-register
Redo för sanningens ögonblick? Det är dags att kontrollera om dina faktiska lagersiffror, alltså resultatet efter den fysiska inventeringen, stämmer överens med dina digitala register.
Jämför det totala antalet varor i butiken med lagernivåerna som registrerats i ditt POS-system. Det här steget visar om du har saknade, extra eller felräknade varor.
Finn’s Things hämtar data från sitt POS-system och jämför den med det som faktiskt finns i lagerutrymmet. Deras erfarenhet har lärt dem att även en liten avvikelse på 3 till 5 enheter kan leda till överförsäljning eller onödiga nybeställningar.
4. Undersök avvikelser
Om siffrorna inte stämmer behöver du ta reda på varför. Se vad som saknas och undersök möjliga orsaker till lagersvinn.
Teamet bakom Finn’s Things upptäcker till exempel att fem enheter av det bästsäljande hundhalsbandet i neonorange saknas.
Det här gjorde de:
- Kontrollera de senaste inköpsorderna och det mottagna lagret
- Granska ekonomiska rapporter och försäljningsregister med avseende på returer
- Kontrollera med marknadsföringsteamet om några produkter användes vid evenemang, som prover eller liknande.
Efter lite efterforskningar inser de att en leverantör har markerat leveransen som levererad, trots att försändelsen aldrig kom fram till lagret.
Som ett resultat vet de att avvikelsen inte är intern, utan i stället beror på ett problem vid varumottagningen.
Men säg att de kontrollerar sina register och upptäcker att de är helt korrekta. Då kan de hänföra orsaken till lagersvinnet till stöld eller bedrägeri.
Oavsett vilket hjälper det dig att spåra källan så att du kan vidta korrigerande och förebyggande åtgärder.
5. Uppdatera register och skapa en avstämningsrapport
Var och hur saker gick fel är viktigt. Men det är också viktigt att uppdatera dina data för att se till att de är korrekta och användbara framöver.
Det här tar Finn’s Things team med i sin lageravstämningsrapport:
- Dokumentera avvikelsen och hur den löstes
- Anteckna vem som utförde avstämningen och när
- Inkludera kommentarer eller anteckningar för särskilda fall
- Förvara avstämningsrapporter från varje inventering i en delad mapp
Valfritt: Du kan lägga till en kolumn för lagervärdering för att registrera avvikelsernas ekonomiska påverkan på verksamheten.
Jag har skapat den här nedladdningsbara Excel-mallen för avstämning så att du vet vad du ska hålla koll på:
Nedladdningsbar Excel-mall för avstämning
6. Fastställ regelbundna avstämningsintervall
Sist men inte minst: planera nästa inventering. Lageravstämning kräver upprepning, och tidpunkten beror på vilken metod, vilka produkter och vilka mål du har valt.
Ju mer konsekvent ditt team är, desto mer tillförlitliga blir dina data.
Det låter enkelt, men det är enformigt och tidskrävande, så du behöver några knep för att göra det mer effektivt.
Strategier för lageravstämning som förbättrar lönsamheten
Företag stänger ofta verksamheten i några dagar eller arbetar längre än vanligt för att skapa tid för lageravstämning.
Men om du arbetar smart kan du genomföra lageravstämning för att förbättra lagerprecisionen utan större störningar.
Här är några expertrekommenderade tips:
Standardisera med en tydlig SOP
En standardiserad process för lageravstämning bidrar till konsekvens och upprepningsbarhet. Därför är det första steget att skapa en standardiserad arbetsrutin (SOP) som teamet kan följa exakt.
Det kommer att se lite annorlunda ut än hos andra företag, beroende på deras produkter och arbetsflöden. Men i grunden bör varje SOP tydligt göra följande:
- Utse en ansvarig: Vem håller i rodret? Identifiera nyckelpersoner som ansvarar för räkning, datainmatning, övervakning och uppföljning.
- Fastställ schemat: När och hur ofta bör ni genomföra lageravstämning? Du kan planera in driftstopp under lågsäsong eller undvika dem genom att lägga kontrollerna efter arbetstid.
- Förbered verktygen: Vad ska ingå i deras arsenal? Välj ut och förbered de system och den utrustning som personalen behöver för att utföra arbetet.
- Beskriv dokumentationsstegen: Vad händer efter räkningen? Ge tydliga instruktioner om hur problem ska dokumenteras och utbilda personalen i hur avvikelser ska registreras och lösas.
Allt detta samverkar för att skapa en SOP som minskar felmarginalerna i lagret och säkerställer att teamet vet vad de ska göra när fel ändå smyger sig in.
Se till att granska och uppdatera avstämningsprocessen minst en gång om året.
Använd ABC-metoden för att prioritera lager med stor påverkan
Varför ABC-metoden, undrar du?
För även om du älskar alla dina produkter kräver var och en en annan grad av uppmärksamhet.
Här kommer en snabb repetition: ABC-metoden följer Pareto-principen, som hjälper dig att fokusera på de 20 % av produkterna som står för 80 % av intäkterna.
Genom att identifiera vilka produkter som är värda den extra insatsen – det som verkligen är värt besväret, om man så vill – kan du lägga mer tid på att stämma av det lager som bidrar till företagets framgång.
Så här kan cykelräkning enligt ABC-metoden se ut:
| Kategori | Vilka produkter? | Intäkter i % | Lager i % | Frekvens för cykelräkning |
|---|---|---|---|---|
| A | Varor med höga intäkter/efterfrågan | 80% | 20% | Varannan vecka till månadsvis |
| B | Varor med genomsnittliga till höga intäkter/efterfrågan | 15% | 10% | Varje kvartal |
| C | Varor med låga intäkter/låg efterfrågan | 5% | 70% | Två gånger per år |
Hur du definierar ”högt värde” beror förstås på ditt företag.
För vissa varumärken handlar det kanske enbart om intäkter. Men du kan även vilja ta hänsyn till faktorer som kundernas efterfrågan, lönsamhet, lageromsättningshastighet eller till och med affärsstrategin.
Oavsett vilka kriterier du använder måste dina produkter i kategori A ha den striktaste lagerkontrollen och övervakningen. De förtjänar helt enkelt de mest korrekta registren eftersom de genererar de stora intäkterna.
Inför cykelräkning i stället för fullständiga fysiska inventeringar
Cykelräkning av lager delar upp arbetet i mindre delar. Du arbetar bara med ett urval av lagret åt gången.
Det passar bra för återförsäljare med många SKU:er och är i allmänhet ett bra sätt att undvika den fruktade fullständiga lagerinventeringen, som kan lamslå eller stänga ner verksamheten i flera dagar.
Det finns tre typer av cykelräkning, beroende på dina mål:
- ABC-cykelräkning: Låter det bekant? Ja, vi pratade just om det ovan – prioritera dina kassakor (kategori A) och räkna dem oftare än kategori B och C.
- Cykelräkning med slumpmässiga urval: Säljer du liknande produkter inom flera kategorier? Då kan detta passa dig. Välj vilka produktgrupper som ska räknas och uteslut dem sedan från framtida cykler tills alla produkttyper har räknats. Kallas även räkning med minskande population.
Cykelräkning av kontrollgrupper: Vill du testa hur effektiv din lageravstämningsprocess är? Då är detta metoden för dig. Du räknar upprepade gånger en liten, konstant grupp av artiklar under en kort period. När du har rättat till felen och finjusterat processen kan du införa den för resten av lagret.
Vänta lite: Betyder det här att fullständiga fysiska inventeringar har spelat ut sin roll?
Inte alls.Enligt Karl Threadgold, verkställande direktör på Threadgold Consulting:
Fullständiga fysiska inventeringar har fortfarande sin plats, vanligtvis en gång om året, vid årets slut eller efter en systemändring eller omorganisation av lagret.
Men cykelinventeringar ser till att dina data uppdateras regelbundet, vilket hjälper dig att upptäcka avvikelser innan de blir kostsamma problem.
Utnyttja lagerhanteringsprogramvara för smartare inventeringar
Lageravstämning är en tidskrävande process, så det är frustrerande när dina siffror fortfarande inte stämmer efter allt arbete.
Lösningen? Investera i eller uppdatera din lagerhanteringsprogramvara (IMS).
En bra plattform automatiserar avstämningen och integrerar spårning av serienummer, så manuella fel, som felräkningar och datainmatningsfel, som plågar din process försvinner.
Här är beviset:
Den australiska musikbutiken Big Music brukade ägna hela helger en gång om året åt en fullständig inventering av hela butiken och lageravstämning.
Grundaren Richard Berkman berättade att alla i teamet avskydde denna hektiska period.
Efter övergången till Cin7 kan de däremot övergå till löpande lageravstämning. Enligt Richard är detta möjligt eftersom verktyget låter dem dela upp lagret i komponenter och arbeta med en sektion, ett varumärke eller ett sortiment i taget.
Inget krångel, inga nedstängningar.
Källa: Cin7
Andra funktioner i lagerhanteringsprogramvara som du bör ha tillgång till är aviseringar om avvikelser i realtid, POS-integration, mobil datainsamling, streckkodsläsning och stöd för cykelinventering.
Enligt Georgia Leybourne, Linnworkss marknadschef:
IMS bör utgöra den grundläggande ryggraden i din lagerinventering.
Centraliserad lagerhanteringsprogramvara i realtid synkroniserar automatiskt lagerinventeringar vid varje försäljningsställe innan de blir ett problem.
Utan det systemstödet blir utredningen av lageravvikelser ett ständigt manuellt arbete som omfattar flera systeminloggningar och manuella räkningar i varje system.
När du är klar och tror att du har en tydlig bild är informationen sannolikt redan inaktuell igen, eftersom fler avvikelser har tillkommit.
Ju fler värdeskapande kringutrustningskomponenter du använder, desto mer exakt kommer systemet att visa sig vara.
Streckkoder, QR-koder, RFID, säkerhetssystem och alla typer av spårningsverktyg minskar risken för avvikelser i ditt IMS om de är fullt integrerade och i drift.
Verktyg som Linnworks och Cin7 har avancerade funktioner och integrationer som kan ge dina medarbetare det stöd de behöver i denna annars mödosamma process.
Nedan följer några andra rekommendationer:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Integrera ditt kassasystem för avstämning i realtid
Att du redan arbetar i en teknikstödd miljö betyder inte att du inte längre har en blind fläck.
Som jag nämnde tidigare är en av de största orsakerna till lageravvikelser en bristande koppling mellan ditt kassasystem (POS-system) och din lagerprogramvara.
Dessa två kritiska system måste kunna kommunicera med varandra.
Om ditt kassasystem inte uppdaterar lagernivåerna i realtid riskerar du att sälja slut på produkter eller beställa sådant du redan har. Inget av detta är bra för verksamheten.
Välj en plattform som smidigt integreras med resten av din e-handelsteknik. Ett sådant system håller all din data samlad, så att du inte hela tiden behöver försöka komma ikapp.
Verktyg som Square erbjuder till och med grundläggande funktioner för lageruppföljning som hjälper dig att övervaka lagernivåerna.
Självklart är inget i affärsverksamhet någonsin verkligen ”ställ in och glöm”.
Jeremy Fitzgerald, vd för 86 Dead Stock (en marknadsplats online för hotell- och restaurangbranschen), rekommenderar: ”Att synkronisera kassasystem med lagersystem kräver noggrann konfigurering och regelbundet underhåll. Jag rekommenderar periodiska granskningar av hur menyalternativen är konfigurerade för att säkerställa att de återspeglar de faktiska produkter som används.”
Se vilka av våra starkt rekommenderade verktyg som passar din verksamhet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Använd streckkodsläsare för att snabba upp och kvalitetssäkra inventeringen
Streckkodsläsning är en beprövad teknik för att minska manuella registreringsfel och snabba upp inventeringsprocessen.
Rikta bara läsaren och vänta på pipet, voilà – informationen finns i systemet. Men för att nå denna effektiva förenkling behöver du konfigurera dina streckkodsdata korrekt.
Titta på antalet unika produkter du lagerför och ta reda på vilken typ av streckkod som kan innehålla den information och de attribut som de har:
- 1D-streckkoder (som UPC eller EAN) passar bra för enkel produktidentifiering.
- 2D-streckkoder (som QR-koder eller Data Matrix) kan innehålla ytterligare information, till exempel serienummer eller utgångsdatum – idealiskt för komplexa spårningsbehov.
Bestäm sedan hur du vill hantera den tekniska delen.
Du kan använda särskild streckkodsprogramvara som ansluts till ditt nuvarande lagerhanteringssystem, eller byta till ett lagersystem med inbyggd streckkodsfunktion.
Välj det som passar din budget och din konfiguration. Se bara till att det motsvarar komplexiteten i ditt lager.
Organisera ditt fysiska lager för snabbare och mer precisa inventeringar
Teknik och teamwork tar dig långt. Men om du vill göra dessa insatser hållbara måste du skapa en gynnsam miljö… bokstavligen.
Det innebär att anpassa layouten i ditt lager eller förråd för att möjliggöra snabbare och mer precisa avstämningar.
Börja med grunderna:
- Tydlig SKU-märkning, så att det inte råder någon tvekan om vad som är vad
- Zonkartläggning för att gruppera produkter logiskt (efter kategori, omsättningshastighet, säsong – vad som än passar ert flöde).
Keith Gorney, chef för försörjningskedjan på Pivotree (leverantör av friktionsfri handel), ger ett bra exempel:
För lager är det klokt att hålla SKU:er med hög omsättningshastighet både i reservlagret och på plockplatserna.
Dessa artiklar har vanligtvis flest avvikelser, så om de hålls lättillgängliga underlättas snabba cykelinventeringar och lageravstämningar.
Om du äger en butik kan metoden med en spegelvänd planogramlayout fungera bra för dig, eftersom du inte behöver memorera två layouter.
Den här strategin anpassar ditt förråd efter det kunderna ser i din butik.
Det spegelvända planogrammet återspeglar varuexponeringens flöde på butiksgolvet i lagerrummet.
Det hjälper medarbetarna att effektivisera plockning, påfyllning och avstämning, eftersom arbetsflödet blir naturligt mellan butikens framsida och baksida.
Analysera grundorsakerna till återkommande avvikelser
Du har redan mött de vanliga misstänkta, men i alla verksamheter tenderar ett problem att sticka ut mer än de andra: den mänskliga faktorn.
Brian Lim, grundare av varumärken som I Heart Raves och Into the AM, delar med sig av sitt perspektiv:
Överst på listan står den mänskliga faktorn. Att personalen inte räknar rätt antal artiklar, skannar streckkoder fel och registrerar data felaktigt är vanligt i den dagliga verksamheten.
Han förklarade också att både intern och extern stöld spelar en stor roll, men hur skiljer man dem åt? Tricket är att lära personalen att se bortom siffrorna.
Lim förklarade att glesa lagerkontroller i kombination med otillräcklig personalutbildning ofta leder till att lageravvikelser förblir oupptäckta och obehandlade.
Att hitta felet är bara steg ett. Det större och mer spännande steget kräver att ditt team tar på sig detektivhatten och avslöjar var boven har smugit sig in.
Om vissa avvikelser till exempel uppstår konsekvent under samma skift eller i ett specifikt lagerområde, kan det tyda på interna problem.
Å andra sidan kan förluster kopplade till stöldbegärliga artiklar eller oregelbundenheter i leveranserna vara resultatet av externa orsaker som snatteri eller svinn relaterat till leverantörer.
Därför rekommenderar han varumärken att:
Inkludera utbildning i lagerhantering, datainsamling och identifiering av avvikelser, såsom skadade artiklar eller felräkningar, samt andra oregelbundenheter.
Främja ansvarskänslan genom att tilldela enskilda teammedlemmar olika lagersektioner.
Lageravstämning handlar om mycket mer än att matcha siffror. När den görs rätt hjälper den också till att förebygga avvikelser framöver.
Få med dig teamet
Din personal är din främsta tillgång, enligt Georgia Leybourne, CMO på Linnworks.
Hon anser att ”Nyckeln till att introducera personalen i lagerhantering är att vara helt transparent med vad du försöker uppnå, vilka fallgropar du har stött på och vilken inverkan olika scenarier har på verksamheten.”
Brian Lim (Into the AM) håller med: ”Personal som förstår verksamhetens påverkan av avvikelser är mer engagerad i att upprätthålla noggrannheten.”
Därför:
Ge dem sammanhang och få dem att förstå hur avgörande lageravstämning är. Du kommer att märka att de engagerar sig och hjälper dig att ta hand om din näst största tillgång – ditt lager.
Det tar oss hela vägen tillbaka till tips nummer 1: Få ordning på din SOP.
Om du har en stabil sådan kommer det inte att kännas som att valla katter att få teamet uppdaterat. Förklara hur viktig lageravstämning är för företaget och för dem.
Gå sedan in på detaljerna:
- Uppgifterna. Erbjud praktiska workshops i realtid. Inga dammiga handböcker eller PDF-filer via e-post, tack.
- Kontaktpersonen. Fördela tydliga roller. Ansvariga personer kan också erbjuda utbildning och vägledning.
- Verktygen. Visa dem hur de använder streckkodsläsare, mobilappar eller annan teknik som ni har infört.
- Uppföljningen. Planera en uppföljning efter 30 dagar för att besvara frågor och förstärka rutinerna.
När du kombinerar utbildning med befogenheter kan du förbättra dina lagerhanteringsprocesser och skärpa strategierna för att förebygga svinn.
Följ KPI:er för att övervaka svinn och resultatet av lageravstämningen
Nyckeltal ger dig verkliga, ofiltrerade data som visar hur det går. Om du vill bedöma resultatet av din lageravstämning kan du hålla koll på följande KPI:er:
- Lagerprecision: Hur snabbt säljs och ersätts ditt lager? En hög omsättningshastighet återspeglar effektiv lagerhantering. Det innebär att du inte sitter fast med föråldrat lager och avvikelser.
Lagerprecision = (Räknade artiklar ÷ Artiklar i registret) × 100
- Lageromsättningshastighet: Hur stor andel av dina lageruppgifter är korrekta? Det mäter precisionen i dina lagerdata och visar att de spårningssystem du har på plats gör ett strålande jobb!
Lageromsättningshastighet = Kostnad för sålda varor (COGS) ÷ Genomsnittligt lager
- Svinn eller svinnprocent: Hur stor andel av ditt lager saknar redovisning? Lagersvinn är skillnaden mellan det faktiska lagret och det registrerade lagret. Om det är högt behöver du skärpa dina processer för lagerkontroll eller öka frekvensen för avstämningar.
Svinnprocent = (Registrerat lager − Faktiskt lager) ÷ Registrerat lager × 100
- Avstämningarnas noggrannhet: Hur ofta stämmer dina fysiska inventeringar överens med dina register? Detta nyckeltal visar hur effektiva dina avstämningsprocesser är. Det kan visa om du behöver justera rutinerna eller utbilda personalen bättre.
Avstämningarnas noggrannhet = Antal korrekta inventeringar ÷ Totalt antal inventeringar × 100
- Täckning av cykelinventeringar: Vilken del av ditt lager granskas regelbundet? Det mäter hur stor del av ditt lager som omfattas av periodiska inventeringar. En heltäckande täckning säkerställer att avvikelser identifieras och korrigeras snabbt.
Täckning av cykelinventeringar = Antal cykelinventerade artiklar ÷ Totalt antal artiklar i lagret × 100
Lägg gärna till andra nyckeltal som passar ditt företag bättre. Det viktigaste beror på dina produkttyper, ordervolym och hur ofta ditt lager omsätts.
Få din strategi för lageravstämning att räknas
Lageravstämning är inte något man gör en gång och sedan är klar med. Ditt lager är hela tiden i rörelse – produkter säljs, returneras, fylls på eller skadas.
Så länge du driver din detaljhandelsverksamhet måste du få det rätt varje gång.
Genom att utföra lageravstämningar regelbundet håller du dina register korrekta, lagernivåerna hälsosamma och ditt team (och dina kunder) nöjda. Om du hoppar över dem kan fel ackumuleras och vinster gå förlorade.
Här är andra relevanta artiklar om lagerhantering som du kan bokmärka för att förbättra din verksamhet och ligga steget före lagerproblem:
- Just-in-time-lager (JIT): Den kompletta guiden till responsiv verksamhet
- De 10 största utmaningarna inom lagerhantering och hur du löser dem
- AI-driven lagerhantering: Så använder du robotar för effektiv lagerverksamhet
- Konsignationslager förklarat: En guide för aktörer inom detaljhandel och e-handel
- Cykellager: Vad det är, hur du beräknar det och de bästa verktygen
- Lagerhållningskostnader förklarade: Beräkning och strategier för minskning
Detaljhandeln står aldrig stilla – och det bör inte du heller göra. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna, strategierna och karriärresurserna från ledande detaljhandelschefer som formar branschen.
Vanliga frågor om lageravstämning
Har du fler frågor om lageravstämning? Du kanske hittar svaren här.
Vilken svinnprocent är en ”bra” nivå för min detaljhandelsverksamhet?
Det beror på din verksamhet, men enligt FitSmallBusiness ligger en bra svinnprocent mellan 1 % och 2 %.
Använd vår svinnkalkylator för att fastställa din nivå och lär dig allt om svinn i vår guide.
Kan avstämningen automatiseras helt? Om ja, vilken är avvägningen?
Ja, det är möjligt genom att integrera dina system (WMS, IMS och streckkodsskanningsteknik). Du behöver dock mänsklig övervakning för att upptäcka avvikelser, analysera trenderna och sätta stopp för dem.
Hur stämmer jag av lagret på flera butiksplatser?
Börja med att stämma av dina lagerdata med en centraliserad programvara för lagerhantering. Den ger dig insyn i lagernivåerna i realtid som helhet och på varje plats. Planera sedan synkroniserade inventeringar och schemalagda revisioner. Detsamma gäller för lagerhantering i flera kanaler.
